Правила оформления устава – Устав организации — образец — Народный СоветникЪ

Содержание

Основные требования и порядок регистрации устава для ООО

Содержание

Роль устава для организации

Правила оформления устава организации

Порядок заверения устава ООО

Регистрация устава предприятия

Основополагающим документом, отражающим структуру порядок и внутреннее единство организации, является устав. Именно этот документ отражает порядок действия фирмы, распределение акций и капитал. Устав предприятия ООО согласовывается в начале всего существования организации, и кроме самой регистрации его официально, закон предъявляет определенные требования к его оформлению. Важно понимать, что неправильно оформленный устав моет стать причиной признания его недействительным, поэтому его составление требует качественную юридическую поддержку.

Роль устава для организации

 

Устав – это учредительный документ общества с ограниченной ответственностью ГК РФ, ст. 89, п. 3. Чтобы понять, насколько важен устав для учреждения, его можно сравнить с Конституцией страны. В нем отражаются основные аспекты деятельности, порядок распределения прибыли между учредителями и даже схема раздела имущества при ликвидации деятельности.

 

Содержание устава ООО регламентируется на законодательном уровне. В документе в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация (ФЗ №14-ФЗ, ст. 12, п. 2):

  1. Название компании (полное и в сокращенном виде).
  2. Адрес.
  3. Величина уставного капитала.
  4. Основные цели и задачи деятельности.
  5. Перечень управленческой структуры организации, а также полномочия и границы компетенции каждого органа;
  6. Алгоритм действий органов управления при принятии решений.
  7. Права и обязанности участников ООО.
  8. Правила, алгоритм и последствия выхода из общества (при наличии нескольких участников).
  9. Возможность и порядок перехода доли в общем капитале от одного учредителя  другому.
  10. Правила и сроки хранения документации.
  11. Условия предоставления информации об обществе третьим лицам и/или участникам.
  12. Срок действия устава ООО.

Кроме вышеперечисленных сведений, в устав могут вноситься дополнительные пункты, не противоречащие закону. Например:

  • штатное расписание;
  • порядок приема на работу новых сотрудников;
  • правила подписания коллективного договора;
  • порядок инвестирования средств;
  • должностные обязанности и ответственность отдельных лиц.

Правила оформления устава организации

 

Создание устава ООО можно проводить самостоятельно, воспользовавшись наработками других компаний и образцами, представленными с интернете или же воспользоваться услугами профессиональных юристов. Главное соблюсти требования к оформлению устава ООО, действующие в 2018 году:

  1. Документ должен быть прошит, поэтому титульный лист и оборот целесообразно выполнять на плотной бумаге, картоне. Закрытый устав ООО должен представлять собой плотную книжечку (можно поместить документ в специальную папку).
  2. Страницы, кроме титульного листа, пронумеровываются, начиная с цифры «2».
  3. На оборотной стороне устава концы прошивочной нити приклеиваются пломбирующим листом. На нем проставляют количесто пронумерованных и прошнурованных страниц, а также подпись заявителя с расшифровкой и печать ООО (при наличии).
  4. Оформлять лучше сразу 2 экземпляра (1 потребуется для предъявления в госорганы), а также заранее позаботиться о достаточном количестве копий. Для этого в ФНС делается запрос и оплачивается госпошлина. Дубликаты устава оформляются аналогично оригиналу, но пломбирующий лист оставляют чистым.

Важно! Требований, касающихся размера полей и штифта, законодательно не установлено. Главное, чтобы устав был оформлен аккуратно, без помарок и неточностей. Ошибки в уставе ООО могут стать причиной для отказа регистрации документа в налоговой инспекции.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Порядок заверения устава ООО

 

Форма и содержание устава ООО в 2018 году заверяется одним из способов:

  1. Если учредитель один. Составляется решение о создании предприятия. Этот документ заверяется подписью руководителя.
  2. Если учредителей несколько. Созывается собрание собственников, на котором коллегиальным решением принимается устав. Паспортные данные участников и их согласие фиксируются в протоколе собрания. Этот документ является подтверждением заверения устава.

Для регистрации устава потребуется предоставить 2 экземпляра документа в налоговую инспекцию. Один из них будет являться оригиналам, а второй – копией. Дубликат нужно соответствующим образом заверить. Существует два варианта:

  1. Нотариальный. После оплаты услуги оба экземпляра устава предоставляются нотариусу для проверки и сверки. Затем нотариус заверяет копию.
  2. Самостоятельный. Владельцу общества достаточно проставить на каждой странице собственноручную надпись «копия верна», а также печать и подпись с расшифровкой.

Оба варианта законны и выбор соответствующего зависит только от владельца общества.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Регистрация устава предприятия

 

Первичная регистрация устава ООО проходит одновременно с регистрацией юрлица. Представителю общества нужно обратиться в отделении ФНС и представить следующие документы:

  1. Заполненный и заверенный нотариально бланк заявления по форме Р11001.
  2. Протокол заседания учредителей или единоличное решение руководителя (если учредитель один) о создании общества с ограниченной ответственностью и утверждении устава ООО.
  3. Полностью подготовленный устав (заполненный, прошитый, пронумерованный), а также копию.
  4. Оплаченная квитанция государственной пошлины.
  5. Доверенность на представительство ООО, если регистрирует устав не владелец общества.

Максимальный срок рассмотрения заявки – 5 дней. Спустя отведенное время, устав будет зарегистрирован, а данные о юридическом лице внесены в ЕРГЮЛ.

 Создание и регистрация устава общества – важный процесс, без которого невозможно официальное становление юридического лица. Грамотный подход и аккуратное соблюдение всех норм и правил позволит зарегистрировать документ в ФНС с первой попытки.

www.bp-u.ru

Как написать устав ООО: рекомендации и готовые шаблоны

Оглавление:

  1. Общие понятия: что такое устав?
  2. Разработка устава
  3. Содержание устава
  4. Оформление устава
  5. Предприятие с одним учредителем
  6. Предприятие с несколькими учредителями
  7. Смена устава
  8. Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?

Общие понятия: что такое устав?

Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.

Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит договор об учреждении (если учредителей несколько) или будет вынесено решение единственного учредителя. Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).

Разработка устава

Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.

Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и готовым шаблоном, чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.

В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).

Содержание устава

Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.

Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.

Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:

  1. В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
  2. Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
  3. В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
  4. Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
  5. Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
  6. Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
  7. Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
  8. Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.

Оформление устава

Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.

Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.

На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.

Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.

Предприятие с одним учредителем

Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется устав ООО с одним учредителем, то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.

При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет. 

Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Смена устава

Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:

  1. Меняется название предприятия или его адрес.
  2. Изменяется размер уставного капитала ООО.
  3. По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.

Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.

Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше. 

Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.

Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:

  • протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
  • заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
  • собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
  • квитанцию о внесении государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.

Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.

dezhur.com

Устав организации: как составить и оформить

На этапе учреждения ООО необходимо подготовить большой пакет документов, и основной из них – устав организации. Какие положения он должен содержать, как правильно оформить устав и можно ли вносить в него изменения, расскажем в статье

Устав: что это такое?

Устав – это единственный учредительный документ, на основании которого осуществляется деятельность всей компании. Устав регламентирует отношения учредителей, устанавливает нормы, в соответствии с которыми происходит управление предприятием. По сути, это мини-конституция организации, главное назначение которой – нормальное функционирование компании в правовом поле.

Подробнее об особенностях типового устава читайте в статье Типовой устав ООО: зачем он нужен российскому бизнесу. 

Разработка документа начинается еще до момента создания юридического лица. Устав входит в перечень обязательных документов, которые подают при регистрации ООО, и становится основанием для запуска этой процедуры. Отсутствие этого документа – прямой повод отказать в регистрации ООО.

Но наличие этого документа важно и для самих учредителей, поскольку устав организации регулирует:

  1. Процесс управления компанией. Устав очерчивает границы компетенции управляющего звена и определяет перечень вопросов, решение по которым принимается исключительно общим собранием коллектива.
  2. Права и обязанности каждого участника ООО. Согласно законодательным нормам, владельцев, которые от своих обязанностей отлынивают, по суду можно исключить из числа учредителей.
  3. Порядок выхода из ООО, смены собственника, продажи и передачи долей. Такие процессы напрямую влияют на экономическую деятельность компании. Если продажа доли или всей компании проходят не по уставу, есть риск столкнуться с недобросовестными учредителями или рейдерами, которые попытаются «отжать» фирму.
  4. Способы распределения прибыли компании – эти вопросы касаются материальных интересов участников ООО, то есть основной цели деятельности компании.

Устав, в котором подробно описаны все положения, касающиеся деятельности ООО, исключает необходимость в разработке иных локальных документов, например должностных инструкций.

Как составить устав организации

Устав организации требует внимательного подхода при составлении. Самый простой выход – скачать стандартный шаблон устава, как это допускают п. 2 ст. 52 ГК РФ и ст. 12 Закона об ООО. 

Но подобный вариант подходит лишь для представителей малого бизнеса. Большинству компаний рекомендуется разрабатывать собственный документ, учитывая огромное количество нюансов. Сделать это самостоятельно порой очень сложно, особенно, если у вас нет специальных знаний и вы не в курсе всех законодательных нововведений. Лучшим выходом в этой ситуации станет помощь специалистов на аутсорсе,  которые помогут составить правильный устав и без проблем, с первого раза зарегистрировать ООО. 

Еще больше полезной информации — в статье Как правильно составить устав для ООО в 2019 году. 

 Разрабатывая устав, учтите, что такой формат документа подразумевает наличие обязательных сведений:

  1. Полное наименование компании и его сокращенная форма – обязательно на русском и опционально — на иностранном языке.
  2. Юридический адрес организации. Для компаний с одним учредителем он может совпадать с адресом проживания владельца. При разработке устава для ООО с несколькими учредителями важно подтвердить право пользования офисным помещением, приложив договор аренды.
  3. Виды деятельности компании – рекомендуется прописать в уставе возможность расширения списка, если в этом возникнет необходимость.
  4. Органы управления компанией. Важно четко прописать функции единоличного исполнительного органа, например генерального директора и общего собрания. Многие важные решения можно принимать только голосованием – необходимо указать порядок процедуры созыва собрания, а также процент голосов, при котором оно считается состоявшимся, а решение принятым.
  5. Размер уставного капитала. Указывать доли, которые принадлежат конкретным учредителям, сейчас необязательно.
  6. Хранение локальной документации фирмы, устава — в первую очередь. Желательно указать правила документооборота, возможность предоставления третьим лицам, как и когда это может происходить.

Помимо обязательных пунктов, учредители вправе внести в документ и дополнительные, в частности:

  • Возможность отчуждения доли или передачи ее наследникам. В соответствии со ст. 21 Закона «Об ООО», каждый участник ООО вправе передать свою долю другому участнику организации. Но в уставе можно прописать и правило, согласно которому для передачи доли потребуется получить одобрение других участников ООО. Возможность отчуждения третьим лицам Устав может и вовсе запрещать, так же как и передачу долей наследникам. 
  • Процедура выхода участника из ООО. В уставе можно указать, что доля участника при его выходе переходит к другим участникам. При этом ООО компенсирует бывшему владельцу ее стоимость.
  • Процедура выплаты доходов от получаемой прибыли, сроки их распределения.
  • Срок существования компании и процедура ее закрытия.

По соглашению с учредителями фирмы устав можно регулярно дополнять, если возникнет такая необходимость. Но важно учесть – если в будущем потребуется вносить изменения, документ придется подавать на повторные утверждение и регистрацию.

Устав предприятия с одним учредителем

Форма документа зависит от количества учредителей. Проще всего дела обстоят с компаниями, у которых единственный учредитель. Особенности такого устава:

  • В качестве адреса организации можно указать адрес, по которому проживает учредитель.
  • Если учредитель компании выступает в роли ее генерального директора, при выборе срока полномочий руководителя можно указать «бессрочный».
  • В качестве единоличного учредителя ООО может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Исключение – иное ООО, которое учреждается одним участником. Подобные стратегии закон запрещает.

Устав предприятия с несколькими учредителями

При разработке устава организации, которую создают двое или более участников, важно максимально четко определить полномочия каждого учредителя. Особое внимание следует уделить вопросам управления компанией и распределения доходов, в частности:

  • порядку распределения прибыли, сроки выплат;
  • процедуре исключения кого-либо из состава учредителей;
  • возможности самостоятельного выхода из числа участников;
  • функциям и полномочиям генерального директора и общего собрания;
  • порядку отчуждения уставного капитала при выходе одного из владельцев ООО;
  • праву выкупа долей другими участниками.

Желательно подробно расписать процедуру передачи долей по наследству или через договор дарения. При возможности отчуждения части уставного капитала третьим лицам необходимо указать порядок выплаты владельцу долей. Подобные меры позволят свести к минимуму вероятность развития конфликтов и разбирательств.

Как оформить устав организации

Для начала процедуры регистрации ООО, Устав в составе необходимого пакета документов необходимо сдать в налоговую по месту регистрации компании. Чтобы документы не «завернули», важно оформить Устав в соответствии с правилами:

  1. Пронумеруйте арабскими цифрами все страницы документа, за исключением титульного листа. Таким образом, первой по счету будет страница, которая следует за титульной.
  2. Прошейте и опломбируйте все страницы, на обратной стороне последней прикрепите бумажную пломбу.
  3. На листе с пломбой укажите необходимые сведения: количество страниц Устава, ФИО владельца компании, который подает документы на регистрацию.
  4. Оформите два экземпляра документа, а также подготовьте несколько его ксерокопий – на них распространяются те же требования, что и для оригинала.

Готовый Устав подают на регистрацию в ФНС вместе с другими документами – заявлением на регистрацию, которое нужно обязательно заверить у нотариуса, протоколом общего собрания (для компании с несколькими учредителями) или единоличным решением (при наличии одного учредителя).

При единственном учредителе:

УТВЕРЖДЕН

решением №1 единственного учредителя

Общества с ограниченной ответственностью «_____________________»

от xx____________ 201x г.

 

При нескольких учредителях:

УТВЕРЖДЕН

решением общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «_____________________»

Протокол № 1 от от xx____________ 201x г.

 

Как внести изменения в устав предприятия

Необходимость во внесении изменений в устав возникает в нескольких случаях. Например, если:

  • изменяется адрес компании;
  • дополняется или меняется список участников ООО;
  • принято решение изменить название организации;
  • размер уставного капитала ООО меняется в большую или меньшую стор

www.business.ru

Как правильно составить устав организации. Правила оформления устава

Ниже представлен образец устава ООО в общем виде, этот вариант подойдет тем, кто уже имел дело с составлением уставов для юридических лиц и ищет базовый вариант. Если же вы только регистрируете фирму и вам нужен индивидуальный устав со всеми изменениями и правками 2019 года, рекомендуем сформировать его в нашем сервисе:

Если один учредитель:
УТВЕРЖДЕН
решением №1 единственного учредителя

от xx____________ 201x г.

Если несколько учредителей:
УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания участников
Общества с ограниченной ответственностью «_____________________»
Протокол № 1 от от xx____________ 201x г.

У С Т А В
Общества с ограниченной ответственностью
«_____________________»

город Москва
2019 год

1. НАИМЕНОВАНИЕ, МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ И СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

1.1. Настоящий Устав определяет порядок организации и деятельности коммерческой организации — Общества с ограниченной ответственностью «_____________________», именуемого в дальнейшем «Общество», созданного в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — «Закон»).
1.2. Наименования Общества:

Полное фирменное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «_____________________».

Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «________________».
1.3. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, г._____________________, ул. __________, д. ____, офис. _______.

1.4. Общество является непубличной коммерческой корпоративной организацией.

1.5. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

2. УЧАСТНИКИ ОБЩЕСТВА

2.1. Участник Общества — лицо, владеющее долей в его уставном капитале.
2.2. Участниками Общества могут быть любые физические и юридические лица, которые в установленном законодательством РФ и настоящим Уставом порядке приобрели долю в уставном капитале Общества, за исключением тех лиц, для которых законодательством РФ установлено ограничение или запрещение на участие в хозяйственных Обществах.
2.3. Число участников Общества не должно быть более пятидесяти. Если число участников превысит установленный предел, Общество подлежит преобразованию в акционерное общество в течение одного года.
2.4. Общество обеспечивает в соответствии с требованиями Закона ведение и хранение списка участников Общества с указанием сведений о каждом участнике Общества, размере его доли в уставном капитале Общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих Обществу, датах их перехода к Обществу или приобретения Обществом.

3. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

3.1. Целью деятельности Общества является достижение максимальной экономической эффективности и п

www.sds-us.ru

Пример устава организации: основные этапы и правила составления

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Пример устава организации: основные этапы и правила составления

С помощью примера устава организации можно правильно оформить главный документ, который требуется для регистрации нового юридического лица. Когда образуется новое юридическое лицо, в первую очередь разрабатывается устав. В нем определяется род деятельности предприятия, система управления им, доли уставного капитала и многие другие важные вопросы.

Зачем нужен устав

Порядок деятельности любой организации описан в её Уставе

Главное назначение устава является в определении основных принципов руководящего поведения. Устав призван регулировать внутреннее и внешнее поведение компании. Он определяет основные правила, которые требуется соблюдать, чтобы планировать, разрабатывать и контролировать все действия, которые предпринимает организация.

Хороший устав должен отвечать следующим требованиям:

  1. Он строго соблюдается всеми членами внутри компании.
  2. Он регулирует обычные ситуации, которые возникают внутри организации.
  3. Он доступен для всех членов ООО.
  4. Написан простым и понятным языком так, что всем членам понятны его правила.
  5. Все правила адаптированы к каждой ситуации, которая возникает в компании.

Основные функции, которые выполняет устав:

  1. Установка правил поведения. Это регулирует поведение членов и формирует культуру компании. Если не было бы устава, то общение между клиентами и организацией были бы беспорядочны.
  2. Регулирование социальной деятельности. Документ реализует социальные мероприятия, которые актуальны для предприятия.
  3. Определение имиджа. Устав способствует укреплению корпоративного имиджа и улучшению отношений внутри ООО.
  4. Устав помогает создать деловую и рабочую культуру.

Заявление о регистрации

Перед заполнением и подачей заявления на государственную регистрацию необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить все необходимые документы (паспорт, Устав, ИНН, решение и т. д.).
  2. Выбрать уникальное название компании, определиться с местом нахождения и сферой деятельности, выбрать директора и налоговую систему.

Заявление рассматривается в течение трех рабочих дней. Его возможно передать в налоговую службу по месту регистрации несколькими способами:

  1. Непосредственно в государственный налоговый орган.
  2. Через Почту России.
  3. Через сайт налоговой службы или портал государственных услуг.

Заявление на регистрацию строго регламентировано. Бланк заявления можно скачать через сайт государственных услуг. Также оно доступно на портале государственных услуг. Заявление возможно заполнить на компьютере или вписать данные шариковой ручкой. В любом случае подпись должна быть живой. Все данные вносятся заглавными буквами в точном соответствии с информацией, которая имеется в документах. Не допускаются исправления.

Бланк заявления состоит из 24 листов. Заполнять необходимо только те, которые касаются деятельности. На первой странице указывается адрес организации, место ее нахождения. На второй странице содержится информация о форме ООО и сумме взноса учредителей.

Далее необходимо внести данные об учредителе. Далее прописываются сведения о лице, которое может действовать от имени организации без доверенности. Седьмая страница включает сведения о деятельности, которой планирует заниматься организация. Последняя страница ФИО заявителя и его подпись.

Содержание устава

Законодательством регламентируется то, какие разделы должны входить в устав. Сюда включаются:
  1. Общие положения. Здесь прописывается полное и сокращенное наименование, цели и перечень видов деятельности.
  2. Юридический статус общества. Здесь перечисляются права и обязанности общества.
  3. Права и обязанности учредителей. Здесь описывается круг полномочий участников. Чем более подробно будут здесь прописаны все тонкости, тем большая уверенность будет у участников общества в защищенности своих интересов.
  4. Собрание учредителей. Сюда включаются: повестка дня, период проведения собраний, способы уведомлений о проведении собраний. Возможно включить сюда и другие пункты.
  5. Исполнительный орган. Здесь прописывается, в каком порядке избирается директор, сроки избрания, его права и обязанности.
  6. Ликвидация и реорганизация общества. Здесь указывается, в каком порядке общество ликвидируется, возможные формы реорганизации общества.
  7. Финансовая деятельность. Прописываются документы, на основании которых планируется финансовая деятельность.
  8. Порядок хранения сведений о деятельности общества. Здесь указывается, в каких документах хранится информация о деятельности общества.

Образец документа:

Правила составления

Определенных технических требований к оформлению устава не установлено. Здесь необходимо руководствоваться общими правилами:

  1. Заполнение осуществляется на листах формата А4.
  2. Размер шрифта, интервалы и поля должны быть такими, чтобы его удобно было читать.
  3. Первый лист является титульным. На нем прописывается название организации, реквизиты решения. Внизу указывается населенный пункт, где принят устав и год его составления.
  4. Страницы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией. Начало нумерации со второго листа с цифры 2.
  5. Устав прошивается. На обороте ставится печать и подпись заявителя, а также прописывается общее количество листов.
  6. Документ разбивается на разделы и главы, которые освещают вопросы деятельности компании. Каждая норма выделяется в отдельный пункт. Разделы нумеруются арабскими и римскими цифрами.

Правовой статус

Правовой статус определяется на основе законов: «О производственных кооперативах», «Об акционерных обществах» и т. д. Классификация организации зависит от формы собственности, целей деятельности, организационно-правовой формы. Также разграничение может быть по роду деятельности: учреждения, предприятия и т. д., по виду собственности: государственные, религиозные и т. д.

Сдача отчета в подразделение Минюста

В Министерство юстиции обязаны сдавать отчетность некоммерческие организации. Отчетность составляется на основании организационных и бухгалтерских документов. Формы отчетности утверждаются Приказом Министерства юстиции №170. В них прописываются происходящие процессы и результаты завершенных проектов. Отчет может быть передан лично, отправлен по почте или электронной почте. Отчетность необходимо сдавать один раз в год. За несвоевременное предоставление отчетов предусмотрена ответственность.

Устав организации – важный документ при регистрации и осуществления деятельности предприятия. Важно правильно составить документ, чтобы работа была строго регламентирована. Это позволит проще вести деятельность.

Видео об особенностях Устава компании:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

образец оформления и содержания, когда нужен, распространенные ошибки

При необходимости перерегистрировать Устав предприятия по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.

Общие понятия Устава организации

Любое коммерческое предприятие ведет свою деятельность не только на основе законодательных актов, но и руководствуется организационно-правовой документацией, которая разрабатывается им самим. Устав относится к ее составу.

Устав компании

Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию при регистрации, а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юридические лица ведут свою деятельность на основании Устава или Учредительного договора либо на основании обоих этих документов. В большинстве случаев за основной учредительный акт принимается именно Устав.

Внимание! С 2009 года для ООО Устав является единственным учредительным документом.

Устав представляет собой сборник правил, которыми регулируется порядок ведения бизнеса и взаимоотношения фирмы с контрагентами, устанавливается компетенция высших органов управления компанией. Утверждается он участниками (собственниками) компании, именуемыми учредителями.

В Уставе отражаются:

  • полное и сокращенное название компании
  • юридический адрес
  • порядок управления компанией
  • иные сведения

Чем подробнее раскрыто содержание Устава, тем больше удастся избежать возможных недоразумений в процессе ведения бизнеса, конфликтных ситуаций и недопонимания между владельцами компании. Следовательно, деятельность фирмы будет организованнее, эффективнее и прибыльней.

Когда вносятся изменения

Закон требует отражение в Уставе компании всех изменений, происходящих в ее устройстве:

Изменения в Уставе

  • наименование предприятия
  • юридического адреса
  • состава учредителей
  • количества филиалов
  • долей уставного капитала
  • порядка управления
  • видов бизнеса

Нередко обновленный вариант Устава принимается по инициативе новых участников фирмы. Новшества вносятся и регистрируются в порядке, установленном законом.

Изменить Устав можно двумя способами:

  1. Оформить отдельное приложение к действующей версии.
  2. Издать новую редакцию.

В обоих случаях требуется корректировка титульного листа. В первом случае на нем необходимо указать сведения об имеющихся новых приложениях, которые должны быть зарегистрированы официально. Обязательно прописывается наименование органа, которым утверждены изменения (общее собрание или единственный участник) и дата их произведения.

Во втором случае текст документа излагается по-новому, а действовавший до него документ утрачивает юридическую силу с момента прохождения перерегистрации в налоговой инспекции. В титульном листе отражается, кем утвержден новый Устав и какой датой. Проставление подписей председателя собрания и секретаря не является обязательным.

Итак, титульный лист Устава в новой редакции обязательно корректируется. Обязательными реквизитами, подлежащими изменению, являются наименование органа, утвердившего новый вариант текста, и дата произошедших событий.

Содержание и особенности титульного листа в новой редакции

Законодательством не определены конкретные правила составления титульной страницы Устава, в том числе обновленного. Однако государственные органы в ходе проверок опираются на внутренние инструкции, соблюдение которых позволит избежать временные и финансовые потери.

Общее правило устанавливает необходимость отражения на титульном листе нового варианта Устава трех групп данных:

  1. Отметка о решении владельцев бизнеса, которыми утвержден обновленный Устав, номер протокола и дата его подписания – вносятся в верхнюю угловую часть страницы.
  2. Наименование документа «Устав», название фирмы, организационно-правовая форма – указываются посередине.
  3. Год, когда был принят основной акт в действующей редакции, город регистрации компании – прописываются в центре нижней части титульника.

В данный порядок допускается вносить собственные отклонения. К примеру, можно под названием документа указать номер его редакции или перечислить все предшествующие вариации. Возможна и замена такой записи простой отметкой, что редакция «новая».

Если на титульном листе не указан город регистрации фирмы, ошибкой это считаться не будет.

Ошибки, не позволяющие зарегистрировать новую версию Устава с первой сдачи, следующие:

  1. Отражение на титульной странице года создания компании, списка регистрационных актов, свидетельств. Эти сведения есть в самом тексте документа.
  2. Проставление на первой странице нумерации. По установленным правилам нумеровать Устав следует, начиная со второго листа.
  3. Присутствие на титульнике подписей должностных лиц компании, оттисков печатей.

Если допустить подобные ошибки, Устав придется подавать на перерегистрацию повторно. При этом будет потрачено не только время, но и финансовые ресурсы на нотариальное заверение вносимых изменений.

Устав – главный документ любой фирмы, содержащий основные принципы ее устройства и деятельности. Его изменение требует обновления титульного листа с обязательным указанием даты произведенных действий. На первой странице не следует проставлять год создания компании, подписи, печати, нумерацию.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Учредительные документы: список, требования к оформлению

Термин «учредительные документы» определяет правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Несмотря на то, что данное понятие звучит во множественном числе, в отношении ООО таким документом является только Устав, поскольку после 2009 года договор об учреждении не относится к таковым.

Список учредительных документов ООО

Нормой ст. 12 ФЗ «Об ООО» установлено, что Устав – единственный документ об учреждении общества. В нем содержится индивидуальная информация о фирме: фирменное наименование, местонахождение, размер уставного фонда.

Кроме того, Устав должен содержать сведения:

Список учредительных документов

  • о порядке осуществления деятельности обществом;
  • о правах и обязанностях его участников;
  • об органах управления обществом, их компетенции;
  • о процедуре выхода из участия в ООО;
  • о процессе перехода доли стороннему лицу;
  • о правилах хранения документов общества, их выдачи заинтересованным лицам и иные обязательные сведения.

Закон с 2015 года позволяет при создании общества использовать типовой устав, разработанный уполномоченным гос. органом и не требующий его утверждения учредителями. Типовой устав не содержит персональных данных ООО, они вносятся только в ЕГРЮЛ, его не надо подавать в налоговую, вносить в него изменения и регистрировать их. Достаточно заполнить соответствующее заявление и сдать его в ФНС.

Таким образом, несмотря на установленную законом обязанность учредителей ООО заключать договор о его создании, единственным документом об учреждении общества будет являться только Устав.

Устав ООО: особенности формирования

К оформлению Устава законодатель предъявляет повышенные требования. В связи с этим документ об учреждении ООО должен включать в себя следующие пункты:

Формирование устава компании

  • наименование юр. лица во всех вариациях, организационно-правовая форма;
  • сведения об юр. адресе и фактическом местонахождении общества;
  • цели создания общества и виды осуществляемой им экономической деятельности;
  • органы управления ООО, сведения о единоличном исполнительном органе – его наименование, срок полномочий;
  • размер и формирование капитала, порядок внесения в него долей;
  • наличие филиалов (представительств) фирмы.

Грамотно составленный Устав ООО предусматривает все особенности его деятельности, такие как порядок реорганизации и ликвидации, процесс ведения бухгалтерской отчетности, компетенцию и подчиненность органов управления.

При формировании Устава следует особое внимание уделить следующим особенностям:

  1. Иное юр. лицо не может быть единственным учредителем ООО.
  2. Обязательно включение в документ защитных механизмов от перехода долей фирмы иным лицам в ущерб ее интересам, преимущественного права общества на долю выходящего участника.
  3. Устав должен содержать запрет или разрешение на выход из участия в ООО, содержать возможность дарения или наследования доли либо ограничивать участников в таких действиях.
  4. Во избежание финансовых рисков при отчуждении доли, необходимо установить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Перед тем как приступить к оформлению Устава, учредителю нужно определиться с видами деятельности, которые будут отражены в данном учредительном документе. Это в последующем окажет существенное влияние на применение ООО того или иного режима налогообложения.

Закон не ограничивает участников фирмы в выборе видов ее экономической деятельности, в связи с чем, в Устав можно вписать любые коды ОКВЭД. Однако к этому стоит подойти разумно и практично, поскольку от вида деятельности, например, зависит размер начисления страховых сборов от травматизма на производстве. Наличие в Уставе в качестве основного более рискованного вида деятельности увеличит размер отчислений в фонд.

Прежде всего, льготные режимы налогообложения ограничены видами деятельности. Например, находясь на упрощенном режиме, запрещено осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые и производить акцизные товары.

Исходя из изложенного, перед началом оформления учредительного документа ООО необходимо определиться с серьезностью создаваемой организации и долгосрочностью ее работы, после чего уже можно будет воспользоваться либо типовым Уставом общества, либо со всей ответственностью подойти к разработке его индивидуальной формы.

Протоколы общего собрания ООО, правила их составления

Документом, подтверждающим проведение общего собрания, является протокол, обязанность по составлению которого ложится на исполнительный орган ООО.

Закон «Об ООО» не содержит императивных требований к содержанию протокола общества. Соответствующие требования предусмотрены нормами гражданского законодательства и зависят от способа проведения собрания:

Протокол общего собрания

  • При очном голосовании протокол должен содержать сведения:
  1. об участвующих в собрании,
  2. о времени проведения, дате и месте,
  3. данные о голосовавших «против» с их требованием о внесении информации об этом в протокол.
  • При заочном голосовании в протокол вносятся:
  1. дата, предшествующая принятию документов со сведениями о голосовании членов общества,
  2. сведения о голосовавших,
  3. результаты голосования по всем вопросам повестки,
  4. сведения о проводивших подсчет голосов и подписавших протокол лицах.

Четких сроков составления протокола, порядка занесения результатов голосования в него, требований к форме и содержанию указанного документа законодательством не предусмотрено, поэтому целесообразным будет самостоятельно прописать эти моменты в Уставе.

Составляется протокол исполнительным органом ООО, а при его отсутствии — председательствующим. В документ вносятся результаты голосования с обязательным указанием числа голосов «за», «против» или «воздержался». По окончании составления протокол визируется председательствующим и секретарем.

Важно, чтобы Уставом либо единогласным решением всех участников общества был предусмотрен порядок подтверждения проведения собрания общества, который позволит с достоверностью подтвердить факты принятия решений (видеофиксация, подписание документа всеми участниками).

В противном случае устанавливать факт принятия решений на собрании придется путем нотариального удостоверения, иначе такие решения будут признаны ничтожными.

Что касается обществ с единственным участником, то правило об удостоверении их решений не применяется. Исключение составляет решение об увеличении уставного фонда, принятое таким участником.

В заключение сказанного следует отметить, что ненадлежащее составление протокола, его заверение и утверждение может повлечь за собой признание недействительными принятых на собрании решений. Однако с подобным требованием в суд может обратиться только участник, который не принимал участие в голосовании либо голосовавший «против».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о