Организация работы кассы на предприятии: Организация работы кассы организации — ГЛАВБУХ-ИНФО

Содержание

Организация работы кассы организации — ГЛАВБУХ-ИНФО

Прием, хранение и расходование наличных денег осуществляются через кассу органи­зации. К кассовым операциям относятся операции, связанные с получением и расходова­нием наличных денег непосредственно из кассы организации. В кассе организации помимо наличных денег также могут находиться денежные документы, например почтовые марки, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др.

Работа в кассе организации возлагается на кассира.

Прием кассира на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя орга­низации. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с должностной инструкцией, указанным выше По­рядком ведения кассовых операций в РФ и заключить с кассиром договор о полной инди­видуальной материальной ответственности.

В организациях — субъектах малого предпринимательства (далее — малые предприятия), не имеющих в штате должности кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации при условии заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Приказы о приеме работников (в том числе кассира) на работу должны оформляться с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету кад­ров.

Должностная инструкция предусматривает следующие основные обязанности кассира.

  • осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  • сдача в учреждение банка денежной наличности сверх установленных лимитов;
  • ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
  • оформление документов и получение в соответствии с установленным порядком де­нежных средств в учреждениях банка для выдачи заработной платы и премий, оплаты ко­мандировочных и других расходов;
  • сверка фактического наличия денежных сумм с книжным остатком;
  • составление кассовой отчетности.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей кассир должен знать:

  • руководящие и нормативные документы (постановления, распоряжения, приказы, ин­струкции и т. п.), касающиеся ведения кассовых операций;
  • формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хране­ния денежных средств;
  • порядок оформления приходных и расходных документов;
  • лимит остатка кассовой наличности, установленный для организации, и правила обеспечения его сохранности;
  • порядок ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
  • правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
  • основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожар­ной защиты.

Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответствен­ности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены организацией с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, прода­жей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которы­ми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы догово­ров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда Рос­сии от 31.12.2002 № 85 (в настоящее время — Федеральная служба по труду и занятости).

В соответствии с указанным постановлением с кассиром должен заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Заполненная типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответ­ственности, рекомендованная к применению указанным постановлением, приведена на следующей странице.

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1) Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функ­ций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; —

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества,

2) Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответст­венности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, про­дажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки со­хранности и состояния имущества.

3) Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4) Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5) Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6) Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу эк­земплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7) Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекраще­ние его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся не­отъемлемой частью настоящего Договора. В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному стра­хованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организа­ции другими, кроме кассиров, лицами,

С этими лицами также заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Руководители организаций обязаны оборудовать для кассы изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег, и обеспе­чить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке денег из банка и сдаче их в банк.

В тех случаях, когда по вине руководителей организаций не были созданы необходи­мые условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транс­портировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.

Все наличные деньги и денежные документы хранятся, как правило, в несгораемых ме­таллических шкафах, а в отдельных случаях — в комбинированных и обычных металличе­ских шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.

Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассира, которому запрещается оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

< Предыдущая   Следующая >

 565-сон 17.12.1998. Ведения кассовых операций юридическими лицами


Материально-ответственное лицо


_________________________
(должность)


__________________
(подпись)


________________
(Ф. И. О.)


На основании приказа (распоряжения) от «____»_________________199__ г. №_________ проведена
инвентаризация денежных средств по состоянию на«____» __________199__ г.

При инвентаризации установлено следующее:
1) наличных денег_____________сумов______ тийинов
2) почтовых марок_____________сумов______ тийинов
3) _____________________________________сумов______ тийинов
4) _____________________________________сумов______ тийинов

Итого фактическое наличие ________сумов ______ тийинов
_______________________________________________________________________
прописью
По учетным данным_____________сумов______ тийинов

Результаты инвентаризации:
излишек__________________________________________________
недостача_________________________________________________
Последние номера кассовых ордеров:
приходного № _________ расходного №_______________________

Председатель комиссии:
______________________
(должность)

_________________
(подпись)

__________________
(Ф.И.О.)


Члены комиссии:
______________________
(должность)

_________________
(подпись)

__________________
(Ф.И.О.)

______________________
(должность)

_________________
(подпись)

__________________
(Ф.И.О.)

______________________
(должность)

_________________
(подпись)

__________________
(Ф.И.О.)


Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Оборотная сторона акта

Объяснение причин излишков или недостач_______________________________________________

___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Материально — ответственное лицо

Решение руководителя предприятия ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
________________________________

___________________
(подпись)

«___» _____________________199_г.

Касса и ККТ: различия и значимость для торгового бизнеса

Многие ошибочно отождествляют понятия кассы и ККТ (контрольно-кассовой техники), хотя эти термины имеют разное значение. Под кассой организации подразумевается комплекс процессов и мер, связанных с регистрацией движения наличных денег. Сюда относится выручка, выдача займа или подотчетных денежных средств, выплата заработной платы и т.д. Кассовая дисциплина неразрывно связана с такими документами, как приходные и расходные кассовые ордеры, а также платежные ведомости.

В отличие от понятия кассы к ККТ относятся кассовые аппараты, используемые для приема наличных денежных средств, выручки и эквайринговых платежных операций. Основная задача, которую выполняет ККТ – это регистрация движения выручки. Таким образом, контрольно-кассовая техника является лишь частью всей кассы предприятия, оперируя своим главным документом – кассовыми чеками.

Приходные кассовые ордеры (ПКО) создаются для каждого без исключения приема наличных денег. Этот документ сопровождает любое поступление денежных средств в кассу предприятия. Формирование итоговой выручки по итогам рабочего дня также производится при помощи ПКО. Если сотрудник не использовал подотчетные средства, то их возврат в кассу осуществляется также при помощи ПКО.

Расходные кассовые ордеры (РКО) используются для регистрации каждой операции-расхода. К примеру, если вы выдаете из кассы подотчетные денежные средства сотруднику. Однако, обратите внимание, что выплата сотрудникам заработной платы не может быть зафиксирована в РКО – данные об этом необходимо вносить в расчетно-платежные ведомости при выплате заработной платы. При выдаче зарплаты кассовые чеки выбивать не нужно, ведь эти документы применяются только там, где ведутся расчеты, и никак не связаны со взаимодействием с персоналом организации.

Кассовая книга – надежный инструмент контроля
Информация обо всех поступлениях и перемещениях наличных денежных средств в компании фиксируется в другом сводном документе – в кассовой книге. Обязанность по заполнению данного документа лежит исключительно на кассире или другом лице, которое замещает его. Поставщиком данных для заполнения кассовой книги являются все ПКО и РКО.

Стоит отметить, что ведение этого сводного документа – обязанности каждой организации, при этом вы можете самостоятельно решить, в каком формате вам удобнее это делать – в бумажном виде или в электронном.

Исключением являются индивидуальные предприниматели (ИП). В соответствии с законодательством нашей страны они имеют право не использовать и не оформлять ПКО и РКО в своей организации, а также не вести кассовую книгу. Однако, как отмечают эксперты, обязанность по ведению данных документов обычно идет на пользу компаниям, потому что позволяет точно фиксировать каждое перемещение денежных средств. Если у ИП мало сотрудников, тогда в этом есть смысл. При штате от 10 человек – лучше не отказываться от ПКО, РКО и кассовой книги.

Несмотря на вышеуказанное послабление, ведение расчетно-платежной ведомости является обязательным для каждого индивидуального предпринимателя, который выплачивает заработную плату наличными хотя бы одному сотруднику своей организации.

Отчеты по кассе и ККТ
По кассе вы можете получать различные отчеты, которые позволят вам эффективнее анализировать деятельность своего магазина и даже сети магазинов, если у вас их несколько. Такие отчеты можно делать как самостоятельно, но это требует дополнительного времени и компетенций, либо в автоматическом режиме. Для второго сценария вам потребуется специальное программное обеспечение — например, СБИС ОФД. Он не только позволяет интегрироваться с операторами фискальных данных и передавать в них данные для выполнения требований 54-ФЗ, но и выполнять другие операции на благо вашего бизнеса. В соответствии с 54-ФЗ сведения о продажах с кассы в ОФД через ККТ направляются в автоматическом режиме.

Независимо от того, сколько у вас точек продаж – одна или несколько – в СБИС вы сможете получать оперативные данные по следующим параметрам:

  • Когда (время и дата) была открыта смена;
  • Когда (время и дата) смена была закрыта;
  • Какова величина общей суммы продаж за смену;
  • Какова величина среднего чека по всем продажам за смену;
  • Общая величина суммы возвратов и др.
Как это сделать?
Откройте список всех смен по конкретной кассе или точке продаж. Найдите в списке смену, которая вас интересует и запросите у системы информацию, которая вам требуется. Это могут быть отчеты о выручке, реализации (доступны в «Ленте событий»), а также отдельные сведения по товарам. Как сформировать отчет по сменам?

Этап 1. Чтобы получить сводный отчет по разным сменам, необходимо зайти в личный кабинет СБИС. Для входа можно использовать либо сертификат, либо свой логин и пароль.

Этап 2. После входа в личный кабинет перейдите в раздел «Кассы ОФД».

Этап 3. В разделе «Кассы ОФД» необходимо кликнуть по иконке с изображением дискеты.

Этап 4. У вас появится возможность выбрать, какой именно вариант отчета вам требуется. Вы сможете самостоятельно задать такие параметры, как период, торговая точка, касса.

Этап 5. Система автоматически выдаст вам результат в формате файла Microsoft Excel.

Как получить отчет по продажам?
Система СБИС ОФД позволяет получать оперативные сведения о продажах одной или нескольких торговых точек с разбивкой по сменам. Для этого необходимо пройти несколько шагов:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Кассы ОФД». Выберите раздел «Отчеты».

Шаг 2. Выберите период, за который вам необходимо сформировать отчет. По умолчанию система создает таблицу с данными по текущему месяцу. Если вы хотите получить сведения о предыдущих периодах, тогда выберите необходимые вам даты.

Шаг 3. В сформированном отчете выберите, что именно вам необходимо: данные по конкретной торговой точке или по всем магазинам? Выберите нужные позиции, а после этого нажмите на кнопку «Распечатать» или «Сохранить».

Для чего нужны отчеты?
Анализируя эти сведения и сопоставляя их с другими данными о работе магазина, изменениях в графике работы, ассортимента и прочих параметров, вы сможете делать объективные выводы о том, что именно влияет на рентабельность вашего бизнеса, а также корректировать стратегию развития своего торгового дела. Для работы В СБИС ОФД вам потребуется электронная подпись, которую можно приобрести на нашем сайте — Центр ЭЦП.

Еще один продукт, который может автоматизировать работу ваше торговой точки — это СБИС Электронная отчетность. Это программный продукт обеспечит сдачу электронной отчетности во все контролирующие органы без ошибок и точно в срок.


Остались вопросы? Наши специалисты помогут вам разобраться!

Нормативные и технические требования к помещению кассы и кассовым операциям

Основные движения наличных и безналичных финансов производятся через кассу организации. Давайте узнаем, какие требования к помещению кассы предъявляют установленные нормативы.

Нормативная правовая регламентация

До 2014 года все юридические лица, а также зарегистрированные надлежащим образом частные предприниматели, были обязаны оборудовать кассовые помещения в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке, утвержденном Письмом ЦБ РФ от 04 октября 1993 г. На сегодняшний день представленный акт носит рекомендательный характер, т.е. организации и предприниматели вправе оборудовать кассу на свое усмотрение с использованием ранее действующих требований. Однако указанное положение не освобождает дирекцию юридического лица от обеспечения сохранности наличных средств, хранящихся в кассе.

Ведение кассовых операций осуществляется на основании положений Указания ЦБ РФ № 3210-У от 11 марта 2014 года, которое обязует руководство юридических лиц и предпринимателей закрепить в нормативах локального действия максимальные размеры остатка денежных средств, количество наличных финансов, что допускается к хранению в помещении, порядок передачи денег в банковские учреждения и т.д.

Также к регуляции представленного вопроса применяются положения следующих нормативных правовых актов:

  • ФЗ № 86 от 10 июля 2002 года (общие положения операций с денежной валютой)
  • ФЗ № 209 от 24 июля 2007 года (понятия малого предпринимательства)
  • ФЗ № 103 от 03 июня 2009 года (определение финансового агента)
  • СНиП (в отношении обеспечения пожарной безопасности) и др.

Требования к помещению кассы

Вопросы организации и обеспечения безопасности транспортировки наличных финансов, их выдачи и сохранности возлагается на самих ИП или на руководство юридического лица. Нормативы классифицируют главные кассы предприятий (на ряду с отделениями почты и банка) как зоны, требующие укрепления максимального уровня. Такое укрепление включает:

  • Установку средств механической защиты
  • Наличие сигнализационного оборудования, подключенного к охранной службе

Помимо указанного, выдвигается перечень требований, без соблюдения которых достичь надлежащего уровня безопасности кассы невозможно. К ним относятся:

  1. Защищенное расположение кассовой комнаты, территориальная отдаленность от других кабинетов, подсобных помещений и т.п. (в многоэтажном здании расположение – исключительно на промежуточном этаже, в двухэтажном – на втором, в одноэтажном – оборудование внутренними ставнями).
  2. Высокая надежность стен, перекрытий и перегородок.
  3. Оснащение двумя дверями с выходом в здание и на улицу с внутренними и внешними навесами соответственно.
  4. Оборудование кассы прикрепленным к полу и стенам сейфом (материал изготовления – металл), предназначенным для хранения больших сумм наличных средств и ценных бумаг.
  5. Наличие окошка, предназначенного для передачи денежных средств.
  6. Огнетушитель (исправный с соблюдением требований к срокам годности).

Требования для перекрытий и стен

Все стены, перегородки и перекрытия кассы должны относиться к классу капитальных. Они могут быть построены из:

  • кирпича или камня (минимальная толщина 50 см)
  • бетонных камней (с двухслойной кладкой с минимальной толщиной 9 см)
  • бетонных стенных блоков (минимальная толщина 20 см)
  • железобетонных панелей (минимальная толщина 18 см)

Перегородки должны соответствовать основным стенам, при строительстве допускается использование кирпича (с минимальной толщиной 12 см), панелей гипсобетона (минимальная толщина 8 см), с прокладкой решеток из металла, диаметр которых не может быть менее 100 мм. Одна ячейка не может превышать размер 15 на 15 см.

Для стен и перегородок, которые не могут быть приведены к указанным требованиям (ненормативные), допускается укрепление внутренней стороны с использованием металлических решеток (арматурных), толщиной 1 см и размером одной ячейки 15 на 15 см (не более). Укрепление должно иметь надежную сварку (установленные на глубину 8 см анкеры (из стали) диаметром 1,2 см). Расстояние между точками сварки не может превышать 50 см.

Важно! Если техническое состояние помещения не позволяет прикрепить решетки с внутренней стороны, крепление может быть произведено снаружи.

Все перегородки (стены, полы), которые граничат с помещениями сторонних предприятий, подлежат укреплению, соответствующему ненормативным перекрытиям (см. выше), по всей площади.

Укрепление окон и дверей

Дверь должна быть изготовлена из материалов, прочность которых считается достаточной для использования в качестве противодействия физическим силам человека и не подлежащей взлому простым инвентарем (например, ломом). Она должна соответствовать требованиям ГОСТ 6629-88, 24698-81, 24584-81, 14624-84:

  1. Все двери должны иметь исправное состояние, без наличия щелей в закрытом и открытом положении, с толщиной не менее 4 см, оснащены минимум двумя замками (не врезными).
  2. Наружная дверь укрепляется листовой сталью, оборудуется цепочным замком и глазком.
  3. При необходимости дверь укрепляется дополнительными замками, предохранительными накладками, прочными навесами, торцевыми крюками.
  4. Внутренняя дверь дублируется решеткой соответствующего размера или задвижными металлическими дверями с ушками под навесной замок. Решетчатая дверь обрамляется стальным профилем, ячейки между местами сварки решетки не превышают размер 15 на 15 см.

Окошко, предназначенное для совершения финансовых операций с клиентами (сотрудниками предприятия) должно иметь специально установленные размеры (20 на 30 см). В случае невозможности соблюдения указанного параметра, наружная сторона окна обрамляется специальной решеткой. Требования к двери, на которой расположено окошко, соответствуют условиям укрепления наружного входа в помещение кассы.

Все оконные проемы (и форточки) имеют надежно закрепленное остекление. Открывающиеся окна оснащаются исправными замками (запорами).

С внутренней стороны (или между рамами) оконные проемы укрепляются решетками, которые могут иметь декоративно-укрепительный характер.

При большом размере окна устанавливается двойная, раскрывающаяся решетка, которая соединяется при помощи навесного замка, продетого сквозь вваренные металлические ушки.

Для помещений, отнесенных к категории высшей степени укрепления, внутренняя часть окна оснащается железным щитом.

Важные правила о кассе на видео:

Конструкция дымоходов и шахт вентиляции

Вентиляционные отверстия большого диаметра, а также дымоходы могут стать средством проникновения в кассовое помещение, в связи с чем они подлежат дополнительному укреплению.

Для надежной защиты вентиляционные шахты и дымоходы с внутренней стороны оснащаются дополнительными решетками, закрепленными при помощи сварки или навесных замков.

Уровень защиты, необходимый для кассы

Кассовое помещение относится к объектам высшей степени защиты, обеспечение которой осуществляется при помощи установки дополнительных решеток, навесных (из закаленной стали), врезных, накладных замков, шпингалетов, крючков, замков повышенной секретности (с пятью и более штопорными штифтами), сувальдных замков (с 6 сувальдами). Замки должны устанавливаться в соответствии с установленными требованиями (использование предохранительных накладок, щитков и др.).

Материал изготовления и крепеж дверных петель

Крепление дверей осуществляется при помощи стальных петель установленного для определенных видов проемов размера и крепящихся с использованием шурупов или торцевых навесов. Сталь обеспечивает достаточный уровень надежности крепления.

Охранное оборудование и пожарная сигнализация

Помещение кассы должно оснащаться средствами сигнализации, подключенными при помощи вывода тревожной кнопки к службе охраны.

Пожарная безопасность организовывается в соответствии со СНиП и выражается в оборудовании специального уголка с инструментами противопожарной безопасности (огнетушитель, ведро, лопата и др.).

Как следует оборудовать помещение кассы

Последние изменения оборудования помещения кассы были произведены в 2015 году и состояли в установлении более простого порядка проведения кассовых операций для представителей малого бизнеса и ИП. Для предприятий требования сохранились на прежнем уровне и включают:

  • Необходимость подготовки и оборудования рабочего места для кассира
  • Назначение кассира, выполняющего свои трудовые обязательства на постоянном основании
  • Соблюдение предусмотренной законодателем кассовой дисциплины
  • Применение в работе специализированной кассовой техники
  • Новшества в произведении кассовых операций

С 2015 года ИП и лица, владеющие малым бизнесом, освобождены от обязательства ведения кассовой книги, а также имеют право не устанавливать лимиты на размеры наличных финансовых ресурсов. Однако в качестве рекомендации ЦБ акцентирует внимание на соблюдении требований, установленных для предприятий и организаций в случае у ИП большого денежного оборота.

Основные нюансы работы кассы

Касса представляет собой структурный элемент юридического лица, через который осуществляется основная финансовая деятельность, где задействованы наличные деньги. Все кассовые операции производятся на основании положений законодателя, а также актов локального характера.

Основные функции представленного подразделения состоят в следующем:

  • Выплата наличных средств, произведение приема платежей
  • Организация документального сопровождения представленных выше операций
  • Ответственность за сбережение финансов, переданных в кассу на хранение и документации, которая в соответствии с законодательством должна сопутствовать производимым операциям
  • Назначение ответственного материального лица, выполняющего трудовую функцию кассира на основании заключенного трудового договора
  • Использование в ходе реализации возложенных на подразделение функций специальной кассовой вычислительной техники (например, ККТ)

Важно! Организация работы кассы состоит в обеспечении руководством предприятия надлежащего помещения, соответствующего предусмотренным нормативам, а также разработки и принятия регулирующей локальной документации.

ККТ: особенности назначения

Контрольно-кассовая техника применяется в большинстве случаев выдачи и приема кассой организации (предприятия) наличных (безналичных) денежных средств. Основное назначение ККТ состоит в документальной фиксации направлений денежных потоков для дальнейшей отчетности перед руководством, органами налоговой службы и иными заинтересованными лицами (например, сотрудниками полиции, прокуратуры, аудиторы и др.).

Представленная техника позволяет предпринимателю (руководителю организации) осуществлять контроль над размером оборотных средств, прогнозировать изменения общего баланса.

Основное назначение кассового чека

Основной разновидностью отчетной документации, составленной при помощи ККТ, является кассовый чек (ФЗ № 53 от 22 мая 2003 года). Представленный акт – основной элемент фискализации финансовых операций предприятия, который содержит предусмотренный законодателем перечень реквизитов, позволяющих идентифицировать назначение платежа, его размер, источник, направление поступления и др.

Иная кассовая первичная документация

Кассовый чек – основной документ первичной отчетности. В соответствии с положениями, единственным актом, которым он может быть заменен, является бланк строгой отчетности.

По своей природе БСО имеет множество сходств с КЧ, поскольку он:

  • Создается при помощи ККТ
  • В обязательном порядке должен содержать перечень идентифицирующих реквизитов, идентичных чеку

Важно! Действующее законодательство обязывает предприятия по требованию клиента направлять электронные БСО или чеки на электронный адрес или по смс.

К иным первичным документам относят:

  • Чеки с корректировкой (издаются при допущении в основном документе ошибки)
  • Чеки по возврату (сопровождают операции возврата товара и т.п.)
  • Кассовые книги (ведутся для учета выданных БСО или иной заменяющей чеки документации)
  • Кассовые ордера

Выдача указанных выше документов, а также фиксация этой выдачи осуществляются в соответствии с требованиями закона и нормами актов предприятия локального действия.

Важно! Законодатель не выдвигает четких требований к кассовым книгам, т.е. предприниматели вправе самостоятельно разработать представленный документ или могут использовать ранее обязательную унифицированную форму.

Упраздненная кассовая документация

На сегодняшний день все юридические лица переходят на использование касс формата онлайн, позволяющих моментально передавать информацию об изданных документах в налоговую службу, реестры и др. До внедрения представленного новшества, финансовые операции предприятий сопровождались созданием следующих документов:

  • Журнал фиксации обращений к специалистам по обслуживанию техники
  • Журнал, используемый кассиром по проведению финансовых операций
  • Акты об изменении показаний счетчиков ККТ при ее сдаче в ремонт и акт о переводе таких показаний
  • Журнал для регистрации ККМ, которые не связаны с работой оператора по проведению кассовых операций
  • Справка-отчет
  • Проверочный акт о размере наличных средств кассы
  • Сведения о вырученных средствах, а также о счетчиках ККМ
  • Акт фиксации передачи (возврата) денежных средств клиенту

Применение онлайн-кассы позволяет избежать бумажного дублирования представленного перечня документации благодаря автоматической передачи указанной информации в ФНС.

Лимитирование наличного остатка кассы

На сегодняшний день законодатель наделяет руководство юридических лиц правом самостоятельного установления лимита остатка кассы путем закрепления соответствующего положения в локальных актах организации.

Под таким лимитом следует понимать максимально допустимое количество денежных средств, выраженных в наличной форме и находящихся на хранении в помещении кассы. Практическое назначение лимита – сдача превышающих его размер финансовых средств (без наличия объективных причин) в кредитно-финансовую организацию.

При проведении расчетов по определению лимита специалисты руководствуются показаниями размеров входящих или исходящих средств в течение установленного расчетного периода с учетом инкассации.

Меры ответственности за допущенные нарушения

Основным государственным органом, осуществляющим контроль над соблюдением надлежащего режима проведения кассовых операций, является ФНС. Она уполномочена проводить плановые и внеплановые проверки субъектов предпринимательской деятельности, направлять запросы, сверять документацию, а при выявлении нарушений – применять штрафные санкции административного и уголовного характера.

Важно! При несоблюдении предприятием (ИП) норм законодательства по проведению кассовых операций к ответственности могут быть привлечены виновные сотрудники субъекта предпринимательства и его должностные лица.

Об особенностях кассовых операций на видео:

Дисциплина, необходимая для кассового органа

Кассовая дисциплина включает в себя комплекс мер, направленных на обеспечение соблюдения норм законодательства и локальной документации, регулирующих проведение всех кассовых операций фирмы.

Такая дисциплина включает:

  • Своевременное и корректное использование документации по учету выручки
  • Соблюдение норм актов локального действия, регулирующих вопросы работы кассы
  • Соблюдение установленных расчетных и остаточных лимитов
  • Реализация норм законодательства при проведении учета кассовой выручки
  • Использование ККТ исключительно в исправном состоянии
  • Обеспечение идентичности показателей (одного направления) в различной отчетной документации
  • Соблюдение законодательных норм при издании ККТ чеков или альтернативной документации

Нарушения установленной на предприятии кассовой дисциплины является основанием для привлечения виновного лица к ответственности.

Учет кассовых операций: бухгалтерский аспект

На бухгалтерию юридического лица возлагается обязательство по произведению учета всех операций кассы, который включает:

  • Использование регистров учета, корректность внесенных в них данных
  • Ведение первичной документации
  • Точное отражение цифровых показателей в бухгалтерской отчетности
  • Внесение в отчетную документацию данных только о реальной (фактически осуществляемой) хозяйственной деятельности
  • Применение счетов регистров учета
  • Ведение отчетов на основании показателей, внесенных в учетные регистры

Чтобы налоговая служба имела повод привлечь виновное лицо к ответственности, нарушение требований ведения бухучета операций кассы должно признаваться существенным (грубым).

Проведение кассовой ревизии

С целью проведения контроля над соблюдением законности хозяйственной деятельности предприятия, а также нормативности осуществления кассовых операций, в кассе субъекта предпринимательства проводится ревизия.

Представленные проверки могут проводиться:

  • Руководством компании или специалистами-аудиторами
  • Уполномоченными сотрудниками налоговой службы
  • Должностными лицами Минфина

Законодатель устанавливает возможность проведения добровольных ревизий (на усмотрение и по желанию дирекции предприятия), а также предусматривает случаи, в которых осуществление такой проверки обязательно:

  • При фиксации в организации правонарушений в области движения финансовых потоков (например, кражи)
  • При подготовке ежегодного отчета
  • При расторжении трудового договора с кассиром или при назначении иного работника на временное исполнение обязанностей кассира

Ревизия в обязательном порядке должна сопровождаться составлением документации (приказ о проведении с установленными сроками, акты хода проверки, заключения и др.), предусмотренной на уровне законодателя, а также с соблюдением нормативными правовыми актами процедурой:

  • Подготовительный этап
  • Пересчет финансовых средств, находящихся в кассе в наличной форме
  • Анализ объективности превышения установленных лимитов наличности (при их обнаружении)
  • Проведение контрольных мероприятий по соблюдению мер, направленных на сохранность ценностей, хранящихся в кассе
  • Проверка соответствия работы кассы установленным требованиям кассовой дисциплины
  • Выявление нецелевого использования финансовых ресурсов
  • Составление отчетной документации на основании проведенной проверки

Важно! По окончанию ревизии издается акт, при составлении которого в обязательном порядке должна использоваться установленная законодателем форма ИНВ-15.

Для обеспечения надлежащего уровня защиты кассового помещения предприниматели и руководители юридических лиц обязаны выполнить установленные законодателем требования к организации работы и проведению кассовых операций. Совокупность таких условий представляет собой кассовую дисциплину, несоблюдение которой является основанием для привлечения виновных лиц к санкциям административного и уголовного характера.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какова роль кассира?

Работа кассира — получать и распределять деньги в учреждениях, отличных от финансовых, таких как продуктовые магазины и магазины товаров для дома. Кассирам поручено обрабатывать дебетовые карты и совершать транзакции по кредитным картам либо с населением, либо во время транзакций с сотрудниками.

очков опыта

Необходим опыт работы с кассовым аппаратом, терминалом для кредитных карт или сканером — или соответствующей технологией обработки наличных денег или денег.Кроме того, на некоторых предприятиях существует механизм аудита для обеспечения целостности обрабатываемых транзакций. При этом на такую ​​работу отбираются только кандидаты с высокими этическими принципами.

Компенсация

Почти половина кассиров работают неполный рабочий день. Большинство кассиров просят работать в выходные, вечерние и праздничные дни. По данным Payscale, кассиры в США забирают домой в среднем 9,15 долларов в час. Компенсация колеблется от 7,54 доллара в час по нижнему пределу до 11 долларов.79 на верхнем конце.

Требования к работе

В зависимости от того, где вы работаете (международный конгломерат предъявляет другие требования, чем местный продуктовый магазин), требования к работе различаются. Однако основные требования к работе кассира:

  • Предыдущий опыт работы в розничной торговле кассиром или продавцом
  • Базовые знания компьютерного оборудования и уровень комфорта при использовании такого электронного оборудования, как кассовые аппараты, сканеры, счетчики денег
  • Навыки общения и управления временем
  • Умение сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов
  • Детально-ориентированный, с базовыми математическими навыками
  • Диплом средней школы или эквивалент GED

Касси для малого бизнеса

Кассир в небольшом подразделении, таком как небольшой продуктовый магазин, бутик-магазин одежды или маникюрный салон, в основном выполняет функции клерка, секретаря или представителя службы поддержки клиентов.Важно отметить, что если ответственность за обработку наличных или электронных форм оплаты выполняется в дополнение к другим служебным обязанностям, то эта задача должна быть отделена от лица, отвечающего за балансировку бухгалтерских книг. Это необходимо для поддержания хорошей бухгалтерской системы сдержек и противовесов.

Обязанности и задачи кассиров малого бизнеса

Вот список общих обязанностей кассира, который варьируется в зависимости от учреждения:

  • Определить цены путем взвешивания закупаемых товаров
  • Продажа билетов в т.ч. лотерейных билетов
  • Выполнение услуг по выполнению работ по окончании выезда
  • Выдача покупателям денежных возмещений и кредитов магазина
  • Подсчитывайте деньги в кассовых ящиках в начале смены, чтобы вы могли передать сдачу покупателям
  • Встречайте клиентов у входа в ваше заведение
  • Подготовить упаковки к отправке, включая предметы упаковки, упаковки и подарочной упаковки
  • Сортировка, подсчет и упаковка валюты и монет по номиналу
  • Убедитесь в чистоте и порядке на кассах
  • Используйте пейджинговую систему, чтобы получить помощь с покупками и обращениями клиентов
  • Отметить цены на товары в магазине и убедиться, что на полках достаточно товаров

Кассиры для среднего бизнеса

В более крупных учреждениях роль кассира в основном зависит от объема операций с наличными и карточными операциями, которые необходимо совершать ежедневно.В этой роли также требуется разделение обязанностей для поддержания хорошей бухгалтерской системы сдержек и противовесов. Хороший пример среднего бизнеса — национальная компания по аренде автомобилей. В этом случае кассир также является лицом, выполняющим функции администратора, потому что кассир также является лицом, проводящим встречу, а также лицом, ответственным за обработку транзакций с наличными и кредитными картами.

В некоторых случаях роль кассира расширяется до роли продавца, при которой часть вознаграждения зависит от продаж ежемесячного или годового членства.Этот тип функции кассира типичен для клубных тренажерных залов и спа-салонов.

Должностные обязанности кассиров среднего бизнеса

  • Устанавливайте или идентифицируйте цены на товары, услуги или входные билеты, а также составляйте таблицы счетов с помощью калькуляторов, кассовых аппаратов или оптических сканеров цен.
  • Выпускает торговые марки и выкупает талоны на питание и купоны.
  • Рассмотрение жалоб клиентов.
  • Денежные чеки для клиентов.
  • Принимайте оплату наличными, чеками, кредитными картами, ваучерами или автоматическим списанием.
  • Обработка возврата и обмена товаров.
  • Встречайтесь с клиентами для решения проблем.
  • Взаимодействуйте с потенциальными клиентами и зарегистрируйте участников.

Кассиры для крупного бизнеса

В большом офисе почти всегда есть человек, который несет полную ответственность за обработку всех операций с наличными и карточками. Наиболее логичное место для размещения этой офисной работы — это офис или бухгалтерия. В большом офисе эта работа представляет собой специальную функцию, где объем транзакций обеспечивает кассиров достаточным объемом работы, чтобы оправдать то, что эта роль является их единственной постоянной работой.

Примером кассира, работающего в крупном бизнесе, является кассир, работающий в юридической конторе, крупном универмаге, большой гостинице или больнице. Кассиры в таких компаниях могут обслуживать юристов, гостей отелей, покупателей или пациентов и сотрудников. Эта позиция кассира сильно отличается от позиции кассира, который просматривает товары в супермаркете — с гораздо большей ответственностью, требующей больших математических и компьютерных навыков. В некотором смысле, например, кассир в международной юридической фирме может работать во многом как бухгалтер.

Должностные обязанности кассиров крупного бизнеса

  • Рассчитайте общие платежи, полученные за период времени, и сверьте их с общими продажами.
  • Вычислить и записать итоги транзакций.
  • Ответьте на вопросы клиентов и предоставьте информацию о процедурах или политиках.
  • Периодически вести бухгалтерские балансы с указанием сумм и количества операций.
  • Оплачивать счета компании наличными, ваучерами или чеками.
  • Составление и ведение неденежных отчетов и записей.
  • Размещайте обвинения против счетов гостей или пациентов.

Стоит отметить, что в зависимости от того, где вы работаете, у вас могут быть другие обязанности в дополнение к указанным. Если вы работаете кассиром в небольшом супермаркете, вас могут попросить вернуть ненужные товары на полки. Если вы работаете в круглосуточном магазине, вам, возможно, придется создавать денежные переводы.

Что такое контроль наличности в финансовом бизнесе?

Контроль денежных средств в финансах и бухгалтерском учете предприятий включает меры по управлению денежными средствами, внутреннему контролю и управлению рисками предприятия (ERM), как описано в основах передовой практики и руководящих указаниях комитета COSO, созданного Комиссией Тредуэя.Закон Сарбейнса-Оксли от 2002 года федерального правительства США требует денежного контроля SOX.

Что такое контроль наличности в бизнесе?

Контроль денежных средств — это управление денежными средствами и внутренний контроль за денежными средствами и политиками, касающимися денежных средств, внутри компании. Контроль денежных поступлений и выплат снижает количество ошибочных платежей, краж и мошенничества. Внутренний контроль включает корпоративное управление, политику компании, разделение обязанностей, санкционированные утверждения покупок, назначенный орган подписи с ограничениями, выверку платежей и выверку банковских счетов.

Внутренний контроль над денежными средствами улучшается по мере роста бизнеса и увеличения численности бухгалтерской группы, которая распределяет обязанности по обработке наличности и регистрации операций с денежными средствами в бухгалтерских записях.

Внутренний контроль денежных поступлений

Денежные поступления — это поступления наличных по любой бизнес-операции. Денежные поступления от клиентов включают наличные, полученные сразу при продаже наличными, денежные переводы, денежные средства от платежей по кредитным картам, а также сбор денежных средств по остаткам дебиторской задолженности при продаже в кредит, когда наступает срок их выплаты наличными.Денежные поступления также связаны с продажей активов, включая инвестиции или продажу основных средств.

Как можно контролировать поступления денежных средств?

  • Получение страховки сотрудников, требующих проверки биографических данных
  • Установление разделения обязанностей
  • Хранение денежных средств и их эквивалентов в безопасных местах
  • Использование сейфа для приема денежных выплат от клиентов
  • Ежедневное внесение банковских вкладов
  • Сверка остатка денежных средств на выписки из банковского счета в главную бухгалтерскую книгу не реже одного раза в месяц
  • Установление процедуры, обеспечивающей регистрацию всех денежных поступлений
  • Наличие у органов надзора утверждения аннулированных транзакций и деклараций
  • Аудиты фонда мелкой кассы и внутренний контроль мелкой кассы
  • Требование уполномоченных утверждающих лиц для дебиторской задолженности Списание со счетов клиентов
  • Аудит и подтверждение остатков дебиторской задолженности по счетам клиентов CPA-фирмой

Внутренний контроль денежных выплат

Выплаты наличными также называют выплатами наличными.К денежным выплатам применяется внутренний контроль за наличными деньгами.

Как можно контролировать выплаты наличными?

Внутренний контроль денежных выплат включает:

  • Установление разделения обязанностей
    • между сотрудником, обрабатывающим денежные поступления и производящим денежные выплаты
    • между сотрудником, осуществляющим платежи и утверждающим платежи
    • между сотрудником, несущим расходы и утверждающим платежи
  • В соответствии с политикой контроля денежных средств компании, устанавливающей пределы утверждения и уполномоченными утверждающими
  • несколько банковских счетов и лиц, подписывающих чек с лимитами
  • Требуется множественное одобрение, включая одобрение генерального директора и совета директоров для значительных транзакций
  • Утверждение денежных выплат на основе двустороннего или трехстороннего сопоставления документов счетов-фактур поставщиков, утвержденных заказов на поставку , (и получение отчетов)
  • Использование последовательных номеров платежей для учета недостающих товаров
  • Своевременная выверка платежей
  • Поддержание контролируемого и надежного фонда мелкой наличности и денежного ящика в системе POS
  • Подготовка как минимум ежемесячного банкавыверка и выверка мелкой кассы и возмещение
  • Проверка основного файла поставщика на предмет точности поставщиков и неактивных поставщиков
  • Проверка поставщиков в режиме онлайн для уменьшения мошенничества
  • Использование средств контроля бюджетного учета и расследование отклонений от фактических результатов
  • Создание адекватных средств контроля ИТ и программного обеспечения, включая пароли и двухэтапную проверку
  • Предотвращение фишинга, мошенничества по телефону и электронной почте
  • Ежегодный финансовый аудит CPA-фирмой

Банковские депозиты и выверка банковских счетов для контроля денежных средств

Банковские депозиты и сверка банковских счетов являются примерами внутреннего контроля и учета денежных средств.

Розничные компании с физическими кассовыми аппаратами в точках продаж должны хранить денежные средства в кассовом ящике. Компаниям электронной коммерции также необходимо внедрить адекватный контроль денежных средств.

Для магазинов: каждому кассиру назначен кассовый ящик. По крайней мере, каждый рабочий день, при подсчете наличных денег необходимо сверять итоговые суммы электронных денежных поступлений с наличными, содержащимися в денежном ящике каждой торговой точки. Второй уполномоченный сотрудник должен провести этот подсчет и выверку денежных средств, чтобы добиться разделения обязанностей по внутреннему контролю за денежными средствами.

Покупатели должны получать квитанции с последовательной нумерацией или кассовый чек, электронная копия которого остается у продавца. Один из рисков внутреннего контроля (и уклонения от уплаты налогов) заключается в том, что полученные денежные средства никогда не регистрируются в системе кассовых терминалов или в бухгалтерских записях.

Сотрудники, работающие с наличными и записывающими денежные средства, должны иметь страховой полис.

Банковские вклады, в том числе наличные, должны осуществляться ежедневно, чтобы улучшить контроль наличности. Для получения наличных денег и бумажных чеков для надлежащего разделения обязанностей требуется более одного сотрудника.Один человек указывает полученную сумму наличных денег и чеков по дате, номеру чека и сумме с общей суммой, полученной за день, в квитанции о банковском вкладе или контрольном листе. Второй человек вносит банковский депозит. Третье лицо регистрирует банковский депозит в бухгалтерских записях.

Для всех банковских счетов компании сверяйте остаток денежных средств по выписке из банка не реже одного раза в месяц с остатком денежных средств на счете главной книги для этого банковского счета. Многие бухгалтерские системы предлагают автоматическую выверку банковских счетов.Поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета могут предлагать подробные автоматические банковские депозиты. Согласование текущих счетов и сберегательных счетов.

Использование программного обеспечения AP Automation для внутреннего контроля денежных выплат

Программное обеспечение

Global для массовых платежей и кредиторской задолженности автоматизирует и оптимизирует всю рабочую нагрузку по счетам к оплате, существенно сокращая время, ошибки и мошенничество. Программное обеспечение для автоматизации Tipalti AP улучшает контроль над выплатами наличных по:

  • Использование поставщика самообслуживания или адаптация поставщика для обеспечения точности данных
  • Очистка поставщиков от черных списков для глобального соответствия и сокращения мошенничества
  • Проверка действительности налоговых идентификационных номеров поставщиков
  • Получение автоматизированных авторизованных разрешений
  • Проверка дублирующих платежей плательщиками
  • Создание электронного извещения о переводе с номерами оплаченных счетов
  • Использование автоматизированного механизма для проверки платежей с более чем 26000 правил
  • Автоматическая выверка платежей в режиме реального времени

COSO Frameworks for Cash Controlling Best Practices

Понимание контроля денежных средств требует базового понимания и высокоуровневого представления о хорошем внутреннем контроле для финансового и коммерческого управления или управления рисками предприятия.COSO предоставляет структуры и руководства внутреннего контроля и управления рисками предприятия (ERM), в которых описываются передовые практики.

Что такое COSO?

COSO — комитет спонсорских организаций Комиссии Тредуэя. Спонсорами COSO являются известные бухгалтерские, финансовые и аудиторские организации:

  1. Американская ассоциация бухгалтеров
  2. Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA)
  3. Financial Executives International (FEI)
  4. IMA: Ассоциация бухгалтеров и финансовых специалистов в бизнесе
  5. Институт внутренних аудиторов (IIA)

Каковы основы COSO для внутреннего контроля и ERM?

COSO опубликовал две обновленные концепции внутреннего контроля и управления рисками предприятия (ERM).Стандарт внутреннего контроля — интегрированная структура был первоначально выпущен в 1992 году.

Фреймворки COSO с датами обновления и ссылками на краткое содержание:

  1. 2017 Управление рисками предприятия: интеграция со стратегией и производительностью
  2. 2013 Интегрированная структура внутреннего контроля

В июне 2018 года COSO выпустила приложение к Управлению рисками предприятия — интеграция со стратегией и производительностью, разработанное CPA и консалтинговая компания PwC.Приложение, которое включает в себя исследования реальных бизнес-примеров, называется Сборник примеров ERM .

В августе 2020 года комитет COSO выпустил руководство по BlockChain и внутреннему контролю : The COSO Perspective . COSO указывает на то, что блокчейн увеличивает риски и требует внедрения некоторых новых средств внутреннего контроля для управления рисками.

COSO Internal Control — Integrated Framework иллюстрирует внутренний контроль с помощью куба, показывающего три читаемые стороны.Верх куба COSO представляет цели, сторона — компоненты, а третья сторона — организационная структура.

Каковы 3 цели COSO внутреннего контроля?

Цели внутреннего контроля в рамках COSO:

  1. Операции
  2. Отчетность
  3. Соответствие

Каковы 5 компонентов COSO внутреннего контроля?

В систему COSO интегрированы компоненты внутреннего контроля:

  1. Контрольная среда
  2. Оценка рисков
  3. Контрольная деятельность
  4. Информация и коммуникация
  5. Контрольная деятельность

Каковы 4 организационные структуры внутреннего контроля COSO?

Структура COSO: организационные структуры внутреннего контроля:

  1. Уровень организации
  2. Подразделение
  3. Операционная единица
  4. Функция

Управление денежными потоками для контроля денежных средств

Управление денежными средствами используется для управления денежными потоками для роста бизнеса.

Управление денежными средствами — это важная финансовая функция, которая планирует время поступления и оттока денежных средств и сигнализирует, когда финансирование необходимо для поддержания и развития бизнес-операций. Эффективный контроль наличности устанавливает кредитную политику, утверждения и лимиты, ускоряет сбор денежных поступлений, принимает скидки за своевременную оплату счетов и сокращает цикл конвертации денежных средств.

Управление денежными средствами включает утверждения проектов капитальных затрат и распределение денежных средств на основе чистой приведенной стоимости, рентабельности инвестиций или других показателей, выбранных вашим бизнесом.

Отчет о движении денежных средств — это финансовый отчет, который показывает начальный и конечный остаток денежных средств, а также приток и отток денежных средств по категориям с некоторыми дополнительными раскрытиями. Отчет о движении денежных средств классифицирует денежные потоки на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Методы контроля наличности — вкратце

Компаниям необходимо внедрить процедуры контроля наличности в отношении остатков денежных средств, денежных поступлений и выплат, чтобы избежать незаконного присвоения ценных ликвидных активов.Мы объяснили важность контроля денежных средств, систем внутреннего контроля COSO и управления рисками предприятия (ERM), а также функций, которые программное обеспечение для автоматизации AP предоставляет для контроля денежных средств и сокращения мошенничества и ошибочных платежей.

Что вы должны знать о процессе оплаты заказа

5. Выставление счетов клиентам

Как и в случае со всем, что связано с кредитным менеджментом и дебиторской задолженностью, задержки и неточности в выставлении счетов могут снежным комом и привести к денежным проблемам, которые нарушат работу всей организации.Когда точные счета отправляются по надежному графику, сотрудники финансового отдела могут эффективно прогнозировать приток денежных средств и соответствующим образом планировать расходы. Исследование, проведенное Aberdeen Group, показывает, что компаниям, которые преуспевают в производительности O2C, требуется ввод вручную только для 16,2% счетов, по сравнению с почти 80% для компаний, получивших оценку на нижнем уровне.

Система выставления счетов должна получать правильную информацию от персонала, который курирует оперативные функции. В систему выставления счетов необходимо вводить точки данных, такие как специфика заказа, стоимость, условия кредита, дата заказа и дата отгрузки, чтобы счета можно было автоматизировать с правильной информацией и отправлять без задержки.

6. Дебиторская задолженность

Автоматизированные системы бухгалтерского учета должны помечать неоплаченные счета-фактуры в заранее установленное время, прежде чем они будут просрочены, и представители отдела дебиторской задолженности должны проверять эти счета-фактуры, чтобы определить, есть ли какие-либо очевидные ошибки, которые могут привести к задержке платежа. Например, неоплаченные счета-фактуры по заказам с чистыми условиями кредита 30 могут быть отмечены через две недели, что приведет к автоматическому напоминанию об оплате и проверке счетов.

При обнаружении ошибок специалисты по работе с дебиторской задолженностью должны иметь возможность быстро просмотреть данные из системы заказов, выяснить, где произошла разбивка информации, и немедленно отправить исправленный счет.

7. Сбор платежей

Первая защита от задержек по сбору платежей — получение платежами от представителей в течение определенного периода времени. Организации сталкиваются с проблемами, когда платежи, доставленные клиентами, не были обработаны в системе заказов, а счета по-прежнему отображаются как неоплаченные. Это может вызвать трения, когда клиентов просят заплатить, которая уже была переведена. Это также может привести к неточным расчетам денежных средств, из-за чего финансовые группы неверно прогнозируют более высокий дефицит денежных средств.

Когда счет-фактура официально переходит в просроченный период, счет клиента должен быть помечен, а его кредитование должно быть приостановлено. Когда они пытаются разместить еще один заказ, автоматизированная система должна предупредить клиента о том, что необходимо отправить платеж, прежде чем он сможет завершить свою следующую покупку. Персонал отдела счетов к получению должен немедленно начать связываться с клиентами с просроченными счетами и описывать процедуры взыскания и возможные штрафы в будущем. Руководители бухгалтерского учета и финансов должны также регулярно проверять все просроченные счета, чтобы обновлять прогноз по безнадежным долгам и определять следующие шаги.

8. Отчетность и управление данными

Взаимосвязанные программы могут отслеживать данные о производительности на всех этапах процесса от заказа до оплаты. Контролируя и анализируя эти данные, руководители компаний могут увидеть, как общий поток их процесса O2C влияет на все остальное в организации. Сюда входят отношения с клиентами, продолжительность цикла продаж, функции адаптации и обслуживания клиентов и т. Д.

Руководство

также может использовать эти точки данных, чтобы определить, отрицательно ли влияет замедление работы в одной области на другие процессы O2C.Поскольку путь O2C в значительной степени взаимозависим, даже небольшая неэффективность одной функции может снежным комом обернуться дорогостоящими проблемами в другом месте.

Успешное управление и оптимизация цикла от заказа до оплаты помогает предприятиям эффективно предоставлять ценность своим клиентам и своевременно получать оплату за свои услуги. Технологии также могут помочь компаниям улучшить процессы обработки заказов, что затем высвобождает ресурсы, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей самой важной задаче: повышении качества обслуживания клиентов.

Какой внутренний контроль необходим для выплаты наличных денег?

Цели внутреннего контроля за выплатой денежных средств заключаются в том, чтобы гарантировать, что денежные средства выплачиваются только после надлежащего разрешения руководства, для обоснованных деловых целей и что все выплаты должным образом регистрируются. Получатели грантов найдут этот ресурс полезным при поддержании внутреннего контроля за выплатой денежных средств.

Хотя невозможно гарантировать, что эти цели будут всегда выполняться для всех транзакций, следующие методы обеспечивают разумную уверенность в том, что они обычно будут достигнуты.

Разделение обязанностей

Разделение обязанностей означает, что никакие финансовые операции не обрабатываются одним человеком от начала до конца. Для выплат наличными это может означать, что разные люди разрешают платежи, подписывают чеки, регистрируют платежи в книгах и сверяют банковские выписки. Если ваша организация — небольшая некоммерческая организация, управляемая волонтерами и, возможно, одним сотрудником, этот принцип может быть трудно реализовать на практике. Вы можете подумать о том, чтобы один человек, например, оплачиваемый сотрудник, подписывал чеки и назначал другого человека, например, казначея совета директоров, для проверки выплат, банковских выписок и аннулированных чеков на ежемесячной основе.

Разрешение и обработка выплат

Вы захотите разработать политики относительно того, кто в вашей организации может авторизовать платежи. Некоторые организации возлагают эту функцию исключительно на исполнительного директора, чтобы гарантировать, что один человек обращает внимание на деньги, выводимые из организации. В других случаях глава отдела может санкционировать закупки для этого отдела, если они находятся в пределах бюджета отдела. В большинстве организаций после утверждения бюджета советом не требуется санкционировать отдельные покупки в рамках этого бюджета.Однако для закупок, не предусмотренных в бюджете, потребуется дополнительное одобрение. Кроме того, в очень небольших организациях казначея совета или президента совета директоров могут попросить разрешить все покупки. Даже в более крупных организациях есть правила, требующие от правления санкционировать значительные расходы, такие как покупка компьютеров или других активов. Важно согласовать и формально определить, что составляет значительные расходы и как эти покупки будут обрабатываться.

Все выплаты должны сопровождаться соответствующей документацией в виде квитанций или счетов-фактур.Снятие наличных никогда не должно производиться с помощью карт банкоматов.

Управление ограниченными фондами

Ограниченные взносы — это форма дохода, уникальная для некоммерческого сектора. Деньги, которые были ограничены донором для конкретного использования (например, покупка нового здания, запуск новой программы, создание пожертвования и т. Д.), Должны использоваться только для той цели, для которой они были предоставлены. Однако большинство некоммерческих организаций испытывают искушение брать займы под ограниченные суммы денег, когда сталкиваются с нехваткой наличных средств.В случаях, когда спонсор явно запрещает такие заимствования, такие действия явно нарушают доверие и инструкции спонсора и могут привести к аннулированию гранта. В других случаях доноры разрешают временное заимствование при условии, что деньги заменяются в течение определенного периода времени, обычно в течение года предоставления гранта.

В конечном итоге, роль правления состоит в том, чтобы гарантировать, что организация выполняет свои обязательства перед донорами. Таким образом, в случаях, когда разрешено заимствование под ограниченные фонды, совет директоров должен установить политику, описывающую обстоятельства, при которых такое заимствование разрешено.Эти политики могут включать, как часто может происходить заимствование, кто может разрешить межфондовый заем и сколько можно заимствовать (например, процент от общей суммы гранта). Кроме того, следует разработать план погашения и регулярно информировать совет директоров о статусе любых межфондовых займов.

Проверка подписи

Существует некоторая дискуссия относительно количества подписей, требуемых на чеке. Во многих случаях полезно требовать две подписи на чеках, особенно при покупках на определенную сумму.Эта сумма будет варьироваться в зависимости от бюджета организации; ваш бухгалтер может помочь вам определить, насколько значима сумма. Несмотря на то, что для проверки требуется две подписи, три или четыре человека могут иметь право подписи проверки, чтобы гарантировать, что два подписывающих лица доступны для осуществления выплат. Количество уполномоченных подписывающих лиц должно быть сведено к минимуму, при этом не создавая ненужных препятствий для повседневной работы.

Цель этого внутреннего контроля — убедиться, что принимаются осознанные решения о том, кому платить, сколько платить и когда оплачивать счета.Если у вас обычно есть один или несколько чеков, предварительно подписанных одним из двух обязательных подписантов, это не дает этой цели. Если более одного подписывающего лица не доступны на регулярной основе, и это ограничивает вашу способность выполнять свои обязательства, вы можете рассмотреть возможность создания авансового текущего счета. Это означает, что совет устанавливает политику в отношении суммы денег, которая может быть доступна на текущем счете в любой момент времени, например 500 долларов. Все остальные деньги хранятся на отдельном счете, к которому лицо, подписывающее чек, не имеет доступа.Лицо, подписывающее чек, может оплачивать счета до тех пор, пока эта сумма не будет существенно израсходована. В это время казначей или другие члены совета директоров могут проверить выплаты и убедиться, что они соответствуют руководящим принципам, установленным советом. После того, как эти выплаты были рассмотрены и приняты, уполномоченный представитель правления затем переводит достаточно денег, чтобы вернуть на авансовый счет максимальный баланс в 500 долларов.

Стремитесь сбалансировать свой внутренний бухгалтерский контроль таким образом, чтобы обеспечить доверие общественности и поддержать целостность ваших финансовых систем и активов, не ограничивая чрезмерно вашу способность выполнять свою работу.

Контрольный список для внутреннего бухгалтерского контроля

Следующие вопросы отражают общие меры внутреннего бухгалтерского контроля, связанные с оплатой счетов. Вы можете использовать этот список, чтобы просмотреть свои собственные средства внутреннего контроля бухгалтерского учета и определить, в каких областях требуются дальнейшие действия.

  • Все ли выплаты, кроме выплат наличными, производятся заранее пронумерованными чеками?
  • Сохраняются ли аннулированные чеки и хранятся ли они после соответствующего повреждения?
  • Существует ли письменный запрет на выписку чеков к оплате наличными?
  • Есть ли письменный запрет на предварительное подписание чеков?
  • Готовится ли ваучер на выплату наличных для каждого счета или запроса на возмещение, в котором указываются дата чека, номер чека, получатель платежа, сумма чека, описание расходного счета (и ограниченного фонда), подлежащего списанию, подпись разрешения и сопроводительные квитанции?
  • Все ли расходы заранее одобрены уполномоченными лицами?
  • Своевременно ли отправляются подписанные чеки по почте?
  • Проверяет ли лицо, подписывающее чек, ваучер на выплату наличных на предмет наличия надлежащего утвержденного разрешения и подтверждающей документации о расходах?
  • Счета-фактуры отмечены как оплаченные с указанием даты и суммы чека?
  • Проверяются ли запросы на возмещение затрат и другие счета на математическую точность и обоснованность перед утверждением?
  • Подготавливается ли ежемесячно журнал выплат денежных средств с указанием даты чека, номера чека, получателя платежа, суммы чека и столбчатого описания расходного счета (и ограниченного фонда), подлежащего начислению?
  • Наделено ли правом подписи чеков лицами на должном высоком уровне в организации?
  • Ограничено ли количество авторизованных подписей минимальным практическим числом?
  • Требуются ли для более крупных чеков две подписи?
  • Выписки по счету и аннулированные чеки принимаются и сверяются лицом, не зависящим от функции авторизации и подписи чека?
  • Ведутся ли неоплаченные счета в файле неоплаченных счетов?
  • Регулярно ли составляется и пересматривается ли список неоплаченных счетов?
  • Проверяются ли счета от незнакомых или необычных поставщиков и утверждаются ли к оплате уполномоченным персоналом, который не зависит от функции обработки счетов?
  • Если организация ведет реестр кредиторской задолженности, своевременно ли регистрируются платежи в реестре, чтобы избежать двойной оплаты?
  • Если используются заказы на покупку, все ли транзакции покупки используются с предварительно пронумерованными заказами на покупку?
  • Регистрируются ли авансовые платежи поставщикам и / или сотрудникам как дебиторская задолженность и контролируются ли они таким образом, чтобы гарантировать, что они будут компенсированы счетами или расходными документами?
  • Обязаны ли сотрудники своевременно предоставлять отчеты о всех командировочных расходах?

Последнее обновление: 6 декабря 2018 г.

Что такое ERP? | NetSuite

Растущие компании в конечном итоге достигают точки, когда электронные таблицы больше не сокращаются.Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия: системы ERP собирают и систематизируют ключевую бизнес-информацию и помогают организациям вести экономичные и эффективные операции даже при их расширении.

Большинство бизнес-профессионалов слышали термин «ERP», но они могут не знать точно, что программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия может сделать для их команд. Мы точно объясним, что такое ERP, как она работает, что она может сделать для вашего бизнеса, как выбрать правильное решение и многое другое.

Читайте ответы практически на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о планировании ресурсов предприятия.

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

По своей сути ERP — это приложение, которое автоматизирует бизнес-процессы и предоставляет аналитические данные и внутренний контроль, опираясь на центральную базу данных, которая собирает данные из отделов, включая бухгалтерский учет, производство, цепочку поставок, продажи, маркетинг и человеческие ресурсы (HR).

После того, как информация собрана в этой центральной базе данных, руководители получают доступ ко всем отделам, что дает им возможность анализировать различные сценарии, обнаруживать улучшения в процессах и существенно повышать эффективность. Это приводит к экономии средств и повышению производительности, поскольку люди тратят меньше времени на поиск необходимых данных.

Программное обеспечение

ERP, адаптированное к потребностям отдельного бизнеса, приносит большие дивиденды, что делает эти системы важным инструментом для компаний в различных отраслях и любых размеров.Многие из самых известных и успешных компаний мира опирались на ERP в течение последней четверти века. Теперь это программное обеспечение можно настроить и установить по цене для удовлетворения потребностей предприятий любого размера.

Проще говоря, ERP-система помогает объединить людей, процессы и технологии в организации.

Ключевые выводы

  • ERP — это важное программное обеспечение для бизнеса, которое собирает информацию из различных отделов в общую базу данных, позволяя руководителям отслеживать пульс компании, используя единое видение реальности.
  • Системы планирования ресурсов предприятия объединяют важнейшие бизнес-функции, такие как финансы, производство, управление запасами и заказами, общение с клиентами, продажи и маркетинг, управление проектами и человеческие ресурсы. Одна из основных функций — это подробная аналитика и отчетность по каждому отделу.
  • ERP может значительно сэкономить время и финансы, обеспечивая видимость всей организации, которая выявляет неэффективные процессы и открывает возможности для роста.
  • Существует несколько моделей развертывания программного обеспечения ERP, включая локальное, облачное и гибридное. Хотя в последние годы облачная ERP стала чрезвычайно популярной, какой подход лучше всего зависит от потребностей компании.
  • Компании должны убедиться, что они понимают возможности, модели реализации, требования к интеграции и общую стоимость владения короткого списка поставщиков, прежде чем выбирать победителя.

Разъяснение ERP

Планирование ресурсов предприятия — название, придуманное исследовательской фирмой Gartner в 1990 году — может сбивать с толку, поскольку ERP не является автономным приложением.Хотя ERP — это категория программного обеспечения для бизнеса, системы ERP состоят из различных модулей, каждый из которых отвечает определенным бизнес-требованиям. Например, продуктовые компании обычно имеют модули для бухгалтерского учета, управления запасами и заказами, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и, если они производят или собирают продукты, производства. Сфера услуг может обратиться к модулям для бухгалтерского учета, управления проектами, автоматизации профессиональных услуг и CRM.

Каждый модуль извлекает информацию и помещает информацию в центральную базу данных, которая является ключевым компонентом системы ERP.Это общее хранилище данных обеспечивает прозрачность для всех отделов и, таким образом, позволяет руководителям оценивать и сравнивать эффективность различных сфер бизнеса и понимать все последствия принимаемых решений. Он также обеспечивает другие преимущества ERP, такие как автоматизация процессов, улучшенный внутренний контроль и интеллектуальная бизнес-аналитика.

Почему так важна ERP для бизнеса? ERP-системы

стали делом стола для предприятий, стремящихся разумно использовать ресурсы.Они могут помочь лидерам перераспределить человеческий и финансовый капитал или построить более эффективные процессы, позволяющие сэкономить деньги без ущерба для качества или производительности.

ERP также является активом, когда дело доходит до планирования и координации. Сотрудники могут подробно просматривать текущие доступные запасы и заказы клиентов, а затем сравнивать заказы поставщиков на поставку и прогнозируемый будущий спрос. При необходимости они могут внести коррективы, чтобы предотвратить проблемы. Программное обеспечение ERP также улучшает взаимодействие и сотрудничество, поскольку сотрудники могут проверять статус других отделов, чтобы принимать собственные решения.

В качестве исчерпывающего источника данных ERP-система также предоставляет множество отчетов и аналитических материалов, которые могут существенно повлиять на развитие бизнеса. Превращение огромного количества информации в диаграммы и графики, которые четко иллюстрируют тенденции и помогают моделировать возможные результаты, — это способность ERP, которую руководители считают бесценной.

Как работает система ERP?

Системы

ERP работают с использованием определенной стандартной структуры данных.Информация, введенная одним отделом, сразу становится доступной авторизованным пользователям во всем бизнесе. Эта единообразная структура помогает держать всех на одной странице. Например, предположим, что местная сеть распределения продуктов питания имеет несколько мест, где часто используются общие запасы и персонал. Поскольку данные о качестве, продажах и сотрудниках с этих сайтов загружаются в систему ERP, они форматируются так, чтобы указывать, откуда они поступают.

Данные затем вплетаются в бизнес-процессы и рабочие процессы между отделами.Руководители могут видеть, значительно ли лучше удается избежать порчи в одном месте, чем в другом в нескольких городах, и работать над тем, чтобы выяснить, почему, в то время как операторы могут убедиться, что уровни укомплектования персоналом соответствуют структуре трафика. Финансы могут сравнивать продажи с арендной платой, чтобы помочь руководству решить, следует ли консолидироваться.

ERP-системы

приносят наибольшую пользу, когда компания имеет модули для каждой основной бизнес-функции и обеспечивает своевременный и точный ввод данных. И чем больше заинтересованных сторон будет иметь доступ, тем лучше.

Когда компания использует бизнес-системы от нескольких поставщиков, обычно возможна интеграция для автоматического потока данных в ERP. Затем эти данные можно использовать во всем экземпляре ERP для улучшения любого процесса или рабочего процесса.

Как ERP может улучшить или помочь бизнесу?

ERP позволяет компаниям определять области бизнеса, в которых есть возможности для улучшения или возможности для расширения.Ключевым моментом является вовлечение пользователей: чем больше сотрудников имеют доступ, тем больше вероятность, что команды обнаружат проблемы, будь то всплеск спроса на определенный продукт, задержка отгрузки от поставщика или надвигающийся кризис движения денежных средств. После этого сотрудники могут проактивно смягчить проблему, насколько это возможно.

Руководители обычно сосредоточены на результатах — используя информацию для достижения целей, таких как повышение эффективности, сокращение затрат и реагирование на меняющиеся потребности потребителей или рыночные условия.

Для бизнес-подразделений программное обеспечение ERP может автоматизировать многие задачи, подверженные ошибкам, такие как выверка счетов, выставление счетов клиентам и обработка заказов, а также предоставлять информацию, необходимую группам для более эффективной работы.

Но настоящая красота ERP заключается в том, что она может дать как представление о состоянии компании с высоты 10 000 футов, так и подробное понимание конкретного процесса или ключевого показателя эффективности за счет не только хранения и организации данных, но и выявления закономерностей и выявления аномалий, требующих исследования. .Попробуйте это с электронной таблицей.

Прочие положительные стороны бизнеса:

Доступ к данным из любого места: Сотрудникам больше не нужно перетасовывать груды бумаг или файлов, разбросанных по рабочему столу. С помощью облачной ERP менеджер склада может войти в систему с мобильного устройства, находясь в цехе, или продавец может проверить запасы, находясь на объекте клиента.

Информация всегда актуальна: Поскольку система ERP постоянно получает информацию из различных отделов, она обновляется сразу же по мере извлечения запасов, отправки платежа или отправки электронной почты клиентам.Это дает большое преимущество, поскольку лица, принимающие решения, основывают свой выбор на самых последних данных.

Бизнес-решения на основе одних и тех же данных: В общей базе данных все лица, принимающие решения, находятся на одной странице. Отсутствуют повторяющиеся или противоречивые источники информации, и у компаний есть возможность планировать и автоматически распространять динамические отчеты. Нужна большая глубина? Доступ к базовым данным можно получить, просто щелкнув отчет.

Кто использует ERP?

Компании во всех отраслях с разнообразными бизнес-моделями осознали преимущества ERP.Гибкие решения с обширной функциональностью могут удовлетворить широкий спектр организаций и требований.

Отрасли, которые полагаются на ERP для ведения своего бизнеса, включают:

Роли и пользователи

В этих организациях ERP приносит пользу ряду должностных функций, в том числе, но не ограничиваясь:

  • Финансы / бухгалтерский учет: Бухгалтерская группа часто принимает меры в первую очередь.Эта группа будет отслеживать и сообщать обо всех транзакциях и другой финансовой информации в системе, включая кредиторскую задолженность (AP), дебиторскую задолженность (AR) и заработную плату. С помощью ERP специалисты по финансовому планированию и анализу (FP&A) — будь то отдельная роль или часть бухгалтерии — могут превращать исчерпывающие финансовые данные в прогнозы и отчеты о доходах, расходах и движении денежных средств.
  • Цепочка поставок: Сотрудники, занимающиеся производственной деятельностью, группа, в которую входят агенты по закупкам, планировщики запасов, менеджеры складов и старшие руководители цепочек поставок, полагаются на систему ERP для обеспечения плавного и непрерывного потока товаров от поставщика к клиенту.Они рассчитывают на точную и подробную информацию, предоставляемую системой, для оптимизации уровней запасов, определения приоритетов заказов, максимизации своевременных поставок, предотвращения сбоев в цепочке поставок и выявления неэффективных процессов.
  • Продажи и маркетинг: Решение ERP может повысить продуктивность и улучшить результаты вашей команды продаж за счет автоматизации управления потенциальными клиентами и мониторинга взаимодействия потенциальных клиентов с вашей компанией. Представители могут документировать обсуждения и изменять статус потенциальных клиентов по мере их продвижения по воронке продаж.Используя те же записи, маркетинг может автоматизировать и управлять охватом по всем каналам, от электронной почты до медийной рекламы и социальных сетей, а также измерять эффективность этих сообщений и каналов, чтобы лучше распределять свой бюджет.
  • Людские ресурсы: Отдел кадров отслеживает всю информацию о сотрудниках и более широкие тенденции в отношении персонала в ERP. Он может быстро найти контактную информацию, информацию о вознаграждениях и льготах и ​​другие документы для каждого сотрудника.HR также может отслеживать такие показатели, как удержание сотрудников по отделам, средняя заработная плата по должностям, уровень продвижения по службе и другие показатели, чтобы лучше распределять собственный персонал и помогать руководителям направлений бизнеса.

Когда вам нужна ERP

Хотя программное обеспечение ERP изначально было разработано для предприятий — как следует из названия — сегодняшние предложения ERP на основе облачного программного обеспечения (SaaS) снизили барьеры для входа и помогли бесчисленному количеству новых и средних компаний повысить свою эффективность, видимость и, в свою очередь, рентабельность.

Итак, как узнать, подходит ли вам ERP?

Все компании должны регулярно пересматривать свои текущие технологии и спрашивать: помогает ли наша технология или сдерживает нас? Когда устаревшие или неадекватные системы приводят к неэффективности, замутняют воду данных или не могут поддержать изменения, которые хочет внести бизнес, пора искать новое решение.

Другие признаки того, что пришло время перемен: неточные данные, отсутствие интеграции между системами, высокий уровень ошибок и чрезмерное использование электронной почты и электронных таблиц.Хотя покупка и развертывание программного обеспечения ERP сопряжены с расходами, оно часто обеспечивает быструю окупаемость инвестиций. И есть помощь для тех, кто хочет построить бизнес-обоснование.

12 преимуществ систем ERP

Современные ERP-решения обладают богатым набором функций, которые приносят бизнесу бесчисленные преимущества. Хотя то, что отдельная компания считает наибольшей ценностью этой технологии, будет варьироваться, вот основные универсальные преимущества, которые дает ERP:

1.Экономия: Пожалуй, самое большое ценностное предложение систем ERP состоит в том, что они могут сэкономить деньги вашей организации несколькими способами. Автоматизируя множество простых повторяющихся задач, вы сводите к минимуму ошибки и необходимость добавлять сотрудников с той же скоростью, что и рост бизнеса. Видимость для всей компании упрощает выявление неэффективности, которая приводит к увеличению затрат и приводит к лучшему развертыванию всех ресурсов, от рабочей силы до инвентаря и оборудования. А с облачным ERP компании могут быстро увидеть дополнительную ценность от программного обеспечения, сверх того, что они тратят.

2. Видимость рабочего процесса: Благодаря тому, что все рабочие процессы и информация собраны в одном месте, сотрудники, имеющие доступ к системе, могут видеть статус проектов и эффективность различных бизнес-функций, связанных с их должностями. Такая видимость может быть особенно ценной для менеджеров и руководителей, и это намного быстрее и проще, чем искать нужные документы и постоянно спрашивать коллег об обновлениях.

3.Отчетность / аналитика: Данные полезны только в том случае, если компании могут их анализировать и понимать, а ERP помогает в этом. Ведущие решения имеют впечатляющие инструменты отчетности и аналитики, которые позволяют пользователям не только отслеживать ключевые показатели эффективности, но и отображать любые показатели или сравнения, которые они могут придумать. Поскольку ERP является всеобъемлющей, она может помочь бизнесу понять, как изменение или проблема с процессом в одном отделе влияет на остальную часть компании.

4. Бизнес-аналитика / аналитика: Поскольку ERP-системы могут получать доступ к данным из всей компании, эти системы могут выявлять важные тенденции и обеспечивать обширную бизнес-аналитику.Это приводит к более эффективному принятию решений руководителями организаций, которые теперь имеют легкий доступ ко всем релевантным данным.

5. Соответствие нормативным требованиям и безопасность данных: Стандарты финансовой отчетности, а также государственные и отраслевые нормативы безопасности данных часто меняются, и ERP может помочь вашей компании оставаться в безопасности и соответствовать требованиям. ERP обеспечивает контрольный журнал, отслеживая жизненный цикл каждой транзакции, включая соблюдение необходимых рабочих процессов утверждения.С помощью автоматизации предприятия также могут снизить вероятность ошибок и связанных с ними проблем с соблюдением нормативных требований. Программное обеспечение ERP предоставляет финансовые отчеты, соответствующие стандартам и нормам, а приложения SaaS хорошо оснащены, чтобы помочь компаниям в соблюдении требований PCI-DSS.

6. Управление рисками: ERP-технология снижает риск несколькими способами. Детальный контроль доступа и определенные рабочие процессы утверждения могут усилить финансовый контроль и снизить уровень мошенничества. Кроме того, более точные данные позволяют избежать ошибок, которые могут привести к потере продаж или штрафам.И, наконец, возможность видеть статус всей операции позволяет сотрудникам быстро справляться с рисками, связанными с перебоями в работе.

7. Безопасность данных: Поставщики ERP понимают, что в вашей системе хранятся критически важные и конфиденциальные данные, и принимают необходимые меры для обеспечения их безопасности. Это усердие как никогда важно, поскольку объем и масштабы кибератак увеличиваются. В частности, программное обеспечение Cloud ERP использует передовые протоколы безопасности, чтобы ваша компания не стала жертвой разрушительной атаки.

8. Сотрудничество: Сотрудники наиболее эффективны, когда они работают вместе. Решения ERP упрощают обмен информацией, такой как заказы на поставку, контракты и записи службы поддержки клиентов, между командами. Он разрушает стены между отделами, предоставляя сотрудникам соответствующий доступ к данным о связанных бизнес-функциях.

9. Масштабируемость: Правильная ERP-система будет масштабируемой и достаточно гибкой, чтобы соответствовать потребностям вашей компании сегодня и в обозримом будущем.Облачные системы, в частности, адаптируются к незначительным и крупным операционным изменениям, даже если объем данных, собираемых организацией, и потребность в доступе увеличиваются.

10. Гибкость: Хотя программное обеспечение ERP помогает предприятиям следовать лучшим практикам, оно также предлагает гибкость для поддержки уникальных процессов и целей. Система дает администраторам возможность выстраивать рабочие процессы для конкретной компании и создавать автоматические отчеты, важные для различных отделов и руководителей.ERP расширяет возможности вашей организации к инновациям и творчеству.

11. Настройка: В то время как большинство компаний считают, что современные ERP-системы поддерживают их бизнес «из коробки», некоторым компаниям необходимо добавить расширенные встроенные функции. Если у вас много специализированных процессов, ищите расширяемую систему, которая позволяет вашему интегратору или ИТ-персоналу писать код, который добавляет необходимые функции или который может интегрироваться с отечественными или унаследованными решениями. Однако, прежде чем идти по индивидуальному маршруту, внимательно изучите свои процессы — готовые функциональные возможности и конфигурации, поддерживаемые современными решениями ERP, основаны на передовом опыте, собранном в тысячах компаний.Стремитесь минимизировать настройки.

12. Управление клиентами и партнерами: ERP может укрепить отношения компании с партнерами и клиентами. Он может предоставить информацию о поставщиках, перевозчиках и поставщиках услуг, а облако позволяет еще лучше и удобнее обмениваться информацией. Что касается клиентов, решение может отслеживать ответы на опросы, заявки в службу поддержки, возвраты и многое другое, чтобы организация могла держать руку на пульсе удовлетворенности клиентов.

6 Недостатки ERP-систем

Несмотря на всю ценность ERP, предприятия могут столкнуться с проблемами. Многих из них можно избежать, подготовив и выбрав правильного партнера-поставщика.

1. Стоимость системы: Из-за дороговизны приобретения, внедрения и обслуживания ранние системы ERP были доступны только крупным компаниям. Однако вот уже два с лишним десятилетия этого не происходит.Хотя ERP по-прежнему требует времени и финансовых вложений, технология стала гораздо более доступной благодаря как системам SaaS, которые взимают регулярную плату, так и большему количеству решений, предназначенных для малых и средних предприятий, выходящих на рынок. Организации могут использовать инструменты для расчета предполагаемой экономии через один или три года, например, чтобы узнать, когда прибыль превысит затраты.

2. Потребность в обучении: Как и любая новая технология, ERP требует обучения.Любой, кто будет использовать программное обеспечение, то есть в идеале большинство или все ваши сотрудники, требует определенного уровня подготовки. Хотя сначала может возникнуть сопротивление, оно должно исчезнуть, когда люди поймут, насколько технологии им помогут. Новые системы, которые получают частые обновления, более интуитивно понятны и удобны для пользователя, что сокращает требования к обучению и увеличивает распространение.

3. Затраты на преобразование данных: При переходе на новую ERP вам может потребоваться преобразовать некоторые данные в формат, совместимый с новой платформой.Это может привести к непредвиденным расходам и задержкам, поэтому просмотрите свои базы данных и поработайте со своим ИТ-отделом или партнером по интеграции, чтобы выявить потенциальные проблемы совместимости данных на раннем этапе. Затем вы можете учесть усилия по преобразованию в плане внедрения ERP.

4. Сложность: Система ERP загружена множеством функций, которые могут отпугнуть ваших сотрудников. Но программное обеспечение, доступное сегодня, намного проще в использовании, чем устаревшие системы, потому что поставщики сосредоточились на улучшении взаимодействия с пользователем.Кроме того, сотрудникам необходим доступ только к модулям и информационным панелям, необходимым для их работы, что может сделать их более доступными. Тщательная подготовка должна умерить опасения по поводу сложности.

5. Техническое обслуживание: В прошлом техническое обслуживание было большими расходами, которые удерживали компании с низкими доходами от внедрения ERP. Компании не только требовался ИТ-персонал для обработки исправлений, безопасности и необходимых обновлений системы, но и часто ей приходилось платить поставщику или стороннему поставщику услуг за свой опыт.Это меньше беспокоит систему SaaS, потому что провайдер берет на себя все обслуживание и регулярно переводит всех клиентов на последнюю версию — и все это заложено в цене подписки. Компании, заинтересованные в техническом обслуживании, должны тщательно проверять потенциального поставщика, чтобы убедиться, что он предлагает действительно управляемую поставщиком систему SaaS.

6. Не решает проблемы процессов и политики: Если у вас есть подверженные ошибкам или неэффективные процессы, ERP не обязательно исправит их, даже если это может повысить точность.Однако может выявить проблемы в вашей деятельности и помочь вам найти более эффективные способы ведения бизнеса. То же самое и с политиками, сдерживающими деятельность организации: вы должны их изменить, а затем настроить систему для поддержки более эффективных способов ведения бизнеса.

5 Основные характеристики ERP-систем

Есть несколько фундаментальных особенностей, которые делают систему ERP системой ERP и отличают ее от других типов программного обеспечения.В их число входят:

1. Общая база данных: Многие преимущества ERP проистекают из общей базы данных, которая позволяет организациям централизовать информацию из множества отделов. Этот единый источник данных устраняет необходимость вручную объединять отдельные базы данных, каждая из которых контролируется обслуживаемыми бизнес-функциями. Общая база данных обеспечивает согласованное, кросс-функциональное представление о компании.

2. Согласованный UX / UI: В разных отделах и ролях все используют один и тот же пользовательский интерфейс (UI) и имеют схожий пользовательский интерфейс (UX) с ERP.Модули для управления запасами, управления персоналом и финансами имеют одинаковый внешний вид и общую функциональность. Это увеличивает скорость внедрения программного обеспечения и может упростить перемещение сотрудников между отделами. Последовательный UX и UI также приводят к повышению эффективности, поскольку пользователи могут быстро находить и понимать информацию из всех уголков бизнеса.

3. Интеграция бизнес-процессов: ERP должна быть способна поддерживать и интегрировать процессы, которые делают ваш бизнес успешным, независимо от того, связаны ли они с бухгалтерским учетом, цепочкой поставок или маркетингом.Правильная платформа будет иметь возможность унифицировать разнообразный набор процессов — объединение рабочих процессов, играющих решающую роль в успехе компании, повышает производительность и прозрачность, а это приводит к снижению затрат.

4. Автоматизация: Еще одной базовой функцией программного обеспечения ERP является возможность автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как расчет заработной платы, выставление счетов, обработка заказов и отчетность. Это сокращает ручной, а иногда и дублирующий ввод данных, экономит время и сводит к минимуму ошибки.Автоматизация позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на работе с добавленной стоимостью, которая использует их специальные знания и навыки.

5. Анализ данных: Одним из наиболее ценных аспектов ERP является то, что она устраняет разрозненные хранилища информации. Когда вы можете смешивать и сопоставлять данные практически из любой части вашего бизнеса в содержательные отчеты, вы обнаруживаете области, которые работают исключительно хорошо и те, которые не оправдывают ожиданий. Лидеры могут проанализировать проблемы и сразу же приступить к их разрешению.

Типы моделей развертывания ERP

Различные модели развертывания ERP отвечают потребностям разных организаций. Вот объяснение того, как каждый из них работает, и основные отличия:

Локальная ERP: В локальной системе предприятие запускает программное обеспечение на своих серверах и отвечает за безопасность, обслуживание, обновления и другие исправления. Для обслуживания обычно требуются штатные ИТ-специалисты с необходимыми знаниями.В течение многих лет локальная ERP была единственным вариантом, но популярность этой модели развертывания в последние годы стремительно падала, и аналитик IDC прогнозирует дальнейший спад (см. Диаграмму ниже).

Облачная ERP: Облачная ERP работает на удаленных серверах, управляемых третьей стороной. Пользователи обычно получают доступ к облачной ERP через веб-браузер, что дает им большую гибкость — они могут копаться в информации и отчетах из любого места, где есть подключение к Интернету.Существует несколько вариантов развертывания облачной ERP, включая однопользовательское и мультитенантное.

Однопользовательское решение — это отдельный экземпляр ERP, используемый только одной компанией, которая не разделяет пространство на сервере. Эта настройка может дать клиенту больший контроль над программным обеспечением и позволить больше настроек, но также создает больше работы для бизнеса. В многопользовательском решении ряд организаций используют один и тот же экземпляр программного обеспечения и оборудование.Большинство решений SaaS ERP являются мультитенантными, при этом поставщик программного обеспечения обрабатывает все обновления и обновления и регулярно переводит клиентов на последнюю версию. Это снижает потребность в собственной ИТ-команде и гарантирует, что у компании всегда будет самый последний и безопасный экземпляр программного обеспечения.

По оценкам IDC, использование облачных ERP увеличится более чем вдвое в период с 2019 по 2024 год.

Гибридная ERP: Гибридная ERP объединяет элементы локального и облачного развертывания.Один из гибридных подходов — двухуровневая ERP, при которой корпорация поддерживает локальную ERP в штаб-квартире, но использует облачные системы для дочерних компаний или определенных региональных офисов. Эти облачные решения затем интегрируются с локальной системой. Другие компании могут обратиться к облачным решениям для определенных бизнес-потребностей, оставив свои локальные системы для других функций. В любом случае облачные системы должны быть связаны с локальной платформой, чтобы обеспечить стабильный поток информации — часто легче сказать, чем сделать.

ERP с открытым исходным кодом: Как и другие приложения с открытым исходным кодом, ERP с открытым исходным кодом является недорогой, а иногда и бесплатной альтернативой, подходящей для некоторых компаний. Многие поставщики ERP с открытым исходным кодом позволяют предприятиям бесплатно загружать свое программное обеспечение и взимать небольшую годовую плату только в том случае, если клиенту нужен доступ к облаку. Эти решения улучшились за счет более современных веб-интерфейсов и растущего числа модулей, но компаниям необходимо понимать, что они берут на себя с помощью ERP с открытым исходным кодом.Поддержка со стороны провайдера будет минимальной, а настройки и улучшения системы, как правило, ложатся на плечи клиента. Это означает, что вам нужен технический персонал с глубокими знаниями о том, как разрабатывать и настраивать программное обеспечение.

ERP-системы по размеру бизнеса

Выручка и / или количество сотрудников — это лишь один из факторов, определяющих ваши требования к ERP. Ни одна система не будет лучшей для каждой маленькой, средней или большой компании соответственно. Но есть — это функции, специфичные для этих сегментов, а также предпочтительные модели развертывания.

ERP для малого бизнеса: Малым компаниям следует составить план своих требований до начала поиска, чтобы избежать программного обеспечения, которое имеет гораздо больше функциональных возможностей, чем им нужно. Это снизит затраты и сократит обучение сотрудников. Однако система должна иметь возможность расширяться и поддерживать новые инициативы с течением времени, а также иметь простой процесс реализации. Вот почему облачная ERP-система, как правило, является лучшим вариантом для малого бизнеса — она ​​требует меньших первоначальных затрат, более быстрых сроков настройки и меньшей потребности в технических ресурсах по сравнению с локальными или гибридными вариантами.Облако предлагает масштабируемость для удовлетворения потребностей бизнеса по мере его роста, и правильный поставщик может предоставить модули и функции по мере необходимости.

ERP для среднего бизнеса: Компаниям среднего размера следует требовать платформу, которая может поддерживать все их бизнес-функции с помощью специализированных модулей, и, подобно небольшим компаниям, выбирать поставщика, способного масштабироваться для удовлетворения будущих потребностей.

Поскольку многим организациям среднего размера не хватает крупных ИТ-групп, программное обеспечение облачных ERP также очень популярно в этом сегменте.Помимо более низких начальных затрат, ведущие решения SaaS могут быть более удобными для компании с ограниченными техническими знаниями. Однако предприятия среднего размера, которым требуется множество настроек или которые должны соблюдать нормативные политики, запрещающие им хранить информацию в облаке, могут выбрать локальное развертывание или гибридный подход. Эта группа, скорее всего, будет иметь финансовый и человеческий капитал для поддержки этой модели, чем малые предприятия.

Enterprise ERP: Предприятиям следует выбрать программное обеспечение, которое может поддерживать всех компонентов их бизнеса, что может быстро сократить список претендентов.Корпорациям требуются системы, которые могут собирать, обрабатывать и интерпретировать огромное количество данных и удовлетворять потребности многих бизнес-единиц.

Локальные и гибридные ERP, сочетающие облачные и локальные решения, наиболее распространены на предприятиях просто потому, что они могли принять ERP до того, как стали доступны чисто облачные системы. Хотя перенос масштабной ERP-системы в облако может потребовать много времени и ресурсов, все больше крупнейших компаний мира делают этот шаг, осознавая преимущества и пытаясь занять более выгодные позиции для будущего роста.Некоторые предприятия также развернули двухуровневую ERP, которая использует решение SaaS для отдельных частей бизнеса и интегрируется с основной локальной ERP.

Модули ERP

ERP состоит из ряда различных модулей — наборов функций, адаптированных для различных аспектов бизнеса, включая роли бэк-офиса и фронт-офиса. Вот краткое описание наиболее широко используемых модулей ERP.

Финансы: Финансовый модуль, являющийся основой практически любой ERP-системы, управляет главной бухгалтерской книгой и всеми финансовыми данными.Он отслеживает каждую транзакцию, включая кредиторскую задолженность (AP) и дебиторскую задолженность (AR), а также обрабатывает выверку и финансовую отчетность.

Заготовка: Модуль закупок управляет закупками, будь то сырье или готовая продукция. Он может автоматизировать запросы предложений и заказов на закупку, а в сочетании с планированием спроса минимизировать перекуп и недостаток закупок.

Производство: Производство может быть сложным, и этот модуль помогает компаниям координировать все этапы производства продукции.Модуль может гарантировать соответствие производства спросу и отслеживать количество незавершенных и готовых изделий.

Управление запасами: Модуль управления запасами показывает текущие уровни запасов вплоть до уровня SKU и обновляет эти числа в режиме реального времени. Он также измеряет ключевые показатели, связанные с инвентаризацией. Любая продуктовая компания нуждается в этом модуле для оптимизации имеющихся запасов на основе текущего и прогнозируемого спроса.

Управление заказами: Это приложение отслеживает и приоритизирует заказы клиентов по всем каналам по мере их поступления и отслеживает их продвижение в процессе доставки.Модуль управления заказами может ускорить выполнение и сроки доставки, а также улучшить качество обслуживания клиентов.

Управление складом: Модуль управления складом управляет складскими операциями, такими как прием, сбор, упаковка и отгрузка. Это может обеспечить экономию времени и средств на складе за счет определения более эффективных способов выполнения этих задач.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): CRM — популярный модуль для предприятий в самых разных отраслях.Он отслеживает все коммуникации с клиентами, помогает в управлении потенциальными клиентами и может улучшить обслуживание клиентов и увеличить продажи.

Автоматизация профессиональных услуг (PSA): Сервисные компании часто используют модуль автоматизации профессиональных услуг (PSA) для планирования и отслеживания проектов, включая время и ресурсы, потраченные на них. Это может упростить выставление счетов клиентам и стимулировать сотрудничество между сотрудниками, работающими над проектом.

Управление персоналом (WFM): Модуль управления персоналом (WFM) отслеживает посещаемость и отработанное время, а некоторые также могут управлять расчетом заработной платы.Этот инструмент может регистрировать прогулы и производительность по отделам, командам и отдельным сотрудникам.

Управление человеческими ресурсами (HRM): Версия модуля WFM для управления человеческими ресурсами (HRM) или управления человеческим капиталом (HCM). Он хранит записи о сотрудниках с подробной информацией, такой как доступные PTO и обзоры производительности, и может выявлять тенденции кадровых ресурсов в различных отделах или демографических группах.

Электронная торговля: Модуль электронной торговли позволяет розничным торговцам и брендам управлять внутренними и внешними интерфейсами своих интернет-магазинов.Они могут изменять внешний вид сайта, а также добавлять и обновлять страницы продуктов с помощью этого приложения.

Автоматизация маркетинга: Этот модуль управляет маркетинговыми усилиями по всем цифровым каналам — электронной почте, Интернету, социальным сетям — и позволяет организациям оптимизировать и персонализировать обмен сообщениями. Инструмент автоматизации маркетинга может повысить количество потенциальных клиентов, продажи и лояльность клиентов.

Лучшие практики ERP

Большая часть программного обеспечения ERP построена на основе установленных передовых практик.Поставщик программного обеспечения разрабатывает рабочие процессы и функциональность, основываясь на своем опыте работы с сотнями или тысячами клиентов, и поощряет максимально возможное соответствие, хотя часто существует гибкость для корректировки процессов.

Соблюдение передовых отраслевых стандартов дает важные бизнес-преимущества. Компании часто обнаруживают, что они улучшают и модернизируют свои процессы и, в свою очередь, максимально повышают операционную эффективность и избегают отставания от конкурентов. Соблюдение лучших практик также помогает компаниям соблюдать ключевые финансовые стандарты.Ведущие поставщики ERP предлагают версии своего программного обеспечения для конкретных отраслей, которые включают передовые практики для каждого сектора.

Внедрение ERP

Внедрение

ERP — это важный проект, который без надлежащей подготовки может отнять много времени и денег. Сколько именно времени займет этот проект и сколько он будет стоить, будет зависеть от многих факторов, включая модель развертывания, стратегию внедрения, сложность системы, размер компании и выделенные ей ресурсы.

Этот контрольный список внедрения ERP должен помочь вам.

7 этапов реализации

Как и в случае с другими инициативами, компании могут избежать серьезных проблем, потратив время на создание подробного плана реализации. Подготовка окупается.

Вот семь ключевых этапов внедрения ERP:

1. Обнаружение и планирование: Для начала соберите многофункциональную команду, чтобы определить, что именно нужно компании от системы ERP.Эта команда должна выявлять неэффективные процессы и другие препятствия на пути роста бизнеса.

2. Оценка и выбор: Теперь, когда у команды есть документ с требованиями, пора оценить ведущие предложения и выбрать платформу, которая может наилучшим образом решить существующие проблемы, удовлетворить потребности всех отделов и способствовать росту компании.

3. Дизайн: На этом этапе группа внедрения выясняет, может ли система поддерживать существующие рабочие процессы и какие процессы, возможно, потребуется изменить.Это также время для определения любых необходимых настроек.

4. Разработка: Внутренние и / или внешние технические специалисты настраивают программное обеспечение в соответствии с вашими определенными потребностями и начинают перенос данных компании в новое решение. Теперь также пора решить, как вы будете обучать сотрудников системе, и начать планировать сеансы и производить или приобретать необходимые учебные материалы.

5. Тестирование: Это шаг, который нельзя пропустить — очень важно убедиться, что все работает, как ожидалось, и устранить любые непредвиденные проблемы.Включите пользователей из всей компании в тестирование платформы.

6. Развертывание: Пора приступить к работе. На ранних этапах часто возникают проблемы, и предприятиям следует уделять первоочередное внимание обучению сотрудников, чтобы снизить сопротивление изменениям. Некоторые фирмы выбирают поэтапное внедрение, в то время как другие запускают сразу все модули.

7. Поддержка: Убедитесь, что у пользователей есть все необходимое, чтобы воспользоваться преимуществами новой системы. Это непрерывный процесс, который может включать дополнительные настройки, часто с помощью поставщика или специализированных консультантов.

Рекомендации по внедрению

Рассмотрите эти передовые методы реализации, когда вы начинаете свой проект:

  • Найдите исполнительного спонсора: Такой далеко идущий и важный проект требует поддержки высшего руководства — в идеале — нескольких руководителей, которые представляют разные бизнес-единицы.
  • Начать планирование раньше: Оставьте достаточно времени для определения требований ERP, определения приоритетов задач, определения процессов, которые вы хотите улучшить, и оценки нескольких поставщиков.
  • Общайтесь и сотрудничайте: Общение важно на протяжении всего проекта, от открытия до разработки, развертывания и за его пределами. Получите отзывы от сотрудников из всей организации, чтобы убедиться, что программное обеспечение поможет каждому в их повседневной работе.
  • Установите разумные ожидания: Установите четкие временные рамки для каждого этапа проекта, а также ожидаемые затраты и время, необходимое для конкретных сотрудников.Убедитесь, что заинтересованные стороны понимают, что на этом пути будут неровности.
  • Выберите лучшие KPI: Взаимодействуйте с разнообразной группой бизнес-лидеров, чтобы выбрать KPI, наиболее ценные для компании, которые должна отслеживать система. Помните об общих целях организации.

Интеграция ERP

Практически каждая организация, рассматривающая возможность внедрения ERP, будет иметь системы, которые можно заменить модулями рассматриваемой ERP.Таким образом, часть внедрения системы ERP включает определение того, какие существующие системы будут заменены, какие должны быть интегрированы, а какие останутся самостоятельными.

Помните, что чем больше информации вводится в ERP, тем большую отдачу вы получаете от своих инвестиций, поэтому не оставляйте системы отдельно от ERP.

Решение, когда интегрировать существующие системы с ERP, а когда заменять эти системы модулями от вашего поставщика ERP, сводится к трем соображениям:

Во-первых, выполняет ли существующая система ту работу, которая вам нужна? Если нет, то есть веские аргументы в пользу использования соответствующего модуля, предлагаемого вашим поставщиком ERP.

Во-вторых, если существующая система является хранителем, доступен ли соединитель от поставщика ERP, поставщика существующей системы или третьей стороны для передачи данных между ERP и вашей существующей системой? И если да, то насколько это хорошо? Перенос данных сложен. Эти соединители могут неплохо справляться с интеграцией систем от разных поставщиков, но качество и приверженность к обновлениям могут различаться. Помните: обновления ERP или автономной системы могут привести к поломке соединителей или потребовать доработки.В худшем случае отсутствие нового разъема может полностью сорвать планы по обновлению.

В-третьих, если соединитель существует, работает ли он в режиме реального времени и обеспечивает ли передачу всех необходимых данных в каждую систему и из каждой системы? Некоторые соединители работают в режиме реального времени, другие синхронизируют системы ежедневно или еженедельно. Некоторые перемещают между системами только ограниченный набор данных, а некоторые работают только в одном направлении — скажем, из системы управления запасами в ERP. Если ваша группа выполнила обширные настраиваемые конфигурации, некоторые типы данных могут быть неизвестны соединителю.

Если вы решите сохранить лучшие в своем классе системы и интегрировать их с выбранной ERP, знайте, что проверка правильного функционирования соединителей станет частью каждого цикла обновления и что обширные настройки могут вызвать проблемы. Если ваша цель — автоматизировать функции бэк-офиса, важна двунаправленная работа в реальном времени. Убедитесь, что у вас есть опыт внутри компании или через партнера или поставщика, чтобы обеспечить непрерывный поток данных.

Стоимость ERP

Стоимость проекта ERP сильно различается в зависимости от поставщика, модулей и модели развертывания.Вообще говоря, общие затраты могут варьироваться от менее 10 000 долларов в год до миллионов долларов в год. Цены на ERP-системы устанавливаются с учетом потребностей целевой аудитории, поэтому системы, созданные для новых и быстрорастущих предприятий, будут более доступными, чем те, которые используются предприятиями из списка Fortune 500.

Cloud ERP и, в частности, варианты многопользовательского SaaS обычно имеют более низкие первоначальные затраты, чем локальное программное обеспечение, потому что нет оборудования для покупки или найма системных экспертов.В случае решения SaaS поставщик берет на себя обслуживание и взимает со своих клиентов ежегодную плату, часто на основе количества пользователей.

Цена ERP также будет зависеть от того, какие модули вам нужны. Решения могут включать в себя основные функции для финансов и базового управления запасами / заказами, но за добавление дополнительных модулей взимается дополнительная плата.

При использовании локального программного обеспечения компании приобретают бессрочную лицензию, которая стоит дороже, но это единовременные расходы.Как и в случае с SaaS, цена этого программного обеспечения будет зависеть от типа и количества необходимых модулей. Но те, кто выбирает локальные системы, также платят за серверы и другую инфраструктуру для размещения программного обеспечения, часто вынуждены платить за обслуживание и могут нуждаться в поддержке своего ИТ-персонала. Гибридная модель может быть еще дороже, так как она требует многих ресурсов для поддержки локальной ERP в дополнение к абонентской плате за облачные приложения.

Наконец, помните, что затраты на ERP не ограничиваются лицензированием.При расчете совокупной стоимости владения различных ERP-решений учитывайте затраты на внедрение и эксплуатационные расходы, связанные с настройкой, обслуживанием, обучением, обновлениями и поддержкой. Эти расходы будут варьироваться от одного поставщика к другому, поэтому проявите должную осмотрительность и задайте много вопросов, чтобы получить четкую оценку общих затрат, как капитальных, так и операционных.

История ERP

То, что мы сейчас называем ERP, началось в 1960-х годах с изобретения систем планирования потребности в материалах (MRP).Производители использовали программное обеспечение MRP для планирования производственных графиков, чтобы убедиться, что у них есть все необходимые материалы для производственных циклов, и для отслеживания готовых запасов. Два десятилетия спустя поставщики технологий разработали системы планирования производственных ресурсов или MRP II. Хотя программное обеспечение MRP II по-прежнему нацелено на производителей, оно предлагает новые возможности для улучшенного планирования производства.

Только в 1990-х годах ERP обрела свою нынешнюю идентичность как унифицированную платформу управления бизнесом.Эта инновационная технология объединила весь бизнес, от бухгалтерского учета до разработки продуктов и производства, выполнения заказов и управления персоналом, в единую базу данных. Эти ранние ERP-решения требовали больших капитальных и операционных затрат. Компаниям нужно было купить серверы, нанять ИТ-команду с соответствующим опытом, а затем заплатить за лицензирование и внедрение. После этого появились большие счета за обслуживание и модернизацию.

Хотя размещенные на хосте ERP-решения были доступны от поставщиков услуг приложений до появления облачных ERP, эти системы, как правило, были дорогими и сложными.

Затем, в 1998 году, NetSuite запустила первую облачную ERP-систему. Облачная операционная модель произвела революцию в этой сфере, поскольку она значительно сократила первоначальные вложения и сделала операционные расходы предсказуемыми. Не было необходимости покупать серверы или нанимать ИТ-персонал, потому что поставщик управлял инфраструктурой и автоматически выпускал обновления.

Это сделало ERP доступным для небольших компаний, что, в свою очередь, стимулировало рост и прибыльность.

С тех пор

Cloud ERP взлетела и стала стимулом для многих инноваций, которые мы наблюдали за последние два десятилетия. Эта вычислительная модель позволила компаниям лучше сотрудничать как между внутренними отделами, так и с внешними партнерами, что привело к появлению новых идей, которые экономят время и деньги предприятий и подталкивают их вперед.

Будущее ERP

Теперь, когда компании понимают огромные преимущества ERP, они ищут способы улучшить свою игру.Такие технологии, как искусственный интеллект (AI), блокчейн, дополненная реальность (AR) и Интернет вещей (IoT), формируют сегодняшние тенденции ERP. Многие из этих технологий уже встроены в ведущие в отрасли решения ERP.

AI и машинное обучение, например, могут автоматизировать сверку счетов и помечать транзакции, которые требуют более пристального внимания. Это экономит время бухгалтерии и избавляет от задач, которые многие не ждут. Технология машинного обучения совершенствуется по мере обработки большего числа транзакций и может помочь в разработке более точных прогнозов.

Blockchain упаковывает данные в безопасный формат и может повысить прозрачность между компаниями в цепочке поставок. В частности, он может подробно отображать статус конкретных продуктов и создавать подробный контрольный журнал пути товара от сырья до готовой продукции. Это также предоставляет информацию, на основе которой ERP может сделать выводы.

Дополненная реальность прочно вошла в розничную торговлю, позволяя потребителям виртуально размещать коврик или трехмерное изображение предмета мебели в своих гостиных, чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть перед покупкой.Все точки данных и изображения, необходимые для работы AR, можно сохранить в ERP.

Наконец, все больше компаний осознают ценность устройств Интернета вещей, таких как датчики, сканеры и камеры, которые могут передавать информацию обратно в ERP. Например, датчик, который отслеживает работу оборудования для автоматизации склада, может предупредить менеджера, когда оборудование начинает работать медленнее. Это может быть признаком того, что оборудование нуждается в ремонте, и бизнес может вмешаться до того, как оно сломается и нарушит работу.Трекер IoT на грузовике для доставки может показать, что водители выбирают неэффективные маршруты, и предложить им всегда использовать GPS.

Выбор правильной системы ERP

ERP — это критически важная бизнес-система, которая должна соответствовать принципам работы каждой компании, поэтому не существует единой «лучшей» платформы. Необходимые возможности, предпочтительная модель развертывания и размер компании повлияют на ваше решение при покупке системы ERP. Обращайтесь к признанным поставщикам, доказавшим свою успешность в работе с компаниями из вашей вертикали.Всегда спрашивайте рекомендательных клиентов и просматривайте истории успеха.

Компаниям также следует учитывать план поставщика программного обеспечения для новых технологий, таких как Интернет вещей и блокчейн.

Начните с модулей, лежащих в основе вашего бизнеса, и развивайте их. Компании часто начинают с финансового модуля, который автоматизирует основные бухгалтерские задачи и позволяет руководителям легко просматривать имеющиеся денежные средства и поток денег в организацию и из нее.Продуктовые компании обычно хотят оцифровать управление запасами и заказами прямо сейчас, потому что это может быстро и существенно сэкономить на закупках, хранении и доставке. Приложение электронной коммерции, которое подключается к ERP, является приоритетом для продавцов, которые полагаются на этот канал продаж. С другой стороны, обслуживающие организации могут начать с приложения PSA (автоматизация профессиональных услуг), чтобы упростить отслеживание рабочего времени и ресурсов сотрудников и выставление счетов по проектам.

После этого модуль CRM является разумным вложением, поскольку он может улучшить взаимодействие с клиентами, а модули цепочки поставок для производства, закупок и / или управления складом могут лучше согласовать закупки и производство со спросом.Еще одним логическим дополнением может быть решение по автоматизации маркетинга, интегрированное с ERP для привлечения и удержания клиентов с помощью творческих методов.

Компании с большим количеством сотрудников должны добавлять системы управления человеческими ресурсами (HRMS) / управления человеческим капиталом (HCM) раньше, чем позже, чтобы улучшить опыт сотрудников и заработать репутацию отличного рабочего места.

«Правильная» ERP-система для вашей компании — это та, которая удовлетворяет ваши потребности сейчас. и достаточно масштабируемы, чтобы расти вместе с вашим бизнесом, с модулями и функциями, которые обеспечивают экономию и помогают использовать возможности.

Это серьезное решение, поэтому найдите время, чтобы тщательно изучить все варианты.

Покупка и внедрение платформы ERP раньше пугали, даже подавляли. Но решения, доступные сегодня, позволяют компаниям делать это шаг за шагом и добавлять то, что им нужно, когда им это нужно. Никогда раньше это программное обеспечение не было доступно большему количеству организаций, и лидеры должны этим воспользоваться. ERP стала предметом ставки для любой компании, которая хочет видеть и получать информацию, чтобы конкурировать и побеждать.

Часто задаваемые вопросы по ERP

Что означает ERP?

ERP означает планирование ресурсов предприятия — термин, который исследовательская фирма Gartner придумала в 1990 году для обозначения платформ управления бизнесом, которые начали использовать предприятия.

Что такое ERP простыми словами?

ERP — это программное обеспечение, на которое компании полагаются для выполнения и мониторинга производительности своих повседневных операций.Он хранит данные по всей компании, от финансов до цепочки поставок и человеческих ресурсов, в центральном хранилище и может анализировать всю эту информацию и составлять отчеты по ней.

Как работает ERP?

ERP — это приложение, использующее центральную базу данных, которая получает информацию от различных отделов компании. ERP включает интегрированные модули, предназначенные для таких функций, как бухгалтерский учет, управление запасами и CRM.ERP дает компаниям единое место для хранения, просмотра, управления и интерпретации данных.

Подходит ли ERP только для финансов и бухгалтерского учета?

Хотя финансовое управление и бухгалтерский учет являются ключевыми функциями ERP, возможности системы выходят далеко за пределы этого отдела. Он может автоматизировать и лучше управлять задачами, связанными с закупками, инвентаризацией и заказами, управлением производственными проектами, управлением персоналом, продажами и маркетингом и т. Д.

Почему компании используют ERP?

Программное обеспечение

ERP стало бесценным инструментом для компаний, поскольку оно позволяет значительно сэкономить время и средства. Помимо автоматизации задач, ERP обеспечивает видимость и отчетность в масштабах всей компании, которая сообщает руководителям и менеджерам, на чем командам следует сосредоточить свое время и внимание, что может означать решение насущных проблем.

В чем разница между ERP и MRP?

Система MRP или планирования материальных ресурсов была предшественницей ERP, используемой производителями для лучшей подготовки к производственным циклам.Задачи, связанные с производством, выполняемые системами MRP, такие как закупки и отслеживание запасов, являются лишь одним из компонентов сегодняшних систем ERP.

Что такое двухуровневая ERP?

Двухуровневая ERP — это подход, который получил распространение среди крупных компаний с дочерними предприятиями, отдельными бизнес-единицами или региональными офисами. Вместо того, чтобы заставлять эти бизнес-подразделения или офисы использовать устаревшую ERP, они используют менее ресурсоемкую ERP — часто решение SaaS, — которая интегрирована с системой уровня 1.

Каковы преимущества облачной ERP?

Многие преимущества облачной ERP заключаются в более низких затратах и ​​меньшем количестве головной боли. Облачное решение обычно дешевле и быстрее в реализации, а расходы после внедрения могут быть ниже, поскольку поставщик берет на себя все обслуживание и обновления. Облачная система также может беспрепятственно поддерживать ваш рост, поскольку поставщик управляет всем оборудованием.

Операции с доходами — Harris Computer Systems

iNovah — это место для управления вашими электронными депозитами и балансировки ваших пакетов.

Имея возможность вносить чеки в электронном виде и управлять своими партиями из одного центра, вы можете устранить проблемы и недостатки процесса, которые сопровождают ручные банковские депозиты и балансирование.

Easy eCheck вносит депозит в выбранный вами банк.

Попрощайтесь с физическим чеком в iNovah. Модуль Image Cash Letter хаба позволяет вашей организации сканировать чеки на прилавке и создавать один или несколько файлов изображений чеков для отправки непосредственно в банк.Возможности электронного депозита iNovah упрощают обработку платежей и избавляют от ненужных поездок в банк.

Преимущества электронного депозита iNovah:

  • Снижение комиссии за обработку, взимаемой банком.
  • Предварительно распечатанные депозитные квитанции.
  • Снижена вероятность проигрыша, так как проверки обрабатываются только один раз.
  • Экономит время персонала и снижает риски при проверке транспортировки.
  • Готово и доступно для большинства крупных банков.

Сбалансируйте все партии в одном месте.

Возможности пакетного управления

iNovah обеспечивают центральное место для балансировки и утверждения действий всех отделов и каналов оплаты в вашей организации.

Независимо от того, есть ли у вас 10 или 1000 пакетов для управления, iNovah позволяет вашей команде следовать единому процессу для консолидации и управления доходами. Имея соответствующие разрешения, ваши пользователи могут получить доступ к экранам управления пакетами с любого компьютера с помощью простой браузерной технологии iNovah.

Процесс балансировки находится под вашим контролем.Обычно это двухэтапный процесс, когда партии сначала балансируются, а затем утверждаются. С помощью этих шагов партии часто уравновешиваются одним человеком и утверждаются другим. Но выбор за вами. Одному человеку может быть разрешено выполнять оба шага с соответствующими разрешениями безопасности — вы лучше всего знаете, что нужно вашему бизнесу.

Процесс балансировки

iNovah разработан с учетом гибкости, что позволяет адаптировать его к бизнес-процессам любой организации.

Отмывание денег — Обзор, как это работает, пример

Что такое отмывание денег?

Отмывание денег — это процесс, который преступники используют в попытке скрыть незаконный источник своих доходов.Путем передачи денег через сложные переводы и транзакции или через ряд предприятий, деньги «очищаются» от их незаконного происхождения и представляются как законные коммерческие прибыли Валовая прибыль Валовая прибыль — это прямая прибыль, остающаяся после вычета стоимости проданных товаров. или себестоимость продаж из выручки от продаж. Он используется для расчета валовой прибыли.

Резюме
  • Отмывание денег — это незаконный процесс конвертации денег, полученных от незаконной деятельности, в «чистые» деньги, то есть деньги, которые могут свободно использоваться в законных деловых операциях и не должны быть скрыты от властей.
  • В рамках операций по отмыванию денег по всему миру ежегодно обрабатываются триллионы долларов; Таким образом, отмывание денег оказывает существенное влияние на экономику основных стран.
  • Некоторые банки были замешаны в содействии операциям по отмыванию денег.

Необходимость отмывать деньги

Основная проблема крупных организованных преступных предприятий — таких как операции по контрабанде наркотиков — заключается в том, что они в конечном итоге получают огромные суммы наличных денег, которые им необходимо скрывать, чтобы не привлекать к себе внимание. расследования со стороны правоохранительных органов.Получатели таких больших сумм денежных средств также не хотят признавать их в качестве дохода, тем самым неся огромные налоговые обязательства по подоходному налогу. Подоходный налог, подлежащий уплате. Подоходный налог, подлежащий уплате, — это термин, обозначающий налоговые обязательства коммерческой организации перед государством, в котором она работает. Сумма обязательства будет зависеть от его прибыльности в течение определенного периода и применимых налоговых ставок. Налоги к уплате не считаются долгосрочным обязательством, а скорее текущим обязательством.

Чтобы решить проблему получения миллионов долларов наличными в результате незаконной деятельности, преступные предприятия создают способы «отмывания» денег, чтобы скрыть незаконный характер их получения.Короче говоря, отмывание денег направлено на то, чтобы скрыть деньги, полученные незаконным путем, путем перевода их в законную финансовую систему, такую ​​как ведущие банки в США. По данным Федеральной корпорации по страхованию депозитов США, по состоянию на февраль в США насчитывалось 6799 коммерческих банков, застрахованных FDIC. 2014. или бизнес.

Как работает отмывание денег

Отмывание денег обычно происходит в три этапа:

  1. Первоначальный ввод или размещение — это первоначальное перемещение суммы денег, заработанной в результате преступной деятельности, в какую-либо законную финансовую сеть или учреждение.
  2. Layering — это непрерывный перевод денег через несколько транзакций, форм, инвестиций или предприятий, что делает практически невозможным отследить их незаконное происхождение.
  3. Окончательная интеграция — это когда деньги свободно используются на законных основаниях без необходимости их дальнейшего сокрытия.

Отмывание денег — пример

Один из наиболее часто используемых и простых методов «отмывания» денег — это направление их через ресторан или другой бизнес, где проводится много операций с наличными.Фактически, термин «отмывание денег» произошел от того, что печально известный гангстер Аль Капоне использовал сеть прачечных, принадлежащих ему, для отмывания огромных сумм наличных денег.

Процесс отмывания денег обычно выглядит следующим образом:

1. Первоначальное размещение

Преступная или преступная организация владеет законным ресторанным бизнесом. Деньги, полученные от незаконной деятельности, постепенно переводятся в банк через ресторан.Ресторан сообщает о ежедневных продажах за наличные, которые намного выше, чем они на самом деле.

Скажем, например, что ресторан получает 2000 долларов наличными за один день. К этой сумме будут добавлены дополнительные 2000 долларов — деньги, полученные от незаконной деятельности, и ресторан ложно сообщит, что за день он получил 4000 долларов наличными продажами. Теперь деньги зачислены на законный банковский счет ресторана и являются обычным депозитом доходов от ресторанного бизнеса.

2. Распределение денег

Для решения налоговых вопросов — то есть, чтобы ресторан не понес слишком большой налоговый счет в результате регистрации большего дохода, чем он генерирует, — и для дальнейшего сокрытия криминального источника. из дополнительных депонированных средств ресторан может инвестировать деньги в другой законный бизнес, такой как недвижимость.Права собственности дают право собственности на землю, улучшения и природные ресурсы, такие как полезные ископаемые, растения, животные, вода и т.д. отмытые деньги могут перетекать.

«Расслоение» часто включает в себя передачу денег через несколько транзакций, счетов и компаний — они могут проходить через казино, чтобы маскироваться под игровые выигрыши, проходить через один или несколько обменов иностранной валюты, вкладываться в финансовые рынки и в конечном итоге переводиться на счета в оффшорных налоговых убежищах, где банковские операции подлежат гораздо меньшему контролю и регулированию.Множественные переходы от одного аккаунта или одного предприятия к другому затрудняют отслеживание денег и их привязку к их первоначальному незаконному источнику.

3. Окончательная интеграция

На заключительном этапе отмывания денег — интеграции — деньги вкладываются в законный бизнес или личные инвестиции. Его можно использовать для покупки элитных предметов роскоши. Обычные товары. Обычные товары — это тип товаров, спрос на которые напрямую связан с доходом потребителя.Значит, спрос на нормальные товары, например, украшения или автомобили. Его можно даже использовать для создания еще одного предприятия, через которое в будущем будут отмываться незаконные денежные средства.

На данном этапе в идеале деньги были отмыты в достаточной степени, чтобы преступное или преступное предприятие могло свободно использовать их, не прибегая к какой-либо преступной тактике. Затем деньги обычно либо законно инвестируются, либо обмениваются на дорогостоящие активы, такие как собственность.

Участие банков в отмывании денег

Крупные финансовые учреждения, такие как банки, часто используются для отмывания денег.Все, что необходимо банку, — это быть немного небрежным в процедурах отчетности. Отсутствие правоприменения позволяет преступникам вносить крупные суммы наличных, не вызывая сообщения о депозитах в центральные банки или государственные регулирующие органы.

В недавнем прошлом престижные финансовые учреждения, такие как Danske Bank и HSBC, были признаны виновными в содействии или облегчении отмывания денег из-за того, что они не сообщали надлежащим образом о крупных депозитах наличных денег. Было установлено, что HSBC способствовал отмыванию почти 1 миллиарда долларов в 2012 году, а отделения Danske Bank обвинялись в том, что в период с 2007 по 2015 год российские мафиозные деньги принимали колоссальные 200 миллиардов долларов.

«Отмывание» денег посредством инвестиций

Финансовые рынки предлагают преступникам различные возможности для конвертации «грязных» денег в «чистые» деньги. Одна из самых простых и широко используемых схем — использование иностранного инвестора для передачи незаконно полученных денежных средств в законную финансовую систему.

Например, предположим, что у преступной организации есть миллион долларов наличными, которые ей необходимо отмыть. С инвестором в чужой стране связываются, и преступная организация заключает с ними сделку.Использование инвестора из другой страны — это еще один способ скрыть происхождение денег.

Преступники отдают инвестору свой миллион долларов наличными. Получив часть денег в качестве платы за услуги, иностранный инвестор инвестирует оставшуюся часть денег в законный отечественный бизнес, принадлежащий преступной организации, которая часто является подставной компанией.

Компании-оболочки — это предприятия, которые имеют большие объемы финансирования, но не участвуют напрямую в каких-либо конкретных коммерческих предприятиях, продающих товары или услуги.Финансовые средства используются для инвестирования в другие предприятия — как правило, в другие законные предприятия, принадлежащие преступной организации.

Приток денежных средств от иностранного инвестора выглядит как обычная иностранная инвестиция, поскольку преступники стараются избегать раскрытия факта, что они имеют какую-либо связь с иностранным инвестором. После того, как деньги были депонированы в подставную компанию, преступники могут получить к ним доступ, попросив подставную компанию инвестировать в другой бизнес, которым владеют преступники, возможно, предоставив деньги в ссуду другой компании.

Затем эта компания может — после передачи денежных средств преступникам — не выплатить ссуду, создавая убытки для подставной компании, которые могут быть использованы для уменьшения причитающихся налогов. В случае дефолта по ссуде компания-получатель может объявить о банкротстве и прекратить деятельность. Невыполнение кредита также может привести к закрытию подставной компании.

У преступников теперь есть деньги, полученные из явно «чистого» источника — иностранного инвестора, и две компании, которые использовались для отмывания денег, больше не существуют.Из-за всего этого для следственных органов очень сложно иметь какую-либо надежду на отслеживание происхождения денег до их первоначального источника — незаконной деятельности преступной организации.

Органы, расследующие отмывание денег

Многие различные судебные органы регулярно расследуют подозрения в отмывании денег. В Соединенных Штатах ФБР и IRS — два основных агентства, которые занимаются расследованиями отмывания денег.

Отмывание денег стало такой огромной проблемой, что международные агентства специально созданы для борьбы с ней.Международная информационная сеть по борьбе с отмыванием денег (IMoLIN) — это исследовательский центр, спонсируемый Организацией Объединенных Наций, который был создан для оказания помощи правоохранительным органам во всем мире в выявлении и преследовании операций по отмыванию денег.

Группа разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (FATF) была создана как инициатива Большой семерки для разработки более эффективных финансовых стандартов и законодательства по борьбе с отмыванием денег. Поскольку отмывание денег является ключевой частью террористических организаций, которые обычно финансируются через незаконные предприятия, ФАТФ также была обвинена в непосредственной борьбе с целью пресечения незаконных денежных потоков террористам и террористическим группам.

И ИМОЛИН, и ФАТФ работают во взаимодействии с Интерполом, а также с внутренними полицейскими службами стран Большой семерки — США, Канады, Великобритании, Франции, Германии, Италии и Японии.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной страницы программы коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ — CBCAGet Сертификация CFI CBCA ™ и получение статуса коммерческого банковского и кредитного аналитика. Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации.программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы:

  • Кража наличных денег Кража наличными Кража наличных денег — это кража наличных денег, которая уже была зарегистрирована в бухгалтерских книгах в течение определенного периода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *