Оформление приходного кассового ордера пример: Приходный кассовый ордер (ПКО). Скачать бланк Word 2021 и образец заполнения бесплатно

Содержание

Нумерация приходных кассовых ордеров

С 2013 года юридическим лицам и предпринимателям законодатели дали возможность разрабатывать собственные первичные документы, но кассовых документов это не коснулось. Они используются утвержденными унифицированными бланками, порядок которых регулируется законодательным документом Банка России и Указанием по использованию и оформлению форм первичной документации.

Назначение приходного кассового ордера

Для учета и порядка ведения дисциплины в кассе бухгалтерия использует приходные кассовые регистры по форме КО-1 и расходные документы КО-2. Назначение КО-1 заключается в оприходование «налички» в кассу компании по хозяйственным операциям, с сопровождением бухпроводок:

  • Оплата от клиента – Дт50 Кт62;
  • Розничная выручка – Дт50 Кт90;
  • Возврат неизрасходованных денежных средств от подотчетного лица – Дт50 Кт71;
  • Возвратные средства от поставщика – Дт50 Кт60;
  • Расчетные операции по кредитам и займам — Дт50 Кт66;
  • Оприходование наличных денежных средств из банка – Дт50 Кт51;
  • Другие поступления.

Порядок заполнения приходных ордеров

Заполнение КО-1 возлагается на материально-ответственного сотрудника (кассир, бухгалтер, сам ИП или руководитель). КО-1 можно заполнить следующими способами:

  • Обычной шариковой ручкой;
  • Компьютерное заполнение с распечаткой на бумаге;
  • Электронно-кассовый ордер. Такой документ подписывается электронной цифровой подписью.

Сам приходный ордер делится на два раздела, которые заполняются ответственным лицом. Правую часть (квитанция) вручаем покупателю после взноса «налички» в кассу предприятия. Печать обязана стоять на двух частях КО-1: 60% на самом приходном ордере, 40% — на квитанции для покупателя.

Важно знать, что при оформлении ордеров КО-1 и КО-2 исправления или помарки допускать нельзя.

Порядок номеров документов КО-1 и КО-2

Все ответственные лица за соблюдением кассовой дисциплины начинают нумерацию кассовых ордеров с начала нового года заново. Но Банк России не дает никаких указаний по поводу присвоения порядковых номеров КО-1 и КО-2. Нумерация КО может обновляться ежегодно или ежеквартально. Выбор способа обновления КО необходимо закрепить в положении об учетной политике.

Допускается использование дробной нумерации, буквенных, цифровых обозначений — главное соблюдение нумерации в порядке хронологии.

Если коммерческая компания или ИП содержит несколько филиалов компании, то соблюдения порядка в КО-1 и КО-2 и их нумерация устанавливается по каждому подразделению в отдельности. Например, номера с дефисом, где первая часть – код обособленного филиала, а через дефис – номер кассового регистра.

За нарушение нумерации кассовых ордеров штрафных санкций не предусмотрено. Нарушением будет считаться при не оприходовании наличности в кассу компании, невыдача КО-1 или КО-2, на крупных предприятиях соблюдение лимита кассы.

Интересно знать, что соблюдение лимита кассы малым организациям и ИП отменено.

Пример оформления кассовой книги КО-1, КО-2

Операции по движению наличности организаций или ИП, посредством кассовых регистров, фиксируется в кассовой книге. Рассмотрим на примере постановку порядковых номеров документов КО-1 и КО-2 у филиала организации, где первая часть нумерации – номер самого филиала, вторая часть – порядковый номер КО-1 и КО-2.

Образец 3, 5, 7, 9 и т. д. страниц формы № КО-4

Проверка кассовой дисциплины предприятий

За соблюдением правильности ведения по движению КО-1 и КО-2 ранее принадлежало банкам, но с 2012 года такие полномочия перешли ИФНС России. Инспекция, при выездной проверке, имеют право проверить остаточную наличность по кассе, распечатав с фискальной памяти ККМ и сравнить с документальным оформлением.

Грубым нарушением будет считаться не совпадение сумм «налички» по кассе с кассовой книгой.

Постановка нумерации кассовых ордеров в книге учета не по порядку не считается нарушением кассовой дисциплины.

Правила соблюдения кассовой дисциплины заключаются в учете хозяйственных операций наличности предприятия. Ответственным за порядком учета хоздействий в кассе назначается материальное лицо, которое действует по должностной инструкции.

Ведение кассы сопровождается оформлением таких документов: КО-1, КО-2 и кассовая книга. Соблюдайте правила заполнения этих документов, и вы избежите нарекания со стороны ИФНС РФ.

Нужно помнить, что налоговая инспекция за нарушение кассовой дисциплины налагает штрафные санкции не только на организацию, но и на должностное лицо.

Статті №2018#05#№19-20#1 от 11.05.2018, Прибуткові та видаткові касові ордери: заповнюємо правильно

 
 

14.05.2018 – 27.05.2018, № 19-20 (496)

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ

Приходные и расходные кассовые ордера: заполняем правильно

Прошло практически четыре месяца с тех пор, как вступило в силу Положение № 148, однако, несмотря на лояльно выписанные отдельные нормы, и по сей день на редакционную почту поступают вопросы от читателей. В этот раз в номинации вопросов победили просьбы разъяснить порядок заполнения приходных и расходных кассовых ордеров в отдельных ситуациях. Собственно, им и посвящена данная статья.

Галина Зубарь,
главный редактор Б&З,
ЛИГА:ЗАКОН


Не удивительно, что у наших читателей, и не только у них, возникают вопросы по заполнению приходных и расходных кассовых ордеров, ведь касательно общих вопросов налоговики советуют почему-то обращаться в Нацбанк (см. разъяснения из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ и относительно приходного, и относительно расходного кассовых ордеров). Однако имеются отдельные точечные разъяснения и регулятора, и налоговиков. Поэтому с учетом имеющейся на сегодняшний день информации попробуем ответить на ваши вопросы.

Предприятие получает средства из банка на выплату заработной платы. Как оформить приходный кассовый ордер?

Учитывая п. 32 Положения № 148, существует единственный нюанс при заполнении приходного кассового ордера: реквизит «Прийнято від» не заполняется, а остальные реквизиты заполняются в общем порядке. Пример заполнения приходного кассового ордера приведен на рис. 1.

Рис. 1

Выручку от продажи товаров, проходящую через РРО, наше предприятие приходует в кассу по приходному кассовому ордеру. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?

В данном случае, поскольку в п. 32 Положения № 148 относительно незаполнения реквизита «Прийнято від» речь идет только о поступлении наличности из банка, при получении выручки, прошедшей через РРО, этот реквизит нужно заполнять. Заполнение остальных реквизитов вопросов не вызывает. Пример заполнения приходного кассового ордера представлен на рис. 2.

Рис. 2

Выручка сдается в банк по расходному кассовому ордеру. Она может сдаваться несколько раз в день. Например, в 13.00 приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру и выдается для сдачи в банк по расходному кассовому ордеру. Потом в 16.00 приходуется вторая часть выручки по следующему приходному ордеру и по следующему расходному сдается в банк. ГФС настаивает, что все реквизиты, указанные в п. 32 Положения № 148, должны быть не заполненные, а другие – заполненные. При этом непонятно, как не заполнять реквизит «Сума»? Как в таком случае заполнить расходный кассовый ордер?

Вопрос действительно правильный, ведь раньше абз. 5 п. 3.10 Положения № 637 по заполнению расходного кассового ордера содержал практически четкие рекомендации:

Из документа

В кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму осуществленных предприятием кассовых операций (выдача наличности по расходным ведомостям, электронным платежным средствам, сдача наличности в банк, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе и т. п.), реквизит «Одержав» или «Прийнято від» не заполняется.

При этом в случае, если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму выдаваемых средств, например согласно ведомости на выплату денег работникам предприятия (приложение 1 к Положению № 637), то в реквизите «Видати» расходного кассового ордера указывалось соответствующее подразделение предприятия, получающее средства (см., в частности, письмо Нацбанка от 22.04.2013 г. № 11-117/1363/4874). Руководствуясь аналогичной логикой, в ходе проверок налоговики предписывали, чтобы в случае самостоятельной сдачи выручки в банк (самоинкассации) в указанном реквизите отмечался банк, в который сдавали выручку. С этим мы свыклись и жили до появления Положения № 148. Что же теперь? Давайте обратимся внимательно к п. 32 Положения № 148:

Из документа

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости заполняются бухгалтером (ответственным лицом учреждения/предприятия, на которое возложена обязанность по оформлению этих документов) любым способом, который обеспечил бы надлежащую сохранность данных записей в течение установленного для хранения документов срока.

В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Выдача кассовых ордеров и расходных ведомостей на руки лицам, вносящим или получающим наличность, запрещается.

Прием и выдача наличности по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Исправления в кассовых ордерах и расходных ведомостях запрещаются.

Реквизиты в расходном ордере «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», данные документа, удостоверяющего личность получателя [заполняемые получателем наличности (приложение 3 к данному Положению)], и в приходном ордере «Прийнято від» не заполняются в кассовых ордерах, оформляемых на общую сумму осуществленных учреждением/предприятием кассовых операций (выдача наличности по расходным ведомостям, электронным платежным средствам, сдача наличности в банк, получение наличности из банка по чеку и оприходование ее в кассе). Другие реквизиты в кассовых ордерах и расходных ведомостях являются обязательными к заполнению.

То, что реквизит «Сума» не заполняется, – действительно новость для нас всех, ведь этот реквизит словами расшифровывает указанную в табличной части расходного кассового ордера сумму средств, выдаваемую из кассы предприятия. Конечно, реквизит «Одержав» нет необходимости заполнять, ведь получает средства в данном случае банк, что подтверждается соответствующей квитанцией, которую необходимо прилагать к расходному кассовому ордеру. Похоже, что Нацбанк ошибся или ответственные лица, готовившие Положение № 148, мягко говоря, не совсем понимают особенности документального оформления кассовых операций, в частности при сдаче наличности в банк кассиром предприятия. Однако, как свидетельствует письмо Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560, понимание в этой части так и не пришло (см. разъяснение относительно третьего и четвертого вопросов), хотя появилась интересная новация. Так, по мнению регулятора, в случае если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму выдаваемой наличности, например согласно расходной ведомости работникам предприятия, то в реквизите «Видати» указываются фамилия, имя, отчество лица, выдающего средства (кассира). Не замедлили продублировать данную странную мысль и фискалы (см. разъяснение из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ). Согласитесь, полный разрыв шаблонов.

Поэтому в данном случае озвучим собственное мнение по заполнению расходного кассового ордера при сдаче наличности в банк кассиром. Конечно, для тех, кто сомневается, можно за разъяснениями обратиться в Нацбанк, поскольку налоговики точно посоветуют обратиться именно к разработчику Положения № 148. Итак, прежде всего считаем, что реквизит «Сума» заполнять нужно. Конечно, не так просто спорить с Нацбанком, однако, читая более тщательно п. 32 Положения № 148, можно зацепиться за фразу «[заполняемые получателем наличности (приложение 3 к данному Положению)]», а реквизит «Сума» заполняется отнюдь не получателем наличности, а именно предприятием. Теперь относительно заполнения реквизита «Видати». Учитывая то, что от нас требуют заполнения фамилии, имя, отчества лица, выдающего средства (кассира), так и сделаем, а в реквизите «Підстава» укажем и название банка, и реквизиты и т. д. Пример заполнения расходного кассового ордера приведен на рис. 3.

Рис. 3

Выручка сдается в банк через инкассаторскую службу банка. Как заполнить расходный кассовый ордер?

Здесь ситуация не намного лучше, чем с предыдущим случаем, поскольку инкассатор приезжает не один. Читая вышеупомянутые разъяснения регулятора и фискалов, хочешь не хочешь, а задумываешься, до какой степени абсурда будем доходить: возможно, в реквизите «Видати» необходимо вписать обоих инкассаторов, потому что по одному они не ходят? По нашему мнению, в данном случае это не логично, поскольку инкассатор вообще не ставит подпись в расходном кассовом ордере. Поэтому наше видение заполнения расходного кассового ордера представлено на рис. 4.

Рис. 4

Выручка парикмахерской из кассы подразделения сдается в головную кассу предприятия. Как заполнить расходный кассовый ордер?

В данном случае тоже руководствуемся нормами п. 32 Положения № 148, письмом Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560 и разъяснением из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ. То есть в реквизите «Видати» указываются фамилия, имя, отчество лица, выдающего средства, – кассира подразделения (парикмахерской), поскольку аналогично сдаче выручки в банк кассир подразделения несет ее в головную кассу предприятия. А вот реквизиты на получение средств («Одержав», «Дата» и «Підпис») нет необходимости заполнять. Остальные реквизиты заполняются без особенностей. Пример заполнения расходного кассового ордера приведен на рис. 5.

Рис. 5

Предприятие выплачивает заработную плату по платежным ведомостям. Как заполнить расходный кассовый ордер?

Здесь снова давайте обратимся к п. 32 Положения № 148, письму Нацбанка от 07.03.2018 г. № 50-0007/13560 и разъяснению из раздела 109.15 модуля БАЗА НАЛОГОВЫХ ЗНАНИЙ. Пример заполнения расходного кассового ордера представлен на рис. 6.

Рис. 6

Также вам может быть полезной статья «Лимит кассы по-новому».

Правовой глоссарий:

1. Положение № 637 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Нацбанка от 15.12.2004 г. № 637 (утратило силу).

2. Положение № 148 – Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Нацбанка от 29.12.2017 г. № 148.

  

Приходный кассовый ордер: понятие, порядок заполнения, образец

Одним из важных документов первичной учетной документации среди кассовых операций является кассовый приходный ордер или, как его еще называют, форма КО-1. С его помощью реализуется прием поступающих в кассу предприятия средств. Главной задачей бухгалтера при этом становится правильное заполнение кассового приходного ордера.

Особенности приходного кассового ордера

В первую очередь, отметим, что документ может быть подписан как главным бухгалтером, также и уполномоченным лицом. Заполняться ордер может только штатным или главным бухгалтером. Если в организации отсутствует бухгалтер, то заполнять ордер потребуется руководителю. Документ выглядит следующим образом:

Рассмотрим основные особенности, которыми обладает данный документ:

  1. Приходный ордер состоит из двух элементов. Первая часть представляет собою непосредственно сам ордер, а вторая – отрывную квитанцию.
  2. Кассовая книга может не вестись индивидуальными предпринимателями. Для ООО же ведение этого документа обязательно.
  3. Приходный ордер может создаваться от руки либо в печатном формате, это не имеет принципиального значения.
  4. Для его заверения необходимо применять специальную печать или штамп, содержащий информацию о реквизитах предприятия.
  5. Для проверки подписей, указанных в документе, кассир должен иметь свободный доступ к образцам подписей всех лиц, подписавших документ.
  6. При заполнении приходного ордера не допускаются помарки или исправления. В случае допущения таковых весь документ целиком придется переписать.
  7. После того как ордер будет правильно и начисто заполнен, факт его регистрации вносят в регистрационный журнал приходных и расходных кассовых документов, соответствующий форме N КО-3.

Как правило, бланк приходного кассового ордера изготавливается в единственном экземпляре бухгалтером организации. Заполненный и зарегистрированный ордер организация оставляет у себя, а квитанцию, которую прилагают к оплате, отдает лицу, сдавшему деньги.

Последовательность заполнения приходного кассового ордера

Для того чтобы безошибочно заполнить приходный кассовый ордер, необходимо заполнять его последовательно, начиная с верхних строк и заканчивая нижними полями. Сначала заполняется сам кассовый ордер, после этого вносится вся необходимая информация в квитанцию. Вот образец заполнения приходного кассового ордера:

Рассмотрим более подробно последовательность заполнения ордера:

  1. Заполнение начинается с вводной строки. Здесь необходимо указывать полное наименование организации, а еще название её структурного подразделения. В случае если структурного подразделения нет, в графе ничего указывать не нужно. Также необходимо написать код ОКПО.
  2. Графа “Коды” заполняется в соответствии с данными Госкомстата. Графа “Номер документа” заполняется в соответствии со следующей далее цифрой в журнале регистраций. Обратите внимание, что все регистрируемые кассовые документы нумеруются по порядку от начала года.
  3. Дата составления. Здесь важна последовательность: сначала пишем день, затем месяц и год. Все данные заполняются арабскими цифрами. Если необходимо вписать однозначную цифру, то она прописывается вместе с нулем, например, 01.03.2016. Указываемая дата должна соответствовать оприходованию денег.
  4. Дебет. Здесь потребуется указать номер счета, на который поступают средства.
  5. Кредит. Графы с информацией по кредитам заполняются только ООО в соответствии с их бухгалтерским учетом. ИП эти графы могут не заполнять, т.к. бухгалтерского учета они не ведут.
  6. Код целевого назначения заполняют исключительно в том случае, если организация применяет такую систему кодирования.
  7. Далее переходим к квитанции. Здесь вначале заполняется графа “Принято от”. В неё вписывают либо ФИО того, кто вносил деньги, либо полное наименование организации, если деньги поступили от неё.
  8. Основание. Графа основание заполняется указанием источника поступления средств с отражением содержания финансовой операции.
  9. Сумма. Тут необходимо написать принятую сумму цифрами и прописью. Как правило, указываются и рубли, и копейки.
  10. Строка “в том числе” заполняется информацией об НДС. Если НДС включен, то нужно указать сумму, если нет – прописать, что НДС отсутствует.

Последняя информация, указываемая в ордере, это “Приложение”. Здесь потребуется перечислить по порядку все документы, прилагаемые к ордеру, в том числе и квитанцию.

Видео: Для чего нужен приходно-кассовый ордер?

Можно ли успешно вести документооборот кассы предприятия, не используя при этом приходный кассовый ордер? Для чего нужен ПКО? Попробуем разобраться в этих вопросах со специалистом по финансам:

Итак, индивидуальный предприниматель может не вести документ, а вот ООО – обязаны это делать. При этом стоит помнить, что перед сдачей в кассу ордер проходит повторную проверку на предмет правильности заполнения всех граф.

Каков процесс подачи заявления на получение наличных?

Что такое процесс подачи заявки на получение наличных?

Процесс подачи заявки на получение наличных включает сопоставление входящих платежей с соответствующими счетами и счетами. Платежи чеком, ACH, банковским переводом и кредитной картой проверяются, а затем сопоставляются с открытыми счетами, и эти счета помечаются как оплаченные.

Давайте подробнее рассмотрим, как работает процесс подачи заявки на получение наличных, а также то, как его оптимизация может быть выгодна для вашего бизнеса.

Заявление наличных средств затруднено

Одна из самых важных вещей, которые необходимо понять при применении денежных средств, заключается в том, что никакие две компании не следуют одному и тому же процессу. На процесс подачи заявки на получение наличных могут влиять различные факторы, такие как количество клиентов, количество счетов-фактур, способы доставки, используемые для отправки счетов, способы оплаты и многое другое. Однако, как правило, процесс состоит из нескольких этапов, прежде чем он будет завершен.

Сюда могут входить (среди прочего):

  • Настройка аккаунтов для новых клиентов.
  • Прием платежей за оказанные товары и / или услуги.
  • Ввод платежной информации в соответствующее программное обеспечение или базу данных.
  • Сверка банковских счетов.
  • Расследование любых обнаруженных расхождений в платежах.

Ручное и автоматическое кассовое приложение

Существует два основных способа подачи заявки на получение наличных — вручную или автоматически.В ручном режиме специалист по наличным деньгам или штатный сотрудник AR просматривает каждый платеж и перевод, сопоставляя их со своими соответствующими счетами-фактурами, просматривая имя и номер клиента, напечатанные в счете-фактуре. Затем эта информация отправляется в систему ERP компании и повторяется для следующего клиента.

Ручной подход трудоемок, требует много времени и нелегко масштабировать. Кроме того, есть место для человеческой ошибки.

Автоматизация кассовых приложений становится все более распространенной.Автоматизация кассовых приложений не только помогает сократить время, затрачиваемое на процесс, но также может значительно снизить вероятность человеческой ошибки. Чем сложнее становится для организации процесс подачи заявок на денежные средства, тем более острой будет потребность в автоматизации.

Преимущества автоматизации
Автоматизированное кассовое приложение — это
быстрее .
  • Чем быстрее платежи сопоставляются со счетами-фактурами, тем быстрее компания сможет использовать эти наличные для коммерческих расходов.
  • Как только счет помечается как оплаченный, кредит клиента пополняется, и он может покупать больше.
Автоматизированное кассовое приложение на
умнее.
  • Ошибки при внесении наличных вручную могут привести к негативному восприятию клиентов и нарушению движения денежных средств. Автоматизированное кассовое приложение значительно снижает количество ошибок.
  • Автоматизированное кассовое приложение может помочь компании открыть больше каналов оплаты, помогая им соответствовать платежным предпочтениям своих клиентов.
Автоматизированное кассовое приложение масштабируется на
.
  • Автоматизированное кассовое приложение позволяет компаниям гибко применять политику приема платежей. Если рыночные условия подталкивают клиентов к тому, чтобы платить, например, кредитными картами, компания с автоматическим приложением для оплаты наличными может легко удовлетворить своих клиентов.
  • Компании, использующие автоматизированное кассовое приложение, могут обслуживать свою растущую клиентскую базу, ограничивая при этом свою структуру затрат на дополненную реальность.

Итог: автоматизируйте процесс подачи заявок на наличные

Для профессионалов в области дебиторской задолженности процесс подачи заявки на получение наличных часто ассоциируется с головной болью, разочарованием и тупиками.Во многом это связано с тем, что многие компании все еще обрабатывают кассовые заявки вручную, что сейчас является устаревшей методологией. Billtrust предлагает решения для расчетов с дебиторской задолженностью, которые можно масштабировать в соответствии с вашим бизнесом, включая автоматизацию кассовых приложений и многое другое.

Не делайте этого в одиночку в процессе подачи заявки на получение наличных — заполните контактную форму, чтобы узнать больше о том, как мы можем вам помочь.

Определение и примеры отчета о движении денежных средств

Что такое отчет о движении денежных средств?

Отчет о движении денежных средств — это финансовый отчет, который предоставляет агрегированные данные обо всех денежных поступлениях, которые компания получает от своей текущей деятельности и внешних источников инвестиций.Он также включает все оттоки денежных средств, которые используются для оплаты коммерческой деятельности и инвестиций в течение определенного периода.

Финансовые отчеты компании предлагают инвесторам и аналитикам портрет всех транзакций, которые проходят через бизнес, где каждая транзакция способствует его успеху. Отчет о движении денежных средств считается наиболее интуитивно понятным из всех финансовых отчетов, поскольку он следует за денежными средствами, полученными бизнесом, по трем основным направлениям — через операции, инвестиции и финансирование.Сумма этих трех сегментов называется чистым денежным потоком.

Эти три разных раздела отчета о движении денежных средств могут помочь инвесторам определить стоимость акций компании или компании в целом.

Ключевые выводы

  • Отчет о движении денежных средств содержит данные обо всех поступлениях денежных средств, которые компания получает от своей текущей деятельности и внешних источников инвестиций.
  • Отчет о движении денежных средств включает денежные средства, полученные бизнесом от операционной деятельности, инвестиций и финансирования, сумма которых называется чистым денежным потоком.
  • Первый раздел отчета о движении денежных средств — это поток денежных средств от операций, который включает операции от всех видов операционной деятельности.
  • Денежный поток от инвестиций — это второй раздел отчета о движении денежных средств, который является результатом прибылей и убытков от инвестиций.
  • Денежный поток от финансирования — это последний раздел, в котором дается обзор денежных средств, использованных из заемных средств и капитала.

Как работают отчеты о движении денежных средств

Каждая компания, которая продает и предлагает свои акции общественности, должна подавать финансовые отчеты и отчеты в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC).Три основных финансовых отчета — это баланс и отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств является важным документом, который помогает заинтересованным сторонам лучше понять все транзакции, которые проходят через компанию.

Есть два разных направления бухгалтерского учета — расчетный и кассовый. Большинство публичных компаний используют учет по методу начисления, что означает, что отчет о прибылях и убытках не совпадает с положением денежных средств компании. Однако отчет о движении денежных средств ориентирован на учет денежных средств.

Прибыльные компании могут не справляться с адекватным управлением денежным потоком, поэтому отчет о движении денежных средств является важным инструментом для компаний, аналитиков и инвесторов. Отчет о движении денежных средств разбит на три различных вида деятельности: операции, инвестирование и финансирование.

Давайте рассмотрим компанию, которая продает продукт и предоставляет кредит на продажу своему покупателю. Несмотря на то, что Компания признает эту продажу выручкой, компания может не получить денежные средства до более поздней даты.Компания получает прибыль по отчету о прибылях и убытках и платит по нему налог на прибыль, но бизнес может приносить больше или меньше денежных средств, чем указано в данных о продажах или доходах.

Инвесторы и аналитики должны использовать здравый смысл при оценке изменений в оборотном капитале, поскольку некоторые компании могут попытаться увеличить свои денежные потоки до отчетных периодов.

Денежные потоки от операций

Это первый раздел отчета о движении денежных средств, охватывающий денежные потоки от операционной деятельности (CFO) и включает транзакции от всех видов операционной деятельности.Раздел «Денежные потоки от операций» начинается с чистой прибыли, затем все неденежные статьи сопоставляются с денежными статьями, связанными с операционной деятельностью. То есть, другими словами, это чистая прибыль компании, но в кассовой версии.

В этом разделе указываются денежные потоки и оттоки, которые напрямую связаны с основной деятельностью компании. Эта деятельность может включать покупку и продажу инвентаря и материалов, а также выплату зарплаты сотрудникам. Любые другие формы притока и оттока, такие как инвестиции, долги и дивиденды, не включаются.

Компании могут генерировать достаточный положительный денежный поток для операционного роста. Если генерируется недостаточно, им, возможно, потребуется обеспечить финансирование для внешнего роста для расширения.

Например, дебиторская задолженность — это безналичный счет. Если дебиторская задолженность увеличивается в течение периода, это означает, что продажи увеличиваются, но на момент продажи денежных средств получено не было. В отчете о движении денежных средств дебиторская задолженность вычитается из чистой прибыли, поскольку она не является денежной. Денежные потоки из раздела операций также могут включать в себя кредиторскую задолженность, износ, амортизацию и многочисленные предоплаченные статьи, учитываемые как выручка или расходы, но без соответствующего денежного потока.

Денежные потоки от инвестиций

Во втором разделе отчета о движении денежных средств рассматриваются денежные потоки от инвестирования (CFI), которые являются результатом прибылей и убытков от инвестиций. Этот раздел также включает денежные средства, потраченные на основные средства. В этом разделе аналитики ищут изменения в капитальных затратах (капвложениях).

Увеличение капвложений обычно означает сокращение денежного потока. Но это не всегда плохо, поскольку это может указывать на то, что компания вкладывает средства в свою будущую деятельность.Компании с высокими капитальными затратами, как правило, растут.

Хотя положительные денежные потоки в этом разделе можно считать хорошими, инвесторы предпочли бы компании, которые генерируют денежный поток от бизнес-операций, а не посредством инвестирования и финансовой деятельности. Компании могут генерировать денежный поток в этом разделе, продавая оборудование или имущество.

Денежные потоки от финансирования

Денежные потоки от финансирования (CFF) — это последний раздел отчета о движении денежных средств.В разделе представлен обзор денежных средств, используемых для финансирования бизнеса. Он измеряет денежный поток между компанией и ее владельцами и кредиторами, и его источником обычно являются заемные средства или собственный капитал. Эти цифры обычно ежегодно сообщаются акционерам в отчете компании «10K».

Аналитики используют денежные потоки из раздела финансирования, чтобы определить, сколько денег компания выплатила в виде дивидендов или обратного выкупа акций. Также полезно определить, как компания привлекает денежные средства для операционного роста.

Здесь перечислены денежные средства, полученные или возвращенные в результате усилий по сбору капитала, такие как акции или заемные средства, а также взятые или выплаченные ссуды.

Когда денежный поток от финансирования является положительным числом, это означает, что в компанию поступает больше денег, чем выводится. Если число отрицательное, это может означать, что компания выплачивает задолженность или производит выплату дивидендов и / или обратный выкуп акций.

Распечатать Заказ билетов | Square Support Center

Подключите принтер к устройству, чтобы распечатать квитанции с заказами для клиентов или отправить билеты с заказами на кухню.

Если вы принимаете заказы на самовывоз с помощью приложения Square на iPad или устройствах Android, вы также можете автоматически распечатывать билеты удаленного заказа. Примечание : печать билетов удаленного заказа на iPhone в настоящее время недоступна.

Включите билеты заказа и корешки заказа билетов

Заказ билетов будет автоматически распечатываться после каждой продажи, даже если квитанция покупателя не распечатана. Обратите внимание, что в Терминале вам нужно будет нажать кнопку «Распечатать квитанции» после завершения транзакции, чтобы распечатать билеты заказа на внутреннем принтере Терминала.Однако это не так, если вы печатаете на внешние принтеры из Терминала.

Прежде чем включить заказ билетов, узнайте, как подключить принтер к вашему:

Примечание : Для печати заказов на кухне мы рекомендуем ударный принтер Star SP742ML, который предназначен для работы в условиях высокой температуры на кухне и поддерживает печать как в черном, так и в красном цвете. Принтеры Impact не печатают квитанции, а только заказывают билеты.

После подключения принтера выполните следующие действия, чтобы включить заказные билеты:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Нажмите Настройки > Оборудование > Принтеры .

  3. Выберите принтер и включите Заказ билетов и / или Заказ билетов на.

  4. Выберите категории для печати.

  5. Выберите, будут ли номера билетов назначаться автоматически или вводиться вручную.

Для включения заказа билетов и корешков заказа билетов на устройствах Android:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий.В Square Register коснитесь стрелки вниз.

  2. Нажмите Настройки > Принтеры .

  3. Коснитесь желаемого принтера и включите Заказ билетов и Заказ билетов . Включите Квитанции , чтобы также печатать чеки клиентов.

  4. Выберите, какие категории товаров будут напечатаны на билетах вашего заказа.

  5. Выберите, будут ли номера билетов назначаться автоматически или вводиться вручную.Если вы автоматически назначаете номера билетов, каждая завершенная продажа будет генерировать номер билета от 01 до 99. После 99 номера билетов снова начнутся с 01. Номер билета будет отображаться вверху распечатанной корешки и вверху. -право экрана подтверждения платежа.

Для включения заказа билетов и корешков заказа билетов на устройствах iOS:

  1. На панели навигации перейдите к Настройки > Оборудование > Принтеры .

  2. Настройте принтер, указав имя принтера.

  3. Под Используйте этот принтер для , нажмите Онлайн-заказ билетов .

  4. Включите этот принтер для билетов онлайн-заказа , чтобы принтер мог печатать билеты заказа, когда ваши клиенты размещают заказы онлайн.

  5. Включите «Автоматически печатать новые заказы». Включение этого параметра позволяет принтеру печатать билеты при их поступлении.

С помощью Square Register вы можете разрешить устройству автоматически распечатывать новые входящие заказы. Для этого:

1. На панели навигации перейдите к Настройки > Заказы > Заказы на печать .
2. Включите Автоматически печатать новые заказы .

После включения этой функции новые заказы будут автоматически печататься с поддерживаемого печатающего устройства. Вы можете различать новые и существующие заказы, поскольку новые заказы будут выделены зеленым цветом в разделе «Заказы» на вашей онлайн-панели Square Dashboard и в приложении Point of Sale.

Примечание: Если вы используете Square Terminal, вы сможете активировать только Заказ билетов и корешков заказа . Все остальные типы квитанций будут распечатываться непосредственно со встроенного принтера вашего Терминала.

Транзакции, при которых вы проводите карту с магнитной полосой или вставляете чип-карту, автоматически заполняют имена клиентов на кухонных билетах, если вы выбрали ручной ввод текста на билетах вместо автоматического присвоения номеров.

Благодаря этому ваши очереди будут двигаться быстрее, так как вам не придется вручную добавлять имена для заказа билетов.

Билеты для заказа повторной печати

Вы можете повторно распечатать тикет заказа из текущей корзины, вкладки «Транзакции» или открытого списка тикетов.

Перепечатать заказ из текущей корзины:

  1. Коснитесь стрелки вниз в правом верхнем углу.

  2. Tap Повторная печать билета .

Для перепечатки из ваших транзакций:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Tap Транзакции .

  3. Найдите заказ, который хотите перепечатать> нажмите Повторная печать билета .

Примечание : для закрытых билетов возможность перепечатки появляется только в том случае, если заказ был выполнен в течение последнего 1 часа.

Для перепечатки из открытых билетов:

  1. Выбрать Билеты .

  2. Нажмите Изменить .

  3. Выберите билет для повторной печати> коснитесь Повторная печать билета .

Печать на нескольких принтерах

Если вы используете несколько принтеров, вы также можете отправлять определенные элементы на выбранный принтер. Например, отправляйте заказы на напитки прямо на принтер, расположенный в вашем баре. При настройке принтеров обязательно выберите, какие категории элементов будут печататься для каждого из них.

Для этого:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в правом верхнем углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.

  2. Нажмите Настройки > Касса > Заказ билетов > выберите нужный принтер.

  3. Переключить Заказ билетов вкл.

  4. Выберите либо Введите номер клиента, либо имя , либо Автоматическое назначение номеров билетов .

  5. Выберите категории, которые вы хотите распечатать, в разделе « Включить в билет ».

  6. Повторите на дополнительных принтерах.

Печать отдельных позиций в билете заказа

С помощью приложения Square Point of Sale на устройстве iOS вы можете назначать категории элементов для различных станций печати и распечатывать отдельные элементы для каждого билета заказа. Это полезно, если вам нужно отправить определенные товары на разные станции подготовки или на счетчики обслуживания для выполнения заказов.

Для начала обязательно отнесите свои товары к определенным категориям. После завершения вы можете назначить категории для печати на каждой станции.Для этого:

  1. В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий.

  2. Нажмите Настройки > Аппаратное обеспечение > Принтеры .

  3. Под Используйте этот принтер для , перейдите к «Билетам с личным заказом» или к Заказ билетов онлайн и включите Использовать этот принтер для личного заказа билетов или Используйте этот принтер для заказа билетов онлайн соответственно.

  4. Включите Отдельный элемент на билет , если вы хотите распечатать один элемент для каждого билета. Это полезно, если вам нужно отправить определенные товары на разные станции подготовки или на счетчики обслуживания для выполнения заказов.

  5. Выберите категории, которые вы хотите распечатать на этой принтерной станции. Печать отдельных элементов будет применяться только к выбранным вами категориям.

  6. Нажмите Сохранить .

Повторите эти шаги для каждой из ваших принтерных станций.

Примечание : Android, Square Terminal и Register в настоящее время не поддерживают печать одного элемента для одного билета.

Вы также можете распечатать отдельные позиции для каждого билета с заказами, полученными с вашего сайта Square Online. Узнайте больше о печати и управлении онлайн-заказами.

Банковская политика правонарушителя | Департамент исправительных учреждений штата Айова

Банковская политика для правонарушителей

Департамент исправительных учреждений штата Айова централизовал банковские операции с преступниками.Все поступающие деньги на расходы / счета преступников будут приниматься и обрабатываться центральным офисом, исправительным учреждением Fort Dodge (FDCF). В то время поступающие деньги для правонарушителей не будут приниматься ни в каком другом месте. Пенитенциарная служба штата Айова возьмет на себя все вопросы реституции, судебных издержек и алиментов.

ВХОДЯЩИЕ ДЕНЬГИ:

Все поступающие деньги должны быть отправлены на следующий адрес:

Фидуциарный счет IDOC правонарушителя

1550 L Street, Suite B

Fort Dodge, IA 50501

Все залоги должны быть в форме кассового чека или денежного перевода .Все кассовые чеки и денежные переводы должны быть переведены на: Фидуциарный счет IDOC . Кассовый чек или денежный перевод должен содержать следующую информацию: имя преступника, номер преступника, имя отправителя и полный адрес отправителя. Все написанное должно быть разборчивым. Если депозит не соответствует этим правилам, он будет возвращен отправителю по почте. Денежные переводы и кассовые чеки больше не принимаются ни в одном учреждении. Единственный вариант — отправить письмо на адрес, указанный выше.Правонарушители плохо получают квитанции о депозитах в соответствии с действующими правилами отдельных учреждений. Любые вопросы от правонарушителей относительно поступающих денег можно направлять в офис, где находится правонарушитель.

Это изменение в процессе будет означать, что деньги правонарушителя будут немедленно там, когда правонарушитель переводит деньги из одного учреждения в другое. Правонарушителю больше не нужно будет ждать отправки чека в учреждение, которое он покинул.

РЕСТИТУЦИЯ, СУДЕБНЫЕ ПОСОБИЕ И ПОДДЕРЖКА РЕБЕНКА:

Пенитенциарное учреждение штата Айова (ISP) отвечает за ввод и хранение информации о планах, связанных с реституцией, судебными издержками и алиментами.Правонарушители могут по-прежнему задавать вопросы об этом через свой офисный офис. Если вы решите задать вопрос интернет-провайдеру, отправьте его по следующему адресу:

Государственная тюрьма штата Айова

а / я 316

Форт Мэдисон, IA 52627-0316

Это изменение в процессе отменяет переход в финансовое управление планами при переводе правонарушителя.

ПЕРЕВОД ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ

Коррекции доступа:

Депозитные услуги

Access Corrections предоставляют друзьям и родственникам простой, надежный и недорогой способ отправить деньги заключенному в тюрьму близкому человеку в системе исправительных учреждений штата Айова.

Выберите любой из следующих способов сэкономить при внесении депозита любимому человеку:

  • Онлайн: посетите www.accesscorrections.com, чтобы узнать ставки по депозитам от 3,49 долларов. Access Corrections принимает кредитные или дебетовые карты Visa и Master Card.

  • Онлайн: Вносите депозиты прямо со своей учетной записи CorrLinks , веб-сайта, используемого для отправки сообщений O-Mail (www.Corrlinks.com), и получайте такие же низкие ставки, начиная с 3 долларов.49. Просто нажмите кнопку «Отправить деньги», чтобы начать.

  • Бесплатный номер телефона: Позвоните по номеру 1 (866) 345-1884, чтобы произвести оплату кредитной или дебетовой картой по телефону всего за 4,49 доллара.

  • Walk-In: У вас нет кредитной или дебетовой карты? Без проблем! Вы можете внести депозит по любому номеру:

    • CashPayToday за фиксированную плату в размере 6,95 долларов США.
      • Посетите www.cashpaytoday.com или позвоните по номеру 1 (844) 344-CASH (2274), чтобы зарегистрироваться и найти ближайшее к вам место.Вам нужно будет предоставить следующую информацию: ID заключенного, ваше имя, адрес и другую важную информацию.
      • Магазины
      • Dollar General, Family Dollar и Kum & Go являются частью программы CashPayToday.
    • ACE Cash Express * (www.acecashexpress.com), адрес за фиксированную плату в размере 5,95 долларов США
    • Максимальный лимит на транзакцию наличными составляет 900 долларов США.

Депозиты онлайн и по телефону доступны 24 часа в сутки, каждый день! Зайдите на www.accesscorrections.com или позвоните по телефону 1 (866) 345-1884 , чтобы открыть бесплатный частный счет и безопасно внести средства сегодня. Деньги обычно переводятся в режиме реального времени и доступны вашему заключенному в течение 24 часов. Электронная квитанция будет отправлена ​​на адрес электронной почты, указанный во время депозита.

JPay:

Услуги

JPay доступны для всех, кто желает отправить деньги преступнику в системе исправительных учреждений штата Айова.

JPay позволяет друзьям и членам семьи преступников отправлять деньги своим близким различными удобными способами. Депозиты можно делать онлайн, через www.JPay.com; через местонахождение JPay, включая все Walmarts.

  • Онлайн: Веб-сайт www.JPay.com принимает платежи с дебетовых или кредитных карт Visa или MasterCard. Комиссия составляет от 3,95 до 10,95 долларов в зависимости от суммы депозита.

  • Бесплатный номер телефона: Платежи по кредитной или дебетовой карте также можно производить по телефону (1-800-574-5729).Комиссия составляет от 4,95 до 11,95 долларов в зависимости от суммы депозита.

  • Walk — In Местоположение: Оплата наличными может быть произведена в любом офисе MoneyGram Agent. В Соединенных Штатах насчитывается 30 000 офисов MoneyGram, включая Wal-Mart, CVS, 7-11 и Albertsons. За каждую транзакцию взимается комиссия в размере 8,95 долларов США. За транзакцию можно отправить до 5000 долларов США.

Все деньги, отправленные до 11:45, обычно доступны преступнику на следующий день.

интернет-вкладчиков могут посещать защищенный веб-сайт JPay 24 часа в сутки, чтобы создать личную учетную запись с личным идентификатором пользователя и личным паролем. Система поможет управлять депозитами определенным заключенным, разрешить распечатку квитанций и предоставить историю сумм депозита по заключенным и датам.

Телефонные платежи можно производить в любое время и в любой день, позвонив по бесплатному номеру (1-800-574-5729). Представители службы поддержки клиентов будут принимать депозиты быстро и легко с дебетовых или кредитных карт Visa или MasterCard и предоставят конкретные номера подтверждения для отслеживания депозита.

Чтобы узнать больше о JPay, в том числе о том, как начать отправлять деньги любимому человеку, посетите сайт www.JPay.com или позвоните по телефону 1-800-574-5729.

ЗАПАДНЫЙ СОЮЗ:

Департамент исправительных учреждений штата Айова принимает телеграфные переводы от Western Union для счетов правонарушителей. Это НЕ включает телефонные счета. Деньги можно отправить одним из трех способов:

Через Интернет по адресу www.westernunion.com/corrections

Используется процесс «Быстрый сбор».Отправители должны использовать поле «Pay to» в качестве исправительного департамента штата Айова. «Кодовый город» — это IOWADOC, а «государство» — это IA. «Номер счета отправителя» — это идентификационный номер преступника и фамилия преступника. Например, 1234567Jones. Если номер и фамилия нарушителя не совпадают с записями IDOC, платеж будет отклонен. Плата за эту услугу зависит от отправленной суммы и доступна при использовании любого из трех вариантов, перечисленных выше. Денежные средства зачисляются на счета преступников три раза в день, причем последние транзакции за день происходят примерно в 15:00 по центральному времени.

Руководство для малого бизнеса по заказам на покупку

Что такое заказ на поставку?

Заказ на покупку (ЗП) — это письменное подтверждение размещенного заказа — юридическое предложение покупателя купить товары или услуги поставщика по указанной цене. Это похоже на обратный счет, выставляемый физическим лицом или компанией, совершающим покупку. Документ отражает намерение клиента приобрести определенное количество товаров или опыт поставщика для выполнения конкретной работы.Важно отметить, что в нем четко указана согласованная стоимость. Проще говоря, покупатель говорит: «Я куплю эту вещь по этой цене». Затем, как только поставщик принимает заказ на покупку, между ним и их клиентом заключается договор, имеющий обязательную силу.

Заказы на закупку и счета-фактуры

Заказы на закупку не следует путать со счетами-фактурами. Заказы на закупку создаются покупателем, счета-фактуры выставляет поставщик — физическое или юридическое лицо, предоставляющее товары, материалы или работы. Вместо того, чтобы требовать оплаты, как в счетах-фактурах, заказы на покупку подтверждают, что покупается, и насколько клиент понимает, сколько это стоит.Их также никогда не следует путать с обязательным заказом на покупку, который является юридической функцией в Соединенном Королевстве и Ирландии, позволяющей государственным органам при определенных обстоятельствах покупать землю или недвижимость без согласия владельца.

Зачем нужны заказы на покупку?

Отслеживание запасов и затрат

Заказы на поставку являются полезной частью процесса закупок, позволяя владельцам бизнеса отслеживать поступающие заказы и контролировать уровень запасов. Это способ узнать, какие именно деньги, где и в какой момент тратятся.В некоторых случаях заказы на поставку являются основным требованием для ведения бизнеса. Многие государственные учреждения и органы власти настаивают на том, чтобы бланки заказов на покупку были выпущены до того, как они согласятся оплатить счет.

Сохранение точности

Хорошая система заказов на поставку поможет предприятиям делать все правильно. Они гарантируют, что у поставщиков есть точная информация, и означают, что клиенты могут быть уверены, что товары были заказаны или заказаны работы. Когда заказы четко регистрируются таким образом, уменьшается вероятность того, что клиенты будут совершать неправильные платежи или что заказы будут случайно дублированы.В заказах на закупку указывается, кто что заказывал, когда и в каком количестве, что делает отчетность и ведение записей более надежными.

Сделать это законным и подотчетным

В заказах на закупку согласованные цены указываются в письменной форме, что затрудняет неожиданное повышение цен поставщиками. Они также защищают обе стороны, поскольку то, что было приказано, написано черным по белому. Это доказательство того, что было согласовано, и является юридически обязательным документом. Повторение номера заказа на поставку в счете дает сотрудникам, обрабатывающим платежи, уверенность в том, что счет является подлинным и законным.Еще одно преимущество заключается в том, что они обеспечивают бумажный след на случай, если какой-либо финансовый аудит будет проведен позднее, с предоставлением доказательств решений о покупке, а также подробностей о том, что было куплено и по какой цене.

Быть более эффективным

С точки зрения финансового управления, эффективные процессы обработки заказов на поставку являются важной частью функции кредиторской задолженности предприятия, поскольку они позволяют легко увидеть, сколько придется заплатить для оплаты счетов в течение данный период. В целом отслеживание заказов на поставку, особенно при использовании цифровой системы заказов на покупку, может повысить эффективность бизнеса, поскольку исходящие платежи можно отслеживать быстро и точно.

Типы заказов на покупку

Общие заказы на закупку обычно используются специалистами по закупкам, когда они принимают решение о покупке продукта или услуги в течение длительного периода времени. Возможно, точное количество необходимого товара или услуги неясно в момент размещения заказа на поставку. Например, если в отделе проводится модернизация ИТ-оборудования, общий заказ на закупку будет фиксировать и отслеживать суммы, потраченные этой частью бизнеса на этот проект.

Одноразовые заказы на покупку используются для отслеживания одного определенного заказа до тех пор, пока все товары не будут получены покупателем.

Запланированные заказы на покупку аналогичны стандартным одноразовым заказам на покупку, но в них указывается все, кроме даты доставки. Они используются для заказов, которые примерно прогнозируются с учетом будущих потребностей.

Контрактные заказы на закупку устанавливают конкретные сроки и условия для всех будущих транзакций и являются юридически обязательными, поэтому компании, желающие получить уверенность в том, сколько, вероятно, будут стоить регулярные покупки, могут планировать финансово.

Заказ на поставку должен включать…

Независимо от того, поднимаете ли вы покупку старомодным способом, распечатывая бумажный документ и отправляя его по почте, или генерируете заказы на закупку в электронном виде, всегда следует указывать определенные детали:

  • Номер заказа — Важная деталь, так как покупатель сопоставит это со своим первоначальным заказом на поставку, когда получит счет с доставкой, сделав перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что у него есть нужные товары в правильном количестве по согласованной цене.

  • Информация о покупателе — включая название контактного лица, предпочтительный адрес доставки, а также номер телефона и адрес электронной почты.

  • Сведения о поставщиках — включая их имя, адрес и контактный номер или адрес электронной почты.

  • Условия оплаты — Срок, в течение которого счет должен быть оплачен. Условия оплаты 30 дней после доставки являются обычными.

  • Способ доставки — воздушным, грузовым или обычной почтой.

  • Дата и срок отгрузки — Желаемая дата отгрузки и предполагаемый срок доставки.

  • Номер позиции (если применимо) — это может быть справочный код каталога.

  • Описание товаров или услуг

  • Количество (если применимо)

  • Цена за единицу

  • Итого — без соответствующих налогов (например, налога на добавленную стоимость (НДС) в Великобритании).

  • Соответствующие налоги (если применимо) — например, НДС.

  • Итого нетто

Процесс заказа на поставку

  1. Заказ на поставку создается покупателем.

  2. Заказ на поставку утверждается соответствующими лицами на стороне покупателя.

  3. Заказ на поставку отправляется продавцу.

  4. Заказ на поставку принимается и согласовывается поставщиком.

  5. Товар или услуга доставлены.

  6. Счета выставляются и оплачиваются.

Создание заказа на поставку

Малые предприятия вряд ли будут иметь специальные отделы закупок, поэтому есть вероятность, что кто-то, кто ведет учетные записи, может поднять заказ на покупку и отправить его поставщику.Это может быть лист бумаги по почте или документ, отправленный по электронной почте, но компании все чаще используют программные пакеты «закупка до оплаты», которые автоматизируют многие этапы процесса. В этом случае запрос на покупку вводится в цифровую систему, а затем уведомляются лица, подписавшие заказ. Это может быть соответствующий руководитель отдела, финансовый руководитель или, в небольшой фирме, возможно, владелец. Затем создается электронный заказ на покупку, который отправляется онлайн.

Обработка

Когда поставщик товаров или услуг получает запрос на поставку и действует в соответствии с ним, он формально принимает его условия и создает юридическое соглашение между двумя сторонами.Заказ «выполняется» до тех пор, пока согласованная работа не будет завершена или пока товары не будут отправлены, а заказ не будет выполнен. Поставщик создаст счет-фактуру, в котором будут отражены детали заказа покупателя — что было предоставлено, в каком количестве, сколько это будет стоить и когда ожидается оплата. Опять же, цифровые процессы могут ускорить процесс и помочь избежать дублирования усилий или потери или потери бумаги. В любом случае покупатель выполнил свою ответственность за покупку после оплаты счета.

Шаблон заказа на закупку

Независимо от того, используете ли вы цифровую форму заказа на покупку или бумажную версию, обычно создается документ с заголовком, который включает полную информацию о покупателе, а также логотип компании, если он у вас есть. Стандартный шаблон заказа на поставку выглядит примерно так:

ЗАКАЗ НА ПОКУПКУ

Дата:

Номер заказа:

Покупатель:

Адрес доставки: укажите адрес, номер телефона и электронную почту

Поставщик: укажите имя, адрес, номер телефона и электронная почта

Способ доставки Дата отгрузки Срок
авиа / фрахт / почта ДД / ММ / ГГГ X дней
Номер позиции Описание Кол-во Цена Всего
70 Белые обеденные тарелки 48 1 фунт стерлингов.33 £ 63,84
23 Рамекинс 36 1,20 фунта стерлингов £ 43,20
Промежуточный итог £ 107,04
НДС (20%) 21 фунт стерлингов.41 год
Итого нетто £ 128,45

Полное руководство по выставлению счетов

Как это работает, передовой опыт и шаблоны счетов

Прочтите руководство

GoCardless используется более чем 60 000 предприятий по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Десять лучших средств внутреннего контроля для предотвращения и обнаружения мошенничества!

Недавнее исследование КПМГ по мошенничеству показало, что организации сообщают о большем количестве случаев мошенничества, чем в предыдущие годы, и что три из четырех организаций раскрыли мошенничество. Аудиторское бюро Управления психического здоровья штата Нью-Йорк предоставило следующий список средств внутреннего контроля, чтобы помочь вам в предотвращении и обнаружении мошенничества в вашем агентстве.

  1. Используйте систему сдержек и противовесов, чтобы никто не мог контролировать все части финансовой операции.
    • Требуется, чтобы закупки, начисление заработной платы и выплаты были санкционированы назначенным лицом.
    • Функции обработки (получение и депонирование) отделены от функций ведения документации (запись транзакций и сверка счетов).
    • Отделите функции закупок от функций кредиторской задолженности.
    • Убедитесь, что одно и то же лицо не уполномочено выписывать и подписывать чек.
    • При открытии почты поставьте отметку или отметьте чеки «Только для депозита» и внесите чеки в журнал, прежде чем передавать их лицу, ответственному за депонирование квитанций.Периодически сверяйте журнал входящих чеков с депозитами.
    • Требовать от руководителей утверждать табели учета рабочего времени сотрудников до расчета заработной платы.
    • Требовать, чтобы чеки распределялись лицом, отличным от лица, санкционирующего или записывающего платежные операции или готовящего чеки.
    • Если агентство настолько мало, что вы не можете разделить обязанности, потребуйте независимую проверку выполняемой работы, например, членом правления.
    • Требовать отпусков сотрудников бухгалтерии.
  2. Ежемесячно сверяйте банковские счета агентства.
    • Требовать, чтобы выверка проводилась независимым лицом, не имеющим бухгалтерских или проверочных обязательств по подписанию или требующему надзорной проверки сверки.
    • Изучите погашенные чеки, чтобы убедиться, что поставщики признаны, расходы связаны с деятельностью агентства, подписи поставлены уполномоченными лицами, а индоссаменты уместны.
    • Изучите выписки по счету и аннулированные чеки, чтобы убедиться, что чеки выдаются не по порядку.
    • Инициализируйте и укажите дату выписки по счету или отчет о сверке, чтобы документально подтвердить, что проверка и выверка были выполнены, и подать банковские выписки и сверки.
  3. Ограничьте использование кредитных карт агентств и проверьте все платежи по кредитным картам или счетам, чтобы убедиться, что они связаны с бизнесом.
    • Ограничьте количество агентских кредитных карт и пользователей.
    • Установить политику, согласно которой кредитные карты предназначены только для коммерческого использования; запретить использование карт в личных целях с последующим возмещением.
    • Установите лимиты счетов с компаниями или поставщиками кредитных карт.
    • Сообщите сотрудникам о надлежащем использовании карт и запрещенных покупках.
    • Требовать от сотрудников предоставления детализированных оригинальных квитанций на все покупки.
    • Ежемесячно проверяйте выписки по кредитным картам и соответствующие квитанции независимо, чтобы определить, являются ли расходы уместными и связаны ли они с деятельностью агентства.
  4. Обеспечивает надзор Совета директоров за деятельностью и управлением агентства.
    • Отслеживайте финансовую деятельность агентства на регулярной основе, сравнивая фактические доходы и расходы с заложенными в бюджет.
    • Требовать объяснения любых существенных отклонений от заложенных в бюджет сумм.
    • Периодически просматривайте чековый регистр или главную книгу, чтобы определить, своевременно ли уплачиваются налоги на заработную плату.
    • Задокументировать утверждение финансовых процедур и политик, а также основных расходов в протоколе заседания совета директоров.
    • Требовать, чтобы независимые аудиторы представляли и объясняли годовую финансовую отчетность Совету директоров, а также направляли письма руководства Совету директоров.
    • Ежегодно оценивайте работу исполнительного директора по письменной должностной инструкции.
    • Участвовать в найме / утверждении найма консультантов, включая независимых аудиторов.
  5. Подготовить все налоговые политики и процедуры в письменной форме и получить одобрение Совета директоров. Включите политики и / или процедуры для следующего:
    • выплаты наличными
    • явка и отпуск
    • Компенсация расходов и командировок
    • использование имущества агентства
    • руководство по закупкам
    • мелкие деньги
    • конфликт интересов
  6. Убедитесь, что активы агентства, такие как автомобили, сотовые телефоны, оборудование и другие ресурсы агентства, используются только для служебных целей.
    • Периодически проверяйте отчеты о расходах, платежах по кредитным картам и телефонные счета, чтобы определить, являются ли расходы уместными и связаны ли они с деятельностью агентства.
    • Вести журналы транспортных средств с указанием даты, времени, пробега или показаний одометра, цели поездки и имени сотрудника, использующего транспортное средство.
    • Периодически просматривайте журналы, чтобы определить, подходит ли использование для агентского бизнеса.
    • Вести список оборудования и периодически выполнять инвентаризацию оборудования.
  7. Защита мелких и других денежных средств.
    • Ограничить доступ к мелким денежным средствам. Храните средства в запертом ящике или ящике и ограничьте количество сотрудников, имеющих доступ к ключу.
    • Требовать квитанции для всех выплат мелкой наличности с указанием даты, полученной суммы, цели или использования средств и имени сотрудника, получающего средства, перечисленных в квитанции.
    • Выверьте кассу мелкой кассы перед ее пополнением.
    • Ограничьте сумму пополнения мелкой наличности до общей суммы, которая потребует пополнения как минимум ежемесячно.
    • Храните средства пациентов отдельно от средств мелкой наличности.
  8. Защита чеков от мошенничества.
    • Запрет выписывать чеки наличными.
    • Искоренить и оставить аннулированные чеки.
    • Храните пустые чеки в запертом ящике или шкафу и ограничивайте доступ к чекам.
    • Требовать, чтобы чеки подписывались только тогда, когда на них указана вся необходимая информация и приложены подтверждающие их документы (счета-фактуры, утверждение).
    • Требовать две подписи на чеках сверх указанного лимита. Требовать подписи члена совета директоров для второй подписи сверх указанного выше предела. (Убедитесь, что пустые чеки не подписаны заранее.)
    • При выписке чеков пометьте счета-фактуры как «Оплаченные» номером чека.
    • Включить скрытые флаги или контрольный журнал в бухгалтерском программном обеспечении.
  9. Защита инкассации наличных денег и чеков.
    • Убедитесь, что все полученные наличные деньги и чеки своевременно регистрируются и депонируются в первоначально полученной форме.
    • Выдача кассовых чеков с использованием предварительно пронумерованной чековой книги.
    • Проведение необъявленного подсчета наличных.
    • Ежедневно сверяйте кассовые поступления с соответствующей документацией (кассовые отчеты, квитанции, почтовые ведомости и т. Д.))
    • Централизуйте кассовые поступления, когда это возможно.
  10. Избегайте или препятствуйте сделкам со связанными сторонами.
    • Требовать наличия письменного заявления о конфликте интересов и этического кодекса и его ежегодного обновления.
    • Требовать раскрытия информации об операциях со связанными сторонами и их утверждения Советом директоров.
    • Требовать проведения конкурсных торгов для крупных закупок и контрактов.
    • Не поощряйте прием на работу родственников и ведение деловых операций с членами Совета директоров и сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы по ориентации | Новые услуги для студентов

Перейти к:

Все ли поступающие студенты обязаны пройти ориентацию?
Да, ориентация требуется для студентов бакалавриата, зачисленных на летний и осенний семестры. Вы зарегистрируетесь на занятия во время ознакомительной сессии.Если вы зачислены на осенний семестр и не можете участвовать ни в одной из сессий июня / июля, будут проводиться онлайн-ориентировочные занятия в августе для первокурсников и переводных студентов, регистрация на которые откроется 21 июля 2021 года.

Место ограничено, поэтому зарегистрируйтесь заранее, так как сеансы заполняются в порядке очереди. Вы не сможете записаться на занятия, пока не примете участие в ознакомительном занятии. Чтобы зарегистрироваться и / или просмотреть возможность участия в сессиях, посетите нашу страницу регистрации.

Летние зачисленные студенты: Регистрация для летних студентов закрывается в 23:59 по центральному поясному времени, за 6 дней до начала сессии.

Осенний набор студентов: Регистрация на осенний набор студентов закрывается в 23:59 по центральноевропейскому стандартному времени, за 10 дней до начала каждой сессии.

Если вы не можете принять участие в ознакомительной сессии, вы должны связаться со службой поддержки новых студентов по адресу [email protected]

Смогу ли я пройти ориентационное занятие в онлайн-формате?
По мере того, как наши подразделения в кампусе начинают строить планы по открытию, мы расширили наши возможности для летней ориентации первокурсников и переводчиков, чтобы дать студентам возможность выполнить свое ориентационное требование на 100% виртуально или с помощью гибридной программы.Ориентация летней школы будет проходить на 100% виртуально. Дополнительные сведения о варианте гибридной ориентации см. В разделе часто задаваемых вопросов по гибридной ориентации.

Как лучше всего оставаться в курсе новостей кампуса, связанных с COVID-19 и осенним семестром?
Актуальная информация об осеннем семестре будет представлена ​​на Protect Texas Together и Texas One Stop. Вы всегда можете оставаться на связи с нами в социальных сетях. Следите за UTOrientation в Facebook, Twitter и Instagram.

Ориентационная программа и мероприятия

Чего мне ожидать при ориентировании?
Программирование для поступающих на осенний семестр студентов будет следующим: ориентация для первокурсников будет рассчитана на три дня, а программирование на переходную ориентацию — на два дня. Если вы зачислены в летнюю школу, программирование для вашей онлайн-ориентации состоится 1 июня.

Цель ориентации состоит в том, чтобы поступающие студенты были проинформированы об академических и кампусных \ ресурсах, о том, как принять участие в кампусе, и другой информации, которая поможет вам успешно перейти в UT Austin.Вы получите академические рекомендации и пройдете регистрацию на курс во время запланированной ознакомительной сессии.

* Более подробное и актуальное расписание ориентационных занятий с июня по август можно найти в приложении UT Orientation, доступном в App Store и Google Play Store по адресу guidebook.com/app/UTOrientation — доступно 10 дней перед началом каждого сеанса.

Смогу ли я по-прежнему встречаться с руководителем из колледжа / школы и академическим советником и регистрироваться на занятия во время виртуальной ориентации?
Да, во время ознакомительной сессии вы будете участвовать в собраниях колледжа и встретиться со своим научным руководителем через Zoom до регистрации на курс (последний день занятия).

Могу ли я сменить специальность во время ориентационной сессии?
Если вас беспокоит ваш основной выбор, у вас будет время обсудить его со своим консультантом во время виртуальной консультации.

Должен ли я платить за обучение во время ориентационной сессии?
Нет, если вы посещаете сеанс в июне / июле, оплата должна быть произведена в августе. Если вы участвуете в Ориентации в августе, оплата должна быть произведена в конце августа, а если вы посещаете Ориентацию в летней школе, оплата должна быть произведена 2 июня 2021 года.В академическом календаре указаны сроки оплаты обучения.

Если я решу пройти виртуальную регистрацию, смогу ли я познакомиться с другими новыми студентами?
Да, участвующие в ориентации учащиеся смогут общаться с другими учащимися во время занятий с помощью веселых виртуальных социальных сетей и мероприятий. Они будут получать информацию об организациях кампуса, к которым они могут присоединиться, а также общаться с советниками по ориентации (OA), которые являются однокурсниками UT Austin. OA проходят обучение в школах / колледжах, чтобы помочь учащимся в процессе регистрации класса во время ориентации.

Студенты могут начать строить отношения со своими одноклассниками еще до ориентации, присоединившись к группе Facebook «Класс 2025» или «Перевод студентов».

Как я могу оставаться на связи и узнавать о мероприятиях или мероприятиях, в которых я могу участвовать в течение лета, когда я готовлюсь к своему первому семестру в UT Austin?
Мы рады оставаться на связи с вами в социальных сетях в течение лета. Мы будем делиться информацией о таких событиях, как сеансы чата в реальном времени, экскурсии по кампусу и жилью, а также основные программы по всему городу Остин в течение лета.Вы также сможете найти обновленные ресурсы на сайтах ориентации.utexas.edu и offcampus.utexas.edu. Мы также очень рады провести в августе Longhorn Welcome, приветственную неделю в Техасе.

Есть ли ориентационная программа для родителей и семей?
Да, семейную ориентацию проводят родители штата Техас. Дополнительную информацию о ориентации на семью можно найти на странице parent.utexas.edu/FamilyOrientation или связавшись с родителями штата Техас по адресу [email protected]

Ориентационная регистрация и занятия

Когда проводится ориентация на первокурсник для студентов, зачисленных осенью?
В программе ориентации для первокурсников предлагаются различные занятия в зависимости от вашего колледжа или школы. Найдите свой колледж / школу в разделе «Даты ориентации» на нашем веб-сайте, чтобы узнать, в каких ознакомительных занятиях вы можете принять участие. Если вы не можете участвовать в июньских / июльских занятиях, перед началом занятий предлагается августовское занятие.

Когда проводится переводная ориентация для студентов, зачисленных осенью?
Для ознакомления с переводом предлагаются разные занятия в зависимости от вашего колледжа или школы.Найдите свой колледж / школу в разделе «Даты ориентации» на нашем веб-сайте, чтобы узнать, в каких ознакомительных занятиях вы можете принять участие. Если вы не можете участвовать в июньских / июльских занятиях, перед началом занятий будет предложено августовское занятие.

Что делать, если я не смогу посетить какие-либо ознакомительные занятия или моя школа / колледж выдаст полный отчет на июнь / июль?
Если вы зачислены на осенний семестр и не можете участвовать ни в одной из июньских / июльских сессий, существует августовская ориентационная сессия.Во время регистрации, если ваш колледж заполнен на все занятия в июне / июле, вы сможете зарегистрироваться на августовскую ориентационную сессию позднее (21 июля 2021 г.). Студентам, которые не участвовали в июньской или июльской сессии, будет отправлено электронное письмо с регистрационной информацией на августовскую ориентацию.

Все ознакомительные занятия будут по-прежнему включать надежные программы для поступающих студентов. Все колледжи будут участвовать в августовских ориентационных сессиях. Вы сможете общаться со своим колледжем, научным руководителем и регистрироваться на занятия во время августовской ориентации, соответствующей июньским / июльским сессиям.

Если вы не можете принять участие в ознакомительном занятии, вы должны связаться со службой поддержки новых студентов, и мы поможем вам. Обратите внимание, что вы не сможете зарегистрироваться на занятия, пока не примете участие в ознакомительной сессии.

Должен ли я внести залог за регистрацию перед регистрацией для ориентации?
Да, перед регистрацией на ориентацию вам нужно будет внести залог за зачисление и поступить в конкретный колледж.

Могу ли я поменять сеанс ориентации?
Если вам нужно изменить сеанс, сделайте это не менее чем за 10 календарных дней до сеанса, на который вы зарегистрированы, посетив страницу онлайн-регистрации.Вы сможете переключиться только на сеанс, в котором есть свободное место.

Не пытайтесь координировать свои действия с другим учеником для смены ориентационных занятий, даже если вы оба учитесь в одном колледже. Есть несколько факторов, которые определяют, сколько пространств доступно в каждом сеансе и кто может их заполнить.

Могу ли я попасть в список ожидания сеанса?
У сеансов нет списков ожидания. Если сеанс, в котором вы хотите участвовать, заполнен, вам следует зарегистрироваться на другой сеанс.Вы можете продолжать проверять систему, чтобы увидеть, открывается ли свободное место в желаемой вами сессии, но Служба для новых студентов не может поместить вас в сессию, которая заполнена; на занятиях должны быть установлены ограничения, чтобы обеспечить всем учащимся время, отведенное на учебу в колледже, и рекомендации встреч для подготовки к успешной регистрации на занятия.

Что делать, если я пропущу или не завершу ориентационную сессию?
Если вы пропустите сеанс ориентации, вы не сможете записаться на занятия в назначенное вам время доступа.Вам нужно будет связаться со службой поддержки новых студентов, чтобы договориться и обсудить шаги, которые необходимо предпринять, чтобы иметь возможность зарегистрироваться.

Если вы зарегистрируетесь на июньскую / июльскую сессию и не примете в ней участия, вам нужно будет вернуться в систему регистрации и зарегистрироваться на августовской ориентации. Ваш платеж за июньскую / июльскую сессию будет переведен на августовскую сессию, но не будет возвращен. Если вы пропустите июньскую / июльскую сессию и не зарегистрируетесь на августовскую ориентацию, вы не сможете зарегистрироваться на занятия в назначенное вам время доступа.

Я зарегистрировался для ориентации, но не получил электронное письмо с подтверждением о моем сеансе ориентации. Что я должен делать?
Вы получите электронное письмо с подтверждением, когда зарегистрируетесь и оплатите сеанс. Пожалуйста, проверьте папку со спамом, если вы считаете, что не получили письма. Если этого нет в вашем спаме, добавьте [email protected] в качестве контакта, а затем напишите нам.

Как мне зарегистрироваться для ориентации, если я иностранный студент (не гражданин США, непостоянный житель)?
Если вы не U.Гражданин S. или постоянный житель при поступлении в UT Austin, вы классифицируетесь как иностранный студент. В процессе ориентации вам необходимо выполнить три требования. Помимо регистрации и прохождения обязательной университетской ориентации, все иностранные студенты должны пройти регистрацию в Texas Global, прежде чем они смогут зарегистрироваться на занятия. Иностранные студенты также должны соответствовать дополнительным требованиям по иммунизации. Узнайте больше о требованиях для иностранных студентов.

Вы не сможете зарегистрироваться на занятия, пока не посетите ознакомительную сессию для студентов университета И не завершите процесс регистрации в Texas Global. Чтобы узнать больше о регистрации, нажмите здесь.

Я студент программы Path to Admission through Co-Enrollment (PACE). Какую ориентационную сессию мне следует посетить?
Если вы студент PACE, который начинает осенний семестр, вам следует записаться на одну из первых четырех сессий ориентации для первокурсников.Посмотреть даты ориентации.

Какую ориентационную программу должны посещать студенты Программы согласованного приема (CAP)?
Все студенты программы CAP должны записаться на июньскую / июльскую сессию Transfer Orientation. Если вы не можете присутствовать на июньской / июльской сессии, вам следует посетить августовскую ориентацию.

Платеж

Что входит в стоимость ориентации?
Плата за ориентацию определяется множеством различных факторов, и стоимость виртуальной ориентации была снижена, чтобы отразить отсутствие платы за личные компоненты, такие как проживание и питание.Виртуальные ориентационные занятия будут по-прежнему обеспечивать надежное программирование в течение трех дней (занятия для первокурсников) и двух дней (сеансы перевода) для поступающих студентов. Плата за новый формат ориентации включает, но не ограничивается: эксплуатационные расходы, оборудование, программное обеспечение и персонал для поддержки онлайн-обучения, студенческий персонал, Longhorn Welcome и сувениры, распространяемые среди студентов (примечание: ваша новая студенческая футболка; которые будут отправлены летом).

Мы понимаем ваши опасения и надеемся, что это дало больше информации о программе.Мы с нетерпением ждем возможности скоро принять вас на ориентации!

Когда я могу оплатить сеанс?
Вы должны заплатить за сеанс при регистрации через What I Owe. Вы не будете подключены к сеансу или получите электронное письмо с подтверждением, пока не произведете оплату.

Могу ли я отложить оплату ориентации?
Хотя плата за ориентацию может быть отложена на более поздний срок, расходы не отменяются.

Плата за ориентацию может быть автоматически отложена для студентов, которые соответствуют требованиям в зависимости от финансовых потребностей.Если вы получите денежное пособие, ваша выплата будет вычтена из суммы вашего пособия за осень. Если на вашей стипендии недостаточно средств для покрытия вашего ориентационного баланса, у вас будет время до первого дня занятий, чтобы завершить оплату. Обратите внимание, что отсрочка означает, что остаток подлежит оплате позднее, и остаток будет отображаться в вашем аккаунте до тех пор, пока не будет выплачена ваша финансовая помощь или вы не внесете платеж до начала занятий. Отказ от приема и других платежей — это не то же самое, что отсрочка для ознакомления.

Могу ли я получить возмещение в случае отмены ориентации?
Если вы не можете посетить запланированную сессию, вы должны отменить ее по крайней мере за 10 календарных дней, чтобы получить возмещение (минимум шесть календарных дней для весенней и летней школы ориентации).

Вы получите чек на возврат по почте в течение двух-четырех недель после отмены. Если вы не отмените подписку в течение требуемого периода времени, вы не получите возмещение.

Если вы зарегистрировались для участия в июньской или июльской ориентации и не пришли (неявка), взносы не возвращаются и могут быть перенесены только на августовскую сессию.

* Вы должны зарегистрироваться для участия в августовской ориентации, если вы не посещаете ориентацию в июне или июле. Возврат средств за августовскую ориентацию не производится.

Подготовка к ориентации

Какое оборудование мне понадобится для прохождения необходимой онлайн-ориентационной программы?
Вам понадобится компьютер, веб-камера, наушники или тихое место и надежное интернет-соединение. Если у вас есть вопросы о технологических требованиях, свяжитесь с nss @ austin.utexas.edu.

Какая цифровая платформа будет использоваться для ориентационной программы?
Холст будет использоваться для ориентации и будет включать модули, а также график ориентации. Виртуальная ориентация будет проводиться во время зарегистрированной даты ориентации студентов и будет представлена ​​в различных форматах: в прямом эфире, видеоконференцсвязи (через Zoom) или в предварительно записанной. Учащиеся входят в Canvas, используя свои идентификаторы UT EID и аутентификацию Duo.

Это помогает познакомить студентов с платформой Canvas, которую они будут использовать в течение всего времени в UT Austin для обучения и поддержки в классе.

Что такое Duo и как зарегистрироваться?
Для поддержания высочайшего уровня безопасности студенты, преподаватели и сотрудники UT Austin должны использовать Duo, решение для многофакторной авторизации. Многофакторная авторизация обеспечивает дополнительный уровень защиты и сводит к минимуму риск несанкционированного доступа к ресурсам UT Austin и вашим учетным записям.

Установить Duo очень просто. Просто следуйте этим пошаговым инструкциям от службы информационных технологий.

Как настроить адрес электронной почты UT Austin?
Посетите веб-сайт ITS, чтобы узнать, как настроить свой адрес электронной почты UT Austin.

Как мне запросить размещение для модулей онлайн-ориентации и видео?
Если у вас есть инвалидность и вам необходимо приспособление для онлайн-ориентации, вы можете найти информацию о том, как запросить приспособление, на сайте Ориентация.utexas.edu/students-with-disabilities.

Что мне делать с требованиями иммунизации?
Перед ознакомительной сессией вы должны выполнить все требования медицинского освидетельствования. Прежде чем вы сможете записаться на занятия в назначенное вам время во время ознакомительной сессии, вы должны предоставить доказательство иммунитета к кори.Если вам будет меньше 22 лет на 25.08.21, вы также должны предоставить документацию о вакцине против менингококка (бактериального менингита), введенной 25.08.16 или позже, прежде чем вы сможете записаться на занятия. Иностранным студентам предъявляются дополнительные требования к медицинскому освидетельствованию; Посетите эту страницу, чтобы узнать о требованиях к иммунизации: https://www.healthyhorns.utexas.edu/internationalstudents.html

Посетите Healthyhorns, чтобы узнать больше о требованиях, исключениях и исключениях, подаче документации и многом другом.Обязательно отправьте свою документацию в Службу здравоохранения университета (UHS) как минимум за две недели до ознакомительной сессии, чтобы у вас было время для обработки. Вы все равно сможете записаться на ознакомительную сессию, даже если вы еще не отправили свою документацию по иммунизации.

Должен ли я по-прежнему подавать документацию по иммунизации (и документацию по тестам на туберкулез для иностранных студентов) в Службу здравоохранения университета, чтобы удовлетворить требованиям медицинского освидетельствования, прежде чем я смогу зарегистрироваться на занятия в течение назначенного мне времени регистрации?
Да, даже если ориентационные занятия будут проводиться онлайн, и даже если вы не будете проживать в Остине и / или будете регистрироваться только на онлайн-классы, вы должны выполнить все применимые требования к иммунизации (и требования к тестам на ТБ для поступления иностранных студентов) до вы можете зарегистрироваться в назначенное время на сеансе ориентации.Посетите веб-сайт Службы здравоохранения университета, чтобы найти применимые к вам требования к медицинскому освидетельствованию, приемлемую документацию и способы ее подачи. Если у вас есть вопросы, позвоните по телефону 512-475-8301 и нажмите 2 или напишите по адресу [email protected] Включите свой EID и слово «Вопрос» в строку темы.

Как мне отправить расшифровку стенограммы?
Вы должны подать окончательную официальную академическую справку как можно скорее после окончания учебы.

Если вы посещаете государственную школу Техаса, попросите своего школьного консультанта отправить окончательную стенограмму в электронном виде через Texas Records Exchange (TREx), которая является системой, управляемой Агентством образования штата Техас и доступной для всех государственных средних школ в Техасе.Другой вариант — попросить школьного консультанта отправить вашу стенограмму в электронном виде через Parchment (партнер Naviance в некоторых школах). В противном случае необходимо отправить оригинал официального документа по почте в Приемную комиссию:
Техасский университет в Остине,
, Приемная комиссия,
P.O. Box 8058
Austin, TX 78713-8058

Нужно ли мне иметь при себе результаты моих тестов (Advanced Placement, International Baccalaureate и т. Д.) Во время приема на консультацию по учебе?
Вы должны отправить любые результаты тестов в Службу тестирования, но также полезно собрать все результаты тестов и иметь их с собой для виртуального консультирования во время ориентации.Если у вас нет всех ваших оценок, это не проблема. Студенты все еще могут зарегистрироваться на летнюю ориентацию, если их тестовые баллы еще не получены. Кроме того, ваш консультант по-прежнему может работать с вами, чтобы спланировать выбор курса, даже если некоторые из ваших оценок еще не получены.

Вступительное тестирование

Какие вступительные тесты даются во время ориентации?
Студенты, изучающие исчисление I осенью, должны будут сдать экзамен по математике перед посещением ориентационной программы. Если вы не можете пройти аттестацию до ориентации или у вас есть другие вопросы, обращайтесь по адресу: [email protected]

Дополнительную информацию о том, кто должен сдавать экзамен по математике и другие требования к тестированию, можно найти на сайте testingservices.utexas.edu/ut-exam-m-305g-pre-calculus-credit. Студенты с допуском к зачету Advanced Placement (AP) , Результаты теста CLEP, SAT Subject Test или Международного бакалавриата (IB) могут обнаружить, что они уже получили зачетные баллы за курсовую работу в UT Austin, сдавая экзамены.

Распределительные тесты по иностранному языку не будут предлагаться во время ориентации. Служба тестирования студентов будет предлагать эти тесты до начала осеннего семестра, и даты будут определены позднее. Чтобы узнать больше о вступительных тестах, посетите веб-сайт Службы тестирования студентов.

Что такое экзамен ALEKS Chemistry и как его приобрести?
Существует экзамен по химии ALEKS для студентов, планирующих сдавать 301 курс химии. Колледж естественных наук предлагает дополнительную информацию о химии ALEKS.

Нужно ли мне сдавать экзамен Texas Success Initiative (TSI)?
Вы можете проверить свой статус TSI на листе регистрационной информации (RIS). Если вы освобождены от уплаты налогов, в вашей RIS будет написано «Освобождено» или «Завершено», и от вас не потребуется никаких дальнейших действий. В противном случае вам нужно будет предоставить документацию о вашем освобождении или предоставить проходные баллы по оценке TSI, прежде чем вы сможете зарегистрироваться на курсы. Для получения дополнительной информации отправьте электронное письмо в офис TSI по адресу [email protected]

Регистрация класса

Когда мне записаться на занятия?
Для первокурсников и студентов-переводчиков, участвующих в июньской / июльской сессии, вы зарегистрируетесь на занятия в последний день ориентации, и у вас будет доступ к системе регистрации до полуночи этого дня. Вы не сможете вносить изменения в свое расписание до периода добавления / удаления в августе. Студенты, которые посещают августовскую ориентацию, зарегистрируются на занятия августа.20, 2021. После этого периода регистрации вы не сможете вносить изменения в свое расписание до периода добавления / удаления позднее в августе.

Вы можете проверить свою регистрационную информацию, чтобы узнать время доступа.

Смогу ли я по-прежнему посещать занятия, которые мне нужны, если я посещу более позднюю ориентационную сессию?
В некоторых классах места будут зарезервированы, чтобы учащиеся на каждой ориентационной сессии имели возможность зарегистрироваться на эти классы. Независимо от того, в какой сессии вы участвуете, вы можете записаться на классы, которые будут соответствовать вашим основным требованиям и будут держать вас на пути к окончанию школы.Вы должны рассчитывать на гибкость в выборе дней и времени занятий. Открытость в отношении профессоров также поможет вам расширить выбор курсов.

Что мне делать, если у меня есть панель регистрации?
Любые слитки, которые у вас есть, будут перечислены в вашем регистрационном информационном листе.

  • Если у вас есть панель советов, она будет снята во время ориентации после встречи со своим научным руководителем.

  • Если у вас есть шкала здоровья, она будет сброшена после того, как вы подадите документы о вакцинации.

  • Если у вас есть международный бар, он будет сброшен после того, как вы примете участие в международном брифинге и сеансе регистрации.

  • Если у вас есть полоса успеваемости в средней школе, это не помешает вам записаться на занятия.

  • Если у вас есть финансовый бар, в большинстве случаев финансовый бар может быть оплачен наличными или чеком в кассе в главном здании, комната 8, или оплачен онлайн на странице What I Owe.

  • Если у вас есть нефинансовый запрет, вы должны разрешить нефинансовый запрет с административным офисом, который его установил.

Что делать, если я пропущу обязательную программу во время ориентации? Смогу ли я записаться на занятия?
На протяжении всего курса ориентации существуют обязательные программы, в которых вы должны участвовать, и, если вы пропустите их, вы не сможете зарегистрироваться на занятия. Если вы пропустите необходимую программу, немедленно свяжитесь со Службой поддержки новых студентов по адресу [email protected] для получения дальнейших инструкций.

Когда я могу, если необходимо, после посещения ориентационной сессии внести изменения в расписание занятий?
Вы можете вносить изменения в свое расписание только во время официального периода добавления / удаления.Вы можете проверить свою регистрационную информацию, чтобы узнать, когда вы можете добавлять и удалять классы.

Жилой

Есть ли ресурсы, если я решу жить за пределами кампуса на осенний семестр?
Веб-сайт «Живые ресурсы за пределами кампуса» предоставляет студентам разнообразную информацию, включая советы о районах Остина и о том, как найти соседей по комнате, о безопасности и транспорте, а также календарь мероприятий, специально разработанный для Лонгхорнов, живущих за пределами кампуса.

Где я могу найти информацию о проживании в кампусе на осенний семестр?
Вы можете найти информацию о жилье на территории кампуса, в том числе лучшую контактную информацию, на веб-сайте University Housing and Dining.

Прочая информация

Как мне обновить свой UT EID или получить студенческий билет?

Важно: если вы еще этого не сделали, обязательно обновите свой UT EID.

Чтобы проверить, обновлен ли уже ваш EID, перейдите в Инструменты самопомощи EID и выберите «Обновить мой UT EID».»

Вам ПОТРЕБУЕТСЯ обновленный UT EID до:

Просматривайте свои оценки в Интернете
Обновляйте банковскую информацию в Интернете
Выплачивайте платежи на странице» Что я должен «
Используйте финансовую помощь для оплаты обучения или расходов на жилье
Закажите официальные стенограммы UT онлайн

Пожалуйста, посетите нашу информационную статью «Обновление UT EID» для получения дополнительной информации об обновлении вашего EID!

Обновление

EID предоставляется бесплатно, а стоимость ID-карты составляет 10 долларов США. Сбор за удостоверение личности должен быть оплачен в течение 30 дней с момента выдачи карты, может быть оплачен лично в кассе в главном здании, или онлайн на странице «Что я должен» на веб-сайте «Дебиторская задолженность учащихся», или нажав кнопку «Что я должен» ссылка в MyUT (мой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *