Правила внутреннего трудового распорядка 2019 образец: Что-то пошло не так

Содержание

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Если у субъекта бизнеса есть привлеченные работники, то он может разработать специальный внутренний акт — Правила внутреннего распорядка. В нем могут рассматриваться правила нахождения на работе и на отдыхе работников, а также вопросы оплаты их труда. Для того, чтобы локальные нормативные акты начали действовать, их необходимо принять. Для данного документа составляется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Содержание статьи

Порядок применения приказа

Правила внутреннего распорядка — это специальный нормативный акт, разработанный субъектом бизнеса, в котором устанавливается, в какие периоды времени сотрудники должны выполнять свои обязанности, а в какие — отдыхать.

Помимо этого, в данном документе могут быть рассмотрены и любые другие особенности работы, которые появляются между работниками и администрацией в процессе ведения деятельности.

Для разработки документа могут приглашаться сотрудники разных профессий. При этом на окончательной версии они должны будут проставить свои личные данные, а также гриф «Согласовано».

После того, как документ разработан, его необходимо ввести в действие. Обычно для этих целей издается специальный приказ.

Внимание: если в компании есть действующий орган профсоюза, то составленные Правила обязательно должно быть направлено туда на согласование. В противном случае данный шаг можно будет пропустить.

Правила внутреннего распорядка могут функционировать и как самостоятельный документ, и быть приложением к другому внутреннему нормативному акту — к примеру, к Коллективному соглашению. В такой ситуации составлять отдельный приказ для начала его использования нет необходимости.

Чаще всего обязанность оформления приказа ложиться на кадровый отдел либо отдел делопроизводства. Они должны составить проект распоряжения и передать его на подпись руководящему лицу.

Нужно помнить, что ввести Правила в действие имеет право только лица, которые наделены этим Уставом. Обычно, в его качестве выступает директор.

Внимание: если Правила вводятся в действие приказом, то они должны идти к нему в качестве приложения.

После утверждения на документе проставляют специальную отметку «Утверждено» и указывают реквизиты распоряжения, которым это было сделано.

Приказ, которым правила были введены в действие, может храниться вместе с ними, либо рядом с другими приказами по основной деятельности, а к правилам прикрепляется его копия.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка образец 2019 года

Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим пример составления приказа на утверждение правил.

Закон для него не определяет какую-либо специальную форму. Поэтому, организации могут оформлять его в произвольном виде, в том числе с применением фирменного бланка.

Обычно, составление приказа необходимо начинать с проставления полного названия субъекта бизнеса, адреса нахождения, регистрационных кодов.

Затем записывается наименование документа и его порядковый номер. Под этими данными документ необходимо будет зафиксировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Следующим этапом записываются место составления распоряжения и дата, когда это было сделано.

Далее на новой строке записывается название приказа. Затем идет текст приказа. Сначала необходимо обосновать причину, по которой принято решение составить и начать использование Правил.

К примеру, можно записать следующую строку: «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве». Здесь же желательно привести ссылки на статьи из ТК, которые регулируют данные действия администрации.

Далее отдельно на новой строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего в виде списка перечислить распоряжения руководителя.

Здесь можно проставить следующее:

  • Утвердить разработанные правила и ввести их в действие с определенного числа.
  • Когда происходит замена одних правил новой версией, необходимо в приказе признать недействующим старый аналогичный локальный акт.
  • Установить, что данный документ должен использоваться в повседневной работе, регулируя режим работы сотрудников.
  • Установить ответственное лицо, которому будет поручен контроль за соблюдением правил и процедура ознакомления с данным локальным актом. При этом важно помнить, что ознакомление должно производиться под роспись руководителя.
  • Отдельно нужно доводить нормы данного акта до сведения поступающих новых сотрудников. Здесь также рекомендуется определить ответственного работника.
  • Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного распоряжения руководителя.

В приказе на утверждение можно установить период, в течение которого данные правила внутреннего распорядка будут действовать в компании. Однако, если это сделать, то по истечению данного срока нужно будет разработать и ввести в действие новые правила.

Внимание: если Правила вводятся приказом в действие, то они идут к нему приложением. Поэтому в тексте самого распоряжение нужно обозначить, что к нему идет приложение и зафиксировать количество листов Правил.

Распоряжение должно быть заверено руководителем, который проставляет свою визу, должность, а также личные данные.

Все лица, которые были обозначены в распоряжении в качестве ответственных, должны также проставить свои подписи и расшифровать свои Ф.И.О., а также указать дату ознакомления с данным документом.

Сроки хранения документа

Законодательно устанавливается, что правила внутреннего трудового распорядка должны храниться согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, в течение одного года с момента, когда они утратили свою силу. Рекомендуется осуществлять хранение вместе с данным локальным актом и приказа на его ввод в действие.

В большинстве случаев локальный акт является приложением к приказу, которым он вводится в действие. В связи с этим приказ об утверждении правил внутреннего распорядка необходимо хранить весь период действия Правил, а также еще в течение еще одного года, если они будут признаны утратившими свое действия в результате вступления в силу новых нормативов.

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2020 образец

В законодательстве РФ есть четкие правила относительно коммерческих организаций и учреждений, в которых трудятся наемные работники. Одно из них – правило трудового распорядка.

Cкачать нормативный акт правил трудового распорядка на фирме можно по следующей ссылке формат:docx; размер:36кб

Посмотреть образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО 2019 в PDF размер 161кб.

Давайте разберемся, какие изменения появились в правилах трудового распорядка в 2019 году.

В списке ПВТР должна быть информация:

  • О рабочем распорядке дня;
  • О найме и увольнение сотрудников;
  • О предусмотренном наказании, за нарушение трудового кодекса.

Очень часто отечественные работодатели допускают ошибку, добавляя в ПВТР не уместные положения. К примеру, по ошибке в трудовой распорядок могут быть внесены данные о порядке оплаты труда или премировании работников. Будет уместно вносить такие положения в отдельные нормативные акты. Это позволит более гибко производить их корректировку при надобности, избегая доработки всего правила трудового распорядка.

Напомним, что исходя из статьи 190 ТК РФ, в случае с появлениями правок в ПВТР, их придется утверждать совместно с профсоюзом. Такое положение дел может быть не всегда уместно для работодателя.

Исходя из примера ПВТР, который вы могли скачать по ссылке выше, определена следующая структура этого документа:

  • Общая часть;
  • Основная часть;
  • Заключение.

Как правило, задача по составлению правил внутреннего распорядка в 2019 году должна заниматься юридическая служба или отдел кадров. Но часто бывает и так, что подготовку правил может взять на себя руководство фирмы.

Самое главное, чтобы разработка этого документа велась по ГОСТ 6.30-2003. На первом листе свода правил обязательно должна  быть печать организации и подпись ее руководителя.

Правила внутреннего трудового распорядка – обязанность работодателя

На фирме или в учреждении, где вы трудитесь, обязательно должен быть принят и утвержден трудовой распорядок. Его регулировка происходит в соответствии с нормативными актами законодательства РФ.

Требования к правилам внутреннего трудового распорядка для ООО

Как мы уже отмечали, документация, из которой состоят правила трудового распорядка, делятся на три части. Тем не менее, на усмотрение руководства/владельца компании, ПВТР могут дополняться необходимыми уточнениями. Краеугольным камнем составления правил является максимальное соответствие всех его положений законам текущего трудового законодательства России

.

Правила внутреннего трудового распорядка + ОБРАЗЕЦ

Общеизвестно, что вопросы трудового распорядка на предприятиях и в организациях зачастую регулируются устными распоряжениями или формальными управленческими процедурами.
Но с учетом более пристального в последнее время внимания законодателя и контролирующих органов к правовому регулированию трудовых отношений возрастает роль документа, систематизирующего вопросы трудового распорядка и соблюдения трудовой дисциплины на предприятии. Речь идет о Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — Правила ВТР), с которыми сегодня более подробно мы и ознакомимся

Обязательно ли наличие Правил ВТР

О необходимости утверждения Правил ВТР отмечается в ст. 142 Кодекса законов о труде Украины (

далее — КЗоТ). И понятно почему — они являются одним из звеньев, регулирующих отношения работодателей и наемных работников. Так, трудовой договор (ст. 21 КЗоТ) предусматривает:

  • обязанность работодателя выплачивать оговоренную заработную плату и обеспечивать  условия труда, необходимые для работы;
  • обязанность работника выполнять оговоренную работу и подчиняться внутреннему трудовому распорядку.

В трудовых договорах не всегда оговариваются правила внутреннего распорядка. Да и будем смотреть правде в глаза — в качестве отдельного письменного документа составляют их нечасто. Поэтому Правила ВТР, по сути — единственный юридический документ, в котором полноценно обусловлены порядок приема и увольнения работников, время начала и окончания рабочего дня и перерыва, продолжительность рабочих смен, виды поощрений и ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Кроме того, ст. 29 КЗоТ вменяет в обязанности работодателя среди прочего ознакомить работника с Правилами ВТР перед началом работы. Выходит, что при отсутствии этих Правил работодатель не сможет придерживаться порядка допуска сотрудника к работе — а это уже нарушение норм трудового законодательства, что влечет ответственность по ст. 265 КЗоТ и ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП). На этом акцентирует внимание Минсоцполитики в письме от 21.06.2017 г. № 312/0/22-17/13.

Более того, в то же время Минсоцполитики в письме от 28.12.2017 г. № 568/0/22-17/134 подчеркивает, что Правила ВТР обязательны также и для предпринимателей, использующих наемный труд.

Не вызывает сомнений обязательность Правил ВТР и у Гоструда. В письме от 16.10.2012 г. № 4014/21/01/01-12 в числе документов, которые необходимо предоставлять предприятию для проверки, она упоминает в т.ч. Правила ВТР.

Итак, если уж Правила ВТР необходимо утверждать, возникает вполне резонный вопрос: какова же ответственность за их отсутствие?

Мы считаем, что сам по себе факт отсутствия Правил на предприятии не влечет за собой штраф за несоблюдение трудового законодательства. Но, как подчеркивает Минсоцполитики, отсутствие правил делает невозможным соблюдение порядка допуска работника к исполнению трудовых обязанностей, установленного ст. 29 КЗоТ. А это уже штрафоопасное нарушение, которое приводит к административной ответственности должностных лиц (независимо от формы собственности и количества работников) в виде штрафа от 30 до 100 необлагаемых минимумов (от 510 грн до 1700 грн) — ч. 1 ст. 41 КоАП).

При этом вполне реалистично также применение штрафа в размере минзарплаты (в 2018 году — 3723 грн) в соответствии со ст. 265 КЗоТ за нарушение «прочих требований трудового законодательства».

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

Всем бухгалтерам уже известно, что с 01 января 2020 года все работодатели обязаны фиксировать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном виде и сдавать соответствующую отчетность в Пенсионный фонд.

Чтобы сделать переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) быстро и просто, мы предлагаем свести всю работу к определенным этапам:

  1. Приказом руководителя назначить ответственное лицо на предприятии, которое будет осуществлять переход на ЭТК и контролировать весь процесс перехода.

 

  1. Внести изменения во внутренние локальные акты на предприятии, которые регулируют работу с трудовыми книжками. В частности, изменения следует внести в документ «Правила внутреннего трудового распорядка» (ПВТР). Предлагаем Вам формулировки, которые нужно внести в текст ПВТР. Смотрите ниже образец.

 

Образец внесения сведений о введении электронных трудовых книжек в Правила внутреннего трудового распорядка

<……………….>

  1. Прием на работу.

3.1. Прием на работу в организацию производится на основании трудового договора, заключенного в письменной форме.

3.2. Перед заключением трудового договора кандидат на работу представляет:

– трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

<………………. >

  1. Обязанности работодателя.

6.1. Работодатель обязан предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в организации способом, указанным в заявлении работника:

– на бумажном носителе, заверенные надлежащим способом;

– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (в случае ее наличия у работодателя).

6.2. Сведения о трудовой деятельности предоставляются:

– в период работы – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

– при увольнении – в день прекращения трудового договора.

6.3. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя [email protected]

6.4. Сведения о трудовой деятельности не предоставляются работнику, если в отношении него ведется трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

6.5. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель в этот же день направляет работнику их по почте заказным письмом на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

<……………….>

 

  1. Письменно уведомить сотрудников о том, что на предприятии начинают использоваться электронные трудовые книжки (ЭТК). Сделать это необходимо до 30 июня 2020 года. Смотрите образец уведомления ниже.

 

Образец уведомления работников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»

(ООО «Перспектива»)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим уведомляем вас о том, что с 01.01.2020 в трудовом законодательстве произошли изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В частности, на работодателя возложена обязанность по представлению в органы Пенсионного фонда России в электронном виде всех сведений о Вашей трудовой деятельности (приеме на работу, переводах, увольнении и проч. , включая реквизиты соответствующих приказов), а также трудовом стаже. Данные сведения могут быть получены Вами как непосредственно у работодателя или в органах Пенсионного фонда России, так и через многофункциональные центры оказания государственных и муниципальных услуг, либо в электронной форме с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг. Эти сведения используются вместо трудовой книжки, в т.ч. при заключении трудовых договоров (приеме на работу) и для подтверждения трудового стажа.

В период по 31.12.2020 включительно Вы имеете право путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведением работодателем Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае подачи заявления о предоставлении Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66. 1 Трудового кодекса Российской Федерации, Ваша трудовая книжка, которая сейчас находится у работодателя, будет выдана Вам на руки и в последующем записи в нее вноситься не будут. Изменить данный выбор в дальнейшем не представляется возможным.

В случае подачи заявления о продолжении ведения работодателем Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, данное право сохранится за Вами и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Но при этом Вы вправе в дальнейшем в любое время изменить сделанный выбор и подать работодателю заявление в письменной форме о предоставлении Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае, если в течение означенного срока Вами не будет подано ни одно из указанных заявлений, работодатель продолжит вести Вашу трудовую книжку в прежнем порядке на бумажном носителе в соответствии с положениями статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Но при этом возможности изменить сделанный выбор после 31.12.2020 у Вас не будет.

Руководитель отдела кадров               Милованова        И.Н. Милованова

С уведомлением ознакомлен:

ФИО

Дата

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

  1. До 31 декабря 2020 года от каждого сотрудника нужно получить заявление о том, какой вариант ведения трудовой книжки он выбирает: бумажный или электронный. Смотрите образцы таких заявлений ниже.

 

Образец заявления работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки

Генеральному директору
ООО «Перспектива»

Деменчук О.В.

от менеджера отдела продаж
Егорова И.П.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» заявляю о продолжении ведения работодателем моей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

28.02.2020        Егоров                           И.П. Егоров

 

Образец заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору
ООО «Перспектива»

Деменчук О.В.

от руководителя отдела продаж
Зимина Ю.Т.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16. 12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» заявляю о предоставлении мне работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

28.02.2020        Зимин                           Ю.Т. Зимин

 

 

  1. Сотрудникам, которые написали заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, нужно выдать на руки бумажную трудовую книжку и зафиксировать выдачу в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

 

Перед выдачей книжки необходимо проверить, все ли записи внесены в нее. При необходимости сделать недостающие записи (например, запись о приеме на работу).

 

А так же, перед выдачей бумажной трудовой книжки, в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Конкретный вид такой записи не утвержден. Поэтому рекомендуем использовать формулировки, предусмотренные в Законе № 439-ФЗ. Предлагаем в трудовую книжку внести следующую запись:

«Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Поскольку законодательно не установлена четкая формулировка такой записи, вероятнее всего данная запись, должна оформляться по аналогии с заключительной записью при увольнении сотрудника. Это значит, что сведения о подаче заявления вносятся в графу 3 книжки на следующую строку за предшествующей записью, без указания в графах 1 и 2 даты и номера текущей записи. Дату заявления, на наш взгляд, вписывать не требуется.

  1. Подготовиться к сдаче сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Для этого нужно проверить обновление программного обеспечения, с помощью которого ведется кадровый учет и формируется отчетность.

 

В течение 2020 года необходимо подавать сведения по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые движения (прием, перевод, увольнение). Если кадровых изменений не было, СЗВ-ТД не подается, поскольку эта отчетная форма не периодическая и подается по мере необходимости.

 

Начиная с 2021 года нужно будет подавать сведения по форме СЗВ-ТД более оперативно, а именно, не позднее следующего рабочего дня за днем оформления соответствующего кадрового приказа (прием, перевод, увольнение).

 

  1. Подать в Пенсионный фонд заявление о начале электронного обмена данными по трудовой деятельности сотрудников. Образец заявления скачать.

  

Энциклопедия ПрофиРост 17.02.2019

Информацию на странице ищут по запросам: Электронные трудовые книжки,СЗВ-ТД, СЗИ-ТД, уведомление о переходе на ЭТК, переход на ЭТК, отчеты в пенсионный фонд , трудовая книжка в электронном виде,  новые отчетны в ПФР, зарплата, курсы по зарплате, ЗУП, курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих

 

 

Домашние правила и руководство | govinfo