Образец заполнения т 2: Форма Т-2 (личная карточка работника). Образец заполнения (скачать бланк 2021)

Содержание

Личная карточка работника по форме Т-2

«Личная карточка работника форма Т-2 скачать» — такой запрос вводят в поисковики сотрудники кадровых служб, чтобы найти унифицированный документ, который в обязательном порядке оформляется на каждом предприятии. Как правильно заполнить такую карточку и какие сведения в ней указываются, расскажем в этой статье.

Фото: Фотобанк Лори

Как заполнить личную карточку сотрудника 

Оформить данный документ потребуется на каждого сотрудника, работающего на предприятии.

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013) содержит ссылки на этот документ, а постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05. 01.2004 № 1 утверждена его форма.

Личная карточка Т-2

включает все данные о сотруднике, в том числе его профессиональных успехах.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Личная карточка работника Т-2 может заполняться как от руки аккуратным почерком, так и с применением автоматизированных систем.

Не допускается наличие в карточке опечаток, ошибок, кроме принятых зачеркиваний, например при внесении информации о перемене фамилии.

Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работодателем и хранится в его отделе кадров, а затем в архиве. При поступлении на работу ее оформляют, а при увольнении закрывают и передают на постоянное хранение.

Допускается заведение новой карточки, если старая пришла в негодность.

При этом на старом бланке ставится соответствующая отметка.

Карточка заполняется на основании следующих документов:

  1. Трудовой книжки;
  2. Страхового свидетельства;
  3. Диплома;
  4. Паспорта;
  5. ИНН;
  6. Военного билета;
  7. Других документов (например, водительских прав, медицинской книжки и т. д.). 

Кроме того, в ней отражаются:

  1. Реквизиты распоряжения о приеме на работу;
  2. Информация о трудовом договоре;
  3. Номер телефона сотрудника;
  4. Его уровень владения иностранными языками.

Бланк личной карточки работника (форма Т-2) 

Личная карточка делится на 11 разделов:

  1. Общие сведения о лице.
  2. Воинский учет. Информация указывается в том случае, если сотрудник считается военнообязанным.
  3. Прием на работу, переводы на другую работу. Заполняется на основании трудовой книжки.
  4. Аттестация. Переписывается информация из аттестата и его реквизиты.
  5. Повышение квалификации. Раздел формируется на основе свидетельств о повышении квалификации.
  6. Профессиональная переподготовка. Удостоверяется сертификатом или свидетельством о получении образования.
  7. Награды, почетные звания. Фиксируются все виды поощрений и профессиональные достижения.
  8. Отпуск. Раздел содержит данные обо всех его видах, которыми сотрудник воспользовался, работая на предприятии.
  9. Льготы. Например, группа по инвалидности.
  10. Иные сведения. Например, реквизиты заграничного паспорта работника.
  11. Раздел о прекращении трудовых отношений. Подлежит заполнению только после увольнения сотрудника. В нее вносятся реквизиты приказа, а также причины увольнения. 

Если какие-либо данные отсутствуют либо в том или ином разделе будет отрицательный ответ, это поле необходимо оставить незаполненным.

Отдельные поля личной карточки заполняются путем кодирования реквизитов. При указании неверных чисел или кодов, не имеющих к ней отношения, карточка может быть признана испорченной.

Достоверность всех сведений, указанных в личной карточке, а также вносимых в нее корректив гражданин подтверждает своей подписью.

Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь: Личная карточка работника — образец заполнения. 

Личная карточка Т-2 — документ стандартной формы, который содержит основную информацию относительно сотрудника. Заполняется на основании предъявленных документов.

Личная карточка работника: заполнение, образец формы т2

Зачем ведется личная карточка работника?

Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике.

Эти сведения нужны для кадрового учета. Такими сведениями являются:

  • дата и место рождения
  • образование
  • состав семьи
  • предоставленные отпуска
  • переводы по работе
  • и т.
    д.

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации.

Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно:

  • на военнообязанных лиц
  • на призывников

То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.

Форма личной карточки т2

Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка.

Интересно!

Форма личной карточки одинакова как для военнообязанного, так и для призывника

Образец заполнения личной карточки работника:

Ниже идет пункт «Назначения и переводы«:

Также рассмотрим как заполняется «

Отпуска«:

После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа.

В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.

Требования к личной карточке

Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:

  • необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму
  • вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию
  • изменять (дополнять) карточку только при необходимости

После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей.

К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются:

  • паспорт
  • трудовая книжка
  • документ об образовании
  • военный билет
  • удостоверение призывника

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах. Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет.

Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в

локальном нормативном правовом акте организации.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год

Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.

Личная карточка сотрудника является регистром, в котором фиксируются основные сведения по каждому работнику.

Для чего применяется личная карточка

Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу.

Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.

С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.

Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя.

Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом. Пустые поля прочеркивать нельзя!

Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.

Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту. Для фиксации этого факта, ему нужно проставлять в карточке свои подписи.

Компании вправе применять стандартизированную форму этого документа. Также на ее основе может быть разработан бланк предприятия, учитывающий особенности его функционирования.

Личная карточка работника фиксирует персональные данные работающих на предприятии лиц, поэтому она должна храниться и использоваться согласно установленным соответствующим законодательством способами.

Внимание! В связи с этим карточка Т2 должна защищаться от несогласованного доступа к ней, как в электронном, так и бумажном виде.

Обязательный ли это документ или нет

При обычном ее использовании личная карточка работника не включается в состав необходимых документов, которые в безоговорочном порядке должны заводиться в компании. Однако, иначе обстоят дела когда речь встает о соблюдении воинского учета.

Согласно законодательству в указанной сфере на каждого военнообязанного ответственный сотрудник должен заводить личную карточку.

Правильность ее ведения, а также периодическое обновление данных в ней, проверяется представителями военкомата.

Поэтому в субъекте приказом руководителя должен быть обозначен ответственный по воинскому учету, который при ведении карточек должен проставлять свои подписи для удостоверения данных, внесенных в эти регистры.

Важно! Если эти правила не соблюдать, фирму могут привлекать к ответственности в форме денежных штрафов.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Все сведения, отмечаемые в личной карточке, необходимо вносить опираясь на документы, представляемые работником, либо оформленные в компании в ходе его работы. Лучше всего с них снимать копии и присоединять к карточке в подтверждение правильности указания информации.

Главными документами, которые используются для внесения данных, являются:

  • Паспорт работника.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Военный билет (при его наличии).
  • Аттестат и иной документ об образовании.
  • Трудовая либо справка с основного места деятельности.
  • Свидетельство о браке (если есть).
  • Свидетельства о рождении на детей (если есть).
  • Трудовой договор.
  • Приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе, премировании, увольнении и т. д.

Большую часть этих документов требуется предоставить изначально при оформлении на работу — на их основании будут вноситься сведения на первые два листа личной карточки.

Важно! Сведения переносимые из приказов в карточку в связи с приемом, переводом, увольнением обязательно должны заверяться подписью самого работника, на которого открыта личная карточка Т-2.

Скачать бланк и образец личной карточки

Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2 в формате Word.

Скачать бланк личной карточки работника в формате Excel.

Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год в формате PDF.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2018 году

Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения.

На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.

Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. Рядом указываются коды ИНН и СНИЛС на основании представленных сотрудником свидетельств.

После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству.

В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника.

Общие сведения

Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта.

В графа 1-3 нужно записать полностью Ф.И.О., дату рождения и место. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов (село, кишлак, аул и т. д.) необходимо писать целиком, без сокращений.

В графу 4 заносится имеющееся гражданство.

В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. В последнем случае можно указывать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.

Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении (диплом, аттестат и т. д.)

В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник.

Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату (чаще всего используется дата приема в компанию).

В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках. Ф.И.О. родных должны заноситься целиком, без любых сокращений.

В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника.

В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи.

Сведения о воинском учете

Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола. Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение.

В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам.

В графе 2 указывается полученное звание. В случае, когда работник еще не призывался, но имеет на руках приписное удостоверение, то в данную графу нужно записать «подлежит призыву».

В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. п.

Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.

В графе 5 нужно при помощи буквы от «А» до «Г» указать степень годности к несению службы в рядах вооруженных сил.

В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете.

В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом.

В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета.

Внимание! Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.

Прием на работу и переводы на другую работу

Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т. д.

В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника.

Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения.

Аттестация

В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты. В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры.

После этого нужно отразить решение комиссии по указанному работнику («соответствует» либо «не соответствует»), а также проставить реквизиты протокола хода аттестации.

Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников.

Повышение квалификации

В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.

Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе.

В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации. Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.

Профессиональная переподготовка

В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.

Поощрения и награды

В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. д.

В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.

Отпуск

В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. д.

В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год.

Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода. В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха.

Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.

Социальные льготы

В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.

Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе.

Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ (закон, постановление и т. д.), которым было установлено предоставление этой льготы.

Дополнительные сведения

В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел. Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т.д.

Основания прекращения трудового договора

Это завершающий раздел документа форма Т-2. Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.

Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора (согласно ТК), дату увольнения, реквизиты составленного приказа (его номер, дату).

После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись.

Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией. Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.

Личная карточка работника учебный отпуск с сохранением среднего заработка унифицированная форма № т-2 (образец заполнения)

Личная карточка работника. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Унифицированная форма № Т-2 (образец заполнения)

 

Образец раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма N Т-2)
VIII. ОТПУСК

—————————————————————————-
¦  Вид отпуска ¦Период работы¦ Количество ¦        Дата         ¦ Основание¦
¦  (ежегодный, +————-+ календарных+———————+          ¦
¦ учебный, без ¦  с  ¦  по   ¦дней отпуска¦  начала  ¦ окончания¦          ¦
¦  сохранения  ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
¦  заработной  ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
¦ платы и др.) ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
+—————+——+——-+————+———-+———-+———-+
¦       1      ¦  2  ¦   3   ¦      4     ¦     5    ¦     6    ¦     7    ¦
+—————+——+——-+————+———-+———-+———-+
¦Дополнительный¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
¦отпуск        ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
¦с сохранением ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦Приказ от ¦
¦среднего      ¦  —  ¦   —   ¦     22     ¦15. 06.2009¦06.07.2009¦11.06.2009¦
¦заработка     ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦N 115     ¦
¦(учебный      ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
¦отпуск)       ¦     ¦       ¦            ¦          ¦          ¦          ¦
—————+——+——-+————+———-+———-+————

Источник — "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, № 6

 

Форма Т2 — личная карточка работника: образец заполнения

Что это и для чего необходима эта форма?

Прежде всего необходимо отметить, что личная карточка имеет унифицированную форму,именуемую, №Т-2. Такая унификация необходима, для того чтобы о каждом сотруднике компании имелась информация по одним и тем же вопросам и разделам.

Карточка работника по форме Т-2 – это полная личная информация о каждом сотруднике официально числящегося в штате компании. Прежде всего, это форма призвана учитывать личные данные, касающиеся дополнительных навыков и умений сотрудников компании. В зависимости от норм установленных в фирме, такая карточка может быть заполнена в печатном варианте и храниться в архивах компании либо же в электронной базе данных.

Как правило, больше всего такая информация необходима руководству компании или кадровому отделу, для поиска сотрудника на новую должность внутри организации или же для расширения обязанностей внутри подразделений. Однако, с недавних пор, такая форма может пригодиться и соискателям работы на бирже труда.

Заполняется такая карточка по частям. 1 и 2 раздел заполняется сотрудником, при приеме на работу. Остальные, 8 разделов заполняются кадровиком, уже после того, как сотрудник проработал в компании определенное количества времени. Из-за определенной специфики карточки, информация постоянно обновляется.

Структура формы Т-2, разделы

Личная карточка Т-2, содержит всего 10 разделов:

Раздел №1

Заполняется лично сотрудником. Это своего рода стандартная личная информация о сотруднике вне компании. Личные данные в этом разделе включают:

  • Ф. И. О., гражданство, дату и место рождения.
  • Образование, причем как основное, так и дополнительное.
  • Знание иностранных языков + уровень.
  • Профессия, занимаемая должность, стаж работы, степень (если таковая предусмотрена).
  • Семейное положение, наличие детей.
  • Паспортные данные.
  • Адрес проживания.

Всего раздел состоит из 12 вопросов.

Раздел № 2

Данный раздел посвящен сведениям о воинском учете, соответственно необходим к заполнению только мужчинам. Состоит из 8 вопросов. Заполняется сотрудником лично.

Раздел № 3

Включает информацию о приеме на работу и о переходах на другую должность. Здесь указывается дата, тарифная ставка, структурное подразделение и основание для приема на должность (как правила номер приказа).

Раздел № 4

Аттестация. Как известно не у каждой профессии существует подобная процедура. Однако результаты аттестации являются весьма важными сведениями для любого руководителя.

Раздел № 5

Повышение квалификации. Эти данные также не упустит из виду ни один руководитель и тем более кадровик. В некоторых компаниях такая процедура является обязательной, а некоторые, наоборот, предоставляют своему сотруднику выбор.

Раздел № 6

Профессиональная переподготовка. Включает в себя информацию о сроке обучения, наименование специальности и сведений о полученном документе.

Раздел № 7

Награды, почетные звания. Сведения о наградах включает в себя информацию о наименование и подтверждающем документе.

Раздел № 8

Отпуск. Здесь указывается точные даты всех отпусков сотрудника, номера приказов и пр. Обязательно указание отпусков без содержания.

Раздел № 9

Социальные льготы. Если таковые имеются.

Раздел № 10

Может содержать совершенно различную информацию о сотруднике. К примеру, имеет водительское удостоверение «С» категории или сведения о медицинских показаниях.