Онлайн касса фнс – Онлайн-кассы — официальный сайт налоговой (ФНС) и реестр ККТ 54-ФЗ

Содержание

Личный кабинет онлайн-кассы: ОФД, налоговой и ККТ

Предприниматели могут взаимодействовать с онлайн-кассой через 3 личных кабинета. Первый — на сайте налоговой, второй — на сайте ОФД. Некоторые производители касс разрабатывают отдельный личный кабинет, через который можно смотреть информацию о продажах или загружать в ККТ базу товаров.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Ссылка на вход в личный кабинет: nalog.ru

Войти в личный кабинет налогоплательщика можно с главной страницы сайта ФНС.

Вход в личный кабинет онлайн-кассы на сайте налоговой

В нем компании и ИП могут зарегистрировать ККТ или снять с учета после закрытия предприятия. Теперь не нужно лично идти в налоговую. После регистрации кассы в личном кабинете можно посмотреть всю информацию по ней: регистрационный номер, адрес магазина, сколько еще проработает фискальный накопитель.

Информация о кассах на сайте налоговой

Еще в личном кабинете можно добровольно признаться в нарушении. Например, вы применяли кассу, которая не соответствует закону, или не выдали чек по просьбе покупателя. За эти нарушения вам грозит штраф по ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Вас не оштрафуют, если вы устраните нарушение и в течение трех дней признаетесь о нем через личный кабинет.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Если клиент пожалуется в налоговую, к примеру, на то, что вы не прислали ему электронный чек, ФНС проверит нарушение и запросит у вас дополнительную информацию через личный кабинет. В ЛК вы сможете ответить на запрос, признать или опровергнуть это нарушение.

В личном кабинете нельзя работать без электронной подписи. Еще перед работой нужно настроить компьютер: скачать программы и установить сертификаты. Как это сделать, читайте в инструкции от налоговой.

Как зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС

Личный кабинет ОФД (на примере «Такском»)

Ссылка на вход в личный кабинет: https://lk-ofd.taxcom.ru/

Чтобы работать в ЛК оператора фискальных данных, тоже нужна электронная подпись, как и для работы с сайтом налоговой. О настройке компьютера перед работой читайте в инструкции Такском.

Что можно делать в личном кабинете «Такскома»

1. Регистрировать кассу в ФНС и заключать договор с ОФД. Личный кабинет оператора интегрирован с личным кабинетом налоговой. Поэтому регистрировать кассу можно сразу в нем.

Регистрация кассы в ФНС через сайт ОФД

2. Следить за работой ККТ и кассиров. Вы можете видеть, какая касса перестала отправлять документы и вовремя ли кассир открывает смену. Еще вы узнаете, когда покупать новый фискальный накопитель и оформлять новый договор с ОФД.

Информация об онлайн-кассе в личном кабинете «Такскома»

3. Анализировать продажи. Через оператора проходят все ваши чеки, поэтому вы можете получить собранную из них информацию: выручку по магазину или по отдельной кассе, средний чек и количество покупок. Можете смотреть какой кассир и в какую смену сколько заработал. Это позволит тестировать рекламные каналы и увеличивать показатели магазина.

Вся информация доступна в графиках и цифрах

4. Настраивать уведомления на e-mail. Например: касса не выдает документы более 24 часов, заканчивается срок работы фискального накопителя или нужно продлевать договор с ОФД.

online-kassa.ru

Кто будет хранить данные о покупке или оплате услуг в виде электронного чека?

Информация о чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. Покупатель сможет найти свой чек с помощью соответствующего сервиса на официальном сайте ФНС России или воспользовавшись бесплатным мобильным приложением. Важно, что новая технология дает гражданину дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности не только получить электронный чек, но и самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через соответствующее мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

Изменятся ли требования к БСО? Появятся ли новые обязательные реквизиты?

Федеральным законом предусматривается расширение реквизитов для бланков строгой отчетности, а также их формирование контрольно-кассовой техникой, являющейся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности согласно статье 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ. В настоящий момент на сайте regulation.gov.ru размещен проект приказа ФНС России «Об утверждении форматов фискальных документов», в котором поименован перечень необходимых реквизитов для бланков строгой отчетности. Такие изменения будут обязательны с 01.07.2018. При этом ряд услуг освобожден от обязательного применения кассовой техники.

Насколько оперативно можно переключиться с одного Оператора Фискальных данных на другого?

Процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо заключить договор с оператором, а перерегистрировать кассовый аппарат можно будет в личном кабинете, не выходя из дома или офиса, за 10 минут.

Когда электронные ККТ станут обязательными и компании должны будут выдавать покупателям электронные чеки?

Новое регулирование предусматривает плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, в 2016 году предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг и для плательщиков ЕНВД и патента будет еще целый год для перехода на новый порядок — они переходят с 1 июля 2018 года. Обязательными для всех электронные чеки станут с 1 января 2018 года.

А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона?

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Будет ли обязательным применение ККТ нового поколения при расчетах по ЕНВД?

Да, Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предусматривает применение контрольно-кассовой техники плательщиками ЕНВД. Важно отметить, что возможность применения ККТ плательщиками ЕНВД обусловлена тем, что новый порядок намного более прост и удобен для предпринимателя по сравнению с текущим порядком, и при этом для такой категории налогоплательщиков в соответствии с поручением Президента Российской Федерации будет предусмотрен налоговый вычет в части понесенных расходов в связи с приобретением контрольно-кассовой техники. При этом обязанность такого применения возникает после 01.07.2018.

Придется ли покупать новую ККТ? Может есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат?

Нет, не придется. По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей. О возможности такой модернизации можно узнать на этом сайте в соответствующем разделе или непосредственно у производителей кассовой техники.

Вопрос о снижении нагрузки на бизнес. В чём разница между старыми кассами и «умными кассами»?


Меняются не столько кассы (их можно будет применять после однократной доработки), а сколько порядок их применения, который уже технически устарел. Это признают все специалисты рынка и эксперты.

Для предпринимателей прежний порядок несет избыточную административную нагрузку, он затратный, неудобный и трудоемкий – сами предприниматели жалуются об этом.

Например, предприниматель вынужден был каждый год менять блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), приносить кассовый аппарат в налоговый орган при ее регистрации/перерегистрации для физического осмотра, ждать 5 дней, при этом заполнять всевозможные формуляры. Теперь зарегистрировать кассовый аппарат можно за 10 минут через личный кабинет на сайте ФНС России, а заменить блок фискальной памяти можно самостоятельно 1 раз в 3 года (для малого бизнеса и сферы услуг) и регистрировать эти изменения также через личный кабинет на официальном сайте ФНС России.

Решит ли новый закон проблему невозможности выдачи чека при расчетах в сети Интернет?

«Старый» порядок предусматривал при оплате платежной картой через сеть «Интернет» выдачу в момент расчета покупателю бумажного чека, что являлось объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты без его печати.

kkt-online.nalog.ru

Как налоговая будет проверять онлайн кассы

Загрузка…

Вопрос о том, как налоговая будет проверять онлайн-кассы интересует многих мелких предпринимателей, внедривших эти аппараты в торговле, чтобы избавиться от многочисленных посещений их налоговыми инспекторами.

Законом №290-ФЗ, введена обязательная онлайн передача электронных версий чеков всех касс на сайт налоговой службы. Для ИП и компаний, работающих по ЕНВД (налог на вмененный доход) или по процентной схеме налогообложения (ПСН), обязательно использование онлайн-касс после 01.07. 2018 г.

Онлайн-аппараты:

  • печатают на чеках QR коды и ссылки;
  • посылают покупателям, а также в отдел фискальных документов копии чеков;
  • оснащены фискальными встроенными в корпус накопителями;
  • связаны по сети с имеющим аккредитацию ОФД (отдел фискальных документов).

Кого могут проверять

По обращениям покупателей инспекторы вправе проверять любых предпринимателей хоть ежедневно, а вот по собственной инициативе до окончания 2018 года им это делать в отношении малых предприятий и ИП запрещено.

Поводом для проверок вне графика могут быть жалобы на нарушения правил работы с онлайн-кассами по № 290-ФЗ. Контроль кассовых аппаратов налоговики осуществляют во исполнение Приказа Минфина № 132н от 17.10.2011 г. и законов № 290-ФЗ, № 294-ФЗ, № 943-1 от 21.03.1991.

Часто после таких проверок бизнесмены устраняют выявленные недостатки и не дают поводов для последующих посещений их налоговыми инспекторами.

Что проверяют

В обязанности проверяющих входит контроль:

  • правильности использования ККТ (онлайн-касс) и следованиия при этом нормам №54-ФЗ;
  • порядка оприходования выручки.

Порядок передачи информации при расчетах через онлайн-кассу:

  1. Покупатель платит за товар наличными или банковской картой, касса формирует чек.
  2. Сформированный чек касса передает онлайн в ОФД (оператор фискальных данных), который подтверждает кассе факт регистрации чека.
  3. Касса печатает чек, и продавец вручает его покупателю в бумажном виде, СМС, или в электронном на эл. почту.
  4. ОФД отправляет чек на сайт ФНС. Покупатель в любое время может проверить полученный чек на этом сайте.

В процессе проверки инспекторы ФНС обращают внимание на следующее:

  • Выдают ли продавцы чеки, бланки строгой отчетности (БСО) и другие документы, покупателям в подтверждение факта расчета за покупку.
  • Правильно ли заполняют чеки.
  • Передают ли данные в полном объеме и в требуемые сроки в ФНС.
  • Соответствует ли требованиям действующего законодательства ККТ.
  • В полном ли объеме учитывают кассовые операции.

Перечень вопросов в ходе проверки может быть расширен, если будут выявлены нарушения.

Этапы проверки

Перед проверкой инспекторы предъявляют предпринимателю постановление за подписью руководителя службы. В нем должен быть указан полный список вопросов, которые проверяющие будут изучать. В ходе проверки они вправе совершать контрольные закупки.

Проверка состоит из нескольких этапов.

Контрольная закупка

При ее проведении могут за одну покупку рассчитаться наличными, а за другую картой и запросить чек на эл. почту.

Вторым этапом может быть возврат товара (если его можно возвращать по закону). В данном случае проверят квалификацию кассира. Он обязан выполнить принять товар и оформить возврат его в магазин.

Далее инспекторы проверяют наличие выданных чеков на сайте ФНС. Этим они устанавливают, легально ли ведется бизнес, и соблюдаются ли положения №54-ФЗ по применению онлайн-кассовых аппаратов.

Документальная проверка

Проведя контрольную закупку, инспекторы приступают к анализу документов, из списка указанных в постановлении о проведении проверки. В торговом предприятии им предъявляют оригиналы, а в офис ФНС можно предоставлять их копии.

Инспекторы проверяют:

  • чеки кассового аппарата документы на БСО;
  • заявления, объяснительные, чеки, накладные и т.д., оформленные при возвратах товаров;
  • ежедневно формируемые и распечатанные отчеты;
  • кассовую книгу и иные документы, прилагаемые к перечисленным выше.

Эту информацию проверяющие могут получить через онлайн-кассу (в форме электронной) или с помощью программы автоматизации торговли.

Если по итогам проверки какие-то документы изымают, следует требовать их опись с подписью представителя ФНС, изъявшего их.

Кассовые аппараты

Предпринимателю мало купить онлайн-кассовый аппарат, надо использовать его в строгом соответствии с принятым законодательством.

При проверке смотрят:

  1. входит ли модель используемого аппарата в реестр сертифицированного оборудования;
  2. зарегистрирован ли фискальный накопитель и аппарат в ФНС;
  3. есть ли повреждения корпуса и явные конструктивные изменения аппарата;
  4. соответствуют паспорту аппарата его заводские номера;
  5. четко ли аппарат печатает чек и в полном объеме указаны реквизиты;
  6. сохранность пломб.

Если выявлены какие-либо нарушения аппарата, могут последовать штрафы. При устранении нарушений сразу в ходе проверки ФНС может ограничиться предупреждением.

По итогам проверки они в двух экземплярах составляют акт, который подписывают обе стороны. Один экземпляр подписанного акта оставляют предпринимателю.

Проверяемый вправе указать в акте несогласие с отдельными выводами в акте. Любые исправления в этом документе подписывают и удостоверяют печатью. В нем отражают выявленные нарушения со ссылкой на статьи закона и налагаемые административные наказания (предупреждения, штрафы руководителю и работникам).

Права инспекторов ФНС в ходе проверки

Проверяющие вправе:

  • Иметь беспрепятственный доступ ко всему оборудованию и программно-аппаратным комплексам, применяемым при обработке платежей.
  • Запрашивать дополнительную информацию об используемой технике.
  • Проверять документы кассы и договоры с операторами фискальных данных.
  • Проверять регистрацию ККТ и наличие на нее технической документации.
  • Предписывать устранение выявленных нарушений.
  • Привлекать к ответственности сотрудников и руководителя предприятия.

Работники предприятия не вправе чинить инспекторам какие-либо препятствия в ходе проверки. Лучшим вариантом их реакции на действия проверяющих будет немедленное устранение выявленных недостатков.

Права проверяемых

При проверке предпринимателям не следует безропотно потакать всем запросам проверяющих лиц. Если те действуют не по закону, бизнесмены вправе подать жалобу онлайн на сайте ФНС или в бумажном виде в вышестоящие органы. При проверке они вправе:

  1. Присутствовать во время работы проверяющих.
  2. Задавать им вопросы и давать пояснения.
  3. Выражать особое мнение и вносить его в акт проверки.
  4. Не согласиться с выводами, изложенными по итогам проверки.
  5. Обжаловать через суд действия проверяющих и их выводы.

Предприниматель вправе подать жалобу и оспорить решение проверяющих в суде в течение 10 дней. При согласии с выводами он исправляет недочеты и оплачивает штрафы в возможно короткий срок, так как инспекторы могут вновь прийти с контрольной проверкой.

Судебное разбирательство — крайняя мера. Перед этим следует получить ответы на жалобы из вышестоящих органов.

Прочтите также: Вся информация о переходе на онлайн-кассы в России в 2018 году

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Загрузка…
 

vseofinansah.ru

сервис на официальном сайте налоговой службы

Федеральная налоговая служба — главный администратор налоговых платежей и по совместительству регулятор на рынке онлайн-касс, разработала функциональный и удобный онлайн-сервис, который позволяет любому заинтересованному лицу определить, нужна ли ему онлайн-касса при осуществлении предпринимательской деятельности в зависимости от того,  какой вид налогообложения он использует и других условий.

Рассмотрим подробнее содержание данной страницы на сайте налогового ведомства.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Как проверить на сайте ФНС нужна ли онлайн-касса для вашей деятельности и в какие сроки

Рассматриваемый сервис представляет собой небольшой онлайн-опросник: последовательно отвечая на отображаемые на экране вопросы, пользователь в конце получит ответ — необходимо ли ему обзавестись онлайн-кассой или нет, и, что самое главное — в какие сроки это нужно сделать.

Чтобы проверить, нужна ли вам онлайн-касса, следует перейти по ссылке, дождаться загрузки страницы, а затем — нажать на кнопку «Нужна ли мне касса (пройти тест)».

Далее — следовать несложным инструкциям на экране (которые, по сути, сводятся к необходимости выбрать правильный ответ на появляющиеся вопросы).

После получения ответа рекомендуем уточнить корректность полученной информации с учетом возможных нюансов! Сервис ФНС дает информацию в обобщенном виде без учета конкретных случаев.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Поясним на примере. Допустим, вы торгуете джинсами из контейнера, установленного на одном из рынков города, хотите узнать нужна ли онлайн-касса при торговле на рынке и на вопрос «Осуществляете ли торговлю на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах?» выбираете утвердительный ответ «ДА». Дополнительно сообщаете, что не торгуете подакцизными товарами и не используете автоматические устройства для расчетов.

В результате получаете ответ, что можете не применять ККТ:

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Однако данный ответ будет правильным не для всех! Так как онлайн-сервис ФНС не учитывает исключения, приведенные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ:

«2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельнос

online-kassa.ru

Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

В 2019 году вопрос покупки, установки и регистрации кассового аппарата становится еще более актуальным. До завершения последнего этапа перехода на кассы нового образца остались считанные месяцы. Важно успеть к установленному сроку приобрести требуемое оборудование и адаптировать под него бизнес-процессы. В этой статье остановимся на том, как выбрать подходящую ККМ, как зарегистрировать технику в контролирующих органах. Также расскажем, как поставить на учет технику без личного участия.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Покупка, установка и регистрация кассового аппарата – основные аспекты

Процесс покупки и регистрация кассового аппарата займет некоторое время. Например, подходящей ККМ может не оказаться на складе и предстоит ждать поставку, поэтому не откладывайте все на крайний срок. Помните, что за несвоевременное внедрение онлайн-касс в бизнес налагают штрафные санкции.

Критерии выбора модели ККТ

Оборудование нового образца отличается не только стоимостью, но также техническими характеристиками и поддерживаемыми функциями. Чтобы выбрать подходящую ККМ, обращайте внимание в ходе покупки на следующие критерии:

  • Скорость печати чеков — ключевой параметр для точек сбыта с большим потоком покупателей. Важно, чтобы касса быстро формировала и выдавала квитанции, имела две гребенки для отрыва распечаток в любом направлении или предусматривала функцию автоотреза. Под эти параметры подходят Эвотор 7.3 и Эвотор 10.
  • Вид ККМ. Определитесь, нужна вам мобильная или стационарная модель. Если занимаетесь курьерской доставкой, выездной торговлей или любой другой деятельностью вне помещения, вам подойдет мобильная онлайн-касса. Например, Пионер-114Ф работает автономно от пальчиковых батареек, Меркурий-185Ф — от аккумулятора. Если услуги предоставляете в офисе или ведете торговлю в помещении, приобретайте стационарную модель, работающую от сети 220 В.
  • Способ подключения к интернету. Помните, что по новому закону хозяйствующие субъекты должны в режиме реального времени передавать данные о продажах в контролирующие органы. Важно обеспечить кассу бесперебойным интернетом. В некоторых модификациях подключение к Сети происходит через Ethernet-кабель и Wi-Fi, в других — через встроенный модем. Ряд онлайн-касс можно дополнительно модернизировать. Например, Атол-90Ф оснащен встроенным 2G-модемом, но конструкция предусматривает возможность установки платы для Wi-Fi.
  • Поддерживаемый объем номенклатуры. Недорогие стационарные онлайн-кассы и автономные модификации позволяют загружать до 10 000 наименований товаров. Этого достаточно для небольшого магазина и представителей сферы услуг, но мало для супермаркета.
  • Тип управления. Условно все ККТ подразделяются на кнопочные и сенсорные модели. Последний тип онлайн-касс более удобен в управлении: не нужно запоминать сочетание клавиш, а вся информация высвечивается на дисплее. Но сенсорные модели дороже, чем кнопочные.
  • Поддержка ЕГАИС. Параметр важный для тех, кто продает алкогольную продукцию. Лучше выбрать онлайн-кассу со встроенным УТМ-модулем, например, как у Viki Mini.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Получение КЭП

Для регистрации кассового аппарата в ОФД и налоговой нужна КЭП — квалифицированная электронная подпись. КЭП используют для заверения договоров, заявлений, отчетов и прочей документации в онлайн-формате.

Генерацией цифровой подписи занимаются аккредитованные Удостоверяющие центры. Их перечень представлен на портале Минсвязи, в отдельном разделе.

После генерации цифровую подпись переносят на сертифицированный защищенный носитель информации.

Покупка и регистрация кассового аппарата: проверка оборудования и выбор оператора

Выбранная контрольно-кассовая техника должна входить в реестр разрешенных устройств налоговой инспекции. Для проверки оборудования перейдите на ресурс фискальной службы, выберите вкладку реестр ККТ и скачайте файл в формате .xlsx. Откройте документ, найдите нужную модификацию кассы в представленном списке. По каждому одобренному ФНС контрольно-кассовому аппарату в файле доступна информация о компании-производителе и о технических характеристиках.

Прежде чем зарегистрировать технику в налоговой службе, заключите соглашение с оператором фискальных данных. В его обязанности входит обработка электронных чеков и отправка сведений в налоговую службу.

Предприниматели и организации должны заключать договоры только с аккредитованными

online-kassa.ru

пошаговая инструкция — СКБ Контур

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

 

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

kontur.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о