Порядок закрытия ооо с нулевым балансом: Ликвидация ООО с нулевым балансом (пошаговая инструкция)

Содержание

Ликвидация ООО с нулевым балансом: цены

Чтобы закрыть фирму, нужно провести специальную процедуру. Это обязательно даже для бизнеса, который не ведет деятельность. Допускаются разные варианты: от стандартного или альтернативного до автоматического. Для подобных хозяйствующих субъектов законом предусмотрены послабления в регламенте. Но, как и для функционирующих предприятий, нужно предоставить полный комплект отчетности с момента создания. Мы поможем грамотно организовать закрытие нулевого общества. Предлагаем как отдельные услуги, так и проведение процедуры под ключ.

Этапы процедуры

Если планируется закрыть фирму добровольно, необходимо:

  • Пригласить учредителей на внеочередное общее собрание. Чтобы официально приступить к ликвидации, каждый участник ООО с нулевым балансом должен проголосовать за. Если собственник один, достаточно единоличного одобрения.
  • Сообщить о планах в уполномоченную ИФНС. Важно уложиться в 3 дня со дня принятия решения.
  • Опубликовать объявление соответствующего содержания в «Вестнике госрегистрации», специально утвержденном для подобных целей.
  • Заполнить промежуточный отчет и еще раз уведомить налоговую. Отводится тоже 3 дня.
  • Если назначена, принять выездную проверку. Хотя ликвидация обычно предусматривает этот этап, большинству ООО с нулевым балансом он не грозит.
  • Составить окончательную форму отчетности и оплатить госпошлину.
  • Обратиться в ИФНС с пакетом документов. Можно лично или дистанционно, то есть по почте и электронным каналам связи.
  • Забрать подтверждение закрытия. Максимальный срок — через 5 дней после принятия заявления (выходные и праздники не считаются).

Условия для ликвидации ООО с нулевым балансом

Такую процедуру не получится начать и успешно завершить, если нарушены обязательные требования. Прежде чем инициировать закрытие, даже обществу без деятельности стоит удостовериться, не числятся ли за ним какие-либо долги.

Потенциальным препятствием для старта ликвидации способны стать как финансовые, так и имущественные претензии сторонних компаний и частных лиц. Нельзя допускать любую недоимку перед государственными инстанциями: налоговой инспекцией, внебюджетными фондами (пенсионным, социального или медицинского страхования). Если невыполненные обязательства обнаружены, придется принять меры для их полного и скорейшего погашения.

Кроме того, предмет для особого внимания — добросовестная сдача обществом отчетности и иных форм, предусмотренных для соответствующей системы налогообложения. Соблюдение сроков и состава документов рассматривается за каждый прошедший период после регистрации.

Какие оформляются документы?

В начале процедуры главное — составление протокола (решения единственного учредителя), в котором в том числе указан состав выбранной комиссии или назначенный ликвидатор, проставлены дата и место проведения собрания, подписи и печать.

Для уведомлений налоговой инспекции утвержден специальный бланк — Р15001. Информация по такой форме подается дважды (после собрания и оформления промежуточного баланса). При ликвидации каждое ООО с нулевыми показателями обязано заполнить два варианта баланса — промежуточный и окончательный.

В качестве подтверждения уплаты пошлины предоставляется квитанция, платежное поручение с банковской отметкой или иные расчетные документы.

Основное заявление на ликвидацию — Р16001. Свидетельство успешной ликвидации — лист записи ЕГРЮЛ, из которого видно, что ООО с нулевым балансом исключено из реестра, а значит, официально закрыто.

Ликвидация ООО с нулевым балансом под ключ в Москве

Закрыть фирму быстро и с минимальными затратами — просто. Компания «Правовое сопровождение» предлагает свои услуги по ликвидации ООО с нулевым балансом «под ключ».

Данная процедура проводится при соблюдении следующих условий:

  • отсутствуют задолженности перед кредиторами, работниками, бюджетом и внебюджетными фондами;
  • отчетность в налоговый орган, ПФР, ФСС, ФОМС за прошедшие периоды была подготовлена и сдана надлежащим образом;
  • имеется согласие всех участников общества с ограниченной ответственностью.

Сроки оказания услуг — от 3 месяцев.

Порядок ликвидации ООО с нулевым балансом

Отсутствие кредиторской и дебиторской задолженности и активной деятельности в минувшие периоды значительно облегчает процесс закрытия фирмы. Тем не менее, требуется четкое соблюдение установленного законом регламента.

Поэтапно ликвидацию ООО с нулевым балансом «под ключ» можно представить следующим образом:

  • Принятие соответствующего решения общим собранием участников общества единогласно.
  • Утверждение состава ликвидационной комиссии.
  • Уведомление регистрирующего органа, территориальной налоговой инспекции, ФСС, ПФР.
  • Публикация объявления о ликвидации ООО с нулевым балансом в «Вестнике государственной регистрации».
  • Подготовка и подача в ФНС промежуточного ликвидационного баланса. После этого по усмотрению фискалов может быть проведена камеральная проверка.
  • Подача заявления о ликвидации предприятия в регистрирующий орган.

После прохождения всех перечисленных стадий и при отсутствии нарушений запись о фирме исключается из ЕГРЮЛ. На этом предприятие прекращает свое существование.

Оставить заявку

Что входит в стоимость ликвидации ООО с нулевым балансом?

Мы предоставляем комплексное юридическое сопровождение всего процесса закрытия фирмы от подготовительных мероприятий до исключения компании из ЕГРЮЛ. Услуга включает:

  • Первичную консультацию. Вы получаете подробные разъяснения по любым интересующим вопросам касаемо предстоящей процедуры.
  • Анализ документации предприятия. Перед началом ликвидации ООО с нулевым балансом необходимо удостовериться, что организация соответствует всем перечисленным выше требованиям, в ином случае сложность и стоимость услуг могут увеличиться.
  • Надлежащее оформление всех юридических и бухгалтерских документов и их направление в уполномоченные органы.
  • Представление интересов клиента перед ФНС, ПФР, ФСС.

Цена ликвидации ООО с нулевым балансом устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от множества факторов, например, наличие в прошлом нарушений правил подачи нулевой отчетности может повлечь за собой увеличение затрат.

Как провести ликвидацию ООО с нулевым балансом по приемлемой цене?

Мы готовы исполнить данную задачу в соответствии с вашими требованиями:

  • Закрытие фирмы осуществляется на полностью законных основаниях и без каких-либо претензий к ее владельцам и руководству.
  • Мы устанавливаем доступную стоимость ликвидации ООО с нулевым балансом, включая в нее все необходимые действия для успешного прохождения процедуры.
  • Вы получаете гарантированный результат в короткие сроки.
  • Личное участие клиента сводится к минимуму. Иными словами, вам не придется лично беспокоиться о составлении документов, их надлежащем оформлении, соблюдении сроков и посещении уполномоченных органов. Все это сделают наши специалисты.

Получите расчет цены и закажите добровольную ликвидацию ООО с нулевым балансом по телефону +7 (495) 697-12-13.

Порядок закрытия ООО — пошаговое руководство 2019

Немаловажный вопрос в сфере бизнеса – порядок ликвидации ООО. При закрытии общества можно обратиться к специалистам, а можно закрыть его самостоятельно. В 2020 году порядок закрытия ООО не отличается от алгоритма, использовавшегося ранее. В данной статье будут рассмотрены различные варианты ликвидации ООО.

Что такое ликвидация ООО?

Ликвидация ООО – исключение ООО из Единого государственного реестра юридических лиц, а также прекращение прав и обязанностей собственника или передача их другому лицу.

Закрытие ООО включает в себя погашение всех задолженностей перед сотрудниками и кредиторами.

Причины закрытия ООО:

  • Прибыль отсутствует или систематически снижается.
  • Возникло желание создать бизнес с начала.
  • Потерян интерес к бизнесу или деятельности компании.
  • Достигнуты поставленные цели.
  • Грубые или систематические нарушения организации.

Виды ликвидации

В зависимости от причин закрытия, организация может быть закрыта самостоятельно или по решению суда.

  • Самостоятельная ликвидация проводится в случаях:
  • Банкротства.
  • Раскола организации по вине учредителей.
  • Окончания лицензии.

В этих случаях организация закрывается после единогласного решения всех учредителей.

  • Закрытие ООО по решению суда проводят, если общество нарушило законодательства или не может самостоятельно оплатить свои долги. В таком случае возможно добровольное признание банкротства или принудительное закрытие.
  • Добровольное признание банкротства возможно, если после поданного иска суду будут предоставлены документы о проведенных проверках, подтверждающих неплатежеспособность.
  • Принудительное закрытие. Общество признается банкротом по решению суда, вызванного иском инициатора.

 

  • Альтернативная ликвидация, в результате которой изменяется структура и управление обществом.
  • Вынужденная ликвидация проводится вследствие независимых обстоятельств. Это могут быть стихийные бедствия, террористические акты, военные действия или несчастные случаи.

Порядок проведения самостоятельной ликвидации ООО

Собрание основателей принимает решение о закрытии ООО, которое подтверждается протоколом. Для того чтобы процесс аннулирования деятельности прошел успешно, необходимо следовать алгоритму:

  • Утверждение ликвидационной комиссии.
  • Оповещение ФНС о закрытии ООО.
  • Оповещение СМИ.
  • Сообщение кредиторам о начале процесса закрытия фирмы.
  • Уведомление сотрудников и центра занятости о грядущем увольнении.
  • Подсчет баланса общества на момент закрытия.
  • Расчет с долгами и сотрудниками.
  • Внесение записи в ЕГРЮЛ о закрытии фирмы.

Рассмотрим подробнее каждый пункт

Собрание учредителей единогласно принимает решение об аннулировании деятельности и определяет сроки его проведения. На время ликвидации управлением ООО занимается комиссия или ликвидатор, они же представляют организацию на суде и являются ответственными за совершенные в процессе закрытия действия.

Федеральную налоговую службу об аннулировании деятельности ООО обязан оповестить ликвидатор, приложив протокол заявление формы Р15001 и протокол о единолично принятом решении

В «Вестник государственной регистрации» необходимо сделать запись для того, чтобы оповестить лиц, перед которыми фирма имеет партнерские и должностные обязательства.

Также необходимо заранее поставить сотрудников и центр занятости перед фактом аннулирования компании и  ожидаемого увольнения.

Помимо записи в СМИ нужно письменно оповестить кредиторов о начале и сроках проведения ликвидации.

В процессе закрытия общества ФНС проводит полный мониторинг деятельности компании. Если в процессе выявляются неуплаченные налоги или иные долги, дальнейшее закрытие ООО происходит через суд.

После проверки всех задолженностей общество определяет свое финансовое положение на момент закрытия. Промежуточный баланс включает в себя:

  • Данные об имуществе организации.
  • Данные о балансе и решение об утверждении его размера.
  • Нотариально заверенную справку Р15001.
  • Документ, содержащий информацию о публикации в «Вестнике».

Для закрытия организация обязана рассчитаться со всеми кредиторами и сотрудниками. В случае, если у компании недостаточно денег, она обязана продать свое имущество на публичных торгах и рассчитаться со своими долгами.

После погашения всех задолженностей и подачи соответствующих документов в налоговую инспекцию в течение 5 рабочих дней в государственный реестр вносят запись о закрытии ООО.

Порядок проведения принудительного закрытия ООО

Принудительная ликвидация ООО происходит вследствие нарушения компанией установленного законодательства. Инициаторами закрытия ООО через суд могут быть:

  • Налоговая служба.
  • Прокуратура.
  • Кредиторы.
  • Пенсионный фонд.
  • Антимонопольные службы.

Началом ликвидации в таком случае является иск в суд от стороны, имеющей претензии к организации. Во время процесса закрытия ООО его можно остановить, но сделать это может только инициатор.

Основанием для исключения ООО из реестра служит документ, который выпускает суд на основе иска, поданного инициатором. Также судом могут быть назначены административные штрафы в случае нарушения закона. В редких случаях решение суда можно оспорить, а также его могут обжаловать кредиторы, которые не были уведомлены о ликвидации организации.

Отменить исключение из реестра организации возможно только при предоставлении документов о деятельности ООО.

Важно учесть, что самостоятельная ликвидация выгоднее для учредителей. Если соблюдать все правила и своевременно подавать  необходимые документы, процесс закрытия ООО буден значительно упрощен.

Ликвидация ЗАО пошаговая инструкция

Как добровольно ликвидировать ЗАО в 2019 году?

В деятельности ЗАО имеются свои особенности. Есть и определенные нюансы в процедуре регистрации, ликвидации таких предприятий. Порядок закрытия ЗАО регламентируется нормативно-правовыми актами РФ и отличается от порядка закрытия ООО.

Основные особенности:

  • работа с регистратором;
  • уведомление государственных органов;
  • контроль над оборотом ценных бумаг.

Одной из ключевых особенностей закрытия ЗАО, является необходимость полного погашения (аннулирования) акций. Так как после закрытия предприятия его акции перестают иметь ценность, их держателям выплачивается сумма, равная номинальной стоимости или передается имущество, которое осталось после погашения кредиторской задолженности.

Особенности закрытия ЗАО

Рассматривая особенности закрытия ЗАО, необходимо обратить внимание, что в 2014 году в законодательство РФ были внесены определенные изменения, в результате которых некоторые ЗАО были упразднены.

Сегодня в России можно открыть два вида акционерных компаний:

  • Публичные, акции которых свободно продаются на бирже.
  • Акционерные общества, акции которых не котируются бирже, могут покупаться или продаваться ограниченным кругом лиц.

Но ЗАО имеют право работать в РФ и сегодня без изменения организационно-правовой формы до тех пор, пока не будут внесены первые изменения в Устав.

Процедура ликвидации ЗАО

Закрыть акционерное общество можно добровольно или принудительно (по решению суда). Первый вариант встречается чаще. В большинстве случаев собственники принимают решение закрыть предприятие ввиду отсутствия дальнейших перспектив ведения бизнеса или в случае, когда поставленные задачи были достигнуты.

Процедура добровольной ликвидации ЗАО состоит из ряда последовательных этапов. Порядок закрытия необходимо строго соблюдать, в случае нарушения к организации могут быть применены санкции, а ответственные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение действующего законодательства.

Чтобы избежать негативных последствий, закрыть ЗАО быстро, без проблем с надзорными органами и бюрократических проволочек, воспользуйтесь помощью профессиональных юристов. У нас работают опытные эксперты, знающие нюансы действующего законодательства и особенности ликвидации акционерных обществ. Мы решим вашу проблему и справимся с любой задачей, независимо от ее сложности.

Порядок закрытия ЗАО. Пошаговая инструкция

Этапы закрытия ЗАО:

  1. Принятие решение собственниками – руководитель ЗАО инициирует собрание акционеров, на котором принимается соответствующее. Данное решение вносится в протокол собрания и создается ликвидационная комиссия. Решение считается принятым, если за него отдало свои голоса не менее 3/4 участников.
  2. С момента назначения ликвидационной комиссии она берет на себя управления компанией и проводит все процедуры, связанные с закрытием субъекта хозяйствования. В ее обязанности входит уведомление персонала о прекращении деятельности предприятия, обеспечение компенсационных выплат сотрудникам. Также она должна уведомить об этом фонды, государственные органы и ФНС (подается уведомление по форме Р15001).
  3. В соответствии с требованиями законодательства РФ, в журнале «Вестник государственной регистрации» необходимо напечатать объявление о том, что принято решение о закрытии субъекта хозяйствования, о сроках и порядке предъявления требований кредиторами.
  4. Проводится инвентаризация имущества и работы по выявлению кредиторов, рассчитывается текущий объем обязательств компании.
  5. Формируется промежуточный ликвидационный баланс, в нем указывается фактическое имущество, требования, предъявленные кредиторами (принятые комиссией) и требования, вступившие в силу на основании решения суда. Передается документ в ФНС вместе с формой Р15001.
  6. Проводятся взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, реализуется имущество с целью погашения задолженности. Закрываются сделки с контрагентами и выполняются непогашенные обязательства.
  7. Подготовка документов для закрытия предприятия и передача их ФНС вместе с заявлением (форма Р16001), квитанцией об оплате государственной пошлины и ликвидационным балансом.
  8. Получение документального подтверждения закрытия субъекта хозяйствования и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Для закрытия понадобится подготовить документы, которые вместе с заявлением передаются в ФНС (учредительные документы, подтверждение публикации объявления в журнале, протокол решения о закрытии, аудиторское заключение, подтверждение передачи документации в архив, справка о снятии учета в ФНС и фондах, о закрытии банковских счетов, подтверждение учета уничтожения штампов).

После получение уведомления о начале процедуры ликвидации ЗАО, ФНС может инициировать проверку, если возникнут подозрения, что предприятие нарушало порядок ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности.

С 2019 года субъекты хозяйствования, которые подают документы в регистрационный орган в электронном виде, не уплачивают госпошлину за регистрационные действия.

Закрытие ЗАО без регистратора

Любое АО для ведения реестра владельцев акций привлекает регистратора, с которым заключает соответствующий договор. Если эти функции переданы не были, это будет грубым нарушением, за которое законодательство предусматривает штраф ответственность (дисквалификацию или штрафные санкции). Если данное нарушение было выявлено, то после уплаты штрафа необходимо передать реестр держателей акций регистратору.

Закрытие ЗАО без реестра

Закрыть ЗАО без передачи реестра невозможно. Проблема заключается в том, что для запуска процедуры необходимо решение собрания акционеров, которое удостоверяет нотариус или регистратор. Это значит, что без передачи реестра решение о ликвидации не может быть принято, а значит – запуск самой процедуры невозможен.

Ликвидация ЗАО с единственным акционером

Проводится в таком же порядке, как и предприятия с двумя и более акционерами. Исключение – внеочередное собрание собственников предприятия не проводится. Решение принимает единственный собственник.

Ликвидация ЗАО с нулевым балансом

При использовании этого способа необязательны некоторые бюрократические процедуры. Упразднение ЗАО проводится в стандартном порядке, за исключением того, что в итоговом ликвидационном балансе данные указываются только в графе с уставным капиталом.

Закрытие ЗАО без долгов в 2019 году

Если у акционерного общества нет долгов, процедура его закрытия будет проще и быстрее. Порядок остается тот же – необходимо принять соответствующее решение, уведомить регистрационный орган и опубликовать соответствующее уведомление в журнале. Так как у предприятия нет задолженности, оно может подготавливать итоговый ликвидационный баланс и подавать документы в ФНС для закрытия.

При ликвидации деятельность ЗАО прекращается официально и полностью. Это значит, что его активы и обязательства не переходят правопреемнику. Соответственно после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ кредиторы не смогут предъявлять к компании имущественные претензии. Законодательство отводит два месяца для того, чтобы заявить о них. По истечении этого времени финансовые претензии приниматься не будут.

Если речь идет о добровольной ликвидации, провести ее быстро и без осложнений не всегда просто. Могут возникать разного рода проблемы с контрагентами, кредиторами, фондами, регистрационным органом.

Закрытие акционерного общества должно проводиться с максимальной пользой для собственников и с соблюдением их интересов. Опытный юрист поможет обойти «подводные камни», решить вопросы с контролирующими органами и закрыть ЗАО быстро, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Ликвидация фирмы с 0 балансом

Наиболее удобно проводить закрытие ООО с нулевым балансом в формате добровольно-официальной ликвидации. Банкротить через суд предприятие, имеющее нулевую отчетность, незачем. Вариант с банкротством приемлем, если компания имеет долги. А ликвидация нулевой ООО уже подразумевает отсутствие задолженности.

Почему «нулевые» компании просто ликвидировать

Большинство организаций активны – регулярно отчитываются у налоговиков, выплачивают з/плату персоналу, совершают платежи с банковских счетов и начисляют суммы по разным фондам. Если же начальная деятельность предпринимателя не приносит прибыли, то нет движений на ее расчетных счетах. Компания может сдавать отчетность, демонстрирующую ее бездействие и находиться в таком положении долгое время. Но содержать «пустую» компанию невыгодно, остается лишь произвести закрытие фирмы с нулевым балансом.

Конечно, допустимы еще реорганизация или продажа фирмы. Однако применение этих методов в случае компании, не ведущей деятельность, признается нецелесообразным.

Условия безопасного закрытия предприятия

Официальная ликвидация ООО с нулевым балансом возможна, если юрлицо:

  • не имеет долгов, как перед фондами (государственными или внебюджетными), так и юридическим, физическими лицами;
  • нет проблем с нулевой отчетностью, направляемой ФНС.

Подробности ликвидационного процесса рассмотрены в ряде статей нашего сайта. А сейчас исследуем некоторые детали процедуры закрытия юрлица. Ликвидация ООО без деятельности – вывод из ЕГРЮЛкомпании с незначительным документооборотом (бухгалтерским и налоговым), что облегчает задачу.

Однако путаница в документальных формах, даже минимальные ошибки в ликвидационных материалах вызовут претензии в регистрирующем органе. Причем претензии окажутся обоснованными – документация по закрытию предприятия строго формализована. Используя наши услуги, вам удастся пройти ликвидационные процедуры быстро, безошибочно и безболезненно.

Как закрыть ООО

Принятие решения о закрытии бизнеса может вызвать стресс.

В то время как ваш инстинкт может заключаться в том, что вы просто хотите закончить и уйти, вам нужно предпринять несколько шагов, чтобы официально закрыть свою компанию с ограниченной ответственностью и закончить свой статус LLC.

Правильное закрытие важно

Официальный роспуск ООО очень важен. Если вы этого не сделаете, вы можете быть привлечены к личной ответственности за невыплаченные долги и налоги LLC.

Несколько дополнительных сборов, на которые стоит обратить внимание;

  • Многие штаты также ежегодно взимают сбор с ООО.Если вы не распустите компанию должным образом, комиссия будет взиматься.
  • В некоторых штатах взимается комиссия, если открытое ООО не подает налоговую декларацию. Если вы не закроете его, вам может потребоваться плата за это.

Собственник недвижимости

Имущество, принадлежащее на имя вашего ООО, не будет передано вам обратно до тех пор, пока вы официально не ликвидируете ООО, поэтому вы хотите быть уверены, что право собственности передается.

Разрешения и название компании

Также важно закрыть все ваши разрешения и передать название вашей компании при формальном роспуске LLC, чтобы никто другой не мог вмешаться и использовать их.

Если вы оставите их активными, но не отслеживаете их, кто-то другой может использовать их без вашего ведома, подвергая вас юридической опасности.

Шаги по закрытию вашего ООО

Выполнение соответствующих шагов может помочь убедиться, что вы не пропустили ничего важного.

1. Согласитесь на ликвидацию

Первым шагом к закрытию LLC является принятие официального решения об этом. Проведите собрание членов вашего ООО и проголосуйте за его официальное прекращение.

В каждом штате свои требования к голосованию.Для роспуска LLC вам может потребоваться большинство, две трети или единодушное письменное согласие, поэтому проверьте правила вашего штата. Вы также могли включить процедуры закрытия в свое операционное соглашение, так что проверьте и это.

2. Сделать официальным

Посетите веб-сайт государственного секретаря штата, чтобы найти форму, указывающую на то, что вы закрываете свою LLC. Заполните форму и следуйте инструкциям по ее заполнению в государстве. Это формально закроет название вашего ООО.

3. Отправить извещение

После принятия решения о закрытии компании вам необходимо уведомить всех своих кредиторов о том, что вы собираетесь распустить бизнес, чтобы, если они планируют подать какой-либо иск против компании, они знали временные рамки, в которые они могут это сделать (часто разрешается от трех до пяти лет). В каждом штате свои требования к официальному уведомлению, поэтому не забудьте проверить, сколько уведомлений вам нужно сделать и нужно ли их публиковать в газете.

4.Подведем итоги «Финансы»

После того, как вы решили, что распускание LLC является правильной стратегией, вам необходимо оплатить все неоплаченные счета, которые есть у LLC, а также вам необходимо заранее спланировать обязательства, о которых вы не знаете или о которых в настоящее время не знаете. Могут быть неоплаченные счета, и вам нужно отложить средства для их оплаты в ближайшие месяцы.

Вы должны выплатить все свои долги, прежде чем вы сможете распределить активы компании среди участников при закрытии LLC.

Члены несут личную ответственность перед кредиторами компании, поэтому вы должны быть уверены, что кредиторы получат оплату, прежде чем забирать оставшиеся активы.

Обязательно закройте все счета коммунальных предприятий, отмените все счета у поставщиков и сообщите клиентам, что вы закрываете (и получите от них просроченные платежи).

Вы также захотите уведомить всех сотрудников о дате закрытия. Вы будете платить им до последнего рабочего дня, а в некоторых штатах вам, возможно, придется заплатить и за неиспользованный отпуск.

5. Заполните налоговую декларацию

Вы должны закрыть налоговые счета LLC как в государстве, так и в IRS (это означает выплату всего, что вы в настоящее время должны), и, в частности, вы должны убедиться, что все ваши налоги на заработную плату и налоги с продаж действительны и финансируются правильно.

Чтобы полностью закрыть ООО, вам необходимо подать окончательную налоговую декларацию в штат и в IRS.

Убедитесь, что вы установили флажок, чтобы показать, что это последний доход LLC.

Заполните Таблицу K-1 и раздайте копию каждому члену, чтобы они знали, что им сообщать о своих личных налогах с точки зрения убытков и прибылей. Члены ООО несут личную ответственность по уплате этих налогов.

Вам также необходимо связаться с IRS и закрыть свой идентификационный номер работодателя (EIN).

6. Закройте все дела

После того, как вы позаботитесь обо всех финансовых распределениях, вы захотите закрыть все банковские счета и отменить все страховые полисы и лицензии, разрешения и регистрации, которые имеет LLC.

Храните копии всех записей LLC в надежном месте в течение семи лет, чтобы в случае аудита у вас была надлежащая документация.

7. Divvy It Up

После того, как вы уплатите все налоги и убедитесь, что все долги покрыты, активы LLC делятся между участниками. Возможно, вам придется продать некоторые активы, поэтому обязательно сделайте это, прежде чем делить вещи. В вашем рабочем соглашении может быть указан процент, который должен получить каждый участник.

Чтобы завершить закрытие LLC, вы должны убедиться, что выполнили каждый шаг, чтобы вы и все остальные участники были полностью защищены. Правильное закрытие компании позволит вам двигаться дальше, не беспокоясь.

Как закрыть счет расходов | Малый бизнес

В конце каждого финансового года компания готовится к новому финансовому году, закрывая свои бухгалтерские книги.В рамках этого процесса весь баланс всех счетов доходов и расходов переносится на баланс компании посредством последовательности записей журнала, в результате чего счета доходов и расходов остаются с нулевым балансом.

Бухгалтерский процесс

Поскольку расходные счета имеют нормальное дебетовое сальдо, бухгалтер должен будет вести журнал, который кредитует каждый расходный счет для его сальдо на конец года. Противоположная сторона записи будет сделана в «сводке доходов», временном текущем счете.Сводная информация о доходах затем будет закрыта для нераспределенной прибыли, счета собственного капитала баланса.

Пример

Чтобы проиллюстрировать, как компания закрывает свои счета расходов в конце финансового года, предположим, что у нее есть следующие остатки на бухгалтерских книгах:

Расходы на заработную плату 30 082 долл. США Расходы на техническое обслуживание и ремонт 6140 долл. США Расходы на аренду 22 950 долл. США Расходы на материалы 2600 долл. Итого Расходы 61 772 долл. США

Закрытие счета расходов

Предполагая, что финансовый год компании завершится 30 июня, бухгалтер внесет в бухгалтерские книги компании следующую запись на эту дату:

Сводка по дебетовым доходам 61,772 Кредитные расходы на заработную плату 30 082 Кредит Расходы на техническое обслуживание и ремонт 6,140 Кредит Расходы на аренду 22,950 Расходы на кредитные принадлежности 2600

Перенос в баланс

Затем бухгалтер перенесет баланс из сводного счета доходов в нераспределенную прибыль, сделав следующую запись:

Дебетовая нераспределенная прибыль 61,772 Кредит Сводка о прибылях и убытках 61,772

На уровне закрытия компании на счетах расходов, остаток на счетах доходов компании переносится в сводку доходов, а затем в нераспределенную прибыль. В результате дебета и кредита нераспределенной прибыли после закрытия счетов доходов и расходов останется чистая прибыль или убыток компании за год, оставшийся на счете.

Ссылки

Биография писателя

Кила Хелстром начала писать в 2010 году. Она является дипломированным бухгалтером с более чем 10-летним опытом бухгалтерского учета и финансов. Несмотря на то, что она работала консультантом, большую часть своей карьеры она посвятила корпоративным финансам. Хелстром училась в Университете Южного Иллинойса в Карбондейле и имеет степень бакалавра наук в области бухгалтерского учета.

Начальные балансы и заключительные записи в сводке доходов | Малый бизнес

Компания часто использует различные бухгалтерские инструменты для отслеживания своих прибылей или убытков и расходов. Наряду с информацией об общей прибыли или убытке, понесенных компанией с момента ее создания, компании часто необходимо знать, каковы ее доходы и расходы в течение определенного отчетного периода. Для этого часто используется сводный счет доходов.

Сводка доходов

«Сводный счет доходов» — это инструмент учета, используемый для отслеживания доходов и расходов текущего отчетного периода, а также переноса остатков на конец отчетного периода.Сводный счет доходов всегда является временным счетом, на который переводятся доходы и расходы в течение отчетного периода. В конце отчетного периода выручка и расходы переносятся обратно, так что сводный счет доходов отражает нулевое сальдо в начале следующего отчетного периода.

Начальное сальдо

Поскольку счет сводки доходов является переходным, начальное сальдо всегда равно нулю. Начиная отчетный период с нулевым балансом, компания может отслеживать выручку и расходы на протяжении отчетного периода, чтобы определить, как она работает.

Заключительные записи

В конце отчетного периода сводный счет доходов должен быть закрыт, чтобы начать новый отчетный период. Для этого в заключительных записях необходимо перенести остатки на соответствующие постоянные счета. Выручка списывается со счета сводки доходов, а расходы зачисляются на счет. Затем разница кредитуется или дебетуется в случае чистого убытка на «счет нераспределенной прибыли».

Пример

Представьте, что у компании есть отчетный период в один год.В начале года на сводном счете доходов имеется нулевое сальдо как по доходам, так и по расходам. В течение года компания зачисляет выручку в размере 100 000 долларов США на счет сводной прибыли и 25 000 долларов США в качестве расходов на счет. В конце года компания дебетует счет на 100 000 долларов и кредитует его на 25 000 долларов, чтобы определить чистую выручку в 75 000 долларов. Затем эта цифра переносится на счет нераспределенной прибыли, оставляя сальдо счета сводки доходов равным нулю на новый отчетный период.

Ссылки

Биография писателя

Рене Букер профессионально пишет с 2009 года и почти 10 лет была практикующим юристом. Ее работа была опубликована на сайте путешествий AOL Gadling. Букер имеет степень бакалавра политических наук Университета штата Огайо и докторскую степень юридического факультета Университета Индианы.

8 шагов для владельцев малого бизнеса

6 мин. Читать

«Бухгалтерские книги» — это сводные отчеты о доходах, расходах и доходах компании.Владелец бизнеса может закрыть свои бухгалтерские книги, обнулив свои счета доходов и расходов, а затем включив чистую прибыль (или убыток) в баланс.

Некоторые бухгалтерские программы автоматически закрывают ваши счета доходов и расходов в конце года перед добавлением вашей чистой прибыли (или убытка) к вашему счету нераспределенной прибыли. Программное обеспечение бухгалтерского учета может создавать автоматическую дату закрытия, а также пароль, чтобы операции, совершенные до даты закрытия, нельзя было изменить.

В этой статье мы рассмотрим следующие шаги:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

8 шагов, чтобы закрыть книги

Закрытие бухгалтерских книг — это процесс, который обычно выполняет бухгалтер. Но владелец малого бизнеса может взять на себя эту задачу, используя бухгалтерское программное обеспечение. Задача тем легче, чем меньше компания, так как транзакций в месяц будет меньше. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать некоторые из следующих шагов.

Тем не менее, даже если вы попросите своего бухгалтера закрыть для вас бухгалтерские книги, важно понимать основные этапы, которые необходимо выполнить, чтобы вы знали, чего от него ожидать.В этой статье рассматривается закрытие бухгалтерских книг, в которых используется двойная бухгалтерия, поскольку это наиболее распространенная система, используемая малым бизнесом.

1. Перенести записи журнала в главную книгу

Журнал — это первая точка записи всех транзакций. Записи журнала переносятся в главную книгу, когда они разносятся по счету, например по счетам к получению.

Чтобы закрыть книги, разнесите итоговые суммы денежных выплат и журнала продаж и денежных поступлений на соответствующий счет главной книги.Денежные выплаты (также известные как «выплаты наличными») фактически включают любые платежи, произведенные наличными, чеками или электронным переводом средств. То же самое и с вашим журналом денежных поступлений, хотя этот журнал отслеживает приток , а не отток средств.

Большинство малых компаний закрывают свои бухгалтерские книги ежемесячно, хотя некоторые делают это только в конце года. Это означает, что вам нужно выбрать, какие записи вы хотите включить. Например, вы можете выбрать все записи за 2017 год или только за январь 2017 года.

2. Суммируйте счета Главной книги

Сложите все транзакции в каждом счете главной книги. Например, сложите все записи в дебиторской задолженности. Это дает вам предварительный конечный баланс для каждой учетной записи.

3. Составьте предварительный пробный баланс

Суммируйте все предварительные конечные сальдо с последнего шага, чтобы получить пробное сальдо. Пробный баланс — это отчет, в котором суммируются все кредиты и дебеты вашего бизнеса. Вы хотите, чтобы общее количество кредитов было таким же, как и общее количество дебетов, — если это не так, вернитесь и проверьте свою работу.Если кредиты и дебеты равны, баланс ваших счетов и вы готовы перейти к следующему шагу.

4. Введите корректировочные записи журнала

Корректирующие записи регистрируют элементы, которые не учитываются в ежедневных транзакциях. Эти статьи включают накопление (известное как «начисление» в бухгалтерском учете) налогов на недвижимость или начисление амортизации, и их необходимо регистрировать, чтобы закрыть бухгалтерские книги. Регулировочные позиции производятся в общем журнале.

5. Сделайте скорректированный пробный баланс

Снова просуммируйте свои счета главной книги, чтобы учесть скорректированные записи с последнего шага, а затем сложите их все вместе, чтобы получить новый пробный баланс, убедившись, что ваши дебетовые и кредитные операции снова равны.Если они не совпадают, вернитесь и проверьте свою работу.

6. Создание финансовой отчетности

Если общие дебеты и кредиты в пробном балансе совпадают, вы готовы составить баланс и отчет о прибылях и убытках (также известный как «отчет о прибылях и убытках» или «прибылях и убытках»). Эти отчеты могут быть созданы автоматически в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Они предлагают обзор финансового положения компании на конец соответствующего отчетного периода, будь то предыдущий месяц или год.

7. Введите закрывающие записи

Обнулите свои счета доходов и расходов, используя записи журнала, называемые «заключительными записями». При закрытии проводок балансы этих временных счетов переносятся на постоянные счета. Например, счет доходов опорожняется в счет нераспределенной прибыли.

8. Создайте окончательный пробный баланс

В окончательном отчете о пробном балансе будут только балансовые счета, поскольку вы обнулили свои счета доходов и расходов на последнем этапе.Опять же, общие дебеты и кредиты должны совпадать. Если это так, значит, остатки на вашем счете в главной книге верны, и все готово к следующему отчетному периоду!

Что значит закрыть книги?

«Бухгалтерские книги» — это записи компании о финансовых операциях. Записи используются для создания отчетов, которые сообщают владельцу, сколько денег поступает в его бизнес и уходит из него.

Закрытие книг означает, что эти отчеты завершены. Эти окончательные отчеты показывают финансовое положение компании за определенный отчетный период — будь то месяц или целый год.

Какова цель процесса закрытия?

Цель процесса закрытия — убедиться, что доходы или расходы из предыдущего отчетного периода не переносятся в текущий отчетный период, что сделало бы его цифры неточными.

Ежегодное закрытие бухгалтерских книг позволяет предприятиям составлять финансовые отчеты, которые дают владельцам представление о финансовом состоянии их бизнеса. Малые предприятия обычно создают отчеты, такие как баланс и отчет о прибылях и убытках, в конце года, чтобы посмотреть на финансовое состояние своего бизнеса при подготовке к предстоящему году.

Владельцы малого бизнеса должны закрыть свои бухгалтерские книги в конце года, чтобы должным образом подать свои налоговые декларации. Правильное закрытие бухгалтерских книг также гарантирует, что ваша система бухгалтерского учета находится в хорошем состоянии и генерирует точные числа, которые необходимо включить в вашу налоговую декларацию.

Закрытие бухгалтерских книг на ежемесячной основе также является обычной практикой. Этот процесс упрощает выполнение ежемесячных задач, таких как сверка вашей банковской выписки, отправка налоговых отчетов в штат, оплата вашим поставщикам и создание отчетов для клиентов.

На какие счета влияет закрытие заявок?

Заключительные записи затрагивают следующие счета:

  • Счета доходов
  • Расходные счета
  • Дивидендные счета

Вышеуказанные счета являются временными или «номинальными» счетами, которые обнуляются при добавлении заключительных записей в систему бухгалтерского учета. Заключительные записи сбрасывают эти учетные записи, поэтому они не влияют на следующий отчетный период. Аккаунты не стираются; вместо этого их остатки переводятся на нераспределенную прибыль, на постоянный счет.

Иногда доходы и расходы переносятся на промежуточный счет, называемый сводкой доходов. Дивиденды всегда переводятся непосредственно на нераспределенную прибыль.

Все, что вам нужно знать

Капитальные счета LLC — это индивидуальные счета инвестиций каждого человека в LLC. 5 мин. Чтения

1. Как работает счет операций с капиталом?
2. Создание счета операций с капиталом
3. Ведение счета операций с капиталом
4.Отчисления
5. Первоначальное сальдо на счетах операций с капиталом
6. Взносы
7. Какую сумму участники должны вносить на счета операций с капиталом?
8. Доходы / убытки или распределения
9. Отслеживание счетов операций с капиталом
10. Прибыли и убытки
11. Распределение при ликвидации
12. Уменьшение на счетах операций с капиталом участников
13. Можно ли иметь отрицательные остатки на счетах операций с капиталом?

Обновлено 8 июля 2020 г.:

Капитальные счета LLC — это индивидуальные счета инвестиций каждого человека в LLC.Эти счета отслеживают вклады первоначальных участников в капитал LLC, и делаются корректировки на дополнительные взносы.

Способы увеличения остатка на счете операций с капиталом включают:

  • Первоначальные вложения.
  • Дополнительные взносы.
  • Доля в прибыли.

Способы уменьшения остатка на счете операций с капиталом включают:

  • Доля убытков по участникам.
  • Вывод средств в личное пользование.

Когда LLC ликвидируется, счета операций с капиталом возвращаются отдельным участникам после того, как будут произведены платежи по обязательствам LLC. Распределение платежей между участниками производится в порядке приоритета. Счета капитала — это не то же самое, что банковские счета. Участникам не обязательно иметь банковский счет отдельно от счета капитала LLC.

Как работает счет операций с капиталом?

Многие владельцы бизнеса любят ООО, потому что эти типы бизнеса несут ограниченную ответственность для владельцев.У отдельных членов LLC есть счета движения капитала, и каждый человек должен иметь полное представление об основах счета. Собственность человека формируется на основе суммы, которую он вносит вначале. «Текущие итоги» относятся к собственности и инвестициям участников.

Иногда в счет операций с капиталом вносятся корректировки в большую или меньшую сторону. Эти корректировки отражают коммерческую прибыль или коммерческие убытки в зависимости от формы собственности каждого участника, а также условий операционного соглашения.

Создание счета операций с капиталом

Ваша компания может создать учетную запись этого типа с помощью:

  • Бухгалтерское программное обеспечение
  • Таблица
  • Другая система учета

Бухгалтер или бухгалтер компании создает счет движения капитала и ведет журнал финансовой деятельности каждого члена.

Ведение счета операций с капиталом

Самый простой способ сохранить организованность бизнеса — это вести счета операций с капиталом отдельных участников.Иногда вы можете пересмотреть условия операционного соглашения, чтобы внести изменения в долю владения участником в LLC, а также в размере отчислений, причитающихся участникам.

Отчисления

На аккаунт каждого члена могут влиять:

  • Неточности
  • Налоги
  • Изменения в структуре капитала компании

Управляющий документ компании обычно содержит соглашение, которого придерживается каждый член при работе с этими изменениями.Хотя члены компании могут договариваться, операционное соглашение должно четко определять, что это за договоренность.

Первоначальное сальдо на счетах операций с капиталом

Первоначальное вложение каждого участника — это его начальный баланс. Каждому участнику принадлежит процент относительно:

  • Взносы наличными
  • Объект
  • Прибыль
  • Прибыль

Когда прибыль или прибыли регистрируются в бухгалтерских книгах компании, суммы увеличиваются на счетах операций с капиталом.Как оцениваются неденежные взносы, зависит от условий операционного соглашения.

Взносов

Если участник жертвует собственность, другие участники должны прийти к соглашению о справедливой рыночной стоимости собственности, чтобы вкладчик получил надлежащую оценку. Вклады в капитал могут также включать принятые обязательства и услуги. Стоимость услуг не засчитывается в качестве кредита на счет капитала физического лица, потому что их стоимость может быть налогооблагаемым доходом для этого участника.

Сколько должны участники вносить в счет движения капитала?

Сумма, вносимая каждым участником, должна покрывать первоначальные расходы LLC до тех пор, пока прибыль компании не станет достаточной для покрытия текущих расходов бизнеса. В случае, если требуются дополнительные взносы, кредиты на счетах капитала участников должны отражать эти дополнительные взносы. Если компания не имеет достаточного капитала, LLC может не приниматься во внимание, а участники могут нести личную ответственность по долгам и обязательствам компании.Для ООО с большими рисками или обязательствами могут потребоваться более крупные взносы в капитал.

Доходы / убытки или распределения

Некоторые компании созданы для расчета процентной доли счетов капитала физических лиц на основе сумм:

  • Доход
  • Убыток
  • Распределения

Обычно проценты по счету операций с капиталом хранятся отдельно от распределения и распределения доходов / убытков в соответствии с условиями операционного соглашения компании.

Ведение счета операций с капиталом

Компании облагаются налогом IRS как партнерские. Счет операций с капиталом может отслеживать инвестиции каждого члена в компанию. Счет операций с капиталом — это способ измерить, что получают люди, если компания продается.

Счет представляет:

  • Объединенные первоначальные инвестиции участников.
  • Дополнительные вклады в бизнес от участников.
  • Доли участников в прибылях и убытках.
  • Деньги или распределение имущества, полученного от компании.

При отслеживании счетов операций с капиталом вам необходимо выполнить основные шаги. Во-первых, вы должны установить начальный баланс для каждого отдельного счета движения капитала. Эта сумма должна быть такой же, как рыночная стоимость всего, что участник внес в компанию.

Во-вторых, вам необходимо убедиться, что доля участника в прибылях и убытках LLC корректируется каждый год. Обработка этого шага должна быть включена в операционное соглашение LLC.

Каждый раз, когда LLC предоставляет наличные деньги любому из своих участников, сумма, указанная в денежной форме, должна вычитаться из баланса счета операций с капиталом. Кроме того, если какие-либо участники вносят больше денег в LLC после того, как становятся собственниками, это должно быть отражено в учетной записи. По сути, остатки на счетах операций с капиталом для участников всегда должны соответствовать их общим взносам в компанию за вычетом любых сумм, которые компания им внесла.

Прибыли и убытки

Прибыли и убытки не только влияют на бизнес, но и влияют на счет операций с капиталом.Обычно, если у участника есть акции LLC, эти акции будут уменьшаться с убытками и увеличиваться с прибылью. Специфика таких акций должна быть четко изложена в операционном соглашении.

Ликвидационное распределение

Каждый раз, когда LLC распускается, штат требует, чтобы LLC выплатила все своим кредиторам, прежде чем какие-либо деньги будут распределены между участниками. Окончательное распределение — это суммы, выплачиваемые всем участникам при роспуске ООО. Любые деньги, оставшиеся после покрытия всех кредитов компании, могут быть переданы участникам.

Окончательное или ликвидационное распределение должно производиться в соответствии с условиями операционного соглашения. Если соглашение не охватывает предмет ликвидации распределения, в штате есть положения, регулирующие этот процесс.

Уменьшение на счетах основного капитала участников

Имейте в виду, что даже вычитаемые убытки и расходы уменьшат счет капитала. Поскольку кредиторам компании необходимо заплатить до того, как будет произведено окончательное распределение, участники должны понимать, что они могут получить меньше, чем они первоначально внесли в компанию, если компания распадется.Это хороший стимул для того, чтобы оплачивать долги компании.

Могут ли у вас быть отрицательные остатки на счетах операций с капиталом?

Некоторые остатки по счету операций с капиталом постоянно колеблются. Различные бизнес-действия по-разному влияют на остатки на счетах операций с капиталом их участников. Иногда эти остатки могут быть отрицательными. Если сумма убытков LLC плюс расходы превышают остатки на счетах операций с капиталом, эти счета, вероятно, будут отрицательными.

Некоторые операционные соглашения фактически требуют, чтобы члены LLC поддерживали положительный счет операций с капиталом.Это может привести к тому, что участникам придется пополнять свои счета из своего кармана, чтобы довести отрицательный баланс до нуля. Такие добавления рассматриваются как взносы участников, поэтому они не останутся без документов.

Если вам нужна помощь с капитальными счетами для вашего бизнеса, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Изучите основы закрытия своих книг

Обзор принципов и практики бухгалтерского учета, которые владельцы малого бизнеса должны знать при подготовке финансовой отчетности и налоговых деклараций, будь то ежемесячно или ежегодно.

Когда вы достигнете конца отчетного периода, вам нужно «закрыть бухгалтерские книги». Как минимум, вы будете закрывать свои бухгалтерские книги ежегодно, потому что вы должны подавать налоговую декларацию каждый год, а также должны готовить годовую финансовую отчетность.

Однако большинство предприятий закрывают свои бухгалтерские книги в конце каждого месяца. Отправка выписок клиентам, оплата поставщикам, сверка выписок по счету и отправка налоговых отчетов в штат — это, вероятно, некоторые из задач, которые вам нужно выполнять каждый месяц. Возможно, вам будет проще сделать это, если вы закроете свои книги.

Если только ваш бизнес не очень мал и в нем мало транзакций каждый месяц, вполне вероятно, что вам захочется, чтобы бухгалтер закрыл ваши бухгалтерские книги за вас.Мы описываем здесь базовую процедуру, чтобы вы почувствовали, за что вы платите своему бухгалтеру.

После того, как вы закончите вводить повседневные проводки в свои журналы, вы готовы «закрыть книги» за период.

  1. Разнесите проводки в главную книгу. Перенесите итоговые суммы счетов из журналов (журнал продаж и кассовых поступлений и журнал выплат денежных средств) на счета главной книги.
  2. Итого по счетам главной книги. Основываясь на счетах главной книги, вы получите предварительное конечное сальдо для каждого счета.
  3. Подготовьте предварительный пробный баланс. Сложите все конечные сальдо счета главной книги вместе. Общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов. Это поможет вам гарантировать, что ваши счета будут сбалансированы до внесения корректировок.
  4. Подготовьте корректировочные записи журнала. Определенные корректировки в конце периода должны быть сделаны, прежде чем вы сможете закрыть свои книги.Корректирующие записи необходимы для учета позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях, таких как начисление амортизации, начисление налогов на недвижимость и т. Д. В традиционной системе учета корректирующие записи делаются в общем журнале.
  5. Снова просмотрите счета главной книги. Это даст вам скорректированный баланс каждого счета главной книги.
  6. Подготовьте скорректированные пробные весы. Подготовьте еще один пробный баланс, используя скорректированные сальдо каждого счета главной книги.Опять же, общая сумма дебетов должна равняться общей сумме кредитов.
  7. Подготовить финансовую отчетность. После отслеживания и исправления любых ошибок пробного баланса вы (или ваш бухгалтер) готовы подготовить баланс и отчет о прибылях и убытках.
  8. Подготовить заключительные записи. Подготовьте свою главную бухгалтерскую книгу к следующему отчетному периоду, очистив счета доходов и расходов и перенеся чистую прибыль или убыток в собственный капитал. Это делается путем подготовки записей журнала, которые называются заключительными записями в общем журнале.
  9. Подготовьте пробный баланс после закрытия. После того, как вы сделаете заключительные записи, на всех счетах доходов и расходов будет нулевое сальдо. Подготовьте еще один пробный баланс. Поскольку все счета доходов и расходов были закрыты до нуля, этот пробный баланс будет содержать только балансовые счета. Помните, что общий дебетовый баланс должен равняться общему кредитному сальдо. Это поможет обеспечить правильность сальдо всех счетов главной книги на начало нового отчетного периода.

Подготовка финансовой отчетности

Одна из основных целей закрытия ваших бухгалтерских книг в конце каждого отчетного периода — дать вам возможность подготовить финансовую отчетность, которая даст вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Финансовая отчетность, подготовленная для большинства малых предприятий, представляет собой баланс и отчет о прибылях и убытках.

Обычно их готовит бухгалтер. Но с помощью компьютерного программного обеспечения вы можете подготовить собственную финансовую отчетность.Если вам необходимо подготовить финансовую отчетность для третьих лиц, таких как банкир, иногда третья сторона может потребовать, чтобы финансовые отчеты были подготовлены профессиональным бухгалтером или сертифицированным бухгалтером.

Бухгалтерский баланс

Баланс, также называемый отчетом о финансовом положении, представляет собой финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет собственный капитал или чистую стоимость вашего владельца.Уравнение бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал) является основой для баланса.

Отчет о прибылях и убытках

Также называемый отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках», в отчете о прибылях и убытках указываются ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистый доход (или убыток) равен вашему доходу за вычетом ваших расходов. В налоговой декларации вашего предприятия будет использоваться вариант отчета о прибылях и убытках для определения вашего потенциально налогооблагаемого дохода.

Учет налоговых целей.

Одним из наиболее важных способов использования вашей финансовой документации является помощь в соблюдении федеральных налоговых законов и законов штата и подготовка налоговых деклараций. Хорошая система бухгалтерского учета поможет сделать отношения с дядей Сэмом относительно безболезненными.

Вам не всегда нужно использовать те же правила бухгалтерского учета для налоговых целей, что и для финансовой отчетности. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать одни и те же правила для обеих целей, чтобы не усложнять себе жизнь двумя наборами финансовых отчетов.

Заключительные записи

Чтобы обновить баланс счета операций с капиталом владельца, бухгалтеры закрывают счета доходов, расходов и рисования в конце каждого финансового года или, иногда, в конце каждого отчетного периода. По этой причине эти типы счетов называются временными или номинальными счетами . Активы, обязательства и счет движения капитала владельца, напротив, называются постоянными или реальными счетами , потому что их конечное сальдо в одном отчетном периоде всегда является начальным сальдо в последующем отчетном периоде.Когда бухгалтер закрывает счет, баланс счета возвращается к нулю. Начиная с нулевого остатка на временных счетах каждый год, легче отслеживать доходы, расходы и снятие средств и сравнивать их из года в год. Имеется четыре заключительных записи , которые переносят все временные остатки на счетах на счет операций с капиталом владельца.

  1. Закройте счета отчета о прибылях и убытках с кредитовых остатков (обычно счетов доходов) на специальный временный счет с именем сводка доходов .

  2. Закройте счета отчета о прибылях и убытках с дебетовыми остатками (обычно счетами расходов) к счету сводки доходов. После закрытия всех счетов доходов и расходов баланс сводного счета доходов равен чистой прибыли или убытку компании за период.

  3. Закрыть сводку доходов на счет капитала владельца или, в корпорациях, на счет нераспределенной прибыли. Цель сводного счета доходов — просто сохранить незагроможденный счет капитала или нераспределенной прибыли постоянного владельца.

  4. Закройте счет рисования собственника на счет капитала собственника. В корпорациях эта запись закрывает все дивидендные счета счета нераспределенной прибыли. В целях иллюстрации следуют заключительные записи для группы «Зеленые ландшафты».

Заключительная запись 1 : Счет доходов от стрижки газонов является единственным счетом отчета о прибылях и убытках г-на Грина с кредитовым балансом. Дебетуйте этот счет на сумму, равную остатку на счете, и сводку доходов по кредиту на ту же сумму.

Заключительная запись 2 : Г-н Грин имеет восемь счетов отчета о прибылях и убытках с дебетовыми остатками; все они расходные. Закройте эти счета, дебетовав сводку доходов на сумму, равную объединенному дебетовому сальдо всех восьми счетов расходов, и кредитуя каждый счет расходов на сумму, равную его собственному дебетовому сальдо.

Заключительная запись 3 : Кредитовый баланс в сумме 61 доллара США равен чистой прибыли компании за апрель.Чтобы закрыть сводку доходов, дебетуйте счет на сумму 61 ​​доллар и кредитуйте счет капитала владельца на ту же сумму.

В партнерствах сложная запись переносит долю чистого дохода или убытка каждого партнера на его собственный счет движения капитала. В корпорациях сводка доходов закрывается для счета нераспределенной прибыли.

Заключительная запись 4 : дебетовый баланс г-на Грина составляет 50 долларов. Чтобы закрыть счет, кредитуйте его на 50 долларов и дебетуйте счет капитала владельца на ту же сумму.

В партнерстве делаются отдельные записи, чтобы закрыть счет каждого партнера для его или ее собственного счета капитала.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *