Отчет в: Как отправить готовый отчет в ФСС — Контур.Экстерн

Содержание

Как отправить готовый отчет в ФСС — Контур.Экстерн

Для отправки формы 4-ФСС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Контур.Экстерн.

2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Загрузить из файла». При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, сменив ее в верхней части страницы.

3. В открывшемся окне выбрать нужный файл и нажать на кнопку «Открыть».

Необходимо выбирать незашифрованный и неподписанный файл установленного формата с расширением.xml. Если при приеме возникнет сообщение о том, что файл не соответствует формату, то необходимо воспользоваться следующими рекомендациями.

4. Нажать на кнопку «Загрузить и отправить».

Во время загрузки отчет проходит проверку на соответствие контрольным соотношениям. При обнаружении ошибок следует исправить их в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Также данные можно отредактировать непосредственно в системе, выбрав после загрузки файла отчета «Загрузить для редактирования».

5. Далее появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи отчета. После этого нажать «Проверить отчет».

6. Если ошибок нет, после нажатия кнопки «Перейти к отправке», появится окно с информацией об отчете и статусом «Готов к отправке». Для отправки отчета нужно нажать «Подписать и отправить».

Кнопка «Перейти к отправке» будет неактивна, если в загружаемом файле содержатся ошибки. Следует исправить ошибки в той программе, в которой был создан отчет, либо загрузить файл отчета для редактирования и исправить их в системе.

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки. Подробная информация о статусах документов доступна в следующей инструкции.

Также существует возможность поиска отправленного в ФСС отчета по его идентификатору на шлюзе ФСС. Данная функция может быть полезна для контроля этапов обработки. Перейти на приемный шлюз ФСС можно по этой ссылке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать «Все отчеты».

Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов — Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?

Как посмотреть, сохранить отчет, отправленный в ФНС — Контур.Экстерн

Просмотр и сохранение отчета, отправленного в ФНС

Чтобы просмотреть или сохранить отправленный в ФНС отчет, необходимо:

1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «ФНС» > «Отправленные отчеты».

2. В отобразившемся списке переданных отчетов найти нужный отчет/документ, нажать на его название.

3. На открывшейся странице нажать ссылку «Отчет».

Для просмотра или сохранения отчета, ранее отправленного в ФНС, необходим сертификат, которым этот отчет был подписан. В противном случае, отчет будет невозможно расшифровать, возникнет ошибка «Не удалось загрузить содержимое». Более подробно в инструкции Не удалось загрузить содержимое. Не удалось дешифровать содержимое.

4. Для сохранения файла отчета в открывшемся окне следует нажать «Сохранить».

5. Далее необходимо выбрать папку для сохранения файла (или создать новую) и нажать «Сохранить».

6. В выбранной папке появится сохраненный файл.

7. Для просмотра файла отчета в виде печатной формы следует нажать «Распечатать на бланке».

Более подробная информацию о печати отчетов и других документов, передаваемых и получаемых через Контур.Экстерн, содержится в инструкции Как распечатать отчет в Контур.Экстерн.

Аналогично можно просмотреть и сохранить ответные документы из инспекции.

Сохранение всего документооборота

Для сохранения всех файлов из документооборота (самого файла отчета, сообщения о представительстве при его наличии, подтверждения даты отправки и ответных документов, поступивших из ИФНС) следует:

1. Перейти в раздел «ФНС» > «Отправленные отчеты», открыть страницу с нужным документооборотом.

2. Нажать ссылку «Сохранить все документы и подписи».

3. Выбрать каталог для сохранения файлов (при необходимости — создать новую папку) и нажать «Ок».


В выбранной папке появятся файлы документов, отправленных в ФНС, ответных документов из ФНС и файлы подписей (с расширением.sig).

Для сохранения отчетности до ее отправки можно ознакомиться с инструкцией Как сохранить файл отчета до отправки в ФНС.

Как создать отчет в редакторе

Для начала перейдите в редактор, для этого Вы можете просмотреть инструкцию: Как перейти к редактору документов

1.      Выберите организацию от имени которой хотите создать отчет.


2.      Выберите госорган в который требуется представить отчетность.


3.      Выберите один из вариантов создания отчета:

Заполнить в системе или Загрузить из файла.


·         Создайте отчет в редакторе нажав на кнопку Заполнить в системе и выберите из списка форму отчета.


·         Далее выберите отчетный период и нажмите кнопку Заполнить отчет


Внимание: Если в системе ранее создавались отчеты отобразится список черновиков.


·         Выберите готовый файл отчета для редактирования по кнопке Загрузить из файла.


4.      Откроется форма для заполнения отчета.


1)      Справочник налогоплательщика — отображается название организации для которой создается отчет.

2)      Название создаваемого отчета

3)      Разделы/Проверка — содержит список разделов формы, для удобства навигации. Вкладка «Проверка» предназначена для отображения ошибок после проверки отчета.

4)      Форма для ввода данных.

5)      Доступные действия по отчету:

·         Перейти к отправке — открывается новая вкладка в Декларации.Онлайн с загруженным отчетом в мастер.


·         Проверить — отчет проверяется на наличие ошибок согласно утвержденному формату.

·         Сохранить — содержит выпадающий список:

o   Сохранить в черновик — отчет сохраняется в системе, в дальнейшем доступен для редактирования.

o   Сохранить в файл — выгрузка отчета в указанный каталог на локальный компьютер.


·         Распечатать — выгрузка печатной формы отчета в формате *.pdf

·         Очистить форму — удаляет введенные данные в форме.

Подготовка, проверка и отправка отчета

Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.

В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:

  1. Загрузка отчета из вашей бухгалтерской программы

    —Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».

    —Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС

С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные»

. После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.

  1. Заполнение отчета в СБИС

Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.

Удобства:

—отчет выглядит как бумажный бланк
—реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
—отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
—все итоговые показатели заполняются автоматически

Проверка отчета

После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

СБИС проверит:

—правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;

—логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
—сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.

Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.

Если обнаружены ошибки

Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.

Отправка отчета

После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контроли­рующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку

«Отправить».

В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.

Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.

Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:

—всплывающие сообщения на компьютере пользователя
—уведомление на email
—sms уведомления

Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:

—отчет сдан
—отчет не принят
—отчет не был отправлен

Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:

Налоговая отчетность

Отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в ФСС

Отчетность в РОССТАТ

Отчетность в Росприроднадзор

Отчетность в ФСРАР

Как оформить авансовый отчет в программе 1С Комплексная автоматизация 2.4.

В 1с КА 2.4 реализован механизм, позволяющий учитывать денежные средства, которые были выданы подотчетному лицу. Подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах, ранее выданных авансом. Авансовые отчеты – документы первичного учета, подтверждающие расходование выданных авансом подотчетных сумм.

Предусмотрена возможность двухэтапного ввода информации о потраченных суммах в документе Авансовый отчет, где документу соответствуют статусы: Подготовлено и Утвержден.

Первый этап работы с авансовым отчетом выполняет подотчетное лицо, второй – бухгалтер по работе с подотчетными лицами.

Чтобы включить эту функцию в программе необходимо зайти в разделе НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Настройка НСИ и разделов и указать галочку Статусы авансовых отчетов.

Рисунок 1 – Настройки статусов авансовых отчетов

Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным лицом. Подотчетные лица заполняют в форме авансового отчета информацию о фактически израсходованных суммах с предоставлением документов, подтверждающих произведенные расходы.

В программе 1С:КА 2.4 предусмотрено создание авансовых отчетов сотрудником самостоятельно, и создание авансового отчета для утверждения его другим сотрудником (например, бухгалтером). Авансовый отчет, который не нужно утверждать создается через функционал авансового отчета без учета статусов.

Если в организации ведется учет заявок на расход денежных средств, то необходимо включить нужные настройки в программе. Для этого нужно зайти в раздел НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Настройка НСИ и разделов – Заявки на расходование денежных средств. При включенных данных настройках необходимо предварительно оформлять документ Заявка на расходование ДС с типом операции Выдача подотчетнику.

В документе Авансовый отчет (раздел Казначейство — Подотчетники) есть возможность заполнить информацию о произведенных подотчетным лицом расходах денежных средств, это можно сделать с помощью кнопки Заполнить полученными авансами, которая находится на закладке Расходы.

На закладке Основное указывается основная информация по документу, дата, номер документа, подотчетное лицо и организация. Также можно указать комментарий и подразделение.

Рисунок 2 – Закладка Основное в документе Авансовый отчет

На закладке Оплата поставщикам можно указать информацию об оплатах поставщику. Расходование подотчетным лицом выданных ему средств на расчеты с поставщиками (аванс или оплата купленных у поставщика товаров.

На закладке Закупка, при условии включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Казначейство и Взаиморасчеты – Печать единого авансового отчета, есть возможность указать приобретенные активы, оформленные документом Приобретение товаров и услуг, а также Поступление денежных документов. Если функциональная опция включена, то печать авансового отчета в части расходов, отраженных в самом документе Авансовый отчет, а также закупок, проведенных документами Приобретение товаров и услуг и Поступление денежных документов, производится в самом документе Авансовый отчет.

Рисунок 3 – Закладка Закупки в документе Авансовый отчет

На закладка Оплата поставщикам и Закупки по кнопке Подобрать можно заполнить строки по приобретениям товаров и услуг и денежных документов.

Удаление строки из табличной части закладки Закупки отвязывает документ закупки от авансового отчета.

В программе 1с КА 2.4 есть возможность создания документов закупки отдельно. В документах закупки с видом хоз.операции Закупка через подотчетное лицо появляется возможность включить документ закупки в авансовый отчет. Выполняется это нажатием на гиперссылку Включить в авансовый отчет.

Рисунок 4 – Документ Приобретение товаров и услуг

Отчет в ЕГАИС Лес в 2021 году

С 1 июля 2021 года необходимо сдавать новый отчёт в ЕГАИС по пиломатериалам. В статье расскажем, как происходит заполнение новой отчётности о древесине и для кого она введена.