Ооо пример: ООО «Пример», ИНН 6449013711

Содержание

ООО на английском языке — это Ltd или LLC в чем разница?

Доброго времени суток. Технический перевод — дело достаточно тонкое, ведь не всегда слово-аналог в иностранном языке обозначает то же самое, что на языке оригинала. Особенно это касается юридических терминов. И один из часто задаваемых вопросов — как лучше перевести на английский аббревиатуру ООО.

Содержание статьи:

Варианты перевода

На практике встречаются несколько вариантов:

  1. Транслитерация (просто оставляем ООО)
  2. LLC (Limited Liability Company)
  3. Ltd (Limited Trade Development)
  4. LLP (Limited Liability Partnerships)

Стоит сразу обозначить, что единственного правильного ответа нет. Переводчики и юристы до сих пор не пришли к общему мнению. Поэтому как переводить — дело стиля. Иногда у иностранной компании есть на этот счет пунктик, и тогда они отдельно просят переводчика использовать ту или иную формулировку. Если нет, то ответственность за это лежит на плечах автора перевода.

И еще, важно учитывать, что в английском языке эти обозначения пишутся после названия компании

, а не перед, как у нас.

ООО

Первый вариант — оставить как есть и по желанию прописать в скобках «limited liability company». Среди плюсов такого подхода — не будет возникать разночтений относительно юридического статуса вашей компании, ведь русскоязычное ООО — более широкое понятие, а Ltd и LLC — более конкретные, и выбирая одно из них, вы ограничиваете смысл. Также плюс в том, что так удобнее оформлять международную документацию и реквизиты: при переводе средств в отечественные компании аббревиатура ООО будет более понятной и корректной.

Пример употребления: «ENGLISHDOM OOO»

Из минусов — не всегда это сокращение будет понятно зарубежным партнерам. Только если у них есть профессиональный переводчик, либо если они постоянно работают с пост-советскими странами. Но это компенсируется расшифровкой в скобках. Также как дополнительный минус можно отметить, что не всегда выгодно акцентировать внимание на происхождении компании. По трем буквам ООО понятно, что компания основана в России, а во многих странах существует предвзятое отношение к российским компаниям.

Другие нелатинские обозначения ООО

Если речь идет об украинской, белорусской или другой компании в стране, где используется кириллица, а формулировка ООО имеет то же значение, что и в России, то тут уже возникает вопрос. Ведь российский вариант чаще встречается иностранным переводчикам, и им будет проще истолковать смысл. Если же это, к примеру, украинское ТОВ, то если и оставляем оригинал, то обязательно прописываем перевод в скобках.

Пример употребления: «ENGLISHDOM ТОВ» (limited liability company).

Статья 1473 ГК РФ также позволяет использовать в переводе обозначения на языках других народов, проживающих в Российской Федерации (татарский, удмуртский и так далее).

При сохранении формулировки ООО (точнее, ее аналога), если в языке оригинала есть символы, не совпадающие с латинскими, их необходимо транслитеровать. То же самое касается других аббревиатур в русском языке (ПАО – PAO, ОДО – ODO, и так далее).

LLC

Limited Liability Company. Такая аббревиатура достаточно распространена, и часто просят использовать именно ее. Потому что среди прочих аналогов этот наиболее близкий по смыслу к оригиналу.

Пример употребления: «ENGLISHDOM LLC»

Некоторые специалисты утверждают, что этот вариант более распространен в США, а в Великобритании и в странах британского содружества стоит еще подумать. Но, опять же, это лишь мнения, а не закрепленное требование.

Ltd

Limited trade development. Такая расшифровка очень близка по смыслу, и при неформальном общении ее можно использовать как альтернативу LLC. Но в документации используется реже. Если вы все же остановились на этом варианте, то заглавной должна прописываться только первая буква, а перед сокращением добавляется «Co.» (хотя это не строго обязательно). В предыдущем варианте этой приписки нет, так как она входит в саму аббревиатуру (C — Company).

Пример употребления: ENGLISHDOM Co. Ltd.

LLP

Этот вариант расшифровывается как Limited Liability Partnerships (партнерство с ограниченной ответственностью). Он используется редко и в основном в Великобритании. По собственной инициативе использовать его не стоит, но знать нужно.

Пример употребления: «
ENGLISHDOM LLP»

Open Joint Stock Company

Этот вариант (или просто OJTC) корректно использовать при переводе сокращения ОАО (открытое акционерное общество). Использовать при написании его можно как после названия в скобках прописными буквами, так и перед ним заглавными. Но за пределами кавычек.

Пример употребления: Open Joint Stock company «ENGLISHDOM»

Тут разночтений меньше, и если речь идет об ОАО, то такой вариант используется в большинстве случаев. Чуть реже используется альтернатива — Public Corporation.

Читай также

Текст и перевод песни All I Want for Christmas is You (by Mariah Carey)

Как выбрать

В профессиональной среде технических переводчиков есть несколько подходов:

  1. Использовать всегда одну и ту же формулировку, если заказчик не требует исключения. Например, можно во всех документах прописывать «ООО (limited liability company)» — в таком варианте полностью сохраняется смысл (ведь мы указали, что это именно ООО), но и есть понятная для неподготовленного иностранца расшифровка.
  2. Спросить у заказчика. Однако не всегда сама компания знает, как их лучше перевести. Если вам дадут эту информацию, хорошо. Если нет, то вопрос остается открытым.
  3. Посмотреть формулировку в реестрах. Если это российская компания, можно пробить ее в базе ЕГРЮЛ — там должен быть указан пункт «краткое наименование компании на английском языке». Берем вариант, который прописан там, и в случае, если к вам возникнут вопросы, ссылаемся на государственный реестр.

Надеемся, наша статья была вам полезна. Кстати, вам, возможно, также будет интересно почитать другие статьи нашего блога по этой теме. Например:

юридическая терминология или как составлять контракты на английском.

А на этом все.
EnglishDom #вдохновляемвыучить

заявка отправляется

Пожалуйста, подожди…

Занимайся английским бесплатно

в онлайн-тренажере

Изготовление и печать пластиковых карт

Изготовление пластиковых карт в Нижнем Новгороде — ведущее направление деятельности компании «ПлаКАТ». На рынке полиграфических услуг мы известны более десяти лет, начиная с 2003 года. Современное оборудование позволяет нам оставаться независимыми от внешних факторов и решать самые сложные задачи в короткие сроки.

Использование сублимационных принтеров фирмы Matica позволяет оперативно выпускать небольшие тиражи карточек. Образец готовой продукции заказчик может получить уже через час. Офсетные машины от компании Ryoby позволяют выпускать больше партии.

Пять причин заказать у нас:

  • Экономия на дополнительных тиражах
    Мы используем качественные материалы для выпуска изделий. Благодаря этому наша продукция прослужит дольше, и понадобится реже заказывать дополнительный тираж для замены пришедших в негодность.
  • Эксклюзивный дизайн — опытные дизайнеры подготовят уникальные макеты карточек, которые помогут выгодно отличаться компании от конкурентов.
  • Бесплатная доставка по всей территории России и странам ближнего зарубежья прямо до вашего офиса.
  • Выполнение заказа в максимально сжатые сроки
    Конкретное время, за которое будет сделан заказ, обговаривается индивидуально и зависит от объемов и сложности выполнения работ.
  • Система скидок
    Наши клиенты получают финансовое преимущество. Печать карт у нас, предлагается по выгодной стоимости, для постоянных клиентов действует гибкая система скидок и бонусов.

Мы предлагаем оборудование для автоматизации применения изделий на практике. Компания «ПлаКАТ» — это не только изготовление пластиковых карточек, но и большой ассортимент услуг по их использованию. Сканеры штрих-кода, магнитной полосы, расходные материалы (картриджи и пр.) — мы окажем помощь в приобретении и эксплуатации оборудования.

На все интересующие вас вопросы в любое время ответит наш специалист. Мы поможем разобраться, насколько больше возможностей дает использование пластиковых карт в любой сфере бизнеса. Чтобы уточнить интересующую информацию, звоните менеджерам компании «ПлаКАТ» по телефону – (831) 228-15-15

Главная Lamarty

АбаканИП Маурер И.В.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (3902) 285-171655000,г. Абакан, ул. Тувинская 17,maurerhttp://www.19mk.ru

АбаканООО «М профиль»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (3902) 306-336Республика Хакасия, Абакан, Заводская улица, 7abakanhttp://www.mprof19.ru/

АксукентИП Камилов И.А.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8-701-388-05-33160800 г.Аксукентaksu

АктобеИП Матурели В.Т. (мебельный салон «Дом кухни»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 701 732 7636, +7 778 680 4047 +7 (7132) 243 503 офисг. Актобе, проспект 312 Стрелковой дивизии 26 Аaktobehttp://www.kvetera.com

АлматыТОО «Торговый Дом «Азия-Мебель»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (727 )266-33-00Алматинская область, Илийский район, ул.Степная, 35almaty

АрхангельскФОРМАТ (ИП Елисеев А.С.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (8182) 43-84-00, 43-20-12Россия, 163016, г. Архангельск, ул. Тарасова, д.36arkhangelsk

АстанаТОО ТД «АзияМебель Астана»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (7172) 49-61-04, 73-13-67, 43-30-22010000, г.Астана, улица Шара Жиенкулова, 14astana

АстраханьИП Рыков В.В.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(8512) 66-95-25, (8512) 66-95-26, 8 (937) 137-86-67г. Астрахань, 1 проезд Рождественского д. 4astrahanhttp://мебельантураж.рф

АтырауИП «Степанов Д.В.» магазин «Злата»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (702) 595-92-90г.Атырау ул. Черняховского 6-4atyrau

Баку»Laminat Hause» MMCПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+9 941 256-723-38, +9 941 256-719-70Республика Азербайджан, Баку, Наримановский р-н, двор 1222, д.12bakuhttp://www.laminate.az

БарнаулИП Парфенов В. А.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(3852) 226-124, 226-123г. Барнаул, ул. Власихинская, 208kmebelhttp://komplektmebel.ru

БарнаулТПК «Алтай-Командор»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 ( 3852) 555-203, 555-204, 8 (913) 259-86-18г. Барнаул, ул .Линейная, 40altaikomhttp://www.altaikomandor.ru

БийскТД «Дизаж» (ИП Васильева М. А.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(3854) 32-40-40, 32-07-07, 35-17-60, 32-40-88, сот. 89628216422г. Бийск, ул. Трофимова, 46dizag

БишкекОсОО «Декор-Профи»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+ 996 (777) 944-545720031, г. Бишкек, ул. Матросова 4bishkekhttp://www.decor-profi.kg/

БлаговещенскООО «Ламарт» (ИП Глазунов В.В.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (4162) 35-00-10; 35-41-32675000, Амурская область, Благовещенск, ул. Мухина 3-25blagohttp://www.lamart.su

БратскИП Кадашников С. К. («МебельКомплект»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (3953) 44-90-80, 293-555г. Братск, проезд Индустриальный, 5Аtehnokom

ВанадзорООО «АВЕСТА»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(+374 322) 20827Ванадзор, ул. Тиграна Меца, 40/8avestahttp://www.hovhannisyangroup.com

ВладивостокДОМ (мебельные комплектующие) — ООО «Ф-Трейд»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (423) 278-84-83г. Владивосток, ул. Снеговая 113аimpermebelhttp://www.impermebel.ru

ВладимирООО «Торговый Дом ДревПлитГрупп»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (4922) 77-91-69, +7 (4922) 77-91-79600033, Россия, г. Владимир, ул. Мостостроевская, дом 9, офис 1drevplitgroup

ВолгоградИП Белянский Сергей ВладимировичПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8-905-333-45-62г. Волгоград, ул. Козловская, д. 46volgogradhttp://www.lamarty-vlg.ru

ВологдаИП Ермаков С.Н.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7(8172)75-96-66, +7-921-064-69-11Россия, г. Вологда, Советский проспект, 162Вvologdahttp://www.sayany35.ru

ВоронежООО «Плитстройторг»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (473) 251-41-01г. Воронеж, ул. Свободы, 75Зplitstroytorghttp://www.plitstroytorg.ru

ДушанбеООО «ЭКСИМ ГРУПП»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+992 98 907-33-33; +992 98 542-00-26Республика Таджикистан, г. Душанбе, ул. Карин-Манн 130tajikistanhttp://eximgroup.tj

ЕкатеринбургООО «Уралплит»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(343) 216 16 20, 8 (800) 301 31 10620010, г. Екатеринбург, ул. Черняховского, д. 106ekaterinburghttp://www.uralplit.ru

ЕреванООО «АВЕСТА»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(+374 10) 745-675Ереван, ул. Бабаджаняна, 108/5avestahttp://www.hovhannisyangroup.com

ИжевскУДМУРТСКАЯ ФУРНИТУРНАЯ КОМПАНИЯПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (3412) 97-10-55г. Ижевск, ул. 9 Января, 177ufk-izhevskhttp://www.ufk-izhevsk.ru

ИркутскООО «СибЛам Иркутск» — склады, торговый и выставочный залПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходноймногоканальный: (3952) 707-701; 8 (950) 14-40-382, 8 (904) 14-16-057Иркутск, ул. Челябинская, 26 И/2irkutskhttp://www.siblam.ru

ИркутскООО «ФАНТОРГ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(3952)707-034, 568-100г. Иркутск, ул. Ракитная 18, строение 2Аfantorg-irkutskhttp://www.fantorg38.ru

Йошкар-ОлаООО «МебельТрейд»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 929 734-40-00, +7 937 935-00-04, (8362) 344-000, (8362) 417-777Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Луначарского, д.28mebeltradehttp://www.mebeltrade12.ru/

КазаньГруппа компаний «Рондо» (ООО «МебельКом», ИП Яруллин А.Р.)Пн-Пт — с 8 до 17 час; Сб — с 9 до 15 час; Вс — выходной(843) 203-63-65, 203-43-83420006, Республика Татарстан, Казань, улица Васильченко, 41kazanhttp://www.rondo-kazan.ru

КарагандаТОО «Евро Маркет Комплект»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (7212) 56-66-85, 56-24-45, 8-701-765-87-68Республика Казахстан, г. Караганда, ул. Пугачёва, 2karagandahttp://em-c.kz

КировООО «ПЛАТТЭ»Пн-Пт — с 8 до 17 час; Сб — с 9 до 13 час; Вс — выходной8(8332) 41-27-15, 41-27-25610035, г. Киров, ул. Базовая, д. 8, помещение 3.kirov

КировООО «Торговый дом «Фанком»»Пн-Пт — с 8 до 18 час; Сб — с 9 до 15; Вс — с 9 до 14+7 (8332) 576-530, 576-531610913, г. Киров, п. Садаковский, ул. Московская, 2Бkirov_fancomhttp://www.tdfancom.ru/

Комсомольск-на-АмуреООО «Лемаком»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (4217) 300-400Хабаровский край, Комсомольск-на-Амуре, улица Кирова, 54К3komsomolskhttp://www.народнаямебель.рф

КраснодарООО «Южный Торговый Дом СФЗ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(861) 227-57-90, 227-57-92, мобильный офис — 8 (928) 281-01-75, 8 (928) 444-84-09350912, г. Краснодар, улица Евдокии Бершанской, 351/2Аkrasnodarhttp://www.tdlamarty.ru/

Красноярск»Мебелькомплект» (ИП Теплякова Евгения Юрьевна)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(391) 266-87-13, -14г. Красноярск, проспект имени Газеты Красноярский Рабочий, 27 с92teplhttp://www.mebelkom.com

КузнецкЦМК Кузнецкий (ИП Меньшов Владимир Геннадьевич)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(84157) 7-52-74, 8 (937) 405-34-33Пензенская область, г. Кузнецк, ул. Республики, 1Вkuzlaminathttp://www.kuzlaminat.ru

КурганКомпания АРИСТА (ИП Аристов В.А.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8(3522)555-001, 8 912 064 5001, 8 919 583 6001г. Курган, Омская улица, 151 стр.16kurganhttp://arista45.ru

ЛипецкИП Загнойко В. Л.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (980) 262-32-77, +7 (4742) 398-178г. Липецк, проезд Поперечный, вл. 25plitstroytorghttp://www.plitstroytorg.ru

МахачкалаГруппа компаний «Дизайн Сервис»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 967 400-91-18; +7 964 020-20-87Республика Дагестан, Махачкала, улица им. Генерала Омарова, 1/1dagestanhttp://www.design-servis.com/

МоскваООО «Торговый дом СФЗ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (495) 739-5505 (многоканальный)127106, г.Москва, Алтуфьевское шоссе, д.1 (бизнес центр «БЕТА-ЦЕНТР»)moscowhttp://www.kupifane.ru

МоскваООО «Меламтрейд»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(495) 786-99-10, доб. 269, 121Россия, 111123, Москва, ш. Энтузиастов, дом 56 стр.8melamhttp://www.melamtrade.ru/

Набережные ЧелныИП Адиуллин Р.Р. (ООО ТД «Жилище»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(8552) 44-88-88Россия, 423806, г. Набережные Челны, пр. Казанский, 209chelnyhttp://www.tdzhil.ru

НижневартовскКомпания IdealПн-Пт — с 9 до 19 час; Сб-Вс — с 10 до 19 час8 (3466) 300-777 ( многоканальный), 8 (800) 551-79-90г. Нижневартовск, ул. Интернациональная, 89, стр. 8idealhttp://www.Ideal24.ru

Нижний НовгородООО «Нижегородский офис СФЗ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(831) 261-38-80, 216-03-30603950, г. Нижний Новгород, ул. Коновалова, д.6, оф.101novgorodhttp://www.lamarty-nn.ru

НовороссийскИП Кочур : сеть магазинов мебельной фурнитуры «Сделай сам»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (8617) 670-548, (918) 670-43-43г.Новороссийск, ул.Луначарского, д.29novorossiyskhttp://sdelaymebelsam.ru/

НовосибирскООО «Уралплит»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (383) 209 59 59, 8 (800) 301-31-10Толмачевское шоссе, 47а, корпус 2 (пн-пт с 9:00 до 18:00)ural-novosibirskhttp://nsk.uralplit.ru/

НовочеркасскМагазин «ВСЕ ДЛЯ МЕБЕЛИ» (ИП Осердников А. В.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (988) 899-6009, факс — (8635) 22-64-65346411, Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. 26 Бакинских комиссаров, д.7vdm-donhttp://vdm-don.ru

ОмскООО «Уралплит»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (3812) 44-67-75, 72-98-09, 8 (800) 301-31-10644031 г.Омск, ул.10 лет Октября, д.186 корп.1omsk

ОшСалон мебельной фурнитуры «F-центр»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+996 770 808075Город Ош, ул. Турсунбаева Т., 226osh

ПавлодарТОО «Стеклоцентр»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (7182) 614-168, 614-165140011 г.Павлодар, ул.Камзина, д.49pavlodarhttp://www.steklocenter.com

ПензаЦМК «Измайловский» (ИП Какулин А.А.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(8412) 64-30-33, 56-55-92, 32-44-34, 64-34-01г. Пенза, ул. Чаадаева, 64-аcmk-penzahttp://www.cmk-penza.ru

ПензаГруппа компаний «Маршал»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (8412) 45-88-81440004, г. Пенза, ул. Рябова, д. 5prestige-penza

ПермьГруппа компаний «Рондо» (ООО «Ладья»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(342) 238-76-56; 238-76-55; 8 (800) 300-19-00614058, г. Пермь, ул. Фоминская, 49permhttp://www.rondo-perm.ru

Петропавловск-КамчатскийИП Дмитриенко Е. С.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 902 464-54-71г. Петропавловск-Камчатский, ул Тундровая 4. База «Лесплитснаб»p-kamchatskijhttp://www.impermebel.ru

Петропавловск-КамчатскийИП Кривицкий В. Н. (магазин «АлМаС»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (914) 624-31-25г. Елизово, ул. Западная, д. 4p-kamchatskij

ПятигорскООО «РЛ-Пятигорск»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (8793) 40-48-70 +7 (8793) 40-48-69 +7 (928) 360-44-41 +7 (928) 360-44-42Россия, 357502, Ставропольский край, г. Пятигорск, Черкесское ш., д. 56, строение 6pyatigorskhttps://www.ruslaminat.ru/

РостовООО «Сигма Ростов»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (863) 203-72-54 +7 (863) 203-72-64 +7 (928) 270-02-53Россия, 3344065, г. Ростов-на-Дону, ул. 50-летия Ростсельмаша, д. 1/52/2 литер Бrostovhttps://www.ruslaminat.ru/

РязаньКомпания «Интерьер-комплект» (ИП Макаров А.А.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (4912) 470-430Россия, Рязань, проезд Яблочкова д.5 стр.15ryazanhttp://www.i-k.su/

СалехардИП Арнаутов Г. И.Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (34922) 31057г. Салехард, ул. Мирюгина, 29arnautov

СамараООО «Ламинат.Ру»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(846) 2-000-502, 2-000-503, +7 927 710-46-93, +7 927 726-09-52г.Самара, ул. Скляренко, 26 (офис)samarahttp://www.ooolaminat.ru/

Санкт-ПетербургООО «М-Снаб»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (812) 332 46 31, 8 (921) 907 49 63, 8 (921) 907 49 73г. Санкт-Петербург, 6-я Красноармейская, д. 7, офис 710Аm-snab

Санкт-ПетербургООО «Первая Плитная Компания» (ООО «ЕвроПлитСПб»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7(812) 775-11-28; +7(812) 775-11-26Россия, Санкт-Петербург, Уткин проспект, 15Е1plithttp://www.1plit.ru

СаранскООО «НТСК»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (8342) 73-22-74, 73-38-4454.233481, 45.173467ntsk_saransk

СаратовТорговый дом «ЛАМИНАТ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(8452) 3977-02, 39-77-04, 39-77-06г. Саратов, ул. Буровая, 24sarlaminathttp://www.laminat-td.ru

СаратовГруппа компаний «Маршал»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (8452) 59-15-24, 34-82-26, 34-82-26г. Саратов, ул. Астраханская, д. 86ldspgroup

СимферопольКомпания «Пеликан» (субдилер ООО «ЮТД СФЗ»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходнойГоловной склад: +7(978) 766-09-29, магазины: +7(978) 077-28-28, 077-29-29, 077-12-12г. Симферополь, ул. Лебедева, 69pelicanhttp://www.pelikan-crimea.ru

СочиООО «Комплект Сервис Мебель» (дилер ООО «Южный торговый дом СФЗ»)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 988 237-36-13, 8 988 237-12-23г.Сочи, с.Сергей-Поле, ул.Славы, д.2/2sergei-polehttp://www.mebel-sochi-ksm.ru

СтавропольООО «РЛ-Ставрополь»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (86553) 2-08-60 +7 (968) 267-84-41 +7 (961) 471-34-71Россия, 356236, Ставропольский край, Шпаковский р-н, с. Верхнерусское, ул. Батайская, д. 3stavropolhttps://www.ruslaminat.ru/

СыктывкарООО «Все для Мебели»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(8212) 400-789Сыктывкар, м.Човью, ул. 1-я Промышленная, 21algrafhttp://www.algraf.ru

СыктывкарООО «Сыктывкарский фанерный завод»Пн-Пт — с 8:30 до 17:30; Сб-Вс — выходной(8212) 29-37-75167026, Сыктывкар, Ухтинское шоссе, 66salehttp://www.syply.ru

ТамбовООО «Дизайн Мебель»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (4752) 70-30-70, 8 (953) 704-63-07г. Тамбов, ул. Советская, 194 Гdizain_mebelhttp://www.dm68.ru

ТашкентООО «Alwood»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+998901881889, +998977409047г. Ташкент, Алмазарский р-н, ул. Чангалзор Мавзук, дом 3alwood

ТомскИДК Комплект (ИП Бабушкина О.В.)Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (3822) 90-80-81; 90-80-83; 90-80-85г. Томск, пр. Фрунзе, 240а, стр.14tomskhttp://www.idk-tomsk.ru

ТурсунзадеООО «ЭКСИМ ГРУПП»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+992 98 542-00-26Республика Таджикистан, г. Турсунзаде ул. Бободжон Гафуров 10tajikistanhttp://eximgroup.tj

ТюменьГК «Мебель ГРУПП»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной(3452) 63-88-80Тюмень, микрорайон Энтузиастов, Камчатская улица, 183tyumenhttp://www.fkmg.ru

Улан-УдэТК Техпласт — МебельПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (3012) 555-420, +7 (3012) 555-546г. Улан-Удэ, ул. Шаляпина, 2Вtehplasthttp://www.tehplast03.ru

УральскИП Ружейников Владимир ФедоровичПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 7112) 284-240Казахстан, Западно-Казахстанская область, Уральск, ул. Гагарина 31uralsk

УфаООО «Квадрат-Б»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (347) 216-55-37, 8 (347) 216-55-38г.Уфа, ул. Базисный проезд, д.4ufahttp://kvadrat-b.ru

ХабаровскООО «Лемаком»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (4212) 454-466, (4212) 63-62-25, 75-47-37г. Хабаровск, ул. Зелёная, 10khabarovskhttp://lemakom.ru

ХуджандООО «ЭКСИМ ГРУПП»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+992 98 901-27-27; +992 98 542-00-26Республика Таджикистан, г. Худжанд, ул. К.Худжанди 4tajikistanhttp://eximgroup.tj

ЧебоксарыООО «МЕБЕЛЬТРЕЙД21″Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (8352) 278-000, 27-20-27, +7 937-947-80-00г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, 1Кcheb_mebeltrade21http://www.mebeltrade21.ru/

ЧелябинскКВАДРАТПн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (351) 734-97-98 (многоканальный)г.Челябинск, ул.Шарова, 77chelyabinskhttp://www.spkvadrat.ru

ЧитаООО «СИБЛАМ ЧИТА»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной+7 (924) 818 06 00; +7 (924) 818 05 00; 8 (3022) 20 68 51Россия, 672014, г. Чита, ул. Трактовая, вл. 49, ст.1chitahttp://chita.siblam.ru/

ШымкентШФ ТОО «Компания Древесных Плит»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (7252) 28-43-51chimkent

Южно-СахалинскООО «МИДИКОМ»Пн-Пт — с 9 до 17 час; Сб-Вс — выходной8 (914) 758-07-82г. Южно-Сахалинск, пр. Мира 2, литер Н (р-н Мелькомбината)impermebelhttp://www.impermebel.ru

Zittel.ru — Линии розлива, Этикетировочное оборудование, Упаковочное оборудование

 

Компания «Зиттель» предлагает широкий спектр технологического оборудования для пищевой промышленности и опыт, необходимый производствам в решении инжиниринговых задач. Наш коллектив проработает для Вас предложение, позволяющее приобрести, установить и ввести в эксплуатацию оборудование с минимальными затратами, которое будет качественно и долгосрочно работать. Более чем 15-и летний индустриальный опыт специалистов в области поставок, пусконаладочных работ и пост продажному обслуживанию, позволяет нам предложить решение, которое даже завтра будет конкурентоспособным. В тесном сотрудничестве с основными производителями оборудования мы полностью управляем проектом от разработки до полной его реализации.

Наши услуги включают в себя:

  • Проектирование и оснащение новых заводов «под ключ».
  • Поставка комплексных линий розлива, а также отдельных единиц оборудования розлива, этикетирования, упаковки, паллетизации и депаллетизации, конвейерных систем.
  • Поставка винодельческого, фильтровального, емкостного и холодильного оборудования.
  • Поставка оборудования кондитерских производств.
  • Автоматизация упаковочных процессов и нестандартные упаковочные решения.
  • Поставка запасных частей
  • Пусконаладочные работы, гарантийное и послегарантийное обслуживание.
  • Предоставление технической документации
  • Обучение персонала предприятия

Референс-лист клиентов нашей компании предоставляется по запросу.

ООО «Зиттель» является официальными дилером итальянских компаний-производителей: CADALPE, VELO ACCIAI, POGGIO, FIMER, BORELLI, CIMEC, NORTAN, OMAR-ROBINO&GALANDRINO, EUROPOOL, MAKRO LABELLING, APSOL и имеет разрешение на выполнение работ по обслуживанию и ремонту оборудования.

    

    

Партнерские, а порой и  дружеские взаимоотношения, позволяют нам получать дополнительные скидки от производителей и предоставлять нашим Заказчикам конкурентоспособные цены. Многолетний опыт поставок позволяет нам иметь отлаженную систему транспортировки, сертификации, страхования и таможенной очистки оборудования.

1. Другие просто продают оборудование, а мы осуществляем пусконаладку нашими специалистами, дальнейшее сопровождение и техническую поддержку
2. У нас большой накопленный опыт в области розлива, этикетирования и упаковки продукции
3. Мы производим адаптацию надежного европейского оборудования к сложным условиям эксплуатации в России
4. Мы предоставляем гарантию на оборудование 18-24 месяца
5. На приемку сложного оборудования наши клиенты выезжают с нами в Италию на завод-изготовитель
6. Мы в курсе всех новинок в отрасли и можем предложить клиенту наиболее интересное техническое решение

 

 

Специалистами нашей компании реализовано более 100 проектов. Среди них как единичные машины, так и комплектные линии «под ключ». Если Вы планируете приобрести оборудование для Вашего производства — пожалуйста отправьте нам электронный запрос с указанием интересующего Вас оборудования или техническое задание.

«ООО «Авангард» — яркий пример агропрома Рязанской области» в блоге «Новые и модернизированные предприятия агропрома»

Животноводческий комплекс ООО «Авангард»  открыт в 2010 году, расположен в деревни Хирино Рязанского района Рязанской области. 

Всего комплекс рассчитан на 1200 голов скота. 1000 из них – дойные коровы. На ферме практикуется беспривязное содержание. Весь скот здесь голштинской породы. Ещё в самом начале существования фермы сюда привезли племенных высокопроизводительных животных из Венгрии и Канады. Сегодня импорт обеспечивает лишь 50% ремонта стада – остальные животные выращены уже на месте.

Кормовая база собственная – ферма полностью обеспечивает себя и сеном, и соломой, и силосом, и комбикормами.

На этом комплексе планируемая мощность уже достигнута. Теперь владельцы фермы планируют строительство второго комплекса на 800 голов.

Кроме производства мяса и молока ООО «Авангард» занимается растениеводством, садоводством, производством полуфабрикатов.

В настоящее  время на строительной площадке в д. Хирино возводится коттеджный поселок на 50 домов для работников предприятия.

По словам губернатора Рязанской области Олега Ковалева, в 2013 году в регионе появится еще 10 коттеджных поселков для специалистов, работающих и непосредственно в секторе АПК, и в бюджетной сфере.

фото 

Все животные (за исключением телят) содержатся в просторных, хорошо вентилируемых помещениях.

У животных всегда есть доступ к поилкам со свежей водой и специальным щёткам, которыми коровы могут почиститься самостоятельно.

Телята содержатся отдельно от взрослых животных. У каждого есть индивидуальный домик.

На ферме установлен доильный зал типа «Карусель» — AutoRotorMagnum 40.

Вся информация поступает в компьютер, а молоко – в охладительные танки.

В компьютере установлена специальная программа DairyPlan, позволяющая управлять современным стадом с любым поголовьем.

В каждом танке  хранится по 10 тонн молока.

Договор займа | Образец — бланк — форма

Договор займа – это документ, содержащий информацию о договоренности между сторонами с целью передачи, на указанный в нем срок, денежных средств или иных активов, по истечение которого они должны быть возвращены в полном объеме и соответствующего качества. Соглашение вступает в силу с момента, когда такие активы или средства фактически переданы.

Сторонами договора займа могут выступать как физические, так и юридические лица, которые именуются заемщиком и заимодавцем. Особым видом договора займа является договор государственного займа, в котором одной из сторон выступает государство. Предметом договора могут выступать денежные средства или иные активы, не имеющие исключительных характеристик и которые могут быть заменены иными средствами с юридической точки зрения. Форма договора займа может быть как письменной, так и устной. Однако если одной из сторон выступает юридическое лицо, соглашение должно быть составлено на бумаге, не зависимо от суммы, в которую оценивается его предмет.

Порядок составления, а также исполнения обязанностей по договору займа регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. Согласно ГК документами, которыми может быть оформлен договор займа, являются: вексель (по договору вексельного займа), облигация, а также расписка заемщика. Срок, на который заключается договор займа, не является существенным условием, поэтому документом может не предусмотрен. В таком случае заемщик обязан вернуть предмет займа в течение 30 календарных дней с момента требования заимодателя, если иное не предусмотрено соглашением.

По общему правилу заем предоставляется на условии выплаты процентов за его пользование, что предполагает действующее законодательство, за исключением случаев, если законом или договором предусмотрено иное. В случае, если размер процента в соглашении не определен, а заимодавцем является физическое лицо, применяется процентная ставка, равная процентной ставке, действующей в его регионе. Если заимодавец – юридическое лицо – то ставка процента соответствует ставке рефинансирования Банка России (ставке банковского процента), которая действует в регионе местонахождения этого юридического лица.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году

Любое кадровое действие, проведенное на предприятии, будь-то прием на работу, увольнение или перевод на другую должность, должно иметь документальное подтверждение, и назначение человека на пост генерального директора — не исключение.

При этом назначение на такую должность сопряжено с определенными нюансами, и заполнить приказ об этом нужно без ошибок и с учетом законодательных нормативов.

Какова задача документа

Генеральный директор является отдельным исполнительным органом, который имеет полную власть над всей компанией, и при этом обеспечивает ее нормальное функционирование.

Вполне возможно, что на такой должности может находиться участник ООО, хотя при этом совет учредителей может выбрать совершенно стороннего человека, в зависимости от наличия подходящих кандидатур и сложности управления делами организации.

Привилегий у директора немного, поскольку это такой же сотрудник компании, но по факту, полномочий у него намного больше, и даны они ему для того, чтобы блюсти интересы учредителей и трудового коллектива.

Особенности оформления такого сотрудника отличают эту процедуру от обычного трудоустройства:

С генеральным Может заключаться трудовое соглашение на срочной основе
При установлении испытательного периода Есть возможность установления его в более долгом варианте, максимум на полгода
Если у компании появляется новый владелец То он должен расторгнуть контракт с текущим руководителем
Лицо в такой должности вполне может работать и в других компаниях Если это разрешит контролирующее лицо, либо владелец имущества общества
У директора есть не только привилегии Но и полная матответственность за нанесенный фирме ущерб
В договоре прописываются дополнительные нюансы Регулирующие прекращение рабочих отношений с руководителем такого ранга

Для приема на работу необходимо составлять приказ и протокол, либо вместо второго документа можно подготовить решение о назначении, сам документ потом хранится в архиве.

При приеме гендиректора впервые, процесс будет простым, но если ранее человек уже работал на подобной должности, то после подписания приказа у ООО есть три дня, чтобы заполнить в ЕГРЮЛ форме Р14001.

Конечно, издавать его нужно только после того, как такое решение примет орган управления компании, к примеру, совет учредителей или акционеров.

После назначения новоиспеченный руководитель будет иметь возможность:

Действовать от лица предприятия без оформления доверенностей
Выдавать доверенности По которым третьи лица или сотрудники смогут представлять интересы компании
Заниматься изданием приказов Сутью которых будут кадровые изменения, то есть прием на работу или увольнение, поощрения и дисциплинарные наказания
Выполнять все действия Которые будут прописаны в должностной инструкции

Сам приказ необходим по той простой причине, что именно с его помощью устанавливается дата вступления в должность и то, что ему переходят все обязанности и права, именно с оговоренного периода он будет нести ответственность за принятые решения.

Особенности составления

При заполнении приказа нет универсального образца, который был бы утвержден на законодательном уровне, но присутствуют общие рекомендации, следуя которым, можно будет избежать многих ошибок при подготовке документации.

Оформление генерального директора стартует с принятия соответствующего решения владельцами фирмы. Порядок действий при этом зависит от количества функционеров, то есть учредителей или акционеров.

Проще будет оформить, если фирма только создана, ведь в этом случае удастся избежать процедуры увольнения прежнего руководителя, и это повлечет за собой экономию времени.

Несмотря на достаточно простую структуру, можно испытать сложности с приемом на работу начальника, но сделать приказ можно в свободной форме, главное при этом — соблюсти все требования к условиям и содержанию документа в целом.

Пример заполнения документа

Несмотря на отсутствие законодательно установленного универсального бланка, можно воспользоваться формой Т-1, которая была утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 5.11.2004.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году можно скачать здесь.

Его применение будет более легким способом издать распоряжение о приеме на работу, но если вдруг было решено применять свободную форму составления, то следует отразить все нужные нюансы.

Начинается этот приказ, как и любой документ — с шапки, где прописываются:

  • организационно-правовая форма предприятия, а также его полное название;
  • место издания приказа, можно не указывать город, достаточно будет и региона;
  • номер документа по нумерации, сложившейся в компании;
  • дата составления бумаги.

Далее следует вписать заголовок, который будет иметь название вроде “О вступлении в должность генерального директора”.

В основном тексте подается информация, занимающая около 2 абзацев, больше писать просто не нужно.

Хотя этот документ для внутреннего пользования, все же в нем обязательно отражается информация о документах, на котором основано распоряжение, с этого стартует основной массив сведений.

Далее пишется дата, которая будет началом исполнения гендиректором своих обязанностей, обязательно в бумаге оговариваются условия работы, а также правила, по которым приказ должен вступить в силу.

В конце ставится ФИО лица, составляющего документ, но подпись необязательно ставить. В отличие от других документов, этот документе станет недействительным без автографа.

Все же приказ о назначении такого сотрудника является больше формальным, так как всего лишь упорядочивает бухучет.

Если в программном обеспечении не указать номер и дату документа, то сотрудник просто не будет существовать для электронного документооборота, и начислять зарплату ему тоже нельзя.

Именно поэтому следует писать приказы со всеми данными, включая кадровые номера, как они прописаны в деловой номенклатуре.

Но включать в текст лишние данные не нужно, это касается зарплаты и графика, ведь данный документ отличается от трудового соглашения.

Кто его подписывает

В большинстве случаев подпись под приказом ставится тем работодателем, который ведет прием на работу, но руководитель в этой ситуации и является новым работником.

Это значит, что второй стороной должен быть другой субъект, к примеру юридическое лицо в виде компании.

Конечно, влияет на это тип фирмы и количество ее владельцев, так, подписи могут ставить:

  • владелец компании в лице единственного учредителя;
  • председатели директорского совета;
  • лица, которые председательствуют на собрании учредителей, в ходе которого было принято решение о назначении;
  • доверенное лицо совета директоров.

Следует учитывать, что если учредитель один, то он ставит подпись под документов, а при наличии нескольких, они голосуют за передачу права подписания одному человеку.

Легче всего, если и учредитель, и новый гендиректор — это один и тот же человек, в таком случае он просто его подписывает, которым назначает себя на должность.

Какой срок действия

Со сроком, на который выбирается генеральный, есть сложности, ведь в ООО его ставят на период, который прописан в Уставе компании.

В основном документе нельзя избежать такого упоминания, но вполне возможно прописать и неопределенный срок, а вот в трудовом договоре говорится о конкретном периоде, хотя тоже может быть срочный и бессрочный документы.

При выборе срочной бумаги, срок ее максимального действия не будет более 5 лет, и это будет более разумным выбором, учитывая условия деятельности.

Возникающие нюансы

При приеме на работу такого специалиста нужно учитывать, что он вполне может взять на себя роль главного бухгалтера, что встречается на небольших предприятиях.

Также выбирается или нанимается заместитель, который не только представляет волю руководителя при его отсутствии, но и помогает в решении вопросов. Еще важно учесть, как проходит оформление при разном количестве учредителей и акционеров.

Один учредитель

Когда у компании единственный основатель, он может занять пост главного и сам, при этом все так же составляется договор, если человек нанимается со стороны, то приказ и договор единственный представитель основателей может подписывать самостоятельно.

При желании оформить себя официально на должности генерального, следует только ставить подписи и со стороны принимающей стороны, и с точки зрения работника, но делать это стоит только в том случае, если имеет важность стаж или страховые взносы.

Два основателя

Когда учредителей два и более, то уже формируется общее собрание, для назначения человека на ответственный пост гендиректора.

Обсуждение и решение заключаются в виде протокола, где указывается конкретное лицо, которое решили устроить на работу.

В данной ситуации следует соблюдать следующий порядок:

Проводится общее собрание На котором присутствует количество членов, необходимое для правомочности голосования (не требуется при наличии единственного основателя)
Все участники встречи голосуют При этом такое серьезное решение должно приниматься единогласно
Далее создается протокол Где отмечается, кто, что и где проводил, какое решение принято, и были ли возражения
Оформляется приказ Согласно которого человек поступает на работу, при этом подпись ставит лицо, выбранное в рамках того же собрания

Назначение генерального директора — событие крайне ответственное в рамках любой компании, ведь именно этот человек будет управлять делами и нести ответственность.

Чтобы соблюсти оригинальную процедуру, следует собрать совет учредителей и обязательно составить решение и приказ, а также подписать трудовой договор, который формируется по аналогии со стандартными должностями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

15 Сообщения об отсутствии на работе для профессионалов

Сообщения об отсутствии на работе — это автоматические ответы по электронной почте или сообщения электронной почты автоответчика, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вы находитесь вне работы. Они сообщают другим, что вы недоступны для связи и когда они могут ожидать ответа на их электронные письма. В зависимости от того, почему вас нет на работе, вам может потребоваться указать некоторые детали в сообщении. В этой статье мы перечисляем несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Ответы автоответчика по электронной почте или автоматические электронные письма — это уведомление, которое вы получаете, когда обращаетесь к человеку, который в настоящее время недоступен. Эти типы сообщений обычно содержат такую ​​информацию, как:

  • Как долго человек будет недоступен
  • Контактная информация о том, к кому обратиться в его отсутствие
  • Когда они вернутся

Почему не на работе сообщение важно?

Сообщения об отсутствии на работе важны, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени.Они сообщают вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен, и как получить необходимую информацию или услуги, пока вас нет.

Сотрудники, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрого ответа и решения своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете отправить ООО сообщение, если вы отсутствуете на один день, одну неделю или несколько месяцев.Причины, по которым вы можете создать сообщение об отсутствии на работе, включают:

  • Отправляясь в отпуск
  • Собираясь на конференцию, семинар или профессиональную встречу
  • Находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по болезни или в творческом отпуске
  • Выбирая личный день
  • Собираясь на запись на прием

Сообщения об отсутствии на работе могут содержать такую ​​информацию, как:

  • Почему вас не будет
  • Как долго вас не будет
  • Дата вашего возвращения
  • К кому обратиться в экстренной ситуации или для немедленной помощи

Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, понадобится вашим контактам, пока вас нет.Большинство профессиональных почтовых программ позволяют настроить два ООО сообщений одновременно — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе (с примерами)

Чего следует избегать в автоматических ответах

Сообщения об отсутствии на работе должны оставаться профессиональными и реалистичными. Вам следует избегать:

  • Слишком много деталей. Автоматические ответы должны быть простыми и по существу.Избегайте добавления в электронное письмо какой-либо ненужной информации.
  • Говорят, вы ответите, как только вернетесь. Когда вы вернетесь в офис, вам понадобится время, чтобы разобраться с электронными письмами, телефонными звонками и проектами. Постарайтесь не ожидать, что вы сможете ответить на пропущенное сообщение сразу же по возвращении.
  • Оказание помощи коллеге без согласия. Полезно указать контактную информацию коллеги по любым срочным вопросам, возникающим в ваше отсутствие.Однако важно получить разрешение вашего коллеги, прежде чем размещать его информацию.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Вот некоторые ООО-сообщения, которые вы можете рассмотреть в зависимости от типа:

  • Базовый
  • Дружественный
  • Внутренний
  • Отпуск
  • Конференция
  • Краткосрочный
  • Недоступный
  • Нет на работе, но проверяю электронную почту
  • Отпуск
  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по болезни
  • Продвижение
  • Привлечение потенциальных клиентов
  • Социальные сети
  • Обмен контактами

Basic

Короткое и профессиональное сообщение ООО Часто это все, что вам нужно, чтобы сообщить основные подробности вашего отсутствия.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет на работе до 25 мая, и пока я буду в отъезде, у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с нашим представителем по рекламе Жюлем Картером по адресу [email protected] или 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

С уважением,

Peyton Kim
Advertising Executive

Friendly

Если вы обычно общаетесь в таком стиле, вы можете сделать свое сообщение ООО более доступным.Дружелюбные или даже забавные сообщения о том, что вы не на работе, могут быть более подходящими, например, для профессионалов в социальных сетях.

Всем привет!

Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, отмечаю свадьбу своей сестры, и собираюсь отдохнуть от электронной почты, пока я поддерживаю ее в ее важный день. Я отвечу на все свои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого, напишите, пожалуйста, моему помощнику Джерри Филдингу по адресу jf10959 @ email.com.

Удачного дня!

Марла Ковач
Координатор социальных сетей

Внутренний

Если вы настраиваете ООО сообщение для внутренних контактов только внутри вашей компании или отдела, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете . Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

Привет,

Меня нет на работе до января.9 и отвечу на электронные письма, когда я вернусь. Если вам нужно получить доступ к чертежам для проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке Current Project. Если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стефани.

Спасибо,

Craig

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Vacation

Точно сообщая получателям, когда вас не будет, чтобы они знали, когда ожидать ответа или связаться кто-нибудь другой.

Здравствуйте!

Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую на это время отключиться от электронной почты. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу [email protected] или 946-555-6319.

С уважением,

Бриан Ли
Менеджер по персоналу

Конференция

Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, чтобы другие участники знали, что вы доступны для сетевые возможности.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моим помощником, Лорен Андерс, по [email protected] или 934-555-1940.

Если вы на этой неделе тоже будете в Денвере, я бы с радостью подключился! Остановитесь у будки 618 или свяжитесь со мной по мобильному телефону 934-555-1059.

Best,
Darren Liente

Связанный: Ценность обучения и развития на рабочем месте

Краткосрочный

Специалистам, которые будут постоянно проверять электронную почту и общаться, может потребоваться настройка ООО отправляет сообщения каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно ехать на встречу.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я буду далеко от своего рабочего места на встрече с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по [email protected] или 938-555-2819. Если ваше письмо может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

Спасибо,

Рене Падо
Торговый представитель

Вне досягаемости

Сообщите контактам, если у вас нет доступа к вашей электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информация.

Здравствуйте,

Меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение до тех пор, пока не вернусь 20 сентября. Пожалуйста, свяжитесь с Сонни Джонсом по адресу [email protected] или 823-555-3827, и до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

С уважением,

Эшли Вернер
Служба поддержки клиентов

Вне офиса, но проверяют электронную почту

Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда они находятся вне офиса.Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть отложен.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вдали от офиса, веду семинар 1–4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь быстро отвечать на сообщения (пожалуйста, пометьте срочные сообщения как важные). Однако, если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу [email protected] или 465-555-1098.

Спасибо за терпение,

Пэм Тернер

Праздник

Практика компании в дни больших праздников различается.Хотя ваши контакты могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуске, сообщите им, насколько вы будете доступны в дни до и после.

Приветствую!

Наши офисы будут закрыты в течение недели с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация, вы можете связаться с я звоню по мобильному телефону 829-555-1958.

Happy Holidays,

Parker Tan

Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск

Отпуск по беременности и родам может составлять от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете.Вам нужно направить людей к сотруднику, который берет на себя ваши обязанности.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске по беременности и родам с 24 февраля по 18 мая. В это время моими счетами будет управлять наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

С уважением,

Клэр Бэкер
Арт-директор

Медицинский отпуск

Если вы проходите процедуру или страдаете от болезни, требующей длительного лечения или выздоровления, вы можете добавить это подробное описание вашего сообщения об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы выздоравливаете.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни со 2 по 27 марта. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected], 395-555-9981) по всем вопросам, связанным с консультациями в это время.

Спасибо за понимание,

Harper Kiplinger

Promotion

Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги, даже когда их нет.Они могут включать в свои ООО сообщения ссылки на продукты или ресурсы.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему помощнику по маркетингу Дэвиду Тапперу по электронной почте dtap89 @.com или 420-555-2933.

С уважением,

Габби Гарсиа
Цифровой бренд-менеджер

Привлечение потенциальных клиентов

Позвольте вашему сообщению вне офиса генерировать бизнес-потенциальных клиентов, пока вас нет. Предложите отправителю подписаться на информационный бюллетень, веб-семинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо. Я нахожусь вне офиса, доступ к электронной почте ограничен до 2 июня.Если вам понадобится помощь до моего возвращения, свяжитесь с Марли Бек по адресу [email protected] или 932-555-6756.

Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный веб-семинар на актуальные темы здравоохранения? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать вопрос или записаться на наш предстоящий веб-семинар по профилактике, щелкните здесь.

С уважением,

Эстер Леоне
Digital Health Editor

Социальные сети

Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контакты следовать за вами в одной или нескольких Счета.

Привет,

Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех интересных событий Red Letter, пока меня не будет, подписывайтесь на нас во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моим коллегой Джен Прайс по адресу [email protected]

Удачного дня,

Дэнни Уоттс
Издатель

Обмен контактами

Люди, которые управляют многими проектами или ожидают получить много писем, пока их нет, могут захотеть включить множество коллег, с которыми отправители могут связаться.

Здравствуйте,

Я буду в отпуске с 14 февраля по февраль. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с уплатой налогов во время моего отсутствия, свяжитесь с моим партнером, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected] Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

В противном случае я незамедлительно отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.

С уважением,

Стюарт Кэпп, CPA

Семь примеров профессиональных электронных сообщений автоответчика об отсутствии на работе

8

Если вам нужно выйти из офиса и вы не будете общаться со своими почтовыми корреспондентами, или если вы уезжаете в отпуск и не планируете очень часто проверять сообщения электронной почты, вы, вероятно, захотите создать сообщение электронной почты автоответчика вне офиса / электронной почты, чтобы ваши коллеги, друзья, клиенты и семья знали, что вы в настоящее время недоступны, но скоро вернетесь.Сообщение об отсутствии на работе особенно важно, если вы приложили много усилий для создания списка адресов электронной почты и, возможно, капельной кампании. Такие пользователи ожидают, что вы будете оперативно общаться, поэтому, когда вы не в офисе, следите за тем, чтобы ваши подписчики были в курсе

Это вежливый и профессиональный подход. Не только это, но и наличие сообщения об отсутствии на работе становится важным, если вы участвуете в маркетинговой кампании по электронной почте, в которой первостепенное значение имеют индивидуальный подход и готовность ответа, а также защита vpn, согласно VPNFinder.Автоответ в наши дни настолько распространен, что большинство людей принимают их как должное и ожидают их. Эта функция автоответчика также доступна в G Suite, и большинство пользователей может ею воспользоваться. В настоящее время G Suite управляет бизнес-сектором благодаря своим замечательным функциям, а также недорогим методам с различными предложениями в G Suite. Прежде чем приступить к настройке писем респондента, проверьте следующие шаблоны для профессиональных писем.

Senga Engineering, механический цех, специализирующийся на прецизионной обработке с ЧПУ, является экспертом в отправке профессиональных электронных автоответчиков.В этой статье вы узнаете, как сделать то же самое.

Что такое электронные сообщения автоответчика?

Есть несколько основных вещей, которые должно содержать профессиональное и информативное электронное письмо с автоответчиком; в противном случае они просто сбивают с толку, что тратят ваше время и время ваших корреспондентов. Хороший автоответ всегда должен включать:

Срок, в течение которого вас не будет, кроме 24 часов.

Укажите контактное лицо, на случай, если у тех, кто пытается связаться с вами, есть срочные дела, им необходимо немедленно совершить операцию.

Когда ты вернешься. Это то, о чем многие люди всегда забывают включить — из-за этого другим трудно связаться с вами, а вам — связаться с ними своевременно.

Автоответчик обычно не оправдывает излишнего юмора или сарказма. Это потому, что автоматический (немного похоже на то, когда вы покупаете лайки в инстаграм) — он пойдет не только вашим близким друзьям, которые могут оценить грубую шутку, но и клиентам и профессионалам, которые не понимают и не ценят скаталогичность или оскорбление использованная литература.Поскольку вы не собираетесь отвечать на запросы, по крайней мере, вы можете сделать автоответ кратко и вежливо », — говорит Игорь Холкин, основатель лос-анджелесского SEO-агентства Avidon Marketing Group. Поэтому убедитесь, что ваши сообщения электронной почты с автоматическим ответом всегда составлены на высочайшем профессиональном уровне, давая краткую, но полную информацию о том, с кем связаться, пока вас не будет, и когда именно вы вернетесь на связь.

Типы сообщений, которые не следует отправлять:

Деловое общение — даже если вы находитесь вне офиса, оно должно быть профессиональным.Вот что вам не следует отправлять….

«В настоящее время меня нет в офисе, и я, наверное, в состоянии алкогольного опьянения. Приятной рабочей недели »

—-> Ура!

Человек, создавший это электронное сообщение об отсутствии на работе, явно нуждается в обучении почтовому этикету или чтению книг по эффективному деловому общению.

7 профессиональных сообщений электронной почты автоответчика об отсутствии на работе

Если вам кажется, что вы не можете написать его самостоятельно, вот семь бесплатных шаблонов на выбор, изначально созданных в этом источнике:

Пример 1:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше письмо.Ваше сообщение важно для (мы / я) и (я / мы) ответим как можно скорее.

Спасибо!
[Ваше имя]

Пример 2:

[Ваше приветствие]

Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Если вам нужна срочная помощь, обратитесь (контактное лицо ) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 3:

[Ваше приветствие]

Меня не будет в офисе с (дата начала) с по (дата окончания) , я вернусь (дата возвращения) .

Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с (контактное имя) по телефону (контактный адрес электронной почты) . В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении.

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 4:

[Ваше приветствие]

Я буду далеко от (дата) до (дата возвращения) . По срочным вопросам обращайтесь по телефону (Контактное лицо) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 5:

[Ваше приветствие] На этой неделе меня не будет в офисе.Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, напишите по электронной почте (контактный адрес электронной почты) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 6:

[Ваше приветствие] Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на (дата возвращения) .

Если вам понадобится срочная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (номер мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Пример 7:

[Ваше приветствие] Спасибо за письмо !.В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь по телефону (дата возвращения) . У меня будет очень ограниченный доступ к моей электронной почте или вообще его не будет.

Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь со мной по мобильному телефону (номер вашего мобильного телефона) .

С уважением,
[Ваше имя]

Инструкции по настройке сообщений электронной почты автоответчика с использованием 4 самых популярных почтовых клиентов

  • Microsoft Outlook — инструкции по уведомлению « Нет на рабочем месте»
  • Gmail — инструкция по настройке автоответчика с Gmail
  • Yahoo Mail — инструкция по настройке автоответчика с Yahoo Mail
  • Outlook.com — инструкции по настройке автоответчика с Outlook.com

Украшаем вашу электронную почту… Пока вас нет

Пока вы в отпуске, вам не нужно использовать стандартные и утомительные шаблоны для работы вне офиса.

Один из лучших ресурсов для малого бизнеса, который вы можете использовать, чтобы нарядить свою коммуникацию вне офиса, — это Wisestamp for Business… и за считанные минуты.

С Wisestamp вы можете легко превратить электронную почту, отправляемую вне офиса, в маркетинговый актив.

Вот что вам нужно сделать:

1. Создайте подпись электронной почты с помощью Wisestamp. Вот пошаговое руководство, которое вы можете использовать для этого.

2. После того, как вы создали подпись электронной почты, нажмите Control + A , чтобы скопировать ее.

3. Перейдите к шаблону сообщения об отпуске и нажмите Control + C , чтобы вставить свою подпись в уведомление об отсутствии на работе.

Таким образом, если кто-то свяжется с вами, пока вы в отпуске, он все равно сможет:

  • Проверьте свои профили в социальных сетях и сети
  • Прочтите последнее сообщение в блоге, которое вы написали
  • Загрузите подарок или поощрение, которое вы раздаете (при условии, что вы добавляете ссылку на свою подпись электронной почты в Wisestamp)

Вот пример того, что я создал в Gmail:

Пример уведомления об отсутствии на рабочем месте

Если вам понравился этот пост в блоге, я хотел бы, чтобы вы поделились им со своими друзьями на Facebook и Twitter.Ваше здоровье!

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, иногда вы можете застрять на рабочем месте намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам нравится что-то необычное или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1.Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Subject Line: Вышел для Праздники… Но пока ты у меня:

Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылок для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Добавляя ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком смешно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Время простоя — часть моей повседневной заботы о себе

Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема линия : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи наибольшего объема информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха-ха-ха!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Показывает индивидуальность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы в рабстве лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Mavericks в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если получатель имеет срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я 😶 за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен украсть это!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша автоматизация казалась человечной, у меня есть 🎁 для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я уже говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с призывом к действию

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

Это полностью аванс. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, вычеркнуть меня из вашего списка.”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, предлагает пожертвовать некоммерческой организации и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Нет на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Кроме того, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет на работе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но есть практическое правило: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика надолго, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это минимизировать количество , обычно все более агрессивное «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на рабочем месте?

  • строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
  • своего рода приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
  • информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
  • что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
  • даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
  • и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
  • контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с кем-то, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

  1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

  1. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это немного непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно сгибать , чем .

  1. Быть в высшей степени непрофессиональным

Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это».Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно напрасно, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

  • генерировать лиды: побуждать людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
  • привлекают трафик к вашему контенту: аналогично совету выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
  • возможности для создания сетей: если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
  • расширьте свои подписки в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram во время отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем. Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это больше напоминает напоминание, чем совет, но если вы выучили свои ошибки и знаете, что , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не нравится в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

5 шагов для написания эффективного сообщения об отсутствии на рабочем месте

В наши дни, когда так много людей работают удаленно и имеют постоянный доступ к множеству устройств, может быть сложно по-настоящему отойти от работы, даже когда вы находитесь вне офиса.Заманчиво отвечать на электронные письма, которые приходят в свободное от работы время, но это не всегда вариант (не говоря уже о том, что лучше избегать этого для вашего психического здоровья и баланса между работой и личной жизнью). Важно позволить себе по-настоящему оставаться в автономном режиме, когда вы находитесь вне офиса, но также понятно, что вы должны своевременно отвечать своим клиентам и другим людям, которые с вами связываются.

Продуманный автоматизированный набор сообщений для вашего отсутствия в офисе — это удобный способ сообщить людям, что вы в отпуске, но получили их сообщение, и может дать им уверенность в том, когда они могут ожидать услышать от тебя.

Почему важно сообщение об отсутствии на работе?

Подготовка сообщения об отсутствии на работе помогает держать ваших клиентов и знакомых в курсе вашего местонахождения. Если кто-то пытается связаться с вами, он может быть вежливо уведомлен о том, что вы не можете ответить ему в данный момент, но может дать им понять, что вы получили его сообщение.

Это автоматическое сообщение об отсутствии на работе также помогает уменьшить количество неотвеченных писем при возвращении из отпуска.Уже уведомив людей о своем отпуске в своем сообщении, вы можете вернуться к ним более удобным и организованным способом.

Прежде всего, сообщение об отсутствии на работе гарантирует, что потребности ваших клиентов будут удовлетворены в ваше отсутствие. Вы можете включить другие формы контакта или указать им на других товарищей по команде, включив эту информацию в сообщение.

Как написать сообщение об отсутствии на рабочем месте

Настройка продуманного автоответчика для сообщений об отсутствии на работе может стать отличным способом уверенно забыть о своей электронной почте.

Тем не менее, нет ничего хуже, чем автоматический ответ, который бесполезен.

Вы хотите, чтобы ваше электронное письмо об отсутствии на работе содержало информацию и проясняло, почему вы не отвечаете сразу же, и не хотите вносить дополнительную путаницу и разочарование.

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать следующее:

  1. Укажите, что вас нет в офисе (укажите , почему , если вам удобно делиться информацией, но вы не чувствуете давления)
  2. Укажите дату, когда вы планируете вернуться
  3. Есть ссылки на ресурсы, отвечающие на общие вопросы
  4. Уточните, к кому обращаться в ваше отсутствие (для срочных сообщений / запросов)

Таким образом, вы избавитесь от беспорядка, беспорядка и переполнения почтового ящика, когда вы вернетесь в службу поддержки. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Чем яснее вы будете, тем меньше последующих писем вы получите — и, будем надеяться, тем меньше будет переполненный почтовый ящик, куда можно будет вернуться после того, как вы уйдете из офиса.

Достаточно ли ответа по электронной почте об отсутствии на работе?

Вскоре мы рассмотрим некоторые шаблоны сообщений об отсутствии на работе, но заранее сделаем одно небольшое замечание:

Когда вы собираетесь быть вне офиса, отправка шаблонных автоматических ответов — лишь один из аспектов решения. Мы рекомендуем использовать другие системы, например делегировать ответственность за управление почтовым ящиком другому члену команды.Важно не позволять сообщению слишком долго оставаться без ответа, поэтому, даже если у вас есть настройка автоответа, разумно настроить дополнительные стратегии для управления электронной почтой, пока вас нет.

В этой статье вы можете узнать больше о том, как обрабатывать электронную почту во время отпуска, в том числе о том, что делать до, во время и после вашего возвращения из отпуска.

Следует ли использовать более одного сообщения электронной почты об отсутствии на работе?

Если вы управляете только одним почтовым ящиком, то одно сообщение об отсутствии на работе, которое можно было бы покрыть электронной почтой во время отпуска, — это нормально.Однако, если вы работаете с несколькими почтовыми ящиками, может иметь смысл иметь несколько сообщений об отсутствии на работе с небольшими вариациями в зависимости от различной информации, которую вам может потребоваться поделиться.

Помните обо всех типах запросов, которые вы обычно получаете в свой почтовый ящик, и старайтесь, чтобы ваше сообщение или сообщения были наиболее полезными в таких ситуациях.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Ваше сообщение об отсутствии на работе будет выглядеть по-разному в зависимости от типа информации, которой вы хотите поделиться.Это может быть что-то простое, например, упоминание о том, что вас нет дома и вы вернетесь в определенный день.

Вы можете указать человеку в другом направлении, чтобы получить помощь от другого товарища по команде, или вы даже можете отправить ему полезные ресурсы, пока вас нет. Вот несколько полезных примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете попробовать в своем профессиональном письме:

Профессиональные сообщения об отсутствии на работе

Начнем с основ.

Самым распространенным сообщением об отсутствии на работе, которое вы хотите создать, является простое профессиональное сообщение электронной почты об отсутствии на рабочем месте.

Вот несколько примеров профессиональных сообщений об отсутствии на работе, в которых можно почерпнуть вдохновение:
Пример профессионального отсутствия на работе № 1

Привет,

Спасибо, что обратились к нам. В настоящее время меня нет на работе [можно указать причину — в отпуске, на конференции и т. Д.] До [дата], но я свяжусь с вами, как только смогу.

Best,

[Ваше имя]

Пример профессионального отсутствия на работе № 2

Привет, спасибо за письмо.В настоящее время меня нет на работе, и у меня нет доступа к электронной почте; Я вернусь в офис [число] и свяжусь с вами как можно скорее.

Спасибо!

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе с предложением нового контактного лица

Пока вас нет, вы можете дать тем, кто пытается с вами связаться, нового человека, с которым можно связаться.

Обратите внимание, что это может быть не так, если вы настраиваете автоответчик для почтового ящика, который получает большой объем разнообразного трафика, например для общего почтового ящика службы поддержки клиентов.Если вы используете инструмент общего почтового ящика, сейчас самое время убедиться, что кто-то другой, у кого есть доступ, сможет заменить вас, пока вас нет. Вы можете повысить удовлетворенность клиентов, устраняя для них трение — облегчить им получение быстрого ответа на свое сообщение, даже когда вас нет.

Однако для личной или небольшой учетной записи электронной почты создание дополнительного контактного лица — хорошая идея.

Примеры сообщений электронной почты об отсутствии на работе, предлагающих альтернативный контакт:
Альтернативный контакт, пример отсутствия на работе № 1

Привет,

Спасибо за ваше письмо; В настоящее время меня нет в офисе [можно указать, почему] до [число], но я свяжусь с вами, как только смогу.

А пока не стесняйтесь обращаться к [указателю]. Пожалуйста, свяжитесь с ними по адресу [контактная информация].

Best,

[Ваше имя]

Альтернативный контакт, пример отсутствия на работе № 2

Привет, спасибо, что обратились. Меня сейчас нет в офисе по [причине], но я вернусь [число]. Если возникла чрезвычайная ситуация или вам действительно нужно как можно скорее получить ответ на свой вопрос, [контакт] будет рад помочь.Вы можете связаться с ними по адресу [контактная информация].

Спасибо!

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе, когда вам нужно поделиться некоторыми ресурсами

Управляете ли вы почтовым ящиком, куда вы получаете много вопросов, на которые можно ответить с помощью вашей базы знаний или часто задаваемых вопросов? Возможно, вы захотите собрать автоответчик об отсутствии на работе, который бы удобно предлагал некоторые из этих ресурсов.

Примечание. В идеале, вы должны оставить кого-то, кто будет заниматься этим почтовым ящиком в ваше отсутствие, чтобы клиенты не остались ждать ответов.Но если это не вариант или вы просто хотите предоставить полезные ресурсы, вот несколько способов создать такой тип ответа по электронной почте.

Как передать информацию в сообщении об отсутствии на работе:
Пример обмена информацией вне офиса № 1

Привет,

Спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, но я свяжусь с вами, как только смогу. Я вернусь [дата].

А пока вот несколько ресурсов, которые могут помочь:

Если вы пишете о [вопрос x], узнайте больше об этом здесь [со ссылкой].

Если вы пишете о [вопросе y], вы можете узнать об этом подробнее здесь [со ссылкой].

Остались вопросы? Не стесняйтесь обращаться к [контакт] по адресу [контактная информация] для получения дополнительной информации.

Best,

[Ваше имя]

Пример обмена информацией вне офиса № 2

Привет, спасибо, что связались с нами. Сейчас нас нет в офисе, но вся команда вернется рано [дата].

А пока ознакомьтесь с нашим [связанным часто задаваемым вопросом / базой знаний / и т. Д.]. Мы рассмотрели множество часто задаваемых вопросов, поэтому вы можете найти здесь ответ на свой вопрос.

Мы свяжемся с вами как можно скорее и благодарим за терпение.

Смешные сообщения об отсутствии на рабочем месте

Само собой разумеется: обращайтесь с ними осторожно.

Ваша идея о забавном сообщении об отсутствии на работе может не совсем понравиться кому-то другому. Хотя это может показаться бойким и милым, если написать что-то вроде « Привет, меня нет в офисе, наверное, я выпил всю маргариту, которую пью на пляже!» в ответ на ваш летний отпуск, ваши коллеги (и инвесторы, и клиенты) могут не посчитать это забавным.

При этом ваше сообщение об отсутствии на работе — отличное место, чтобы привнести немного индивидуальности в вашу электронную почту. «Некоторые из лучших сообщений об отсутствии на работе, которые я читала, включали в себя юмор и остроумие, — говорит Алисса.

Итак, просто убедитесь, что он соответствует вашему общему голосу и тону электронной почты, и при этом передает всю необходимую информацию. Имея это в виду, вот несколько советов, как весело провести время вне офиса.

Идеи для смешных сообщений об отсутствии на работе:
Смешной пример отсутствия на работе № 1

Привет!

Спасибо за ваше письмо.[Ваше имя] отсутствует на работе [в отпуске / соответствующая информация].

Когда [она / он / они] вернется в офис [число], почтовый ящик [ее / его / их] будет действительно огромным.

Серьезно. Это займет вечность. Просто думать об этом утомительно. Это единственная неприятная вещь в отпуске с работы, не так ли?

Итак, спасибо за терпение — [она / он / они] свяжется с вами как можно скорее, я обещаю.

Смешной пример отсутствия на работе № 2

Привет!

Спасибо за ваше письмо, но, к сожалению, вчера вся команда была похищена инопланетянами, и с тех пор о них никто не слышал.

Неа, шучу. Но мы в отъезде [мероприятие / конференция / и т. Д.]. По срочным вопросам обращайтесь к [контакт] по адресу [контактная информация].

А пока вот несколько ресурсов, которые могут помочь вам быстрее ответить на ваш вопрос:

[Ресурс]

Спасибо за терпение — мы свяжемся с вами как можно скорее.

[Ваше имя]

Сообщения об отсутствии на работе должны быть полезными, а не помехой

И последнее примечание: при настройке ответа не забывайте управлять ожиданиями.

Сможете ли вы на самом деле ответить на на все электронные письма, полученные в первый день вашего возвращения в офис? На самом деле, наверное, нет. Даже если вы регулярно пытаетесь добиться нулевого уровня входящих сообщений, скорее всего, вы откажетесь от этого в течение нескольких дней.

Итак, подумайте об этом, прежде чем обещать вернуться ко всем в конкретную дату или «как только вы вернетесь», поскольку это может создать нереалистичные ожидания.

Помните, автоответчик вне офиса — это не просто формальность — он должен работать , чтобы вы отвечали на вопросы (даже если вопрос прост: «Почему они не ответили?») И позволяли вам проводить время вдали от офис, не беспокоясь об ответах на электронные письма.

Итак, настройте его соответствующим образом, чтобы это помогло и вам, и тем, кто с вами связывается, а не вызвало еще большую путаницу.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2019 году и обновлена ​​для 2021 года.

Опубликовано в: Корпоративная культура Электронная почта службы поддержки клиентов

Бриана Моргейн

Бриана — специалист по контенту и цифровому маркетингу, редактор и писатель.Ей нравится обсуждать бизнес, маркетинг и социальные сети, и она большая поклонница оксфордской запятой. Бри — жительница Портленда, штат Орегон, и ее нечасто можно найти в Твиттере.

5 образцов писем об отсутствии на работе, которые можно использовать

Время чтения: 3 минуты

Это ваш последний день перед началом отпуска, вы быстро просматриваете свой список дел и внезапно понимаете: Мне нужно написать ООО электронное письмо!

Мы все были там, бились головой об стену, пытались придумать что-то профессиональное, но с индивидуальным подходом, чтобы вы не походили на робота.Чем быстрее вы это сделаете, тем быстрее сможете сбежать с работы. Думай думай думай!

Мы здесь, чтобы помочь, чтобы вы могли сосредоточиться на своем свободном времени! Чем меньше времени вы тратите на рабочие детали, тем больше времени у вас будет на чтение интересного.

Если вы ищете быстрый и простой способ создания отличных сообщений электронной почты ООО, мы предлагаем попробовать совершенно бесплатный Генератор электронной почты ООО, и вы получите идеальное письмо ООО в считанные секунды.

Мы создали несколько креативных примеров, которые вы можете использовать для своих писем об отсутствии на работе.Проверь их.

Базовая электронная почта об отсутствии на работе (просто покончите с этим)

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе с * даты * до * даты *, и я буду иметь ограниченный доступ к электронной почте / не буду иметь доступа к электронной почте. Если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с * Имя * по * электронной почте *. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо по возвращении.

Бест,

И вот так вы рассмотрели самое необходимое.Не всегда нужен автоответчик в стиле Шекспира. Если же вы предпочитаете немного творчества, продолжайте читать — становится интереснее.

Предложите что-нибудь взамен (маркетинг никогда не спит)

Здравствуйте,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и вернусь в офис * дата *. Если ваш запрос срочен, пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой * имя * по * электронной почте * или * телефону *.

Чтобы подсластить ваше ожидание, я отправляю вам эту замечательную статью (гиперссылка на ваш блог), которая включает пять книг, которые вы не должны пропустить этим летом.

/ или /

Знаете ли вы, что мы издаем еженедельный информационный бюллетень? Ах да, в нем есть все новости, обновления, советы и рекомендации по использованию * продукта / услуги *. Обязательно зарегистрируйтесь (гиперссылка) и наслаждайтесь!

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Бест,

Держите их занятыми (как знать)

Привет,

Меня не будет в офисе до * даты *. Мой коллега * Имя * будет рад вам помочь.

Не позволяйте моему отсутствию помешать вам пропустить последние новости. Следуйте за нами в * Facebook / * Twitter / * LinkedIn / * Instagram. Вам понравятся наши гифки в Твиттере, поверьте мне.

Бест,

Просто потому, что вы отсутствуете, у вас все еще есть шанс продолжить бизнес. Пусть ваша электронная почта работает на вас, предлагая разные вещи, которые в конечном итоге увеличивают шанс привлечь новых клиентов. Ваша маркетинговая команда будет вам очень признательна!

A Little Brag Cannot Hurt (для любителей приключений)

Привет,

Vacation Tracker помог мне забронировать несколько выходных, поэтому вы не сможете связаться со мной до * даты *! Я буду занят серфингом на волнах в Португалии / восхождением на Килиманджаро / фотографированием Великой Китайской стены / изучением дикой природы в Танзании.

К счастью для вас, мой коллега * Имя * великодушно предложил мне прикрыть. Вы можете связаться с ним по электронной почте.

Как только я вернусь на * свидание *, я вернусь к вам. Может, я даже смогу рассказать о своих приключениях.

Бест,

Давайте будем честными, вы так много работали, и теперь пора провести заслуженный отпуск. Нет ничего плохого в том, чтобы показать, куда вы идете или чем занимаетесь.

Та-да, готово! Вы на шаг ближе к отпуску.Помните: просто потому, что вас нет дома, это не значит, что вы не можете сделать чей-то день веселым ООО емейл!

Если вы, как и мы, ненавидите оперативную работу и бесконечные процедурные задачи, загляните в наш трекер отпусков и запросите выходные за считанные секунды! Это эффективный трекер отсутствия сотрудников, который ежемесячно экономит часы вашего отдела кадров.

Шаблоны и примеры сообщений Top Out of Office

  • 15 января 2020
  • Автор: Кэти Клаф

Пора вернуть кружку на кухню, чрезмерно нервничать без причины, выйти из системы и попытаться насладиться отпуском, подавляя желание проверить электронную почту.Но ждать! А как насчет вашего сообщения об отсутствии на работе ? В этом блоге вы узнаете, как написать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, шаблоны об отсутствии на работе и некоторые из лучших сообщений об отсутствии на работе, чтобы развлечь своих коллег.

Существует множество сокращений на выбор: ООО, ОоО, ООТО, ООФ, ООТФ, но что все они означают? По сути, все они одинаковы. Но если вам интересно:

  • ООО — Вне офиса
  • OoO — Вне офиса
  • OOTO — Вне офиса
  • OOF — Вне офиса
  • OOTF — Вне офиса

К счастью, они понятны всем, так что вам не стоит особо об этом беспокоиться.Но обо всем по порядку. Возможно, будет полезно узнать, где найти сообщение об отсутствии на работе в Outlook.



«У меня ежегодный отпуск. Скрестив пальцы, я выиграю в лотерею, поэтому мне больше не придется возвращаться ».



Количество сообщений об отсутствии на работе:

Добро пожаловать в пошаговое руководство по созданию сообщения об отсутствии на работе в Outlook.

Внутренние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:

  • Шаг 1: В Outlook щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , а затем выберите АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ (Нет на рабочем месте).
  • Шаг 2 : Щелкните ОТПРАВИТЬ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ и установите флажок Только отправлять в течение этого временного диапазона .
  • Шаг 3: Укажите время начала и окончания для активации и деактивации ответа, используя поля Время начала и Время окончания .
  • Шаг 4: Введите сообщение в поле Внутри моей организации . Это сообщение будет отправлено на внутренние адреса электронной почты UCSD.
  • Шаг 5: Выберите OK , чтобы сохранить настройки! Ваше сообщение об отсутствии на работе для ваших внутренних коллег готово.


Внешние сообщения об отсутствии на работе в Outlook:

  • Шаг 1 : Щелкните вкладку Outside My Organization .
  • Шаг 2 : Убедитесь, что Автоответчик людям за пределами моей организации отмечен.
  • Шаг 3 : Введите сообщение, которое будет отправлено на внешние (не UCSD) адреса электронной почты.
  • Шаг 4 : Нажмите ОК.

Как деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook:

Вы снова в офисе, сияя и расслабившись после отпуска. Пора деактивировать сообщение об отсутствии на работе в Outlook, и вот как это сделать:

  • Шаг 1 : Щелкните ФАЙЛ, ИНФОРМАЦИЯ , затем АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
  • Шаг 2 : Нажмите НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКИЕ ОТВЕТЫ
  • Шаг 3 : Нажмите ОК


Теперь вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook.Но что ты пишешь? Хотите сделать его формальным, забавным или дружелюбным? Мы создали несколько шаблонов сообщений об отсутствии на работе, чтобы вдохновить вас.



«Готов поспорить, вы были поражены на секунду, когда я получил быстрый ответ на ваше письмо. К сожалению, это не так … Я сейчас в отпуске / на конференции. Я свяжусь с вами по возвращении. Спасибо!»



Как структурировать сообщение об отсутствии на работе:


Как бы вы ни решили написать сообщение об отсутствии на работе, решать вам, но может быть полезно знать основные компоненты сообщения об отсутствии на работе.Мы создали базовый шаблон для работы вне офиса, чтобы вы могли начать работу.

1. Тема электронного письма ООО:

Обычно тему электронного письма называют «Ответ об отсутствии на работе», чтобы люди сразу знали, что вас нет на рабочем месте.

2. Представление / приветствие вне офиса:

Может быть предпочтительнее сказать спасибо в сообщении об отсутствии на работе. Начало сообщения об отсутствии на работе должно включать в себя магию 3: приветствие, благодарность и заявление, объясняющее ваше отсутствие.

3. Дата вашего возвращения:

Вторая часть вашего сообщения об отсутствии на работе должна содержать информацию о том, когда вы сможете ответить. Если вы собираетесь отсутствовать на неопределенное время, достаточно просто указать причину. Это, наверное, самая важная часть электронной почты.

4. Призыв к действию или направление:

Это отличная возможность направить назначенного коллегу для работы с запросами или продвижения вашего бизнеса / услуги.Ваше сообщение об отсутствии на работе может быть тактикой лидогенерации, например, для подписки на рассылку новостей, вашего веб-сайта или сообщения в блоге!

5. Авторизация по электронной почте при отсутствии на работе:

Прощание может быть трудным, но это не обязательно. Достаточно просто подписать сообщение об отсутствии на рабочем месте, хотя это вовсе не обязательно.

Шаблоны сообщений об отсутствии на работе

ООО Примеры строк темы электронной почты

  • Сообщение об отсутствии на работе
  • ООО: У меня ежегодный отпуск до 25 лет.04
  • Автоответчик: Спасибо за терпение
  • Автоответчик при отсутствии на работе
  • ООО: Коктейли на пляже!
  • ООО — Возвращение из отпуска 10.03
  • Автоответчик: Я отвечу на ваш запрос W / C 02.11
  • Нет на работе — в настоящее время в ежегодном отпуске

Стандартные примеры электронных писем ООО

  • Пример шаблона «Вне офиса» 1:

Здравствуйте.

Спасибо за письмо,

Меня сейчас нет в офисе, и я не смогу ответить на ваше письмо.

Я вернусь в офис завтра (01.01.2020) и отвечу по возвращении.

С любыми срочными вопросами обращайтесь к моему коллеге (имя), и он сможет вам помочь. Вы можете найти больше информации о нас на сайте Give A Grad A Go .

С наилучшими пожеланиями

НАИМЕНОВАНИЕ

  • Пример шаблона «Вне офиса» 2:

Уважаемый господин или госпожа,

Спасибо, что связались.

Я сейчас на конференции (укажите имя).

Я вернусь (5.05.2020) и обязательно свяжусь с вами, когда вернусь.

Если ваш запрос важен, отправьте электронное письмо (электронное письмо коллег), и они смогут помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. А пока зайдите на наш веб-сайт и ознакомьтесь с некоторыми из замечательных ресурсов для работодателей , которые мы можем предложить.

С уважением

НАИМЕНОВАНИЕ

  • Пример шаблона «Вне офиса» 3:

Привет

Спасибо за письмо.

Я перешел с Коста-дель-Олдгейт на Коста-дель-Соль на неделю без доступа к моей электронной почте.

Я вернусь и обменяю мохито на Northern Line 7.07.2020. Но я постараюсь ответить сразу после утреннего кофе.

Мой замечательный помощник (имя) ответит на любые ваши срочные вопросы. Хотя я трачу все свои деньги на коктейли и надувных фламинго, вы могли бы сэкономить свои, направив «Дай оценку другому» в другую компанию, и обе компании получат 5% скидку на следующий прокат!

Спасибо, что связались

НАИМЕНОВАНИЕ



«Меня нет в офисе, я вернусь завтра, и тогда я незамедлительно удалю все ваши электронные письма.»


Out of Office Примеры, которые будут выделяться


Эмодзи вне офиса:

Один из способов по-настоящему выделиться в электронном письме вне офиса — полностью донести свое сообщение смайликами!

мемов вне офиса:

Кто бы не хотел видеть мистера Бина в их мировоззрении?



Если вам нравятся мемы с фасолью, вы можете изучить гораздо больше.Почему бы не украсить вашу электронную почту отсутствующим на работе изображением gif ?

Игра или викторина вне офиса:

Здравствуйте,

Это ваше автоматическое сообщение об отсутствии на работе. У вас есть два варианта действий, выбирайте с умом:

Вариант 1 : отправьте мне письмо по адресу [email protected] (Шучу. Это не настоящий адрес электронной почты).
Вариант 2 : Обратитесь к (ИМЯ) или (ИМЯ) в мое отсутствие.

Я вернусь 5 сентября , но пока я рекомендую вам проверить этот фантастический калькулятор ежегодного отпуска и спланировать свой следующий отпуск!

Спасибо,

НАИМЕНОВАНИЕ


Ссылки вне офиса:

Обратные ссылки на вашу компанию, услугу или продукт — отличный способ беззастенчиво рекламировать вашу компанию, продукт или услугу.

Привет

Спасибо за ваше письмо, но боюсь сказать:

Я не могу ответить, так как меня нет.

Если вы надеетесь на ответ сегодня, ответ — нет,

Но свяжитесь с нами в Twitter — не забудьте отметить @giveagradago!


Вне офиса:

Если у вас есть какие-то литературные навыки, почему бы не похвастаться ими, написав стихотворение об отсутствии на работе? Ниже мы составили пример работы вне офиса!

Привет, привет, привет,

Спасибо, что связались с Дайте Grad a Go .

К сожалению, я уезжаю в отпуск,

Чтобы отпраздновать прохождение моего испытательного срока.

Если у вас срочное обращение, вы можете отправить моему коллеге письмо по электронной почте:

Но повторная отправка этого адреса по электронной почте не поможет.

Я знаю, должно быть, надоедает работа и ежедневная утомительная работа, так почему бы не поднять себе настроение, прочитав наш блог ?

Я вернусь 26 мая

А пока я надеюсь, что у вас будет прекрасный день! »

Сделай сам! Теперь вы знаете, как создать потрясающее сообщение об отсутствии на работе, чтобы скрасить чей-то день. Почему бы не проверить, сколько у вас осталось ежегодного отпуска?




Смешные сообщения об отсутствии на работе:

  • «Сейчас меня нет в офисе.У меня есть сотовый телефон, но я не буду называть его номер. Однако, если вы угадываете номер, я отвечу на ваш звонок.
  • «На следующей неделе меня не будет в офисе в отпуске. Я, вероятно, увижу ваше сообщение, потому что не знаю, как расслабиться, и, скорее всего, отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь. В противном случае я перезвоню вам, когда вернусь. Спасибо!»
  • «Я буду отсутствовать в офисе с [ДАТА] до [ДАТА] без доступа к электронной почте.В экстренных случаях звоните по номеру 911 »
  • .
  • «Никогда не брошу тебя, Никогда не подведу, Никогда не буду бегать и бросать тебя, Никогда не заставлю тебя плакать, Никогда не прощаюсь, Никогда не солгу и не причиню тебе вреда.
  • «Я также никогда не отвечу на ваше сообщение до 9 августа, так как я уезжаю в отпуск».
  • «Меня не будет в офисе по работе до пятницы, 1 st . Если у вас простуда или грипп, вы заразились не от меня.”



Вы видели лучшее сообщение вне офиса? Напишите нам в Твиттере @giveagradago! Подробнее о важности отсутствия на работе читайте в нашем недавнем сообщении в блоге.

Ищете выпускников для своего бизнеса? Мы — британские эксперты по набору выпускников. Чтобы получить дополнительную информацию или узнать больше о наших услугах, свяжитесь с нами сегодня.

  • 15 января 2020
  • Автор: Кэти Клаф

7 уникальных электронных писем об отсутствии на работе, которые рекрутеры могут использовать, чтобы выделиться

Источник: PHD Comics

Праздничный сезон

быстро приближается, а это означает, что в следующие несколько недель (как и я) вы обязательно будете вдали от своего рабочего места и своей учетной записи электронной почты, чтобы проводить время со своими детьми, семьей, друзьями и другими людьми. другие близкие, которые у вас могут быть.Это означает, что вы активируете свое сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Но вот что: согласно Yesware , сообщения об отсутствии на работе почти всегда являются упущенной возможностью. И мы полностью согласны! Почему? Ну, Yesware говорят, что открытий для транзакционных писем , например. сообщение, которое срабатывает в ответ на действие, которое кто-то предпринимает (например, отправляет вам электронное письмо, когда ваше ООО включено), колеблется в районе 50%. Это означает, хотите верьте, хотите нет, на самом деле это один из САМЫХ увлекательных типов писем, которые вы можете отправлять! Но в большинстве случаев мы полностью теряем возможность прочитать нашу электронную почту, заставляя наше ООО читать что-то вроде этого:

Без призыва к действию и без дополнительной ценности для читателя.Вообще ничего, чтобы сделать его запоминающимся или заслуживающим тех 50% открываемости, которые он получит по статистике.

Пора это исправить.

Не нужно много времени, чтобы превратить дерьмовое сообщение об отсутствии на работе в ценный элемент коммуникации, который поможет наладить отношения с вашими контактами и сделает вас более запоминающимся в глазах потенциальных клиентов / потенциальных кандидатов. Итак, без лишних слов, вот 7 примеров ответов об отсутствии на работе, которые будут работать на вас, даже когда вас нет рядом:

1.Предугадывайте, что люди могут написать по электронной почте о

Как рекрутер, есть вероятность, что люди будут писать вам по электронной почте о вакансии, которую вы рекламируете. Если вы здесь не для того, чтобы помочь им в чем-то, что им нужно в связи с этой ролью, какую полезную информацию вы можете указать им, чтобы понять, что вы здесь не для того, чтобы ответить на их вопрос? Или вы можете указать им на коллегу, который может помочь?

2. Дайте им что-нибудь

Поскольку вы не можете предложить им свою помощь и опыт прямо сейчас, почему бы не использовать свое ООО, чтобы дать им то, что они МОГУТ использовать прямо сейчас, например ссылку на видео или недавний блог:

В случае с рекрутером это может быть последнее видео о найме в вашей компании, ссылка на страницу часто задаваемых вопросов на вашем сайте вакансий или сообщение в блоге о том, что надеть на собеседование в вашей компании.

3. Используйте изображение

Эффект превосходства изображения учит нас, что если вы добавите изображение (особенно цветное и с людьми) к тексту, это на самом деле увеличивает запоминаемость информации через 2 дня на 55%! Именно поэтому Эндрю Арчер, вице-президент по маркетингу Yesware, решил использовать следующий электронный адрес ООО во время своего отсутствия в Burning Man :

4. Добавьте милое животное

Согласно исследованию Университета Хиросимы, просмотр милых изображений животных может повысить концентрацию внимания и продуктивность человека на работе.Таким образом, размещение фотографии милого животного в вашем ООО может способствовать положительному отношению к вам и повысить вероятность того, что получатель вашего ООО запомнит ваш адрес электронной почты:

5. Передайте привет своему коллеге

Если кто-то прикрывает вас, пока вас нет, поблагодарите его за то, что он помогает вам в вашем ООО. Несколько добрых слов могут иметь большое значение, особенно если вы получили электронное письмо от важного клиента или потенциального клиента, когда вас нет. Согласно Yesware , комплимент коллеге в ООО имеет двоякий эффект; 1. это заставляет этого человека выглядеть достойным доверия в глазах читателя, и 2. показывает читателю, что вы добрый командный игрок. Беспроигрышный вариант!

6. Создайте возможность для сетевого взаимодействия

Если вы едете на конференцию, на которой, как вы ожидаете, могут присутствовать многие из ваших знакомых (ярмарка вакансий, отраслевая выставка и т. Д.), Почему бы не использовать свою электронную почту вне офиса в качестве возможности для нетворкинга? Если вы знаете, что будете обслуживать конкретный стенд, сообщите им номер стенда, на котором они могут вас найти, в электронном письме. Если вы выступаете на мероприятии, обязательно укажите время и комнату / сцену, в которой вы находитесь. или, если вы определили некоторые основные доклады, на которых будете присутствовать, запишите их, чтобы другие могли увидеть и встретить вас.

7. Сделайте смешной

Немного юмора может иметь большое значение, когда дело доходит до установления взаимопонимания с вашими клиентами / кандидатами, и (если все сделано правильно), безусловно, может выделить ваше ООО из толпы. Это, безусловно, тот подход, который нам нравится использовать в Social Talent, но юмористические электронные письма ООО могут не работать или подходить не для каждой аудитории, поэтому просто используйте здравый смысл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *