Основные обязанности генерального директора ооо: Основные должностные обязанности генерального директора ООО

Должностная инструкция генерального директора ООО

На чтение 7 мин. Просмотров 23 Опубликовано

Генеральный директор каждого предприятия осуществляет контроль как над хозяйственной, так и производственной деятельностью компании. В его обязанность входит составление планов по использованию активов с максимальной результативностью. Человек, занимающий этот пост, несет ответственность за все принятые им решения и осуществленные финансовые операции. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужна ли генеральному директору должностная инструкция.

должностная инструкция генерального директора ОООГенеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия

Содержание

Генеральный директор: особенности и нюансы должности

Первое упоминание данной профессии датируется восемнадцатым веком. Люди, занимающие пост управляющего на крупных промышленных фабриках, имели обязанности аналогичные функциям генерального директора. Эти должностные лица несли ответственность за производственные вопросы, финансовые операции и административные вопросы. Также, управляющие промышленными заводами имели статус наемного персонала.

Генеральный директор является непосредственным руководителем компании, отвечающим за все операции, совершенные в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Однако, человек, занимающий эту должность, является наемным сотрудником, что ограничивает его полномочия. Гендиректор несет ответственность перед членами собрания акционеров и учредительским советом. Ответственность должностного лица распространяется как на все принятые решения, так и на эффективность применения имеющихся ресурсов. В случае неудовлетворительных результатов, участники учредительского совета могут принять решение о целесообразности замены человека, занимающего этот ответственный пост.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что гендиректор должен всесторонне изучить каждый механизм работы вверенного ему предприятия.

Как правило, данная должностная позиция предусмотрена в каждом крупном акционерном обществе или коммерческой компании.

По мнению специалистов, на территории России данная должность является высокооплачиваемой и престижной.

Человек, желающий занять рассматриваемую должность, должен соответствовать высоким стандартам данной профессии. Получить полномочия по управлению деятельности компании можно лишь при наличии определенного уровня образования. Как правило, на данный пост рассматриваются кандидаты, имеющие техническое, экономическое или юридическое образование. Наличие опыта в той сфере, в которой ведется основная деятельность организации в сочетании с опытом работы на столь ответственном посту, являются несомненными достоинствами претендента. Соискатель данной должности должен отлично разбираться во всех действующих нормах законодательства, имеющих связь с непосредственной деятельностью компании.

должностные обязанности генерального директора ОООФункции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании

Обязанности и права

Как правило, должностные обязанности генерального директора ООО зависят от сферы деятельности конкретной организации. Однако, тщательно проанализировав различные отрасли можно выделить небольшой перечень функций, характерных для этой должностной позиции:

  1. Осуществление контроля над работой личного состава, структурных подразделений и самой компании. В этом вопросе очень важно придерживаться правил, установленных внутренними нормативами.
  2. Анализ механизмов деятельности организации с целью составления планов по увеличению эффективности трудового процесса. При составлении планов развития предприятия необходимо учитывать как стратегию, выбранную членами учредительского совета, так и имеющиеся ресурсы.
  3. Улучшение политики, направленной на отбор новых кадров. Для каждой организации важно привлечь тех специалистов, что смогут за счет принятых решений увеличить результативность работы всего предприятия, что благоприятно отразится на доходности бизнеса.
  4. Создание программы, направленной на полноценное применение имеющихся активов, а также увеличение конкурентоспособности конкретной организации, что будет способствовать росту прибыли.

Помимо этого, гендиректор обязан заниматься вопросами, связанными с политикой продаж товарной продукции

. Грамотный специалист, занимающий рассматриваемую должность, способен значительно улучшить имидж предприятия и увеличить степень узнаваемости бренда. Среди важных функций, необходимо выделить соблюдение всех норм действующего законодательства при принятии решений, связанных с хозяйственной деятельностью. Генеральный директор является тем человеком, что представляет интересы организации в различных органах контроля и судебных инстанциях. Этот человек несет ответственность за заключение контрактов с потенциальными партнерами, получение разрешительных документов и решение других важных административных вопросов.

Должностная инструкция

Должностная инструкция генерального директора ООО является своеобразным регламентом, согласно которому осуществляется управление всеми жизненно важными процессами внутри предприятия. Данный документ должен включать в себя информацию о требованиях к претенденту на этот пост. При составлении инструкций важно разработать перечень прав и полномочий, которые будут переданы человеку, выбранному на эту должность. Должностное лицо, занимающиеся разработкой инструкций, должно учитывать важные нормы из Трудового законодательства, внутренних нормативов и устава самого общества.

Рассматриваемый документ должен быть составлен согласно государственным стандартам, под номером «Р 6.30-2003». В том случае, когда компания работает в той сфере, на которую распространяются государственные профессиональные стандарты необходимо в обязательном порядке учитывать требования этого норматива.

функции генерального директораГенеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества

Порядок составления

Должностная инструкция лица, занимающего руководящий пост, должна включать в себя несколько важных пунктов. Пункт «Общие Положения» должен содержать в себе информацию о самой компании и требованиям, выдвигаемым к претендентам на пост руководителя. В этот же раздел можно включить список лиц, которые могут контролировать работу гендиректора.

Следующим пунктом являются должностные обязанности человека, занимающего рассматриваемый пост. Многие специалисты рекомендуют разделить общий перечень обязанностей на три отдельных списка: административные, производственные и хозяйственные функции. В следующем разделе нужно перечислить права и указать ответственность руководящего лица. В последнем пункте приводится список причин, которые могут привести к необходимости коррекции и изменению документа.

Содержание документа

При составлении инструкций необходимо указать:

  1. Название организации со всеми важными реквизитами.
  2. Наименование документа, регистрационный номер, место, а также дату составления.
  3. Дату утверждения инструкции с полным перечислением лиц, участвующих в этом процессе.

Должностная инструкция руководителя организации должна быть подписана человеком, занимающим данный пост. Это требование объясняется тем, что гендиректор относится к категории наемных служащих. Рассматриваемый документ должен подготавливаться в количестве двух копий, одна из которых будет передана работнику. Данный шаг позволит значительно снизить возникновение конфликтов из-за неправомерных действий должностного лица.

Образец типовой инструкции

Ниже приведен образец должностной инструкции, составленный согласно всем вышеперечисленным требованиям к данному документу.

нужна ли генеральному директору должностная инструкция
Должностная инструкция генерального директора стоит особняком среди должностных инструкций других специалистов

Должностная инструкция коммерческого директора

Должность гендиректора имеет высокую схожесть с должностью коммерческого директора. Причина похожести этих направлений объясняется развитием экономики. По мнению экспертов, главной задачей руководителя компании является создание эффективной стратегии, направленной на увеличение уровня рентабельности и доходности компании. Как правило, человек, занимающий должность генерального директора, возглавляет компанию и подчиняется только директорскому совету. В свою очередь, коммерческий директор управляет деятельностью дочерних подразделений и подчиняется гендиректору.

Некоторые организации предпочитают строгое разделение этих направлений. Человек, назначенный на пост гендиректора, занимается решением различных вопросов, связанных с деятельностью компании, а коммерческий директор контролирует реализацию продукции. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что при составлении инструкций для коммерческого директора используются те же стандарты, что применяются при разработке документа для главного руководителя компании.

Должностная инструкция финансового директора

Как мы уже говорили ранее, между руководителями отдельных структур и генеральным директором практически отсутствуют различия. В этом вопросе все зависит от внутренней иерархии, установленной внутри предприятия. Директор, заведующий финансовой частью, отвечает за все денежные операции, взятые кредиты, непогашенные обязательства и другие важные вопросы.

Представитель этой профессии должен иметь высшее экономическое образование, а также отвечать всем стандартам, предусмотренным для этой должности.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные функции генерального директора. Инструкции, разработанные для человека, занимающего этот пост, относятся к группе внутренних документов. Гендиректор является не только руководителем всей компании, но и наемным служащим. Это означает, что за все принятые им решения он отвечает перед членами учредительского совета. При разработке должностных инструкций необходимо обязательно учитывать данный факт, включая в документ список прав и обязанностей. Также в заполненном акте необходимо указать возможность внесения корректив и исправлений. Согласно установленным правилам, каждая компания может самостоятельно разрабатывать должностные инструкции, которые будут использоваться в ходе трудовой деятельности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

образец и правила составления в 2019 году

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Содержание статьи

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

  • Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
  • Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
  • Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
  • Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
  • Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
  • Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
  • Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
  • Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
  • Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

  • полное название организации;
  • вид заключаемого документа;
  • дату заключения;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст документа;
  • подпись о согласии с условиями;
  • гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Обязанности руководителя.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

  • Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель – только в рамках выделенных ему полномочий.
  • Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель – в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
  • Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
  • В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.


В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Должностная инструкция генерального директора ООО

Гендиректор в классическом обществе с ограниченной ответственностью считается ключевым руководителем либо представителем главы компании, но в то же время, согласно Трудовому кодексу, он является обычным сотрудником, к которому выдвигаются определенные довольно серьезные требования. В данной статье мы рассмотрим, какие именно должностные обязанности генерального директора ООО существуют и что вообще делает гендиректор.

Введение

Трудовой договор — это стандартный документ, в котором указываются действующие права всех работающих на предприятии сотрудников, представленные в довольно общем виде. Должностная инструкция — это ключевой документ, в котором прописываются все обязанности, возлагаемые на работника, его права и возможности к действию. Можно сказать, что ДИ — это расширенная версия трудового договора.

Генерального директора назначают на собрании учредителей

Внимание: должностная инструкция гендиректора отличается от инструкций для классических работников. Требования к ней прописаны в главе 43 ТК РФ.

Основные отличия заключаются в том, что гендир назначается на должность особым порядком. Также к нему выдвигаются повышенные требования по квалификации и опыту, а назначенный согласно регламента человек является ключевым руководителем компании и ее законным представителем в иных инстанциях.

Примечательно, что в ДИ указывается и детальное описание процесса, согласно которому гендир может быть снят с должности или уволиться по собственному желанию (только при соблюдении определенной процедуры). Некоторые считают, что нет необходимости составлять данную бумагу для гендира, поскольку все его действия прописаны в уставе и трудовом соглашении, но на самом деле это не так. Именно в ДИ указаны все персонализированные требования с учетом специфики работы общества с ограниченной ответственностью, различные местные нюансы и рабочие моменты.

Правила составления

Итак, мы выяснили, что ДИ у гендира должна существовать, чтобы не было никаких проблем при работе компании. Далее рассмотрим, процесс составления должностной инструкции генерального директора ООО. Кандидат на это место выбирается на общем собрании всех учредителей (обязательно должен быть составлен протокол собрания). Затем на его основе составляется внутренний приказ, в котором идет речь о назначении руководителя, затем создается специализированный трудовой договор и сама ДИ. Желательно, чтобы все эти бумаги составлял грамотный юрист, который правильно пропишет полномочия главы компании с учетом имеющихся нюансов.

Внимание: ДИ и ТД составляются не под конкретного соискателя или сотрудника, а под должность генерального. Документы привязываются к действующему расписанию, нюансам работы, необходимым полномочиям и пр.

После того как документы составлены, издается приказ о назначении гендира. Его подписывает назначенное лицо. Также он подписывает собственную должностную инструкцию и трудовой договор. Если в состав ООО входит несколько учредителей на равных правах, то данные документы подписываются лицом, которое остальные учредители сделали доверенным и уполномоченным. Если учредитель один, то именно он и резюмирует набор документов.

Гендиректор по сути является ключевым руководителем компании, отвечающим за все направления

Что входит в обязанности гендира

На каждом предприятии у сотрудников и руководителей могут быть различные права и обязанности, но в целом в обязанности всех гендиров входит:

  1. Контроль за деятельностью компании и сотрудниками ООО, подчиненными непосредственному руководителю в рамках полномочий, которые прописаны в соответствующих документах.
  2. Изучение системы работы предприятия, улучшение его эффективности с учетом имеющихся ресурсов и принятой программы.
  3. Проведение эффективной кадровой политики по привлечению на ООО специалистов, которые смогут увеличить прибыль и добиться лучших результатов деятельности компании.
  4. Разработка программы использования активов ООО (финансовых, движимых и недвижимых) с целью увеличения прибыли компании.
  5. Составление планов, ориентированных на улучшение конкурентоспособности и увеличение прибыли.
  6. Внедрение идей, направленных на увеличение продаж и улучшение узнаваемости компании.
  7. Контроль за различными вопросами, связанными с деятельностью организации с ограниченной ответственностью.
  8. Создание документов и актов, обеспечивающих нормальное функционирование ООО согласно требованиям закона.
  9. Представление компании в различных инстанциях: судах, налоговых органах, органах местного самоуправления, отстаивание интересов ООО.
  10. Заключение различных контрактов, договоров, открытие счетов, лицензирование деятельности компании.

Как оформляется документ

Далее разберем, как правильно оформляется документ, содержащий ключевые функции генерального директора. Он является основным распорядительной и организационной бумагой, которая базируется на Уставе, штатном расписании и трудовом договоре. К ней выдвигаются особые требования согласно ГОСТ Р.6.30-2003 (в нем детально расписано все, что касается правил составления). Итак, в инструкции в обязательном порядке указывается:

  1. Полное официальное название компании (именно так, как оно указано в документах).
  2. Полное название и вид документа.
  3. Дата составление документа и его внутренний номер.
  4. Место, в котором он составляется.
  5. Информация о том, что стало основанием для составления.
  6. Тело документа, в котором указано ФИО нового гендиректора.
  7. Подпись гендиректора о согласии с предлагаемыми правами и обязанностями.
  8. Подписи иных сторон, причастных к составлению (к примеру, учредителей или ответственного лица).

Доверьте составление инструкции опытному юристу

В документе должны присутствовать такие пункты:

  1. Общие данные и положения.
  2. Требования, выдвигаемые к руководителю.
  3. Обязанности гендиректора.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность сторон.

Некоторые нюансы

Часто возникает вопрос — есть ли принципиальные отличия между инструкцией гендиректора и его помощника. Общие правила к составлению этих двух документов одинаковы, но вот содержание сильно отличается, поскольку права и обязанности у этих людей совершенно разные.

У генерального директора значительно больше полномочий и прав, у него иной способ назначения на должность, он может представлять общество в различных инстанциях и подписывать контракты, так или иначе связанные с деятельностью ООО. Заместитель, в свою очередь, может действовать исключительно в рамках строго описанных полномочий и с разрешения своего начальника.

Также главдир назначается путем сбора на заседание учредителей, тогда как заместитель — обычным приказом о приеме на работу, как и другие сотрудники ООО.

Поэтому на вопрос: нужна ли генеральному директору должностная инструкция, ответ однозначный — нужна. Именно благодаря ей руководитель получает законную возможность управлять предприятием, тогда как зам курирует исключительно свое направление, не вмешиваясь в дела всей компании. У руководителя может быть несколько замов, занимающихся различными направлениями — в этом случае они практически никак не пересекаются по своим обязанностям, хотя в некоторых случаях могут дублировать их. Тем временем, именно генеральный директор несет ответственность за работу своих помощников, консультирует их и разъясняет необходимые вопросы.

Внимание: в ДИ зама может быть вписан пункт о том, что он имеет право подписи различных договоров, контрактов или бумаг в период отпуска главного руководителя или при его отсутствии. Тем не менее, зам не имеет права распоряжаться финансами и активами компании без генеральной доверенности от начальника.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

В отношении генерального директора издается не должностная инструкция, а положение

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)

Скажите, пожалуйста, обязательно ли подписывать должностную инструкцию Генеральному директору, если он является учредителем?

В отношении большинства должностей (в том числе и генерального директора) у работодателя нет обязанности составлять должностные инструкции. Обязательность наличия должностной инструкции не зависит от того, является генеральный директор учредителем или нет. По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.Однако по отдельным видам должностей должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных охранников на объекте охраны (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.)).

Составлять и утверждать должностную инструкцию целесообразно, если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). В том случае в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, чтобы не перегружать его текст подробностями трудовой функции работника.

В отношении генерального директора на практике часто издается не должностная инструкция, а положение (например, Положение о генеральном директоре), в котором указываются полномочия и функции генерального директора). Основные положения о правах и обязанностях руководителя организации, как правило, зафиксированы в ее уставе. Если в организации нет должностной инструкции генерального директора (иного локального нормативного акта, подробно регламентирующего его функционал), положения трудовой функции работника следует изложить непосредственно в его трудовом договоре.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Должностная инструкция генерального директора: обязанности, права и ответственность

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

І. Общие положения

1. Генеральный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.

3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.

4. В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем сообщается в приказе по организации.

5. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

6. Освобождение или назначение на должность генерального директора проводится решением собрания учредителей организации.

7. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю компании отрасли не менее 5 лет.

8. Генеральный директор должен знать:

  • гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
  • руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Управление финансовой деятельностью организации, реализация выполнения возложенных на сотрудников задач, их результативное взаимодействие.

2. Соблюдение законности деятельности компании, выполнение требований к ее функционированию в рамках законов РФ.

3. Способствование выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

4. Налаживание разработки и внедрения в целях повышения качества работ и рационального использования ресурсов:

  • прогрессивных средств управления и организации труда;
  • обоснованных нормативов материальных, трудовых затрат;
  • исследований рынка и передового опыта.

5. Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.

6. Контроль выполнения:

  • должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
  • мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.

7. Обеспечение:

  • организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
  • сохранности материальных ценностей компании;
  • защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
  • ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

8. Организация:

  • работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
  • разработки и утверждения штатного расписания компании, должностных инструкций для ее сотрудников;
  • ведения бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства, архивов организации;
  • всех необходимых работ по внутреннему контролю в компании.

ІІІ. Права

Генеральный директор имеет право:

1. Делегировать отдельные задачи другим должностным лицам организации.

2. Составлять и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

3. Представлять интересы организации без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами и иными сторонами.

4. Заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые.

5. Открывать в банках все виды счетов организации.

6. Утверждать в компании штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка дня и иные внутренние документы.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами в интересах организации.

8. Выдавать доверенности, ставить подпись в соответствующих документах.

9. Принимать в штат и освобождать от должностей сотрудников организации.

10. Обоснованно поощрять и налагать взыскания на работников компании.

11. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников организации в рамках законодательства РФ.

12. Выносить вопросы на рассмотрение собрания учредителей компании, связанные с собственной деятельностью и выходящие за ее пределы.

13. Принимать решения в пределах своей компетенции.

ІV. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба компании, ее контрагентам, сотрудникам, государству.

2. Недостоверную информацию, предоставленную собранию учредителей организации.

3. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

Исполнительный директор: права и обязанности

Исполнительный директор – весьма значимая должность, это человек из руководящего состава компании. Он обладает настолько значительными полномочиями, что при необходимости может временно заменить гендиректора фирмы.

Для собственника компании исполнительный директор – «правая рука». Ни один, даже самый работоспособный и «продвинутый», предприниматель не в состоянии в одиночку решать все навалившиеся проблемы, разгребать последствия форс-мажоров и заниматься внутренней политикой компании.

Обязанность владельца фирмы – думать о развитии бизнеса, составлять стратегические планы, благодаря которым компания выйдет на новый уровень, оставив всех конкурентов далеко позади. А вот задача по реализации этих самых планов ложится на плечи исполнительного директора. Осталось только найти «правильного» человека на эту должность. И ошибаться тут ни в коем случае нельзя, иначе компании может быть нанесен существенный вред.

В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Потребность в найме управляющего

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

Врезка m3c Врезка мета

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании. Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Сфера ответственности нанятого управляющего

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором

Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

  1. Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
  2. Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
  3. Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
  4. Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем. Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе. Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Отличия между должностями исполнительного и генерального директора

Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров. Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности.

Однако различия есть, причём достаточно весомые. Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию. Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность. Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы. Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Гендиректор

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией. Человек на этой должности управляет всей деятельностью фирмы. Его обязанности и полномочия прописываются в приказе, устанавливающем структурные особенности предприятия. В этом же документе должны быть обозначены основные обязанности подчиненных ему топ-менеджеров.

Гендиректор

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

  • финансовое благополучие компании;
  • развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
  • создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
  • налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
  • жесткое следование законам;
  • создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
  • создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
  • сокращение нецелевых расходов;
  • эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Исполнительный директор

Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей. Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика. В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах.

Исполнительный директор

Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

  • организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;
  • исполнение производственных планов;
  • контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
  • параметры и объемы выпуска товаров;
  • решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
  • контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
  • соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе. Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Требования к кандидату на должность исполнительного директора

Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного. Это необходимо для грамотного руководства и защиты фирмы от проблем в налоговой сфере, которые могут возникнуть в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли. Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы.

Должность исполнительного директора

Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

  • управления компанией;
  • организации бизнес-процессов;
  • разработки и исполнения бюджета фирмы;
  • контроля исполнения плана по продажам продукции;
  • координации деятельности производственных подразделений;
  • распределения ресурсов организации;
  • переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
  • найма и обучения персонала предприятия;
  • разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.

Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании

Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми. Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные.

К первой группе относят те знания и опыт, которые характеризуют кандидата как профессионала в определенной области. Крайне сложно добиться эффективности управления без знания специфики производственного процесса.

Под деловыми качествами понимают не только навыки управления, но также знания о построении структуры организации. Крайне важно уметь находить общий язык с партнерами, располагать к себе коллег, подчиненных, при этом контролируя их работу.

Должность управляющего

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления.

Врезка m3c Врезка мета

Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик. Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя.

Деловые качества

По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой». Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора.

Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

  • навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
  • умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
  • способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия; Личные качества
  • умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
  • навык работы в условиях многозадачности;
  • разумное использование доступных ресурсов;
  • умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
  • способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
  • умение найти общий язык с руководством и партнерами;
  • навык построения стратегии развития;
  • отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса. Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных. Эффективный менеджер сможет правильно расставить приоритеты для большого количества задач. В целях оптимизации работы компании такой руководитель рассмотрит возможности использования аутсорсинга, избавляясь тем самым от рутины.

Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией. Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи.

Личные качества

В идеале управляющий обладает следующими качествами:

  • Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
  • Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.
  • Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
  • Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
  • Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
  • Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям. Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Профессиональные качества

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

  • соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
  • эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
  • способность проанализировать и применить новый метод работы;
  • стремление к саморазвитию и самообразованию;
  • критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Профессиональные качества

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: <

Как составляется должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция содержит развернутое описание всех функций, которые во время работы выполняет должностное лицо, а также его прав и обязанностей. Данный документ разрабатывается и утверждается заранее. Будущий исполнительный директор должен ознакомиться с инструкцией и подписать её до вступления в должность.

Чем четче и подробнее будут описаны должные обязанности наемного управляющего, тем меньше вероятность неправильной трактовки результатов труда и недопонимания тех задач, которые руководство ставит перед топ-менеджером.

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников.

Вот какие разделы в ней содержатся:

  1. Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
  2. Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
  3. Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
  4. Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании.

Общие положения

Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности. Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Характер работы исполнительного директора

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу.

В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

  • Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.
  • Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
  • Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор обязан:

  • позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  • знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  • организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
  • оценивать прогресс в достижении целей организации;
  • контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  • найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  • обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
  • эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Права и ответственность исполнительного директора

Управляющий обладает следующими правами:

  • Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
  • Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
  • Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
  • Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.
  • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.

Управляющий несет ответственность:

  • за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;
  • за материальный ущерб, причинённый компании;
  • за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
  • за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
  • за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
  • за разглашение коммерчески значимых сведений и др.

Ответственность исполнительного директора

Скачать образец должностной инструкции для исполнительного директора вы можете здесь:

Должностная инструкция является локально-нормативным актом, потому должна быть утверждена приказом руководителя. Это касается и инструкции исполнительного директора. На титульном листе должен стоять гриф «Утверждаю», указана дата согласования, а также подпись руководителя с расшифровкой. В трудовом договоре исполнительного директора важно указать ссылку на утвержденную должностную инструкцию.

Плюсы и минусы работы исполнительным директором

Многие в детстве мечтают стать начальником, однако повзрослев, человек понимает, какую ответственность предполагает руководящая должностью. Быть топ-менеджером – это почетная, престижная и хорошо оплачиваемая работа, но справиться с ней не так-то просто.

Развитые лидерские качества – обязательное условие успеха любого руководителя, в том числе и исполнительного директора. Важно суметь эффективно организовать работу коллектива и нести полную ответственность за достижение результатов. Зачастую обычные сотрудники могут завидовать кожаному креслу и большому числу подчиненных, но не всегда то, что кажется желанным, является таковым при ближайшем рассмотрении.

Преимущества должности:

  1. Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку. Работа исполнительным директором
  2. Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
  3. Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
  4. Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.
  5. Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
  6. Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.

Недостатки должности:

  1. Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
  2. Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
  3. Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Исполнительный директор

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки. Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача.

Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против». Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей? Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей? Если вы пока не в состоянии ответить на эти вопросы или знаете, что скажете «нет», то время для карьерного роста в этом направлении еще не пришло. Если же вы хотите попробовать жизнь и работу в новом формате, тогда дерзайте!

Бизнес Молодость. То, сколько ты зарабатываешь — это результат твоего мышления и навыков! Смотрите видео:

130 точек Вам подарок
Чем генеральный директор отличается от директора, основные отличия

В крупных компаниях всегда есть множество директоров. Как их называть и какие у каждого будут зоны ответственности, решают собственники бизнеса или учредители. Должностные обязанности прописываются в уставах компании и учредительных документах, в двух разных компаниях обязанности вроде бы одного и того же директора могут отличаться. Мы же рассмотрим разницу в рамках общепринятых представлений об этих должностях и выявим, чем отличается ген. директор от директора.

Кто главный?

Для начала рассмотрим, кто главнее: генеральный директор или директор. В коммерческих организациях главным считается генеральный директор, остальные директора (креативный, по персоналу, исполнительный и т.д.), или часть из них, могут находиться в прямом подчинении гендиректору.

Совет директоров

Кто такой генеральный директор

Чтобы лучше понять, в чем отличия генерального директора и директора, более подробно рассмотрим, что собой представляет эта должность, ее обязанности, права и зону ответственности. Основной обязанностью генерального директора является осуществление руководства и контроля над работой всей организации, что может включать в себя:

  • Долгосрочное планирование компании, способствующее развитию и повышению конкурентоспособности организации на рынке.
  • Контроль за соблюдением компанией законодательства.
  • Обеспечение выполнения обязательств перед заказчиками и кредиторами.
  • Контроль рационального использования всех ресурсов в компании.
  • Организация и обеспечение всеми необходимыми условиями для роста прибыли.
  • Контроль за достижением поставленных целей компанией.

Права генерального директора:

  • Представление интересов компании при работе с другими организациями.
  • Создание новых отделов внутри компании.
  • Подписание и расторжение договоров без одобрения со стороны учредителей, если таковые есть.
  • Утверждение штатного расписания, правил распорядка дня внутри компании.
  • Выдача доверенностей.
  • Распоряжение имуществом и деньгами компании.
  • Наем и увольнение сотрудников.
  • Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников.
  • Открытие любых видов счетов в банках для нужд компании.

Генеральный директор несет ответственность:

  • За невыполнение или халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  • За убытки, которые понесла компания в процессе работы генерального директора.
  • За разглашение информации, которая содержит служебную или коммерческую тайну.
  • За невыполнение должностных инструкций, сотрудниками, которые напрямую подчиняются генеральному директору.

Стоит сказать, что права и обязанности прописываются в должностной инструкции и отличаются в разных организациях, но в любом случае, гендиректор – это самая ответственная должность в любой компании и от его решений зависит будущее предприятия.

Некоторые люди считают, что генеральный директор обязательно является собственником, учредителем или акционером, но это не всегда так, на этой должности может состоять обычный наемный сотрудник, который не имеет доли в компании.

Генеральный директор

Кто такой директор

Директоров в компании может быть много, для лучшего понимания эту должность разберем на примере директора по персоналу. На это место назначается сотрудник приказом генерального директора или директора? Разница в их полномочиях.

Обязанностями директора по персоналу являются:

  • Организация деятельности по поиску нового персонала.
  • Принятие участия в собеседованиях с важными кандидатами.
  • Формирование основ корпоративной культуры.
  • Предоставление аналитических материалов руководству по кадровым вопросам.
  • Изучение движения кадров, организация мероприятий по устранению текучести работников в компании.
  • Прогнозирование потребности в новых кадрах в компании в будущем.
  • Сбор информации о социальном климате внутри компании и т. д.

Из примеров обязанностей становится понятно, чем директор отличается от генерального директора: зоной своей ответственности. Директор по персоналу отвечает за работу с сотрудниками, директор по продажам за маркетинг и т .д., а гендиректор занимается компанией в целом, является ее лицом.

Директор по персоналу

Кто нанимает на работу генерального директора

Далее рассмотрим, кто нанимает директоров на работу, это поможет выяснить, чем генеральный директор отличается от директора.

В крупных организациях, где есть совет директоров или ряд учредителей, выбирают гендиректора они. Кандидат на должность выдвигается во время собрания, и члены совета решают, брать его на работу или нет. Когда собственник один, он решает, кто будет гендиректором, чаще всего в таких компаниях владелец сам и становится генеральным директором.

Наем директора

Кто нанимает на работу остальных директоров

Поиск кандидата на должность директора проводит директор по персоналу или генеральный директор, в зависимости от правил в компании. Назначение на должность производится приказом гендиректора, также он увольняет директоров с их должности.

Собрание директоров

Итоги

На уровне закона сложно понять, чем генеральный директор отличается от директора, ведь отличия между ними не регламентированы. На практике разница заключается в том, что должность генерального директора подразумевает полный контроль над деятельностью предприятия. В его подчинении находятся директора по направлениям.

Генеральный директор – руководитель предприятия, занимается управлением компанией, отвечает за все что происходит с ней, несет ответственность, вплоть до уголовной. Назначается учредителями компании, может сам являться собственником и назначить себя на эту должность

Директор по направлению отвечает за вверенную ему часть деятельности компании, выбирается из уже состоявшихся внутри компании работников или нанимается со стороны, если имеет опыт подобной работы и обладает необходимой квалификацией. Назначается приказом генерального директора.

Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться, чем отличаются генеральный директор и директор.

7 обязанностей директора компании

В качестве посетителя веб-сайта Companies House может оказаться, что вы недавно взяли на себя роль директора компании. Поздравляем! Но независимо от того, большой ли у вас бизнес-субъект, вы теперь взяли на себя ряд важных юридических обязанностей, связанных с работой в качестве директора.

Эти 7 установленных законом обязанностей перед каждым директором возлагаются на компанию и составляют основу того, чем является директор компании.

Устав вашей компании

Первая из этих обязанностей заключается в том, что директор должен действовать в рамках своих полномочий в соответствии с уставом компании.Наиболее важной частью устава компании являются уставы. Это важный набор правил для вашей компании и для вашего совета.

Когда вы зарегистрировали компанию, вы могли использовать типовые статьи, доступные для частных или государственных компаний. Кроме того, вы можете создать свои собственные статьи, обычно с помощью юрисконсульта.

Как директору, важно быть знакомым с уставом, поскольку он может определенным образом ограничивать ваши полномочия по принятию решений.Если вы превысите свои полномочия, соответствующие решения могут быть отменены, и вам, возможно, даже придется компенсировать компании любые финансовые убытки, возникшие в результате.

Содействие успеху компании

Второй основной обязанностью директора компании является содействие успеху компании. Это, наверное, самая известная из 7 обязанностей.

С начала 2019 года новое требование к отчетности означает, что более крупным компаниям (с более чем 250 сотрудниками) придется объяснять, как они выполняли эту обязанность в своем годовом отчете.

Обязанность гласит, что директор должен действовать таким образом, который, по их мнению, добросовестно, скорее всего, будет способствовать успеху компании в интересах ее членов (акционеров) в целом. При принятии решений директора также должны учитывать возможные последствия для различных заинтересованных сторон, включая сотрудников, поставщиков, клиентов и сообщества. Они также должны учитывать влияние на окружающую среду, репутацию компании, успех компании в долгосрочной перспективе и всех акционеров (включая миноритарных акционеров).

Обязанность продвигать успех компании может показаться очевидной задачей для директора. Тем не менее, это влечет за собой ряд последствий.

Решения Совета директоров

могут быть оправданы только наилучшими интересами компании, а не исходя из того, что лучше всего подходит для кого-либо еще, например, для отдельных руководителей, акционеров или других коммерческих структур. Но директора должны иметь широкий взгляд на то, как они оценивают эти интересы, уделяя внимание другим заинтересованным сторонам, а не придерживаясь узкой финансовой перспективы.

Независимое суждение

Третья важная обязанность требует от директоров принятия независимого решения. Директора должны выработать собственное осознанное представление о деятельности компании.

Директора

не должны быть делегатами, которые просто выполняют команды других сторон (например, крупных акционеров). Они также не должны избегать ответственности за принятие независимых решений, полагаясь на знания или суждения других директоров или экспертов.

Директору необходимо сформировать собственное мнение, а для этого могут потребоваться некоторые усилия, особенно если они еще не знакомы с ключевыми аспектами деятельности компании.

Соблюдайте разумную осторожность, умение и усердие

Было время, когда директора могли назначаться исключительно по их имени или репутации, не ожидая, что они действительно будут выполнять какую-либо работу в качестве члена совета директоров. Эти дни уже прошли из-за обязанности директоров проявлять разумные навыки, заботу и усердие в своей роли.

Ориентир — это показатель достаточно прилежного человека с общими знаниями, навыками и опытом, которого можно разумно ожидать от лица, выполняющего функции директора.Кроме того, директора со специальной профессиональной подготовкой или навыками (например, юрист или бухгалтер) имеют более высокий стандарт в смежных вопросах, чем менее квалифицированные коллеги.

Конфликты интересов и личных выгод

Остальные 3 юридические обязанности связаны с необходимостью для директоров избегать или управлять конфликтами интересов, которые могут повлиять на их объективность.

Если возникают ситуации, которые требуют от директора или его лояльности многочисленных претензий, важно, чтобы они раскрыли их коллегам по работе.Затем другие неконфликтные члены совета директоров (или, в некоторых случаях, акционеры) должны будут решить, как урегулировать или утвердить конфликт и сохранить целостность процесса принятия решений совета директоров.

Примеры конфликтов интересов включают ситуации, когда директор имеет деловые или личные отношения с физическими или юридическими лицами, на которые влияет деятельность компании. Это также может относиться к ситуациям, когда директор может подумать об использовании в личных целях имущества, информации или возможностей, которые принадлежат компании.

Подарки или выгоды от третьих лиц также являются потенциальной угрозой объективности директора. Наиболее важно, что директора имеют установленную законом обязанность раскрывать любую прямую или косвенную заинтересованность в предполагаемых или существующих сделках или соглашениях с компанией.

Ведение записей

Как директор может доказать, что они выполнили эти юридические обязанности? Одна из важных целей протоколов заседаний совета директоров заключается в предоставлении информации о процессе принятия решений в совете директоров.

По закону эти минуты должны храниться в течение 10 лет. Спустя годы вам может быть трудно вспомнить, выполняли ли вы обязанности директоров в отношении какого-либо ключевого решения. Протокол может предоставить жизненно важное доказательство того, что вы сделали — то, за что вы вполне можете быть благодарны.

Об институте директоров

Д-р Роджер Баркер является главой отдела корпоративного управления в Институте директоров (IoD) и управляющим директором Barker and Associates, консультационной фирмы по корпоративному управлению.

IoD была основана в 1903 году и была награждена Королевской хартией в 1906 году для поддержки, представления и установления стандартов для лидеров бизнеса по всей стране. Их цель — обеспечить, чтобы мнения бизнес-лидеров учитывались при пересмотре правительством политики, законодательства или при опросе мнений более широкого бизнес-сообщества.

IoD состоит из более чем 30 000 предпринимателей, генеральных директоров, директоров и лиц, принимающих решения, из каждого сектора и из каждого региона в Великобритании.

Для получения дополнительной информации посетите www.iod.com

Чтобы оставаться на связи, подпишитесь на рассылку обновлений этого блога или подпишитесь на нас в Twitter.

,

обязанности генеральных директоров | ICAEW

Директора имеют семь общих обязанностей в соответствии с Законом о компаниях 2006 года.

Эти обязанности, в соответствии с CA2006 s170-181, причитаются компании, и, за небольшими исключениями (главным образом, производными исками акционеров), только компания может обеспечить их выполнение. Также могут применяться другие нормы законодательства о компаниях, в том числе обязанность директоров учитывать или действовать в интересах кредиторов (см. Раздел настоящего руководства об ответственности директоров, если компания испытывает финансовые затруднения и занимается расследованиями).

Обязанности распространяются на директора, который также является акционером, как и на того, кто не является акционером. Важно, чтобы акционеры не упускали это из виду.

Семь общих обязанностей

действовать в рамках полномочий

Полномочия директоров содержатся в уставе компании (т. Е. В целом в ее статьях). Директора должны действовать в соответствии с конституцией и осуществлять свои полномочия только для той цели, для которой они предоставляются.Поэтому важно, чтобы директора были знакомы с уставом своей компании. Конституция может давать акционерам право директорам принимать (или не предпринимать) какие-либо конкретные действия. В соответствии с законодательством о компаниях акционеры также имеют определенные полномочия (например, изменять конституцию, назначать и снимать с должности директоров).

Способствовать успеху компании в интересах ее участников (акционеров) в целом.

Эта обязанность часто упоминается как обязанность «s172».

Чтобы способствовать успеху компании, директора должны учитывать следующее:

  • возможные последствия любого решения в долгосрочной перспективе;
  • интересы сотрудников компании;
  • необходимость развивать деловые отношения компании с поставщиками, клиентами и другими;
  • влияние деятельности компании на общество и окружающую среду;
  • желательность компании, поддерживающей репутацию высокого делового поведения; и
  • необходимость действовать справедливо, как между членами компании.

Обязанность, однако, является единственной обязанностью компании содействовать успеху на благо участников в целом. Директора должны добросовестно, исходя из собственного делового суждения, решить, что, скорее всего, будет способствовать успеху компании и какой вес придать каждому из этих факторов (например, некоторые из них могут не иметь значения в данном случае).

Если цель компании не в интересах ее членов (например, некоммерческая компания), обязанность директоров состоит в том, чтобы действовать таким образом, который наиболее вероятно достигнет заявленной цели.

Крупные компании должны объяснить в своем стратегическом отчете, как директора относились к перечисленным выше вопросам при выполнении своих обязанностей по содействию успеху компании.

GC100 предоставил подробное практическое руководство по обязанностям директоров и соображениям заинтересованных сторон в соответствии с S172 CA2006.

Для вынесения независимого суждения

Директора обязаны действовать независимо, не подчиняя свои полномочия воле других лиц. Они могут получить совет, но должны принять собственное решение о том, действовать или нет в соответствии с ним.

проявлять разумную заботу, умение и усердие

При выполнении своих обязанностей директора должны проявлять разумную осторожность, умение и усердие. Это включает в себя минимальный объективный стандарт того, что разумно ожидать от того, кто выполняет функции директора. Это дополняется и поднимается субъективным стандартом, который учитывает общие знания, навыки и опыт, которые фактически имеет директор. В рамках объективного теста можно ожидать большего от директора с исполнительной функцией (в частности, от конкретной функции, такой как финансовый директор).В рамках субъективного теста можно ожидать большего от директора, имеющего конкретные соответствующие знания, навыки и опыт (например, член ICAEW по финансовым вопросам).

Директора должны быть в достаточной степени знакомы с делами компании, включая ее финансовое положение, чтобы выполнять свои обязанности по управлению бизнесом компании, и должны обеспечить наличие у них соответствующей информации для этой цели. Время, которое директора могут посвятить компании, будет зависеть от обстоятельств, например, являются ли директора исполнительными или неисполнительными директорами.

Во избежание конфликта интересов

Директора должны избегать любой ситуации, в которой они имеют или могут иметь прямой или косвенный интерес, который вступает в конфликт или может противоречить интересам компании (например, интерес к конкурирующему бизнесу). Эта обязанность может применяться в различных ситуациях (в том числе в отношении перекрестного руководства в группе), но не применяется к операциям с компанией (где применяются отдельные требования — см. Пункт (7) ниже). Эта обязанность применяется, в частности, к эксплуатации любого имущества, информации или возможности, независимо от того, может ли компания фактически воспользоваться этим имуществом и т. Д.Это продолжает применяться к бывшим директорам в отношении вопросов, которые им становятся известны, когда директор. Это требование не применяется, если вопрос был разрешен директорами в соответствии с конституцией и без подсчета голосов любого конфликтующего директора.

Не принимать льготы от третьих лиц

Это широкая и строгая обязанность, которая запрещает директору принимать выгоду от третьей стороны, предоставленной по причине того, что директор является директором или что-либо делает или не делает ничего в качестве директора.Это включает, но ни в коем случае не ограничивается получением взяток. Третье лицо — это любое лицо, кроме компании (или других компаний в ее группе) или лицо, действующее от имени компании (или другой компании в ее группе). Обязанность продолжает применяться к бывшим директорам в отношении действий или бездействия, когда директор.

Для объявления интересов в сделках или договоренностях с компанией

Если директор каким-либо образом прямо или косвенно заинтересован в предполагаемой сделке или соглашении с компанией, директор должен заявить о характере и степени интереса для других директоров, и это заявление должно быть сделано до того, как компания вступит в сделку. или договоренность.Директору не нужно объявлять о заинтересованности в некоторых случаях (например, если другие директора знают или должны знать об интересе). Существуют определенные формальности в отношении того, как должны делаться декларации, и для общих уведомлений (например, в отношении продолжающихся конфликтов, возникающих из-за связи лица с другой компанией). Если директор узнает или должен обоснованно узнать о заинтересованности, возникшей после того, как компания заключила сделку или соглашение, директор должен объявить об этом как можно скорее.Устав компании, как правило, включает дальнейшее положение о том, как следует разрешать соответствующие конфликты интересов, например, в отношении голосования по предлагаемым соответствующим сделкам.

Другие разделы данного руководства см. Ниже :

. ,
Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы будет дан ответ в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам имеет, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

  1. Сюда входит предоставление информации и экономической безопасности организации.Представляемый специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников для определенных миссий также входит в компетенцию специалиста. Не стоит забывать и о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия труда для персонала.
  3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы.При необходимости, стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В этом случае, как и у любого другого сотрудника, к данному специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что нужно отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование. Он должен быть юридическим или техническим — в зависимости от направления организации.

Опыт работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены специальные положения, касающиеся знаний работника о работнике:

  • Вопросы миссий, стандартов, местных нормативных актов и различных бизнес-планов должны быть в ведении представляемого специалиста.
  • Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах моральной поддержки коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О рабочем месте в организации

В должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам указаны должности и место работника, представленные в структуре организации.Что можно выделить здесь?

Во-первых, рассматриваемый специалист относится к группе управляющих. Он назначается на должность или освобождается от нее только по распоряжению директора.

Во-вторых, согласно документу, сотрудник является руководителем второго уровня. Так что у специалиста нет своего персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочая сила должна ей подчиняться.

Об оценке работы специалиста

В инструкции заместителя директора по общим вопросам установлены специальные критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, которые выделены в документе:

  • выполнение всех трудовых функций, зафиксированных в должностной инструкции;
  • уровень дисциплины и концентрации работающего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей работающим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые могут быть предприняты в случае чрезвычайных ситуаций;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального стимулирования или стимулирования работающего персонала;
  • — эффективная и экономичная кадровая политика;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, в который входят сотрудники с уровнем квалификации;
  • наличие в коллективе доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и противоречивых ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки фиксируется специализированной инструкцией (профессиональной или официальной). Заместитель директора по общим вопросам должен выполнять свои обязанности очень качественно и эффективно, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

В должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам определены требования и функции. Вот наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (как часто такие планы разрабатываются, зависит от самой организации, как правило, это происходит раз в год).
  • Формирование организационной кадровой политики; составление годового кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация системы качества тестирования кандидатов на работу.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения наиболее перспективных и компетентных специалистов для работы в организации.

Естественно, только некоторые из функций, которые должен выполнить специалист, представлены выше. Вторая группа обязанностей сотрудника будет представлена ​​ниже.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника также фиксирует следующие основные функции:

  • организация процедуры качественной адаптации навсегда нового человека в организации; назначение для этой цели руководителей или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее привыкнуть к рабочему месту.
  • Контроль за распределением обязанностей по работе с кадровым делом.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных сотрудников наград или рекламных акций.
  • Поиск и регистрация всех документов и материалов для наложения на работников, при необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам довольно обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с различными органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора является обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

  • Анализ состояния объектов в организации на предмет безопасности; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы безопасности на предприятии.
  • Предотвращение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист также должен заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

,
    ,
  • , анализ информационной базы организации;
  • подготовка списка информации и сведений о коммерческой тайне;
  • работ по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности депутата. Директор, среди прочего, включает в себя диалог с различными видами органов и предприятий.В частности, переговоры с правоохранительными органами чаще всего проводятся и необходимы. Специалист обязан в этом случае отвечать на все запросы от них и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документами

Довольно много функций выполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязательства, связанные с документацией, являются, вероятно, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник должен предоставить следующие ценные бумаги:

  • План работы на следующий месяц — до пятого дня ежемесячно; получатель является директором.
  • Финансовый ежемесячный отчет до первого дня каждого месяца; главный бухгалтер — получатель.
  • Окончательный ежемесячный отчет о выполненных работах — до пятого дня ежемесячно. Получатель является генеральным директором.
  • Инструкции и правила — как только заказы получены. Пользователи являются сотрудниками организации.

Обязанности Директора

Обзор обязанностей

Основные обязанности директора взяты из нормативного акта об обязанностях директора.

1. Действовать в пределах своих полномочий

Директор должен действовать в рамках своих полномочий в соответствии с уставом компании и осуществлять свои полномочия только для той цели, для которой они были предоставлены (CA 2006, с171).

2. Содействие успеху компании

Директор должен «действовать так, как он считает, добросовестно, скорее всего, будет способствовать успеху компании на благо ее членов в целом» (CA 2006, s172).Эта обязанность распространяется на все действия директоров, а не только те, которые выполняются на заседаниях совета директоров. При принятии решений директора должны обеспечить, чтобы они учитывали возможные последствия решения в долгосрочной перспективе, а это означает, что они должны учитывать:
• интересы работников
• влияние на общество и окружающую среду
• необходимость развивать бизнес Отношения с поставщиками, клиентами и другими
• Необходимо действовать справедливо между членами
• Необходимо поддерживать репутацию высоких стандартов бизнеса и поведения

3.Осуществлять независимое суждение

Директор должен принять независимое решение (CA 2006, s173). Эта обязанность в значительной степени кодифицирует требование общего права для директоров осуществлять свои полномочия независимо, не подчиняя свои полномочия воле других и не ограничивая их усмотрение.

4. Соблюдайте разумную осторожность, умение и усердие

Директор должен проявлять такие разумные умения, заботу и усердие, как разумный старатель, обладающий:
• общими знаниями, навыками и опытом, которые можно разумно ожидать от лица, выполняющего функции директора; и
• фактические общие знания, навыки и опыт директора (CA 2006, с. 174).

5. Избегать конфликта интересов

Директор обязан по закону избегать любых ситуаций, в которых он имеет или может иметь прямой или косвенный интерес, который противоречит или может вступать в конфликт с интересами компании (CA 2006, s175). Это относится, в частности, к эксплуатации имущества, информации или возможностей независимо от того, может ли компания воспользоваться ими. Это относится к конфликту обязанностей, а также к конфликту интересов и включает в себя интересы «связанных лиц».

6. Не принимать выгоды от третьих лиц

У директора есть законная обязанность не принимать выгоду от третьей стороны, которая предоставляется из-за должности, занимаемой директором, или из-за того, что директор сделал в качестве директора (CA 2006, с176). Короче говоря, принятие льгот не подпадает под действие какого-либо минимального предела и допускается только в том случае, если вопрос одобрен участниками компании или можно обоснованно считать, что это не приведет к конфликту интересов с компанией.

7. Объявите интересы в сделках или договоренностях

Директор компании обязан по закону раскрыть любую прямую или косвенную долю участия в предполагаемой сделке или соглашении с компанией (CA 2006, s177). Кроме того, в соответствии с CA 2006, s182, директор обязан заявлять о любой заинтересованности, прямой или косвенной, в существующей сделке или соглашении.

От Брюса, Марты, Руководство директора, 5-е издание © ICSA Information and Training Ltd 2013.

Организации

Следующие организации помогают подготовить людей к жизни в качестве неисполнительного директора и предлагают постоянную поддержку тем, кто в настоящее время играет роль NED:

NEDA

Ассоциация неисполнительных директоров (NEDA) является первой независимой ассоциацией членов, посвященной NED. NEDA продвигает и поддерживает повседневные потребности NED на всех уровнях — стремящемся, новом и опытном. Он предоставляет членам NED широкий спектр практической поддержки и консультационных услуг.

NED Network следующего поколения

Неофициальная поддержка для старших руководителей ведущих компаний, которые рассматривают возможность стать неисполнительными директорами (NED), а также для существующих NED, которые хотят идти в ногу со временем с последними проблемами, затрагивающими сегодня залы заседаний.

Возможности

Следующие организации помогают людям обеспечить роли, эквивалентные NED, в добровольном секторе, включая школы, некоммерческие организации и спорт.

Некоммерческий:

Получение на борту

Благотворительная организация, которая помогает частным лицам, работодателям и членам профессиональных сетей стать новыми лидерами в сообществах благодаря волонтерству на уровне совета директоров.

Малая благотворительная коалиция

Малая благотворительная коалиция обслуживает благотворительные организации с годовым доходом менее миллиона фунтов в год. Это помогает попечителям, сотрудникам и волонтерам небольших благотворительных организаций получить доступ к навыкам, инструментам и информации, которые им необходимы, чтобы начать работу и делать то, что они делают лучше всего. Эти услуги включают подбор доверенного лица.

Попечителей Неограниченно

Trustees Unlimited — это бизнес с социальной целью: помочь некоммерческим организациям привлекать качественных попечителей строгим и экономически эффективным способом.

школ:

SGOSS

Бесплатная служба набора губернаторов школ, которая стремится обеспечить всем школам доступ к высококачественным губернаторам с передаваемыми деловыми навыками.

Вдохновляющие Губернаторы

Информационная служба по вопросам управления школами и колледжами для волонтеров, работодателей и образовательных организаций.

Спорт:

Неисполнительный директор Служба соответствия

Эта услуга для участников предназначена для того, чтобы помочь вам с набором неисполнительных директоров (NED) или найти для вас возможности стать директором совета директоров.

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о