Обслуживание онлайн кассы в год: цена в год и в месяц, что входит в стоимость обслуживания кассового аппарата – modulkassa.ru

Содержание

примеры расходов и на чем можно сэкономить

В 2017 году налоговая считала, сколько стоит онлайн-касса для малого бизнеса. Но сейчас эти данные уже устарели, потому что техника подешевела, а выбор стал больше. Атол 90Ф год назад стоил 16 000 ₽, а теперь — 7000 ₽. В статье мы подсчитаем расходы на онлайн-кассу для разного бизнеса, расскажем, что покупать не обязательно и на чем можно сэкономить.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сколько стоит онлайн-касса без дополнительного оборудования

Онлайн-касса — самое дорогое из того, что придется купить. Хотя есть модели, которые стоят даже дешевле, чем фискальный накопитель. Затраты на онлайн-кассу составят от 4000 ₽ до 60 000 ₽. Цена зависит от того, какие функции будут у аппарата.

Фискальный регистратор — от 5000 до 50 000 ₽

Это принтер чеков, без экрана и клавиатуры. Чтобы работать с такой ККТ, ее нужно подключить к компьютеру или терминалу. Некоторые модели подключаются к телефону или планшету по блютузу. Если у вас нет свободного компьютера, сразу закладывайте расходы, хотя бы на Б/У ноутбук.

Цена на фискальные регистраторы зависит от скорости печати чеков и дополнительных функций.

Таблица: сколько стоит фискальный регистратор

Автономные онлайн-кассы — от 5500 до 40 000 ₽

Эти аппараты называются «автономные» потому, что их не нужно подключать к компьютеру. В устройство встроены принтер чеков и клавиатура. На небольшом экране пишутся цены товаров или сообщения для кассира.

Есть модели с аккумулятором — для использования ККТ на улице, и такие, что работают только от сети в помещении.

Таблица: сколько стоит автономная онлайн-касса

POS-системы (смарт-терминалы) — от 13 000 до 60 000 ₽

Принтер чеков и планшет в одном устройстве. На кассу можно устанавливать дополнительные приложения для бизнеса: бухгалтерию, учет товаров, интеграцию с 1С. Яркий пример — линейка Эвотор.

Смарт-терминалы стоят дороже, чем автономные онлайн-кассы. Но на них проще работать — не нужно нажимать комбинации клавиш, все на сенсорном дисплее, как и на планшете.

POS-терминалы отличаются друг от друга размером. Есть модели размером с телефон и с аккумулятором для выездной торговли или ИП. Есть стационарные модели с большим экраном для общепита или розницы.

Таблица: сколько стоит POS-система

Какие затраты кроме онлайн-кассы обязательны

Фискальный накопитель — от 6000 до 14 000 ₽

Без него работать на онлайн-ККТ нельзя. Весной 2018 года бывает трех вариантов: на 13, 15 и 36 месяцев.

Модель на 13 месяцев стоит от 6000 до 8000 ₽. На 36 месяцев — от 12 000 до 14 000 ₽. На первый взгляд, выгоднее купить накопитель сразу на 3 года. Это не всегда так. Например, накопитель на 36 месяцев проработает всего 410 дней у продавца акцизных товаров. С другой стороны, большинство ИП обязаны ставить ФН на 36 месяцев.

Еще один момент — к лету цена на накопители растет из-за дефицита. В 2017 году цены вырастали в 2–3 раза. Чтобы не переплачивать, лучше купите его заранее.

Услуги ОФД — 3000 ₽/год

Без договора с ОФД кассу не поставят на учет. Если вы попали в список отдаленной от связи местности, тогда договор с ОФД вам не нужен.

Интернет — от 100 до 3000 ₽/мес

Мобильный интернет от Теле2 или Билайн обойдется в 100 ₽/мес. Но если ваша касса не поддерживает сим-карты, тогда придется проводить интернет или покупать модем, который раздает Wi-Fi. Проводной интернет стоит от 500 до 3000 ₽/мес, потому что для юрлиц провайдеры завышают цены.

