Перечень форм статистики по инн: Какие формы необходимо отправлять в Росстат — Контур.Экстерн

Содержание

ОБЩИЙ ТАБЕЛЬ (ПЕРЕЧЕНЬ) ФОРМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАТИСТИЧЕСКИХ НАБЛЮДЕНИЙ НА 2021 ГОД-Профи Винс

N
п/п

Наименование формы, дата и номер приказа относительно ее утверждения

Индекс формы

Периодичность

Кто подает

Срок представления

2.01 Макроэкономическая статистика

2.01.01 Тенденции деловой активности

1.

Обследование деловой активности промышленного предприятия
(21.05.2019 N 163)

2 К-П

месячная

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 числа отчетного месяца

2.

Обследование деловой активности промышленного предприятия (инвестиции)
(17.07.2017 N 172)

2 К-П інв

два раза в год

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 апреля, 10 октября

3.

Обследование деловой активности сельскохозяйственного предприятия
(17.07.2017 N 172)

2 К-С

квартальная

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 числа первого месяца отчетного квартала

4.

Обследование деловой активности строительного предприятия
(17.07.2017 N 172)

2 К-Б

квартальная

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 числа первого месяца отчетного квартала

5.

Обследование деловой активности предприятия оптовой и розничной торговли, по ремонту автотранспортных средств и мотоциклов
(17.07.2017 N 172)

2 К-Т

квартальная

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 числа первого месяца отчетного квартала

6.

Обследование деловой активности предприятия сферы услуг
(17.07.2017 N 172)

2 К-СП

квартальная

юридические лица (предприятия)

не позднее 10 числа первого месяца отчетного квартала

2.03 Экономическая деятельность

2.03.01 Деятельность предприятий

1.

Структурное обследование предприятия
(22.07.2020 N 223)

1-підприємництво

годовая

юридические лица (предприятия)

не позднее 28 февраля

2.

Структурное обследование предприятия

(26.07.2018 N 160)

2-підприємництво

годовая

юридические лица (предприятия)

не позднее 28 февраля

3.

Отчет о взаиморасчетах с нерезидентами
(28.05.2019 N 174)

1-Б

годовая

юридические лица (предприятия)

не позднее 9 февраля

2.03.02 Услуги

4.

Отчет об объемах реализованных услуг
(13.06.2019 N 208)

1-послуги

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.03.03 Внутренняя торговля

5.

Отчет о товарообороте торговой сети
(16.07.2018 N 153)

1-торг

месячная

юридические лица

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

6.

Отчет о продаже и запасах товаров в торговой сети
(16.07.2018 N 153)

3-торг

квартальная

юридические лица

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

7.

Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле
(13.07.2018 N 149)

1-опт

квартальная

юридические лица

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

8.

Отчет об объеме оптового товарооборота
(13.07.2018 N 149)

1-опт

месячная

юридические лица

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

2.03.04 Капитальные инвестиции

9.

Отчет о капитальных инвестициях
(26.08.2020 N 256)

2-інвестиції

квартальная

юридические лица

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

2.03.05 Основные средства

10.

Отчет о наличии и движении необоротных активов, амортизации и капитальных инвестициях
(26.08.2020 N 256)

2-ОЗ ІНВ

годовая

юридические лица

не позднее 28 февраля

2.03.07 Сельское, лесное и рыбное хозяйство

11.

Отчет о посевных площадях сельскохозяйственных культур
(06.07.2018 N 133)

4-сг

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

на 5-й день после окончания посева яровых культур, но не позднее 2 июня

12.

Отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур
(14.01.2020 N 46)

37-сг

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (в июле — декабре)

13.

Отчет о площадях и валовом сборе сельскохозяйственных культур, плодов, ягод и винограда
(20.01.2020 N 52)

29-сг

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 5 января

14.

Отчет об использовании удобрений и пестицидов
(09.01.2020 N 35)

9-сг

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 5 января

15.

Отчет о производстве продукции животноводства и количестве сельскохозяйственных животных
(06.07.2018 N 135)

24-сг

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом

16.

Отчет о производстве продукции животноводства, количестве сельскохозяйственных животных и обеспеченности их кормами

(10.05.2019 N 148)

24

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 20 января

17.

Отчет об основных экономических показателях работы сельскохозяйственных предприятий
(10.06.2020 N 171)

50-сг

годовая

юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 28 февраля

18.

Отчет об объектах похозяйственного учета

(14.01.2020 N 44)

6-сільрада

годовая

сельские, поселковые, городские советы территориальных общин (объединенных территориальных общин), на территории которых расположены сельские населенные пункты

не позднее 20 января

19.

Отчет о расходах на производство продукции (работ, услуг) сельского хозяйства
(07.08.2019 N 268)

2-ферм

годовая

юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 28 февраля

20.

Отчет о поступлении сельскохозяйственных животных на перерабатывающие предприятия

(25.09.2015 N 219 (с изменениями))

11-заг

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие производство мяса и имеющие собственные или арендованные мощности для забоя животных сельскохозяйственных живых, по перечню, определенному органом государственной статистики

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом

21.

Отчет о поступлении молока сырого на перерабатывающие предприятия
(10.05.2019 N 151)

13-заг

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие собственные или арендованные перерабатывающие мощности и осуществляющие переработку молока сырого

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным периодом

22.

Отчет о переработке винограда на виноматериалы
(25.09.2015 N 219 (с изменениями))

1-виноград

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие собственные или арендованные перерабатывающие мощности и осуществляющие переработку винограда на виноматериалы, по перечню, определенному органом государственной статистики

не позднее 4 декабря

23.

Отчет о реализации продукции сельского хозяйства
(10.05.2019 N 151)

21-заг

месячная

юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кроме января)

24.

Отчет о реализации продукции сельского хозяйства
(10.05.2019 N 151)

21-заг

годовая

юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность

не позднее 20 января

25.

Отчет о поступлении культур зерновых и зернобобовых и масляничных на переработку и хранение
(28.01.2020 N 66)

1-зерно

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие собственные или арендованные мощности и осуществляющие переработку или хранение культур зерновых и зернобобовых и масляничных

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом

26.

Вопросник базового интервью
(21.07.2020 N 219)

01-СГН

один раз в год

специалисты по интервьюированию

в срок, установленный территориальным органом Госстата

27.

Вопросник ежемесячного интервью
(21.07.2020 N 219)

02-СГН

месячная

специалисты по интервьюированию

в срок, установленный территориальным органом Госстата

28.

Отчет о добыче водных биоресурсов
(09.01.2020 N 36)

1-риба

годовая

юридические лица, осуществляющие рыбохозяйственную деятельность

не позднее 20 января

29.

Отчет о воспроизведении и защите лесов
(19.06.2020 N 192)

3-лг

годовая

юридические лица, осуществляющие лесохозяйственную деятельность

не позднее 28 февраля

30.

Отчет об учете, добыче и разведении охотничьих животных
(30.08.2017 N 239)

2-тп (охота)

годовая

юридические лица, которым предоставлены в пользование охотничьи угодья

не позднее 28 февраля

2.03.08 Энергетика

31.

Отчет об использовании и запасах топлива
(31.08.2016 N 162)

4-мтп

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, использующие и/или имеющие в запасах топливо

не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным

32.

Отчет об использовании и запасах топлива
(31.08.2016 N 162)

4-мтп

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, использующие и/или имеющие в запасах топливо

не позднее 28 февраля

33.

Отчет о поставке и использовании энергии
(19.06.2020 N 191)

11-мтп

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, отпускающие и/или использующие тепло- и электроэнергию

не позднее 28 февраля

34.

Отчет о стоимости природного газа, поставляемого потребителям
(02.07.2019 N 230)

1-газ

полугодичная

юридические лица

не позднее 01 марта, не позднее 01 сентября

35.

Отчет о стоимости электроэнергии,  поставляемой потребителям
(02.07.2019 N 230)

1-електроенергія

полугодичная

юридические лица

не позднее 01 марта, не позднее 01 сентября

36.

О продаже светлых нефтепродуктов и газа
(16.07.2018 N 154)

1-торг (нафтопродукти)

месячная

юридические лица

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

физические лица — предприниматели

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

2.03.09 Промышленность

37.

Отчет о производстве и реализации промышленной продукции
(31.05.2019 N 182)

1 П-НПП

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 28 февраля

38.

Отчет о производстве промышленной продукции по видам
(31.05.2019 N 180)

1-П

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

физические лица — предприниматели

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

39.

Отчет об экономических показателях краткосрочной статистики промышленности
(31.05.2019 N 178)

1-ПЕ

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным

40.

Отчет о производстве продукции военного назначения и двойного использования
(24.06.2020 N 198)

1-ПО

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, производящие продукцию военного назначения и двойного использования, сведения относительно которой имеют ограниченный режим доступа

не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным

2.03.10 Строительство

41.

Отчет о выполнении строительных работ
(21.06.2019 N 224)

1-кб

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным

2.03.11 Транспорт

42.

Отчет о работе городского электротранспорта
(13.04.2016 N 60)

2-етр

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие перевозку пассажиров трамваями, троллейбусами, метрополитенами и городской электричкой

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным

43.

Отчет о работе автотранспорта
(14.06.2019 N 215)

2-тр

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 28 февраля

44.

Отчет о перевозке грузов и пассажиров автомобильным транспортом
(21.06.2019 N 223)

51-авто

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным

45.

Обследование физического лица — предпринимателя, осуществляющего пассажирские автоперевозки на маршруте
(14.06.2019 N 216 (с изменениями))

51-пас

2 раза в год

физические лица — предприниматели

не позднее 25 мая, не позднее 25 ноября

46.

Обследование физического лица — предпринимателя, осуществляющего грузовые автомобильные перевозки на коммерческой основе
(14.06.2019 N 216)

51-вант

2 раза в год

физические лица — предприниматели

не позднее 25 апреля, не позднее 25 октября

47.

Отчет о перевозке автомобильным транспортом грузов по видам грузов и пассажиров по видам сообщения
(14.06.2019 N 214)

31-авто

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

48.

Отчет о перевозке грузов и пассажиров водным транспортом
(14.06.2019 N 212)

31-вод

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

49.

Отчет о работе предприятия водного транспорта
(14.06.2019 N 213)

51-вод

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным

50.

Отчет об основных показателях работы авиационного предприятия
(14.06.2019 N 211)

51-ца

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 6 числа месяца, следующего за отчетным

51.

Отчет о транспортировке грузов магистральными трубопроводами
(13.06.2019 N 207)

12-труб

месячная

юридические лица

не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным

2.03.12 Туризм

52.

Отчет о деятельности коллективного средства размещения
(17.06.2020 N 180)

1-КЗР

годовая

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц

не позднее 28 февраля

53.

Отчет о туристической деятельности
(17.06.2020 N 181)

1-туризм

годовая

юридические лица (туроператоры и турагенты)

не позднее 28 февраля

физические лица — предприниматели (турагенты)

не позднее 28 февраля

54.

Путешествие в Украину
(26.11.2020 N 334)

Анкета N 1- ПДУ

годовая

специалисты по интервьюированию

в срок, установленный территориальным органом Госстата

2.04 Государственные финансы, налоги и публичный сектор

1.

Отчет о выполнении государственного оборонного заказа на поставку (закупку), ремонт и модернизацию вооружения, военной и специальной техники
(24.06.2020 N 199)

1-ПО (поставка/оборона)

месячная

юридические лица, выполняющие государственный оборонный заказ на поставку (закупку), ремонт и модернизацию вооружения, военной и специальной техники

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.

Отчет о поставке (закупке) продукции (товаров, услуг) по государственному оборонному заказу
(09.07.2018 N 140)

1-ПО (сводная)

месячная

министерства и другие центральные органы исполнительной власти — государственные заказчики, которым постановлением Кабинета Министров Украины утверждены задачи государственного оборонного заказа по направлениям: поставка, ремонт и модернизация вооружения, военной и специальной техники

не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным

3.

Отчет о выполнении государственного оборонного заказа на научно-исследовательские и исследовательско-конструкторские работы и работы по другим направлениям
(09.07.2018 N 140)

5-НО (наука/оборона)

квартальная

юридические лица, выполняющие государственный оборонный заказ, кроме направлений: поставка, ремонт и модернизация вооружения, военной и специальной техники

не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом

4.

Отчет о выполнении государственного оборонного заказа на научно-исследовательские и исследовательско-конструкторские работы и работы по другим направлениям
(09.07.2018 N 140)

5-НО (сводная)

квартальная

министерства и другие центральные органы исполнительной власти — государственные заказчики, которым постановлением Кабинета Министров Украины утверждены задачи государственного оборонного заказа, кроме направлений: поставка, ремонт и модернизация вооружения, военной и специальной техники

не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным

2.05 Внешнеэкономическая деятельность и статистика внешнего сектора

2.05.01 Внешняя торговля товарами

1.

Отчет об экспорте (импорте) товаров, не проходящих таможенного декларирования
(21.07.2017 N 190)

5-ЗЕЗ

месячная

юридические лица, осуществлявшие экспортно-импортные операции с товарами, не проходившими таможенного декларирования

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.

Отчет о приобретении (продаже) товаров для обеспечения жизнедеятельности транспортных средств, потребностей пассажиров и членов экипажа
(21.07.2017 N 190)

14-ЗЕЗ

квартальная

юридические лица, осуществлявшие экспортно-импортные операции с товарами

не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом

3.

Отчет об экспорте/импорте продукции (товаров, услуг) военного назначения и двойного использования
(09.07.2018 N 140)

1-ЕІО

месячная

юридические лица, осуществлявшие экспорт/импорт продукции военного назначения и двойного использования по разрешениям Государственной службы экспортного контроля Украины на право осуществления соответствующей международной передачи товаров, услуг

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным

физические лица — предприниматели, осуществлявшие экспорт/импорт продукции военного назначения и двойного использования по разрешениям Государственной службы экспортного контроля Украины на право осуществления соответствующей международной передачи товаров, услуг

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным

2.05.02 Внешняя торговля услугами

3.

Отчет об экспорте-импорте услуг
(17.06.2020 N 182)

9-ЗЕЗ

квартальная

юридические лица, представительства, осуществлявшие экспортно-импортные операции с услугами, включая услуги военного назначения и двойного использования, сведения относительно которых не имеют ограниченного режима доступа юридические лица, представительства, осуществлявшие экспортно-импортные операции с услугами военного назначения и двойного использования, сведения относительно которых имеют ограниченный режим доступа

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.05.03 Инвестиции внешнеэкономической деятельности

4.

Отчет предприятия с иностранными инвестициями
(13.06.2019 N 206)

10-зез

квартальная

юридические лица, представительства иностранных юридических лиц в Украине

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

5.

Отчет предприятия об иностранных инвестициях за границу
(13.06.2019 N 206)

13-зез

квартальная

юридические лица

не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.06 Цены

2.06.01 Потребительские цены

1.

Отчет о ценах на рынке жилья
(04.07.2014 N 207 (с изменениями))

1-ціни (житло)

квартальная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, осуществляющие строительство жилых зданий, определенные по перечню органов государственной статистики; юридические лица — агентства недвижимости

не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом

2.06.02 Цены производителей

2.

Отчет о ценах производителей промышленной продукции
(20.07.2017 N 182)

1-ціни (пром)

месячная

юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, занимающиеся экономическими видами деятельности промышленности

не позднее 22 числа отчетного месяца

2.07 Наука и инновации

2.07.01 Наука

1.

Отчет об осуществлении научных исследований и разработок
(25.06.2020 N 201)

3-наука

годовая

юридические лица

не позднее 05 марта

2.07.02 Инновации

2.

Обследование инновационной деятельности предприятия за период 2018 — 2020 годов
(27.08.2020 N 259)

ІНН

один раз в два года

юридические лица

не позднее 31 марта

формы, уточненки, нулевки и штрафы

Первая судебная инстанция с доводами фирмы не согласилась, однако в апелляции арбитры их поддержали в полном объеме. Фемида указала на разъяснения, содержащиеся в п. 19 Постановления Пленума ВАС РФ от 27.01.2003 № 2 и п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5. Согласно указанным позициям, уклонение от обязанности, исполнить которую нужно к конкретному сроку, не является длящимся правонарушением, а значит, и сроки привлечения к ответственности за него исчисляются с момента, когда закон был фактически нарушен, то есть с официального дедлайна по спорной отчетности.

Согласно статье 4.5 КоАП РФ для состава по ст. 13.19 КоАП этот период составляет два месяца. Таким образом, за ошибки в форме № 2-наука за I квартал, представляемой до 10.04.2018, оштрафовать фирму могли до 11 июня. Промедление Росстата более чем на три месяца заставило судьям признать его решение недействительным.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.03.2019 № 15АП-1198/2019

Статотчетность примут только в электронном виде

Чиновники выставили для публичного обсуждения проект поправок в закон о статистическом учете. Авторы новшеств предлагают обязать компании и ИП подавать в статистику статотчетность исключительно в электронном виде. Напомним, что сейчас такой способ подачи статбланков является добровольным.

В случае принятия закона коррективы заработают с нового года. При этом представители малого бизнеса получат годовую отсрочку.

Примечание редакции:

Если поправки одобрят, то, возможно, попутно будут внесены изменения в КоАП РФ, устанавливающие штраф за нарушение способа подачи статотчетности, либо законодатели пропишут, что отчетность на бумаге будет считаться непредставленной. В связи с этим санкции будут применяться как за нарушение сроков подачи статбланков.

Статистическая отчетность / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит»

  • ГНСУ обновила «Единое окно представления электронной отчетности» (по состоянию на 10.03.2021 г.)

    К обновленной версии 1.29.7.0 добавлены Запрос о получении информации в отношении незарегистрированного в ЕРАН второго экземпляра акцизной накладной / расчета корректировки (F/J 1306001) и Выписка из ЕРАН в отношении незарегистрированного второго экземпляра АН/РК (F/J 1406001). А также некоторые формы статотчетов

    15.03.2021 411

  • Задолженность по больничным: когда отражать в отчете №3-борг?

    Госстат разъяснил правила заполнения строки 2040 по задолженности по больничным и декретным. В частности, если выплаты осуществлены до конца месяца подачи информации в ФСС, расчеты с работником считаются осуществленными вовремя и не требуют отражения в форме №3-борг

    03.03.2021 10471

  • Госстат разработал чат-бот «Поиск по ЕГРПОУ». Он работает в Telegram

    Госстат разработал чат-бот в телеграмме «Поиск по ЕГРПОУ». Он позволяет получить информацию относительно форм статистической отчетности, по которым респондент привлечен к отчетности

    02.03.2021 5338

  • Итоги «Бланки и отчетность» №03(79) | 02.03.2021 г.

    Семьдесят девяток письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    02.03.2021 99

  • Аналитика В какие сроки следует предоставить финотчетность за 2020 год в ГНС и Госстат?

    В 2021 году предельные сроки представления годовой финотчетности в Госстат и ГНС одинаковы. Последний день подачи — 1 марта 2021 года. Что именно и как надо подать, читайте в нашей статье

    01.03.2021 21997

  • ГНСУ обновила «Единое окно представления электронной отчетности» (по состоянию на 19.02.2021 г.)

    К обновленной версии 1.29.5.0 добавлен Запрос о получении справки из реестра плательщиков НДС по форме №1-ЗДР, Справка из реестра плательщиков НДС по форме №2ДР, Сообщение о заключении форвардного, фьючерсного контракта и более десяти форм статотчетов

    23.02.2021 723

  • В Украине появится электронная перепись населения: законопроект от Правительства

    Правительство одобрило законопроект о внесении изменений в некоторые законы Украины относительно государственной статистической деятельности

    17.02.2021 477

  • Важно Вниманию микропредприятий! За 2020 год следует подавать обновленную финотчетность

    Для отчетности в ГНС и Госстат в электронной форме за 2020 год микропредприятия должны применять новые форматы финансовой отчетности (S0111005 для подачи через Единое окно, J0901205 для подачи в ГНС через Э-кабинет)

    17.02.2021 19821

  • Как контролировать изменения в формах статистической отчетности? Советы Госстата

    Те, кто пользуются электронными сервисами Госстата, имеют возможность отслеживать последние изменения в формах статистической отчетности. Обновление перечня форм осуществляется ежемесячно. Об этом и остальных электронных сервисах — в уведомлении Госстата

    16.02.2021 671

  • Итоги «Бланки и отчетность» №02(78) | 10.02.2021 г.

    Семьдесят восьмое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    10.02.2021 313

  • Внимание! ГНС обновила все старые формы отчетов по ЕСВ в «Едином окне»

    ГНС обнародовала обновление до версии 1.29.4.0 «Единого окна представления электронной отчетности» по состоянию на 05.02.2021 г.

    08.02.2021 13772

  • Важно Внимание! До 8 февраля (включительно) юрлица должны подать отчет о долгах по зарплате

    Отчет о задолженности по оплате труда (ф. №3-борг) подают юрлица-работодатели, указанные в Реестре Госстата (даже те, которые не имеют долга по зарплате)

    05.02.2021 50989

  • Важно Новые формы документов для плательщиков акциза — уже в «Едином окне»

    ГНСУ обнародовала обновление до «Единого окна представления электронной отчетности». В частности, добавлены новые формы документов для плательщиков акциза, которые заработают с 27 января. А также обновленные формы №1-ПВ, №1-опт, №1-торг и других статотчетов

    26.01.2021 1755

  • Итоги «Бланки и отчетность» №01(77) | 19.01.2021 г.

    Семьдесят седьмое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    19.01.2021 738

  • Важно Подача стат- и финансовой отчетности в электронном виде в 2021 году: обновлен перечень

    Госстат дополнил Перечень форм государственных статистических наблюдений и финансовой отчетности, которые могут подаваться респондентами в электронном виде в 2021 году. Теперь он содержит 87 отчетов (76 статистических и 11 финансовых)

    18.01.2021 16871

  • Итоги «Бланки и отчетность» №23(76) | 28.12.2020 г.

    Семьдесят шестое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    28.12.2020 804

  • Заявление на получение единовременной компенсации хозсубъектом — в обновленном «Едином окне»

    Налоговики обновили «Единое окно представления электронной отчетности» до версии 1.28.22.0 по состоянию на 15.12.2020 г. В частности, добавлена форма Заявления на получение единовременной компенсации предприятием (J 1392101)

    16.12.2020 3099

  • Как заполнять формы статотчетности в 2021 году? Новые разъяснения Госстата

    Госстат опубликовал новые разъяснения относительно заполнения некоторых форм статотчетов в 2021 году. В частности, №3-торг (квартальная), №1-опт (квартальная), №1-ПВ, №50-сг и т.д.

    15.12.2020 7792

  • Важно Статотчетность — 2021: какие отчеты отменены, а какие изменены?

    Согласно уведомлению Госстата, в 2021 году будут отменены девять форм отчетов, внесены изменения в 24 формы, а для пяти изменены сроки представления

    14.12.2020 34376

  • Важно Статистическая отчетность-2021: появились календарь, табель и альбом форм

    Госстат опубликовал календарь, табель и альбом форм государственных статистических наблюдений на 2021 год

    11.12.2020 19100

  • Итоги «Бланки и отчетность» №22(75) | 08.12.2020 г.

    Семьдесят пятое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    08.12.2020 229

  • «Статистика в смартфоне» – новый сервис от Госкомстата

    Государственная служба статистики разработала мобильное приложение «Статистика в смартфоне». В нем официальная государственная статистическая информация сгруппирована по темам

    04.12.2020 1164

  • Важно Внимание! Финотчетность предприятий станет доступной для всех информацией

    Согласно проекту постановления КМУ, данные финансовой отчетности предприятий будут публиковаться на Едином портале открытых данных

    03.12.2020 8647

  • Итоги «Бланки и отчетность» №21(74) | 24.11.2020 г.

    Семьдесят четвертое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    24.11.2020 129

  • Важно С 18 по 22 ноября Госстат не сможет принять электронные отчеты

    С 6 по 8 ноября и с 18 по 22 ноября 2020 года приемный шлюз системы электронной отчетности Госстата не будет работать. Причина — проведение плановых технических работ

    17.11.2020 4440

  • Итоги «Бланки и отчетность» №20(73) | 09.11.2020 г.

    Семьдесят третье письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    09.11.2020 133

  • Госстат наконец утвердил табель, альбом и календарь подачи статотчетов на 2020 год

    Хотя и с большим опозданием, но все же утвержден Общий табель (перечень) форм государственных статистических наблюдений на 2020 год. Также обнародованы Альбом форм и Календарь подачи статотчетов на 2020 год

    04.11.2020 8512

  • Итоги «Бланки и отчетность» №19(72) | 26.10.2020 г.

    Семьдесят второе письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    26.10.2020 79

  • Правительство утвердило планы статнаблюдений на 2020 и 2021 год

    Кабинет Министров Украины утвердил планы государственных статистических наблюдений на 2020 и 2021 годы

    12.10.2020 405

  • Итоги «Бланки и отчетность» №18(71) | 12.10.2020 г.

    Семьдесят первое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена исключительно отчетам и отчетности

    12.10.2020 192

  • Анализ данных опроса: описательная и логическая статистика

    Крайне важно, чтобы вы рассмотрели основной элемент дизайна веб-опроса в самом начале исследовательского проекта. То, что вы можете сказать о своих результатах, во многом зависит от типов анализа ваших вопросов и возможностей ваших шкал ответов. Сегодня я обрисую разницу между двумя основными ветвями статистического анализа, доступными для большинства данных опросов: описательным и выводным.

    Описательная статистика — это основные меры, используемые для описания данных обследования.Они состоят из сводных описаний отдельных переменных (также называемых «одномерным» анализом) и соответствующей выборки обследования. Примеры описательной статистики для данных опроса включают в себя распределений по частоте и проценту отклика, меры центральной тенденции (которые включают среднее, медианное значение и моду) и дисперсии. меры, такие как диапазон и стандартное отклонение, которые описывают, насколько близко ценности или ответы на центральные тенденции.

    Логическая статистика предлагает более эффективный анализ данных вашего онлайн-опроса. Как следует из названий, эта отрасль статистики связана с более широкими выводами о социальных явлениях. Это может включать связей между переменными , насколько хорошо ваша выборка представляет большую популяцию и причинно-следственные связи. Некоторыми примерами статистических выводов, обычно используемых в анализе данных обследования, являются t-тесты , сравнивающие средние значения групп, анализ дисперсии , корреляции и регрессии , а также передовые методы, такие как факторный анализ , кластерный анализ . и процедуры многомерного моделирования.

    Создавая онлайн-анкеты и веб-формы для опросов с четким представлением о том, что вы хотите делать со своими данными после того, как будут собраны, вы можете создавать целостные, мощные отчеты и презентации. Тайсон Джинджери

    2.2 Статистические функции — начало Excel, первое издание

    Цели обучения

    1. Используйте функцию СУММ для расчета итогов.
    2. Используйте абсолютные ссылки для вычисления процента от итогов.
    3. Используйте функцию COUNT для подсчета местоположений ячеек с числовыми значениями.
    4. Используйте функцию СРЕДНЕЕ, чтобы вычислить среднее арифметическое.
    5. Используйте функции MAX и MIN, чтобы найти наибольшее и наименьшее значения в диапазоне ячеек.
    6. Узнайте, как копировать и вставлять формулы без применения форматов к ячейке.
    7. Узнайте, как установить многоуровневую последовательность сортировки для наборов данных, которые имеют повторяющиеся значения или выходные данные.

    Помимо формул, математические вычисления в Excel можно проводить с помощью функций.Статистические функции применяют математический процесс к группе ячеек на листе. Например, функция СУММ используется для сложения значений, содержащихся в диапазоне ячеек. Список часто используемых статистических функций приведен в Таблица 2.4 . Функции более эффективны, чем формулы, когда вы применяете математический процесс к группе ячеек. Если вы используете формулу для добавления значений в диапазон ячеек, вам придется добавлять каждую ячейку в формулу по одному. Это может занять очень много времени, если вам нужно добавить значения в несколько сотен ячеек.Однако, когда вы используете функцию, вы можете выделить все ячейки, содержащие значения, которые вы хотите суммировать, всего за один шаг. В этом разделе демонстрируются различные статистические функции, которые мы добавим в книгу личного бюджета. Помимо демонстрации функций, в этом разделе также рассматривается процент от общего числа вычислений и использование абсолютных ссылок.

    Таблица 2.4 Часто используемые статистические функции

    Функция Выход
    АБС Абсолютное значение числа
    СРЕДНЕЕ Среднее арифметическое для группы чисел
    СЧЕТ Количество ячеек в диапазоне, содержащих числовой символ
    COUNTA Количество ячеек в диапазоне, содержащих текстовый или числовой символ
    МАКС Наибольшее числовое значение в группе чисел
    МЕДИАНА Среднее число в группе чисел (половина чисел в группе выше медианы, а половина чисел в группе ниже медианы)
    МИН Наименьшее числовое значение в группе чисел
    РЕЖИМ Число, которое чаще всего встречается в группе чисел
    ПРОДУКТ Результат умножения всех значений в диапазоне ячеек
    SQRT Положительный квадратный корень из числа
    СТАНДАРТ.С Стандартное отклонение для группы чисел на основе выборки
    СУМ Сумма всех числовых значений в группе

    Функция СУММ используется, когда вам нужно вычислить итоги для диапазона ячеек или группы выбранных ячеек на листе. Что касается рабочего листа Budget Detail , мы будем использовать функцию SUM для вычисления итогов в строке 12. Важно отметить, что существует несколько методов для добавления функции на рабочий лист, которые будут продемонстрированы на протяжении оставшейся части. эта глава.Ниже показано, как добавить функцию на лист, введя ее в ячейку:

    1. Щелкните вкладку рабочего листа Сведения о бюджете , чтобы открыть рабочий лист.
    2. Щелкните ячейку C12.
    3. Введите знак равенства = .
    4. Введите имя функции СУММ .
    5. Введите открывающую скобку (.
    6. Щелкните ячейку C3 и перетащите вниз до ячейки C11. Это помещает диапазон C3: C11 в функцию.
    7. Введите закрывающую скобку ) .
    8. Нажмите клавишу ENTER. Функция вычисляет общую сумму для столбца «Ежемесячные расходы», которая составляет 1496 долларов США.

    Рисунок 2.11 показывает внешний вид функции СУММ, добавленной в рабочий лист «Сведения о бюджете» перед нажатием клавиши ENTER.

    Рис. 2.11. Добавление функции СУММ в рабочий лист деталей бюджета

    Как показано на рис. 2.11 , функция СУММ была добавлена ​​в ячейку C12. Однако эта функция также необходима для расчета итогов в столбцах Annual Spend и LY Spend.Функция может быть скопирована и вставлена ​​в эти ячейки из-за относительной привязки. Относительные ссылки служат для функций той же цели, что и для формул. Ниже показано, как заполняется итоговая строка:

    1. Щелкните ячейку C12 на листе Сведения о бюджете .
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Выделите ячейки D12 и E12.
    4. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Это вставит функцию СУММ в ячейки D12 и E12 и вычислит итоги для этих столбцов.
    5. Щелкните ячейку F11.
    6. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    7. Щелкните ячейку F12, затем нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Поскольку теперь у нас есть итоги в строке 12, мы можем вставить формулу процентного изменения в эту строку.

    На рис. 2.12 показан результат функции СУММ, добавленной к ячейкам C12, D12 и E12. Кроме того, формула процентного изменения была скопирована и вставлена ​​в ячейку F12. Обратите внимание, что в этой версии бюджета планируется 1.Снижение расходов на 7% по сравнению с прошлым годом.

    Рисунок 2.12 Результаты функции СУММ в рабочем листе с подробным бюджетом

    Проверка целостности

    Диапазоны ячеек в статистических функциях

    Если вы собираетесь использовать статистическую функцию для диапазона ячеек на листе, убедитесь, что есть два местоположения ячеек, разделенных двоеточием, а не запятой. Если вы введете два местоположения ячеек, разделенных запятой, функция выдаст результат, но он будет применен только к двум местоположениям ячеек, а не к диапазону ячеек.Например, функция СУММ, показанная на рис. 2.13 , добавит только значения в ячейках C3 и C11, но не в диапазоне C3: C11.

    Рисунок 2.13 Функция SUM, добавляющая два местоположения ячеек

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Поскольку итоги были добавлены в строку 12 рабочего листа «Детализация бюджета» , процент от общего расчета можно добавить в столбец B, начиная с ячейки B3. Расчет процента от общей суммы показывает процентное соотношение для каждого значения в столбце «Годовые расходы» по отношению к общей сумме в ячейке D12.Однако после создания формулы необходимо будет отключить функцию относительных ссылок в Excel, прежде чем копировать и вставлять формулу в остальные ячейки столбца. Отключение функции относительной ссылки в Excel выполняется с помощью абсолютной ссылки. Следующие шаги объясняют, как это делается:

    1. Щелкните ячейку B3 на листе Сведения о бюджете .
    2. Введите знак равенства = .
    3. Щелкните ячейку D3.
    4. Наберите косую черту /.
    5. Щелкните ячейку D12.
    6. Нажмите клавишу ENTER. Вы увидите, что коммунальные услуги составляют 16,7% годового бюджета расходов (см. Рисунок 2.14 ).
    Рисунок 2.14 Добавление формулы для расчета процента от общей суммы

    На рисунке 2.14 показана заполненная формула, вычисляющая процент, который представляют годовые расходы домашних хозяйств на общие годовые расходы бюджета (см. Ячейку B3). Обычно мы копируем эту формулу и вставляем ее в диапазон B4: B11.Однако из-за относительных ссылок обе ссылки на ячейки увеличиваются на одну строку, поскольку формула вставляется в ячейки ниже B3. Это нормально для первой ссылки на ячейку в формуле (D3), но не для второй ссылки на ячейку (D12). Рисунок 2.15 показывает, что произойдет, если мы вставим формулу в диапазон B4: B12 в ее текущем состоянии. Обратите внимание, что Excel выдает код ошибки # DIV / 0. Это означает, что Excel пытается разделить число на ноль, что невозможно. Глядя на формулу в ячейке B4, вы видите, что первая ссылка на ячейку была изменена с D3 на D4.Это нормально, потому что теперь мы хотим разделить годовые расходы на страхование на общие годовые расходы в ячейке D12. Однако Excel также изменил ссылку на ячейку D12 на D13. Поскольку ячейка D13 пуста, формула выдает код ошибки # DIV / 0.

    Рисунок 2.15 Ошибка # DIV / 0 из-за относительной ссылки

    Чтобы устранить ошибку деления на ноль, показанную на Рисунок 2.15 , мы должны добавить в формулу абсолютную ссылку на ячейку D12. Абсолютная ссылка не позволяет относительной ссылке изменять ссылку на ячейку в формуле.Это также называется блокировкой ячейки. Ниже объясняется, как это достигается:

    1. Дважды щелкните ячейку B3.
    2. Поместите указатель мыши перед D12 и щелкните. Мигающий курсор должен находиться перед буквой D в ссылке на ячейку D12.
    3. Нажмите клавишу F4. Вы увидите знак доллара ($), добавленный перед буквой столбца D и номером строки 12. Вы также можете ввести знаки доллара перед буквой столбца и номером строки.
    4. Нажмите клавишу ENTER.
    5. Щелкните ячейку B3.
    6. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    7. Выделите диапазон B4: B11.
    8. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.

    Рисунок 2.16 показывает процент от общей формулы с абсолютной ссылкой, добавленной к D12. Обратите внимание, что в ячейке B4 ссылка на ячейку остается D12 вместо изменения на D13, как показано на , рис. 2.15, . Кроме того, вы увидите, что проценты вычисляются в остальных ячейках столбца, и теперь ошибка деления на ноль устранена.

    Рисунок 2.16 Добавление абсолютной ссылки на ссылку на ячейку в формуле

    Повышение квалификации

    Абсолютные ссылки

    1. Щелкните перед буквой столбца ссылки на ячейку в формуле или функции, которые вы не хотите изменять при вставке формулы или функции в новое место ячейки.
    2. Нажмите клавишу F4 или введите знак доллара $ перед буквой столбца и номером строки ссылки на ячейку.

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Следующая функция, которую мы добавим в рабочий лист «Детализация бюджета» , — это функция СЧЁТ. Функция COUNT используется для определения количества ячеек в диапазоне, содержащих числовую запись. Функция COUNT не будет работать для подсчета текста или других нечисловых записей. Для рабочего листа Сведения о бюджете мы будем использовать функцию СЧЁТ, чтобы подсчитать количество элементов, которые запланированы в столбце «Годовые расходы» (столбец D). Ниже объясняется, как функция COUNT добавляется на рабочий лист с помощью списка функций:

    1. Щелкните ячейку D13 на листе сведений о бюджете.
    2. Введите знак равенства = .
    3. Введите букву C .
    4. Щелкните стрелку вниз на полосе прокрутки списка функций (см. Рисунок 2.17 ) и найдите слово COUNT.
    5. Дважды щелкните слово COUNT в списке функций.
    6. Выделите диапазон D3: D11.
    7. Вы можете ввести закрывающую скобку ) и затем нажать клавишу ENTER или просто нажать клавишу ENTER, и Excel закроет функцию для вас.Функция возвращает 9, поскольку на листе запланировано 9 элементов.

    Рис. 2.17. показывает окно со списком функций, которое появляется после выполнения шагов 2 и 3 для функции СЧЁТ. Список функций предоставляет альтернативный метод добавления функции на рабочий лист.

    Рисунок 2.17 Использование списка функций для добавления функции COUNT

    На рисунке 2.18 показаны выходные данные функции COUNT после нажатия клавиши ENTER. Функция подсчитывает количество ячеек в диапазоне D3: D11, содержащих числовое значение.Результат 9 означает, что для этого бюджета запланировано 9 категорий.

    Рисунок 2.18 Завершенная функция COUNT в таблице деталей бюджета

    Следующая функция, которую мы добавим в рабочий лист «Детализация бюджета» , — это СРЕДНИЙ. Эта функция используется для вычисления среднего арифметического для группы чисел. Для рабочего листа Сведения о бюджете мы будем использовать функцию для вычисления среднего значения в столбце «Годовые расходы». Мы добавим это на рабочий лист с помощью библиотеки функций.Следующие шаги объясняют, как это достигается:

    1. Щелкните ячейку D14 на листе Сведения о бюджете .
    2. Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
    3. Нажмите кнопку «Дополнительные функции» в группе команд «Библиотека функций».
    4. Наведите указатель мыши на параметр «Статистика» в раскрывающемся списке параметров.
    5. Щелкните имя функции СРЕДНЕЕ из списка функций, который появляется в меню (см. Рисунок 2.19 ).Откроется диалоговое окно «Аргументы функции».
    6. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» в диалоговом окне «Аргументы функции» (см. , рис. 2.20, ).
    7. Выделите диапазон D3: D11.
    8. Нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» в диалоговом окне «Аргументы функций» (см. Рисунок 2.21 ). Вы также можете нажать клавишу ENTER, чтобы получить тот же результат.
    9. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Аргументы функции». Это добавляет на рабочий лист функцию СРЕДНЕЕ.

    Рисунок 2.19 показывает, как функция выбирается из библиотеки функций на вкладке «Формулы» на ленте.

    Рисунок 2.19 Выбор функции AVERAGE из библиотеки функций

    На рисунке 2.20 показано диалоговое окно «Параметры функции». Это появляется после того, как функция выбрана из библиотеки функций. Кнопка «Свернуть диалоговое окно» используется для скрытия диалогового окна, чтобы на листе можно было выделить диапазон ячеек, а затем добавить в функцию.

    Рисунок 2.20 Диалоговое окно аргументов функции

    Рисунок 2.21 показывает, как можно выбрать диапазон ячеек в диалоговом окне «Аргументы функции» после его свертывания.

    Рисунок 2.21. Выбор диапазона в диалоговом окне «Параметры функции»

    На рисунке 2.22 показано диалоговое окно «Параметры функции» после определения диапазона ячеек для функции СРЕДНЕЕ. В диалоговом окне отображается результат функции до того, как она будет добавлена ​​в ячейку. Это позволяет вам оценить вывод функции, чтобы определить, имеет ли он смысл, прежде чем добавлять его на рабочий лист.

    Рис. 2.22. Диалоговое окно «Аргументы функции» после определения диапазона ячеек для функции

    На рис. 2.23 показана завершенная функция СРЕДНЕЕ на рабочем листе «Детализация бюджета» . Результат функции показывает, что в среднем мы ожидаем потратить 1 994 доллара на каждую из категорий, перечисленных в столбце А бюджета. Этот расчет средних затрат для каждой категории может использоваться в качестве индикатора для определения затрат на категории, превышающие или меньшие, чем средние заложенные в бюджет доллары.

    Рисунок 2.23 Завершенная функция AVERAGE

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Последние две статистические функции, которые мы добавим в рабочий лист Budget Detail , — это функции MAX и MIN. Эти функции определяют самые высокие и самые низкие значения в диапазоне ячеек. Следующие шаги объясняют, как добавить эти функции в рабочий лист Сведения о бюджете :

    1. Щелкните ячейку D15 на листе Budget Det ail.
    2. Введите знак равенства = .
    3. Введите слово MIN .
    4. Введите открывающую скобку (.
    5. Выделите диапазон D3: D11.
    6. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER, или просто нажмите клавишу ENTER, и Excel закроет для вас функцию. Функция MIN дает на выходе 1200 долларов, что является наименьшим значением в столбце «Годовые расходы» (см. , рис. 2.24, ).
    7. Щелкните ячейку D16.
    8. Введите знак равенства = .
    9. Введите слово MAX .
    10. Введите открывающую скобку (.
    11. Выделите диапазон D3: D11.
    12. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER, или просто нажмите клавишу ENTER, и Excel закроет для вас функцию. Функция MAX дает результат в 3500 долларов. Это наивысшее значение в столбце «Годовые расходы» (см. , рис. 2.25, ).
    Рисунок 2.Функция 24 MIN добавлена ​​в рабочий лист сведений о бюджете Рисунок 2.25 Функция MAX добавлена ​​в рабочий лист сведений о бюджете

    Повышение квалификации

    Статистические функции

    1. Введите знак равенства = .
    2. Введите имя функции с открытыми скобками ( или дважды щелкните имя функции в списке функций.
    3. Выделите диапазон на листе или щелкните отдельные ячейки, за которыми следует запятые.
    4. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER или нажмите клавишу ENTER, чтобы закрыть функцию.

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Как показано на рис. 2.25 , функции COUNT, AVERAGE, MIN и MAX суммируют данные в столбце Annual Spend. Вы также заметите, что есть место для копирования и вставки этих функций в столбце LY Spend. Это позволяет нам сравнить, что мы потратили в прошлом году и что планируем потратить в этом году. Обычно мы просто копируем и вставляем эти функции в диапазон E13: E16.Однако вы могли заметить двухстрочную границу, которая использовалась по периметру диапазона B13: E16. Если бы мы использовали обычную команду «Вставить», двойная строка в правой части диапазона E13: E16 была бы заменена одной строкой. Поэтому мы собираемся использовать одну из команд «Специальная вставка», чтобы вставить только функции без каких-либо процедур форматирования. Это достигается с помощью следующих шагов:

    1. Выделите диапазон D13: D16 в рабочем листе Сведения о бюджете .
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Щелкните ячейку E13.
    4. Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.
    5. Выберите опцию Формулы из раскрывающегося списка кнопок (см. Рисунок 2.26 ).

    Рисунок 2.26 показывает список кнопок, которые появляются при нажатии стрелки вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Об этих параметрах следует отметить то, что вы можете предварительно просмотреть их, прежде чем сделать выбор, перетащив указатель мыши на параметры.Как показано на рисунке, при наведении указателя мыши на кнопку «Формулы» вы можете увидеть, как будут выглядеть функции, прежде чем делать выбор. Обратите внимание, что двухстрочная граница не изменяется при предварительном просмотре этого параметра. Вот почему этот выбор сделан вместо обычной опции «Вставить».

    Рисунок 2.26 Вариант вставки формул

    Повышение квалификации

    Формулы пасты

    1. Щелкните ячейку, содержащую формулу или функцию.
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Щелкните местоположение ячейки или диапазон ячеек, в который будет вставлена ​​формула или функция.
    4. Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.
    5. Нажмите кнопку «Формулы» под группой кнопок «Вставить».

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Рабочий лист «Детализация бюджета» , показанный на рис. 2.26 . Теперь выдает несколько математических результатов с помощью формул и функций.Результаты позволяют анализировать детали и определять тенденции в отношении того, как деньги распределяются и расходуются. Прежде чем мы сделаем некоторые выводы из этого рабочего листа, мы отсортируем данные по столбцу «Процент от общего числа». Сортировка — это мощный инструмент, позволяющий анализировать ключевые тенденции в любом наборе данных. Сортировка будет подробно рассмотрена в следующей главе, но кратко представлена ​​здесь. Для рабочего листа «Детализация бюджета» мы хотим установить несколько уровней для порядка сортировки.Это достигается с помощью следующих шагов:

    1. Выделите диапазон A2: F11 на листе Сведения о бюджете .
    2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте.
    3. Нажмите кнопку «Сортировка» в группе команд «Сортировка и фильтр». Откроется диалоговое окно «Сортировка», как показано на Рис. 2.27 .
    4. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Сортировать по».
    5. В раскрывающемся списке выберите «Процент от общей суммы».
    6. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Порядок сортировки».
    7. Выберите вариант от наибольшего к наименьшему.
    8. Нажмите кнопку «Добавить уровень». Это позволяет вам установить второй уровень для любых повторяющихся значений в столбце «Процент от общей суммы».
    9. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Затем до».
    10. Выберите опцию LY Spend. Оставьте порядок сортировки от наименьшего до наибольшего
    11. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части диалогового окна «Сортировка».
    12. Сохраните файл Ch3 Personal Budget .
    Рисунок 2.27 Диалоговое окно сортировки

    Рисунок 2.28 показывает рабочий лист Сведения о бюджете после сортировки. Обратите внимание, что в столбце Percent of Total есть три идентичных значения. Вот почему для этого рабочего листа пришлось создать второй уровень сортировки. Второй уровень сортировки упорядочивает значения 8,4% на основе значений в столбце LY Spend в порядке возрастания. Excel дает вам возможность установить столько уровней сортировки, сколько необходимо для данных, содержащихся на листе.

    Рисунок 2.28 Рабочий лист деталей бюджета после сортировки

    Повышение квалификации

    Сортировка данных (несколько уровней)

    1. Выделите диапазон ячеек для сортировки.
    2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте.
    3. Нажмите кнопку «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр».
    4. Выберите столбец из раскрывающегося списка «Сортировать по» в диалоговом окне «Сортировка».
    5. Выберите порядок сортировки из раскрывающегося списка «Порядок» в диалоговом окне «Сортировка».
    6. Нажмите кнопку «Добавить уровень» в диалоговом окне «Сортировка».
    7. Повторите шаги 4 и 5.
    8. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Сортировка».

    Теперь, когда рабочий лист «Сведения о бюджете» отсортирован, можно легко определить несколько ключевых тенденций.Рабочий лист ясно показывает, что тремя главными категориями в процентах от общих бюджетных расходов на год являются налоги, коммунальные услуги и продукты питания. Все три категории являются жизненными потребностями (или реальностями) и обычно требуют значительного дохода для большинства домохозяйств. Глядя на столбец «Процентное изменение», мы можем увидеть, как наши запланированные расходы, как ожидается, изменятся по сравнению с прошлым годом. Это, пожалуй, самый важный столбец на листе, потому что он позволяет вам оценить реалистичность вашего плана.Вы увидите, что никаких изменений в налогах и коммунальных услугах не запланировано. Хотя налоги могут меняться из года в год, предсказать, какими они будут, нетрудно. В этом случае мы предполагаем, что налоговые затраты в наш бюджет не изменятся. Мы также не планируем никаких изменений в коммунальных услугах. Эти затраты также могут колебаться из года в год. Однако вы можете принять меры для снижения затрат, например уменьшить потребление электроэнергии, отключить отопление, когда в доме никого нет, отслеживать минуты беспроводной связи, чтобы не превысить максимально разрешенный в вашем плане план и т. Д.В результате нет никаких изменений в запланированных расходах на коммунальные услуги, потому что мы предполагаем, что любое повышение ставок будет компенсировано снижением использования. Третий пункт, который планируется не менять, — это страхование. Страховые полисы для автомобилей и домов могут измениться, но, как и в случае с налогами, изменения предсказуемы. Поэтому мы не предполагаем изменений в нашем страховом полисе.

    Первое большое изменение, заметное на листе, — это категории «Еда и развлечения» в строках 5 и 6 (см. Определения в , Таблица 2.1 ). Столбец «Процентное изменение» показывает, что расходы на развлечения уменьшились на 11,1%, а расходы на питание увеличились на 11,1%. Это логично, потому что, если вы планируете реже питаться в ресторанах, вы будете чаще есть дома. Хотя в теории это имеет смысл, на практике это может быть сложно. Иногда бывает сложно отказаться от ужинов и вечеринок с друзьями. Однако весь процесс поддержания бюджета основан на дисциплине, и, безусловно, требуется значительная дисциплина, чтобы планировать цели для себя и придерживаться их.

    Еще несколько моментов, на которые следует обратить внимание, — это изменения в категориях «Бензин» и «Отпуск». Если вы добираетесь до школы или на работу, цена на бензин может существенно повлиять на ваш бюджет. Если цены на газ растут, важно быть реалистами, и вы должны отразить это увеличение в своем бюджете. Чтобы компенсировать возросшие расходы на газ, план расходов на отпуск сокращен на 25%. Составление бюджета часто требует определенной степени творчества. Хотя бюджет на отпуск был сокращен, есть деньги, которые вы можете выделить, чтобы спланировать весенние или зимние каникулы.

    Наконец, в бюджете показано сокращение прочих расходов на 19,8%. Это было определено как группа, состоящая из нескольких расходов, таких как учебники, школьные принадлежности, обновления программного обеспечения и так далее (см. , таблица 2.1, ). Вы можете сократить свои расходы в этой категории, если воспользуетесь такими предметами, как онлайн-учебники. Это сокращение расходов может высвободить средства на одежду — категорию расходов, которая увеличилась на 20%. Мы продолжим разработку книги «Личный бюджет» в Разделе 2.3 «Функции для личных финансов».

    Основные выводы

    • Статистические функции используются, когда для диапазона ячеек требуется математический процесс, например, суммирование значений в нескольких местоположениях ячеек. Для этих вычислений функции предпочтительнее формул, потому что добавление нескольких местоположений ячеек по одному в формулу может занять очень много времени.
    • Статистические функции могут быть созданы с использованием диапазонов ячеек или выбранных положений ячеек, разделенных запятыми. Убедитесь, что вы используете диапазон ячеек (два местоположения ячеек, разделенные двоеточием) при применении статистической функции к непрерывному диапазону ячеек.
    • Чтобы Excel не изменял ссылки на ячейки в формуле или функции при их вставке в новое расположение ячейки, необходимо использовать абсолютную ссылку. Вы можете сделать это, поместив знак доллара ($) перед буквой столбца и номером строки ссылки на ячейку.
    • Ошибка # DIV / 0 появляется, если вы создаете формулу, которая пытается разделить константу или значение в ссылке на ячейку на ноль.
    • Параметр «Вставить формулы» используется, когда вам нужно вставить формулы без каких-либо процедур форматирования в места ячеек, которые уже были отформатированы.
    • Вам необходимо установить несколько уровней или столбцов в диалоговом окне «Сортировка» при сортировке данных, содержащих несколько повторяющихся значений.

    2.3 Математические и статистические функции — Excel для принятия решений

    Цели обучения

    1. Используйте функцию СУММ для расчета итогов.
    2. Используйте абсолютные ссылки для вычисления процента от итогов.
    3. Используйте функцию COUNT для подсчета местоположений ячеек с числовыми значениями.
    4. Используйте функцию СРЕДНЕЕ, чтобы вычислить среднее арифметическое.
    5. Используйте функции MAX и MIN, чтобы найти наибольшее и наименьшее значения в диапазоне ячеек.
    6. Узнайте, как копировать и вставлять формулы без применения форматов к ячейке.
    7. Узнайте, как установить многоуровневую последовательность сортировки для наборов данных, которые имеют повторяющиеся значения или выходные данные.

    Помимо формул, математические вычисления в Excel можно проводить с помощью функций. Статистические функции применяют математический процесс к группе ячеек на листе.Например, функция СУММ используется для сложения значений, содержащихся в диапазоне ячеек. Список часто используемых статистических функций приведен в Таблица 2.4 . Функции более эффективны, чем формулы, когда вы применяете математический процесс к группе ячеек. Если вы используете формулу для добавления значений в диапазон ячеек, вам придется добавлять каждую ячейку в формулу по одному. Это может занять очень много времени, если вам нужно добавить значения в несколько сотен ячеек.Однако, когда вы используете функцию, вы можете выделить все ячейки, содержащие значения, которые вы хотите суммировать, всего за один шаг. В этом разделе демонстрируются различные статистические функции, которые мы добавим в книгу личного бюджета. Помимо демонстрации функций, в этом разделе также рассматривается процент от общего числа вычислений и использование абсолютных ссылок.

    Таблица 2.4 Часто используемые статистические функции

    Функция Выход
    АБС Абсолютное значение числа
    СРЕДНЕЕ Среднее арифметическое для группы чисел
    СЧЕТ Количество ячеек в диапазоне, содержащих числовой символ
    COUNTA Количество ячеек в диапазоне, содержащих текстовый или числовой символ
    МАКС Наибольшее числовое значение в группе чисел
    МЕДИАНА Среднее число в группе чисел (половина чисел в группе выше медианы, а половина чисел в группе ниже медианы)
    МИН Наименьшее числовое значение в группе чисел
    РЕЖИМ Число, которое чаще всего встречается в группе чисел
    ПРОДУКТ Результат умножения всех значений в диапазоне ячеек
    SQRT Положительный квадратный корень из числа
    СТАНДАРТ.С Стандартное отклонение для группы чисел на основе выборки
    СУМ Сумма всех числовых значений в группе

    Функция СУММ используется, когда вам нужно вычислить итоги для диапазона ячеек или группы выбранных ячеек на листе. Что касается рабочего листа Budget Detail , мы будем использовать функцию SUM для вычисления итогов в строке 12. Важно отметить, что существует несколько методов для добавления функции на рабочий лист, которые будут продемонстрированы на протяжении оставшейся части. эта глава.Ниже показано, как добавить функцию на лист, введя ее в ячейку:

    1. Щелкните вкладку рабочего листа Сведения о бюджете , чтобы открыть рабочий лист.
    2. Щелкните ячейку C12.
    3. Введите знак равенства = .
    4. Введите имя функции СУММ .
    5. Введите открывающую скобку (.
    6. Щелкните ячейку C3 и перетащите вниз до ячейки C11. Это помещает диапазон C3: C11 в функцию.
    7. Введите закрывающую скобку ) .
    8. Нажмите клавишу ENTER. Функция вычисляет общую сумму для столбца «Ежемесячные расходы», которая составляет 1496 долларов США.

    Рисунок 2.11 показывает внешний вид функции СУММ, добавленной в рабочий лист «Сведения о бюджете» перед нажатием клавиши ENTER.

    Рис. 2.11. Добавление функции СУММ в рабочий лист деталей бюджета

    Как показано на рис. 2.11 , функция СУММ была добавлена ​​в ячейку C12. Однако эта функция также необходима для расчета итогов в столбцах Annual Spend и LY Spend.Функция может быть скопирована и вставлена ​​в эти ячейки из-за относительной привязки. Относительные ссылки служат для функций той же цели, что и для формул. Ниже показано, как заполняется итоговая строка:

    1. Щелкните ячейку C12 на листе Сведения о бюджете .
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Выделите ячейки D12 и E12.
    4. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Это вставит функцию СУММ в ячейки D12 и E12 и вычислит итоги для этих столбцов.
    5. Щелкните ячейку F11.
    6. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    7. Щелкните ячейку F12, затем нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Поскольку теперь у нас есть итоги в строке 12, мы можем вставить формулу процентного изменения в эту строку.

    На рис. 2.12 показан результат функции СУММ, добавленной к ячейкам C12, D12 и E12. Кроме того, формула процентного изменения была скопирована и вставлена ​​в ячейку F12. Обратите внимание, что в этой версии бюджета планируется 1.Снижение расходов на 7% по сравнению с прошлым годом.

    Рисунок 2.12 Результаты функции СУММ в рабочем листе с подробным бюджетом

    Проверка целостности

    Диапазоны ячеек в статистических функциях

    Если вы собираетесь использовать статистическую функцию для диапазона ячеек на листе, убедитесь, что есть два местоположения ячеек, разделенных двоеточием, а не запятой. Если вы введете два местоположения ячеек, разделенных запятой, функция выдаст результат, но он будет применен только к двум местоположениям ячеек, а не к диапазону ячеек.Например, функция СУММ, показанная на рис. 2.13 , добавит только значения в ячейках C3 и C11, но не в диапазоне C3: C11.

    Рисунок 2.13 Функция SUM, добавляющая два местоположения ячеек

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Поскольку итоги были добавлены в строку 12 рабочего листа «Детализация бюджета» , процент от общего расчета можно добавить в столбец B, начиная с ячейки B3. Расчет процента от общей суммы показывает процентное соотношение для каждого значения в столбце «Годовые расходы» по отношению к общей сумме в ячейке D12.Однако после создания формулы необходимо будет отключить функцию относительных ссылок в Excel, прежде чем копировать и вставлять формулу в остальные ячейки столбца. Отключение функции относительной ссылки в Excel выполняется с помощью абсолютной ссылки. Следующие шаги объясняют, как это делается:

    1. Щелкните ячейку B3 на листе Сведения о бюджете .
    2. Введите знак равенства = .
    3. Щелкните ячейку D3.
    4. Наберите косую черту /.
    5. Щелкните ячейку D12.
    6. Нажмите клавишу ENTER. Вы увидите, что коммунальные услуги составляют 16,7% годового бюджета расходов (см. Рисунок 2.14 ).
    Рисунок 2.14 Добавление формулы для расчета процента от общей суммы

    На рисунке 2.14 показана заполненная формула, вычисляющая процент, который представляют годовые расходы домашних хозяйств на общие годовые расходы бюджета (см. Ячейку B3). Обычно мы копируем эту формулу и вставляем ее в диапазон B4: B11.Однако из-за относительных ссылок обе ссылки на ячейки увеличиваются на одну строку, поскольку формула вставляется в ячейки ниже B3. Это нормально для первой ссылки на ячейку в формуле (D3), но не для второй ссылки на ячейку (D12). Рисунок 2.15 показывает, что произойдет, если мы вставим формулу в диапазон B4: B12 в ее текущем состоянии. Обратите внимание, что Excel выдает код ошибки # DIV / 0. Это означает, что Excel пытается разделить число на ноль, что невозможно. Глядя на формулу в ячейке B4, вы видите, что первая ссылка на ячейку была изменена с D3 на D4.Это нормально, потому что теперь мы хотим разделить годовые расходы на страхование на общие годовые расходы в ячейке D12. Однако Excel также изменил ссылку на ячейку D12 на D13. Поскольку ячейка D13 пуста, формула выдает код ошибки # DIV / 0.

    Рисунок 2.15 Ошибка # DIV / 0 из-за относительной ссылки

    Чтобы устранить ошибку деления на ноль, показанную на Рисунок 2.15 , мы должны добавить в формулу абсолютную ссылку на ячейку D12. Абсолютная ссылка не позволяет относительной ссылке изменять ссылку на ячейку в формуле.Это также называется блокировкой ячейки. Ниже объясняется, как это достигается:

    1. Дважды щелкните ячейку B3.
    2. Поместите указатель мыши перед D12 и щелкните. Мигающий курсор должен находиться перед буквой D в ссылке на ячейку D12.
    3. Нажмите клавишу F4. Вы увидите знак доллара ($), добавленный перед буквой столбца D и номером строки 12. Вы также можете ввести знаки доллара перед буквой столбца и номером строки.
    4. Нажмите клавишу ENTER.
    5. Щелкните ячейку B3.
    6. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    7. Выделите диапазон B4: B11.
    8. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.

    Рисунок 2.16 показывает процент от общей формулы с абсолютной ссылкой, добавленной к D12. Обратите внимание, что в ячейке B4 ссылка на ячейку остается D12 вместо изменения на D13, как показано на , рис. 2.15, . Кроме того, вы увидите, что проценты вычисляются в остальных ячейках столбца, и теперь ошибка деления на ноль устранена.

    Рисунок 2.16 Добавление абсолютной ссылки на ссылку на ячейку в формуле

    Повышение квалификации

    Абсолютные ссылки

    1. Щелкните перед буквой столбца ссылки на ячейку в формуле или функции, которые вы не хотите изменять при вставке формулы или функции в новое место ячейки.
    2. Нажмите клавишу F4 или введите знак доллара $ перед буквой столбца и номером строки ссылки на ячейку.

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Следующая функция, которую мы добавим в рабочий лист «Детализация бюджета» , — это функция СЧЁТ. Функция COUNT используется для определения количества ячеек в диапазоне, содержащих числовую запись. Функция COUNT не будет работать для подсчета текста или других нечисловых записей. Для рабочего листа Сведения о бюджете мы будем использовать функцию СЧЁТ, чтобы подсчитать количество элементов, которые запланированы в столбце «Годовые расходы» (столбец D). Ниже объясняется, как функция COUNT добавляется на рабочий лист с помощью списка функций:

    1. Щелкните ячейку D13 на листе сведений о бюджете.
    2. Введите знак равенства = .
    3. Введите букву C .
    4. Щелкните стрелку вниз на полосе прокрутки списка функций (см. Рисунок 2.17 ) и найдите слово COUNT.
    5. Дважды щелкните слово COUNT в списке функций.
    6. Выделите диапазон D3: D11.
    7. Вы можете ввести закрывающую скобку ) и затем нажать клавишу ENTER или просто нажать клавишу ENTER, и Excel закроет функцию для вас.Функция возвращает 9, поскольку на листе запланировано 9 элементов.

    Рис. 2.17. показывает окно со списком функций, которое появляется после выполнения шагов 2 и 3 для функции СЧЁТ. Список функций предоставляет альтернативный метод добавления функции на рабочий лист.

    Рисунок 2.17 Использование списка функций для добавления функции COUNT

    На рисунке 2.18 показаны выходные данные функции COUNT после нажатия клавиши ENTER. Функция подсчитывает количество ячеек в диапазоне D3: D11, содержащих числовое значение.Результат 9 означает, что для этого бюджета запланировано 9 категорий.

    Рисунок 2.18 Завершенная функция COUNT в таблице деталей бюджета

    Следующая функция, которую мы добавим в рабочий лист «Детализация бюджета» , — это СРЕДНИЙ. Эта функция используется для вычисления среднего арифметического для группы чисел. Для рабочего листа Сведения о бюджете мы будем использовать функцию для вычисления среднего значения в столбце «Годовые расходы». Мы добавим это на рабочий лист с помощью библиотеки функций.Следующие шаги объясняют, как это достигается:

    1. Щелкните ячейку D14 на листе Сведения о бюджете .
    2. Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
    3. Нажмите кнопку «Дополнительные функции» в группе команд «Библиотека функций».
    4. Наведите указатель мыши на параметр «Статистика» в раскрывающемся списке параметров.
    5. Щелкните имя функции СРЕДНЕЕ из списка функций, который появляется в меню (см. Рисунок 2.19 ).Откроется диалоговое окно «Аргументы функции».
    6. Нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно» в диалоговом окне «Аргументы функции» (см. , рис. 2.20, ).
    7. Выделите диапазон D3: D11.
    8. Нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» в диалоговом окне «Аргументы функций» (см. Рисунок 2.21 ). Вы также можете нажать клавишу ENTER, чтобы получить тот же результат.
    9. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Аргументы функции». Это добавляет на рабочий лист функцию СРЕДНЕЕ.

    Рисунок 2.19 показывает, как функция выбирается из библиотеки функций на вкладке «Формулы» на ленте.

    Рисунок 2.19 Выбор функции AVERAGE из библиотеки функций

    На рисунке 2.20 показано диалоговое окно «Параметры функции». Это появляется после того, как функция выбрана из библиотеки функций. Кнопка «Свернуть диалоговое окно» используется для скрытия диалогового окна, чтобы на листе можно было выделить диапазон ячеек, а затем добавить в функцию.

    Рисунок 2.20 Диалоговое окно аргументов функции

    Рисунок 2.21 показывает, как можно выбрать диапазон ячеек в диалоговом окне «Аргументы функции» после его свертывания.

    Рисунок 2.21. Выбор диапазона в диалоговом окне «Параметры функции»

    На рисунке 2.22 показано диалоговое окно «Параметры функции» после определения диапазона ячеек для функции СРЕДНЕЕ. В диалоговом окне отображается результат функции до того, как она будет добавлена ​​в ячейку. Это позволяет вам оценить вывод функции, чтобы определить, имеет ли он смысл, прежде чем добавлять его на рабочий лист.

    Рис. 2.22. Диалоговое окно «Аргументы функции» после определения диапазона ячеек для функции

    На рис. 2.23 показана завершенная функция СРЕДНЕЕ на рабочем листе «Детализация бюджета» . Результат функции показывает, что в среднем мы ожидаем потратить 1 994 доллара на каждую из категорий, перечисленных в столбце А бюджета. Этот расчет средних затрат для каждой категории может использоваться в качестве индикатора для определения затрат на категории, превышающие или меньшие, чем средние заложенные в бюджет доллары.

    Рисунок 2.23 Завершенная функция AVERAGE

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Последние две статистические функции, которые мы добавим в рабочий лист Budget Detail , — это функции MAX и MIN. Эти функции определяют самые высокие и самые низкие значения в диапазоне ячеек. Следующие шаги объясняют, как добавить эти функции в рабочий лист Сведения о бюджете :

    1. Щелкните ячейку D15 на листе Budget Det ail.
    2. Введите знак равенства = .
    3. Введите слово MIN .
    4. Введите открывающую скобку (.
    5. Выделите диапазон D3: D11.
    6. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER, или просто нажмите клавишу ENTER, и Excel закроет для вас функцию. Функция MIN дает на выходе 1200 долларов, что является наименьшим значением в столбце «Годовые расходы» (см. , рис. 2.24, ).
    7. Щелкните ячейку D16.
    8. Введите знак равенства = .
    9. Введите слово MAX .
    10. Введите открывающую скобку (.
    11. Выделите диапазон D3: D11.
    12. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER, или просто нажмите клавишу ENTER, и Excel закроет для вас функцию. Функция MAX дает результат в 3500 долларов. Это наивысшее значение в столбце «Годовые расходы» (см. , рис. 2.25, ).
    Рисунок 2.Функция 24 MIN добавлена ​​в рабочий лист сведений о бюджете Рисунок 2.25 Функция MAX добавлена ​​в рабочий лист сведений о бюджете

    Повышение квалификации

    Статистические функции

    1. Введите знак равенства = .
    2. Введите имя функции с открытыми скобками ( или дважды щелкните имя функции в списке функций.
    3. Выделите диапазон на листе или щелкните отдельные ячейки, за которыми следует запятые.
    4. Введите закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ENTER или нажмите клавишу ENTER, чтобы закрыть функцию.

    Файл данных: перейдите к разделу «Личный бюджет» раздела 3.

    Как показано на рис. 2.25 , функции COUNT, AVERAGE, MIN и MAX суммируют данные в столбце Annual Spend. Вы также заметите, что есть место для копирования и вставки этих функций в столбце LY Spend. Это позволяет нам сравнить, что мы потратили в прошлом году и что планируем потратить в этом году. Обычно мы просто копируем и вставляем эти функции в диапазон E13: E16.Однако вы могли заметить двухстрочную границу, которая использовалась по периметру диапазона B13: E16. Если бы мы использовали обычную команду «Вставить», двойная строка в правой части диапазона E13: E16 была бы заменена одной строкой. Поэтому мы собираемся использовать одну из команд «Специальная вставка», чтобы вставить только функции без каких-либо процедур форматирования. Это достигается с помощью следующих шагов:

    1. Выделите диапазон D13: D16 в рабочем листе Сведения о бюджете .
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Щелкните ячейку E13.
    4. Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.
    5. Выберите опцию Формулы из раскрывающегося списка кнопок (см. Рисунок 2.26 ).

    Рисунок 2.26 показывает список кнопок, которые появляются при нажатии стрелки вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты. Об этих параметрах следует отметить то, что вы можете предварительно просмотреть их, прежде чем сделать выбор, перетащив указатель мыши на параметры.Как показано на рисунке, при наведении указателя мыши на кнопку «Формулы» вы можете увидеть, как будут выглядеть функции, прежде чем делать выбор. Обратите внимание, что двухстрочная граница не изменяется при предварительном просмотре этого параметра. Вот почему этот выбор сделан вместо обычной опции «Вставить».

    Рисунок 2.26 Вариант вставки формул

    Повышение квалификации

    Формулы пасты

    1. Щелкните ячейку, содержащую формулу или функцию.
    2. Нажмите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» ленты.
    3. Щелкните местоположение ячейки или диапазон ячеек, в который будет вставлена ​​формула или функция.
    4. Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная» ленты.
    5. Нажмите кнопку «Формулы» под группой кнопок «Вставить».

    • Среднее количество номеров в отеле

    • Среднее количество номеров в отеле | Statista

    Попробуйте наше корпоративное решение бесплатно!