Печать налоговой – Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Содержание

Изготовление печати налоговой в Москве недорого


Без документов невозможно функционирование ни одной организации, а официальность всех бумаг способна подтвердить соответствующая печать. Порой на оформление важных документов и изготовление печатей уходит достаточное количество драгоценного времени. Очень многие вопросы в таком федеральном органе, как налоговая инспекция, позволяют решить штампы и печати.

Где заказать качественную налоговую печать в Москве

Каждое отделение налоговой службы действует в пределах своих полномочий, а все документы заверяются определенной печатью, которая должна быть выполнена с соблюдением всех требований российского законодательства и соответствовать ГОСТу. В центральной части печати для налоговой должен располагаться герб РФ. Все штампы и печати государственных организаций должны иметь высокую степень защиты, чтобы их было невозможно подделать.

Для того, чтобы обезопасить свое предприятие от мошенников и подделок, следует позаботиться о надежной защите печатей и штампов, особенно, если Вы работаете в таком крупном мегаполисе, как Москва. Для этого следует уделить особое внимание процессу изготовления продукции и обязательном наличии элементов защиты от подделок:

  • Защитная сетка.
  • Защитный элемент.
  • Применение специальных ультрафиолетовых чернил.
  • Рельефность клише.

Вы можете выбрать один защитный параметр или сразу несколько, наши дизайнеры помогут в создании подходящего шаблона, с учетом пожеланий наших клиентов.


Важно отметить, что для изготовления печати для налоговой службы необходимо предоставить пакет документов, подтверждающий юридическую законность действий заказчика.

Наша компания предлагает каждому клиенту:

  • Полную конфиденциальность и неразглашение данных.
  • Изготовление штампов и печатей любой сложности.
  • Применение самых качественных материалов и оборудования.
  • Консультации грамотных специалистов.
  • Соблюдение сроков выполнения заказов.
  • Возможность изготовления печатей по срочному заказу.
  • Точное следование эскизу.
  • Доступные цены.
  • Высокое качество готовой продукции.

Заказывая печати и штампы для налоговой инспекции, стоит также обратить внимание на подходящую для работы оснастку. Мы предлагаем широкий выбор комплектующих, в том числе оснастки ручного, полуавтоматического и автоматического типа.

pechati-v-msk.ru

Регистрация печати ИП в налоговой

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати. Но они могут регистрировать её по собственной инициативе. О том, когда ИП нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.


Зачем ИП печать?

Несмотря на то, что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых обязательно нужно заверить документ печатью.


У ИП есть работники.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек. И согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, подписью и печатью работодателя. Получается, это правило справедливо для всех работодателей. ИП-физлица не являются исключением из него.


ИП нужно выписать клиенту БСО.


Типографские БСО отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы. Но 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ. До 1 июля 2021 года они вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напоминил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:


  • должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;

  • подпись этого ответственного лица;

  • печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то, что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ей бланки строгой отчётности.


ИП выдаёт приходной кассовый ордер.

Приходной кассовый ордер (ПКО) – это документ первичной документации. Он подтверждает приём наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя или организации. Наличие печати на этом документе обязательно.


ИП участвует в госзаказах.

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.


Как ИП зарегистрировать печать в налоговой?


Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2019 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:


  • круглая печать диаметром 38-42 мм;

  • треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;

  • прямоугольная печать

    , в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.

Информация, которую желательно указать в печати:


  • полное имя ИП;

  • название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;

  • юридический адрес;

  • государственный регистрационный номер из реестра.

Регистрация печати

Официально ФНС не ведёт реестра печатей. Но для регистрации печати рекомендуется выполнить следующие действия:


  1. 1.Заполнить бланк заявления.

  2. 2.Предоставить документ, удостоверяющий личность.

  3. 3.Сделать ксерокопию регистрационного документа.

  4. 4.Оставить чертёж и оттиск печати (требуется в очень редких случаях).

В этом случае налоговый орган внесёт информацию в свою базу.

В заключение напомним: если у индивидуального предпринимателя нет необходимости в использовании печати, то и регистрировать её он не обязан.


astral.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

📝 Автор статьи: Редакция сайта

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью. Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и

подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

richpro.ru

Регистрация печати ИП в налоговой

На чтение 7 мин. Просмотров 8 Опубликовано

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто. Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Печать для ИП не обязательна

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

  1. При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
  2. При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
  3. При заполнении подотчетных документов.
  4. При подготовке доверительных документов.
  5. При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

  • регистрационное свидетельство ИП;
  • карточку, содержащую образец клише;
  • свидетельство, полученное в ЕГРИП;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Справочная по Налоговой ФНС — все вопросы и ответы онлайн

Ответы на частые вопросы:

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Это основной документ организации, как паспорт для человека, который выдается из ФНС и содержит всю публичную информаци о деятельности компании

Как быстро готовится выписка ЕГРЮЛ из ФНС?

Средний срок формирования электронной выписки без печати — 2 минуты, если документ необходимо заверить электронной цифровой подписью ФНС, то срок ожидания до 10 мин.

Как получить выписку ЕГРЮЛ бесплатно?

Любой гражданин РФ может получить выписку из ЕГРЮЛ на любое юридическое лицо абсолютно бесплатно. Для этого на странице https://rosfile.ru введите ИНН или название организации и скачайте выписку без печати. Выписки с печатью предоставляются платно, согласно тарифам сервиса.

Является ли выписка с электронной печатью — юридическим документом?

Да, выписка с электронной подписью, согласно закону ФЗ — 63 ст. 6, является равнозначным юридическим документом, что и выписка полученная из Налоговой инспекции.

Как проверить подлинность электронной печати?

Выписки с ЭЦП подписываются официальной печатью ФНС, внизу документа вы увидите печатный оттиск ЭЦП. Проверить подлинность документа можно через программу Adobe Reader.

Как оплатить и получить выписку с электронной печатью от ФНС ?

Для этого на странице https://rosfile.ru введите ИНН или название организации, далее выберите «С печатью ФНС», откроется всплывающее окно, где нужно указать ваш E-mail на который поступит выписка, и выбрать способ оплаты. Оплачиваете любым удобным способом и через 10-15 минут на ваш E-mail поступит документ.

rosfile.ru

Регистрация печати ООО: пошаговая инструкция 2017

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

  1. ООО, созданные до 06.04.15.
  2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

  • в той же организации, которая занималась изготовлением;
  • в налоговой;
  • в Министерстве внутренних дел РФ;
  • в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Документы для изготовления и регистрации

Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:

  1. ОГРН компании – оригинал и копию.
  2. ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
  3. Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
  4. Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
  5. Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.

Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.

Подведем итоги

Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.

Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.

Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.

zhazhda.biz

Когда на декларациях можно не ставить печать

В стране каждый день регистрируются различные ООО и ИП. Для того, чтобы фирмы работали, не нарушая законов, у них должна быть своя личная печать. Однако тем, у кого ИП, ее иметь необязательно, достаточно личной подписи руководителя.

Что говорит налоговая

Когда приходит время заполнять налоговые декларации, компания может поставить на их бумажном носителе свою существующую печать. Но если у ИП нет штампа, то налоговый орган не вправе требовать ее присутствия на декларациях.

Об этом говорит ФЗ No82. Наличие печати у организации – это ее право, никто не обязан иметь свой штамп. Однако в учредительных документах компании обязательно должна быть информация о том, что они владеют собственной печатью.

На каких документах ИП может не ставить печать? Ответ в видео:

Некоторые законы требуют присутствия штампа на документах, но налоговые декларации к ним не относятся.

Можно ли работать без печати

Индивидуальные предприниматели при выписке товарных накладных, чеков и прочей документации могут заверять бумажные носители только личной печатью. У ООО есть возможность ставить свою печать на этих документах.

Как формируется уставной капитал ООО? Узнаете по ссылке.

В последние годы, благодаря повсеместной компьютеризации, стало возможным подписывать документы электронной подписью.

Декларация, составленная в электронном виде и отправленная в налоговую службу, может быть заверена личной электронной подписью руководителя или хозяина фирмы.

ЭЦП – электронная цифровая подпись

Существующая на сегодняшний день ЭЦП должна быть заменена на новую в 2020 году, в соответствии с ГОСТ Р 34.10.10-2012.

Электронная подпись уже разрабатывается по новому формату для того, чтобы переход от старой ЭЦП к новой не был слишком разителен и заметен.

Если неожиданно отменить старые ЭЦП и внедрить новые, то останутся много налогоплательщиков, которые не смогут вовремя сдать свои налоговые декларации.

Обязательна ли печать на декларации?

Это может повлечь штрафы и пени, а также создаст дополнительную работу налоговым органам.

Отказ от печати – как это происходит

Если компания ранее регистрировалась с печатью, но со временем приняла решение от нее отказаться, то это сделать вполне возможно.

Отказ происходит в несколько этапов:

  1. Организация должна создать внутренний приказ об отказе от работы с печатью.
  2. Обязательно уведомить налоговый орган и внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.
  3. Предоставить документы и новый Устав компании в налоговую службу для проверки. Она займет примерно 6 рабочих дней.
  4. Оповестить всех сотрудников и клиентов о том, что компания теперь работает без штампа.
  5. Директор фирмы обязан обратиться в специальный учредительный центр для создания электронной цифровой подписи. Она требуется при сдаче налоговых деклараций, заключении договоров и прочей работы при помощи цифровых носителей.
Уведомление от ИП о том что он отказался от печати.

Налоговая декларация – как сдавать без печать

После заполнения налоговой декларации ее можно распечатать и сдать с подписью владельца ИП или учредителя ООО. На цифровых носителях или при сдаче декларации через интернет на документе ставится электронная цифровая подпись.

Налоговая инспекция рекомендует всем ИП и ООО как можно скорее перейти на новую модификацию ЭЦП, уведомив своих клиентов и поставщиков об изменениях.

Будут ли трудности

Несмотря на то, что закон No82-ФЗ давно вступил в свое действие, у многих ИП, АО и ООО существуют проблемы:

  1. Если при приеме налоговой декларации без печати сотрудник налоговой службы отказывается ее принять, то можно смело жаловаться. Он нарушает закон.
  2. Если при желании открыть счет компании в коммерческом банке его сотрудники отказываются принять учредительные документы, то можно смело обращаться в другой банк.

Зачем ИП нужна печать? Смотрите видео:

Многие банки уже давно работают с ЭЦП вместо печати клиента. Это удобно для выписки счета по электронной почте.

Как оформить ЭЦП? Подробнее тут.

А также руководитель фирмы может управлять своими финансами, не заезжая в банк, достаточно лишь в специальном приложении создать платежный документ и заверить его ЭЦП.

Заключение

Сдача налоговых деклараций без печати вполне возможна и законна, вместо нее можно использовать электронную цифровую подпись.

fbm.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о