Читайте также: Сроки введения онлайн-касс

Покупка и настройка программ — от 0 до 30 000 ₽

После приобретения онлайн-кассы в чеках обязательно указываются наименование и цена товара. Для этого нужна товароучетная программа. Она не понадобится в нескольких случаях:

  • Вы вносите товары в ККТ вручную. Этот способ долгий и подойдет только тем, у кого узкий ассортимент. Хотя, например, на Меркурий 185Ф можно заносить товары из эксель-файла через флешку.
  • Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте не указывают наименование товара в чеке до 2021 года. Поэтому смогут работать без товароучетной программы. Это не касается продавцов акцизных товаров.

Если вы приобрели онлайн-кассу Эвотор, то учитывайте, что за некоторые программы придется платить каждый месяц, например, за удаленный доступ к кассе или работу с ЕГАИС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Что желательно купить

Электронная подпись (ЭЦП) — 2500 ₽/год

Нужна для регистрации ККМ в налоговой и чтобы подписать договор с оператором фискальных данных. Если хотите сэкономить, придется лично нести кассовый аппарат в ФНС и писать заявление на бумаге. Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть ЭЦП для электронного документооборота.

Купить электронную подпись придется, даже если вы обращаетесь в ЦТО, чтобы вам зарегистрировали кассу.

ЭЦП стоит около 2000 ₽/год. Чтобы работать с ней на компьютере, дополнительно нужно купить программу «КриптоПро» за 600 ₽/в год.

Услуги по установке обслуживанию онлайн-кассы — от 0 до 15 000 ₽

До обновления 54-ФЗ налоговая не регистрировала ККТ без договора с ЦТО. Сейчас вы не обязаны заключать договор с сервисным центром. Но мы все равно советуем его подписать — техника стала сложнее и появилось еще больше причин для ее поломки.

Пример — массовый сбой в работе онлайн-касс в декабре 2017 года. Многим предпринимателям пришлось закрыть магазины на несколько дней в предновогодние праздники из-за ошибки в прошивке кассы. Те, у кого был договор на услуги, начали работать первыми. Второй пример — если допустить ошибку при регистрации фискального накопителя, то его придется выкинуть и купить новый.

Можете не подписывать договор, если сами неплохо разбираетесь в технике или у вас в штате работает программист.

Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы в год? Цены на услуги в каждом ЦТО разные. В среднем годовое техническое сопровождение стоит 6000 ₽. Разовые услуги, такие как регистрация кассы, начинаются от 2000 ₽.

Дополнительное оборудование

Дополнительные затраты нужны для всего, что упрощает работу магазина: весы, денежный ящик, табло покупателя, принтер этикеток. Например, без сканера штрих-кодов тяжело вручную вносить базу товаров в ККМ и пробивать покупки.

Цены на все очень разные. Например, весы можно купить за 2000 ₽, а можно за 50 000 ₽.

Читайте также:
Кто должен перейти на онлайн-кассы с 2017

Сколько стоит онлайн-касса для продавцов алкоголя

Продавцы алкоголя должны отчитываться в систему ЕГАИС. Поэтому для них расходы на приобретение онлайн-касс вырастут.

Атол УТМ HUB-19 — 11 600 ₽. Мини-компьютер, который нужен для того, чтобы передавать информацию в ЕГАИС. Если у вас есть стационарный компьютер, то этот модуль не нужен.

Некоторые онлайн-кассы можно подключать к ЕГАИС без УТМ. Например, если скачать приложение «УТМ на терминале» для кассы Эвотор за 5000 ₽/год. В дальнейшей перспективе это не выгодно, зато удобнее — нет проводов.

Джакарта — 2000 ₽. Электронная подпись, которая нужна для работы с ЕГАИС. Причем ее нельзя использовать для регистрации ККМ в налоговой или для документооборота. А подпись для документооборота не подойдет для ЕГАИС.

2D-сканер — 5000 ₽. Весь крепкий алкоголь маркируется QR-кодами. Сканер нужен, чтобы пробить одну бутылку или принять ящик на склад. Обычный сканер штрих-кодов не подойдет.

Таблица: сколько стоит онлайн-касса

Посмотрите таблицу цен на установку и обслуживание онлайн-кассы. Решите, что из этого вам нужно, а что нет. Зеленые поля — обязательные покупки, без которых нельзя работать.

Как сэкономить на приобретении онлайн-кассы

Покупайте по акциям

Например, аппарат Дримкасс Ф подходит для одновременной работы в интернете и на пункте выдачи товаров. В комплекте с ним идет карточка на бесплатное годовое обслуживание у ОФД.

В нашей компании, если покупаете смарт-терминал Эвотор, вы получаете скидку 60% на установку и годовое обслуживание онлайн-кассы.

Покупайте оборудование заранее и постепенно

В 2017 году фискальные накопители дорожали в 2–3 раза. Модель, которая в феврале стоила 6000 ₽, в июле продавалась за 12 000 ₽. В 2018 году на онлайн-кассы переходит меньше компаний и ИП, а производители стали выпускать больше устройств. Но учитывайте, что все, кто купил накопитель в 2017 году, будут его менять летом 2018.

Мы советуем купить фискальный накопитель еще в марте, а поставить ККТ на учет уже летом.

Получить налоговый вычет на расходы по онлайн-кассе

Налоговая компенсирует стоимость онлайн-кассы для ИП на патенте и ЕНВД. Организациям вычет не положен.

Вы сможете уменьшить налоги на 18 000 ₽. В вычет можно включить любые расходы на приобретение онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО. Например, вы сможете полностью компенсировать затраты на Меркурий 185Ф с накопителем на 13 месяцев, услугами оператора и мобильным интернетом.

Что нужно запомнить о расходах по онлайн-кассам

  1. Обязательные затраты — онлайн-касса, накопитель, ОФД, интернет.
  2. Для малого бизнеса стоимость кассы начинается от 5500 ₽.
  3. Покупайте фискальный накопитель заранее, чтобы не нарваться на дефицит.
  4. У продавцов алкоголя расходы вырастают на 15 000–20 000 ₽.
  5. Можно сэкономить, если регистрировать кассу лично в налоговой, а не через интернет.
  6. Налоговый вычет 18 000 ₽ на расходы по онлайн-кассе положен только ИП на ЕНВД и патенте.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сервисное и техническое обслуживание онлайн касс — сопровождение и поддержка ККТ

Компания «Импульс» предлагает услуги ЦТО ККТ* в Челябинске. Мы производим сервисное и техническое обслуживание онлайн касс по договору и без. Имеем все необходимые свидетельства, а также большой опыт работы в этой сфере.

Мы являемся аккредитованным ЦТО, что даёт права на ремонт и обслуживание

кассовых аппаратов, фискальных регистраторов, ЧПМ, POS-систем и т.п.

В сопровождение ККТ и ККМ по договору входит техническая поддержка, перепрошивка и ремонт. А также ответы на любые вопросы, касающиеся конкретной модели, обучение работе.

Проведение профилактических мероприятий:

  • Изменение базы товаров;
  • Проверка и корректировка даты / времени;
  • Правка реквизитов чека;
  • Чистка и смазка деталей.

Сопровождение онлайн-касс производится как на месте установки, так и в нашем офисе.

Кроме ТО мы предоставляем услуги:

* Центр Технического Обслуживания Контрольно Кассовой Техники.

Сколько стоит обслуживание онлайн-касс

Цена за обслуживание для ИП или ООО не зависит от вида деятельности и модели ККТ. Для большинства кассовых аппаратов и фискальных регистраторов она едина. Нужно ли получать оперативную поддержку каждый решает сам. Однако своевременная помощь специалиста снизит затраты от простоя торговли. К тому же ККТ периодически требует перепрошивки ПО. Стоимость такой услуги выше, чем плата за сервис в квартал. Нашим клиентам она оказывается бесплатно. Стоимость при оплате ТО за год ниже помесячных или ежеквартальных взносов.

Техническое сопровождение POS-систем и POS-терминалов

POS-системы и POS-терминалы состоят из комплекта оборудования. Поэтому они требуют больше ухода и поддержки, что влияет на стоимость. Если требуется контролировать работу только фискального регистратора, то комплекс будет стандартным.

По вопросам ТО онлайн-касс обращайтесь по телефону в Челябинске или по электронной почте (контакты).

ЦТО по обслуживанию кассовых аппаратов в Москве


  • В услугу «Регистрация онлайн-кассы под ключ» входит: регистрация кассы в ФНС  и в ОФД, настройка кассового аппарата, обучение по работе с ККТ.

    2.900 ₽

Услуги ЦТО по настройке и регистрации кассы


В нашем ЦТО обслуживаем кассовые аппараты в Москве, Московской области и удалённо подключаемся к ККТ в регионах. Стоимость обслуживания онлайн касс будет ниже при заключении договора на сервис технической поддержки. Обслуживание ККМ выполняют квалифицированные мастера, которые могут выехать на место размещения онлайн-кассы или выполнить все работы удалённо. Перечень услуг кассового обслуживания приведен ниже


  • Перерегистрация кассы под ключ!

    Включает в себя: Выезд специалиста, Закрытие ФН, Замена ФН в кассе, Отчет в ФНС, Регистрация кассы в ФНС, Ключ электронной подписи, Договор с ОФД на 1 год

    5.990 ₽

  • 1.500 ₽

  • 2.900 ₽

  • 3.400 ₽

  • 1.000 ₽

  • 1.000 ₽

  • Замена фискального накопителя (ФН)

    Окажем услугу по замене фискального накопителя в ККТ. Вы можете приехать к нам в ЦТО или специалист приедет к Вам и произведет все необходимые настройки.

    1.590 ₽

  • 4.000 ₽

  • Маркировка обуви под ключ в Москве

    Маркировка под ключ в соответствие 487-ФЗ. Услуга включает в себя: создание ЭЦП, регистрацию в системе «Честный знак», установку и настройку ПО, подключение ОФД, настройку оборудования.

    8.400 ₽

  • Обновление онлайн кассы до ФФД 1.05

    Версия формата фискальных данных 1.0 прекратит своё действие с 01.01.2019. Обновим прошивку онлайн-кассы до версии 1.05, чтобы Вы и дальше могли работать в рамках закона 54-ФЗ

    1.500 ₽

  • Консультация по работе с ЕГАИС

    Окажем помощь в оформлении и регистрации личного кабинета ЕГАИС, настроим все необходимое оборудование, обучим работе с ним, а так же поможем получить ключ электронной подписи

    Под заказ

Автоматизация


Специалисты нашего центра технического обслуживания ккм выполнят работы по подключению кассового аппарата к программным продуктам 1С. При необходимости программисты разработают индивидуальный модуль или обработку для 1С

Цена на обслуживание ККТ в ЦТО


Наша компания по обслуживанию кассовых аппаратов предлагает минимальные цены на обслуживание и поддержку ККТ. Стоимость кассового обслуживания зависит от регулярности и сложности ремонта. Услуги ЦТО по онлайн кассам оказывают квалифицированные специалисты, которые могут выполнить техническое обслуживание ккм любой сложности

Расскажем, как мы оказываем техническую поддержку своим клиентам.

Нас часто просят оказать услуги технической поддержки кассы, ведь от различных проблем при эксплуатации касс никто не застрахован. Наши сотрудники являются экспертами и имеют весомый опыт взаимодействия с различными кассовыми устройствами.

При любом вопросе оказывается быстрая помощь.

Эксперт решает вопрос удаленно или выезжает на место в нужное клиенту время. 

 

Что мы делаем:
  • настраиваем и регистрируем онлайн кассы,
  • ремонтируем технику,
  • модернизируем старые устройства, чтобы они соответствовали закону,
  • обновляем прошивку кассового аппарата, чтобы устройство работало стабильно и соответствовало закону, например, кассы прошивали после повышения НДС.

 

Честно расскажем, почему мы:
  • Круглосуточная поддержка, позволяющая решить нужную задачу,
  • Гарантия актуальных цен,
  • Индивидуальная работа с каждым клиентом. Настройка обеспечений (программное и аппаратное) под его потребности,
  • Если клиенту нужно перейти на правила эксплуатации кассовой техники по закону 54-фз, осуществим процесс быстро и недорого,
  • Осуществляем все услуги, которые связаны с подключением и обслуживанием кассовых устройств.

 

Звоните по городскому номеру или пишите в онлайн чат!

Онлайн-кассы и комплектующие. Установка, настройка, подключение :: Салон 2116

Все категории Ножи и мультитулы 3D-ручки Ноутбуки Сумки для ноутбуков Планшетные компьютеры Флэш-накопитель USB MIDI-клавиатуры и музыкальные инструменты

Смартфоны и смарт-часы

Смартфоны Умные часы и браслеты Мобильные телефоны Селфи-палки

Портативная электроника

Внешние жесткие диски (HDD) Аккумуляторы портативные Электронные книги Диктофоны, рекордеры Радиостанции Радиобудильники и радиоприемники

Периферия

Клавиатуры Мыши Колонки Наушники и гарнитуры Web-камеры Игровые манипуляторы Микрофоны Графические планшеты

Фото-, видео- и оптические приборы

Фотоаппараты Аквабоксы Видеокамеры и экшн-камеры Сумки для фото- и видеотехники Цифровые фотоальбомы Телескопы Бинокли Монокуляры Дальномеры Прицелы Приборы ночного видения Микроскопы

Автомобильная электроника

Автомобильные видеорегистраторы Автомобильные радар-детекторы Навигационное оборудование Парковочное оборудование

Измерительное оборудование

Погодные станции Компасы Металлоискатели Барометр

Свет

Светильники, люстры, торшеры, настольные лампы Фонари

Сервисное обслуживание кассовых аппаратов (ККМ) в Москве, доступные цены

В силу вступил закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который подразумевает подключение к ОФД и установку личного кабинета для проведения правильных товарно-денежных операций. Теоретически, пользователь онлайн-кассы может обслуживать ее своими силами, но никто не застрахован от сбоев и ошибок при работе. Поэтому не следует на первом году эксплуатации ККМ отказываться от ЦТО —техническое обслуживание кассовых аппаратов всё ещё актуально.

Компания «Вито-Сервис» специально для вас снизила цены на обслуживание онлайн кассовых аппаратов в Москве и дает гарантию на ККТ, купленную у нас. Она действует на весь период обслуживания.

Тарифы на сервисное обслуживание

Клиент может воспользоваться одним из нескольких тарифов:

Стандарт – 500 р.


Ежедневная консультация с 10 до 22 часов, выезд на ремонт без дополнительной оплаты.

Премиум – 1000 р.


Ежедневная консультация с 10 до 22 часов и неограниченное количество выездов мастера на место в любой день (будни, праздники, выходные).

Что в себя включает техническое обслуживание

Техническое обслуживание ККТ от «Вито-Сервис» – это раз в три месяца:

  • проверка настроек кассы;
  • поиск изношенных механических узлов;
  • обследование техники на наличие старых пломб и загрязнений;
  • проверка печати, общее тестирование кассового аппарата.

Один раз в год мастер проверяет установленные драйверы на ККТ и выдает голограмму сервисного обслуживания на предстоящий год. Происходит вскрытие корпуса, проверка узлов и общего состояния техники, которое должно соответствовать заводским документам. Так выглядит сервисное обслуживание кассовых аппаратов.

Бесперебойная работа ККМ полностью зависит от своевременного технического обслуживания, когда выявляются и устраняются поломки, исправляются сбои в программе, корректируются настройки. Это важно для успешного ведения бизнеса без убытков и лишних затрат. Поэтому следует планировать техническое обслуживание кассовых аппаратов при их покупке, учитывая, что на услугу вполне демократичная цена. Сервисное обслуживание ККТ поможет продлить срок эксплуатации онлайн-кассы и, таким образом, в итоге сэкономить.

Ремонт ККТ

Ремонт контрольно-кассовой техники – важное дело, не требующее отлагательств. Выйти из строя может любая онлайн касса, даже находящаяся в эксплуатации небольшой срок. Важно знать, что ремонтировать кассовые аппараты имеют право только специалисты ЦТО, аккредитованные на ремонт поставщиками. Компания «Вито-Сервис» относится к таким организациям.

Обращайтесь к нам для проведения ремонта по всем правилам, предусмотренным законом. При обслуживании кассы будут заполнены обязательные документы, сделаны отметки в техпаспорте. Перед передачей техники на ремонт заполняется акт КМ-2. Ремонт возможен только при заключении с компанией соглашения на обслуживание кассового аппарата.

Резюме

Компания «Вито-Сервис» производит сервисное обслуживание кассовых аппаратов и держит лучшие цены на услугу в городе Москва. Помните, что регулярное сервисное обслуживание ККТ — залог ее долговечной работы.

ВТБ касса — Все платежи в одном компактном устройстве

Услуга по использованию продукта «ВТБ-касса» (далее — Услуга) предоставляется Банком ВТБ (ПАО) (Юр. Адрес: Дегтярный переулок, д.11, лит. А, г. Санкт-Петербург, 191144; ИНН 7702070139) (далее — Банк). Для подключения и использования «ВТБ-касса» необходим открытый расчетный счет в Банке ВТБ (ПАО) и заключение договора эквайринга. Аренда терминала — бесплатно, комиссия за идентификацию оборудования, за прием платежей по банковским картам и QR-кодам взимается в соответствии с действующими тарифами Банка для данной услуги. Услуга предоставляется только при наличии технической возможности оказания Услуги в офисе Банка, в котором открыт расчетный счет. Автономное время работы устройства составляет от 3 часов в зависимости от активности его использования. Информацию о наличии технической возможности можно получить в офисе Банка, обслуживающем счет клиента. За осуществление Услуги Банк взимает комиссию в соответствии с действующими тарифами. С целью выполнения своих обязательств и оказания Услуги Банк имеет право привлекать (с оформлением договорных отношений) за свой счет и без согласования с Клиентом третьих лиц. Для подключения ВТБ-кассы необходимо заключить договор эквайринга. Подключение ВТБ-кассы происходит с единоразовым взиманием комиссии за оказание услуги. Для подключения и функционирования ВТБ-кассы клиенту необходимы фискальный накопитель, заключенный договор с ОФД, регистрация в ФНС, выпуск КЭП.

Использованные сокращения: оператор финансовых данных (ОФД) — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) России; 54-ФЗ — Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»; внешнеэкономическая деятельность (сокр. ВЭД) — совокупность функций предприятий, ориентированных на мировой рынок, с учётом избранной внешнеэкономической стратегии, форм и методов работы на зарубежных рынках; дистанционное банковское обслуживание (ДБО) — общий термин для технологий предоставления банковских услуг на основании распоряжений, передаваемых клиентом удаленным образом (то есть без его визита в банк), чаще всего с использованием компьютерных и телефонных сетей; расчетно-кассовое обслуживание (РКО) юридических лиц и ИП — комплексная услуга банка, обеспечивающая расчеты организации; федеральная налоговая служба (ФНС) — орган исполнительной власти Российской Федерации, находящийся в ведении Министерства финансов РФ. В тарифе под термином «прием оплат» — подразумевается размер комиссии, взимаемой с клиента за совершение операций с использованием терминала. Тарифы за прием платежей по с использованием карт, QR-кода, наличными и посредством бесконтактной оплаты отличаются в зависимости от вида платежа.
Более подробную информацию о действующих тарифах и полных условиях предоставления Услуги уточняйте по телефону 8 800 200 77 99, на сайте vtb.ru, а также в офисах Банка ВТБ (ПАО), обслуживающих юридических лиц (кроме кредитных организаций). Банк ВТБ (ПАО). Генеральная лицензия Банка России № 1000. Реклама. 0+.

Техническое обслуживание по онлайн-кассам