Правильность заполнения трудовой книжки 2018: Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2018

Содержание

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2018

Правильно заполнить трудовую книжку — образец  для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье.

 

 

Заполнение трудовой книжки: общие правила

По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п.

6 Правил № 225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ здесь.

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

Итак, «стартовые» сведения о работнике вносит в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа.

О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. в материале «Минфин напомнил, как быть с НДС и прибылью при выдаче трудовых книжек».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов (паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т. д.). Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально.

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения. Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела.

На этом информация о сотруднике считается внесенной.

После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя.

Однако если какие-либо «стартовые» сведения о работнике претерпели изменения (к примеру, изменилась фамилия или имя), то компания должна актуализировать информацию в трудовой книжке. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). В случае если изменения касаются образования/профессии, то следует просто добавить актуальные сведения в трудовую книжку в качестве дополнительной записи сразу после предыдущих данных (п. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовые» сведения, как было указано выше, вносятся в трудовую книжку единожды, а далее только актуализируются при необходимости.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Для фиксации такого рода информации в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе».  Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника.

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Сам раздел состоит из 4 граф.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает (в случае с приемом на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

О корректном указании наименования фирмы см. в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа (п. 3.1 Инструкции № 69).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы (п. 21 Правил № 225). При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации.

В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. 20 Правил № 225. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель (п. 20 Правил № 225). Для этого сотруднику нужно запросить у второго, неосновного, работодателя корректно оформленный документ, подтверждающий работу у него в качестве совместителя.

Наряду с указанным в трудовой книжке предусмотрен еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен алгоритму внесения записей в раздел «Сведения о работе».

В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др.

Если же работник покидает компанию, то этой факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом обязательно указывается (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) был расторгнут трудовой договор. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем (п. 5.1 Инструкции № 69).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы (например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет).

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. в статье «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2018

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, можно скачать образец на нашем сайте.

Скачать образец заполнения трудовой книжки

Итоги

Порядок заполнения трудовой книжки детально отрегулирован Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этими документами, изучить приведенные в них положения и нормы — как технические, так и содержательные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Инструкция по ведению трудовой книжки РФ правила заполнения ТК

Инструкция по ведению трудовых книжек (2018): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

  1. Общие положения.
  2. Ведение трудовых книжек.
  3. Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
  4. Выдача трудовой книжки при увольнении.
  5. Вкладыш.
  6. Учет и хранение.
  7. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
  8. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

Заполнение сведений о сотруднике

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Заполнение сведений о награждении

Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями и примерами.

Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

А если совместитель уволен с основного места работы?

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Посмотреть инструкцию можно на видео

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

  • Личные данные владельца.
  • Вид работы, выполняемой принятым лицом.
  • Перевод или переквалификация
  • Различные призы и вознаграждения.
  • Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

  1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.
  • ФИО записываются без сокращений.
  • Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.
  1. Образование владельца ТК.
  • Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.
  1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.
  • Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.
  1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
  2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

  • В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
  • Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
  • В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
  • 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

  • Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

  1. При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
  2. При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

  • Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
  • Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10. 10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

  • В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
  • В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
  • Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
  • В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
  • В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

  • Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
  • При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
  • В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
  • Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
  • Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

  • Организации.
  • Бизнесмены.
  • Частные нотариусы
  • Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

  • При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
  • При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
  • Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
  • Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
  • При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

  • Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
  • Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

(Видео: “Как вести записи в ТК”)


Основные положения

Основные положения – это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона. Первым блоком 225 Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость.

Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ.

Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной.

Граждане с физическим статусом без юридической надстройки не имеют права вести трудовые книжки вообще работникам, принимаемым в первый раз.

П 31

Отдельные положения Постановления 225 заключены в пункты. П.31 гласит, что утерянные или иным образом утраченные трудовые книжки необходимо заменять новыми бланками. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток.

П 41

Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

Сюда следует отнести моменты приёма, увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя.

П 42

Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности. Здесь говорится о порядке сохранности бумаг.

Пункт 45

Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии.

Инструкция по ведению

Процедура заведения трудовой книжки на нового сотрудника:

  1. Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
  2. Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
  3. Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
  4. Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
  5. Ставим дату заполнения (только реальная).
  6. Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
  7. Попросите сотрудника расписаться в документе.
  8. Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
  9. Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
  10. Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
  11. «Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
  12. Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
  13. Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Правила ведения:

  1. Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
  2. Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
  3. Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
  4. Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
  5. Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
  6. При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
  7. Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2018.
  8. Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
  9. Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
  10. Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
  11. Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
  12. Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

Правила хранения

Кроме требований к заполнению и ведению трудовых книжек существуют правила к учёту и хранению соответствующей документации. Когда работодатель заканчивает с оформлением документа, бумага направляется в отдел кадров.

Требования следующие:

  • появление данных и их обновление фиксируется в журнале учёта. К нему имеет доступ либо сам работодатель, либо – начальник (уполномоченный сотрудник) отдела кадров. Здесь же фиксируется информация о вкладышах;
  • место хранения должно быть максимально надёжным. Примеры: ящик, лоток, находящийся в железном шкафу или сейф. Недопустимы риски сгорания или промокания бумаг. Доступ третьих лиц должен быть исключён. Приветствуется пломбирование;
  • во время официальной трудовой деятельности лица запрещается выдавать книжки. Работник получает их только после увольнения;
  • в случае смерти работника документ кадровики хранят два года отдельно от остальных трудовых книжек, пока родственники не потребуют его выдачи им на руки;
  • если родные люди умершего работника не явились, то документация подлежит консервации. Трудовая книжка лежит в отделе в течение 50 лет. По истечению соответствующего срока производится её утилизация.

Кто заполняет

Будущий или уже действующий работник лишён права заполнять графы трудовых книжек! В его ответственность входит исключительно заверение личными подписями внесённых работодателем данных.

Руководитель (владелец, генеральный директор) имеет право передавать свои полномочия персоналу предприятия. Завести трудовую книжку на соискателя имеет право главный бухгалтер.

Нередко работодатели пользуются деятельностью исполнительных органов, допущенных к приёму на работу обратившихся лиц. Такая обстановка присуща крупным компаниям, имеющим филиалы (сети). По разрешению руководителя заполнить книжку может также директор.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год не изменены. На оформителей возлагается серьёзная ответственность, потому что заполнение соответствующих документов производится строго по требованиям.

Их нарушение влечёт за собой недействительность документации. Помимо правил заполнения существуют наставления, касающиеся хранения трудовых книжек. Законодательством описываются также случаи, связанные со смертью работников.

Интересные статьи:

  • Инструкция по заполнению форм

    Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»? Рассматриваемая форма является документом…

  • 187 ТК РФ

    Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование,…

  • 109 ТК РФ

    Комментарий к Статье 109 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка также устанавливают и специальные краткосрочные…

  • Трудовой договор оклад

    Нормативная база Существует два важных и непреложных правила, закрепленных в Трудовом кодексе РФ: С каждым…

  • Ст 140 ТК

    Комментарий к статье 140 ТК РФ 1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести…

Заполнение трудовой книжки — образец

Трудовая книжка традиционно содержит множество данных о работнике, о предприятиях, где он трудился и продолжает делать это, срок работы в тех или иных организациях и так далее. Ошибки, допущенные при оформлении столь важных документов, влекут за собой проблемы в дальнейшем: сотрудник при назначении пенсии будет вынужден обращаться в администрацию предприятия для исправления и заверения данных.

Кроме того, правила заполнения документации, в том числе и вышеозначенной, периодически меняются. Каждый кадровик обязан быть в курсе этих изменений, чтобы не допустить досадных промахов в работе и не создавать неприятностей для работников в будущем.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Порядок заполнения трудовых книжек

Законодательство обязывает администрацию организаций, независимо от форм собственности, вести учет сотрудников, платить налоги, заводить и оформлять, а также своевременно вносить необходимые записи в личные документы. Даже в том случае, когда работник устроен временно или принят на сезонную работу, на замещение и так далее. Любой сотрудник, проработавший на предприятии более пяти дней, должен быть учтен и ему оформляется трудовая. Внесение данных в документ должно отвечать следующими требованиям:

  • каждая запись должна быть пронумерована;
  • информацию вносить на государственном языке РФ — русском. На иностранных предприятиях допускается дублирование на другом языке;
  • в отметках не должно быть никаких сокращений;
  • написание дат вести в формате ДД.ММ.ГГ., они прописываются арабскими цифрами;
  • писать нужно черными, синими или фиолетовыми чернилами.

Каждая запись обязательно подтверждается официальной печатью организации.

Каким документом регламентируется порядок заполнения трудовых книжек?

Ведение книжек — строго регламентируемый процесс. Правила их оформления регулируются сразу несколькими документами, имеющими законодательную силу:

  • В Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 225 имеются инструкции по правильному хранению и ведению данных документов;
  • Постановление № 69 Минтруда РФ содержит требования к их оформлению;
  • Статьи 66, 83, 192 и 193 поясняют ответственность кадровика и руководства за недостоверность содержащихся сведений и порядок действий при увольнении работников;
  • Письмо № 656-6-0 Роструда — об ответственности администрации при хранении документации;
  • Статья 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях информирует о видах наказания за их утрату или порчу.

Закон гласит: ответственность за хранение книжки целиком лежит на главе предприятия. Но чаще всего он возлагает эту функцию на специалиста по кадрам. Тому нужно всегда помнить: даже если документ выдан на руки сотруднику, например, для предоставления в пенсионный фонд, отвечает за его сохранность кадровик.

При утрате трудовой работнику следует написать заявление на выдачу дубликата. Он должен быть оформлен не позднее пятнадцати рабочих дней. Титульный лист документа нужно снабдить пометкой “дубликат”. Кроме того, необходимость в восстановлении может возникнуть при сильном износе или наличии записей, отмененных в судебном порядке.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

В случае, когда гражданин впервые устраивается на работу, необходимо заполнить титульный лист. Он содержит информацию об анкетных данных работника: фамилию, имя и отчество, дату рождения, образование, специальность. Проставляется число, когда сделана первая запись, работник подписывается, ниже пишется фамилия кадровика или руководителя. Документ обязательно должен быть утвержден печатью предприятия, с которого начал трудиться работник.

В первом разделе — вторая и третья страницы документа делаются записи соответственно графам: порядковый номер, дата, полное наименование организации. В последней колонке прописывается приказ по предприятию, на основании которого работник был принят.

Скачать образец заполнения

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2018 — образец

Важное условие для записей по поводу увольнения работников — чтобы дата записи в трудовой книжке точно совпадала с датой издания приказа об увольнении. За исполнением данного пункта строго следят контролирующие органы. На организацию могут наложить немалые штрафы за неправильное заполнение формы.

При увольнении необходимо внести дату, сделать запись о событии, ссылаясь на соответствующие статьи трудового законодательства. В последней колонке указать номер внутреннего приказа по предприятию, на основании которого произошел разрыв трудовых отношений с сотрудником.

Скачать пример записи

Согласно последним изменениям в законодательстве, организации, не имеющие круглой печати, могут заверять записи личной подписью руководителя.

Какие могут возникнуть ошибки при заполнении трудовых книжек?

Исправления, тем более зачеркивания в документе недопустимы. Как быть, если допущена неточность или внесена не ошибочная запись? Чаще всего кадровики допускают такие ошибки, как:

  • неправильное заполнение анкетных данных сотрудника при первом приеме на работу. Этого легко избежать, если переписывать информацию строго из личного дела;
  • использование римских цифр вместо арабских или проставление неполных дат;
  • ошибки в данных об образовании, специальности или профессии;
  • в графе “подпись владельца книжки” стоит фамилия работника вместо его личной росписи;
  • отсутствие печати организации на титульном листе.

При обнаружении оплошностей нужно сделать новую запись, в которой указывается номер ошибочной и подпись “считать недействительной”. Если трудовая книжка полностью исписана, необходимо вставить вкладыш (приложение), к оформлению которого предъявляются те же требования, что и к титульному листу.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

В Беларуси пересмотрели правила заполнения трудовых книжек

Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек. Это предусмотрено постановлением № 34 от 19 марта этого года. Основные изменения связаны с проставлением печати в трудовой книжке.

Снимок носит иллюстративный характер. Фото: Глеб Малофеев, TUT.BY

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. Эта норма остается. Но только сейчас при приеме трудовой книжки работнику нужно выдавать расписку в получении трудовой книжки, «которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в том числе проставляется печать нанимателя (представительства иностранной организации)». Согласно изменениям, проставлять печать не нужно будет на расписке о получении трудовой книжки.

При этом книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которую ведет наниматель, по новым правилам, должна быть пронумерована, прошнурована, но не скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), как сейчас нужно делать. 

Изменения коснулись заполнения трудовых книжек работников, которые трудятся у ИП. Так, при прекращении трудового договора с работником ИП, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника по-прежнему должна вноситься в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, но не должна теперь скрепляться печатью данного регистрирующего органа.

Согласно изменениям, первая страница (титульный лист) трудовой книжки должен заверяться подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем). До изменений — подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя.

Заверять своей подписью пропущенную запись в трудовой книжке теперь может наниматель или лица, уполномоченные на внесение записей в книжки. Сейчас внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, имеющиеся у нанимателей до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования, говорится в постановлении.

Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Напомним, в прошлом году Минтруда пересмотрело правила заполнения трудовых книжек.

Так, в перечень информации, которая не вносится в трудовую книжку работника, включили сведения:

  • о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности;
  • об условии выполнения работы по срочному трудовому договору;
  • о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
  • о режиме гибкого рабочего времени;
  • о неполном рабочем времени.

Кроме того, Минтруда установило порядок выдачи дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) в случаях ликвидации нанимателя по последнему месту работы, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя или смерти нанимателя — физического лица.

кадровое делопроизводство, соответствие нормативным требованиям и образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику. Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия. Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п. 41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu. Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Фото: incrussia.ru

26. Проверьте правильность заполнения Трудовой книжки

Задание: проверьте правильность записи в трудовую книжку

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, увольнении

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

 

месяц

год

1

2

3

4

 

 

 

 

Частный нотариус

Петров Владимир Васильевич

 

12

14

11

2004

Принят на должность водителя

Приказ № 17 от 15.11.2004 (№ и дату поменять местами)


Как правильно заполнить трудовую книжку

Оглавление Скрыть

Обязанность вести трудовые книжки есть у каждого работодателя, независимо от того, организация это или всего лишь предприниматель, принимается ли сотрудник на постоянной основе или временно для сезонных работ. Это закреплено в части 3 ст.66 ТК РФРФ.

Есть два исключения:

  • ИП не заводит книжку сам на себя;
  • работодатель – не ИП и не компания, а всего лишь физлицо.

Если работник нанимается по гражданско-правовому договору, то запись в его трудовой делать не нужно. В сервисе «Мое дело» вы сможете вести отдельный учет штатных сотрудников и нанятых по договорам ГПХ.

По закону запись в трудовой книжке работодатели делают на работников, которые проработали у них свыше пяти дней, если эта работа для сотрудника основная.

Трудовую книжку на работника должен завести первый работодатель. Потом она так и будет кочевать с места на место вместе с работником.

Пока действует трудовой договор, книжка хранится у работодателя, и он регистрирует все движения по ней в специальном журнале учета.

Заполнение титульного листа

Если у будущего сотрудника нет книжки, организация должна ее завести. Чистые бланки приобретаются в типографиях или в специализированных магазинах.

Записи нужно делать ручками: перьевыми, гелиевыми, шариковыми. Допустимые цвета – синий, черный, фиолетовый.

На титульном лист вписывается:

  • Ф.И.О полностью;
  • образование, профессия, специальность;
  • дата рождения — арабскими цифрами число, месяц, год;
  • дата заполнения.

Работник должен расписаться в специально отведенном месте.

Со стороны работодателя подписывается и ставит печать ответственное лицо: руководитель или специалист по кадрам.

Исправления на титульном листе делать нельзя.

Если сотрудник отдела кадров при заполнении ошибся, сценарий только один – уничтожить по акту испорченную книжку и завести новую.

Зачеркивание разрешено только в одном случае, когда изменились личные данные работника.

Сведения о работе

Здесь делаются записи, когда человека принимают на работу, переводят в пределах одного предприятия или увольняют.

Если кандидат пришел устраиваться уже со своей книжкой на руках, заполнение трудовой начинается именно с этого раздела и в такой последовательности:

в графе 3 в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование работодателя (если оно есть). Сокращенное наименование можно указывать в отдельной строке за скобками или без них.

Разрешается использовать штамп с полным и сокращенным наименованием работодателя.

  • в графе 1 под наименованием работодателя ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 – число, месяц и год приема;
  • в графе 3 – непосредственно запись о приеме на работу с указанием наименования должности, профессии, специальности, квалификации. Образец записи в трудовой: «Принят на должность бухгалтера 1 категории».
  • в графе 4 ставится номер и дата приказа о приеме на работу.

Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться не с «принят…», а «переведен…», а в графе 4 нужно будет написать номер приказа о переводе.

Запись при увольнении

Номер записи будет следующим после записи о приеме либо переводе. Пустая строка не оставляется. Дата записи – последний день работы по приказу.

В графе 3 трудовой книжки указывается причина увольнения:

  • по собственному желанию;
  • из-за ликвидации предприятия или ИП;
  • по соглашению сторон;
  • из-за систематических нарушений дисциплины;
  • по сокращению штата;
  • в связи со смертью работника.

Какова бы ни была причина, нужно указать номер статьи ТК, по которой сотрудник увольняется.

Пример: «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 – номер и дата приказа об увольнении.

В графе 3 в следующей строке ниже указывается должность ответственного лица организации (ИП), его подпись, фамилия и инициалы. Ставится печать (при наличии).

В той же графе строкой ниже работник пишет «ознакомлен», расписывается и ставит фамилию с инициалами.

После этого ему еще нужно расписаться в книге учета трудовых книжек и тогда уже бывший работник получает свою книжку на руки.

Учет наемных сотрудников – это не только книжки.

Это еще и приказы о приеме и увольнении, трудовые договоры; оформление отпускных, больничных, командировок.

Все эти документы в автоматическом режиме формируются в сервисе «Моё дело» на актуальных бланках и с учетом действующих требований.

Более того, система сама рассчитывает заработную плату, страховые взносы и другие выплаты персоналу.

И это еще не все. Все отчеты, которые обязан сдавать работодатель: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-стаж, 4-ФСС, расчет по страховым взносам тоже формируются автоматически с вашими реквизитами.

Единственное, чего не умеет наш сервис – вручную заполнять трудовые книжки, но со всем остальным справляется на ура.

Зарегистрируйтесь и увидите все сами.

Как заполнить бланк заявки на второй розыгрыш ГЧП

SBA предлагает две программы выдачи безвозвратных кредитов в рамках Программы защиты зарплаты (PPP): первый розыгрыш и второй розыгрыш.

Существует некоторая путаница в том, можете ли вы подать заявку на участие в первом или втором розыгрыше. В целом, если в 2020 году вы получили безвозвратный кредит в рамках ГЧП, вы имеете право на участие во втором розыгрыше, а не в первом розыгрыше.

  • Вы имеете право на участие в Первом розыгрыше, если вы не получали ссуду в рамках ГЧП в 2020 году.
  • Вы также имеете право на участие в Первом розыгрыше, если вы получили деньги от ГЧП в 2020 году, но не получили прощение до 27 декабря 2020 года и вернули часть или все эти деньги или не приняли всю сумму, на которую имели право.
  • Если вы получили ссуду ГЧП в 2020 году, вы не имеете права на участие в Первом розыгрыше (за исключением вышеупомянутого). Вместо этого вы имеете право на участие во втором розыгрыше, если к моменту получения средств второго розыгрыша вы израсходовали всю сумму своего кредита ГЧП 2020 года.
  • Кроме того, вы должны быть в бизнесе до 15 февраля 2020 г., чтобы иметь право на участие в первом или втором розыгрыше.

В предыдущей статье и видео я описал, как заполнить форму заявки на участие в программе PPP First Draw. В этой статье и видео я расскажу, как заполнить форму заявки на второй розыгрыш ГЧП.

Я представляю вебинар «Как воспользоваться преимуществами займов ГЧП и EIDL» в субботу, 23 января, с 2–3:30 по восточному времени.

Вот обучающее видео, которое поможет вам.

Примечание. В видео я объясняю, как заполнить раздел в форме заявки, касающийся 25% -ного сокращения вашего валового дохода. Хотя вы не обязаны заполнять этот раздел перед подачей заявления, я настоятельно призываю вас сделать это, потому что вам нужно будет предъявить документацию с вашими номерами, прежде чем вы сможете получить прощение.

Вот копия слайдов Power Point.

Вот заявка на кредит и инструкции для второго розыгрыша.

Чтобы подать заявку на получение денег PPP, обратитесь в местный банк или подайте заявку онлайн через одну из нескольких онлайн-компаний: PayPal, OnDeck, Kabbage, Biz2Credit, Intuit.

Ниже приведены мои инструкции по заполнению формы заявки на участие во втором розыгрыше ГЧП, которая называется «Форма заявки заемщика на второй розыгрыш» вверху; Форма SBA 2483-SD внизу слева.

  • Отметьте первый: отметьте «Самостоятельный предприниматель», если вы не зарегистрированы. Если вы зарегистрированы как другое юридическое лицо, установите соответствующий флажок.
  • DBA или торговое имя: DBA (Doing Business As) — это имя, которое вы получили бы, если бы зарегистрировали название своей компании в офисе государственного секретаря.Если он у вас есть, введите его. Если нет, оставьте поле пустым.
  • Год учреждения: укажите год, когда вы начали заботиться о детях.
  • Юридическое название предприятия: если оно у вас есть, введите его здесь. Если вы этого не сделаете, введите свое имя.
  • Код НАИКС: Введите 624410
  • Рабочий адрес: введите адрес, по которому вы ухаживаете за детьми.
  • Business TIN: введите свой идентификационный номер работодателя (EIN) или номер социального страхования, если у вас нет EIN.
  • Рабочий телефон: введите свой номер телефона.
  • Основное контактное лицо: введите свое имя.
  • Адрес электронной почты: введите свой адрес электронной почты.
  • Средняя ежемесячная заработная плата: У вас есть выбор: использовать вашу среднемесячную заработную плату за 2019 или 2020 год. Используйте тот, который больше. Если вы еще не подали налоговую декларацию за 2020 год, заполните График C на 2020 год. Ваша годовая прибыль — это ваша График C, строка 31. Разделите это на двенадцать, чтобы получить среднемесячную прибыль. Итак, если в строке 31 было 48 000 долларов, разделите это на двенадцать, чтобы получить среднюю ежемесячную прибыль в 4 000 долларов.Введите сюда 4000 долларов.

Если у вас есть сотрудники, добавьте их заработную плату из Таблицы C, строка 26, к своей годовой прибыли. Например, если вы заплатили своим сотрудникам 10 000 долларов, добавьте 10 000 к 48 000 долларов, чтобы получить 58 000 долларов. Затем разделите это на двенадцать (58000 долларов разделить на 12 = 4833 доллара). Введите сюда 4833 доллара. Примечание. Волонтеры или независимые подрядчики не являются сотрудниками. Если вы платили помощнику или членам семьи, но не платили налоги на заработную плату или не заполняли налоговые формы на заработную плату, не включайте их сюда как сотрудников.

Важное примечание. Если вы не знаете, как рассчитать среднюю ежемесячную заработную плату или расходы на заработную плату для сотрудников, постарайтесь оценить их и впишите число в форму. Ваш кредитор обсудит с вами эти цифры, и вы сможете изменить их позже.

  • X 2,5: умножьте сумму в предыдущем поле на 2,5. Итак, в первом примере (выше) вы должны ввести 4000 долларов x 2,5 = 10000 долларов. Во втором примере вы должны ввести 4833 доллара x. 2,5 = 12 082 доллара.Это максимальная сумма, которую вы можете подать на получение денег в рамках ГЧП.
  • Количество сотрудников: введите 1 для себя и всех остальных сотрудников, которые у вас были. Не вводите волонтеров или независимых подрядчиков. Не входите в состав членов семьи, если вы не относились к ним как к наемным работникам, не платили надлежащие налоги на заработную плату и не заполняли соответствующие налоговые формы.
  • Цель ссуды: вы можете отметить здесь один или несколько квадратов. Вы можете потратить все деньги ГЧП на заработную плату для себя, так что вы можете поставить отметку только в поле «Расходы на заработную плату».Я бы также рекомендовал отметить по крайней мере другие следующие поля: «Арендная плата / проценты по ипотеке», «Коммунальные услуги», «Покрываемые операционные расходы» и «Покрываемые расходы поставщика». Это защитит вас в случае, если вы ошибетесь в заявлении о расходах на заработную плату. Установка более одного флажка не означает, что вам нужно тратить деньги на какой-либо один.
  • Номер ссуды SBA для первого розыгрыша ГЧП: посмотрите документы, которые вы получили при получении ссуды ГЧП в 2020 году, чтобы узнать номер ссуды. Если вы не можете его найти, обратитесь к кредитору, у которого вы подавали заявку на ссуду.
  • Снижение валовой выручки не менее чем на 25%:

Здесь все усложняется! Чтобы получить деньги от второго розыгрыша, вам необходимо продемонстрировать, что ваш валовой доход в любом квартале 2020 года снизился как минимум на 25% по сравнению с 2019 годом. Ваш валовой доход указан в вашей налоговой форме, IRS Schedule C, строка 7. Это представляет ваш доход до любых коммерческих расходов. Ваш валовой доход включает выплаты родителям, выплаты субсидий, возмещение расходов по Продовольственной программе и любых государственных субсидий , полученных вами во время пандемии COVID-19.Код не включает какие-либо предыдущие ссуды, подлежащие прощению в рамках ГЧП, или «ссуды» или «авансы», которые вы могли получить в связи с экономическим ущербом (EIDL). Примечание. Валовой доход не включает федеральное пособие или пособие штата по безработице. Это личный доход, а не доход от бизнеса.

Вы можете сравнить свой валовой доход за весь 2019 год с 2020 годом или посмотреть на любой сопоставимый квартал за два года. Например, если ваш валовой доход в 2019 году составлял 60 000 долларов, ваш валовой доход в 2020 году должен быть менее 45 000 долларов (60 000 долларов x 75%), чтобы продемонстрировать снижение на 25%.Если вы еще не подали налоговую декларацию за 2020 год, вы можете самостоятельно заполнить Таблицу C за 2020 год, чтобы провести это сравнение. Чтобы заполнить график C на 2020 год, вам также необходимо будет заполнить форму IRS 8829 «Расходы на использование вашего дома в коммерческих целях», в которой вам необходимо рассчитать процент времени и пространства.

Если вы хотите сравнить кварталы, вы можете выбрать любой квартал 2019 года и умножить свой валовой доход за этот квартал на 75%. Если ваш валовой доход меньше на эту сумму за соответствующий квартал 2020 года, вы имеете право на участие в программе.Первый квартал года — январь — март. Вторая четверть — апрель — июнь. Третий квартал — июль — сентябрь. Четвертый квартал — октябрь — декабрь.

Рассмотрим пример. Допустим, вы хотите сравнить свой третий квартал 2020 года с 2019 годом. Введите «3 квартал 2020 года» в поле «Квартал 2020 года». Введите «3 квартал 2019» в поле «Контрольный квартал». Затем введите свой валовой доход в два поля с надписью «Валовые поступления» под каждым кварталом. Итак, допустим, ваш валовой доход за третий квартал 2020 года составил 10 000 долларов.Введите «10 000» в первое поле «Валовые поступления». Допустим, ваш валовой доход за третий квартал 2019 года составил 14 000 долларов. Введите «14 000 долларов США» во второе поле «Валовые поступления». Поскольку 10 000 долларов США как минимум на 25% меньше 14 000 долларов США, вы можете участвовать во втором розыгрыше.

Примечание. Если вы сравниваете весь 2020 год с 2019 годом, введите «2020» в поле «Квартал 2020 года» и «2019» в поле «Квартал 2019 года».

Самый простой способ определить, меньше ли ваш валовой доход за какой-либо квартал 2020 года, чем соответствующий квартал 2019 года, — это умножить свой валовой доход за квартал 2019 года на 75%.Ваш валовой доход за соответствующий квартал 2020 года должен быть меньше этого результата. Итак, в нашем примере выше: 14 000 долларов США x 75% = 10 500 долларов США. Поскольку валовой доход в 2020 году составлял менее 10 500 долларов США, вы соответствуете требованиям. Если бы сумма 2020 года составляла 10 500 долларов США или больше, вы не могли бы претендовать на этот квартал, но вы могли бы попробовать еще один квартал, чтобы проверить, подходите ли вы.

Если вы не занимались бизнесом весь 2019 год, вы можете сравнить кварталы с кварталами, в которых вы работали. Итак, если ваш бизнес начался в мае 2019 года, вы можете сравнить третий или четвертый кварталы 2019 года с третьим или четвертым кварталом 2020 года.Если ваш бизнес начался в 2020 году, но до 15 февраля 2020 года, сравните свой валовой доход за первый квартал 2020 года со вторым, третьим или четвертым кварталами 2020 года.

Помните: сравнивая кварталы, вы можете выбрать один квартал, который дает вам право на участие, даже если другие кварталы лишат вас права. Другими словами, если вы получили крупный грант от своего штата во втором квартале 2020 года, вы можете не иметь права на участие в этом квартале, но вы можете выбрать другой квартал, в котором вы будете иметь право.

Как вы определяете свой валовой доход за квартал? Посмотрите в своей деловой документации, сколько денег вы получили за эти месяцы. Это может появиться в записях о ваших банковских депозитах, в записях Redleaf Calendar Keeper, в отчете по расписанию C, если вы использовали онлайн-программу KidKare, или в любом другом методе, который вы использовали для записи своего дохода.

Если вы ненавидите заниматься математикой или вам нужна помощь, чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям, показав как минимум 25% сокращение вашего валового дохода, вот калькулятор, который упростит задачу.Щелкните «Рабочий лист» навигатора стимулов.

Примечание. В инструкциях к форме заявки на второй розыгрыш указано, что вам не нужно заполнять поля, касающиеся «Снижения валовых поступлений не менее чем на 25%», если вы подаете заявку на сумму менее 150 000 долларов. Однако, прежде чем вздохнуть с облегчением, вы должны знать, что вам нужно будет показать эту информацию при подаче заявления о прощении. Итак, я считаю, что имеет смысл заполнить этот раздел при подаче заявки, чтобы вы знали, что соответствуете требованиям.Лучше узнать, что вы не соответствуете требованиям, прежде чем получите деньги и вам придется их вернуть!

  • Право собственности заявителя — введите свое имя, титул («владелец») и 100% для процента владения. Затем введите свой EIN или номер социального страхования. (Введите тот же номер, который вы ввели ранее в этой форме.) Введите свой почтовый адрес.
  • Установите соответствующие флажки на оставшейся части первой страницы формы. Введите «Нет» на первые три вопроса. Если вы ответите «Нет» на вопросы 4 или 5, не забудьте указать свои инициалы в отведенном для этого месте, чтобы подтвердить свой ответ.Ответьте «Да» на вопрос 6 и «Нет» на вопросы 7 и 8.
  • На второй и третьей страницах заявки вам задается ряд вопросов, чтобы убедиться, что вы имеете право на получение этой безнадежной ссуды и соглашаетесь соблюдать правила. Поместите свои инициалы рядом со всеми абзацами внизу второй и в верхней части третьей страницы. Подпишите и напечатайте свое имя на странице 3. Введите текущую дату и введите «Владелец» в поле «Заголовок».

Комментарии

  • Для получения дополнительной информации о том, как вы можете потратить деньги PPP, см. Мою предыдущую статью «Подайте заявку сейчас, чтобы получить новые деньги от программы защиты зарплаты (PPP)!».”
  • Вы должны потратить не менее 60% денег ГЧП на заработную плату. Это включает в себя платежную ведомость. При желании вы можете потратить 100% на зарплату себе. Чтобы заплатить себе зарплату, выпишите себе чек или переведите деньги с одного банковского счета на другой.
  • Если вы используете деньги PPP на другие расходы, помимо заработной платы, вы все равно можете вычесть эти расходы из своей налоговой декларации.
  • Если вы используете деньги ГЧП для каких-либо других целей, кроме тех, которые указаны в форме заявления, вы не сможете получить прощение, и эти деньги превратятся в ссуду в размере 1%, которая должна быть возвращена через пять лет.Например, если вы используете деньги для создания колоды, это недопустимое использование денег. Однако, если вы платите себе зарплату, вы можете использовать свои деньги, чтобы купить колоду.
  • Хотя заполнение этой формы может показаться сложным, ее все же стоит подать. Я призываю всех подавать заявки.
  • Вы должны потратить деньги ГЧП в течение восьми и двадцати четырех недель. После этого вы можете ходатайствовать о прощении. В ближайшее время я напишу статью о том, как подать прошение о прощении.
  • Как получение денег PPP влияет на вашу способность требовать и получать пособие по безработице? На этот вопрос сложно ответить, потому что в каждом штате есть свои правила относительно того, следует ли и как рассматривать деньги в рамках ГЧП как доход. Свяжитесь с вашей государственной службой по трудоустройству, чтобы получить ответ на этот вопрос.
  • У меня есть статья и видео о том, как заполнить первый розыгрыш PPP.

Этот документ был профинансирован Центром управления коммуникациями по уходу за детьми, который финансируется Управлением по уходу за детьми (OCC), Администрацией по делам детей и семьи (ACF), U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS), и был разработан в партнерстве с Национальным центром обеспечения качества детей младшего возраста, который финансируется OCC, Office of Head Start, ACF, HHS. Этот ресурс может быть скопирован для некоммерческого использования без разрешения.

Том Коупленд — www.tomcopelandblog.com


‹Как заполнить форму заявки на участие в первом розыгрыше ГЧП Запись вебинара:« Как воспользоваться преимуществами кредитных программ SBA »

Категории: Защита интересов

Теги: избранные

Статьи по теме

Как вы вводите новую информацию W4 на 2020 год для сотрудников?

Спасибо, что присоединились к этой теме, @ TRAh3002.


Давайте удостоверимся, что информация W-4 только что добавленного сотрудника правильно записана в файл вашей компании.

Для выполнения этой задачи загрузите последнюю версию выпуска QuickBooks и обновите версию налоговой таблицы.

Предыдущее расширяет функциональность программного обеспечения, а также устраняет известные проблемы. Между тем, последний предоставляет самые актуальные и точные ставки и расчеты для поддерживаемых государственных и федеральных налоговых таблиц, налоговых форм на заработную плату и вариантов оплаты в электронном виде.


Чтобы скачать релиз:

  1. Перейдите в меню Help вверху, чтобы выбрать Update QuickBooks Desktop .
  2. Откроется другое окно, в котором вы можете выбрать вкладку Обновить сейчас .
  3. Установите флажок для Сбросить обновление , чтобы удалить ранее загруженные обновления, а затем нажмите кнопку Получить обновления .
  4. Во всплывающем окне Update QuickBooks Desktop нажмите OK , чтобы продолжить.
  5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы начать установку.

Когда закончите, давайте продолжим и обновим налоговую таблицу заработной платы. Ознакомьтесь со следующей статьей о том, как выполнить эту задачу: Получите последнее обновление таблицы налога на заработную плату.

Затем снова откройте файл компании и откройте профиль сотрудника. Оттуда перейдите на экран Taxes и выберите вкладку Federal .

Как только вы увидите поля (Иждивенцы по требованию, Другой доход и Вычеты), вы можете начать вводить правильную сумму.

Что касается вашего другого беспокойства, если ваши сотрудники были приняты на работу до 2020 года, их надбавки не будут изменены.

Работодатели будут продолжать рассчитывать удержание на основе информации из последней отправленной формы W-4.

Чтобы ознакомиться с обзором новых обновлений Federal W-4, ознакомьтесь с этой статьей. Информация применима ко всем версиям расчета заработной платы: что изменилось с Federal W-4?

Если у вас есть какие-либо пояснения или вопросы, дайте мне знать, разместив комментарий ниже.Я буду здесь, чтобы ответить на них за вас. Всего хорошего.

Правильность 2018

Correctness 2018: Второй международный семинар по корректности программного обеспечения для приложений HPC

12 ноября 2018 (полный день)
Конференц-центр Кей Бейли Хатчисон, комната: D171 (уровень 1)
Даллас, Техас, США
Проводится совместно с SC18: Международная конференция по высокопроизводительным вычислениям, сетям, хранению данных и анализу
В сотрудничестве с

Обеспечение корректности приложений для высокопроизводительных вычислений (HPC) — одна из фундаментальных проблем, с которыми сегодня сталкивается сообщество HPC.Несмотря на то, что были достигнуты значительные успехи в проверке, тестировании и отладке, чтобы изолировать программные ошибки (или дефекты) в контексте программного обеспечения, отличного от HPC, несколько факторов делают достижение корректности в приложениях и системах HPC намного более сложной задачей, чем в общем системном программном обеспечении — рост неоднородность (архитектуры с процессорами, графическими процессорами и ускорителями специального назначения), крупномасштабные вычисления (очень высокая степень параллелизма), использование комбинированных моделей параллельного программирования (например, MPI + X), новые масштабируемые численные алгоритмы (напр.g., чтобы использовать пониженную точность в арифметике с плавающей запятой), а агрессивные оптимизации / преобразования компилятора — вот некоторые из проблем, которые затрудняют правильность в HPC. В следующем отчете излагаются основные проблемы и области исследования корректности высокопроизводительных вычислений: Отчет Министерства энергетики о саммите высокопроизводительных вычислений.

По мере того как сложность будущих архитектур, алгоритмов и приложений в HPC возрастает, возможность полностью использовать экзафлопсные системы будет ограничена без корректности. Благодаря постоянному использованию программного обеспечения HPC для развития научных и технологических возможностей, новые методы и практические инструменты для обеспечения корректности программного обеспечения в HPC неоценимы.

Цель семинара по корректности — собрать вместе исследователей и разработчиков, чтобы представить и обсудить новые идеи для решения проблемы корректности в HPC. На семинаре будут представлены статьи и приглашенные доклады в этой области.


Темы семинаров

Темы, представляющие интерес, включают, но не ограничиваются:

Корректность в научных приложениях и алгоритмах
  • Формальные методы и строгие математические методы для обеспечения корректности в приложениях высокопроизводительных вычислений
  • Frameworks для решения задач тестирования сложных приложений HPC (например,г., мультифизические приложения)
  • Подходы к спецификации численных алгоритмов с целью проверки корректности
  • Выявление ошибок при разработке и реализации численных алгоритмов с использованием чисел с плавающей запятой конечной точности
Инструменты для отладки, тестирования и проверки правильности
  • Инструменты для контроля эффекта недетерминизма при отладке и тестировании программного обеспечения HPC
  • Масштабируемые решения для отладки крупномасштабных приложений высокопроизводительных вычислений
  • Масштабируемые инструменты для проверки моделей, верификации, сертификации или символьного исполнения
  • Статический и динамический анализ для тестирования и проверки корректности всей экосистемы программного обеспечения HPC
  • Подходы к диагностике и тестированию для прогнозирования возникновения ошибок в конкретных условиях
  • Машинное обучение и обнаружение аномалий для обнаружения и локализации ошибок
Программирование моделей и корректность рабочих систем
  • Корректность в новых моделях программирования HPC
  • Анализ распространения ошибок программного обеспечения и обработка ошибок в системах и библиотеках среды выполнения HPC
  • Метрики для измерения степени правильности программного обеспечения HPC
  • Спецификации для проверки корректности работы систем
Прочие районы
  • Большие базы данных отчетов об ошибках и / или воспроизводимых тестовых примеров программного обеспечения HPC
  • Контрольные показатели для проверки эффективности инструментов проверки корректности HPC

Представления и формат

Авторам предлагается представить рукописи на английском языке, структурированные как технические или опытные статьи, не превышающие 8 страниц содержания, включая все.Заявки должны использовать формат IEEE.

Представленные статьи должны представлять оригинальные неопубликованные исследования, которые в настоящее время не рассматриваются в других местах. Статьи, не соответствующие этим правилам, будут отклонены без рассмотрения. Материалы, полученные после установленного срока, превышающие лимит по длине или неправильно структурированные, также не могут быть рассмотрены. По крайней мере, один автор принятой статьи должен зарегистрироваться и принять участие в семинаре. Авторы могут связаться с организаторами семинара для получения дополнительной информации.Статьи следует подавать в электронном виде по адресу: https://submissions.supercomputing.org/?page=Submit&id=SC18WorkshopCorrectness2018Submission&site=sc18.

SC Инициатива воспроизводимости

Мы призываем авторов представить необязательное приложение с описанием артефакта (AD) вместе со своей статьей, описывающее детали их программных сред и вычислительных экспериментов в той степени, в которой независимый человек может воспроизвести их результаты. Приложение AD не входит в ограничение на 8 страниц статьи и не должно превышать 2 страниц содержания.Дополнительные сведения об Инициативе SC по воспроизводимости см. На странице https://sc18.supercomputing.org/submit/sc-reproducibility-initiative/.


Поступления

Материалы будут заархивированы в IEEE Xplore через TCHPC.


Важные даты

Из-за нескольких запросов мы продлили крайний срок подачи заявок до 20 августа.
  • Срок подачи статей: 10 августа 2018 г. Продлен: 17 августа 2018 г. Последний срок продления: 20 августа 2018 г.
  • Уведомление о приеме: 21 сентября 2018 г.
  • Электронная регистрация авторских прав завершена авторами (фирмой): 3 октября 2018 г. 15 октября 2018 г. 19 октября 2018 г.
  • Срок подачи документов для фотокамеры (подтвержден): 8 октября 2018 г. 15 октября 2018 г. 19 октября 2018 г.

Все часовые пояса — AOE.


Организаторы

Игнасио Лагуна, LLNL
Синди Рубио-Гонсалес, Калифорнийский университет в Дэвисе


Программный комитет

Ева Дарулова, MPI-SWS, Германия
Ганеш Гопалакришнан, Университет штата Юта, США
Пол Ховланд, Аргоннская национальная лаборатория, США
Джефф Хьюлетт, Сандийская национальная лаборатория, США
Костин Янку, Национальная лаборатория Лоуренса Беркли, США
Шрирам Тихоокеанская северо-западная национальная лаборатория, США
Ричард Летин, Reservoir Labs, Йельский университет, США
Франческо Логоццо, Facebook Research, США
Джексон Мэйо, Sandia National Laboratories, США
Джон Меллор-Крамми, Университет Райса, США
Маттиас Мюллер, RWTH Aachen Университет, Германия
Тристан Рэвич, Галуа, Инк, США
Натали Револь, INRIA — ENS de Lyon, Франция
Маркус Шордан, Ливерморская национальная лаборатория Лоуренса, США
Кушик Сен, Калифорнийский университет в Беркли, США
Стивен Сигель, Университет Делавэра, США


Заведение

Kay Bailey Hutchison Convention Center
650 S Griffin St, Dallas, TX 75202

Комната: D171 (уровень 1)

Программа

Основной докладчик 1 (утреннее заседание)

Ганеш Л.Гопалакришнан, профессор, Школа вычислительной техники, Университет Юты,

Биография: Ганеш Л. Гопалакришнан (старший член IEEE и выдающийся ACM Ученый) получил степень бакалавра (EE) в NIT Calicut в 1978 году, M.Tech (EE) из IIT Kanpur в 1980 году и доктор философии в области компьютерных наук из Университет Стоуни-Брук в 1986 году, когда он поступил в Университет штата Юта.

Его внешние контракты включают в себя работу по приглашению доцента в Университет Калгари (1988-89) и творческий отпуск в Стэнфорде Университет (1995-96), Intel (2002-03) и творческие отпуска с Microsoft о разработке учебной программы по параллельным вычислениям (2009-10).Он является автором книги Springer 2006 г. «Вычислительная техника: прикладные Теория автоматов и логика »и заканчивает учебник 2018 года, используя Блокноты Jupyter по дискретной математике и теории автоматов классы.

Опубликовал более 180 рецензируемых работ, защитил 21 кандидатскую диссертацию. студенты. Он является директором Центра параллельных технологий. Вычислительная техника в Юте («ЦП»). Он был награжден одним из шести «Маяков мира». Превосходство »за 2012 год Университета Юты за его работу над наставничество магистрантов.

В настоящее время его активные проекты: Методы и инструменты проверки Фреймворки для параллельных и параллельных систем, формальные методы для Устойчивость системы, точная настройка с плавающей запятой и гонка данных Проверка OpenMP и графических процессоров. Его текущие исследовательские гранты и контракты заключены с NSF (CISE) и DOE (в сотрудничестве с LLNL и ПННЛ).

Устранение формальных методов для высокопроизводительных вычислений

Аннотация: Формальные методы включают методы строгой спецификации, которые могут отображать языковые стандарты надежны и однозначны.Они также включают строгие методы тестирования, нацеленные на четко определенные критерии покрытия, и формальные концепции, которые помогают направлять инструмент отладки реализации. Те, кто говорит, что формальные методы неприменимы к высокопроизводительным вычислениям вероятно, неправильно понимать формальные методы как некое эзотерическое развлечение, и не как средство повышения производительности программного обеспечения в том смысле, который мы описываем.

Несомненно, корректность HPC слишком сложна: есть случайно переворачивающиеся биты, непредсказуемое округление с плавающей запятой, потоки, вызывающие гонку данных, и капризные компиляторы, чьи оптимизации меняют результаты.Все это может серьезно повлиять на продуктивность. Формальные подходы возможны для многих этих занятий, в то время как для других они могут появиться, если один будет упорствовать, и если есть сообщество, которое инвестирует в их развитие в долгосрочной перспективе запустить. Полезное направление — инвестировать в формальные методы, основанные на педагогика: это не только помогает выиграть время для развития полезных формальные методы для HPC, но это также дает некоторую надежду на сохранение будущего поколения от сегодняшней рутинной работы по отладке. Сегодняшняя параллель компьютерное образование по-прежнему лишь на словах говорит о правильности — пусть только формальный.

В моем докладе я постараюсь представить примеры всего этого. Мы представим примеры, когда формальные идеи действительно переходили к данным производственного уровня инструменты для проверки гонок. Я также приведу примеры, где мы закончили инструменты производственного уровня для невоспроизводимости чисел с плавающей запятой в поле, и надеемся в конечном итоге заполнить формализм.

В конце концов, как говорит Рашби, формальные методы должны «исчезнуть» — быть включены в стандартную практику, и мы их не видим.

Основной докладчик 2 (дневное заседание)

Джеймс Деммель, д-р.Ричард Карл Демель, заслуженный профессор компьютерных наук и математики, Калифорнийский университет в Беркли,

Биография: Джеймс Деммел — заслуженный профессор компьютерных наук и Математика в Калифорнийском университете в Беркли и заведующий кафедрой EECS. Его исследования находятся в числовая линейная алгебра, HPC и алгоритмы предотвращения коммуникации. Он известен своей работой над Библиотеки линейной алгебры LAPACK и ScaLAPACK.Он является членом NAS, NAE и американского Академия искусств и наук; член AAAS, ACM, AMS, IEEE и SIAM; и победитель Премия IPDPS Чарльза Бэббиджа, Премия Сиднея Фернбаха компьютерного общества IEEE, ACM Paris Премия Канеллакиса и многочисленные призы за лучшие бумажные работы.

Корректность программ с плавающей запятой — обработка исключений и воспроизводимость

Реферат: Мы рассматриваем два взаимосвязанных аспекта анализа и обеспечения корректности. программ с плавающей запятой: обработка исключений и воспроизводимость.Обработка исключений относится к надежному и последовательному распространению ошибок из-за переполнение, недопустимые операции (например, sqrt (-1) ), сбои конвергенции и т. д. Воспроизводимость означает получение побитовых воспроизводимых результатов из нескольких запускает одну и ту же программу, например, несмотря на то, что параллелизм вызывает плавающую точку суммы, подлежащие оценке в разном порядке с разными ошибками округления. Мы описываем усилия двух комитетов по стандартам, Basic Linear Стандарт подпрограмм алгебры (BLAS) и IEEE 754 с плавающей точкой Стандарт, чтобы решить эти проблемы, и как эти усилия должны сделать это легче достичь этих целей для приложений более высокого уровня, таких как библиотеки линейной алгебры.

График работы мастерских
Основной доклад 1
09:00 — 09:05: вступительное слово
09:05 — 10:00: основной докладчик 1: «Заставить формальные методы для HPC исчезнуть» , Ганеш Л. Гопалакришнан (слайды )
Перерыв
10:00 — 10:30: перерыв (кофе предоставляется SC18)
Правильность приложений
10:30 — 10:50: «Доказательство гибридной теоремы как облегченный метод проверки численного программного обеспечения» , Альпер Алтунтас, Джон Боуг (слайды)
10:50 — 11:10 : «Проверка программного обеспечения HPC в действии: пример с тензорным транспонированием» , Эрдал Мутлу, Аджай Паньяла, Шрирам Кришнамурти (слайды)
Параллельное выполнение задач
11:10 — 11:30: «Корректность анализа динамической зависимости для неявно параллельных систем задач» , Вончан Ли, Джордж Стелле, Патрик МакКормик, Алекс Айкен (слайды)
11: 30:00 — 11:50: «Проверка Qthreads: пригодна ли проверка модели для выполнения задач на уровне пользователя?» , Ноа Эванс (слайды)
Обнаружение гонки данных OpenMP
11:50 — 12:10: «Постепенное обнаружение статической гонки в программах OpenMP» , Брэдли Суэйн, Джефф Хуанг (слайды)
12:10 — 12:30: «Использование Многогранный анализ для подтверждения того, что приложения OpenMP свободны от гонок данных », Фангке Йе, Маркус Шордан, Чуньхуа Ляо, Пей-Хунг Линь, Ян Карлин, Вивек Саркар (слайды)
Перерыв на обед
12:30 — 14:00: Обед (самостоятельно)
Keynote 2
14:00 — 15:00: основной докладчик 2: «Корректность программ с плавающей запятой — обработка исключений и воспроизводимость» , Джеймс Деммел (слайды)
Перерыв
15:00 — 15:30: перерыв (кофе предоставляется SC18)
Корректность передачи сообщений
15:30 — 15:50: «Отслеживание типов с помощью компилятора для проверки правильности приложений MPI» , Александр Хюк, Ян-Патрик Лер, Себастьян Кройцер, Иоахим Протце, Кристиан Тербовен, Кристиан Бишоф, Матиас С.Мюллер (слайды)
15:50 — 16:10: «На пути к дедуктивной проверке параллельных программ с передачей сообщений» , Ziqing Luo, Stephen F. Siegel (слайды)
22:00 — 16:30: «Расширение PARCOACH для полной межпроцедурной проверки коллективов» , Пьер Юшан, Эммануэль Сайяр, Дени Барту, Уго Бруни, Патрик Каррибо (слайды)
Панель

75


Контактная информация

Вопросы на семинаре задавайте Игнасио Лагуне (ilaguna @ llnl.gov) и / или Синди Рубио-Гонсалес ([email protected]).

Как проверить правописание в Excel

В руководстве показано , как выполнить проверку орфографии в Excel вручную, с кодом VBA и с помощью специального инструмента. Вы узнаете, как проверять орфографию в отдельных ячейках и диапазонах, на активном листе и во всей книге.

Хотя Microsoft Excel не является программой для обработки текстов, в ней есть несколько функций для работы с текстом, включая функцию проверки орфографии.Однако проверка орфографии в Excel отличается от Word. Он не предлагает расширенных возможностей, таких как проверка грамматики, и не подчеркивает слова с ошибками при вводе. Но все же Excel предоставляет базовые функции проверки орфографии, и это руководство научит вас, как их использовать.

Как выполнить проверку орфографии в Excel

Независимо от того, какую версию вы используете, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или более раннюю, есть 2 способа проверки орфографии в Excel: кнопка на ленте и сочетание клавиш.

Просто выберите первую ячейку или ячейку, с которой вы хотите начать проверку, и выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите клавишу F7 на клавиатуре.
  • Нажмите кнопку Орфография на вкладке Просмотр в группе Проверка .

Будет выполнена проверка орфографии на активном листе :

При обнаружении ошибки открывается диалоговое окно Правописание :

Чтобы исправить ошибку , выберите соответствующий вариант в разделе Предложения и нажмите кнопку Изменить .Слово с ошибкой будет заменено на выбранное, и ваше внимание будет обращено на следующую ошибку.

Если «ошибка» на самом деле не ошибка, выберите один из следующих вариантов:

  • Чтобы проигнорировать текущую ошибку , нажмите Игнорировать один раз .
  • Чтобы игнорировать все ошибки , такие же, как текущая, нажмите Игнорировать все .
  • Чтобы добавить текущее слово в словарь , нажмите Добавить в словарь .Это гарантирует, что то же слово не будет считаться ошибкой при следующей проверке орфографии.
  • Чтобы заменить все ошибки , такие же, как текущая, с выбранным предложением, нажмите Изменить все .
  • Чтобы позволить Excel исправить ошибку по своему усмотрению, щелкните Автозамена .
  • Чтобы установить другой язык проверки , выберите его в раскрывающемся списке Язык словаря .
  • Чтобы просмотреть или изменить настройки проверки орфографии , нажмите кнопку Параметры… .
  • Чтобы остановить процесс исправления и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Отменить .

Когда проверка орфографии будет завершена, Excel покажет вам соответствующее сообщение:

Проверка орфографии отдельных ячеек и диапазонов

В зависимости от вашего выбора проверка орфографии в Excel обрабатывает различные области рабочего листа:

Выбирая одиночную ячейку , вы указываете Excel выполнить проверку орфографии на активном листе , включая текст в верхнем, нижнем колонтитуле, комментариях и графике.Выбранная ячейка является отправной точкой:

  • Если выбрать первую ячейку (A1), проверяется весь лист.
  • Если вы выберете другую ячейку, Excel начнет проверку орфографии с этой ячейки до конца рабочего листа. Когда будет проверена последняя ячейка, вам будет предложено продолжить проверку в начале листа.

Чтобы проверить орфографию в одной конкретной ячейке , дважды щелкните эту ячейку, чтобы войти в режим редактирования, а затем запустите проверку орфографии.

Чтобы проверить орфографию в диапазоне ячеек , выберите этот диапазон и затем запустите проверку орфографии.

Чтобы проверить только часть содержимого ячейки , щелкните ячейку и выберите текст для проверки в строке формул или дважды щелкните ячейку и выберите текст в ячейке.

Как проверить орфографию на нескольких листах

Чтобы проверить несколько листов на наличие орфографических ошибок одновременно, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладки листов, которые нужно проверить.Для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая вкладки.
  2. Нажмите ярлык проверки орфографии (F7) или нажмите кнопку Орфография на вкладке Просмотр .

Excel проверит орфографические ошибки на всех выбранных листах:

Когда проверка орфографии завершена, щелкните правой кнопкой мыши выбранные вкладки и выберите Разгруппировать листы .

Как проверить правописание во всей книге

Чтобы проверить орфографию на всех листах текущей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню.Выделив все листы, нажмите F7 или нажмите кнопку Орфография на ленте. Ага, это так просто!

Как проверить правописание в формулах

Обычно Excel не проверяет текст, управляемый формулами, потому что ячейка фактически содержит формулу, а не текстовое значение:

Однако, если вы войдете в режим редактирования и затем запустите проверку орфографии, он будет работать:

Конечно, вам нужно будет проверять каждую ячейку индивидуально, что не очень хорошо, но все же этот подход может помочь вам устранить орфографические ошибки в больших формулах, например, в многоуровневых вложенных операторах IF.

Проверка орфографии в Excel с помощью макроса

Если вам нравится автоматизировать работу, вы можете легко автоматизировать процесс поиска неверно написанных слов в своих таблицах.

Макрос для проверки орфографии на активном листе

Что может быть проще нажатия кнопки? Может быть, эта строчка кода 🙂

Sub SpellCheckActiveSheet ()
ActiveSheet.CheckSpelling
Конец подписки
 

Макрос для проверки орфографии на всех листах активной книги

Вы уже знаете, что для поиска орфографических ошибок на нескольких листах вы выбираете соответствующие вкладки листов.Но как проверить скрытые листы?

В зависимости от вашей цели используйте один из следующих макросов.

Для проверки всех видимых листов:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets ()
За каждую неделю в ActiveWorkbook.
Если wks.Visible = True, то
wks.Activate
wks.CheckSpelling
Конец, если
Следующие недели
Конец подписки
 

Чтобы проверить все листы в активной книге, видимых и скрытых :

Sub SpellCheckAllSheets ()
За каждую неделю в ActiveWorkbook.Рабочие листы
wks.CheckSpelling
Следующие недели
Конец подписки
 

Выделение слов с ошибками в Excel

Этот макрос позволяет находить слова с ошибками, просто просматривая лист. Он выделяет красным цветом ячейки, содержащие одну или несколько орфографических ошибок. Чтобы использовать другой цвет фона, измените код RGB в этой строке: cell.Interior.Color = RGB (255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells ()
Счетчик тусклости как целое число

count = 0
Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange
Если не Application.CheckSpelling (Word: = cell.Text), то
cell.Interior.Color = RGB (255, 0, 0)
count = count + 1
Конец, если
Следующая ячейка

Если count> 0 Тогда
Количество MsgBox & «Ячейки, содержащие слова с ошибками, были найдены и выделены».
Еще
MsgBox "Не найдено слов с ошибками".
Конец, если
Конец подписки
 

Как использовать макросы проверки орфографии

Загрузите наш образец книги с макросами проверки орфографии и выполните следующие действия:

  1. Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
  2. Откройте собственную книгу и переключитесь на лист, который хотите проверить.
  3. Нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите Выполнить .

Образец книги содержит следующие макросы:

  • SpellCheckActiveSheet — выполняет проверку орфографии на активном листе.
  • SpellCheckAllVisibleSheets — проверяет все видимые листы в активной книге.
  • SpellCheckAllSheets — проверяет видимые и невидимые листы в активной книге.
  • HighlightMispelledCells — изменяет цвет фона ячеек, содержащих неправильно написанные слова.

Вы также можете добавить макросы на свой лист, следуя этим инструкциям: Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Например, чтобы выделить все ячейки с орфографическими ошибками в текущей электронной таблице, запустите этот макрос:

И получим следующий результат:

Изменить настройки проверки орфографии в Excel

Если вы хотите настроить поведение проверки орфографии в Excel, щелкните Файл > Параметры > Проверка , а затем установите или снимите флажки со следующих параметров:

  • Игнорировать прописные слова
  • Игнорировать слова, содержащие числа
  • Игнорировать файлы и адреса в Интернете
  • Пометить повторяющиеся слова

Все варианты говорят сами за себя, может быть, кроме языковых (я могу объяснить о соблюдении строгого ё на русском языке, если кому-то интересно 🙂

На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию:

Проверка орфографии в Excel не работает

Если проверка орфографии не работает должным образом на вашем листе, попробуйте эти простые советы по устранению неполадок:

Кнопка правописания неактивна

Скорее всего, ваш рабочий лист защищен.Проверка орфографии в Excel не работает на защищенных листах, поэтому вам придется сначала снять защиту с листа.

Вы находитесь в режиме редактирования

В режиме редактирования проверяется на наличие орфографических ошибок только редактируемая вами ячейка. Чтобы проверить весь лист, выйдите из режима редактирования и запустите проверку орфографии.

Текст в формулах не проверяется

Ячейки, содержащие формулы, не проверяются. Чтобы проверить орфографию в тексте формулы, перейдите в режим редактирования.

Находите опечатки и опечатки с помощью Fuzzy Duplicate Finder

Помимо встроенной функции проверки орфографии в Excel, пользователи нашего Ultimate Suite могут быстро находить и исправлять опечатки с помощью специального инструмента, который находится на вкладке Ablebits Инструменты на вкладке Найти и заменить :

При нажатии кнопки Search for Typos открывается панель Fuzzy Duplicate Finder в левой части окна Excel.Вам необходимо выбрать диапазон для проверки опечаток и настроить параметры поиска:

  • Максимальное количество различных символов — ограничьте количество различий, которые нужно искать.
  • Мин. Количество символов в слове / ячейке — исключить из поиска очень короткие значения.
  • Ячейки содержат отдельные слова, разделенные знаком — установите этот флажок, если ваши ячейки могут содержать более одного слова.

При правильной настройке параметров нажмите кнопку Искать опечатки .

Надстройка начинает поиск значений, которые отличаются одним или несколькими символами, как указано вами. После завершения поиска вам будет представлен список найденных нечетких совпадений, сгруппированных по узлам, как показано на скриншоте ниже.

Теперь вы должны установить правильное значение для каждого узла. Для этого разверните группу и щелкните значок галочки в столбце Action рядом с правым значением:

Если узел не содержит правильного слова, щелкните поле Correct Value рядом с корневым элементом, введите слово и нажмите Enter.

После присвоения правильных значений всем узлам нажмите кнопку Применить , и все опечатки на вашем листе будут исправлены за один раз:

Вот как вы выполняете проверку орфографии в Excel с помощью Fuzzy Duplicate Finder. Если вам интересно попробовать этот и более 60 профессиональных инструментов для Excel, вы можете загрузить пробную версию нашего Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили получить лицензию, мы рады сделать вам специальное предложение:

Получите промокод для Ultimate Suite — специальная скидка для читателей нашего блога!

Вас также может заинтересовать

Что правильно в грамматике английского языка

Выбор между who и which , либо как относительное местоимение , либо вопросительное слово , может быть непросто как для изучающих английский язык, так и для носителей английского языка.

Быстрый тест при выборе между , который и , который должен заменить he или его . Если он звучит лучше, кто правильный; если то звучит правильно, то правильно. Это потому, что как местоимение , которое используется для обозначения объекта глагола или предлога, а , который представляет подлежащее глагола.

Он консультант , с которым мы связались за советом. (Мы связались с его .)
Кому было адресовано письмо? (Письмо было адресовано ему .)
Он консультант , который может ответить на ваш вопрос . ( He может ответить на ваш вопрос.)

Все чаще носители английского языка выбирают , который , как предпочтительное местоимение в неформальной беседе, даже когда которого , а не который , является правильным.Это означает, что и при правильном использовании в качестве объектного местоимения могут звучать более формально.

В двух приведенных выше примерах формальность можно смягчить, опустив местоимение в первом и используя более случайное who во втором:
Он консультант, к которому мы обратились за советом.
Кому было адресовано письмо?

С кем вы ходили в кино? технически неверен, но очень распространен даже для говорящих, которые хорошо осведомлены об ошибке.
С кого из вы ходили в кино? правильный, но в неформальной беседе может выделяться как имеющий немного более формальный тон.

Тест он / он работает хорошо, если только вы не столкнетесь с выбором между кто угодно и кто угодно как в этом предложении:
Вы можете просто поговорить с кем бы то ни было или кто ответит на звонок .

Это сбивает с толку даже носителей английского языка, потому что наш инстинкт подсказывает нам, что и , а не или должны следовать за предлогом на .Однако в английском языке есть еще одно правило, согласно которому каждому глаголу в глаголе необходимо иметь подлежащее. Здесь кто угодно — правильный выбор, поскольку глагол отвечает на требует подлежащего.

Использование более формального, образованного тона не должно быть единственной причиной использования вместо в качестве объектного местоимения. Иногда это элегантный способ подчеркнуть различие между субъектом и объектом. Если вы видите, как кто-то выгуливает собаку, а собака такая большая и сильная, что ее владелец может все, что может сделать, чтобы не отставать от нее, вы можете спросить: Кто гуляет, кому ?

Пошаговое руководство по заполнению формы 1040A

Форма 1040A — одна из трех налоговых форм, наряду с формой 1040 и формой 1040EZ, которую большинство налогоплательщиков используют для подачи своих годовых налоговых деклараций.По сравнению с формой 1040 и формой 1040EZ, форма 1040A является скорее промежуточным вариантом. Она короче и менее подробна, чем традиционная форма 1040, а также предлагает больше налоговых льгот, чем форма 1040EZ. Чтобы использовать форму 1040A, вы должны иметь налогооблагаемый доход менее 100 000 долларов США, не быть самозанятым и выбрать стандартный вычет вместо перечисления вычетов по статьям. Если вы соответствуете требованиям для подачи формы 1040A, следуйте пошаговым инструкциям.

Шаг 1. Заполните основную информацию и статус регистрации

Запишите свое имя, адрес и номер социального страхования в соответствующие поля.

В качестве статуса подачи вы можете выбрать холост, женат совместно, женат отдельно, главу семьи (с правомочным лицом) или отвечающую требованиям вдову (вдову) с ребенком-иждивенцем. Из этих пяти вариантов чаще всего выбирают совместную подачу документов, не состоящих в браке. Если вы подаете совместную декларацию, обязательно укажите имя вашего супруга и номер социального страхования.

Справа вы увидите поле под названием «Президентская избирательная кампания». Каждый из вас и вашего супруга может внести по 3 доллара в Фонд президентской кампании.Когда вы отметите «да», вы говорите IRS перенаправить в этот фонд 3 доллара из общей суммы налоговых поступлений. Вопреки мнению многих налогоплательщиков, этот взнос не влияет на возврат налогов или налоговые обязательства.

Шаг 2 — Исключения

Обычно, чем больше льгот вы запрашиваете, тем меньше ваши налоговые обязательства. Вы можете запросить освобождение для себя и своего супруга в строках 6a и 6b. Затем запишите информацию о ваших иждивенцах, включая имя, номер социального страхования и родство с вами.Иждивенцами обычно являются дети и неработающие родственники, которые живут в вашей семье и рассчитывают на вашу финансовую поддержку. Что касается детей, обязательно ознакомьтесь с инструкциями по форме 1040A, чтобы узнать, имеет ли ваш сын или дочь право на получение детской налоговой скидки. После записи ваших иждивенцев (если есть) сложите все ваши освобождения и запишите общее количество в строке 6d.

Шаг 3 — Доход

Для строки 7, которая представляет собой ваш заработанный доход, вы просто скопируете сумму, указанную в поле 1 вашей формы W-2.Если вы не получали никаких вариантов формы 1099, вам не нужно беспокоиться о заполнении строк с 8a по 14b. В противном случае обратитесь к инструкциям по форме 1040A для получения информации о любом подходящем вам источнике дохода.

Чтобы узнать свой общий доход, сложите весь свой доход из строк с 7 по 14b и введите это число в строке 15.

Шаг 4 — Скорректированный валовой доход

Несмотря на то, что вам не разрешено перечислять вычеты в форме 1040A, в этом разделе предлагается несколько дополнительных вычетов, которые помогут уменьшить ваш налогооблагаемый доход.Эти вычеты включают расходы на преподавателя, взносы в IRA, проценты по студенческой ссуде и плату за обучение. Заполните правильную сумму любых соответствующих вычетов в соответствующих строках. Сложите строки с 16 по 20, чтобы получить общие корректировки, затем вычтите строку 20 из строки 15, чтобы получить скорректированный валовой доход.

Шаг 5 — Налог, кредиты и платежи

Сначала скопируйте свой скорректированный валовой доход в строку 22. Прежде чем устанавливать флажки в строках 23a и 23b, прочтите более подробную информацию об этих строках в инструкциях по форме 1040A.Затем введите стандартную сумму вычета, которая будет варьироваться в зависимости от вашего статуса подачи, в строке 24. Вычтите строку 24 из строки 22 и введите результат в строку 25. Если это отрицательное число, введите 0. Для строки 26 умножьте. 4 050 долларов по вашему общему количеству освобождений, которое можно найти в строке 6d, и введите сумму. Наконец, вычтите строку 26 из строки 25 и укажите сумму в строке 27. Это ваш налогооблагаемый доход.

Чтобы узнать свой налог по строке 28, обратитесь к таблицам налогов в инструкциях к форме 1040A.Если вы не обязаны платить Альтернативный минимальный налог, оставьте строку 29 пустой. Сложите строки 28 и 29, затем введите сумму в строку 30.

Для строк 31–35 проверьте, имеете ли вы право на получение налоговых льгот. Возможно, вам придется приложить дополнительные формы, чтобы запросить эти налоговые льготы. Сложите все от строк 31 до 35 и поместите результат в строку 36, чтобы определить ваши общие кредиты.

Вычтите строку 36 из строки 30 и запишите результат в строке 37. Если вы имели медицинское страхование в течение налогового года, введите 0 в строке 38.Если у вас не было годовой медицинской страховки, вас могут оштрафовать, и вам придется указать размер штрафа в строке 38. Подробнее см. В инструкциях к форме 1040A.

Сложите строки 37 и 38 вместе, затем введите сумму в строке 39, чтобы получить общую сумму налога.

Введите удержанный вами федеральный доход в строке 40. Вы можете найти эту сумму в своих формах W-2 и 1099. Если строки с 41 по 45 относятся к вам, укажите правильную сумму в соответствующих строках. Чтобы подсчитать ваши общие платежи, сложите строки 40, 41, 42a, 43, 44 и 45 вместе и запишите сумму в строке 46.

Шаг 6. Получите возврат или задолженность

Вы почти достигли финиша. Теперь вычтите строку 39 из строки 46. Если строка 46 больше, чем строка 39, вы получите возмещение. Введите сумму, которую вы хотите вернуть вам, и свою банковскую информацию для прямого депозита в строках с 48a по 48d. В строке 49 вы можете направить часть вашего возмещения в счет расчетного налога на следующий год, но зачем вам это делать?

К сожалению, если строка 39 больше, чем строка 46, вам придется платить налоги дяде Сэму.Введите сумму к оплате в строке 50. Существует несколько способов оплаты, поэтому проверьте инструкции формы 1040A, чтобы выбрать наиболее подходящий для вас.

Вы можете назначить третью сторону — например, одного из наших специализированных бухгалтеров — для обсуждения вашего возврата с IRS от вашего имени. Просто введите его или ее имя, номер телефона и личный идентификационный номер.

После того, как вы подпишете форму и поставите дату, вы можете похвалить себя за заполнение формы 1040A. Однако, чтобы избежать ошибок и возможного аудита со стороны IRS, настоятельно рекомендуется разрешить нам обработать эту форму.

Работа со специалистами

1-800Accountant — это виртуальная бухгалтерская фирма, в которой удобство технологий сочетается с живой поддержкой настоящих профессионалов, что делает налоги легкими и привлекательными для частных лиц и малых предприятий. Сосредоточьтесь на увеличении своей прибыли, в то время как наша команда бухгалтеров, сертифицированных бухгалтеров и зарегистрированных агентов выполняет тяжелую работу — налоговое консультирование и подготовку, расчет заработной платы, бухгалтерский учет и аудиторскую защиту. Чтобы получить профессиональные круглогодичные услуги по доступной цене, свяжитесь с нами и назначьте консультацию в ведущей американской бухгалтерской фирме для малого бизнеса.

Блог по грамматике

| GrammarBook.com

Добро пожаловать в блог GrammarBook.com, где вы найдете множество информации о грамматике и письме на американском английском. Добавьте эту страницу в закладки для быстрого и легкого доступа к нашей последней рассылке новостей, а также к последним статьям. Вы также можете выполнить поиск по интересующей вас теме или выбрать одну из наших популярных категорий грамматики и пунктуации.

Если у вас есть мысль или вопрос по определенной теме, просто оставьте нам комментарий в поле внизу страницы статьи.


Отправлено в понедельник, 22 марта 2021 г., в 9:00.

Некоторые носители американского английского считают, что мисс, миссис и мисс означают одно и то же. Они этого не делают, и изучение их различий может улучшить вашу грамматику, обеспечивая при этом вежливое общение. Прежде чем мы углубимся в детали, мы начнем с того, что скажем, что каждая форма обращения задумана как уважительное название. Чтобы иметь хорошие манеры, вы должны…

Подробнее

Размещено в пятницу, 19 марта 2021 г., в 9:00

Вы видели, что слово «каталог» написано двояко — с австралийской и без нее — и задавались вопросом, какое именно правильный? Здесь мы постараемся прояснить различие, объясняя различия в написании и обсуждая, как использовать это слово в обеих его формах.Как это пишется? В США мы обычно пишем каталог без…

Подробнее

Размещено в среду, 17 марта 2021 г., в 6:00

Большинство авторов и носителей английского языка имеют общее представление о местоимениях, особенно личных такие местоимения, как ты, я и они. У местоимений есть и другие категории, такие как вопросительные, относительные и указательные местоимения. В этом обсуждении мы рассмотрим указательные местоимения. Что такое демонстративное местоимение? Указательное местоимение — это местоимение…

Подробнее

Отправлено в понедельник, 15 марта 2021 г., в 9:00

Этот вопрос возникает часто, и не зря.Вы часто видите, что в письменных предложениях используются слова «любое время» и «любое время», и когда они произносятся, они звучат одинаково. Поскольку пауза между версией из двух слов пропускается, трудно сказать, должна ли она быть там вообще. Итак,…

Подробнее

Отправлено в пятницу, 12 марта 2021 г., в 9:00

Одна из самых сложных вещей для усвоения английского языка — это различие между тремя очень похожими словами: их, там и они » ре. Поскольку эти слова имеют похожее написание и почти идентичное произношение, они часто используются неправильно.Научиться расставлять каждый по своему месту — отличный способ писать более четко. Или…

Подробнее

Размещено в среду, 10 марта 2021 г., в 6:00

Писатели и носители английского языка используют глагол continue, чтобы передать идею о том, что что-то происходит или продолжается, как в фразе «Мы надеемся» хорошая погода продолжается ». Концепция английского слова continue происходит от латинского корня Continuāre, означающего «объединяться или соединяться, чтобы сделать все одно». Мы также понимаем идею…

Подробнее

Размещено в понедельник, 8 марта 2021 г., в 9:00

Многие могут задаться вопросом, стоит ли добавлять апостроф к степени магистра, поскольку это может сбить с толку даже тех, кто имеет очень продвинутый уровень. обучение работе со словами.Мы рассмотрим несколько аспектов этого термина, включая апострофы, притяжательное употребление и использование заглавных букв. Используете ли вы апостроф при написании степени магистра правописания? Самый прямой ответ…

Подробнее

Опубликовано в пятницу, 5 марта 2021 г., в 9:00

Хотя некоторые из наших статей посвящены незначительным грамматическим вопросам или невинным, типичным ошибкам, здесь мы хотим решить одну большая проблема. Многие люди не могут понять разницу между «было» и «было». Поскольку оба эти слова часто используются в течение дня, понимание того, как и когда применять каждое из них, может…

Подробнее

Опубликовано в среду, 3 марта 2021 г., в 6:00

Основные строительные блоки английского предложения — подлежащее и сказуемое.Вместе подлежащее и сказуемое образуют предложение. Быстрый обзор. Полная тема — это основная часть предложения, которая содержит по крайней мере одно существительное (или его эквивалент) и все его модификаторы. Полный предикат содержит…

Подробнее

Размещено в понедельник, 1 марта 2021 г., в 9:00

Вы, наверное, слышали, что это выражение использовалось по-разному. Вы также могли задаться вопросом, какой из них правильный и откуда возникает путаница. Давайте разберемся, что вы должны написать и сказать, что означает эта фраза и почему в ней возникает путаница.Правильно для всех намерений и целей, или…

Подробнее

Размещено в пятницу, 26 февраля 2021 г., в 9:00

Если у вас есть друзья и члены семьи, интересующиеся грамматикой, спросите, подходит ли слово «нет единственного или множественного числа» — хороший способ начать оживленное обсуждение (и если у вас есть такой круг общения, нам было бы приятно узнать, чем обсуждение завершилось, но мы отвлечемся). Для многих это предполагаемая мудрость…

Подробнее

Отправлено в среду, 24 февраля 2021 г., в 6:00.

В английском языке существительные обычно образуются во множественном числе, добавляя s или es.Например, машина превращается в машины, а дом — в дома. В этом обсуждении мы рассмотрим, что такое неправильные существительные во множественном числе. С неправильными существительными множественного числа, s или es не используются для образования множественного числа. Иногда это может сбивать с толку пользователей…

Подробнее

Размещено в понедельник, 22 февраля 2021 г., в 9:00

Один из самых интересных аспектов общения также может быть одним из самых разочаровывающих: это потому, что люди не всегда имеют в виду именно то, что говорят. Мы ссылаемся не на ложь или ложь, а на утверждения, которые не предназначены для принятия или понимания их буквального значения.Например, если друг говорит вам…

Подробнее

Размещено в пятницу, 19 февраля 2021 г., в 9:00

Иногда в американском английском можно встретить выражение, которое используется или произносится более чем одним способом. В случае «мог бы и не мог бы заботиться меньше», мы часто можем обнаружить, что разные люди используют то или иное выражение — и они уверены, что их форма верна. Итак, что является правильным для правильного написания…

Подробнее

Отправлено в среду, 17 февраля 2021 г., в 12:00

Некоторые люди могут видеть или слышать слово «палиндром» и удивляться, что это такое.Палиндром — это слово, фраза или последовательность слов, которые читаются одинаково в любом направлении, как и в случае с «мадам, не кивайте» и Ева, могу ли я увидеть пчел в пещере? Палиндром может включать пробелы и знаки препинания. …

Подробнее

1 2 3… 34 Следующая »

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

Карта сайта

16:30 — 17:30: Группа экспертов по: Содействие внедрению инструментов проверки правильности в приложениях для высокопроизводительных вычислений
Эксперт 1: Альпер Альтунтас, Национальный центр атмосферных исследований
Эксперт 2: Ганеш Гопалакришнан, Университет Юты
Эксперт 3: Майк Лам, Университет Джеймса Мэдисона
Эксперт 4: Маркус Шордан, LLNL