Оформление приказа о приеме на работу образец: Образец приказа о приеме на работу 2021

Содержание

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) / КонсультантПлюс

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

 

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Открыть полный текст документа

Приказ на прием на работу

Кадровые документы

Приказ о приеме на работу нового сотрудника составляется кадровой службой при трудоустройстве нового человека в штат организации. Для оформления можно воспользоваться разработанными типовыми формами Т-1 и Т-1а.

При поиске нового работника кадровая служба проводит тщательный отбор соискателей. По результатам проведенных устных собеседований и данных анкеты на прием на работу, которую предлагается заполнить каждому кандидату, работник кадровой службы определяет подходящую кандидатуру для вакантной должности.

С новым работником подписывается трудовой договор, при необходимости заключается договор о материальной ответственности. Скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке, срочного — по этой ссылке. Работник пишет заявление на прием на работу, образец которого можно скачать здесь.

На основании вышеуказанных документов составляется приказ форма Т-1. Если оформить в штат нужно сразу нескольких сотрудников, то используется форма Т-1а.

Образец заполнения

Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника.

Инструкция по заполнению бланка Т-1:

Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка.

Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.

По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора.

Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.

Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству).

Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда).

Надбавка: указывается в случае наличия таковой.

Испытательный срок: указывается продолжительность испытательного срока, если он для работника устанавливается.

Основание: документ, на основе которого заполняется бланк приказа Т-1 – трудовой договор.

Приказ должен быть утвержден руководителем.

Новый сотрудник также проверяется правильность указанных сведений, если со всем согласен, то ставит печать.

Кадровый работник на основании заполненного бланка приказа заводит на сотрудника личную карточку Т-2, при необходимости открывает лицевой счет Т-54 и заводит личное дело.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о приеме на работу форма Т-1 – ссылка.

Бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 – скачать в формате word.

Бланк форма Т-1а – скачать.

Образец приказа о приёме работников на работу (форма Т-1а)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.

Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.

Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу

Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «по» не заполняется.

 

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.

При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:

— полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;

— обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
— испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
— указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).

Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.

В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

 

Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Образец наказа о принятии на работу. Образец приказа на прием на работу

Поступающий на работу к хозяйствующему субъекту человек должен пройти предусмотренную законодательством процедуру при приеме. После того как будет подписан трудовой контракт, администрация должна издать приказ о приеме на работу. Его подготовкой занимается отдел кадров, которые потом передает его для подписания руководителю.

Как только принято решение оформить данного человека на работу в данное предприятие, начинается процедура оформления.

Она включает в себя написание заявление на прием, на основании которого составляется между компанией и работником трудовой контракт. Только после этого подготавливается приказ, на основании которого происходит оформление сотрудника на работу.

При подготовке заявления работник собирает необходимый пакет документов для приема на работу, который он прикладывает к данному документу.

Важно учитывать, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление может быть регламентировано внутренними актами компании.

Существующая практика показывает, что лучше всего у работника запрашивать заявление на прием в качестве подтверждения его желания вступить в трудовые отношения на добровольной основе.

Внимание! Необходимо учитывать, что трудовое законодательство устанавливает несколько категорий сотрудников, для кого этот период категорически запрещено устанавливать.

Также сведения об испытании должны быть обязательно отражены в оформленном трудовом соглашении. Если там таких данных нет, то указание этой информации в приказе о приеме будет недействительным.

На следующем этапе нужно указать реквизиты заключенного между сторонами трудового соглашения — его номер и дату.

Внимание! Приказ после его составления подписывает руководитель компании. Далее, документ передается работнику, который должен ознакомиться с его содержимым и проставить свою подпись в специальной графе.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:

  • Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
  • Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
  • Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
  • Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
  • Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Формы документов

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

  • Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
  • Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
  • Сведения о заработной плате;
  • Период испытательного срока;
  • Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Важно ! Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Оформление

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе , посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО , состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

  • Дату создания нормативного акта;
  • Порядковый номер;
  • Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Внимание! Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Дополнительные документы к приказу

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

  • Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
  • Заключает трудовой договор с работником;
  • Создает приказ о приеме на работу;
  • Оформляет личную карточку сотрудника;
  • Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет .

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

  • Отсутствует заголовок;
  • Неверно указывается должность;
  • В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
  • Не прописываются условия приема на работу;
  • Отсутствует подпись сотрудника.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Внимание ! Если генеральный директор единственный собственник, он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

При приеме на работу юриста

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

  • трудовой договор,
  • приказ о принятии на работу.

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника .

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

  • по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
  • в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

  • установочные данные работника – ФИО, ИНН;
  • должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
  • подразделение
  • период работы
  • для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
  • размер оклада или тарифной ставки,
  • виды и размер надбавок
  • данные о трудовом договоре (если предусмотрен).

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

Приказ о приеме на работу (образец)

Читайте также

Урок 64 Решающий критерий при приеме на работу

Урок 64 Решающий критерий при приеме на работу Задайте себе вопрос: «Как бы вы себя чувствовали, если бы данный человек работал на вашего конкурента, а не на

10.1. Регистрация приказов о приеме на работу

10.1. Регистрация приказов о приеме на работу Для ведения процедуры учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужны, необходимо предварительно заполнить ряд справочников.При подготовке информационной базы к работе мы заполняли справочник «Физические лица»,

4. Адаптация сотрудников при приеме на работу

4. Адаптация сотрудников при приеме на работу Руслан Бабицын: У нас существует определенная процедура адаптации, в которой предусмотрены стажировки в разных офисах и отделах, иногда даже в разных городах, где у нас есть офисы. Как правило, с каждым новичком работает

Приказ о переводе работника (образец)

Приказ о переводе работника (образец)

Приказ о предоставлении отпуска (образец)

Приказ о предоставлении отпуска (образец)

Приказ о прекращении трудового договора с работником (образец)

Приказ о прекращении трудового договора с

Приказ о поощрении работника (образец)

Приказ о поощрении работника (образец)

2.1. Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника

2.1. Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника Прежде всего, необходимо определиться – какие документы необходимо и возможно (с точки зрения закона) получить от будущего работника. Совокупность таких данных о работнике представляет собой

2.2. Заявление о приеме на работу

2.2. Заявление о приеме на работу После того, как все необходимые документы представлены работнику, как правило, предлагается написать заявление о приеме на работу. Для того чтобы в дальнейшем избежать различных несоответствий между волеизъявлением работника и

2.4. Приказ о приеме на работу

2.4. Приказ о приеме на работу После того, как будет заключен трудовой договор, необходимо издать приказ о приеме работника на работу. Содержание приказ работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Его форма и рекомендации по ее

2.11. Типичные ошибки при приеме на работу и правила их исправления

2.11. Типичные ошибки при приеме на работу и правила их исправления Наиболее типичной ошибкой, встречающейся при оформлении документов по кадровому учету организации, является несоответствие наименований должностей, указанных в различных кадровых документах между

Глава 4. Увольнение в связи с признанием работника не выдержавшим испытание при приеме на работу

Глава 4. Увольнение в связи с признанием работника не выдержавшим испытание при приеме на работу В продолжение разговора об увольнении работника, которому при приеме на работу назначено испытание («испытательный срок»), рассмотрим теперь ситуацию, в соответствии с

4.1. Заявление о приеме на работу

4.1. Заявление о приеме на работу Заявление о приеме на работу – это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной работы или трудовой функции). Функциональное

УСПЕШНЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

УСПЕШНЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Подводя итог, Комитет экспертов по рекламе (IRS, 2004) внес следующие предложения относительно того, как можно обеспечить успех объявлению о приеме на работу:• проделайте подготовительную работу – рассмотрите и проанализируйте

НАЗНАЧЕНИЕ СТАВОК ЗАРПЛАТЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

НАЗНАЧЕНИЕ СТАВОК ЗАРПЛАТЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Линейные менеджеры должны иметь решающее слово при предложении зарплаты и некоторую свободу для ведения переговоров, когда это необходимо, но от них нужно требовать учета соответствующих инструкций по политике оплаты,

Решающий критерий при приеме на работу

Решающий критерий при приеме на работу Развивающиеся фирмы часто встречаются с множеством вопросов, связанных непосредственно с персоналом. Среди них, как правило, встречаются следующие:? какие обязанности должен выполнять сотрудник;? как оценивать его работу;? каково

Приказ о приеме на работу и его оформление

Если Вы намерены пополнить штат сотрудников на своем предприятии, Вам нужно оформить по всем нормам трудового законодательства Приказ о приеме на работу, а также те документы, которые с ним тесно связаны. Но перед тем как составлять приказ, необходимо получить от будущего работника заявление, в котором указана его будущая должность. Приказ издается уполномоченными лицами (в основном, работником бухгалтерии или отдела кадров), но подписываться должен только руководителем предприятия.

Документы, сопровождающие издание Приказа

Согласно законодательству РФ, приказ должен сопровождаться рядом документов.

К ним относятся:

  • заявление
  • копия паспорта
  • резюме
  • трудовой договор или контракт
  • личная карточка работника
  • автобиография
  • страховое свидетельство
  • документы о воинском учете
  • документ о квалификации, об образовании и наличии специальных знаний

Основанием для издания приказа служит только трудовой договор. При этом дата заключения с сотрудником трудового договора должна быть раньше даты составления самого приказа. Такие формальности нужно обязательно соблюдать, так как такая последовательность прописана в Трудовом Кодексе, а ее сознательное нарушение может повлечь за собой определенные санкции при проверке.

Если же работник уже приступил к выполнению своих служебных обязанностей, а трудовой договор не заключили с ним, то необходимо составить и подписать документ в течение трех дней.

Только после того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, можно вносить соответствующую отметку в трудовую книжку.  Кроме этого, на основании приказа открывается  личная карточка работника. В свою очередь, отдел бухгалтерии присваивает табельный номер работнику и открывает ему лицевой счет.

Особенности составления Приказа о приеме на работу

Начнем с того, что Приказ может быть составлен как на одного работника, так и на группу сотрудников. Соответственно, существует такая форма Приказа о приеме на работу, как  № Т-1 и № Т-1а.

В приказе нужно сначала заполнить такие обязательные реквизиты:

  • название предприятия, которое записано в учредительных документах
  • код ОКПО хозяйствующего субъекта
  • номер и дату составления приказа

Напротив графы «Принять на работу» находится предлог «по». Это поле необходимо заполнять, если с сотрудником заключался срочный договор. Когда договор заключается на неопределенный срок, то эта графа остается пустой.

Теперь нужно внести информацию о наемном работнике:

  • ФИО в родительном падеже
  • табельный номер
  • подразделение, в котором сотрудник будет работать
  • наименование должности – оно должно полностью совпадать с той должностью, которая указана в трудовом договоре

Также  в приказе необходимо указать условия приеме и характер работы. В основном, записывается такая информация, как «основная работа», «продолжительность рабочей недели – 48 часов», «постоянная работа».

Что касается сведений о надбавке, то они вносятся в случае необходимости. Строка «Основание» заполняется следующим образом:  указывается дата и номер подписания трудового договора с сотрудником.

По требованию сотрудника ему можно выдать копию Приказа о приеме на работу, но она должна быть надлежаще заверена.

Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий:

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

ПРИМЕР

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

заказов на работы | Шаблон формы заказа на бесплатную работу для Excel

Бесплатные формы заказа на работу Vertex42 — это профессиональные, простые, удобные в использовании и полностью настраиваемые шаблоны электронных таблиц. Используйте их для обработки заказов на ремонт , заказов на ремонт и заказов на обслуживание . Шаблон рабочего задания содержит информацию о клиентах и ​​вакансиях, а также обобщает труд и материалы, использованные для выполнения работ. Итоги и налоги рассчитываются автоматически; все, что вам нужно ввести, — это количество, удельные затраты, налоговые ставки и другие сборы.Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как вы можете использовать эти рабочие задания внутри компании в качестве рабочих заданий ИТ или форм заказов на ремонтные работы.

Объявление

Что такое наряд на работу?

Рабочий заказ , также известный как рабочий заказ , рабочий билет , рабочий билет или служебный билет — это документ, полученный организацией от внешнего клиента или другого внутреннего по отношению к этой организации отдела, описание работы, которая должна быть завершена, и / или продуктов, которые будут приобретены или изготовлены. Формы заказа на работу обычно настраиваются таким образом, чтобы включать больше деталей, чем в базовый заказ на поставку. Заказ на работу иногда используется в качестве счета-фактуры при работе с внешними клиентами.

Шаблон формы заказа на работу

для Excel и OpenOffice

Описание

Бесплатный шаблон формы рабочего задания Vertex42 — это файл Excel, содержащий две отдельные формы рабочего задания (в виде отдельных вкладок рабочего листа). Просмотрите образцы снимков экрана формы заказа на работу вверху и справа.

Каждый заказ на работу полностью настраивается и ориентирован в основном на обслуживание , ремонт и обслуживание работы. См. Нашу форму заказа на покупку, если вы хотите создать заказ на продажу .

Базовая форма заказа на работу Шаблон , показанный выше, отлично подходит для небольших работ или составления сметы работы или предложения. Он создан по образцу нашего бесплатного шаблона цитаты.

Расширенная форма заказа на работу , показанная справа, отлично подходит для более крупных и подробных работ.Он включает в себя место для предварительного согласования и отдельные участки для труда и материалов, которые могут облагаться налогом отдельно. Он создан по образцу нашего шаблона счета за услуги.

Использование бланков нарядов на работу

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте. Все в рабочем порядке полностью настраивается. Есть только несколько ячеек, содержащих формулы, которые следует соблюдать осторожно, чтобы не испортить (например, итоги строк, промежуточные итоги, расчет налогов и итоговая сумма).Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в рабочих заданиях:

  • [Название компании / Логотип] : Введите название вашей компании и / или вставьте изображение для вашего логотипа.
  • Счет на : имя и адрес клиента, которому будет выставлен счет за эту работу. Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, тогда как поле «Кому» может быть другим.
  • Доставить на : Название и адрес, куда будет отправлена ​​готовая продукция.
  • Вт.O. # : Уникальный номер наряда на работу, используемый для идентификации работы. Вы должны указать в своей форме заказа на работу, что вся корреспонденция должна включать номер WO.
  • Задание : описание проблемы или задания с достаточными подробностями для выполнения задания. В форме расширенного заказа на работу вы можете ввести краткое общее описание, за которым следует более подробное описание, которое может идентифицировать марку / марку / модель элемента, который будет обслуживаться.
  • Qty (Количество): этот столбец можно использовать для ввода количества часов или количества деталей или материалов, используемых для работы.
  • Облагается налогом : основная форма заказа на работу включает столбец для указания (путем ввода символа «x»), какие позиции подлежат налогообложению.
  • Ставка налога : Проконсультируйтесь с местным налоговым законодательством и законодательством штата, чтобы определить, как следует облагать налогом труд и / или продажи. Шаблон расширенного рабочего задания позволяет вам установить другую ставку налога на рабочую силу и материалы.
  • Налогооблагаемый : базовый шаблон рабочего задания вычисляет сумму облагаемых налогом сумм с помощью функции СУММЕСЛИ.Затем налог рассчитывается путем умножения налогооблагаемой суммы на налоговую ставку.
  • Другое : Последнее поле перед суммой может использоваться для включения скидки или других типов сборов. Вы должны изменить метку на «Скидка» или что-то, что описывает, за что взимается плата.

Совет: После того, как была введена информация о вашей компании, вы можете сохранить настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона (.xlt), чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному рабочему заданию, когда он вам нужен, не беспокоясь о случайном изменении исходного шаблона рабочего задания.Также неплохо сохранить резервную копию вашего настроенного пустого шаблона рабочего задания.

Изменение рабочих заданий для внутреннего использования

Бесплатные шаблоны рабочих заданий можно легко изменить для внутреннего использования в качестве задания ИТ-отдела или заказа на ремонтные работы . Просто замените [Название компании] на [Отдел], [Уличный адрес] на [Номер здания / комнаты] и [Город, ST ZIP] на [Номер счета]. Затем попросите других отправить вам свои заказы на работу, используя вашу новую форму заказа на работу.

Использование наряда на работу в качестве счета-фактуры

Несмотря на то, что заказы на работу обычно используются для внутреннего использования, а затем выставляют счет или выставляют счет вашему клиенту, используя другую форму, заказ на работу часто можно использовать для прямого выставления счетов вашим клиентам . В сервисной или обслуживающей компании заказ на работу часто создается внутри компании (после телефонного звонка или отправки онлайн-формы). Затем специалист по обслуживанию или ремонту получал распечатанный бланк заказа на работу, который нужно было доставить на место.Затем, после завершения работы, заказчик осматривал работу, подписывал выполненное рабочее задание и оплачивал чеком прямо на месте.

Если клиент предпочитает, чтобы счет был выставлен позже, заказ на работу можно преобразовать в счет-фактуру, просто изменив метку «Заказ на работу» на «Счет-фактуру» и добавив поле № счета-фактуры.

Управление рабочими заданиями

Наши бесплатные формы заказов на работу отлично подходят для компаний и отделов, которые обрабатывают всего несколько заказов на работу в день.Но даже при таком объеме может быть сложно отслеживать статус каждого рабочего задания. По общему признанию, если вы обрабатываете значительное количество заказов на работу каждый день, система на основе шаблонов может быть не идеальной.

На рынке имеется множество пакетов программного обеспечения для заказов на работу , многие из которых адаптированы для конкретных рынков, например техобслуживания, заказов на работу, IT заказов на работу, заказов на ремонтные работы, и сервисных заказов, заказов на работу.Многие системы MRP (планирование потребности в материалах), ERP (планирование ресурсов предприятия), CMM (компьютеризированное управление техническим обслуживанием) и CAFM (автоматизированное управление оборудованием) автоматически генерируют заказы на выполнение работ или рабочие задания на основе заказов на продажу, графиков технического обслуживания и т. Д.

Если вы уже используете QuickBooks, вы можете создавать заказы на работу непосредственно из заказов на продажу.

Ресурсы / ссылки на заказы на работу

Поделитесь нашим шаблоном заказа на работу

Если вам нравится наша форма заказа на выполнение работ и вы хотите поделиться ею с другими, перейдите по ссылке на эту страницу по следующему URL-адресу:

https: // www.vertex42.com/ExcelTemplates/work-order-form.html

Заявление об ограничении ответственности : Этот контент предназначен только для информационных и образовательных целей и не может рассматриваться как юридический, налоговый или финансовый совет. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим юридическим, налоговым и / или финансовым консультантом относительно вашей конкретной ситуации или потребностей, прежде чем предпринимать какие-либо действия на основе этого контента.

Ваш путеводитель по оформлению документов для новых сотрудников

Прежде чем новый сотрудник приступит к работе и получит свою первую зарплату, вам необходимо заполнить несколько форм.Эти формы должны быть в файле для каждого нового найма работодателя в соответствии с федеральными законами и законами штата.

Здесь мы рассмотрим все формы, которые должен заполнить новый сотрудник, общую цель каждой формы, а также все примечательные детали, которые каждая форма документирует.

Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в IRS

Прежде чем начать процесс найма сотрудников, вы должны сначала зарегистрироваться в Службе внутренних доходов США (IRS) в качестве работодателя, получив идентификационный номер работодателя (EIN).Это идентификационный номер, который должен быть почти у всех предприятий для налоговых отчетов и платежей по заработной плате. Вы можете быстро получить EIN, подав онлайн-заявку.

Получив EIN, вам необходимо присоединиться к электронной системе федеральных налоговых платежей (EFTPS) IRS. Это позволит вам вносить налоги на заработную плату с удержания сотрудников и с вашего бизнеса через безопасный онлайн-портал. Вы также можете использовать EFTPS для заблаговременного планирования платежей и настройки уведомлений или предупреждений, чтобы помочь управлять различными сроками оплаты, связанными с налогами на заработную плату и другими налоговыми обязательствами работодателя.

Теперь вы готовы приступить к сбору форм и других регистраций, которые вам понадобятся для ваших новых сотрудников.

Форма W-4 для удержания федерального подоходного налога

Форма W-4, также известная как «Свидетельство об удержании налогов», используется для определения суммы удержания для целей налогообложения в течение каждого платежного периода. Вы можете скачать и распечатать форму или заказать несколько копий в IRS.

Все новые сотрудники должны заполнить форму W-4 до получения своей первой зарплаты.С 1 января 2020 г. вы должны использовать новую форму W-4 как для новых сотрудников, так и для действующих сотрудников, которые хотят изменить свое удержание. Сотрудникам, нанятым до 1 января 2020 года, заполнять эту форму не нужно.

Работодатели не должны давать сотрудникам советы о том, как заполнить эту форму, но вы можете направить их к статье IRS с ответами на часто задаваемые вопросы, которая включает в себя оценщик налоговых удержаний (калькулятор).

Сотрудники могут менять форму W-4 сколько угодно раз.Например, сотрудник может получить премию и пожелать изменить размер удержания. Вы как работодатель обязаны следить за последними изменениями и следить за тем, чтобы зарплаты сотрудников отражали пожелания сотрудника об удержании налогов.

Форма I-9 и система электронного подтверждения права на трудоустройство

Как работодатель, вы обязаны задокументировать право новых сотрудников на работу в США. Для этого вы будете использовать форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство», которую необходимо заполнять при каждом новом приеме на работу.Новый сотрудник должен предоставить документы, удостоверяющие личность и право на работу.

Процесс I-9 состоит из двух этапов. Сначала сотрудник заполняет форму и указывает, какие документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие право на работу, будут использоваться. Затем работодатель должен изучить эти документы и убедиться, что они соответствуют требованиям.

Вы должны сохранить эту форму в личном деле сотрудника, но вам не нужно никому ее отправлять. Если сотрудник иммиграционной службы приезжает в вашу компанию или хочет проверить документы вашего сотрудника, эта форма является вашим доказательством того, что вы подтвердили право сотрудника на работу.

Более крупные работодатели могут зарегистрироваться в системе E-Verify и использовать ее для проверки права новых сотрудников на работу в США. Система использует информацию из формы I-9 для сравнения с федеральными базами данных.

Заявление о приеме на работу

Каждый новый сотрудник должен заполнить форму заявления о приеме на работу, даже если этот человек уже отправил резюме на работу. Форма заявления о приеме на работу содержит информацию о новом сотруднике, которую можно проверить, как и предыдущие работодатели и образование.Он также включает несколько заявлений, которые должен подписать заявитель.

Одним из таких заявлений, которые должен подписать новый сотрудник, является подтверждение того, что информация в заявке верна и верна; другие заявления позволяют работодателю проводить проверки рекомендаций и проверку биографических данных.

Наличие формы заявки для каждого сотрудника защищает вас как работодателя от заявителя, выдвигающего мошеннические претензии, и позволяет вам принять меры, если форма заявки неточна.

Регистр в государственных агентствах занятости

Помимо соблюдения всех федеральных правил найма, вы также должны соблюдать все правила штата.Состояния могут отличаться по конкретным формам и требованиям, но здесь представлен обзор с информацией о том, как выполнить с помощью государственных форм.

Начать новую систему регистрации найма

Работодатели должны регистрировать новых сотрудников в новой системе уведомления о найме в своем штате; эта регистрация позволяет штату получать алименты с этих сотрудников, если применимо. У Министерства здравоохранения и социальных служб США есть информация о том, как зарегистрировать новых сотрудников в вашем штате.

Регистрация государственного работодателя

В каждом штате, который собирает подоходный налог, есть требования к работодателям по отчетности и уплате этих налогов. В штатах, где есть подоходный налог, вам необходимо будет вычесть эти налоги из зарплаты сотрудников и отправить удержанные налоги в соответствующее государственное агентство.

Свяжитесь с налоговым агентством вашего штата для получения информации о том, как зарегистрироваться в качестве работодателя в штате. Государственное агентство также предоставит вам информацию о формах удержания и требованиях к отчетности и выплате удержанных сумм.

Государственный налог по безработице

Вам также может потребоваться зарегистрироваться в департаменте труда вашего штата для уплаты государственного налога по безработице. Этот налог уплачивается работодателями (а не работниками) в фонд, который платит работникам в случае их увольнения. Ставки оплаты основаны на количестве сотрудников и опыте работы в сопоставимых предприятиях. Свяжитесь с отделом труда вашего штата для получения дополнительной информации.

Компенсация государственным служащим

Компенсация государственным служащим выплачивается работникам, получившим травмы или заболевшим на работе.Вы должны зарегистрироваться в агентстве компенсации работникам вашего штата и вносить деньги в фонд. Свяжитесь с агентством по компенсации работникам вашего штата для получения дополнительной информации.

Получите плакаты на рабочем месте

Каждый бизнес, в котором есть сотрудники, должен иметь определенные плакаты с федеральными рабочими местами, размещенные в месте, где собираются сотрудники, например, в комнате отдыха:

  • Плакат Закона о семейных и медицинских отпусках (для работодателей с 50 и более сотрудниками)
  • Плакат OSHA (Закон о безопасности и гигиене труда) для всех работодателей (в некоторых штатах есть свои планы и плакаты)
  • Плакат Закона о справедливых трудовых стандартах от США.S. Министерство труда, для всех работодателей
  • Закон об уведомлениях для работников с ограниченными возможностями / Плакат о специальной минимальной заработной плате Министерства труда для работодателей, у которых есть работники с ограниченными возможностями
  • Постер Министерства труда, посвященный Закону о защите сотрудников на полиграфе.

Вы можете заказать эти публикации в Министерстве труда США (DOL) или ознакомиться с этим советником DOL eLaws по плакатам, который поможет вам выяснить, какие уведомления вы должны размещать на своем рабочем месте.

Справочник для сотрудников

Все работодатели должны иметь справочник для сотрудников или руководство по политикам и процедурам. Все новые сотрудники должны получить копию этого руководства и подписать, что они прочитали и поняли его. Справочник сотрудника становится юридически обязательным документом как для вас, так и для ваших сотрудников.

Хорошее руководство для сотрудников — это больше, чем просто защита от недовольных сотрудников, несбывшихся ожиданий или потенциальных судебных исков; для новых сотрудников это также может быть первоочередным источником важной информации компании, которая может снизить нагрузку на человеческие ресурсы.

Что делать с бумагами для новых сотрудников

В большинстве случаев вам не нужно никому возвращать формы, но они должны быть под рукой, потому что они могут быть частью аудита, проводимого государственным или федеральным агентством. Когда эти формы будут заполнены, вы должны хранить их в определенном месте, доступном для сотрудников и других лиц, которым они нужны.

Министерство труда США (в рамках отдела заработной платы и часов) предъявляет особые требования к учетным записям сотрудников, которые должны храниться в отношении всех сотрудников.

IRS имеет требования к ведению учета налогов на трудоустройство.

Федеральные, государственные и местные агентства могут проверять записи ваших сотрудников по разным причинам, поэтому их ведение важно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Оплачивается ли сотрудникам время, которое они тратят на оформление новых документов о приеме на работу?

В большинстве случаев да, в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах вы должны платить сотрудникам за время, которое они проводят на ориентации или обучении, а также за заполнение документов о новом найме, при условии, что они заполняют формы в рабочее время или в рабочее время.Если сотрудник осуществляет какие-либо действия, связанные с процессом найма, которые являются добровольными или в свободное время, компании не нужно платить за них.

eRA Commons Часто задаваемые вопросы

  • Как выбрать имя пользователя для eRA Commons?

    Совместно с официальным лицом или администратором учетной записи вы можете выбрать любое имя пользователя, которое должно состоять не менее чем из шести символов и не более чем из 20 символов.Это может быть сочетание букв и цифр. Каждое имя пользователя должно быть уникальным в сообществе eRA Commons. Специальные символы, включая пробелы, использовать нельзя.

    Обратите внимание, что ваш Commons ID останется с вами на всю жизнь, поэтому выбирайте имя пользователя с умом. Мы предлагаем вам не делать идентификатор для конкретного учреждения, на случай, если ИП перейдет в другое учреждение.

  • Если я забыл свой пароль или был заблокирован из-за неудачных попыток входа в систему, что мне делать?

    Вы можете сбросить свой пароль, перейдя по ссылке «Забыли пароль / разблокировать учетную запись» на домашней странице eRA Commons под логином Commons.Официальный представитель учреждения (SO или AO) также может сбросить ваш пароль. После сброса пароля не забудьте очистить кеш браузера, чтобы система не пыталась войти в систему со старым паролем. Если проблема не исчезнет, ​​обратитесь за помощью в службу поддержки eRA. Обратите внимание, что все пароли должны быть конфиденциальными и безопасными. Также см. «Проблемы со входом в eRA Commons?».


  • Как мне изменить свой пароль?

    Выполните следующие действия, чтобы изменить пароль.Не копируйте и не вставляйте свой пароль, так как также могут быть вставлены пробелы; вместо этого введите свой новый пароль. Также см. «Проблемы со входом в eRA Commons?».


  • Я сменил институт. Нужна ли мне новая учетная запись Commons?

    Если вы являетесь главным исследователем, занимаетесь научной работой или проходите стажировку, нет; если вы являетесь подписывающим лицом или выполняете другую административную роль, да.ИП должны поддерживать единую учетную запись Commons на протяжении всей своей карьеры, которая будет связана с каждым новым учреждением, в которое они переезжают. ИП должны работать с SO в новом учреждении, чтобы завершить процесс присоединения. SO потребуется новая учетная запись в новом учреждении. Выполните следующие действия, чтобы SO присоединился к PI. Также см. «Смена учреждения? Придерживайтесь существующей учетной записи eRA Commons ».


  • Куда будут отправляться уведомления о присуждении награды (NoA)?

    Уведомления о грантах (NoAs) отправляются на адрес электронной почты, указанный в профиле учреждения (IPF).Подписавшееся должностное лицо (SO) может обновить адрес электронной почты NoA на вкладке «Профиль учреждения» в eRA Commons. См. Шаги и снимок экрана для обновления контактной информации учреждения. Кроме того, SO может предоставить контактное имя и адрес электронной почты в IPF для NIH, чтобы сообщить об общих проблемах с учреждением и связанными с ними данными. Эта контактная информация дополняет адрес электронной почты NoA. Номер A можно найти в разделе «Другие соответствующие документы» на экране информации о состоянии eRA Commons.См. Шаги и снимки экрана для «Просмотр уведомления о награде» в онлайн-справке eRA Commons.

  • Я подписываю официальное письмо в моем учреждении. Получу ли я все сообщения электронной почты от NIH eRA Commons?

    SO может назначить конкретный адрес электронной почты для получения сообщений eRA Commons, обновив экран контактной информации учреждения через вкладку «Профиль учреждения» (IPF) в Commons.В настоящее время существует семь конкретных полей, которым SO может назначить контактную информацию:

    Электронное письмо с уведомлением о награждении: NIH будет использовать этот адрес для отправки всех уведомлений при присуждении заявки.

    • Объявления и уведомления: NIH будет использовать этот адрес для напоминаний, системных уведомлений и других сообщений.
    • Электронная почта для корреспонденции о закрытии: NIH будет использовать этот адрес для отправки любых сообщений, связанных с закрытием.
    • Электронная почта для корреспонденции о финансовом конфликте интересов: NIH будет использовать этот адрес для отправки любых сообщений, связанных с FCOI.
    • Имя контактного лица, телефон и адрес электронной почты: NIH будет использовать эту информацию в качестве основного контактного лица для этого учреждения.

    См. Шаги и снимок экрана для обновления контактной информации учреждения. SO может ввести адрес электронной почты для Уведомления о награждении для получения NoA.

  • Если я не вижу нужный мне модуль на панели выбора eRA Commons, что мне делать?

    Модули видны пользователям в соответствии с ролью, назначенной им для конкретного модуля.Эти роли в основном назначаются официальным лицом, подписывающим документы, или администратором учетных записей, за исключением роли IAR, которую выполняет специалист по научному анализу. Обратитесь к подписавшемуся официальному лицу или в отдел спонсируемых исследований или эквивалентный офис в вашем учреждении. Если вы не можете найти подходящего человека в своем учреждении, обратитесь в службу поддержки eRA, отправив веб-заявку на https://public.era.nih.gov/commonshelp или позвонив ему по телефону 1-866-504-9552 в нерабочее время. с 7 утра до 8 вечераВосточное время, с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников).

    • Список подписывающих должностных лиц можно найти в профиле учреждения
    • Войдите в eRA Commons
    • Выберите вкладку «Профиль учреждения», а затем вкладку «Основная информация».
    • Вы увидите строку с заголовками Подписывающие должностные лица и администраторы TTO. Щелкните значок «плюс», чтобы просмотреть имя (имена) подписывающих должностных лиц.

  • Я являюсь официальным лицом своей организации, но меня нет в профиле учреждения?

    Должностное лицо, подписывающее документ, должно будет обновить поля «Занятость» в разделе «Личный профиль» на сайте eRA Commons, чтобы его имя отображалось в качестве официального лица, подписывающего договор, в профиле учреждения.См. Шаги и скриншоты для просмотра и редактирования занятости.

  • Как мне найти свой грант, если он не отображается в списке грантов в eRA Commons?

    Если ваш грант не отображается в списке грантов в eRA Commons, обратитесь в службу поддержки eRA, отправив веб-заявку на https://public.era.nih.gov/commonshelp/ или позвонив по телефону 1-866- 504-9552 между часами работы 7 а.м. до 20:00 Восточное время, с понедельника по пятницу (кроме государственных праздников). Контактное лицо службы поддержки поможет вам решить эту проблему и будет работать с соответствующими сторонами NIH.


  • Могу ли я быть аффилированным лицом более чем с одним учреждением в eRA Commons?

    Да, если вы главный исследователь или занимаетесь научной работой. SO не могут быть связаны более чем с одним учреждением.

  • Если я являюсь ИП, аффилированным с более чем одним учреждением, могу ли я переключаться между учреждениями после входа в систему eRA Commons?

    Да. Если они связаны с несколькими учреждениями, название учреждения по умолчанию отображается в виде ссылки в разделе приветствия, расположенном в верхнем правом углу каждой страницы Commons. Для смены учреждения:

    • Щелкните ссылку с названием учреждения, расположенную в правом верхнем углу домашней страницы Commons.
    • Откроется экран «Изменить аффилированность» со списком всех организаций, с которыми вы связаны.
    • Выберите учреждение, которое вы хотите отобразить, и нажмите «Отправить».
    • На главной странице Commons будет отображаться аффилированное учреждение, которое вы выбрали.

    Снимки экрана и шаги см. В разделе «Изменение отображаемого аффилированного учреждения» в онлайн-справке eRA Commons.

  • Я связан с новым учреждением, но старое учреждение все еще отображается в eRA Commons, когда я вхожу в систему. Как мне изменить отображаемое учреждение?

    Выполните следующие действия по изменению отображаемой принадлежности учреждения.

  • Как мне узнать, кто мои подписывающие должностные лица в моем учреждении?

    Для большинства организаций подписывающее лицо (SO) находится в Офисе спонсируемых исследований или аналогичном.Вы можете найти список подписывающих должностных лиц вашего учреждения в профиле учреждения.

    1. Войдите в eRA Commons.
    2. Перейдите к модулю «Профиль учреждения», затем щелкните вкладку «Основная информация».

    Вы увидите строку с заголовком Подписывающие должностные лица и администраторы TTO *.

    1. Щелкните значок «плюс», чтобы просмотреть имя (имена) подписывающих должностных лиц.

    * * Администратор отдела передачи технологий (TTO) поддерживает отдел передачи / лицензирования технологий или отдел исследований и разработок в организации-получателе гранта.Администратор TTO может отправлять отчеты об изобретениях, патентах и ​​использовании в iEdison, запрашивать отказы и создавать учетные записи iEdison.

  • Мое имя изменилось с тех пор, как я получил имя пользователя eRA Commons. Как мне изменить свое имя пользователя в системе?

    Обратитесь в службу поддержки eRA, которая вместе с официальным лицом вашего учреждения создаст для вас новую учетную запись Commons и имя пользователя.После этого служба поддержки объединит профиль, связанный с вашей старой учетной записью Commons и именем пользователя, с профилем вашей новой учетной записи Commons. Обратите внимание, что ваш Commons ID останется с вами на всю жизнь, поэтому выбирайте имя пользователя с умом. Мы рекомендуем, чтобы имена пользователей не содержали слов или фраз, которые могут измениться (например, фамилии или названия учреждений).

  • A. Часто задаваемые вопросы об онлайн-критике IAR для рецензентов

  • Есть ли автономный режим, если подключение к Интернету недоступно?

    №Вы можете написать критику в документе Word, а затем скопировать и вставить ее в онлайн-критику, как только у вас появится доступ к Интернету. Кроме того, если вам нужна автономная копия критериев обзора, на которые можно ссылаться, вы можете нажать кнопку Печать и распечатать онлайн-критику в PDF-файл и сохранить PDF-файл на локальном жестком диске.

  • Есть ли загружаемый шаблон критики Word, который все еще можно загрузить, если рецензент находится в месте без доступа в Интернет?

    Нет, если встреча совместима с онлайн-критикой.Вы можете написать критику в документе Word, а затем скопировать и вставить в онлайн-критику, как только у вас будет доступ к Интернету.

  • Могу ли я загрузить свои представленные критические замечания?

    Да. После того, как вы отправите критику, система вернется к экрану Список приложений . Вы можете щелкнуть ссылку «Просмотреть» в столбце «Действие», чтобы загрузить критику в формате PDF.Этот процесс не изменился с онлайн-критикой.

  • Могу ли я, как рецензент, загружать критические замечания других рецензентов?

    Да. Процесс не изменился. См. Инструкции и скриншоты на веб-странице «Просмотреть все критические методы».

  • Как мне получить больше места на экране для написания критики?

    Щелкните значок треугольника, чтобы свернуть левую панель навигации.Это даст рецензенту больше места на экране.


    Рисунок 1. Значок треугольника для свертывания левой панели навигации на экране Online Critique

  • Я потерял левую панель навигации, которая содержала все заголовки, и я не знаю, как ее вернуть?

    Чтобы восстановить синюю панель навигации слева, щелкните треугольник, показанный ниже, который будет в верхнем левом углу экрана Online Critique в любое время, когда панель заголовка свернута.

  • Сколько места в текстовых полях мне нужно, чтобы написать комментарии, сильные и слабые стороны для каждого критерия?

    Пространство в каждом разделе будет автоматически расширяться по мере того, как вы пишете текст. В настоящее время нет ограничений на количество вводимого текста.

  • Есть ли способ легко определить, забыл ли я заполнить один или два раздела?

    Да.Когда вы заполняете онлайн-критику, сохраняете и нажимаете «Отправить», появляется предупреждающее сообщение со списком разделов, которые не были заполнены. У вас есть два варианта — « Продолжить с отправкой » или « Вернуться и отредактировать ». Если вы решите вернуться и отредактировать, в самой критике незавершенные разделы будут выделены оранжевым цветом, а значок оранжевого восклицательного знака будет появляются рядом с незавершенным разделом. Затем вы можете ввести текст, сохранить и отправить снова.

    Рис. 2. Оранжевые значки восклицательного знака, выделяющие недостающие разделы в онлайн-критике.

  • Если я случайно введу комментарии в неправильные приложения онлайн-критики, есть ли простой способ скопировать и вставить эти комментарии и оценки в правильную онлайн-критику?

    Да, точно так же, как вы копируете и вставляете из документа Word.Убедитесь, что критика, введенная в адрес неправильного приложения, была удалена.

  • Как ввести греческие символы или другие специальные символы в онлайн-критику?

    Вы можете нажать на символ Омеги на панели редактирования, которая появляется прямо над текстовой частью (см. Снимок экрана ниже). Это откроет клавиатуру с греческими и другими специальными символами. Очень важно, чтобы рецензенты использовали эту клавиатуру для ввода этих символов, поскольку это гарантирует, что эти символы впоследствии будут правильно отображаться в критическом анализе в модуле IAR.

    Рисунок 3: Символ Омега на панели редактирования, щелчок по которому можно добавить греческие символы и другие специальные символы.

  • Я не могу вспомнить, подавал ли я критику. Есть ли простой способ узнать, отправил ли я критику?

    Да, слово ОТПРАВЛЕНО появляется в верхней части онлайн-критики, если вы вернетесь к ней после предыдущей отправки.Кроме того, на экране Список приложений или Список моих назначенных приложений столбец с названием Дата отправки заполняется датой и временем, если копия была отправлена.

    Если вы видите слово ЧЕРНОВИК в верхней части онлайн-критики, это означает, что вы работаете над неотправленным материалом, который останется черновиком, пока вы не нажмете Отправить и не пройдете процесс отправки.

    Рис. 4. Слово «ЧЕРНОВИК» появляется в заголовке, когда вы работаете с неотправленным материалом

  • Когда я работаю над несколькими приложениями, есть ли способ легко определить, над каким приложением я сейчас работаю?

    Да.Номер гранта и имя главного исследователя отображаются в верхней части экрана, а также на серой информационной панели. Серая полоса перемещается вместе с вами по мере того, как вы проходите критику, поэтому она всегда присутствует в качестве напоминания. Кроме того, на вкладке браузера отображается PI и номер гранта, если у вас открыто много вкладок.

    Рис. 5. Номер гранта и имя главного исследователя отображаются в верхней части экрана и на серой информационной панели.

  • Нужно ли мне нажимать кнопку сохранения?

    Система автоматически сохраняет каждую минуту, а для текстовых полей также автоматически сохраняется каждый раз, когда вы нажимаете на другое поле.Вы также можете нажать кнопку Сохранить вверху критики. При нажатии кнопки «Сохранить и выйти» вы вернетесь к экрану «Список приложений » в IAR. Кнопка Отмена также возвращает вас к экрану Список приложений , но все введенные данные с момента последнего автосохранения или с момента последнего сохранения вручную (где вы нажали Сохранить ) будут потеряны.

  • Я начал работать над критикой, а затем покинул экран, чтобы заняться чем-то другим.Теперь, когда я возвращаюсь, все поля недоступны для редактирования с маленьким значком рядом с каждым полем. Почему я больше не могу редактировать?

    Когда вы впервые входите в онлайн-критику, она автоматически переходит в режим редактирования. Если затем нажать Отмена или Сохранить и выйти , вы вернетесь к экрану Список приложений . Когда вы в следующий раз получите доступ к критике приложения, которую вы начали, критика будет в режиме только для чтения, и вы должны будете нажать синюю кнопку Edit в правом верхнем углу экрана Online Critique .

    Рисунок 6: Вам необходимо нажать кнопку «Изменить», если вы вернетесь к экрану Online Critique после ввода начальных комментариев

  • Я ввел какой-то материал, но потом понял, что это неправильно, и нажал «Отмена». Но когда я вернулся к критике, там все еще был не тот материал.

    Если вы хотите полностью исключить онлайн-критику, нажмите кнопку Удалить вместо Отменить .Когда вы нажимаете Отмена , теряется только материал, который вы ввели в последнюю минуту или с момента последнего изменения полей. Однако используйте кнопку «Удалить» с осторожностью, поскольку она удаляет все черновые данные, представленную критику или все черновики критики, которые были созданы поверх отправленной версии. После удаления ничего из этого не может быть восстановлено.

  • B. Конфликт интересов до и после встречи (IAR)

    С.Часто задаваемые вопросы для рецензентов

    A. Назначения и повторные назначения

    B. Уведомления о прекращении действия

    C. Учетные записи и роль eRA Commons

    D. Дополнительные темы xTrain

    E. Устранение неполадок xTrain

  • Что такое xTRACT?

    Система отчетов о стажировках и отслеживания карьеры (xTRACT) — это новый модуль в eRA Commons, который позволяет соискателям, получателям грантов и ассистентам создавать таблицы данных по исследовательской подготовке для отчетов о проделанной работе и заявок на получение грантов на обучение.Поскольку xTRACT интегрирован с eRA Commons, некоторые данные обучения будут предварительно внесены в систему, включая имена стажеров, выбранные характеристики, учреждения, номера грантов и последующие награды NIH и другие награды HHS.

  • Кому следует использовать xTRACT? Доступ к

    xTRACT могут получить пользователи eRA Commons со следующими ролями: подписывающие должностные лица (SO), главные исследователи (PI) и помощники (ASST) с соответствующими полномочиями.Лица с этими ролями могут использовать xTRACT для создания таблиц данных для грантов на обучение T32, TL1, T90 / R90 и T15 для отчетов о ходе выполнения исследований и приложений.

    Следует отметить, что пользователи Commons, занимающие эти роли в сочетании с другими типами докторской, постдокторской, профессиональной подготовки, образования и деятельности по развитию карьеры, в которых используются таблицы данных по обучению (например, награды T35, R25, K12 / KL2), могут также используйте xTRACT на экспериментальной основе. Это дает им возможность ознакомиться с xTRACT и его функциями.Однако они могут пожелать дождаться будущих выпусков системы, которые будут включать функции, адаптированные к их конкретным типам наград.

  • Обязаны ли соискатели или получатели грантов использовать xTRACT?

    Получатели гранта на обучение должны использовать систему xTRACT для подготовки необходимых таблиц данных для отчетов о ходе выполнения исследований (RPPR). Как описано в NOT-OD-19-108, это требование применяется к RPPR NIH и AHRQ T15, T32, T90 / R90 и TL1.Системные проверки в модуле RPPR будут проверять, что таблицы данных были созданы с помощью xTRACT, и пользователи не смогут отправлять RPPR, которые не соответствуют требованиям.

    Использование xTRACT для подготовки таблиц данных для новых и продленных заявок на гранты на обучение не является обязательным в настоящее время, но может потребоваться в будущем. Претендентам на получение новых или продленных грантов на обучение рекомендуется сейчас предпринять шаги, чтобы получить опыт работы с системой до ее необходимого использования.

  • Распространяется ли требование об использовании xTRACT для создания таблицы 8 обучающих данных для отправки с RPPR на окончательные RPPR?

    Да, xTRACT необходимо использовать для создания Таблицы 8 для отправки с Промежуточным и / или Окончательным RPPR.

  • Что мне делать при подготовке таблицы данных обучения 8 в xTRACT, если у меня нет информации о датах последующего трудоустройства стажера?

    Система xTRACT запрашивает информацию о дате начала последующего трудоустройства стажера, чтобы помочь пользователям определить, какая должность должна быть указана в столбце «Начальная должность» в Таблице 8, а какая является «текущей должностью».’Если дата начала недоступна, но известно достаточно информации, чтобы определить, какая позиция была начальной, а какая — текущей, пользователи могут ввести предполагаемые даты начала. Даты начала приема на работу, введенные в xTRACT, не появятся в заполненной таблице.

  • При подготовке таблицы 8 данных по обучению в xTRACT, как пользователи указывают, какие студенты и докторанты должны появиться в части I или части II таблицы?

    После того, как информация об их источниках поддержки во время обучения будет введена в xTRACT, студенты и докторанты, которые определены как имеющие поддержку от «этого учебного гранта», автоматически появятся в Части I Таблицы 8, а те, кто не получают поддержки от грант на обучение будет отображаться в Части II как «четко ассоциированные» студенты или постдоки.

  • В моем учреждении уже есть база данных для данных, связанных с обучением. Могут ли данные быть отправлены в xTRACT через электронную таблицу Excel или интерфейс прикладного программирования (API)?

    Учреждения, которые хотят отправлять данные, связанные с обучением, в систему xTRACT пакетами, могут в настоящее время загружать данные об (а) источниках поддержки, не относящихся к NIH, (б) участвующих преподавателях и (в) участвующих стажёрах / студентах.Инструкции по массовой загрузке можно найти в интерактивной справке для:

    Планируются дополнительные функции загрузки, которые, как ожидается, будут вводиться постепенно.

  • Можно ли использовать xTRACT для создания таблиц данных для программ бакалавриата (например, T34s)?

    Не сейчас. Кандидаты на программы, предназначенные для студентов (например, на получение награды T34), не должны использовать систему xTRACT в настоящее время, а должны вместо этого использовать заполняемые таблицы, разработанные для программ бакалавриата.

  • Исчезнет ли водяной знак PDF после завершения работы над xTRACT RTD?

    Да. После завершения подготовки набора данных для обучения исследованиям (RTD) PDF-файл будет восстановлен без водяных знаков. Водяные знаки появляются только при предварительном просмотре PDF-файла в незавершенной / черновой форме.

  • Я хотел бы добавить отдел в свой список участвующих отделов и программ, но не вижу отдел, который я ищу, в доступном списке выбора.Могу ли я войти в отдел, которого нет в этом списке?

    Поскольку выбор отделов, который вы видите в xTRACT, взят непосредственно из институционального профиля вашей организации в Commons, xTRACT не предоставляет возможность добавлять отделы в этот список. Чтобы добавить отдел в профиль вашей организации (и, таким образом, сделать его доступным для выбора в xTRACT), официальный представитель вашей организации может связаться со службой поддержки eRA и запросить изменение.

  • Могу ли я просмотреть информацию о полученном гранте в модуле xTRACT?

    Информация о самом гранте не доступна напрямую в xTRACT. Однако к этой информации можно получить доступ через функцию статуса в Commons.


  • Доступны ли ранее представленные PDF-файлы для просмотра при работе над будущей подачей того же гранта?

    Ранее представленные учебные таблицы в формате PDF недоступны в xTRACT, но их можно просмотреть, перейдя к функции «Статус» в Commons, а затем щелкнув соответствующую ссылку электронного приложения для желаемого года поддержки.


  • Можно ли изменить тип источника финансирования, не принадлежащего NIH?

    Да, тип, связанный с любым источником финансирования, не принадлежащим NIH, можно редактировать с помощью функции «Данные об учреждении / Ведение источников финансирования».

  • Как пользователи xTRACT могут исправить даты получения ученой степени, которые отличаются от официальных дат присвоения степени в учреждении?

    Если стажеры вводят даты получения дипломов в своих личных профилях eRA Commons, эти даты автоматически появятся в системе xTRACT.Если эти даты получения степени несовместимы с официальными датами присвоения степени в институциональных записях, пользователи xTRACT должны отредактировать записи в xTRACT, чтобы изменить даты, взятые из eRA Commons. Отредактированная дата будет отображаться в виде записи xTRACT, и изменение не повлияет на личный профиль в Commons ученика. Однако по этой и другим причинам пользователям настоятельно рекомендуется убедиться, что их личный профиль является точным и актуальным.

  • Как мне ввести двойную степень стажера в xTRACT, если система допускает только одну конечную степень?

    Обе полученные степени должны быть внесены в xTRACT и отмечены как полученные «во время обучения».Один должен быть обозначен как «конечная степень», но эта классификация не будет отображаться в самой тренировочной таблице. Для учебных заведений, которые не присуждают двойные степени одновременно, стажер должен быть обозначен как «обучающийся» до тех пор, пока не будут присуждены обе степени, и после этого могут быть указаны как степени, так и даты их присвоения.

  • Как должны пользователи xTRACT справляться с ситуациями, когда назначение стажеров после докторантуры на грант на обучение предшествует официальному присуждению докторской степени?

    Стажеры могут быть назначены на получение грантов на обучение в качестве постдокторантов при условии, что их докторские учреждения предоставят документацию о том, что они выполнили требования для получения степени.В таких ситуациях пользователь xTRACT может ввести дату, когда физическое лицо официально выполнило требования для получения степени.

  • Как мне стать участником межведомственной программы xTRACT?

    В зависимости от характера программы пользователи xTRACT могут просто ввести название межведомственной программы (например, Программа выпускников нейронаук, Программа выпускников биомедицинских наук) или всех отделов и / или подразделений, участвующих в программе.При определении того, какой подход выбрать, пользователи xTRACT могут пожелать иметь в виду, что любой выбор, который они сделают, будет отображаться в таблице 1 и, если применимо, в таблице 6A окончательного набора таблиц данных по обучению, созданного xTRACT.

  • Что такое двухфакторная аутентификация?

    Двухфакторная аутентификация — это дополнительный уровень безопасности, обеспечивающий безопасность учетных записей. Как следует из названия, двухфакторная аутентификация требует двух разных методов входа в учетную запись.Обычно это означает ввод запомненного пароля и уникального кода, отправленного на устройство (например, на ваш телефон), которым вы владеете. Требование двух методов значительно затрудняет взлом вашей учетной записи.

    Двухфакторная аутентификация в наши дни все чаще используется частными и государственными организациями для защиты учетных записей пользователей.

  • Почему eRA использует двухфакторную аутентификацию?

    Двухфакторная аутентификация повышает безопасность конфиденциальной информации, хранящейся в модулях eRA, и защищает учетные записи пользователей от взлома.

    Чтобы сделать учетные записи пользователей eRA более безопасными, eRA требует использования двухфакторной аутентификации вместо имени пользователя и пароля учетной записи eRA для доступа к модулям eRA (eRA Commons, Commons Mobile, ASSIST, Internet Assisted Review).

    Переход на двухфакторную аутентификацию вместо имени пользователя и пароля становится все более отраслевым стандартом для сохранения конфиденциальной информации.

  • Как пользователи eRA получают двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи?

    eRA предлагает своим пользователям два способа выполнения требований двухфакторной аутентификации:

    • используйте Login.gov
    • и / или использовать учетную запись InCommon Federated *, поддерживающую стандарты двухфакторной аутентификации NIH * (начиная с 15 сентября 2021 г.)

    Эти два параметра следует использовать вместо имени пользователя и пароля учетной записи eRA для доступа к модулям eRA (eRA Commons, Commons Mobile, ASSIST и Internet Assisted Review) в соответствии с установленным NIH графиком перехода к двухфакторной аутентификации (см. -Факторная аутентификация: доступ к модулям eRA через веб-страницу login.gov).

    * Участвующие организации федерации InCommon аутентифицируют своих пользователей

  • Что такое Логин.гов?

    Login.gov — это служба, которая предлагает безопасный и частный онлайн-доступ к государственным программам, таким как федеральные льготы, услуги и приложения.

    Login.gov использует двухфакторную аутентификацию и более надежные пароли, соответствующие новым требованиям Национального института стандартов и технологий (NIST) для безопасной проверки и верификации. Используя Login.gov, вы получите дополнительный уровень безопасности, который поможет защитить ваш профиль от взлома пароля.

    Использование логина.gov имеет то преимущество, что позволяет пользователям входить в различные системы государственных учреждений с единым набором учетных данных. Вы можете использовать свои учетные данные Login.gov для доступа к Grants.gov, Системе управления наградами (SAM.gov), MyNCBI (см. Советы по входу), SciENcv, MyBibliography и другим федеральным системам.

  • Что такое обычная федеративная учетная запись? (06.08.2021)

    Когда организации аутентифицируют своих пользователей для входа в модули eRA, это называется учетной записью InCommon Federated.В настоящее время eRA поддерживает только ограниченное количество организаций, которые участвуют в InCommon Federation, позволяя пользователям входить в модули eRA, используя учетные данные своей организации (имя пользователя / пароль).

    Начиная с 15 сентября 2021 года, eRA откроет возможность для всех организаций, участвующих в InCommon Federation, аутентифицировать своих пользователей для доступа к модулям eRA. Однако, начиная с этой даты, также потребуется двухфакторная аутентификация (также известная как многофакторная аутентификация).Это означает, что теперь пользователи будут иметь возможность использовать учетную запись InCommon Federated только в том случае, если их организация поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и пользователь включил ее для своей учетной записи InCommon Federated Account.

    Для тех, кто в настоящее время использует учетную запись InCommon Federated для входа в модули eRA, их организация (а) должна будет усилить безопасность процессов аутентификации своих федеративных учетных записей для поддержки стандартов двухфакторной аутентификации NIH к 15 сентября 2021 г., чтобы федеративная пользователи могут продолжать использовать эти учетные записи для входа в систему; , если нет, эти пользователи должны будут перейти в режим входа в систему.gov для доступа к модулям eRA, как только они потребуются для перехода на двухфакторную аутентификацию в соответствии с графиком перехода eRA.

    Использование учетных записей InCommon Federated без двухфакторной аутентификации больше не разрешается.

    Примечание. Федеративных учетных записей, в настоящее время ограниченных научными учетными записями, будут открыты для административных учетных записей с 15 сентября 2021 г. Однако, если у вас есть несколько административных учетных записей, дождитесь переключения любой из ваших административных учетных записей, поскольку eRA работает. о решении, которое будет поддерживать пользователей с несколькими учетными записями eRA, которое должно быть доступно в начале 2022 года.

    См. Раздел «Двухфакторная аутентификация: доступ к модулям eRA через веб-страницу InCommon Federated Account» для получения дополнительной информации.

  • Каковы сроки, по которым eRA требует от пользователей перехода на двухфакторную аутентификацию для его модулей?

    Первоначально был установлен крайний срок 15 сентября 2021 г., чтобы пользователи eRA Commons, Commons Mobile, ASSIST и IAR использовали логин.gov вместо имени пользователя и пароля своей учетной записи eRA Commons для доступа к этим модулям.

    Чтобы обеспечить плавный переход и основываясь на отзывах пользователей, NIH предоставляет больше времени для осуществления этого перехода, чем было объявлено ранее. Вместо того, чтобы требовать от всех пользователей перехода на Login.gov к 15 сентября 2021 года, eRA начнет поэтапный подход, начиная с этой даты, для обеспечения выполнения требования двухфакторной аутентификации для сообщества получателей NIH, как описано ниже.

    Этот поэтапный подход будет применяться ко всем — все владельцы научных учетных записей должны принять меры сейчас, в то время как владельцы административных учетных записей должны будут перейти на двухфакторную аутентификацию в начале 2022 года.

    Новое время для выполнения требования зависит от типа учетной записи пользователя и нового инициирующего события.

    Тип учетной записи пользователя:
    Этот поэтапный подход относится ко всем владельцам научных учетных записей, но исключает административные учетные записи до начала 2022 года.


    Инициирующее событие:
    Все PI и ключевой персонал, связанный с приложением или отчетом о ходе выполнения исследований (RPPR), должны будут перейти на использование двухфакторной аутентификации через 45 дней после подачи их конкурирующей заявки на грант ( Тип 1 или 2) или их RPPR.
    Через 45 дней после этого инициирующего события эти пользователи не смогут получить доступ к модулям eRA, пока они не настроят и не используют поставщика услуг двухфакторной аутентификации — Login.gov и / или учетную запись InCommon Federated (которая поддерживает двухфакторную стандарты аутентификации).

  • Кто освобожден от скорректированных NIH сроков и подхода к двухфакторной аутентификации для модулей eRA?

    Рецензенты
    Переход для рецензентов (выполняющих роль IAR) продолжается и не изменился.Рецензенты по-прежнему будут обязаны использовать двухфакторную аутентификацию, как только они будут включены для обзорного собрания. Однако у проверяющих будет новая возможность использовать учетную запись InCommon Federated (только если их организация поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и она включена в их учетной записи InCommon Federated) и / или Login.gov.


    Заявители / получатели партнерского агентства eRA
    Обновленный план применяется только к заявителям / получателям NIH; Хотя пользователям партнерских агентств eRA предлагается перейти на двухфакторную аутентификацию, в настоящее время это не требуется (за исключением проверяющих, переход которых продолжается; или заявителей / получателей, которые обращаются в NIH или имеют грант NIH).Пользователи партнерских агентств eRA имеют возможность использовать учетную запись Login.gov и / или InCommon Federated (только если их организация поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и она включена для их учетной записи InCommon Federated).

  • Каковы сроки для главных исследователей и других лиц, имеющих только научный отчет? (06.08.2021)

    Пользователи, у которых есть только научный аккаунт (главный исследователь и т. Д.) следует начать использовать двухфакторную аутентификацию сейчас для доступа к модулям eRA, прежде чем они потребуются для перехода. Они могут использовать Login.gov и / или учетную запись InCommon Federated (только в том случае, если их учреждение поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и она включена для их учетной записи InCommon Federated).

    Начиная с 15 сентября 2021 г., все PI и ключевой персонал, связанный с приложением или отчетом о ходе выполнения исследований (RPPR), должны будут перейти на использование двухфакторной аутентификации через 45 дней после подачи их конкурирующей заявки на грант (Тип 1 или 2) или их RPPR.

    eRA будет отправлять напоминания в течение 45 дней отдельным пользователям, которые еще не перешли на использование Login.gov.

    Через 45 дней после этого инициирующего события эти пользователи не смогут получить доступ к модулям eRA, пока они не настроят и не используют поставщика услуг двухфакторной аутентификации — Login.gov и / или учетную запись InCommon Federated (которая поддерживает двухфакторную учетную запись NIH). стандарты факторной аутентификации).

  • Каковы сроки подписания должностных лиц и других лиц с одной или несколькими административными учетными записями?

    NIH освобождает владельцев административных учетных записей от требования использовать двухфакторную аутентификацию до начала 2022 года, когда в eRA будет реализована поддержка пользователей с несколькими учетными записями.

    Но мы рекомендуем администраторам [подписывающим должностным лицам (SO), административным должностным лицам (AO) и т. Д.], Имеющим только одну учетную запись eRA, начать использовать двухфакторную аутентификацию сейчас для доступа к модулям eRA. Они могут использовать Login.gov и / или учетную запись InCommon Federated (только если организация пользователя поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и пользователи включили ее для своей учетной записи InCommon Federated).

    Администраторы с несколькими учетными записями eRA еще не должны переносить свои учетные записи.

  • Каковы сроки для пользователей с научным и административным аккаунтом?

    Пользователи, имеющие как научную учетную запись, так и административную учетную запись (например, главный исследователь и подписывающий чиновник), должны начать использовать двухфакторную аутентификацию для своей научной учетной записи.

    Им следует подождать, чтобы сменить административную учетную запись, пока eRA не внедрит поддержку пользователей с несколькими учетными записями eRA в начале 2022 года.

    Если пользователь уже перевел свою административную учетную запись на использование двухфакторной аутентификации, но не свою научную учетную запись, он должен запросить в службе поддержки eRA удаление связи двухфакторной аутентификации учетной записи (Login.gov и / или InCommon Federation) из свою учетную запись администратора eRA и добавили ее в свою научную учетную запись. Это должно быть сделано до того, как их научный отчет потребует перехода.

  • Может ли пользователь выбрать оба варианта Login.gov и учетную запись InCommon Federated в своей учетной записи пользователя eRA?

    Да. Пользователи могут создавать и использовать учетные записи Login.gov и InCommon Federated (которые поддерживают стандарты двухфакторной аутентификации NIH) с учетной записью пользователя eRA. Обратите внимание, что пользователи InCommon Federated, которые уже перешли на использование Login.gov, также могут использовать свою учетную запись InCommon Federated, если процесс аутентификации федеративной учетной записи в их организации соответствует стандартам двухфакторной аутентификации NIH.

  • Что произойдет, если мне потребуется перейти на двухфакторную аутентификацию для доступа к системам eRA, а я не перейду? (06.08.2021)

    Если вам необходимо перейти на двухфакторную аутентификацию и не переключаться, вы не сможете получить доступ к модулям eRA. Если для вашей учетной записи требуется использовать двухфакторную аутентификацию, вы можете использовать Login.gov и / или учетную запись InCommon Federated (только если организация пользователей поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и пользователи включили ее для своей учетной записи InCommon Federated. ).Настройка двухфакторной аутентификации сейчас, до того, как она потребуется, снизит ваш риск того, что что-то не работает с вашей учетной записью Login.gov или InCommon Federated, что может помешать доступу к системе.

  • У меня несколько учетных записей eRA. Нужно ли мне переключить все их на использование двухфакторной аутентификации, чтобы я мог получить доступ к модулям eRA? (06.08.2021)

    Если у вас несколько учетных записей eRA, мы хотим, чтобы вы сейчас только переключили свою учетную запись eRA Commons с научными ролями.Вот таблица научных ролей eRA Commons:

    Научные роли для исследований

    Научные роли, используемые для отчетности

    Главный исследователь (PD / PI)

    Бакалавриат

    Ученый

    Стажер

    Выпускник_студент

    Персонал проекта

    Спонсор

    Postdoc

    Ассистент (ASST) — используется вместе с определенными делегациями для оказания помощи ИП с различными задачами

    Если у вас есть несколько учетных записей eRA Commons, которым назначены административные роли, дождитесь переключения этих административных учетных записей, пока eRA работает над решением, которое будет поддерживать пользователей с несколькими учетными записями eRA.Планируется, что это будет сделано в начале 2022 года.

    Если у вас только одна административная учетная запись, мы рекомендуем вам перейти на двухфакторную аутентификацию сейчас.

    Вот таблица административных ролей eRA Commons:

    Административные роли для поддержки управления грантами

    Административная роль для особых сценариев отчетности

    Подписывающее лицо (SO)

    Финансовый конфликт интересов (FCOI)

    Административный служащий (АО)

    Помощник по финансовому конфликту интересов (FCOI_ASST)

    Администратор учетной записи (AA)

    Обзор финансового конфликта интересов (FCOI_View)

    Деловой служащий (BO)

    Докладчик о финансовом положении (FSR)

    Помощник по обслуживанию доступа (ASSIST_ACCESS_MAINTAINER_ROLE)

    Отчет о соответствии публичного доступа (PACR)

    Для получения дополнительной информации о ролях eRA Commons, пожалуйста, просмотрите документ eRA Commons Roles для полного описания ролей и матрицу ролей и привилегий eRA Commons для быстрого просмотра ролей и их возможностей.

  • Могу ли я создать и использовать несколько учетных записей Login.gov для размещения нескольких учетных записей eRA?

    Да, но мы не рекомендуем это, так как это потребует от вас (и нас) дополнительных шагов для консолидации ваших учетных записей eRA в начале 2022 года. Используйте только одну учетную запись Login.gov и свяжите ее со своей научной учетной записью (если вы только иметь научную учетную запись) или свою учетную запись администратора (если у вас есть только учетная запись администратора).Если у вас несколько учетных записей eRA, ознакомьтесь с конкретными инструкциями для пользователей, у которых есть научная учетная запись и учетная запись администратора или несколько учетных записей администратора.

  • Как мне создать учетную запись Login.gov?

    Вот шаги для начальной настройки на Login.gov. Также см. Флаер 2FA ( Обновлено 24 июня 2021 г., ), где приведены шаги и снимки экрана.

    ВАЖНО: Перед выполнением следующих шагов убедитесь, что ваша учетная запись eRA активна и вы знаете пароль своей учетной записи. Если вы не уверены ни в одном из них, то используйте Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? ссылка на главном главном экране Commons. Также убедитесь, что вы не используете старые URL-адреса с закладками для доступа к eRA Commons. URL-адрес для eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/

    Примечание: В качестве примера ниже мы использовали eRA Commons.

    ШАГ 1. Щелкните ссылку Login.gov на сайте eRA Commons

    1. Когда вы нажимаете опцию Login.gov на главном экране eRA Commons, вы будете перенаправлены на https://login.gov/

    Примечание: Если у вас уже есть имя пользователя и пароль Login.gov, введите их. Вы сразу перейдете к шагу 3 ниже.

    ШАГ 2. Создайте учетную запись Login.gov

    1. Введите адрес электронной почты при входе в систему, gov
    2. Получить подтверждение по электронной почте
    3. Подтвердить адрес электронной почты
    4. Создать пароль
    5. Выберите основной метод аутентификации — например, выберите телефон.
      1. Введите номер телефона
      2. Введите защитный код, полученный в текстовом сообщении
      3. Настройка подтверждена
    6. Создание вашей учетной записи при входе в систему.правительство подтверждено. Нажмите «Продолжить», чтобы вернуться в eRA Commons.

    ШАГ 3. Свяжите свою учетную запись Login.gov со своей учетной записью eRA Commons (единовременно)

    1. Отображается экран ассоциации учетных записей eRA Commons. Введите свои учетные данные eRA — имя пользователя и пароль — чтобы связать свою учетную запись Login.gov с учетной записью eRA Commons. Вы сделаете это только один раз, если не решите использовать другую учетную запись Login.gov.

    ВЫ ВЫПОЛНЕНЫ — Вы будете возвращены в eRA Commons.В следующий раз, когда вы войдете в eRA Commons с помощью Login.gov, вы будете автоматически аутентифицированы и перенаправлены на eRA Commons без необходимости повторного входа в систему.

    Убедитесь, что вы не используете старые закладки системы eRA, которые могут помешать процессу Login.gov.

    Вот URL-адреса для

    1. eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/
    2. ПОМОЩЬ: https://public.era.nih.gov/assist/
    3. IAR: https: // public.era.nih.gov/iar
    4. Commons Mobile: http://m.era.nih.gov/cmb

  • Какой адрес электронной почты я использую для создания учетной записи Login.gov и должен ли он совпадать с адресом электронной почты в моем профиле учетной записи eRA?

    Вы можете использовать любой адрес электронной почты для своей учетной записи Login.gov. eRA не требует, чтобы адрес электронной почты в профиле учетной записи Login.gov совпадал с адресом электронной почты в профиле учетной записи eRA.При первом входе в систему с учетной записью Login.gov вам будет предложено связать ее с учетной записью eRA.

  • Если у меня более одной учетной записи Login.gov, могу ли я использовать любую из них для входа в eRA?

    С вашей учетной записью eRA может быть связана только одна учетная запись Login.gov. Если у вас есть несколько учетных записей Login.gov и вы предпочитаете изменить учетную запись Login.gov, уже связанную с вашей учетной записью eRA, вы можете изменить привязку, чтобы использовать одну из других ваших учетных записей.счета gov. Обратите внимание: если у вас несколько учетных записей администратора, дождитесь переключения этих учетных записей администратора, поскольку мы работаем над решением, которое будет поддерживать пользователей с несколькими учетными записями eRA в начале 2022 года.

    Предположим, у вас есть две учетные записи Login.gov, а учетная запись Login.gov 1 уже связана с вашей учетной записью eRA. Чтобы изменить учетную запись Login.gov, связанную с вашей учетной записью eRA, выполните следующие действия:

    1. Войдите в eRA, используя другую учетную запись Login.gov (учетная запись 2)
    2. Вы будете перенаправлены обратно к экрану привязки учетной записи eRA , и вам будет предложено связать этот новый логин.учетная запись gov с учетной записью eRA
    3. Введите свои учетные данные eRA
    4. eRA уведомит вас о том, что ваша учетная запись eRA уже сопоставлена ​​с другой учетной записью Login.gov (учетная запись 1), и предоставит основной адрес электронной почты другой учетной записи Login.gov
    5. Вас спросят, хотите ли вы сохранить или заменить текущую привязку учетной записи Login.gov.
    6. Если вы решите сохранить существующую связь с учетной записью Login.gov Account 1, ваш сеанс eRA завершится, и вам будет предложено перейти к входу в систему.gov и выйдите из активного сеанса для учетной записи Login.gov 2. Затем закройте все окна браузера и запустите процесс входа в систему, используя существующую учетную запись Login.gov (учетная запись 1).
    7. Если вы решите заменить текущую привязку учетной записи Login.gov, повторно введите пароль учетной записи eRA. После успешной проверки вашего пароля связь учетной записи будет обновлена, и вы сможете сразу же начать использовать свою новую учетную запись Login.gov (учетная запись 2) в будущем.

  • Что делать, если у меня уже есть логин.аккаунт gov?

    ВАЖНО: Перед выполнением следующих шагов убедитесь, что ваша учетная запись eRA активна и вы знаете пароль своей учетной записи. Если вы не уверены ни в одном из них, то используйте Забыли пароль / разблокировать учетную запись? ссылка на главном главном экране Commons. Также убедитесь, что вы не используете старые URL-адреса с закладками для доступа к eRA Commons. URL-адрес для eRA Commons: https://public.era.nih.gov/commons/

    ШАГ 1 Щелкните «Вход».вариант gov на eRA Commons

    1. Когда вы нажимаете опцию Login.gov на главном экране eRA Commons, вы будете перенаправлены на https://login.gov/

    Введите существующие имя пользователя и пароль Login.gov. Вам не нужно , чтобы создать новую учетную запись Login.gov.

    ШАГ 2. Свяжите свою учетную запись Login.gov со своей учетной записью eRA Commons (единовременно)

    1. Отобразится экран eRA Account Association .Введите свои учетные данные eRA — имя пользователя и пароль — чтобы связать свою учетную запись Login.gov с учетной записью eRA Commons. Вы сделаете это только один раз.

    ВЫ ВЫПОЛНЕНЫ — Вы будете возвращены в eRA Commons. В следующий раз, когда вы войдете в eRA Commons с помощью Login.gov, вы будете автоматически аутентифицированы и перенаправлены на eRA Commons без повторного входа в систему

    Убедитесь, что вы не используете старые закладки системы eRA, которые могут помешать входу в систему.правительственный процесс.

    Вот URL-адреса для

  • У меня проблемы с моей учетной записью Login.gov, с кем я могу связаться?

    По любым вопросам, связанным с Login.gov, вашей учетной записью eRA или связью вашей учетной записи Login.gov с вашей учетной записью eRA, обращайтесь в службу поддержки eRA по адресу https://grants.nih.gov/support/index.html

    Вы также можете найти Логин.gov help на https://www.login.gov/help/

  • Если у меня несколько учетных записей eRA, могу ли я использовать свою учетную запись Login.gov для всех моих учетных записей eRA для входа в eRA?

    В настоящее время вы можете иметь только одну учетную запись Login.gov, связанную с одной учетной записью eRA. Если у вас несколько учетных записей eRA, вы не сможете использовать одну и ту же учетную запись Login.gov для всех своих учетных записей eRA.После того, как вы свяжете учетную запись Login.gov с одной из своих учетных записей eRA, эта учетная запись Login.gov будет привязана только к этой учетной записи eRA. Если у вас несколько учетных записей eRA, ознакомьтесь с конкретными инструкциями для пользователей, у которых есть научная учетная запись и учетная запись администратора или несколько учетных записей администратора.

    Если вы являетесь рецензентом, у которого есть несколько учетных записей eRA, вам следует связать свою учетную запись Login.gov с учетной записью eRA, которую вы используете для выполнения ваших действий по проверке, поскольку рецензенты сейчас переходят на обязательное использование двухфакторной аутентификации.

  • Как повлияет на процесс Login.gov, если истечет срок действия пароля учетной записи пользователя eRA Commons? Или если пользователь изменит пароль своей учетной записи eRA в Commons?

    Если учетная запись eRA Commons уже связана с вашей учетной записью Login.gov и срок действия пароля учетной записи eRA Commons истек, возможность входа в eRA Commons с помощью Login.gov не пострадает.

    Если учетная запись eRA Commons не связана с вашим логином.gov до истечения срока действия пароля учетной записи eRA, тогда вам нужно будет выполнить следующие действия, прежде чем вы сможете связать свою учетную запись Login.gov с учетной записью eRA:

    1. Закройте все окна браузера, чтобы убедиться, что вы отключены от eRA Commons и login.gov.
    2. Сбросьте пароль с помощью ссылки Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? На домашней странице eRA Commons.
    • Временный пароль будет отправлен вам на адрес электронной почты, указанный в вашем личном профиле eRA Commons.
    1. Вам необходимо войти в eRA Commons, используя временный пароль. Затем вы попадете на экран изменения пароля, где вы установите постоянный пароль.
    2. Как только это будет сделано, вы можете завершить процесс связывания своей учетной записи Login.gov с учетной записью eRA Commons, выполнив действия, описанные в листовке для двухфакторной аутентификации.

    Примечание. Если у вас больше нет доступа к учетной записи электронной почты, на которую отправляется временный пароль, вам необходимо связаться с официальным лицом, подписывающим eRA, в вашем учреждении , которое может помочь сбросить ваш пароль.

  • Я щелкнул ссылку Login.gov на странице входа в eRA Commons и только что завершил создание моей учетной записи Login.gov, когда сеанс браузера с eRA Commons завершился. Мне нужно начинать все сначала?

    После того, как вы нажмете ссылку Login.gov на странице входа в eRA Commons, чтобы начать процесс через Login.gov, у вас будет 10 минут, чтобы выполнить все шаги от начала до конца.Это связано с политиками безопасности входа в систему NIH, которым должна следовать eRA.

    В сценарии, когда для завершения процесса требуется больше 10 минут, сеанс браузера с eRA Commons завершится (закроется) из-за бездействия. Однако соединение с Login.gov будет по-прежнему активным (открытым).

    Вам нужно будет перейти непосредственно на веб-сайт Login.gov, открыв новую вкладку браузера и введя URL-адрес Login.gov (https://login.gov/). Нажмите кнопку «Войти с помощью Login.gov» в правом верхнем углу экрана.Вы попадете на экран управления учетной записью Login.gov. Щелкните ссылку «Выйти» (в правом верхнем углу экрана), чтобы завершить сеанс Login.gov.

    Помните, что , к этому моменту вы уже успешно создали свою учетную запись Login.gov, поэтому нет необходимости повторять процесс создания учетной записи Login.gov.

    После выхода из Login.gov вернитесь на страницу входа в eRA Commons и выберите параметр входа Login.gov. Введите свои учетные данные Login.gov и завершите процесс двухфакторной аутентификации, который вы уже настроили для входа в систему.аккаунт gov. Затем вы будете перенаправлены обратно на экран eRA Commons Associate Your Account, где вы сможете выполнить шаги, чтобы связать свою учетную запись Login.gov с вашей учетной записью eRA Commons.

  • Я попытался войти в систему с помощью Login.gov, но это не сработало. Что мне делать?

    Прежде чем обращаться в службу поддержки eRA, выполните следующие действия:

  • Если мне нужно использовать Login.gov, нужно ли мне периодически обновлять пароль моей учетной записи eRA?

    После того, как вы связали свою учетную запись Login.gov со своей учетной записью eRA, вход в систему с помощью Login.gov будет по-прежнему работать, даже если срок действия вашего пароля учетной записи eRA истек. Однако вам необходимо менять пароль своей учетной записи eRA каждые 120 дней, и вы будете получать уведомления с напоминаниями об этом. Если вам нужно сбросить пароль учетной записи eRA, сделайте это с помощью Забыли пароль / Разблокировать учетную запись? ссылка на главной странице Commons.Если срок действия вашего пароля учетной записи eRA уже истек, вам будет предложено изменить его, если вы попытаетесь войти в систему с использованием учетных данных eRA.

    NIH переходит от паролей к кодовым фразам — набору случайных слов или предложений длиной не менее 15 символов — вступает в силу до конца 2021 года. Это будет применяться ко всем новым учетным записям и к существующим учетным записям, когда пользователь изменяет или сбрасывает пароль. Основным плюсом является то, что пользователям eRA нужно будет менять свою парольную фразу только один раз в год (в отличие от текущей политики NIH, согласно которой пароли необходимо менять каждые 120 дней).

  • Могу ли я войти в систему, используя учетные данные моей учетной записи eRA или учетные данные моей учетной записи InCommon Federated, когда я перейду на использование двухфакторной аутентификации? Обновлено

    При переходе к обязательному использованию двухфакторной аутентификации вы больше не сможете входить в систему, используя учетные данные eRA. Для тех, кто в настоящее время использует учетную запись InCommon Federated (где организации аутентифицируют своих собственных пользователей) для входа в модули eRA, вашей организации (организациям) потребуется усилить безопасность процессов аутентификации своих федеративных учетных записей для поддержки стандартов двухфакторной аутентификации NIH к сентябрю. 15 августа 2021 года, чтобы вы могли продолжать использовать эти учетные записи для входа в систему; в противном случае вам необходимо будет перейти в режим входа в систему.gov для доступа к модулям eRA, когда вам потребуется перейти на двухфакторную аутентификацию в соответствии с графиком перехода eRA. Использование учетных записей InCommon Federated без двухфакторной аутентификации больше не будет разрешено .

    NIH работает с InCommon Federation (https://www.incommon.org/about/), организацией, которая координирует федеративную аутентификацию в организациях, чтобы реализовать поддержку к 15 сентября 2021 года для требования двухфакторной аутентификации.

    В целом, после перехода пользователя на двухфакторную аутентификацию он сможет использовать либо учетную запись Login.gov, либо учетную запись InCommon Federated, которая поддерживает стандарты двухфакторной аутентификации NIH и соответствует им.

    Подробнее см. Доступ к модулям eRA через учетную запись InCommon Federated.

  • Я не получаю письмо с подтверждением адреса электронной почты от Login.gov при создании новой учетной записи, что мне делать?

    Обязательно проверьте папку нежелательной почты / спама. Электронные письма от Login.gov могут быть отфильтрованы как спам. Если вы используете корпоративный адрес электронной почты, в вашей компании может применяться строгая фильтрация нежелательной почты. Рекомендуется рассмотреть возможность использования личного адреса электронной почты при создании новой учетной записи Login.gov, чтобы сообщения подтверждения не были помечены как нежелательная почта / спам. Если вы свяжетесь с Login.gov, они могут порекомендовать удалить и создать новую учетную запись, если вы никогда не получали электронное письмо с подтверждением от Login.губ. Примечание. Если учетная запись будет удалена, вы не сможете создать новую учетную запись Login.gov до тех пор, пока не пройдут 24 часа с момента удаления исходной учетной записи.

  • OCI-Services

  • Чтобы воспользоваться другими услугами, вы должны быть действующим владельцем карты OCI

  • В случае, если действующий владелец карты OCI желает обновить последнюю информацию о своем последнем паспорте, изменении адреса / профессии / контактных данных, владелец карты OCI может выбрать вариант, как указано ниже, и загрузить последнюю фотографию и необходимые документы.Эти данные должны быть обновлены в записях системы OCI, а подтверждение должно быть отправлено держателю карты OCI на его / ее зарегистрированный идентификатор электронной почты. Услуги по этим категориям являются бесплатными по своему характеру:

    • В случае выдачи новых данных паспорта (каждый раз, когда новый паспорт выдается до 20 лет и один раз после достижения 50-летнего возраста)

    • В случае изменения адреса / профессии / контактных данных.

  • В соответствии с последними рекомендациями MHA, перевыпуск новой карты OCI будет применяться для следующих категорий:

    • В случае выдачи нового паспорта (когда новый паспорт выдается по достижении 20-летнего возраста.)

    • В случае изменения личных данных а именно. имя, имя отца, национальность и т. д.

    • В случае утери / повреждения свидетельства о регистрации OCI.

  • В случае, если действующий владелец карты OCI желает подать заявку на перевыпуск карты OCI, заполненная во всех отношениях форма заявки, вместе со всеми соответствующими приложениями и необходимой платой, может быть отправлена ​​в индийское представительство / почту / офис, в юрисдикции которого заявитель обычно проживает независимо от того, выдало ли то же самое индийское представительство / почта / офис оригинальные документы OCI или нет.

  • В случае, если действующий владелец карты OCI желает обновить / загрузить последнюю информацию о своем последнем паспорте, изменении адреса / профессии / контактных данных, владелец карты OCI может выбрать вариант / (ы), как указано ниже, и загрузить последнюю фотография и необходимые документы. Эти данные должны быть обновлены в записях системы OCI, а подтверждение должно быть отправлено держателю карты OCI на его / ее зарегистрированный идентификатор электронной почты. Услуги по этим категориям бесплатны.

  • Пожалуйста, заполните поля ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ.

  • Оттиск подписи / большого пальца должен быть помещен в установленную рамку. В случае несовершеннолетних заявителей родители НЕ должны расписываться в поле.

  • Фотография должна иметь квадратную форму и иметь однотонный светлый фон (не белый) без рамки с видом спереди на голову и плечи человека, показывая анфас в середине фотографии. Он не должен быть скреплен скобами и иметь подпись.

  • Фотографии, не соответствующие этим стандартам, будут отклонены и могут вызвать задержку в обработке заявок. Пожалуйста, ознакомьтесь со стандартами приемлемых фотографий как Photo Link.

  • Если есть какие-либо возражения во время обработки заявок, они будут отображены в онлайн-запросе статуса. Следуйте инструкциям и отправьте необходимые документы в индийское представительство / офис, куда вы подали заявку, с указанием номера файла (или подтверждения).

  • После успешной регистрации будет напечатана копия Части A и Части B с регистрационным номером онлайн. Заполненную во всех отношениях форму заявки по частям A и B вместе со всеми соответствующими приложениями можно подать в соответствующий офис.

  • Приложения прилагаются с заявкой:

  • Документы, прилагаемые к заявлению, должны быть самозаверяющими.

  • Заполненная форма должна быть представлена ​​в оригинале вместе с фотографией, подписью и необходимыми документами.

    • В Индию к региональному сотруднику по регистрации иностранцев (FRRO), Мумбаи, Калькутта, Дели, Амритсар, Ченнаи, Хайдарабад, Бангалор, Лакхнау, Кочи, Кожикоде, Тируванантапурам (Тривандрам), Ахмадабад и Гоа.

    • За пределами Индии, в индийское представительство / почту, имеющую юрисдикцию над страной, гражданином которой является заявитель, или, если он / она не проживает в стране его / ее гражданства, в индийское представительство / почту, имеющую юрисдикцию над этой страной из которых заявитель обычно проживает.

  • После получения заявки в соответствующем офисе заявителю будет присвоен номер файла (или подтверждения) в виде подтверждения

  • Заявитель может проверить статус своей заявки онлайн, указав онлайн-регистрационный номер или номер файла (или подтверждения).

  • Пожалуйста, свяжитесь с представительством / офисом, в котором вы подали заявку на регистрацию в OCI, через 10 дней с даты отправки документов из Дели или в любой день после получения документов в представительстве / офисе, в зависимости от того, что наступит раньше.Пожалуйста, предъявите паспорт (ы) и карту PIO, если применимо, лично / через уполномоченное лицо для наклеивания визовой наклейки OCI и выдачи свидетельства о регистрации. В случае, если заявки поданы в Индии в FRRO, заявители должны явиться в офис FRRO лично / через уполномоченное лицо

  • Для получения документа OCI заявитель должен лично присутствовать в соответствующем представительстве Индии / офисе FRRO, или он / она может отправить должным образом уполномоченное лицо вместе со своим паспортом и карточкой PIO (если есть) и оригиналы документов, копии которых были приложены во время подачи заявки для проверки.

  • Пожалуйста, убедитесь, что все поля в форме заполнены и все необходимые приложения приложены перед отправкой формы в индийское представительство / почту за рубежом или FRRO в Индии.

  • Сокрытие каких-либо существенных фактов или ложное представление и т. Д. Приведет к отмене регистрации в качестве иностранного гражданина Индии (см. Раздел 7D Закона о гражданстве 1955 года).

    • Чтобы повторно распечатать это приложение, посетите: https: // ociservices.gov.in

    • Для запроса статуса по вашей заявке посетите: https://ociservices.gov.in

  • Виртуальная академия Хантсвилля | Городские школы Хантсвилля

    Щелкните здесь, чтобы зарегистрировать своего ученика в виртуальной академии Хантсвилла на 2021-2022 учебный год.

    Городские школы Хантсвилла рады предложить возможность виртуального обучения учащимся от детского сада до двенадцатого класса, которые относятся к школам города Хантсвилла и завершили регистрацию.Студенты могут продолжить обучение в традиционной среде обучения или записаться на виртуальную программу обучения в Huntsville Virtual Academy, HVA.

    Виртуальный учебный план включает курсы по математике, естественным наукам, языковым искусствам, мировым языкам, обществознанию, а также факультативы. В сотрудничестве со школьным консультантом учащиеся виртуальной школы получат возможность выбрать виртуальный путь для достижения своих учебных целей. Студентам, желающим получить виртуальную нетрадиционную учебную среду, предлагается подать заявку.

    Любая семья, которая желает, чтобы их ученик посещал HVA в следующем учебном году, должна пройти предварительную регистрацию, потому что этот процесс поможет определить учебные платформы и формат HVA в течение 2021-2022 учебного года.

    Когда эти элементы будут определены, HCS поделится с семьями логистикой HVA относительно платформ и форматов обучения на следующий учебный год. Семьям будет предоставлена ​​возможность подтвердить зачисление своего ученика в HVA или выбрать для своего ученика традиционное обучение.

    Все семьи, желающие, чтобы их учащиеся проживали в HVA в течение 2021-2022 учебного года, должны заполнить форму предварительной регистрации. Сюда входят студенты, которые в настоящее время зачислены в HVA на 2020-2021 учебный год.

    HVA открыта для всех студентов, которые в настоящее время зачислены в HCS.


    Требования:
    • Для того, чтобы продолжить обучение в Виртуальной академии Хантсвилла, учащиеся должны поддерживать средний балл по курсу не ниже 70%.
    • Администрация школы свяжется с учащимися со средними показателями курса ниже 70%, чтобы назначить личную академическую поддержку для решения проблемы незнания стандартов.
    • Учащиеся, которые не продемонстрировали своего мастерства в виртуальной академии Хантсвилла, свяжутся с директором школы для обсуждения планов поддержки учащихся на второй семестр.

    Виртуальные процедуры посещаемости:
    • Посещаемость — это комбинация показателей, которые показывают, демонстрирует ли студент адекватное участие (и, следовательно, посещаемость).
    • Это включает не только фактическое количество часов посещения учебной платформы школ города Хантсвилл, но также выполнение уроков и заданий и общение с учителями / администрацией школы.
    • Для того, чтобы посещать школы города Хантсвилля в полном объеме, студент должен:
      • Выполнять и отправлять задания по курсу в соответствии с установленными сроками, чтобы добиться надлежащего прогресса в завершении курса.
      • Общайтесь с персоналом городской школы Хантсвилла по мере необходимости с помощью платформы управления обучением, телефонных разговоров и электронной переписки.
      • Придерживайтесь календаря школ города Хантсвилла по количеству дней посещения; тем не менее, студенты могут выбрать работу в неурочные дни, если они идут в ритме и демонстрируют уровень мастерства на всех курсах.

    Дополнительная информация:
    • Учащиеся виртуальной академии Хантсвилля останутся зачисленными в свою домашнюю школу и смогут участвовать в клубах и организациях в своей зонированной школе.
    • Они также могут заниматься легкой атлетикой в ​​своей зонированной школе (при условии права на участие в спортивной ассоциации средней школы Алабамы).
    • Учащиеся, окончившие среднюю школу, в то время как учащиеся HVA получат диплом городских школ Хантсвилла и имеют право на присвоение диплома с отличием. .

    Для получения дополнительной информации о Виртуальной академии Хантсвилла свяжитесь с одним из администраторов HVA: доктором Стюартом Торсоном для учащихся классов K-5 или доктором Майклом Хамбриком для учащихся 6-12 классов.

    Иерархия кухни: варианты карьеры на кухне ресторана

    Выбор карьеры на кухне ресторана

    Гостиничный бизнес — это растущая отрасль, в которой ежегодно работают сотни тысяч человек, и ожидается, что она продолжит расширяться.Кулинарное искусство также процветает, поскольку все больше людей выбирают рестораны вне дома. Работа в ресторанах или в сфере общественного питания требует большого практического опыта, но получение сертификата или степени в области кулинарного искусства может расширить ваш карьерный выбор. В любом случае, ваша цель — работать на кухне. На каждой кухне есть несколько разных рабочих ролей, которые обеспечивают бесперебойную работу кухни и своевременную доставку заказов. В этом блоге мы рассматриваем возможные варианты карьеры на кухне ресторана.

    Шеф-повар

    Не в каждом ресторане есть шеф-повар; это название обычно применяется только к крупным сетям или ресторанам. Как правило, шеф-повар очень мало готовит. Их основная роль — управление кухней и ее персоналом. Это включает в себя контроль и обучение персонала, планирование меню, управление кулинарным бюджетом, а иногда и закупки. Чтобы стать шеф-поваром, вам потребуется предшествующий опыт кулинарии, а также хорошие управленческие навыки, чтобы кухня работала эффективно.

    Шеф-повар (Chef de Cuisine)

    Шеф-повар остается на вершине иерархии кухонь ресторана без исполнительного шеф-повара. Подобно шеф-повару, этот человек контролирует все аспекты кухни. Они несут ответственность за создание меню, контроль расходов на кухню и управление кухонным персоналом. Некоторые шеф-повара оставляют приготовление пищи су-шефу и остальной команде, в то время как другие более практичны и предпочитают участвовать в повседневной кулинарной деятельности.

    Заместитель повара (Sous Chef)

    Заместитель повара, также известный как су-шеф, остается заместителем командира на кухне. В зависимости от ресторана и его руководства возможно наличие более одного су-шеф-повара. Роль су-шеф-повара может совпадать с ролью шеф-повара, однако су-шеф обычно остается практическим. Су-шеф отвечает за кухню и наблюдает за повседневными делами.

    Повар станции (Chef de Partie)

    Повара станции, возможно, играют решающую роль на кухне.Эти повара готовят еду, которую подают клиентам. Однако есть несколько должностей, которые подпадают под титул повара станции. Каждый шеф-повар отвечает за свою «станцию» с разными поварами для каждой категории блюд. Например, есть повар, который готовит рыбу, а другой — мясо. Также могут быть повара соуса, овощей, соте и кондитера. Все эти разные роли подпадают под категорию шеф-повара станции, также известного как шеф-повар.


    Младший повар (Commis Chef)

    Младший повар, также называемый коммис-шеф-поваром, работает с поварами станции, чтобы узнать об обстановке на кухне.Этот человек недавно закончил школу или обучение и начинает работать в кулинарии. Работа младшего повара — помогать более опытным поварам и усваивать их знания и методы.

    Портер для кухни

    Кухонный портье обычно не имеет такого же образования и опыта, как повара. Этот человек отвечает за простые, но важные задачи, связанные с основным приготовлением пищи. Это может быть что угодно, от нарезки овощей до чистки яблок или терки сыра.

    Менеджер по закупкам

    Менеджер по закупкам отвечает за закупку всей еды для кухни. Этот человек следит за едой, доступной на кухне, и за едой, которую нужно заказать. Они выявляют поставщиков и взаимодействуют с ними с целью получения продуктов питания лучшего качества по наиболее конкурентоспособной цене. Менеджер по закупкам ежедневно взаимодействует с несколькими поставщиками и сотрудниками. Для этой должности требуется не только представительный характер, но и человек, который организован и может следить как за кухней, так и с бюджетом.

    О Norwalk Community College

    В NCC наши студенты могут получить сертификат кулинара или степень младшего специалиста в области управления рестораном / общепитом. Наши курсы разработаны, чтобы дать студентам практические навыки обучения, которые они могут применить сразу после окончания учебы, такие как написание меню, создание рецептов, приготовление пищи, управление запасами, организация кухни, а также решение проблем и работа в команде. Узнайте больше о том, как вы можете получить степень уже сегодня, чтобы сделать карьеру в области кулинарного искусства в NCC.

    Руководство по подаче заявки на непредвиденный (служебный) патент

    Руководство по подаче заявки на патент на полезное использование

    Январь 2014 г.

    Введение

    Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO или Office) является государственным агентством, ответственным за экспертизу патентов заявки и выдача патентов. Патент — это вид права собственности. Это дает патентообладателю право на ограниченный период времени исключать других лиц из производства, использования, предложения продажи, продажи или импорта в Соединенные Штаты объекта, находящегося в рамках защиты, предоставляемой патентом.USPTO определяет, следует ли выдавать патент в конкретном случае. Однако правообладатель должен обеспечивать соблюдение своих прав, если ВПТЗ США действительно выдает патент.

    Цель этого руководства — предоставить вам основную информацию о подаче заявки на патент на полезную модель. Патентная заявка — это сложный правовой документ, лучше всего подготовленный специалистом по подготовке таких документов. Таким образом, после ознакомления с этим руководством вы, возможно, пожелаете проконсультироваться с зарегистрированным патентным поверенным или агентом.Дополнительную информацию можно получить:

    • , позвонив в контактный центр ВПТЗ США по телефону 800-PTO-9199 (800-786-9199) или 571-272-1000
    • на веб-сайте ВПТЗ США по адресу www.uspto.gov
    • по ближайшему к вам Ресурсный центр по патентам и товарным знакам (PTRC). Вы найдете информацию о PTRC в конце этого руководства.

    Есть три типа патентов: полезные, дизайн и завод. Существует два типа заявок на патенты на полезные объекты и растения: предварительные и непредвиденные.Предварительная заявка — это быстрый и недорогой способ для изобретателей установить дату подачи в США своего изобретения, которое может быть заявлено в поданной позже непредвиденной заявке. Предварительная заявка автоматически отклоняется через 12 месяцев после даты подачи и не рассматривается. Заявитель, который решает подать предварительную заявку, должен подать соответствующую непредвиденную заявку в течение 12-месячного периода рассмотрения предварительной заявки, чтобы воспользоваться преимуществами более ранней подачи предварительной заявки.Непредвиденная заявка рассматривается патентным экспертом и может быть выдана в качестве патента, если соблюдены все требования к патентоспособности. Ежегодно ВПТЗ США получает более 500 000 патентных заявок. Большинство заявок, поданных в USPTO, представляют собой непредвиденные заявки на патенты на полезные ископаемые.

    Это руководство содержит информацию, которая поможет вам в подаче заявки на непредвиденный патент на полезную модель. В нем указаны необходимые части заявки на патент на полезную модель и указаны некоторые формы, которые вы можете использовать (доступны на веб-сайте USPTO по адресу www.uspto.gov). Эта информация обычно извлекается из патентных законов и нормативных актов, содержащихся в Разделе 35 Свода законов США (U.S.C.) и Разделе 37 Свода федеральных нормативных актов (CFR). Эти материалы, а также Руководство по процедуре патентной экспертизы ( MPEP ) доступны на веб-сайте USPTO, в PTRC и в большинстве юридических библиотек.

    Пожалуйста, свяжитесь с контактным центром USPTO, просмотрите веб-сайт USPTO или посетите PTRC, если у вас есть вопросы по:

    • другие типы патентных заявок
    • поиск патентного поверенного или агента
    • получение самой последней график пошлин
    • получение копий других публикаций ВПТЗ США

    Патент на непредвиденную полезность

    Варианты подачи заявки

    Непредвиденная заявка на патент на полезность может быть подана в ВПТЗ США через электронную систему подачи документов ведомства под названием EFS-Web, доставка осуществляется U.S. почте или доставка вручную в офис в Александрии, штат Вирджиния. Безусловно, большинство патентных заявок, поданных в USPTO, являются служебными. Начиная с 15 ноября 2011 года, любая обычная непредвиденная заявка на коммунальные услуги, поданная по почте или с доставкой, потребует уплаты дополнительного сбора в размере 400 долларов США, называемого «сбором за неэлектронную подачу заявки», который снижается на 50 процентов до 200 долларов США для заявителей, которые соответствуют критериям малых статус юридического лица согласно 37 CFR § 1.27 (a) или статус микропредприятия согласно 37 CFR 1.29 (a) или (d). Единственный способ избежать уплаты дополнительной пошлины за неэлектронную регистрацию в размере 400 долларов США — это подать непредвиденное служебное приложение через EFS-Web. (Плата за неэлектронную подачу заявок не применяется к переизданию, разработке, установке или предварительным заявкам.) EFS-Web — это веб-система подачи патентных заявок и документов, в которой любой, у кого есть компьютер с доступом к Интернету, может подавать заявки на патенты. без загрузки специального программного обеспечения или изменения инструментов и процессов подготовки документов.Более подробная информация доступна на сайте www.uspto.gov/patents/process/file/efs/index.jsp .. Полная техническая поддержка EFS-Web доступна в Патентном электронном бизнес-центре по телефону 866-217-9197 с 6 утра до 12 часов ночи по восточному времени с понедельника по пятницу, кроме государственных праздников.

    Требования к заявке

    При подаче заявки на непредвиденный полезный патент она должна быть подана на английском языке или сопровождаться переводом на английский язык, заявлением о том, что перевод точен, и уплате пошлины, указанной в 37 Свода федеральных правил, § 1.17 (i). Если заявитель подает непредвиденную заявку на коммунальные услуги на языке, отличном от английского, без перевода, заявления или платы, заявителю будет предоставлено уведомление и срок для подачи недостающего элемента (ов).

    Непредвиденная заявка на патент на полезность должна включать спецификацию, включая описание и формулу или формулу изобретения; чертежи при необходимости; присяга или заявление; и установленные пошлины за регистрацию, поиск и экспертизу.

    EFS-Web принимает электронные документы в формате Portable Document Format (PDF).Спецификация (описание и формула) может быть создана с помощью текстового редактора, такого как Microsoft® Word или Corel® WordPerfect. Документ, содержащий спецификацию, обычно может быть преобразован в формат PDF программой обработки текста и может быть включен в качестве вложения при подаче заявки через EFS-Web. Другие документы заявки, такие как чертежи и декларация, подписанная вручную, может потребоваться отсканировать как файл PDF для подачи через EFS-Web.

    Каждый документ, который можно создать в формате PDF для подачи через EFS-Web, должен иметь верхнее поле не менее 2 см (3/4 дюйма) и левое поле не менее 2.5 см (1 дюйм), правое поле не менее 2 см (3/4 дюйма) и нижнее поле не менее 2 см (3/4 дюйма). Страницы приложения должны быть пронумерованы последовательно (по центру над или под текстом), начиная с первой страницы. Кроме того, размер документа PDF должен быть 8,5 на 11 дюймов (стандартный размер) или 21 на 29,7 см (размер по DIN A4). Спецификация, включая аннотацию и формулу изобретения, должна содержать строки с 1,5 или двойным интервалом в одном столбце текста. Текст должен быть небуквенным шрифтом (например.g., Arial, Times Roman или Courier), желательно с размером шрифта 12. Рукописный текст, отсканированный в формат PDF неприемлем.

    Полная непредусмотренная заявка на полезный патент должна содержать перечисленные ниже элементы, расположенные в указанном порядке. Описание этих элементов представлено в следующих разделах:

    • Форма передачи заявки на патент на коммунальное предприятие или Письмо о передаче
    • Соответствующие сборы
    • Лист данных заявки (см. 37 CFR § 1.76)
    • Спецификация (по крайней мере, с одной претензией)
    • Чертежи (при необходимости)
    • Выполненная присяга или декларация
    • Перечень нуклеотидных и аминокислотных последовательностей (при необходимости)
    • Большие таблицы или компьютерные списки (при необходимости)

    Форма передачи заявки на патент на коммунальное предприятие или Передаточное письмо

    Форма отправки заявки на патент на коммунальное предприятие (Форма PTO / AIA / 15) или сопроводительное письмо должны быть поданы вместе с каждой заявкой на патент, чтобы идентифицировать элементы, которые подаются (например,g., (спецификация, формула изобретения, чертежи, декларация и заявление о раскрытии информации). Форма идентифицирует заявителя (заявителей), тип заявки, название изобретения, содержание заявки и любые сопроводительные приложения. (Форма PTO / SB / 21 должна использоваться для всей корреспонденции после первоначальной подачи.)

    Соответствующие сборы

    Вы можете отправить в электронном виде необходимые сборы за регистрацию, поиск и экспертизу, используя кредитную карту или электронный перевод средств.Например, при подаче заявки на патент онлайн через EFS-Web, лучше оплатить эти сборы онлайн при подаче заявки через EFS-Web, а не позже, потому что любая пошлина за подачу, поиск или экспертизу уплачивается в дату, более позднюю, чем Дата подачи заявки на патент требует доплаты за просрочку в размере 160 долларов (80 долларов для заявителей от малых предприятий и 40 долларов для заявителей от микропредприятий). За просрочку также взимается дополнительная плата, если вы подадите требуемую присягу или декларацию на дату, более позднюю, чем дата подачи заявки, поэтому лучше убедиться, что требуемые пошлины и присяга или декларация включены в спецификацию (включая претензии) и чертежи поданы через EFS-Web.Вы также можете подать свое непредвиденное служебное приложение в бумажном виде по почте или с доставкой вручную; однако это будет стоить вам дополнительных сборов за подачу неэлектронных документов в размере 400 долларов США (200 долларов США для малых и микропредприятий) сверх обычных сборов за подачу, поиск и экспертизу. Если вы все равно подаете заявку в бумажном виде, Форма передачи пошлины (Форма PTO / SB / 17) может быть использована для расчета предписанных пошлин за подачу, экспертизу и поиск, любых дополнительных пошлин по претензиям или пошлины за размер заявки, а также для указания метода оплаты ( чеком, денежным переводом, депозитным счетом USPTO или кредитной картой).

    Хотя рекомендуется оплачивать пошлины за подачу, поиск и экспертизу онлайн во время подачи заявки через EFS-Web, чтобы избежать доплаты за просрочку, если вы платите пошлины позже чеком или денежным переводом, чек или денежный перевод должен быть выписан на имя «Директора Управления США по патентам и товарным знакам». Если заявка подана без пошлин, заявитель будет уведомлен и будет обязан подать пошлины и пени за просрочку в течение периода времени, указанного в уведомлении.

    Если ваше непредвиденное служебное приложение, поданное через EFS-Web, включает в себя общее количество страниц спецификации и чертежей, превышающее 133, взимается сбор за размер приложения. (Для заявок, поданных в бумажном виде, взимается сбор за размер заявки, если общее количество страниц превышает 100 страниц.) Кроме того, если в заявке содержится более трех независимых требований или более 20 общих требований, взимается плата за превышение размера заявки. Сборы могут быть изменены, и заявителю следует ознакомиться с текущим графиком сборов перед подачей заявки. Обычно сборы меняются каждый октябрь.

    Скидки на пошлины при учреждении статуса малого или микро юридического лица

    Большинство заявителей на патенты платят регулярные недисконтированные патентные пошлины. Однако сборы за подачу, поиск, рассмотрение, выдачу, апелляцию и поддержание патентных заявок и патентов снижаются на 50 процентов для любого небольшого предприятия, которое имеет право на снижение пошлин в соответствии с 37 CFR § 1.27 (a), и на 75 процентов для любой микроорганизм, который подает свидетельство о соответствии требованиям 37 CFR § 1.29 (a) или (d) соблюдены.

    • Статус малого предприятия: Кандидат должен определить, что статус малого предприятия в соответствии с 37 CFR § 1.27 (a) является подходящим, прежде чем заявлять о праве на статус малого предприятия и уплачивать сбор с 50-процентной скидкой для малого предприятия. Статус малого предприятия может быть уместным, если изобретатели не передали никаких прав на изобретение, изложенных в заявке, и не несут никаких обязательств сделать это (что может потребоваться в трудовом договоре).Обратите внимание, что при подаче в электронном виде через EFS-Web пошлина за подачу заявки для заявителя, имеющего право на получение статуса малого предприятия, дополнительно снижается. Если вы квалифицируетесь как малое предприятие для целей патентных сборов, не требуется специальной формы, чтобы заявить о своем праве на снижение пошлин (вы можете отметить специальное поле в форме для передачи), но вы должны платить по ставкам для малых предприятий только после того, как убедитесь, что вы соответствуете требованиям. для статуса малого предприятия.
    • Статус микропредприятия: Кандидат должен определить статус микропредприятия в соответствии с 37 CFR § 1.29 (a) или (d) уместно до подачи требуемой сертификации статуса микропредприятия и уплаты сбора с 75-процентной скидкой для микропредприятия. Веб-страница патентных форм проиндексирована в разделе Forms, Patents на веб-сайте USPTO. Существует две формы сертификации микропредприятий USPTO, а именно форма PTO / SB / 15A для подтверждения статуса микропредприятия на основе «валового дохода» согласно 37 CFR § 1.29 (a) и форма PTO / SB / 15B для подтверждения статуса микропредприятия на «высшее учебное заведение» согласно 37 CFR § 1.29 (г). Поскольку сертификаты, которые должны быть выполнены, чтобы считаться микропредприятием, довольно подробны, настоятельно рекомендуется использовать соответствующую форму сертификации микропредприятия USPTO для подтверждения квалификации для получения статуса микропредприятия.

    Начиная с 15 ноября 2011 года, любая обычная непредвиденная заявка на коммунальные услуги, поданная по почте или с доставкой, потребует уплаты дополнительной пошлины в размере 400 долларов, называемой «неэлектронной регистрационной пошлиной», которая снижается на 50 процентов (до 200 долларов) за заявители, которые имеют право на получение статуса малого предприятия согласно 37 CFR § 1.27 (a) или статус микропредприятия согласно 37 CFR § 1.29 (a) или (d). Единственный способ избежать уплаты дополнительной пошлины за неэлектронную регистрацию в размере 400 долларов — это подать обычную непредвиденную заявку на коммунальные услуги через EFS-Web .

    Лист данных приложения

    Подача листа данных приложения (ADS) должна быть обычным делом для всех непредвиденных приложений и обязательна в определенных случаях. Например, для заявок, поданных 16 сентября 2012 г. или позднее, любые внутренние требования о выплате пособий и любые иностранные требования о приоритете должны быть поданы в ADS в течение четырех месяцев с момента подачи или 16 месяцев с даты подачи предыдущего заявления. -поданное заявление, в зависимости от того, что наступит позже.См. 37 CFR § 1.78 для получения информации о внутренних требованиях о выплате пособий и 37 CFR § 1.55 для получения информации о зарубежных требованиях приоритета. Форма PTO / AIA / 14 — это форма ADS USPTO для подачи заявок на коммунальные услуги. См. 37 CFR § 1.76 и MPEP § 601.05 для получения дополнительной информации.

    Исправленное ADS может быть подано для исправления или обновления информации в ранее поданном ADS. Кроме того, даже если ADS ранее не подавалось, необходимо отправить исправленное ADS, чтобы внести изменения в уже зарегистрированную информацию. Исправленный ADS должен включать подчеркнутый и зачеркнутый текст, чтобы отразить изменения: вставляемая информация должна быть обозначена подчеркиванием, а удаляемый текст должен быть обозначен зачеркиванием или скобками.Однако некоторая информация не может быть изменена простым заполнением исправленного ADS. Например, изменения названных изобретателей должны соответствовать требованиям 37 CFR § 1.48, изменения адреса для корреспонденции должны соответствовать требованиям 37 CFR § 1.33 (a), а изменения иностранного приоритета и внутренней информации о выгодах должны соответствовать 37 CFR § § 1.55 и 1.78 соответственно.

    Спецификация

    Спецификация представляет собой письменное описание изобретения, а также способа и процесса создания и использования изобретения, которое завершается формулой изобретения, которая должна начинаться на новой странице.Описание должно быть ясным, полным, кратким и точным, чтобы любой специалист в области техники или науки, к которой относится изобретение, мог его создать и использовать.

    Для изобретений, связанных с компьютерным программированием, списки компьютерных программ могут быть представлены как часть спецификации, изложенной в 37 CFR § 1.96 (b) и (c). За исключением повторного оформления заявки или процедуры повторной экспертизы, страницы спецификации (но не листы сопроводительных писем или другие формы), включая пункты формулы изобретения и рефераты, должны быть пронумерованы последовательно, начиная с 1, причем номера должны быть расположены по центру вверху или предпочтительно внизу. , текст.Строки спецификации должны иметь 1,5 или двойной интервал (строки текста, не входящие в спецификацию, не обязательно должны иметь 1,5 или двойной интервал). Желательно включать отступ в начале каждого нового абзаца и для пронумерованных абзацев (например, [0001], [0002], [0003] и т. Д.).

    Для изобретения, сделанного при поддержке правительства США и на которое правительство США имеет определенные права, — 35 U.S.C. 202 (c) (6) и 37 CFR 401.14 (f) (4) требует, чтобы спецификация содержала заявление о том, что изобретение было создано при поддержке правительства США и что правительство США имеет определенные права на изобретение.Например, можно использовать следующую формулировку: «Это изобретение было создано при государственной поддержке в рамках [ИДЕНТИФИКАЦИЯ КОНТРАКТА], предоставленного [ИДЕНТИФИКАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА]. Правительство имеет определенные права на изобретение ».

    Желательно использовать все заголовки разделов, описанные ниже, для представления частей спецификации. Заголовки разделов должны использовать текст в верхнем регистре без подчеркивания или жирного шрифта. Если раздел не содержит текста, после заголовка раздела должна следовать фраза «Неприменимо».

    Название изобретения

    Название изобретения (или вводная часть с указанием имени, гражданства, места жительства каждого заявителя и названия изобретения) должно появиться в качестве заголовка на первой странице спецификации. Хотя заголовок может содержать до 500 символов, заголовок должен быть как можно более коротким и конкретным.

    Перекрестная ссылка на родственные заявки

    Любая непредусмотренная заявка на полезный патент, поданная после 16 сентября 2012 г., в которой испрашивается преимущество одной или нескольких ранее поданных совместно рассматриваемых непредвиденных заявок (или международных заявок с указанием Соединенных Штатов Америки) в соответствии с 35 U.S.C. §§ 120, 121 или 365 (c), или к предварительной заявке на патент согласно 35 U.S.C. В § 119 (e) должна содержаться ссылка на более раннюю заявку в листе данных заявки в соответствии с 37 CFR § 1.76. См. 37 CFR § 1.78. При необходимости могут быть сделаны перекрестные ссылки на другие связанные патентные заявки.

    Заявление относительно исследований и разработок, спонсируемых на федеральном уровне (если применимо)

    Этот раздел должен содержать заявление о правах на изобретения, сделанные в рамках исследований и разработок, спонсируемых на федеральном уровне (если таковые имеются).См. MPEP §310 для получения дополнительной информации.

    Ссылка на список последовательностей, таблицу или приложение на компакт-диске со списком компьютерных программ (если применимо)

    В спецификации должна быть ссылка на любой материал, представленный отдельно на компакт-диске. Единственными материалами, которые принимаются на компакт-дисках, являются списки компьютерных программ, списки последовательностей генов и таблицы информации. Вся такая информация, представленная на компакт-диске, должна соответствовать 37 CFR § 1.52 (e), а спецификация должна содержать ссылку на компакт-диск и его содержимое.Содержимое файлов компакт-диска должно быть в стандартных форматах символов ASCII и файлов. Общее количество компакт-дисков, включая дубликаты, и файлы на каждом компакт-диске должно быть указано в спецификации.

    Если список компьютерных программ представлен и содержит более 300 строк (каждая строка до 72 символов), список компьютерных программ должен быть представлен на компакт-диске в соответствии с 37 CFR § 1.96, а спецификация должна содержать ссылка на приложение со списком компьютерных программ.Список компьютерной программы из 300 или менее строк может быть, но не обязательно, представлен на компакт-диске. Список компьютерных программ на компакт-диске не будет печататься вместе с публикациями патентов или патентных заявок.

    Если должен быть представлен список последовательностей генов, последовательность может быть предоставлена ​​на компакт-диске в соответствии с 37 CFR §§ 1.821–1.825 вместо представления на бумаге, и спецификация должна содержать ссылку на последовательность гена. распечатка на компакт-диске.

    Если таблица с данными представлена ​​и таблица займет более 50 страниц, если она представлена ​​на бумаге, таблица может быть представлена ​​на компакт-диске в соответствии с 37 CFR § 1.58, а в спецификации должна быть ссылка на таблицу на компакт-диске. Данные в таблице должны визуально правильно выровняться со связанными строками и столбцами.

    Предпосылки изобретения

    Этот раздел должен включать описание области деятельности, к которой относится изобретение. Этот раздел может также включать перефразирование применимых определений патентной классификации США или предмета заявленного изобретения.

    Кроме того, он должен содержать описание известной вам информации, включая ссылки на конкретные документы, связанные с вашим изобретением.Он должен содержать, если применимо, ссылки на конкретные проблемы, связанные с предшествующим уровнем техники (или состоянием технологий), к которым обращается ваше изобретение. См. MPEP § 608.01 (c) для получения дополнительной информации.

    Краткое изложение изобретения

    В этом разделе следует кратко изложить сущность или общую идею заявленного изобретения. Краткое изложение может включать преимущества изобретения и то, как оно решает ранее существовавшие проблемы. Предпочтительно проблемы идентифицированы в разделе «Предпосылки изобретения ».Также может быть включено изложение объекта изобретения. См. MPEP § 608.01 (d) для получения дополнительной информации.

    Краткое описание нескольких видов чертежа

    Там, где есть чертежи, вы должны включить список всех фигур по номерам (например, Рисунок 1A) и с соответствующими утверждениями, объясняющими, что изображает каждый рисунок.

    Подробное описание изобретения

    В этом разделе изобретение должно быть объяснено вместе с процессом создания и использования изобретения в полных, ясных, кратких и точных терминах.В этом разделе следует отличать изобретение от других изобретений и от старых. Он также должен полностью описывать процесс, машину, производство, состав вещества или изобретенное усовершенствование. В случае улучшения описание должно ограничиваться конкретным улучшением и частями, которые обязательно взаимодействуют с ним или которые необходимы для полного понимания изобретения.

    Требуется, чтобы описание было достаточным, чтобы любой специалист в соответствующей области техники, науки или области мог создать и использовать изобретение без обширных экспериментов.В описании должен быть изложен лучший способ, предполагаемый изобретателем для осуществления изобретения. Каждый элемент на чертежах должен быть упомянут в описании. См. MPEP § 608.01 (g) для получения дополнительной информации.

    Пункт формулы или пункты формулы

    Пункт формулы или пункты формулы изобретения должны особенно указывать и четко заявлять объект, который изобретатель или изобретатели рассматривают как изобретение. Формула изобретения определяет объем защиты патента. Будет ли выдан патент, во многом определяется объемом формулы изобретения.

    Непредвиденная заявка на патент на полезную модель должна содержать по крайней мере один пункт формулы. Раздел претензий или претензий должен начинаться на отдельном физическом листе или электронной странице. При наличии нескольких пунктов формулы они должны быть последовательно пронумерованы арабскими цифрами.

    Один или несколько пунктов формулы могут быть представлены в зависимой форме, ссылаясь на и дополнительно ограничивая другой пункт формулы или пункты формулы изобретения в той же заявке. Все зависимые пункты формулы должны быть сгруппированы вместе с пунктом формулы или пунктами формулы изобретения, к которым они относятся, насколько это практически возможно.Любой зависимый пункт формулы, который относится к более чем одному другому пункту (множественный зависимый пункт), должен ссылаться на такие другие пункты формулы только в качестве альтернативы. Каждое утверждение должно быть одним предложением, и если в заявлении указывается количество элементов или шагов, каждый элемент или шаг утверждения следует разделять отступом строки.

    Реферат раскрытия

    Цель реферата — дать возможность ВПТЗ США и общественности быстро определить характер технического раскрытия вашего изобретения.Аннотация указывает на то, что нового в области техники, к которой относится ваше изобретение. Он должен быть в повествовательной форме и, как правило, ограничиваться одним абзацем и начинаться на отдельной странице. Аннотация не должна превышать 150 слов. См. MPEP § 608.01 (b) для получения дополнительной информации.

    Чертежи

    Заявка на патент должна содержать чертежи, если чертежи необходимы для понимания предмета патента. Большинство патентных заявок содержат рисунки. На чертежах должны быть показаны все особенности изобретения, указанные в формуле изобретения.Рисунок, необходимый для понимания изобретения, не может быть добавлен в заявку после даты подачи заявки из-за запрета на новые материалы. См. Подробный раздел «Требования к чертежу » .

    Присяга или заявление

    Присяга или заявление — это официальное заявление, которое изобретатель должен сделать в непредвиденной заявке, включая заявки на полезность, проектирование, установку и переиздание. Любая форма PTO / AIA / 01 или PTO / AIA / 08 может использоваться для того, чтобы сделать требуемую декларацию в приложении для коммунальных услуг.Предпочтительно, чтобы кандидаты использовали форму PTO / AIA / 01, которую необходимо заполнить вместе с листом данных заявки. Каждый изобретатель должен подписать клятву или декларацию, которая включает в себя определенные заявления, требуемые законом и правилами ВПТЗ США, в том числе заявление о том, что он или она считает себя первоначальным изобретателем или первоначальным совместным изобретателем заявленного изобретения в заявке, и заявление о том, что заявление было подано им или ею. См. 35 USC 115 и 37 CFR § 1.63. Изобретатель должен принести присягу перед нотариусом. Вместо присяги может быть подано заявление. Декларацию не нужно заверять нотариально. Присяги или декларации требуются для заявок на проектирование, установку, коммунальные услуги и переиздание. Помимо требуемых заявлений, в присяге или декларации должно быть указано юридическое имя изобретателя и, если это не указано в листе данных заявки, почтовый адрес и место жительства изобретателя. Вместо присяги или заявления заявитель может подписать заменяющее заявление в отношении изобретателя, который скончался, недееспособен, не может быть найден или достигнут после прилежных усилий или отказался выполнить присягу или заявление.Совместные изобретатели, являющиеся заявителями, могут подписать заменяющее заявление для изобретателя, который не может быть найден или достигнут после прилежных усилий или отказался выполнить присягу или заявление. Однако совместные изобретатели не могут подписать заменяющее заявление для изобретателя, который умер или недееспособен. Законный представитель умершего или недееспособного изобретателя или правопреемник, который является заявителем, может подписать замещающее заявление в отношении умершего или недееспособного изобретателя.Правопреемник (или сторона, которой изобретатель обязан передать изобретение), который является заявителем, может подписать заменяющее заявление для изобретателя, который скончался, недееспособен, не может быть найден или с которым невозможно связаться после прилежных усилий или отказался выполнить присяга или заявление. Форма PTO / AIA / 02 — это замещающая форма USPTO для подачи заявок на коммунальные услуги в таких ситуациях. При подаче продолжающейся заявки может использоваться копия присяги или заявления, поданного в более ранней заявке, при условии, что она соответствует правилам, действующим для продолжающейся заявки (т.д., правила, которые применяются к заявкам, поданным 16 сентября 2012 г. или позднее). Присяга или декларация должны быть лично подписаны изобретателем либо собственноручной подписью (т. Е. Пером, нанесенным на бумагу), либо «S-подписью» (напечатанное имя или электронное изображение собственноручной подписи, вставленное между косыми чертами в подписи. линия). Требуется юридическое имя каждого изобретателя.

    Любая присяга или заявление должны быть на языке, понятном изобретателю. Если используемая присяга или заявление составлены на другом языке, кроме английского, и не в форме, предусмотренной ВПТЗ США или в соответствии с Правилом 4 Договора о патентной кооперации (PCT).17 (iv), требуется английский перевод вместе с заявлением о том, что перевод точен. ВПТЗ США в настоящее время предоставляет переводы форм PTO / AIA / 01 и PTO / AIA / 02 на 10 языков: китайский (упрощенный), голландский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, русский, шведский и испанский.

    Перечень последовательностей (если применимо)

    Этот раздел для раскрытия нуклеотидной или аминокислотной последовательности должен содержать список последовательностей, соответствующих 37 CFR § 1.821 — 37 CFR § 1.825 и может быть в бумажной или электронной форме.

    Получение квитанции о документах, отправленных в ВПТЗ США

    Патентная корреспонденция, поданная в непредвиденную заявку на полезность после даты подачи заявки (известная как «последующая» корреспонденция), все еще может быть отправлена ​​по почте или с доставкой вручную, не требуя 400 долларов США. пошлина за подачу неэлектронных документов. Вам не обязательно быть зарегистрированным eFiler, чтобы подать заявку на патент через EFS-Web; тем не менее, незарегистрированным электронным файлам не разрешается отправлять последующую корреспонденцию через EFS-Web .Последующая корреспонденция, поданная кем-либо, кроме зарегистрированного в EFS-Web электронного файла, должна быть отправлена ​​по почте или доставлена ​​вручную. В случае, если вы получили от USPTO «Уведомление о неполной заявке» в ответ на вашу подачу в EFS-Web, в которой говорится, что номер заявки был назначен, но дата подачи не указана, вы должны стать зарегистрированным eFiler и отправить свой ответ по адресу «Уведомление о неполной заявке» через EFS-Web, чтобы избежать сбора за подачу неэлектронной заявки в размере 400 долларов США. Чтобы стать зарегистрированным eFiler и иметь возможность отправлять последующую корреспонденцию, ознакомьтесь с информацией на сайте www.uspto.gov/patents/process/file/efs/guidance/register.jsp или позвоните в Центр электронного бизнеса по телефону 866-217-9197.

    Квитанцию ​​для документов, отправленных по почте или доставленных вручную в ВПТЗ США, можно получить, прикрепив к первой странице документов открытку с обратным адресом и печатью. Открытка должна содержать подробный список с указанием каждого типа документа и количества страниц каждого документа. После получения в USPTO подробный список на открытке будет сравниваться с фактическим содержимым посылки.Любые расхождения между подробным списком и фактическим содержанием будут отмечены на открытке. На открытке будут подписаны инициалы и проставлена ​​дата лица, рассмотревшего заявку в Управлении обработки патентных заявок. Открытка будет возвращена по почте адресату, имя которого указано на открытке.

    Возвращенная открытка служит доказательством получения ВПТЗ США всех предметов, перечисленных на открытке, если иное не указано ВПТЗ США на открытке. То есть, если квитанция на открытке была снабжена аннотацией, указывающей на то, что конкретная бумага не была получена, квитанция на открытке не будет служить доказательством получения этой бумаги в ВПТЗ США.Точно так же квитанция на открытку не будет служить доказательством получения документов, которые недостаточно детализированы.

    При подготовке подробного списка документов, указанных на открытке, важно указать следующую идентифицирующую информацию:

    • номер заявки (если известен)
    • номер подтверждения (если известен)
    • дату подачи заявки (если известно)
    • название изобретения
    • имя (имена) изобретателя или изобретателей

    Открытка также должна включать подробный список всех типов документов и количество страниц каждого документа, которые включены в поставку.

    Хотя настоятельно рекомендуется подавать непредвиденные заявки на коммунальные услуги в электронном виде через EFS-Web, чтобы избежать неэлектронной пошлины за подачу заявки, непредвиденную заявку на коммунальные услуги все же можно подать по почте, при этом взимается дополнительная плата в размере 400 долларов США (200 долларов США для малых предприятий. претенденты). Если открытка подается вместе с заявкой на патент, подробный список должен включать следующие элементы:

    • название и количество страниц каждой формы USPTO
    • количество страниц спецификации (исключая формулы)
    • количество формул и количество страниц претензии
    • количество рисунков и количество листов рисунков
    • независимо от того, прилагается ли клятва или заявление, а также количество страниц
    • тип и количество других прилагаемых документов, а также количество страниц каждого документ
    • сумма платежа и способ оплаты (т.е., чек, кредитная карта, денежный перевод или депозитный счет USPTO)

    Важно, чтобы на открытке был указан каждый компонент приложения. Например, общее утверждение, такое как «полная заявка», «заявка на патент» или «чертежи», не будет показывать, что каждый из требуемых компонентов заявки был включен, если один из элементов позже будет обнаружен USPTO отсутствующим.

    Когда открытка с обратным адресом подается вместе с заявкой на патент на коммунальные услуги, USPTO ставит на возвращаемой адресату почтовой карточке дату получения и номер заявки, прежде чем помещать ее в исходящую почту.

    После получения возвращенной открытки адресат должен незамедлительно просмотреть открытку, чтобы убедиться, что все документы и все страницы были получены USPTO.

    В соответствии с 35 U.S.C. 21 и 37 CFR § 1.10, любая корреспонденция, полученная ВПТЗ США (включая подачу заявки), которая была доставлена ​​через службу «Почтовое отделение Priority Mail Express адресату» Почтовой службы США (USPS), будет считаться поданной в Управление дата депозита в USPS.Дата внесения депозита в USPS указывается «датой поступления» или «датой принятия» на почтовом ярлыке или другом официальном обозначении USPS. Если дата депонирования USPS не может быть определена, корреспонденции будет присвоена дата поступления в Ведомство в качестве даты подачи. Перед подачей заявки в USPS в соответствии с процедурой Priority Mail Express, изложенной в 37 CFR § 1.10, важно нанести номер почтового ярлыка на документы заявки. Кроме того, в одном пакете Priority Mail Express следует отправлять только одно приложение.

    Требования к чертежам

    Информация о требованиях к чертежам в основном основана на 37 CFR § 1.84.

    Обычно требуются черно-белые рисунки. Для рисунков необходимо использовать тушь или ее эквивалент, закрепляющую сплошные черные линии. Для непредвиденных служебных приложений «листы» чертежей должны содержаться в электронном документе в формате PDF, поданном через EFS-Web вместе с другими документами приложения в формате PDF. Рисунки, сделанные вручную, необходимо отсканировать в формат PDF для подачи через EFS-Web.Требуются следующие поля:

    • На чертежных листах размером 21,6 см на 27,9 см (8 1/2 на 11 дюймов) каждый лист должен включать верхнее поле не менее 2,5 см (1 дюйм), левое поле размером не менее 2,5 см (1 дюйм), правое поле не менее 1,5 см (5/8 дюйма) и нижнее поле не менее 1 см (3/8 дюйма) от краев, таким образом оставляя прицел ( полезной поверхности) не более 17,6 см на 24,4 см (6 15/16 на 9 5/8 дюйма).

    На листах для чертежей 21 см на 29,7 см (формат DIN A4) каждый лист должен иметь не менее двух верхних полей.5 см (1 дюйм), левое поле не менее 2,5 см (1 дюйм), правое поле не менее 1,5 см (5/8 дюйма) и нижнее поле не менее 1 см (3 дюйма). / 8 дюймов) от краев, оставляя прицел размером не более 17 см на 26,2 см.

    Нумерация листов чертежей и видов

    Листы чертежей должны быть пронумерованы последовательными арабскими цифрами, начиная с 1, в пределах видимости. Эти числа, если они есть, должны быть размещены в середине верхней части листа, но не на полях.Цифры можно разместить с правой стороны, если рисунок выходит слишком близко к середине верхнего края используемой поверхности. Нумерация листов чертежей должна быть четкой и крупнее цифр, используемых в качестве условных обозначений, во избежание путаницы. Номер каждого листа должен быть обозначен двумя арабскими цифрами, размещенными по обе стороны от наклонной линии, причем первая — это номер листа, а вторая — общее количество листов с чертежами, без какой-либо другой маркировки.

    Различные виды должны быть пронумерованы последовательными арабскими цифрами, начиная с 1, независимо от нумерации листов и, если возможно, в том порядке, в котором они появляются на чертежном листе (ах).Частичные виды, предназначенные для формирования одного полного вида на одном или нескольких листах, должны обозначаться одним и тем же номером, за которым следует заглавная буква. Перед номерами просмотров должна стоять аббревиатура «РИС.». Если в приложении используется только один вид для иллюстрации заявленного изобретения, его не следует нумеровать, а аббревиатуру «ФИГ. не должны появляться.

    Цифры и буквы, обозначающие виды, должны быть простыми и ясными и не должны использоваться в сочетании со скобками, кружками или кавычками.Номера представлений должны быть больше, чем числа, используемые для символов ссылки.

    Условные обозначения

    Условные обозначения, не упомянутые в описании, не должны появляться на чертежах. Условные обозначения, упомянутые в описании, должны присутствовать на чертежах.

    Условные обозначения (предпочтительны цифры), номера листов и номера видов должны быть простыми и разборчивыми и не должны использоваться в сочетании с скобками или кавычками или заключаться в контуры (в кружках).Они должны быть ориентированы в том же направлении, что и вид, чтобы не поворачивать лист. Условные обозначения следует располагать так, чтобы они соответствовали профилю изображаемого объекта.

    Справочные символы должны иметь размер печати не менее 0,32 см (1/8 дюйма) в высоту. Их нельзя размещать на чертеже таким образом, чтобы это мешало его пониманию. Поэтому они не должны пересекаться или смешиваться с линиями. Их нельзя ставить на заштрихованные или затемненные поверхности. Когда необходимо указать поверхность или поперечное сечение, ссылочный символ может быть подчеркнут, а в штриховке или затенении может быть оставлено пустое место в месте появления символа, чтобы он выглядел отчетливо.

    Одна и та же часть изобретения, представленная на нескольких видах чертежа, всегда должна обозначаться одним и тем же ссылочным знаком, и один и тот же ссылочный знак никогда не должен использоваться для обозначения разных частей.

    Ведущие линии и стрелки

    Ведущие линии — это линии между ссылочными символами и деталями, к которым они относятся. Такие линии могут быть прямыми или изогнутыми и должны быть как можно короче. Они должны происходить в непосредственной близости от ссылочного символа и распространяться на указанный объект.Отводные линии не должны пересекаться друг с другом. Выводные линии требуются для каждого ссылочного символа, за исключением тех, которые указывают поверхность или поперечное сечение, на котором они расположены. Такой ссылочный символ должен быть подчеркнут, чтобы было ясно, что ведущая линия не была пропущена по ошибке. Линии выведения должны выполняться так же, как линии на чертеже.

    Стрелки могут использоваться на концах линий следующим образом, при условии, что их смысл ясен:

    • на выносной линии, отдельно стоящая стрелка используется для обозначения всего участка, на который она указывает.
    • на выносной линии стрелка, касающаяся линии, используется для обозначения поверхности, показанной линией, смотрящей в направлении стрелки.
    • , чтобы показать направление движения

    Обозначение чертежей

    Идентификационные знаки, если они есть, должны включать название изобретения, имя изобретателя, номер заявки (если известен) и номер документа (если есть) ). Эта информация должна быть размещена в верхнем поле каждого листа чертежей.Имя и номер телефона лица, которому следует позвонить, если USPTO не может сопоставить чертежи с надлежащим приложением, также может быть предоставлено в случае, если чертежи поданы в бумажном виде, а не через EFS-Web.

    Графические формы в чертежах

    Химические или математические формулы, таблицы, списки компьютерных программ и формы сигналов могут быть представлены в виде чертежей и подчиняются тем же требованиям, что и чертежи. Каждая химическая или математическая формула должна быть помечена как отдельный рисунок, при необходимости используя скобки, чтобы показать, что информация интегрирована должным образом.Что касается электрических сигналов, каждая группа сигналов должна быть представлена ​​в виде единой фигуры с использованием общей вертикальной оси и времени, простирающегося по горизонтальной оси. Каждая отдельная форма волны, обсуждаемая в спецификации, должна иметь отдельное буквенное обозначение рядом с вертикальной осью. Их можно разместить в альбомной ориентации, если они не могут быть удовлетворительно представлены в портретной ориентации. Символы, используемые в таких формулах и таблицах, должны соответствовать требованиям, изложенным в 37 CFR §1.58 (с).

    Виды

    Чертеж должен содержать столько видов, сколько необходимо для демонстрации изобретения. Виды могут быть видами в плане, вертикальной проекции, разрезами или перспективными видами. Также можно использовать подробные виды частей элементов, при необходимости в большем масштабе. Все виды чертежа должны быть сгруппированы и размещены на листе (ах) без потери места, предпочтительно в вертикальном положении, четко отделены друг от друга и не должны включаться в листы, содержащие спецификации, формулу изобретения или реферат.Виды не должны соединяться линиями проекции и не должны содержать центральных линий. Формы электрических сигналов могут быть соединены пунктирными линиями, чтобы показать относительную синхронизацию форм сигналов.

    Покомпонентные изображения

    Разнесенные виды, на которых отдельные части заключены скобкой, чтобы показать взаимосвязь или порядок сборки различных деталей, допустимы. Если изображение в разобранном виде показано на рисунке, находящемся на том же листе, что и другой рисунок, изображение в разобранном виде следует заключить в скобки.

    Частичные виды

    При необходимости вид большой машины или устройства целиком может быть разбит на частичные виды на одном листе или растянут на несколько листов, если нет потери в возможности понимания вида. Частичные виды, нарисованные на отдельных листах, всегда должны иметь возможность связывания край к краю, чтобы ни один частичный вид не содержал частей другого частичного вида. Должен быть включен вид в меньшем масштабе, показывающий все, образованное частичными видами, и указывающий положения показанных частей.Когда часть вида увеличивается с целью увеличения, вид и увеличенный вид должны быть помечены как отдельные виды.

    Там, где виды на двух или более листах эффективно образуют единый полный вид, виды на нескольких листах должны быть организованы таким образом, чтобы можно было собрать всю фигуру без скрытия какой-либо части любого из видов, появляющихся на различных листах.

    Очень длинный вид можно разделить на несколько частей, размещенных одна над другой на одном листе.Однако отношения между различными частями должны быть четкими и недвусмысленными.

    Виды в разрезе

    Плоскость, на которой делается вид в разрезе, должна быть обозначена пунктирной линией на виде, из которого вырезан разрез. Концы пунктирной линии должны быть обозначены арабскими или римскими цифрами, соответствующими номеру вида в разрезе, и должны иметь стрелки, указывающие направление взгляда. Штриховка должна использоваться для обозначения частей сечения объекта и должна выполняться с помощью равномерно расположенных наклонных параллельных линий, разнесенных на достаточное расстояние, чтобы линии можно было легко различить.Штриховка не должна препятствовать четкому чтению условных обозначений и выводных линий. Если невозможно разместить ссылочные символы за пределами заштрихованной области, штриховка может быть прервана везде, где вставлены ссылочные символы. Штриховка должна быть под значительным углом к ​​окружающим осям или основным линиям, предпочтительно 45 градусов.

    Поперечное сечение должно быть установлено и нарисовано, чтобы показать все материалы, как они показаны на виде, с которого было взято поперечное сечение.На частях в поперечном сечении должен быть изображен надлежащий материал (ы) путем штриховки с равномерно расположенными параллельными наклонными штрихами; расстояние между штрихами выбирается исходя из общей площади штриховки. Различные части поперечного сечения одного и того же предмета должны быть заштрихованы одинаковым образом и должны точно и графически указывать на природу материала (материалов), изображенного на поперечном сечении.

    Штриховка соседних разных элементов должна быть наклонена под другим углом. В случае больших областей штриховка может быть ограничена окантовкой, проведенной вокруг всего внутреннего контура области, которая должна быть заштрихована.Различные типы штриховки должны иметь разные общепринятые значения в отношении природы материала, видимого в поперечном сечении.

    Альтернативное положение

    Перемещенное положение может быть показано пунктирной линией, наложенной на подходящий вид, если это можно сделать без скопления людей; в противном случае для этой цели необходимо использовать отдельное представление.

    Измененные формы

    Измененные формы конструкции должны отображаться в отдельных представлениях.

    Расположение видов

    Один вид не должен располагаться на другом или в пределах другого.Все виды на одном листе должны быть ориентированы в одном направлении и, по возможности, стоять так, чтобы их можно было читать, удерживая лист в вертикальном положении. Если для наглядной иллюстрации изобретения необходимы виды шире, чем ширина листа, лист можно перевернуть на бок так, чтобы верх листа находился с правой стороны, с соответствующим верхним полем, используемым в качестве заголовок. Слова должны располагаться горизонтально слева направо, когда страница находится в вертикальном положении или повернута так, чтобы верх стал правой стороной, за исключением графиков, использующих стандартное научное соглашение для обозначения оси абсцисс (X) и оси ординат (Y).

    Вид на лицевую страницу

    Один из видов должен подходить для включения на титульную страницу публикации заявки на патент и патента в качестве иллюстрации изобретения.

    Масштаб

    Масштаб чертежа должен быть достаточно большим, чтобы показывать механизм без скученности при уменьшении размера чертежа до двух третей при воспроизведении. Такие обозначения, как «фактический размер» или «масштаб 1/2» не допускаются на чертежах, поскольку они теряют свое значение при воспроизведении в другом формате.

    Характер линий, цифр и букв

    Все рисунки должны быть выполнены с использованием процесса, обеспечивающего удовлетворительные характеристики воспроизведения. Каждая линия, цифра и буква должны быть прочными, чистыми, черными (за исключением цветных рисунков), достаточно плотными и темными, равномерно толстыми и четко очерченными. Вес всех линий и букв должен быть достаточно большим, чтобы обеспечить адекватное воспроизведение. Это требование применяется ко всем линиям, какими бы мелкими они ни были, к штриховке и к линиям, представляющим поверхности среза на видах в разрезе.Линии и штрихи разной толщины могут использоваться на одном чертеже, где разная толщина имеет разное значение.

    Затенение

    Использование затенения на видах приветствуется, если оно помогает понять изобретение и не ухудшает читаемость. Затенение используется для обозначения поверхности или формы сферических, цилиндрических и конических элементов объекта. Плоские части также могут быть слегка затемнены. Такое затенение предпочтительно для деталей, показанных в перспективе, но не для поперечных сечений.См. Обсуждение видов в разрезе выше. Предпочтительны разнесенные линии для штриховки. Эти линии должны быть тонкими, их должно быть как можно меньше, и они должны контрастировать с остальными рисунками. Вместо затенения можно использовать жирные линии на затененной стороне объектов, за исключением тех случаев, когда они накладываются друг на друга или затемняют ссылочные символы. Свет должен исходить из левого верхнего угла под углом 45 градусов. Очертания поверхности желательно показывать надлежащей штриховкой. Области сплошной черной заливки не допускаются, за исключением тех случаев, когда они используются для представления гистограмм или цвета.

    Символы

    Графические символы могут использоваться для обычных элементов, когда это необходимо. Элементы, для которых используются такие символы и обозначенные обозначения, должны быть надлежащим образом идентифицированы в спецификации. Известные устройства должны быть проиллюстрированы символами, которые имеют общепризнанное традиционное значение и являются общепринятыми в данной области техники. Символы, которые не являются общепризнанными, могут использоваться при условии одобрения ВПТЗ США, если их нельзя спутать с существующими традиционными символами и если они легко идентифицируются.

    Условные обозначения

    Могут использоваться подходящие описательные условные обозначения или они могут потребоваться эксперту, если это необходимо для понимания чертежа, при условии утверждения ВПТЗ США. Они должны содержать как можно меньше слов.

    Уведомление об авторских правах или маске

    На чертеже может появиться уведомление об авторских правах или маске, но оно должно быть помещено в поле зрения чертежа непосредственно под рисунком, представляющим авторское право или маскирующий рабочий материал, и ограничиваться буквами, имеющими размер печати 0.Высота от 32 см до 0,64 см (от 1/8 до 1/4 дюйма). Содержание уведомления должно ограничиваться только теми элементами, которые предусмотрены законом. Например, «© 1983 John Doe» (17 U.S.C. 401) и «* M * John Doe» (17 U.S.C. 909) будут должным образом ограничены и, в соответствии с действующим законодательством, будут иметь юридически достаточные уведомления об авторских правах и масках соответственно. Включение уведомления об авторском праве или маске будет разрешено только в том случае, если язык авторизации, изложенный в 37 CFR §1.71 (e), включен в начало (предпочтительно в качестве первого параграфа) спецификации.

    Защитная маркировка

    Утвержденная защитная маркировка может быть размещена на чертежах при условии, что они находятся вне поля зрения, предпочтительно по центру на верхнем поле.

    Обычно требуются черно-белые рисунки

    В редких случаях могут потребоваться цветные рисунки в качестве единственного практического средства, с помощью которого раскрывается объект, запатентованный в заявке на полезный патент. ВПТЗ США будет принимать цветные рисунки в заявках на полезные патенты и в установленных законом регистрациях изобретений только после удовлетворения петиции, объясняющей, почему цветные рисунки необходимы.Любая такая петиция должна включать:

    • соответствующий сбор, установленный в 37 CFR §1.17 (h)
    • три набора цветных чертежей
    • следующий язык в качестве первого абзаца в той части спецификации, которая касается краткого описания нескольких видов чертежа . Если язык не указан в спецификации, к петиции должна быть добавлена ​​поправка для включения языка.

    «Файл патента или заявки содержит как минимум один цветной рисунок.Копии данного патента или публикации заявки на патент с цветными рисунками будут предоставлены Ведомством по запросу и после уплаты необходимой пошлины ».

    Фотографии обычно не допускаются в заявках на полезные патенты. ВПТЗ США принимает черно-белые фотографии в заявках на полезные патенты в заявках, в которых изобретение не может быть проиллюстрировано чернилами или где изобретение более четко показано на фотографии.Например, фотографии или микрофотографии гелей для электрофореза, кляксы (например,g., иммунологические, западные, южные и северные), авторадиографы, клеточные культуры (окрашенные и неокрашенные), гистологические поперечные срезы тканей (окрашенные и неокрашенные), животные, растения, визуализация in vivo, пластины для тонкослойной хроматографии, кристаллические структуры и декоративные эффекты по-прежнему приемлемы. Требуется только один комплект черно-белых фотографий. Кроме того, не требуется никаких петиций или дополнительных сборов за обработку.

    Фотографии имеют те же требования к формату, что и рисунки.Фотографии должны быть достаточно качественными, чтобы все детали чертежа можно было воспроизвести в печатном патенте или любой публикации заявки на патент.

    Цветные фотографии будут приниматься в заявках на полезные патенты, если выполнены условия приема цветных рисунков.

    Программа Центра ресурсов по патентам и товарным знакам

    Программа Центров ресурсов по патентам и товарным знакам (PTRC) представляет собой сеть библиотек, назначенных PTRC, которые находятся в 46 штатах (по состоянию на 2014 г.), округе Колумбия и Пуэрто-Рико.Когда библиотека определяется USPTO как PTRC, она получает собственные копии патентов США и материалов о патентах и ​​товарных знаках и активно распространяет информацию о патентах и ​​товарных знаках среди общественности. Сеть PTRC обеспечивает доступ ко многим из тех же продуктов и услуг, которые предлагаются в общественных поисковых центрах USPTO в Александрии, штат Вирджиния. Объем сборов PTRC, часы работы, услуги и сборы (где применимо) варьируются в зависимости от местоположения PTRC. Пользователям рекомендуется позвонить заранее, чтобы определить продукты и услуги, доступные на конкретном PTRC.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *