Отчет по онлайн кассе в налоговую: для чего нужны и как сформировать

Содержание

Z-отчёт и онлайн-кассы

Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы. А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.

Какие отчёты делает онлайн-касса

Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя. 

При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.

Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала.

Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.

💳

Курс по онлайн-кассам

Расставим кассы по полочкам за 8 уроков

Начать обучение

Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой 

После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.

В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.

Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.

Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.

Статья актуальна на 

Как работает онлайн касса: принцип, сбои, ошибки

Разберем поэтапно как работает онлайн-касса и что делать, если произошел сбой. 

Принцип работы онлайн-кассы

Главное отличие ККТ от старых ККМ – это способ передачи данных в ФНС. Теперь вся информация хранится на фискальном накопителе и отправляется в налоговую через интернет.

Как работает устройство:

  1. Клиент оплачивает покупку.
  2. Кассир вносит сумму в кассу и печатает квитанцию.
  3. ФН сохраняет данные об операции, подписывает и передает в ОФД.
  4. Оператор обрабатывает информацию и отправляет данные налоговикам.

Налоговая служба принимает отчет с онлайн-кассы один раз в сутки.

Сбой в работе онлайн-касс

Сбои могут быть по разным причинам и в каждом случае действия кассира будут отличаться.

Сбой в работе программного обеспечения 

Здесь нет вашей вины, поэтому прерывать торговлю не надо. До момента устранения неполадок со стороны ПО нужно действовать так:

  1. Вся информация о приходах фиксируется.
  2. Покупателям выдается товарный чек или приходный ордер. Если была покупка дорогих товаров – фиксировать на фото или видео.
  3. Создать чек коррекции после устранения поломки. 

Чтобы избежать штрафа, надо письменно сообщить о сбое в налоговую службу. 

Не работает интернет

Можно работать. В течение 30 дней касса будет формировать чеки и сохранять информацию на ФН без подключения к интернету. Как только интернет заработает, ККТ направит все сведения в ФНС.

Месяц дается для восстановления сети, если не исправить неполадку до конца срока — касса будет блокирована. 

Сломалась касса или отключили свет

Торговать нельзя. Если отключили свет, в случае отсутствия АКБ следует ждать, когда включат. Если произошла поломка кассы или устройство работает с ошибками, алгоритм действий следующий:

  1. Прекратить торговлю.
  2. Обратиться к производителю ФН для извлечения данных за пропущенный период. 
  3. Записать полученную информацию на USB-накопитель и передать в ФНС вместе с объяснительной запиской.
  4. Отдать кассу в ремонт.

Нельзя вести торговлю пока поломка не исправлена. При несоблюдении порядка работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы, об этом читайте закон № 54 простыми словами.

Как проверить работу онлайн-кассы

Проверить корректность работы можно через сайт налоговой или ОФД.

На сайте ОФД

Через вкладку «проверить чек».

На сайте ФНС

Нужно скачать приложение в Play Маркет или Apple Store, зарегистрироваться в личном кабинете и в нем выбрать пункт «проверить чек». С помощью телефона надо сканировать код на квитке, либо ввести информацию вручную. На дисплее отобразится сообщение фискализирована квитанция или нет. С помощью опции «получить чек» можно сделать цифровую квитанцию. 

Если чек не фискализирован, то это говорит о сбое в кассовом аппарате. Покупатель может написать жалобу в налоговую и магазин ждет штраф или запрет на торговлю сроком до 90 дней.

Как выбрать фискальный накопитель (ФН) на 13, 15, 36 месяцев

Общая информация.

Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое, в соответствии с 54-ФЗ, записывает, хранит и передает информацию о каждой произведенной кассой операции оператору фискальных данных.

В онлайн-кассах должны применяться только ФН, внесенные в официальный реестр ФНС.

Каждый ФН имеет ограниченный срок действия. Сейчас на рынке доступны модели на 15 и 36 месяцев, но можно еще встретить и на 13 месяцев. В любом случае, по истечении срока действия ФН нужно заменить.

Как узнать дату замены ФН?

Вариант 1
Откройте карточку регистрации вашей ККТ. В нижней части карточки указана дата ее формирования – прибавьте к ней столько месяцев, на сколько рассчитан ваш ФН: 13, 15 или 36. Например: ФН на 15 месяцев зарегистрирован 15.07.2018 – его необходимо заменить не позднее 15.10.2019. Если карточки нет под рукой, ее можно скачать из личного кабинета ФНС с сайта www.nalog.ru.

Вариант 2
Зайдите в ваш личный кабинет у ОФД. Найдите ваш ФН в разделе с кассами, там будет указана дата его регистрации. Если не получается найти эту информацию самостоятельно, обратитесь в техническую поддержку вашего ОФД.

Вариант 3
В личном кабинете ОФД запустите поиск, выставив фильтр таким образом, чтобы он искал документ №1. Тип фискального документа — Отчет о регистрации. Проверьте дату формирования этого чека – она и будет датой активации вашего ФН.

Обратите внимание: онлайн-касса может быть зарегистрирована в ЛК ФНС позже, чем фискализирована, поэтому даты могут не совпадать.

Какой ФН выбрать для бизнеса?

Сроки работы ФН

По закону о применении ККТ, касса должна быть оборудована ФН, срок действия которого может составлять 13, 15 или 36 месяцев.

В соответствии с 54-ФЗ, ФН сроком действия не менее 36 месяцев обязательно должны быть оснащены организации и ИП, оказывающим услуги, а также применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Вы можете использовать ФН сроком службы не менее 15 (13) месяцев, если вы попадаете хотя бы под одно из перечисленных условий:

  • подакцизные товары;
  • сезонный характер работы;
  • использование ККТ в автономном режиме;
  • совмещение с ОСНО;
  • вы — платежный агент или субагент.

Важно: организации и предприниматели на общем режиме налогообложения вправе использовать любой фискальный накопитель — на 13, 15 или 36 месяцев.

Обратите внимание: по закону, после того, как вы завершили использование ФН в вашей ККТ(для этого нужно снять отчет о закрытии фискального накопителя обесточить онлайн-кассу и извлечь ФН), его нужно будет хранить еще 5 лет. Это нужно на случай, если будет необходимо проверить данные за прошедший период.

Формат фискальных данных и совместимость

Различные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных данных. Сейчас в РФ действует два формата фискальных данных (ФФД): 1.05 и 1.1. Формат ФФД 1.0 с 1 января 2019 года не работает и, если ваша онлайн-касса еще не перешла на него, вам нужно провести обновление. В перспективе планируется переход на единый формат фискальных данных – ФФД 1.1.

Обратите внимание: фискальныенакопители ФН 1 работают только с форматом 1.05 и с уже не используемым форматом ФФД 1.0, в то время, как фискальные накопители ФН 1.1 работают со всеми существующими форматами данных. Совместимость обозначается цифрами в названии модели ФН, например: ФН 1 и ФН 1.1.Более подробную информацию можно найти в Реестре фискальных накопителей: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/.

Как заменить ФН?

Внимание! Замену фискального накопителя (ФН) можно произвести самостоятельно, но это сложный и многоступенчатый процесс, строго регламентированный законом. Ошибка или сбой на любом этапе могут привести к тому, что вам придется покупать новый ФН и/или долго общаться с налоговой.

Если вы не уверены в своих силах – лучше обратиться к специалистам.

Сегодня замену ФН можно произвести в режиме онлайн, не посещая вашу местную Налоговую инспекцию.

Замену ФН лучше проводить в плановом порядке, пока онлайн-касса работает и ФН не заблокирован. Обычно оповещение о заполнении ФН приходит, когда на нем остается около 1% свободного места или незадолго до истечения срока эксплуатации.

Перед тем, как приступить к замене ФН, убедитесь именно в таком порядке, что у вас:

  1. Есть действующая электронная цифровая подпись (КЭП).
  2. Зарегистрирован личный кабинет налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.
  3. Распечатаны все диагностические чеки вашей ККТ и сохранены все настройки вашей ККТ (наименование юрлица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п.) – это может понадобиться для последующего восстановления.
  4. Онлайн-касса поддерживает ФФД 1.05. Это обязательно с 1 января 2019*.
  5. У вашей онлайн-кассы есть стабильный выход в интернет.
  6. Закрыта смена и все накопившиеся на ККТ фискальные документы переданы в ОФД.

Если все в порядке, можно приступать непосредственно к замене.

  1. Снимите отчет о закрытии фискального накопителя.
  2. Обесточьте вашу онлайн-кассу и извлеките ФН.
  3. Установите новый ФН. Включите онлайн-кассу.
  4. Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», следуя инструкции производителя касс.
  5. Проведите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя в личном кабинете налогоплательщика на сайте www.nalog.ru.
  6. Скачайте новую карту регистрации ККТ из Личного Кабинета ФНС.
  7. Активируйте ККТ в личном кабинете ОФД, заполнив данные по кассе из новой карты регистрации.

*Если у вас на кассе ФФД 1.0, то при замене ФН после закрытия фискального накопителя, но перед тем, как вставить новый, обновите кассу до ФФД 1.05.

Как изменить систему налогообложения (СНО)

 

Иногда бывает необходимо изменить систему налогообложения на онлайн-кассе, но рядовому пользователю выполнить эту «простую» задачу бывает непросто.

Специально для наших Клиентов мы изготовили короткую инструкцию по изменению системы налогообложения на онлайн-кассе ЭВОТОР.

Для чего нужно вносить изменения в СНО на кассе?

СНО на онлайн-кассе указывается при ее регистрации в ФНС. В каждом чеке отражается СНО, указанная при регистрации или настроенная в онлайн-кассе. Она должна указываться корректно, чтобы со стороны ФНС небыло претензий по неправильной эксплуатации онлайн-кассы.

В процессе работы бывает необходимость изменить СНО. Например Вы перешли на другую СНО, или хотите добавить еще одну СНО на кассе. Бывает такое, что при регистрации была неверно указана СНО, и это требуется обязательно исправить!

Смена СНО станет актуальной для многих предпринимателей и организаций, применяющих спецрежим «единый налог на вмененный доход» (ЕНВД), поскольку скоро эту СНО скоро отменят.

Подготовка онлайн-кассы

Для внесения изменения в настройки кассы ЭВОТОР необходимо ее подготовить.

Первым делом нужно закрыть смену на онлайн-кассе. Это делается через меню «Отчеты» — «Кассовый отчет«, нажмите «Закрыть смену«.

Если ваша касса передает чеки оператору фискальных данных (ОФД), то после закрытия смены необходимо проконтролировать, чтобы все чеки ушли. Делается это из меню «Настройки» — «ОФД«. Не должно быть неотправленных чеков (не должно быть надписи «Ожидает отправки … документов»)!

Если есть неотправленные документы — дождитесь их отправки, только после этого можно будет продолжить!

Внесение изменений в СНО

Для того, чтобы изменить СНО на кассе ЭВОТОР сделайте следующее:

1. Зайдите в меню «Настройки» — «ОФД» и нажмите «Изменить реквизиты компании«.


2. Теперь нажмите «Изменить реквизиты«.
3. Проверьте реквизиты и нажмите «Далее«.

ВНИМАНИЕ! Если на этом этапе вы поменяете какую либо информацию (адрес, название магазина, наименование пользовтеля) или другие реквизиты кроме СНО, то вам нужно будет ОБЯЗАТЕЛЬНО поменять эти-же данные в личном кабинете Налоговой.

4. Укажите новую СНО и нажмите «Далее«.

Касса ЭВОТОР должна распечатать отчет об изменениях параметров регистрации. Если это случилось — значит Вы все сделали правильно! Внимательно проверте данные на чеке.

Теперь на смарт-терминале и чеках будут новые реквизиты, а обновленные данные уйдут в налоговую. В личном кабинете на сайте ФНС ничего делать не нужно.

 

Так-же за сменой СНО на Эвотор или других ККТ Вы можете обратиться к нам. Стоимость услуги 450 р.

правила отчетности по ФЗ-54 о применении ККТ

С 1 июля 2018 года все ИП и юридические лица перешли на онлайн-кассы согласно Федеральному закону №54 от 2003 года. После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе.

Где купить онлайн-кассу

Что представляет собой Z-отчётность

Z-отчёт или отчёт с гашением – это итоговый документ (чек), который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т.д.

Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:

  • Когда выходной или (и) предпраздничный день и организация не действует, отчётность не снимается.
  • Если в определённый рабочий день торговые операции не совершались, отчётность формируется даже с нулевыми показателями. Кассир-операционист в журнале ставит прочерки за весь день. В кассовую книгу записи не производит.

Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

В отчёте о закрытии смены в онлайн-кассе отсутствуют следующие функции:

  • Обнуление данных по каждой сессии;
  • Запись результатов в фискальной памяти ККТ.

Зет-отчёты онлайн-касс отправляются в Федеральную Налоговую службу в автоматическом режиме.

Важно! На практике при применении ККТ нового образца Z-отчёт (итоговый документ) называют отчётом о закрытии смены. Это одно и то же, так как их функции и содержание идентичны.

Нужны ли Z-отчётности при онлайн-кассах

Документ, аналогичный отчёту с гашением, предусмотрен и в кассовых аппаратах нового образца. Отчёт кассира-операциониста по онлайн-кассе привязан к промежутку времени в 24 часа. ФЗ №54 (п.2, ст. 4.2) об использовании контрольно-кассовой техники гласит, что такое ограничение связано с запретом на формирование кассовых чеков по истечении этого временного периода с момента составления другой отчетности – об открытии смены.

Когда формируется Зет-отчётность (о закрытии сессии) в это время в онлайн ККТ уже не происходят процессы, связанные:

  • С обнулением сведений.
  • С фиксированием в фискальной памяти итогового результата.

Отчётность в налоговую структуру направится автоматически. Если подтверждения от неё нет, ККТ направит её повторно.

Зет-отчётность обладает рядом особенностей:

  • Каждый документ имеет порядковый номер. В журнале кассира-операциониста не должно быть пропусков.
  • Повторное формирование или отмена невозможна: чек уже зафиксирован в фискальной памяти техники и на контрольной ленте.
  • Если на ККМ не было операций в течение суток, снимают нулевую отчётность.
  • На протяжении рабочего дня разрешено формировать любое количество Зет-отчётности. Каждый чек снимается отдельно.
  • Когда кассовый документ распечатан, его нельзя снимать повторно, пока не завершится текущая операция по кассе.

Важно! Самый первый чек, формируемый в налоговой службе при регистрации кассовой машины, там и остаётся. Это не повлияет на правильное оформление журнала кассира-операциониста.

Нужно ли хранить Z-отчётность по онлайн-кассе

Все документы, сформированные онлайн-кассой, хранятся в фискальном накопителе не менее 30 календарных дней. Поскольку новая ККТ передаёт налоговым органам все данные через интернет, хранить Z-отчёты по онлайн-кассе нет необходимости.

Образец отчета

В бланке отчётности о закрытии сессии кассиром фиксируется следующая информация:

  • Все данные о движении денег в контрольно-кассовой технике-онлайн в течение всего дня (наличные и безналичные финансовые операции).
  • Приходные операции (непосредственно выручка).
  • Аннулированные чеки. Они имеют место быть, когда кассир-операционист набрал позициию, но покупка не состоялась по некоторым причинам.
  • Операции на возврат денежных средств. Покупатель вернул товар в магазин и ему возвращают деньги наличностью или на пластиковую карту.
  • Общие суммы по нарастающей за рабочий день.

В отчётности должны присутствовать указанные ниже сведения:

  • ИНН и наименование юридического лица, использующего ККМ.
  • Дата и время формирования отчётности.
  • Фамилия кассира, его ИНН при наличии.
  • Регистрационный номер кассового оборудования.
  • Количество чеков, сформированных за смену.
  • Число фискальной документации, которая не передана оператору фискальных данных (ОФД).
  • Время начала передачи фискальных данных.
  • Итог за рабочий день (денежные суммы по чекам по каждому признаку расчёта: возврат расхода по коррекционным чекам, приход, расход).

Важно! Основываясь на данных Z-отчёта по онлайн-кассе, операционист формирует справку и заполняет журнал.

Что делать, если забыли снять отчёт

Несмотря на то, что при пользовании кассовыми аппаратами онлайн кассиров не принуждают вести журналы и снимать Z-отчётность, обязанность по сдаче вырученных наличных денег сохраняется. Формировать документ о закрытии смены необходимо для:

  • Контроля за работой операциониста-кассира.
  • Быстрой оценки выручки.
  • Передачи инкассаторам вырученных денег.
  • Отчёта перед налоговым органом.

Можно привести немало примеров из жизни, когда кассиры забывали снять чек о закрытии смены в конце дня или делали это с опозданием. Из практики следует, что налоговая инспекция к такому нарушению дисциплины не относится предвзято, если инцидент случится единожды. Если нарушения станут повторяться систематически, налагаются штрафные санкции.

Важно! Если кассир-операционист забыл снять отчёт в конце дня, он обязан составить акт и пояснительную записку.

Документы хранят на случай проведения проверки. Отчётность о закрытии смены, сформированную на следующие сутки, прикладывают в кассовую книгу.

Лучшие предложения по цене и качеству

В контрольно-кассовых машинах нового образца предусмотрен документ, аналогичный Зет-отчётности – отчёт о закрытии смены. Он адаптирован согласно изменениям технических характеристик ККМ-онлайн. Важнейшей функцией отчётности является быстрая передача его в Федеральную налоговую службу.

что это такое, как снять и сделать, образцы

При работе любого предприятия постоянно возникает необходимость в формировании отчетности и других документов. До того, как вступил в силу Федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники», все использовали кассовые аппараты старого образца. Когда рабочий день заканчивался, то с их помощью формировался документ, закрывающий смену. Он назывался Z-отчетностью. Введение ККТ и онлайн решений немного изменили процесс. Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.

Что такое Z-отчет

Зет отчет с гашением — это специальный отчет, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведенные в течение рабочего дня. Его формирование происходит не позднее суток с момента начала работы на аппарате. Снимается документ даже, если за целый день работник кассы не пробил ни одного чека.

ККТ шагнула далеко вперед в своем развитии

Обязательное требование, предъявляемое к документу, заключается в том, что оно передается в Федеральную налоговую службу. В памяти кассы хранение происходит сроком не более одного месяца, поэтому при различных ошибках и обрывах связи документы досылаются в автоматическом режиме при восстановлении интернета. Налоговая блокирует фискальный накопитель, если не получает отчетность в течении месяца.

Важно! С приходом нововведений необходимость вести журнал кассира отпала. Остались обязательными лишь оформление расходного и приходного кассовых ордеров.

Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:

  • Цифровом с возможностью распечатки;
  • Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
  • Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.
Современные кассы позволяют печатать необходимые документы в любое время

Что такое X-отчет

Есть еще одна отчетность, называемая отчетом без гашения. Что это такое X отчет — будет рассмотрено в этом разделе.

Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.

Другие его названия: утренняя отчетность или нулевой чек. Так его называют из-за того, что раньше налоговая инспекция требовала его снятия в самом начале смены, то есть утром. Делалось это для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе и показать, что выручка в начале смены равна нулю. На сегодняшний день этот документ не обязателен к снятию каждое утро, так как всю необходимую информацию теперь можно хранить в защищенной электронной кассовой ленте.

Отличие Z от X

Несмотря на то, что две этих отчетности похожи, различия у них есть и причем колоссальные. Отличие этих двух документов в том, что первый призван закрывать смену и обнулять регистры продаж, увеличивать на один пункт счетчик смены. После всех этих действий касса готова к работе следующим кассиром. Второй же документ открывает смену и показывает количество наличных и выручки с момента ее открытия, фиксируя это в фискальном регистраторе. Его можно пускать в печать сколь угодно раз, чтобы сверять сумму денежных средств в кассовом аппарате. Еще одно различие — в перечне реквизитов, содержащихся в каждом из них, но об этом в следующем разделе.

Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.

ККМ ПОРТ DPG 55 ФKZ

Как они выглядят

Оба этих документа выглядит как чеки, которые печатает ККТ. Различие лишь в предоставляемых данных и реквизитах.

Для зет-отчета приказом ФНС РФ утвержден следующий список реквизитов, наличие которых в отчете обязательно:

  • Название организации или полное имя ее учредителя;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Юридический адрес местонахождения;
  • Полное имя кассира, работающего с прибором;
  • Название и номер документа;
  • Сумма всех расчетов по разным операциям;
  • Суммы прихода и возврата;
  • Количество чеков, напечатанных за день;
  • Информация об ККТ: номер регистрации и заводской номер;
  • Номер фискального накопителя;
  • Номер смены, дата и время;
  • Фискальный признак.

Важно! Существует необязательное поле «Сумма выручки ИП», но некоторые ККТ обладают им и могут его заполнить. Узнать подробную информацию об этом можно на сайтах операторов фискальных данных.

X-отчет предоставляет следующие данные:

  • Дата и время;
  • Количество напечатанных чеков;
  • Итоговую сумму по продажам;
  • Количество наличных денег в кассе;
  • Информация по возвратам;
  • Количество продаж за текущую смену;
  • Вид платежа: наличный или безналичный.

Получить эти данные за другие смены в электронном режиме не получится, так как Х-отчет дает возможность снять показания только текущей смены и зафиксировать их на бумажном носителе.

Как сделать Z-отчет и X-отчет

После того, как стало ясно, что такое Х отчет, можно перейти к рассмотрению снятия. Формирование отчетности на контрольно-кассовой технике происходит автоматически. Никаких данных самостоятельно кассир вводить не должен. Все, что нужно, это произвести определенную манипуляцию, которая заключается в нажатии кнопок в нужной последовательности.

Х-отчет на Агат 1К

Какие именно кнопки должны нажиматься, зависит напрямую от типа устройства, его модели и производителя. В первую очередь рекомендуется ознакомиться с инструкцией по использованию конкретного прибора. По его снятию напечатанный чек вшивается кассиром, работающим в эту смену, в книгу «Справка-отчет кассира операциониста». Отдельно в кассовый журнал из отчета может вноситься следующая информация:

Х-отчет на Альфа-400К
  • Дата и время снятия;
  • Номер чека;
  • Сумма денежных средств в начале и в конце смены, называемая гросс-итогом;
  • Сумма скидок и возвратов.

Нужно учитывать то, что Xотчет формируется только до Z отчета. Z печатается раз в сутки, в то время как Х формируется каждым кассиром при сдаче выручки. Формирование Х-отчета производится аналогичным образом с помощью определенных комбинации с клавишами прибора, от которого и будет зависеть эта последовательность и вид конечного отчета в электронном и бумажном виде. Ниже представлено несколько изображений расшифровки Х-отчета на разных кассовых аппаратах

Х-отчет на Касби 02 МК

Важно! В обоих случаях кассовый журнал в конце смены вместе с оприходованной выручкой должен быть сдан старшему кассиру, бухгалтеру или руководителю. Это зависит от внутреннего порядка организации, принятого ее учредителем.

Виды Z-отчетов

Z-отчеты не отличаются разнообразием, но бывают нескольких видов:

  • Основные. Главный документ, снимаемый в конце смены. Он очищает все регистры кассового аппарата, то есть обнуляет выручку за рабочий день и завершает смену. Он обязательно должен проводиться, иначе касса будет заблокирована;
  • По отделам. Бумага показывает все то же самое, но конкретно по каждому отделу продаж. Отчет обнуляет счетчик накопления отделов. Не является обязательным для снятия каждый день;
  • По кассирам. Определяет сумму денежных средств, пробитую тем или иным работником кассы. Снятие его означает, что накопления по кассирам обнулятся;
  • По товарам. Выводит количество проданных товаров в случае, если в аппарате заложена база всех товаров.

Виды Х-отчетов

Помимо суточных и укрупненных данных, можно получать и документы по более узким показателям. Они мало чем отличаются от видов Z-отчетов, рассмотренных ранее, и включают:

  • Основную бумагу по чекам и наличным денежным средствам. Она отражает количество чеков за смену и сумму наличности в кассовом ящике;
  • По кассирам. Все данные выручки группируются по каждому отдельному кассиру;
  • По отделам. Аналогично группировке по кассирам, информация отражает группировку основного документа по отделам продаж;
  • По товарам. Используется для контроля товарных остатков и группировки данных по товарам;
  • Проверка активности продаж. Производится аналитика продаж по времени с определением наиболее высокой активности покупателей.

Как снять Z-отчет и X-отчет по кассе

Общий алгоритм действий по снятию отчета следующий:

Сформированный и напечатанный Z-отчет
  1. Открытие смены может происходить автоматически в зависимости от кассового аппарата. Перед началом работы и совершением первой продажи новому кассиру следует проверить, соответствует ли количество наличности количеству в системе ККТ. Для этого требуется снять Х-отчет;
  2. Далее происходит внесение в кассу размена, то есть первоначального остатка. Это выполняется в том случае, когда предыдущий сменщик не отставил размена;
  3. Третьим по счету происходит снятие Х-отчета без гашения по промежутку. Выполняется эта операция, чтобы проверить кассу, например, при конфликтах, с клиентами по поводу номиналов купюр;
  4. Последним происходит закрытие смены, которое состоит из нескольких этапов. В первую очередь ответственное лицо снимает икс отчет и выполняет пересчет кассы. После этого, в случае необходимости, небольшая денежная сумма оставляется в аппарате, а остальная вынимается с помощью операции «Выплата из кассы».
  5. Самым последним этапом является формирование Z-отчета с гашением. Он обнуляет регистры продаж и возвраты за текущий рабочий день и увеличивает счетчик смен на один пункт. После всех этих действий касса считается закрытой и готова принимать следующего сотрудника в новую смену.

Таким образом, после прочтения должно быть понятно, что это такое — X-отчет и Z-отчет по онлайн кассе. Введение онлайн ККМ позволило упростить работу кассирам, которые могли забыть выполнить те или иные операции.

Типичные нарушения, допускаемые пользователями ККТ — учимся на чужих ошибках | ФНС России

Дата публикации: 10.04.2019 01:37

Переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники поэтапно осуществляется на территории Российской Федерации с 2017 года. За два прошедших года практической работы с кассовыми аппаратами нового поколения Контрольным отделом УФНС России по Чукотскому автономному округу выявлены наиболее типичные ошибки, допускаемые пользователями ККТ.

Одной из часто допускаемых ошибок налогоплательщиков при работе с ККТ является несвоевременная замена фискального накопителя. Как и ранее применявшиеся ЭКЛЗ, фискальные накопители в онлайн-кассах имеют свой срок использования, который может составлять 13, 15 и 36 месяцев. По истечении этого срока фискальный накопитель блокируется и на кассе невозможно сформировать никакие документы. Касса не только не будет выбивать чеки, но не даст и закрыть смену. Да и сам накопитель закрыть для замены будет затруднительно. 

Кассовый аппарат предупреждает о том, что срок действия фискального накопителя истекает. Эти сообщения нужно принимать к сведению своевременно.

Другая распространённая ошибка – замена фискального накопителя без перерегистрации кассы в налоговом органе. Обращаем внимание, что при изменении любых сведений, отражённых в карточке регистрации ККТ, требуется перерегистрация. Работа на кассе после замены фискального накопителя без перерегистрации может стать причиной претензий со стороны налоговых органов и повлечь административный штраф.

Также встречаются случаи не завершения регистрации ККТ. По новому порядку после получения и обработки заявления на регистрацию, налоговый орган направляет пользователю уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ. Пользователь, полагая, что касса уже зарегистрирована, вводит регистрационный номер в кассовый аппарат и начинает работу. Но в налоговом органе регистрация не завершена, для её завершения необходимо сформировать на кассе и передать в налоговую службу отчёт о регистрации – чек, на котором указаны необходимые для регистрации данные. В ответ налоговый орган присылает карточку регистрации, только после этого на ККТ можно работать. В противном случае к пользователю кассы могут возникнуть претензии.

Возвращаясь к теме замены фискального накопителя и перерегистрации, хотелось бы отметить ещё один нюанс. В случае замены накопителя к заявлению на перерегистрацию необходимо приложить отчёт о закрытии старого фискального накопителя. Этот же отчёт понадобится, если кассу необходимо снять с учёта. Однако есть случаи, когда эти отчёты теряются, в результате ни перерегистрировать, ни снять с учёта кассовый аппарат невозможно. Просим обратить внимание на этот момент и обязательно сохранять все сформированные кассой отчёты.

Следующая ошибка – некорректное указание данных кассира. Кассовые чеки содержат поле «кассир», где нужно указывать должность и фамилию сотрудника, который выбивает кассовый чек. Однако зачастую вместо этого в чеке присутствуют слова «кассир», «кассир-оператор», «кассир-администратор» и так далее, а фамилия сотрудника вообще не указывается.

И последний момент, на который хотелось бы обратить внимание – неправильный режим применения контрольно-кассовой техники. Это касается пользователей ККТ в городском округе Анадырь, а также тех, у кого кассы работают в районах округа в режиме передачи данных. Некорректным является нерегулярная передача чеков. Например, в течение 30 дней они не передаются, а в последний день приходят сразу за весь период. Следующие 30 дней — также никаких чеков. Налоговая служба считает это ошибкой. Чеки должны передаваться в онлайн-режиме, а 30-дневный период даётся для устранения неисправностей с интернетом, смены оператора фискальных данных и так далее.

Напоминаем, что ответы на интересующие вопросы в части применения контрольно-кассовой техники можно получить в рамках “Открытых классов”, которые проводятся еженедельно по четвергам в 15-00 во всех офисах налоговой службы, а также по телефону специальной “горячей линии” Управления (42722) 2-94-33.

Форум ОЭСР по налоговому администрированию публикует новый отчет об онлайн-кассовых аппаратах, связанных с налоговыми органами

5 апреля 2019 г.
2019-0709

Форум ОЭСР по налоговому администрированию публикует новый отчет об онлайн-кассовых аппаратах, связанных с налоговыми органами

Резюме

Форум по налоговому администрированию (FTA) Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) 1 провел свое 12-е пленарное заседание в Сантьяго, Чили, 26-28 марта 2019 года.На пленарном заседании в этом году FTA сфокусировалось на четырех приоритетах:

1) Обеспечение на основе размывания базы и перемещения прибыли (BEPS) и налоговой определенности

2) Улучшение налогового сотрудничества

3) Поддержка продолжающейся цифровизации налоговой администрации

4 ) Создание потенциала для развивающихся стран

Итоги пленарного заседания высокого уровня обсуждаются в отдельном информационном бюллетене EY Global Tax Alert. 2

На пленарном заседании члены FTA приветствовали публикацию семи отчетов, которые предоставляют налоговым администрациям прямую практическую помощь по четырем приоритетам. Внедрение онлайн-кассовых аппаратов: преимущества, соображения и рекомендации 3 был одним из семи опубликованных отчетов.

В этом отчете описывается, как в 2014 году Федеральная налоговая служба России (ФНС) разработала и начала тестирование нового решения, позволяющего ФНС поддерживать онлайн-доступ к данным о розничных продажах, генерируемых электронными кассовыми аппаратами, оснащенными защищенными блоками фискальных данных. Эта система также имеет функцию передачи данных в реальном времени на серверы FTS.После успешного пилотного проекта законодательство предписало использование онлайн-кассовых аппаратов во всех предприятиях розничной торговли по всей России в рамках поэтапного процесса внедрения.

В отчете отмечается, как после обнадеживающих результатов первого этапа внедрения ФНС России представила свою работу Бюро ЗСТ. По результатам отчета 2017 года ФНС России при координации ЗСТ ОЭСР и при содействии многих других стран-участниц ЗСТ разработала практическое руководство. Это руководство предоставляет полезную информацию для других членов FTA, рассматривающих возможность внедрения онлайн-кассовых систем в их собственных юрисдикциях.Результаты этой работы подробно описаны в отчете ОЭСР.

Хотя этот отчет потенциально затрагивает только сектор розничной торговли, он показывает, насколько продвинутыми стали цифровые программы и возможности многих налоговых органов, поддерживаемые широким сотрудничеством и обменом передовым опытом.

Подробное обсуждение

В розничной торговле данные о продажах являются основным источником информации, которая имеет решающее значение для управления бизнесом, а также для налоговой отчетности, платежей и проверки.Кассовые аппараты были основным инструментом для точной регистрации сделок купли-продажи между бизнесом и потребителем (B2C). Они создают записи и выдают квитанции с указанием товаров и цен, а также предоставляют доказательства продаж. В отчете отмечается, что предыдущее исследование ОЭСР в 2014 г. ежедневные транзакции.

Использование защищенных электронных кассовых аппаратов является иллюстрацией этого меняющегося ландшафта. Они помогают решать вопросы безопасности, точности и надежности, в том числе для целей отчетности и проверки. Однако по мере того, как в бизнесе растет использование технологий записи транзакций и хранения данных, растет и изощренность мер, используемых теми, кто пытается совершить мошенничество и уклониться от уплаты налогов, говорится в отчете.

Выявленные риски и рекомендации

Исследование, проведенное ОЭСР в 2014 году, выявило многочисленные риски для налоговых администраций и предприятий, связанные с уязвимостью данных электронных кассовых аппаратов для подавления продаж и, как следствие, занижения доходов.К ним относятся:

  • Целостность транзакций
  • Программное обеспечение
  • Внутренняя память
  • Внешняя архивация
  • Отчетность

Каждая область риска представляет возможности для удаления, изменения данных о продажах или (в случае фактических транзакций) невозможности их выполнения. записаны, и все это могло быть выполнено недобросовестными владельцами бизнеса и / или сотрудниками, в том числе путем умышленного неправильного использования оборудования и программного обеспечения.

В связи с этим ОЭСР рекомендует налоговым администрациям разработать стратегию борьбы с подавлением электронных продаж в рамках их общего подхода к соблюдению налоговых требований, совершенствования мер выявления и противодействия, а также содействия добровольному соблюдению требований.

Прогресс в торговой точке

В отчете отмечается, что после рекомендаций 2014 года был достигнут значительный прогресс. Многие налоговые администрации добились успеха, реализовав стратегии по предотвращению мошенничества с целью пресечения продаж, каждая из которых ищет правильное решение и способ взаимодействия с заинтересованными сторонами в зависимости от своих национальных условий. Однако для некоторых юрисдикций внедрение онлайн-кассовых аппаратов, особого типа электронных кассовых аппаратов, которые динамически предоставляют данные в реальном или близком к реальному времени национальному налоговому органу, сыграло значительную роль в такой стратегии.

Онлайн-кассы отличаются своей онлайн-связью с налоговой администрацией. Данные о продажах автоматически и систематически передаются налоговой администрации, запускаются либо самой системой продаж, либо по запросу налоговой администрации. Согласно отчету, многие страны, внедрившие онлайн-кассовые аппараты, значительно улучшили соблюдение налогового законодательства в секторе розничной торговли.

Из дальнейшего исследования, понимание

На пленарном заседании FTA в сентябре 2017 года члены Комиссии согласились с предложением ФНС России возглавить проект по подготовке отчета об опыте внедрения онлайн-кассовой системы, а также практическое руководство для тех, кто рассматривает аналогичные реализации.

Это не означало, что использование онлайн-кассовых аппаратов обязательно было оптимальным решением во всех отношениях. Скорее, он был предназначен для оказания помощи налоговым органам в определении потенциальных затрат и выгод, а также для ознакомления стран с уроками, извлеченными теми, кто ранее разработал и внедрил такую ​​систему.

Отчет состоит из четырех частей:

1) В главе 1 дается краткое и широкое описание электронных кассовых аппаратов, в том числе онлайн-кассовых аппаратов, и факторов, которые налоговые администрации могут захотеть принять во внимание при рассмотрении вариантов.

2) Глава 2 посвящена основным элементам успешного внедрения онлайн-кассовых аппаратов, включая бизнес-обоснование, правовую базу, управление заинтересованными сторонами и управление данными.

3) В главе 3 обсуждаются четыре небольших тематических исследования (Венгрия, Корея, Россия и Словакия) внедрения системы онлайн-кассовых аппаратов.

4) Приложение представляет собой практическое руководство, разработанное ФНС России при координации Соглашения о свободной торговле ОЭСР и при содействии многих других стран-участниц ЗСТ.В руководстве представлены рекомендации и инструкции, основанные на опыте властей, которые внедрили такие системы онлайн-кассовых аппаратов. Это также может быть полезно для администраций, рассматривающих возможность внедрения других типов защищенных электронных кассовых аппаратов.

В отчете отмечается, что выводы улучшились благодаря участию как членов ЗСТ, так и не членов ЗСТ. 5 В нем также отражены обсуждения, идеи и презентации семинара, организованного Национальной налоговой и таможенной администрацией Венгрии, а также выводы и заключения опроса участвующих налоговых администраций.

В отчете также отмечается, что страны-участницы получили много выгод от введения обязательного использования защищенных электронных кассовых аппаратов. К ним относятся:

  • Лучшее соблюдение налоговых требований за счет меньшего количества возможностей занижения отчетности и повышения эффективности и своевременности выявления и правоприменения
  • Защита добросовестной конкуренции за счет повышения налогового соответствия
  • Снижение бремени соблюдения требований, например, проверок на местах, благодаря повышенной надежности данных
  • Усиленная защита потребителей от мошенничества и подделки, а также повышенная точность покупок

Общее руководство, индивидуальное приложение

Помимо вышеперечисленных преимуществ, в отчете указывается, что национальные налоговые администрации работают в различных условиях, которые отражают их индивидуальные обстоятельства .Соответственно, то, как они управляют своей системой налогообложения, различается в зависимости от их политики и законодательной среды и в дальнейшем отражает их административную практику и культуру. Соответственно, стандартный подход к налоговому администрированию может быть ни практичным, ни желательным.

Следовательно, этот отчет и сделанные в нем наблюдения следует интерпретировать с учетом этих факторов. В отчете говорится, что рассмотрение практики, характерной для конкретной страны, необходимо для полного понимания сложных факторов, которые сформировали конкретный подход.Точно так же каждая администрация должна учитывать свои особые задачи и приоритеты.

Последствия

Использование онлайн-кассовых систем, связанных с налоговыми органами, набирает обороты, о чем свидетельствует их успешное внедрение во многих странах. В отчете отмечается, что осведомленность налоговых органов о преимуществах и рисках, связанных с этими системами, может подготовить их к будущему. Инициатива по изучению того, как такая система может принести пользу органу власти, может быть полезным следующим шагом, но его следует предпринимать постепенно, учитывая отдельные существующие системы, подходы и проблемы.

Для предприятий реальность такова, что использование связанных с налоговыми органами онлайн-кассовых систем растет, и их успешное внедрение в ряде стран — в сочетании с продолжающимися исследованиями и сотрудничеством между налоговыми органами — предполагает внедрение в будущем со стороны налоговых органов. многие налоговые органы в настоящее время их не используют. Понимание текущего состояния своего бизнеса и влияния таких онлайн-кассовых систем на инвестиции и операции может помочь предприятиям подготовиться к потенциальному внедрению.

В более широком смысле, растущее внедрение онлайн-кассовых систем свидетельствует о быстрых темпах цифровизации многих требований к финансовой отчетности и соблюдению налоговых требований. Он также дает более подробное представление о типах сквозного управления цифровым соответствием, которое в настоящее время является целью многих национальных налоговых органов.

———————————————
КОНЕЧНЫЕ СООБЩЕНИЯ

1 ЗСТ является вспомогательным органом ОЭСР. Он был создан в июле 2002 года Комитетом ОЭСР по налоговым вопросам с целью развития диалога между налоговыми администрациями и выявления передовых практик налогового администрирования.На момент встречи с Чили в ЗСТ входили 53 страны-участницы.

2 См. EY Global Tax Alert, Форум ОЭСР по налоговому администрированию согласовывает коллективные действия в отношении налоговой определенности, сотрудничества и цифровой трансформации от 29 марта 2019 года.

3 http: // www .oecd.org / tax / forum-on-Tax-Administration / публикации-и-продукты / реализация-онлайн-кассовых-регистров-льгот-соображений-и-указаний.pdf.

4 Технологические инструменты для борьбы с уклонением от уплаты налогов и налоговым мошенничеством — ОЭСР, 2014: https: // www.oecd.org/tax/crime/technology-tools-to-tackle-tax-evasion-and-tax-fraud.pdf.

5 Полный список стран-участниц: Армения, Австралия, Азербайджан, Беларусь, Бельгия, Камбоджа, Чили, Чешская Республика, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Венгрия, Индия, Индонезия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург, Мексика, Норвегия, Польша, Португалия, Республика Корея, Россия, Сингапур, Словацкая Республика, Словения, Южная Африка, Испания, Швеция и Великобритания.

———————————————
КОНТАКТЫ

Для получения дополнительной информации по этому предупреждению, пожалуйста, обращайтесь по следующему адресу:

Ernst & Young LLP (США), Даллас

Ernst & Young LLP (США), Хьюстон

Ernst & Young LLP (США), Вашингтон, округ Колумбия

Ernst & Young LLP (Великобритания), Лондон

————————————— ———
ПРИЛОЖЕНИЕ

PDF-версия данного налогового уведомления

Отчеты X и Z | ShopKeep Поддержка

Отчеты

X и Z суммируют продажи, возвраты и другие действия, происходящие в приложении ShopKeep Register в конкретном регистре во время смены регистра. X отчеты охватывают все, от открытия смены регистров до запуска отчета, а отчеты Z охватывают всю смену от открытия до закрытия.Отчеты X и Z должны запускаться в регистре, могут быть отфильтрованы по сотрудникам и могут быть распечатаны или перепечатаны по мере необходимости.

Отчеты X и Z охватывают только действия, которые происходят в приложении ShopKeep Register. Продажи, закрытые в приложении ShopKeep Pay, приложении ShopKeep Pocket и через другие каналы продаж, не включаются.

Содержание

Отчет X — Mid-Shift

Отчет X представляет собой распечатываемый снимок в середине смены продаж, возвратов, аннулирования, отбраковки и других действий регистра, которые произошли в конкретном регистре с начала смены регистра до настоящего момента .

Запустить и распечатать отчет X

Запустить отчет X в любой момент во время сдвига регистра, чтобы увидеть, насколько занят конкретный регистр. Если вам нужна физическая копия отчета, распечатайте ее на подключенном принтере чеков.

Нет на учете? Большую часть информации из отчета X можно найти в Сводке смен BackOffice.

  1. (Необязательно — только для менеджеров регистрации) Выберите сотрудника из раскрывающегося списка (iOS) или раздела «Сотрудники» (Android), чтобы просмотреть его индивидуальный отчет X.

    В приложении Android Register будут перечислены только сотрудники, которые выполняли транзакции во время смены регистра.

    Кассиры не могут фильтровать по сотрудникам и могут только просматривать свой собственный отчет X, который отражает продажи, которые они провели во время смены регистра.

  2. Просмотрите отчет X на экране реестра.
  3. (Дополнительно) Нажмите «Печать X отчета», чтобы распечатать копию на подключенном принтере чеков.

    Если при печати появляется сообщение об ошибке, обратитесь за помощью к нашему руководству по устранению неполадок.

    Нажмите, чтобы увеличить

X Report Breakdown

Научитесь читать X-отчет, чтобы понимать продажи, возвраты, аннулирования, выбрасывания и другие действия, происходящие в конкретном реестре.

Напечатанный отчет X показан ниже, но та же информация также доступна на экране регистра.

Регистрационный № | Регистр, из которого был запущен X-отчет.

Смена № | Зарегистрируйте смену, для которой был запущен отчет X.
Сбрасывается на 1 для первого сдвига регистра каждого дня и увеличивается при открытии новых смен.

Тип отчета | Тип запущенного отчета («X» или «Z»).
Если отчет был отфильтрован по сотруднику, имя сотрудника также будет напечатано здесь.

Дата и время открытия | Дата и время открытия регистровой смены.

Менеджер по открытию | Имя руководителя, открывшего регистровую смену.

# Транзакции | Количество продаж и возвратов, закрытых за смену на данный момент, плюс количество сохраненных продаж, открытых в настоящее время в реестре.

# Новые клиенты | Количество новых клиентов, добавленных в регистр во время смены регистра.

# Гости (без изображения) | Количество гостей, обслуженных во время смены кассовых аппаратов на данный момент, основано на объединенном количестве гостей, проданных в этой кассе.
«# Гости» появляется только тогда, когда включена функция подсчета гостей, и заменяет «# новых клиентов» в отчете.

Начальная сумма | Начальная сумма денежного ящика, введенная при открытии кассовой смены.

Ожидаемый ящик | Сумма наличных денег, которая, как ожидается, будет находиться в ящике на момент смены кассы.
«Ожидаемый ящик» = «Начальная сумма» + «Продажи за наличные» — «Возврат наличными» + «Платежи» — «Выплаты / выплаты / покупки»

Короткий | Разница между фактической и ожидаемой суммой ящика. Это 0, пока не будет закрыт сдвиг регистра.

Продажа за наличный расчет | Общий объем продаж за наличные, полученный на данный момент, включая скидки и налоги.

Возврат наличных | Итого обработанных денежных возвратов, включая скидки и налоги.

Выплаты, выплаты, выплаты и покупки | Общие суммы выпадений, выплат, выплат и покупок, зарегистрированные на данный момент во время смены регистра. Они не отображаются в отчетах кассира X.

Продажи | Общая валовая сумма продаж без учета скидок, налогов и возвратов.Это исключает продажу новых обязательств.

Скидки | Размер скидок при распродаже за вычетом скидки при возврате.

Возврат | Общая сумма возврата без учета скидок и налогов.

Чистый объем продаж | «Продажи» минус «Скидки» и «Возврат».

Подарочные карты / подарочные сертификаты / Депозитные выпуски | Стоимость выпущенных новых обязательств.

Чаевые | Чаевые, оставленные покупателями о продажах, оплаченных с помощью кредитных и подарочных карт, и чаевые, оставленные при заказах ShopKeep eCommerce, оплаченных онлайн с помощью кредитной карты и закрытых в кассе.

Налог | Сумма налога с продаж за вычетом налога, возвращенного по декларации.
Показатели налога с продаж в отчетах являются приблизительными, основанными на том, как вы настроили налоговые параметры в BackOffice. Для официальных документов всегда проверяйте текущие местные ставки и вручную рассчитывайте налог, используя чистую налогооблагаемую и необлагаемую прибылью выручку. Имейте в виду, что налоговое законодательство может измениться в любое время, и вам следует обратиться к профессионалу за консультацией по вопросам налогообложения, касающимся вашего бизнеса. Чтобы узнать, как рассчитывается налог в ShopKeep, посетите статью «Отчет о продажах по налоговой ставке».

Всего выставлено | Общая сумма поступила на кассу.
«Всего выставлено на торги» = «Чистый объем продаж» + «Подарочная карта / подарочный сертификат / Депозитные вопросы» + «Чаевые» + «Налог»

Типы тендеров | Разбивка «Всего подано» по отдельным торгам с погашенными обязательствами, отмеченными «(L)».

Типы кредитных карт | Разбивка кредитных конкурсов по типу карты (например, Visa, Mastercard и т. Д.).

Аннулированные позиции | Количество товаров, списанных на текущий момент из сохраненных продаж во время смены регистра.
Всего аннулировано | Стоимость всех аннулированных товаров зависит от цены каждого товара.
Подробнее о недействительных отчетах можно узнать здесь.

Выброшенные предметы | Количество номенклатур, удаленных из продаж и ручного возврата, а также количество номенклатур из отброшенных транзакций этих типов на данный момент во время сдвига регистра.
Всего исключено | Стоимость всех «Выброшенных предметов» основана на цене каждого предмета.

Открытые продажи | Количество продаж, сохраненных в настоящее время на экране «Сохраненные продажи».При использовании Serverless Sync ™ или Saved Sales Sync сохраненные продажи из всех подключенных регистров включаются.
Всего открытых продаж | Текущая стоимость всех «открытых продаж», основанная на ценах на товары, применяемых скидках и налоге с продаж для каждой сохраненной продажи.

Напечатано | Дата и время печати отчета из реестра.

Отчет Z — Конец смены

Отчет Z представляет собой распечатываемый в конце смены обзор продаж, возвратов, недействительных, отбракованных и других операций, которые имели место в конкретном регистре во время смены регистра, от открытого к близко.

Запустить и распечатать отчет Z

Запустить отчет Z после закрытия сдвига регистра для сводки на конец дня активности, которая имела место в этом конкретном регистре. Если вам нужна физическая копия отчета, распечатайте ее на подключенном принтере чеков.

Нет на учете? Большую часть информации из отчета Z можно найти в Сводке смен BackOffice.

  1. Выполните шаги здесь , чтобы закрыть сдвиг открытого регистра в приложении ShopKeep Register.

    Смена регистров уже закрыта? Переходите к шагу 2.

  2. (Необязательно — только для менеджеров регистрации) Выберите сотрудника из раскрывающегося списка (iOS) или раздела «Сотрудники» (Android), чтобы просмотреть его индивидуальный Z-отчет.

    В приложении Android Register будут перечислены только сотрудники, которые выполняли транзакции во время смены регистра.

    Кассиры не могут фильтровать по сотрудникам и могут только просматривать свой собственный отчет Z, который отражает продажи, которые они провели во время смены регистра.

  3. Просмотрите отчет Z на экране регистра.
  4. (Дополнительно) Нажмите «Печать отчета Z», чтобы распечатать копию на подключенном принтере чеков.

    Если вы получаете сообщение об ошибке при печати, обратитесь за помощью к нашему руководству по устранению неполадок функций кассира.

    Нажмите, чтобы увеличить

Перепечатайте отчет Z

Не беспокойтесь, если вы забудете распечатать отчет Z после закрытия сдвига регистров. Отчеты Z можно перепечатать для любой смены регистра, открытой за последние 7 дней.

Z отчеты о сменах регистров, открытых за последние 7 дней. не может быть перепечатан. Однако в сводке смены BackOffice отображается большая часть той же информации для всех предыдущих смен регистров.

  1. Выберите смену, открытую в течение последних 7 дней, из раскрывающегося списка (iOS) или раздела «Последние смены» (Android).

    Z отчетов для смен регистров, открытых за последние 7 дней. не может быть перепечатан. Срок печати отчета Z может быть сокращен до 2 дней в настройках iPad.

  2. Нажмите «Печать отчета Z», чтобы распечатать копию на подключенном принтере чеков. Нажмите, чтобы увеличить

Разбивка отчета Z

Научитесь читать отчет Z для просмотра продаж, возвратов, недействительности, выбраковки и других действий, имевших место во время смены регистра в определенном регистре.

Напечатанный отчет Z показан ниже, но та же информация также доступна на экране регистра.

Регистрационный № | Регистр, из которого был запущен Z-отчет.

Смена № | Зарегистрируйте смену, для которой был запущен Z-отчет.
Сбрасывается на 1 для первого сдвига регистра каждого дня и увеличивается при открытии новых смен.

Тип отчета | Тип запущенного отчета («X» или «Z»).
Если отчет был отфильтрован по сотруднику, имя сотрудника также будет напечатано здесь.

Дата и время открытия | Дата и время открытия регистровой смены.

Менеджер по открытию | Имя руководителя, открывшего регистровую смену.

Дата и время закрытия | Дата и время закрытия регистрационной смены.

Менеджер по закрытию | Имя руководителя, закрывшего регистровую смену.

# Транзакции | Количество операций продажи и возврата, выполненных во время смены регистров.

# Новые клиенты | Количество новых клиентов, добавленных в регистр во время смены регистра.

# Гости (без изображения) | Количество гостей, обслуженных во время смены регистра, основано на объединенном количестве гостей, проданных в этом регистре.
«# Гости» появляется только тогда, когда включена функция подсчета гостей, и заменяет «# новых клиентов» в отчете.

Начальная сумма | Начальная сумма денежного ящика, введенная при открытии кассовой смены.

Сумма на конец периода | Конечная сумма денежного ящика, введенная при закрытии кассовой смены.

Больше / Короткое | Разница между фактическими и ожидаемыми денежными средствами.
«Короткая» означает, что касса была закрыта на сумму ниже ожидаемой.
«Больше» означает, что касса была закрыта на сумму, превышающую ожидаемую.

Продажа за наличный расчет | Общая сумма реализованных продаж за наличный расчет, включая скидки и налоги.

Возврат наличных | Всего обработано денежных возвратов, включая скидки и налоги.

Выплаты, выплаты, выплаты и покупки | Общие суммы выпадений, выплат, выплат и покупок, зарегистрированные во время смены регистра. Они не отображаются в отчетах кассира Z.

Продажи | Общая валовая сумма продаж без учета скидок, налогов и возвратов.Это исключает продажу новых обязательств.

Скидки | Размер скидок при распродаже за вычетом скидки при возврате.

Возврат | Общая сумма возврата без учета скидок и налогов.

Чистый объем продаж | «Продажи» минус «Скидки» и «Возврат».

Подарочные карты / подарочные сертификаты / Депозитные выпуски | Стоимость выпущенных новых обязательств.

Чаевые | Чаевые, оставленные покупателями о продажах, оплаченных с помощью кредитных и подарочных карт, и чаевые, оставленные при заказах ShopKeep eCommerce, оплаченных онлайн с помощью кредитной карты и закрытых в кассе.

Налог | Сумма налога с продаж за вычетом налога, возвращенного по декларации.
Показатели налога с продаж в отчетах являются приблизительными, основанными на том, как вы настроили налоговые параметры в BackOffice. Для официальных документов всегда проверяйте текущие местные ставки и вручную рассчитывайте налог, используя чистую налогооблагаемую и необлагаемую прибылью выручку. Имейте в виду, что налоговое законодательство может измениться в любое время, и вам следует обратиться к профессионалу за консультацией по вопросам налогообложения, касающимся вашего бизнеса. Чтобы узнать, как рассчитывается налог в ShopKeep, посетите статью «Отчет о продажах по налоговой ставке».

Всего выставлено | Общая сумма поступила на кассу.
«Всего выставлено на торги» = «Чистый объем продаж» + «Подарочная карта / подарочный сертификат / Депозитные вопросы» + «Чаевые» + «Налог»

Типы тендеров | Разбивка «Всего подано» по отдельным торгам с погашенными обязательствами, отмеченными «(L)».

Типы кредитных карт | Разбивка кредитных конкурсов по типу карты (например, Visa, Mastercard и т. Д.).

Аннулированные позиции | Количество товаров, списанных с сохраненных продаж во время смены регистра.
Всего аннулировано | Стоимость всех аннулированных товаров зависит от цены каждого товара.

Выброшенные предметы | Количество номенклатур, удаленных из продаж и ручного возврата, а также количество номенклатур из выброшенных транзакций этих типов во время смены регистра.
Всего исключено | Стоимость всех «Выброшенных предметов» основана на цене каждого предмета.

Открытые продажи | Когда сдвиг регистра открыт, это количество продаж, сохраненных в данный момент на экране «Сохраненные продажи».Это число меняется на 0 после закрытия сдвига регистров, даже если продажи все еще сохраняются.
Всего открытых продаж | Когда сдвиг регистра открыт, это текущее значение всех «открытых продаж». Это число меняется на 0 после закрытия сдвига регистров, даже если продажи все еще сохраняются.

Напечатано | Дата и время печати отчета из реестра.

Статьи по теме

  • Смены в реестре открытия и закрытия
  • Текущие продажи в реестре
  • iPad Register

  • Отслеживание наличных · Справочный центр Shopify

    Эта страница была напечатана 19 ноября 2021 г.Текущая версия доступна на https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/shopify-pos/cash-register-management/cash-tracking.

    Сеанс отслеживания — это период времени, в течение которого в вашем магазине происходят транзакции. Вы используете сеанс отслеживания, чтобы регулярно балансировать в денежном ящике и требовать от сотрудников ответственности за деньги, которые они обработали.

    Если вы удалите и повторно установите приложение Shopify POS, вы потеряете сохраненные данные сеанса отслеживания устройства.

    Отслеживание наличных от админа

    Примечание

    Эта функция доступна только продавцам, использующим Shopify POS Pro.

    Вы можете просмотреть свои сеансы отслеживания денежных средств от администратора, щелкнув Точка продаж > Обзор > Сеансы отслеживания денежных средств . Вы можете выбрать место и диапазон дат для отображаемой информации. Вы также можете нажать Экспорт , чтобы экспортировать выбранную информацию в файл CSV.

    Примечание

    Сотрудники должны иметь разрешение Просмотр сеансов отслеживания денежных средств (история отслеживания денежных средств) для просмотра информации об отслеживании денежных средств.

    Сводка расхождений

    Сводка расхождений — это обзор ожидаемых сумм и фактических подсчетов для всех сеансов, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Расхождение в начале отображает сумму, о которой было сообщено в конце последнего сеанса, и сумму, подсчитанную в начале сеанса. Расхождение в конце отображает ожидаемую сумму в денежном ящике путем добавления суммы, подсчитанной в начале, и денежных выплат, полученных в течение сеанса, и сравнивает их с суммой, подсчитанной при завершении сеанса.Расхождение возникает, когда есть разница между ожидаемой и рассчитанной суммой.

    Сводка денежных выплат

    Сводка денежных выплат отображает обзор денежных выплат или всех сеансов, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Сумма валовых платежей отображает общую сумму обработанных платежей наличными. Сумма Refunds отображает общую сумму обработанных возвратов. Сумма возмещения вычитается из суммы валовых платежей, чтобы получить чистую сумму платежей.

    Список сеансов

    В списке сеансов отображаются сеансы, которые произошли в выбранном месте в пределах временного диапазона. Каждая строка представляет собой отдельный сеанс и отображает время начала и окончания сеанса, идентификатор регистрации, статус открытия или закрытия и общее несоответствие, связанное с сеансом. Щелкая заголовки столбцов, вы можете отсортировать список сеансов по началу, концу сеанса или общему расхождению.

    Отслеживание наличных в приложении Shopify POS

    Экран «Регистрация» позволяет создавать и просматривать сеансы отслеживания для вашего магазина.Вы можете отслеживать свои ежедневные операции с наличными деньгами и корректировки, вносимые персоналом.

    После запуска сеанса отслеживания вы также можете отслеживать продажи по другим типам оплаты, например по кредитным картам.

    Включение сеансов отслеживания

    1. В Shopify POS нажмите > Настройки > Настройки платежей .

    2. Tap Cash .

    3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или отключить Track cash .

    1. В Shopify POS нажмите > Настройки > Настройки платежей .

    2. Tap Cash .

    3. Коснитесь переключателя, чтобы включить или отключить Track cash .

    Наконечник

    Вы можете ограничить доступ к настройкам реестра, включив опцию Limited permissions в настройках Staff .

    Начать новый сеанс отслеживания

    Вы можете создать сеанс отслеживания Shopify POS любым из двух способов:

    • Вручную, если вы хотите указать начальный денежный поток для сеанса отслеживания.

    • Автоматически, если вы хотите, чтобы Shopify использовал ожидаемую денежную сумму в денежном ящике в качестве плавающей для следующей смены регистра.

    Открытие сеанса отслеживания вручную

    Наконечник

    На каждом устройстве одновременно может быть открыт только один сеанс отслеживания.

    Если вы создаете новый сеанс отслеживания вручную, вы можете ввести значение для вашего денежного потока. Денежный поток — это сумма денег, изначально помещенная в кассовый аппарат, чтобы сотрудники могли внести сдачу для оплаты наличными.

    Шагов:
    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Нажмите Начать сеанс отслеживания . Откроется диалоговое окно Начать сеанс отслеживания .

    3. Введите плавающую или начальную сумму.

    4. Необязательно: введите примечание.

    5. Коснитесь Подтвердите . Сеанс отслеживания остается открытым, пока вы не закроете его вручную.

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Нажмите Начать сеанс отслеживания . Откроется диалоговое окно Начать сеанс отслеживания .

    3. Введите плавающую или начальную сумму.

    4. Необязательно: введите примечание.

    5. Коснитесь Подтвердите . Сеанс отслеживания остается открытым, пока вы не закроете его вручную.

    Автоматическое открытие сеанса отслеживания

    Если вы закрыли сеанс отслеживания и не открыли другой до обработки следующего заказа, Shopify автоматически откроет новый сеанс отслеживания.

    Рассчитанный остаток денежных средств на момент закрытия предыдущего сеанса отслеживания используется в качестве плавающей или начальной суммы. Если это первый сеанс отслеживания для вашего магазина, устанавливается значение с плавающей запятой 0.

    Просмотр сведений о сеансе отслеживания

    Информация немного различается в зависимости от того, просматриваете ли вы открытый или закрытый сеанс отслеживания денежных средств.

    Всегда отображается следующая информация:

    • дата смены
    • общий объем продаж за эту смену
    • имя сотрудника, открывшего смену
    • начальная сумма флота
    • любые корректировки, внесенные сотрудниками в сумму наличных денег в ящике (например, если они использовали часть своих денег для внесения сдачи).

    Если сеанс закрыт, вы увидите следующее:

    • имя сотрудника, который закрыл сессию
    • наличные, подсчитанные в конце сеанса (если вы ввели их при закрытии сеанса).
    • количество наличных денег в ящике, которое ожидалось, когда сессия была закрыта
    • денежные средства, оставшиеся в обращении после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
    • продаж по каждому виду оплаты

    Просмотр открытого сеанса отслеживания

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    Просмотр истории закрытого сеанса отслеживания

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Нажмите на История сеансов .

    3. Коснитесь сеанса отслеживания, который хотите просмотреть.

    4. Необязательно: нажмите Просмотреть типы платежей , чтобы просмотреть разбивку по типам платежей, использованных в сеансе.

    5. Дополнительно: нажмите Печать страницы , чтобы распечатать информацию о типе платежа.

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Нажмите на История сеансов .

    3. Коснитесь сеанса отслеживания, который хотите просмотреть.

    4. Необязательно: нажмите Просмотреть типы платежей , чтобы просмотреть разбивку по типам платежей, использованных в сеансе.

    5. Дополнительно: нажмите Печать страницы , чтобы распечатать информацию о типе платежа.

    Регулировка поплавка

    Корректировка плавающего регистра включает добавление или удаление наличных денег. Это может быть необходимо, например, если:

    • Персонал не может внести нужную сдачу с наличными в ящике
    • сумма наличных денег в ящике превысила ваш предпочтительный лимит (некоторые компании устанавливают лимит, чтобы предотвратить кражу или просчет при закрытии)
    • Сотрудникам
    • необходимо временно вынуть наличные из кассы.
    Шагов:
    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    3. Нажмите Добавить или Удалить , в зависимости от типа транзакции, которую вы хотите совершить.

    4. Введите добавленную или удаленную сумму.

    5. При необходимости введите примечание.

    6. Коснитесь Подтвердите .

    Настройки регистра отображаются в истории регистров на экране Регистр .

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    3. Нажмите Добавить или Удалить , в зависимости от типа транзакции, которую вы хотите совершить.

    4. Введите добавленную или удаленную сумму.

    5. При необходимости введите примечание.

    6. Коснитесь Подтвердите .

    Настройки регистра отображаются в истории регистров на экране Регистр .

    Завершение сеанса отслеживания денежных средств

    Для точной балансировки денежного ящика вам следует закрывать сеансы отслеживания через регулярные промежутки времени (например, в конце каждого дня или когда заканчивается смена персонала).

    Когда вы закрываете сеанс отслеживания, в историю сеанса добавляется следующая информация:

    • касса пересчитана в конце сеанса
    • ожидаемая стоимость наличных денег в ящике, которая рассчитывается на основе всех денежных транзакций, произошедших во время сеанса, и принимает во внимание первоначальный запас и любые корректировки, сделанные в то время, когда смена была открыта.
    • — денежные средства, оставшиеся для обращения после того, как вы выполнили окончательный баланс денежного ящика (обычно это делается, когда вы удаляете дневную выручку)
    • продаж по каждому виду оплаты

    Сумма наличных денег в денежном ящике и ожидаемый остаток должны совпадать.

    Шагов:
    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    3. Коснитесь Завершение сеанса отслеживания .

    4. Введите сумму наличных в денежном ящике и нажмите Далее .

    5. Просмотрите итоги на странице Сводка кассовых и нажмите След. .

    Наконечник

    Если ваши итоги на странице Сводка денежных средств не совпадают, то вы можете скорректировать сумму с подсчетом , нажав Назад .

    1. Выберите сумму, которую нужно оставить в денежном ящике, и нажмите Далее .

    2. Подтвердите, сколько денег вы хотите удалить из кассы, и коснитесь Подтвердить .

    3. Просмотрите сводку сеанса отслеживания.

    4. Дополнительно: нажмите Печать . Будет напечатана только информация о денежных средствах для этого сеанса отслеживания. Если вы хотите распечатать сводку со всеми типами платежей, вам нужно перейти в историю сеанса.

    5. Tap Готово .

    1. В Shopify POS нажмите > Зарегистрируйте .

    2. Коснитесь Просмотр открытого сеанса .

    3. Коснитесь Завершение сеанса отслеживания .

    4. Введите сумму наличных в денежном ящике и нажмите Далее .

    5. Просмотрите итоги на странице Сводка кассовых и нажмите След. .

    Наконечник

    Если ваши итоги на странице Сводка денежных средств не совпадают, то вы можете скорректировать сумму с подсчетом , нажав Назад .

    1. Выберите сумму, которую нужно оставить в денежном ящике, и нажмите Далее .

    2. Подтвердите, сколько денег вы хотите удалить из кассы, и коснитесь Подтвердить .

    3. Просмотрите сводку сеанса отслеживания.

    4. Дополнительно: нажмите Печать .Будет напечатана только информация о денежных средствах для этого сеанса отслеживания. Если вы хотите распечатать сводку со всеми типами платежей, вам нужно перейти в историю сеанса.

    5. Tap Готово .

    Продажа товаров или услуг

    От вас могут потребовать взимать налог с продаж с продаваемых вами продуктов или услуг. Например, если вы продаете товары в розничном магазине или на общепите или выполняете такие услуги, как ремонт автомобилей, чистка бассейна или уход за газоном, вы должны собирать налог с продаж со своих клиентов.Для получения дополнительной информации см .:


    Получить свидетельство о полномочиях

    Чтобы законно осуществлять налогооблагаемые продажи или выдавать или принимать большинство свидетельств об освобождении от уплаты налога с продаж, вам необходимо иметь свидетельство о полномочиях от налогового департамента. Этот сертификат подтверждает, что ваш бизнес зарегистрирован для целей налогообложения. Как правило, вы должны подать заявку на получение сертификата полномочий не менее чем за 20 дней до того, как вы намереваетесь заниматься каким-либо бизнесом, который требует от вас сбора налога с продаж или выдачи или принятия сертификатов об освобождении от уплаты налогов.Чтобы подать заявку, см. Регистрация в качестве поставщика налога с продаж.

    Если ваша компания осуществляет налогооблагаемые продажи до получения Сертификата полномочий, на вас может быть наложен штраф в размере до 10 000 долларов США.

    Подайте налоговую декларацию

    Получив свидетельство о полномочиях, вы должны подать налоговую декларацию и своевременно уплатить причитающийся налог. Как правило, мы должны получить вашу налоговую декларацию в течение 20 дней после окончания налогового периода. Даже если вы не должны платить налоги, вам все равно необходимо подать налоговую декларацию.

    Вы можете подавать налоговые декларации и производить платежи в электронном виде, создав учетную запись Business Online Services. Просто создайте учетную запись, сообщите свою налоговую информацию в Интернете и произведите оплату прямо со своего банковского счета. Большинство поставщиков обязаны использовать веб-файл налога с продаж.

    Узнайте, что освобождается от налога с продаж

    Большинство продуктов и определенных услуг облагаются налогом с продаж. Однако вы можете приобрести определенные предметы, например инвентарь, который вы собираетесь перепродать, без уплаты налога с продаж.

    Некоторые из ваших продаж могут быть освобождены от налога с продаж. Как правило, эти освобождения от налога с продаж устанавливаются свидетельством об освобождении от уплаты налога с продаж . Однако для некоторых исключений (например, для продуктов питания, лекарств и медикаментов) свидетельство об освобождении не требуется. Для получения информации о том, кто и что освобождается от налога с продаж и требуется ли свидетельство об освобождении, см. Краткое справочное руководство для налогооблагаемой и освобожденной собственности и услуг (TB-ST-740).

    Найти ставки налога с продаж

    Ставки налога с продаж зависят от местности. Чтобы определить надлежащую сумму налога с продаж, которую необходимо собрать, см. Юрисдикция / Поиск ставок по адресу. Если вы осуществляете налогооблагаемые продажи более чем в одном месте, вы должны определить правильную ставку налога с продаж, которую необходимо взимать для каждого местоположения.

    Ведите учет

    В дополнение к вашим обычным требованиям к ведению документации, если вы собираете налог с продаж, вы должны вести следующие подробные записи:

    • сумма налога с продаж, если таковая имеется, с ваших продаж
    • сумма каждой продажи вместе с копией любого письменного торгового чека, счета-фактуры или квитанции, которые вы даете своему покупателю.
    • сумма любого последующего возврата или кредита, связанного с продажей
    • юрисдикция (местность), в которой вы осуществляли продажу или доставку
    • все свидетельства об освобождении от налогов от ваших клиентов для любых продаж, не облагаемых налогом
    • копий свидетельств об освобождении от уплаты налогов для любых не облагаемых налогом покупок, которые вы совершили
    • ежедневная запись всех продаж наличными, дебетовыми и кредитными

    Узнать больше

    Обновлено:

    Продавцов | Налоговое управление штата Аризона

    Специальные мероприятия являются важной частью местных сообществ и экономики.Программа соблюдения лицензионных требований предназначена для обеспечения того, чтобы поставщики, участвующие в специальных мероприятиях, могли четко понимать законы, связанные с их важной ролью.

    Продавец — это физическое или юридическое лицо с намерением продать, включая, но не ограничиваясь:

    • офорты
    • произведение искусства
    • картин
    • чертежи
    • скульптур
    • товар
    • регулярные продажи
    • движимое имущество
    • прочие произведения искусства или репродукции
    • продает еду для домашнего потребления на мероприятиях за входной билет
    • оптовый торговец (продажа товара покупателю, который планирует перепродавать в ходе своей обычной деятельности)

    Организаторы специальных мероприятий обязаны собирать и хранить список участвующих поставщиков для каждого мероприятия.Требуемая информация включает имя продавца, название компании и физический адрес продавца. Перед участием в каком-либо мероприятии по продаже продавцы должны связаться с организатором мероприятия, чтобы предоставить эту информацию.

    Любое физическое или юридическое лицо, занимающееся продажей материального личного имущества, несет ответственность за сбор и перевод налога на привилегированные операции (TPT) в соответствии с классификацией розничного бизнеса. Организаторы специальных мероприятий могут получить лицензию TPT, чтобы взять на себя бремя сбора и перечисления налогов от имени участвующих поставщиков, если развернута центральная кассовая система.Участвующие поставщики должны согласовать с организатором мероприятия до специального мероприятия, чтобы проверить, будет ли развернута центральная кассовая система; однако участвующие поставщики, которые осуществляют продажи независимо от центральной кассовой системы, должны будут иметь лицензию и самостоятельно собирать и перечислять налоги.

    Участвующие поставщики, которые занимаются продажей или сдачей в аренду материальной личной собственности, взимают плату за участие в таких мероприятиях, как игры или аттракционы, или которые продают еду или напитки, предназначенные для потребления в помещениях, подлежат обложению налогом на привилегии операций в соответствии с розничной торговлей. , аренда материального личного имущества, развлечения или рестораны и бары бизнес-классификации.Чтобы узнать больше о каждой из этих бизнес-классификаций, обратитесь к перечисленным ниже публикациям.

    Если вы являетесь поставщиком, предназначенным только для отображения, вам не нужна лицензия TPT.

    Если вы являетесь добросовестной некоммерческой организацией согласно 501 (c) (3) или осуществляете продажу еды и напитков для сбора средств церквями, ложами и другими некоммерческими организациями, которые не занимаются ресторанным бизнесом регулярно, вам не нужна лицензия TPT.

    Полезные ссылки

    Анкета поставщика
    Совместное налоговое заявление штата Аризона (JT-1)
    Таблицы налоговых ставок
    Налоговый кодекс модельного города

    Публикация 602 — Классификация розничной торговли (на рассмотрении)
    Публикация 604 — Развлечения
    Публикация 605 — Рестораны и бары
    Публикация 606 — Аренда личного имущества

    Cash Register Express в App Store

    Это приложение предназначено для быстрого расчета продаж и быстрого определения изменений без ошибок.Это очень мощный, но чрезвычайно простой в использовании. Настройка списка элементов занимает всего минуту и ​​при необходимости может быть скопирована на несколько устройств. Дополнительно настроить скидку и / или налог с продаж для продажи совсем несложно. Это приложение поддерживает множество валют и содержит мощные функции, которых нет в очень дорогих POS-системах.

    Дизайн приложения — это то, что делает транзакцию продажи быстрой и точной. Общая сумма продаж автоматически рассчитывается при каждом изменении количества. Итоги продаж по позициям и сведения о квитанциях сохраняются автоматически.

    Чтобы рассчитать сдачу, прикоснитесь к кнопкам деноминации валюты, которой покупатель платит, и приложение рассчитает, какие банкноты и монеты вернуть в качестве сдачи. Это исключает любые математические ошибки, которые могут привести к потере времени и денег.

    Бесплатное приложение создает список до 2 пунктов. Покупка в приложении позволит разместить до 108 предметов.

    Командные продажи теперь доступны в приложении. Примером этого может быть школьный сбор средств, когда все ученики в школе продают одни и те же предметы.Главный список элементов создается руководителем группы и автоматически распространяется среди всех членов команды, когда студент входит в команду.

    Полная версия имеет следующие функции:
    1) Отчеты о продажах
    2) Инвентарь
    3) 4 магазина с до 108 товаров в вашем списке товаров для каждого магазина.
    4) Отслеживание запасов
    5) Командные продажи. Для более чем 1 сотрудника
    6) Отправьте квитанцию ​​по электронной почте или отправьте сообщение.
    7) Скопируйте список элементов с одного устройства на другое.
    8) Заблокируйте все настройки, чтобы сотрудники не могли ничего изменить.
    9) Выполнение заказа. Например, грузовик с едой принимает заказ и автоматически отправляет его на кухню.
    10) 3 различных способа установить количество проданного товара.

    Это приложение идеально подходит для продавцов в различных местах, таких как киоски, концессионные стенды, торговые выставки, тележки с едой, киоски для хот-догов, блошиные рынки, базары, газетные киоски, школьные магазины, ярмарки ремесел и продуктов питания, продавцы на набережных, улицы продавцы, карнавалы, бортпроводники в самолетах и ​​многое другое!

    Онлайн-отчеты по НДС для Испании (Глава 4) R20B

    Настройка последовательности документов

    Создать все транзакции с именем последовательности и номер в соответствии с требованиями к налоговой отчетности страны.Используйте стандартную функцию упорядочивания документов, чтобы удовлетворить это требование. Для реализации стандартной функции последовательности документов для всего или части выставленных счетов необходимо завершить настройку последовательности документов для дебиторской задолженности.

    Совет: выберите Копировать документ номер к номеру транзакции вариант для транзакции источник для использования имени и номера последовательности документов для вашей транзакции нумерация с помощью стандартных функций в любом из ваших пакетных источников.Если вы хотите сообщить о количестве транзакций, созданных сторонний источник транзакции, не выбирайте параметр Копировать номер документа в номер транзакции для источника транзакции.

    Чтобы определить последовательность документов для дебиторской задолженности, выполните следующие действия:

    1. В рабочей области «Настройка и обслуживание» найдите задачу «Управление источниками транзакций».

    2. Щелкните Edit. Откроется страница редактирования источника транзакции.

    3. В разделе «Исходные значения по умолчанию» выберите параметр «Копировать номер документа в номер транзакции» и нажмите «Сохранить».

    Вы также можете определить последовательность документов для своей кредиторской задолженности. счета-фактуры на странице «Управление последовательностями документов».Однако вы не можете передать эти значения в налоговые органы.

    Примечание: номера операций определяются как последовательность документов. имя, за которым следует разделитель и порядковый номер документа. Ты можно определить символ для разделителя, используя ORA_JEES_SII_DELIMITERS тип поиска.

    Установить разделитель

    Для создания номеров транзакций с помощью документа имя и номер последовательности, выполните следующие действия:

    1. Из рабочей области «Настройка и обслуживание» перейдите в раздел «Управление». Стандартная страница поиска.

    2. В поле Тип поиска найдите ORA_JEES_SII_DELIMITERS.

    Убедитесь, что вы включили только одно из следующих значения-разделители:

    • ORA_ASTERISK

    • ORA_COLON

    • ORA_COMMA

    • ORA_FORWARD_SLASH

    • ORA_HYPHEN

    • ORA_PERIOD

    • ORA_PIPE

    • ORA_SEMICOLON

    • ORA_SPACE

    • ORA_UNDERSCORE

    Примечание: установка разделителя не влияет на формат номера транзакций, созданные сторонней системой для импортные накладные.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *