Печать ип требования – Печать для ИП: требования, образец и стоимость

Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону

Здравствуйте!

Вообще, есть, конечно, нормы закона, из которых вытекает в определенных случаях ИП иметь печать (залог с передачей залогодержателю и двойное складское свидетельство), но к сути вопроса это не относится, потому как печать есть.

Сошлитесь на п. 2 ст. 1 ГК РФ: «Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.» Это и есть тот самый принцип разрешено все, что не запрещено (ограничено).

Кроме того в п. 3 ст. 55 Конституции аналогично закреплено, что «права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов
других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.»

ИП — это физлицо (в том числе, гражданин), зарегистрированное в этом статусе, — п. 1 ст. 23 ГК РФ. 

Ограничений по печатям у ИП нет, кроме госсимволики (Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268). Да и Госты, в соответствии со ст. 46 закона «о техническом регулировании», обязательно применяются только для трех целей:

1) защиты жизни или здоровья граждан, имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества; 2) охраны окружающей среды, жизни или здоровья животных и растений; 3) предупреждения действий, вводящих в заблуждение приобретателей. В остальном, их требования не обязательны. Их заменят технические регламенты, которые будут обязательны в полной мере. А пока такого регламента по печати нет. 

pravoved.ru

Требования для печати для ИП: образец

На чтение 8 мин. Просмотров 11 Опубликовано

На первых этапах предпринимательской деятельности, многие новички ведут свой бизнес, не думая о наличии печати. Действующее законодательство разрешает субъектам малого бизнеса использовать личную подпись для заверения документов. В случае использования одной лишь подписи многократно увеличивается риск подделки документации. Также следует отметить, что многие крупные организации отказываются сотрудничать с фирмами, не имеющими личного оттиска. На определенном этапе расширения бизнеса предприниматель сталкивается с необходимостью получения фирменного клише. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, что должно быть на печати ИП.

Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати

Требования к внешнему виду

На сегодняшний день отсутствуют стандарты для внешнего вида печати ИП. Это означает, что каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбирать форму размеры собственного штампа. От внешнего вида рассматриваемого инструмента делопроизводства не зависят права организации, что позволяет предпринимателю выбирать между различными видами дизайна печати.

Также в действующем законе отсутствует регламент, обязующий ИП регистрировать личные штампы. Благодаря этому фактору, предприниматель может использовать несколько вариантов печатей. Важно обратить внимание, что существует ряд ситуаций, при которых ведение предпринимательской деятельности без печати невозможно. Одним из примеров такой ситуация является открытие расчетного счета в финансовом учреждении. Большинство банков просят ИП предоставить не только финансовую документацию, но и специальный бланк с наличием образца фирменного оттиска.

Наличие печати может потребоваться при ведении финансовой документации и заполнении трудовых книжек наемных сотрудников.

Многие предприниматели используют в своей деятельности несколько печатей. Квадратные и прямоугольные оттиски, используются для заверения локальных актов и внутренней документации. Во время документооборота с контрагентами и контролирующими учреждениями, как правило, используется круглая печать. Важно обратить внимание на то, что существует определенный ряд требований к данному инструменту:

  1. Диаметр круглой печати должен составлять не более сорока двух миллиметров.
  2. Штамп должен быть четким.
  3. Все реквизиты, указанные в оттиске должны быть легко читаемы.

Само изделие должно отражать определенные сведения, передающие информацию об ИП. Очень важно, чтобы данные сведения были информативны и лаконичны.

Личная печать является одним из самых простых способов идентификации ИП. Также данный инструмент используется как дополнительный гарант защиты документов от возможной подделки. В последнее время, стало довольно модно наносить на личное клише гербовое изображение. Важно обратить внимание, что нанесение подобных рисунков не запрещается законом. Однако герб, нанесенный на фирменный штамп не должен совпадать с гербовой символикой разных стран или государственных учреждений. Также запрещается использовать на личных клише логотипы сторонних организаций.

В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания

Что указывать в штампе

Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании. Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя. Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».

Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании. Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе. Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.

Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска.

Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты. В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя. Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

  1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
  2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
  3. Месторасположение компании (город или регион).
  4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества. Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства.

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы

Разновидности печати

В большинстве случаев, во время внешнего документооборота используются штампы, имеющие круглую форму. Контролирующие органы требуют от организаций в обязательном порядке иметь в наличии круглое клише. Важно обратить внимание, что данное требование выдвигается исключительно в отношении юридических лиц. Также существуют треугольные, квадратные и прямоугольные виды штампов. Такие клише используются во время заверения локальных актов и бланков, использующихся во внутреннем документообороте. Несмотря на то что данное правило установлено только в отношении юридических лиц, индивидуальные предприниматели также предпочитают использовать круглые штампы. Такой инструмент является своеобразной визитной карточкой компании, наглядно демонстрирующей степень надежности ИП.

Существует немало разновидностей дизайна, рассматриваемого инструмента. Все варианты конструкций можно разделить на две основные группы: автоматические и ручные штампы. Помимо этого, существует самонаборное клише, использование которого позволяет изменять текст печати. Также существует множество различных методов защиты самой печати. Нанесение специальных меток и гравировок, позволяет минимизировать риск подделки заверенных документов.

Помимо, этого предприниматель может обратиться в контролирующие органы для регистрации образца личной печати.

Данная необязательная процедура позволяет защитить предпринимателя от возможных неправомерных действий со стороны контрагентов. Образец печати может быть зарегистрирован как в налоговой службе, так и в торгово-промышленной палате. При регистрации печати необходимо зафиксировать её образец, во внутренних реестрах компании.

Важно обратить внимание на то, что указание точного адреса не является основным требованием со стороны проверяющих органов. Допускается указание конкретного региона либо города, где осуществляется предпринимательская деятельность. Помимо этого, код ОГРНИП, указывающийся на клише, также содержит всю необходимую информацию для контрагентов или ФНС.

В каких ситуациях нужна печать

Наличие печати для ИП может потребоваться при наборе сотрудников, а также на момент заполнения финансовых отчетов. Важно обратить внимание, что контролирующие органы предъявляют к частным предпринимателям ряд правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке. Также следует сказать о том, что многие крупные организации могут отказаться от сотрудничества с субъектами малого бизнеса не имеющими личного оттиска.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что рассматриваемый инструмент является гарантом честности деловых отношений и демонстрирует высокий статус ИП.

Как правило, необходимость в получении печати возникает при привлечении к трудовой деятельности дополнительных работников. Трудовые книги, содержащие записи, заверенные лишь подписью нанимателя, не имеют должной юридической силы. Регламент, установленный действующим законодательством, говорит о том, что записи в трудовых книгах должны быть заверены штампом руководителя в обязательном порядке.

Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации

Фирменный штамп может потребоваться и при заполнении бланков из категории «документов строгой отчетности». К таким документам можно отнести кассовые бумаги, путевые листы и другие акты. Отсутствие клише может стать причиной отказа в сотрудничестве с организациями, занимающимися грузовыми перевозками и государственными учреждениями. Помимо этого, финансовые учреждения имеют полное право отказать предпринимателю, не имеющему собственного клише в открытии расчетного счета. Для банковских работников, фирменное клише является гарантией юридической прозрачности и финансовой честности предпринимателя.

Преимущества и недостатки

Важно обратить внимание, что с юридической стороны, наличие собственной печати ИП имеет ряд преимуществ. Владелец бизнеса получает высокий статус в глазах партнеров и контрагентов. Наличие фирменного штампа на договоре, демонстрирует желание предпринимателя соблюсти все условия сделки. Для того чтобы получить данный инструмент потребуется затратить всего один день. Ниже, приведен образец печати ИП, которую можно заказать в любом специализированном центре.

Для того чтобы оформить печать потребуется предоставить фирме, занимающейся изготовлением штампов стандартный пакет документов. Далее от предпринимателя потребуется лишь выбрать внешний вид и дизайн будущего изделия. В данном вопросе, очень важно, чтобы выбранное клише соответствовало всем требованиям контролирующих учреждений. Так как данный штамп будет использоваться для заверения всей документации следует выбирать те модели, что будут более удобны в использовании. Большинство экспертов рекомендуют выбирать более компактные модели с небольшими габаритами, так как печать будет часто использоваться во время «выездных» переговоров и заключения сделок.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Печать индивидуального предпринимателя

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

  • ФИО предпринимателя;
  • дату выдачи;
  • наименование ИФНС;
  • дату записи в ЕГРИП;
  • ОГРНИП.

После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

Также читайте:

glavkniga.ru

Печать для ИП: требования 2019

Современные требования к печати ИП не так однозначны. Мы расскажем, в каких случаях ее наличие обязательно.

Для индивидуального предпринимателя это тема, постоянно вызывающая вопросы. Письмо Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве № 28-10/15239 от 28 февраля 2006 года дало разъяснения: в печати необходимости нет. Тем не менее не редки случаи, когда ее отсутствие признается нарушением. Разберемся, нужна ли печать ИП: требования 2019 года могут отличаться от привычных, установленных ранее.

Законодательная база

В Гражданском кодексе и Федеральном законе №129-ФЗ от 08 августа 2001 года нет прямых указаний на обязательность этого реквизита для ИП. Все-таки он по-прежнему гражданин, значит, его подписи для заверения документов достаточно.

Однако есть ряд нормативно-правовых актов, которые рассматривают особые случаи:

  1. Постановление Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года. Подпункт и) части 3 обязывает ставить печать на бланках строгой отчетности в том числе и индивидуальных предпринимателей. Поэтому она понадобится тем, кто имеет право пока сэкономить на установке кассы и предпочесть бланки строгой отчетности.
  2. Трудовое законодательство (в случае, если у ИП есть наемные работники).

О последнем поговорим подробнее, поскольку ситуация там — достаточно неоднозначная.

Трудовое законодательство

Если ИП трудится не единолично, он уже не просто гражданин, а работодатель. А значит, согласно статье 66 ТК РФ, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников. Обратимся к правилам их оформления, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно пункту 35 раздела 4, при увольнении работника все записи в трудовой книжке необходимо заверить и подписью, и печатью. Возможности выбора Постановление не оставляет. Для индивидуальных предпринимателей отдельных указаний нет. Так что можно сделать вывод о возникновении обязанности ее иметь.

Позиция Минтруда

Приведенные выше правила долгое время считались неоспоримой истиной. Однако в Приказе Минтруда №589н от 31.10.2016 даны разъяснения на этот случай. Если у организации печати нет, заверить записи можно и подписью ответственного лица.

Но исключения составляют случаи из пункта 36 упомянутых правил оформления:

  • работник отсутствует и получить трудовую книжку не может;
  • работник отказывается получать трудовую книжку;
  • после уведомления сотрудника и получения от него согласия работодатель направляет ему этот документ по почте.

Так что ситуация — двоякая. С одной стороны, можно сослаться на эти разъяснения и сэкономить. Но с другой — нет уверенности, что не ИП не попадет в ситуацию, описанную в пункте 36. На этот случай штамп стоит иметь.

А учитывая, как меняется законодательство, лучше предусмотреть наличие этого реквизита. Особенно если планируется развитие бизнеса.

ppt.ru

Нужен ли ИП штамп: практическое и правовое значение

Добавлено в закладки: 0

Не многие предприниматели знают, нужен ли ИП штамп. Однако если ИП собирается работать с различного рода документацией, входящей и исходящей корреспонденцией, то ему без оттиска не обойтись. При этом закон не обязывает предпринимателей использовать в своей деятельности подобный инструмент.

Для чего нужен оттиск

В отличие от печати, штамп не играет особой роли в хозяйственной деятельности предпринимателя.

Бывает штамп металлический или обычный. Цена на него определяется изготовителем. Заказывают подобные атрибуты обычно при регистрации хозяйствующего субъекта. Однако ИП может приобрести оттиск в любой момент при необходимости.

Если у ИП есть постоянные контрагенты, с которыми он ведет непрерывную переписку, то оттиск нужен для оформления большого количества бумаг.

Если ИП осуществляет розничную продажу, то удостоверяющий инструмент также потребуется для работы с потребителями. Разумеется, в заявлениях от покупателей можно и вручную прописывать даты. При наличии все функции может заменить печать. Однако наличие штампа придает большей официальности ИП, особенно если у него есть наемные работники.

Также оттиск является основным инструментом, служащим для удостоверения уведомлений и различных обращений со стороны государственных органов. Если у ИП штампа нет, то при каждом вручении подобного уведомления ему придется лично принимать его, расписываться на копии документа со ссылкой на законодательство.

Требования закона

Какие требования к угловому оттиску по габаритам? Размеры штампа в законодательстве не устанавливаются, главное чтобы он содержал данные ИП, его адрес, место для даты. Поэтому перед тем, как сделать штамп, нужно определиться для какой цели он изготавливается. Угловые оттиски обычно имеют такие размеры – 60х40 мм, 70х30 мм, 72х35 мм. Прямоугольные могут быть – 35х50 мм или 70х100 мм.

При наличии оттиска вместо ИП документы смогут удостоверять его работники.

В зависимости от содержания штампа он может выполнять следующие функции:

  • регистрационная;
  • информативная;
  • адресная;
  • ограничивающая.

Примеры штампов можно найти в интернете. ИП может указать большую часть информации о себе в оттиске.

Нужен ли предпринимателю штамп

Когда речь идет о юридическом лице (ООО, АО), то ему обязательно нужно иметь печать и штамп в своей деятельности. Подобные инструменты удостоверяют правомочность хозяйственно-правовых договоров, признание ими своей ответственности и обязательств.

Однако ИП является физическим лицом, поэтому ему достаточно ставить свою роспись на документах. Штамп ИП выполняет функцию факсимильной росписи. По закону для предпринимателя оттиск не является обязательным. Развернутое объяснение по этому поводу дано в письме ФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239. Однако на практике до 2015 года в некоторых видах деятельности наличие печати и штампа было обязательным.

В апреле 2015 года ФНС отменила все случаи, когда предприниматель должен иметь указанные инструменты. Теперь для ведения хозяйственной деятельности печати и штампы для ИП не обязательны.

На видео: Печать индивидуального предпринимателя

Когда ИП нужен оттиск

Перечень ситуаций, в которых без штампа ИП не обойтись:

  1. При открытии расчетного счета в банке. Банки редко когда позволяют вести расчетные счета хозяйствующему субъекту без штампа. При помощи такого атрибута с реквизитами счета можно оформлять платежные поручения, запросы на вывод со счета средств наличными, обменять валюту.
  2. Взаимодействие с контрагентами на рынке. Наличие печати или штампа может понадобиться для товарного чека. В противном случае потенциальные партнеры неохотно идут на сотрудничество.
  3. Налогообложение на УСН. На упрощенном налоговом режиме ИП можно вести свою деятельность без использования оборудования с фискальной памятью. Однако ведение бухгалтерской документации предполагает оформление бланков строгой отчетности, которые подлежат удостоверению. Следовательно, без штампа для документов ИП не обойтись.
  4. Наем работников. Если ИП нанимает одного или нескольких работников, то для трудовой книжки, договора о трудоустройстве, приказов и поручений по поводу возникших трудовых отношений потребуется штамп или печать.
  5. Грузоперевозки. Если ИП занимается грузоперевозками, то каждый рейс должен сопровождаться соответствующими транспортными документами. Например, грузоперевозки не владельцем транспортного средства осуществляются по доверенности, а другие документы оформляются ИП и удостоверяются печатью или штампом.

Как видно, в большинстве случаев предпринимателю нужно визировать документы. Также штамп ИП обеспечивает защиту от мошенничества со стороны третьих лиц. Если предприниматель визирует бумаги исключительно своей подписью, то злоумышленники смогут подделать ее и использовать документ в своих целях.

На видео: Новые требования к оформлению документов

Какие существуют требования к штампу ИП?

Изготовление печатей и штампов для ИП осуществляется лицензированными учреждениями. Хотя в законе обязанность по регистрации оттиска за ИП не закреплена, но оформив его налоговой службе, он может избежать рисков, связанных с мошенничеством.

Также оттиск можно зарегистрировать в МВД и в реестре организации, которая осуществляет изготовление штампов.

При утере можно обратиться изготовителю и получить новый штамп ИП, образец которого уже имеется у него. При этом необходимо обратиться в налоговую инспекцию, чтобы заменить регистрационные сведения, определяемые изготовителем для каждого оттиска.

Порядок уничтожения удостоверяющих инструментов

Специальный порядок для уничтожения штампов законодательством не предусмотрен. Сегодня действует рекомендационный ГОСТ 6.30-2003, который определяет порядок использования организациями удостоверяющих инструментов.

В отношении штампов применяются такие же правила по аналогии. Предпринимателю нужно подготовить соответствующее распоряжение. Образец приказа на уничтожение штампа ИП разрабатывает самостоятельно.

Допустимые способы уничтожения печатей и штампов определяются специальной комиссией, учреждаемой ИП. Обязанность по уничтожению штампа также может быть возложена на учреждение, которое его выдавало. Каким бы способом не происходило уничтожение, составляется акт уничтожения штампа, в котором указываются его характерные признаки – содержание, изображение, предназначение.

biznes-prost.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о