Онлайн касса учет в бухгалтерии: Как вести учет с онлайн кассой: бухгалтерские проводки, документы

Содержание

Как работать с кассами учета

Как работать с кассами учета

Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.

У организации есть основная касса, и могут быть дополнительные (операционные) кассы:

  • основная — касса, которую СБИС добавляет автоматически для головной организации аккаунта. По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
  • операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса», к нему могут быть добавлены субсчета.

В СБИС вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.

Удалить и восстановить

Если у организации появился филиал либо точка продаж, которая совершает операции с наличными, добавьте кассу учета.

  1. В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите Касса+ и выберите организацию или филиал.
  3. Введите название, например «Касса в кафе».
  4. Выберите счет учета: для основной кассы организации счет — 50-01, для операционной кассы — 50-02.
  5. Укажите ответственного сотрудника.
  6. Укажите лимит остатка наличных в кассе: введите сумму или рассчитайте с помощью СБИС.
  7. Если лимит превышен — напротив кассы появится значок . Наличные сверх лимита сдайте в банк.

  • Нажмите Сохранить .

  • Сделать кассу основной

    Если изменилась структура компании и операционная касса стала основной, измените настройки. В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» наведите курсор на операционную кассу и нажмите .

    Удалить кассу учета

    Удалить можно только дополнительную кассу. Основная касса удаляется вместе с организацией.

    В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте карточку и нажмите .

    Если расчетов по кассе не было, СБИС удалит ее безвозвратно. Если были — переведет в недействующие. Касса исчезнет из списка, но ее можно найти с помощью фильтра и при необходимости восстановить.

    Восстановить кассу учета

    Недействующую кассу учета можно восстановить. Для этого в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте фильтр и установите переключатель в положение «Все кассы». Затем в строке кассы кликните .

    Лицензия

    Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

    Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

    Онлайн-касса и бухгалтерский учет: переводим требования 54-ФЗ на человеческий язык | Бухгалтер в смартфоне Фингуру

    С 1 июля 2021 года использовать онлайн-кассы придется всем предпринимателям (до этой даты действуют исключения для ИП без сотрудников, которые сами производят то, чем торгуют, или оказывают услуги). Пора разобраться, как вести учет товара с онлайн-кассой. О том, что эта касса из себя представляет и как работает, у нас есть подробная статья.

    онлайн касса бухгалтерский учет

    онлайн касса бухгалтерский учет

    Онлайн-касса и бухгалтерский учет : что нового?

    С вводом онлайн-касс были отменены некоторые отчеты и появился ряд документов, которые ранее не использовались. Так, вам нужно будет оформлять отчет при открытии каждой смены и замене фискального накопителя, печатать чеки коррекции, выдавать чеки при оформлении возвратов и вводе ошибочных сумм.

    Как оформить чек коррекции

    Если не удалось оформить чек после оплаты (например, касса сломалась), важно исправить ситуацию, как только это станет возможно. Алгоритм такой:

    • Составляете акт, где в произвольной форме описываете, какой расчет и почему был произведен без использования кассового оборудования. Обязательно укажите, за какой товар или услугу приняли деньги.
    • Формируете чек коррекции. В нем указываете основания (самостоятельно исправляете ошибку или по распоряжению налоговой) и сумму.
    • Сообщаете в налоговую о том, что приняли оплату без использования кассы и исправили ошибку.

    Оформление возврата

    Если клиент хочет вернуть товар и получить свои деньги обратно, нужно сформировать чек на возврат, который будет аналогичен выданному в момент покупки. В поле «дополнительные реквизиты» указывается номер операции, которая подлежит корректировке.

    Если кассир ошибся и ввел неправильную сумму, а обнаружилось это уже после оплаты, процедура немного сложнее. Вместе с чеком на возврат нужно оформить чек коррекции, в котором будет указана верная сумма. В поле «дополнительные реквизиты» должны содержаться номера обоих чеков: ошибочного и правильного.

    Складской учет товара с онлайн-кассой

    Вне зависимости от того, пользуетесь ли вы уже онлайн-кассой или только планируете начать, важно автоматизировать учет на складе. Это позволит:

    • снизить риск возникновения ошибок, из-за которых вы переплачиваете налоги и вызываете лишние вопросы у контролирующих органов;
    • видеть актуальные остатки и планировать закупки, чтобы избежать перебоев;
    • ускорить инвентаризацию и исключить воровство.

    Разобравшись в специфике бухгалтерского и складского учета при использовании онлайн кассы, вы без проблем выполните требования 54-ФЗ и не будете иметь проблем с налоговой.

    Важное при ведении учета с онлайн-кассами в 1C бухгалтерии

    С прошлого года закон обязывает всех российских предпринимателей и организации использовать кассы, которые в режиме онлайн передают данные о совершенных платежах напрямую в налоговый орган. Вследствие этого перед торговцами встала необходимость приобретать новые кассовые аппараты и подключаться к операторам фискальных данных. Это повлияло и на внутренние принципы работы в торговых организациях – новое оборудование и система учета потребовала новых подходов к организации бухгалтерских процессов.

    Основные нововведения в бухгалтерском учете

    Новый бухгалтерский учет онлайн-касс определяет схемы приема платежей от покупателей. Сейчас продавец имеет возможность принять наличные или платеж пластиковой картой, используя основные счета: №50 «Касса» и №57 «Переводы в пути». Соответственно, в бухгалтерии отдельно отражаются потоки средств, принятых в новую кассу в форме наличных денег и по пластиковым картам. Дебет счета отражается на счетах 50 и 57, а кредит – на счете 90.

    Когда требуется провести аналитику учета в разрезе покупателей, прием оплаты может отражаться не напрямую с 90-го счета, а также с 62-го счета под грифом «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Что касается осуществления платежей посредством пластиковых карточек, то в этом случае онлайн-касса не влияет на порядок учета, и операции учитываются по прежней системе.

    Если рассматривать ситуацию в целом, то использование онлайн-ККТ для расчетов с заказчиками и покупателями, то принципиально новых изменений в порядке учета денежных средств не наблюдается. Но появилось некоторое нововведение во время отражения расчетов в документах. Рассмотренные проводки по счетам 50 и 57 совершаются на основании информации из отчетов о закрытии смены. При этом кассиру-операционисту не нужно заполнять соответствующий его должности журнал, также не требуется и справка кассира-операциониста.

    Но существует обязательная процедура при использовании новых кассовых аппаратов с онлайн-передачей фискальных данных. Она касается оформления приходного кассового ордера. Согласно постановлению Госкомстата, приходно-кассовый ордер должен отражать объем выручки в онлайн-кассе, а также его обязательно необходимо зарегистрировать в кассовой книге.

    Стоит отметить, что 1С:Бухгалтерия в восьмой версии учитывает все особенности ведения торговли с новыми кассовыми аппаратами, учета поступивших денежных средств и отчетности по платежам. А для оптимальной интеграции нового кассового оборудования в торговую организацию специально разработан специальный продукт – 1С-ОФД, обеспечивающий выполнение всех требований по переходу к использованию онлайн-ККТ.

    Бухгалтерский учет возврата денег покупателю через онлайн-кассу

    Главная → Статьи → Бухгалтерский учет возврата денег покупателю через онлайн-кассу

     

    Организация возвращает покупателю (абоненту) остаток денежных средств в связи с расторжением договора оказания услуг. Раньше возврат оформлялся по расходным кассовым ордерам (далее – РКО) и проводкой Дебет 62.02 и Кредит 50.1, в настоящее время организация РКО не выписывает. Какими проводками следует отражать возврат денег покупателю, если возврат проведен через онлайн-кассу?

     

    Как разъяснил Минфин России в письме от 12.05.2017 № 03-01-15/28914 (далее – Письмо № 03-01-15/28914), основываясь на нормах Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации”), при возврате денежных средств покупателю контрольно-кассовая техника (далее – ККТ) применяется в обязательном порядке.

    В письме от 24.05.2017 № 03-01-15/31944 Минфин России обратил внимание на п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, в котором определены признаки расчета (получение средств от покупателя (клиента) – приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) – расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода). Отсюда специалисты Минфина России сделали вывод, что при осуществлении возврата товара на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак: возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода (смотрите также письмо Минфина России от 12.05.2017 № 03-01-15/28920). При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта.

    На сегодняшний день финансовое ведомство фактически не разделяет возврат средств клиенту в день их уплаты или в последующие дни (письмо Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944). Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека.

    До начала применения онлайн-касс возврат денежных средств из кассы не в день оплаты должен был осуществляться кассиром на основании расходного кассового ордера в соответствии с п.п. 6.1, 6.2 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” (далее – Указания № 3210-У) с обязательным внесением записи о выданных наличных денежных средствах в кассовую книгу (п. 4.6 Указаний № 3210-У, смотрите также письмо ФНС России от 11.04.2013 № АС-4-2/6710).

    Что касается необходимости оформления расходного кассового ордера (форма КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) при возврате товара (отказе от услуги) не в день покупки после начала применения онлайн-касс, то существует мнение специалистов, что РКО следует оформлять в случае, если денежные средства выдаются клиенту из главной кассы организации, а не из наличности, находящейся у кассира-операциониста. Сразу оговоримся, что разъяснений уполномоченных органов по аналогичным ситуациям нами не обнаружено, а в упомянутом выше письме Минфина России от 24.05.2017 № 03-01-15/31944 сообщено, что по вопросу соблюдения порядка ведения кассовых операций (выдачи денежных средств за возвращенный товар не в день покупки такого товара и документального оформления такой операции) необходимо обратиться в Банк России, наделенный функциями определения указанного порядка в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)” (смотрите также Письмо № 03-01-15/28914, где также указано, что по вопросам соблюдения указанного порядка (формирования приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров) целесообразно обратиться в Банк России.).

    Вместе с тем выдача наличных денег относится к кассовым операциям (п. 2 Указаний № 3210-У) и проводится по расходным кассовым ордерам 0310002 (п.п. 4.1, 6 Указаний № 3210-У). Эти нормы продолжают действовать и после введения онлайн-касс, и на настоящий момент не претерпели изменений. Поэтому мы не исключаем, что при возврате наличных денег покупателю, что теперь сопровождается выдачей кассового чека с признаком возврат прихода, также как и раньше, следует оформить расходный кассовый ордер (РКО), даже если денежные средства выдаются из наличности, находящейся у кассира-операциониста. При выдаче в РКО покупатель проставит свою подпись, подтверждающую получение денег (п. 6.2 Указаний № 3210-У), что исключает дальнейшие претензии в том, что деньги не возвращены.

    При этом полагаем, что приходный кассовый ордер 0310001 (ПКО), оформляемый по окончании проведения кассовых операций (осуществления расчетов) на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ (после формирования отчета о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ)), следует составить на общую сумму принятых наличных денег, с учетом суммы, возвращенной покупателю, то есть на общую (полную) сумму прихода денег (п. 5.2 Указаний № 3210-У).

    Указанные суммы наличных денег, поступившие в кассу по ПКО и выданные из кассы (возвращенные покупателю) по РКО, учитывают в кассовой книге (п. 4.6 Указаний № 3210-У).

    Вместе с тем в настоящее время существует проект указания Банка России о внесении изменений в Указание № 3210-У (подготовлен Банком России 02.05.2017 г.). В частности, в пункте 4 Указаний № 3210-У предполагается подпункт 4.1 изложить в следующей редакции: “Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее – кассовые документы). Приходный кассовый ордер 0310001, расходный кассовый ордер 0310002 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа “…”.

    Ранее в проекте (по состоянию на 01.03.2017) предполагалось дополнить Указание № 3210-У подпунктом 6.6 следующего содержания: “6.6. Расходный кассовый ордер 0310002 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных данных контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, на общую сумму выданных наличных денег, за исключением сумм наличных денег, выданных при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)”.

    Как видим, редакции Проекта предусматривают, что на конец дня (смены), по окончании проведения кассовых операций можно оформлять ПКО на общую сумму прихода и РКО на общую сумму выданных (возвращенных) наличных денег, которые следует учесть в кассовой книге. То есть получается, что по окончании смены РКО будет сформирован на основании данных ККТ, что позволяет не оформлять РКО в случае возврата денег в течение дня (смены). По сути, в таком случае кассовый чек с признаком возврат прихода будет выполнять роль РКО.

    В то же время, на наш взгляд, делать такие выводы пока преждевременно. В настоящее время мы ждем разъяснений Банка России о том, в каком порядке при применении онлайн-ККТ оформлять кассовые документы.

    Отметим, что применение ККТ при наличных расчетах (в том числе и онлайн-касс) в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ, и соблюдение порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указаниями № 3210-У, это предметы самостоятельного регулирования в определенном разными нормативными документами порядке. В КоАП РФ за неприменение ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ) и нарушение порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1 КоАП РФ) предусмотрены разные виды ответственности как за отдельные правонарушения.

    Несмотря на наличие указанных выше Проектов, в настоящее время изменения, внесенные в Закон № 54-ФЗ, пока не привели к внесению изменений в Указания № 3210-У. И поскольку п. 6 Указаний № 3210-У продолжает действовать, то существующая редакция Указаний № 3210-У не исключает оформления РКО при возврате наличных денег покупателю, несмотря на выдачу кассового чека с признаком возврат прихода.

    Как мы поняли из вопроса, покупателю (абоненту) возвращается остаток денежных средств, уплаченных им авансов (до оказания услуг исполнителем).

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) при возврате полученного аванса покупателю из кассы в бухгалтерском учете необходимо сделать следующую проводку:

    Дебет 62, субсчет “Авансы полученные” Кредит 50
    – возвращен аванс (предоплата) покупателю.

    Учитывая, что организация должна признавать в бухгалтерском учете выручку от оказания услуг только после фактического оказания их заказчику (п.п. 12, 13 ПБУ 9/99 “Доходы организации”), выручка отражается только на стоимость оказанных услуг до расторжения договора с покупателем (абонентом).

    То есть, по нашему мнению, в связи с применением онлайн-ККТ порядок отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете не изменяется.

     

    Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
    Контроль качества ответа: Мельникова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА

     

    Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

     

    Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
    Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

     

    Онлайн-кассы (ККТ) и оперативный контроль в 2021-2022 гг. Новый порядок ведения кассовых операций

    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 1"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/b98/b98524b3e4384d56d932dfc6fb162b03.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/bc8/bc86efcc5e603353d1a41d59c1bf7ca2.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 2"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/901/901df3c08efc1aad4c507bdb7b75e74d.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/31e/31e1041b1d631a7540da5f50410af475.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 3"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/42b/42b835fe3da7b8a4030bc610bd35abf4.png"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/bed/bed0a68b51c523a417c1dbdc4329fbe7.png"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 6"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/622/6221a64d4e5b514f26be06e3b7475d8c.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/174/174e4a20de2e8c5793442f35f1d3b8a9.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 7"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/a28/a280fc89a2c9b153f8e54e21b0c0b69e.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/6d5/6d5cb9aa123db21bcf109fa21ef59e35.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 8"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/181/18163591c98215f82426f095f9dc7d10.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/9f0/9f0b823691c478214fea6ad97036e6d7.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(10) "фото 9"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/86a/86aa9e4cf3a566c87519153cb204068e.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/01c/01cb6d4cfc1cac8da2e8beaa787ec059.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 10"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/a55/a551093a271666def7aef36adf132f56.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/51f/51fc1ce726e9371e86ed459f10a30a68.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 11"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/b45/b457054b8d780cff239e6de573a5c2dd.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/8c3/8c36ba97b9ea50db1d41558fc5f11501.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 12"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/a66/a668fcfc2a0f39547cf2099108605a34.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(55) "/upload/iblock/868/868108ac019e4a1c3f2d89d2c3bb084c.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 13"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/36c/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/36cf3d2bd49a39f62898bcb2afbc8908.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/e26/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/e26cc86c77cf6069195e0ec2ec4f40d3.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 14"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/7bc/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/7bce616f09d1d13d3423d098246c9514.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/7ed/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/7edff27784ac5b178d028319dd247b5b.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 15"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/9b9/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/9b921b69b3cc3a25f77ca102692a4650.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/9ce/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/9ce3b241be3d90011c3fa92b556cf8eb.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 17"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/358/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/358fa7159b3e0166b2d54da15b90249a.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/957/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/957fee08d158a1e818660591ad7161aa.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    
    array(7) {
      ["NAME"]=>
      string(11) "фото 18"
      ["PREVIEW_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/dd6/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/dd6d56dd539293d352f9309bac7d7ddf.jpg"
      ["DETAIL_PICTURE"]=>
      string(110) "/upload/resize_cache/iblock/171/497_280_240cd750bba9870f18aada2478b24840a/1712d3d16e8f9a560f28f129de65e5bc.jpg"
      ["DATE_START"]=>
      string(0) ""
      ["MONTH_START"]=>
      NULL
      ["DATE_END"]=>
      string(0) ""
      ["EVENT_YEAR"]=>
      string(0) ""
    }
    

    Учет кассовых операций 1С:БП 3.0

    Документы по учету наличных денежных средств объединены в журнале Кассовые документы (раздел Банк и касса). Из журнала кассовых документов можно ввести приходный кассовый ордер (по кнопке ПКО) и расходный кассовый ордер (по кнопке РКО).

    Приходный кассовый ордер

    Поступление наличных денежных средств в кассу предназначен документ Приходный кассовый ордер.

    Виды операций, которые можно установить в документе:

    • Оплата от покупателя — отражение поступления наличных денежных средств в кассу от покупателя. Также указывается договор, по которому поступила оплата
    • Розничная выручка — отражает общую сумму выручки, полученной наличными в розничной торговой точке. Для документа данного вида требуется указать склад.
    • Возврат от подотчетного лица — возврат денежных средств подотчетным лицом (сотрудником) в кассу.
    • Возврат от поставщика — возврата в кассу организации денежных средств, ранее уплаченных поставщику в случае расторжения договора поставки или пересмотра цены договора в сторону уменьшения.
    • Получение наличных в банке — получения представителем организации наличных денег с банковского счета организации.
    • Расчеты по кредитам и займам — поступления денежных средств в качестве кредита или займа, полученного от сторонней организации, или возврата займа, выданного сторонней организации.
    • Возврат займа работником — поступления в кассу денежных средств от работника в счет погашения выданного ему займа.
    • Прочий приход.

    Печатные формы

    Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-1) можно получить по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1).

    Расходный кассовый ордер

    Виды операций

    Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ Расходный кассовый ордер.

    Документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

    • Оплата поставщику,
    • Возврат покупателю,
    • Выдача подотчетному лицу,
    • Выплата заработной платы по ведомостям,
    • Выплата заработной платы работнику,
    • Взнос наличными в банк,
    • Расчеты по кредитам и займам,
    • Инкассация,
    • Выплата депонированной заработной платы,
    • Прочий расход.
    Печатные формы

    Печатную форму документа в соответствии с действующим законодательством (унифицированная форма КО-2) можно получить по кнопке Расходный кассовый ордер (КО-2).

    Установка лимита остатка кассы

    Для того чтобы установить лимит остатка кассы, необходимо зайти в справочник «Организации» и выбрать пункт «Лимит остатка кассы»:

    Затем нажать кнопку «Добавить», где указать, с какого числа действует ограничение и его размер:

    Расчеты с подотчетными лицами, операции с денежной наличностью, онлайн-кассы: новые нормы на практике, контроль

    Октябрь
    13 октября 2021 НДС: последние изменения законодательства, сложные вопросы Показать цены Для юридических лиц
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽  Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽  Выставить счет
    Для физических лиц
    доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽ Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽ Выставить счет
      Владельцам абонементов — бесплатно
    Чамкина Н. С.
    Очное участие в Москве; Трансляция Бухучёт / Семинар
    14 октября 2021 Расходы, убытки, резервы в налоговом учете. Обоснование и экономическая оправданность в соответствии со ст. 54.1 и ст. 252 НК РФ Показать цены Для юридических лиц
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽  Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽  Выставить счет
    Для физических лиц
    доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽ Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽ Выставить счет
      Владельцам абонементов — бесплатно
    Крутякова Т. Л.
    Очное участие в Москве; Трансляция Бухучёт / Семинар
    14 — 15 октября 2021 Новые ФСБУ в практике работы главбуха: разбираемся вместе Показать цены Для юридических лиц
    • Очное участие в Москве — 36 400,00 ₽  Выставить счет
    Для физических лиц
    доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
    • Очное участие в Москве — 36 400,00 ₽ Выставить счет
    Иванус И. И.
    Лихникевич И. П.
    Очное участие в Москве Бухучёт / Бизнес-класс
    15 октября 2021 Строительство: учет и налоги в 2022 году (последние изменения, сложные вопросы) Показать цены Для юридических лиц
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽  Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽  Выставить счет
    Для физических лиц
    доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
    • Очное участие в Москве — 21 000,00 ₽
      При оформлении через сайт — 14 700,00 ₽ Выставить счет
    • Трансляция — 11 900,00 ₽ Выставить счет
      Владельцам абонементов — бесплатно
    Джаарбеков С. М.
    Очное участие в Москве; Трансляция Бухучёт / Семинар
    29 октября 2021 Налоговый контроль. Итоги 2021, ожидания 2022 Показать цены Для юридических лиц
    • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽  Выставить счет
    • Трансляция — 33 500,00 ₽  Выставить счет
    Для физических лиц
    доступна беспроцентная рассрочка на 4 месяца с картой «Халва» Подробнее
    • Очное участие в Москве — 33 500,00 ₽ Выставить счет
    • Трансляция — 33 500,00 ₽ Выставить счет
    Джальчинов Д. Л.
    Акчурина Г. М.
    Андреев В. А.
    Бациев В. В.
    Бражник А.
    Гин К. С.
    Гончарова О.
    Зафесов Р.
    Званков В. В.
    Кнельц А. М.
    Кочубей М. В.
    Ларин В. В.
    Матвеев А. Г.
    Новоселов К. В.
    Попов П.
    Саушкин Д. В.
    Чарикова Л.
    Очное участие в Москве; Трансляция Бухучёт / Конференция

    Какие кассовые аппараты интегрируются с настольным бухгалтерским программным обеспечением? | Small Business

    Многие электронные кассовые аппараты дают вам возможность переносить данные о продажах вашего бизнеса из кассового аппарата в настольный программный пакет бухгалтерского учета, такой как QuickBooks или Peachtree Accounting. Эти кассовые аппараты подключаются к компьютеру с помощью последовательного кабеля и позволяют передавать отдельные операции по продаже с отдельными позициями для налогов, купонов, скидок и надбавок.

    Sharp XE-A207

    Кассовый аппарат Sharp XE-A207 позволяет интегрировать транзакции с настольным бухгалтерским программным обеспечением QuickBooks Pro.Он позволяет использовать четыре программируемых налоговых зоны и 2500 поисков цен и включает два дисплея: один для клиента и один для оператора. Кассовый аппарат также оснащен термопринтером чеков и возможностью прямого подключения терминала для кредитных карт, так что закупочные цены автоматически переводятся на него для обработки кредитной карты. Вы выполняете все программирование с помощью программного обеспечения PC-link, входящего в комплект поставки кассового аппарата, и вы можете выполнить резервное копирование настроек, используя встроенный слот для SD-карты.

    Royal 601SC

    При покупке программного обеспечения RoyalLink с кассовым аппаратом Royal, например Royal 601SC, вы можете автоматически переносить данные из ежедневного отчета о кассовом аппарате в программы QuickBooks Pro, QuickBooks Premier или Peachtree Accounting.Royal-610SC — это электронный кассовый аппарат со встроенным сканером штрих-кода и усовершенствованным ультрафиолетовым датчиком для сканирования бумажных денег и быстрого выявления поддельных купюр. Он позволяет просматривать 1000 цен, четыре налоговые зоны и 26 разных клерков. Кассовый аппарат включает термопринтер и двойной дисплей. Вы можете запрограммировать до пяти различных прокручиваемых сообщений для дисплея покупателя.

    SAM4s SPS-340

    Кассовый аппарат SAM4s SPS-340 разработан для предприятий общественного питания и идеально подходит для ресторанов быстрого обслуживания, баров, баров и кафе.Он имеет большую клавиатуру с 150 клавишами и восьмистрочный дисплей, поэтому кассир может видеть предыдущие позиции на экране. SPS-340 также имеет встроенный термопринтер и принтер второй станции. Он поддерживает интерфейс кредитной карты Datacap Twin Tran для автоматической обработки кредитных карт, и вы можете приобрести программное обеспечение PC Poll, которое интегрируется с QuickBooks.

    Решения Dell для точек продаж

    В качестве более полного решения для точек продаж Dell предлагает системы для предприятий розничной торговли и ресторанов.Аппаратные решения объединяют настольный компьютер Dell с компактным денежным ящиком, сенсорным экраном, клавиатурой POS, двухцветным принтером для термопечати и чеков, а также USB-сканером штрих-кода. Комплекты аппаратного и программного обеспечения включают программное обеспечение QuickBooks Point of Sale, программное обеспечение Cash Register Express или программное обеспечение Restaurant Pro Express. Системы поддерживают гибкие цены, продажи и управление запасами в реальном времени, обработку кредитных и дебетовых карт, карты лояльности и подарочные карты, часы для сотрудников и отдельные кухонные принтеры для ресторанов.

    Ссылки

    Автор биографии

    Опыт Стива МакДоннелла в управлении предприятиями и открытии новых компаний дополняет его технические знания в области информации, технологий и человеческих ресурсов. Он получил степень по информатике в Дартмутском колледже, работал в редакционной коллегии WorldatWork, вел блог Spotfire Business Intelligence и публиковал книги и главы в книгах для International Human Resource Information Management и Westlaw.

    Общие сведения о кассовых аппаратах POS — Great Lakes Computer Corporation

    Розничные торговцы ежедневно обрабатывают различные транзакции, поэтому важно, чтобы эти предприятия были оснащены необходимым аппаратным и программным обеспечением для бесперебойной, бесперебойной и быстрой обработки больших объемов ежедневных транзакций.Но какое решение для обработки транзакций лучше всего подходит для вашего бизнеса? Давайте рассмотрим различия между кассовыми аппаратами и POS-системами и выясним, как последние могут помочь вам в достижении целей продаж.

    Что такое POS-система?

    В отличие от традиционного кассового аппарата, который выполняет базовые операции (такие как запись ежедневных операций по продаже, хранение денег и выдача сдачи), система точек продаж (POS) представляет собой многофункциональный механизм с передовым программным и аппаратным обеспечением, который помогает в эффективной работе. повседневных деловых операций.Например, помимо выполнения всех функций кассового аппарата, POS-система:

    • Принимает широкий спектр способов оплаты, таких как подарочные карты и онлайн-платежи (традиционные кассовые аппараты могут принимать только наличные и ACH).
    • Поставляется со встроенными функциями обработки и интеграции кредитных карт (кассовым аппаратам может потребоваться отдельный торговый счет для обработки платежей по картам)
    • Создает отчеты по CRM, инвентаризации и маркетингу
    • Имеет функции управления запасами
    • Предназначен для предоставления услуг от базового до расширенного.

    Разница между кассовыми аппаратами и POS-системами

    Изобретенные в 1897 году, кассовые аппараты помогли розничным торговцам отслеживать свои ежедневные операции по продажам для ведения учета.Помимо записи транзакций, пользователи также могут использовать машину для генерации квитанций, расчета налогов и отслеживания продаж.

    С другой стороны, POS-система представляет собой компьютеризированное программное обеспечение, которое позволяет розничному магазину не только регистрировать входящие и исходящие деньги, но также выполняет другие различные функции, такие как управление потребителями и сотрудниками, мониторинг запасов и отношения с потребителями. Компьютеризированный кассовый аппарат POS обычно подключается к другой установке кассовых аппаратов, состоящей из нескольких станций, которые обрабатывают продажи и принимают платежи.Кроме того, цифровая POS-система поставляется с другими инструментами, которые позволяют розничным продавцам интегрировать систему с различными аспектами бизнеса, такими как бухгалтерский учет.

    Преимущества POS-системы

    Все больше и больше менеджеров розничных магазинов начинают осознавать важность инвестирования в POS-систему для получения некоторых из следующих преимуществ:

    Повышенная эффективность

    Вы когда-нибудь ходили в магазин, и после того, как вы закончили делать покупки, вам приходится ждать своей очереди у кассира? Представьте, как это повлияет на продажи.Когда у ваших кассиров есть необходимые инструменты для работы, дела идут более эффективно. Это также упрощает и упрощает их работу, сокращая, таким образом, количество сотрудников. Благодаря тому, что все доступно с первого взгляда, оформление заказа происходит молниеносно.

    Своевременные и точные отчеты

    Компьютеризированная POS-система предлагает точные, сложные и подробные отчеты о продажах. Используя эту систему, вы можете анализировать данные о продажах с разных точек зрения, включая товары, проданные в течение определенного периода времени, рекламные акции и ваучеры, и даже анализ по магазинам, если вы управляете сетью магазинов.Кроме того, он также предлагает своевременные записи вашего инвентаря с интуитивно понятной системой, которая предупредит вас, когда запас опустится ниже установленного вами порога.

    Простой учет

    Как упоминалось выше, POS-систему можно интегрировать с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы упростить вашу бухгалтерскую практику. В традиционных системах бухгалтерского учета CPA должны иметь дело со списками финансовых отчетов, на просмотр которых может уйти много времени. Но если у вас есть POS-система, вы можете использовать ее для импорта финансовых записей из своего бухгалтерского программного обеспечения для облегчения анализа.

    Узнать больше о POS-системах

    Вы ищете лучшего поставщика POS-систем? Вы можете быть уверены, что Great Lakes Computer Corporation поможет вам установить, обслуживать и управлять вашей POS-системой. У нас есть опытные профессионалы, которые работали с этими системами в течение многих лет. Мы также можем предоставить своевременную техническую поддержку для устранения любых проблем, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего отдела продаж. Позвоните нам, и мы позаботимся о вашей POS-системе.

    Денежные операции Депозитные процедуры | Бухгалтерский учет и финансовая отчетность

    Подача настольных процедур

    Чтобы выполнить требование по представлению и утверждению в отделе бухгалтерского учета и финансовой отчетности процедур обработки денежных средств вашего подразделения, вы должны прикрепить сохраненные процедуры через Workflow.

    С местными настольными процедурами обработки наличных денег можно ознакомиться в Форме обработки наличных денег. Отметьте требуемые роли по работе с денежными средствами и их обязанности в разделе «Обязанности».

    После заполнения формы (файл MS Word) сохраните документ в локальной сети и загрузите его в рабочий процесс по этой ссылке рабочего процесса или войдя в систему самообслуживания — Бизнес и финансовые системы — Финансовые системы и формы — Подача процедуры обработки денежных средств .

    Когда вы будете готовы отправить свои процедуры на утверждение, выберите «ссылку рабочего процесса» выше.Вы попадете на экран отправки рабочего процесса с дополнительными инструкциями. Вы прикрепите документ сохраненных процедур вашего подразделения в соответствии с инструкциями к транзакции рабочего процесса в Системе рабочего процесса Университета Айовы. Вы можете направить свои процедуры непосредственно в Бухгалтерский учет и финансовую отчетность на утверждение, если ваше организационное подразделение или отдел не уведомило вас о дополнительных разрешениях, требуемых ими.

    Инициатор транзакции рабочего процесса получит уведомление по электронной почте от Бухгалтерии и финансовой отчетности для утверждения или отклонения процедур (со ссылкой на пакет рабочего процесса №).

    • Если в процедурах отказано, бухгалтерская и финансовая отчетность будет работать с вашим подразделением для устранения любых недостатков. Любую отклоненную транзакцию рабочего процесса можно просмотреть самостоятельно, щелкнув значок рабочего процесса в верхнем правом углу, затем «Журнал рабочего процесса» или в разделе «Общие системы и инструменты — Рабочий процесс». Исходный документ процедуры можно открыть, обновить и сохранить на компьютере. На странице «Рабочий процесс процедуры» нажмите «Заменить» (крайний справа) в разделе «Вложения рабочего процесса», чтобы загрузить обновленную форму.
    • Если процедуры утверждены, инициатор может просматривать утвержденные транзакции, открыв Журнал рабочего процесса или в разделе «Бизнес и финансовые системы — Данные, отчеты и информационная панель — Список процедур аудита обработки денежных средств».

    Прием, депонирование и сверка собранных денежных средств

    1. Денежные средства получены лично
      1. Полученные наличные деньги должны быть внесены в кассовый аппарат, если таковой имеется, и копию квитанции выдать покупателю.Если кассовый аппарат недоступен, необходимо использовать предварительно пронумерованные квитанции, а копию квитанции передать покупателю.
      2. Пункт выдачи наличных должен иметь четкое разделение обязанностей. Физическое лицо не должно нести ответственности более чем за один из компонентов обработки наличных денег: выставление счетов / выставление счетов, сбор, депонирование и сверка, если не было получено одобрение от отдела бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
      3. Все чеки должны быть немедленно подтверждены с ограничительным подтверждением, выплачиваемым в Университет Айовы.Ограничительное подтверждение имеет место, когда следующий текстовый пример помещается на обратной стороне чека: «Только для депозита на факультет химии Университета Айовы». Название факультета университета важно для отслеживания при возникновении проблемы.
      4. Полученные чеки, предназначенные для другого факультета, должны быть одобрены Университетом штата Айова и отправлены этому отделу на хранение. Если намерение неясно, чеки должны быть одобрены и отправлены в биллинговую службу университета для обработки.
      5. Все аннулированные транзакции должны быть одобрены и подписаны инспектором пункта инкассации.
      6. Чеки нельзя обналичивать в пунктах выдачи наличных, если только предварительное разрешение не было получено от Управления бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
      7. Возврат и расходы должны быть оплачены университетским чеком, если другие меры не были одобрены отделом бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
      8. Полученные денежные средства необходимо сверять с кассовым аппаратом или заранее пронумерованными квитанциями в конце дня или в конце каждой смены.
      9. Только один кассир должен иметь доступ к кассовому аппарату или кассовому аппарату в течение одной смены.
      10. Денежные средства должны храниться в безопасном или другом надежном месте до их внесения.
    2. Денежные средства, полученные по почте
      1. Письмо открывается, и все полученные чеки должны иметь индоссамент (пример: «Только для депозита на химический факультет Университета Айовы»). Чеки должны быть введены в утвержденную систему дебиторской задолженности или в заказ билетов. система, если доступна любая из систем.Если ни одна из систем недоступна, следует подготовить список проверок. Общая сумма проверок должна использоваться для целей сверки.
      2. Чеки, полученные отделами или их преподавателями и персоналом по соглашениям, спонсируемым извне, должны быть отправлены в бухгалтерию грантов для депозита. Чеки, полученные до официально поданного предложения, не будут депонированы до тех пор, пока Отдел спонсируемых программ не получит предложение и не санкционирует депонирование чека Управлением учета грантов.Бухгалтерский учет по грантам является официальным депозитарием Университета для платежей, полученных по спонсируемым соглашениям.
      3. Денежные средства должны храниться в безопасном или другом надежном месте до их внесения.
    3. Сальдирование денежных поступлений
      1. Все собранные денежные средства должны быть сбалансированы ежедневно путем сравнения общей суммы наличных денег, чеков, квитанций по кредитным картам и т. Д. С общими суммами кассовых аппаратов, предварительно пронумерованными общими суммами квитанций и суммой денег, полученных по почте, если применимо.
    4. Подготовка вкладов
      1. Залог должен быть подготовлен кем-то, кто не занимается сбором наличных или вскрытием почты.
      2. Депозит должен быть доставлен непосредственно в отделение банка США или в одно из назначенных пунктов приема на территории кампуса не реже чем раз в неделю или когда сумма на руках достигает 500 долларов. Отделения университета могут применять более ограничительную политику депозитов, если безопасность и / или безопасность сотрудников вызывают беспокойство. Бухгалтерская информация должна быть представлена ​​в течение трех рабочих дней с даты депозита через онлайн-систему eDeposit, чтобы обеспечить соответствующую проверку МФК и выверку депозитов.
      3. Назначенные места приема депозита:
        1. Банк США (в любом месте)
        2. Колледж стоматологии Офис стоматологической клиники, S322 DSB: Пожалуйста, позвоните бизнес-менеджеру заранее, чтобы внести залог. Телефон: 335-7440
        3. UIHC Финансовые услуги для пациентов
          1. Квитанции со счета пациента должны поступать ежедневно до 8:00 утра, следующего за днем ​​их получения.
          2. Квитанции, не предназначенные для пациентов — депозиты могут быть сняты в любом из сертифицированных пунктов приема на кампусе или в отделении банка США.
      4. Все полученные средства должны быть депонированы в целости и сохранности. Однако неправильно оформленные чеки могут быть возвращены плательщику.
      5. Информация о подготовке депозита доступна по адресу: http://treasury.fo.uiowa.edu/cash-check-deposits
      6. Информация о системе eDeposit доступна по адресу: http://treasury.fo.uiowa.edu/edeposits-system-access-training
      7. Учет по кредитной карте
      8. доступен по адресу: https: // edeposit.bo.uiowa.edu/edeposit/index.cfm?action=help (раздел «Файлы для скачивания»). Требуется вход в систему eDeposit через самообслуживание.
    5. Выверка собранных денежных средств
      1. Эту функцию должен выполнять сотрудник, у которого нет обязанностей по работе с денежными средствами.
      2. Подтвержденные депозитные билеты должны быть сверены с ведомственной копией после внесения депозита. Ежемесячно подтвержденные депозитные билеты необходимо сверять с квитанциями в выписках со счета.Доказательства сверки должны храниться в отделах.
      3. Срок хранения — 5 лет.
      4. Дополнительную информацию можно найти на этом веб-сайте.

    Обработка наличности — это функция Управления бухгалтерского учета и финансовой отчетности. По вопросам или дополнительной информации обращайтесь по адресу: [email protected]

    .

    Лучший способ управлять вашим рестораном

    Все еще используете ручку и бумагу, чтобы принимать заказы, доставляя их на кухню как можно быстрее, отвечая на вопросы ожидающих клиентов?

    Согласно Software Advice, 55% ресторанов, покупающих POS-систему, отказываются от ручки и бумаги, никогда не использовали онлайн-кассовый аппарат в своем бизнесе.Итак, что они хотят улучшить? Владельцы ресторанов стремятся повысить эффективность, улучшить организацию и помочь в развитии своего бизнеса — все это может сделать облачное решение!

    Итак, каковы преимущества перехода на онлайн-кассу от традиционной ручно-бумажной системы?

    1. Повышение уровня знаний сотрудников

    Больше не нужно полагаться на свои собственные знания или память в том, что касается сочетания еды и вина, обслуживающий персонал сможет давать рекомендации и при необходимости производить дополнительные продажи с помощью вашего онлайн-кассового аппарата.

    2. VIP-счета

    Постоянные клиенты, требующие особого внимания, смогут получить его от каждого члена вашего персонала. Ваш онлайн-кассовый аппарат должен иметь возможность хранить информацию о клиентах, позволяя вашим сотрудникам предлагать гостям по-настоящему индивидуальный подход — даже от новых сотрудников, с которыми они еще не встречались.

    3. Упрощенное оформление заказов

    Серверы смогут принимать заказы и сразу же отправлять их на кухню, даже если они продолжают разговаривать с клиентом за столом.Это позволяет вашему ресторану обеспечить лучшее личное взаимодействие с клиентами в сочетании с более быстрым обслуживанием еды.

    4. Удаленный вход в систему

    Облачный кассовый аппарат позволяет вам получать доступ к отчетам независимо от того, где вы находитесь, а это означает, что вы можете контролировать свой бизнес и принимать решения даже во время вашего отсутствия.

    5. Увеличенный оборот

    Отправляя заказы немедленно в бар или на кухню, вы быстрее перемещаете клиентов, что, в свою очередь, увеличивает возможность получения большей прибыли в течение этого загруженного обеденного часа

    6.Лучшее обслуживание клиентов

    Проводите больше времени с клиентами и меньше бегайте между кухней и обеденной зоной. Занятому обслуживающему персоналу не нужно будет беспокоиться о том, чтобы как можно быстрее доставить свои заказы на кухню — это делается автоматически

    7. Говорите больше, используя меньше слов

    Если клиент хочет увидеть товар перед его заказом, онлайн-наличные register показывает им предварительно заполненные изображения соответствующего пункта меню.

    8. Подробные отчеты

    Вместо того, чтобы полагаться на внешнее программное обеспечение, бухгалтера или просто калькулятор для создания бизнес-отчетов, онлайн-касса сможет выполнить эту часть вашей работы.

    9. Управление клиентами

    Времена ручного разделения счетов или отслеживания полосок в уме (или на листах бумаги!) Прошли. Программное обеспечение кассового аппарата упростит эти задачи, позволяя вам легко и эффективно управлять своими клиентами.

    Преимущества перехода с ручки и бумаги на онлайн-кассу многочисленны. Это поможет вам в каждом элементе вашего ресторанного бизнеса, от управления запасами и отслеживания продаж до учета рабочего времени сотрудников, что позволит вам сосредоточиться на создании идеального обслуживания клиентов.

    Ищете другие причины, по которым вашему ресторану нужна POS-система?

    Наш гид покажет вам, какие преимущества может принести вашему бизнесу мобильная система

    Компьютеризированные кассовые аппараты против EPOS

    Вот безумное заявление: Компьютеризированные кассовые аппараты могут распечатывать наличные…

    Хорошо. Таким образом, он не обязательно может распечатывать наличные, как обычный принтер, но его наличие может улучшить чистую прибыль малого бизнеса.

    Подумайте об этом…

    Наличие компьютеризированного кассового аппарата позволяет вам обрабатывать заказы быстрее, повышает точность работы ваших кассиров и предотвращает скопление очередей к кассиру.

    Все это может улучшить общее впечатление ваших клиентов и персонала во время плавного открытия и регулярных операций, что theeen улучшает чистую прибыль вашего малого бизнеса.

    Я так сказал, не так ли? Компьютеризированный кассовый аппарат может «распечатать» наличные.

    Чтобы помочь вам узнать больше о роли компьютеризированных кассовых аппаратов в повышении эффективности малого бизнеса и о том, как они работают с системами EPOS, продолжайте читать это руководство.

    Содержание
    • Какие бывают типы кассовых аппаратов?
    • Что такое компьютеризированные кассовые аппараты
    • Преимущества компьютеризированных кассовых аппаратов
    • Приложения для кассовых аппаратов
    • Что такое EPOS?
    • Компьютеризированный кассовый аппарат против EPOS
    • Компьютеризированный кассовый аппарат: оборудование, программное обеспечение и затраты
    • Как правильно выбрать компьютеризированные кассовые аппараты
    • Топ-10 компьютеризированных кассовых аппаратов для малого бизнеса
    • Как превратить ваш компьютер в кассовый аппарат
    • Часто задаваемые вопросы о компьютеризированном кассовом аппарате

    Во-первых, что такое различных типов кассовых аппаратов?

    Современный кассовый аппарат — это намного больше, чем касса или кассовый ящик.Он содержит мощное программное обеспечение и кассовое оборудование, которое позволяет ему выполнять многочисленные бизнес-операции, давать полезные советы по инвентаризации и заказам, а также принимать современные формы оплаты.

    При выборе кассовых аппаратов для малого бизнеса можно выбрать один из четырех различных типов:

    1. Электронные кассовые аппараты

    Вскоре после появления электронных калькуляторов в 50-х годах электронный кассовый аппарат стал доступен публике.

    Также известный как компьютеризированный кассовый аппарат, он десятилетиями использовался как единственный метод приема любых электронных платежей, таких как кредитные и дебетовые карты.

    Функции для отслеживания продаж и отчетности, а также некоторые простые данные управления запасами были добавлены в компьютеризированный кассовый аппарат по мере его разработки.

    Сегодня стандартный компьютеризированный кассовый аппарат состоит из денежного ящика внизу и экрана ввода или панели над ним. Многие новые модели могут управляться с помощью мыши, клавиатуры или сенсорного экрана.

    Обновление этих машин периферийными устройствами, такими как сканеры штрих-кода и принтеры чеков, является хорошим способом улучшить их функциональные возможности при минимальных затратах.

    Хотя они и являются устаревшими по нынешним стандартам, они по-прежнему являются приемлемым вариантом для тех, кто ищет кассовые аппараты для малого бизнеса.

    2. Кассовые аппараты торговых точек и компьютеризированное настольное оборудование

    Системы POS (точки продаж) добавляют к компьютеризированному кассовому аппарату широкий спектр функций и позволяют настраивать его в соответствии с потребностями отдельных пользователей.

    По сути, это как касса на стероидах.

    Хотя он обрабатывает кассовые операции и делает все, что может делать обычный кассовый аппарат, он также дает вам доступ к подробным отчетам кассовых терминалов по этим операциям.

    Современный кассовый аппарат в торговой точке оснащен удобным сенсорным интерфейсом, который сотрудники могут использовать для более эффективного управления покупками, помогая сократить количество очередей у ​​кассира.

    Кроме того, программное обеспечение, поставляемое с этими машинами, может выполнять важный бизнес-анализ и процедуры, включая, помимо прочего:

    • Анализ производительности продукта
    • Управление запасами
    • Управление персоналом
    • Отчеты и показатели продаж
    • Программы лояльности
    • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
    • Объединение нескольких магазинов
    • Продажи, акции и скидки
    • Расчет комиссионных
    • Франчайзинг
    • Инструменты учета
    • Управление чаевыми для сотрудников
    • Интеграция электронной коммерции

    3.Мобильные кассовые аппараты на планшетах

    Мобильные кассовые аппараты в торговых точках (mPOS) — это портативные POS-терминалы на смартфоне или планшете, которые функционируют как регистраторы. Они обладают надежными функциями для улучшения бизнес-операций, но стоят дешевле, чем традиционные настольные POS-решения.

    Одним из больших преимуществ выбора mPOS является то, что, в отличие от настольных кассовых аппаратов, планшеты и смартфоны можно легко перемещать по торговому помещению, что позволяет сотрудникам быстро и удобно проверять клиентов.

    Наличие системы mPOS идеально подходит для таких предприятий, как дома и ремонтные службы, рыночные продавцы, грузовики с едой и т. Д., Чтобы принимать электронные платежи на ходу.

    Тем, кто ищет кассовые аппараты для малого бизнеса, следует также подумать об использовании мобильных кассовых аппаратов, поскольку они являются эффективной и недорогой альтернативой более дорогим настольным кассовым аппаратам.

    4. Облачные кассовые аппараты

    Облачные кассовые аппараты не могут похвастаться значительными достижениями в области аппаратного обеспечения, а революционным продуктом делает их уникальное программное обеспечение.

    Облачный кассовый аппарат или облачный кассовый терминал — это система точек продаж на базе Интернета, которая позволяет обрабатывать платежи через Интернет, обеспечивая более широкие возможности подключения.

    Одним из самых больших преимуществ использования облачных кассовых аппаратов является возможность удаленно просматривать важную информацию и даже устанавливать важные обновления программного обеспечения за пределами офиса.

    Все данные хранятся на защищенных удаленных серверах и обновляются в режиме реального времени, что позволяет владельцам бизнеса видеть ежедневные продажи, выполнять заказы, управлять запасами, выполнять бухгалтерские задачи и отслеживать рекламные акции, даже когда они находятся вне офиса.

    Что такое компьютеризированные кассовые аппараты?

    Электронные или компьютеризированные кассовые аппараты — это машины, используемые для эффективной проверки товаров в вашем магазине.

    Они помогают вам отслеживать продажи, сокращать количество ошибок в регистрах, собирать информацию о запасах, хранить наличные, передавать сдачу клиентам и т. Д.

    Компьютеризированные кассовые аппараты обычно поставляются в комплекте со считывателем штрих-кода, принтером чеков, клавиатурой и денежным ящиком. Вы также можете купить оборудование и программное обеспечение POS по отдельности, чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества.

    Приобретая оборудование для электронного кассового аппарата и программное обеспечение POS по отдельности, вы сможете комбинировать и сочетать функции, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, например, использование двустороннего сенсорного экрана для удобства ваших служащих и клиентов.

    Хотя компьютеризированные кассовые аппараты могут работать независимо, они часто являются частью всего программного обеспечения EPOS (если вам интересно, , что такое EPOS , мы вернемся к этому в последних разделах).

    Преимущества компьютеризированных кассовых аппаратов для малого бизнеса

    Ниже приведены преимущества использования компьютеризированных кассовых аппаратов POS для малого бизнеса.

    Быстрые кассы

    Старые кассовые аппараты (традиционные кассовые аппараты POS с ручным управлением) были практичны для магазинов, пока они не получали тысячи заказов и не могли их догнать, оставляя позади отслеживание запасов и другие задачи.

    Напротив, компьютеризированные кассы упрощают и ускоряют этап оформления заказа и связанные с ним административные процессы, предоставляя вам больше времени для других важных задач.

    Они могут быстро вычислить общие показатели продаж по каждой транзакции и дать вашим продавцам точные изменения, которые им необходимо передать вашим клиентам.

    Они также могут предоставить квитанции с подробным описанием транзакции, включая соответствующие детали, такие как дата и время транзакции, имя и номер идентификатора продавца, политика возврата средств и даже рекламные акции.

    Если у вас непростое открытие, сверхнагрузка или если у вас только что нанятый продавец, вы будете благодарны за это преимущество.

    Повышенная точность

    Еще одним преимуществом использования компьютеризированного кассового аппарата является высокая точность.

    Поскольку внутренняя система мгновенно записывает каждую транзакцию, теперь проще сравнивать показатели продаж с деньгами в ящике и выявлять любые расхождения в конце рабочего дня.

    Компьютеризированные кассовые аппараты сообщают вашим продавцам, сколько взимать с клиентов и отдавать в качестве сдачи. Они также могут аннулировать транзакции и применять скидки и предложения по продаже.

    Все эти функции уменьшают количество человеческих ошибок и неточности в отчетах аудита и практически оптимизируют ваши транзакционные процессы.

    Безопасность наличных

    Компьютеризированные Кассовые аппараты POS могут надежно хранить ваши деньги в вашем ящике, поскольку они имеют надежную систему блокировки.

    Их ящики автоматически блокируются и разрешают доступ только авторизованным пользователям, которые входят в систему с правильными паролями. И наоборот, старые кассовые аппараты защищены только ключевыми замками и, следовательно, менее надежны.

    Компьютеризированные кассы также скрывают ваши деньги от всеобщего обозрения, уменьшая соблазн растраты и кражи вне магазина.

    Кроме того, машины регистрируют время, дату и продавца, используя регистр — так что у вас будет надлежащий электронный след в случае возникновения инцидентов.

    Тем не менее, сотрудники отдела продаж могут использовать коды переопределения или ключи доступа для доступа к денежному ящику для возврата средств клиентам и других допустимых случаев.

    Кроме того, электронные кассовые системы представляют собой электронный формат традиционных POS-систем и в основном работают в Интернете, где они надежно хранят информацию в облаке.

    Разнообразие способов оплаты

    Компьютеризированные кассовые аппараты позволяют расширить и разнообразить варианты способов оплаты для ваших клиентов.

    Подключив встроенный считыватель кредитных карт к своему электронно-кассовому аппарату, вы сможете принимать немедленные платежи по дебетовым и кредитным картам и безопасно обрабатывать их с помощью механизмов считывания PIN-кода.

    Помимо наличных денег, электронные кассы позволяют получать карты постоянного клиента, ваучеры, чеки и другие способы оплаты.

    Приложения для кассовых аппаратов

    Владельцы предприятий также могут установить приложения для кассовых аппаратов на свои мобильные устройства, чтобы заменить старые кассовые аппараты и дополнить свои электронные регистры.

    Примеры приложений для кассовых аппаратов, доступных в Android:

    • Кассовый аппарат
    • Кассовый аппарат Express Lite
    • Кассовый аппарат Bonrix POS
    • Кассовый аппарат Bitcoin

    Если вы ищете Чтобы использовать приложение для кассового аппарата , ищите следующие атрибуты:

    • Гибкость оплаты. Получите приложения, которые могут принимать платежи по дебетовым и кредитным картам и мобильные методы, такие как PayPal, Android Pay, Apple Pay, PayMaya, Bitcoin и т. Д.
    • Удобство для пользователя / интуитивно понятный дизайн. Сделайте приоритетными приложения, которые визуально чистые, привлекательные и простые в использовании для ваших сотрудников.
    • Комплексная отчетность. В кассовом приложении должны быть встроенные интегрированные функции отчетности для управления запасами и сотрудниками, мониторинга продаж, включая аналитику.
    • Поддержка. Выбранное вами приложение должно помочь вам, когда у вас возникнут вопросы или вам понадобится помощь в его использовании.
    • Интеграция сторонних приложений. Дополнительные инструменты для устройств чтения кредитных карт, сканеров штрих-кода, принтеров чеков, бухгалтерского программного обеспечения и т. Д. Должны иметь минимальную конфигурацию.
    • Автономный режим. Приложение для кассового аппарата должно позволить вам работать в автономном режиме и синхронизировать все данные после восстановления подключения к Интернету.
    • Стоимость. Проверьте, подходит ли выбранное вами приложение вашему бюджету. Всегда ли это бесплатно? Предлагает ли он бесплатные версии и есть ли в приложении покупки, раскрывающие более продвинутые возможности и т. Д.?

    Что такое EPOS?

    Электронная система точек продаж (EPOS) — это комбинация программного и аппаратного обеспечения, предназначенная для оптимизации отслеживания продаж, обработки платежей и других задач.

    Компьютеризированный кассовый аппарат против EPOS

    Читая о компьютеризированных кассовых аппаратах, вы, вероятно, сталкивались с дискуссиями о том, что такое EPOS и почему покупка EPOS (даже использовали оборудование EPOS ) лучше для вашего бизнеса.

    По сути, компьютеризированные кассовые аппараты сообщают вам только о том, сколько продаж вы совершаете. Но программное обеспечение EPOS может предложить больше информации о самых продаваемых и дефицитных товарах, наиболее эффективных сотрудниках и т. Д.

    По сравнению с компьютеризированными кассовыми аппаратами, программное обеспечение EPOS работает с гораздо большей целостной точностью, безопасностью и эффективностью, не говоря уже о меньшей подверженности ошибкам.

    Это особенно важно при суетливых операциях и других важных действиях (например, при плавном открытии), когда все должно работать гладко и вам нужно делать от нуля до нескольких ошибок.

    Системы EPOS могут даже интегрировать маркетинговые функции в ваши стратегии, в отличие от электронных кассовых аппаратов.

    Покупка EPOS обычно предпочтительнее покупки компьютеризированного кассового аппарата для управления вашими заказами и продажами.

    Если ваш текущий бюджет немного ограничен, вы можете купить бывшее в употреблении оборудование EPOS (при условии, что вы являетесь первым или вторым пользователем, в зависимости от продолжительности).

    Убедитесь, что ваш поставщик заслуживает доверия, и попросите его продемонстрировать функциональность всех частей, прежде чем платить за ваше бывшее в употреблении оборудование EPOS.

    Компьютеризированный кассовый аппарат: оборудование, программное обеспечение и затраты

    По словам Адама Роу, участника Forbes и писателя Tech.co, “для малых предприятий с одним регистром торговые точки обычно стоят от 50 до 100 долларов в месяц, в то время как более крупным предприятиям и франчайзинговым компаниям, вероятно, придется платить 100-200 долларов в месяц за дополнительные функции и регистры. Включая начальную стоимость оборудования, POS-система может стоить от 1200 до 6500 долларов в первый год и от 600 до 1200 долларов за каждый последующий год ».

    Компьютеризированный кассовый аппарат, дополненный системой EPOS, или электронной системой кассовых терминалов, требует нескольких отдельных компонентов для правильной работы.

    Ниже перечислены стандартные аппаратные и программные компоненты POS, которые вам понадобятся для запуска и работы вашей системы EPOS:

    Монитор / планшет

    Отображает базу данных продукта и включает другие функции, такие как просмотр отчетов о продажах и времени сотрудников -в. Сенсорные мониторы и планшеты, особенно iPad, популярны в качестве замены более громоздких мониторов.

    Сканер штрих-кода

    Автоматизирует процесс оформления заказа в розничной торговле, сканируя штрих-коды, чтобы получить информацию о продукте и добавить ее к общей сумме заказа.Сканеры штрих-кода также могут интегрироваться с программным обеспечением POS для автоматической регулировки уровня запасов.

    Считыватель кредитных карт

    Особенно полезно в розничной торговле, устройство, которое взаимодействует с платежными картами, что позволяет осуществлять электронные переводы средств. Бесспорно важный компонент любой современной системы EPOS.

    Чековый принтер

    В то время как электронные и текстовые квитанции быстро набирают популярность, бумажные квитанции по-прежнему важны и позволяют клиентам быстро увидеть свои купленные или возвращенные товары.

    Денежный ящик

    Хотя вопрос о том, могут ли наличные деньги со временем исчезнуть в ближайшие годы благодаря таким вещам, как рост криптовалюты, остается спорным, наличные деньги в настоящее время все еще остаются королем. Это означает, что денежный ящик по-прежнему необходим практически для всех бизнес-моделей.

    Денежный ящик может быть размещен на прилавке и может поддерживать сенсорный монитор, принтер чеков и даже другое устройство торговой точки

    При типичной настройке системы EPOS принтер чеков отправляет сигнал в кассовый ящик, инициируя его открывать только при необходимости.

    Программное обеспечение

    Ваше POS-оборудование, каким бы передовым оно ни было, способно на многое без правильного программного обеспечения POS-системы.

    Программное обеспечение POS-системы может быть ориентировано на магазины розничной торговли одеждой с большими потребностями в товарных запасах, продуктовые магазины, которым требуется масштабная интеграция, ориентированные на обслуживание рестораны и кафе, которым требуется оптимизация меню, и многое другое.

    Как выбрать правильный компьютеризированный кассовый аппарат

    Проще говоря, выбор правильного компьютеризированного кассового аппарата сводится к выбору POS-оборудования с необходимыми функциями и программного обеспечения POS-системы, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей бизнес-модели.

    Плата за оборудование POS, помимо прочего, позволит получить более высокую скорость и двусторонние сенсорные экраны для удобства клиентов.

    Важно помнить, что зачастую вы можете обойтись только минимумом, когда дело касается вашего POS-оборудования.

    Однако выбрать правильное программное обеспечение — совсем другое дело. Поскольку разные POS-системы создаются для разных бизнес-моделей, очень важно выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

    Top 10 компьютеризированный кассовый аппарат для малого бизнеса

    Если вы уже знаете, что ищете в компьютеризированном кассовом аппарате, но не знаете, где купить комплект или даже его отдельные компоненты, Вот несколько надежных мест, где вы можете проверить:

    1. Amazon.com

    У Amazon.com миллионы клиентов со всего мира. Это крупное интернет-предприятие, которое продает множество товаров либо напрямую, либо в качестве посредника между другими розничными торговцами.

    2. Officedepot

    Office Depot, Inc. является вторым по величине оператором супермаркетов канцелярских товаров в США, уступая только лидеру в категории Staples, Inc.

    3. Bestbuy

    Основанная в 1966 году компания Best Buy Co., Inc. является поставщиком технологических продуктов, услуг и решений. У них более 1000 магазинов и около 100000 сотрудников в США и Канаде.

    4. Odoo

    Odoo — это набор программных инструментов для управления бизнесом, включая электронную коммерцию, CRM, бухгалтерский учет, выставление счетов, складское хозяйство, управление проектами, производство и управление запасами, среди прочего.

    5. Ciontek

    Ciontek — это ODM (производитель оригинального дизайна), специализирующийся на аппаратных решениях Android POS. Компания Ciontek, основанная в 2009 году, занимается разработкой аппаратного и микропрограммного обеспечения.

    Компания предлагает все, от портативных сканеров штрих-кодов до промышленных планшетов, и, в конечном итоге, специализируется на системах обслуживания POS, таких как Smart POS и комплексная платежная система.

    6. Lightspeed

    Lightspeed Commerce была основана в 2005 году Даксом да Силва, который также является генеральным директором компании. Это поставщик программного обеспечения для торговых точек и электронной коммерции из Монреаля, Квебек, Канада. У них также есть офисы в Оттаве, Нью-Йорке, Санта-Крус, Торонто и Амстердаме.

    7. Nextar

    Nextar — это автономное бесплатное программное обеспечение, совместимое с любым компьютером Windows. Они предлагают простую POS-систему, которая идеально подходит для малого и среднего бизнеса.

    8. Upserve

    Компания Upserve, основанная в 2009 году под названием Swipely, специализируется на платформах для управления ресторанами, которые позволяют независимым ресторанам с полным спектром услуг вести и управлять своим бизнесом более эффективно.

    9. Radiant POS

    Radiant Systems была поставщиком технологий для розничной торговли и гостиничного бизнеса и была приобретена NCR Corporation в 2011 году.

    Компания утверждает, что является первой POS-системой для заправочных станций и удобства магазины.Они также являются эксклюзивным поставщиком POS-технологий для ресторанов Dunkin ’Donuts и Gulf Petroleum в США.

    10. Alice POS

    Alice POS — это эффективное облачное решение POS для розничной торговли для таких сетей, как франшизы и группы закупок. Он предлагает омниканальные решения, которые объединяют и централизуют продажи во всех ваших магазинах и каналах.

    Как превратить компьютер в кассовый аппарат

    Начало малого бизнеса может легко сказаться на ваших финансах.Сэкономьте деньги, используя существующий компьютер в качестве кассового аппарата вместо покупки нового POS-терминала.

    Не знаете, как превратить компьютер в кассовый аппарат? Не переживайте! Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить для этого:

    1. Установите POS-систему на свой компьютер. Пункты продажи Wasp, пункты продажи QuickBooks и Microsoft Dynamics POS — это лишь некоторые из многих жизнеспособных вариантов.

    2. Следуйте инструкциям на экране мастера установки программного обеспечения POS, примите условия обслуживания и выберите место на жестком диске, чтобы начать процесс установки.

    3. Подключите соответствующие периферийные устройства, такие как сканер штрих-кода и принтер чеков, когда мастер установки предложит.

    4. Запустите программное обеспечение POS и введите информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Это включает в себя ввод правильного налога с продаж для вашего соответствующего штата, названий и описаний продуктов, а также кодов UPC для отдельных продуктов.

    5. Протестируйте новую POS-систему, выполнив несколько транзакций. Убедитесь, что все периферийные устройства работают правильно с каждой транзакцией.

    Часто задаваемые вопросы

    Как превратить свой компьютер в кассовый аппарат?

    Установив приложение для торговой точки на свой компьютер и подключив необходимые компоненты, такие как сканер штрих-кода, денежный ящик и принтер чеков, среди прочего, вы сможете превратить свой компьютер в кассовый аппарат.

    Что такое кассовый аппарат POS?

    Кассовый аппарат POS — это автомат, который хранит ваши наличные в ящике и позволяет упростить процесс оформления заказа, одновременно предоставляя вам преимущества системы POS.

    Какие функции вам нужны в кассовом аппарате для малого бизнеса?

    Чтобы помочь вам вести свой малый бизнес, ваш компьютеризированный кассовый аппарат должен, по крайней мере, иметь возможность:

    1. Отслеживать данные о продажах
    2. Представлять ежедневные, ежечасные или даже в реальном времени отчеты о продажах на основе данных о продажах
    3. Сохранять отслеживание запасов
    4. Хранение данных о клиентах
    5. Отслеживание часов сотрудников и показателей продаж

    Что такое машина ECR?

    ECR — это аббревиатура от Electronic Cash Register.Это просто другое название «компьютеризированный кассовый аппарат».

    Безопасно ли пользоваться электронным кассовым аппаратом?

    Как правило, использование электронного кассового аппарата так же безопасно, если не безопаснее, чем использование ручного кассового аппарата. Это во многом связано с функциями безопасности и возможностями отслеживания данных, которые поставляются с POS-системами.

    Как объяснить работнику компьютеризированный кассовый аппарат?

    Чтобы помочь вашему сотруднику легко использовать регистровую систему, объясните, как работает компьютеризированный кассовый аппарат.По большей части необходимо выделить три ключевых момента.

    • Вашему сотруднику необходимо войти в компьютеризированную кассу, указав свой идентификатор или личный код.
    • Переключите компьютеризированную систему регистрации в «Режим обучения».
    • Пусть ваш сотрудник вводит тестовые задания в систему регистров, чтобы лучше понять, как она работает.
    • Расскажите своему сотруднику, как принимать платежи наличными или кредитными картами, а также другими способами оплаты.

    Начните использовать компьютеризированные кассовые аппараты

    Если ваши повседневные бизнес-операции требуют большого количества ручных, трудоемких процессов, тогда вам необходимо использовать компьютеризированные кассовые аппараты. По крайней мере, его наличие поможет вам быстро обрабатывать ваши заказы, что затем даст вашим сотрудникам больше возможностей для выполнения других задач.

    Также рассмотрите возможность покупки EPOS, чтобы сделать ваши операции более интегрированными и гиперэффективными.

    С компьютеризированным кассовым аппаратом, особенно когда он связан с программным обеспечением EPOS, вы можете предоставлять надежные услуги и бесперебойное обслуживание клиентов, что ведет к увеличению доходов и покровительству.

    Что такое торговая точка? — Определение | Значение

    Определение: Торговая точка (POS) — это физическое или виртуальное место, где совершаются сделки по продаже, обычно кассовый аппарат или онлайн-корзина для покупок. Другими словами, это место, где покупатель оплачивает товар и покупает его у продавца.

    Что означает торговая точка?

    Что такое торговая точка? Концепция торговой точки эволюционировала вместе с технологиями и программным обеспечением.Интернет-рынок распространил эту концепцию за пределы физических мест и в виртуальный мир. Торговая точка — это фактическое место, где совершается сделка купли-продажи. Это может быть кассовый аппарат в магазине Best Buy или виртуальная тележка для покупок на Amazon.com или Ebay.com.

    Этот термин также можно увеличивать и уменьшать. Это означает, что концепция применима к таким местам, как торговые центры или большие офисные здания, где многие компании закрывают сделки каждый день.Его также можно применить к фактической кассе, расположенной в физическом магазине, где сотрудник выставляет счет и принимает платеж после завершения продажи.

    Эта концепция также обычно относится к системе точек продаж, которая включает в себя все программное и аппаратное обеспечение для дозвона, обработки и записи транзакций.

    Давайте посмотрим на пример.

    Пример

    O-Mart — это супермаркет, который продает различные продукты и мелкую бытовую технику в небольшом районе, расположенном в городе Вашингтон.У O-Mart есть магазин площадью 3000 квадратных футов с тремя кассирами. Каждый кассир оснащен системой учета POS, которая включает в себя компьютер, сканер штрих-кода, кассовый аппарат и электронный POS. Какие из этих предметов или мест можно определить как POS?

    Согласно нашему определению, торговая точка — это место, где совершается сделка купли-продажи. В этом случае эта концепция будет включать физический магазин в целом, поскольку транзакции завершаются в нем и каждая касса полностью оборудована POS-системой, пока они находятся в рабочем состоянии.

    Краткое определение

    Определите точку продажи: POS означает место, где происходит продажа товаров.


    Обмен старых кассовых аппаратов на онлайн-кассы

    Обмен старых кассовых аппаратов на онлайн-кассы

    Напоминаем, что
    предпринимателя продают товары или услуги физическим лицам, не ведущим хозяйственной деятельности, или фермерам с фиксированной ставкой (т.е. те, кто поставляют сельскохозяйственную продукцию, полученную в результате своей собственной сельскохозяйственной деятельности, или предоставляют сельскохозяйственные услуги, освобожденные от НДС) обязаны регистрировать продажи с использованием фискальных регистров.

    Однако, если вы продаете товары или предоставляете услуги только компаниям , которые регистрируют свою выручку на основе счетов-фактур, вы не обязаны иметь кассовый аппарат.

    В связи с приближающимся концом года, мы хотели бы отметить, что существует обязательство по замене старых фискальных регистров на онлайн-кассовые аппараты, , которые позволяют автоматически отправлять данные на внешние носители данных, а также отправлять данные в хранилище Центрального реестра (Centralne Repozytorium Kas — CRK ), находящееся в ведении Главы Национальной налоговой администрации.CRK собирает реестр фискальных поступлений, ежедневных отчетов, кассовых событий, а также информацию о периодических проверках. Квитанции, выданные через он-лайн регистры , могут иметь бумажную или электронную форму .

    Обязанность обмена старых кассовых аппаратов с бумажными или электронными отчетами на новые осуществляется поэтапно:

    1. С 1 января 2020 года онлайн-кассы требуются в компаниях, которые:

    · оказывает услуги, связанные с ремонтом автомобилей и мопедов, включая ремонт шин, их установку, запуск и восстановление, а также замену шин или колес для автомобилей и мопедов,

    · занимается продажей автомобильного бензина, дизельного топлива, газов, предназначенных для приведения в движение двигателей внутреннего сгорания.

    2. С 1 января 2021 года онлайн-кассы требуются в компаниях, которые:

    · оказывать услуги постоянного или сезонного питания (стационарные предприятия общественного питания и услуги краткосрочного проживания),

    · продать следующие ресурсы для отопления: уголь, брикеты и аналогичные твердые виды топлива, произведенные из угля, бурого угля, кокса и полукокса.

    3. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы требуются в компаниях, работающих в следующих отраслях:

    · парикмахерская,

    · косметология и косметология,

    · строительство,

    · медпомощь,

    · юридический,

    · относящиеся к деятельности учреждений по повышению физической подготовки (только в части приема).

    Виртуальные (мобильные) кассовые аппараты:

    Стоит отметить, что законодатель предусмотрел возможность использования особого типа онлайн-кассовых аппаратов. Предпринимателям, которые решат использовать виртуальные кассовые аппараты на своих планшетах или компьютерах , не нужно будет покупать отдельное устройство . В число налогоплательщиков, которые могут использовать эти виды средств, законодатель также включил налогоплательщиков, которые до конца 2020 года должны обменять кассовые аппараты, то есть занимающиеся гастрономией, проживанием и продажей угля.

    Источник:

    https://www.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *