Отчетность организации: 9.1. Отчетность организации / КонсультантПлюс

Содержание

состав, порядок предоставления, способы автоматизации, ответственность

Почему Контур.Экстерн выбрали почти 2 000 000 бухгалтеров по всей стране

  • Удобство и простота составления бухгалтерской отчетности на любом предприятии.

Пользоваться Экстерном могут организации любой формы собственности, масштаба, отраслевой принадлежности, с любым количеством филиалов и дочерних компаний. Система сама подскажет, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо заполнить и оправить, ориентируясь на используемую вашей компанией систему налогообложения и статус предприятия.

  • Никаких ошибок при формировании документов.

Контур.Экстерн автоматически проверяет все отчетные документы перед отправкой и указывает пользователю на поля, в которых введены некорректные данные. А чтобы упростить составление отчетности, Экстерн сам рассчитает все итоговые показатели на основании введенной вами первичной информации.

  • Всегда актуальные формы документов.

Бухгалтеру вашей организации не придется искать актуальные формы отчетности или самому обновлять систему для их загрузки. Контур.Экстерн обновляется автоматически непосредственно после внесения изменений в законодательство. Сервис всегда содержит актуальные формы всех отчетных документов.

  • Обмен любыми документами с Налоговой службой.

Через Экстерн вы можете не только быстро оправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность организации, но представлять в Налоговую службу любые дополнительные документы, запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом. Запрос и получение справок может быть настроен автоматически, с нужным вам интервалом, и тогда полученные из налоговой данные будут группироваться в виде удобной аналитической таблицы.

  • Совместимость с 1С.

Пользователям Экстерна не нужно отказываться от привычных программ ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Система позволяет загружать уже заполненные формы отчетных документов и отправлять их в Налоговую службу после обязательной предварительной проверки.

  • Компетентная техническая и консультационная поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Консультанты не только помогут решить любые технические проблемы при использовании сервиса, но также дадут рекомендации по заполнению форм бухгалтерской отчетности, в соответствии с правовым статусом и системой налогообложения вашего предприятия.

Бухгалтерская отчетность по РСБУ — ПАО «Транснефть»

Бухгалтерская отчетность по РСБУ, опубликованная в соответствии с требованиями законодательства о раскрытии информации на рынке ценных бумаг.

2020

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ПАО «Транснефть» за 2020 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2020 года

Отчет о финансовых результатах за 2020 год

Отчет об изменениях капитала за 2020 год

Отчет о движении денежных средств за 2020 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ПАО «Транснефть» за 2020 год

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.09.2020

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.06.2020

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 31.03.2020

2019

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ПАО «Транснефть» за 2019 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2019 года

Отчет о финансовых результатах за 2019 год

Отчет об изменениях капитала за 2019 год

Отчет о движении денежных средств за 2019 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ПАО «Транснефть» за 2019 год

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.09.2019

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.06.2019

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 31.03.2019

2018

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ПАО «Транснефть» за 2018 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2018 года

Отчет о финансовых результатах за 2018 год

Отчет об изменениях капитала за 2018 год

Отчет о движении денежных средств за 2018 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ПАО «Транснефть» за 2018 год

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.09.2018

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.06.2018

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 31.03.2018

2017

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ПАО «Транснефть» за 2017 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2017 года

Отчет о финансовых результатах за 2017 год

Отчет об изменениях капитала за 2017 год

Отчет о движении денежных средств за 2017 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ПАО «Транснефть» за 2017 год

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.09.2017

Промежуточная бухгалтерская отчетность на 30.06.2017

2016

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ПАО «Транснефть» за 2016 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2016 года

Отчет о финансовых результатах за 2016 год

Отчет об изменениях капитала за 2016 год

Отчет о движении денежных средств за 2016 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ПАО «Транснефть» за 2016 год

2015

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2015 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2015 года

Отчет о финансовых результатах за 2015 год

Отчет об изменениях капитала за 2015 год

Отчет о движении денежных средств за 2015 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ОАО «АК «Транснефть» за 2015 год

2014

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2014 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2014 года

Отчет о финансовых результатах за 2014 год

Отчет об изменениях капитала за 2014 год

Отчет о движении денежных средств за 2014 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ОАО «АК «Транснефть» за 2014 год

2013

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2013 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2013 года

Отчет о финансовых результатах за 2013 год

Отчет об изменениях капитала за 2013 год

Отчет о движении денежных средств за 2013 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ОАО «АК «Транснефть» за 2013 год

2012

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2012 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2012 года

Отчет о финансовых результатах за 2012 год

Отчет об изменениях капитала за 2012 год

Отчет о движении денежных средств за 2012 год

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах ОАО «АК «Транснефть» за 2012 год

2011

Аудиторское заключение по бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2011 год

Бухгалтерский баланс на 31 декабря 2011 года

Отчет о прибылях и убытках за 2011 год

Отчет об изменениях капитала за 2011 год

Отчет о движении денежных средств за 2011 год

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности ОАО «АК «Транснефть» за 2011 год

[Глава 16.] — 16.1 Понятие и классификация бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчётностьединая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность составляется на всех этапах существования организации (начиная с вступительного баланса и заканчивая ликвидационным балансом) и представляет собой завершающий этап учетной работы.

Цель составления отчетности состоит в представлении заинтересованным пользователям информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Основой системы законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учёта и отчётности является Концепция развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. В ней определены цель и основные направления их дальнейшего развития, повышения качества формируемой информации, создания инфраструктуры применения МСФО, усиления контроля качества бухгалтерской отчетности и т.д.

Бухгалтерская отчетность организаций классифицируется: 1 — по видам, 2 – по периодичности представления; 3 – по степени обобщения информации.

1. Классификация по видам подразделяет отчетность на статистическую, оперативную, налоговую и бухгалтерскую.

Статистическая служит для контроля за объемом и качеством произведенной продукции, за изменениями в производственных, финансовых и трудовых показателях.

Оперативная предназначена для отслеживания основных показателей деятельности организации.

Налоговая отчетность должна подтверждать правильность проведения расчетов с государственными налоговыми органами по определению и уплате налоговых платежей.

Бухгалтерская отчетность призвана осуществлять контроль за итогами деятельности организации в целом, за предотвращением отрицательных результатов деятельности и за сохранностью имущества.

2. В зависимости от периода, за который формируют отчётность, различают

промежуточную отчётность, составляемую за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев нарастающим итогом с начала отчётного года, и годовую отчётность, в которой отражают итоги работы организации за отчётный год.

3. По степени обобщения отчётной информации различают индивидуальную бухгалтерскую отчётность и сводную (консолидированную) финансовую отчётность.

Индивидуальная бухгалтерская отчётность предназначена для выявления конечного финансового результата деятельности организации — чистой прибыли или убытка — и распределения её между собственниками, представления в надзорные органы, выявления признаков банкротства организации, использования в управлении организацией, судопроизводстве, при налогообложении и т.д.

Сводная (консолидированная) финансовая отчётность

как разновидность бухгалтерской отчётности предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Эта отчетность составляется компаниями, имеющими дочерние и зависимые организации. Сводная (консолидированная) финансовая отчётность выполняет исключительно информационную функцию и представляется заинтересованным внешним пользователям для принятия ими экономических решений.


СТРУКТУРНО-ЛОГИЧЕСКИЕ СХЕМЫ

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.


ЦЕЛЬ составления отчетности состоит в представлении заинтересованным пользователям информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.


КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

По видам

— Статистическая
— Оперативная
— Налоговая
— Бухгалтерская

По периодичности представления

— Промежуточная
— Годовая

По степени обобщения информации

— Индивидуальная
— Консолидированная

Афоризм
Каждую минуту, когда вы злитесь на кого-то, вы теряете 60 секунд счастья, которое вы никогда не вернете. Каждую минуту, когда вы злитесь на кого-то, вы теряете 60 секунд счастья, которое вы никогда не вернете.

Вилл Роджерс


Бухгалтерская отчетность

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2019 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе.

В соответствии  с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,  постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2020 г. № 35  «Об освобождении организаций от представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности»,  начиная с отчета за 2019 г. организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность в территориальные органы Росстата не позднее трех месяцев после отчетного периода в случаях, когда:

 —  их годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне;

—  они включены в соответствии с частью 4.2 статьи 19 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле»  в утвержденный ФНС России и размещенный на его официальном сайте перечень резидентов, в отношении которых иностранным государством, государственным объединением и (или) союзом и (или) государственным (межгосударственным) учреждением иностранного государства или государственного объединения и (или) союза введены меры ограничительного характера.

Во исполнение Федерального закона от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ и постановления Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г.   № 420 «О Федеральной службе государственной статистики»  Росстат с 1 января 2020 года осуществляет полномочия по обеспечению заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетные периоды 2014 — 2018 годов.  

Государственная услуга предоставляется бесплатно Росстатом и его территориальными органами.

Согласно  Федеральным законам  от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, от 9 февраля 2009 г.  № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации  о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» Росстат представляет пользователям  бухгалтерскую (финансовую) отчетность  организаций путем ее  размещения  на едином портале государственных услуг (ЕПГУ) и сайте Росстата.

Для получения услуги необходимо указать код ИНН запрашиваемой организации. При запросе через сайт Росстата ответ формируется автоматически и направляется по электронной почте заявителю или выводится на экран компьютера.

Пользователь без заключения договора с Росстатом  может свободно использовать общедоступные опубликованные данные бухгалтерской (финансовой) отчетности. Росстат не несет ответственности за использование опубликованной информации третьими лицами.  

Отчетность ПАО «Газпром» за 2018 год

Раскрытие информации на сайте информационного агентства «Интерфакс»

Годовой отчет

Дополнительная информация к годовому отчету в формате PDF (PDF, 300,8 КБ)

Финансовый отчет

Экологический отчет

Отчет о деятельности в области устойчивого развития

Приложение I к отчету о деятельности в области устойчивого развития. Таблица GRI

Общие элементы отчетности

Существенные темы

  • Экономическая результативность
    GRI 201–1 Созданная и распределенная прямая экономическая стоимость Приложение 3. К разделу «Энергия для людей» 165
    GRI 201–2 Финансовые и прочие риски и возможности для организации, связанные с изменением климата Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» 192
    GRI 201–3 Обязательства организации по пенсионному плану с установленными выплатами и другие пенсионные планы Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Социальная политика Группы Газпром.
    См. стр. 57 консолидированной финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), по состоянию на 31 декабря 2018 г.: http://www.gazprom.ru/f/ posts/65/760043/gazprom-ifrs-2018-12m-ru.pdf
    79
  • Непрямые экономические воздействия
    GRI 203–1 Инвестиции в инфраструктуру и безвозмездные услуги Раздел 3. В центре внимания — человек. Люди рядом с нами / Помощь тем, кому это необходимо
    Приложение 4. К разделам «В центре внимания — человек. Люди в Газпроме» и «В центре внимания — человек. Люди рядом с нами»
    101–102
    183
    GRI 203–2 Существенные непрямые экономические воздействия Раздел 3. В центре внимания — человек. Люди рядом с нами 94–105
  • Запасы
    GRI OG1 Объемы и типы доказанных запасов и объемы добычи углеводородов О Группе Газпром 23–24
  • Практика закупок
    GRI 204–1 Доля продуктов и услуг, закупаемых у местных производителей Раздел 1. Энергия для людей / Импортозамещение и локализация 67
  • Противодействие коррупции
    GRI 205–1(1) Деятельность организации, прошедшая оценку рисков, связанных с коррупцией Приложение 2. К разделу «О Группе Газпром» 156
    (1) В связи с отсутствием централизованного учета не приводятся общее количество и процент подразделений по видам деятельности, в отношении которых проводилась оценка рисков, связанных с коррупцией.
    GRI 205–2(2) Деятельность организации, прошедшая оценку рисков, связанных с коррупцией Приложение 2. К разделу «О Группе Газпром» 156
    (2) В связи с отсутствием централизованного учета не приводится информация: данные с разбивкой по регионам, общее количество и процент членов руководящих органов, которые прошли обучение политикам и методам противодействия коррупции, данные с разбивкой по категориям работников и регионам, общее количество и процент работников, которые прошли обучение политикам и методам противодействия коррупции.
    GRI 205–3 Подтвержденные случаи коррупции и принятые меры В отчетном периоде случаи коррупции в ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», Группе Газпром энергохолдинг, ООО «Газпром нефтихим Салават» не выявлены.
  • Препятствие конкуренции
    GRI 206–1 Общее число случаев судебных исков в отношении организации в связи с противодействием конкуренции и нарушением антимонопольного законодательства и их результаты См. стр. 75–82 консолидированной финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), по состоянию на 31 декабря 2018 г.: http://www.gazprom.ru/f/posts/65/760043/gazprom-ifrs-2018- 12m-ru.pdf.
  • Энергия
    GRI 302–1(3) Потребление энергии внутри организации Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» 186–188
    (3) Общий объем потребления топлива, потребления электроэнергии и тепловой энергии, проданной электроэнергии и тепловой энергии, а также общее потребление энергии (без двойного счета) в джоулях по Группе Газпром не приводится в связи с отсутствием централизованного учета.
    GRI 302–3 Энергоемкость Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» 188–189
    GRI 302–4(4) Сокращение энергопотребления Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Энергосбережение и энергоэффективность
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде»
    132–133
    189–190
    (4) Консолидированные данные по Группе Газпром в Отчете не представлены в связи с отсутствием централизованного учета.
    GRI OG2 Совокупные инвестиции в возобновляемые источники энергии Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Возобновляемые источники энергии и вторичные энергетические ресурсы 134
    GRI OG3 Общий объем произведенной возобновляемой энергии в разбивке по источнику Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Возобновляемые источники энергии и вторичные энергетические ресурсы 135
  • Вода
    GRI 303–1 Общее количество забираемой воды с разбивкой по источникам Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Вода: сохранение чистоты и рациональное использование 118
    GRI 303–2 Водные объекты, на которые оказывает существенное влияние водозабор организации Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Вода: сохранение чистоты и рациональное использование 119
    GRI 303–3 Доля и общий объем многократно и повторно используемой воды Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Вода: сохранение чистоты и рациональное использование
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде»
    119–121
    184
    GRI OG5(5) Объем попутно добываемых (пластовых) вод и их использование Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» 191
    (5) Информация по использованию попутно добываемых (пластовых) вод не приведена в связи с отсутствием централизованного учета.
  • Биоразнообразие
    GRI 304–2 Существенные воздействия деятельности, продукции и услуг на биоразнообразие Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Биоразнообразие: сохранение и приумножение 122
    GRI 304–3 Сохраненные или восстановленные местообитания Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Земля: своевременное восстановление и предотвращение негативного воздействия 121
  • Выбросы
    GRI 305–1 Прямые выбросы парниковых газов (Область охвата 1) О Группе Газпром / Ключевые показатели деятельности Группы Газпром
    Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Объем прямых и косвенных выбросов парниковых газов
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» См. стр. 28, раздел «Выбросы парниковых газов» Экологического отчета ПАО «Газпром» 2018 г.: http://www.gazprom.ru/f/posts/72/692465/gazpromenvironmental-report-2018-ru.pdf.
    24
    129
    186
    GRI 305–2 Косвенные энергетические выбросы парниковых газов (Область охвата 2) Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Объем прямых и косвенных выбросов парниковых газов 129
    GRI 305–5 Сокращение выбросов парниковых газов Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Объем прямых и косвенных выбросов парниковых газов 129
    GRI 305–6 Выбросы озоноразрушающих веществ (ОРВ) Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Объем прямых и косвенных выбросов парниковых газов 129
    GRI 305–7 Выбросы в атмосферу NOX, SOX и других значимых загрязняющих веществ Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Воздух: выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух См. стр. 22–24, раздел «Воздействие на атмосферный воздух» Экологического отчета ПАО «Газпром» 2018 г.: http://www.gazprom.ru/f/posts/72/692465/gazpromenvironmental-report-2018-ru.pdf. 126
  • Сбросы и отходы
    GRI 306–1 Общий объем сбросов с указанием качества сточных вод и принимающего объекта Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Вода: сохранение чистоты и рациональное использование
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде»
    119
    184
    GRI 306–2 Общая масса отходов с разбивкой по видам и методам обращения Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Отходы: снижение объемов захоронения и утилизации
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде»
    124
    184–185
    GRI 306–3 Общее количество и объем существенных разливов Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Предупреждение аварийных разливов нефти 122
    GRI 306–5 Водные объекты, испытывающие существенное влияние сбросов и/или стоков компании Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Вода: сохранение чистоты и рациональное использование 119
    GRI OG6 Объемы развеивания углеводородов и сжигания углеводородов на факелах Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Сокращение факельного сжигания попутного нефтяного газа
    Приложение 5. К разделу «Жизнь в благоприятной среде» См. стр.29–30, раздел «Использование попутного нефтяного газа» Экологического отчета ПАО «Газпром» 2018 г.: http://www.gazprom.ru/f/posts/72/692465/gazpromenvironmental-report-2018-ru.pdf.
    130
    191
    GRI OG7 Общее количество отходов бурения (бурового раствора и бурового шлама) и подходы к их утилизации и размещению Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Отходы: снижение объемов захоронения и утилизации 125
  • Соответствие экологическим требованиям
    GRI 307–1 Несоответствие экологическому законодательству Раздел 4. Жизнь в благоприятной среде / Расходы Группы Газпром на охрану окружающей среды 117
  • Занятость
    GRI 401–2 Льготы, предоставляемые сотрудникам, работающим на условиях полной занятости, которые не предоставляются сотрудникам, работающим на условиях временной или неполной занятости Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Социальная политика Группы Газпром Перечисленные в Отчете социальные программы распространяются на всех штатных работников Компании вне зависимости от формы занятости. 79
  • Взаимоотношение работников и руководства
    GRI 402–1 Минимальный период уведомления в отношении существенных изменений в деятельности организации, а также определен ли он в коллективном соглашении Срок уведомления о существенных изменениях условий труда составляет не менее двух месяцев. Положения об уведомлении включены в Генеральный коллективный договор.
  • Здоровье и безопасность на рабочем месте
    GRI 403–1 Доля персонала, представленного в официальных совместных комитетах по здоровью и безопасности с участием представителей руководства и работников Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Производственная безопасность 86–87
    GRI 403–2(6) Виды и уровень производственного травматизма, уровень профессиональных заболеваний, коэффициент потерянных дней и коэффициент отсутствия на рабочем месте, а также общее количество смертельных исходов, связанных с работой Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Производственная безопасность
    Приложение 4. К разделам «В центре внимания — человек. Люди в Газпроме» и «В центре внимания — человек. Люди рядом с нами»
    87, 91
    179–182
    (6) Не приводится разбивка коэффициентов по полу и регионам, так как число отработанных часов в разбивке по полу и регионам не подсчитывается.
    GRI 403–3 Работники с высоким уровнем травматизма и высоким риском заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Производственная безопасность 88–89
    GRI 403–4 Отражение вопросов здоровья и безопасности в официальных соглашениях с профсоюзами Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Производственная безопасность 86
    GRI OG13 Количество аварий и инцидентов, по видам деятельности организации Приложение 4. К разделам «В центре внимания — человек. Люди в Газпроме» и «В центре внимания — человек. Люди рядом с нами» 183
  • Обучение и образование
    GRI 404–1(7) Среднегодовое количество часов обучения на одного сотрудника Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Обучение и развитие работников 81
    (7) Не приводится разбивка по полу в связи с отсутствием централизованного учета.
    GRI 404–2 Программы повышения квалификации сотрудников и помощи для возможности дальнейшего трудоустройства Раздел 2. В центре внимания — человек. Люди в Газпроме / Обучение и развитие работников 80
  • Разнообразие и равные возможности
    GRI 405–1 Состав руководящих органов и основных категорий персонала организации Приложение 4. К разделам «В центре внимания — человек. Люди в Газпроме» и «В центре внимания — человек. Люди рядом с нами» 174
  • Отсутствие дискриминации
    GRI 406–1 Общее количество случаев дискриминации и предпринятые действия В отчетном периоде Группа не выявила случаев дискриминации
  • Свобода ассоциации и ведения коллективных переговоров
    GRI 407–1 Выявленные подразделения и поставщики, в которых могут нарушаться права человека на свободу ассоциации и на заключение коллективных договоров или в которых существует значительный риск нарушения этих прав, а также принятые меры по защите этих прав В отчетном периоде Группа не выявила случаев нарушения прав человека на свободу ассоциации и на заключение коллективных договоров.
  • Права коренных и малочисленных народов
    GRI 411–1 Общее число случаев нарушения, затрагивающих права коренных и малочисленных народов, и предпринятые действия В отчетном периоде Группа не выявила случаев нарушения прав коренных и малочисленных народов.
    GRI OG9 Деятельность, затрагивающая интересы местных сообществ коренных народов, и ее отражение в стратегии взаимодействия Раздел 3. В центре внимания — человек. Люди рядом с нами / В диалоге с местными сообществами 97–100
  • Местные сообщества
    GRI 413–1(8) Деятельность компании в области взаимодействия с местными сообществами, оценка воздействия на местные сообщества, программы развития местных сообществ Раздел 3. В центре внимания — человек. Люди рядом с нами / В партнерстве с регионами
    Раздел 3. В центре внимания — человек. Люди рядом с нами / Спорт — детям
    95
    104–105
    (8) Не представлена доля (в процентах) подразделений с реализованными программами взаимодействия с сообществами из-за отсутствия централизованного учета.
    GRI 413–2 Подразделения с существенным фактическим или потенциальным отрицательным воздействием на местные сообщества Существенного фактического или потенциального отрицательного воздействия на местные сообщества в отчетном периоде выявлено не было.
    GRI OG10 Количество и описание существенных конфликтов с местными сообществами и коренным населением В отчетном периоде существенных конфликтов с местными сообществами и коренным населением зафиксировано не было.
  • Государственная политика
    GRI 415–1 Общее денежное выражение пожертвований на политические цели по странам и получателям / бенефициарам В соответствии с Кодексом корпоративной этики Газпром не осуществляет выплат в пользу политических партий, организаций или их представителей и не принимает участия в политической деятельности.
  • Соответствие социально-экономическим требованиям
    GRI 419–1 Несоответствие законодательству и нормативным требованиям в социальной и экономической сферах В отчетном периоде существенные штрафы и нефинансовые санкции за нарушение законодательства в социальной сфере отсутствовали.
Отчеты на мобильных устройствах

Консолидированная финансовая отчетность МСФО

31 декабря

30 сентября

30 июня

31 марта

Отчетность эмитента

Бухгалтерская отчетность ПАО «Газпром»

Бухгалтерская (финансовая) отчетность компаний РФ

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:

  •    • ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
  •    • или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА)
  •    • или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА)

Как искать подробнее…

Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. В отдельной вкладке «ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» Карточки компании, будет представлена бухгалтерская отчетность за последние 5 лет.**

В соответствии с законодательством РФ нормами, все коммерческие предприятия и ИП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в специализированные органы.

Сдавать официальную бухгалтерскую отчетность входит в обязанности всех, кто ведет бухучет. Согласно Федеральному закону №402 от 6.12.2011 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 – это все организации, независимо от применяемой формы налогообложения.

Не сдают бухгалтерскую отчетность согласно части 2 статьи 6 ФЗ-402 от 6 декабря 2011 г.:

  •    • индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
  •    • находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Полная информация об Организациях доступна в Премиум доступе.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с порталом!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* «Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.» п.42 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.
** В случае предоставления компанией бухгалтерской отчетности в органы РОССТАТА.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Бухгалтерская отчетность АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2021 года

Промежуточная финансовая отчетность 02.08.2021 Ссылка

Бухгалтерская отчетность АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 квартал 2021 года

Промежуточная финансовая отчетность 30.04.2021 Ссылка

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность  АО «НРК — Р.О.С.Т.»  и аудиторское заключение по ней за 2020 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность 29.03.2021  Ссылка

Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 3 квартал 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 30.10.2020 Ссылка 

Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 9 месяцев 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 30.10.2020 Ссылка 

Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 9 месяцев 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 30.10.2020 Ссылка 

Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 9 месяцев 2020 года 

Промежуточная финансовая отчетность 30.10.2020 Ссылка 

Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» на 30 сентября 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 30.10.2020 Ссылка 

Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 2 квартал 2020 года 

Промежуточная финансовая отчетность 03.08.2020 Ссылка

Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2020 года 

Промежуточная финансовая отчетность 03.08.2020 Ссылка

Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2020 года 

Промежуточная финансовая отчетность 03.08.2020 Ссылка

Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 03.08.2020 Ссылка

Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» на 30 июня 2020 года

Промежуточная финансовая отчетность 03.08.2020 Ссылка

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность некредитной финансовой организации за первый квартал отчетного года — по состоянию на 31 марта отчетного года

Промежуточная финансовая отчетность 12.05.2020 Ссылка

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность  АО «НРК — Р.О.С.Т.»  и аудиторское заключение по ней за 2019 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность 31.03.2020 Ссылка

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «Независимая регистраторская компания» и аудиторское заключение по ней за 2019 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность 27.03.2020  Ссылка

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «ПЦРК» и аудиторское заключение по ней за 2019 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность 27.03.2020  Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 9 месяцев 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 9 месяцев 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2019 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 9 месяцев 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2019 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» на 30 сентябрь 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 3 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2019 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 31.07.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 2 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 31.07.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 31.07.2019 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 полугодие 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 31.07.2019 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» на 30 июня 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 31.07.2019 Ссылка
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «ПЦРК» на 25 апреля 2019 Промежуточная финансовая отчетность 21.08.2019 Ссылка
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «Независимая регистраторская компания» на 04.02.2019 Промежуточная финансовая отчетность 16.05.2019 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «ПЦРК» за 1 квартал 2019 года  Промежуточная финансовая отчетность 14.05.2019 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «ПЦРК» за 1 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 14.05.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «ПЦРК» за 1 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 14.05.2019 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «ПЦРК» на 31 марта 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 14.05.2019 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.05.2019 Ссылка 
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.05.2019 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» за 1 квартал 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.05.2019 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации АО «НРК — Р.О.С.Т.» на 31 марта 2019 года Промежуточная финансовая отчетность 07.05.2019 Ссылка
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «НРК — Р.О.С.Т.» и аудиторское заключение по ней за 2018 год Годовая финансовая отчетность 29.03.2019 Ссылка
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО «Независимая регистраторская компания» и аудиторское заключение по ней за 2018 год Годовая финансовая отчетность 04.04.2019 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2018 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 9 месяцев 2018 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 3 квартал 2018 года Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2018 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации Промежуточная финансовая отчетность 07.11.2018 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации за 30.06,2018 (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 13.08.2018 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации за 1 полугодие 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 13.08.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 1 полугодие 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 13.08.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 2 квартал 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 13.08.2018 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации на 30.06.2018 (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 13.08.2018 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации за 1 квартал 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 10.08.2018 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации за 1 квартал 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 10.08.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 1 квартал 2018 г. (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 10.08.2018 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации на 31.03.2018 (уточненный) Промежуточная финансовая отчетность 10.08.2018 Ссылка
Отчет о потоках денежных средств некредитной финансовой организации за 30.06.2018 Промежуточная финансовая отчетность 09.08.2018 Ссылка
Отчет об изменениях собственного капитала некредитной финансовой организации за I полугодие 2018 г. Промежуточная финансовая отчетность 09.08.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за I полугодие 2018 г. Промежуточная финансовая отчетность 09.08.2018 Ссылка
Отчет о финансовых результатах некредитной финансовой организации за 2 квартал 2018 г. Промежуточная финансовая отчетность 09.08.2018 Ссылка
Бухгалтерский баланс некредитной финансовой организации на 30.06.2018 Промежуточная финансовая отчетность 09.08.2018 Ссылка
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по состоянию на 31.03.2018  Промежуточная финансовая отчетность 14.05.2018 Ссылка
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение по ней за 2017 год Годовая финансовая отчетность 28.03.2018 Ссылка
Квитанция налогового органа о приеме бухгалтерской (финансовой отчетности) за 2017 год Квитанция 28.03.2018 Ссылка
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по состоянию на 30.09.2017 Промежуточная финансовая отчетность 31.10.2017 Ссылка
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по состоянию на 30.06.2017  Промежуточная финансовая отчетность 26.07.2017 Ссылка
Бухгалтерская (финансовая) отчетность по состоянию на 31.03.2017  Промежуточная финансовая отчетность 28.04.2017 Ссылка
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение по ней за 2016 год Годовая финансовая отчетность 30.03.2017
Ссылка
Квитанция налогового органа о приеме бухгалтерской (финансовой отчетности) за 2016 год Квитанция 30.03.2017 Ссылка 
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение по ней за 2015 год Годовая финансовая отчетность 04.04.2016 Ссылка
Квитанция налогового органа о приеме бухгалтерской (финансовой отчетности) за 2015 год Квитанция 04.04.2016 Ссылка

7 типов структур отчетности компании, которые должна учитывать каждая компания

Структура отчетности организации помогает ее сотрудникам понять, к кому обращаться, когда они сталкиваются с трудностями. Сотрудники могут понимать различные аспекты бизнеса, такие как коммуникации, каналы принятия решений и взаимосвязь должностей. Однако организация должна прояснить структуру отчетности, чтобы помочь сотрудникам понять, как соблюдать протокол.

В этой статье мы обсудим, что такое структуры отчетности, и поможем вам понять, кому вы подчиняетесь в организации.

Каковы структуры бизнес-отчетности?

Под структурой отчетности понимаются взаимоотношения между различными органами в компании. Это иерархическая цепочка команд, которая определяет, кто кому подчиняется. Некоторые структуры отчетности очевидны для малых предприятий, в которых работает всего несколько сотрудников. На этих предприятиях работодатель может быть единственным руководящим органом, и все сотрудники подчиняются им. Иначе обстоит дело в крупных корпорациях, где многие виды деятельности осуществляются одновременно.Крупные предприятия требуют формальной иерархии отчетности.

Цель структуры отчетности предприятия — направлять сотрудников в отношении того, где и как передаются полномочия компании. В нем разъясняются функции различных сотрудников, включая менеджера или менеджеров, которым они должны подчиняться, и отделы, с которыми они работают. Иногда сотрудники с функциональными знаниями могут обладать властью, не занимая при этом руководящих должностей.

Что определяет структуру отчетности организации?

Компании создают структуры отчетности, чтобы определить, какие сотрудники отвечают за различные функции, отделы и всю организацию.Их структура зависит от нескольких факторов, включая размер компании, тип бизнеса, производимые продукты и услуги, текущие проекты, географическое положение и индивидуальный опыт сотрудников. Организационные структуры могут время от времени меняться в зависимости от внешних воздействий, таких как глобальная экономика, или внутренних факторов, таких как смена собственника.

Типы структур отчетности

Существует множество типов организационных структур отчетности, каждая из которых имеет уникальные преимущества и недостатки.Вы можете выбрать структуру отчетности, которая подходит вашей организации или дополняет этап и цикл ее роста.

Вот основные структуры корпоративной отчетности:

1. Традиционная вертикальная структура отчетности

Это наиболее распространенная организационная структура отчетности. В этой структуре во главе компании стоит один человек. Это может быть главный операционный директор (генеральный директор) компании или владелец бизнеса, а физическое лицо является главой организации в структуре отчетности.Они направляют своих сотрудников, которые в дальнейшем управляют сотрудниками нижнего уровня. Такая структура отчетности напоминает пирамиду при визуальной иллюстрации, где наиболее авторитетный человек находится наверху, а наименее авторитетные сотрудники — внизу.

Традиционная или вертикальная структура отчетности может иметь много уровней в зависимости от размера организации. Малые предприятия обычно состоят из двух уровней: все сотрудники находятся на одном нижнем уровне, а владелец — над ними. Затем владелец может добавлять уровни управления среднего звена по мере роста бизнеса, и ему приходится оставлять сотрудников под присмотром, поскольку они сосредоточены на других вещах.

Основными преимуществами вертикальной структуры отчетности являются:

  • Четко определяет, кому каждый человек должен отчитываться или направлять определенные проекты
  • Четко определяет уровни ответственности и полномочий
  • Гарантирует, что каждый сотрудник имеет специальность
  • Создает дух товарищества среди сотрудников на том же уровне
  • Мотивирует сотрудников, поскольку есть очевидные шансы на продвижение по службе и беспрепятственный карьерный рост

2.Функциональная структура отчетности

Функциональная структура отчетности лучше всего подходит для компании с несколькими подразделениями, которые созданы для выполнения отдельных задач. Например, в организации могут быть группы сотрудников, работающих в отделе маркетинга, пока другие занимаются ИТ и другими исследованиями и разработками. В разных отделах есть свои директора или менеджеры, которые затем подчиняются одному и тому же руководителю. Например, менеджер по маркетингу может подчиняться вице-президенту, чьи полномочия охватывают отделы информационных технологий, маркетинга и исследований и разработок.

Подобно традиционной структуре отчетности, функциональная структура отчетности может иметь столько уровней управления, сколько необходимо для бизнеса. Малый бизнес может иметь ИТ-отдел с двумя сотрудниками под одним менеджером и отдел маркетинга с тремя сотрудниками под другим менеджером. Затем два менеджера могли бы отчитаться перед владельцем бизнеса. По мере роста бизнеса он может вводить больше отделов с уникальными менеджерами.

Преимущества функциональной структуры отчетности:

  • Поощряет сотрудников специализироваться в своих областях больше
  • Легко масштабируется в компании любого размера
  • Позволяет сотрудникам уделять больше внимания их конкретным задачам
  • Гарантирует что команды и отделы остаются самостоятельными

3.Структура отчетности подразделений или продуктов

Структура отчетов подразделений или продуктов идеально подходит для крупных компаний, у которых есть много продуктов и каналов продаж. Он отличается от других структур организационной отчетности, поскольку позволяет использовать иерархии полномочий, отражающие различные продуктовые подразделения или продуктовые линейки. У отдельных подразделений есть свои собственные ресурсы, которые они контролируют и действуют как уменьшенные версии зонтичной организации. Подразделения могут иметь несколько уникальных отделов для управления продажами, ИТ, маркетингом и другими операциями.

Например, компания, производящая товары народного потребления и одежду, может иметь два подразделения для двух видов продукции. Каждое подразделение может иметь свою собственную вертикальную структуру отчетности с руководителями, которые подчиняются общему руководству компании. Это может включать, например, менеджеров по маркетингу из обоих подразделений, которые должны подчиняться общему менеджеру по маркетингу компании. Самым большим преимуществом такой структуры отчетности является возможность дать возможность различным подразделениям в крупных организациях принимать независимые решения.

4. Структура линейной и штатной отчетности

Структура линейной и штатной отчетности отличается от типичной вертикальной структуры, поскольку она включает горизонтальные полномочия. Линия символизирует позиции в бизнесе, которые требуются для повседневных операций, например, производства или продаж. Следовательно, производственные отделы и отделы продаж являются линейными должностями, требующими линейного персонала под контролем линейных менеджеров.

Персонал символизирует должности в бизнесе, которые предлагают косвенную поддержку повседневным операциям и линейным ролям.Сюда входят, в частности, такие отделы, как управление человеческими ресурсами, юридический и маркетинговый отдел. Такие отделы являются штатными и требуют штатных кадров и менеджеров по персоналу.

Штатные должности могут иметь косвенную власть над линейными должностями, поскольку они предоставляют функциональные знания, необходимые для управления компанией. Например, в малом бизнесе может быть только один специалист по персоналу. Хотя руководитель отдела кадров не может напрямую контролировать производственный персонал, ему необходимо предоставить знания и поддержку этому отделу.Когда руководителю производства необходимо нанять одного или нескольких сотрудников для добавления в свою команду, ему, возможно, придется уведомить об этом руководителя отдела кадров и получить его одобрение.

5. Плоская структура отчетности

Плоская структура отчетности работает для организаций, у которых нет различных авторитетных должностей. Это означает, что процесс принятия решений одинаков во всей компании, поскольку не существует менеджеров или руководящих должностей. Малые и средние компании могут легко реализовать эту организационную структуру по сравнению с крупными.

Плоская структура отчетности делает компанию самоуправляемой, поскольку каждый сотрудник обеспечивает достижение целей своей компании. Это плоская организация, и для ее успеха необходимо чувство равенства в ее ценностях, миссии и культуре. Старшинство и опыт могут привести к неформальной иерархии в плоских организациях.

Малым предприятиям обычно требуются сотрудники с уникальными знаниями и опытом для безупречной работы плоской структуры отчетности. Например, цветочный магазин может иметь флориста, специалиста по продажам и специалиста по обслуживанию клиентов, которые имеют равные права в своих списках.Затем они вместе работают над достижением целей цветочного магазина.

6. Матричная структура отчетности

Матричная или гибридная структура отчетности учитывает потребности конкретной организации и объединяет как минимум две организационные иерархии, которые удовлетворяют выявленные потребности. В большинстве случаев функциональная структура сочетается с другой структурой, что, в частности, позволяет реализовать проект.

Матричная структура отчетности хорошо подходит для крупных предприятий, у которых есть несколько подразделений, кампаний и продуктов.Например, если компания выпускает новый телефон, ей может потребоваться гибридная структура отчетности. Это связано с тем, что менеджеру по маркетингу, возможно, придется отчитаться перед менеджером, которому поручено производство, запустить новый телефон и своему собственному директору по маркетингу.

Гибридная структура позволяет компаниям:

  • Простое и прямое общение с обоими менеджерами
  • Обеспечение улучшенного контроля и прозрачности.
  • Соответствие меняющимся целям и проектам компании

7.Сетевые организационные структуры

Большинство организаций сегодня предоставляют все свои услуги в одном главном офисе. Это затрудняет обмен между поставщиками, фрилансерами и субподрядчиками, при этом управляя удаленными офисами и вспомогательными офисами. Чтобы противостоять этой проблеме, они установили структуру сетевой отчетности, чтобы понять распределение ресурсов. Это внутренняя структура, ориентированная на цели общения и взаимоотношений, а не на иерархию.

Сетевая организационная структура помогает компаниям:

  • Легко видеть и понимать сложную веб-структуру на месте и за его пределами
  • Помогать сотрудникам сотрудничать и предпринимать инициативы, которые помогут в принятии решений
  • Помочь сотрудникам и заинтересованным сторонам понять, к кому обращаться в крупных организациях

Советы по внедрению структур отчетности

Выбор и реализация структуры отчетности, подходящей для вашего бизнеса, дает множество преимуществ.Бизнес будет эффективно достигать своих целей и быстрее расти. Это потому, что ваши сотрудники будут занимать роли, которым они подходят, и эффективно выполнять каждую из поставленных перед ними задач. Ниже приведены несколько советов, которые следует учитывать при выборе структуры отчетности организации.

  • Цели и миссия компании. Структура должна ускорить реализацию миссии и целей вашей компании. Например, бизнесу по разработке программного обеспечения с целью разработки инновационных программ может потребоваться структура отчетности, отличная от той, которая требуется для розничного бизнеса, ориентированного на ежедневные продажи.
  • Задачи и операции. Структура должна облегчить выполнение работы, которую выполняет ваша компания. Например, вертикальная структура может гарантировать, что все сотрудники вашего розничного магазина знают и эффективно выполняют порученную им работу.
  • Коммуникация играет важную роль в успехе любой компании. Ваша организационная структура должна способствовать здоровому общению и четкому потоку информации.
  • Стадия деятельности. Структура бизнес-отчетности должна соответствовать стадии роста, на которой находится ваша компания.Например, матричная структура может быть идеальной, если вы управляете многонациональной автомобильной компанией, которая часто выпускает новые модели автомобилей.

Структура отчетности компании | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 23 ноября 2020 г.

Структура отчетности относится к властным отношениям в компании — кто кому подчиняется. Для малых предприятий с несколькими сотрудниками такая структура часто очевидна: все отчитываются перед владельцем.Однако при наличии достаточного количества новых сотрудников для координации всех усилий, вероятно, потребуется формальная иерархия отчетности. Эта основа устанавливает, кто отвечает за различные задачи, области подразделения и организацию в целом. Эти границы полномочий и отношения между людьми, облеченными властью, служат для создания структуры отчетности.

Вертикальная структура

Вертикальный аспект организационной структуры создает иерархию власти. Сотрудники имеют право выполнять только свою индивидуальную работу, поэтому они находятся внизу иерархии.Они подчиняются оперативным руководителям, которые сами могут нуждаться в надзоре со стороны менеджеров среднего звена. Эта растущая власть продолжается до самого верха структуры отчетности, останавливаясь у владельца или главного исполнительного директора.

Lucid Chart, компания, которая создает организационные диаграммы, заявляет, что в вертикальной структуре линии соединяют должности с соответствующими менеджерами. Утверждается, что операционное, среднее и высшее руководство имеет линейные полномочия над теми, кого они непосредственно контролируют.Вертикальные отношения в структуре отчетности — это цепочка подчинения.

Горизонтальная структура

Горизонтальный аспект структуры отчетности устанавливает отношения между коллегами и между отделами. Боковые отношения влияют на благополучие бизнеса, потому что люди и подразделения в организации должны координировать усилия для развития компании. Например, это может создать путаницу, если подчиненный одного менеджера обращается к другому менеджеру для работы над межведомственным проектом.Вместо этого двум равноправным менеджерам, каждый из которых обладает полномочиями по принятию решений, необходимо согласовать свои ресурсы. Горизонтальный аспект структуры также определяет степень контроля каждого менеджера, сообщает Институт корпоративных финансов. Количество подчиненных, подчиняющихся менеджеру, составляет его штат.

Управление персонала

Отношения с отчетностью на рабочем месте могут выглядеть немного иначе, если некоторые подразделения компании существуют исключительно для консультирования. Например, большой корпорации может потребоваться целый юридический отдел.Некоторым малым предприятиям могут потребоваться люди, преданные исследованиям. Эти консультативные отделы сообщают о своих советах и ​​знаниях другим менеджерам или непосредственно владельцу. Информация является основой для решений, влияющих на другие отделы, а зачастую и на всю компанию. Говорят, что советники имеют штатные полномочия. Советники могут также обладать линейными полномочиями в своих собственных отделах.

Функциональные полномочия

Некоторые менеджеры по персоналу должны иметь полномочия в отношении определенных процедур или задач в компании.Например, менеджер отдела кадров мог создать процедуры, которым должны следовать все менеджеры для предотвращения дискриминации и поощрения разнообразия. Руководители всей компании должны будут сообщать о соблюдении требований менеджеру по персоналу, который обладает функциональными полномочиями в отношении процедур.

Создание правильных типов отношений отчетности

Владелец малого бизнеса устанавливает структуру отчетности в качестве последнего шага в организационном дизайне. Она строит оптимальную структуру, сначала рассматривая стратегические цели и миссию компании, а затем перечисляя все задачи, необходимые для выполнения необходимой работы.Владелец сортирует, классифицирует и группирует задачи для создания рабочих мест и отделов. Распределение работы и делегирование полномочий. Определив всю работу и роли, владелец может настроить вертикальные и горизонтальные аспекты организации, установив отношения отчетности.

5 типов структур отчетности компании

Иерархические структуры

Традиционная иерархическая структура выглядит как пирамида с генеральным директором наверху, за которым следуют руководители высшего звена. Эти руководители высшего звена подчиняются генеральному директору в этой организационной структуре.

Эта структура может быть функциональной или подразделенной.

В функциональной организационной структуре сотрудники сгруппированы на основе их конкретных навыков и функций в компании.

С другой стороны, дивизиональная организационная структура может быть рыночной, продуктовой или географической. В рыночной структуре подразделения могут относиться к отрасли или типу клиентов. В географической структуре подразделения могут относиться к регионам, территориям или районам.

Любой тип структуры идеален для сложных организаций, обслуживающих несколько рынков, имеющих несколько продуктовых линеек или работающих в нескольких регионах.

Рис.1: VMware

Рис.2: Abbott

На рисунке 1 показана организационная структура VMware, функциональная организационная структура. На рисунке 2 представлена ​​организационная структура подразделений Abbott, разделенная на разные рынки.

Цепочка команд в иерархической структуре идет сверху вниз.Это означает, что генеральный директор принимает решения на основе отчетов или информации, представленных ему руководителями высшего звена.

Руководители высшего звена обладают техническими и функциональными знаниями. Каждый из них хорошо разбирается в основах бизнеса. Когда они отчитываются перед генеральным директором, они также предлагают стратегии и идеи о том, как подходить к определенным ситуациям. Они также создают бизнес-модели или стратегии управления рисками для включения в свои отчеты.

Этот тип отчетности имеет как преимущества, так и недостатки.Одним из недостатков является медленная скорость сбора информации и то, как быстро информация может быть передана генеральному директору. Поскольку руководители полагаются на людей, находящихся ниже по структуре, для получения всей своей информации, это может помешать генеральному директору принимать быстрые решения в данной ситуации.

Функциональные и структурные подразделения также могут создавать разрозненные структуры. Эти разрозненность могут затруднять межведомственное общение. Отчет, который генеральный директор получает от руководителей различных подразделений или подразделений, может потенциально противоречить друг другу, если связь между подразделениями не налажена.

Структура ведет вперед

Наличие действующей организационной схемы с определенными структурами отчетности предотвращает ненужные конфликты и неопределенность в отношении ролей и обязанностей в рамках бизнеса, которые влияют на производительность. Знакомство со структурой отчетности в организации и ее понимание помогает сотрудникам понять, как функционируют их роли и их ответственность внутри структуры. Организации — это распределенные организмы с различными рабочими частями и относительными и / или абсолютными отношениями между ними.Текущие организационные диаграммы также помогают управлять сложностью и позволяют сотрудникам и другим заинтересованным сторонам понять, как работает система в целом.

В рамках одной структуры может существовать ряд формальных и неформальных структур отчетности. Например, механистическая структура представляет собой традиционный нисходящий подход к организационной структуре, тогда как органическая структура представляет собой более совместный и гибкий подход к достижению целей.

Плоские / горизонтальные конструкции — сотрудничество в масштабах компании и автономия принятия решений

В органической / плоской организации все сотрудники компании участвуют в децентрализованной среде и наделены полномочиями для достижения бизнес-целей.Эта организационная структура, популярная среди небольших компаний и стартапов, предлагает больше ответственности и автономии для сотрудников, предоставляя им широкие возможности контроля. Плоские организации развиваются быстрее и могут легче внедрять инновации, чем в традиционной иерархической структуре, хотя официальные структуры отчетности не всегда легко понять. Плоские организации становятся ограниченными, когда сталкиваются с растущими командами и рабочими процессами, требуя новой структуры для оптимальной организационной производительности по мере того, как организация переходит в новый жизненный цикл бизнеса.

Горизонтальные отношения отчетности в плоских организациях устанавливают партнерские отношения с несколькими сотрудниками, обладающими полномочиями по принятию решений, чтобы инициировать рост и совместное развитие компании.

Иерархические / вертикальные структуры — отчетность напрямую руководителю

Более бюрократическая и структурированная по своей природе, иерархическая организация обычно следует цепочке и командному стилю власти, когда сотрудники подчиняются руководителю, стоящему над ними.Медленно меняющаяся и наиболее традиционная форма организации организации, эта структура обычно поддерживает рост за счет прямого подчинения руководителю с официальными политиками и процедурами. Вертикальные отношения представляют собой высокоцентрализованные формальные правила взаимодействия, позволяющие понять, как решения перемещаются вверх и вниз по цепочке командования.

Когда сотрудники подчиняются четкому руководителю отдела, менеджеры могут быть перегружены управлением различными бизнес-подразделениями и рискуют стать узким местом.Сотрудники могут четко понимать, кто отвечает за контроль их результатов. Хотя эта структура по-прежнему популярна сегодня, как и все организационные структуры, у нее есть ограничения, и она постепенно становится менее актуальной с новыми требованиями сегодняшней современной рабочей силы. Иерархия — это очень устойчивая структура управления, которая настолько встроена в нашу работу, что большинству организаций по всему миру очень утомительно избавляться от нее. Функции, отделы и географические регионы могут быть организованы в иерархические структуры.

Пунктирная линия — сообщение более чем одному лицу

Матричная структура представляет собой гибрид структурных подразделений и функциональных структур и обычно используется в крупных и большинстве транснациональных компаний. Матричные структуры более сложны, от членов команды ожидается, что они будут нести большую ответственность за свою работу и в большинстве случаев подчиняться более чем одному человеку.

Пунктирные линии на организационной диаграмме указывают на то, что сотрудники или руководитель подчиняются более чем одному человеку. Например, технический специалист может подчиняться как своему непосредственному руководителю, так и руководителю проекта, если они задействованы в каком-то другом отделе в каком-либо качестве.Это приводит к тому, что в организационной структуре возникают отношения отчетности по пунктирной линии, когда более одного человека контролируют работу сотрудника в рамках проекта и бизнес-подразделения.

См. Также: Пунктирная отчетность в организационных схемах

Проблемы в структуре этого типа часто заключаются в том, что один менеджер может давать оценку эффективности, а другой менеджер проекта может нести ответственность за их результаты для проекта. Если у этих лидеров разные стили управления, это может привести к путанице у тех, кто отчитывается, не имея четкого представления о том, чего от них ждут.Например, руководитель проекта может по-разному ожидать от хорошо выполненной работы, но непосредственный подчиненный завершает анализ эффективности.

Консультативный и функциональный орган

Независимо от того, является ли это внутренним юридическим отделом или внешним консультантом, некоторые ключевые подразделения компании предоставляют консультации всей организации или подчиняются непосредственно генеральному директору. Человеческие ресурсы обычно обладают аналогичными функциональными полномочиями, внедряя и предписывая политику и процедуры всей компании через свой отдел.

Виртуальные и сетевые структуры

Виртуальные организации становятся все более популярными как средство эффективного роста, гибкого соответствия требованиям персонала. Организации осознают преимущества найма других подрядчиков или предприятий для выполнения функций компании. Такой подход полностью исключает иерархии и приводит к потере контроля над некоторыми процессами. Однако можно добиться значительных успехов в сокращении накладных расходов и найме специализированных специалистов по мере необходимости.Эти структуры в значительной степени полагаются на результаты, а не на время и средства для их достижения.

Различные организационные структуры способствуют разному поведению для достижения целей компании. Это влияет на общение и принятие решений через формальные и неформальные органы власти в организации. Централизованные компании сохраняют контроль в компании как можно выше, хотя сегодня все организации должны быть достаточно гибкими, чтобы учитывать различные навыки, процедуры, бизнес-единицы и рынок, на котором они конкурируют.

Механистические структуры представляют собой традиционный нисходящий цепной и командный стиль отчетности в рамках организационной структуры, тогда как органическая структура представляет собой более совместный и гибкий подход, позволяющий сотрудникам добиваться результатов совместно со своими коллегами. Организации получают выгоду от различных структур в зависимости от их текущего жизненного цикла.

Что ждет вашу организацию дальше? Планируйте будущие сценарии того, где ваши структуры отчетности должны быть адаптированы для будущего вашей организации внутри Organimi.

Советы по выявлению случаев мошенничества в вашей организации и сообщению о них

Мошенничество случается на предприятиях любого типа, размера и уровня сложности. Хотя это может происходить на любом уровне организации, мошенничество чаще происходит на уровне руководства или выше. В отчете Ассоциации сертифицированных экспертов по расследованию мошенничества (ACFE) за 2014 год было обнаружено, что 36 процентов лиц, совершивших мошенничество, были менеджерами среднего звена. Большинство из них были мужчинами, а 87 процентов совершили преступление впервые.

«Сотрудникам верхнего уровня с большей вероятностью будет доверена конфиденциальная информация, и они смогут обойти меры контроля», — говорит Дж.В. Уилсон, CPA, партнер по бухгалтерским и аудиторским услугам в Clarus Partners. «Однако наличие профиля обычного преступника недостаточно для организации, чтобы остановить мошенничество».

Smart Business поговорил с Уилсоном о мошенничестве, его последствиях и о том, что организации могут сделать для его обнаружения и смягчения.

Какие виды мошенничества наиболее распространены и во что они могут стоить организации?

Наиболее распространены две категории мошенничества: незаконное присвоение активов и искажение финансовой отчетности.Незаконное присвоение активов — это схема, с помощью которой сотрудники крадут или злоупотребляют ресурсами организации, например, путем выставления ложных счетов, завышенных отчетов о расходах или кражи денежных средств компании. Незаконное присвоение активов является наиболее распространенным, но наименее дорогостоящим: в среднем около 130 000 долларов на каждый убыток.

Мошенничество с финансовой отчетностью — это схема, с помощью которой сотрудники умышленно вызывают искажение или упущение существенной информации в финансовой отчетности организации. Это может означать фиксацию фиктивных доходов, занижение расходов или искусственное завышение активов.Хотя мошенничество с финансовой отчетностью является наименее распространенным видом мошенничества, оно является наиболее дорогостоящим и составляет в среднем 1 миллион долларов на каждый убыток.

В целом, мошенничество обходится компаниям в США в миллиарды долларов ежегодно. Типичные акты мошенничества обходятся предприятиям в сумму от 10 000 до 500 000 долларов. Но помимо того, что мошенничество обходится бизнесу в деньгах, оно также вредит производительности и моральному духу компании. Мошенничество может нанести ущерб репутации и взаимоотношениям с клиентами, на устранение которых может уйти много времени и сил.

Как обычно обнаруживается мошенничество?

Чаще всего мошенничество обнаруживается сотрудником организации, который затем сообщает о мошенничестве кому-либо внутри компании.

Поскольку сотрудники, скорее всего, выявляют мошенничество и сообщают о нем, рекомендуется создать горячую линию или систему сообщений о мошенничестве. Сообщая сотрудникам о горячей линии, подумайте о том, чтобы сообщить осведомителям, что они будут защищены от любых репрессалий и что они могут получить финансовое вознаграждение, если они захотят и смогут предоставить полезную информацию правоохранительным органам.

Что такое проверка внутреннего контроля?

Обзор внутреннего контроля — это общая оценка системы внутреннего контроля и ее соответствия рискам организации. Они могут выявить слабые места в структуре внутреннего контроля компании или выявить процессы, которые можно усилить для повышения эффективности. Будут даны подробные рекомендации, чтобы помочь снизить риск или усилить выявленные слабые места.

Чаще всего правление, владелец или финансовый директор компании запрашивают проверку внутреннего контроля.Но рекомендуется проводить проверку каждые три-пять лет или чаще, если в компании происходят значительные изменения.

Что должны делать компании после получения результатов проверки внутреннего контроля?

Руководство должно работать над выполнением рекомендаций, извлеченных из результатов анализа внутреннего контроля, и обеспечивать их выполнение. В дальнейшем руководство должно регулярно сообщать компании напоминания о политиках и процедурах, а также периодически пересматривать процедуры и проверять их последовательное выполнение.

Исследование ACFE показывает, что типичная организация ежегодно теряет 5 процентов доходов из-за мошенничества. Хотя эти 5 процентов, безусловно, являются пугающим средним показателем, примите во внимание, что средние потери от мошенничества для предприятий с числом сотрудников менее 100 составляют около 147 000 долларов. Убыток такого размера может иметь разрушительные последствия для среднего бизнеса.

Компании должны понимать, что мошенничество может произойти где угодно. Сильные политики и процедуры внутреннего контроля — лучший способ минимизировать этот риск.

Insights Accounting предоставлен вам Clarus Partners

Отчетность о вашей организации

Просмотреть все темы

Этот вопрос касается следующих этических проблем:

  • Как новостная организация должна сообщать о себе?
  • Следует ли ему когда-либо обращаться за помощью к извне?

Иногда возникает необходимость отчитаться о вашей собственной организации. Когда это хорошие новости, проблема возникает редко, если только ваше освещение не превозносит ваше новостное сообщение в сравнении с тем, чего оно достигло.

Но когда новости плохие, практика бывает разной.

Некоторые агентства назначают репортера для написания статьи и позволяют ей звонить официальным лицам компании, искать источники и т. Д. Затем история редактируется, как и любая другая, и не показывается высшим руководителям. Теория здесь заключается в том, что ваша организация должна воспринимать все, как любую компанию в новостях, а целостность вашей работы с новостями зависит от прямого сообщения о собственных проблемах вашей компании без вмешательства высокого уровня.

Однако многие организации отказываются от этого подхода.Будь то желание защитить организацию или убежденность в том, что старшие менеджеры действительно могут дать полезное руководство для истории, они ожидают, что истории об организации будут проверяться на высоком уровне. Также есть аргумент, что рассказ о вашем магазине, который вы рассказываете, будет рассматриваться как официальное заявление о проблеме, поэтому с ним следует обращаться как с таковым. Некоторым публикациям также неудобно использовать анонимные источники в рассказах об их организациях, даже если их организация принимает анонимность в других статьях.

Один из компромиссов — рассказы об организации, проверенные довольно старшим редактором, но не главными новостями или руководителями компаний. Такой редактор может быть достаточно высокопоставленным, чтобы убедиться, что история имеет правильную перспективу, но не настолько вовлечен в проблемы бизнеса или руководства, чтобы упускать из виду важные новости, которые история должна донести.

Если нарушение этики или какое-либо другое событие в новостной организации настолько велико, что требует обширного освещения и прозрачности, некоторые организации нанимают внешних журналистов для расследования и выпуска публичных отчетов.

Основным автором этого раздела является Томас Кент.

См. Также раздел «Новостные предприятия, созданные компаниями и НПО» в этом проекте.

Два типа стратегий обработки данных, которые нужны каждой компании

Вкратце
Вызов

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны разумно управлять объемами данных. Но кража данных является обычным явлением, в организациях существуют ошибочные или повторяющиеся наборы данных, а ИТ-службы часто отстают.

Решение

Компаниям нужна согласованная стратегия, которая обеспечивает надлежащий баланс между двумя типами управления данными: защитным, , таким как безопасность и управление, и наступательным, , таким как прогнозная аналитика.

Казнь

Независимо от отрасли, стратегия компании в отношении данных редко бывает статичной; Как правило, главный специалист по обработке данных отвечает за ее динамическую адаптацию к давлению со стороны конкурентов и изменению общей корпоративной стратегии.

Более чем когда-либо способность управлять потоками данных имеет решающее значение для успеха компании. Но даже с появлением функций управления данными и директоров по данным (CDO) большинство компаний сильно отстают. Межотраслевые исследования показывают, что в среднем менее половины структурированных данных организации активно используется при принятии решений, а менее 1% неструктурированных данных анализируется или вообще используется. Более 70% сотрудников имеют доступ к данным, которым они не должны иметь доступа, а 80% времени аналитиков тратится просто на поиск и подготовку данных.Утечки данных являются обычным явлением, ложные наборы данных распространяются разрозненно, а технологии обработки данных компаний часто не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

Наличие CDO и функции управления данными — это только начало, но ни одна из них не может быть полностью эффективной в отсутствие согласованной стратегии организации, управления, анализа и развертывания информационных активов организации. Действительно, без такого стратегического управления многие компании борются за защиту и использование своих данных, а срок пребывания в должности CDO часто бывает трудным и непродолжительным (всего 2.По данным Gartner, в среднем 4 года). В этой статье мы описываем новую структуру для создания надежной стратегии обработки данных, которую можно применять в разных отраслях и на разных уровнях зрелости данных. Эта структура основана на нашем опыте внедрения в глобальной страховой компании AIG (где DalleMule является CDO) и нашем исследовании полдюжины других крупных компаний, где были применены ее элементы. Стратегия обеспечивает превосходное управление данными и аналитику — важные возможности, которые поддерживают принятие управленческих решений и, в конечном итоге, улучшают финансовые показатели.

«Сантехнические» аспекты управления данными могут быть не такими привлекательными, как прогнозные модели и красочные информационные панели, которые они создают, но они жизненно важны для высокой производительности. По сути, это не только забота ИТ-директора и директора по безопасности; обеспечение интеллектуального управления данными является обязанностью всех руководителей высшего звена, начиная с генерального директора.

Защита против нападения

Наша структура решает две ключевые проблемы: помогает компаниям прояснить основную цель своих данных и помогает им в стратегическом управлении данными.В отличие от других подходов, которые мы видели, наш требует, чтобы компании находили разумный компромисс между «защитным» и «наступательным» использованием данных, а также между контролем и гибкостью в их использовании, как мы описываем ниже. Хотя информации об управлении корпоративными данными много, большая часть ее носит технический характер и сосредоточена на управлении, передовых методах, инструментах и ​​т. Д. Немногие, если вообще какие-либо структуры управления данными, так же ориентированы на бизнес, как наша: они не только способствуют эффективному использованию данных и распределению ресурсов, но также помогают компаниям разрабатывать свои действия по управлению данными для поддержки их общей стратегии.

Защита данных и нападение различаются по различным бизнес-целям и действиям, направленным на их решение. Защита данных сводится к минимизации риска негативных последствий. Действия включают обеспечение соблюдения нормативных требований (таких как правила, регулирующие конфиденциальность данных и целостность финансовых отчетов), использование аналитики для обнаружения и ограничения мошенничества и создание систем для предотвращения краж. Защитные меры также обеспечивают целостность данных, проходящих через внутренние системы компании, путем выявления, стандартизации и управления авторитетными источниками данных, такими как основная информация о клиентах и ​​поставщиках или данные о продажах, в «едином источнике правды».«Нарушение данных направлено на поддержку бизнес-целей, таких как увеличение доходов, прибыльности и удовлетворенности клиентов. Обычно он включает в себя действия, которые генерируют понимание клиентов (например, анализ и моделирование данных) или объединяют разрозненные данные о клиентах и ​​рынке для поддержки принятия управленческих решений, например, с помощью интерактивных информационных панелей.

Оскорбительные действия, как правило, наиболее актуальны для бизнес-функций, ориентированных на клиента, таких как продажи и маркетинг, и часто выполняются в большей степени в режиме реального времени, чем защитные действия, с упором на юридические, финансовые, нормативные требования и проблемы ИТ.(Исключение составляет защита от мошенничества, в которой важны считанные секунды и аналитика в реальном времени.) Каждой компании для успеха нужны как нападение, так и защита, но добиться правильного баланса сложно. В каждой организации, с которой мы разговаривали, эти двое яростно конкурируют за ограниченные ресурсы, финансирование и людей. Как мы увидим ниже, для некоторых компаний оптимально делать одинаковый акцент на этих двух аспектах. Но для многих разумнее отдать предпочтение тому или иному.

Некоторые факторы компании или окружающей среды могут влиять на направление стратегии данных: жесткое регулирование в отрасли (например, финансовые услуги или здравоохранение) может подтолкнуть организацию к обороне; сильная конкуренция за клиентов сместила бы его в сторону оскорбления.Задача для CDO и остального высшего руководства состоит в том, чтобы найти надлежащий компромисс между защитой и нападением и обеспечить наилучший баланс для поддержки общей стратегии компании.

Решения об этих компромиссах основаны на фундаментальной дихотомии между стандартизацией данных и их большей гибкостью. Чем более единообразны данные, тем проще становится выполнение защитных процессов, таких как соблюдение нормативных требований и внедрение средств контроля доступа к данным.Чем более гибкие данные — то есть, чем легче их можно преобразовать или интерпретировать для удовлетворения конкретных бизнес-потребностей, — тем они полезнее в нападении. Таким образом, баланс между атакой и защитой требует уравновешивания контроля данных и гибкости, как мы опишем.

Один источник, несколько версий

Прежде чем мы исследуем структуру, важно различать информацию и данные и отличать информационную архитектуру от архитектуры данных. По словам Питера Друкера, информация — это «данные, наделенные релевантностью и целью.«Необработанные данные, такие как показатели удержания клиентов, показатели продаж и затраты на поставки, имеют ограниченную ценность, пока они не будут интегрированы с другими данными и преобразованы в информацию, которая может служить ориентиром для принятия решений. Цифры продаж, помещенные в исторический или рыночный контекст, внезапно обретают значение — они могут расти или падать относительно контрольных показателей или в ответ на определенную стратегию.

Архитектура данных компании описывает, как данные собираются, хранятся, преобразуются, распределяются и потребляются.Он включает правила, регулирующие структурированные форматы, такие как базы данных и файловые системы, а также системы для соединения данных с бизнес-процессами, которые их используют. Информационная архитектура управляет процессами и правилами, которые преобразуют данные в полезную информацию. Например, архитектура данных может передавать необработанные ежедневные данные о рекламе и продажах в системы информационной архитектуры, такие как маркетинговые информационные панели, где они интегрируются и анализируются для выявления взаимосвязей между расходами на рекламу и продажами по каналам и регионам.

Многие организации пытались создать высокоцентрализованные, ориентированные на управление подходы к архитектурам данных и информации. Эти нисходящие подходы, ранее известные как информационная инженерия, а теперь как управление основными данными, часто не подходят для поддержки широкой стратегии обработки данных. Хотя они эффективны для стандартизации корпоративных данных, они могут препятствовать гибкости, затрудняя настройку данных или преобразование их в информацию, которую можно применять стратегически.По нашему опыту, более гибкий и реалистичный подход к архитектурам данных и информации включает как единый источник истины (SSOT), так и несколько версий истины (MVOT). SSOT работает на уровне данных; MVOT поддерживают управление информацией.

В изученных нами организациях концепция единой версии истины — например, одного нерушимого первичного источника данных о доходах — полностью осознается и принимается ИТ-отделом и всем бизнесом. Однако идея о том, что из одного источника можно получить несколько версий истины (например, цифры доходов, которые различаются в зависимости от потребностей пользователей), недостаточно хорошо понимается, обычно формулируется или, в целом, должным образом не выполняется.

Ключевое нововведение нашей структуры заключается в следующем: она требует гибких архитектур данных и информации, которые позволяют использовать как одну, так и несколько версий правды для поддержки оборонительно-наступательного подхода к стратегии данных.

ОК. Давайте разберем это.

SSOT — это логическое, часто виртуальное и облачное хранилище, которое содержит одну авторитетную копию всех важных данных, таких как сведения о клиентах, поставщиках и продуктах. Он должен иметь надежное происхождение данных и средства управления, чтобы гарантировать, что данные могут использоваться в защитных и наступательных действиях, и он должен использовать общий язык, а не тот, который является специфическим для конкретного бизнес-подразделения или функции.Так, например, сообщается выручка, определяются клиенты, а продукты классифицируются единым неизменным согласованным способом в рамках SSOT.

Отсутствие SSOT может привести к хаосу. Одна крупная промышленная компания, которую мы исследовали, имела более десятка источников данных, содержащих аналогичную информацию о поставщиках, такую ​​как имя и адрес. Но содержание в каждом источнике было немного разным. Например, один источник назвал поставщика Acme; другой назвал это Acme, Inc .; а третий назвал это ACME Corp.Между тем, различные подразделения компании полагались на разные источники данных; часто службы даже не подозревали о существовании альтернативных источников. Люди могли бы распутать такие проблемы (хотя это было бы трудоемко), но традиционные ИТ-системы не могли, поэтому компания не могла по-настоящему понять свои отношения с поставщиком. К счастью, становятся доступными инструменты искусственного интеллекта, которые могут просеивать такой хаос данных для создания SSOT. Промышленная компания в конечном итоге воспользовалась одним из них и существенно сэкономила на ИТ-расходах за счет отключения избыточных систем.SSOT позволил менеджерам идентифицировать поставщиков, которые осуществляли продажи нескольким бизнес-подразделениям внутри компании, и договариваться о скидках. В первый год наличие SSOT принесло выгоду в размере 75 миллионов долларов.

SSOT — это источник, из которого создаются несколько версий истины. MVOT являются результатом специфичного для бизнеса преобразования данных в информацию — данных, наделенных «актуальностью и целью». Таким образом, по мере того как различные группы внутри единиц или функций преобразуют, маркируют и сообщают данные, они создают отдельные, контролируемые версии истины, которые при запросе дают последовательные, индивидуальные ответы в соответствии с заранее определенными требованиями групп.

Подумайте, как поставщик может классифицировать своих клиентов Bayer и Apple по отраслям. На уровне SSOT эти компании принадлежат, соответственно, к химическим / фармацевтическим препаратам и бытовой электронике, и все данные о взаимоотношениях поставщика с ними, такие как коммерческие сделки и рыночная информация, будут соответствующим образом отображены. В отсутствие MVOT это было бы верно для всех организационных целей. Но такая широкая отраслевая классификация может быть мало полезна для продаж, например, когда более практичная версия истины классифицирует Apple как компанию по производству мобильных телефонов или ноутбуков, в зависимости от того, с каким подразделением взаимодействуют продажи.Точно так же Bayer может быть более целесообразно классифицировать как компанию по производству лекарственных средств или пестицидов для целей конкурентного анализа. Короче говоря, множественные версии истины, полученные из общей SSOT, способствуют принятию превосходных решений.

Позиция компании в спектре нападения и защиты редко бывает статичной.

В исследованной нами глобальной компании по управлению активами отдел маркетинга и финансов готовили ежемесячные отчеты о расходах на телевизионную рекламу — MVOT, полученные на основе общей SSOT.Маркетинг, заинтересованный в анализе эффективности рекламы, сообщил о расходах после выхода рекламы в эфир. Финансы, сосредоточив внимание на движении денежных средств, фиксировали расходы при оплате счетов. Таким образом, отчеты содержали разные числа, но каждый представлял собой точную версию правды.

Procter & Gamble применяет аналогичный подход к управлению данными. В компании долгое время была централизованная система единого входа для всех данных о продуктах и ​​клиентах, а другие версии данных были запрещены. Но CDO Гай Пери и его команда поняли, что у различных бизнес-подразделений есть обоснованные потребности в индивидуальной интерпретации данных.Теперь подразделениям разрешено создавать контролируемые преобразования данных для отчетов, которые могут быть надежно сопоставлены с SSOT. Таким образом, MVOT последовательно расходятся с SSOT, и их происхождение очевидно.

При применении модели SSOT-MVOTs Канадский имперский коммерческий банк (CIBC) автоматизировал процессы, чтобы обеспечить согласованность исходных данных предприятия и преобразований данных. CDO CIBC, Хосе Рибау, объясняет, что SSOT компании содержит все основные данные о клиентах и ​​предпочтениях; MVOT для создания ссуд и управления взаимоотношениями с клиентами преобразуют исходные данные в информацию, которая поддерживает нормативную отчетность и улучшает качество обслуживания клиентов.Автоматизированные программы синхронизации соединяют данные SSOT и MVOT с ночной «обработкой исключений» для выявления и решения проблем целостности данных, таких как несогласованные профили клиентов.

Хотя модель SSOT-MVOT концептуально проста, она требует надежных средств управления данными, стандартов, управления и технологий. В идеале руководители высшего звена будут активно участвовать в советах и ​​комитетах по управлению данными. Но управление данными — не самое интересное. Как правило, корпоративные CDO и CTO возглавляют процессы управления данными и технологиями, а бизнес-менеджеры и менеджеры по технологиям в функциях и подразделениях являются основными участниками.Что важно, так это то, что отдельные источники истины остаются уникальными и достоверными, а несколько версий истины расходятся с первоначальным источником только тщательно контролируемыми способами.

Баланс

Давайте теперь вернемся к стратегии данных — нахождению наилучшего баланса между защитой и атакой, а также между контролем и гибкостью. В то время как генеральный директор — часто вместе с ИТ-директором — в конечном итоге несет ответственность за стратегию компании в отношении данных, директор по CDO обычно представляет ее и руководит ее разработкой и исполнением.CDO должен определить правильные компромиссы, динамически регулируя баланс, используя архитектуры SSOT и MVOT.

Редко можно найти организацию, особенно крупную и сложную, в которой данные одновременно жестко контролируются и гибко используются. За некоторыми исключениями, CDO обнаруживают, что их лучшая стратегия обработки данных делает упор либо на защиту и контроль (что зависит от надежного SSOT), либо на наступление и гибкость (обеспечиваемые MVOT). Иногда оптимально уделять равное внимание атаке и защите, но в целом неразумно по умолчанию использовать разделение 50/50 вместо того, чтобы идти на продуманные стратегические компромиссы.Чтобы определить текущие и желаемые позиции компании в спектре защиты от нападения, CDO должен учитывать, среди прочего, общую стратегию компании, ее нормативно-правовую среду, информационные возможности своих конкурентов, зрелость своих методов управления данными. , и размер его бюджета данных. Например, страховые компании и компании, предоставляющие финансовые услуги, обычно работают в строго регулируемой среде, что свидетельствует в пользу защиты данных. (Так обстоит дело с AIG.) Розничные торговцы, работающие в менее регулируемой среде, где интенсивная конкуренция требует надежной клиентской аналитики, могут подчеркнуть нарушение.

Как указывает Пери, защита и нападение часто требуют разных подходов со стороны ИТ и организации, занимающейся управлением данными. Он утверждает, что защита является повседневной и оперативной, и в P&G в значительной степени контролируются постоянные ИТ-команды, занимающиеся управлением основными данными, информационной безопасностью и т. Д. Нападение предполагает партнерство с лидерами бизнеса в реализации тактических и стратегических инициатив. Лидеры могут неохотно участвовать в управлении основными данными, но они счастливы сотрудничать в оптимизации расходов на маркетинг и продвижение торговли.

Конечно, многие дела не попадают точно ни в категорию правонарушений, ни в категорию защиты: CDO крупного хедж-фонда сказал нам, что он меньше озабочен защитой данных, чем быстрым сбором и использованием новых данных. Наиболее ценные данные для его фонда в основном внешние, общедоступные или коммерчески доступные, собираемые в режиме реального времени и уже хорошего качества, структурированные и очищенные. Кроме того, хотя его бизнес связан с финансовыми услугами, он не регулируется жестко.Таким образом, он сосредотачивается в первую очередь на нарушении данных. Директор по развитию Wells Fargo, А. Чарльз Томас, несет корпоративную ответственность за аналитику, связанную с клиентами, что является наступательной деятельностью, и стремится поддерживать баланс между наступательной и оборонительной деятельностью примерно 50/50, даже структурируя повестку дня встреч, чтобы в равной степени сосредоточить внимание на обоих.

Инструмент «Оцените свою стратегическую позицию» предлагает диагностические вопросы, которые могут помочь директорам по развитию (CDO) поместить свои компании в диапазон защиты от нападений и оценить, соответствует ли их стратегия обработки данных их корпоративной стратегии.Определение текущих и желаемых позиций организации в спектре заставит руководителей идти на компромисс между наступательными и защитными инвестициями. Конечно, этот инструмент не точная мера. CDO должны использовать результаты для информирования о стратегии обработки данных и обсуждениях с другими руководителями высшего звена.

Оцените свою стратегическую позицию

Пожалуйста, включите JavaScript, чтобы просмотреть эту оценку.

Мы обнаружили, что компании с наиболее продвинутыми стратегиями обработки данных начинали в какой-то момент и постепенно перешли на новую, стабильную позицию.Например, они могли сместить акцент с защиты и контроля данных на нападение, поскольку их защита данных становилась все более зрелой или конкуренция усиливалась. Противоположный путь — от нападения к защите и от гибкости к управляемости — возможен, но обычно более труден.

Посмотрите, как изменилась стратегия данных в CIBC. Несколько лет назад в банке была назначена должность директора по обработке данных, и в течение первых 18 месяцев он на 90% придерживался оборонительной ориентации, уделяя особое внимание управлению, стандартизации данных и созданию новых возможностей хранения данных.Когда в 2015 году Хосе Рибау занял пост CDO, он определил, что защита CIBC достаточно надежна, чтобы перейти к атаке, включая более продвинутое моделирование данных и работу в области науки о данных. Сегодня стратегия CIBC в отношении данных обеспечивает баланс 50/50. Рибау ожидает, что повышенное внимание к нарушению правонарушений приведет к увеличению рентабельности инвестиций в информационные продукты и услуги и воспитанию аналитических талантов на будущее.

Независимо от того, в какой отрасли работает компания, ее положение в спектре защиты от нападения редко бывает статичным.По мере нарастания конкурентного давления страховщик может решить сосредоточить свое внимание на наступательной деятельности. Хедж-фонд может оказаться в более жесткой нормативной среде, которая потребует перебалансировки своей стратегии обработки данных в сторону защиты. Направление и скорость изменения стратегии компании в области данных будет зависеть от ее общей стратегии, культуры, конкуренции и рынка.

Организация управления данными

Как и в большинстве случаев организационной структуры, функции управления данными могут быть построены централизованно или децентрализованно по функциям или бизнес-единицам.Оптимальный дизайн будет зависеть от позиции компании в спектре защиты от нападения. Централизованная функция данных обычно имеет одного CDO с подотчетностью для всей организации, что обеспечивает согласованное применение политик, управления и стандартов в отношении данных. Этот дизайн больше всего подходит для предприятий, которые сосредоточены на защите данных.

И наоборот, несколько компаний, которые мы изучили, обнаружили, что нарушение данных может быть лучше выполнено за счет децентрализованного управления данными, обычно с CDO для каждого бизнес-подразделения и большинства корпоративных функций.«Единичные CDO» обычно отчитываются непосредственно перед своим бизнесом, но имеют матричные отношения отчетности с корпоративным CDO. Это помогает предотвратить создание разрозненных хранилищ данных (что может привести к дублированию систем и дублированию работы) и обеспечивает обмен передовыми методами и соблюдение стандартов. Вообще говоря, CDO подразделения владеют своими версиями правды, а корпоративный CDO владеет SSOT. Децентрализованный подход хорошо подходит для наступательных стратегий, поскольку он может повысить гибкость и индивидуальную настройку отчетов и аналитики данных.Во многих компаниях, в том числе Wells Fargo, CIBC и P&G, CDO отвечает как за аналитику, так и за управление данными, облегчая баланс между атакой и защитой.

Неразумно по умолчанию использовать соотношение 50/50 между атакой и защитой.

Наконец, выбирая между централизованной и децентрализованной функцией обработки данных, важно учитывать, как финансирование будет определяться, распределяться и расходоваться. Бюджет централизованной функции может казаться больше, чем децентрализованной, просто потому, что она сосредоточена в рамках одного CDO.Децентрализованные бюджеты, как правило, больше ориентированы на наступательные инвестиции, ближе к бизнес-пользователям и имеют более ощутимую рентабельность инвестиций, тогда как централизованные бюджеты чаще ориентированы на минимизацию рисков, сокращение затрат и обеспечение лучшего контроля данных и нормативного надзора — действия, которые меньше близко к бизнес-пользователям и обычно имеют менее ощутимую рентабельность инвестиций. Таким образом, создать экономическое обоснование для последнего обычно сложнее. Важность инвестирования в управление и контроль данных — даже если отдача абстрактна — легче понять и принять, если компания пострадала от серьезной нормативной проблемы, утечки данных или какой-либо другой серьезной проблемы, связанной с обороной.В отсутствие травмирующих событий корпоративные CDO должны проводить время, обучая руководителей высшего звена и их команды принципам защиты данных и тому, как они создают ценность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Новые технологии могут дать возможность следующего поколения возможностей управления данными, потенциально упростив реализацию защитных и наступательных стратегий. Например, машинное обучение уже способствует созданию единого источника истины во многих изученных нами компаниях. Обещают более динамичные и менее затратные SSOT и MVOT.Однако никакая новая технология не может помешать эффективной, хорошо отлаженной функции управления данными. Наша структура станет еще более актуальной по мере того, как в игру вступят распределенные технологические решения, например блокчейн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *