Правила заполнения кассовых чеков: Номенклатура кассового чека с 1 февраля 2021 года

Содержание

новые требования к оформлению, образец, штраф за отсутствие номенклатуры

Использовать онлайн-кассу при расчетах с физлицами без статуса ИП и выдавать чеки за товары, работы и услуги покупателю должны практически все ИП и компании. Чтобы чек был оформлен по правилам, нужно вписать корректные реквизиты и прописать наименование товаров.

Рассказываем, как это сделать и какие штрафы ждут бизнес, если печатать чеки с ошибками.

Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Вся информация в чеке размещается блоками: например, сведения о продавце, сведения о кассе и другие. Всего 8 блоков.

Разберемся, какие реквизиты должны быть в каждом блоке, и что они означают.

Блок 1. Сведения о владельце кассы

Реквизиты
Что значат
Наименование и ИНН юрлица или ФИО и ИНН индивидуального предпринимателяНапример, индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Анатольевич

Блок 2. Сведения о кассе

РеквизитыЧто значат
Регистрационный, заводской номер ККТ и номер фискального накопителя — ФНРегистрационный номер кассы указан в карточке регистрации ККТ

Заводской номер кассы указан в паспорте или внизу корпуса

Номер фискального накопителя можно посмотреть в его документах или в личном кабинете ККТ на сайте налоговой

Адрес расчетовАдрес, где применяется касса
Место расчетовНазвание магазина или адрес сайта интернет-магазина

Блок 3. Служебные сведения о чеке

РеквизитыЧто значат
Наименование документа, дата и время формирования чека, номер смены, номер чека за сменуКассовый чек 3466 0325/010/032 20.09.2021 19:38

В бумажном чеке может не быть реквизитов «Номер смены» и «Номер чека за смену»

Порядковый номер фискального документа — ФДОтсчет ведется с момента активации фискального накопителя, то есть считаются все документы, которые есть в ФН: например, отчеты, а не только чеки
Система налогообложения, которая применялась при расчетеОдну кассу можно применять для нескольких систем налогообложения, но в чеке нужно указать один налоговый режим
Адрес сайта налоговойhttps://www. nalog.gov.ru/

Может не быть в бумажном чеке

Фискальный признак документа — ФПДОбычно это 10 цифр в таком формате: ФПД 5632134565
Адрес электронной почты отправителя чековЭлектронный адрес оператора фискальных данных или владельца кассы, если он сам отправляет электронные чеки покупателю

В бумажных чеках на очную оплату не указывают

Блок 4. Информация о кассире

РеквизитыЧто значат
Должность, ФИО кассира, его ИНН, если естьСведения о сотруднике, который принял оплату от покупателя. При продаже через вендинговые автоматы и при оплате через интернет эти данные не указываются

В бумажном чеке ИНН может не быть

Блок 5. Информация о проданных товарах, работах, услугах

РеквизитыЧто значат
Наименование товаров, работ или услугУказывают наименование каждого товара, работы или услуги
Количество товаров, работ или услуг По каждому наименованию
Цена за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценокВ чеке должна быть цена с учетом скидок и наценок. Скидка рассчитывается в кассовой программе, передается на кассу и печатается в чеке
Признак предмета расчетаУказывают одно из значений: товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка игры, выигрыш, лотерейный билет, выигрыш лотереи, платеж или выплата, агентское вознаграждение

В бумажном чеке признака предмета расчета может не быть

Признак способа расчетаУказывают одно из значений:

— полный расчет;
— предоплата 100%;
— предоплата;
— аванс;
— частичный расчет и кредит;
— передача в кредит;

— выплата кредита.

Блок 6. Информация о суммах продаж, НДС и способах расчета

РеквизитыЧто значат
Признак расчета
Бывают такие признаки расчета:

— приход — при получении средств от покупателя;
— возврат прихода — при возврате покупателю средств, полученных от него;
— расход — при скупке товаров у физлиц без статуса ИП для перепродажи, например, смартфонов;
— возврат расхода — получение от продавца-физлица без статуса ИП выданных ему денег в обмен на возврат его же товара

Форма расчета и сумма оплатыНужно указать, как были оплачены товары, работы или услуги — наличными, безналичными деньгами или другим способом:

— сумма по чеку предоплатой — зачетом аванса и предыдущих платежей, если они были;
— сумма по чеку встречным представлением.
Например, обмен товара на такой же, когда расчета деньгами между сторонами нет;
— сумма по чеку постоплатой — например, в кредит.

Если товар оплачен кредитными деньгами, которые поступают на расчетный счет продавца из банка, продавец также должен выдать чек, а форма расчета будет безналичными

Стоимость товара, работы или услуги с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимостьЕсли продавец не плательщик НДС либо если товар не облагается НДС, ставку налога можно не указывать

Если в чеке указано несколько товаров с разными ставками НДС, нужно перечислить все ставки и суммы по ним

Сумма расчета, итогИтоговая сумма может состоять из нескольких значений. Например, часть суммы можно оплатить наличными, другую часть — безналичными, а оставшуюся часть — зачетом ранее внесенного аванса
Код товараЕсли товар значится в перечне маркированных товаров, то учетная программа должна поставить его код

Блок 7.

Информация о покупателе

РеквизитыЧто значат
Номер телефона либо адрес электронной почты покупателяЭту информацию указывают, если:

— чек отправляют покупателю в электронной форме при покупке в интернет-магазине;
— при розничной продаже покупатель до момента расчета попросил прислать ему чек в электронной форме.

Блок 8. QR-код

Реквизиты Что значат
QR-код Код содержит реквизиты проверки кассового чека: дату и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа

Считать QR-код и найти чек можно с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека»

Реквизиты в блоках «Сведения о кассе» и «Сведения о владельце кассы» вбивают один раз — при регистрации онлайн-кассы. Эти данные берут в карточке регистрации ККТ, которая хранится в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Требования к наименованию товаров, работ, услуг в чеках с 2021 года

Компании и ИП при расчетах с покупателями должны вбивать в чек номенклатуру — наименование товаров, работ или услуг и их количество. Описывать покупки нужно детально, чтобы клиент мог однозначно понять, за что именно он заплатил: «Молоко Коровкино, 1 л», «Филе курицы охл. 0,5 кг». Наименования «Молоко» или «Филе» недостаточно, так покупателю сложно идентифицировать покупку в чеке.

Требования к наименованию товаров, работ, услуг в чеке — в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ

До 1 февраля 2021 года ИП на спецрежимах могли обойтись без подробностей и указывать в чеке только сумму покупки. Но сейчас этих послаблений нет.

Примеры, как стоит и не стоит указывать наименование товаров и услуг в чеке:

Нет жестких правил, как указывать название товара в чеке, но есть несколько общих требований.

По наименованию один товар должен отличаться от другого. Название товара должно быть максимально понятным, чтобы покупатель мог проверить свою покупку по чеку.

Например, магазин продает сливочное масло. Если других подобных товаров в магазине нет, можно указать в наименовании «Сливочное масло». Но если есть масло других производителей, разного веса, оно продается по разным ценам, то различия нужно указать в чеке. Это может выглядеть так: «Сливочное масло «Вологодское» 82% жирности 180 г».

Наименование товара должно быть не длиннее 128 символов без пробелов.

Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, его можно сократить. Но покупателю все равно должно быть понятно, где какой продукт в чеке.

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, в чеке нужно указать признак способа расчета «Аванс». Например, клиент оплачивает обучение заранее и еще непонятно, какие конкретно услуги ему будут оказаны. Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «Полный расчет».

Найти наименование товара, работ или услуг можно в справочниках: Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности и Техническом регламенте таможенного союза для маркированных товаров.

Общероссийский классификатор по видам экономической деятельности

В этих справочниках есть названия групп товаров и услуг, которые помогут определиться, из каких слов должно состоять наименование.

Технический регламент таможенного союза ТР ТС 022/2011

Кому не надо указывать название товара в чеке

Продавцы, которые не обязаны применять ККТ, могут не соблюдать правила заполнения чека.

Кто может работать без онлайн-кассы

В частности, к ним относятся:

  • самозанятые;
  • те, кто продает товары на розничных ярмарках с открытых прилавков, при продаже бумажной периодики, разносной торговле непродовольственными товарами, продаже в киосках мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока;
  • те, кто работает в удаленных областях.

Остальные ИП и компании должны указывать в кассовом чеке наименование товара, его количество и цену. Без этих реквизитов документ будет считаться неправильным.

Как создать базу товаров в кассе

Способ создания базы товаров зависит от кассовой программы, количества товаров и услуг у продавца. Всего их три:

  1. Вбивать название товаров вручную.
  2. Загружать файлы с наименованиями.
  3. Загружать наименования из электронных накладных.

Вбивать номенклатуру товаров вручную. Подходит, если вы торгуете небольшим ассортиментом товаров или оказываете ограниченный набор услуг — до 500 наименований. Товары или услуги заносятся вручную — либо в кассу, либо в учетный сервис. Брать данные можно из справочника товаров или с этикетки.

Загружать файлы с названиями в кассу или в учетную систему. Подойдет тем, у кого большой перечень товаров — более 500 наименований.

Номенклатуру можно взять:

  • у бухгалтера — он выгрузит файл с названиями товаров из бухгалтерской программы;
  • у поставщиков — они пришлют прайсы товаров, которые заказываете. Нужно загрузить в учетную систему прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Загружать названия товаров из электронных накладных. Этот способ подойдет тем, у кого в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. Когда поступит электронная накладная, сервис распознает новую позицию, автоматически заведет на нее карточку и поставит на баланс.

Когда база товаров в кассе создана, можно вносить наименование в чек при продаже.

Кто и как должен заносить наименование товара в чек

Номенклатуру в чеке указывает кассир: все необходимые реквизиты кассового чека занесены в кассу при регистрации, нужно вводить только наименование товара, его количество, цену.

Внести товар в чек можно такими способами:

  1. Сканирование штрихкода — нужен сканер, а товар в базе должен быть со штрихкодом.
  2. Поиск по наименованию товара — если в кассе есть умный поиск. Достаточно ввести несколько первых букв, и касса найдет нужное наименование.
  3. Поиск в избранных товарах на экране онлайн-кассы — если вынести на панель самые популярные товары, при выборе соответствующей позиции касса внесет ее в чек.
  4. Голосовой поиск товара — работает на мобильных устройствах при использовании кассового приложения.

Когда кассир внес в чек наименование товара, останется указать количество товара и цену. Касса подсчитывает итоговую сумму чека.

Особенности чеков для отдельных видов деятельности

Разберемся, как печатать чеки в разных ситуациях:

  • при оплате агентского вознаграждения;
  • при продаже туристических туров;
  • при внесении предоплаты;
  • при продаже маркированных товаров.

Чеки за агентское вознаграждение. Нужно настроить кассу по агентской схеме — как именно это сделать, посмотрите в инструкции вашей ККТ, в разных моделях процесс может отличаться.

Такую кассу можно использовать и для продажи собственных товаров, работ, услуг, и для услуг, которые принадлежат принципалу. Это тот, кто поручает агенту совершать сделку от своего имени и за свой счет.

У агента в чеке должен быть дополнительный реквизит. Он зависит от формата фискальных данных, с которыми работает агент. Для ФФД 1.05 и для ФФД 1.1 правило такое:

  • если собственных товаров, работ или услуг в чеке нет, указываем признак агента;
  • если чек смешанный, указываем признак агента по предмету расчета к каждой позиции принципала.

При ФФД 1.2 признака агента нет вообще. Там всегда надо заполнять признак агента по предмету расчета, даже когда чек смешанный.

Если компания ставит в чеке признак агента, налоговая определяет, что итоговая сумма в чеке — это выручка принципала, а не агента. Поэтому выделять в чеке сумму вознаграждения агента не обязательно: его платит не клиент, а принципал.

Чеки турагентств. Турагентства настраивают кассу по агентской схеме. Чтобы печатать чеки с подробной номенклатурой, можно создать каталог с наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и так далее. Если услуги подробно описаны в договоре, его номер можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору от 08.09.2021 № 115».

Чеки за предоплату. Чек на услугу должен выбить тот, кто ее оказал. Агенту достаточно пробить у себя предоплату. То есть у агента никогда не будет чеков на зачет аванса или предоплаты в случае с работами или услугами. А вот с товарами такое может быть — тогда чек на зачет предоплаты агент пробивает в момент передачи товара покупателю.

Если в чеке указано наименование услуги — «Продажа по договору № 115 от 08.09.2021», а все изменения по услуге будете фиксировать в приложении к договору, можно не перечислять, за что именно клиент внес предоплату, и оформить расчеты так:

  • «Предоплата 100%» — если клиент внес полную предоплату;
  • «Предоплата» — если клиент внес частичную предоплату.

Чеки при продаже маркированных товаров. Чек при продаже розничной маркированной продукции должен содержать реквизит «Код товара».

Реквизиты чеков маркированной продукции — в постановлении правительства от 21.02.2019 № 174

В бумажном чеке в строке «Код товара» будет стоять значение «М», а в электронной — код маркировки.

ОФД отправит чек с кодом товара в «Честный Знак». Без кода товара данные о продаже передавать нельзя. По нему оператор маркировки понимает, что товар продан, а уникальный код выводят из оборота. У некоторых продавцов до 20.04.2021 реквизита могло не быть — например, у интернет-магазинов.

Штрафы за ошибки в чеках

За ошибки в чеках можно получить предупреждение или штраф:

Штрафы — в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
  • для ИП или руководителя ООО — от 1500 до 3000 ₽;
  • для организаций — от 5000 до 10 000 ₽.

Налоговая обращает внимание на реквизиты чека, например, при контрольной закупке или по жалобам покупателей, поэтому требования закона необходимо соблюдать.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Номенклатура в кассовом чеке: можно ли сократить

Главная → Статьи → Номенклатура в кассовом чеке: можно ли сократить

 

Организация занимается продажей бытовой техники. Недавно установила онлайн-кассы. Можно ли сокращать наименование номенклатуры в реквизите “Наименование товара, работы, услуги” в кассовом чеке, например писать “смартфон”, без номера и букв, а также просто “телевизор”, а не “телевизор Самсунг РПО41236”? Есть ли требования к номенклатуре онлайн-кассы?

 

Правила применения контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) при осуществлении расчетов на территории РФ установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ), а также иными принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ был внесен ряд существенных изменений. Так, согласно п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в редакции Закона № 290-ФЗ при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Требования к кассовому чеку предусмотрены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

На основании п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ кассовый чек должен содержать ряд обязательных реквизитов, в числе которых наименование товара (работ, услуг) (если объем и список услуг можно определить в момент оплаты), цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДС) (абзац 9 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). При этом наименование товаров (работ, услуг) необходимо отражать на кассовом чеке независимо от их количества (письмо ФНС России от 22.02.2017 № ЕД-4-20/[email protected]).

Отсутствие в чеке ККТ указанных реквизитов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ, будет являться неисполнением положений Закона № 54-ФЗ (письмо Минфина России от 10.04.2017 № 03-01-15/21286).

Однако ни положения Закона № 54-ФЗ, ни иные нормативные и ненормативные акты (в частности приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”, далее также – Приказ № ММВ-7-20/[email protected]) не расшифровывают понятие “наименование товаров, работ, услуг” и не конкретизируют уровень детализации наименования (полное, обобщенное, сокращенное и т.д.), которое должно быть указано в кассовом чеке.

В таблице 4 Приказа № ММВ-7-20/[email protected] перечислены обязательные реквизиты фискального документа (чека). В частности, предусмотрены такие реквизиты, как:
– “Наименование предмета расчета” для указания наименования товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета;
– “Дополнительный реквизит предмета расчета” для указания наименования дополнительного реквизита с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

При этом, как указано в пояснениях к Таблице 27, значения реквизита “дополнительный реквизит предмета расчета” (тег 1191) определяются ФНС России. На момент подготовки данного ответа каких-либо актов ФНС России, устанавливающих значения реквизита “дополнительный реквизит предмета расчета”, нами не обнаружено.

К сожалению, до настоящего времени не появилось официальных разъяснений финансовых или налоговых органов по поводу заполнения указанных в вопросе реквизитов кассового чека. Можно только упомянуть, что по вопросам о форматах кассовых чеков Минфин рекомендует обращаться в ФНС России (письмо Минфина России от 21.04.2017 № 03-01-15/24306).

Существуют устные разъяснения представителей налоговых органов. Андрей Бударин, начальник Управления оперативного контроля ФНС России, в интервью “Переход на новый порядок применения ККТ: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей” так прокомментировал особенности заполнения чека, например, в части указания наименования товаров, работ и услуг в случае, если они были реализованы на условиях отсрочки расчета с поэтапной оплатой – например, если клиент в течение трех месяцев выплачивает стоимость товара равными долями:

“…Сейчас мы создаем систему, при которой такой реквизит кассового чека, как “наименование товара” будет служить выполнению именно этой цели – обозначению наименования товара. Это означает, что оно будет оставаться неизменными в случае, если расчет за него будет осуществляться по сложной схеме, в том числе при рассрочке платежа… наименование товара будет оставаться неизменным до момента окончательного расчета”.

В то же время полагаем, если товар уже поступил в организацию (оприходован по регистрам бухгалтерского и складского учета), то в дальнейшем в момент поступления от покупателей как полной, так и частичной оплаты при формировании кассового чека следует указывать наименование номенклатуры, соответствующей наименованию этой номенклатуры, отраженной в регистрах бухгалтерского и складского учета организации.

С учетом изложенного выше считаем, что Ваша организация может указывать в кассовом чеке как полное, так и сокращенное наименование товара. При этом следует учитывать, что при осуществлении оплаты за товар несколькими платежами (предоплата, рассрочка, кредит…) наименование товара, за который производится оплата, во всех чеках ККТ должно быть одинаковым.

Поскольку мы не располагаем разъяснениями уполномоченных органов применительно к анализируемому случаю, все высказанные в настоящей консультации соображения и рекомендации являются только нашим экспертным мнением, основанным на анализе действующего законодательства. При появлении новых нормативных актов и официальных разъяснений данное мнение может поменяться.

Во избежание возможных рисков рекомендуем Вашей организации обратиться с официальным запросом в налоговый орган по месту учета, так как контроль и надзор за соблюдением законодательства о ККТ осуществляет налоговый орган (п. 1 ст. 7 Закона № 54-ФЗ).

К сведению:
Структура данных реквизита “предмет расчета” (тег 1059) указана в таблице 20 Приказа № ММВ-7-20/[email protected] В примечании 6 к указанной таблице указано, что в случае, если объем и список услуг невозможно определить в момент оплаты, то реквизит фискального документа “наименование предмета расчета” может не включаться в состав чека при осуществлении расчетов за услуги (например при осуществлении расчетов в виде аванса или предоплаты).
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

 

Ответ подготовил: Буланцов Михаил, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Горностаев Вячеслав, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РСА

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

 

Кассовый чек при реализации товара

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовый чек при реализации товара (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Кассовый чек при реализации товара

Судебная практика: Кассовый чек при реализации товара Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 14 «Самозащита гражданских прав» ГК РФ»Подтверждением факта предложения к продаже и реализации данного товара представлены: кассовые чеки от 22.03.2018, 23.03.2018, 27.03.2018, 02.04.2018, 05.04.2018, 07.04.2018, 08.04.2018, 12.04.2018, 22.04.2018, 06.05.2018 (т. 1 л.д. 29-58), приобретенный у ответчика спорный товар, видеозаписи покупок, произведенные на основании статьи 14 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) в целях самозащиты гражданских прав (т. 1, л.д. 61).» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 392 «Основания для пересмотра судебных постановлений, вступивших в законную силу (по вновь открывшимся или новым обстоятельствам)» ГПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Принимая во внимание, что истец ссылается на то, что при рассмотрении дела судом ни он, ни его представитель не присутствовали в судебном заседании, ходатайствовали о рассмотрении дела в их отсутствие, в связи с чем не знали о полученном ответе на запрос суда о произведенной регистрации в сети спорного товара; также не думали о том, что необходимо предоставление кассового чека и договора купли-продажи товара, которые были у истца, суд правомерно отказал в пересмотре судебного акта по делу о защите прав потребителя по вновь открывшимся обстоятельствам, обоснованно исходя из того, что указанные сведения не являются вновь открывшимися обстоятельствами, которые не были и не могли быть известны истцу на момент рассмотрения дела, непредставление доказательств, неявка в судебное заседание свидетельствуют о занятии стороной истца пассивной позиции и нереализации своих процессуальных прав в рамках рассматриваемого спора и не относятся к обстоятельствам, предусмотренным статьей 392 ГПК РФ.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Кассовый чек при реализации товара Путеводитель по сделкам. Комиссия. Комиссионер (субкомиссионер)При реализации товаров населению за наличный расчет комиссионер выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы, а счет-фактуру не выставляет (п. 7 ст. 168 НК РФ, Письма Минфина России от 24.04.2015 N 03-07-11/23546, от 30.07.2014 N 03-07-09/37589). Подробнее см. раздел «Оформление комиссионером счета-фактуры при реализации товара населению». При этом показатели данных кассовых чеков организация-комиссионер не регистрирует в книге продаж (п. 1 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость). При возврате покупателем товара комиссионер не отражает в книге покупок реквизиты расходного кассового ордера.

Нормативные акты: Кассовый чек при реализации товара Федеральный закон от 30.12.2020 N 491-ФЗ
«О приобретении отдельных видов товаров, работ, услуг с использованием электронного сертификата»7. Наименования и коды товаров, работ, услуг, содержащиеся в перечнях отдельных видов товаров, работ, услуг, предусмотренных частью 6 статьи 3 настоящего Федерального закона, подлежат включению продавцами (исполнителями) в состав обязательных реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) при реализации таких товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Денежный чек. Заполнение бланка денежного чека. Образец 2021 года

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк денежного чека .docСкачать образец денежного чека .doc

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Как заполнить товарный чек|Образец правильного заполнения товарного чека для ИП и ООО

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья о том как правильно заполнить товарный чек или образец заполнения товарного чека.

В моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка” задают довольно часто, я уже описывал что такое товарный чек в своей статье “Что такое товарный чек”.

Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.

Образец заполнения товарного чека

Напомню когда выписывается товарный чек:

  • Общая система налогообложения. При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
  • Упрощенная система налогообложения. В розничной торговле так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
  • ПСН и ЕНВД. Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.

Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека.

Как правильно заполнить товарный чек

Заполненный товарный чек для ИП:

 

Заполненный товарный чек для ООО:

 

Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО. Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.

Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!


Исправить ошибку в чеке

Данная инструкция основана на письме ФНС: 06.08.2018 № ЕД-4-20/[email protected]: «Об особенностях формирования кассового чека коррекции».


Для исправления ошибки (неверная ставка НДС или цена) в некорректно сформированном кассовом чеке (для действующего ФФД 1.05) кассовый чек коррекции не применяется.


Например, для корректировки кассового чека типа «приход», необходимо сформировать идентичный некорректному, кассовый чек типа «возврат прихода».
В данном чеке необходимо отразить фискальный признак (на чеке он отображен в виде 9–10 значного числа: ФП: 1234567890) некорректно сформированного кассового чека.
Затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».


Аналогичным способом корректируются ошибочные кассовые чеки других типов.

Для формирования кассового чека у Вас должна быть подключена возможность формирования чеков через Личный кабинет Оранж Дата.

Подробно об этом в предыдущем разделе инструкции

Для формирования идентичного кассового чека с обратным признаком расчета зайдите в раздел «История чеков».

Найдите нужный Вам чек, нажмите на «…», нажмите «Пробить возврат».

В открывшемся окне, нажмите «Пробить чек» ФПД ошибочного чека подставится автоматически.

Если ошибка была допущена в чеке с типом расчета «Возврат прихода», то кнопка «Пробить возврат» будет отсутствовать.

Для формирования идентичного кассового чека с обратным признаком расчета дважды нажмите на ошибочный чек, откроется его детализация.

В открывшемся окне скопируйте номер ФПД и нажмите «Использовать как шаблон»

В открывшемся окне измените «Тип операции» на обратный:

  • Возврат прихода → Приход;
  • Приход → Возврат прихода;
  • Возврат расхода → Расход;
  • Расход → Возврат расхода.

Вставьте в Доп реквизит чека (БСО) скопированный номер ФПД и нажмите «Пробить чек».


Для формирования правильного кассового чека дважды нажмите на изначально ошибочный чек, откроется его детализация.

В открывшемся окне нажмите «Использовать как шаблон».

В открывшемся окне проверьте, что «Тип операции» совпадает с «Типом операции» первого ошибочного чека, исправьте допущенную в чеке ошибку и пробейте чек заново, нажав кнопку «Пробить чек».

Как правильно заполнять товарный чек ИП, образец

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):

  • номер товарного чека и его дата;
  • наименование продавца;
  • ИНН продавца;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • сумма оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше. Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть .

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Бланк трудового соглашения с физическим лицом: образец

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Часто задаваемые вопросы о кассовых чеках

Если вы планируете получить кассовый чек или не знаете, как работает этот процесс, MyBankTracker обновил свое основное руководство по некоторым часто задаваемым вопросам кассовых чеков.

Также проверьте комиссию кассира по чекам в ведущих крупнейших банках Америки.

Что такое кассовый чек?

Кассирский чек — это чек, выпущенный банком, средства в котором гарантированы банком, поскольку они поступают из финансового учреждения.

Кассовые чеки обычно необходимы, когда человеку необходимо совершить крупную покупку (например, дом или машину), а получатель требует гарантии, что он получит оплату.

Кассирский чек является хорошей гарантией того, что чек будет оплачен.

После выдачи кассовый чек должен быть обналичен в течение 90–120 дней с даты выписки.

В чем разница между кассовым чеком и денежным переводом?

И кассовые чеки, и денежные переводы, по сути, делают одно и то же, но разница в том, что кассовый чек выписывается банком, а денежный перевод — нет.

Оба метода оплаты используются из средств, которые имеют гарантию: кассовый чек гарантирован банком-эмитентом, а денежный перевод уже оплачен лицом, которое его приобрело.

Кассирский чек можно получить только в банке, но денежный перевод можно приобрести в различных местах, включая почтовое отделение, кредитный союз, продуктовый магазин и т. Д.

Денежные переводы обычно имеют ограничения в долларах, но по кассовым чекам можно выставлять гораздо большие суммы.

Как получить кассовый чек?

В разных банках действуют разные правила, но есть несколько вариантов получения кассового чека.

Если у вас нет банковского счета, вы можете пойти в банк, чтобы узнать, выдают ли они чеки для небанковских клиентов, и если они есть, есть вероятность, что с вас могут взимать комиссию за получение кассового чека.

Если вы не являетесь клиентом банка, в котором покупаете кассовый чек, вам необходимо иметь полную сумму чека на момент покупки.

Если вы получаете кассовый чек непосредственно от учреждения, в котором уже ведете банковские операции, убедитесь, что на вашем счету имеется полная сумма.

Когда вы получаете кассовый чек, вам необходимо знать точное имя человека, которому вы выплачиваете чек.

Получив чек, не забудьте сохранить часть чека для своих записей.

Сколько их стоит купить?

Если вы уже являетесь клиентом банка, в котором запрашиваете кассовый чек, вы можете найти комиссию кассира по чеку в таблице комиссий по текущему счету.

Мы составили таблицу комиссий в десяти крупнейших банках Америки, цены варьируются от 7 до 10 долларов.

Перед покупкой кассового чека всегда следует уточнять в своем банке.

Кроме того, если вы не являетесь клиентом банка, в котором вы покупаете кассовый чек, у банка может быть другая структура комиссий.

Иногда банки взимают фиксированную ставку, а иногда взимают процент от общей суммы чека.

Некоторые банки могут отказать в выдаче кассовых чеков клиентам, которые еще не работают с ними.

Как аннулировать кассовый чек?

Если у вас все еще есть кассовый чек и вы хотите отменить его, верните его в банк, в котором вы изначально получили чек, и обычно вам придется заполнить квитанцию ​​о депозите, чтобы средства были возвращены на ваш счет. .

Кассир даст вам дальнейшие указания о том, что писать на обратной стороне чека.

Что делать, если вы потеряли кассовый чек?

Если вы потеряли кассовый чек, обратитесь в банк и приостановите платеж.

За остановку платежа взимается комиссия, и это обычно будет дороже, чем за остановку платежа по обычному личному чеку.

В разных банках действуют разные правила, но после аннулирования кассового чека вы должны подождать до 90 дней, прежде чем банк сможет вернуть вам деньги.

На что следует обратить внимание при мошенничестве с кассами?

Растет число случаев мошенничества с кассовыми чеками, поэтому всегда важно остерегаться мошенничества.

Одна популярная афера заключается в том, что человек платит вам кассовым чеком на сумму, превышающую согласованную, а затем просит вас обналичить чек и заплатить ему разницу.

Художник-мошенник отвечает на объявление или объявление на аукционе, предлагает оплатить товар чеком, а затем придумывает причину выписания чека на сумму, превышающую покупную цену.

Мошенник просит продавца вернуть разницу после внесения чека.

Продавец делает это, и позже, когда чек мошенника отскакивает, продавец несет ответственность за всю сумму.

Расшифровка кассового чека

: использование, стоимость и способы покупки

Банковский / Расчетный счет

Andrey_Popov / Shutterstock.com

Что такое кассовый чек?

Кассирский чек — это официальный чек, выписанный и гарантированный банком.Лицо, покупающее кассовый чек, платит за чек банку. Затем банк выписывает чек назначенному получателю.

Преимущества использования кассового чека

  • Только назначенный получатель может обналичить чек, что делает их очень безопасным способом оплаты.
  • Обычно обеспечивает более быструю выплату.
  • Средства поддерживаются банком, поэтому чек не будет возвращен.

Когда использовать кассовый чек

Кассовые чеки являются предпочтительным способом оплаты для многих людей, когда речь идет о крупной денежной сумме.Обычно это не менее 1000 долларов, но некоторые организации могут потребовать кассовый чек для чего-либо стоимостью более нескольких сотен долларов.

Многие организации предпочитают кассовые чеки, потому что это более безопасный способ оплаты, поскольку средства гарантированы. Это означает, что им не нужно беспокоиться о поддельных или возвращенных чеках после того, как они сообщат покупателю о покупке.

Вот некоторые распространенные ситуации, когда требуется кассовый чек:

Другим компаниям требуется кассовый чек, если им нужны средства для быстрого расчета.Это обычное дело при работе с брокерскими фирмами.

Полезно знать

Даже если компании не требуется кассовый чек, бывают случаи, когда вам все равно выгодно его использовать, например, быстро внести арендную плату, чтобы избежать выселения или штрафов за просрочку платежа. Если вам нужно что-то заплатить быстро или просто нужен более безопасный способ оплаты, кассирский чек — это то, что вам нужно.

Кассовый чек и денежный перевод

Денежные переводы — еще один общепринятый метод оплаты, и этот термин часто используется как синоним кассовых чеков.Однако это разные вещи.

С помощью денежного перевода покупатель оплачивает полную сумму в обмен на небольшой лист бумаги. Он может быть передан получателю, который затем может внести его на свой счет. Таким образом, денежный перевод похож на кассовый чек.

Ознакомьтесь с нашими бесплатными информационными бюллетенями!

Каждый день получайте свежие идеи о том, как сэкономить, заработать деньги и достичь своих финансовых целей.

Денежный перевод отличается от кассового чека тем, что:

  • Существует ограничение на сумму каждого денежного перевода.Western Union обычно ограничивается суммой 500 долларов США за денежный перевод, в то время как Почтовая служба США обычно составляет 1000 долларов США. Если вам нужны денежные переводы на сумму 2000 долларов, вам придется приобрести несколько и платить за каждый отдельный сбор.
  • Покупатель заполняет денежный перевод вместо банка.
  • Денежные переводы не поддерживаются банком, и их расчет может занять больше времени.

Преимущества денежного перевода по сравнению с преимуществами кассового чека

Денежные переводы могут быть полезны в некоторых случаях, особенно если вы отправляете небольшую сумму наличными.Комиссии часто ниже, чем у некоторых кассирских чеков, поэтому, если вы не покупаете несколько, вы можете немного сэкономить.

Кроме того, вам не нужно иметь текущий счет для покупки денежного перевода. Вам нужны только наличные или предоплаченная карта.

В то время как некоторые банки разрешают получать чеки кассира без счета, большинство — нет. Поэтому, если у вас нет текущего счета, денежный перевод может быть более простым вариантом.

И денежные переводы, и кассовые чеки имеют свои преимущества и недостатки.Выбор между ними будет зависеть от любых требований, которым вы должны соответствовать, и ваших гонораров.

Как получить чек у кассира

  1. Определите, где получить кассовый чек . Если у вас есть текущий счет, позвоните в свой банк, чтобы убедиться, что он предоставляет клиентам чеки кассира. Если у вас нет текущего счета, позвоните в местные банки, чтобы узнать, предоставляют ли они чеки лицам, не являющимся клиентами.
  2. Выберите способ получения чека .В некоторых банках единственный вариант — физически пойти в отделение и запросить чек. Однако некоторые учреждения теперь делают этот процесс доступным в Интернете. Однако имейте в виду, что это означает, что кассовый чек, скорее всего, будет отправлен получателю по почте, что может стать проблемой, если вам нужно произвести платеж быстро.
  3. Соберите информацию . Поскольку кассир внесет информацию за вас, вам необходимо иметь все это при себе при покупке кассового чека. Сюда входит имя получателя и точная сумма, которую вы платите.Возьмите с собой удостоверение личности, так как они, скорее всего, его потребуют.
  4. Сделайте платеж . Способ оплаты будет зависеть от учреждения, выписавшего кассовый чек. Если у вас есть счет в банке, сумма чека будет просто снята с этого счета плюс любые комиссии. Если вы не являетесь клиентом, вам, скорее всего, придется платить наличными.
  5. Доработать . После оплаты кассир подготовит чек, подпишет его и выдаст вам квитанцию.

Комиссия за чеки кассира

Комиссии в разных финансовых учреждениях различаются.

Кассовый чек
Название банка Комиссия Сборы отменены?
Чейз Банк $ 8 Chase является бесплатным для Premier Plus, Secure и Sapphire Checking.
Банк Америки $ 15 Комиссия за привилегированные вознаграждения не взимается.
Откройте для себя банк $ 0 НЕТ
Банк США $ 10 Бесплатно для военных заказчиков.
PNC $ 10 Бесплатно для проверки производительности, производительности виртуального кошелька и других избранных клиентов.
BBVA Неограниченный кассовый чек на 2 доллара за цикл выписки. НЕТ
ВМФ Два бесплатных кассовых чека для участников каждый день. Дополнительные чеки стоят 5 долларов каждый. НЕТ
Союзный банк $ 0 НЕТ
ТД Банк $ 8 Отказ от комиссии для дополнительных сбережений и чеков, чеков 60 Plus и частных многоуровневых чеков или сбережений.
Уэллс Фарго $ 10 Бесплатно для основных и предпочитаемых клиентов.

Резюме

Вот краткое описание того, как получить кассовый чек.

На вынос

  1. Определите, где вы получите кассовый чек.
  2. Выберите между онлайн или личными услугами.
  3. Сообщите информацию о получателе платежа и точную сумму.
  4. Оплата кассового чека и сборов наличными или со своего текущего счета.
  5. Получите подготовленный и подписанный кассовый чек, а также квитанцию.
Просмотр источников

Наша исследовательская группа и местные финансовые эксперты работают вместе над созданием точного, беспристрастного и актуального контента. Мы проверяем каждую статистику, цитату и факт, используя проверенные основные ресурсы, чтобы убедиться, что предоставляемая нами информация верна. Вы можете узнать больше о процессах и стандартах GOBankingRates в нашей редакционной политике.

Об авторе

Брэнди Вудфолк — предприниматель, учитель и писатель-фрилансер. Она получила мой бакалавр делового администрирования в Эверестском колледже, сертификат цифрового маркетинга в Shaw Academy, сертификат по личному и семейному финансовому планированию в Университете Флориды через Coursera, и она завершает степень магистра управления проектами в Northcentral University. Свою карьеру внештатного писателя она посвятила созданию контента, связанного с цифровым маркетингом и поисковой оптимизацией, бизнесом, личными финансами, семьей, а также здоровьем и благополучием.

Банк правил суда

Банк правил суда

Крейг В. Смит, доктор медицины, автор, CCH Примечания к закону о депозите.


Отказ банка в оплате кассового чека не является противоправным, если у банка есть разумные сомнения относительно того, является ли лицо, требующее платежа, лицом, имеющим право на получение платежа.


В соответствии с Единым коммерческим кодексом кассовый чек определяется как тратта, в отношении которой плательщик и плательщик являются одним и тем же банком или филиалами одного и того же банка (пересмотренный UCC 3-104 (g)).Кроме того, чек — это тратта, которая всегда подлежит оплате по требованию и выписывается в банке (пересмотренный UCC 3-104 (f)). Другими словами, кассовый чек — это чек, выписанный банком на самого себя. Кроме того, согласно UCC, банк определяется как сберегательный банк, кредитный союз, ссудо-сберегательная ассоциация и трастовая компания (Revised UCC 4-105 (1)).

Обязанность банка оплачивать чеки кассиров

Обязательство банка по оплате кассового чека аналогично обязательству производителя оплатить вексель в срок (пересмотренный UCC 3-412).Другими словами, банк должен оплатить кассовый чек законному держателю инструмента при его предъявлении к оплате. Кроме того, тот факт, что существует спор между плательщиком (покупателем) и получателем кассового чека по транзакции, которая послужила основанием для выдачи чека, не освобождает банк от обязанности оплатить чек. Это связано с тем, что UCC прямо заявляет, что банк не может в одностороннем порядке заявить о защите покупателя от получателя чека (пересмотренный UCC 3-305 (c)).

Например, предположим, что человек покупает кассовый чек в банке, чтобы купить подержанный автомобиль. Предположим также, что продавец подержанных автомобилей, названный получателем платежа, намеренно исказил пробег автомобиля, заявив, что он проехал всего 5 000 миль, тогда как на самом деле он проехал 50 000 миль. Обнаружив мошенничество, покупатель просит банк прекратить оплату кассового чека. В этих обстоятельствах банк не может утверждать, что покупатель защищает мошенничество в качестве оправдания для прекращения оплаты товара.Вместо этого он должен оплатить чек держателю.

Как правило, банк может отказать в оплате своего кассового чека только в том случае, если у банка есть собственная защита от оплаты предмета, а лицо, пытающееся добиться платежа, не является держателем в установленный срок. Владелец в установленном порядке — это лицо, которое добросовестно и без уведомления принимает предмет по стоимости, который просрочен или был опозорен, или какой-либо защиты или требования к нему со стороны какого-либо лица (пересмотренный UCC 3-302). Таким образом, если кассовый чек выписан при мошеннических обстоятельствах или без рассмотрения, банк-эмитент может отказать в его оплате до тех пор, пока чек не окажется в руках держателя должным образом.

Например, если кассовый чек выдается в обмен на чек, оплата по которому была остановлена, банк может отказать в его оплате, если покупатель попытается обналичить его. Это связано с тем, что покупатель подлежит защите со стороны банка в случае отказа от рассмотрения, поскольку он знает, что не заплатил за товар. Таким образом, он не может в должное время претендовать на статус держателя.

Если, однако, покупатель депонировал чек в другом банке, а затем снимает выручку, банк, выписавший кассовый чек, не может отказать в его оплате депозитарному банку.Это связано с тем, что банк-депозитарий является держателем в установленном порядке и, как таковой, не подлежит защите банка-эмитента в случае отказа в возмещении. Депозитарный банк является держателем в установленном порядке, поскольку он действовал добросовестно, оценил стоимость объекта, разрешив своему клиенту снять выручку, и не знал о защите банка-эмитента в случае отказа в возмещении, когда он принимал чек на хранение.

Ответственность банков за бесчестие своих кассиров чек

Пересмотренный UCC настоятельно не рекомендует банку останавливать платеж по его кассовому чеку исключительно в качестве приспособления к своему клиенту, когда существует спор между клиентом и получателем чека или когда собственная защита банка от оплаты товара не может быть успешной, потому что лицо, запрашивающее оплата производится в установленном порядке.UCC заявляет, что если банк неправомерно отказывает в оплате своего кассового чека, лицо, имеющее право на получение платежа по этому предмету, может взыскать с банка свои расходы, возникшие в результате неуплаты, которые могут включать гонорары адвокатам и потерю процентов ( Пересмотренный UCC 3-411).

Кроме того, банк также рискует понести ответственность перед держателем за косвенный ущерб. Другими словами, если держатель информирует банк об убытках, которые он может понести, если чек не будет оплачен, а банк все равно откажется оплатить предмет, то он будет нести ответственность перед держателем за эти убытки.

Например, предположим, что держатель информирует банк о том, что ему или ей нужна выручка от чека для покупки единицы оборудования, которую он имеет возможность купить за 25 000 долларов. Владелец также сообщает банку, что он покупает оборудование для перепродажи другому лицу, которое согласилось заплатить за него 40 000 долларов. Если банк неправомерно отказывает в оплате чека, в результате чего держатель не может реализовать опцион, банк может нести ответственность за потерю прибыли в размере 15 000 долларов, понесенную держателем кассового чека.

Исключения из ответственности по расходам и косвенные убытки

Тем не менее, банк не несет ответственности за расходы и косвенный ущерб в связи с отказом оплатить кассовый чек, если банк заявляет о своей собственной защите, которая, по его разумным основаниям, доступна против лица, пытающегося принудить оплату чека. Другими словами, банк должен иметь возможность в надлежащее время заявить о своей защите против лица, которое не является держателем.

Кроме того, UCC заявляет, что банк не будет нести ответственности за расходы и косвенный ущерб, если он откажется оплатить кассовый чек, если у банка есть разумные сомнения в том, что лицо, требующее платежа, является лицом, имеющим право требовать исполнения инструмента (пересмотренный UCC 3-411 (3) (с)).

Например, предположим, что кассовый чек выписан на счет ABC Supplier, Inc. Лицо, владеющее чеком, предъявляет его к оплате через прилавок и заявляет, что является должностным лицом ABC Supplier, Inc. Как показано в следующем недавно решенном случае, банк может отказать в оплате объекта, не неся ответственности за расходы и косвенные убытки.

Associated Carriages, Inc. против Международного банка торговли

ФАКТЫ.5 ноября Дебра Фармер попросила Международный коммерческий банк обналичить личный чек, выписанный на счет клиента, который подлежал оплате Associated Carriages, Inc. Фармер представил, что она была президентом получателя. Кассир банка отказался обналичить чек, сообщив Фармеру, что банк не обналичивал чеки, подлежащие оплате корпорациям.

На следующий день Фармер вернулась в Банк со своим братом Томом Вела, который предъявил тот же чек для оплаты. Вела представил, что он был президентом Associated Carriages, Inc.И снова Банк отказался обналичить чек, уведомив Вела, что Банк не обналичивал чеки к оплате корпорациям. Однако банк предложил обменять личный чек на свой кассовый чек. Вела согласилась на обмен, а затем потребовала, чтобы банк обналичил чек кассира. Банк отказал, и на следующий день Associated Carriages подала иск против Банка, утверждая, что он нарушил положения UCC, неправомерно отказавшись обналичить свой кассовый чек, и, таким образом, несет ответственность за причиненный ущерб.Суд первой инстанции вынес решение в пользу Банка, и Associated Carriages обжаловали это решение.

АРГУМЕНТЫ. Associated Carriages утверждала, что Банк нарушил Раздел 3-411 Единого коммерческого кодекса, неправомерно отказавшись оплатить кассовый чек. Банк ответил, заявив, что его отказ обналичить чек не был противоправным, поскольку у него были разумные сомнения относительно того, имеет ли лицо, требующее платежа, право требовать платежа. Банк отметил, что чек подлежал оплате корпорации, и у него не было возможности узнать, был ли г-н.Корпорация разрешила Веле обналичить чек.

СУДЕБНОЕ РЕШЕНИЕ. Суд сначала заявил, что отказ банка в оплате кассового чека не является противоправным, если у банка есть разумные сомнения относительно того, является ли лицо, требующее платежа, лицом, имеющим право на получение платежа. Затем Суд указал, что доказательства, представленные в этом деле, показывают, что кассир отказался обналичить чек, потому что политика банка запрещала кассирам обналичивать чеки, подлежащие оплате корпорациям.Суд также отметил, что эта политика была основана на предположении, что существует разумное сомнение в том, уполномочено ли лицо, требующее оплаты чека, подлежащего выплате корпорации, корпорацией обналичивать этот чек.

Суд затем отметил, что политика банка является разумной банковской политикой, поскольку бизнес не может быть признан просто присутствием лица, стоящего перед кассиром, который утверждает, что он или она является должностным лицом компании, уполномоченным обналичивать чек; при таких обстоятельствах всегда будет существовать разумное сомнение в праве лица обналичивать чек от имени корпорации.

Он также отметил, что политика банка навязывается не только для защиты банка и его клиента, но также и получателя платежа, той самой стороны, которая жалуется на это действие. Соответственно, Суд постановил, что Банк не отказал в неправомерном отказе обналичить рассматриваемый чек, поскольку у него были разумные сомнения относительно того, был ли г-н Вела уполномочен обналичивать чек от имени Associated Carriages. Associated Carriages, Inc. против Международного коммерческого банка, № 04-00-00139-CV (Техас, 2000).

Точки защиты

Кассирский чек рассматривается как эквивалент наличных денег, поскольку кредит банка заменяется кредитом отправителя.Следовательно, банк в большинстве случаев не может отказать в оплате собственного кассового чека. В этом случае он может нести ответственность перед держателем за расходы, потерю процентов и косвенный ущерб.

Тем не менее, существуют ограниченные обстоятельства, при которых банк может отказать в оплате кассового чека. Например, если банк выдает кассовый чек в соответствии с мошеннической схемой или без получения оплаты за товар, то он может отказать в оплате чека держателю, который не может претендовать на статус держателя в установленный срок.Другими словами, в большинстве случаев банк все равно будет обязан оплатить чек, если только он не сможет продемонстрировать, что владелец знал о защите банка, когда владелец получил чек.

Еще одно обстоятельство, при котором банк может отказать в оплате своего кассового чека, не неся ответственности, — это когда у него есть разумные сомнения в том, что лицо, требующее платежа, имеет на это полномочия. Эта ситуация чаще всего возникает, когда физическое лицо пытается обналичить кассовый чек, выписанный на счет корпорации.

Однако, если лицо, предъявившее чек для оплаты, может доказать, что он или она действует от имени корпорации, то банк может быть обязан оплатить чек. Например, это может произойти, когда физическое лицо представляет сертифицированное корпоративное решение, принятое советом директоров корпорации, которое конкретно разрешает физическому лицу обналичивать соответствующий чек.

Кассовый чек | Encyclopedia.com

Что это означает

Кассирский чек приобретается клиентом в банке для осуществления платежа третьему лицу.Кассовый чек, который иногда называют банковским чеком, банковским траттом или казначейским чеком, выписывается банком против его собственных средств и подписывается кассиром банка. Кассирский чек похож на денежный перевод (другая форма предоплаченного чека), за исключением того, что, в отличие от денежного перевода (который можно приобрести в почтовом отделении и различных торговых точках), кассовый чек может быть выпущен только банком; и в отличие от денежного перевода, максимальная сумма которого обычно составляет 1000 долларов, кассовый чек может быть выписан на любую сумму.

Кассирский чек считается более надежным, чем личный чек, поскольку он обеспечен денежными средствами банка, а не средств физического лица. Другими словами, кассовый чек гарантированно не отскочит. (Считается, что чек отскакивает, когда после его внесения выясняется, что на счете, на который он был выписан, недостаточно средств для покрытия суммы чека.)

Кассирский чек — это быстрый, удобный и надежный способ оплаты. Когда получатель платежа (сторона, которой выписан чек) получает чек, он или она может обналичить чек мгновенно; обычно нет времени задержки, чтобы подтвердить, что чек будет очищен.Таким образом, поскольку это практически эквивалент наличных денег, кассовый чек часто предпочитается как самый быстрый способ закрыть сделку: как только чек получен продавцом, транзакция фактически завершается.

Когда это началось

Никто точно не знает, когда был выписан первый чек. Некоторые ученые считают, что чеки использовались в древних банковских системах (например, в Персии и Китае) как удобство для трейдеров, которые хотели избежать хлопот и риска перевозки больших сумм валюты (особенно золота) на большие расстояния. бизнес.Однако никаких документальных свидетельств такой практики обнаружено не было.

Использование чеков в современном банковском деле наиболее надежно восходит к Голландии начала шестнадцатого века, когда Амстердам был крупным центром международной торговли. Не желая удерживать крупные запасы наличных денег, бизнесмены начали вкладывать деньги в «кассиров», которые согласились хранить деньги за определенную плату. Когда вкладчику нужно было заплатить кому-то, он или она может потребовать, чтобы кассир выписал письменное поручение (также известное как переводной вексель) на выплату определенной суммы указанному получателю (лицу, которое вкладчик хотел заплатить), который затем можно было обменять письменное поручение на наличные.

К концу восемнадцатого века использование чеков как метода организации платежей распространилось в Англию и другие места в Европе. В течение этого периода развивалась практика выписывания чеков, и были введены специальные формы чеков, такие как кассовые чеки (тогда известные как банковские чеки).

Подробнее

Вот как работает кассовый чек. Феликс хочет купить люстру у антикварной Салли. Цена люстры — 2450 долларов.У Феликса есть средства на его текущем счете, но Салли не примет личный чек в своем антикварном магазине на эту сумму. Феликс не желает снимать деньги наличными, потому что ему неудобно носить в кошельке такую ​​большую сумму денег. Вместо этого Феликс решает купить кассовый чек.

В банке Феликс платит кассиру (или просит кассира снять деньги со своего счета) 2450 долларов плюс небольшая плата за обслуживание (обычно не более 5 долларов), взимаемая банком.Феликс называет свое имя и имя торговца антиквариатом. Кассир распечатывает кассовый чек, на котором указано имя получателя платежа (Салли), имя плательщика (Феликс) и сумма (2450 долларов США). Чек подписывается кассиром или другим должностным лицом банка. Феликс также получает квитанцию ​​о транзакции. Когда Феликс предъявляет кассовый чек Салли, он должен сразу же забрать люстру домой, потому что чек гарантирован банком, который его выпустил. Затем Салли может либо положить чек на свой банковский счет, либо обналичить его.В любом случае она должна подтвердить чек своей подписью. Если она желает обналичить его, она также должна предъявить надлежащие документы, удостоверяющие личность (например, бизнес-права, водительские права или паспорт), чтобы доказать, что она действительно является стороной, которой был выписан чек.

Кассирский чек имеет ряд официальных характеристик, подтверждающих его подлинность. Название банка-эмитента обычно отображается на чеке на видном месте, а также слова, обозначающие его как кассовый чек. Кассирский чек также имеет защитные элементы, предотвращающие его подделку: к ним относятся специальные чернильные узоры, водяные знаки, защитные нити и специальная высокосортная бумага, на которой он напечатан.

Если кассовый чек утерян или украден, либо плательщик, либо получатель (кто бы ни владел чеком в то время) могут подать иск в банк, выпустивший чек. Однако банк не будет принимать меры по претензии (претензия не вступает в силу) в течение 90 дней, в течение которых чек может быть обналичен. (Обналичить это будет сложно, учитывая необходимость предоставить подпись и идентификационные данные получателя, но не невозможно.) Обратите внимание, что на кассовом чеке невозможно разместить распоряжение о прекращении платежа.Если по прошествии 90 дней чек все еще отсутствует и не обналичен, банк перевыпишет его.

Последние тенденции

В 2005 и 2006 годах наблюдался резкий рост использования мошенниками поддельных кассовых чеков. В одном типичном сценарии мошенник отправляет кассовый чек в качестве оплаты за товар, который он согласился купить или выиграл на аукционе через Интернет. Однако, как ни странно, кассовый чек выписывается на сумму, значительно превышающую цену товара. «Покупатель» просит продавца отправить товар вместе с дополнительными деньгами из обналиченного кассового чека.Благодаря новейшим сложным технологиям печати банк часто не может определить, что чек является подделкой, и переводит его на счет продавца. До того, как чек будет признан поддельным, могут пройти недели или даже месяцы, но в этом случае ответственность за него несет продавец, депонировавший чек.

По аналогичному сценарию ничего не подозревающая жертва получает кассовый чек для лотереи, в которой она никогда не участвовала, вместе с сообщением, объясняющим, что ей нужно будет заплатить налоги с выигрыша только после того, как чек будет обналичен.Мошенник получает от жертвы «налоговые деньги», и жертва несет ответственность перед банком за поддельный чек, который представляет собой ее «выигрыш».

Что такое кассовый чек?

При совершении крупной сделки (подумайте о внесении авансового платежа за дом) или ведении бизнеса с кем-то, кого вы не знаете, кредитная карта или личный чек могут не помочь. В таких случаях кто-то может потребовать от вас получить кассовый чек в качестве формы оплаты.

Что такое кассовый чек и чем он отличается от других форм оплаты?

Что такое кассовый чек?

Кассовые чеки обычно используются для крупных транзакций или когда вы ведете дела с кем-то, кого вы не знаете, потому что они предлагают более безопасный и быстрый способ оплаты.

Кассирский чек вынимается непосредственно из собственных средств банка и подписывается кассиром или кассиром. Деньги снимаются с вашего счета и депонируются в банке, который гарантирует чек и в значительной степени гарантирует, что чек не отскочит, когда получатель чека попытается внести или обналичить его.

Банк напечатает имя получателя и сумму денег, которую вы положили в банк на чеке, и несет ответственность за выплату получателю напрямую, когда он идет забрать свои деньги.

Где взять кассовые чеки?

Единственными учреждениями, которые могут выпустить кассовые чеки, являются банки и кредитные союзы, и большинство из них предлагают эту возможность.

Практически любой может получить кассовый чек в банке или кредитном союзе, но некоторые выдают эти чеки только клиентам, у которых есть счета, открытые в этом учреждении. Банки и кредитные союзы не обязаны предоставлять кассовые чеки людям, которые не являются держателями счетов. В этих случаях одним из лучших вариантов будет открытие счета.

Но если открытие банковского счета для вас не представляется возможным в данный момент, вам, возможно, придется присмотреться, пока вы не найдете учреждение, которое позволит владельцам, не имеющим счета, получить кассовый чек или поискать другие альтернативы в вашем распоряжении.

Члены кредитного союза обычно могут получить кассовый чек в любом кредитном союзе, который имеет совместное отделение с вашим домашним кредитным союзом, но вам нужно будет иметь при себе удостоверение личности. и любую имеющуюся у вас информацию о кредитном союзе для получения кассового чека.

В большинстве случаев вы пойдете в банк или кредитный союз и получите кассовый чек у кассира, но некоторые банки, особенно онлайн-банкинг, могут отправить кассовый чек по почте. Однако этот вариант занимает больше времени и может быть не лучшим решением, если вам нужны деньги раньше. Они также могут не отправлять кассовый чек напрямую получателю и отправлять его только на ваш почтовый адрес, поэтому примите это во внимание, если время является фактором.

Как получить чек кассира?

Получение кассового чека не должно быть трудным процессом, если вы знаете, что вам нужно для его получения.

Большинству банков и кредитных союзов потребуется определенная информация, прежде чем они создадут для вас кассовый чек, поэтому всегда уточняйте в своем учреждении, какие требования они предъявляют.

Один из наиболее важных элементов защиты кассового чека — убедиться, что на вашем счету достаточно денег или наличных денег, чтобы покрыть необходимую сумму. Банки и кредитные союзы выдадут вам кассовый чек только в том случае, если у вас есть свободные средства для его оплаты.

Другая информация, которая вам понадобится, — это имя получателя чека, которым может быть физическое или юридическое лицо. Банки и кредитные союзы не могут выпускать пустые кассовые чеки, поэтому крайне важно, чтобы у вас было имя того, для кого чек предназначен, прежде чем вы попытаетесь купить кассовый чек.

Вам также необходимо будет предъявить удостоверение личности, чтобы получить кассовый чек. Это может быть водительское удостоверение или удостоверение личности государственного образца. карта или паспорт.

Иногда вам может потребоваться добавить дополнительную информацию в раздел для примечаний кассового чека, что может быть причиной получения чека или ссылочным номером.

После того, как вы предоставите эту информацию кассиру или кассиру, он или она создаст и подпишет для вас кассовый чек. Весь процесс может занять менее 10 минут, если у вас все готово.

Как обналичить чек кассира

Обналичивание чека кассира происходит так же, как обналичивание любого другого чека. Все, что вам нужно сделать, это отнести чек в свое банковское учреждение, подтвердить его, подписав обратную сторону чека, и передать его кассиру.

Если у вас нет счета в банке или кредитном союзе, вы можете воспользоваться другими способами, чтобы обналичить чек.Такие места, как магазины обналичивания чеков, и некоторые предприятия, такие как продуктовые магазины и мини-маркеты, предлагают эту услугу, но обычно с этих мест взимаются сборы.

В некоторых случаях вы также можете обратиться в учреждение, выпустившее чек, чтобы обналичить его.

Плюсы и минусы кассовых чеков

Кассовые чеки — одна из самых безопасных доступных форм платежей, но они не обязательно безупречны. Всегда оценивайте варианты, чтобы убедиться, что кассовый чек — правильный выбор для вас, и знайте, какие риски сопряжены с ними (даже если их не так много).

Плюсы кассовых чеков

  • Быстрый : люди могут получить доступ к своим средствам почти мгновенно, как только кассовый чек депонирован. Банки обычно обязаны предоставить людям первые 5000 долларов в течение одного рабочего дня, что значительно превышает сумму, выделяемую на личные чеки. Все, что превышает 5000 долларов, и банки могут приостановить получение чека, чтобы убедиться в его законности.
  • Гарантировано : кассовые чеки являются таким популярным платежным инструментом, потому что, по сути, банки платят получателям из собственных средств.Это снижает риск отскока чека почти до нуля и дает людям уверенность в том, что они получат деньги, которые им причитаются.
  • Безопасность : Поскольку на кассах уже напечатано имя получателя, только получатель сможет обналичить их, что снижает риск кражи.

Минусы кассовых чеков

  • Сборы : Получение кассового чека в банке или кредитном союзе — это услуга, которую предоставляют эти учреждения, и поэтому вам, как правило, придется платить за эту услугу.Сборы обычно минимальны и могут варьироваться от 5 долларов и выше, но всегда полезно проконсультироваться с учреждением, в котором вы планируете получать кассовый чек, чтобы узнать, какова их политика, потому что сборы варьируются от места к месту.
  • Мошенничество : Одна из причин, по которой кассовые чеки так удобны, также является одной из причин, по которым люди могут опасаться их использования или обналичивания. Безопасность, которую обеспечивают кассирские чеки, также делает их легкой мишенью для мошенничества.Существуют различные виды мошенничества, которые люди могут использовать, но есть несколько хороших практических правил, которым следует следовать: никогда не принимать чек старше 90 дней и всегда проявлять осторожность, если вы получаете чек на сумму больше, чем вы ожидали. Если вы вносите чек, снимаете деньги, а чек возвращается как мошенничество, вы на крючке, чтобы вернуть эти деньги своему банку.

Чек кассира и альтернативы

Чек кассира предлагает людям безопасную форму оплаты, но есть и другие варианты, которые вы, возможно, захотите использовать вместо этого.

Сертифицированный чек

Сертифицированные чеки можно рассматривать почти как двоюродный брат кассовых чеков — разница между ними минимальна — но в отличие от кассовых чеков, где деньги снимаются из средств банка, сертифицированные чеки выписываются с вашего личного счета . И вы, и кассир в банке подписываете чек, что означает, что вы оба разделяете ответственность, если с ним что-то случится. Банки по-прежнему гарантируют получателям, что у вас есть деньги на вашем счете для покрытия стоимости чека, и могут заморозить необходимую сумму.

Денежный перевод

Денежный перевод может быть особенно полезен, когда вам нужно отправить платеж по почте другому лицу. Денежные переводы не обязательно требуют использования банка и могут быть заполнены в различных местах, включая Walmart или почтовое отделение. Вы заполняете форму, в которой указывается, кто должен получать платеж, и вы и получатель должны подписать его. Денежные переводы — это тип предоплаченного платежа, который обычно имеет ограничение на сумму, которую вы можете отправить кому-либо.

Банковские переводы

Электронные переводы — еще один вариант удобной и безопасной транзакции.Они представляют собой электронный перевод денег и позволяют получателям мгновенно получить доступ к деньгам, поскольку деньги не удерживаются. Они также являются одним из лучших вариантов, если вы хотите отправить деньги за границу. Электронные переводы обычно обходятся дороже, чем банковские чеки, так что это один из компромиссов, связанных с этим вариантом оплаты.

Что произойдет, если вы потеряете кассовый чек?

В отличие от кредитной карты или личного чека, банковские чеки обычно не могут быть аннулированы, если вы их потеряете, и попытка вернуть свои деньги или получить новый чек может быть длительным процессом.

В случае неудачного случая, когда кассовый чек потерян, учреждение, выдавшее вам чек, может потребовать от вас получения гарантийного залога на сумму утерянного чека. Гарантия возмещения убытков действует как форма страхования и покрывает убытки, которые вы можете понести. Банк обычно требует, чтобы вы получили гарантийный залог до подписания чека другого кассира, потому что это делает вас ответственным за второй чек вместо банка. Управление финансового контролера предупреждает, что получение гарантийного залога может быть трудным, и советует людям обратиться за помощью к страховому брокеру.

Даже когда вы предъявляете гарантийный залог в банк, это может заставить вас ждать от 30 до 90 дней, прежде чем выпустить вам заменяющий кассовый чек.

Если вы потеряете кассовый чек, который вам кто-то дал, вы можете попросить этого человека купить еще один чек, но если он откажется, вы должны обратиться в банк с гарантийным залогом, чтобы получить новый чек.

Кассовый чек: что это такое и как получить

Если вам нужен кассовый чек для совершения транзакции, процесс довольно прост.Давайте рассмотрим типичные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить кассовый чек.

1. Сбор информации

Когда ваш банк выписывает вам кассовый чек, информация на нем печатается, а не записывается, то есть ее нельзя изменить. Прежде чем запрашивать кассовый чек, убедитесь, что вы знаете имя плательщика, а также точную сумму денег, которую вам нужно будет перевести, чтобы убедиться, что информация, указанная на чеке, верна.

2. Убедитесь, что денег достаточно

После того, как вы разберетесь с информацией, убедитесь, что у вас есть средства (на вашем счету или наличными), чтобы покрыть расходы на кассовый чек. Помимо суммы денег, на которую вы будете выписывать чек, вам также придется заплатить комиссию своему банку — обычно от 10 до 15 долларов.

3. Обратитесь в банк или кредитный союз

После того, как вы подготовили средства и информацию, вам нужно будет отправиться в банк или кредитный союз, чтобы запросить кассовый чек.Некоторые банки могут потребовать, чтобы у вас был счет для получения кассового чека, поэтому вам следует заранее позвонить и узнать, планируете ли вы посетить незнакомый банк или кредитный союз, чтобы узнать, будут ли они работать с вами.

Некоторые банки также могут разрешить вам запросить кассовый чек онлайн, хотя это менее распространено. В большинстве случаев вам придется прийти лично и предоставить удостоверение личности государственного образца с фотографией, чтобы подтвердить вашу личность, прежде чем банк распечатает вам чек.

4. Просмотрите чек

Перед тем, как уйти с кассовым чеком, убедитесь, что напечатанная на нем информация верна. Убедившись, что все написано правильно и сумма платежа верна, можно брать чек.

5. Храните чек в надежном месте, пока не воспользуетесь им

Если есть время до того, как вы передадите чек тому, кому вы будете платить, вам следует хранить его в надежном месте до тех пор, пока он вам не понадобится.Если ваш чек утерян или украден, вы можете отменить его или вернуть деньги, но это также может включать заполнение отчета для вашего банка и оплату комиссии за потерю.

6. Доставить чек лично

Хранение чека в безопасности означает, что вы также захотите доставить его лично. Чтобы снизить риск потери или кражи вашего чека, вы всегда должны пытаться доставить кассовый чек лично, а не по почте или любым другим способом с участием третьей стороны.

31 CFR § 1010.415 — Покупка банковских чеков и тратт, кассовых чеков, денежных переводов и дорожных чеков. | CFR | Закон США

§ 1010.415 Покупка банковских чеков и тратт, кассовых чеков, денежных переводов и дорожных чеков.

(a) Ни одно финансовое учреждение не может выпускать или продавать банковский чек или тратту, кассовый чек, денежный перевод или дорожный чек на сумму 3000 долларов США или более в валюте, если оно не ведет учет следующей информации, которую необходимо получать при каждой выдаче или продаже один или несколько из этих инструментов любому индивидуальному покупателю, который использует валюту в размере от 3000 до 10000 долларов США включительно:

(1) Если у покупателя есть депозитный счет в финансовом учреждении:

(я)

(A) Имя покупателя;

(B) Дата покупки;

(C) Тип (-ы) приобретенного (-ых) инструмента (-ов);

(D) Серийный номер (а) каждого купленного (ых) прибора (ов); а также

(E) Сумма в долларах каждого купленного инструмента (ов).

(ii) Кроме того, финансовое учреждение должно подтвердить, что физическое лицо является владельцем депозитного счета, или должно подтвердить личность человека. Проверка может осуществляться либо с помощью карточки подписей, либо другого файла или записи в финансовом учреждении при условии, что имя и адрес владельца депозитного счета были ранее проверены и эта информация была записана на карточке подписей или другом файле или записи; или путем изучения документа, который обычно является приемлемым в банковском сообществе в качестве средства идентификации при обналичивании чеков для недепозиторов и который содержит имя и адрес покупателя.Если личность владельца депозитного счета ранее не была проверена, финансовое учреждение должно проверить личность владельца депозитного счета путем изучения документа, который обычно является приемлемым в банковском сообществе в качестве средства идентификации при обналичивании чеков для недепозиторов и который содержит имя и адрес. покупателя и должен записывать конкретную идентифицирующую информацию (например, государство выдачи и номер водительских прав).

(2) Если у покупателя нет депозитного счета в финансовом учреждении:

(я)

(A) Имя и адрес покупателя;

(B) Номер социального страхования покупателя или, если покупатель является иностранцем и не имеет номера социального страхования, идентификационный номер иностранца;

(C) Дата рождения покупателя;

(D) Дата покупки;

(E) Тип (-ы) приобретенного (-ых) инструмента (-ов);

(F) Серийный номер (а) приобретенного (ых) прибора (ов); а также

(G) Сумма в долларах каждого купленного инструмента (ов).

(ii) Кроме того, финансовое учреждение должно проверить имя и адрес покупателя путем изучения документа, который обычно является приемлемым в банковском сообществе в качестве средства идентификации при обналичивании чеков для недепозиторов и который содержит имя и адрес покупателя. , и должен записывать конкретную идентифицирующую информацию (например, государство выдачи и номер водительских прав).

(b) Одновременные покупки одного и того же или разных типов инструментов на общую сумму 3000 долларов США или более должны рассматриваться как одна покупка.Несколько покупок в течение одного рабочего дня на общую сумму 3000 долларов США или более считаются одной покупкой, если отдельный сотрудник, директор, должностное лицо или партнер финансового учреждения знает, что эти покупки были совершены.

(c) Записи, которые необходимо хранить, должны храниться финансовым учреждением в течение пяти лет и должны быть доступны секретарю по запросу в любое время.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *