Подпись электронная: Физическим лицам — Единый портал ЭП

Содержание

Физическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту.
    Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Юридическим лицам — Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта).

Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту.
    Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

«; break; } } }

Бесплатная пробная версия

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

  1. Главная

  2. Подписать PDF

Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

Ваш файл готовится…

  • SSL-шифрование для защиты информации
  • Отслеживание активности с хронологией документов
  • Пригласить других поставить цифровую подпись на документе

Нам доверяют более 6000 компаний

Подписывайте любой PDF файл

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

Создайте свою электронную подпись

Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

Больше никаких недостающих подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет сторонам поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз. Всем удобно!

Безопасная электронная подпись

  • Создайте свою электронную подпись

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

  • Цифровые подписи для пользователей версии Pro

    Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

  • Подписывать документы стало проще

    Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасность подписания онлайн

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием SSL. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

  • Работает на всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

  • Электронная подпись в облаке

    Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

Планы и цены

Get unlimited access to the eSign tool for your team or business, starting from as little as $7 per user, per month.

Электронная подпись — проще простого

Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

Обратитесь в отдел продаж

Оцените этот инструмент

4,6 / 5 — 34 451 голосов

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

Мы делаем PDF проще.

© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Электронная подпись / ЭЦП для торгов — B2B-Center

Электронная подпись – это инструмент, который позволяет вашей компании участвовать в электронном документообороте. ЭЦП удостоверяет документ в электронной форме, гарантирует его неизменность после подписания. Таким образом достигается юридическая значимость электронного документооборота.

Электронная подпись для торговой площадки позволяет зафиксировать те или иные действия со стороны участника или организатора торгов. Например, ЭЦП удостоверяет, что именно ваша компания в определенный момент времени направила заказчику свое предложение с конкретными параметрами. Сделанная ставка является разновидностью электронного документа, который имеет юридическую значимость.

ЭЦП помогает:

  • Организовать обмен документами между коммерческими компаниями и государственными органами с минимальными издержками;
  • Избежать длительных переговоров для заключения сделки между юридическими лицами и собрать предложения в электронном виде;
  • Работать с контрагентами в любом регионе в удаленном режиме;
  • Значительно сократить издержки на обслуживание бизнес-процессов.

Официальным термином является «электронная подпись» или «ЭП», что закреплено в законе «Об электронной подписи». «Электронная цифровая подпись» или ЭЦП для торгов – это устаревшие названия, которые в официальных документах уже не используются.

Как получить ЭЦП
Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, которые имеют соответствующие сертификаты и разрешения на работу от государственных органов. Именно УЦ выдают электронные ключи подписи на флэшке, а также сертификаты ключа ЭП на бумаге.

Электронная подпись для торгов на электронных площадках выдаётся на конкретного человека, действия которого она будет подтверждать. Поэтому в сертификате будут указаны не только реквизиты компании, но и данные сотрудника, который имеет право действовать от лица организации. ЭП могут использовать генеральный директор и сотрудник, у которого есть доверенность от руководителя компании.

Для разных видов торговых процедур могут потребоваться разные ЭП. Их тип зависит от специфики конкретной торговой площадки, а также организатора торгов. Поэтому для госзакупок по закону № 44-ФЗ, закупок госкомпаний по закону № 223-ФЗ, закупок частных компаний, а также торгов по реализации имущества банкротов понадобятся разные виды подписей.

Электронная подпись в Европе

В Европейских государствах при обмене электронными документами применяется электронная и цифровая подпись. В чем различия, какие существуют условия их применения? В статье мы попытались разобраться в этих вопросах.

Законы об электронной подписи в Европе.

В Европе законодательная работа с электронной подписью ведется достаточно давно. В 2011 году Европейской Комиссией был представлен Акт Единого Рынка (The Single Market Act), в котором выделены 12 стратегических инициатив, призванных усилить рост и развитие экономики. Туда была включена пересмотренная Директива об электронных подписях (the Directive on Electronic Signatures (1999/93/EC)). Данная Директива давала свободу действий странам-участникам в отношении применения положений, но это привело лишь к разрозненным и несогласованным законам, в результате действия которых не удавалось достичь трансграничности применения электронных подписей. Более того, Директива не успевала за развитием технологий — во времена ее составления не существовало мобильных и облачных средств подписи, изменивших наше представление о ведении электронного документооборота.

1 июля 2016 года вступил в силу закон, регулирующий электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке Европейского союза (The EU Regulation on Electronic Identification and Trust Services in the Internal Market (910/2014/EU), the Regulation, далее регламент eIDAS). В данный момент это основной нормативный документ, регулирующий применение электронной подписи и ее верификации, а также некоторые другие услуги доверия, включая электронные печати и штампы времени на внутреннем рынке Европы.

Целью данного регуляторного акта является помощь бизнесу, потребителям и органам государственного сектора в совершении удобных и безопасных сделок в пределах Европы. Этот регламент затрагивает не только электронную подпись, но и прочие услуги доверия: электронные штампы (аналог ЭП, но используется юридическими лицами), метки времени, а также правила для проведения транзакций и аутентификации.

Надо сказать, что во многих странах сохраняют свое влияние ранее созданные акты, касающиеся электронной подписи. При решении взаимодействовать в законодательном поле с европейцами всегда надо будет уточнять, какая электронная подпись будет действительна для конкретного документа. К примеру, согласно статье 126 Гражданского кодекса Германии, контракт должен быть подписан исключительно квалифицированной электронной подписью. А в Великобритании нет такого требования в отношении контрактов, да и в целом КЭП намного реже используется при ведении бизнеса. Тем не менее, eIDAS действует на территории Евросоюза равным образом, что обеспечивает относительную трансграничность и упрощает проведение международных сделок и заключение разного рода договоров на внутреннем рынке Европы.

В Великобритании период с 31 января 2020 (с момента выхода из ЕС) до 31 декабря 2020 объявлен переходным. Это означает, что на данный момент однозначного решения нет, будут ли прекращены все партнерские связи с ЕС, либо же часть из них сохранится и будет функционировать далее.

Что касается регламента eIDAS, и применения электронной подписи в частности: экспертами предполагается, что базовые положения регламента будут перенесены в новый внутренний британский закон, возможно, с некоторыми поправками. Скорее всего, регламент не будет сильно изменен, так как новые порядки могут существенно затормозить проведение сделок.

Квалифицированные поставщики доверенных услуг, зарегистрированные в доверенном списке ЕС, будут работать до конца переходного периода. После окончания этого периода указанные выше поставщики доверенных услуг будут внесены во внутренний список поставщиков Великобритании.

Таким образом, практически никаких значимых изменений для организаций, использующих квалифицированную электронную подпись (даже если она выпущена в другой стране ЕС) в своей деятельности внутри страны, не произойдет.

Однако с 31 декабря 2020 года КЭП, выпущенная аккредитованным квалифицированным поставщиком доверенных услуг Соединенного Королевства, на территории Евросоюза уже не будет считаться квалифицированной и может быть не принята в некоторых организациях ЕС.

Из вышеприведенного примера можно сделать вывод, что применение того или иного типа подписи в отраслях будет различаться в зависимости от страны. Поэтому в законе наиболее любопытная информация представлена в области категоризации электронных подписей.

Типы подписей согласно eIDAS.

Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей: стандартную электронную (electronic signature), усиленную (advanced) и квалифицированную (qualified) подписи. Они имеют как сходные черты с определениями в российском законе, так и некоторые различия.

Рассмотрим подробнее каждую из типов подписи.

Стандартная электронная подпись (electronic signature).

“any data in electronic form which is attached to or logically associated with other data in electronic form and which is used by the signatory to sign” (Article 3(10), the Regulation)

Стандартная электронная подпись означает “любые данные в электронной форме, прикрепленные или логически ассоциированные с другими данными в электронной форме, используемые подписантом”. Иными словами, такой тип подписи является электронным эквивалентом подписи, сделанной рукой. Данная подпись может варьироваться от напечатанного имени в email до подтверждения согласия предоставлением своих биометрических данных.

Говоря о сфере применения ЭП в документообороте, платформы подписания электронной подписью обычно позволяют подписать непосредственно документ (стилусом, мышью либо пальцем) или выбрать вариант имени, напечатанного на компьютере, с возможностью выбрать шрифт и стиль.

Такие типы подписей обычно не требуют привлечения третьей стороны для верификации личности подписанта, и при этом они отвечают требованиям к электронной подписи регламента eIDAS.

Возможные отрасли применения: стандартные бланки больниц, школ, страховых компаний, некоторые банковские формы, документы, подаваемые в госсектор, договоры на предоставление услуг малым бизнесом, контракты с фрилансерами и консультантами.

Усиленная электронная подпись (advanced electronic signature).

Усиленная электронная подпись является более совершенной и безопасной формой подписи. Это цифровая подпись, создаваемая с помощью инфраструктуры открытых ключей (PKI) и вставляемая в код электронного документа. Правовые требования к усиленной ЭП изложены в статье 26 регламента eIDAS (см. рис. “Требования к усиленной электронной подписи”).

Регламент сам по себе технологически нейтрален и не предписывает, как должны быть выполнены эти требования. Однако еще до отмены Директивы в рабочем документе Форума европейских надзорных органов для поставщиков трастовых услуг (the Forum of European Supervisory Authorities for trust service providers, FESA) было предписание, что усиленная электронная подпись является результатом технологии PKI.

Поставщик услуг доверия выпускает и подписывает цифровой сертификат, который подтверждает личность подписанта и содержит его открытый ключ. Цифровой сертификат связан с электронным документом в результате подписания цифровой подписью.

Получателю документа гарантировано, что подписавший — именно тот, кто должен был подписать документ, и он использует открытый ключ подписанта для того, чтобы проверить цифровую подпись.

Требования к усиленной электронной подписи

Статья 26 регламента, регулирующего электронную идентификацию и услуги доверия на внутреннем рынке (eIDAS), декларирует, что усиленная электронная подпись должна быть:

  • уникальным образом связана с подписантом;
  • такой, чтобы по ней можно было идентифицировать подписанта;
  • создана с использованием данных создания электронной подписи (а именно, с использованием закрытого ключа), которые подписант может использовать под свои единоличным контролем с высокой степенью уверенности;
  • связана с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных будет замечено.

Квалифицированная электронная подпись (qualified electronic signature).

Третий тип — квалифицированная электронная подпись. Это также цифровая подпись, созданная с использованием устройства для создания электронной подписи. Она обеспечивает самый высокий уровень доказательности в судах ЕС и имеет равное правовое значение наравне с собственноручной подписью (статья 25(2), регламент eIDAS).

Помимо соответствий требованиям, предъявляемым к УЭП, европейская КЭП должна быть сопровождена цифровым сертификатом, выпущенным квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP), учетные данные которых внесены в доверенный список (trusted list), опубликованный государством-участником (статья 22, регламент eIDAS).Такой список содержит информацию, относящуюся к квалифицированному поставщику услуг доверия, находящемуся под надзором страны-участника ЕС, а также перечисление услуг, предоставляемых поставщиком. При этом квалифицированным поставщик будет считаться исключительно только в том случае, если он внесен в доверительный список.

Интерактивная карта, отражающая актуальное состояние доверенного списка квалифицированных поставщиков доверительных услуг в Европе.

  • the “Signature Generation & Sealing Service” (SigS) — услуги генерации подписи и печатей,
  • the “Validation Service” (ValS) — услуги проверки,
  • the “Preservation Service” (PresS) — услуги хранения,
  • the “Electronic Delivery Service” (EDS) — услуги электронной доставки,
  • the “Time Stamp Authority” (TSA) — уполномоченный по выпуску временных меток,
  • the “Certification Authority” (CA) — центр сертификации.

Источник: Экосистема eIDAS

Разница между электронной и цифровой подписью.

Почти в любом источнике информации, посвященном электронной подписи, можно увидеть использование слов “электронная подпись” и “цифровая подпись”. И не сразу понятно, являются ли они синонимичными, или все же они обладают некоторой смысловой разницей. Разница действительно есть и заключается она в основном в том, что “электронная подпись” — это оцифрованная подпись почти в любом виде, а “цифровая подпись” — подписанный документ с применением криптографических алгоритмов и технологий шифрования. Более подробное сравнение приведено в таблице.

Критерий Electronic Signature Digital Signature
Наличие визуальной отметки Поскольку в Регламенте eIDAS электронной подписью считается не только факсимиле, но и пароль, пинкод и даже выражение согласия нажатием на кнопку, соответственно, любая визуальная отметка на месте подписи в документе считается electronic signature. “Отпечаток” подписи встраивается в документ, подписываемый с использованием цифрового сертификата.
Криптографические алгоритмы В создании стандартной электронной подписи не используются криптографические алгоритмы и нет утвержденных технологических стандартов. Цифровая подпись создается с использованием криптографических алгоритмов и технологий шифрования.
Подтверждение личности подписанта\получателя Стандартная ЭП не подтверждает и не верифицирует подписанта и получателя документа. Даже для выпуска цифрового сертификата необходимо верифицировать его получателя.
Участие третьей стороны Использование стандартной ЭП зачастую не включает в себя участие третьей стороны (центром сертификации или поставщиком доверительных услуг). Для получения цифрового сертификата получателю необходимо обратиться в центр сертификации (США и некоторые другие страны) или к поставщику доверительных услуг (ЕС и другие страны). Эти организации верифицируют личность пользователя, и затем на основе полученных данных происходит выпуск сертификата.

Источники:

Регламент eIDAS

На что равняться: европейский регламент электронной идентификации eIDAS (статья от GlobalSign)

Electronic Signature Platforms: Key Contractual Issues by Richard Oliphant

Материалы по Брекзиту:

Brexit: what is the impact on electronic signatures?

What does a ‘No-Deal’ Brexit mean for eIDAS & GDPR?

Электронно-цифровая подпись — примеры использования на практике

В начале апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который пришел на смену № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электронной цифровой подписи». В соответствии с новым законом общепринятый термин «электронная цифровая подпись» заменяется на «электронную подпись». Уже сейчас аббревиатура ЭЦП постепенно вытесняется новой ЭП. Тем не менее, потребуется достаточно много времени для полной замены понятия ЭЦП.

Рассмотрим, что же такое электронная подпись и как ее можно использовать.

Для начала рассмотрим определение. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ от 08.04.2011). Главное назначение электронной подписи — подтверждать авторство документов и гарантировать их неизменность после подписания.

Электронные подписи в области использования делятся на виды. Это простая электронная подпись и усиленная. Последнюю, в свою очередь, разделяют на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

В соответствии с Федеральным законом, простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись — это электронная подпись, которая:

  • получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
  • позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
  • позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

  • ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  • для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Далее постараемся разобрать конкретные примеры, когда электронная подпись может быть использована в электронном документообороте предприятия, какие преимущества можно получить, а также какие проблемы могут возникать и каковы возможные пути их решения.

Примеры использования электронной подписи / электронной цифровой подписи

Существующие системы электронного документооборота отличаются по своим возможностям и функциональным решениям. Поэтому для того, чтобы сделать рассматриваемые примеры наиболее конкретными, мы опираемся на опыт решения ситуаций, которые встречались на предприятиях в процессе внедрения корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

Цифровая подпись в служебных записках

Это, пожалуй, самый распространенный элемент внутреннего документооборота предприятия. При бумажном документообороте автор служебной записки вынужден самостоятельно пройти всех заинтересованных лиц и собрать нужные подписи, возможно, вплоть до конкретного исполнителя.

Служебные записки — одни из первых кандидатов на то, чтобы «исчезнуть» с бумаги. При использовании СЭД, инициатор может создать документ, подписать его цифровой подписью и отправить руководителю. В свою очередь, руководитель может отправить документ дальше на исполнение, либо выпустить и подписать отдельный документ, связанный со служебной запиской. Таким образом, инициатор в любой момент времени может отследить текущее состояние по своему документу.

На первый взгляд может показаться, что цифровая подпись — лишний атрибут документа, и все можно отрегулировать правами доступа. Но в системе электронного документооборота всегда присутствует администратор, который имеет полные права на все документы (конечно, система отследит, что документ был изменен, но что именно изменили отследить практически невозможно). И если высшее руководство уверено в том, что текст написан инициатором, и утверждено именно это содержание документа, то от использования цифровой подписи можно и отказаться. Но в случае наличия данных рисков, цифровая подпись будет незаменима.

Согласование цифровой подписью договора

Как правило, этот процесс в бумажном виде представляет собой подписание листа согласования, приложенного к документу. При сложной цепочке согласований и большом количестве инстанций процесс подписания договорных документов будет сложным, длительным, а количество накладок и ошибок будет велико.

Благодаря использованию возможностей workflow и типовых маршрутов, согласование договора в СЭД происходит в строго определенной последовательности (задается для каждой категории договорных документов) с контролем сроков этапов согласования. В процессе согласования используется ЭЦП, позволяющая визировать и утверждать договорные документы. Использование ЭЦП гарантирует как неизменность подписанного документа, так и авторство подписи на электронном документе.

Использование ЭЦП в территориально-удаленных подразделениях

Некоторые предприятия, имеющие удаленные подразделения и филиалы, уже используют электронную почту для передачи документов (приказов, распоряжений и т. п.). Как правило, это выглядит следующим образом:

  • документ создается в электронном виде;
  • печатается;
  • подписывается руководителем;
  • сканируется;
  • отправляется по электронной почте;
  • в удаленном подразделении вновь печатается.

При использовании системы электронного документооборота, имеющей средства распределенной работы и цифровой подписи, процесс можно существенно упростить, сократив количество переводов документов из одного формата в другой:

  • документ создается в электронном виде;
  • подписывается цифровой подписью;
  • отправляется средствами системы исполнителям;
  • исполнитель получает подписанный цифровой подписью документ.

Возможные проблемы ЭЦП и пути их решения

Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике.

Цепочка «Руководитель — Секретарь — Компьютер»

Есть ситуации, нередкие для большинства предприятий, когда руководитель не использует в своей работе компьютер постоянно. Зачастую у руководителя просто нет времени на поиск документов, оформление заданий и анализ невыполненных поручений, даже если это оптимизировано в электронном виде. Для выполнения всех этих функций у него есть секретарь. Хотя в нужный момент руководитель при желании может обратиться к системе электронного документооборота и найти необходимый документ или задание.

Кроме того, есть такие документы, где нужна подпись на бумажном экземпляре. Этот процесс может занимать у руководителя некоторое время, а если добавить еще и функцию дублирования подписи на электронном документе — ЭЦП, то о рациональности использования времени руководителя можно и не говорить. Тем не менее, стоит заметить, что возможности СЭД намного превосходят эти затраты на дублирующие действия.

Не вижу подписи — значит ее нет

Конечно, психологический фактор сбросить со счетов нельзя. Человеку, привыкшему видеть на документе подпись руководителя, непросто будет привыкнуть только к информации об ЭЦП в СЭД. И вполне возможно, что первое время сотрудники будут требовать копии бумажных документов. Для устранения этой ситуации требуется только время и воля руководства.

Удостоверяющий центр ЭЦП

Если даже ЭЦП используется только внутри предприятия, должен быть создан удостоверяющий центр (или можно воспользоваться услугами внешних центров), т. е. орган, выдающий ключи (сертификаты) ЭЦП и обеспечивающий их достоверность.

Данную задачу можно решить просто. Для этого необходимо обучить администраторов работе со средствами ЭЦП, наделить их соответствующими полномочиями, определить порядок выдачи и отзыва ключей ЭЦП в соответствующих инструкциях.

Вопрос доверия

Очень многое в СЭД основывается на доверии лицам, выполняющим определенные операции. Но это совершенно нормально, поскольку оно необходимо и при бумажном документообороте. Правда, в этом случае бумажный документооборот регулируется определенными общепринятыми правилами. Например, юридическую силу имеет только документ, скрепленный подписью и печатью. Подписывать документы могут только определенные лица, печати изготавливают специализированные фирмы, которые отвечают за их уникальность. Но подделать подпись и печать на бумаге гораздо проще, чем электронно-цифровую подпись.

Для того, чтобы урегулировать их хотя бы внутри предприятия, необходимо принять «Положение об электронном документообороте предприятия» и разработать комплект инструкций для пользователей, администраторов и сотрудников удостоверяющего центра.

Целью данного Положения будет являться регламентация по применению в организации документов в электронной форме с использованием корпоративной системы электронного документооборота. Другими словами — это принимаемые внутри предприятия правила работы с электронными документами. В Положении, например, некоторые внутренние документы, с электронно-цифровой подписью, могут быть приравнены к бумажным документам, подписанным руководителем и т. д.

Сейчас для ряда видов документов, например, для счетов-фактур такое Положение с конкретными правилами ведения документооборота уже существует. А что касается межкорпоративного и межведомственного документооборота, то в большинстве случаев этот обмен регламентирован, в том числе оператором систем обмена электронными документами.

Определенным шагом на пути повышения доверия к документам, подписанным электронно-цифровой подписью, может также стать использование сертифицированных средств.

Так стоит ли использовать электронно-цифровую подпись?

Так что же получает предприятие, используя систему электронного документооборота с применением электронно-цифровой подписи?

  • Возможность сократить бумажный документооборот за счет перевода части внутренних документов в электронный вид.
  • Ускорить прохождение документов за счет перевода движения документа в электронный формат.
  • Возможность не только быстро находить исходящие и внутренние документы и просматривать их содержимое, но и определять их юридический статус по электронно-цифровой подписи.
  • Новые возможности межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами.

Несомненно, по мере развития межкорпоративного документооборота будут разрабатываться новые стандарты и новые регламенты. Например, на данный момент уже существует обмен юридически значимыми электронными документами для части видов документов: первичные учётные документы, счета-фактуры, договора и прочие документы по сделкам. Так что масштабный переход к электронному документообороту уже очень близок. И есть смысл начать привыкать к этому новому средству — электронно-цифровой подписи — внутри предприятия, чтобы уверенно начать его использовать в работе с партнерами.

ЭЦП, Все виды электронных подписей в Москве от Удостоверяющего центра на официальном сайте

Электронная подпись (ЭП), Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это полный аналог собственноручной подписи человека, только в электронной форме (виде), которая используется для идентификации юридического или физического лица.

Она формируется путем криптографического преобразования (шифрования) документа, который мы хотим подписать (будь то договор, акт выполненных работ, заявка на участие в аукционе, межевой, технический план, акт об оценке и др) с использованием закрытого ключа.

В составе электронной подписи входят два ключа закрытый и открытый.

Закрытый (секретный) ключ используется для формирования электронной подписи и должен храниться в тайне от посторонних лиц.

Открытый ключ предназначен для проверки корректности используемой подписи и может передаваться неограниченному кругу лиц.

Виды электронных подписей:


Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля с помощью которой можно установить связь с человеком подписавшим информацию.

Усиленная неквалифицированная подпись — используется не только для идентификации человека подписавшего документ, но и для контроля неизменности документа.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, выданная аккредитованным Минкомсвязи удостоверяющим центром, изготовленная с использованием специального оборудования и является полным аналогом собственноручной подписи человека.

Изготовление и использование ЭЦП регулируются Федеральным законом №63ФЗ.

Здесь и в дальнейшем речь идет только об использовании усиленных квалифицированных электронных подписей, выдачу которых мы осуществляем.

Электронный документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяет установить авторство и подлинность документа, а также отсутствие в нем изменений.

Для чего используется электронная подпись.

1.Аутентификация – подтверждение авторства. Обеспечивается за счет использования при изготовлении электронной подписи сертифицированных ФСБ шифровальных средств, выдаче подписи непосредственно его владельцу и сохранению в тайне закрытого ключа.

2.Целостность (неизменность). Обеспечивается за счет криптографического преобразования исходного документа, в результате чего при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, так как  она вычислена на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему.

3.Неотрекаемость или невозможность отрицания авторства. Это означает, что физическое или юридическое лицо, поставившее подпись, в дальнейшем не может отрицать, что сделало это. Аналогичным образом доступ к открытому ключу не позволяет злоумышленникам подделывать действительную подпись.

Где используется электронная подпись.

1. Для участия в электронных торгах. Электронная торговая площадка — это современный способ проведение торгов между поставщиками и заказчиками. Если ранее для этого необходимо было физически находиться в торговом зале и подавать свои предложения лично, то сейчас все это происходит в электронном виде с помощью ЭЦП. Вы можете находиться в любом уголке планеты, где есть компьютер и интернет.

2. Для электронного документооборота. В процессе вашей работы Вам наверняка приходиться готовить множество документов, распечатывать, согласовывать, подписывать их. Наличие электронной подписи позволяет исключить необходимость распечатки и пересылки бумажных версий документа, так как документ, подписанный электронной подписью, обладает полной юридической силой.

3. Для доступа на государственные порталы. Нам с Вами регулярно требуется получить какие-то документы или услуги от государственной организации. Это может быть запрос справки или подача заявления на получение государственных или муниципальных услуг. Если раньше Вам необходимо было посещать гос. учреждение, то сейчас вы можете все оформить с помощью КЭП на портале:

  • Госуслуг;
  • Росреестра;
  • Роспатента;
  • ФНС (сайт nalog.ru);
  • Арбитражного суда;
  • ГИС ЖКХ;
  • Портала ГАТИ;
  • ЕФРСФДЮЛ;
  • Росалкогольрегулирования;
  • и многих других.

  •  

    4. Для электронной отчетности. Если Вы предприниматель или руководитель юридической организации,  то Вам необходимо регулярно сдавать отчеты в различные контролирующие органы. Такие как:

  • ФНС
  • ФСС;
  • ПФР;
  • Росстат;
  • Росалкогольрегулирование;
  • Россвязькомнадзор;
  • Центральный банк;
  • Росфинмониторинг;
  • Таможенная служба;
  • и другие.
  • Если раньше для сдачи отчета Вам необходимо было лично посетить данные организации, то сейчас с использованием электронной подписи вы можете легко подать отчет в любое удобное для Вас время без утомительных очередей.

    Как получить электронную подпись

    Для получения электронной подписи необходимо выполнить следующие действия:

    1.Выбрать, какая электронная подпись Вам необходима;

    2.Определиться, нужно ли Вам СКЗИ, носитель электронной подписи, услуги по настройке компьютера;

    3.Прислать нам по email документы, необходимые для изготовления ЭЦП. Конкретный перечень документов необходимых для получения электронной подписи указан в описании ЭЦП;

    4.Оплатить счет;

    5.Придти к нам в офис за получением ЭЦП или вызвать специалиста для доставки.

    Где получить электронную подпись?

    Электронную подпись Вы можете получить в наших точках выдачи. С полным списком которых Вы можете ознакомиться здесь.

  • DocuSign 101 | DocuSign

    Имя *

    Фамилия *

    Корпоративный адрес электронной почты *

    Диапазон сотрудников — Выберите -0-56-5051-200201-20002001 +

    Телефонный номер *

    Название работы *

    Компания *

    Промышленность * Выберите отрасльБухгалтерский учет и налогиБизнес услуги / КонсультацииСтроительствоОбразованиеФинансовые услугиГосударствоЗдравоохранение — Планы здравоохранения и плательщикиЗдравоохранение — ПровайдерыСтрахованиеЮридические наукиПроизводствоИпотекаНе для прибылиНедвижимость — Коммерческая недвижимость — Жилая недвижимостьРозничная торговляСтудентыТехнологииДругое

    Страна * — Выберите -AfghanistanAland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCaribbean NetherlandsCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongo (Браззавиль) Конго (Киншаса) Кук IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Южный TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island и острова Макдональд, Гондурас, Гонконг г С.А.Р., ChinaHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyIvory CoastJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacao S.A.R., ChinaMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorth KoreaNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Мартин (французская часть) Сен-Пьер и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSom aliaЮжная АфрикаЮжная Грузия и Южные Сандвичевы островаЮжная КореяЮжный СуданИспанияШри-ЛанкаСуданСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияСирияТайваньТаджикистанТанзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелаТуникТунгаТринидад и Острова ТобагоТобаго.Южные Виргинские островаУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСоединенные ШтатыМалые отдаленные острова СШАУругвайУзбекистанВануатуВатиканВенесуэлаВьетнамУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

    жесткий выбор

    Я согласен получать маркетинговые сообщения и рекламные предложения от DocuSign.

    Нажимая кнопку «ОТПРАВИТЬ» ниже, вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

    eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

    eSign PDF с электронной подписью бесплатно онлайн

    Начните бесплатную пробную версию

    Разблокируйте функции Pro и выполняйте свою работу быстрее.

    «; перерыв; } } }
    1. Home

    2. eSign PDF

    Подпишите документы и запросите электронные подписи.

    Нужен eSign для вашей команды? Свяжитесь с нами.

    Подготовка файла …

    • SSL-шифрование для информационной безопасности
    • Отслеживание активности с временной шкалой документа
    • Пригласите других подписать ваш документ

    Доверяют 6000+ предприятий

    Подписать любой PDF

    С eSign из Smallpdf, вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других подписаться.

    Создайте свою электронную подпись

    С легкостью нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать свою подпись камерой своего устройства.

    Пригласите других подписаться

    Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись от 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно подписать.

    Больше никаких неполных подписей

    Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет подписавшимся поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз.Все выигрывают!

    Безопасная электронная подпись

    • Создание электронной подписи

      После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью трекпада или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры вашего устройства.

    • Цифровые подписи для пользователей Pro

      Подписчики Pro имеют доступ к цифровой подписи как для самоподписанных, так и для запрошенных подписей. Цифровые подписи хранятся для более быстрого подписания.

    • Легкая подпись документа

      Smallpdf — лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

    • Безопасная онлайн-подпись

      Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием SSL. Эта безопасность военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и онлайн-подписей.

    • Работает во всех операционных системах

      Инструмент Smallpdf eSign работает с любым интернет-браузером, на любом устройстве, включая Windows, Mac или Linux.Для вашей безопасности мы удаляем загруженные файлы с наших серверов через 1 час.

    • Облачная электронная подпись

      Весь процесс электронной подписи происходит на наших серверах и не истощает ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Не требуется установка приложений или программного обеспечения!

    Как подписать PDF-документ онлайн:

    1. Загрузите PDF-файл в наш инструмент eSign PDF.
    2. Создайте новую электронную подпись для размещения в документе.
    3. При необходимости добавьте текст и дату.
    4. Нажмите «Готово» и загрузите подписанный документ.

    Планы и цены

    Получите неограниченный доступ к инструменту электронной подписи для своей команды или бизнеса, начиная с 7 долларов США за пользователя в месяц.

    Электронная подпись — все просто

    Оборудуйте свой бизнес инструментами для электронной подписи, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все в одном месте.

    Оцените этот инструмент

    4.6 /5 — 34,451 голосов

    Мы упрощаем работу с PDF.

    © 2021 Smallpdf AG — Сделано для людей в Интернете.

    Как это работает в PDF, Word и Google Docs

    Электронная подпись (eSignature), или цифровая подпись, является ключом к согласованию контрактов без личной встречи. Какими способами можно добиться этого?

    Подписание контрактов в режиме онлайн — это ключевое изменение процесса, способствующее развитию бизнеса. Но каковы различные способы подписания документов в Интернете, и каковы их плюсы, минусы и альтернативы?

    Определения | Как поставить электронную подпись на документе

    Как подписать PDF | Как подписать документ Word | Как подписать документ Google

    Что такое электронная подпись?

    Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями контракта, который он подписывает.Это можно противопоставить тому, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически сделать отметку на бумажном контракте ручкой.

    Некоторый уровень электронной подписи принят в большинстве стран мира (подробнее о том, где принимается электронная подпись). eSignature можно использовать для подписи документов в различных форматах: чаще всего в PDF-файлах, но также в документах Word, электронных таблицах и, конечно же, на различных платформах контрактов на базе браузера, таких как Juro.

    Зачем нужна электронная подпись?

    Использование цифровой подписи вместо мокрой подписи означает, что сторонам не нужно находиться в одной комнате, чтобы согласовать договор — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.Обычно удобнее подписывать документы в Интернете.

    Электронная подпись имеет и другие преимущества перед физической подписью. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то сам процесс подписания должен быть быстрее и требует всего одного или двух щелчков мышью. И поскольку электронная подпись является цифровым артефактом, она должна иметь временную метку. Вы также можете автоматизировать различные действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Juro, всем сторонам автоматически отправляется PDF-файл по электронной почте.

    Есть и преимущества в плане безопасности: цифровая подпись, надежно хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет потеряна, повреждена или получен неправильный доступ, чем бумажный документ. Сертификация стандартов безопасности и контрольные журналы электронной подписи помогают создавать единые стандарты, которым могут доверять предприятия и частные лица.

    Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которым их контракты подвергались до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотеках для бумажных контрактов.Жизнь слишком коротка — и компании могут ощутить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, предприятия могут сократить время обработки заказов на 80 процентов и количество выполненных работ на 26 процентов.

    Как подписать документ электронным способом?

    Есть много поставщиков, которые предлагают специализированное программное обеспечение для электронной подписи документов (в первую очередь PDF-файлов). К ним относятся DocuSign, HelloSign, AdobeSign и SignNow. Все они предлагают базовые функции подписания документов с низкими ценами начального уровня за базовый набор функций.

    Платформы автоматизации контрактов

    , такие как Juro, отличаются тем, что они более глубоко охватывают весь жизненный цикл контрактов — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, переговоров в браузере, встроенной безопасной электронной подписи, а также отслеживания и аналитики после подписи. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют более высокие объемы контрактов и нуждаются в более широком наборе функций.

    Также возможно (если не идеально) создать электронную подпись в самом собственном формате документа.Давайте посмотрим, как это сделать, и на альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

    Как добавить электронную подпись к PDF

    PDF — это формат документов, понятный множеству различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения цифровой подписи в PDF-файл, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для чтения или изменения PDF-файла. Вот четыре примера того, как поставить электронную подпись в PDF.

    Электронная подпись PDF-файла в MacOS

    Если вы открываете PDF-файл на ноутбуке или настольном компьютере Mac, по умолчанию он открывается в режиме предварительного просмотра.Чтобы добавить подпись, выберите в меню «Инструменты», затем «Аннотировать», а затем «Подпись».

    В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», добавляя в меню различные параметры цифровой подписи, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена ​​в PDF-файл, где вы сможете перетащить ее в нужное место и сохранить подписанный документ.

    Обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

    Электронная подпись PDF-файла в iOS

    Чтобы подписать PDF-файл цифровой подписью на iPhone или iPad, откройте PDF-файл с помощью приложения «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить к нему аннотацию. Здесь вы можете выбрать «Подпись».

    Вы также можете добавить или изменить свои сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства.

    Опять же, обратите внимание, что это просто рисунок подписи, а не безопасная электронная подпись.

    Что делает электронную подпись действительной?

    Действительная электронная подпись определяется несколькими факторами, в том числе:

    • Отметка времени. Когда контракт полностью подписан, цифровая временная метка может пометить соглашение и упростить юридическим группам отслеживание дат

    • Безопасность. Цифровая подпись, хранящаяся в облаке, с меньшей вероятностью будет повреждена или утеряна, чем контракт на бумажном носителе.

    • Контрольный журнал. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда подписал, необходима для отслеживания. С автоматизацией контрактов на платформе с встроенным инструментом электронной подписи вы также можете получить доступ к полному контрольному журналу переговоров и изменений, помогая предприятиям управлять контролем версий.

    Электронная подпись PDF-файла на Android

    На устройстве Android, чтобы подписать PDF-файл, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy, и использовать это приложение для добавления подписи к PDF-документу.

    Как и в предыдущих примерах, это не надежная электронная подпись, которая соответствовала бы стандартам сертификации и содержала контрольный журнал.

    Электронная подпись PDF-файла в Adobe Acrobat

    Adobe исторически был простым способом подписывать простые PDF-файлы.Для этого нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи. Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он основан на AdobeSign и, как таковой, имеет определенный уровень надежности своей электронной подписи, хотя и не имеет функций совместной работы по контракту, автоматизации или управления.

    Электронная подпись PDF-файлов: преимущества

    Есть несколько причин, по которым PDF-файлы так часто выбирают пользователи, желающие подписать электронные документы.

    • PDF-файлы универсальны — с ними могут работать самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
    • PDF-файлы
    • переносимы (это означает буква P) — это означает, что их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook Messenger.
    Электронная подпись PDF-файлов: болевые точки

    Хотя PDF-файлы являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда дело доходит до крупномасштабной обработки контрактов.

    • Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они справляются с ними хорошо.
    • Если посмотреть на приведенные выше примеры, то большинство вариантов подписи — это просто цифровые чертежи, а не надежный и сертифицированный стандарт электронной подписи, имеющий контрольный журнал.
    • Простое нанесение рисунка с именем на документ — это не то же самое, что его электронная подпись, чтобы сделать его юридически обязательным для сторон.
    • Помимо подписи, вышеперечисленные варианты действительно не предлагают никаких функций, связанных с самим процессом заключения контракта — будут ли контрагенты автоматически уведомлены после добавления подписи? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в контракте, например даты продления? Как вы будете хранить договор и искать в нем?
    • PDF-контент — это неструктурированные данные, в которых сложно выполнять поиск, что затрудняет понимание того, что содержится в контракте, когда они где-то сохранены.
    Альтернативы электронной подписи PDF-файлов

    Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты из шаблонов, просматривая вопросы и ответы на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, утверждать их, согласовывать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, не выходя из браузера.

    Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро и бесплатно достичь бизнес-целей по контрактам.Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Juro здесь.

    Как добавить электронную подпись к документу Word

    Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99% документов, а значит, и для контрактов. Есть возможность вставить подпись в Word, но она довольно проста. Поместите курсор в том месте, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей» и, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете установить подпись, введя имя подписывающей стороны.

    Если вы получаете этот документ и хотите его подписать, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит уровень сертификации.

    Электронная подпись документов Word: преимущества

    Word является глобальной валютой для документов в целом и имеет ряд преимуществ:

    • Практически каждый может использовать и понять его, так что в некотором смысле имеет смысл попробовать и обработать контракты там.
    • Почти нет шансов, что получатель вашего контракта не знает, как открыть документ Word.
    • Они также портативны, как PDF-файлы, что упрощает их отправку по электронной почте или через службы обмена сообщениями.
    Электронная подпись документов Word: болевые точки

    Хотя каждый может использовать Word, это не значит, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функциональных возможностей Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение бумажных копий в цифровом формате, что создает неколлаборативные статические файлы.Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

    .
    • Документы Word несовместимы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны изменить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
    • Документы
    • Word представляют собой статические файлы, такие как PDF-файлы, что означает, что в них сложно выполнять поиск и интегрировать их с другими системами как часть конвейера данных.
    • В документах
    • Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и удобная электронная подпись.
    Альтернативы электронной подписи в Word

    Если вам нужны широкие возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширенные функции для обработки конкретных потребностей контрактов, то Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

    Вы можете создавать красиво отформатированные документы, как в Word, но ваш документ поддерживает браузер, поддерживает совместную работу и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов.Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического файла, поэтому он доступен для поиска и может интегрироваться с другими системами.

    Создать учетную запись Juro можно бесплатно — попробуйте здесь и создайте собственный контракт, прежде чем отправлять его на безопасную электронную подпись с помощью встроенного инструмента электронной подписи платформы.

    Как добавить электронную подпись в документ Google

    Документы Google во многих отношениях являются гораздо более удобным форматом документов для совместной работы, чем документы PDF или Word. Они основаны на браузере, построены на основе структурированных данных и позволяют людям одновременно работать над одним и тем же документом.

    Однако функциональность подписи в документе Google ограничена. Без использования стороннего программного обеспечения, единственный способ сделать это — нажать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Набросок» и нарисовать приблизительную подпись. Излишне говорить, что на самом деле это не электронная подпись.

    Чтобы иметь сертифицированную электронную подпись, вам понадобится надстройка, например бесплатный инструмент, доступный в DocuSign.

    Электронная подпись документов Google: преимущества

    Документы Google представляют собой способ совместной работы — это гибкий формат, который легко отправлять и публиковать.

    Электронная подпись документов Google: болевые точки

    Встроенная функциональность в Документах Google не позволяет использовать действительную цифровую подпись. Вы можете использовать надстройку сторонних производителей, но если вам нужна бесплатная надстройка, чтобы сделать документы Google доступными для контрактов, почему бы просто не использовать бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

    Электронная подпись в Juro

    Если вы используете документы Google, потому что вам нужна возможность совместной работы, которую они предлагают в качестве платформы на основе браузера, но с безопасностью и строгостью надежного решения для электронной подписи, то вместо того, чтобы объединять два инструмента, которые выполняют удовлетворительную работу, почему не использовать бесплатный инструмент, специально предназначенный для контрактов?

    Вот как подписать цифровой контракт в Juro:

    Помимо того, что электронная подпись Juro выполняется в несколько кликов, она безопасна, надежна и оптимизирована для подписи на любом устройстве — даже мобильном.После подписания сторонам договора автоматически высылается полностью подписанный PDF-файл по электронной почте.

    Juro — это платформа автоматизации контрактов, которая позволяет безопасно создавать, редактировать, согласовывать, подписывать и хранить контракты в браузере. Его функции переговоров и пересмотра были разработаны для контрактов, что означает, что одна сторона не может видеть правки другой стороны в режиме реального времени. И это бесплатно! Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше.

    Чтобы узнать больше об электронной подписи, прочтите это руководство о том, где электронная подпись принимается во всем мире.

    Бесплатные, юридически обязательные онлайн-подписи

    • Повысьте эффективность своей работы за счет автоматизации как внутренних, так и клиентских подписей и согласования.

      Учить больше
    • Ваши данные зашифрованы с использованием 256-битного SSL и обрабатываются тщательно контролируемым инфраструктура.

      Учить более
    • eversign легко интегрируется с приложениями и услугами, которые вы или ваш бизнес используете. в настоящее время использую.

      Учить больше
    • Используйте любое устройство для подписи любого документа — подписать с помощью Eversign просто, быстро и безопасно.

      Учить больше

    От частных лиц до малого и среднего бизнеса, вплоть до корпораций.
    Мы здесь, чтобы помочь вам избавиться от бумажной волокиты и быстрее заключать сделки.

    • Физические лица и фрилансеры

      Какой бы тип документа ни нужно было подписать — возьмите под контроль свою цифровую работу и надежно управляйте своими документами в облаке.

    • Малый и средний бизнес

      Сосредоточьтесь на действительно важных частях вашего бизнеса, ускорьте продажи и оформление предложений, быстрее заключайте сделки и экономьте деньги.

    • Предприятия

      Обеспечьте наличие подписей, имеющих обязательную юридическую силу, сократите время обработки документов, сэкономьте бесчисленное количество человеко-часов и сохранить природу.

    • Финансовый отдел
    • Юридический отдел
    • Отдел продаж
    • Отдел кадров
    • Соглашения о неразглашении
    • Трудовой договор
    • Соглашения о покупке активов
    • Соглашения о продолжении практики
    • Письма о помолвке
    • Соглашения о доверенности
    • Соглашения с независимыми подрядчиками
    • Деловые контракты
    • Утверждение документов
    • Контракты с поставщиками
    • Соглашения о неразглашении
    • Соглашения об удержании и вознаграждении
    • Соглашения акционеров
    • Соглашения о слиянии и поглощении
    • Правление соглашается
    • Class Action Communications
    • Соглашения о покупке активов
    • Трудовой договор
    • Деловые контракты
    • Утверждение документов
    • Оформление новых документов
    • Ценовые предложения
    • Письма-предложения
    • Коммерческие предложения
    • Деловые контракты
    • Партнерские соглашения
    • Клиентские сделки
    • Соглашения о неразглашении
    • Трудовой договор
    • Договоры отбора мощности
    • Соглашения с независимыми подрядчиками
    • Оформление новых документов
    • Соглашения о раздельном проживании

    Встроенный редактор документов предоставляет вам все инструменты, необходимые для редактирования, отправки и подписи. документы за секунды.

    • Ускорьте рабочий процесс

      Сконфигурированный для одновременной работы, eversign увеличит ваш рабочий процесс, связанный с документами немедленно.

      Просмотреть все функции »
    • Личная подпись

      Позвольте клиентам подписывать на вашем собственном ПК, планшете или мобильном устройстве — полезно для соглашений о неразглашении, быстро регистрации и многое другое.

      Личная подпись »
    • Шаблоны

      Настройте шаблоны для наиболее часто используемых контрактов или форм, поделитесь ими со своей командой и сократить время составления.

      Шаблоны »
    • Мощный API

      Хотите автоматизировать все функции, которые предлагает Eversign? Мы вас прикрыли, с полнофункциональный REST API.

      Портал разработчика »

    Ваш eversign был оптимизирован для любого типа устройства — будь то ПК, планшет или мобильное устройство.

    Легко подключите свою учетную запись Eversign к популярным облачным хранилищам, таким как Dropbox, Box, OneDrive или Evernote и даже подписывайте документы прямо из Gmail, Google Диска, Документы Google и браузер Google Chrome.

    Электронная подпись — что делает их юридически обязательными

    Многое было написано об электронных подписях. В этой статье мы хотели бы представить простое руководство по электронным подписям и тому, что делает их юридически обязательными.

    В современном мире со временем все оцифровалось. Сегодня все является цифровым, от покупок в Интернете до автоматизации сложных бизнес-функций, и это также является основой нашего будущего. Одна из вещей, которая стала популярной, — это электронные подписи или электронные подписи.

    Однако, поскольку кажется, что подписать документ онлайн легко, многих часто беспокоит законность электронных подписей. Придает ли электронная подпись на контракте юридический статус?

    Что такое электронная подпись?

    Как и ваша подпись, подписанная чернилами, подписание документов онлайн — это способ подписывать документы. Вы можете использовать инструмент электронной подписи, который дает вам возможность подписывать документ одним щелчком мыши или писать свою подпись на цифровом документе с помощью мыши.Наличие такой подписи на документе может или не может придать ему (более сильный или более слабый) правовой статус, в зависимости от различных факторов, которые вы прочитаете позже в руководстве.

    Законность электронной подписи

    Теперь, когда вы знаете, что такое электронные подписи, вы, должно быть, задаетесь вопросом об их законности. Да, вы можете поставить электронную подпись на документе, но делает ли это законным документ?

    Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу в тридцати европейских странах, США и подавляющем большинстве стран мира.Электронная подпись может иметь такой же вес и юридическую силу, что и традиционный бумажный документ с подписью пером и чернилами.

    Во всех странах, где электронная подпись является юридически обязательной, ее правовой статус зависит от доказательства наличия этих трех элементов:

    # 1 ВОЗ: Кто подписал?

    Это та часть, где личность подписавшего должна быть проверена. Существует ряд методов, которые можно использовать для проверки личности, например, с помощью проверки с помощью SMS, электронной почты, электронного идентификатора, например, BankID в Швеции.Чем строже контроль идентичности в методе, тем выше безопасность, которую предлагает метод.

    Кроме того, сохраняется и регистрируется много информации о каждом взаимодействии в контракте. Помните, что ни один из этих методов идентификации не является на 100% безопасным, хотя цифровой почти всегда лучше аналоговой!

    # 2 ЧТО И НАМЕРЕНИЕ: Что было подписано?

    Следующая часть, которая влияет на правовой статус подписанного документа, — это содержание документа и намерения сторон.Что было подписано? Намерены ли стороны, приглашенные к контракту, подписать документ и взять на себя юридические обязательства по его соблюдению?

    Здесь имеет значение содержание договора и то, что стороны заявили в подписанной версии документа. Если контракт изменяется до подписания, новая формулировка становится новым предложением контракта. Если для подписания документа предлагается более одной стороны, то договор подписывается только после того, как все подписали — согласование общего содержания.

    # 3 ЦЕЛОСТНОСТЬ: Был ли документ изменен или подделан после подписания?

    Последней частью, определяющей правовой статус документа, подписанного электронным способом, является целостность документа после подписания.Это означает, что после того, как стороны подписали документ, он должен быть сохранен в неприкосновенности и не может быть изменен или подделан.

    При использовании электронной подписи на основе PKI документ «хешируется» и подписывается с использованием пары ключей асимметричного шифрования. Хеш-значение похоже на отпечаток документа, и оно уникально. Целостность документа защищена, так что даже небольшое изменение в документе, например, изменение запятой, точки или пробела создало бы совершенно другое значение хеш-функции — обнаружив, что изменение произошло.

    Требования к электронной подписи должны иметь юридическую силу.

    Как вы уже знаете, не всякая электронная подпись будет иметь юридическую силу. Очевидно, что вы не можете просто сфотографировать свою подпись на листе бумаги, обрезать ее и вставить в свои документы, чтобы использовать ее для того, чтобы сделать документы «легальными». Этот метод не обеспечивает достаточного уровня доказательств, поскольку кто-то другой может легко скопировать его из вашего документа в другой.

    Юридическая ценность электронной подписи будет зависеть от возможности доказать, кто ее применил, личности этого человека и того, что подписанные данные не изменились после подписания.

    Регламент электронной подписи.

    Вышеуказанные типы подписей более подробно описаны в Регламенте Европейского Союза по eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия). eIDAS — это всеобъемлющий регламент, касающийся электронной идентификации и доверительных услуг для электронных транзакций на едином европейском рынке. В США закон ESIGN регулирует электронные подписи на федеральном уровне.

    Oneflow следует стандартам и передовым методам, установленным или вытекающим из регламента eIDAS.

    Виды электронных подписей.

    Существуют различные типы или уровни электронных подписей в соответствии с Регламентом eIDAS: SES (простая электронная подпись), AdEs (расширенная электронная подпись) и QES (квалифицированная электронная подпись).

    SES (простая электронная подпись)

    Определение электронной подписи в соответствии с законодательством Швеции и ЕС означает, что «означают данные в электронной форме, которые присоединены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи» (статья 3 Регламента eIDAS).Поскольку в законе нет конкретных требований к безопасности, невозможно определить юридическую ценность такой подписи без оценки метода и безопасности, применяемых в конкретном случае.

    AdES (Расширенная электронная подпись)

    Как следует из названия, это усовершенствованная форма подписи, которая обеспечивает большую безопасность, чем простая электронная подпись, а также может идентифицировать человека, подписавшего документ. Этот тип электронной подписи позволяет обнаружить, что кто-то подделал подпись после того, как подписавший поставил ее на документ.Эти подписи защищены с помощью криптографических ключей. Согласно Регламенту eIDAS, усовершенствованная электронная подпись означает «электронную подпись, которая соответствует следующим требованиям:

    1. он однозначно связан с подписавшим;
    2. позволяет идентифицировать подписавшего;
    3. он создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем; и
    4. ,
    5. он связан с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.”

    QES (квалифицированная электронная подпись)

    Регламент eIDAS определяет квалифицированную электронную подпись как «квалифицированная электронная подпись» означает расширенную электронную подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей ».

    Эти подписи являются расширенными электронными подписями, но должны соответствовать определенным стандартам ЕС (например, на основе так называемого квалифицированного сертификата), что означает, что они предлагают дополнительные меры защиты по сравнению с расширенными аналогами.Вы создаете эту подпись с помощью устройства, специально разработанного для создания электронных подписей. Обычно суд должен признать эти сертификаты такой же юридической ценностью, что и собственноручная подпись.

    После того, как контракт в Oneflow был подписан в процессе электронного заключения контрактов Oneflow всеми подписавшими сторонами, Oneflow добавляет дополнительную информацию о безопасности и сроке действия в пакет контрактов, после чего весь пакет запечатывается квалифицированной электронной печатью.

    Как и электронные подписи, электронные пломбы также имеют разные типы в соответствии с Регламентом eIDAS: простые, расширенные и квалифицированные.Принцип аналогичен уровню электронной подписи — требования каждого уровня электронной печати основываются на требованиях уровня ниже. Квалифицированная электронная пломба отвечает большинству требований, а простая электронная пломба — меньше всего.

    Печать предназначена для предотвращения как преднамеренного, так и случайного изменения документа после его подписания, что означает, что вы и ваши контрагенты можете оставаться в безопасности, зная, что то, что вы подписали сегодня, останется достоверно неизменным сейчас и в будущем, даже если это 20 лет прочь.

    Печать, используемая Oneflow, применяется его партнером Sovos TrustWeaver.

    Как проверить подлинность электронной подписи.

    Ставя электронную подпись на документе, вы хотите быть уверены, что ваша подпись поддается независимой проверке.

    Что делать, если кто-то вмешивается в ваш документ после того, как вы его подписали?

    Какой ваш поставщик электронных подписей обанкротился? Придется ли вам полагаться на поставщика электронной подписи для проверки? Тогда у вас могут быть большие неприятности.

    Вот как вы можете проверить, что вы подписали документ своей действительной электронной подписью.

    1. Используйте Adobe Reader, чтобы открыть документ, на котором вы поставили электронную подпись.
    2. Посмотрите вверху и посмотрите, сможете ли вы найти один из этих вариантов.
    • Вариант A : Ваш документ не имеет подписи, хотя подписавшие лица были идентифицированы вашей службой электронной подписи.
    • Вариант B : Документ заверяется подписью и подписавшимися лицами.Однако проверка подписи будет затруднена без вашей услуги электронной подписи.
    • Optio n C : Это лучший вариант, который проверяет вашу подпись как квалифицированную электронную подпись. Это самая безопасная форма электронной подписи, которую вы можете иметь на сегодняшний день.

    Подробнее о проверке электронных подписей здесь.

    Ключевые преимущества использования электронной подписи

    Экономия времени

    Представьте себе сценарий, в котором вам нужно заключить соглашение с компанией, расположенной в стране на другом конце света.Весь процесс печати, подписания, публикации и т. Д. Займет дни, если не недели. Как только получатель получит документы, он повторит тот же процесс печати документа, его подписания и отправки вам. Этот процесс туда-сюда утомителен и отнимает много времени. С другой стороны, вы можете заключить сделку за считанные минуты, используя электронную подпись.

    Позволяет подписывать на ходу

    В современном мире нравится «на ходу». От покупок в Интернете до торговли — вы можете делать все это с мобильного устройства в пути.Электронные подписи одинаковы, что позволяет подписывать их откуда угодно.

    Экономия денег

    Время — деньги. А с электронными подписями вы можете значительно сэкономить. Кроме того, подумайте обо всей бумаге, которую вы тратите, чтобы подписать соглашения о печати. Неудивительно, что некоторые контракты могут содержать десятки страниц. Это пустая трата бумаги и природных ресурсов. С помощью электронной подписи вы можете полностью отказаться от бумажных документов.

    Подробнее об электронной подписи здесь

    Почему стоит выбрать Oneflow перед другими решениями для электронной подписи

    Oneflow предоставляет решения для электронной подписи контрактов с независимой проверкой.Это означает, что вы можете легко проверить подлинность подписанного контракта, не полагаясь на Oneflow для проверки. Скажем, если мы исчезнем с планеты, ваш подписанный в Oneflow документ все равно будет доступен для проверки. К сожалению, это не относится к большинству поставщиков, предлагающих сегодня на рынке решения для электронной подписи. Для нас предложение проверяемой и квалифицированной электронной подписи — это де-факто деятельность в качестве надежного поставщика электронной подписи.

    Полная платформа в отличие от традиционных поставщиков электронной подписи

    Что дает Oneflow преимущество над любыми другими продуктами для электронной подписи на рынке сегодня, так это своей полнотой.Вы можете думать о Oneflow как о еще одном инструменте электронной подписи, но это не так. Использование электронных подписей в ваших документах — это лишь часть более широкой картины. Oneflow автоматизирует весь рабочий процесс вашего контракта от начала до конца.

    Создавайте контракты и управляйте ими в среде для совместной работы

    Работайте только над одной версией контракта со своей командой и партнерами. Смарт-контракты позволяют редактировать контракты в режиме реального времени даже после их отправки. Нет необходимости повторно отправлять новую версию каждый раз, когда есть изменения.

    Благодаря надежным инструментам поиска старые контракты легко найти. Комплексная панель инструментов дает обзор всех ожидающих, отправленных или активных контрактов в вашей организации. А автоматические уведомления напоминают вам, когда пора пересматривать или продлевать подписку.

    Сделайте данные контракта доступными для обработки и использования в вашем бизнесе

    Превратите неструктурированные данные в структурированные и сделайте контракты частью рабочего процесса всей организации. Вы можете интегрировать Oneflow в свои существующие процессы и системы, чтобы все выполнялось быстрее и принимались более разумные решения.

    Если вы хотите упростить рабочий процесс продаж, найма или покупки с помощью функций, выходящих за рамки создания электронной подписи, Oneflow — подходящая платформа для вас.

    Что такое электронная подпись? | AssureSign

    21 -й век , третье тысячелетие, цифровые десятилетия, электронная эра … неважно, как вы это вращаете … цифровая эпоха приближается и, кажется, с каждым годом только набирает силу и скорость.

    С момента своего создания почти два десятилетия назад ткань нового тысячелетия была сшита вместе с определением цифровых процессов, которые приносят беспрецедентное удобство и возможности нашему развивающемуся рынку.

    Один из определяющих цифровых стежков этой ткани, как вы уже догадались…

    Электронная подпись.

    Но по мере того, как мы приближаемся ко второму десятилетию эры, многие до сих пор не знают точно, что такое электронная подпись (eSignature), как ее можно использовать или ее многочисленные преимущества — или что для этого есть свой национальный праздник. иметь значение.

    Итак, что же такое электронная подпись? Мы рады, что вы спросили. Ниже приводится обзор определения электронной подписи, ее законности и пользы как для потребителей, так и для бизнеса.

    Как определяется электронная подпись?

    В соответствии с действующим законодательством США и Ассоциацией электронной подписи и документации (ESRA), электронные подписи определяются как:

    «электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись».

    Универсальность его определения — звук, символ или процесс — позволяет поставщикам электронных подписей, таким как AssureSign, предлагать несколько решений с возможностью захвата электронной подписи (в этом разница между цифровой подписью и электронной подписью) с помощью голоса, компьютера или даже мобильное устройство.

    То, как бизнес внедряет электронные подписи, метод их развертывания и даже интерфейс, ориентированный на клиента, очень уникален для их режима бизнеса и типа транзакции.

    Договоры купли-продажи, например, часто параллельны традиционному процессу подписания. Рецензент сталкивается с несколькими документами, и его просят поставить свои инициалы или подписаться в одном или нескольких местах. Теперь рассмотрим онлайн-покупки на Amazon… Несмотря на множество нюансов, которые вы можете традиционно рассматривать как процесс «подписания», действие по покупке продуктов с их цифровых полок по юридическому определению является электронной подписью! (круто, да?)

    Законны ли электронные подписи?

    Говоря о законности электронной подписи… этот вопрос, который наша команда продаж получает довольно часто.

    Краткий ответ?

    Совершенно верно.

    В США электронные подписи были легализованы и признаны синонимичными своему традиционному аналогу после принятия Закона об электронных транзакциях (UETA) и Закона об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 1999 и 2000 годах соответственно.

    Вместе эти два законодательных акта позволяют электронным подписям удобно заменять устаревшую подпись влажными чернилами, если соблюдаются три юридических признака eSign:

    1. Подписывающее лицо — это то, кем он себя называет. При необходимости личность подписывающего может быть подтверждена или аутентифицирована с помощью различных цифровых маркеров, таких как IP-адрес.
    2. Намерение подписывающей стороны зафиксировано. Параметры транзакции сообщаются, и подписывающая сторона недвусмысленно намеревается пройти процесс и метод подписания.
    3. Подпись связана с документом или запись поддается проверке. Это говорит о процессе подписания: (1) как был подписан документ? (2) какое действие выполнила подписывающая сторона? И (3) какая доказательная документация присутствует для подтверждения электронной транзакции? Кроме того, эти записи должны храниться у компании или отправителя.

    Экономьте время и деньги … Узнайте о способах использования электронной подписи в своей компании .

    Чтобы проиллюстрировать, как AssureSign соответствует трем юридическим основам электронных подписей и превосходит их, взгляните на то, как Jadu использует нашу интеграцию eSign со своим программным обеспечением для управления контентом для высшего образования:

    Когда учащиеся (подписывающие) получают документы для электронной подписи, от них требуется не только ввести учетные данные для доступа к документу на своем онлайн-портале учащихся, они также должны отвечать на вопросы, сгенерированные с помощью аутентификации на основе знаний (KBA) AssureSign при выполнении конфиденциальных процессов, таких как их финансовая помощь выборам.

    KBA гарантирует, что студенты такие, какими они себя называют, требуя правильных ответов на серию вопросов, сгенерированных общедоступными источниками данных. Намерение учащегося завершить процесс и подписаться на него становится ясным путем предоставления необходимых сведений, условий AssureSign и процесса электронной подписи. После завершения процесса AssureSign связывает выборы студента по финансовой помощи с их согласием на электронную подпись документов. Затем Jadu надежно и конфиденциально хранит эти записи для проверки.

    AssureSign не только позволяет таким компаниям, как Jadu, превышать все требования к электронной подписи в США, но и соответствует почти всем законам, регулирующим электронные подписи по всему миру.

    Например, в ЕС служба электронного удостоверения личности и доверия (eIDAS) — также известная как Регламент ЕС 910/2014 — обеспечивает многоуровневую законность электронных подписей на основе ряда факторов от имени поставщика и пользователя. Совсем недавно ЕС принял Общий регламент по защите данных (GDPR), в котором оговаривается, как должны обрабатываться личные данные граждан ЕС.

    Каковы преимущества использования электронной подписи?

    Межконтинентальные законы и положения не только позволяют совершать транзакции через границы, электронные подписи сокращают время, затраты и контроль, связанные с этими транзакциями, повышая скорость и упрощая деловые обмены.

    Минус Время.

    электронных подписей сокращают жизненный цикл транзакций. Более того, пользователи AssureSign имеют доступ к журналам аудита документов, которые показывают, где подписывающие стороны находятся в процессе подписания и какого прогресса они достигли.

    После того, как United BioSource Corporation UBC приняла электронную подпись AssureSign, их среднее время завершения транзакции упало с 11 дней до менее одного часа. Теперь UBC может оказывать своим пациентам своевременную и неотложную медицинскую помощь быстрее!

    Сниженная стоимость.

    Бумага, чернильные картриджи, расходы на доставку и пересылку по почте и другие дополнительные расходы практически устранены, когда предприятия переходят на электронную подписку.

    Просто спросите Captorra. После использования электронной подписи AssureSign поставщик программного обеспечения для легального ввода информации сократил эти расходы более чем на 90 процентов! Captorra использует этот недавно полученный доход для поиска и найма лучших талантов, которые может предложить рынок.

    Минимум Надзор.

    Многие процессы требуют многоуровневых ответов и нескольких шагов в рамках своих рабочих процессов, но рабочие процессы HR, скорее всего, одержат победу.

    В частности, для адаптации сотрудников необходимо много переписываться по электронной почте, подписывать и т. Д. После интеграции с eSignature AssureSign PowerObjects может обрабатывать весь процесс найма и адаптации сотрудников всего за несколько щелчков мышью. От колыбели до могилы PowerObjects поддерживает весь рабочий процесс адаптации персонала с большей эффективностью и меньшими затратами на обслуживание.

    Узнайте, как начать свой бизнес с помощью электронной подписи сегодня…

    ** Этот пост был обновлен в июне 2018 для свежести и жизненной силы. Исходная дата публикации: август 2015 г. .

    Эта статья написана полевым специалистом или экспертом в предметной области для распространения в блоге AssureSign.

    Электронная подпись | Evolis

    Что такое электронная подпись?

    Это оцифровка собственноручной подписи.Он гарантирует личность подписавшего, целостность и происхождение документа.

    Какие типы файлов можно подписать электронным способом?

    Все типы документов могут быть подписаны цифровой подписью (документы Word, PDF-файлы и т. Д.).

    Наиболее часто используется формат PDF. Он обеспечивает хорошую защиту документов и поддерживает несколько электронных подписей.

    Имеет ли электронная подпись такой же правовой статус, что и собственноручная подпись?

    Ответ — да.Этот правовой статус подтверждается рядом законов; эти законы различаются от страны к стране.

    Некоторые примеры в Европе и США:

    • Европейская директива от 13 декабря 1999 г. признает действительность электронной подписи (статья 5). Директива дает техническое определение электронной подписи: «данные в электронной форме, которые прикреплены к другим электронным данным или логически связаны с ними и которые служат методом аутентификации» (статья 2).Эта Директива знаменует собой значительный прогресс, поскольку она вводит понятия «сертификаты подписи» и «поставщик сертификационных услуг».
    • Закон от 13 марта 2000 г. ввел электронную подпись во французское законодательство. Он имеет те же прерогативы и требует согласия подписавших так же, как и собственноручная подпись. Узнать больше
    • В США этот вопрос регулируется федеральным законом от 30 июня 2000 г. (Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле или «ESIGN»).

    Электронная подпись для повышения эффективности

    Внедрение цифровых подписей оптимизирует эффективность вашей организации за счет упрощения проверки документов:

    • Непрерывный процесс: устранение задач, требующих распечатки документов для подписи с последующим их сканированием после их подписания,
    • Более легкое управление подписанными документами: доставка по электронной почте или автоматическое архивирование, облегчение нагрузки на курьерские службы,
    • Немедленная доступность информации во всей организации, поскольку проверенные документы оцифрованы и доступны для всех уполномоченных лиц.

    Усиленная безопасность

    Электронные подписи, в отличие от собственноручных, могут гарантировать и то, и другое:

    • Личность подписавшего: электронные подписи не могут быть подделаны и дают уверенность в личности подписавшего,
    • Целостность документа с момента его подписи: документ, подписанный электронной подписью, не может быть изменен. Подпись является неотъемлемой частью документа и не может быть использована для другого документа.

    Оптимизированное изображение и пользовательский интерфейс

    Разрешение вашим клиентам и партнерам подписывать блокнот помогает улучшить профиль вашего бренда:

    • Проверка документов, менее трудоемкая для подписавшего,
    • Модернизирует имидж вашей организации с помощью планшетов для подписи,
    • Снижает экологический след вашего рабочего места за счет исключения печати для процесса проверки документов.
    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *