Отчетность по сотрудникам: Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Содержание

Отчёты по сотрудникам — «Моё дело»


О том, какую отчетность сдают фирмы и ИП с работниками, вы узнаете из этого материала.

Отчетность на работников обязательна для всех организаций и для тех ИП, которые нанимают людей по трудовым договорам или договорам ГПХ на оказание услуг. Индивидуальные предприниматели сами себя в эти отчеты не включают.

Обратите внимание – все эти отчеты предоставляются только в электронном виде, если количество сотрудников 25 и более. Если меньше 25, разрешается отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.

Ежемесячные отчеты

Каждый месяц необходимо отчитываться только в ПФР по форме СЗВ-М. Ее сдают ИП с работниками и предприятия.

Сведения о застрахованных лицах направляются в ПФР до 15 числа месяца, следующего после отчетного.

СЗВ-М подается на всех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, независимо от того, делались ли этим людям в отчетном месяце выплаты и перечислялись ли страховые платежи.

Ежеквартальные отчеты

Это 6-НДФЛ, 4-ФСС и расчет по страховым взносам.

6-НДФЛ

Сдается организациями и ИП с работниками ежеквартально в ИФНС, включает выплаченные доходы и удержанный НДФЛ.

Срок: 

• За 3 месяца – 30 апреля;
• За 6 месяцев – 31 июля;
• За 9 месяцев – 31 октября;
• За год – до 1 апреля следующего года.

Расчет по страховым взносам

Предоставляется в ИФНС по истечении 30 дней после каждого квартала. Содержит данные об отчислениях на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Расчет по страховым взносам ИП с работниками и организации сдают даже в том случае, если никаких выплат в отчетном квартале не было. Имеет значение только наличие действующего трудового или гражданско-правового договора с застрахованным лицом.

4-ФСС

Сдается юрлицами и ИП с работниками в Фонд социального страхования и с 2017 года содержит только данные о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Срок зависит от того, в каком виде направляется документ. Если в бумажном, то до 20 числа после окончания квартала, если в электронном – до 25 числа.

Ежегодные отчеты

Один раз в год подаются справки 2-НДФЛ и СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1).

Справки 2-НДФЛ

Сдаются в налоговую инспекцию отдельно на каждого получателя дохода.

Срок – до 1 марта по итогам прошедшего года.

Справку 2-НДФЛ в любое время имеет право запросить у работодателя и сам получатель дохода.

Если в течение года выплат сотруднику не было, на него сдавать 2-НДФЛ не надо.

СЗВ-стаж

Это новая форма, введенная с 2017 года. 

Сдается в ПФР до 1 марта по итогам минувшего года.

Дополнительно СЗВ-стаж необходимо отправить в течение года, если сотрудник увольняется на пенсию. Срок – в течение трех дней после того, как получено заявление о начислении пенсии.

Персональный налоговый календарь сервиса «Моё дело» напомнит вам о приближающихся сроках отчетности и платежей.

Нужно ли регистрироваться в фондах в качестве работодателя

Страховые платежи с 2017 года администрирует налоговая инспекция, и в ее же компетенцию теперь входит регистрация работодателей в ПФР и ФСС. Когда создается новая организация, инспекция автоматически направит данные в фонды, где предприятию присвоят учетные номера. Организация должна будет только начиная со второго года работы подтверждать в ФСС основной вид деятельности для присвоения ставки по страхованию от несчастных случаев. Срок – до 15 апреля. По итогам первого года работы подтверждать основной вид деятельности не нужно.

Индивидуальные предприниматели регистрироваться в ПФР в качестве работодателя тоже не должны, а вот в ФСС подать сведения придется самостоятельно – в течение 30 дней после заключения первого трудового договора или договора ГПХ. Подтверждать основной вид деятельности в ФСС предпринимателям не нужно.

Отчетность с сотрудниками не составит для вас труда, если станете пользователями сервиса «Моё дело». Все формы в сервисе заполняются с помощью электронного мастера, который сопровождает каждый шаг и не даёт ошибаться. Данные в поля подтягиваются автоматически, поэтому вам не придется штудировать правила заполнения того или иного бланка.

Сервис рассчитает налоги, взносы, заработную плату и сформирует платежные документы. Вы сможете прямо из личного кабинета сделать платежи и отправить отчетность в контролирующие органы. 
«Моё дело» поможет вам и в оформлении кадровых документов – в базе сервиса содержатся актуальные бланки на все случаи жизни.

Обзаведитесь помощником, которые не ошибается, не болеет и не просит прибавки к заработной плате – зарегистрируйтесь в сервисе «Моё дело».

 

Узнать подробнее про:

Как отчитаться в ПФР, ФСС и налоговую по уволенным сотрудникам

Предприниматель регистрируется в качестве работодателя только ФСС. Поэтому, если всех сотрудников вы уволили и новых нанимать не собираетесь, снимитесь в ФСС с учёта. Предоставьте фонду:

— Заявление

— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному. 

Заявление можно подать через портал Госуслуг: «Органы власти» → «ФСС РФ» → «Регистрация и снятие с регистрационного учёта страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» → «Снятие с регистрационного учёта…». 

Как отчитаться за уволенных сотрудников

Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.

Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его. 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.

А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.

⚠️ Отчёт СЗВ-ТД нужно подать не позже, чем на следующий рабочий день после увольнения сотрудника. 

ИП уволил всех сотрудников в 2020 году, но не снялся с учёта в ФСС. Нужно ли сдавать нулевые отчёты в 2021 году?

На этот вопрос нет однозначного ответа и чётких разъяснений от контролирующих органов. Позвоните в своё отделение ФНС, ПФР и ФСС и уточните, можно ли не отправлять нулёвки за 2021 год. Если не планируете нанимать сотрудников в ближайшем будущем, лучше сняться с учёта в качестве работодателя. Тогда вопросов к вам точно не возникнет. Тем более сделать это можно удалённо, с помощью портала госуслуг. 

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

В Эльбе

Чтобы подавать отчёты до конца года, не убирайте в реквизитах галочку «Я зарегистрирован как работодатель». Лишние задачи по выплате зарплаты, взносов и сдаче СЗВ-М просто переносите в завершённые. 

Как отчитаетесь за весь год, галочку можно будет убрать.

Статья актуальна на 

Отчеты за работников в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Раз в год работодатель подает отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже сотрудников, который они накопили за время работы в компании, и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет СЗВ-СТАЖ подают работодатели, которые в течение года платили зарплату сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если ИП работает без сотрудников, подавать отчет не нужно.

Отчет подается в Пенсионный фонд до 1 марта следующего года. Если в компании 25 и более человек, отчет можно отправить только в электронном формате. Если меньше 25 сотрудников — фонд примет любую форму отчета: электронную и бумажную.

За несданную вовремя отчетность работодателя ждет штраф — 500 ₽ за каждого сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но включили не всех сотрудников, снова штраф — 500 ₽ за каждого «забытого» человека. При малейшей неточности: неверный СНИЛС, ИНН или ошибка в Ф. И. О. человека, штраф прежний — 500 ₽ за каждого сотрудника.

Росстат. Росстат изучает экономические и статистические показатели бизнеса. Крупные организации отчитываются перед Росстатом регулярно — раз в год, квартал или месяц. Очередность зависит от вида отчетности и видов деятельности. Например, Форму 1-ИП предприниматель сдает раз в год, а Форму ПМ-ПРОМ — ежемесячно.

Средний, малый и микробизнес предоставляет информацию только по запросу. Если Росстат хочет получить отчет, на имя руководителя высылают требование: ИП получает документ на адрес по прописке, ООО — на юридический адрес. В требовании перечислены формы, которые необходимо сдать, и сроки сдачи. Вместе с требованием руководитель получает формы отчетов и инструкции по их заполнению. Бывает, что письмо не доходит, работодатель не знает о требовании и не подает отчет. Тогда компанию оштрафуют. Чтобы избежать штрафа, лучше самостоятельно проверить, нужно ли вам подавать отчет. В поисковой строке сайта Росстата введите ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации.

    Сдача отчетности по сотрудникам. Настройка программы

    Для расчета зарплаты некоторые данные сотрудника и организации не являются необходимыми.

    Но до сдачи отчетности их необходимо проверить и внести.

    Настройки организации.

    Настройки реквизитов организации находятся в разделе Настройки, Реквизиты организации (если в программе ведется учет по нескольким организациям, то надпись будет -Организации).

    1. Сокращенное наименование -на вкладке Главное.

    2. Именно это наименование организации должно попасть в регламентированную отчетность.

    3. ИНН, ОГРН-на вкладке Главное.

    4. КПП, код ИФНС, ОКТМО, отчетность подписывает…, сведения действуют с…-на вкладке Главное, Изменить данные регистрации.

    5. Адрес организации-вкладка Адреса, телефоны.

    6. Хотя программа и позволяет вносить адреса в свободной форме, имеет смыл их вносить, пользуясь адресным классификатором ФИАСС.

      Это позволит избежать ошибок при сдаче отчетности.

      Адресный классификатор можно загрузить из окна ввода адреса (организации или физ.лица) через кнопку Еще, выбрать нужные регионы, выбрать: С сайта (необходимо подключить Интернет-поддержку) или Из папки, Загрузить адресные сведения.

      Программа при проверке отчетов не выдает ошибок при отсутствии адреса организации.

      Но печатную форму скорее всего без адреса не примут.

    7. Код ОКВЭД (ред.2), код территориального отделения Росстата — на вкладке Коды

    8. Номер ПФР-на вкладке Фонды.

    9. Проверьте заполнение полей:

    Период Действует с…  должен включать квартал, за который организация собирается формировать отчетность из программы.

    Ссылки с синим знаком вопроса рядом с реквизитами -содержат пояснения к реквизитам.

  1. Регистрационный номер ФСС, код подчиненности -на вкладке Фонды.

  2. Фамилия и должность руководителя-на вкладке Учетная политика и другие настройки, Ответственные лица.

  3. Проверьте дату Сведения об ответственных лицах действуют с…

    Эта дата должна быть ранее даты формирования отчета.

    Некоторые отчеты(например, СЗВ-СТАЖ) позволяют сведения о должности и фамилии руководителя внести непосредственно в отчет.

    Но другие отчеты (например, Расчет по страховым взносам) получают эти сведения только из настроек организации.

    Настройки сотрудников и иных физ.лиц, включаемых в отчетность.

    Список документов, предоставляемых соискателем для приема на работу,  определен .ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

    Среди них:

    • паспорт;

    • СНИЛС.

    Свидетельства о постановке на учет с номером ИНН в этом списке нет.

    Наличие номера ИНН в отчетности не является обязательным, но некоторые ИФНС его требуют.

    Если работник не предоставил ИНН, предлагают искать его самостоятельно на официальном сайте налоговой службы по ФИО и паспортным данным.

    Но если отсутствие ИНН ошибкой не является, то ошибка в ИНН является искажением отчетности и влечет за собой штрафные санкции.

    Поэтому все-таки имеет смысл вносить данные ИНН из предоставленного сотрудником документа или не вносить совсем.

    Отчетность будет содержать ошибки, если у сотрудника не внесены данные:

    • дата рождения,-вносится в карточку сотрудника;

    • СНИЛС-вносится в карточку сотрудника;

    • гражданство;

    • паспортные данные:

    • адрес регистрации.

    Эти данные можно внести из карточки сотрудника по ссылке Личные данные

    Если гражданство не Россия, необходимо внести нужную страну, обязательно пользуясь классификатором стран мира.

    Если гражданство уже внесено, необходимо убедиться, что присутствует код, пользуясь кнопкой Открыть.

    Заполняя данные о гражданстве и паспортные данные, необходимо обязательно заполнить поля Сведения действуют с…

    Для паспортных данных это дата выдачи паспорта, для сведений о гражданстве,-как минимум,- дата приема на работу.

    Адрес по прописке необходимо внести с использованием адресного классификатора, чтобы соблюдалась корректная структура адреса,-порядок следования адресных объектов, сокращения и т.п.

    Тогда, даже если адрес отсутствует в классификаторе, при проверке отчетов будет выдаваться только предупреждение, а не ошибка.

    Быстро определить, у каких сотрудников не хватает данных, можно в разделе Кадры, работа с кадрами.

    Можно сразу из окна перейти к вводу данных сотрудников двойным щелчком мыши.

    Но этот инструмент не показывает отсутствие адресных данных сотрудника.

    Основные виды отчетов:

    Отчетность в ПФР

    Эти отчеты могут быть созданы в разделе Отчетность, справки,-либо в общем списке отчетов 1С-Отчетность, либо в журнале ПФР:Пачки, реестры, описи.

    Это одни и те же документы, просто программа предоставляет к ним разный способ доступа.

    Для создания отчета в 1С-Отчетность:кнопка Создать, Все, По получателям, ПФР

    Если какой-либо отчет в программе уже создавался, то новый отчет этого вида можно создать проще. Создать, Избранное.

    Отчетность в ФСС.

    Квартальная или месячная (с начала года -для обращения за возмещением расходов) 4-ФСС

    Отчет можно создать из раздела Отчетность, справки- по ссылке 1С-отчетность.

    Создать, Все, По получателям, ФСС.

    В ФНС.

    • Расчет по страховым взносам-квартальная;

    • 6-НДФЛ — квартальная;

    • 2-НДФЛ -годовая.

    Отчеты можно создать из раздела Отчетность, справки- по ссылке: 1С-отчетность.

    Создать, Все, По получателям, ФНС.

    Отчет 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно создать также из раздела Налоги, взносы.

    Это разные способы доступа к одним и тем же документам.

    Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ необходимо сдавать по тем ИФНС, в которых зарегистрированы обособленные подразделения.

    Отчет Расчет по страховым взносам необходимо сдавать по месту нахождения головной организации, если в ИФНС не подавалось Уведомление о наделении обособленных подразделений полномочиями по выплатам физ.лицам (КНД 1112536).

    Все отчеты позволяют сделать расшифровку по полям бледно-зеленого цвета с помощью кнопки Расшифровать.

    Для отчетов в ИФНС дата отчета на титульном листе принимает участие в формировании данных. Отчеты формируются по состоянию на эту дату. Т.е. если на сегодняшний день налог удержан, а на титульном листе указана более ранняя дата, то налог будет показан как не удержанный.

    Отчеты Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ связаны контрольными соотношениями между собой и с существующими отчетами прошлых периодов.

    Перед отправкой отчета необходимо:

    • Нажать кнопку Проверить выгрузку(или Проверить, или Проверка).

    • Проверить-Контрольные соотношения.

    Файл любого отчета можно выгрузить по соответствующей кнопке и отправить через стороннюю программу.

    Для отправки отчетности Расчет по страховым взносам необходимо выгрузить-Электронное представление.

    Выгруженный из программы отчет можно проверить на официальном сайте Калуга Астрал, а также на официальном сайте Контур.

    А проще всего отчет можно отправить прямо из программы ЗУП, подключившись к сервису 1С-отчетность.

     

    Статистика

    Программа содержит набор форм статистики, который изменяется и дополняется практически при каждом обновлении программы в соответствие с изменениями законодательства.

    Об изменениях в программе можно прочесть в форме сразу после обновления, а также в разделе Администрирование, Обслуживание, Результат обновления программы, Описание изменений программы.

    Создать отчет в Росстат можно из раздела Отчетность, справки- по ссылке 1С-отчетность, Создать, Все, По получателям, Росстат.

    Программа позволяет также загружать формы статистики, которых нет в программе, с сайта Росстата . Для форм 2017 году это ссылка.

    Для загрузки необходимо нажать вторую ссылку Скачать (для скачивания XML-шаблона), распаковать архив в папку.

    После чего загрузить шаблон, перейдя по ссылке Настройки, Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов, Загрузить-и выбрать ту папку, куда распаковали скачанную форму.

    После загрузки в разделе Отчетность по ссылке 1С-отчетность,Создать, Все, По получателям, Росстат, Статистика:Прочие формы.

    Нажать кнопку Выбрать форму.

    В списке окажутся все загруженные в программу формы, нужно выбрать нужную.

    Нажать кнопку Создать.

    У таких форм нет кнопки Заполнить,при создании формы в нее попадают только минимальные сведения об организации.

    Внешний вид и печатная форма у таких отчетов не соответствуют ОКУД, но программа позволяет заполнить необходимые поля вручную и выгрузить в электронном виде в полном соответствии с требованиями органов статистики,-для чего и предназначены.

    Инструменты проверки данных для сдачи отчетности.

    6-НДФЛ

    Для корректного формирования отчета 6-НДФЛ необходимо, чтобы были проведены документы выплат, т. е. Ведомости (в банк, в кассу, на счета).

    Без этих документов отчет формироваться не будет.

    Для проверки выплат можно использовать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате.

    Т.к. отчет квартальный, необходимо выбрать период отчета-квартал.

    Сальдо на конец месяца (последний столбец отчета) означает, что не все суммы сотрудника выплачены.

    Когда начислений и удержаний много, можно снять флаг Разворачивать по начислениям и удержаниям.

    Или флаг оставить, а сделать отбор по проблемным сотрудникам по кнопке Настройки. Тогда в списке будут только начисления и удержания этого сотрудника.

    Можно также вывести в отчет документы начислений и выплат.

    Настройки, Расширенный, Структура, добавить-Регистратор, вкладка Поля и сортировки-переместить Сотрудник на первую строку синей стрелкой.

    Таким образом настроенный отчет позволит определить, суммы какого документа не попали в ведомости на выплату.


    Настроенный вариант отчета можно сохранить по кнопке Сохранить вариант как…-и дать сохраняемому варианту свое название.

    Когда мы убедились, что выплаты в программе соответствуют фактическим, можно открыть отчет Проверка Разд.2 отчета 6-НДФЛ из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.

    В связи с особенностями заполнения Раздела 2 период отчета необходимо установить таким образом:

    Если у организации несколько регистраций в ИФНС (по головной организации и обособленным подразделениям), то отчет 6-НДФЛ сдается отдельный в каждую ИФНС, и для отчета Проверка Разд.2 6-НДФЛ необходимо выбрать нужную ИФНС.

    Если обособленных подразделений у организации нет, поле можно оставить пустым.

    Поля отчета соответствуют блокам Раздела 2 отчета 6-НДФЛ.

    Блок попадает в отчет за квартал при условии попадания графы 120 (срок перечисления) в отчетный квартал.

    Это означает, что блоки датой получения дохода июня, выплатой в июле с датой перечисления в июле не попадут в отчет за 2 квартал, а попадут в 3 квартал.

    И блоки с датой перечисления в октябре не попадут в отчет за 3 квартал, а попадут в отчет за 4 квартал.

    Отчет позволяет определить ведомости , которые выполнили удержание налога.

    Для этого необходимо правой кнопкой мыши на дате удержания выбрать-Расшифровать, Регистратор.

    Двойным щелчком мыши на строку с ведомостью,-и будет открыта сама ведомость.

    Отчет очень удобен для поиска причин разрыва блоков. Когда по одному сотруднику доход попадает в один блок раздела 2, а удержанный налог попадает в другой блок.

    Чаще всего помогает исправить такую ошибку последовательность действий:

    • Выявить ведомость, которая не удержала положенный налог;

    • Выявить ведомость, которая удержала лишнее,-распровести;

    • В первой ведомости на строке сотрудника нажать кнопку Обновить налог, провести;

    • Во второй ведомости на строке сотрудника нажать кнопку Обновить налог, провести.

    2-НДФЛ

    Для проверки сумм отчета 2-НДФЛ будет полезен отчет Анализ НДФЛ по месяцам из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.

    В верхней части отчета группировка по КПП, ОКТМО (т. е. По регистрациям в ИФНС), в нижней части-по месяцам и по сотрудникам. Период отчета-год.

    Можно настроить его более удобно. Снять флаг Подробно по сотрудникам.

    По кнопке Настройки, кнопка Расширенный, вкладка Структура, на строке Месяц- правой кнопкой мыши- Сгрупировать, выбрать поле Сотрудник.

    С помощью такой настройки отчета бывает просто отследить ситуации, когда налог по сотруднику исчислен по одной ИФНС, а удержан по другой; или когда суммы налога Исчислено, Удержано, Уплачено -не совпадают.

    К сожалению, отчет не позволяет определить документ, который отразил сумму дохода или налога.

    Как правило, Исчислено,-это документы начисления начислений по отдельным документам или общего расчета за месяц.

    Исчислено может отличаться от Удержано, если нет ведомости на выплату этих сумм. Или если ведомость удерживает не весь исчисленный налог.

    Проверить можно с помощью регистра накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом на НДФЛ. Если правой кнопкой мыши сделать отбор по физ.лицу, то можем видеть движения сумм  + и сумм — , сделанные разными документами.

    Из этого списка можно двойным щелчком мыши перейти сразу в документ, сделавший движение.

    Удержано и Уплачено-это Ведомости на выплату (с флагом Налог перечислен вместе с зарплатой ) и Уплата НДФЛ в бюджет при снятом флаге Налог перечислен в Ведомости.

    Удержано бывает не равным Уплачено, когда снят флаг Налог перечислен, а документа Уплата НДФЛ в бюджет нет. Или когда флаг установлен, но дополнительно присутствует Уплата НДФЛ в бюджет.

    Проверить можно с помощью регистра накопления Расчеты налогового агента с бюджетом на НДФЛ.

    Можно правой кнопкой мыши сделать отбор по физ.лицу и видеть движения сумм  + и сумм — , сделанные разными документами. Если в Ведомости установлен флаг Налог перечислен, то она делает движения одинаковых сумм + и -

    Регламентированный отчет 2-НДФЛ формируется отдельно по обособленным подразделениям с разными ИФНС.

    После нажатия кнопки Проверить мы можем видеть данные, отмеченные красным цветом. Это означает, что программа нашла в отчете ошибки.

    По двойному щелчку мыши откроется индивидуальная справка сотрудника, где проблемные разделы и данные будут помечены желтым треугольником.

    Эти данные можно внести и исправить непосредственно в справке, но лучше это сделать в  карточке сотрудника -прямо из справки. И следующие отчеты уже содержать ошибку не будут.

    После чего в индивидуальной справке нажать кнопку Заполнить.

    Или вернуться в общую справку и по кнопке Еще -Перечитать.

    При этом способе суммы не изменятся, как по кнопке Заполнить. Изменятся только личные данные физ.лица.

    По сотруднику, увольнявшемуся и вновь принятому будет формироваться одна справка, т. к. физ.лицо одно.

    Расчет по страховым взносам.

    Проверить правильность начисления взносов можно отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.

    Период отчета можно установить квартал.

    Отчет разбит по разделам-ПФР, ФОМС, ФСС, ФСС НС, Начисления инвалидам, ПФР (доп.взносы).

    Различия между расчетной величиной и фактически исчисленными взносами отчет выделит красным цветом.

    Если отчет показывает расчетную сумму взносов, а фактической суммы вообще нет, то скорее всего, сумма была начислена отдельным документом уже после общего Начисления зарплаты и взносов.

    Для исправления можно зайти в документ Начисления зарплаты и взносов и во вкладке Взносы нажать кнопку Пересчитать взносы. После чего заново сформировать отчет.

    В случае, когда расчетная величина отсутствует, а фактическая есть, это может быть связано с неверным внесением суммы в Операция учета взносов, либо изменением тарифа взносов уже после расчета. Последнее исправляется нажатием кнопки Пересчитать взносы в документе Начисление зарплаты и взносов нужного месяца.

    Определить документы, которые рассчитали суммы страховых взносов можно в регистре накопления Страховые взносы по физическим лицам, который можно открыть через Главное меню, Все функции, Регистры накопления -с отбором по проблемному физ.лицу

    В сам документ можно попасть по двойному щелчку мыши.

    Регламентированный отчет Расчет по страховым взносам имеет удобный способ сверить суммы ПФР из Раздела 3 по сотрудникам с общей суммой Раздела 1.

    Это кнопка Реестр.

    Рабочие отчеты

    Рабочие отчеты — это инструмент мониторинга эффективности сотрудников. Они помогают отслеживать текущие работы и составлять планы будущих.

    Настройте рабочие отчеты и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники.

    Функция Рабочие отчеты руководителю доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.
    Как настроить систему отчетов

    Вся информация отображается на странице Рабочие отчеты. Нажмите кнопку Настройка в правом верхнем углу. После этого напротив сотрудника или отдела появится шестеренка. Кликните по ней, чтобы настроить систему отчетов.

    Выберите период, за который сотрудники должны составлять рабочие отчеты: ежедневно, каждую неделю или каждый месяц. Вы также можете указать конкретный день и время.

    Устанавливать параметры отчетности может руководитель компании, руководитель подразделения или отдел кадров. Группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии Битрикс24.

    Как отображаются отчеты

    Отчеты могут быть показаны на графике разными цветами, в зависимости от оценки:

    • серый — отчет не утверждён;
    • желтый — отчет утвержден без оценки;
    • зеленый — отчет оценен положительно;
    • красный — отчет оценен отрицательно.

    Фильтры отчетов

    Для более удобной работы со списком отчетов воспользуйтесь фильтрами.

    С помощью фильтров можно выбрать определенный отчетный период, конкретный отдел или сотрудника. Поставьте галочку в поле Статистика, чтобы посмотреть Процент оцененных отчетов и Процент отчетов с положительной оценкой.

    Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:

    • Сотрудники — могут включать/отключать статистику.
    • Администраторы, Отдел кадров и Руководство — видят ещё и фильтр по подразделениям.
    • Руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.
    Утверждение рабочих отчетов

    Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем. Для утверждения кликните по отчету, откроется форма подтверждения.

    Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Имейте в виду, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свой отчет.

    Как заполнить рабочий отчет

    Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени.

    Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице появится напоминание.

    Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

    В Рабочий отчет автоматически попадают:

    • Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Сделано за день инструмента Рабочий день.
    • Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью ссылки выбрать из списка.

    В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

    Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.

    Ежедневные рабочие отчёты — всевидящее око руководителя

    Менеджмент 215031 эксперт по системному управлению

    Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданных

    Людовик XVIII

    кому: собственникам, топ-менеджерам

    Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!

    Как симуляция бурной деятельности может быть принята руководителем за результат работы

    “Чем сегодня занимались мои подчинённые? Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” —  такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю. Откуда бы им взяться?

    С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд. Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?

    Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”. Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался. На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника. Поэтому  руководитель эту задачу решает по остаточному принципу. А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?

    Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.

    Оглавление статьи

    Рабочие отчёты: описание технологии и выгоды

    Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.

    Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”. Общая технология состоит из следующих элементов:

    Ключевые принципы рабочих отчётов
    1. Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.
    2. Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
    3. Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
    4. Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
    5. Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
    6. Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.
    Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить. Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.

    Выгоды от ежедневных отчётов для руководителей
    • 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
    • Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу. Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.
    • Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.
    • Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
    • Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок. Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.
    • “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
    • Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к. теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.

    Выгоды от ежедневных отчётов для подчинённых
    • Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя. Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков. Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.
    • Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
    • Возможность самостоятельной оценки своей эффективности. Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.
    • Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю. Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно. Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.
    Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

    Требования к составу рабочего отчёта
    1. Название выполненной задачи. Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.
    2. Достигнутый результат. (пример: «Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров»). Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи. В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.
    • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат. Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).
    • Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
    • Важно для руководителей! Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов. Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.
    • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.
  4. Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.
    • Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту. Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)

    Пример рабочего отчёта

    На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам). При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически.

    Скриншот №1. Пример рабочего отчёта по итогам дня.

    Пример результата задачи

    Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

    Скриншот №2. Пример результата задачи.

    Дополнение к рабочему отчёту

    В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).

    Итого за DD.MM.YY:
    1) Отработано в офисе: HH:MM
    2) Отработано из дома: HH:MM
    3) Итого отработано: HH:MM
    4) Больничный: HH:MM
    5) Часы за свой счёт: HH:MM

    Правила для дополнения к отчёту (на примере моей компании)
    • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Больничный” может превышать 8 часов, только если больничный равен нулю).
    • В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Часы за свой счет” в сумме должны давать 8 часов, не больше.
    • Например, отпросился на 01:19, обед сократил до 00:25 вместо 01:00, рабочее время под конец дня составило — 07:19. В «Часы за свой счет» писать «00:41» плюс комментарий: отпросился на 01:19, обед 00:25 вместо 01:00 (т.е. фиксировать все отклонения от стандартов рабочего времени).  
    • Время, проведённое в командировке, или поездка по рабочим вопросам считается также в строке “Отработано в офисе”.
    • В строке, где время равно нулю, ставится 0:00
    • Для скорости добавления фразы её необходимо копи-пастить из предыдущих отчётов, меняя время.

    Последовательность внедрения рабочих отчётов

    Внедрить ежедневные отчёты в повседневную работу подразделения/компании бывает крайне сложно, а порой и невозможно без параллельного проекта по внедрению регулярного менеджмента. Подробности о регулярном менеджменте читайте в статье “Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): Подготовка, цели, риск “массовый отток персонала”.Здесь же я кратко обозначу 2 основных этапа:

    1. Первый этап (длительность: 2-3 недели): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах пять наиболее крупных выполненных задач с указанием времени на каждую из них. Реализация: GoogleDocs или текстовые редакторы, возможно сразу система постановки задач.
    2. Второй этап (длительность: 3 недели и далее): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах все задачи с указанием затраченного времени. Реализация: Битрикс24 или другая система постановки задач.
    Иногда рабочий отчёт бывает лишним. Также не рассчитывайте на лёгкое внедрение его в своей компании “с наскока”. И это далеко не все грабли на пути.

    Когда рабочий отчёт может быть лишним

    Для профессий, где выполняются однотипные повторяемые действия, имеет смысл вместо отчёта вводить норму на количество выполненных задач. Изначально оценивается желаемое среднее время на выполнение одной задачи. Далее норма вычисляется путём нехитрого действия: <количестов рабочих часов> разделить на <норма времени на выполнение одной задачи>.

    Например, у оператора колл-центра может быть норма: 90 звонков в день, 4 продажи и т.д. В этом случае руководитель смотрит на отклонение от нормы, а не на рабочий отчёт. Аналогичной будет ситуации и с рабочим, которые выпускает однотипные детали.

    Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?

    Мне регулярно задают следующий вопрос: “Насколько часто рекомендуется проверять рабочие отчёты сотрудника?” Ответ банален: “Настолько, насколько необходимо, чтобы обеспечить приемлемую для компании и руководителя эффективность работы конкретного сотрудника”.

    На начальном этапе (1-1,5 месяца) внедрения рабочие отчёты важно проверять каждый день у всех. Впоследствии у некоторых сотрудников достаточно их проверять 1 раз в 1-2 недели, у кого-то каждый день.

    Если же человек работает с отчётами уже 1 год, а вы вынуждены проверять его отчёт каждый день — вы не дорабатываете как руководитель: не обеспечиваете должное воздействие на подчинённого или держите малоэффективного сотрудника.

    Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

    Квартальная отчетность ООО (ИП) за 3 квартал 2021 с сотрудниками и без.

    15 января
    Отчетность в ПФР Сдать СЗВ-М за декабрь Все работодатели
    Сдать СЗВ-ТД за декабрь Работодатели на сотрудников:
    – которых перевели на другую работу;
    – которые подали заявления о выборе формы трудовой книжки
    20 января
    Страховые взносы Сдать 4-ФСС за 2020 год на бумаге Все работодатели
    НДС Сдать журнал учета счетов-фактур за IV квартал Посредники, которые освобождены от уплаты НДС и не являются налоговыми агентами по этому налогу
    Единая упрощенная налоговая декларация Сдать единую упрощенную налоговую декларацию за 2020 год Организации и ИП, которые не ведут деятельность. Подробнее: Когда можно сдавать единую упрощенную налоговую декларацию
    25 января
    Страховые взносы Сдать 4-ФСС за 2020 год в электронном виде Все работодатели
    НДС Сдать Декларацию по НДС за IV квартал Плательщики НДС и налоговые агенты
    1 февраля
    Страховые взносы Сдать расчет по страховым взносам за 2020 год Все страхователи
    15 февраля
    Отчетность в ПФР Сдать СЗВ-М за январь Все работодатели
    Сдать СЗВ-ТД за январь Работодатели на сотрудников:
    – которых перевели на другую работу;
    – которые подали заявления о выборе формы трудовой книжки
    Сдать СЗВ-ТД со сведениями по состоянию на 1 января 2020 года Все работодатели на сотрудников, в отношении которых в течение 2020 года форму СЗВ-ТД не предоставляли
    1 марта
    Налог на прибыль Сдать декларацию за январь Организации, которые рассчитывают налог ежемесячно исходя из фактической прибыли
    НДФЛ Сдать 2-НДФЛ за 2020 год Налоговые агенты
    Сдать 6-НДФЛ за 2020 год Налоговые агенты
    Отчетность в ПФР Сдать СЗВ-СТАЖ за 2020 год Все организации и ИП, которые заключили с физлицами трудовые, гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, договоры авторского заказа и лицензионные договоры
    15 марта
    Отчетность в ПФР Сдать СЗВ-М за февраль Все работодатели
    Сдать СЗВ-ТД за февраль Работодатели на сотрудников:
    – которых перевели на другую работу;
    – которые подали заявления о выборе формы трудовой книжки
    29 марта
    Налог на прибыль организаций Сдать декларацию за 2020 год Все плательщики налога на прибыль
    Сдать декларацию за январь–февраль Организации, которые рассчитывают налог ежемесячно исходя из фактической прибыли
    31 марта
    Бухгалтерская отчетность Сдать отчетность за 2020 год Все организации
    УСН Сдать декларацию за 2020 год Организации на УСН

    Основы отчетности — Центр отчетности новых сотрудников Висконсина

    Электронная отчетность: самый быстрый и простой способ составить отчет, сэкономить время, сэкономить деньги … составить отчет в электронном виде! Мы можем помочь тебе.

    Multistate Reporting: ведете бизнес с сотрудниками более чем в одном штате? Узнайте о важных вариантах и ​​о том, как удовлетворить ваши требования к отчетности.

    Почему требуется отчетность о новом найме?

    В 1996 году Конгресс принял закон, названный «Акт о согласовании личной ответственности и возможностей работы», или PRWORA, как часть реформы социального обеспечения.Этот новый закон требует, чтобы работодатели в все 50 штатов напрямую сообщают о своих новых и повторных наймах в справочник штата.

    Отчетность о новом найме ускоряет процесс удержания алиментов на ребенка, ускоряет получение алиментов от родителей, которые часто меняют работу, и оперативно определяет местонахождение лиц, не связанных с опекой родители, чтобы помочь установить отцовство и постановления о содержании ребенка. По этой причине отчеты о новом найме необходимы для того, чтобы помочь детям получить заслуженную поддержку.Работодатели выступают в качестве ключевых партнеров в обеспечение финансовой стабильности многих детей и семей и гордость за их неотъемлемую роль.

    В начало

    Кто должен сообщать?

    Работодатели и / или трудовые организации, ведущие бизнес в штате Висконсин, должны сообщать о следующих сотрудниках и подрядчиках:

    • Новые сотрудники : Работодатели должны сообщать обо всех сотрудниках, проживающих или работающих в штате Висконсин, которым работодатель предполагает выплату заработка.О сотрудниках следует сообщать, даже если они работают только один день и были уволены (до того, как работодатель выполнит новое требование об отчетности по найму).
    • Повторный прием на работу или повторный вызов сотрудников : Работодатели должны сообщать о повторном найме или сотрудниках, которые возвращаются на работу через 60 дней после увольнения, отпуска, увольнения, предоставления отпуска без сохранения содержания или увольнения с работы. Работодатели также должны сообщать обо всех сотрудниках, которые остаются на заработной плате во время перерыва в работе или разрыва в оплате, а затем возвращаются к работе через 60 дней.Сюда входят учителя, сезонные рабочие и т. Д. Замещающие учителя должны сообщаться за первый рабочий день каждого учебного года. Работников опроса нужно сообщить только один раз.
    • Временные сотрудники : Временные агентства несут ответственность за уведомление любого сотрудника, которого они нанимают для отчета о назначении. О сотрудниках нужно сообщать только один раз; о них не нужно повторно сообщать каждый раз, когда они сообщают новому клиенту. Если работник имеет перерыв в работе в вашем агентстве на 60 дней подряд или более и требуется новая форма W-4, то потребуется новый отчет о найме.

    Вернуться к началу

    О чем я должен сообщить?

    Требуемая информация о работодателе:

    • Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN). Если у вас несколько FEIN, убедитесь, что вы используете тот же FEIN, что и для отчета о квартальной заработной плате при сообщении о новых приемах на работу.
    • Имя работодателя
    • Адрес для расчета заработной платы работодателя

    Необходимая информация о сотруднике:

    • Имя сотрудника (имя, отчество, фамилия)
    • Почтовый адрес сотрудника
    • Номер социального страхования сотрудника (SSN)
    • Дата приема на работу сотрудника
    • Дата рождения сотрудника

    Дополнительная информация о работодателе:

    • Телефон работодателя
    • Номер факса работодателя
    • Адрес электронной почты работодателя
    • Контактное лицо работодателя

    Дополнительная информация о сотруднике:

    Посмотреть вопросы о работодателях из нескольких штатов.

    В начало

    Когда я должен сообщать?

    Закон о согласовании личной ответственности и возможностей работы (PRWORA) 1996 г., 42 U.S.C. 653A требует, чтобы все работодатели представили отчеты о новом найме в течение 20 дней после того, как сотрудник нанят, повторно нанят или вернется к работе. Работодатели, которые подают отчеты в магнитном или электронном виде, должны представлять отчеты двумя ежемесячными передачами с интервалом не более шестнадцати дней.

    В начало

    Как мне сообщить о новом найме?

    Центр отчетов о новых наймах штата Висконсин предлагает множество вариантов, которые позволяют работодателям легко сообщать о новых приемах на работу.Доступные варианты перечислены ниже.

    Электронная отчетность

    • Электронные отчеты — Эта функция обеспечивает распечатку подтверждения полученных отчетов и удобно доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

    Неэлектронная отчетность

    • Печатный список : Если ваше программное обеспечение не может экспортировать информацию о новом найме в наш электронный формат, вы можете настроить программное обеспечение для создания распечатанного списка, содержащего данные о новом найме.Распечатанный список должен содержать всю необходимую информацию в Форме сообщения о новом найме, создаваться с использованием как минимум Размер шрифта 10 пунктов, четко указаны имя работодателя, федеральный идентификационный номер работодателя и адрес. отображается вверху отчета.
      -ИЛИ-
    • Форма отчета о новом найме : (Загрузить форму). Вы можете скачать, распечатать, заполните и отправьте нам по факсу или почте форму сообщения о новом найме.
      -ИЛИ-
    • W-4 Форма : Если вы решите отправить форму W-4 в качестве отчета о новом найме, убедитесь, что каждый W-4 легко читается и имеет имя работодателя, федеральный идентификационный номер работодателя и адрес, указанные на верх каждой формы.Кроме того, вам нужно будет указать дату приема на работу в любое свободное место в форме W-4.

    Другие методы отчетности

    • Служба расчета заработной платы : Если вы пользуетесь услугами службы расчета заработной платы или бухгалтерского учета, подумайте о том, чтобы попросить службу сообщить о своем новые сотрудники для вас. Ведущие службы расчета заработной платы уже сообщают в электронном виде о новых приемах на работу тысячам сотрудников. работодатели.

    Вернуться к началу

    Где я могу сообщить о новых приемах на работу?

    Электронные отчеты — Использование функции онлайн-отчетности нашего веб-сайта является очень популярным вариантом для работодателей.Эта функция обеспечивает печать подтверждения полученных отчетов и доступна круглосуточно, 7 дней в неделю.

    Работодатели могут отправлять файлы данных о новом найме различными способами, включая передачу файлов через веб-сайт или через Интернет-соединение с использованием протокола передачи файлов (FTP). Работодатели также могут отправлять отчеты непосредственно нам на дискете. Узнайте больше об электронной отчетности.

    Неэлектронные отчеты — Отчеты о новом найме в бумажном виде можно отправить по факсу или по почте в наш Центр отчетов о новых наймах.

    Пожалуйста, позвоните в Центр отчетности о новых наймах штата Висконсин по бесплатному телефону (888) 300-4473, если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно процесса отчетности о новых наймах. Сотрудники нашей службы поддержки готовы ответить на ваши вопросы с понедельника по пятницу с 8:00 до 16:00 по центральному времени.

    В начало

    Часто задаваемые вопросы — Центр отчетов о новых сотрудниках штата Висконсин

    • О законе
    • Основы отчетности о новых сотрудниках
    • Общие вопросы работодателя
      • Я работодатель, у меня работники более чем в одном штате.Какие особые соображения необходимо для этого учесть?
      • Есть ли более простой способ сообщить, кроме формы сообщения о новом найме?
      • Что делать, если у меня есть вопросы об алиментах или удержании дохода?
      • Должен ли я сообщать, если я никого не нанимаю?
      • Должны ли сообщаться домашние работники (горничная, медсестра, садовник)?
      • Я работодатель, у которого более одного адреса. Какой из них я должен перечислить?
      • Я предоставляю информацию о сотрудниках в своих квартальных отчетах о заработной плате.Почему я также должен сообщать о сотруднике как о новом сотруднике?
      • Должны ли временные агентства сообщать о своих новых сотрудниках по каждому назначению?
      • Нужно ли мне сообщать о сотруднике, который проработал пару часов или дней, а затем уволился?
      • Должен ли я указывать свой FEIN в строке 10 W-4? В инструкции сказано, что нужно включать его только в том случае, если я отправлю его в IRS.
      • Если я возьму на себя управление бизнесом, должен ли я сообщать обо всех сотрудниках?
      • Нужно ли мне сообщать не только о новых сотрудниках, но и о уволенных сотрудниках?
      • Могу ли я отправить устаревший W-4?
      • У меня более одного работодателя FEIN.Что я использую для отчета о новом найме?
      • Распространены ли на работодателей в резервациях и на землях коренных американцев новые требования к отчетности о найме?
      • Я работаю в нескольких штатах и ​​работаю более чем в двух штатах. Могу ли я сообщить обо всех своих сотрудниках в один штат за пределами Висконсина, за исключением отчета о сотрудниках из Висконсина в Висконсин?
      • Нужно ли мне сообщать о повторно нанятых сотрудниках?
      • Я не уверен, сообщил ли я об одном из наших новых сотрудников. Как я могу узнать имена сотрудников, о которых я уже сообщил?
      • Можно ли после регистрации отправить тестовый файл для электронного отчета, чтобы проверить наш макет файла?
      • Если я начну отправлять отчеты одним методом, всегда ли мне нужно отправлять отчеты одним и тем же методом?
      • Что мне делать, если я ошибаюсь в информации о сотруднике и уже отправил ее?
      • Если сотрудник живет за пределами Висконсина, но работает в Висконсине, в какой штат я должен подавать отчет о новом найме?
      • Как мне указать дату рождения сотрудника, если это нарушение Закона о дискриминации по возрасту при найме на работу (ADEA), чтобы запросить дату его рождения?
      • Какое определение для даты найма?
      • Что делать, если у меня остались вопросы об отчетности о новом найме?
    • Для новичков в новой системе найма

    О законе

    Что такое новый закон о найме?

    Устав штата Висконсин 103.05, Административный кодекс DWD 142 и Закон о согласовании личной ответственности и возможностей работы (PRWORA) 1996 г., 42 U.S.C. 653a, требует от всех работодателей сообщать вновь нанятых и повторно нанятых сотрудников в государственный справочник в течение 20 дней с даты их найма или повторного найма.

    В начало

    Кто должен сообщать?

    Все работодатели и / или трудовые организации в штате Висконсин, имеющие FEIN.

    В начало

    Кого следует сообщать?

    Работодатели обязаны сообщать о следующих сотрудниках:

    • Новые сотрудники: Работодатели должны сообщать обо всех сотрудниках, проживающих или работающих в штате Висконсин, которым работодатель предполагает выплату заработка.О сотрудниках следует сообщать, даже если они работают только один день и были уволены (до того, как работодатель выполнит новое требование об отчетности по найму).
    • Повторный найм или повторный вызов сотрудников: Работодатели должны сообщать о повторном найме или сотрудниках, которые возвращаются на работу через 60 дней после увольнения, отпуска, увольнения, предоставления отпуска без сохранения содержания или увольнения. Работодатели также должны сообщать обо всех сотрудниках, которые остаются на заработной плате во время перерыва в работе или разрыва в оплате, а затем возвращаются к работе через 60 дней.Сюда входят учителя, сезонные рабочие и т. Д. Замещающие учителя должны сообщаться за первый рабочий день каждого учебного года. Работников опроса нужно сообщить только один раз.
    • Временные сотрудники: Временные агентства несут ответственность за уведомление любого сотрудника, которого они нанимают для отчета о назначении. О сотрудниках нужно сообщать только один раз; о них не нужно повторно сообщать каждый раз, когда они сообщают новому клиенту. Если работник имеет перерыв в работе в вашем агентстве на 60 дней подряд или более и требуется новая форма W-4, то потребуется новый отчет о найме.

    Вернуться к началу

    Кто-нибудь освобожден от этого закона?

    Никто не освобожден от этого закона.

    В начало

    Должны ли профсоюзы и агентства по найму отчитываться?

    Профсоюзы и агентства по найму должны сообщать о своих сотрудниках; то есть лица, которые работают непосредственно на профсоюз или на приемные сотрудники. Если профсоюз или найм должны просто направлять физических лиц для приема на работу ему не нужно подавать отчеты о новом найме для этих действий.Если трудовая организация фактически платит лицам, которых она направляет (в отличие от того, чтобы им платили физическое или юридическое лицо) к кому они были отнесены), трудовая организация будет считаться «работодателем» и подпадать под новые требования к отчетности по найму.

    В начало

    Основы отчетности о новых сотрудниках

    Зачем нам нужна отчетность о новом найме?

    Отчетность о новом найме ускоряет процесс удержания алиментов на ребенка, ускоряет получение алиментов от родителей, которые часто меняют работу, и быстро определяет местонахождение предполагаемых родители, не осуществляющие опекунство, чтобы помочь в установлении порядка установления отцовства и алиментов.Отчетность о новом найме помогает детям получить поддержку, которую они заслуживают. Отчетность о новом найме также экономит налогоплательщиков на предотвращение мошенничества в сфере социального обеспечения, компенсаций работникам и страхования от безработицы. Работодатели являются ключевым партнером в обеспечении финансовой стабильности для многих детей и семей, и они должны гордиться своими достижениями. роль.

    В начало

    Какую информацию я должен сообщить?

    Требуемая информация о работодателе:

    • Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN).Если у вас несколько FEIN, убедитесь, что вы используете тот же FEIN, что и для отчета о квартальной заработной плате при сообщении о новых приемах на работу.
    • Имя работодателя
    • Адрес для расчета заработной платы работодателя

    Необходимая информация о сотруднике:

    • Имя сотрудника (имя, отчество, фамилия)
    • Почтовый адрес сотрудника
    • Номер социального страхования сотрудника (SSN)
    • Дата приема на работу сотрудника
    • Дата рождения сотрудника

    Дополнительная информация о работодателе:

    • Телефон работодателя
    • Номер факса работодателя
    • Адрес электронной почты работодателя
    • Контактное лицо работодателя

    Дополнительная информация о сотруднике:

    Посмотреть вопросы о работодателях из нескольких штатов.

    В начало

    Как мне сообщить?

    Существует множество способов сообщить о новом найме, включая онлайн-отчеты, электронные отчеты, а также по почте или факсу. Получите больше информации о доступных удобных опциях отчетности.

    В начало

    Где я могу сообщить о новых приемах на работу?

    Электронные отчеты — Использование функции онлайн-отчетности нашего веб-сайта является очень популярным вариантом для работодателей. Эта функция обеспечивает печать подтверждения полученных отчетов и удобно доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

    Работодатели могут отправлять файлы данных о новом найме различными способами, включая передачу файлов через веб-сайт или через Интернет-соединение с использованием протокола передачи файлов (FTP). Работодатели могут также отправляйте отчеты напрямую нам на дискете. Узнайте больше об электронной отчетности.

    Неэлектронные отчеты — Бумажные отчеты о новом найме можно отправить по факсу или по почте в Центр отчетности штата Висконсин NewHire.

    Отправка отчетов по электронной почте:

    Отчетность о новом найме в Висконсине
    P.O. Box 14431
    Madison, WI 53708-0431

    Факс сообщает на:

    Бесплатный звонок: (800) 277-8075

    В начало

    Как часто я должен сообщать?

    Работодатели должны сообщить в течение 20 дней с даты найма нового сотрудника. Работодатели, которые подают отчеты в магнитном или электронном виде, должны представлять отчеты двумя ежемесячными передачами не более Разница в 12-16 дней. Нет необходимости сообщать, если нет новых сотрудников с момента последнего отчета.

    В начало

    Как будет использоваться информация?

    Федеральные законы и законы штата устанавливают строгие правила использования информации для отчетности о новом найме. Компьютерная система алиментов Висконсина сопоставляет информацию о новом найме с открытой алиментами случаев для установления местонахождения родителей, не являющихся опекунами, для установления постановлений об установлении отцовства и алиментов на ребенка, а также для обеспечения соблюдения существующих постановлений. Как только эти совпадения будут завершены, появится информация о новом найме. отправляется в Национальный справочник новых сотрудников и используется агентствами по поддержке детей по всей стране.

    Информация о новом найме также может использоваться штатами для выявления и предотвращения мошеннических выплат получателям страховки по безработице, компенсаций работникам и социальных пособий.

    Использование этой информации обеспечивает финансовую поддержку достойным семьям Висконсина и способствует сокращению расходов на социальное обеспечение и страхование по безработице.

    В начало

    Я никогда не сообщал о новых сотрудниках, что мне делать?

    Начните с сообщения о любых новых сотрудниках, которых вы наняли в течение последних 180 дней.Продолжайте сообщать о любых новых сотрудниках в течение 20 дней с даты их приема на работу.

    В начало

    Общие вопросы работодателя

    Я работодатель, у меня работники более чем в одном штате. Какие особые соображения необходимо для этого учесть?

    Отчетность о новом найме является обязательной по закону во всех 50 штатах, поэтому одна из основных целей нового законодательства о найме — максимально упростить его соблюдение работодателями. Для тех работодателей у которых есть сотрудники более чем в одном штате, у нас есть два удобных варианта отчетности.Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о мультигосударственной отчетности.

    В начало

    Есть ли более простой способ сообщить, кроме отправки формы сообщения о новом найме?

    Мы настоятельно рекомендуем сообщать о ваших новых сотрудниках в электронном виде, поскольку для этого есть несколько вариантов. Вы можете либо сообщить о новых приемах на работу, используя наш удобный веб-сайт, либо передать данные файл, созданный отделом кадров вашей компании или программой расчета заработной платы. Электронная отчетность исключает бумажную работу, повышает точность отчетов, позволяет ускорить обработку и позволяет сэкономить на почтовых расходах. и другие расходы.Кроме того, наш веб-сайт также предоставляет распечатанные подтверждения всех новых сотрудников, о которых вы сообщаете во время сеанса. Электронная отчетность также может дать работодателям из нескольких штатов право сообщать о новых нанимает напрямую в одно государство.

    В начало

    Что делать, если у меня есть вопросы по поводу алиментов или удержания дохода?

    Центр сообщений о новых приемах на работу не имеет доступа к конкретной информации об алиментах и ​​не может отвечать на вопросы, связанные с алиментами.Проверить на нашей странице Ресурсы для работодателей можно найти информацию о местных, государственных и федеральных агентствах по поддержке детей.

    В начало

    Должен ли я сообщать, если я никого не нанимаю?

    Нет. Отчеты требуются только после приема на работу сотрудника.

    В начало

    Необходимо ли сообщать о домашних работниках (горничная, медсестра, садовник)?

    Новое законодательство об отчетности о найме требует сообщать обо всех «сотрудниках». Таким образом, физическое лицо, которое является сотрудником для целей удержания федерального подоходного налога из заработной платы, также является сотрудником для цели отчетности о новом найме.Если вам нужно определить, должны ли вы платить федеральный подоходный налог за своих сотрудников, обратитесь в налоговую службу по телефону (800) 829-1040 или посетите их. на www.irs.gov.

    В начало

    Я работодатель, у которого более одного адреса. Какой из них я должен перечислить?

    Вы должны указать адрес, по которому вы хотите отправлять приказы об удержании дохода. Почтовый адрес является предпочтительным, если по нему можно отправлять почту.

    В начало

    Я предоставляю информацию о сотрудниках в своих квартальных отчетах о заработной плате.Почему я также должен сообщать о сотруднике как о новом сотруднике?

    Информация о новом найме из квартальных отчетов о заработной плате становится доступной через два-шесть месяцев после даты найма. Когда вы немедленно сообщаете о новых сотрудниках, у вас гораздо больше шансов найти лицо, которое еще работает, и необходимые меры по выплате алиментов могут быть предприняты сразу. Кроме того, мошенническое страхование по безработице, компенсация работникам и выплаты социальных пособий. можно быстро обнаружить.

    В начало

    Должны ли временные агентства сообщать о своих новых сотрудниках по каждому назначению?

    Временные агентства уполномочены сообщать о своих сотрудниках, подписавших форму W-4, и сообщать о назначении.О рабочих нужно сообщать только один раз, и нет необходимости сообщать о них каждый раз, когда они размещаются с новым клиентом. Если работник имеет перерыв в работе в вашем агентстве на 60 дней подряд или более и требуется новая форма W-4, то потребуется новый отчет о найме.

    В начало

    Нужно ли мне сообщать о сотруднике, который проработал пару часов или дней, а затем уволился?

    Пока сотрудник заполнил форму W-4, даже если он проработал всего несколько часов, об этом сотруднике необходимо сообщить.Хотя этого сотрудника больше нет в вашей компании, полезная информация такие как домашний адрес и история работы, можно получить из их нового отчета о найме.

    В начало

    Должен ли я включать мой FEIN в строку 10 W-4? В инструкции сказано, что нужно включать его только в том случае, если я отправлю его в IRS.

    Да, если вы отправляете отчет по W-4, вы должны указать имя работодателя, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в блоках 8 и 10 формы W-4.При сообщении При приеме на работу новых сотрудников, если у вас более одного FEIN, убедитесь, что вы используете тот же FEIN, который использовался для представления информации о квартальной заработной плате. Форма W-4 должна также включать дату рождения сотрудника и Дата проката.

    В начало

    Если я возьму на себя управление бизнесом, должен ли я сообщать обо всех сотрудниках?

    Нет, если об этих сотрудниках ранее сообщалось, и если вы, как новый работодатель, продолжите соблюдать все действующие Уведомления об удержании дохода.Если ты не будешь уважать предыдущее удерживая уведомления, вы должны сообщать обо всех сотрудниках как о новых сотрудниках. Работодатели должны сообщать обо всех вновь нанятых сотрудниках, принятых на работу после этой даты. Если вы не уверены, были ли сотрудники ранее сообщается, мы рекомендуем сообщать обо всех сотрудниках, нанятых в течение последних 180 дней.

    Работодатели могут отправлять файлы данных о новом найме различными способами, включая передачу файлов через веб-сайт или через Интернет-соединение с использованием протокола передачи файлов (FTP). Работодатели могут также отправляйте отчеты непосредственно в наш Центр отчетов о новых сотрудниках на дискете.Узнайте больше об электронной отчетности.

    Неэлектронные отчеты — Бумажные отчеты о новом найме можно отправить по факсу или по почте в наш Центр отчетов о новых наймах.

    В начало

    Нужно ли мне сообщать не только о новых сотрудниках, но и о уволенных сотрудниках?

    Нет. Только о новых и повторных наймах необходимо сообщать в Центр сообщений о новых наймах. Однако, если уволенный сотрудник имел приказ об удержании дохода для алиментов, о расторжении необходимо сообщить в агентство, издавшее приказ.

    В начало

    Могу ли я отправить устаревший W-4?

    Да, но если вам нужны новые формы W-4, обратитесь в налоговую службу.

    В начало

    У меня более одного работодателя FEIN. Что я использую для отчета о новом найме?

    Используйте тот же FEIN, в котором указывается заработная плата работника.

    В начало

    Распространены ли на работодателей в резервациях и на землях коренных американцев новые требования к отчетности о найме?

    Нет, если только племя не признало юрисдикцию государства для этой цели.Это можно сделать несколькими способами. Например, племя может заключить договор с государством. для совместного предоставления услуг по обеспечению соблюдения алиментов, включая сообщение о новых приемах на работу в Государственный каталог новых сотрудников (SDNH). Согласно PRWORA, племя может использовать свою собственную систему IV-D. в соответствии с разделом 455 (f) Закона.

    В начало

    Я работаю в нескольких штатах и ​​работаю более чем в двух штатах. Могу ли я сообщать обо всех своих сотрудниках в один штат за пределами Висконсина, за исключением отчета о сотрудниках из Висконсина в Висконсин?

    Вы должны либо сообщать обо всех сотрудниках одному штату, если вы зарегистрированы в качестве работодателя с несколькими штатами, либо сообщать о сотрудниках тому штату, в котором они работают.

    В начало

    Нужно ли мне сообщать о повторно нанятых сотрудниках?

    Да, если сотрудники провели 60 или более дней подряд без оплаты и вернулись на работу, они должны быть зарегистрированы как новые сотрудники. Сюда входят учителя, сезонные рабочие и т. Д. Замещающие учителя должны сообщаться за первый рабочий день каждого учебного года. Работников опроса нужно сообщить только один раз.

    В начало

    Я не уверен, сообщил ли я об одном из наших новых сотрудников.Как я могу узнать имена сотрудников, о которых я уже сообщил?

    Если вы сообщаете о новых приемах на работу через Интернет, вы можете просмотреть свои записи с помощью функции «Просмотр новых сотрудников». Или вы можете связаться с нашей службой поддержки клиентов по телефону 1-888-300-4473.

    В начало

    Можно ли после регистрации отправить тестовый файл для электронного отчета, чтобы проверить наш макет файла?

    Нет, мы просим вас отправлять в Центр отчетов о новых сотрудниках только рабочие файлы.Пожалуйста, свяжитесь с центром отчетности по телефону 1-888-300-4473 или [email protected] для получения дополнительной информации или помощи. при проверке макета файла.

    В начало

    Если я начну отправлять отчеты одним методом, всегда ли мне нужно отправлять отчеты одним и тем же методом?

    Нет, вы можете выбрать наиболее удобный для вас метод отчетности. Если вы хотите сообщить о большом количестве новых сотрудников, мы рекомендуем сделать это в электронном виде. Для меньшего объема отчетов о новом найме мы рекомендуем сообщать через Интернет.

    В начало

    Что мне делать, если я ошибаюсь в информации о сотруднике и уже отправил ее?

    Вам следует немедленно связаться с нашей службой поддержки клиентов по телефону 1-888-300-4473. В связи с конфиденциальностью предоставляемой информации мы не рекомендуем отправлять электронные письма.

    В начало

    Если сотрудник живет за пределами Висконсина, но работает в Висконсине, в какой штат я должен отправить отчет о новом найме?

    Отчеты о новом найме передаются в штат, в котором работает сотрудник.В этом примере отчет о новом найме будет направлен в Висконсин. Однако у работодателей, сотрудники которых работают более чем в одном штате, есть другие варианты отчетности. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу с информацией о работодателях из нескольких штатов.

    В начало

    Как мне указать дату рождения сотрудника, если это нарушение Закона о дискриминации по возрасту при найме на работу (ADEA), чтобы спросить дату его рождения?

    Дискриминация сотрудников по возрасту является нарушением, поэтому было бы недопустимо запрашивать дату рождения в процессе отбора.Однако после того, как вы наняли сотрудника, целесообразно собрать эту информацию для целей отчетности.

    В начало

    Каково определение даты найма?

    Дата приема на работу определяется как первый день оказания сотрудником платных услуг.

    В начало

    Что делать, если у меня остались вопросы об отчетности о новом найме?

    Не стесняйтесь звонить в Службу отчетности о новых наймах штата Висконсин по бесплатному телефону (888) 300-4473 с любыми вопросами, касающимися процесса отчетности о новых наймах.Наши сотрудники службы поддержки доступны с понедельника по Пятница, с 8:00 до 16:00 по центральному времени.

    В начало

    Отчетность о новом найме

    | DSHS

    Информация о программе

    Закон штата Вашингтон RCW 26.23.040 требует от работодателей сообщать о всех вновь нанятых и повторно нанятых (не работавших на вас не менее 60 дней подряд) сотрудников, независимо от возраста, пола или количества часов, отработанных в течение 20 дней после найма.

    DCS признает суверенитет индейских племен.Индейские племена, предприятия, принадлежащие племенам, и предприятия, принадлежащие индейцам, расположенные в резервациях, освобождены от новых требований к отчетности по найму. Однако приветствуется добровольное сообщение о новых или повторно нанятых сотрудниках.

    Если вы представляете отчет впервые, сообщайте только о сотрудниках, нанятых после вашего последнего ежеквартального отчета в Департамент безопасности занятости, поскольку DCSOnline принимает только отчеты с датой найма не более одного года в прошлом и 90 дней в будущем. Вы можете найти информацию о том, как создать учетную запись DCSOnline на нашей странице Образовательных материалов для работодателей .

    Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с Введение в отчеты о новых сотрудниках. , посмотрите наше видео на английском языке или испанском или просмотрите наши часто задаваемые вопросы.

    О чем сообщать

    При сообщении о новом найме вам понадобится следующая информация о ваших сотрудниках и компании:

    Информация для сотрудников:

    • Имя
    • Адрес
    • Номер социального страхования (SSN)
    • Дата рождения
    • Дата аренды

    Информация для работодателя:

    • Название компании
    • Рабочий адрес
    • Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

    Что делать, если у моего сотрудника НЕТ номера социального страхования?

    Ваш сотрудник должен подать заявление на получение карты социального обеспечения, загрузив и отправив полную форму SS-5 .Форму SS-5 также можно получить, позвонив по телефону 1-800-772-1213 или посетив местный офис социального обеспечения. Эти услуги бесплатны. Для получения дополнительной информации см. Федеральный веб-сайт Управления по обеспечению алиментов на детей, Отчет о новых наймах — ответы на вопросы работодателя, номер 22. Незамедлительно сообщите о сотруднике как о новом найме, как только он получит свою карточку социального обеспечения.

    Как сообщить о новых сотрудниках

    Хотя мы предпочитаем, чтобы вы сообщали онлайн о , вы можете сообщить информацию по факсу, почте или телефону.Если вы выбрали факс, вы можете отправить формы W-4, компьютерные распечатки, другие списки (кроме форм I-9) или использовать нашу форму для сообщения о новом найме (форма DSHS 18-463).

    Хотя вы можете позвонить по нашей бесплатной линии в любое время, у нас есть люди, которые могут принять ваше сообщение только в обычные рабочие часы с 8:00 до 17:00. Понедельник Пятница.

    Онлайн:

    Посетите Secure Access Washington , чтобы сообщить в Интернете. Вы можете посмотреть видео на , настраивая учетную запись SAW или , добавляя услуги агентства к учетной записи SAW , чтобы узнать больше.

    Факс:

    800-782-0624

    Телефон:

    800-562-0479

    Почта:

    Программа нового найма
    PO Box 9023
    Olympia, WA 98507-9023

    Многосторонние работодатели

    Для работодателей, ведущих бизнес в двух или более штатах , вы можете зарегистрироваться в Национальной программе отчетности о новых наймах и сообщать обо всех новых и повторных приемах на работу в один штат.

    Онлайн:

    Регистрация нескольких государственных работодателей

    Факс:

    410-277-9325

    Почта:

    Уведомление работодателя от нескольких штатов

    стр.О. Box 509

    Randallstown, MD 21133-0509

    Телефон:

    1-800-258-2736 — Выберите второй вариант, затем четвертый

    Свяжитесь с нами

    Позвоните в отдел по работе с работодателями по телефону 1-800-562-0479 или напишите по электронной почте [email protected] с вопросами по алиментам.

    Отчетность о новом найме — ответы на вопросы работодателя

    Закон о согласовании личной ответственности и рабочих возможностей (PRWORA) 1996 года, известный как реформа социального обеспечения, требует, чтобы все работодатели сообщали определенную информацию о своих недавно нанятых сотрудниках в назначенное государственное агентство.

  5. Что представляет собой отчет о новых сотрудниках?

    Отчет о новом найме — это процесс, с помощью которого вы, как работодатель, сообщаете информацию о вновь нанятых сотрудниках в назначенное государственное учреждение вскоре после даты найма. Как работодатель вы играете ключевую роль в этой важной программе, сообщая обо всех своих недавно нанятых сотрудниках своему штату.

  6. Каково определение «работодателя» для целей отчетности о новом найме?

    Федеральный закон гласит, что «работодатель» для целей отчетности о новых сотрудниках — это то же самое, что и для целей федерального подоходного налога (как определено в разделе 3401 (d) Налогового кодекса 1986 года) и включает любые государственные учреждения или трудовые организации.Как минимум, в любом случае, когда работодатель требует, чтобы работник заполнил форму W-4, работодатель должен соответствовать требованиям к отчетности о новом найме.

  7. Что такое «дата найма»?

    «Дата найма» — это день, когда физическое лицо впервые оказывает услуги по выплате заработной платы.

  8. Что такое «новый сотрудник»?

    Закон определяет «вновь нанятого работника» как (i) работника, который ранее не работал у работодателя; или (ii) ранее работал у работодателя, но был уволен с этой предыдущей работы не менее 60 дней подряд.

  9. Зачем нужен национальный справочник новых сотрудников?

    По оценкам, более 30 процентов случаев алиментов касаются родителей, которые не живут в том же штате, что и их дети. Сопоставляя эти данные о новом найме с информацией об участниках дела о алиментах на национальном уровне, Управление по обеспечению алиментов помогает штатам найти родителей, проживающих в других штатах. После получения информации о новом приеме на работу от других штатов, агентства по поддержке детей штата могут предпринять необходимые шаги для установления отцовства, установления распоряжения об алиментах или обеспечения исполнения существующего распоряжения.

  10. Почему отчеты New Hire были частью законодательства о реформе социального обеспечения?

    Основным направлением PRWORA является ответственность родителей за поддержку своих детей. Он содержит строгие требования к работе родителей-опекунов, получающих государственную помощь, и повышает эффективность программы алиментов за счет включения программ отчетности о новых приемах на работу в каждом штате. Федеральное правительство приписывает сборы на десятки миллионов долларов использованию данных New Hire.

  11. Является ли процесс отчетности обузой для работодателей?

    Большая часть информации, которую вы отправляете, уже собрана, когда ваш сотрудник заполняет форму W4.Хотя процесс отчетности является дополнительным требованием, большинство работодателей, участвующих в государственных программах, сообщают «нет» или «незначительное» влияние затрат на их деятельность. Чтобы упростить процесс, штаты тесно сотрудничают со своими работодателями, предлагая им различные методы отчетности.

  12. Какую пользу приносит работодателям отчетность о новом найме?

    Потенциальная выгода для работодателей — сокращение и предотвращение мошеннической безработицы и компенсационные выплаты работникам.Своевременное получение данных о новом найме позволяет каждому штату сопоставлять эти данные с файлами о компенсации его активным работникам и заявителях на страхование по безработице, чтобы остановить или восстановить ошибочные платежи. Штатам удалось сэкономить миллионы долларов на ошибочных выплатах по страхованию от безработицы из-за этих перекрестных совпадений.

  13. Разве эта информация не доступна в ежеквартальных отчетах о заработной плате?

    Квартальные данные о заработной плате часто оказываются устаревшими, когда их получает служба поддержки детей.Между моментом подачи данных и их доступностью в офис алиментов может пройти до шести месяцев. Благодаря отчету о новых сотрудниках данные доступны в течение значительно более короткого периода времени. Поскольку данные более актуальны, родители, не являющиеся опекунами, могут быть обнаружены быстрее, что позволяет быстрее оформлять и / или приводить в исполнение распоряжения о выплате алиментов.

  14. Что сделано с информацией о новом найме?

    штатов сопоставляют отчеты о новом найме со своими записями о содержании детей, чтобы найти родителей, установить порядок алиментов или обеспечить соблюдение существующего порядка.В дополнение к сопоставлению внутри штата, штаты передают отчеты о новых сотрудниках в Национальную директорию новых сотрудников.

    Государственные агентства, осуществляющие программы обеспечения занятости (страхование от безработицы) и компенсационные программы работникам, имеют доступ к информации о новом найме своего штата для выявления и предотвращения ошибочных выплат пособий.

    Кроме того, каждый штат может проводить сопоставления между своей собственной базой данных о новых сотрудниках и другими программами штата, чтобы предотвратить незаконное или ошибочное получение государственной помощи, включая социальное обеспечение, талоны на питание и выплаты Medicaid.

  15. Как будут защищены данные о новом найме после их отправки?

    Безопасность и конфиденциальность данных о новых сотрудниках — важные вопросы для всех, кто участвует в этой общенациональной программе. Федеральный закон требует, чтобы все штаты установили гарантии для конфиденциальной информации, обрабатываемой государственным агентством.

    Все данные о состоянии передаются по защищенным и выделенным линиям в Национальный каталог новых сотрудников (NDNH). Федеральный закон также требует, чтобы министр здравоохранения и социальных служб (HHS) установил и реализовал меры безопасности для защиты целостности и безопасности информации в NDNH, а также ограничил доступ к информации и ее использование уполномоченными лицами и в разрешенных целях.

  16. Куда и как мне отправить информацию о новом найме?

    Отчеты

    о новом найме следует направлять в Государственный справочник по новым наймам в штате, где работает сотрудник. Федеральный закон определяет три метода подачи информации о новом найме: первоклассная почта, магнитные ленты или в электронном виде. Для удобства работодателя штаты предлагают дополнительные возможности, такие как передача по факсу, электронной почте, телефону и через веб-сайт. Контактное лицо по новому найму в вашем штате может предоставить вам инструкции о том, куда и как отправлять информацию о новом найме.

    Федеральные работодатели сообщают данные о новых наймах непосредственно в Национальный справочник по новым наймам.

  17. Существуют ли разные сроки отчетности для работодателей, которые подают отчеты о новых приемах на работу в электронном виде?

    Если вы являетесь работодателем, отправляющим отчеты о новом найме на магнитной ленте или в электронном виде, вы должны отправлять два раза в месяц с интервалом не менее 12 или более 16 дней. Для получения всей технической информации, касающейся электронной отчетности, вам следует связаться со штатом, в котором вы подаете отчеты о новом найме.

  18. Какую информацию должен сообщать работодатель?

    Федеральный закон требует, чтобы вы собирали и сообщали следующие семь элементов данных:

    • Имя сотрудника
    • Адрес сотрудника
    • Номер социального страхования
    • Дата приема на работу (дата, когда работник впервые оказывает платные услуги)
    • Имя работодателя
    • Адрес работодателя
    • Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

    В некоторых штатах требуются дополнительные данные. Ознакомьтесь с требованиями штата к отчетности.

  19. Существуют ли штрафы для работодателей, которые не сообщают о новых сотрудниках?

    Государства имеют возможность налагать гражданские денежные штрафы за несоблюдение. Согласно федеральному закону, если штат решает наложить штраф на работодателя за непредставление отчетности, штраф не может превышать 25 долларов за каждого вновь нанятого сотрудника. В случае сговора между работодателем и работником с целью отказа от сообщения размер штрафа не может превышать 500 долларов за каждого вновь нанятого сотрудника. Государства могут также налагать неденежные гражданские штрафы в соответствии с законодательством штата за несоблюдение.

  20. Если я увольняюсь, а затем повторно нанимаю сотрудника или сотрудник возвращается после отпуска, нужно ли мне отправлять еще один отчет о новом найме?

    Если сотруднику, возвращающемуся на работу, необходимо заполнить новую форму W-4, или он был уволен с вашей работы не менее 60 дней подряд, вам следует сообщить о нем как о новом сотруднике в Директорию штата по новым сотрудникам. Однако, если вернувшийся сотрудник не был официально уволен, не был удален из ведомости заработной платы или вернулся на работу в течение 60 дней подряд после увольнения, нет необходимости сообщать о нем как о новом сотруднике.

  21. Нужно ли мне отправлять отчет о новом найме для независимых подрядчиков, оказывающих мне услуги?

    В некоторых штатах действительно требуется отчетность независимых подрядчиков. Однако федеральный закон этого не требует. Свяжитесь с лицом, указанным в контактной таблице штата для сообщения о новом найме и в матрице информации о программе, чтобы узнать о конкретных требованиях штата.

  22. Как агентство по временному трудоустройству, должны ли мы сообщать в качестве нового сотрудника о каждом человеке, нанятом нашим агентством?

    Если ваше агентство выплачивает заработную плату физическому лицу, вы должны подать отчет о новом найме.Об этом человеке необходимо сообщить только один раз, за ​​исключением случаев, когда в вашем агентстве имеется перерыв в работе на 60 дней или более или когда требуется новая форма W-4. Если ваше агентство просто направляет людей на работу и не выплачивает зарплату, отчеты о новом найме не нужны. Однако работодатель, который фактически нанимает и платит физическому лицу, будь то на условиях частичной или полной занятости, должен будет сообщить информацию о новом найме.

  23. Обязаны ли трудовые организации и бюро приема на работу сообщать о членах в соответствии с программой отчетности о новом найме?

    Рабочие организации и приемные должны сообщать о своих собственных сотрудниках, то есть лиц, которые работают непосредственно в трудовой организации или приемных.Как и в случае с агентством по временному трудоустройству, если трудовая организация или агентство по найму просто направляют людей на работу, отчет о новом найме подавать не нужно.

  24. Как скоро я должен отправить отчет после приема на работу кого-то?

    Федеральный закон требует сообщать о новых сотрудниках в течение 20 дней с даты найма. Однако штатам предоставляется возможность установить временные рамки для отчетности, которые могут быть менее 20 дней. Вы должны соблюдать временные рамки отчетности того штата, в котором вы сообщаете.Обязательно проконсультируйтесь с контактным лицом вашего штата по новым наймам, чтобы узнать о требованиях вашего штата.

  25. Какую форму я использую для отправки отчетов о новом найме?

    Отчеты следует составлять либо на копии формы W4, либо, по вашему выбору, на эквивалентной форме, разработанной вами. В некоторых штатах разработана альтернативная форма отчетности, но ее использование не является обязательным.

  26. Что делать, если у моего нового сотрудника нет номера социального страхования?

    Чтобы подать заявление на получение карты социального обеспечения, ваш сотрудник должен загрузить и заполнить форму SS-5.Форму SS-5 также можно получить, позвонив по телефону 1-800-772-1213 или посетив местный офис социального обеспечения. Эти услуги бесплатны.

  27. Проверяет ли федеральное правительство на наличие ошибок в номерах социального страхования (SSN) в отчетах о новом найме, представляемых штатами?

    Да. SSN во всех отчетах о новом найме, отправляемых в Национальный каталог новых сотрудников (NDNH), проверяются Управлением социального обеспечения. Непроверенные SSN не отправляются в NDNH.

    Перед тем, как отправить отчет о новом найме, вы можете проверить SSN или комбинации имен на предмет точности.SSN или имена могут быть проверены с помощью службы проверки номеров социального страхования. Вы также можете позвонить по бесплатному телефону Управления социального обеспечения для работодателей 1-800-772-6270, в будние дни с 7:00 до 19:00. ET, который предоставляет для этой цели ряд опций.

  28. Следует указывать адрес нашей зарплатной кассы или адрес рабочего места сотрудника?

    Если адрес рабочего места отличается от адреса для платежной ведомости, укажите как соответствующий рабочий сайт, так и адрес для платежной ведомости.Адрес рабочего места предоставляет ресурс для поиска, в то время как адрес заработной платы используется для отправки приказа об удержании дохода. Если вы можете указать только один адрес, укажите адрес, по которому вы хотите отправить ордер на удержание дохода.

  29. Нужно ли мне отправлять отчет о новом найме на недавно нанятого человека, который увольняется до того, как должен быть подан отчет о новом найме?

    Да. Поскольку отношения работодатель / работник существовали и заработная плата была получена, необходимо отправить отчет о новом найме.Несмотря на то, что период работы был коротким, предоставленная информация может быть ключом к поиску родителя, не являющегося опекуном.

  30. Я — работодатель из нескольких штатов. Какие у меня есть возможности сообщить о новых сотрудниках?

    Если вы являетесь работодателем из нескольких штатов, у вас есть два варианта отчетности:

    1. Сообщать о вновь нанятых сотрудниках в штаты, в которых они работают, или
    2. Выберите один штат, в котором работают ваши сотрудники, и сообщайте обо всех своих новых сотрудниках выбранному штату.

    Если вы решили сообщать обо всех новых сотрудниках в один штат (вариант B), вы должны:

    • Зарегистрируйтесь в HHS как многогосударственный работодатель
    • Укажите состояние, в котором вы будете сообщать
    • Отправляйте новых сотрудников в выбранный вами штат в электронном виде или на магнитной ленте не чаще двух раз в месяц (с интервалом от 12 до 16 дней)

    Есть два способа зарегистрироваться в качестве многогосударственного работодателя:

    После того, как вы завершите регистрацию в качестве работодателя с несколькими штатами, сообщите о сотрудниках в штат, который вы выбрали.

  31. Я поставщик услуг. Какие у меня есть возможности сообщить о новых приемах на работу от имени моих клиентов-работодателей?

    Если ваш клиент-работодатель зарегистрирован в Реестре работодателей с несколькими штатами, вы можете сообщить обо всех сотрудниках клиента в штат, в котором у этого конкретного клиента есть сотрудники.

  32. Может ли поставщик услуг регистрировать своих клиентов в реестре работодателей с несколькими штатами?

    Да. Если работодатель не зарегистрирован, поставщик услуг может завершить регистрацию от имени работодателя.См. Вопрос 26 выше о том, как зарегистрироваться.

    Поставщик услуг должен зарегистрировать каждого из своих клиентов в реестре работодателей с несколькими штатами и указать штаты, в которых у работодателя есть сотрудники. Поставщик услуг также может выбрать штат, в котором у его клиента есть сотрудники, которые будут сообщать информацию о новом найме.

  33. Может ли поставщик услуг сообщать обо всех новых наймах для нескольких клиентов одному штату?

    Да, если клиенты являются работодателями с несколькими штатами и находятся в одном штате, в котором у них есть сотрудники.

    Например, у поставщика услуг три клиента. У клиента 1 есть сотрудники в Коннектикуте, Нью-Йорке и Пенсильвании. У клиента 2 есть сотрудники в Нью-Йорке и Пенсильвании. У клиента 3 есть сотрудники в Коннектикуте и Нью-Йорке. Если поставщик услуг хотел бы сообщать обо всех новых приемах на работу для клиентов 1, 2 и 3 одному штату, единственным вариантом было бы сообщать в Нью-Йорк, потому что это единственный штат, общий для всех клиентов.

  34. Может ли поставщик услуг выбрать вариант с несколькими состояниями в зависимости от штата, в котором у поставщика услуг есть сотрудники?

    №Возможность сообщать обо всех сотрудниках в одно состояние зависит от того, где у отдельного клиента-работодателя есть сотрудники, а не от того, где у поставщика услуг есть сотрудники.

  35. Может ли поставщик услуг изменить штат, в котором они хотят сообщать о новых приемах на работу для своего клиента-работодателя?

    Да, поставщик услуг может выбрать другой штат для сообщения о новых приемах на работу от имени своего клиента-работодателя, если его клиент зарегистрирован в реестре работодателей с несколькими штатами. Поставщик услуг должен выбрать штат, в котором у его клиента есть сотрудники.

  36. Что делать, если у меня есть еще вопросы?

    Штат, в котором вы ведете бизнес, может предоставить вам полную информацию и инструкции относительно своей программы New Hire и ваших обязанностей как работодателя.

    Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, обратитесь к контактным лицам штата, сообщающим о новых приемах на работу, и к информации о программе.

  37. Все мы, члены сообщества по обеспечению алиментов, благодарим вас за помощь в построении прочных партнерских отношений, которые существуют сегодня между работодателями и программами алиментов по всей стране.Настоящими бенефициарами, конечно же, являются миллионы детей, жизнь которых стала более безопасной, потому что их родители выплачивают алименты за счет удержания дохода. Программа отчетности о новых приемах на работу имеет важное значение для этих усилий и, вместе с удержанием доходов, привела к увеличению на десятки миллионов долларов поддержки для детей. Ваше сотрудничество меняет жизнь детей, и мы еще раз благодарим вас за вашу приверженность.

    Отчеты о статусе сотрудников и зачем они нужны

    Эффективная система отчетов о статусе сотрудников, возможно, одна из самых сложных для внедрения в команде.Отчет о статусе сотрудника может показаться многим сотрудникам пустой тратой времени, но он жизненно важен для работы эффективной команды.

    Отчеты о статусе имеют много преимуществ как для руководителей, так и для сотрудников.

    Знать, что делают все

    Для менеджеров жизненно важно знать, что делают все. Но это также дает сотрудникам представление о том, что происходит.

    Это показывает сотрудникам, как их работа влияет на других, и повышает мотивацию, чтобы лучше выполнять свою работу.Знание того, чем заняты все в команде, вероятно, является одним из самых важных преимуществ отчетности о статусе.

    Отправка и получение обратной связи

    Обратная связь — один из ключевых факторов повышения вовлеченности сотрудников, который в настоящее время очень низок и стоит компаниям больших денег.

    Обратная связь от менеджеров (похвала или поощрение) может иметь большое значение для того, чтобы сотрудники лучше относились к выполняемой работе.

    Расширение сотрудничества

    Чем больше сотрудничества в компании, тем больше достигаются команды.Отчетность о статусе сотрудников приводит к большему количеству дискуссий и появлению новых ярких идей.

    Позвольте сотрудникам показать, в чем они хороши, в

    Для многих сотрудников (особенно миллениалов) важно показать, что они сделали. Сотрудники хотят знать, что их руководитель заботится о них достаточно, чтобы уделять внимание их работе, а отчеты о статусе сотрудников дают вам шанс доказать, что вы заботитесь.

    Для управления удаленными сотрудниками

    Без отчетов о состоянии управление удаленными сотрудниками просто невозможно.Мало того, что важно получать регулярную обратную связь от удаленных сотрудников (поскольку вы не встретитесь у кулера с водой), обратная связь и сотрудничество помогают им больше чувствовать себя частью команды.

    Как Weekdone может помочь

    Weekdone предоставляет все основные инструменты управления сотрудниками, которые вам понадобятся, чтобы ваша команда не сбивалась с пути, помогая вам достигать целей компании — с учетом всего вышеперечисленного. Некоторые функции Weekdone включают:

    • Еженедельные обновления, касающиеся индивидуального, командного и корпоративного прогресса с использованием методологии «Планы, достижения и проблемы» (PPP)
    • Поощрение сотрудничества и общения с помощью визуальных информационных панелей, отображающих достижения сотрудников
    • Легко составлять график 1: 1 между руководителями групп и отдельными сотрудниками
    • и БОЛЬШЕ…

    Если вы все еще не уверены, что отчеты о статусе сотрудников — это то, что вам нужно, попробуйте Weekdone и убедитесь в этом сами.Это бесплатно для команд из 3 и менее человек. Команды 4+ получают 14-дневную бесплатную пробную версию, после этого — всего 99 долларов в месяц, включая все необходимое.

    Отчетность о новом найме

    Все работодатели должны сообщать определенную идентифицирующую информацию о каждом вновь нанятом или повторно нанятом сотруднике, работающем в штате Нью-Йорк.

    Новый или повторно принятый на работу служащий означает служащий

    • ранее не работали у работодателя, или
    • ранее работали у работодателя, но были уволены на 60 или более дней подряд.

    Кто должен сообщать о новых приемах на работу?

    • Вы должны сообщать нам о новых приемах на работу, если вы соответствуете определению работодателя в соответствии с федеральным подоходным налогом.
    • Сюда входят:
      • Работодатели домашней прислуги,
      • трудовых организаций (включая приемные),
      • государственных органов (за исключением федеральных агентств, которые подчиняются непосредственно Национальному справочнику новых сотрудников).

    Правила подачи отчетов о временных сотрудниках, нанятых агентством по трудоустройству, учителях и профессиональных спортсменах см. В правилах для конкретных типов занятости.

    Информация, которую вы должны сообщить

    Вы должны предоставить следующую информацию:

    • ФИО сотрудника (имя, отчество, фамилия),
    • адрес сотрудника (улица, город, штат, почтовый индекс),
    • Номер социального страхования сотрудника,
    • дата найма сотрудника,
    • наименование работодателя,
    • адрес работодателя (улица, город, штат и почтовый индекс),
    • идентификационный номер работодателя (присваивается Налоговой службой),
    • , если работнику доступны выплаты по медицинскому страхованию на иждивении, и если да, то дату, когда работник имеет право на получение пособия

    Срок погашения

    Вы должны сообщить о вновь нанятых или повторно нанятых сотрудниках, которые будут трудоустроены в штате Нью-Йорк, в течение 20 календарных дней с даты приема на работу.Дата приема на работу — первый день работы сотрудника:

    • выполняет любые услуги, за которые им будет выплачиваться заработная плата, чаевые, комиссионные или любой другой вид компенсации
    • имеет право получать комиссионные за услуги, основанные исключительно на комиссионных.

    Если вы подаете отчетность в электронном виде, вы должны подавать два ежемесячных отчета (при необходимости) с интервалом от 12 до 16 дней.

    Примечание. Если у вас есть недавно принятых на работу сотрудников, не являющихся резидентами США, (иностранцев-нерезидентов), у вас есть 20 календарных дней, чтобы сообщить о новом найме, начиная с даты получения сотрудником номера социального страхования (SSN) от Управление социального обеспечения.За пределами США. Сотрудники-резиденты должны предоставить свой номер социального страхования при начале работы. Вы должны проявить должную осмотрительность, чтобы сотрудник предоставил SSN при его получении. Вы не можете отправить отчет без SSN сотрудника или использовать индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) или номер иностранца-резидента («зеленая карта») вместо SSN.

    Методы отчетности

    Работодатели, которые обязаны отчитываться перед штатом Нью-Йорк (и работодатели из нескольких штатов, которые назначают Нью-Йорк своим отчитывающимся штатом), должны использовать один из следующих способов, чтобы предоставить информацию о новом найме:

    • Онлайн через Центр онлайн-отчетности New York New Hire
    • Отправьте копию формы IT-2104 сотрудника, Свидетельство об удержании у сотрудников , вместо или в дополнение к федеральной форме W-4, Свидетельство об удержании сотрудника 1
      • Факс: 518-320 -1080
      • Почта на:
    Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк
    Уведомление о новом приеме на работу
    PO Box 15119
    Albany NY 12212-5119

    Электронные регистраторы могут получить текущие спецификации, связавшись со службой поддержки работодателей по телефону 518-320-1079.

    Примечание : Вам не нужно сообщать или подавать копии форм IT-2104 или федеральной формы W-4 для существующих сотрудников, которые изменяют суммы удержаний или другую информацию.

    Пенальти
    Если вы не сможете: штраф:
    своевременно сообщать о новых сотрудниках $ 20 x количество сотрудников, о которых не сообщается
    подать отчет с необходимой информацией $ 20 x количество поданных ложных или неполных отчетов

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Ответы на часто задаваемые вопросы о новых отчетах о найме.

    Нужна помощь?

    Свяжитесь с отделом по работе с работодателями Нью-Йорка по телефону по телефону 518-320-1079.

    Вернуться на страницу подоходного налога


    1 Форма IT-2104 содержит необходимую информацию о выплатах по медицинскому страхованию иждивенцев и дате приема на работу. Просмотрите формы IT-2104 и федеральную форму W-4, чтобы убедиться, что информация является полной и разборчивой, включая имя, адрес и идентификационный номер работодателя. (зад)

    Обновлено:

    Сообщить о новых сотрудниках | Масса.gov

    Работодатели с несколькими штатами

    Если у вас есть сотрудники в Массачусетсе и одном или нескольких других штатах, вы можете отправлять нам все свои новые отчеты о найме, а не сообщать в несколько штатов. Для этого вы должны отправить отчеты о новом найме онлайн через MassTaxConnect и зарегистрировать свою компанию в Управлении по обеспечению алиментов США (OCSE).

    Работодатели из других стран

    Если ваша компания

    • Не находится в штате Массачусетс
    • Работает только в одном штате, кроме Массачусетса, и
    • Вы нанимаете кого-то в Массачусетсе

    вы должны соблюдать новые требования к отчетности о найме в штате, в котором вы ведете бизнес.Вы должны сообщать информацию о новом найме только в штат, в котором вы ведете свой основной бизнес.

    Города и поселки Массачусетса

    Все города Массачусетса обязаны сообщать информацию о новом найме в электронном виде.

    Города и поселки, которые используют поставщиков услуг по начислению заработной платы, должны обеспечить, чтобы информация об их новом найме передавалась в электронном виде в DOR.

    Профсоюзы и бюро приема на работу

    Профсоюзы и агентства по найму должны сообщать о лицах, которые работают непосредственно на профсоюз или бюро по найму.

    Если профсоюз или агентство по найму просто направляют людей на работу, им не нужно подавать отчеты о новом найме для этих действий.

    Если трудовая организация фактически платит лицам, которых она называет (в отличие от того, чтобы им платило физическое или юридическое лицо, к которому они относятся), трудовая организация считается работодателем и должна соблюдать новые требования к отчетности по найму.

    Поденщики

    Работодатели, владеющие или управляющие службой поденщика, должны сообщать о лицах, которых они нанимают на ежедневной основе, потому что существуют отношения между работодателем и служащим.

    Учителя, тренеры и другие сезонные сотрудники

    Работодатели должны сообщать о сезонных сотрудниках, если они повторно наняты или восстановлены на работе после перерыва в работе (отсутствия в платежной ведомости) на 30 календарных дней или более. О повторно нанятых сезонных сотрудниках необходимо сообщить в течение 14 дней с первого дня их возвращения на работу.

    Учителей, тренеров и другой персонал, которые возвращаются на работу в сентябре каждого года, необходимо сообщать следующим образом:

    • Учителя с 9-месячным графиком заработной платы должны сообщаться, когда они первоначально были приняты на работу, и сообщаться снова, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения, или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

    • Учителя с 12-месячным графиком заработной платы должны сообщаться при первоначальном приеме на работу и повторно сообщаться ТОЛЬКО, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения заработной платы более 30 дней.

    • Замещающие учителя должны сообщаться при первоначальном приеме на работу и повторно сообщаться, если они были повторно приняты на работу после увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

    Сотрудники, возвращающиеся из отпуска по беременности и родам, по семейным обстоятельствам или по другому отпуску

    Если сотрудник возвращается из отпуска по беременности и родам, из отпуска по семейным обстоятельствам или из любого другого отпуска после перерыва в оплате 30 дней или более, вы должны сообщить об этом сотруднику.

    Если сотрудник продолжает получать зарплату во время отпуска, вам не нужно представлять отчет, когда сотрудник вернется на работу.

    сотрудников, принятых на работу после увольнения

    Если вы повторно наняли сотрудника после увольнения, вы должны сообщить о нем в течение 14 дней с даты начала работы сотрудника.

    Испытательный срок и временные кадровые агентства

    Если у вашей компании есть испытательный срок до официального приема на работу сотрудника, но работнику платят в течение испытательного срока, вы должны сообщить о новом найме в течение 14 дней с первого дня работы, независимо от испытательного срока.

    Временные агентства

    • должен сообщать обо всех сотрудниках при их первоначальном приеме на работу.

    • не нужно повторно сообщать сотрудникам каждый раз, когда они переходят на новую должность

    • должен сообщать о любом сотруднике, который возвращается на работу после 30-дневного или более перерыва в выплате заработной платы из-за увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания.

    Сотрудники, которые выходят на пенсию или подают требования о компенсации работникам

    Если ваша компания удерживает алименты для физического лица и отправляет алименты в DOR, вы можете сообщать об изменениях статуса занятости, таких как увольнения, увольнения, увольнения, пенсии, отпуска и требования компенсации работникам через свою учетную запись MassTaxConnect, используя Опция отчета об изменении статуса сотрудника.

    уволенные сотрудники

    Если вы увольняете сотрудника, у которого есть действующее постановление об удержании дохода (IWO) для алиментов в Массачусетсе, вы должны сообщить об уволенном сотруднике.Воспользуйтесь функцией изменения статуса сотрудника.

    Вам не нужно сообщать о уволенном сотруднике, если у сотрудника не было IWO.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *