Обязательные реквизиты должностной инструкции: Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

Содержание

1.3 Формальные признаки. Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря-рефеента)

Похожие главы из других работ:

Аудит организации-банкрота

Признаки

Признаками сомнения выполнения данного допущения являются: * финансовые признаки: отрицательная величина чистых активов или невыполнение установленных требований в отношении чистых активов; привлеченные заемные средства…

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства

1.3 Признаки субъектов малого предпринимательства

В России в современный период перехода от плановой экономики к рыночному хозяйству особое значение приобретает развитие среднего и мелкого предпринимательства, малого бизнеса. Именно малые предприятия…

Инвентаризация и учет денежных средств

1.4 Признаки

Все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило…

Информационные свойства документа

1.2. Признаки документа

К отличительным признакам документа относятся: 1. Наличие смыслового семантического содержания. Документ — носитель смысла, который передается знаками. Совокупность последовательных знаков, которые передают смысл…

Командное товарищество в Республике Казахстан

2.1 Понятие и признаки гарантии и поручительства

Одними из распространенных в практике предпринимательской деятельности гражданско-правовыми способами обеспечения обязательств являются гарантия и поручительство, смысл которых состоит в том…

Оформление договоров

3.2.1 Признаки оспоримых сделок

-не имея лицензии на занятие соответствующей деятельностью либо в противоречие с целями деятельности, указанными в его учредительных документах, юридическое лицо совершает сделку (ст…

Понятие «документ»

1.1 Признаки, свойства и функции документа

Сущность документа проявляется через его признаки и свойства. В качестве отличительных признаков документа такие исследователи как Илюшенко М.П., Шепелев Л.Е., Лившиц Я.З., Швецова-Водка Г.Н., Столяров Ю.Н., Сколов А.В. и другие…

Порядок осуществления процедуры банкротства. Учет и анализ банкротств

1. Понятие и признаки несостоятельности (банкротства)

Правовой институт банкротства является сравнительно новой категорией для современного российского права…

Правовое регулирование аудиторской деятельности в РФ

1. Понятие и признаки аудита

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (с изм. и доп. от 14, 30 декабря 2001 г., 30 декабря 2004 г., 2 февраля…

Система учета затрат по центрам продаж

2. Признаки центров ответственности

На производственных предприятиях для успешного применения управленческого учета центры ответственности необходимо классифицировать, исходя из следующих признаков: 1) объема полномочий и ответственности; 2) функций…

Составление и анализ бухгалтерского баланса

2.3 Признаки хорошего баланса

Рассмотрим факторы, в общих чертах являющиеся признаками «хорошего» баланса и сравним их с показателями ОАО «Восток»: 1) Валюта баланса в конце отчетного года увеличилась по сравнению с началом; — Валюта баланса увеличилась на 39615 т.р…

Управленческий и финансовый учет: различие и единство

3. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ПРИЗНАКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Между финансовым и управленческим учетом имеются принципиальные отличия. Отличительные признаки каждого вида учета представим в рис. 2…

Формирование и оформление дел в учреждениях, организациях и на предприятиях

2.1 Признаки заведения дел

Признаки заведения дел представляют собой основные элементы формуляра документа, то есть совокупность составных частей, реквизитов документа. Знание элементов формуляра документа, таким образом…

Характер, принципы и обязательность бухгалтерского учета, финансовой и смежной отчетности организации. Корпоративные информационные системы

1. Понятие и признаки КС

Разработкой, внедрением, сопровождением и эксплуатацией корпоративных информационных систем занимаются специалисты по информационным технологиям (ИТ). Информационные технологии являются очень широким понятием…

Характеристика документа как системного объекта

1.2 Признаки документа

К отличительным признакам документа относятся: 1. Наличие смыслового семантического содержания. Документ — носитель смысла, который передается знаками. Совокупность последовательных знаков, которые передают смысл…

5 Оформление реквизитов документов / КонсультантПлюс

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Пример

Форма по ОКУД 0211151

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наиме

Основные реквизиты должностной инструкции | draharonamir.ru

Коренков Г. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность работников. Четкая организационно-правовая регламентация служебной деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более полному использованию профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, обеспечивает большую объективность при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта договора , в т. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения Приложение 1. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Основные реквизиты документов

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом. Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников.

Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций.

Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации фирмы. Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы согласованы с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия. С должностной инструкцией руководитель или кадровая служба обязан ознакомить работника под расписку. Лекции по Правоведению. Содержание Должностная инструкция Разработка и разделы должностных инструкций. Должностная инструкция. Все материалы сайта www. Полная и частичная перепечатка материалов с www.

E-mail: info grandars. Делопроизводство История делопроизводства Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция Адресат и адресование документа Согласование документа Подпись Печать Отметки на документе Деловой стиль текста Форматы бумаги и размеры полей Редактирование официальных документов. Лекции по Правоведению Юридическая ответственность Нормы права Формы правления и государственного устройства Виды трудовых договоров Понятие и признаки права Понятие, виды и содержание правоотношений Право собственности и другие вещные права Толкование права Трудовой спор Содержание Должностная инструкция Разработка и разделы должностных инструкций.

Должностная инструкция

Должностная инструкция. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем заместителем руководителя организации — куратором данного подразделения или руководителем структурного подразделения, если ему предоставлено это право.

Бесплатная юридическая консультация! Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом.

Оформление должностной инструкции: что включать

Настоящие методические рекомендации «Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников» подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта договора , в т. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения Приложение 1. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Хотя такой документ, как должностная инструкция не предусмотрен законодательство м , как обязательный, он есть на всех предприятиях. Это обусловлено тем, что гораздо проще иметь утвержденный локально-нормати вный документ в виде инструкции на каждую категорию, чем скрупулезно прописывать каждому сотруднику его обязанности в трудовом договоре. Общество с ограниченной ответственностью или, проще говоря, ООО представляет собой организацию, учрежденную одним или несколькими юридическими или физическими лицами, которые вносят определенные доли в уставной капитал. Из этого следует, что сами учредители не обязательно занимают какие-либо должности в созданной организации. Соответственно, в этом случае привлекаются сотрудники со стороны, в том числе и на должность генерального директора.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст.

Инструкция — нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц [5]. Инструкции составляют на основе законодательства РФ. Инструкции могут издавать:. Инструкции бывают двух видов:. Например, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти ;. Инструкция должна иметь:.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция — документ, регламентирующий трудовые обязанности сотрудника. При ее разработке нужно продумать не только содержание, но и соблюсти порядок ее разработки. Как это сделать, эксперты поделились в материале статьи. Должностная инструкция представляет собой ключевой документ, в котором отражается весь спектр трудовых обязанностей специалиста, занимающего определенную должность на конкретном предприятии. Несмотря на то, что в действующем законодательстве не содержится каких-либо строгих указаний относительно формы и порядка разработки должностной инструкции, в сложившейся кадровой практике использование этого документа является весьма распространенным. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Шаблон должностной инструкции. Основные разделы должностной инструкции, формируемой системой Business Studio. Реквизиты компании * Укажите реквизиты компании.

В состав обязательных реквизитов должностной инструкции включают наименование организации, наименование документа, дату и номер документа, заголовок к тексту наименование должности , гриф утверждения, подпись разработчика документа, визы согласования, отметку об ознакомлении работника с документом. Унифицированная форма должностной инструкции содержится в «Сборнике плакатов и учебных форм основных организационно-распорядительных документов», являющемся составной частью Государственной системы документационного обеспечения управления г. Инструкция оформляется на общем бланке организации с угловым расположением реквизитов. К реквизитам бланка должностной инструкции относятся: наименование вышестоящей организации при наличии у предприятия ведомственной подчиненности , наименование организации предприятия , название вида документа должностная инструкция , дата регистрации инструкции, регистрационный индекс номер , место составления документа. Порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления закреплены ГОСТОМ 6.

Составляем должностную инструкцию механика: 4 основных раздела документа

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя директора , начальника и т. В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2х вариантах. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок. Неужели это правда? И если да, то где это написано?

Должностная инструкция — документ, хотя и не обязательный, однако чрезвычайно полезный для каждого предприятия и каждой должности. Не является исключением и должность механика.

Структура текста должностной инструкции Должностная инструкция, как правило, имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста:. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторической или научной ценности, срок хранения которых истек либо не истек , подлежат уничтожению. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др. Они могут быть как регулярными еженедельными, ежемесячными, ежегодными , так нерегулярными выборочными, случайными. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение[5].

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций. Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:. Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное.

Описание работы и спецификация вакансии

Job Analysis — это основной инструмент для сбора данных, связанных с работой. В результате процесса собираются и регистрируются два набора данных, включая описание должности и спецификацию работы. Любая вакансия не может быть заполнена до тех пор, пока менеджер по персоналу не получит эти два набора данных. Их необходимо точно определить, чтобы нужный человек поместился в нужное место и в нужное время. Это помогает как работодателю, так и сотруднику понять, что именно нужно доставить и как.

И описание должности, и спецификация должности являются важными частями информации для анализа должностей. Их четкое и точное написание помогает организации и сотрудникам справляться со многими проблемами, находясь на борту.

Хотя подготовка должностных инструкций и должностных инструкций не является юридическим требованием, они играют жизненно важную роль в достижении желаемого результата. Эти наборы данных помогают определить необходимость, ценность и объем конкретной работы.

Описание работы

Описание должности включает в себя базовые данные, связанные с должностью, которые могут быть полезны для рекламы конкретной вакансии и привлечения группы талантов.Он включает в себя такую ​​информацию, как название должности, местонахождение работы, отчетность перед сотрудниками, краткое описание работы, характер и цели работы, задачи и обязанности, которые должны быть выполнены, условия труда, машины, инструменты и оборудование, которые будут использоваться потенциальным работником, и опасности, связанные с этим.

Цель должностной инструкции

  • Основная цель описания должности — сбор данных, связанных с работой, для рекламы конкретной вакансии. Это помогает в привлечении, нацеливании, найме и выборе подходящего кандидата на подходящую работу.
  • Это делается для того, чтобы определить, что необходимо выполнить при выполнении конкретной работы. В нем разъясняется, что должны делать сотрудники, если они выбраны для данной конкретной вакансии.
  • Он дает персоналу по набору персонала четкое представление о том, какой кандидат требуется конкретному отделу или отделу для выполнения определенной задачи или работы.
  • Также уточняется, кто кому будет подчиняться.

Спецификация вакансии

Также известная как спецификация сотрудников, должностная спецификация представляет собой письменное заявление об образовательной квалификации, конкретных качествах, уровне опыта, физических, эмоциональных, технических и коммуникативных навыках, необходимых для выполнения работы, обязанностях, связанных с работой, и других необычных сенсорных требованиях.Сюда также входят общее состояние здоровья, психическое здоровье, интеллект, способности, память, суждения, лидерские качества, эмоциональные способности, адаптивность, гибкость, ценности и этика, манеры и творчество и т. Д.

Цель задания

  • Описанная на основе описания должности, спецификация вакансии помогает кандидатам проанализировать, имеют ли они право подавать заявку на конкретную вакансию или нет.
  • Это помогает рекрутинговой команде организации понять, какой уровень квалификации, качеств и набор характеристик должен присутствовать в кандидате, чтобы он или она соответствовали требованиям к открытию вакансии.
  • Спецификация вакансии дает подробную информацию о любой работе, включая должностные обязанности, желаемые технические и физические навыки, разговорные способности и многое другое.
  • Помогает выбрать наиболее подходящего кандидата для конкретной работы.

Должностная инструкция и должностная спецификация — две неотъемлемые части анализа должностей. Они полностью определяют работу и направляют как работодателя, так и сотрудника, как проводить весь процесс найма и отбора.Оба набора данных чрезвычайно важны для создания правильного соответствия между работой и талантами, оценки производительности и анализа потребностей в обучении и измерения ценности конкретной работы.


Быстро изучайте концепции и навыки управления с помощью простых для понимания, богато иллюстрированных модулей для самостоятельного обучения и загружаемых презентаций PowerPoint.

Загрузите ДЕМО-презентацию прямо сейчас !.

В качестве премиум-члена вы получаете доступ к просмотру полного содержания курса в Интернете и загрузке презентаций PowerPoint для более чем 200 курсов в области управления и навыков.




Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена командой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Описание работы Значение, важность, шаги, компоненты и пример

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция представляет собой информативную документацию о сфере деятельности, обязанностях, задачах, обязанностях и условиях работы, связанных со списком должностей в организации в процессе анализа должностей.В должностной инструкции также подробно описываются навыки и квалификация, которыми должен обладать человек, претендующий на работу. В основном он дает все детали, которые могут быть полезны как для компании, так и для соискателя, чтобы обе стороны находились на одной странице в отношении объявления о вакансии. По сути, анализ должности делится на два компонента, а именно: описание должности и спецификацию должности.

Описание должности используется в процессе приема на работу, чтобы информировать соискателей о профиле должности и требованиях, а также в процессе управления эффективностью для оценки производительности сотрудника по сравнению с описанием.

Важность описания вакансии

Описание должности — это самая важная информация, которую кандидат получает о вакансии. В нем дается вся необходимая информация о работе. Детали, которые помогут решить, актуальна эта работа или нет. Квалификация, роли, обязанности и т. Д. Включены в документ с описанием должности, который дает четкое представление о том, что ожидается от конкретной должности. Это дает возможность кандидату хорошо подготовиться к собеседованию.Это также помогает компаниям определить все навыки, необходимые подходящему кандидату.

Компоненты описания должности


Описание должности будет включать следующие компоненты:

— Роли и обязанности в работе.

— Цели организации, а также цели, которые должны быть достигнуты в рамках профиля, упоминаются в должностной инструкции.

— Необходимо четко указать квалификацию с точки зрения образования и опыта работы.

— Наборы навыков, такие как лидерство, управление командой, тайм-менеджмент, управление коммуникациями и т. Д., Необходимые для выполнения работы

— Диапазон заработной платы данной должности упоминается в описании должности

Пример описания должности

В типичном описании должности следует название должности, за которым следует резюме. После этого может быть подробное описание роли.

Требуемая квалификация образования также обычно включается вместе с местонахождением.

Должность Региональный менеджер по продажам
Местоположение NY, CA
Описание работы

RSM будет отвечать за продажи на выделенной территории.Территории будут находиться внутри и вокруг места работы.

RSM должен быть мотивирован и готов принимать решения самостоятельно. Квота и цели продаж будут заранее определены.
RSM возглавит местную команду продаж, состоящую из ок. Размер команды 5-6 человек.

(Описание должности должно охватывать все детали работы)

Образование Выпускник с бизнес-степенью / дипломом
Опыт работы 7-8 лет опыта в продажах FMCG

В таблице выше приведен пример описания должности.Форматы должностных инструкций могут отличаться от компании к компании, но общие детали будут одинаковыми.

Шаги по написанию описания работы

Компании должны убедиться, что они написали точное и исчерпывающее описание должности, содержащее все связанные с работой подробности. Основные шаги для написания описания должности:

1. Должность

Первый шаг — написать название должности, которое было принято внутри компании для официальных целей.

2. Сводка по ролям

Второй шаг — составить сводку о должностной роли.

3. Обязанности

Следующий шаг включает в себя запись всех должностных обязанностей, а также должностных обязанностей, которые требуются для данной конкретной работы.

4. Квалификация

Четвертый шаг — дать базовое образование, квалификацию, опыт работы или другие критерии, необходимые для этой должности.

5. Ролевые ожидания

Этот шаг определяет, что требуется от сотрудника для достижения успеха.

6. Отчетность

Шестой шаг — выделить того, кто будет руководить отчетностью, а кто будет подчиняться.

7. Проверка

Последним шагом является проверка описания должности командой отдела кадров на предмет любых изменений, обновлений или проверок.

Преимущества описания должности

Наличие исчерпывающего описания должности, предоставляемого компанией, дает множество преимуществ. Некоторые из преимуществ упомянуты ниже:

1. Помогает компаниям понять, какого типа кандидат им следует искать, исходя из должности, должности и местоположения

2. Сотрудники хорошо осведомлены о своих должностях и обязанностях

3.Описание должности помогает понять рабочую среду, преимущества и т. Д. Для потенциального сотрудника

4. Помогает улучшить набор и отбор

5. В описании должности четко указаны все требования, цели и задачи, которые должен выполнять сотрудник

Недостатки должностной инструкции

Несмотря на то, что это подробная документация, относящаяся к должности, существуют определенные ограничения в описании должности:

1. Они привязаны ко времени и могут меняться в зависимости от организационной структуры, отраслевой политики, требований компании и т. д.

2.Он может только выделить макрокритерии работы, но не может полностью объяснить препятствия, эмоциональные требования и т. Д., Связанные с работой

3. Неполное описание должности без качественной информации может ввести в заблуждение как менеджера по персоналу, так и сотрудника

Таким образом, на этом заканчивается определение должностной инструкции и ее обзор.

Автором этой статьи является Business Concepts Team. Он был рассмотрен и опубликован командой MBA Skool.Контент MBA Skool был создан только для образовательных и академических целей.

Просмотрите определения и значения других похожих терминов. Словарь менеджмента охватывает более 2000 бизнес-концепций из 5 категорий.

Продолжить чтение:



6 элементов хорошего описания работы

Успешная программа обучения строится на основе четких и всеобъемлющих должностных инструкций, которые определяют ожидаемые задачи, которые должен выполнять сотрудник, и ожидаемое поведение, которое должен продемонстрировать сотрудник.

Многие организации неохотно пишут должностные инструкции из опасения, что сотрудники воспользуются этим документом, чтобы не брать на себя дополнительные обязанности или отказаться от участия в специальных проектах. На самом деле подробное описание должностных обязанностей предоставляет сотруднику важную информацию, которая позволяет ему или ей быстро адаптироваться к новой среде, четко и точно излагая ожидания в отношении выполнения задач и поведения.

Элементы хорошей должностной инструкции кратко изложены ниже.Хотя это и не все включено, эти шесть элементов — хорошее место для начала:

  1. Функции и обязанности задач — Четко разграничьте все служебные функции и обязанности, поскольку они связаны с выполнением служебных обязанностей. Это может включать технические аспекты должности, надзорные или управленческие обязанности (если применимо), требования к коммуникативным навыкам и опыту, а также вспомогательные функции, такие как «другие функции, которые будут сочтены необходимыми в зависимости от обстоятельств».«

  2. Стандарты деятельности — Укажите стандарты производительности и качества, необходимые человеку для достижения успеха в своей новой должности.

  3. Навыки, связанные с работой — Перечислите уровень навыков, знаний, опыта и способностей, требуемых для выполнения работы, включая любые технические навыки; физические требования, такие как многократные подъемы, тяги или толкания, а также физические экзамены, которые необходимо сдать перед квалификацией на эту должность; коммуникативные навыки, такие как письменные, устные и языковые требования; а также навыки межличностного общения, такие как взаимодействие с клиентами, сильные командные навыки и способность гармонично работать с разнообразным персоналом.Если работа требует навыков работы с компьютером, укажите оборудование и программное обеспечение, которое будет использовать сотрудник, и минимальный уровень навыков и / или опыта, необходимых для работы с оборудованием или программным обеспечением.

  4. Объем и пределы полномочий Обозначьте области ответственности, возложенные на каждого человека, в том числе, где обязанности могут пересекаться и кто в конечном итоге несет ответственность за готовый продукт или услугу. Кроме того, конкретно опишите уровень власти этого человека над другими людьми, функцией или продуктом.

  5. Ожидания руководства Невозможно получить результаты, если вы их не изложите. Они должны включать ожидания относительно доступности, такие как сверхурочные, ночи, выходные, праздничные дни и т. Д .; гибкость в планировании выходных дней; ограничения на время отпуска; политика и ответственность за опоздания и прогулы; и ожидаемое поведение сотрудников в отношении взаимодействия с коллегами, клиентами, поставщиками, менеджерами и другими.

  6. Взаимоотношения Уточните структуру отчетности для каждого отдела или подразделения, указав, кому подчиняется или кто подчиняется сотруднику, если применимо. Также, если требуются командные или групповые проекты, приведите пример.

Независимо от того, предоставляете ли вы описание должности потенциальному сотруднику во время процесса подачи заявки до собеседования или представляете его во время собеседования, у сотрудника должно быть достаточно времени, чтобы рассмотреть и подумать о требованиях к должности, которые он или она должны будут выполнять. .Предпочтительный метод — предоставить описание вакансии вместе с приложением. Это дает кандидату достаточно времени, чтобы сформулировать вопросы, которые он или она может захотеть задать во время собеседования.

Самое главное, как только вы сделали предложение о работе, попросите нового сотрудника подписать описание должности. Это позволяет вам привлекать сотрудника к ответственности за выполнение всех аспектов работы и избегать сценария «этого не было в моей должностной инструкции». Если вы в конечном итоге нанимаете человека, подписанная должностная инструкция помещается в его или ее личное дело.

Что такое описание работы и почему оно важно?

Описание должности — это документ, предназначенный для ознакомления соискателей с основными обязанностями и обязанностями в той должности, на которую они претендуют.

Описание обычно составляется лицом в организации, ответственным за надзор за процессом отбора на должность, часто с помощью отдела кадров компании и / или внешнего рекрутера.

Почему так важно описание работы?

Описание должности является неотъемлемой частью процесса подачи заявления о приеме на работу, поскольку при наличии правильной информации оно должно помочь соискателям определить, соответствует ли должность их навыкам и действительно ли они хотят выполнять эту работу.

С точки зрения организации, описание должности имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы заявки, полученные на должность, точно соответствовали потребностям самой должности.

Это помогает отделам кадров и внешним рекрутерам упростить процесс отбора и привлечь большее количество подходящих кандидатов для собеседования или дальнейшего отбора.

Должностная инструкция помогает упростить процесс отбора.

Каковы основные цели должностной инструкции?

Эффективное описание должности дает множество преимуществ. Вот лишь некоторые из его основных применений:

  • Обеспечить сотрудника ожидания, которые требуются от него в роли

  • Чтобы предоставить достаточно подробностей, чтобы помочь кандидату оценить, подходят ли они для должности

  • Для поддержки кадровой команды в процессе отбора

  • Чтобы помочь сформулировать вопросы для собеседования

  • Чтобы будущий сотрудник мог определить свою роль или положение в структуре организации

  • Для оказания помощи в заключении юридически обязывающего трудового договора

  • Чтобы помочь установить цели и задачи для сотрудника после присоединения к

  • Для помощи в оценке эффективности работы сотрудника

  • Для помощи в разработке планов обучения и развития

Что обычно включается в описание должности?

Хорошо продуманное описание должности должно четко определять цель роли , а также ключевые задачи , которые должны быть выполнены, и основные обязанности должности.

Документ также обычно включает краткую справочную информацию и обзор организации, а также имя или должность сотрудника, перед которым будет отчитываться успешный кандидат.

Кроме того, вы также можете рассчитывать найти объяснение типа кандидата, которого ищет организация. Это может включать их профессиональный опыт и достижения, набор навыков, образование и квалификацию, а также любые желаемые личностные качества.

Описание также будет включать практическую информацию, например, где находится работа, полная или неполная занятость и, в большинстве случаев, предполагаемая заработная плата.

Ключевые моменты, которые обычно включаются в описание должности:

  • Название и краткое содержание роли
  • Перечень обязанностей
  • Желаемый профессиональный опыт
  • Уровень образования и желаемая квалификация
  • Основные навыки, необходимые для должности
  • Необходимые сертификаты, лицензии и регистрации
  • Кому будущий сотрудник будет напрямую подчиняться
  • Есть ли у сотрудника подчиненные, подчиняющиеся ему
  • Физические требования (при необходимости)
  • Рабочая среда
  • Условия трудоустройства
  • Необходимые и желаемые навыки и опыт
  • История компании, ценности и культура работы

Какова типичная структура описания должности?

Описание должности должно следовать просто изложенному и точному формату, который четко определяет потребности должности.Хотя фактическая структура обычно различается в зависимости от ролей и организаций, хорошо продуманное описание должностных обязанностей обычно имеет следующую структуру:

  1. Должность
  2. Расположение
  3. Отчитывается до
  4. Цель работы (короткая строка или две)
  5. Обязанности / обязанности (подробно)
  6. Существенные и желательные критерии
  7. Обзор компании / коллектива
  8. Информация о приложении

Каковы ограничения должностной инструкции?

Может быть очень сложно описать, что на самом деле влечет за собой работа, в нескольких коротких абзацах.

Кроме того, некоторые должности в организации могут быть вновь созданными ролями, и при создании описания должности не всегда возможно полностью предвидеть, как эта роль будет развиваться и адаптироваться с течением времени.

Написание описания работы | Отдел кадров

Описание должности служит официальным документом, в котором резюмируются важные функции конкретной должности, на которых университет основывает объявления о вакансиях, собеседования и аттестацию.Описание должностей должно точно отражать фактические обязанности и ответственность, процент времени, затрачиваемого на эти обязанности, и спецификации должностей. Всякий раз, когда вам нужно написать или изменить описание должности, начните с шаблона описания должности в формате Word.

Аналитик по вопросам вознаграждения может помочь в составлении описания должности. После того, как описание должности будет завершено, будет подписана памятка о сертификации и приложена к описанию должности. Заполненное описание должности должно быть отправлено аналитику по вопросам вознаграждения для оценки и присвоения кодового номера должности.

Название

  • Используйте заголовок, описывающий характер и уровень выполняемой работы.
  • Рассмотрите внутренние и внешние проблемы статуса.
  • Избегайте раздувания заголовков.

Позиция Цель

Предоставьте краткое краткое изложение объема, цели или роли, а также основных обязанностей (обычно от трех до четырех) должности. Опишите, как позиция поддерживает, способствует или связана с миссией организации или программы.Если позиция поддерживает исследование, кратко опишите цель проекта. Может быть полезно написать краткое изложение должности после определения основных обязанностей (функций) должности.

Примеры
  • Эта должность обеспечивает общекорпоративные кадровые консультации для руководителей и менеджеров по вопросам классификации, найма и оплаты труда, способствует принятию решений и достижению результатов, которые поддерживают усилия организации по обеспечению высокого качества государственных услуг.В обязанности этой должности входит подготовка, сборка, редактирование, форматирование и написание отдельных публикаций, включая статьи, рукописи, книги, журналы и / или материалы для веб-сайтов. Убедитесь, что все материалы соответствуют установленным стандартам внешнего вида и содержания.
  • Предоставлять университетскому сообществу спонсируемые до присуждения премии исследовательские услуги, включая разработку новых возможностей финансирования, укрепление существующих финансовых отношений, координацию междисциплинарных предложений и представление Университета в различных исследовательских комитетах и ​​профессиональных организациях.
  • Работая под общим руководством, планируйте и выполняйте исследовательский проект (ы) в соответствии с генеральными планами. Проведите серию экспериментов по предоставлению научной информации в рамках более крупного проекта.
  • Эта должность обеспечивает административную и секретарскую поддержку директора централизованного обслуживания. В обязанности входит ведение документации, подготовка отчетов и координация разработки бюджета и закупок оборудования.

Основные функции

В этом разделе (обязанности и ответственность) следует использовать описания основных рабочих действий для достижения цели должности.Ограничьте этот раздел текущими основными обязанностями и обязанностями, на каждую из которых приходится или более 5 процентов должности.

  • Перечислите их в порядке убывания важности и укажите процент времени, затраченного на выполнение обязанностей.
  • Используйте ясный и лаконичный язык; тесно связанные обязанности должны быть сгруппированы в одно заявление об ответственности.
  • Избегайте языка на гендерной основе.
  • По возможности используйте глаголы действия с подразумеваемым субъектом (кто) и явными рабочими объектами и / или результатами (что).
Примеры
  1. Консультации по подбору персонала — анализ кадровых потребностей; проводить анализ работы; формулировать, рекомендовать и реализовывать планы найма; экранные приложения; и рекомендовать и применять инструменты оценки. (20%)
  2. Предоставляет подробный анализ исходных данных в форме письменного и графического отчета для представления в центр управления. (20%)

Несущественные функции

  • Перечислите незначительные или нечастые обязанности (5 процентов или меньше) и укажите процент времени, затраченного на выполнение этих обязанностей.
  • Обычно надзорные органы включают в этот раздел формулировку «Выполнять другие порученные обязанности» ».
Пример

Посещайте тренинги и предоставляйте конечным пользователям рекомендации по работе с новой информационной системой для учащихся. (2%)

Контакты

Этот раздел важен для оценки позиции, поэтому, пожалуйста, уделите ему внимание при разработке описания позиции.

Укажите, с кем будет контактировать действующий президент (т.д., сотрудники кафедры, студенты, потенциальные доноры), частота (то есть нечастые, случайные, умеренные, регулярные, частые и непрерывные) и с какой целью (например, предоставление информации, разрешение жалоб, сбор пожертвований). При рассмотрении цели контакта подумайте о тех действиях, которые необходимы для соотнесения и координации функций, присущих должности, сфере ответственности контакта, возникших трудностях и / или разногласиях, а также о наличии или отсутствии руководящих практических процедур, политика или цели.

Пример

Студенты: Умеренный контакт со студентами для объяснения применения политик.

Надзорная ответственность

Прямая надзорная ответственность включает полномочия нанимать, переводить, приостанавливать, увольнять, отзывать, продвигать, увольнять, назначать, вознаграждать или дисциплинировать подчиненных сотрудников или эффективно рекомендовать такие действия. Перечислите должности непосредственного подчиненного, отвечающего за надзорную деятельность (см. Организационную схему).

Квалификация

очков опыта

Перечислите базовый (минимальный) опыт, необходимый для успешной работы на должности.

Образование

Перечислите базовое (минимальное) образование, сертификацию и / или лицензию, необходимые для успешной работы на должности.

Требуемые навыки

Перечислите те измеримые или наблюдаемые знания, навыки, способности и / или поведение, которые необходимы для успешного выполнения основных функций.

Примеры
  • Способность расставлять приоритеты, работать независимо и добиваться поставленных целей без присмотра.
  • Возможность обеспечить постоянную посещаемость.
  • Должен иметь отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Возможность общаться с коллегами, руководителями и клиентами лицом к лицу.
  • Умение пользоваться персональным компьютером и различными программными пакетами.
  • Знание базы данных Oracle, работающей в среде Sun.

Условия работы

Укажите условия работы и физические требования, которые относятся к основным функциям рабочего места, например, работа в помещении / на открытом воздухе, работа с опасностями и т. Д.Включите особые соображения для должности, например, время от времени поездки или необходимость сверхурочной работы. Используйте этот список, чтобы помочь вам определить рабочие условия, которые нужно включить.

Пример

Физическая среда требует, чтобы сотрудник работал как внутри, так и снаружи в жарких / холодных, влажных / влажных и сухих / засушливых условиях. Часто требуется использовать средства индивидуальной защиты для предотвращения контакта с опасными материалами. Может быть предложено работать сверхурочно и в выходные дни для мероприятий по специальной программе.

Описание работы на основе компетенций: Управление персоналом

Описание работы на основе компетенций

Описание должности служит нескольким целям:

  • Предоставляет важную информацию для назначения соответствующего уровня оплаты, должности и / или названия должности,
  • Помогает в подборе персонала для проверки и проведения собеседований,
  • Определяет основные функции работы на основе профессиональных навыков, а
  • Предоставляет сотруднику представление об основных обязанностях, обязанностях и ответственности, которые он должен выполнять.

Компетенции — это знания, навыки, способности, личные характеристики и другие «рабочие» факторы, которые помогают отличить высшую производительность от средней производительности при определенных обстоятельствах. Компетенции определены, чтобы четко определить основные функции работы.

Что входит

Есть три типа компетенций, которые могут быть включены в описание должности. Они описывают навыки, знания и поведение, необходимые для выполнения работы.

  • Навыки

    Способности, необходимые для выполнения должностных обязанностей, такие как владение программным обеспечением и компьютером, навыки межличностного общения, бухгалтерские навыки или определенные лабораторные методы.

  • Знания

    Области специальности или опыта; например, медсестринское дело, финансы, трудовое право или история.

  • Поведение

    Характеристики, которые сотрудник должен отображать в работе; например, инициативность, коллегиальность, находчивость или профессионализм.

Знания, навыки и поведение, необходимые для достижения успеха в работе, можно отнести к двум основным категориям компетенций: «общие / организационные» или «конкретные / индивидуальные». Хорошее описание должности включает оба вида.

  • Общие / организационные

    Эти компетенции должны быть продемонстрированы каждым в конкретной организации. Примеры в Northwestern:

    • Качество / соответствие: Достижение стандарта качества в наших рабочих процессах и результатах, соблюдение политик университета и всех нормативных требований
    • Ориентация на клиента: Стремление к максимальному удовлетворению потребностей клиентов, изо всех сил стараемся быть полезными и приятными, делая это как можно проще для клиента, а не для нашего отдела или университета
    • Коммуникация: Уравновешивание аудирования и разговора, четкая и точная речь и письмо, влияние на других, информирование других
    • Коллегиальность: Быть полезным, уважительным, доступным и ориентированным на коллектив, построением прочных рабочих отношений и позитивной рабочей атмосферы
    • Инициатива: Взять на себя ответственность за нашу работу, делать то, что необходимо, не спрашивая, выполняя через
    • Эффективность: Перспективное планирование, грамотное управление временем, вовремя, экономия, размышление о лучших способах работы
    • Coachability: Быть восприимчивым к обратной связи, готовым учиться, стремлением к постоянному совершенствованию
    • Управление людьми (для тех, у кого есть прямые подчиненные) : Установление четких ожиданий, анализ прогресса, предоставление отзывов и рекомендаций, привлечение людей к ответственности
  • Особый / Индивидуальный

    Эти компетенции должны быть продемонстрированы людьми, выполняющими определенную работу.Примеры включают компьютерные приложения и чувствительность к срокам (для не освобожденной работы) или стратегическое планирование и ориентацию на результат (для освобожденной работы). Вы должны идентифицировать и определять эти виды профессиональных качеств для каждой работы, которую вы курируете.

Описание должности также содержит следующие конкретные элементы:

  • Обязанности и ответственность представителя, а также ответственность
  • Отношения отчетности внутри организации,
  • Образование, лицензии, сертификаты или другая необходимая квалификация для работы,
  • Специальные навыки, необходимые для выполнения работы, и
  • Опыт работы, необходимый для эффективной работы.

Стандартный формат

Северо-Западный университет принял стандартный формат должностных инструкций. В описание включены следующие разделы:

  • Информация о вакансии , которая включает официальное название должности в университете, а также название должности в отделе, название отдела, название должности, к которой относится описываемая вакансия, и названия работ, за которыми ведется наблюдение, если применимо.
  • Объем , предоставляющий информацию о финансовых и руководящих должностях, а также обязанностях преподавателей и студентов.
  • Сводка вакансии , состоящая из одного или двух кратких предложений, в которых кратко излагается основная цель работы.
  • Основные обязанности , содержащий список основных задач и обязанностей, которые должна выполнять эта работа, а также конечные результаты, которые должны быть достигнуты.
  • Минимальная квалификация , содержащий список опыта, образования и сертификатов, необходимых для работника, выполняющего работу.
  • Минимальные компетенции , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые необходимы для выполнения работы.
  • Preferred Qualification , содержащий список опыта, образования и сертификации, предпочитаемых сотрудником, выполняющим эту работу.
  • Предпочтительные компетенции , состоящий из списка тех навыков, знаний и поведения, которые предпочитает сотрудник, выполняющий работу.

Как действовать

Как правило, проще всего начать с перечисления основных задач, которые должна выполнять работа, и ответить на вопрос «что я хочу, чтобы эта работа выполняла?» Содержала краткие, основанные на фактах утверждения.Эти элементы затем становятся списком для раздела Описание основных подотчетностей . При составлении списка каждая задача должна начинаться с глагола действия, имеющего конкретную природу. Например, задача, описанная как «помощь с маркетинговыми материалами и брошюрами», слишком расплывчата, чтобы представлять ценность. Скорее, такое утверждение, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней, использование программного обеспечения для настольных издательских систем для форматирования копии, выбор и добавление соответствующей графики», дает гораздо более четкое представление о том, какая помощь ожидается от работы.Он также определяет необходимые навыки и квалификацию, которые будут перечислены позже. Кроме того, важно определить конечные результаты, которые будут достигнуты при выполнении поставленных задач. Например, такое описание, как «редактирование копий, представленных преподавателями и персоналом для маркетинговых брошюр и информационных бюллетеней … в целях обеспечения точности и соответствия материалов», предоставляет информацию о выполняемых обязанностях, а также о достигнутых конечных результатах.

Если на должности предусмотрены обязанности руководителя или ведущего работника, необходимо включить объем полномочий должности по найму, дисциплинированию и рекомендации увольнения подчиненных, а также по назначению работы, обучению и оценке работы этих подчиненных.Каждая обязанность или ответственность должны также включать процент времени, потраченного на эту деятельность, с назначенным процентом в сумме 100%.

Последней обязанностью в этом разделе должны быть «прочие назначенные обязанности». Это гарантирует, что документ представляет собой более полное описание должностных обязанностей и не интерпретируется более предписывающим образом. Невозможно окончательно определить каждую задачу, и время от времени могут потребоваться некоторые изменения в назначении задач. Включение этого утверждения исключает необходимость изменения описания должности при возникновении таких изменений.

Буква «E» должна использоваться для обозначения основных функций работы. Чтобы сделать это определение, подумайте, должна ли каждая должностная обязанность оставаться на этой должности, или, если возникнет необходимость, эта обязанность может быть перенесена на другую работу. Функции, которые являются неотъемлемой частью работы или требуют уникальных навыков, скорее всего, будут считаться важными.

Рассмотрим Объем задания после того, как были написаны основные обязанности. Эти вопросы помогают описать степень ответственности, которую несет работа в трех важных сферах: надзор, финансы и бюджет, а также взаимодействие студентов и преподавателей.Если у должности есть обязанности в любой из этих областей, важно еще раз вернуться к разделу Основные обязанности , чтобы убедиться, что предоставлены конкретные подробности о сферах деятельности.

Минимальная квалификация определяется тем, что требуется для выполнения обязанностей и ответственности. Важно указать все необходимые степени, сертификаты, лицензии и многолетний опыт работы, необходимые для выполнения работы.

Минимальные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение , определяются путем определения тех навыков, которые должны присутствовать для успеха в работе (см. Стр. 1-2 этого документа для описания компетенции).

Предпочтительная квалификация определяется тем, что предпочтительно для выполнения обязанностей и ответственности. Они не важны для работы, но могут повысить способность кандидата выполнять работу.

Предпочтительные компетенции , такие как Знания , Навыки и Поведение — это те способности, которые также повышают производительность работы (см. Стр. 1-2 этого документа для описания компетенций).

На этом этапе можно написать сводку задания . Это резюме не предназначено для повторения обязанностей, ответственности и квалификации для работы. Это скорее краткое изложение, рассказывающее читателю, почему эта работа существует. На самом деле, самый простой способ написать это часто — просто ответить на вопрос «Почему существует эта работа?», Чтобы проиллюстрировать: «Эта работа выполняет редакционные, макетные и графические работы с широким спектром брошюр, информационных бюллетеней, плакатов и т. Д. и другие маркетинговые материалы, предназначенные для студентов и выпускников », резюмирует основную цель работы, не вдаваясь в конкретные обязанности и квалификацию.

Наконец, хотя часто уже решается, какое место занимает эта работа в организации, сейчас самое время проверить, правильно ли это решение, теперь, когда работа была описана. Это также хорошее время, чтобы еще раз взглянуть на вакансии, подчиняющиеся этой работе, чтобы увидеть, имеют ли эти отношения смысл.

На этом этапе информация о задании может быть завершена. Предлагаемое название должности может быть введено и рассмотрено на предмет наилучшего соответствия консультанту по кадрам и, при необходимости, Отделу вознаграждения кадровых ресурсов.По возможности следует использовать существующие общие названия, чтобы обеспечить согласованность оценок должностей, других сравнений по всему университету и для целей внешнего обследования заработной платы. Если используется общий заголовок, школа или факультет могут при желании использовать более конкретный заголовок для внутренних целей.

Глава 10. Наем и обучение ключевого персонала общественных организаций | Раздел 2. Подготовка должностных инструкций и критериев отбора | Основной раздел

Узнайте, как подготовить описание должности и выбрать критерии отбора, чтобы улучшить процесс найма и нанять нужного человека.

  • Почему важно тщательно разработать описание должности и критерии отбора, прежде чем рекламировать вакансию
  • Подготовка должностной инструкции
  • Разработка критериев отбора

Должностные инструкции и критерии отбора помогают организациям и соискателям понять, что ожидается от человека, занимающего определенную должность, и помогают определить, подходит ли кандидат на эту должность.В этом разделе представлены инструкции по подготовке должностных инструкций и критериев отбора, которые точно отражают потребности вашей организации в должности и привлекают на нее подходящего человека.

Почему важно тщательно разработать описание должности и критерии отбора, прежде чем рекламировать вакансию

Существует ряд причин, по которым необходимы четкие описания должностных обязанностей и критерии отбора.

  • Они определяют положение организации, потенциальных кандидатов и юридически. Если есть какие-либо вопросы о том, действительно ли сотрудник выполняет свою работу или его просят выполнять обязанности, которые не имеют ничего общего с ее должностью, описание должности должно прояснить ситуацию. Также должно быть ясно, кто несет полную ответственность за конкретные задачи или области.

Если кто-то не выполняет свою работу, описание должности может стать важным инструментом, помогающим ему стать лучше. Возможность сослаться на список конкретных обязанностей и ответственности помогает руководителю лучше понять, где и как сотрудник не соответствует стандартам, и обсудить, что он может сделать, чтобы изменить эту ситуацию.

Точно так же, если она вообще не отвечает, должностная инструкция дает организации стандарт, который можно использовать для документирования невыполнения сотрудником своих обязанностей и обязанностей, связанных с ее должностью, и, при необходимости, увольнения ее за неисполнение. -представление.

  • Они дают потенциальным соискателям представление о том, следует ли им подавать заявление о приеме на работу. Чем яснее вы сможете сформулировать требования, обязанности и ответственность на работе и какого человека вы ищете, и чем лучше вы сможете представить их в своей рекламе вакансии, тем меньше времени у вас будет на проводить за чтением заявок от неподходящих кандидатов.
  • Процесс разработки должностных инструкций и критериев отбора заставляет вас прояснить свое мнение о должности, о том, какого человека вы хотите на нее, и о самой организации. Организациям часто приходится включать описания должностных обязанностей в предложения о новых программах или должностях. Иногда процесс составления описания должности меняет весь ход предложения, поскольку люди понимают, что они могут использовать должность способами, о которых они не думали, или что то, что они изначально задумывали, на самом деле было неработоспособным.Описание работы иногда может служить для определения всей программы.
  • Наличие четкого описания должности и критериев отбора поможет вам написать копию для рекламы должности, а также облегчит задачу интервьюеров. Если интервьюеры имеют четкое представление о задачах должности, они могут гораздо яснее понять, как определить, может ли интервьюируемый выполнять эти задачи.
  • Самое главное, четкое описание должности и критерии отбора повышают вероятность того, что вы наймете лучшего человека для работы. Если вы точно знаете человека, которого ищете, и имеете четкое представление о том, что вы хотите, чтобы он сделал, у вас гораздо больше шансов найти ее, чем если бы вы просто надеялись, что появится кто-то хороший.

Подготовка должностной инструкции

Хотя описания должностей и критерии отбора тесно связаны, возможно, имеет смысл сначала поработать над описанием должностей, поскольку это поможет вам решить, какими должны быть хотя бы некоторые из ваших критериев отбора. Описание работы, включающее в себя медицинское обслуживание, вряд ли предлагает нанять кого-то, например, с опытом работы только в тяжелом строительстве.С другой стороны, могут быть критерии, которые важны для любой должности, которую вы нанимаете, — чувство юмора, уважение к целевой группе населения, приверженность социальным изменениям, — которые, заявленные или негласные, могут быть для вас столь же важны, как и конкретные навыки, которые понадобятся сотруднику. Мы обсудим этот вопрос позже в этом разделе.

Задача по подготовке должностной инструкции состоит из трех частей:

  1. Выбор должности.
  2. Составление списка, часто маркированного или пронумерованного, с конкретными обязанностями и обязанностями, которых требует должность.
  3. Составление краткого описания должности, включая то, что она предназначена для выполнения, требования, отличные от конкретных задач (например, количество часов в неделю и ожидаемый график, требуется ли работа в выходные или вечерние, необходимые командировки и т. Д.), И кто эта должность контролирует и подчиняется. Этот раздел также может включать информацию о заработной плате и льготах.

Выбор должности

Это может показаться мелочью, но на самом деле название, которое вы выбираете для должности, может иметь большое значение по нескольким причинам.Во-первых, это может помочь четко определить работу как для сотрудника, так и для других, кто с ним работает. Выбор титула также может иметь прямое отношение к тому, как лицо, занимающее должность, рассматривается в обществе.

Директор по развитию может быть более эффективным в сообществе — получать ответы на телефонные звонки, назначать встречи, приглашаться в комитеты и правление — чем сборщик средств или грантрайтер, даже если все три названия могут относиться именно к та же работа.Точно так же младший или помощник директора может пользоваться большим уважением, чем директор по развитию, исполнительный директор — больше, чем директор. Восприятие, связанное с определенным титулом, распространяется и на человека, носящего этот титул.

Лучший титул — тот, который подразумевает большую ответственность или авторитет — может привлечь лучших кандидатов, даже если оплата может не отличаться от заработной платы на должности с «меньшим» титулом. Одна из причин этого заключается в том, что название должности может не только повысить самооценку, но также может быть полезно, когда человек подает заявку на следующую работу, облегчая получение более ответственной должности.

Название должности, таким образом, служит для определения должности и определения места ее владельца как в организации, так и в обществе. В результате его выбор требует серьезного размышления. В качестве примера давайте рассмотрим процесс разработки должностных инструкций для должности, которую мы решили назвать «Общественный санитарный педагог».

Составление списка конкретных обязанностей и ответственности

На самом деле есть два шага для создания списка конкретных обязанностей и ответственности.Во-первых, необходимо определить основные элементы должности (т. Е. То, что вы на самом деле хотите, чтобы этот человек мог делать, знать или уметь хорошо выполнять свою работу. Второй — затем определить конкретные действия — все конкретные действия, — которые требуются для работы. Давайте возьмем нашу гипотетическую работу, Общественный санитарный педагог, и посмотрим на составление списка обязанностей и ответственности для нее.

Основные элементы позиции

Что вы хотите, чтобы этот человек делал, знал и уметь хорошо? Некоторые из этих вещей являются навыками, связанными с названием должности, которым можно научиться в процессе обучения и профессиональной подготовки или на основе опыта (возможно, на предыдущих должностях, возможно, в противном случае).Другие — это навыки, необходимые для работы, которые могут не подразумеваться в названии должности, а некоторые — личностные черты и характеристики — могут вообще не быть усвоены.

Конкретные навыки, приобретенные в ходе обучения и тренинга для общинного преподавателя здравоохранения, могут быть следующими:

  • Навыки преподавания и фасилитации, включая знание соответствующих учебных материалов для целевой группы
  • Навыки консультирования
  • Общие знания о проблемах общественного здравоохранения
  • Понимание медицинских / научных причин и лечение конкретных проблем со здоровьем — СПИД, венерические заболевания, туберкулез, токсикомания, отсутствие дородовой помощи, недоедание, различные формы психических заболеваний, болезни, связанные с курением, и т. Д.
  • Знание родного языка целевой группы, не говорящей по-английски. В этом гипотетическом случае мы предположим, что испанский.

(Очевидно, что не все из них будут необходимы для каждой должности, а некоторым могут потребоваться навыки, которых нет в этом списке.)

Навыки, приобретенные в результате опыта, которые вы, возможно, захотите иметь у преподавателя общественного здравоохранения, включают:

  • Информационные навыки
  • Понимание сообщества
  • Понимание целевой группы
  • Знание работы бюрократии здравоохранения — ОПЗ, больниц, государственных и федеральных агентств — и способы ведения переговоров
  • Понимание социальных причин и потенциальных решений конкретных проблем со здоровьем
  • Знакомство с возможностями и процедурами направления к специалистам

Наконец, есть неспецифические навыки, черты и способности, некоторые из которых приобретены, а некоторые — врожденные, которые требуются для работы:

  • Канцелярские и организационные навыки — ведение делопроизводства, ведение документации, точное и своевременное оформление документов и т. Д.
  • Компьютерная грамотность
  • Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
  • Самопрезентация — умение действовать, одеваться и общаться с разными группами
  • Межличностные способности — ладить с целевой группой населения, сообществом и коллегами и быть принятыми ими; хорошо справляться с конфликтом; и поддержание чувства юмора

Особые действия, необходимые для позиции

Теперь пришло время придумать все, что от человека в этой должности можно ожидать.Помните, что в список должно быть включено абсолютно все, независимо от того, относится ли это непосредственно к должности или нет. Для нашего общественного преподавателя здоровья список может выглядеть так:

  • Разрабатывает и предлагает презентации на соответствующем языке (английском или испанском) и с использованием соответствующих материалов по общим и конкретным вопросам общественного здравоохранения, включая (но не обязательно ограничиваясь) ВИЧ / СПИД, заболевания, передаваемые половым путем, злоупотребление психоактивными веществами, стресс , питание, рак груди и другие виды рака, а также туберкулез — для целевой группы населения, групп населения, групп риска, других специалистов и широкой общественности.
  • Осуществляет работу с группами риска, особенно с целевой группой населения.
  • Консультирует людей по вопросам лечения проблем со здоровьем и злоупотребления психоактивными веществами и дает соответствующие направления.
  • Распространяет и повторно поставляет письменную и / или аудиовизуальную информацию по вопросам общественного здравоохранения на все сайты организации, других агентств, предприятий и других очень заметных сайтов в сообществе.
  • Набирает, обучает и контролирует небольшие группы целевого населения в качестве поставщиков профилактического и другого санитарного просвещения в своих сообществах.
  • Свидетельствует на общественных и законодательных слушаниях о необходимости медицинской помощи, проблемах здоровья населения и других связанных с этим вопросах.
  • В июне проводит ежегодную ярмарку общественного здоровья.
  • Устанавливает и поддерживает контакты с местным сообществом специалистов в области здравоохранения и социального обеспечения.
  • Регулярно встречается с другими сотрудниками организации для разработки стратегий служения обществу.
  • Тратит не менее 50 часов в год на деятельность по профессиональному развитию.
  • Поддерживает актуальную компьютерную базу данных контактов и презентаций, включая количество контактных часов в неделю.
  • Выполняет все документы, необходимые для должности, в установленный срок.
  • Посещает еженедельные собрания персонала.
  • Посещает сеансы супервизии с директором программы раз в два месяца.
  • Входит в состав комитета Правления по общественному здравоохранению и по запросу принимает участие в заседаниях Правления в полном составе.
  • Отвечает на служебные телефоны два часа в неделю.
  • Выполняет любые другие обязанности в соответствии с требованиями Исполнительного директора.

Это длинный список, но помните, что это всех действий, которые, по вашему мнению, этот человек должен будет выполнить на этой должности. Она не может делать все одновременно. Год может пройти, а некоторые из них не будут выполнены, в зависимости от потребностей сообщества и организации, но все они являются частью ее работы, и ей, возможно, придется практиковать некоторые из них или все из них в определенный момент.

Некоторые из этих обязанностей — собрания персонала, наблюдение, ответ на служебные телефоны, возможно, обслуживание комитета — не являются уникальными для этой должности, но требуются от каждого в организации.Другие — информационно-пропагандистская деятельность, поддержание контактов в сообществе, распространение медицинской литературы, оформление документов — продолжаются и происходят в повседневной работе. И обратите внимание на последний: это все на тот случай, если произойдет что-то, о чем никто не подумал, или в случае, если организация каким-то образом изменится до того, как можно будет скорректировать должностные инструкции.

Написание описания капсулы

Теперь, когда у нас есть название должности и список действий и обязанностей, пора заняться описанием капсулы.Это будет описание работы, состоящее из двух или трех предложений, и ее цели, а также любых других основных обязанностей, которые она влечет за собой. Описание капсулы также включает некоторую мельчайшую информацию о должности (количество часов в неделю, требования к расписанию, гибкость или ее отсутствие, заработная плата или почасовая оплата, льготы и т. Д.) И указывает, кто ее контролирует. Таким образом, описание капсулы дает общее представление о позиции и дает понять, где она находится в организации и какова ее логистика.

Вот пример краткого описания нашей позиции общественного просвещения по вопросам здоровья.

Общественный санитарный педагог действует как мост между организацией и сообществом по вопросам, касающимся общественного и индивидуального здоровья. Он или она, помимо представления общественности о проблемах здоровья и просвещения различными способами, консультирует и направляет специалистов по вопросам индивидуального медицинского обслуживания, а также набирает и обучает членов сообщества действовать в качестве источников информации о здоровье.

Общественный санитарный педагог подчиняется директору программы. Это полная занятость (40 часов в неделю), включающая несколько вечерних и выходных часов. Планирование является гибким в определенных пределах. Конкурентоспособная заработная плата и льготный пакет.

Включать или нет фактическую зарплату или заработную плату и льготы в описание должности — это решение каждой организации. Если есть официальный диапазон заработной платы для должности, он часто включается.Если зарплата особенно низкая или будет зависеть от того, кого нанимают, может и не быть. Определенный диапазон заработной платы может привлекать одних людей и отталкивать других. Высокая зарплата может указывать некоторым людям на то, что эта должность требует больше работы или ответственности, чем они хотят, или что организация слишком «авторитетная». С другой стороны, низкая зарплата может быть просто неприемлемой для людей с семьями или другими обязанностями. То, что вы выберете, будет зависеть от ваших обстоятельств.

Описание должности полное, но остались еще несколько важных вопросов:

  • Имеет ли смысл это описание должности? Связаны ли все функции этой позиции вместе?
  • Описывает ли он работу, которую может хорошо выполнить один человек за то время, которое ему отведено для работы (т.е. есть ли необоснованные ожидания)?
  • Есть ли у организации ресурсы для поддержки должности (время других сотрудников, достаточно денег для выплаты заработной платы в соответствии с требованиями, материалы, площадь и т. Д.))?
  • График разумный?
  • Был ли выбран руководитель на эту должность по логическим причинам, основанным на том, как работает организация, а не просто для удобства или для того, чтобы потревожить чье-то эго?
  • Есть ли у супервайзера время и опыт, чтобы руководить этой должностью?
  • Будет ли позиция выполнять то, для чего она была создана?

Если вы можете спокойно ответить «да» на все эти вопросы, значит, вы проделали отличную работу и можете с уверенностью использовать описание своей должности как для набора кандидатов, так и для определения должности после того, как вы кого-то наняли.Если некоторые из ваших ответов — «нет» или «я не уверен», вернитесь и разберитесь с этими проблемами прямо сейчас, прежде чем начинать процесс приема на работу. Время, которое вы потратите сейчас, будет лишь крошечной частью того времени, которое вам обойдется позже, и даже не будет в той же вселенной, когда дело доходит до количества хлопот, которые вы сэкономите. Работайте с ним, пока не убедитесь, что это правильно — вы не пожалеете.

Разработка критериев отбора

Критерии отбора на должность обычно подразделяются на четыре категории: образование и другие формальные полномочия; профессиональные навыки и знания; навыки и знания, не связанные с работой; и личные качества и качества.И если у вас есть должностная инструкция, над которой можно работать, вам будет проще разработать критерии отбора, верно? Ну … да и нет. Во-первых, критерии отбора — это не совсем то же самое, что и квалификация.

Квалификация — это полномочия и опыт, которые заявлены как предпочтительные или требуемые для тех, кого вы нанимаете на эту должность. Как правило, они будут входить в вашу рекламу, чтобы потенциальные соискатели знали, имеют ли они право на работу или нет, и они являются стандартом, который вы будете использовать при проверке заявок.В некоторой степени, особенно если у вас есть государственное финансирование, вы юридически связаны с ними, и вам могут быть предъявлены обвинения или даже предъявить иск за дискриминацию, если вы наймете кого-то, у кого их нет, вместо кого-то, у кого есть. (Во многом это зависит от обстоятельств, и вы в достаточной степени в безопасности, если не дискриминируете и можете защитить свой выбор. Однако судебный процесс, даже если вы выиграете, стоит организации времени и денег, которые могут быть дефицит.)

Но критерии отбора могут не ограничиваться квалификацией.Вашей организации может понадобиться какой-то особый человек в качестве сотрудника — например, кто-то доброжелательный и обаятельный, или кто будет относиться к участникам и всем остальным с уважением, или кто просто кажется проницательным в определенных отношениях. Или вы можете предпочесть кого-то, кто выходит из определенного фона, или чья политика перекликается с политикой организации и ее сотрудников, или чей личный стиль соответствует стилю остального персонала.

Эти критерии даже не всегда осознаются…но они должны быть. Важно проанализировать и понять, каковы ваши невысказанные критерии, а также ваши устные критерии, чтобы вы могли четко понимать, почему вы нанимаете тех, кого нанимаете, вместо того, чтобы говорить о «догадках» или «чувствах», когда вы: повторно аргументирую свой выбор.

При разработке квалификаций можно пойти двумя путями: вы можете быть как можно более конкретным, потому что вы чувствуете, что точно знаете, что человеку нужно, чтобы хорошо выполнять работу; или вы можете быть как можно более общим, надеясь привлечь кого-то, кто может выглядеть не совсем правильно на бумаге, но на самом деле будет совершенно прав, как только он займет позицию.У обоих подходов есть свои преимущества и недостатки, а также есть способ подстраховаться.

Квалификация может быть «обязательной» или «предпочтительной». Если они требуются, то никто без них не подаст заявку, и вы юридически связаны с ними, если вы работаете с такими ограничениями (государственное образование, многие правительственные учреждения и другие финансируемые государством организации обычно подпадают под действие таких ограничений. нормативные документы). Если они предпочтительны, у вас есть большая свобода усмотрения в том, действительно ли они кому-то нужны или нет.Вы можете потребовать одних квалификаций и отдать предпочтение другим. Если вы используете «предпочтительный» по крайней мере для некоторых квалификаций, вам, возможно, придется прочитать больше приложений, но вы также можете найти драгоценный камень там, где меньше всего этого ожидаете.

Образование и другие формальные свидетельства

Насколько важны образовательные и другие формальные полномочия для выполнения обязанностей, указанных в данной должностной инструкции, или для статуса должности? Вы просто требуете, чтобы все ваши сотрудники имели высшее образование или ученые степени? Для некоторых должностей на такие вопросы есть очевидные ответы: если вы ищете врача, медсестру или юриста, ей потребуются не только определенные степени, но и другие сертификаты, например, сдача экзамена на адвоката. законно делать работу вообще.Психологу или социальному работнику необходимы определенные академические и другие свидетельства, чтобы страховые компании возместили его работу. Но как насчет учителя в общественной школе или образовательной программы для взрослых? Или консультантом по трудоустройству в агентстве по трудоустройству? Что на самом деле нужно этому человеку, и, возможно, вы лишаете свою организацию кого-то действительно замечательного, требуя определенных степеней? (Вот где «предпочтительный» может быть действительно полезен.)

С другой стороны, как этот человек будет рассматриваться в обществе? С кем ей придется иметь дело в качестве коллеги, советника или консультанта или руководителя? Для ее авторитета важно, чтобы ее академические достижения соответствовали или превосходили другие в сообществе или в ее области? Если да, то эти учетные данные должны быть обязательными.

Нашему общественному педагогу по вопросам здоровья, например, вероятно, потребуется степень в области образования, консультирования, общественного здравоохранения, социальной работы или чего-то подобного. Зачем ей это нужно? Ее просят дать показания перед законодательными комитетами, пообщаться с коллегами в сообществе, выступить перед сообществом и сделать другие презентации. Возможно, ей не нужна степень для того, чтобы хорошо выполнять эти задачи, но она определенно нужна ей для доверия в этих и других ситуациях. Наем кого-то без ученой степени в соответствующей области окажет этому человеку медвежью услугу в этом случае, потому что это поставит его в непосредственное невыгодное положение в ряде ситуаций.

Профессиональные навыки и знания

Это навыки и знания, непосредственно связанные с выполнением работы, на которую вы нанимаете. Врачу необходимо знать о различных заболеваниях и медицинских состояниях, анатомии, физиологии, фармакологии и т. Д., А также уметь зашивать рану, точно измерять артериальное давление и делать инъекции для лечения пациентов; Каменщик должен знать пропорции песка, воды и извести в различных смесях раствора, используемых для различных целей, и уметь проложить прямую и ровную линию из кирпича или камня, чтобы построить стену.Тот факт, что им обоим нужно уметь выполнять некоторые базовые математические операции, не является специфическим ни для одной из их профессий, даже если они не могли выполнять эту работу без нее.

Если вы выполнили свою работу , у вас есть описание должности, в котором вы должны знать, какие навыки и знания потребуются нанимаемому вами человеку. Давайте еще раз посмотрим на нашего общественного педагога по вопросам здоровья и определим, какие профессиональные навыки и знания ей необходимы.

Согласно списку обязанностей, который мы разработали для этой должности, основная часть работы связана с обучением и консультированием, особенно по вопросам здоровья.Таким образом, идеальный кандидат, вероятно, должен иметь некоторый опыт преподавания, некоторый опыт консультирования и знание проблем со здоровьем в дополнение к ее степени в смежной области, если вы решили на это.

Итак, какой из этих критериев вам потребуется, какой вы предпочтете, а какой проигнорируете? К сожалению, обычно приходится сталкиваться с разницей между «идеальным» и «актуальным». Если вы можете найти человека со всеми этими качествами, и этот человек будет тем, кого вы хотите, это прекрасно.Но на самом деле более вероятно, что вы найдете человека, который вам действительно понравится, у которого есть только некоторые из этих конкретных полномочий.

Вопрос, который вы должны решить, — это самый важный для вас вопрос. Например, если у человека, которого вы хотите, нет опыта в области здоровья, готовы ли вы обучить его или обучить в этой области в обмен на другие достоинства — возможно, личностные черты, возможно, образцовые педагогические навыки, — которые он привносит в работу? Какие навыки или опыт вам абсолютно необходимы, независимо от того, насколько она вам нравится во всех остальных отношениях? Педагогический опыт? Приветливая личность? Знание работы системы здравоохранения? Это зависит от точки зрения вашей организации, от того, чему, по вашему мнению, можно легко научиться за относительно короткое время, и от того, что вы считаете наиболее важным для выполнения этим человеком.

Когда деньги на санитарное просвещение стали доступны по всему штату за счет налога на табачные изделия, программа повышения грамотности взрослых получила финансирование для проведения программы санитарного просвещения для своих студентов и общества. Координатор, выбранный для программы, уже был сотрудником организации. Хотя у нее не было прямого опыта в области санитарного просвещения, она была прекрасным учителем, имела большой личный интерес к здоровью и была хорошо организована. В течение шести месяцев она настолько хорошо разбиралась в вопросах, связанных со здоровьем, и настолько разбиралась в конкретных областях — отказ от курения, снижение стресса, рак груди и другие, — что местные медицинские работники обращались к ней за советом.Она создала программу, которая была признана одной из лучших в штате, даже несмотря на то, что у нее не было прямого опыта или образования в области здравоохранения.

Навыки и знания, не связанные с работой

Так же, как и врачу, и каменщику нужны базовые математические навыки, каждому нужны навыки и знания, которые не связаны с его должностью, но необходимы для выполнения работы.

Некоторые примеры из них включают …

  • Знакомство с целевым сообществом или аналогичными сообществами
  • Опыт работы в смежной, но не связанной напрямую сфере деятельности
  • Знание определенного языка
  • Понимание конкретных систем и способов их согласования — государственной бюрократии, частных фондов, системы здравоохранения, государственных школ — или систем в целом
  • Отличные навыки письма и / или публичных выступлений
  • Понимание определенной философии, которой следует ваша организация: юнгианской психологии, совместного обучения, марксистской экономики и т. Д.
  • Знание связей с общественностью
  • Знакомство с компьютерами или другими технологиями или с определенным программным обеспечением
  • Канцелярские навыки
  • Организационные навыки

Общественный санитарный педагог, например, должен обладать хорошими коммуникативными навыками (для публичных презентаций, свидетельских показаний, нетворкинга и информационно-пропагандистской работы), канцелярскими навыками, высокой степенью организованности (оформление документов, ведение записей, манипулирование множеством разных обязанности) и компьютерной грамотности (ведение базы данных).Ей также потребуется понимание государственной и / или местной бюрократии в области здравоохранения, знакомство с целевой группой или аналогичными сообществами и, в соответствии с ее должностной инструкцией, свободное владение испанским языком.

Некоторые из этих навыков не могут быть включены в должностные инструкции или критерии отбора, поскольку предполагается, что ими будет обладать любой человек с определенным образовательным или профессиональным уровнем. Однако делать такие предположения опасно; Если вы не просите того, чего хотите, велика вероятность, что вы этого не получите.Скажите прямо, чего требует должность, и вы с большей вероятностью наймете того, кто сможет с этим справиться.

Личные качества и качества

Есть ряд характеристик, которые не усвоены и не приобретены опытом, но, тем не менее, важны для успеха на определенных должностях. Есть и другие, которых вы можете ожидать от кого-либо в вашей организации, которые отражают ваш организационный характер и то, во что вы верите. Некоторые из них могут не подпадать под квалификацию, но многие относятся.Сюда могут входить …

  • Инициатива: способность начать работу и работать самостоятельно, когда это необходимо, а также придумывать идеи и воплощать их в жизнь.
  • Способность ладить с широким кругом людей, включая других сотрудников и членов сообщества, и выражать уважение ко всем.
  • Чувство юмора.
  • Терпение.
  • Аккуратный и ухоженный вид. (В некоторых позициях это могло быть скорее отрицательным, чем положительным.)
  • Страсть к делу или проблеме организации.
  • Особенности рождения или телосложения. (Требуется ли положение подъема тяжестей? Танцевальная терапия?)
  • Особые расовые или этнические характеристики, пол или место жительства .. Вы вряд ли наняли бы мужчину в качестве консультанта по сексуальному насилию, например, для женщин, подвергшихся побоям; или вы можете нанять кого-нибудь из сообщества, на которое вы нацелены, чтобы повысить авторитет вашей программы в этом сообществе.
  • Владение собственным транспортным средством и готовность использовать его в работе.
  • Готовность путешествовать, работать в нерабочее время и т. Д.

Квалификация нашего общественного педагога по вопросам здоровья, вероятно, будет включать инициативу — особенно если она должна начать программу с нуля — и способность ладить с людьми. Но именно в этой категории критериев вступают в игру негласные стандарты. Личность заявителя может иметь прямое отношение к тому, будет ли она принята на работу или нет, даже если об этом прямо не говорится. Может быть важно то, как она одевается — не беспорядочно, но и не слишком хорошо, чтобы она не отталкивала и не пугала малообеспеченных людей, с которыми работает.И есть та интуитивная вспышка, которую иногда получают люди или комитеты по найму, которая говорит «наймите этого человека» или «не трогайте этого кандидата десятифутовым шестом». Вот почему важно осознавать все свои критерии.

Какие критерии вы должны использовать — как публично, так и конфиденциально — зависит от того, что для вас наиболее важно. Если необходимо чувство юмора, скажите об этом. Если было бы неплохо, но впереди уже длинный список, отпустите. Каковы реальные предпочтения организации?

  • Ценит ли организация определенные личные качества над знаниями и / или опытом?
  • Ценятся ли одни виды опыта больше, чем другие? (Некоторые организации будут изо всех сил нанимать людей, которые были в Корпусе мира, например, потому что они чувствуют, что опыт дает людям навыки и отношения, которые приводят к большой компетентности в общественной работе.)
  • Предполагается ли, что один комплекс знаний — например, понимание причин и лечение конкретных состояний здоровья — может быть получен легче, чем другой — например, понимание низкодоходных или этнических сообществ? Или наоборот?
  • Есть ли у него философская приверженность найму людей с определенным опытом или ограниченными возможностями или к разнообразию в целом?

Ответы на все эти вопросы повлияют на выбор и применение критериев отбора и на то, как будут оцениваться соискатели в процессе найма в организации.В конечном итоге критерии выбора должны …

  • Будьте управляемы: их не должно быть так много, чтобы они сильно ограничивали количество людей, которые могут подавать заявки, и так мало, чтобы они не оставляли вам возможности судить кандидатов.
  • Соблюдайте все юридические стандарты, которым вы подчиняетесь.
  • Похоже на профиль человека, который отлично справился бы с этой должностью и с кем бы вы хотели работать.

Вкратце

Тщательная и осознанная подготовка описания должности и выбор критериев отбора — как устных, так и невысказанных — являются важными элементами при приеме на работу, особенно на новую должность.Работа, которую вы проделаете над этими предварительными задачами, поможет вам четко определить должность и упростит весь процесс найма. Но самое главное, это повысит вероятность того, что вы наймете на работу именно того человека, который вам нужен; и в этом весь смысл процесса найма.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *