Переход на новые кассы: Порядок перехода на онлайн-кассы — что нужно сделать по законодательству

Содержание

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ: теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

  1. Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году
  2. Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года
  3. Кто освобожден от онлайн-касс
  4. Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом
  5. Что требует 54-ФЗ
  6. Как выбрать онлайн-кассу
  7. Когда покупать онлайн-кассу
  8. Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году
  9. Какие штрафы и санкции
  10. Резюмируем

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Что в итоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если:

Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 
Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Что в итоге

Если вы предоставляете услуги и работаете без сотрудников, подключайте кассу к 2019 году.

Если ИП наймёт хотя бы одного сотрудника, он должен зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней с момента заключения договора

Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Почему так

Смотрим 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует 261-ФЗ: все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ.

Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.


Выберите кассу для розницы и общепита

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Кто освобожден от онлайн-касс

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

    Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом
    Кредитным организациям
    Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптек

    Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Продающим товары:

    Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров
    Столовым в образовательных учреждениях
    Продавцам ценных бумаг, акций
    Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках;
    Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами
    Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях
    Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

    Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду
    Водителям и кондукторам
    Сиделкам и няням
    Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах
    Тем, кто ремонтирует обувь и ключи
    Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова
    Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия
    Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018
    Принимающим утилсырьё и стекло

Что требует 54-ФЗ

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ, если она есть в реестре ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо.

Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Какой у вас бизнес?

Когда покупать онлайн-кассу

До 1 июля осталось два с половиной месяца: к этому времени надо зарегистрировать кассу, подключить её к ОФД и фискальному накопителю. Если не успеть вовремя, будет штраф. Кажется, что времени ещё много. Но надо помнить о трёх моментах:

Регистрация кассы. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно. Правда, иногда с регистрацией возникают трудности. И тогда на помощь приходят сервисные инженеры, которые настраивают кассы. Но чем ближе 1 июля, тем больше занятых настройщиков. Если запланировать регистрацию впритык, есть вероятность, что найти свободного специалиста будет сложно. В итоге можно опоздать с регистрацией.

Персонал. Продавцам и тем, кто будет работать с онлайн-кассой, надо научиться работать с новым устройством. Это занимает время.

Логистика. Кассу ещё нужно успеть доставить. Если все предприниматели начнут покупать оборудование в последний момент, может случиться логистический коллапс: поставки задержатся, а цены на доставку вырастут.

Чтобы успеть с регистрацией, не получить штраф и обучить персонал работе с кассой без суеты, купите её заранее: хотя бы в начале мая.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году

До 1 июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за расходы по онлайн-кассе. Предприниматели полностью или частично компенсируют траты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение или установку и настройку кассы.

Налоговый вычет — до 18 000 ₽ на расходы по каждой кассе. Если касс несколько, затраты можно вернуть по всем устройствам. Главное условие — зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.

Какие ещё условия

Вычет не может быть больше стоимости устройства. Например, если у предпринимателя три кассы по 12 000 ₽, 17 000  ₽ и 24 000 ₽, он получит 18 000 ₽ вычетом только за последнюю. За остальные — 12 000 ₽ и 17 000 ₽ соответственно.

Как вернуть налог в конце года

Предпринимателю на ЕНВД:

  1. Купить онлайн-кассу
  2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
  3. Подать налоговую декларацию

Предпринимателю на ПСН:

  1. Купить онлайн-кассу
  2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
  3. Подать форму от ФНС с электронной подписью

Те, у кого есть отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года, могут получить налоговый вычет в следующем году

Какие штрафы и санкции

ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:

Продажа вне кассы

    Для физлиц: от 10 000 ₽  до приостановки деятельности на 90 суток
    Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет

Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде;
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Как легально избежать штрафов

  1. Сообщить в налоговую о нарушении раньше, чем она заметит его
  2. Предоставить документы, подтверждающие нарушение
  3. В случае продажи вне кассы составить чек коррекции

Резюмируем

  1. Подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года, если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД

  2. Если вы оказываете услуги и выполняете работы без наемных сотрудников, у вас отсрочка до 2019 года

  3. Возможно, вам не нужна онлайн-касса: это можно проверить

  4. Покупайте кассу и фискальный накопитель, которые находятся в реестрах ФНС

  5. Выбирайте кассу, ПО и дополнительное оборудование под сферу своего бизнеса

  6. Зарегистрируйте кассу вовремя, чтобы не получить штраф

  7. Получите налоговый вычет до 1 июля 2018 года, если вы ИП на ЕНВД и ПСН

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Переход на новые онлайн-кассы вместе с сервисом «1С-ОФД»

Переход на новые онлайн-кассы вместе с сервисом «1С-ОФД» 

Компания «1С-Галэкс» напоминает, что в июле 2016 года вступил в силу закон о применении ККТ (Закон N 290-ФЗ), который обязывает организации и ИП, применяющие ККТ, перейти на использовать кассовую технику нового поколения (онлайн-ККТ).

С помощью новых ККТ сведения о проведенных операциях с наличными или с использованием электронных средств платежа будут передаваться через операторов фискальных данных в налоговые органы в онлайн-режиме. Онлайн-кассы будут формировать чек в бумажном и электронном виде, что позволит отправлять покупателю чек по электронной почте или СМС. Кроме того, в каждом чеке теперь необходимо будет обеспечить определенный законом состав информации — включая наименование товара (услуги), цену, НДС. 

Таким образом, до 1 июля 2017 года большинство розничных предприятий должны:

·                  обновить или модернизировать парк ККТ;

·                  поставить на учет новые ККТ; 

·                  выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;

·                  обеспечить наличие надежного интернет-подключения;

·                  обучать продавцов и менеджеров и пр.

·                  автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано

·                  обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.

Для помощи и поддержки предпринимателей фирма «1С» в сотрудничестве с производителями ККТ и операторами фискальных данных разработала новый Сервис «1С-ОФД», который позволит упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними. Подключение и сопровождение сервиса «1С-ОФД» осуществляют квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой. Благодаря сервису «1С-ОФД» прямо из программ можно управлять регистрацией и подключением касс, вести мониторинг работы касс, сверять данные, переданные из касс в ФНС с данными товароучетной системы 1С.

Таким образом, сервис «1С-ОФД» обеспечивает организациям и индивидуальным предпринимателям удобную работу с онлайн-кассами.

 

 Для подключения сервиса обращайтесь в компанию «1С-Галэкс» по e-mail: Partner@1CGalex.ru или по тел. (3852) 62-43-35 


Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Закон о переходе на онлайн-кассы — «Единая касса» Wallet One

Чек, который выдается на кассе при покупке товара, – официальное доказательство передачи денежных средств за товар. Законодательство Российской Федерации требует обязательное использование кассовых аппаратов организациями и частными предпринимателями, занимающимися оказанием различных видов услуг и продажей товаров. Такой контроль позволял работникам налоговой службы осуществлять контроль за доходами налогоплательщиков для справедливого расчета сумм отчислений в пользу государства. 2016 год принес некоторые поправки в ФЗ-54 о ККТ в 2017 году, таким образом, ужесточив правила выдачи фискальных чеков. К самому порядку расчета с клиентом также будут применены более суровые требования.

Кого затронут новые правила ФЗ-54 о ККТ 2017

Переход на онлайн-кассы 54-ФЗ будет осуществляться постепенно, и новые поправки в федеральном законе затронут некоторые сферы, начиная уже с 2017 года.

  1. Предпринимателей, использующих ККТ старого образца, то есть пользователей, рассчитывающихся с клиентами с помощью ККТ
  2. Продавцов акцизных товаров
  3. Организации, предоставляющие услуги населению
  4. Продающие интернет-площадки, осуществляющие свою деятельность дистанционно
  5. Владельцев платежных терминалов

Однако существует ряд исключений из ФЗ-54 закона о кассах онлайн 2017, кому позволено не употреблять ККТ в обязательном порядке.

  1. Корреспонденция, чей оборот составляет не менее 50%
  2. Продавцы ценных бумаг
  3. Питание в учебных заведениях
  4. Ярмарки и стихийные рынки без привязки к помещению
  5. Проездные документы, позволяющие проезд в общественном транспорте
  6. Торговля продукцией из цистерн
  7. Отдаленные пункты в труднодоступных местностях

Конечно, это еще не весь список исключений, но позволяет понять их суть и причину.
Внедрение онлайн-касс законом ФЗ-54 обязует пользователей ККТ:

  • использовать ККТ с фискальным накопителем
  • осуществлять регистрацию и перерегистрацию ККТ
  • выдавать и присылать чеки клиенту
  • подписать договор с выбранным оператором фискальных данных (ОФД)
  • отсылать чеки налоговой службе (ФНС) через ОФД
  • заменять по мере необходимости ФН и необходимые расходные материалы

Когда нужно полностью перейти на онлайн-кассы согласно ФЗ-54

Федеральный закон 54-ФЗ об онлайн-кассах предусматривает конкретные сроки перехода на онлайн-кассы для определенных категорий пользователей.

  1. С 01.02.2017 года переход на новые кассовые аппараты будет осуществлен для владельцев, желающих вновь зарегистрировать ККТ
  2. С 31.03.2017 года переходу подвергнутся торговцы алкоголем любой категории
  3. С 01.07.2017 года все владельцы ККТ должны быть переведены на новый тип расчета
  4. С 01.07.2018 года кассовые аппараты, удовлетворяющие закон 54-ФЗ, должны быть установлены во всех интернет-магазинах и организациях, предоставляющих услуги.

Порядок перехода на онлайн-кассу, предусмотренный ФЗ-54

Переход на онлайн-кассу неизбежен, однако чтобы данный процесс прошел гармонично и своевременно, следует составить постепенный план действий.

  1. Необходимо узнать, можно ли доработать оборудование, имеющееся в наличии
  2. Проверьте в базе ФНС наличие оборудования, выбранного вами для смены предыдущего
  3. Составьте подробный график перехода с ЭКЛЗ
  4. Если ваша организация не пользовалась услугами интернет-провайдера, то самое время провести всемирную сеть
  5. Позаботьтесь об обновлении кассовой программы
  6. Снимите с учета ФНС старое оборудование
  7. Заключите договор с ОФД, который вас устраивает
  8. Осуществите процедуру регистрации онлайн-кассы

Читайте также

  • В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой.

    Читать далее

  • В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
    Читать далее

  • 54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
    Читать далее

  • В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
    Читать далее

  • Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
    Читать далее

Переход на новые ФФД.

Не требуется больше обращаться в сервисные центры. Можно забыть о ежеквартальных сервисах ККТ и обязательной замене пломб. Тем не менее, пока вопросы, связанные с фискальными накопителями успешно решаются, возник ещё один вопрос. Он связан с форматами фискальных данных (ФФД), у которых несколько версий. Здесь возникло много путаницы. Попробуем разобраться сначала в том, из-за чего она могла возникнуть.

Зачем нужен формат фискальных данных ФФД 1.05?

Дело тут в том, что новый порядок контроля за наличными расчётами планировался в несколько шагов. Ну и вторая причина – техническая: при передаче данных с ККТ в ФНС посредством оператора фискальных данных происходит трансформация состава этих данных. То есть кассир и покупатель получают в результате взаиморасчёта чековый документ, а вот со стороны, с точки зрения ОФД чек выглядит совершенно не так.

Разница обусловлена желанием контролирующих органов работать с большими объёмами данных, чтобы выявлять нарушения в автоматическом режиме, сопоставлять данные с другими, мониторить активность населения и многими другими потребностями. Так что одним нововведением в виде онлайн-касс и ФН решить такой массив задач оказалось невозможно. Из положения решили выходить поэтапно.

Сначала все новые кассовые аппараты должны были поддерживать версию 1.0 Фискального Накопителя, а также и собирать информацию по формату фискальных документов (ФФД) такой же версии. В будущем же, содержание чеков (фискальных документов) будет соответствовать расширенному формату ФФД 1.1, для работы с которым должен быть выпущен и фискальный накопитель той же версии.

Чтобы избежать резкого перехода был внедрён промежуточный формат ФД – версия 1.05. ФФД этой версии уже содержит большую долю новых документов, однако совместим в ФН старой версии 1.0. Таким образом обеспечивается плавность перехода к новому фискальному накопителю. Как только он будет выпущен, его надо будет просто купить и установить.

Версии ФФД ФН 1 ФН 1.1
ККТ 1.0 1.0 1.0
ККТ 1. 05 1.05 1.05
ККТ 1.1 1.05 1.1

Кроме того, оказалось, что ФФД 1.05 просто необходим некоторым пользователям, из-за его расширенных, по сравнению с ФФД 1.0 возможностей. А именно: для ряда кассовых операций формат 1.0 не поддерживает реквизиты. Среди таких операций продажа в кредит, продажа по предоплате, оплата и реализация товара посредством подарочных карт и авансовый расчёт. Поэтому актуальность формата 1.05 не вызывает сомнений.

Ну а что, если вы можете спокойно работать на старом формате 1.0? Тогда переходить на ФФД 1.05 вам можно ближе к окончанию установленного законодательно срока, то есть к концу 2019 года. В принципе лучше всего осуществить этот переход во время плановой замены вашего ФН, связанной с окончанием срока его действия или же за месяц-два до начала следующего года. Это позволит не тратить лишние средства на новый накопитель.

Этапы перехода ФФД 1.0 — ФФД 1.05 — ФФД 1.1

Но вопрос оказался более глубоким и неоднозначным, ведь есть много разновидностей ККТ. Как у них обстоят дела с поддержкой новых форматов ФФД? В случае, если прошивка (программная часть) кассы не сможет взаимодействовать с ФН и ФФД версии 1.1 – её следует перепрошивать. При необходимости это может сделать сервисный центр (ЦТО), а также вы — самостоятельно.

То же самое касается и перехода на промежуточный формат 1.05. Сначала нужно обратиться к реестру контрольно-кассовых аппаратов и фискальных накопителей, размещённому на сайте ФНС. Удостовериться, что ваша касса и ФН поддерживают работу с ФФД 1.05. Затем надо передать в ФНС все неотправленные документы и закрыть архив фискального накопителя. Чтобы установить новый ФН, нужно предварительно перепрошить кассу. Последний этап — перерегистрация ККТ с ФН, работающий с ФФД 1.05.

Среди ККТ, включенной в реестр контрольно-кассовых аппаратов и фискальных накопителей – продукция компаний АТОЛ, Эвотор и Штрих.

Что касается компании АТОЛ, то необходимую экспертизу на данный момент прошли уже ряд моделей. Это АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 55Ф, АТОЛ 11Ф, АТОЛ 30Ф, АТОЛ 77Ф и АТОЛ 25Ф. Версия ФФД 1.05 у этой компании частично поддерживается, начиная с прошивки 36.89 и с версии драйвера ККТ 8.14.2.2. Что касается текущей версии прошивки ККТ 41.29 – она поддерживает режим удаленного администрирования кассового аппарата. Эти особенности существенно упрощают работу с ним.

Компания Эвотор также предоставляет широкий ряд моделей, соответствующих новому формату 1.05. При этом касса видит обновление и устанавливает его. У компании Штрих многие аппараты имеют прошивки, любая из которых поддерживает формат фискальных документов версии 1.05. Конечно переход к новому формату связан с дополнительными затратами на покупку фискального накопителя и оплаты разного вида работ. Принимайте решение о переходе на ФФД 1.05 взвешенно.

Обращайтесь в компании, оказывающие техническую поддержку и имеющие опыт сопровождения онлайн-касс.

Как осуществлять переход на онлайн-кассы в 2020 году

Если поначалу онлайн-кассы казались экзотикой, затрагивающей разве что отдельные бизнес-сегменты, в 2020 году трудно найти сферу, в которую еще не пришло бы это нововведение. Еще в 2018 году ЭКЛЗ практически окончательно ушли в прошлое, а к текущему моменту аппаратуру нового типа установили даже те, кому изначально была предоставлена отсрочка.

Реформа ККТ и ее этапы

Реформа кассовой техники ставила перед собой две задачи. Одна из них — минимизация искажения данных (иными словами, мошенничества) со стороны предпринимателей. Автоматизация процессов сводит на нет вероятность погрешности, а все процедуры становятся прозрачными для покупателя или клиента. Вторая причина — облегчение ведомственной нагрузки на ФНС. Информационный обмен полностью осуществляется в онлайн-режиме, автоматически.

Несмотря на кажущуюся сложность новых стандартов, на практике реформа имеет больше преимуществ, чем недостатков, причем не только для покупателей и налоговых органов, но и для самих предпринимателей. Это касается как минимум технического обслуживания оборудования, затраты на которое с момента преобразования значительно сократились. Кроме того, с приходом онлайн-касс уменьшилось количество рукописной документации, вести которую организациям и ИП вменялось в обязанность. Несмотря на это, переход на новую систему дался бизнесам нелегко и занял время. Это было связано как с некоторым количеством пробелов в законодательстве, так и с технической неподготовленностью большинства торговых точек и предприятий.

Этапы внедрения реформы

Ответить на вопрос, с какого года онлайн-кассы начали активно использоваться, непросто: процесс был длительным и по факту занял несколько лет. Даже сейчас остались ИП, до которых еще не добралась реформа, хоть их и стало в разы меньше, чем поначалу. Среди основных этапов перехода можно выделить следующие:

  • С 15 июня 2016 г.: начинается тестовый период. Все желающие могут зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и опробовать новую технологию. При этом в обязанность новшество не вменяется: по-прежнему можно регистрировать ЭКЛЗ и использовать старые кассы в процессе работы.
  • С 1 февраля 2017 г.: регистрировать новые ЭКЛЗ больше нельзя. Начинается переходный этап: регистрация онлайн-касс становится обязательной, однако работать с техникой старого образца пока еще можно.
  • С 1 июня 2017 г.: этап основного перехода. За исключением нескольких категорий предпринимателей, весь рынок обязан перейти на онлайн-кассы. Их необходимо как регистрировать, так и использовать в процессе торговли — альтернативы больше не имеется.
  • С 1 июля 2018 г.: новая система становится обязательной практически для всех. Те категории, которым раньше полагалась отсрочка, отныне включаются в общий поток. Исключение по-прежнему составляет сфера услуг и еще несколько специфических сегментов. При этом представители этих сфер обязаны выдавать клиенту бланк строгой отчетности, который по сути является аналогом чека, выдаваемого онлайн ККТ.
  • С 1 июля 2019 г.: изменения коснулись в том числе и вендингового направления бизнеса, а также сферы услуг. Теперь исключений практически не осталось, не считая тех, о ком речь пойдет ниже.

Кому предстоит переход в 2020 и 2021 году?

На сегодняшний день отсрочка предусмотрена только для одного типа предпринимателей — не имеющих наемных сотрудников и производящих собственную продукцию. Им свыкаться с онлайн-кассами предстоит начиная с 1 июля 2021 года — это крайний срок для перехода. Однако в случае, если такой предприниматель решит нанять сотрудника до указанного срока, он будет обязан произвести регистрацию кассы в течение 30 дней.

Однако 54-ФЗ в 2020 году перетерпел ряд модификаций, в том числе и в сторону послабления существующего режима. В частности, это выражается в следующем:

  • Курьеры больше не обязаны возить ККТ с собой. Отныне клиент имеет возможность скачать свой чек по специальному коду, который курьер демонстрирует на своем смартфоне или ином устройстве.
  • От использования онлайн-кассы освобождены некоторые торговые сферы: в частности, продажа бахил, театральных билетов, а также сдача ИП в аренду недвижимости и парковки.
  • Ряд сфер получили право осуществлять расчеты при помощи онлайн-банка и банковских переводов. Это касается оплаты за жилье и коммунальные услуги (а также любые услуги, оказываемые подобными кооперативами), образовательных и культурных услуг, услуг спортивных организаций.

Отдельную категорию составляют предприниматели, использующие экспериментальную систему налогообложения для самозанятых (НПД). Они не только не обязаны использовать онлайн-кассы в своей работе, но и не должны этого делать по закону, так как реформа касается только организаций и ИП. Таким образом, бизнесмены, не имеющие сотрудников и в связи с этим получившие отсрочку в использовании ККТ и ФН до 2021 года, за этот период имеют возможность переквалифицироваться в самозанятых. Это означает, что использовать кассы нового образца им не придется вовсе, как и выполнять много других обременительных действий, в частности заполнять налоговые декларации. Этот путь оптимален для предпринимателей, не желающих взаимодействовать с онлайн ККТ или тех, для кого это в силу обстоятельств представляет сложность.

Как перейти на онлайн-кассы в 2020 году: пошаговая инструкция

У тех, кто хочет начать пользоваться кассой нового типа, есть два пути: доработка уже существующего оборудования в соответствии с новыми стандартами или же приобретение новой техники. Второй вариант в целом является более предпочтительным, так как не любое устройство поддается доработке. Покупка новой ККТ послужит для вас гарантией детального соответствия законодательным нормам и техническим требованиям. Кроме того, многие компании предлагают в комплекте иное необходимое оборудование, в том числе программы для оптимизации торговли. Это позволит сделать переход максимально комфортным и незаметным для вас.

Однако вне зависимости от того, какой путь вы выберете, алгоритм действий при регистрации кассы один и тот же:

Сроки перехода на онлайн-кассы: ИП и организации

Сроки регистрации новых касс были и остаются достаточно гибкими и часто подлежат изменению. Актуальные сроки отображены в виде таблицы.

Для ИП без работников:

Система налогообложения Бизнес Срок перехода
Неважно Продукция своего производства 01.07.2021
ЕНВД Розничная торговля (игровые автоматы, алкоголь, общепит) 01.07.2019
Патент Розничная торговля 01.07.2019
ОСНО и УСНО Игровые автоматы 01.07.2019
ОСНО и УСНО Торговый бизнес 01.07.2019

Для ИП с работниками:

Система налогообложения Бизнес Срок перехода
ЕНВД Услуги 01.07.2019
ЕНВД Розница 01.07.2018
ПНС Услуги 01.07.2019
ПНС Розница 01.07.2018
ОСНО и УСНО Услуги 01.07.2019
ОСНО и УСНО Торговые автоматы 01.07.2018
ОСНО и УСНО Общепит 01.07.2018
ОСНО и УСНО Торговый бизнес 01.07.2017

Для организаций:

Система налогообложения Бизнес Срок перехода
ОСНО и УСНО Услуги 01.07.2019
ОСНО и УСНО Торговые автоматы 01.07.2018
ОСНО и УСНО Общепит 01.07.2018
ОСНО и УСНО Торговый бизнес 01.07.2017
ЕНВД Услуги 01.07.2019
ЕНВД Розница 01.07.2018

ОПЕРАТОР ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ | ОНЛАЙН КАССЫ

С 2017 года для всех розничных продавцов вводится обязательное использование нового вида контрольно-кассовой техники — так называемая онлайн-касса. Такие нововведения обусловлены изменениями законодательства, внесенными в Федеральный закон от № 54-ФЗ от 22.05.2003 (в редакции Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016). Новые требования предусматривают штрафные санкции за нарушения, некоторые переходные периоды, а также перечень исключений для отдельных видов товаров.

Раньше кассовая техника печатала на бумажном носителе чек для покупателя, а ЭКЛЗ фиксировала совершенную продажу на физическом носителе непосредственно в самой кассе. Теперь этот процесс будет происходить с обязательной отправкой данных через интернет операторам фискальных данных (ОФД). Такая передача будет происходить  из встроенного в онлайн-кассу фискального накопителя  (ФН) вместо используемого ранее ЭКЛЗ. ОФД будут собирать и хранить данные продавцов. А налоговая инспекция сможет напрямую получать от таких операторов данные о совершенных продажах. В момент постановки кассы на учет в налоговых органах продавцы обязаны будут заключать договор с ОФД.

А покупатели смогут не только получить привычный бумажный кассовый чек, но и его электронную версию, например на свою электронную почту. 

Этот процесс потребует от продавцов использовать ККТ нового образца, а также настроить кассовое программное обеспечение на отправку данных через интернет (включая приобретение ключа электронной цифровой подписи).

Законодатели предусмотрели ряд товаров, которые разрешено продавать без применения онлайн-касс:

  • — Газеты и журналы (оборот не менее 50%)

  • — Продажа ценных бумаг

  • — Питание учащихся

  • — Рынки без помещений, ярмарки

  • — Розничная торговля разносная

  • — Мороженое и безалкогольные напитки в розлив

  • — Проездные документы в городском общественном транспорте

  • — Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн

  • — Овощи или арбузы в развал

  • — Прием стеклотары

  • — Реализация предметов религиозного культа (церковь)

  • — Почтовые марки

  • — Отдаленные и труднодоступные местности

  • — Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)

Существуют два варианта перехода на онлайн-кассы: приобрести ККТ нового образца или модернизировать старую ККТ. Однако не все модели старых ККТ будут доступны к модернизации. Производители касс будут выпускать комплекты модернизации для определенных моделей. И если производитель вашей модели ККТ решит ее не дорабатывать, то придется заменить кассу на новую. 

Также необходимо провести апгрейд кассового программного обеспечения. Это необходимо сделать в любом из двух вариантов, для того чтобы программа обеспечивала передачу информации операторам фискальных данных.

Вариант № 1: модернизация ККТ

Такой вариант подойдет вам, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем ККТ до новых требований. Стоимость комплекта модернизации ККТ можно уточнить по телефонам +7 (48762) 97-0-79, 6-55-51.

Для модернизации старой кассы последовательность действий следующая:

Вариант № 2: приобретение новой ККТ

Вариант, когда произвести модернизацию текущей ККТ невозможно или нецелесообразно (модернизация  сопоставима с покупкой новой ККТ). Вы можете получить консультацию по  актуальным моделям онлайн-касс от крупнейших производителей ККТ компаний Атол, Штрих-М по телефонам  +7 (48762) 97-0-79, 6-55-51.

Специалисты ООО «ЭсПиЭс» помогут вам быстро перейти на новые онлайн-кассы и обеспечат соблюдение всех требований нового законодательства.

Комплекс услуг включает в себя:

  • Подбор ККТ нового образца (или помощь в модернизации существующей ККТ под 54-ФЗ).

  • Подбор кассового программного обеспечения, выполняющего все требования нового закона (или обновление существующего кассового программного обеспечения  под 54-ФЗ).

  • Консультации по выбору и заключению договора с ОФД.

  • Консультации по получению электронной цифровой подписи для передачи данных.

  • Консультации по постановке ККТ на учет в ФНС по правилам 54-ФЗ.

  • Полное дальнейшее сопровождение вашего магазина (или кафе) «под ключ» по правилам работы 54-ФЗ и в целом, по работе с программными продуктами «1С» и торговым оборудованием.

Переход на новые кассы — более полмиллиона чеков пробито

11 декабря 2016

Более миллиона чеков пробито с помощью новых онлайн касс с момента регистрации первого аппарата 16 сентября. Об этом заявил начальник Управления оперативного контроля Андрей Бударин, выступая на ежегодной конференции для бухгалтеров.

Представитель Налоговой службы подчеркнул, что у бизнеса еще достаточно времени для перехода на новый порядок, который вводится поэтапно. По сути, все, кто сейчас применяет ККТ, должны обновить их к 1 июля 2017 года, а середине 2018 года новыми кассами обзаведутся и те, кто сейчас их не применяет по закону – малые предприниматели-плательщики патента и ЕНВД.

«Однако не нужно откладывать переход до последнего. Лучше уже сейчас составить график обновления ККТ и менять их исходя из сроков замены ЭКЛЗ. Это позволит минимизировать финансовые потери — ведь выгоднее сразу заменить кассу, чем приобрести новую ЭКЛЗ, которая не успеет выработать свой ресурс», — подчеркнул Андрей Бударин.

Ранее руководитель ФНС России Михаил Мишустин на рабочей встрече с производителями контрольно-кассовой техники рекомендовал им активизировать свою работу и обеспечить рынок необходимым объемом техники.

Новости ФНС


6 марта 2021

В феврале и марте в Тюмени открыли свои двери для покупателей новые торговые точки сети «Согласие». Новые магазины открылись по адресам: Республики, 186 и Ямская,…

17 января 2021

В декабре в Екатеринбурге открылись 2 новых магазина drogerie-сети LAMEL. Магазины LAMEL работает в Екатеринбурге, Новом Уренгое, Сургуте, Тюмени и…

28 декабря 2020

Уважаемые партнеры, друзья, коллеги! Поздравляем вас с наступающим Новым годом и Рождеством! Желаем вам чудесного нового года, наполненного только хорошими…

23 декабря 2020

Компания «Бизнес Технологии» провела работы по установке, настройке торгового оборудования и кассовых терминалов в новом гипермаркете «Лента» в Нижневартовке.  Новый…

18 декабря 2020

В России в настоящее время проходит эксперимент по маркировке молочной продукции, он начался 15 июля 2019 года и продлится до…


От кассового аппарата к POS: модернизация розничных технологий в соответствии с будущим коммерции

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, при этом оставаясь в курсе того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Перенесите свой бизнес в будущее

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов — узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или кассовый аппарат — это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет основные расчеты и хранит деньги. Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов.Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего он был разработан — основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше. Да, он по-прежнему занимается продажами и может по-прежнему хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже скоро исчезнет.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS) или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы торговых точек предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты — и на самом деле сама наличность — это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы. Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы включают аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого.По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину множество данных это поможет вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От обеспечения гибкости вашего бизнеса и доступа к данным до повышения эффективности — POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш способ ведения бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

  1. Экономьте время и деньги
  2. Добавьте гибкости и удобства
  3. Обеспечивает многоканальность
  4. Воспользуйтесь инструментами управления взаимоотношениями с клиентами
  5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время за счет автоматизации ваших более повторяющихся или трудоемких задач и помочь уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска инвентаря, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-касса в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но также повышает удобство для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить своим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечить возможности многоканального использования

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 млрд долларов во втором квартале 2020 года (на 31% больше, чем в первом квартале), нет сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новой розничной торговле.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал дает вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по всем каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если покупатель изучает продукт онлайн в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С помощью POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель заходит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат — он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных — это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, — это совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат содержит аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах — POS-терминалы помогают владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понимать свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Чтобы получить эту информацию, потребуется больше ручного труда, исследований и времени — всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и увеличения числа предприятий, внедряющих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое выиграть, если будете искать современные решения для ваших розничных нужд.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Балансировка вашего денежного ящика | Шаги, советы и многое другое

Уравновешивание денежного ящика — неотъемлемая часть повседневной работы вашего бизнеса. Так же, как чистить зубы, вы также должны ежедневно балансировать в кассовом аппарате.

Если вам сложно сбалансировать денежный ящик, вы не одиноки.Читайте дальше, чтобы узнать, как сбалансировать денежный ящик, а также узнать о советах и ​​приемах, как сохранить его в надлежащем состоянии.

Что такое денежный ящик?

Прежде чем вы углубитесь в то, как сбалансировать денежный ящик, вам необходимо узнать о нем небольшую справочную информацию.

Ваш денежный ящик, также называемый кассовым аппаратом, хранит наличные деньги, монеты, чеки и другие ценные предметы (например, купоны) в точках продаж (POS).

В конце каждого дня, смены или периода вы должны сбалансировать свой денежный ящик для учета всех входящих транзакций.Транзакции включают не только наличные деньги и чеки, но также платежи по кредитным картам и чаевые (если применимо).

Лучше всего, если вы назначите сотрудников или менеджеров для балансировки денежного ящика. Таким образом, вы доверяете сотрудникам, работающим с вашей поступающей наличностью, а не нескольким людям.

Компании, которые обычно несут ответственность за балансировку денежного ящика, включают:

  • Магазины одежды
  • Супермаркеты
  • Рестораны
  • Булочные
  • Прочие магазины

Как часто нужно балансировать денежный ящик?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были максимально точными, вы должны балансировать кассу каждый день или после каждой смены.Таким образом, вы сможете быстро (и легко) внести исправления, если что-то не так.

Исправление чего-либо, сделанного несколько дней, недель или даже недель назад, может занять много времени и быть сложным, потому что вам нужно возвращаться и проверять каждый день индивидуально на наличие ошибок. Ежедневная балансировка помогает уменьшить боль, связанную с отслеживанием расхождений в кассовых ящиках.

Шаги для балансировки денежного ящика

Когда дело доходит до балансировки денежного ящика, ваши действия могут отличаться от действий других компаний.Например, более крупному бизнесу может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня. Или у малого бизнеса может быть только один денежный ящик для подсчета.

Независимо от того, насколько мал или велик ваш бизнес, вот четыре шага, которые помогут вам встать на правильную ногу, когда дело доходит до балансировки денежного ящика.

1. Получить отчет POS

Прежде чем вы начнете балансировать свой денежный ящик и учитывать любой входящий денежный поток, вам необходимо распечатать или получить доступ к отчету POS, в котором подробно указано, сколько у вас должно быть в вашей кассе.

Отчет POS разбивает итоги по категориям, например, наличные деньги, чеки и транзакции по кредитным картам.

2. Подсчитайте наличные

Когда у вас под рукой отчет POS, самое время пересчитать наличные.

В начале каждого дня или смены вы должны держать постоянную сумму денег в своем реестре, например 100 долларов. Это гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы раздать сдачу своим клиентам.

Когда вы считаете свою кассу в конце каждой смены или дня, подсчитывайте свои наличные и суммируйте свои чеки, квитанции по кредитным картам и другие транзакции.

Чтобы сделать процесс менее утомительным, подумайте о приобретении счетной машины. Со счетным автоматом вам не нужно беспокоиться о ручном подсчете наличных или сдаче вручную.

Обязательно вычтите начальный остаток денежных средств из текущего остатка денежных средств (например, вычтите 100 долларов США).

Запишите, сколько в кассе есть наличных денег, чеков, купонов, кредита и т. Д. Вот пример того, как вы можете отслеживать свои итоги:

Поступления Продажи Всего
Начальные деньги $ 100
Продажа за наличный расчет $ 500
Продажа по кредитной карте 600 долл. США
Общий объем продаж $ 1,100
Продажа в кредит $ 0
Денежные средства получены $ 500
Всего кассовых аппаратов 600 долл. США

После того, как вы суммируете квитанции, чеки и наличные по кредитной карте, сравните их с отчетом POS.Они совпадают? Если так, то вперед! Если нет, вам нужно немного покопаться.

3. Устранить неточности

Значит у вас неточность в кассовом ящике? Не волнуйтесь! С владельцами малого бизнеса это происходит постоянно.

Большинство расхождений вызвано человеческой ошибкой, например, неверная сдача сдачи покупателю или неправильная отправка квитанции по кредитной карте.

При балансировке денежного ящика обращайте внимание как на излишки, так и на нехватку. Превышение — это когда ваш ящик превышает сумму, указанную в отчете POS, которую вы должны иметь.Дефицит — это когда в вашем реестре мало.

Нехватка может означать, что наличные деньги были потеряны, украдены или неправильно подсчитаны. Избыток обычно означает, что ваши клиенты были обмануты.

При попытке устранить несоответствия выполните следующие действия:

  1. Пересчитайте наличные, чеки, купоны, квитанции по кредитным картам и т. Д.
  2. Зарегистрируйтесь в своем ящике и возле него, а также зарегистрируйтесь на предмет отсутствия информации (например, квитанций)
  3. Просмотрите транзакции POS для получения информации, такой как транзакции по кредитной карте (если применимо)

Убедитесь, что кто-то записывает расхождения в кассовой наличности в отчете о прибылях и убытках (P&L) вашего малого бизнеса.Добавьте строку в отчеты о прибылях и убытках, чтобы учесть расхождения в денежных средствах.

4. Учет операций с денежным ящиком

После того, как вы посчитаете свой ящик и выясните все неточности, запишите операции с денежным ящиком в своих книгах.

При записи итоговой суммы кассового аппарата обязательно учитывайте начальный баланс (например, 100 долларов США). Записывайте в свои книги все наличные, кредитные, магазинные (если применимо), чеки, купоны и другие продажи.

Если есть какие-либо несоответствия, которые вы не смогли устранить, укажите излишки или недостачи в отдельной колонке.

Взгляните на пример сбалансированной кассы ниже:

Собрано денег Зарегистрировано продаж Разница (+/-)
Получено наличными 425,00 $ Продажа за наличные 425,00 $ 0,00 долл. США
Получено чеков $ 53,25 Проверить продажи $ 53,25 0,00 долл. США
Кредит магазина получен 233 доллара.55 Продажа в кредит магазина $ 233,55 0,00 долл. США
Получено кредитных карт $ 657,48 Продажа кредитных карт $ 657,48 0,00 долл. США
Собрано купонов 11,00 $ Купонный доход 11,00 $ 0,00 долл. США
Всего собрано $ 1 380,28 Всего зарегистрировано $ 1 380,28 0,00 долл. США

Итак, как будет выглядеть, если ваш отчет POS и ваши подсчеты не совпадают? Взгляните на ящик с некоторыми неточностями.

Собрано денег Зарегистрировано продаж Разница (+/-)
Получено наличными 350,00 $ Продажа за наличные $ 367,78 –17,78 долл. США
Получено чеков $ 85,33 Проверить продажи $ 72,55 + 12,78 долл. США
Кредит магазина получен $ 247,52 Продажа в кредит магазина 247 долларов США.52 0,00 долл. США
Получено кредитных карт $ 776,38 Продажа кредитных карт $ 776,38 0,00 долл. США
Собрано купонов 0,00 долл. США Купонный доход $ 2,50 — 2,50 доллара США
Всего собрано $ 1 459,23 Всего зарегистрировано $ 1 453,95 + 5,28 $

Как видите, в ящике выше не хватает 17 долларов.78 наличными и купонами на 2,50 доллара.

В кассе также есть дополнительные $ 12,78 в виде чеков, не учтенных в продажах. Если продажи чеков ниже, чем общее количество собранных чеков, это может быть связано с тем, что сотрудник совершил транзакцию с использованием неверного метода оплаты.

Наконечники для балансировки ящиков

Балансировка денежных ящиков не должна быть сложной. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы держать ящик в идеальном состоянии.

1. На каждый ящик должно приходиться по одному человеку

Что касается денежного ящика, то чем меньше людей будет к нему обращаться, тем лучше.Подумайте об ограничении количества людей, использующих каждый ящик. Ограничения позволяют избежать расхождений в денежном ящике и помогают избежать краж на рабочем месте.

Та же идея должна подойти и к менеджеру вашего кассового ящика. Ограничьте количество людей, занимающихся балансировкой кассовых и кассовых ящиков вашего бизнеса.

2. Распределить обязанности

В целях подотчетности назначьте одного или двух доверенных сотрудников для балансировки вашего денежного ящика (ящиков). Вы можете назначить одного человека для подсчета ящика, в то время как другой сотрудник готовит банковский депозит.Попросите сотрудников, управляющих денежными ящиками, подписать отчет о балансировке ящиков.

В начале следующего дня или следующей смены пересчитайте денежные средства в каждом ящике, чтобы проверить правильность начального баланса. Если в вашем бизнесе используется несколько ящиков, назначьте эту задачу каждому кассиру и попросите их подсчитать свой отдельный ящик.

3. Используйте отчеты о продажах

Если у вас есть POS-система, не бойтесь использовать отчеты о продажах в своих интересах. Вы можете использовать отчеты, чтобы увидеть остатки ящика на начало, текущий и конец дня.Отчеты о продажах могут вам помочь:

  • Не кладите слишком много денег в ящик
  • Проверить, был ли покупатель обманут
  • Выявить кражу сотрудника

Отчеты о продажах также могут дать вам представление о вашем денежном потоке за день. Если вы хотите узнать, как идут продажи, откройте отчет о продажах.

4. Депозит наличными в течение дня

Чтобы ваш денежный ящик был чистым и аккуратным, подумайте о его чистке в течение дня. Итак, как вы можете это сделать? Депозиты.

Если вы обнаружите, что ваш денежный ящик переполнен в течение дня, сделайте несколько небольших вкладов в свой сейф или банк, чтобы отсчет наличных в вашей кассе продолжался. В противном случае вы можете иметь дело с беспорядочным ящиком и потерянными или украденными деньгами.

Делайте депозиты в более медленное время в течение дня. Таким образом, вам не придется изо всех сил снимать и считать наличные.

В зависимости от размера вашего бизнеса и поступающей наличности вам может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня.Если ваш бизнес меньше, вы можете вообще пропустить этот шаг.

5. Обращайте внимание на постоянные несоответствия

Если вы снова и снова начнете замечать несоответствия в денежном ящике, возможно, что-то не так. Вы можете иметь дело с украденными средствами, если денежные средства постоянно не соответствуют вашим отчетам POS.

Остерегайтесь шаблонов, таких как повседневная нехватка. Например, если вы заметили, что в ящике сотрудника постоянно скидка 20 долларов, возможно, вам придется еще покопаться и понаблюдать.

Необходимо учитывать денежный поток вашего денежного ящика? Без проблем! Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко вести учет доходов и расходов вашего бизнеса. Начните с самостоятельной демонстрации уже сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

эволюция POS-терминалов и платежных систем

Использование наличных денег становится все более и более тенденцией за последние два года, но 2020 год стал годом, который изменился — радикально.Итак, чтобы компании оставались в курсе событий, им необходимо стать мобильными.

Многоканальные POS-системы, включая мобильные платежи, — это то место, куда движется рынок, поскольку потребители тратят больше времени на свои телефоны и меньше — на обработку наличных денег. Согласно отчету FinancesOnline, «73 процента потребителей используют меньше наличных, чем в прошлом», и это число будет только расти вместе с инновациями в области цифровых платежей.

Согласно недавнему исследованию Merchant Machine, 64 процента владельцев смартфонов используют такие мобильные платежные системы, как Apple Pay и Alipay.Китай лидирует в использовании мобильных кошельков: 47 процентов владельцев смартфонов используют технологии нового поколения.

Но пока не выбрасывайте кассовый аппарат. В некоторых городах, таких как Нью-Йорк, на самом деле незаконно принимать наличные , а не . Ранее в этом году был принят закон, запрещающий предприятиям Нью-Йорка отказываться от наличных.

В интервью New York Times член совета Нью-Йорка Ричи Торрес, главный спонсор законопроекта, сказал: «Потребители должны иметь право выбирать, хотят они платить наличными или нет.«Хотя отказ от наличных денег может иметь некоторые положительные последствия, такие как сокращение затрат на чеканку и увеличение количества транзакций в час для продавцов, счет может быть дискриминационным по отношению к тем, кто в основном полагается на наличные деньги при совершении повседневных покупок. «Мы обуздываем крайности цифровой экономики», — сказал Торрес.

Подход, ориентированный на цифровые технологии, выгоден предприятиям во всех отраслях и секторах в грядущую эру все более безналичной оплаты. Компании могут преодолеть разрыв между физическими деньгами и цифровыми платежами, переключившись на оборудование, которое поддерживает оба режима.Установить систему mPOS может быть проще, чем вы думаете, а простой денежный ящик может дополнить систему POS.

Возможно, мы никогда не перейдем к полностью безналичным, но тенденции очевидны: цифровые платежи — это новая наличность. А POS-системы — это новый кассовый аппарат.

Как уравновесить свой кассовый ящик, как эксперт

Некоторые элементы гостеприимства, безусловно, традиционны.

Это регистрация на стойке отеля, процесс чаевых ожидающей команды за хорошо выполненную работу и мгновенное ощущение важности, которое вы испытываете, когда консьерж организует парковку вашего автомобиля на подземной автостоянке.

Среди моря технического волшебства и влияния социальных сетей этот материал делает отрасль такой, какая она есть.

И это подводит нас к кассовым аппаратам. Нет, правда — это одна из самых важных процедур в современной ресторанной и гостиничной деятельности, и она примерно такая же традиционная, как и раньше.

Также очень легко ошибиться, так что считайте это своим универсальным руководством по балансировке кассового аппарата до.

Почему так важно балансировать денежный ящик?

С учетом того, что каждый десятый взрослый стал безналичным только в Великобритании, вам будет простительно предположить, что денежные ящики являются чем-то вроде пережитка.

Это просто не так. Для многих из нас деньги по-прежнему являются королем. Исследование 2018 года показало, что 83% потребителей в США потеряли бы деньги, если бы они исчезли навсегда.

Итак, в течение некоторого времени в ваш гостиничный бизнес по-прежнему будут поступать наличные по довольно старому курсу, и, несмотря на это, появление новых способов оплаты, таких как Apple Pay, означает, что балансировка денежного ящика сейчас важнее, чем когда-либо.

Вам необходимо учитывать все денежные средства, поступающие в ваш бизнес, независимо от того, как они поступают.Это обеспечивает надлежащий учет всей получаемой вами прибыли и дает вашему бизнесу более четкую финансовую картину.

Он даже поможет вам спрогнозировать и спланировать неизбежные взлеты и падения, которые ожидает ваш бизнес.

Но… Я доверяю своим сотрудникам!

Независимо от того, насколько вы доверяете своим сотрудникам, вы должны согласиться с тем, что, поскольку ваш бизнес имеет дело с наличными деньгами, всегда есть возможность воспользоваться преимуществом для негодяев.

По оценкам, предприятия в США ежегодно теряют в среднем 7% своего годового дохода из-за краж сотрудников.

Это не означает, что вам, как владельцу бизнеса, нужно на каждом шагу следить за своей спиной, но это наглядно демонстрирует, насколько важны кассовый аппарат ресторана и ваша способность уравновесить его.

Статья по теме: Вы создали лучшую команду в ресторанах — вот как их удержать

3 важных момента, которые нужно помнить при балансировке кассового аппарата

Прежде чем мы перейдем к процессу, вот три жизненно важных вещи, которые вы должны учитывать каждый раз, когда вы балансируете свои кассовые аппараты.

1. На каждый ящик всегда должно приходиться по одному человеку

Может показаться соблазнительным сократить расходы и устроить по одной розыгрыше для всех, но мы действительно рекомендуем инвестировать в столько, сколько у вас есть сотрудников в любой момент времени. Чем больше людей имеют доступ к одному денежному ящику, тем больше вы распределяете ответственность за то, что в нем происходит.

2. Начните свой день со счета наличных

Легко предположить, что балансировка денежного ящика — это то, что нужно делать только в конце дня.Не так. Убедитесь, что вы начинаете каждый день с подсчета того, что уже находится в вашей кассе. Это гарантирует, что вы сможете хранить в вашем регистре стабильную и достаточную сумму базовой наличности для удовлетворения спроса и упростить процесс балансировки в конце дня.

3. Депозит наличными в течение смены

Аккуратный кассовый аппарат — это здоровый кассовый аппарат. В более медленные периоды убедитесь, что вы вносите наличные, подсчитываете наличные и убираете разницу из своего утреннего счета. Делайте это попарно, чтобы убедиться, что на каждое депозита смотрят две пары глаз.Сделайте это своей привычкой, и вам будет намного легче выполнять балансировку.

5-ти шаговый процесс балансировки кассовых аппаратов

Теперь мы знаем, что, почему и когда уравновешивать денежные средства в вашем бизнесе. Вот как это сделать за пять простых шагов.

Распечатайте следующий список, прикрепите его к стене возле каждой кассы и сделайте это мантрой вашей команды!

1. Определите вашу идеальную стартовую сумму

Важно, чтобы ваш кассовый аппарат содержал постоянное количество монет и банкнот, чтобы у вас всегда было достаточно сдачи для клиентов.

Точно так же слишком много денег в ящике может спровоцировать кражу, поэтому важно держать это под контролем, указав твердую начальную сумму.

Определите базовую сумму наличных денег, которую вы будете хранить в каждом регистре, для обработки транзакций, с которыми вы, вероятно, будете сталкиваться каждый день. Ежедневный просмотр отчетов о доходах поможет вам в этом.

2. Держать одного сотрудника на регистр

Мы упоминали об этом в наших быстрых советах выше, но стоит повторить.

Один сотрудник на регистр означает, что у вас есть одна линия ответственности и гораздо более эффективная работа в обеденном зале благодаря меньшему количеству ошибок из-за синдрома «слишком большого количества поваров».

3. Выполните X read

Когда вы достигнете точки остановки (обычно при смене смены), запустите X-чтение в вашей POS-системе. Распечатайте его и вытащите денежный ящик, прежде чем отступить в отдельное место.

4. Проведите физический учет

Денежный ящик извлечен и X считывается в руке, начинается физический счет.

Подсчитайте итоговые суммы всех монет, банкнот и квитанций PDQ и сравните результат с итогами на считывании X.

Если при выдаче сдачи не было допущено ошибок (или того хуже), все должно совпадать.Просто имейте в виду, что небольшая нехватка наличных — это обычное дело, поскольку они обычно более распространены, чем излишки.

5. Не забывайте кассу

Выпадение наличных — это когда старший сотрудник вручную снимает и кладет наличные в кассу. Это поможет вам не отставать от клиентских транзакций и обеспечить поддержание важнейшего базового уровня денежных средств (см. Шаг 1).

Частота и время этих падений полностью зависят от вас, но имеет смысл делать это, когда торговля немного падает, чтобы избежать прерывания обслуживания.

Когда происходит выпадение наличных, убедитесь, что работник, который его проводил, записан вместе с временем, датой и суммой выпадения. Попросите кассира подписать транзакцию, чтобы убедиться, что ответственность за работу с новым балансом записана.

Статья по теме: 10 эффективных приложений для современного владельца ресторана

Как сбалансировать кассовый аппарат — Часто задаваемые вопросы

Q: Что означает балансировка кассы? Под балансировкой кассового аппарата понимается процесс обеспечения того, чтобы деньги, содержащиеся в кассовом аппарате, точно отражали бизнес-операции этого дня (или смены).

Q: Как правильно класть банкноты в денежный ящик? Чтобы упростить балансировку, лучше всего размещать банкноты в одном направлении, чтобы сумма банкнот находилась в одном и том же месте во время физического счета.

В: Что делать, если я превышаю сумму конкретной банкноты? Если вы делаете больше заметок, чем может вместить вставка в ящик, скрепите лишние заметки вместе и переместите их в отсек под ящиком. Чтобы избежать этого, убедитесь, что выплата и снятие наличных регулярно осуществляется старшими сотрудниками.

Q: В чем разница между чтением X и Z? Чтения X и Z в современных POS-системах по существу предоставляют одну и ту же информацию при запуске в одно и то же время, но чтение X дает вам чтение (или предварительный просмотр), тогда как выполнение чтения Z сбрасывает отчет кассы.

Q: Что делать, если наличные не на балансе? Если у вас нет остатка денежных средств, поговорите со старшим сотрудником. Запишите точно, сколько и где находится несоответствие с точки зрения типа квитанции (это должно быть идентифицировано путем сравнения всех физических квитанций и наличных денег с показанием X).

Q: Могу ли я доверять POS для балансировки наличных? Да. Современная POS-система всегда должна обеспечивать точное считывание X и Z, а также большинство функций аудита на уровне пользователя, поэтому каждая транзакция имеет отметку времени и даты с указанием соответствующего оператора.

Q: Сколько денег я должен провести? Это полностью зависит от вас, но важно помнить, что главная цель состоит в том, чтобы ваш начальный баланс никогда не уменьшался и чтобы у вас было достаточно денег в кассе для обслуживания транзакций клиентов.

Q: Когда мне следует выполнять балансировку кассовых аппаратов? Как правило, балансировать кассовый аппарат лучше всего в конце дня или после окончания смены кассира.

Дополнительная литература: 10 шагов контрольного списка для определения лучшей POS-системы

Завершение

Некоторые вещи никогда не меняются, и процесс балансировки кассового аппарата является прекрасным примером старинной рутины гостеприимства, которой каждый бизнес в этом секторе должен строго следовать.

Мы надеемся, что наше руководство станет вашей библией по балансировке кассовых аппаратов. Почему бы не поделиться им со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что все вы поете с одного листа гимнов?

История кассового аппарата | Рик Крэндалл

Посмотрите серию 3 «Мое изобретение на миллион долларов: ПРЕСТУПНОЕ БОГАТСТВО», показанную на Смитсоновском канале с участием Рика Крэндалла в качестве модератора.

Исторические выдержки из:

Неподкупный кассир

Выдержки из двухтомных справочников о создании в 1878 году индустрии кассовых аппаратов — машины, которая преобразовала отрасль розничной торговли — и стала предшественницей индустрии компьютеров и оборудования для бизнеса.

Эти книги, Том I (182 страницы) и Том II (390 страниц), были опубликованы в 1988 и 1990 годах.

Мы не такие умные. Нам потребовалось более 100 лет, чтобы внедрить автоматизацию бизнеса, которая изначально стала возможной благодаря изобретению кассового аппарата в 1870-х годах. До сих пор во многих торговых точках звенит звонок, ящики открываются, индикаторы подскакивают с выплаченными суммами, а счетчики фиксируют совокупные суммы транзакций.

Вы можете найти все эти функции на NCR Model 35 1892…

Наконец, в 80-е годы произошли изменения: «телекоммуникационный сетевой оптический сканирующий электронный кассовый терминал» — причудливый способ описания нового «реестра», появляющегося в супермаркетах и ​​других крупных розничных магазинах.Такие устройства окончательно состарят кассовые аппараты своих предшественников.

Переход был намного проще, чем в 1880-х годах, когда по всей стране возникла масса предпринимателей, каждый из которых использовал свой собственный трюк, чтобы помочь владельцу магазина уменьшить кражи из открытого денежного ящика.

Первые кассовые аппараты широко рекламировались как средство предотвращения краж. Но они также были инструментами нового аналитического подхода к бизнесу, который привел к систематизированному использованию информации для получения прибыли.В кассовом аппарате на рубеже веков были функции бухгалтерского учета и управленческой информации, которых сегодня нет во многих машинах. Сколько руководителей компаний сегодня знают о ежедневных продажах по категориям продуктов и типам транзакций? Но теперь регистр становится частью более широкой бизнес-системы. Теперь они считаются источниками входных данных и перешли в сферу обработки данных, «поддержки принятия решений» и «исполнительных информационных систем…».

Кассовый аппарат представлял собой комбинацию системы безопасности, бухгалтерской машины и информационной системы управления.Все это было реализовано с помощью движущихся механических частей, шестерен, кулачков и рычагов и размещено в больших корпусах. Если этой функции было недостаточно, кассовый аппарат также расширился за пределы своего тезки (обработка наличных денег) и расширился до предоставления кредита. Его специальные функциональные клавиши кредитования помогли владельцу магазина следить за причитающимися суммами и выплаченными суммами.

Таким образом, кассовый аппарат был движущей силой рентабельного использования информации о наличных деньгах и кредитах. По иронии судьбы сегодняшние электронные системы управления денежными средствами устранят наличность с ее автоматическим подключением к банковским счетам.Это действительно сделает кассовый аппарат на 100% устаревшим….

Джеймсу Ритти из Дейтона, штат Огайо, обычно приписывают изобретение кассового аппарата в 1878 году. Наше исследование показывает, что, хотя изобретения кассового аппарата были запатентованы до регистра Ритти, ни одно из них, похоже, не имело коммерческого успеха. Если в будущем не будет раскрыто какое-то новое открытие, можно сказать, что Джеймс Ритти, до того, как была создана Национальная кассовая компания, которую мы знаем сегодня, изобрел устройство и получил соответствующие патенты, которые привели к раннему доминированию отрасли, которая позже расширилась до массовая промышленность офисного оборудования сегодня..

Как и в случае с большинством попыток выяснить, кто в чем-либо был первым, картина кассового аппарата нечеткая. Например, в начале 1878 г. нью-йоркская компания по производству машин для регистрации наличных денег продавала свои машины для записи наличных по цене 75 долларов. Известно, что один такой пример существует сегодня.

Конечно, если ослабить определение кассового аппарата до «любого устройства, которое может записывать денежные транзакции и накапливать их», нам, вероятно, придется вернуться к счетам, которые, по оценкам, использовались в Китае тысячи лет B .C.
Сегодня вы все еще можете найти счеты, которые используются в некоторых китайских торговых точках — удивительный продукт, срок службы которого составляет около 4500 лет. Счеты легко выучить, они могут сохранять результат (если никто не нарушает бусы) и даже могут использоваться в качестве «сумматора итогов» для суммирования значений транзакций в течение дня.

Затем был француз по имени Шарль Ксавье Томас, который в 1820 году изобрел арифмометр, первую в мире коммерчески успешную вычислительную машину.Он механически выполнял четыре классические функции: сложение, вычитание, умножение и деление. Несмотря на его особенности, ни он, ни производные от него никогда не использовались в качестве регистратора денег для бизнеса.

Трудно представить розничный магазин без кассового аппарата или кассового аппарата; еще до 1879 года такого оборудования не было у купцов. На самом деле они никогда не знали, работают ли они с прибылью или с убытком. Хотя владельцы магазинов, возможно, приложили много усилий, чтобы проинструктировать клерков записывать все торговые операции в «дневник», редко это делалось последовательно.Халатность, неграмотность, лень и нечестность сделали надлежащий учет невозможным.

Соблазны карманных денег были непреодолимыми, поскольку наличные обычно находились в открытых кассах или даже в карманах клерков, что было нормальным явлением. Владелец не мог определить, страдает ли он от кражи, поскольку у него не было точных данных о фактически полученных денежных средствах, количестве транзакций или о том, какие товары были проданы за день.

Владельцы розничных магазинов оказались живыми за счет денежного потока, полученного от запасов, ликвидированных по продажным ценам, которые не могли поддерживать продолжение деятельности.Единственный способ определить финансовое состояние фирмы — это провести инвентаризацию, а это трудоемкая и трудоемкая процедура, которая нечасто проводится.

Существует ряд историй о том, как возникла идея кассового аппарата. Все они проистекают из одинаковых опасений. В статье в журнале Scientific American от февраля 1878 г. фигурировало

«Регистратор наличных денег», в котором изобретение выставлено как:

«… новая машина для того, чтобы делать людей честными — завершение, к которому (если когда-либо это может быть достигнуто с помощью машин), немалое количество изобретательного гения только что доводится нести.”
«До сих пор большинство усилий было направлено на механическую подкрепление совести дирижеров и машинистов сцены, но настоящие изобретатели продвинулись дальше и предлагают применить такое же благотворное влияние на моральные чувства каждого класса служащих, выполняющих обязанности. обработка и выдача наличных включены.
«Наверное, любому, кто заметил Вавилон беспорядка, который существует в любом розничном магазине галантерейных товаров, например, когда он переполнен покупателями, и когда постоянный поток наличных денег циркулирует между клерками и кассирами, это вряд ли когда-либо Может существовать система проверок и записей в зависимости от памяти и верности сотрудника, не оставляющая лазеек для мошенничества.Мы не готовы утверждать, что нынешняя машина сразу станет системой, в которой невозможно обмануть, потому что это прискорбный факт, что на службу греху задействовано почти столько же изобретательности, сколько и добродетели, и кто-то может узнать, как «обыграть» даже самый продуманный механизм, но новый «регистратор» определенно предлагает простой способ ведения точных записей. Мы не видим, где существует шанс обмануть его ».

Уверенность этих заявлений о непогрешимости проистекает из остроумной идеи вовлечения заказчика в процесс аудита.По словам патента;

«… это достигается путем регистрации на бумажной полоске внутри автомата суммы любой транзакции и одновременной печати или штамповки этой же суммы на счете, счете или билете, вставленном для этой цели…»

При печати суммы транзакции на чеке клиента неточности стали очень заметны. Печатая ту же сумму на недоступной контрольной ленте, запертой внутри машины, владелец мог складывать числа в конце дня и сравнивать общую сумму с содержимым кассового ящика.Владелец магазина может дополнительно мотивировать аудит клиентов, отправив вознаграждение с возвратом денег любому, кто не получит правильную квитанцию.
Джеймс Ритти

Другим изобретателем, озабоченным подобными проблемами, был Джеймс Ритти, владелец салуна в Дейтоне, штат Огайо. В 1878 году бизнес Ритти процветал, но прибыли не было. Ритти пришел в отчаяние из-за подозрений, что его бармены держали свои руки в кассе. Поэтому, чтобы снять напряжение, он заказал отпуск на пароходе в Европу.

История гласит, что Ритти, изначально получившая образование механика, заинтересовалась оборудованием корабля.Особое внимание он уделил счетному механизму, фиксирующему обороты гребного вала корабля. Когда мысли все еще были сосредоточены на потерях в его салоне, у него появилось вдохновение: почему нельзя регистрировать продажи магазина механическим способом, как в магазине, где вращаются винты?

Вдохновение оказалось мгновенным лекарством от его личных страданий: он даже заказал немедленный обратный рейс из Европы, не пробыв там ни дня! Вернувшись в Дейтон, Ритти взволнованно поделился своей идеей со своим братом Джоном, опытным механиком.Вместе они начали работу над собственной оригинальной версией кассового аппарата.

Изобретать что-то под влиянием момента было обычной практикой того времени. Это был 1878 год, год выдающегося десятилетия великих механических изобретений.

В 1886 году известный изобретатель по имени Холлерит в 1886 году опробовал перфокарты на счетных машинах в Департаменте здравоохранения Балтимора, штат Мэриленд, что позже станет роковым предзнаменованием для гораздо более поздней конфронтации.Позднее его усилия переросли в корпорацию IBM. Все эти технические изобретения, которые «можно сделать», по-видимому, возникли из высоких ожиданий относительно безграничного будущего в сочетании с быстро растущим пониманием механики. Добавьте к этому среду, в которой отсутствует государственное регулирование, профсоюзы или другие препятствия для повышения производительности, и в результате получится огромное количество механических предшественников почти всех сегодняшних электронных и механических чудес.

Когда братья Ритти изобрели свой кассовый аппарат, они сделали это в рамках той же традиции, что и многие другие изобретатели того времени.Вместо того, чтобы преследовать какой-то долгосрочный план с теоретическими прогнозами рентабельности инвестиций, они отреагировали на четко сформулированную цель — решить четко обозначенную проблему с помощью быстрого прототипа. Когда на прототипе обнаруживались неисправности, они добавляли изобретение, чтобы исправить проблему.

Они назвали свою машину «Неподкупный кассир» — удачное название, улавливающее главную выгоду — решение проблемы кражи кассовых ящиков.

В первые дни деятельности Риттис за довольно скромное семейное партнерство было выбрано довольно амбициозное название «Национальная кассовая компания».Бизнес-офис состоял из одной комнаты над салуном Джеймса Ритти в Дейтоне. В течение следующих нескольких лет их кассовый бизнес был продан дважды, в конечном итоге в руках другого бизнесмена из Коалтона, штат Огайо, Джона Паттерсона. Он владел продуктовым и универсальным магазином, в котором продавались товары шахтерам.

Паттерсон был маркетологом и безжалостным конкурентом. В первые годы существования NCR целое состояние было потрачено на рекламу и прямую почтовую рассылку, чтобы просвещать общественность и сделать национальное имя широко известным.

Объявление в американском магазине The American Store Keeper of Chicago в августе 1886 года гласило:

Что такое кассовый аппарат?
«Это автоматический кассир, который механически регистрирует каждую продажу, совершенную в магазине. Это никогда не утомляет. Он никогда не делает одно, думая о другом, и никогда не ошибается. Это математическое чудо из латуни и стали, все вычисления которого безошибочно верны. Это машина, которая сэкономит деньги, которые вы зарабатываете, и тем самым окупит себя снова и снова.”

Кассовые аппараты превратились в отрасль. В последние два десятилетия 20-го века в мире возникло безумие предпринимательской и конкурентной деятельности: было создано 84 компании. К 1915 году более 350 компаний выпустили на рынок конкурентоспособные машины. Формируется индустрия, иски и все такое.

Джон Паттерсон заслуживает особого внимания, поскольку именно его новаторские идеи и методы позволили сделать NCR доминирующей силой в отрасли. Паттерсона боготворили в своей компании, и он стал легендой.Его боялись, уважали, понимали и неправильно понимали — типично для лидера с дальновидностью и непреодолимым стремлением утвердить свою волю над другими.

Те, кто оказался на его стороне, были приняты, о них заботились, получали щедрую компенсацию и обеспечивали комфорт. Тех, кто переходил через него, ликвидировали — сотрудников увольняли, конкуренты выбывали из бизнеса.

Паттерсону обычно приписывают изобретение шагов, связанных с сегодняшним подходом к «циклу продаж», используемым большинством профессиональных продавцов.Скорее всего, Паттерсон был первым, кто задумался о продажах с точки зрения процесса. Сегодня все известные специалисты по продажам высокотехнологичных отраслей (IBM, Xerox, Diebold и другие) используют производные от его методов.

Частью методов Паттерсона был постоянный шквал прямой почтовой рассылки и рекламы. Потенциальные клиенты получили так много писем от NCR, что одним из ответов в мае 1886 года было возвращение почтового отправителя с лаконичной записью от руки: «Давай, мы никогда не причиняли тебе вреда».

Он был безжалостен в увольнении людей, которые не соответствовали его образцу идеального сотрудника.В одном из рассказов об стрельбе это было так:

Однажды он вызвал бригадира, чтобы получить отчет о работе в своем отделе. Мужчина сказал: «Я рад сообщить, что мы на 100% эффективны, мужчины лояльны и все лучшее, что мы можем получить. Наш продукт совершенен, насколько это возможно ».

« Значит, вы полностью удовлетворены? »- сказал Паттерсон.
«Да, сэр, я»
«Хорошо». — возразил Паттерсон. «Вы уволены».

Согласно кодексу Джона Паттерсона, никто не должен быть полностью удовлетворен.

На съезде NCR 1886 года Паттерсон пытался проиллюстрировать свою точку зрения руками, когда ему внезапно пришло в голову, что он может более четко выразить свою точку зрения с помощью школьной доски. Он послал за доской, и с тех пор он никогда не проводил собрания без доски, на которой можно было рисовать диаграммы. Из этого выросла вся теория обучения через глаз.

«Бизнес — это только форма обучения». Он бы сказал. «Вы учите других сотрудничать с вами … чтобы добиться успеха в бизнесе, необходимо заставить другого человека видеть вещи такими, какими вы их видите … Одно из многих преимуществ обучения через глаза — это его точность … Я часто слышал, как один из выступающих спрашивал: «Вы понимаете мою точку зрения?» Он хочет знать, действительно ли слушатель имеет точку в глазах, а также в уме, что он понимает ее достаточно хорошо, чтобы составить мысленную картину.Вместо того чтобы спрашивать, видна ли точка, почему бы не нарисовать точку так, чтобы ее нельзя было не заметить?
Я обнаружил, что слова, написанные или произнесенные без какого-либо рисунка, на котором можно было бы сосредоточить внимание, неэффективны.
Самая первая реклама, которую мы разместили после запуска NCR, преподала мне этот урок. У меня было напечатано около пяти тысяч проспектов с описанием новой машины и ее предназначения. Я рассказал, какой у него есть для меня, и как он может предотвратить утечки информации из бизнеса.На нем не было изображения реестра. Мы наняли еще двух человек, чтобы они отвечали на запросы. Мы ждали и, возможно, все еще ждем, потому что не получили ни одного запроса.
Очень немногие люди понимают слова… «Еда» для ребенка означает молоко… но «еда» для шеф-повара вызывает тысячи деликатесов… как нечто, что нужно приготовить, а не что-то для себя.
Идеальное представление предмета — это такое, в котором изображены все подразделения, а слова используются только для их соединения….
Раньше я нанимал художника, чтобы он делал наброски вещей, которые делались неправильно. Затем наброски были преобразованы в рисунки, и я созвал мужчин и показал им, что именно они делают… ».

Еще одна история, о том, как невольно продают не то «через глаза». Паттерсон шел по фасаду магазина и увидел один с обувной витриной, ярко освещенный множеством лампочек, что было необычно для периода до 1900-х годов. Он вошел в магазин и спросил владельца: «Я хотел бы купить дюжину лампочек.Владелец ответил, что не продает лампочки. Паттерсон спросил: «Что вы продаете?»

«Обувь» — был ответ. «Ты мог бы обмануть меня с этой демонстрации!» … Всегда учитель.

Паттерсон был противником свободного предпринимательства и открытой конкуренции — той самой среды, которая способствовала его собственным начинаниям. Он считал, что имеет право заниматься всем кассовым бизнесом. У него было собственное чувство этики школы, согласно которому не имеет значения, как вы туда доберетесь — важен только конечный результат.

Стиль работы Паттерсона, несомненно, является частью корпоративной модели поведения в начале 1900-х годов, которая привела к появлению профсоюзов для защиты сотрудников и антимонопольного законодательства для защиты свободной и честной конкуренции.

Одно воспоминание от вице-президента и генерального директора National с 1903 по 1907 год — всего лишь один пример того, насколько свирепым конкурентом был Паттерсон:

«Обсуждая конкуренцию на собраниях окружных агентов, я помню, как Джон Паттерсон использовал кружок на доске в качестве иллюстрации.Я слышал, как он проиллюстрировал, когда он разговаривал с конкурентами, что наши деньги поступают со всего мира от продажи машин, и эти деньги, естественно, будут поступать со всего мира, но конкуренция затронула только одну секцию ».

Он говорил о классическом случае перекрестного субсидирования, проиллюстрированном на выставке судебного процесса, как показано.

«Я помню его собачью историю. Это было так: если вы собираетесь убить собаку, было бы намного лучше ударить ее по голове, вместо того, чтобы начинать с хвоста и отрезать за раз на дюйм или два.”

Много было написано о конкурентной практике на рубеже веков компаний, которая стала доминирующей в своих отраслях (Standard Oil, Western Union). NCR был прототипом. Есть ирония в том, что 2100 страниц, на которых задокументирован федеральный антимонопольный иск США против NCR, рассмотренный в 1911-1912 годах, сделали чудеса, сохранив ценную историческую информацию о NCR, индустрии кассовых аппаратов и других компаниях, производящих оборудование для бизнеса. Здесь приведены лишь некоторые выводы суда:

  • Побуждение, наем и подкуп сотрудников указанных конкурентов указанной Национальной кассовой компании обманным и неправомерным образом с целью раскрытия … секретов бизнеса концернов, в которых они с уважением работали …
  • Использование влияния указанной Национальной кассовой компании… и предоставление необоснованных и ложных заявлений в банковские и другие учреждения с целью подорвать кредитоспособность указанных конкурентов…
  • … побуждение посредством таких ложных, клеветнических и необоснованных заявлений… (сдать конкурирующие кассовые аппараты этой компании в обмен на аппараты Национальной кассовой компании) на таком основании, что эти лица ничего не потеряют… фактически демонстрируя такие конкурирующие кассовые аппараты, полученные таким образом в обмен, в витринах магазинов … используя плакаты в ящиках с надписью «Мусор», в других случаях со словами «Продается по тридцать центов за доллар» … по цене во всех случаях намного ниже, чем Обычная цена такого конкурентоспособного кассового аппарата, в некоторых случаях предлагаемого для продажи … была произведена указанной Национальной кассовой компанией исключительно в качестве так называемого «молотка» в таком близком сходстве с конкурентным кассовым аппаратом … и путем инструктирования торговых агентов указанной Национальной кассовой компании … тайно ослабить и повредить внутренние механизмы …
  • Организация производства кассовых аппаратов.. и озабоченности по поводу продаж и их поддержание, якобы в качестве конкурентов указанной Национальной кассовой компании, но на самом деле в качестве удобных инструментов для использования в целях завоевания доверия и получения секретов указанных реальных конкурентов … и осуществления такого использования (для обеспечения прав собственности и контроль) указанных конкурентов…
  • Путем подачи заявки … на получение патента на письма в случаях, связанных с кассовыми аппаратами указанных конкурентов, и в других случаях при усовершенствовании таких конкурентных кассовых аппаратов, и это просто с целью преследования таких конкурентов..

Чтобы более полно раскрыть технику, заявленную для «ослабления» машины конкурента, можно привести следующую историю: машины конкурентов, взятые на вооружение NCR, будут подвергаться ремонту. Регистр будет улучшен, чтобы он выглядел хорошо, но важные латунные или стальные шестерни будут заменены шестернями из более слабого волокна. Затем регистры были проданы через магазины подержанных товаров Watson (замаскированный прикрытие National) по гораздо более низким ценам, чем в соседних конкурентных магазинах. Да, это Ватсон, см. Ниже.

Произошел двойной удар. Продажи по низким ценам вывели из строя соседние конкурентные регистры, а затем поддельные регистры вылетели из строя в течение нескольких месяцев, что привело к плохой репутации конкурента. Конечно, национальный представитель немедленно появится на сцене, чтобы щедро продать новый NCR. Покупатель, потративший больше денег, чем хотел, был рад, что National выручила его от неудачной покупки.

NCR часто отстаивала свою монопольную позицию на рынке, несмотря на множество документов, свидетельствующих о пагубных последствиях:

«Я предполагаю, что существует около четырнадцати или пятнадцати различных стилей регистров в эмбриональном состоянии, ожидающих выхода на рынок.Когда они появятся, мы запрыгнем на них и выбьем их ». Джно Паттерсон
«У нас есть четыре экспериментальных отдела, работающих над патентами, некоторые из которых мы можем не выпускать на рынок в ближайшие два или три года. Мы не верим в улучшение быстрее, чем заставляют нас конкуренты ». Джно Паттерсон
«Чем больше реестров оппозиции выставят на рынок, тем больше мы их выбьем. Когда я слышу о новой машине, это меня не пугает, потому что я знаю, что мы можем скопировать ее — поставить на нее молоток — лучшую регистрацию по более низкой цене и таким образом отпугнуть и убить ее.”Ф. Дж. Паттерсон, 1 мая 1892 г.
«… если бы у нас была серьезная конкуренция, нам пришлось бы построить машину, чтобы соответствовать этой конкуренции. Мы назвали это национальной машиной. Он был такой же, как и новая машина по форме и всему остальному, с тем же расположением клавиш и с тем же принципом работы ».

— Отдел соревнований NCR
Кассовый аппарат Kruse Регистр «Dial», привлекательный и инновационный. Это был первый «общий сумматор»: технология, которая суммировала все суммы транзакций, накопленные в течение дня продаж, для выверки денежных средств на конец дня.
Копия NCR машины Kruse, одетая в медного херувима и луны и измененная на передней панели ящика с логотипом National.

Вот забавная фотография председателя NCR в 1986 году Чарльза Эксли-младшего, опубликованная 5 мая 1986 года в статье Business Week о NCR. Хотя Эксли сказал фотографу, что этот регистр никогда не выпускался на рынок, он, возможно, не знал настоящей причины.

Этот регистр был создан NCR в 1892 году для запугивания Kruse Cash Register Co.в распродажу! Ой.

Kruse фактически продал компании Lamson Cash Register Company, и впоследствии, используя аналогичные методы, NCR купила Lamson в марте 1893 года.

Уотсон действительно упоминается теперь уже известным Томом Уотсоном-старшим, генеральным директором-основателем IBM. Томас Уотсон-старший пришел в NCR в качестве продавца в Буффало, штат Нью-Йорк, в октябре 1895 года. Ему предстояло стать протеже Паттерсона, но он оставил NCR ради выполнения еще более впечатляющей задачи: создания IBM.

Находясь в NCR, в 1903 году он был избран главой нового секретного филиала NCR, целью которого было получение контроля над промышленностью подержанных кассовых аппаратов.Кассовый аппарат Watson и биржа подержанных товаров имели целью тайно покупать подержанные магазины для National, особенно те, которые примыкают к магазинам конкурентов. Затем он использовал обширный запас проданных машин конкурентов NCR, которые были «ослаблены», чтобы нанести ущерб целевым конкурентам. Он подорвал бы соседний магазин, как бы низко они ни опустились, пока он не заставил бы их продать свой бизнес или обанкротиться. Время от времени Watson приобретал конкурирующую компанию, и цель никогда не узнала, что они на самом деле продают NCR, пока не стало слишком поздно.

В 1906 году NCR выкупила все магазины Watson, очевидно, их работа была завершена. Доля рынка NCR выросла до 95%!

Watson стал чрезвычайно популярным среди продавцов NCR, и Паттерсон, как сообщается, ему завидовал. Поведение Уотсона становилось все более уверенным и противоречило политике Паттерсона. В буквальном смысле пламенный конец Паттерсон «уволил» Ватсона (как сообщается, по возвращении из поездки в Европу Уотсон обнаружил, что его рабочий стол выгорел на лужайке перед штаб-квартирой).Сообщается, что в 40 лет он покинул NCR со словами:

«Я помогал строить все здания НКР, кроме одного. Теперь я собираюсь построить бизнес больше, чем у Джона Х. Паттерсона ». И он это сделал.

Вот известный девиз IBM «ДУМАЙ», но это страница из Руководства по обмену NCR 1915 года! «ДУМАЙ» был придуман в NCR зимой 1911 года Томасом Уотсоном в соответствии с книгой Фредерика Фуллера «Мои полувека как изобретатель». Вывески THINK были повсюду в NCR и в конечном итоге даже были проданы публике в форме плакатов.Уотсон часто говорил, что фраза «Я не думал» обошлась миру в миллионы долларов ».

Уотсон нашел именно то, что хотел, в недавно созданной Computer-Tabulating-Recording Co. в результате слияния компании Herman Hollerith Tabulating Machine Company, International Time Recording Company, Dayton Scale Co. и Bundy Manufacturing Co. табулятор, сортировщик и перфоратор. Его обучение в NCR, несомненно, помогло ему стать компанией Computing-Tabulating-Recording Co.весьма успешно. Он переименовал компанию в IBM в 1920-х годах, которая действительно выросла и стала намного больше, чем NCR.

Еще много историй, сотни страниц информации об инкассаторах кассовых аппаратов и сотни фотографий редких и распространенных машин можно найти в двух томах книги «Неподкупный кассир: формирование отрасли», которая сейчас распродана, но иногда доступна в коллекционных экземплярах и рынки подержанных книг.

Рик Крэндалл
Январь 2010 г.

Ваш кассовый аппарат стоит денег?

Кассовый аппарат был изобретен в 1879 году.Его изобрели Джеймс Ритти и его брат в Огайо. Братья назвали его «Неподкупная кассирша Ритти». Ритти был владельцем салуна, который беспокоился, что один из его сотрудников крадет деньги. С тех пор кассовый аппарат не сильно изменился, он по-прежнему служит простой машиной для расчета продаж с ящиком для хранения наличных денег и сдачи.

Однако, если вы все еще ведете свой бизнес с помощью обычного кассового аппарата, возможно, пришло время подумать о переходе на современную POS-систему, чтобы сэкономить время, деньги и проблемы с бухгалтерским учетом.Мы составили список наиболее частых причин, по которым владельцы бизнеса переходят с кассового аппарата на систему программного обеспечения для розничных точек продаж.

1. Простота

Первое преимущество использования кассовых систем состоит в том, что ваша жизнь станет намного проще. Фактически, весь смысл одной из этих систем состоит в том, чтобы упростить повседневное ведение вашего бизнеса. Помимо возможности осуществлять продажи практически везде, где бы вы ни находились, вы также сможете отслеживать все, что связано с вашим бизнесом.Это включает в себя такие вещи, как инвентарь, продажи и расходы.

POS-систему также можно настроить так, чтобы она выдавала вам различные предупреждения, в том числе когда что-то нужно переупорядочить или когда запасы определенного предмета становятся низкими. Фактически, многие современные POS-системы могут быть настроены на автоматический заказ дополнительных продуктов у вашего дистрибьютора, когда у вас заканчивается запас. Когда вы посмотрите на все функции, которые поставляются с одной из этих систем, вы увидите, что это может сэкономить вам много времени и денег.

2.Мобильность

С POS-системой вы увеличите мобильность. Традиционные регистровые системы очень громоздки, и их совсем непросто переместить. Однако с этими системами вы можете взять их с собой куда угодно. Это не только означает, что вы сможете свободно перемещаться по магазину, звонить на распродажу, проверять товарные запасы или заказывать товары по специальному заказу для клиента.

Так как вы можете брать его с собой куда угодно, если у вас есть устройство для чтения кредитных карт, которое можно подключить к вашему устройству, вы можете совершать продажи на ходу.Это особенно полезно для тех, кто отправляется в различные места для продажи своих товаров, например, на конгрессы или выставки. Когда вы переходите с кассового аппарата на систему POS, вы больше не будете ограничены приемом только наличных, и ваш инвентарь будет обновляться так же, как если бы вы были в своем магазине.

3. Лучшее обслуживание клиентов

Обслуживание клиентов — одна из важнейших составляющих ведения любого бизнеса. Поскольку клиент — это то, что может сделать или сломать вас, вы должны быть уверены, что даете им то, что они хотят, в максимально возможной степени.Наличие более обновленной и простой системы точек продаж для вашего малого бизнеса означает, что вы сможете лучше помогать своим клиентам, потому что вам не придется изучать все виды сложных процессов с помощью старой системы.

Вы также сможете быстрее выполнять транзакции и предоставить клиентам больше возможностей, например отправку квитанций по электронной почте. Вы также можете предоставить клиентам возможность оставлять отзывы после совершения покупок. Это даст вам хорошее представление о том, что у вас хорошо получается и над чем можно поработать.Имейте в виду, что каждый покупатель может не ставить оценку, но хорошо иметь такую ​​возможность.

4. Управление ценами

Еще одно большое преимущество перехода на POS-систему — лучшее управление ценами. Может быть сложно отслеживать цены на товары в магазине, особенно если у вас более одного магазина. С помощью одной из этих систем вы сможете отслеживать цену и управлять ею в течение всего времени, пока вы предлагаете товар. Это чрезвычайно важно, потому что вы хотите быть уверенными в своей прибыльности и идти в ногу с новыми тенденциями ценообразования на различные продукты.Например, вы хотите получить прибыль, но не хотите брать слишком большую плату, чем в других местах, потому что люди не будут покупать у вас товар. С помощью этой системы вы сможете определить цену, которая соответствует обоим этим требованиям.

Самое замечательное в том, что вы можете загрузить приложение для торговых точек на свое устройство и просматривать его независимо от того, где вы находитесь. Если хотите, можете использовать POS-систему iPad. Система точек продаж iPad делает так, чтобы вся ваша информация была доступна на одном устройстве.

5. Отслеживание запасов

В отличие от традиционного кассового аппарата, POS-система предоставит вам подробные отчеты о запасах. В результате вы сможете увидеть все, что вам нужно, в отношении инвентаря вашего бизнеса. Это включает в себя такие вещи, как количество определенных товаров, которые у вас есть, какие товары отсутствуют и должны быть переупорядочены, а также когда вы последний раз заказывали различные товары.

Имейте в виду, что многие другие системы не предлагают этих возможностей, а POS-системы сэкономят вам много часов, когда дело доходит до управления запасами.Это не только экономит деньги, но вы также можете делегировать сотрудникам выполнение других задач, которые необходимо выполнить в магазине, поскольку вам не нужно беспокоиться о том, что целые рабочие дни уходят на задачи, связанные с инвентаризацией.

6. Отчетность в реальном времени

Использование этого типа системы дает вам возможность видеть отчеты в реальном времени. Это не только инвентарь, но и вы сможете следить за такими вещами, как продажи, расходы и прибыль. Благодаря этой функции все будет обновляться несколько раз в день, пока вы ведете свой бизнес.Это означает, что вы сможете получить довольно приличное представление о том, что происходит в конце рабочего дня.

Самое замечательное в этом типе мониторинга заключается в том, что вы должны иметь возможность видеть информацию на своем планшете независимо от того, где вы находитесь. Это делает его полезным, когда вы дома и вам нужно просмотреть информацию и посмотреть, как обстоят дела в бизнесе.

7. Упрощенный учет

Последнее преимущество перехода на POS-систему состоит в том, что она значительно упрощает ведение бухгалтерского учета.Вместо того, чтобы тратить бесчисленные часы на ввод запасов, заказов на продажу и покупку вручную в электронную таблицу, POS будет отслеживать все за вас автоматически. Затем вы можете подготовить отчеты, используя интегрированную отчетность, или, если хотите, вы можете экспортировать числа в систему учета, такую ​​как QuickBooks. Автоматизация процесса бухгалтерского учета не только экономит ваше время и время ваших сотрудников, но также значительно снижает вероятность совершения ошибок.

Не уверены, какое POS-решение подойдет вам и вашему бизнесу? Поговорим о торговле.

Свяжитесь с одним из наших экспертов сегодня же!

Четыре простых шага для управления кассовым аппаратом |

Всем розничным магазинам требуется система кассовых ящиков для точек продаж (POS) для сбора и защиты денежных средств, выставленных после транзакций. Каждый раз, когда работники имеют дело непосредственно с наличными деньгами, должны быть установлены процедуры обработки наличных денег. Процедуры балансировки кассовых аппаратов особенно важны, поскольку они обеспечивают внутренний контроль для поддержания отчетности о поступлении и выходе наличных из магазина.Приведенные ниже процедуры предназначены в первую очередь для использования в розничных магазинах быстрого обслуживания, в которых за короткий промежуток времени происходит много транзакций клиентов. Используйте приведенные ниже процедуры в качестве руководства при установлении процедур балансировки кассовых аппаратов:

1. Обеспечьте единую подотчетность.

При назначении доступа к денежным ящикам менеджеры должны допускать денежный ящик только для одного сотрудника одновременно. Когда только один кассир (и менеджер) имеет доступ к деньгам в ящике, любые проблемы с наличными деньгами можно отследить до нужного человека.

2. Подсчитайте начальную сумму наличных денег.

Денежная сумма, которая всегда должна начинаться и оставаться в ящике, называется начальной денежной суммой. Руководство обычно определяет эту денежную сумму и устанавливает ее в качестве политики. В начале дня или смены кассир, назначенный на кассовый ящик, должен пересчитать деньги в ящике, чтобы убедиться, что начальная сумма наличных верна.

Начальная сумма наличных в ресторане всегда составляет 150 долларов США. Обычно это набор банкнот от 20 долларов и меньше, предназначенный для внесения изменений.Кассир смены должен пересчитать свой ящик, чтобы убедиться, что в нем есть 150 долларов, а также убедиться, что в ящике достаточно монет для сдачи.

Во время загруженных смен количество денег в денежном ящике может очень быстро увеличиваться. Менеджеры и рабочие должны следить за деньгами в каждом денежном ящике, поскольку кассовые аппараты с постоянно открывающимися и закрывающимися ящиками, заполненными сотнями долларов, могут быть соблазнительными для наблюдательных грабителей.

Самый автоматический контроль можно найти с помощью POS-системы, которая обеспечивает постоянное обновление текущих продаж и регистрирует суммы остатков. Вы можете выбрать момент, в котором деньги будут извлекаться из ящика. Например, если баланс в регистре превышает начальную сумму наличных на 200 долларов или более, разумно убрать наличные и положить их в сейф. Иногда это называют раздачей наличных.

Как выполнить сдачу наличных:

1. Выберите непиковое время. Подождите, пока в клиентском трафике не наступит перерыв, если возможно.

2. Подсчитайте до определенной суммы. Проверьте, сколько денег находится в денежном ящике. Если начальная сумма наличных превышает 200 долларов США или больше, пора выполнить снятие наличных.

3. Быстрая, но простая математика. Возьмите общий текущий баланс в денежном ящике и вычтите начальную сумму запасов. В результате получается сумма, которую нужно удалить.

4. Выдайте одобрение. И кассир, и менеджер должны подтвердить, что снятая наличность является правильной суммой.

5. Получите вторую пару глаз. И кассир, и менеджер свидетельствуют, что наличные деньги помещены в сейф. Часто имеется дополнительный отсек, в котором хранятся эти денежные капли.

Пример: Если в ящике есть 475 долларов, а ваша начальная сумма наличных составляет 150 долларов, вы должны вычесть 150 долларов из 475 долларов.

475-150 = 325
Сумма, которую вы должны извлечь из ящика, составляет 325 долларов.

Пример: Если число не является целым числом, менеджеры часто просто округляют в меньшую сторону до суммы, которую легко опустить.

Если в ящике есть 476,59 долларов, а ваша начальная сумма наличных составляет 150 долларов, вы все равно вычтите два. Тем не менее, вы должны округлить до ближайшего 20, чтобы сначала удалить большие купюры.Там должны быть мелкие купюры и монеты для внесения сдачи.

476,59 — 150 = 326,59

Сумма, которую вы должны вынуть из ящика, составляет 320 долларов.

4. Уравновесить ящик в конце смены.

В конце смены или в конце дня необходимо провести балансировку всех кассовых аппаратов. В некоторых ресторанах это называется «выпиской», поскольку кассиру, как правило, необходимо убедиться, что все торговые операции и суммы наличных выплачиваются правильно, прежде чем он или она сможет уйти.Эта процедура, как и выдача наличных, требует помощи менеджера для дополнительной ответственности.

Как сбалансировать регистр:

1. Найдите безопасное место для счета. Выньте денежный ящик из кассы и отнесите его в заднюю часть дома или в безопасное и уединенное место для подсчета.

2. Подсчитайте общую сумму в ящике. Сюда входят все купюры и монеты. Используйте контрольную ведомость кассового ящика, чтобы отслеживать эти суммы.Обязательно учитывайте все чеки и квитанции по кредитным картам.

3. Проанализируйте свои итоги. Сравните общую сумму, которая была подсчитана лично, с общей суммой, рассчитанной по отчетам POS или кассовым чекам. Эти суммы должны быть одинаковыми.

4. Проверить на неточности. Избыток или дефицит менее одного доллара обычно являются результатом незначительной ошибки человека. Однако большие или постоянные расхождения между наличными деньгами, которые должны быть в наличии, и наличными деньгами могут указывать на кражу или отсутствие надлежащей подготовки.

5. Проверить на пустоты. Обычно менеджер должен утвердить аннулирование, прежде чем кассир сможет продолжить его, но повторно проверить все аннулирования, которые были введены в кассовый терминал или регистр во время этой смены, о которых менеджер знает, а сотрудник остается подотчетным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *