Обязательна ли касса для ип при усн: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Содержание

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.


Закон об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года для ИП без сотрудников принят и вступил в силу (но не для всех)

Добрый день, уважаемые ИП!

Уже несколько раз писал про этот законопроект, но вот история получила логическое завершение.

Теперь это не законопроект, а Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Он был опубликован 7 июня 2019 г. и уже вступил в действие. А значит, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

  • продаете товары собственного производства;
  • или выполняете работы;
  • или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

Учтите, что если одновременно оказываете услуги, но при этом продаете товары несобственного производства, то онлайн-кассу все равно придется купить и начать применять.

Или оказываете услуги, подпадаете под действие отсрочки. А затем решите начать продавать товары несобственного производства — придется покупать кассу.

Если же наймете сотрудника и заключите с ним трудовой договор, то придется начать применять онлайн-кассу в течение 30 календарных дней.

Вот более формализованное определение отсрочки из закона 129-ФЗ:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах

за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Указанные в настоящей статье индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать контрольно-кассовую технику.

Где официально опубликован закон?

Вот здесь: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201906070013

Закон вступил в силу?

Да, с 7 июня 2019 года.


Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

Что с БСО?

В законе не оговорено обязательное использование БСО или иного подтверждающего документа, который должен заменить кассовый чек. Некоторые сайты и форумы склоняются к тому, что раз не оговорено, то и ничего выдавать не нужно. Ни БСО ни иного подтверждающего документа…

Но напомню, что МинФин в письме от 18 апреля 2019 г. № 03-01-15/28134 прокомментировал эту ситуацию (в связи с рассмотрением данного закона) и считает, что отменять бланки БСО с 1 июля 2019 года преждевременно.

Теперь слежу за тем, что будет с бумажными БСО после 1 июля 2019 года для тех, кто получил эту отсрочку. =)

Как узнаю, то сразу напишу, так как этот вопрос волнует многих.

Отсрочка зависит от того, какую я применяю систему налогов?

Нет. Неважно, какую систему налогов применяете.

Главное, чтобы соответствовать критериям, которые указаны выше.

P.S. Обратите внимание, что в законопроекте предлагают упростить работу с онлайн-кассами (но не отменить и не отсрочить) для таксопарков, курьеров, ЖКХ.

P.P.S. Осталось несколько вопросов, на которые до сих пор нет ответа. Про подтверждающие оплату документы, про агентские услуги, про турагентства, что можно считать товаром собственного производства и т.д.

Как будут новости и разъяснения со стороны ФНС или Минфина, то сразу опубликую в рубрике «Вопросы по онлайн-кассам».

Я внимательно слежу за этой темой.

Советую прочитать:

  1. Понятие первого налогового периода для УСН снова изменят
  2. Новость про ПСН, ЕНВД и возможный запрет розничной торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке
  3. Законопроект об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года (но не для всех) принят в третьем чтении и одобрен Советом Федераций

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

«Как открыть ИП в 2021 году? Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2021 год
  7. И многое другое!


Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2021 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2021 году?»

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2021 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Автоматизация торговли в Нижнем Новгороде — Элайтс

Автоматизация торговли на сегодняшний день является, очевидно, одним из ключевых составляющих компонентов эффективного управления любым бизнесом в Нижнем Новгороде. быстрое развитие торговых отношений и постоянное продвижение технологий диктуют организациям новые стандарты работы. Чтобы выстоять в жёсткой конкуренции, требуется инновационное оборудование, которое бы позволило компании идти в ногу со временем.

Так, автоматизация розничной торговой точки в Нижнем Новгороде даёт возможность:

  • повысить темпы и уровень обслуживания клиентов;
  • оперативно выполнять обработку данных и разработку аналитических документов для руководства компании и решение ряда других задач
  • ввести в компании гибкую систему лояльности;
  • упростить процедуры регистрации и учёта;
  • .

    В компании «Элайтс» имеется различное современное оборудование высокого качества, которое необходимо для полноценной автоматизации торговли, а также офисная и банковская техника, программное обеспечение, расходные материалы и услуги по их внедрению и обслуживанию. На сегодняшний день мы находимся в лидерах на рынке в данной сфере.

    По каким причинам вы должны сделать выбор в пользу нашего интернет-магазина?

    Планируя автоматизацию розничной торговой точки, обратите внимание на положительные стороны сотрудничества с нашей компанией.

    Выбор продукции в нашем интернет-магазине поразит даже самых взыскательных клиентов. У нас вы сможете найти большое разнообразие следующих видов оборудования:

  • кассового;
  • торгового;
  • офисного.
  • весового;
  • банковского;
  • Мы реализуем товары более чем 150 ведущих мировых производителей, к которым относятся Toshiba, Cassida, HSM, Godex International Co., Ltd и другие. Удобный каталог с описанием предлагаемой продукции поможет вам легко и максимально быстро приобрести всё, что нужно для комплексной автоматизации розничной торговли.

    Мы гарантируем высокий уровень сервисного обслуживания. Компания «Элайтс» с 1999 года эффективно трудится на отечественном рынке торгового оборудования, взяв за основу принципы качества и добросовестности. Опытные сотрудники компании в любое время готовы помочь вам в выборе техники и необходимых программ, в том числе для автоматизации розничной торговли, и решить вопросы, которые могут появиться в процессе их эксплуатации.

    Мы всегда предоставляем актуальную информацию. Вы оплачиваете любую технику, в том числе оборудования для автоматизации предприятий оптовой или розничной торговли, в том числе и работающих с программой «1С», по стоимости, которую видите на сайте при оформлении заказа.

    Мы обладаем безупречной репутацией. Приобрести программное и аппаратное оборудование для организации системы автоматизации продаж в нашей компании имеют возможность как представители малого и среднего бизнеса, так и крупные компании.

Обязательна ли касса для ИП при УСН и когда важно ее применение

Нужна ли касса для ИП на упрощенке или патенте

Кассовую технику применяют в РФ в обязательном порядке все организации и ИП, осуществляя расчёты, кроме ситуаций, которые установлены ФЗ номер 54.

Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2021 году?

Использование старых касс с 1 июля 2017 в прошлом режиме невозможно, поскольку ФНС снимает такую технику с учёта в автоматическом порядке. При нарушении данного требования соответственно п. 4 ст. 14.5 КоАП при проверке выносится предупреждение либо налагается штраф 1 500 — 3 000 р.

В случае принадлежности ИП к категориям, которые освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты, для выполнения требования п. 2.1 ст. 2 ФЗ номер 54 в случае соответствующего требования со стороны клиента ИП обязан предоставить ему чек, квитанцию либо иной документ, содержащий такие реквизиты:

  • Название, дата, номер.
  • ФИО ИП и его ИНН.
  • Название/названия купленного/купленных товара/товаров, число товаров каждого вида.
  • Сумма.
  • ФИО должностного лица, его должность и его подпись.

Обязательная форма для такого документа законодательством не установлена. Таким образом, она может быть разработана и утверждена самим ИП.

Возможности для работы ИП без кассового аппарата

Возможно ли ИП вести деятельность, не используя кассовый аппарат, в 2020-м? Да, если он соответствует минимум одному из следующих условий:

  • Осуществляет специфические виды торговли либо оказывает специфические услуги.
  • Его торговая точка находится в удалённой местности.
  • Для налогообложения ИП применяет ПСН либо ЕНВД.
  • Имеет наёмных сотрудников.

Законные основания не приобретать ККМ

В ФЗ номер 54 перечислены случаи, когда отсутствие кассовых аппаратов является законным и не чревато штрафами:

  • ИП использует ПСН.
  • ИП занимается торговлей через автоматические устройства (вендинг, терминалы).
  • ИП использует ЕНВД (но не во всех регионах).
  • ИП ведёт деятельность в удалённой местности, где отсутствует доступ к коммуникациям.
  • ИП осуществляет расчёты электронными деньгами.
  • ИП занимается торговлей прессой, религиозной атрибутикой, сезонными продуктами, «вразнос», с лотков, из автомобильных цистерн, в поездах.
  • ИП занимается оказанием таких услуг, как распиловка дров, вспашка земли, переноска грузов, обувной ремонт, изготовление ключей, изготовление ювелирных предметов.

А если ИП на упрощёнке — нужна ли касса

УСН часто выбирают ИП в РФ. Хотя ПСН и ЕНВД выгоднее, они подразумевают строгие ограничения относительно направлений деятельности ИП, площади для торговли, количества сотрудников. Освобождены от использования касс исключительно ИП, использующие ЕНВД либо ПСН. Те ИП, которые применяют УСН, ОСНО и ЕСХН, лишены такой привилегии. Но привилегии, вытекающие из направлений работы ИП и мест их деятельности, касаются всех ИП независимо от системы взимания налогов.

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте

ПСН подразумевает отсутствие необходимости сдачи налоговых деклараций и выплату налогов по предварительно установленной предоплате.

НК РФ гласит, что ИП на ПСН вправе не использовать сетевые кассовые аппараты, выдавая вместо этого товарные чеки (это установлено в п. 2.1 ст. 2 ФЗ номер 54). Однако данная привилегия не относится к таким направлениям работы ИП на ПСН:

  • Услуги косметического характера.
  • Услуги парикмахера.
  • Ремонт, техобслуживание бытовых радиоэлектронных устройств, бытовой техники, часов.
  • Изготовление металлических изделий и их ремонт.
  • Техобслуживание и ремонт автомобильного, мотоциклетного транспорта.
  • Транспортные услуги на автомобильном транспорте.
  • Ветеринарные услуги.
  • Приём вторичного сырья, кроме металла.
  • Продажа продовольственных продуктов на территории образовательных учреждений.
  • Услуги сиделки.
  • Спортивные занятия.
  • Транспортные услуги на водном транспорте.
  • Осуществление охотничьего хозяйства, а также собственно охоты.
  • Медицинская и фармацевтическая деятельность.
  • Прокатные услуги.
  • Торговля в розницу.
  • Общепит.
  • Производство молокопродуктов.
  • Рыбоводство.
  • Рыболовство.
  • Ремонт ПК и коммуникационной техники.

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Раньше законы предусматривали обязанность для ИП без сотрудников применять онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 были установлены поблажки для ИП, которые не используют наёмных работников. Такие ИП вправе не пользоваться онлайн-кассами до 1 июля 2021, если направления их работы относятся к одной из следующих 2-х категорий:

  • Продажа товаров, которые производит сам ИП.
  • Оказание услуг.

Бланки строгой отчётности при этом ИП выдавать тоже не обязан (согласно письму Минфина от 17 февраля 2020 номер 03-01-15/10844). Однако важно помнить, что ИП, использующие ПСН и осуществляющие эти виды деятельности, могут совершать расчёты, не используя кассовые аппараты, при обязательной выдаче покупателям чеков либо их аналогов, в которых содержатся реквизиты, необходимые согласно законодательству.

Если ИП, который осуществляет вышеуказанную деятельность, решает оформить наёмных работников, то на протяжении 30-и дней с дня подписания 1-го трудового договора он обязан зарегистрировать кассовый аппарат (согласно п. 2 ст. 2 ФЗ номер 129 от 6 июня 2019).

Штраф для ИП за отсутствие онлайн-кассы

Штрафы за несоблюдение правил использования касс предусматривает ст. 14.5 КоАП РФ. С учётом характера нарушения и повторности этого нарушения предусматриваются такие варианты штрафов:

  • За отсутствие кассы либо неприменение имеющейся кассы — 25-50% расчётной суммы без использования кассы, однако не меньше 10 000 р.
  • За повторное неиспользование кассы — остановка работы на время до 90 суток.
  • За использование неисправных либо не зарегистрированных кассовых аппаратов — 1 500 — 3 000 р.
  • Непредоставление чека покупателю — предупреждение либо штраф 2 000 р.

Примечательно, что суммы штрафов для юрлиц намного больше. Оспаривание штрафа за несоблюдение правил применения кассовой техники — очень сложный процесс, поскольку обычно суд занимает сторону сотрудников проверяющего органа.

Перерегистрация касс с 1 января 2020 года

28.12.2019

Что делать ИП, торгующим обувью, меховыми изделиями и лекарствами в связи с отменой ЕНВД на некоторые группы маркированных товаров

На всей территории РФ с 1 января 2020 года будет отменен единый налог на вмененный доход (ЕНВД) для некоторых групп маркированных товаров (обувь, меховые изделия и лекарства).

Уже в этом году предприниматели на ЕНВД, торгующие вышеуказанными товарами, должны выбрать другой режим налогообложения — УСН 6 % или 15 %. Однако согласно письма Минфина N 03-11-09/92662 от 28.11.2019 и письма ФНС N СД-4-3/[email protected] от 09.12.2019 ввод в оборот, оборот и вывод из оборота обувных товаров без нанесения на них средств идентификации допускается до 1 марта 2020 года. То есть для розничной реализации обувных товаров ИП могут применять ЕНВД до 1 марта 2020 года.

Выбиваем чеки по-новому

Предприниматели, переходящие с ЕНВД на другую систему налогообложения, с 1 января 2020 года должны выбивать правильные чеки. То есть в кассе до выдачи первого чека должна быть установлена новая система налогообложения. Для этого достаточно просто сменить настройки на ККТ. Онлайн-касса сама сформирует отчет о перерегистрации и передаст данные в ФНС. 

Выбираем новую систему налогообложения

Если ИП, осуществляющие торговлю маркированными товарами (лекарства, обувь, одежда из меха и прочие меховые изделия), не обратятся в налоговую с заявлением о смене системы налогообложения в этом году, то с 1 января нового года предприниматель автоматически перейдет на ОСНО с НДС.

Заявление в налоговую при переходе на УСН необходимо подать до 31.12.2019. 

Перерегистрация ККТ до 31.12.2019

Для ИП на ЕНВД, которые с нового года перейдут на другую систему налогообложения, необходимо перерегистрировать ККТ на новую СНО. Это можно сделать после отбития последнего чека в 2019 году в любой день, например, 28 декабря. Поскольку данные о системе налогообложения не содержатся в карточке ККТ, в налоговую подавать заявление о перерегистрации не нужно. Перенастроить онлайн-кассу предприниматель может сам, главное, после этого не выбивать чеки до конца 2019 года.

Перерегистрация ККТ в новом году

Предприниматели, применявшие ЕНВД в 2019, при переходе на новую СНО в 2020 должны изменить настройки онлайн-кассы. Не обязательно делать это 1 января, главное — не выбить чек в новом году до перерегистрации ККТ. Например, если первый рабочий день магазина 9 января, то можно перенастроить аппарат в любой день до этого. Важно, чтобы первый чек в 2020 году был выбит после перерегистрации.

Специалисты компании “СКАТ” быстро, качественно и с гарантией произведут перерегистрацию ККТ на новую систему налогообложения. 

Можно настроить онлайн кассу в удобный Вам день и время.

Даже в выходные и праздники (с 28 декабря 2019 по 8 января 2020), 

но только по предварительной записи.

Заявки принимаются:

  • по телефону: +7 (3412) 970-400
  • через форму “Оставить заявку” на сайте.

Запись ведется до 27 декабря 2019 года.

Успейте записаться до ажиотажа!


Отсрочка по онлайн кассам в 2019 году

1 июля должна закончиться очередная отсрочка для установки онлайн-касс. Но предпринимателям обещают еще одну: Госдума уже приняла закон и, скорее всего, в таком виде он вступит в силу. Скоро его рассмотрит Совет Федерации, а потом подпишет президент. До 1 июля успеют, но мы решили не ждать и уже сейчас разобрать для вас все виды отсрочек.

Источник:
Законопроект № 682709-7

Это поможет сэкономить, если касса не нужна, и запланировать расходы, если отсрочка не в вашу пользу. До конца предыдущей отсрочки остался месяц.

Кому дали отсрочку по онлайн-кассам

До 1 июля 2021 года касса не нужна всем ИП при таких условиях:

  1. Нет наемных работников с трудовыми договорами. Если сотрудник сам ИП и зарегистрирован как самозанятый или с ним заключен договор подряда, отсрочка действует.
  2. Продаются товары или оказываются услуги собственного производства. Если ИП занимается торговлей чужими товарами, отсрочки нет. Если печет, шьет или создает что-то сам — касса не нужна.

ИП на патенте и ЕНВД, у которых была отсрочка до 1 июля 2019 года и которые не попадают под эти условия, должны купить онлайн-кассу. Еще есть шанс сделать это за счет бюджета.

В законопроекте есть и другие изменения: про авансы, бахилы и одну кассу на всех курьеров. Подробности в статье.

Пока закон не вступил в силу, но его уже приняли в третьем чтении. Вероятнее всего, скоро он заработает.

Поделитесь с теми, кто занимается бизнесом. Кто уже успел подключить онлайн-кассы — ¯\_(ツ)_/¯

Предупредить родных в вотсапе

О какой отсрочке речь?

С 2017 года в России положено использовать онлайн-кассы. Это как обычные кассовые аппараты, которые прибивают чеки, только кроме бумажного чека они могут формировать еще и электронный: он автоматически уходит в ФНС и по желанию — покупателю.

Екатерина Мирошкина

экономист

Профиль автора

В 2017 году решили, что пока кассы установят не все предприниматели: была отсрочка до 1 июля. В 2018 году придумали еще одну отсрочку — кто-то снова мог продолжать законно работать без онлайн-кассы. Но с июля 2019 года эта отсрочка должна закончиться. Большинству ИП пришлось бы покупать специальную технику для отправки чеков в ФНС. Это расходы и хлопоты.

И вот отсрочку решили продлить, но льготную категорию снова уменьшили. Некоторые предприниматели и дальше могут работать без онлайн-кассы, но не все. Многим, кто пока мог не выбивать чеки, все-таки придется ее подключать. Еще есть время сделать это за счет бюджета благодаря вычету.

Как вести бизнес по закону

И зарабатывать больше на своем деле. Подпишитесь на ежемесячную рассылку для предпринимателей и получайте важные статьи и новости о бизнесе

ИП без работников получат отсрочку до 2021 года. Но не все

Если предприниматель работает сам и у него нет сотрудников с трудовыми договорами, можно не покупать онлайн-кассу и не выдавать чеки даже при оплате картами и наличными. Но так можно не всем ИП без трудовых договоров.

Кому не нужна касса до 1 июля 2021 года

Условия Система налогообложения Примеры бизнеса
ИП без работников продает товары собственного производства любая Пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие
ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги любая Написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала

ИП без работников продает товары собственного производства

Система налогообложения — любая

Примеры бизнеса — пошив рюкзаков и детских книжек из фетра, выпечка пончиков, приготовление арахисовой пасты, сборка квадрокоптеров, мыловарение, рукоделие

ИП без работников сам выполняет работы или оказывает услуги

Система налогообложения — любая

Примеры бизнеса — написание текстов, ведение платной рассылки, создание сайтов, ремонт квартир, маникюр, курсы кройки и шитья, архитектурные проекты, курсы вокала

Если у такого предпринимателя появится работник с трудовым договором, придется купить кассу, на регистрацию есть 30 календарных дней. Но это касается именно трудовых договоров, а гражданско-правовых — нет. Например, если автор собственной рассылки нанимает программиста или верстальщика, которые сами ИП или зарегистрированы как самозанятые, кассу покупать не придется: это договор оказания услуг, а не трудовой. Но если ИП, который делает арахисовую пасту, возьмет на работу технолога и продавца с трудовой книжкой, придется регистрировать ККТ и пробивать чеки.

Вместо чеков клиентам можно выдавать бланки строгой отчетности — электронные или на бумаге.

Некоторые издания пишут, что отсрочка коснется только ИП без работников на патенте или ЕНВД. Но это не так. Система налогообложения не имеет значения: если нет работников и перепродажи, касса не нужна даже на упрощенке.

Самозанятым на НПД касса тоже не нужна

Всем, кто применяет льготный спецрежим «Налог на профессиональный доход», покупать кассу не нужно. У них есть отдельное бессрочное освобождение. Эти ИП и так не могут иметь работников с трудовыми договорами и могут продавать только товары и услуги своего производства, но у них отсрочка не до 2021 года, а навсегда. Так было и до этих поправок.

Ну и что? 19.11.18

Налог для самозанятых: как он работает и сколько надо платить

Для ИП в торговле или с работниками отсрочка закончится 1 июля 2019 года

Если ИП перепродает чужие товары или заключает трудовые договоры, отсрочки не будет. С 1 июля 2019 года такому предпринимателю придется установить кассу. Исключение — для ИП на патенте, которые упоминаются в пункте 2.1 статьи 2 закона о кассах. Они смогут работать без кассы даже с работниками и даже после 1 июля.

Например, если ИП на ЕНВД или УСН оказывал услуги населению и заключал при этом трудовые договоры — у него была отсрочка до 1 июля 2019 года. Теперь из-за работников ее не будет. Или ИП на патенте занимался розничной торговлей без работников — до 1 июля он мог работать без кассы, а теперь не сможет.

При безналичных расчетах с ИП и юрлицами касса не нужна

Это не изменение, а давно действующая норма. Но она до сих пор вызывает вопросы, потому что при расчетах наличными с ИП и фирмами касса нужна.

Если ваши клиенты платят со счета ИП через банк, это безналичный расчет. Пробивать и отправлять чек такому клиенту не нужно. Если вы продаете товары оптом и только юрлицам, а они платят через банк, касса тоже не нужна.

При зачете и возврате авансов придется выдавать чеки с 1 июля 2019 года. Но срок увеличили

Для зачета и возврата авансов пока действует отсрочка — можно не применять кассу и не выдавать бланки строгой отчетности. 1 июля отсрочка закончится.

При зачете авансов за некоторые виды услуг можно было пробивать один чек. Это условие сохранили. Но раньше его нужно было сформировать и отправить на следующий рабочий день после окончания месяца, а теперь на это есть десять календарных дней.

Вот список услуг, для которых действует новый срок для отправки чека при зачете и возврате авансов:

  1. Культурно-массовые мероприятия.
  2. Перевозка багажа и грузов.
  3. Услуги связи.
  4. Коммунальные платежи.
  5. Охрана.
  6. Образование.

Кассу можно применять не там, где оплачивают. А чек можно не выдавать

По общему правилу чек нужно выбивать в том месте, где покупатель платит деньги. Например, когда магазин бытовой техники доставляет холодильник, курьер приезжает с кассой и пробивает чек, когда принимает деньги.

Пробивать чек не в месте расчетов можно было при оплате через интернет, на транспорте или в вендинговом бизнесе. С 1 июля и при других видах деятельности онлайн-кассу разрешат применять не в месте расчетов, а, например, в офисе компании.

Вот когда можно пробивать чеки не в том месте, где платит клиент:

  1. Разносная торговля.
  2. Дистанционная продажа товаров, кроме перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также вендинга.
  3. Расчеты за услуги, которые оказаны не там, где их оплачивают.
  4. Расчеты с выдачей официально утвержденных бланков.
  5. Услуги ЖКХ при оплате не наличными и не картой с предъявлением. Хотя в таких случаях чек и так формируется не в месте расчетов.
  6. Выдача билетов и талонов в общественном транспорте.

В таких случаях можно передать бумажный чек или отправить его по электронной почте. Но добавят и другие варианты, как выдать покупателю все документы в момент расчета и не нарушить закон:

  1. Передать покупателю ссылку, откуда можно скачать чек.
  2. Прислать бланк строгой отчетности или билет с данными чека.
  3. Предложить считать QR-код с планшета или смартфона.

Это значит, что курьеры смогут передавать товар и получать деньги без кассы. Чек можно формировать в офисе, а покупателю отправлять ссылку или предлагать считать QR-код. Закон при этом не нарушается, а каждому курьеру не нужно выдавать кассу. Можно установить один аппарат в офисе и все чеки формировать через него — будет возможность сэкономить.

Данные о чеке или сам чек при оплате услуг ЖКХ нужно передать покупателю по запросу в течение пяти рабочих дней. Запрос клиент может отправить в течение трех месяцев. А если запроса не будет, считается, что продавец свои обязанности выполнил.

Что делать? 10.07.18

Где взять деньги на бизнес? Хочу запустить линию одежды

При аренде жилья с машино-местами и продаже бахил касса не нужна

В статье 2 закона № 54-ФЗ есть список видов деятельности, когда касса вообще не нужна. С 1 июля 2019 года этот список меняется и без поправок, но новый закон вносит в него еще несколько изменений.

Касса вообще не понадобится в таких случаях:

  1. Продажа печатных газет и журналов.
  2. Продажа ценных бумаг.
  3. Общепит в школах во время учебы.
  4. Торговля на рынках, ярмарках, выставках и с открытых прилавков, кроме товаров из перечня.
  5. Разносная торговля с рук, тележек и корзин.
  6. Продажа в киосках мороженого, питьевой воды и молока в розлив.
  7. Продажа кваса, молока, рыбы и керосина из автоцистерн.
  8. Сезонная продажа овощей вразвал.
  9. Прием стеклотары и макулатуры.
  10. Ремонт обуви.
  11. Изготовление ключей.
  12. Присмотр за детьми и пожилыми.
  13. Продажа изделий народных промыслов теми, кто их изготовил.
  14. Вспашка огородов и распиловка дров.
  15. Услуги носильщиков на вокзалах.
  16. Сдача предпринимателями в аренду жилых помещений и машино-мест в жилых комплексах.
  17. Розничная продажа бахил, даже через автоматы.

ТСЖ и образовательным организациям касса нужна только при оплате наличными или картой

Появился отдельный перечень, когда онлайн-кассу можно не применять, но только если расчеты не наличными и не картой с предъявлением. То есть при оплате картой через интернет касса не нужна, а если клиент вставляет ее в терминал в офисе — придется выдать чек.

Вот эти новые пункты в статье 2:

  1. ТСЖ, садоводческие и огороднические товарищества принимают коммунальные платежи или плату от своих членов за услуги в рамках устава.
  2. Образовательные и физкультурные организации, дома культуры и народного творчества оказывают услуги населению.
  3. ИП продают с рук или лотка входные билеты или абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Кроме случаев, когда продажа через интернет.

При расчетах с ИП и компаниями с 1 июля в чеках будут новые реквизиты

Это не новые поправки, они были давно, просто не успели вступить в силу. Если ИП или фирма получают наличные от ИП или фирмы — или их сотрудники лично платят картой, — в чеке нужно указать название покупателя и его ИНН. Есть и другие изменения по содержанию чеков. Проверьте, чтобы у вас были все обновления и настройки.

Не могу разобраться со своим бизнесом — нужна ли касса?

В сложных случаях проконсультируйтесь с экспертом, например у производителей онлайн-касс. Или напишите запрос в налоговую. Еще есть время, чтобы во всем разобраться.

Применение ККТ между юридическими лицами

Представителям ФНС и Минфина часто приходится разъяснять нюансы работы с ККТ, поскольку изменения в правилах применения онлайн-кассы нередко вызывают вопросы у пользователей. И если по расчётам с физическими лицами всё относительно понятно, то об операциях между ИП и юридическими лицами такого сказать нельзя.


Что говорится в законе

При наличном и безналичном расчёте ИП и юридические лица должны применять ККТ. В случае безналичных расчётов между юридическими лицами применение онлайн-кассы не требуется (ст. 9 п. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Однако есть исключение – при использовании электронных платёжных средств с их предъявлением применение ККТ обязательно. Например, если представитель организации оплачивает покупку корпоративной картой через терминал с приёмом безналичных платежей, юридическое лицо, являющееся продавцом, должно использовать ККТ. Если расчёт происходит без предъявления карты, применение ККТ продавцом не требуется.

В случаях, когда расчёт между юридическими лицами осуществляется наличными деньгами, онлайн-касса должна применяться в обязательном порядке.


Что вызывает вопросы

В соответствии со ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ, понятие расчёта включает в себя приём и выплату денежных средств. Таким образом, при выдаче денежных средств физическому лицу организация должна применять кассу. Однако неясно, обязательно ли применение ККТ при выдаче наличных юридическим лицам или ИП.

Рассмотрим такой пример: организация воспользовалась услугами индивидуального предпринимателя для ремонта офисного оборудования. Планируется оплата наличными деньгами. Кто в данной ситуации должен пробить чек?

С одной стороны, должен ИП, так как он получит деньги от организации. С другой стороны – организация, так как выдача денег считается расчётом.

В 54-ФЗ говорится, что лицо, осуществляющее расчёт с покупателем или клиентом, должно применять онлайн-кассу. В примере клиентом (заказчиком работ и услуг) выступает организация. Получается, что применять онлайн-кассу для выдачи чека должен предприниматель.

Должна ли организация в данной ситуации пробить чек? Законодательство не даёт однозначного ответа на этот вопрос. Согласно 54-ФЗ, сформировать и выдать кассовый чек клиенту при денежных выплатах необходимо в определённых случаях:


  • выплата лотерейного выигрыша;

  • предоставление займов для оплаты товаров, работ и услуг;

  • осуществление возврата покупателем.

Другие ситуации, при которых юридическое лицо или ИП выдаёт деньги, закон не рассматривает. Поэтому в некоторых случаях вопрос о необходимости применять ККМ для формирования кассового чека не урегулирован.

На данный момент налоговая не требует от юридических лиц оформления «встречного» чека.


Применение ККТ при взаимозачёте

Помимо приёма и выплаты денежных средств, понятие расчётов (ст. 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ) включает в себя предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. При этом чёткого определения самой этой формулировки закон не даёт.

Являясь полным или частичным прекращением обязательств (ст. 410 ГК РФ), взаимозачёт относится к предоставлению или получению иного встречного предоставления. Таким образом, взаимозачёт можно отнести к расчётам.

При взаимозачёте отсутствует факт перевода денежных средств, поэтому взаимозачёт не относится к безналичным расчётам (п. 3 ст. 861 ГК РФ). Следовательно, применять ККМ при взаимозачёте необходимо.


Мировой Сон 2022 Регистр |

Присоединяйтесь к тысячам профессионалов сна из более чем 70 стран, чтобы стать лучшими в области медицины сна и исследований

Регистр


Нужна помощь при регистрации? Чтобы зарегистрироваться для участия, у вас должна быть зарегистрированная учетная запись в нашей базе данных (примечание: вам не нужно быть членом World Sleep Society для регистрации на World Sleep 2022, но участники получают скидку за регистрацию). Дополнительные инструкции по регистрации на World Sleep 2022 см. На нашей странице справки по регистрации.Если у вас есть дополнительные вопросы или технические проблемы, пожалуйста, свяжитесь с World Sleep Society по электронной почте [email protected]

Что покрывает регистрация? Регистрация включает в себя церемонию открытия вечером в воскресенье и церемонию закрытия в среду (13–16 марта 2022 г.). Научные сессии включают основные доклады, симпозиумы, рефераты и другие научные сессии, проводимые Всемирным обществом сна. Регистрация также включает вход в выставочный зал и некоторые сетевые мероприятия. Предконгрессные курсы (11-12 марта 2022 г.) — за дополнительную плату.

Получают ли участники скидки? Да! Члены Всемирного общества сна получают скидки за регистрацию. Членство начинается с 55 долларов в год и включает в себя другие преимущества, такие как подписка на Sleep Medicine . Станьте членом Всемирного общества сна.

Скидка для ассоциированного члена общества

World Sleep Society (WSS) предлагает код купона на 10 долларов для текущих членов ассоциированных обществ, чтобы стать индивидуальными членами WSS. (См. Полный список ассоциированных членов общества.)

Стоимость регистрации в Конгрессе World Sleep 2022 (в долларах США)

РЕГИСТРАЦИЯ РАННИЙ
(долларов США)
СТАНДАРТ
(долларов США)
ПОЗДНО / НА МЕСТЕ
(долл. США)
Тип: 1 ФЕВ — 31 ОКТЯБРЯ 2021 г. 1 НОЯБРЯ 2021 — 31 ЯНВАРЯ 2022 ГОДА 1 ФЕВРАЛЯ 2022 — 16 МАРТА 2022 ГОДА
Делегат (член WSS / член AIMS) $ 375 $ 425 $ 550
Делегат (не член) $ 500 $ 550 $ 675
Сотрудник / резидент / молодой исследователь (член WSS / член AIMS) 315 долларов США 370 долл. США $ 450
Сотрудник / резидент / молодой исследователь (не член) $ 440 $ 495 $ 575
Технолог (член WSS / AIMS) $ 200 $ 270 $ 375
Технолог (не член) $ 325 $ 395 $ 500
Студент (член WSS / член AIMS) $ 175 $ 215 315 долларов США
Студент (не член) $ 300 $ 340 $ 440
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА РАННЕЕ
(долларов США)
СТАНДАРТ
(долларов США)
ПОЗДНО / НА МЕСТЕ
(долл. США)
Курс (делегат полного дня) $ 165 $ 175 $ 195
Курс (делегат на полдня) $ 110 $ 125 $ 140
Курс (технолог полного дня / студент) $ 110 $ 125 $ 140
Курс (технолог на полдня / студент) $ 80 $ 90 $ 115
Комиссия CME $ 25 $ 25 $ 25
Праздничный ужин (индивидуальный билет) $ 95 $ 95 TBA

В целях безопасности не присылайте информацию о кредитной карте по электронной почте.

Регистрация группы

Если вы заинтересованы в регистрации группы, напишите нам по адресу [email protected] для получения помощи.

Политика отмены регистрации
  • Полный возврат средств возможен только в случае отмены бронирования до 31 октября 2021 г. или ранее
  • Возможен частичный возврат средств при отмене бронирования в период с 1 ноября 2021 г. по 31 января 2022 г. (административный сбор в размере 50 долларов США будет удержан, остаток будет возвращен)
  • Невозможно вернуть деньги при отмене бронирования 1 февраля 2022 г. и после

Гонорары и компенсация

World Sleep Society не выплачивает гонорары специалистам по академическому планированию, членам комитетов, сопредседателям или докладчикам.Ни одно физическое лицо, участвующее в деятельности CME, не может получать выплаты непосредственно от коммерческого интереса, включая гонорары, командировочные расходы, наличные расходы или другие выплаты. Подробнее читайте в Правилах выплаты гонораров и возмещения расходов Всемирного общества сна.

Регистр

Как балансировать кассовый ящик, как Pro

Балансировка вашего кассового аппарата совсем не похожа на балансировку чековой книжки.

Уравновешивание денежного ящика является такой же важной частью вашей повседневной жизни, как отпирание входной двери, и должно выполняться как минимум ежедневно. Если вы привыкли открывать денежный ящик, вкладывать деньги и не задумываться дважды, вы оказываете себе медвежью услугу. В этом посте мы расскажем, почему важно и как вы можете сбалансировать денежный ящик на профессиональном уровне.

Добро пожаловать в новую эру коммерции

Наш гид расскажет вам о тактике розничной торговли, ориентированной на будущее, которая сделает ваш бизнес гибким и эффективным — ключом к процветанию в новом мире розничной торговли.

Зачем вам балансировать денежный ящик?

Как продавцу, вам необходимо заботиться о движении денежных средств в рамках вашего бизнеса, и баланс вашего денежного ящика связан со всеми видами способов оплаты, включая кредитные карты и чеки. Мобильные способы оплаты, такие как Apple Pay, становятся все более популярными, и их тоже необходимо учитывать. Балансировка вашего денежного ящика гарантирует, что вся прибыль, которую приносит ваш бизнес, будет учтена, и даст вам четкое представление о финансовом положении вашего бизнеса.

Хотя вы можете полностью доверять своим сотрудникам (возможно, даже рассматривать их как семью), для предприятий, занимающихся операциями с наличными деньгами, важно внедрить процедуры обработки наличных денег. Эти методы не только защищают вас как владельца бизнеса, но и ваших сотрудников, заставляя все стороны нести ответственность за то, что входит и выходит из вашего реестра. Самая важная причина, по которой вам необходимо сбалансировать денежный ящик, — это предотвратить нехватку денег из-за неточной обработки наличных или кражи.Но вы также хотите убедиться, что ваш персонал обеспечивает клиентов достаточным количеством сдачи и что у вас никогда не бывает слишком много наличных денег.

На каждый ящик должен приходиться по одному человеку

Для малых предприятий с одним регистром это может быть невозможно, но ограничение количества людей, ответственных за каждый денежный ящик, всегда идеально. Чем больше людей имеют доступ к ящику или даже ключу от ящика в любой момент времени, тем меньше ответственности за содержимое этого ящика.Это также затрудняет установление лица, ответственного за неправильное обращение или пропажу денежных средств. Однако, в отличие от традиционных кассовых аппаратов, POS-системы iPad предлагают настройки, которые могут помочь отслеживать и определять, какие сотрудники выполняли какие транзакции. Если вы используете Lightspeed, каждая продажа запускает систему POS для автоматического обновления данных о продажах, чтобы было легче узнать, как управляются транзакции в вашем бизнесе, и создавать отчеты для анализа эффективности.

Начните с подсчета наличных денег

Теперь, когда мы поняли, почему так важна балансировка вашего кассового аппарата, давайте обсудим, как это сделать.Ключевой момент, о котором следует помнить, заключается в том, что балансировка вашего денежного ящика — это столько же о том, что вы делаете в первую очередь утром, так и о том, что вы делаете в конце дня. Что это обозначает? Вы всегда должны всегда начинать свой день с подсчета наличных денег в вашей кассе.

Обычно, как продавец, вы хотите, чтобы в вашем реестре была постоянная базовая сумма денег. Это гарантирует, что у вас всегда будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам. С точки зрения клиента, нет ничего более раздражающего, чем вручить двадцатидолларовую купюру только для того, чтобы клерк сказал ему, что у него недостаточно денег, чтобы внести сдачу.Это не только неудобно для посетителей, но также может помешать вам совершить продажу.

Хотя точная сумма может варьироваться от бизнеса к бизнесу, убедитесь, что утром под рукой есть наличные, иногда называемые мелкими. Для малого бизнеса от 100 до 150 долларов будет более чем достаточно. Хорошее практическое правило — хранить не менее 20 долларов в пятидолларовых банкнотах и ​​20 долларов в однодолларовых банкнотах.

Внесение наличных в течение дня

Следующим шагом в поддержании аккуратности кассового аппарата является внесение наличных в течение дня.Опять же, в зависимости от объема и размера ваших транзакций количество депозитов, которые вы сделаете, будет варьироваться. В общем, вы хотите выбрать более медленное время дня, поэтому, если вы предпочитаете перекусить, полдень, вероятно, не лучшее время для вас, чтобы открывать кассу и считать наличные.

Определив, когда вы будете вносить этот депозит, подсчитайте свои наличные и удалите разницу из своего первоначального утреннего счета. Также важно, чтобы два человека засвидетельствовали подсчет, подтвердили сумму и увидели, что деньги положены в ваш сейф.Таким образом, будь то владелец и менеджер магазина или менеджер и первоклассный сотрудник, два взгляда на такое управление денежными ящиками обеспечат определенный уровень сдержек и противовесов в вашем бизнесе.

Определите свой остаток на конец дня

Конец дня — это когда вся тяжелая работа, которую вы вложили в поддержание типового реестра, принесет свои плоды. Пришло время посмотреть на плоды вашего труда и убедиться, что деньги, которые были получены в течение дня и которые были потрачены, были потрачены эффективно и честно.

Первый шаг к этому — подсчет общей суммы в вашей кассе. Это включает любые транзакции по кредитной карте, наличные деньги и чеки. После того, как вы закончите складывать суммы, вам следует сравнить полученное вручную число с тем, что отображается в вашей POS-системе. Если суммы совпадают, вы золотой! Если они этого не сделают, вам придется немного покопаться. Небольшие расхождения являются обычным явлением и обычно вызваны человеческой ошибкой, возможно, когда кассир отсчитывал сдачу клиенту.Это более серьезные несоответствия, на которые вам нужно обратить внимание.

Обнаружение расхождений в балансе на конец дня

Есть несколько различных видов расхождений, на которые нужно обращать внимание, как излишков, так и дефицита. Избыток — это когда сумма в вашем реестре больше, чем ваша POS-система говорит, что вы должны иметь. Однако нехватка — это то место, где ваша POS-система говорит, что у вас должна быть определенная сумма наличных, но ваша касса не хватает. Разработайте политику, которой должны следовать ваши сотрудники, когда дело доходит до обращения с наличными деньгами, и выставляйте ее так, чтобы сотрудники могли легко ее просматривать, чтобы все были подотчетны и единообразны в кассе.

Если говорить об этом, то ни один из них не идеален, но излишки могут нанести больший ущерб бренду вашего бизнеса. В то время как нехватка означает, что наличные деньги были потеряны, украдены или слишком много было возвращено клиентам, избыток наличных средств означает, что деньги были удержаны у клиентов и адекватная сдача не была возвращена. Хотя это и не делается специально, избыток в конце дня означает, что ваших клиентов не хватает. Когда покупатель осознает, что это происходит, вы можете не только потерять от него дополнительные продажи, но и получить отрицательный отзыв в Интернете и / или из уст в уста.Как показывает практика, торговцы всегда должны делать все, что в их силах, чтобы не допустить переизбытка.

Модернизируйте свой кассовый аппарат с помощью Lightspeed

Поздравляем, теперь вы понимаете, как балансировать ящик кассового аппарата, как профессионал. У вас есть все знания и решения для управления денежными средствами, необходимые для обеспечения правильной проверки вашего денежного ящика между сменами и до того, как вы закроетесь в конце рабочего дня. Чтобы упростить управление денежными средствами и балансировку в конце дня, пора выбрать облачную мобильную точку продаж для вашего ресторана или магазина.Давайте поговорим о том, как Lightspeed может сделать ваши операции максимально простыми и эффективными.

30.59 Кассовые аппараты | PR&F сайт

ФИНАНСЫ
30,59
Пересмотрено 1-21

За дополнительной информацией обращайтесь:
Офис диспетчера
509-335-2024

РАЗДЕЛ ПЕЧАТИ

Кассовые аппараты

Форм:

Ежедневный сверочный лист


Обзор

Отделения, использующие кассовые аппараты, должны вести полный учет кассовых операций.Департаменты несут ответственность за закрытие каждого реестра в конце рабочего дня и завершение выверки баланса для каждого реестра.

Требования к кассовому аппарату

Для того, чтобы вести полный учет операций, кассовые аппараты, используемые факультетами Университета, должны иметь все из следующего:

  • Один кассовый ящик на кассира или один кассовый аппарат на кассира.
  • Возможность записи идентификационного имени или номера кассира для каждой транзакции.
  • Кассовая лента и журнальная лента, на которых записываются все транзакции.
  • Ключ, позволяющий снимать показания или итоги текущих поступлений в течение рабочего дня.
  • Общая сумма совокупных продаж, которую нельзя сбросить до нуля. или — счетчик непрерывных транзакций.
  • Ключ недействительной транзакции в реестре или действующие ведомственные процедуры для отслеживания номеров аннулированных транзакций.
  • Возможность отображения суммы денег по типу, e.г., наличные, чек, банковская карта, CougarCard.
Расчетно-кассовый аппарат

Следуйте приведенным ниже процедурам для балансировки кассового аппарата в конце каждого рабочего дня.

Регистр выходного сигнала

Вывести и закрыть («прозвонить») кассовый аппарат.

Лист сверки

Используйте ежедневный лист сверки, чтобы сравнить и уравновесить поступления и корректировки регистров с деньгами (например, наличными, чеками, квитанциями по банковским картам) в наличии в конце дня.Департаменты могут создавать ежедневные сверки или использовать ежедневные сверки по мере необходимости. Инструкции по заполнению Ежедневного листа сверки имеют цифровые клавиши в образце на рис. 1.

(1) Начальные деньги (до наличных)

Снимите кассу перед подсчетом дневных поступлений (см. РПБМ 30.51).

(2) Получено наличных

После того, как касса будет учтена, перечислите собранные деньги, включая общую сумму каждого достоинства.

(3) Всего собрано по типу денег

Перечислите собранные деньги по типу, например, наличные, чеки, банковские карты и CougarCard. Укажите общую сумму, собранную за день.

Рисунок 1
(4) Итоги с ленты кассового аппарата

На другой стороне страницы перечислите ежедневные итоги ленты кассового аппарата и любые корректировки.

Чистые продажи / Валовые продажи

Сравните сумму чистых продаж и валовых продаж (если применимо), показанную на ленте регистров.Обратите внимание на источник любых различий (аннулированные продажи, возврат продаж и / или другие кредиты). Эти корректировки следует учитывать, а документацию, подтверждающую корректировки, следует сохранять.

Аннулированные продажи
Надзорный орган должен предварительно одобрить аннулированные сделки купли-продажи. Аннулированный товарный чек должен быть прикреплен к ежедневному листу сверки вместе с исходным товарным чеком.

Продажи зарегистрированы по типу

Перечислите продажи, записанные по типу на магнитной ленте, e.g., продажа за наличные, продажа чеков, продажа банковских карт.

(5) Деньги, собранные по типу / продажи, зарегистрированные по типу

Сравните собранные суммы денег (например, наличные деньги, чеки, банковские карты, карты CougarCards) с продажами, указанными по типу денег на кассете. Изучите и отметьте любые различия.

(6) Всего зарегистрировано / Всего собрано

Сравните общую сумму продаж, записанную на ежедневной ленте кассового аппарата, с общей суммой продаж. Изучите и попытайтесь устранить любые разногласия.Если какая-либо разница не может быть устранена, запишите сумму поверх или в таблице сверки.

(7) Заметки / Комментарии

Опишите любые исследованные различия, попытки устранить различия и любые корректировки, внесенные в общие суммы продаж и / или суммы собранных денег.

(8) Всего

Убедитесь, что общая сумма на кассете предыдущего дня плюс чистых продаж текущего дня равна общей сумме на кассете текущего дня.Отметьте результат сравнения на листе сверки. Запишите конечную общую сумму за предыдущий день в таблице сверки текущего дня.

(9) Номер конечной транзакции

Если совокупные итоги не сохраняются, сравните номер конечной транзакции предыдущего дня плюс количество транзакций текущего дня с номером конечной транзакции текущего дня. Запишите номер конечной транзакции предыдущего дня в листе сверки текущего дня.

Сопроводительная документация

Прикрепите кассовую ленту и все подтверждающие документы к Ежедневной сверки.

(10) Допуски

Кассир и проверяющий подписывают лист сверки. Подпись рецензента означает, что он или она просмотрели лист сверки и что он правильный.

Хранение записей

Лист сверки и приложения должны храниться в течение шести лет после окончания финансового года. Требования к хранению записей см. В РППБ 90.01.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отдел может сохранять отсканированные прикрепленные изображения в качестве оригиналов вместо бумажных записей, если отдел может гарантировать, что используемый сканер создает изображения, соответствующие требованиям штата к управлению записями.См. BPPM 90.21 для получения дополнительной информации об университетских записях визуализации и ссылку на требования штата.

Монитор корректировок продаж

Руководитель и / или менеджер отдела должны регулярно отслеживать излишки, дефицит и другие корректировки продаж для выявления возможных проблем.

Возврат

Не обрабатывать возврат средств через кассу.

Наличные / Чек

Отправьте ваучер на счет штата Вашингтон в офис контролера для возврата денежных средств или чеков за покупки (см. BPPM 30.45 и 30,55).

Кредитная карта

ПРИМЕЧАНИЕ ИСКЛЮЧЕНИЕ: Чтобы произвести возмещение по кредитной карте с участием сотрудника WSU, отдел должен заполнить бизнес-процесс отчета о расходах в Workday. См. Инструкции в справочном руководстве по Отчету о расходах за рабочий день.

Деньги на депозит

Кто-то, кроме кассира, завершает бизнес-процесс «Рекордная продажа за наличные» в Workday и прикрепляет копию общей ленты вызывного сигнала кассового аппарата. См. Инструкции в BPPM 30.53 и в справочном руководстве по продаже рекордных продаж за рабочий день.

Нужен ли мне кассовый аппарат для SP, когда я сплю? Как зарегистрировать и использовать кассовый аппарат для ИП, когда он используется?

Любой человек, решивший заняться своим делом, неизменно сталкивается с вопросом, нужна ли касса ИП при упрощенной системе налогообложения. Конечно, «упрощенный» позволяет избавиться от лишних налогов. Однако не стоит предполагать, что с УСН частный предприниматель полностью уволен.

Требования к CCV

Банкоматы должны соответствовать строгим требованиям, которые четко прописаны в TC:

  • Любой кассовый аппарат должен пройти процедуру регистрации. Обычно ККТ регистрируется непосредственно в налоговой службе по месту жительства индивидуального предпринимателя.
  • Вы можете использовать только те модели КПК, которые внесены в специальный реестр РФ. Чтобы уточнить, входит ли агрегат в этот список, нужно проверить голографический символ на самом агрегате.Также, решая, какой кассовый аппарат для IP следует использовать с USN, рекомендуется заранее изучить реестры и не приобретать отсутствующие в них модели.

Также необходимо принять во внимание, что каждая машина должна распечатывать чеки, которые будут содержать детали и объем компании.

ККТ для ИП с УСН

Если начинающий бизнесмен решил остановиться на «упрощенной системе оплаты» и его деятельность предполагает расчет наличными с покупателями, то ему необходимо приобрести кассовый аппарат.То же касается транзакций, которые совершаются при переводе на банковские карты. Однако кассовый аппарат для индивидуальных предпринимателей по УСН не всегда является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. Есть определенные исключения:

  • Когда владелец бизнеса получает доход от IP в USN, ему не нужен кассовый аппарат, если все платежи производятся банковским переводом на официально зарегистрированный счет компании.
  • Владелец компании территориально находится в неблагополучном районе, где просто невозможно установить или подключить CCV.Однако в этом случае необходимо подтвердить тот факт, что кассовые аппараты действительно невозможно использовать.

  • Если речь идет об оказании услуг населению, то стандартные проверки можно заменить формой строгой отчетности.

Могу ли я использовать BSO вместо CCT?

Поскольку кассовый аппарат должен быть зарегистрирован, постоянно проверяться и обеспечивать совпадение чеков с остальными счетами, многие предприниматели решают отказаться от форм строгой отчетности.Однако следует учитывать, что этот тип документов может использоваться только в том случае, если деятельность ИП связана с предоставлением услуг населению. Чтобы определить, подходит ли вид бизнеса данной категории, рекомендуется изучить документ ОК 002-93. Это список всех услуг, которые могут быть предоставлены без использования CCV. Работа индивидуального предпринимателя без кассы по упрощенной системе налогообложения в этом случае будет намного удобнее.Есть и другие варианты.

Можно ли обойтись без кассы и без БСО?

Такой вариант действительно возможен. Однако, чтобы не использовать оборудование или специализированные формы, нужно учитывать, когда это допустимо.

Во-первых, такая схема ведения документов в организации возможна, если вид деятельности не позволяет устанавливать громоздкое оборудование. Например, если владелец бизнеса является владельцем небольшого газетного киоска, который есть на рынке, то, конечно, он не сможет подключить кассовое оборудование.С другой стороны, также невозможно и элементарно требовать, чтобы пенсионер, покупающий газету, подписал БСО. То же самое касается небольших торговых точек, пунктов приема и многого другого.

Также кассовый аппарат для индивидуальных предпринимателей по УСН не обязательно приобретать фармацевтические компании, работающие фельдшерами, расположенные вдали от крупных городов. То же самое и с другими организациями, работающими в тяжелых условиях.

Где купить КПК

Автомобиль этого класса нельзя купить в стандартном магазине, поэтому необходимо найти официальную компанию, которая продает CCV.При этом следует учитывать, что прибор должен иметь все необходимые сертификаты и обязательно иметь документ, подтверждающий, что агрегат прошел специальную экспертную комиссию.

ККТ продаются как оптом, так и в розницу.

Онлайн-касса

Сегодня уже существует законопроект, согласно которому вся информация о любых манипуляциях с денежными средствами должна передаваться в налоговые органы через всемирную паутину. Исходя из этого, любой предприниматель может обойтись без кассы для ИП с УСН и перейти на онлайн-обработку данных.

Как это работает? Все очень просто — покупатели получат не оригинальные чеки, а электронные. Сегодня документы этого типа уже приравнены к нынешним документам. Соответственно, в случае получения некачественной услуги или товара покупатель вправе обратиться в ФНС и представить электронный чек.

Система онлайн-обработки данных также значительно упростит процесс регистрации виртуальной кассы. При этом, как обещают создатели законопроекта, количество проверок со стороны налоговых органов значительно сократится, и отпадет необходимость в перерегистрации, замене и содержании ККТ.

Если владелец IP на СТС без кассы использует процессинг онлайн-биллинга, то для этого можно использовать любое электронное устройство. Таким образом, все операции выполняются с помощью обычного смартфона или планшета.

Владельцы бизнеса должны учитывать, что они получат налоговый вычет за виртуальные кассы. Его размер составит около 18 тысяч рублей.

Вы можете зарегистрировать такие системы уже в середине 2016 года. Вся информация в этом случае передается и проверяется налоговыми органами в режиме реального времени, что удобно как для доверенных организаций, так и для собственников самих предпринимателей, а также их клиентов, которые могут совершать покупки, не выходя из дома.

Штрафы

Не думайте, что теперь владельцы малого бизнеса могут легко уйти от ответственности. Если кассовый аппарат для ИП по упрощенной системе налогообложения не установлен, а предприниматель не использует или не имеет права использовать БСО, это будет считаться нарушением правил использования кассового оборудования.

В этом случае владелец зарегистрированного бизнеса должен будет заплатить до 4 тысяч рублей. Если компания принадлежит не физическому, а юридическому лицу, то раскошелиться будет гораздо больше.При этом в качестве штрафа необходимо заплатить около 35 тысяч рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *