Оформление работника: Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Содержание

Как оформить сотрудника на полставки?

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав. 

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные.

При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени.

Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует  вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.

Как оформить работника на испытательный срок?

Как оформить работника на испытательный срок? Такой вопрос интересует кадровую службу при оформлении в штат нового работника, в способностях которого сомневается руководство. В статье описано, каков порядок оформления на время испытания и в чем его особенности.

 

 

Как оформить сотрудника на испытательный срок

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Для кого испытательный срок не устанавливается

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

  • кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
  • кандидаты возрастом до 18 лет;
  • лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
  • лица, которые прошли на должность в результате выборов;
  • лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
  • работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
  • лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока

Испытательный срок — как оформляется документально и как принять сотрудника на испытание, не допустив ошибок? Согласно Трудовому кодексу работодатель должен указать в договоре о факте установления испытательного срока и о том, какой период он будет действовать. На срок действия испытания установлены ограничения. Для рядовых сотрудников его продолжительность не может превышать 3 месяцев, для руководства и главбухов — до 6 месяцев. Помимо этого, если трудовой договор заключается на короткий период (от 2 до 6 месяцев), испытательный срок допускается определять не более чем на 2 недели.

Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду. 

Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.

Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.

Как оформляются итоги испытания

Итоги испытания оформляются следующим образом:

1.

Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.   

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

  • во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
  • во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Образец заполнения записи скачайте здесь:

Скачать образец

А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.

Итоги

Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:

  • поинтересоваться, не попадает ли кандидат на должность под освобождение от испытания;
  • включить пункт об испытательном сроке в трудовой договор, где определяется его длительность.

Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить в штат сотрудника, если он работает из-за рубежа

Дизайн, IT, контакт-центры и т. д. – перечень областей, где удобен дистанционный труд, растет с каждым годом. Удаленный труд позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы: уменьшить число документов, снизить нагрузку на бухгалтерию, сэкономить фонд оплаты труда и т. д. Все это законно, отвечает задачам бизнеса и не ущемляет интересы сотрудников – наоборот, многим такой порядок очень удобен. Нередко к работе привлекается персонал из-за рубежа: системный администратор в Праге, дизайнер-верстальщик в Киеве. И возникают нюансы, о которых знают не все менеджеры по персоналу.

Глава 49.1 ТК (особенности регулирования труда дистанционных работников) не ограничивает заключение трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Но в каждом государстве свои законы. Именно вы несете риски их нарушения, если в этой стране, допустим, нет понятия дистанционной работы. Также согласно ст. 312.3 и 312.4 ТК работодатель обязан предоставить сотрудникам технику или компенсировать использование личного имущества, а также обеспечить безопасные условия труда, что за границей вряд ли удастся. А если сотрудник перестанет работать, как применить к нему дисциплинарные взыскания, да еще и опираясь на российское трудовое право?

Другой важный вопрос – налоги. Когда человек живет в России, ставка НДФЛ составляет 13%, при нахождении за рубежом более 183 дней в году он уже не резидент – и ставка налога равна 30%. Правда, для некоторых, прежде всего высококвалифицированных, специалистов процент останется тем же. И если человеку потребуется справка о доходах, работодатель обязан предоставить 2-НДФЛ, хотя заверять ее в ФНС России не надо. Нельзя забывать и о риске двойного налогообложения, когда платить приходится и тут и там. Следует поинтересоваться, есть ли между Россией и страной, где трудится дистанционный сотрудник, соглашение об исключении двойного налогообложения.

Проблема в том, что, если работа выполняется из-за рубежа, сотрудник не считается налоговым агентом в России. Об этом, например, говорит Минфин. В письме от 20.02.2016 № 03-04-06/9783 ведомство ссылается на п. 2 ст. 209 ТК, из которого следует, что для дистанционных сотрудников – нерезидентов налогом облагаются только выплаты за работы, произведенные в нашей стране. Налогообложение доходов иностранца ведется в соответствии с законом государства, где он живет.

Таким образом, если компания заключила с гражданином России трудовой договор, в котором указано, что он работает за пределами нашей страны, обязанностей налогового агента по НДФЛ у компании не возникает независимо от того, резидент он или нерезидент. Об этом говорится в письме Минфина от 22. 02.2017 № 03-04-06/10460. Так как сотрудник трудится за пределами России, то и платить налог он должен сам по законам страны, в которой находится. А вот страховые взносы компания-работодатель платить обязана, так как граждане России на трудовом договоре подлежат социальному страхованию и эта обязанность не зависит от места нахождения сотрудника.

В то же время выплаты физлицам-иностранцам за работу, сделанную за пределами России по гражданским договорам, не облагаются страховыми взносами.

Работодателю надо взвесить все риски и решить, нужно ли оформлять дистанционного сотрудника за рубежом в штат или лучше заключить договор оказания услуг или подряда. Второй вариант проще, так как не надо учитывать непростые требования ТК. Ведь работодателю нужно не присутствие человека в офисе с 9 утра до 6 вечера, тотальный контроль действий или его трудовая книжка. Ему нужно простым и удобным способом получить результат – в соответствии с законом.

Оформление сотрудника на 0,1 ставки.

Возможно ли это?

Трудовое законодательство не устанавливает минимальный размер дробления штатной ставки. То есть работодатель может оформить сотрудника на любое неполное значение основной ставки. Например, на 0,75 ставки, на 0,1 ставки.

При оформлении работника на неполную ставку надо учитывать:

  1. Режим рабочего времени конкретного сотрудника прописывается в его трудовом договоре. А именно, время работы с указанием часов, количество рабочих дней в неделю.
  2. Целесообразность дробления штатной ставки зависит от специфики деятельности компании и вида выполняемой сотрудником работы. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если работник оформлен на 0,1 ставку, то продолжительность его рабочей недели будет равна 4 часам. Принимая сотрудника в штат компании на таких условиях, работодатель должен объективно оценить объем работы, который выполнит сотрудник за неделю работы.
  3. На возможность дробления штатной ставки влияет используемая в компании система оплаты труда. При повременной системе в случае дробления ставки работник гарантированно получает свой оклад, прописанный в трудовом договоре. При сдельной оплате зарплата рассчитывается по расценкам выполняемой работы. Ее итоговый размер напрямую зависит от производительности работника. Если сотрудник работает на условиях неполной ставки, то возникает риск выполнения им меньшего объема трудовых задач в рабочее время.
  4. Есть нюанс при оформлении на неполную ставку работника по совместительству. А именно, продолжительность рабочего времени в этом случае не должна превышать в день 4-х часов, в месяц –половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При одновременном дроблении штатной ставки и заключении трудового договора о работе по совместительству, работодатель должен рассчитать рабочее время сотрудника. Оно не должно превышать установленных законом пределов.

В штатном расписании компании сотрудники, работающие на неполную ставку, также должны быть указаны. Например, в штате компании есть два бухгалтера, работающие на полную ставку, и один бухгалтер – на 0,1 ставки. В этом случае, в графе «Количество штатных единиц» указывается значение, равное 2,1. То есть суммируются все штатные единицы по конкретной должности.

Оформление работника на постоянную работу: пошаговая инструкция

С одной стороны процесс приёма в штат нового работника может показаться простым и очевидным. Но на самом деле это далеко не так, потому что процедура оформления на постоянную работу предполагает множество действий, которые должны быть выполнены для того, чтобы не нарушить предписания трудового законодательства. Более того, в государственных структурах приём нового сотрудника усложняется ввиду дополнительных нормативных требований. В данной статье рассматриваются все необходимые шаги, которые нужно предпринять, чтобы правильно оформить работника на постоянную работу.

Приём работника по ТК РФ

При приёме работника на постоянную работу необходимо учесть следующие законодательные акты:

  • главы 10—11 ТК РФ, которые регламентируют правила заключения трудового соглашения;
  • ст. 65 ТК, где перечисляются документы, которые может затребовать работодатель;
  • ст. 66 ТК, в которой содержатся общие требования касательно трудовых книжек;
  • Постановления N225 от 16.04.03 и N69 от 19.05.08, где подробно излагаются порядок ведения и хранения трудовых книжек;
  • Постановление N1 от 05.01.04, в котором представлены основные формы документации, которые необходимо использовать для учёта труда, включая приказ о принятии работника в штат организации.

Необходимые документы для оформления

Работодатель вправе запросить следующие документы у лица, претендующего быть оформленным на постоянную работу:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • документы, подтверждающие постановку на воинский учёт;
  • документы, свидетельствующие о наличии образования либо требуемой квалификации.
К сведению

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 65) при поступлении на государственную службу у кандидата могут запрашиваться дополнительные документы, перечень которых предусмотрен отдельными правительственными либо президентскими указами.

Пошаговая инструкция приёма работника

При оформлении работника на постоянную работу выполняются следующие действия:

  1. принимаются необходимые документы;
  2. проводится вводный инструктаж, включая ознакомление работника с внутренними нормативными актами;
  3. заключается трудовое соглашение;
  4. оформляется приказ о приёме;
  5. вносится запись в трудовую книжку.

Оформление трудовой

Согласно статье 66 трудовая книжка заполняется тогда, когда работник проработал в компании более 5-ти дней при условии, что данная работа является основной. В противном случае запись вносить необязательно.

Дополнительная информация

Если гражданин трудоустраивается впервые, на него должна быть заведена трудовая книжка не позднее 7-дневного срока, отсчёт которого начинается со дня приёма в должность.

В том или ином случае, когда документ находится в распоряжении работодателя, о данном факте должна быть сделана отметка в специальном журнале, предназначенном для учёта движения трудовых книжек. Форма книги приводится в Постановлении N69 (Прил. 3).

Образец оформления работника на постоянную работу

Приём на постоянную работу осуществляется на основании изданного приказа только после подписания договора (ст. 68). Такой порядок установлен для того, чтобы защитить права работника, которые наряду с обязанностями прописываются в трудовом соглашении. Таким образом, только после достижения согласия между соискателем и нанимателем появляется целесообразность в издании приказа. Главное требование – приказ не должен противоречить условиям заключенного договора.

Дополнительная информация

Распоряжение либо приказ передаётся работнику для ознакомления и подписания не позднее третьего дня с даты, когда он фактически приступил к своим обязанностям. По необходимости работник имеет право запросить копию этого документа, которая должна быть заверена надлежащим образом. Данное требование может выражаться как в письменной, так и устной форме.

Приём на постоянную работу после испытательного срока

Учитывая, что на принятие решения о долгосрочном сотрудничестве с новым работником влияет множество факторов, при заключении трудового соглашения в большинстве случаев устанавливается определённый испытательный срок. Таким образом, даже если сотрудника полностью устраивают предложенные условия и характер работы, это совсем не означает, что по истечении оговоренного срока он продолжит свою трудовую деятельность в организации.

В большинстве случаев работнику назначается 3-месячный испытательный срок. По соглашению сторон он может быть меньше, но никак не больше. Исключение составляют должности высоких категорий с большой степенью ответственности, такие как:

  • главный бухгалтер;
  • наёмный руководитель компании либо её подразделения;
  • заместитель директора.

Для вышеперечисленных специалистов может быть установлен 6-месячный испытательный срок.

На госслужбе для отдельных специальностей такой срок может составлять до 1-го года.

Несмотря на возможную вероятность прекращения трудовых отношений по окончании стадии испытания, права работника в течение пробного периода не должны нарушаться. Это означает, что зарплата должна соответствовать ставке, предусмотренной для данной должности в штатном расписании. В противном случае компания нарушает трудовое законодательство в связи с применением дискриминационной политики в отношении работников. Неправомерным также считается и полное отсутствие оплаты во время срока до оформления на постоянную работу.

К сведению

К сожалению, несмотря на то что трудовое право предусматривает равенство прав как работников, находящихся на испытательном сроке, так и тех, кто его уже прошёл, злоупотребления со стороны работодателей всё же имеют место быть. Например, некоторые из них специально занижают ставку в штатном расписании на время пробного периода либо немного меняют наименование должности (например: «младший специалист…»).

Нюансы

В пошаговой инструкции оформления работника на постоянную работу, возможны дополнительные действия, которые осуществляются в некоторых организациях:

  • Заведение личного дела на сотрудника. Необходимо отметить, что в большинстве случаев работодатели не обязаны вести такие дела. По закону это должны делать только некоторые государственные учреждения (прокуратура, таможня и т. д.).
  • Информирование бывшего работодателя о приёме работника на постоянную работу в организацию – в случае если гражданин является бывшим госслужащим.
  • Передача сведений о сотруднике в военкомат – в случае если гражданин подлежит воинскому учёту.

Зачастую принятых на работу людей просят, чтобы они написали заявление о приёме на работу. Но такое требование установлено только при поступлении на госслужбу. В остальных случаях этот документ обязательным не является, так как в Трудовом кодексе о такой необходимости не упоминается.

Как оформить подработку работника в организации

Какими способами может быть оформлена подработка работника в организации

Среди предусмотренных трудовым законодательством способов получения дополнительного заработка можно выделить следующие виды подработки: совмещение, совместительство (внутреннее и внешнее), сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ст. 9 ТК РФ).

Среди предусмотренных трудовым законодательством способов получения дополнительного заработка можно выделить следующие виды подработки: совмещение, совместительство, сверхурочная работа и работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

Совмещение

Если у работника в течение рабочего дня имеется время, когда он мог бы выполнять другую работу, то подработку можно оформить в виде совмещения профессий (должностей), то есть дополнительной работы по другой профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Также работник может выполнять дополнительную работу и по основной работе. Однако в таком случае это будет увеличение объема работы (расширение зон обслуживания) (ст. 60.2 ТК РФ).

Поручение работнику дополнительной работы возможно только с его письменного согласия. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем также устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 1, 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На практике совмещение оформляется как в виде отдельного письменного соглашения о совмещении, так и в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок оформления дополнительной работы, включая форму документа, работодатель вправе предусмотреть в локальном нормативном акте.

Соглашение оформляется в двух экземплярах: для работодателя (с подписью работника, свидетельствующей о получении документа) и для работника (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Далее издается приказ, в котором необходимо продублировать все согласованные сторонами условия о выполнении дополнительной работы, в частности:

— вид поручаемой работы и ее содержание;
— дату начала и срок выполнения;
— размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится.

Совместительство

Если работник может выполнять другую работу в свободное от основной работы время, то подработку можно оформить в форме совместительства: внутреннего у того же работодателя или внешнего, если работник имеет основное место работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При принятии решения об оформлении совместительства работодателю следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в таком качестве (ч. 5 ст. 282, ст. ст. 276, 329, 348.7 ТК РФ).

При приеме на работу по совместительству составляется отдельный трудовой договор с указанием, что выполняемая работником работа является совместительством (ч. 2, 4 ст. 282, ст. 283 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 26.04.2017 N 14-2/В-357).

С совместителями допускается заключать как срочные договоры, так и договоры на неопределенный срок (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При оформлении трудового договора применяются общие правила с учетом особенностей ст. ст. 282, 284 ТК РФ.

Минтруд России рекомендует включить в трудовой договор с совместителем порядок урегулирования вопросов, которые могут возникать при предоставлении командировок по основному месту работы (Письмо Минтруда России от 05. 03.2018 N 14-2/В-149).

Далее работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1, 2 ст. 68 ТК РФ).

На совместителя заводится отдельная личная карточка, так как данный документ заполняется применительно к каждому трудовому договору.

Сведения о работе по совместительству по желанию работника могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
При работе по совместительству должна соблюдаться установленная продолжительность рабочего времени (ст. 284 ТК РФ).

Сверхурочная работа

Под сверхурочной понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за соответствующую работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

При привлечении к сверхурочной работе работодателю необходимо получить от работников согласие на сверхурочную работу в письменном виде, за исключением определенных случаев (ст. 99 ТК РФ).

Работодатель вправе предусмотреть порядок получения согласия. К примеру, работник может выразить согласие или отказ от сверхурочной работы в уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое составляется работодателем, путем проставления отметки: «согласен», «не согласен».

Некоторых работников (например, беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет) привлекать к сверхурочной работе запрещено. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия. При этом они должны быть под подпись извещены о своем праве на отказ от данной работы (ч. 5 ст. 99, ст. ст. 259, 268 ТК РФ).

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется распоряжение с требованием приступить к сверхурочной работе.

Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе необходимо издать приказ, в котором указываются, в частности:

— обоснование производственной необходимости;
— дата начала и срок работы;
— перечень работников, привлекаемых к сверхурочной работе, их должность;
— размер оплаты.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отмечается буквенным кодом (С) или цифровым кодом (04) с указанием количества времени, отработанного сверхурочно.

Работа в выходные и праздничные дни

Работа в выходные дни допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3 ст. 113 ТК РФ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом данные работники должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Некоторые работники (например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет) не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни (ст. ст. 259, 268 ТК РФ).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ, оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Работодатель вправе предусмотреть порядок получения согласия на работу в выходные и праздничные дни. К примеру, работник может выразить согласие или отказ от указанной работы в уведомлении о привлечении к работе в выходные и (или) праздничные дни, которое составляется работодателем, путем проставления отметки: «согласен», «не согласен».

В уведомлении следует указать, в частности:

— причину такого привлечения;
— дату привлечения к работе;
— возможные варианты компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Для отдельных категорий работников в уведомлении должна содержаться информация о их праве на отказ от данной работы (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется письменным распоряжением (приказом) работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ), составленным в свободной форме.

В распоряжении следует отразить:

— список работников и их должности;
— дату (или даты) привлечения к работе;
— продолжительности рабочего времени в эти дни;
— причины, вызвавшие необходимость выхода на работу в выходной или праздничный день;
— может быть указан вид компенсации (оплата или предоставление другого дня отдыха).

Для обозначения в табеле учета рабочего времени работы в выходные и нерабочие праздничные дни используется самостоятельный буквенный (РВ) или цифровой (03) код, под которым указывается количество отработанного времени.

Как оформить работника в другом городе? | Публикации

Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.

Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.

Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.

У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.

Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.

Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.

Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.

Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).

Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».

В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.

Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.

Реестр новых сотрудников

— Программа отчетности новых сотрудников Калифорнии

Как работодатель вы играете жизненно важную роль в успехе Калифорнийского реестра новых сотрудников.

Фон

Дети должников по алиментам часто становятся зависимыми от государственной помощи (социального обеспечения), потому что родитель не предоставляет финансовую поддержку в соответствии с обязательствами. По программе реестра новых сотрудников:

  • Работодатели сообщают о своих вновь нанятых сотрудниках в Реестр.Калифорния сопоставляет отчеты реестра новых сотрудников с записями алиментов на детей, чтобы помочь найти родителей для принятия постановлений о удержании заработной платы или обеспечения выполнения существующих постановлений.
  • Информация также отправляется в Национальный справочник новых сотрудников, чтобы определить местонахождение просроченных должников в других штатах. Почти 30 процентов случаев алиментов касаются родителей, которые не живут в том же штате, что и их дети.

Начиная с 1 января 2013 года, законодательство теперь определяет лицо как повторно нанимаемое , если отношения работодатель / работник закончились и возвращающееся лицо было отделено от того же работодателя не менее 60 дней подряд . По закону работодатели обязаны сообщать обо всех вновь нанятых или повторно нанятых сотрудниках в Реестр новых сотрудников (NER) в течение 20 дней с даты начала их работы. Дата начала работы — первый день оказания услуг по заработной плате.

Показать все | Скрыть все

Все работодатели Калифорнии должны сообщать обо всех своих новых или повторно нанятых сотрудниках, которые работают в Калифорнии, в Реестр новых сотрудников в течение 20 дней с даты их начала работы, которая является первым днем ​​работы.О любом сотруднике, который был повторно принят на работу после увольнения не менее 60 дней подряд, также необходимо сообщить в течение 20 дней. Работодатели, которые отчитываются в электронном виде, должны предоставлять два файла каждый месяц с интервалом не менее 12 и не более 16 дней. Отчет не должен подаваться, если нет новых или повторно нанятых сотрудников, которые должны были бы сообщить.

По закону вы обязаны сообщать следующее:

  • Заказчик:
    • Калифорния счет налога с заработной платы работодателя номер
    • Код филиала (заполните, только если работодателю был присвоен номер кода филиала)
    • Федеральный идентификационный номер работодателя
    • Название и адрес компании
    • Контактное лицо и телефон
  • Сотрудник:
    • Имя, отчество и фамилия.
    • Номер социального страхования
    • Домашний адрес
    • Дата начала работы

Используйте электронные услуги для бизнеса, чтобы отправить отчет о новых сотрудниках (DE 34) онлайн. Электронные услуги для бизнеса — это ваш fast , easy и secure способ подавать, оплачивать и управлять своим счетом (счетами) налога на заработную плату работодателя в Интернете.С электронными услугами для бизнеса вы можете:

  • Файл возвратов / отчетов.
  • Совершайте платежи.
  • Подайте отчет независимых подрядчиков (DE 542).
  • Подайте отчет о новых сотрудниках (DE 34).
  • И многое другое!

Или отправьте бумажный отчет о новых сотрудниках по почте или факсу, используя один из следующих вариантов:

  • Загрузите заполненный DE 34 с веб-сайта EDD.
  • Сделайте заказ на странице онлайн-форм и публикаций.
  • Распечатайте данные прямо с компьютера на DE 34, следуя спецификациям печати.
  • Позвоните в Центр помощи налогоплательщикам по телефону 1-888-745-3886, чтобы получить форму.
  • Посетите ближайшую к вам налоговую инспекцию, чтобы получить форму.
  • Отправьте копию формы W-4 сотрудника, но вы должны добавить дату начала работы сотрудника, номер налогового счета работодателя в Калифорнии и федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в W-4.
  • Создайте свою собственную форму со всей необходимой информацией.

Отправьте бумагу DE 34 по почте или факсу на номер:

Почта:
Отдел развития занятости
P.O. Box 997016, MIC 96
Сакраменто, Калифорния 95799-7016

Факс: 916-319-4400

Для получения дополнительной информации посетите Часто задаваемые вопросы — электронные услуги для бизнеса и ознакомьтесь с Руководством по электронной регистрации для реестра новых сотрудников (DE 340).

Работодатели, которые нанимают сотрудников более чем в одном штате, могут решить сообщать в электронном виде обо всех вновь нанятых сотрудниках в один штат, в котором у них есть сотрудники. Это избавит работодателей от необходимости сообщать о новых приемах на работу в несколько различных штатов. Работодатели из нескольких штатов, которые решают подать заявление в один штат, должны уведомить об этом Федеральное управление по обеспечению алиментов Министерства здравоохранения и социальных служб.

С работодателей может взиматься штраф в размере 24 долларов за каждый отказ сообщить о найме или повторном найме сотрудника в течение требуемого времени.Если непредставление отчета является преднамеренным соглашением между работодателем и работником не предоставлять требуемую информацию или предоставлять ложный или неполный отчет, может взиматься штраф в размере 490 долларов США.

Портал сотрудников

| Зарегистрировать

Пожалуйста, заполните информацию ниже.

Имя: *
Фамилия: *
SSN: **
Имя пользователя: *
Электронное письмо: *
Пароль: *
Пароль должен состоять из 5-20 символов и содержать 1 не буквенно-цифровой символ (символы).
Подтвердить Пароль: *
Пароль и пароль подтверждения должны совпадать.

Штат Нью-Джерси

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ
Отдел игрового контроля Формы лицензирования
Для работы в казино / отеле в Нью-Джерси вам может потребоваться получить лицензию ключевого сотрудника казино или регистрацию сотрудника казино. Чтобы определить, нужна ли вам лицензия, свяжитесь с казино, в которое вы подаете заявку, и узнайте о требованиях к должности.
Как подать заявку на регистрацию сотрудника казино?
Чтобы подать заявку на регистрацию сотрудника казино, вы должны подать заявление в Управление по соблюдению правил игры в Нью-Джерси.Скачайте приложение.
Как мне подать заявку на получение лицензии ключевого сотрудника казино?
Чтобы подать заявку на лицензию ключевого сотрудника казино, вы должны подать заявление в Комиссию по контролю за казино Нью-Джерси или запросить отправку формы вам по телефону 609-441-3441.
Сколько стоит подать заявку?

Затраты на регистрацию сотрудника казино — 95 долларов

Затраты на лицензию ключевого сотрудника казино —
В диапазоне от 750 до 4000 долларов США

Стоимость дублирующей лицензии — 6

долларов США.

Наличные не принимаются.

Кому мне позвонить, чтобы задать вопросы по моему заявлению?
По вопросам регистрации сотрудников казино обращайтесь в Отдел контроля за игорным бизнесом по телефону 609-441-3011, задав свои вопросы.

Для получения лицензии ключевого сотрудника казино обращайтесь в Контрольную комиссию казино по телефону 609-441-3441 и задавайте вопросы.

Как я могу получить другие формы лицензирования отдела контроля за игрой?
Чтобы получить копии других форм лицензирования, посетите нашу страницу форм.
Как записаться на прием по отпечатку пальца?
У всех заявителей должны быть сняты отпечатки пальцев Отделом контроля за азартными играми Нью-Джерси. Чтобы снять отпечатки пальцев, позвоните на прием по телефону 609-441-3050.
Как мне связаться с Отделом по соблюдению правил игры?

Вы можете связаться с Отделом по соблюдению правил игры в Нью-Джерси по адресу info @ njdge.орг. Кроме того, вы можете связаться с Отделом по соблюдению правил игры в следующих местах:

Атлантик-Сити Офис
1300 Атлантик Авеню,
Атлантик-Сити, Нью-Джерси 08401
Телефон: 609-441-3106
Факс: 609-441-3554

Блок отпечатков пальцев
Теннесси авеню и променад
Атлантик-Сити, Нью-Джерси 08401
Запись по отпечатку пальца:
Телефон: 609-441-3050
Лицензии и приложения:
Телефон: 609-441-3011
Факс: 609-441-3883
Часы приема и обработки заявлений сотрудников казино:
С понедельника по пятницу с 8:00 до 15:30

Трентон Офис
140 Восточный Фронт улица,
П. О. Box 047
Трентон, Нью-Джерси 08625
Телефон: 609-292-9394
Факс: 609-633-7355

Для запросов и жалоб звоните:
609-984-0909 или по электронной почте [email protected]

ОТЧЕТЫ О СОТРУДНИКАХ

Число сотрудников в отелях казино
Отчет о статистике занятости в отелях казино передается в Комиссию в электронном виде из казино.
Работа в казино / почтовый индекс
Отчет о занятости по казино и / или почтовому индексу.
Список общедоступной информации сотрудников
В отчете перечислены сотрудники, которые в настоящее время работают в казино Атлантик-Сити.

Регистрация сотрудников | Bryn Mawr College

Сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, у которых FTE составляет не менее 74%, могут иметь право на бесплатное обучение по одной программе бакалавриата за семестр академического года в Bryn Mawr College или Haverford College.Персоналу с вопросами о праве на льготы следует обращаться в отдел кадров.

Персонал может выбрать зачетный курс или пройти аудит. Персонал, решивший проводить аудит курса, должен поговорить с профессором, чтобы обсудить, какую работу / участие ожидается от студента-аудитора. Сотрудникам не будет разрешено регистрироваться на курсы, которые закрыты из-за достижения предела зачисления.

Летние курсы не подлежат сокращению платы за обучение. Студенты получают приоритет при распределении мест в классе.Нет гарантии, что сотрудник сможет записаться на какой-либо курс.

Запись на бакалавриат
  1. Заполните регистрационную форму сотрудника, получив подписи от своего руководителя, инструктора курса и менеджера по персоналу
  2. Верните подписанную в Офис Регистратора и заполненную форму до окончания Регистрации в начале семестра (см. Академический календарь).
  3. После того, как ваша форма будет обработана в офисе регистратора, вы получите доступ к странице курса в Moodle.

Запись в аспирантуру

Общее количество выпускных курсов, которые сотрудник может пройти бесплатно, ограничено шестью отделениями в Высшей школе искусств и наук или десятью отделениями в Высшей школе социальной работы и социальных исследований. Необходимые формы заявки доступны в соответствующем выпускном офисе.

  • Высшая школа искусств и наук: для прохождения курсов повышения квалификации сотрудники должны официально подать заявление и получить допуск в школу.
  • Высшая школа социальной работы и социальных исследований: сотрудники, желающие пройти курсы повышения квалификации, могут сделать это без формальной подачи заявки на участие в программе.

Отдел профессионального и профессионального лицензирования

Бланки заявлений и публикации

Регистрация сотрудников службы охраны по Закону № 208

НОВАЯ ИНТЕРНЕТ-СЕРВИС:

Посмотреть пресс-релиз

Претенденты на регистрацию сотрудников службы охраны
теперь могут подавать онлайн-заявки на MyPVL и отслеживать статус своей заявки (смотреть видео).

Или распечатайте и отправьте по почте печатные формы заявки, указанные ниже.

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Требования, инструкции и приложение
Заполняемая форма

Заявление об образовании для регистрации в качестве охранника в соответствии с главой 463 HRS и Законом 208 (2010)
Заполняемая форма

Лицензия охранника или частного детектива

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма

Заявление об образовании для регистрации в качестве охранника в соответствии с главой 463 HRS и Законом 208 (2010)
Заполняемая форма

Форма облигации
Заполняемая форма

Проверка опыта — Частный детектив
Заполняемая форма

Проверка опыта — Guard
Заполняемая форма

Проверка лицензии — Частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Значок, идентификация или эмблема HAR и HRS
Правила и положения

Частный детектив, охранник или агентство

Форма облигации
Заполняемая форма

Информация об использовании униформы, значков, опознавательных знаков и эмблем

HAR и HRS

Образец значка №1

Значок № 2 образца

Лицензия частного детективного и охранного агентства

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма

Форма облигации
Заполняемая форма

Трудовая книжка партнера, должностного лица, директора, менеджера или члена частного детективного или охранного агентства
Заполняемая форма заявления

Проверка лицензии — Частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Значок, идентификация или эмблема HAR и HRS
Правила и положения

Значки полиции города и округа

Значки штата Гавайи

Ответственный и подчиненный старший детектив / охранник

Ответственный и подчиненный Главный детектив / охранник
Заполняемая форма

Регистрационная форма сотрудника

Регистрационная форма сотрудника детективного агентства / фирмы / ИП
Заполняемая форма

Регистрационная форма сотрудника для охранного агентства / фирмы / единственного лица
Заполняемая форма

Аттестация частных детективов / охранников лицензиатов, не намеревающихся нанимать сотрудников в настоящее время

Аттестация лицензиатов, намеревающихся или не нанимающих сотрудников
Заполняемая форма

Лицензия инструктора по охране

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Требования, инструкции и заявка
Заполняемая форма

Проверка лицензии — Частный детектив и охранник
Заполняемая форма

Подтверждение опыта
Заполняемая форма

Заявление на повторную активацию / изменение статуса / преобразование для частного детектива и охраны

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Требования и заявка
Заполняемая форма заявки

Форма облигации
Заполняемая форма

Ответственный и подчиненный Главный детектив / охранник
Заполняемая форма

HAR и HRS

Образец значков файла № 1

Образец значков файла № 2

Заявление о повторной активации сотрудника охраны

Важное примечание и часто задаваемые вопросы о брошенном приложении

Инструкции и приложение
Заполняемая форма

Регистрация новых сотрудников | Пенсионная система штата Аризона

Ваша роль в регистрации новых сотрудников

Новые сотрудники, которые имеют право на членство в ASRS, должны пройти процесс онлайн-регистрации. Процесс онлайн-регистрации позволяет новым сотрудникам получить доступ к своей учетной записи ASRS онлайн и позволяет работодателю проверить их право на членство в ASRS.

Процесс онлайн-регистрации быстрый, простой и интуитивно понятный. Для начала просто дайте новым сотрудникам свой регистрационный код и направьте их на домашнюю страницу ASRS.

Это руководство поможет вам в процессе регистрации новых сотрудников в ASRS.

Руководство по онлайн-регистрации

Вопросы и ответы

Вопрос: Должны ли новые сотрудники, которые уже являются членами ASRS, проходить этот процесс?

А: Да.Попросите всех новых сотрудников завершить этот процесс, даже если они ранее регистрировались для доступа к учетной записи на веб-сайте ASRS. Для всех новых сотрудников важно, чтобы вы подтвердили их право на членство в ASRS.

Вход в систему

Представители работодателя должны войти в систему, чтобы получить доступ к защищенному разделу работодателя на веб-сайте для проверки регистрации новых сотрудников.

Безопасный вход для работодателя

Информация о новом сотруднике (Это раздел, который будет находиться под этой кнопкой входа в систему, которая в настоящее время уже отформатирована на странице статьи.Мы хотим сохранить это на этой новой странице.)

Следующие документы предназначены для распечатки отделом кадров работодателя-участника и помещения в «Папку новых сотрудников» ASRS, которую предоставляет вам ASRS. Этот пакет предназначен для выдачи вашим новым сотрудникам, когда вы предоставляете им другие материалы, такие как налоговые формы и информацию о льготах.

Если вам нужны папки, обратитесь в отдел по работе с работодателями ASRS по электронной почте: [электронная почта защищена].

Информационные бюллетени для новых сотрудников

Приветствие директора

Онлайн-регистрация

Краткий обзор ASRS

Ставки взносов

Познакомьтесь с нами в Интернете

Завершение работы в ASRS

Была ли эта страница полезной ?: Сертификат

регистрации (ликеро-водочные карты сотрудников)

Свидетельство о регистрации
(ликеро-водочные карты)

Часы работы стойки регистрации
Открыто с понедельника по пятницу
7:45 a. м до 16:15

Закрыто по выходным и праздникам.
Расписание праздников 2020
Как добраться до нашего офиса
Информация о парковке

Контактная информация
Телефон: (808) 768-7333
Факс: (808)768-7322
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Требования к регистрации сотрудников

1) Действительное удостоверение личности с фотографией , срок действия которого не истек, с указанием вашего имени и даты рождения (e.грамм. Водительское удостоверение, удостоверение личности штата, паспорт США, военный билет, DHS / USCIS I-688)

2) Новые заявители, регистрирующиеся впервые, должны предоставить:

Оригинальная карточка социального страхования Запросите новую карту социального обеспечения, посетив веб-сайт социального обеспечения или позвонив по номеру
в отдел социального обеспечения по телефону 1-800-772-1213.

Если на вашей карте SSN указано «Действительно для работы только с разрешением DHS (или INS)», вы также должны принести документ, дающий вам разрешение на работу (например,g., заполненную форму DS-2019 Государственного департамента США, карту постоянного жителя (зеленую карту) или карту разрешения на работу в США). Если у вас нет соответствующего документа, обратитесь к своему работодателю.

OR Форма отчета о заработной плате и налогах (W-2) (с полным SSN в документе)
Форма W-2 должна быть распечатана в исходном формате, без ксерокопий и фотографий W-2.


3) Плата за обработку в размере 10,00 долларов США за карту Liquor Card
(Мы принимаем наличные или карты Discover / MasterCard / VISA, плюс применимый сервисный сбор.Ожидайте более длительное время обработки платежей по кредитной карте).

4) Письмо об авторизации менеджера (ТОЛЬКО для синих или фиолетовых карточек с алкогольными напитками).


Менеджеры / помощники менеджеров и бармены должны успешно пройти курс обучения серверу и сдать экзамен, проводимый Комиссией по алкогольным напиткам Гонолулу, до получения Свидетельства о регистрации (Ликерная карта). Срок действия как новых, так и существующих карточек менеджера и бармена истекает через четыре (4) года с даты последнего успешного завершения предыдущего обучения серверу.Если с момента вашего последнего посещения прошло более четырех (4) лет, вы должны посетить курс обучения серверам и сдать экзамен, чтобы получить новую карту алкогольных напитков. График обучения

В дополнение к пунктам, перечисленным выше для Требования к регистрации сотрудников , менеджеры / помощники менеджеров должны принести письмо с авторизацией менеджера (это письмо подтверждает, что вы будете или являетесь менеджером / помощником менеджера лицензированного помещения).
Новое письмо об авторизации менеджера требуется, если вы никогда ранее не регистрировались в качестве менеджера / помощника менеджера в Комиссии по продаже спиртных напитков Гонолулу, если срок действия вашей текущей карточки менеджера по продаже спиртных напитков истек, если вы работаете менеджером / помощником менеджера в новом заведении , или если вам требуется дубликат карточки менеджера по продаже спиртных напитков.

Типы свидетельств о регистрации (ликеро-водочные карты)
Для работы с лицензиями на спиртные напитки ресторанного типа только менеджеры, бармены и танцоры нуждаются в алкогольных карточках для работы.

Синяя карта

Менеджер / помощник менеджера
Требуется обучение сервера
Должен быть не моложе 21 года
Действительно в течение 4 лет

Желтая карточка

Бармен, Главный штаб (для обслуживающего персонала, приставника / вышибалы, барная стойка), хозяин / хозяйка
Серверное обучение требуется только для бармена
Бармену должно быть не менее 18 лет (18-20 лет получают красные карточки)
Срок действия 4 года

Purple Card

Менеджер по розничной торговле
Требуется обучение серверу
Должно быть не моложе 21 года
Действительно в течение 4 лет

Зеленая карта Танцовщица
Должен быть не моложе 21 года
Действительно в течение 1 года
Красная карточка

Несовершеннолетние 16-20 лет
16-17 лет (необходимо предоставить дополнительную документацию)
Действительно в течение 4 лет
Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего (LIQ-LIC-157)
Процедуры получения справки о детском труде ( Веб-страница штата Гавайи)

Мы рекомендуем вам использовать последнюю версию Google Chrome при посещении нашего веб-сайта.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *