Прием на работу руководителя – Как оформить кадровые документы на руководителя — Бухонлайн

Содержание

Прием генерального директора на работу пошаговая инструкция — Открой бизнес

Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие. Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.

Из статьи вы узнаете:
  • Образец приказа о приеме на работу генерального директора: всегда ли нужно использовать документ?
  • Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора?
  • Кто может понизить зарплату руководителю?
  • Как генеральному директору уволиться?

Как оформить прием генерального директора

Сотрудники кадровых служб, оформляя прием на работу директора, задаются вопросом, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или приказ о приеме на работу директора?

Приказ о приеме на работу директора можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Подписывает приказ лицо, уполномоченное на это общим собранием участников. Как правило трудовой договор с руководителем и приказ о приеме его на работу подписывает одно и то же лицо. Дополнительно генеральный директор может издать приказ о вступлении в должность. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора вы найдете ниже. Образец приказа о приеме на работу генерального директора в этом случае кадровику также понадобится.

Образец приказа о приеме на работу генерального директора

Скачать бланк приказа >>>

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора


Кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора ООО?

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.

Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).

Прием на работу генерального директора – единственного учредителя

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст. 273 ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем). Однако это не означает, что на такого руководителя не распространяются остальные нормы ТК РФ. А трудовое законодательство обязывает работодателей заключать трудовые договоры с работниками.

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.

Отметим, что на сегодняшний день необходимость оформления трудового договора в данной ситуации утратила прежнюю остроту. Ранее отсутствие трудового договора с руководителем оборачивалось проблемами, связанными с оплатой ему больничных и пособий в связи с материнством. Но с 1 января 2012 г. проблема была решена. В подп.1 п.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Образец протокола избрания генерального директора

www.kdelo.ru


Как оформить прием на работу генерального директора

otkroybiznes.guru

Прием на работу руководителя организации

Руководитель организации (далее — руководитель, директор) является работником организации, который выполняет функции единоличного исполнительного органа <*>. По большей части правоотношения с ним регулируются нормами трудового права, однако в силу особенностей его функционала имеет место и применение гражданско-правовых норм. В связи с этим трудоустройство руководителя имеет некоторые особенности.

1. Принимаем решение о назначении (избрании)

При принятии решения о назначении (избрании) (далее — избрание) директора учитываются требования, которые предъявляются к такой должности (высшее образование, стаж и пр.) <*>. Решение принимает уполномоченный орган (лицо). Он различен в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Рассмотрим, кто принимает решение по приему на работу директора <*>.

Критерии для сравнения Организационно-правовая форма юридического лица
ООО (ОДО) ОАО (ЗАО) УП
Кто принимает решение Общее собрание участников Общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) Собственник имущества
Как принимается решение Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Единоличное решение
Какой документ оформляется Протокол Протокол Форма не установлена <*>

Обратите внимание!
От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. В частности, к ним относятся: документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета, об образовании, а также трудовая книжка (кроме совместителей) <*>.

Отметим, что нельзя принимать директора на условиях совместительства, если он уже руководит государственной организацией или организацией, в уставном фонде которой >= 50% акций (долей) находятся в собственности государства. Исключением является педагогическая, научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика <*>.

Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать. Более того, если такое заявление будет написано, впоследствии его следует включить в личное дело <*>.

Помимо принятия решения уполномоченным органом в уставе могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие приему на работу директора. В частности, проведение конкурса. Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве. Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Нацбанка должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации <*>.

2. Заключаем трудовой договор

Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:
«1. Об избрании директора.
2. О заключении контракта с директором».

В силу ч. 1 ст. 254 ТК полагаем, что с директором может быть заключен только срочный трудовой договор. Как правило, это контракт на срок от одного года до пяти лет <*>.

На заметку

С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма <*>.

При разработке контракта с директором можно воспользоваться примерными формами контрактов. В контракте можно предусмотреть условие о предварительном испытании. Однако если директор принимается на работу по конкурсу, то испытательный срок устанавливать нельзя <*>.

Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах (для организации и для директора). Как правило, от имени организации его подписывает председатель общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) или же собственник имущества <*>.

Обратите внимание!
Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий)

<*>.

3. Издаем приказ о приеме на работу

После заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу <*>. При этом должны соблюдаться требования правил делопроизводства <*>.

Примечание
Подробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).

Приказ издает руководитель организации <*>. Так как в организации не может быть одновременно двух директоров (кроме коллегиального исполнительного органа), издать и подписать такой приказ должен новый директор.

4. Вносим запись в трудовую книжку

После того как директор проработает в организации более пяти дней (но не позднее семи дней после издания приказа о приеме на работу), следует внести запись в трудовую книжку. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. При этом формулировка в записи должна полностью соответствовать формулировке в приказе <*>.

Пример формулировки записи в трудовой книжке:
«Принят на должность директора с заключением контракта».

5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку

На директора в обязательном порядке заводится личное дело. Для этого новый директор должен оформить личный листок по учету кадров и автобиографию. Затем кадровый работник или иное ответственное лицо регистрирует личное дело в журнале (книге) учета личных дел <*>.

Организация должна вести воинский учет. Поэтому если директор является военнообязанным лицом, то на него нужно оформить личную карточку воинского учета установленной формы <*>. В ином случае личную карточку на директора можно не заполнять. Вместе с тем ее оформление не запрещено. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.

6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Директор хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. Поэтому при приеме нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого директору следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации <*>.

7. Передаем документы, дела и печать организации

Когда в организации сменяется руководитель, новому директору передаются все необходимые документы и дела от прежнего. Например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр. Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел <*>. Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому директору печати организации.

8. Уведомляем органы и организации

О приеме нового директора необходимо уведомить некоторые органы и организации. Рассмотрим, кого и в какие сроки следует проинформировать, в таблице <*>.

Таблица

Орган (организация), который следует уведомить Срок уведомления (со дня приема на работу)
Обслуживающий банк Незамедлительно
ФСЗН (для пенсионеров) 5 дней <**>
Военный комиссариат (для военнообязанных) 1 неделя
Регистрирующий орган 10 рабочих дней
Контрагенты В срок, предусмотренный договором

 

ilex.by

Как оформить прием на работу директора

Автор КакПросто!

Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность директора.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • компьютер, документы директора, принтер. бумага формата А4, авторучка, печать организации, бланк трудового договора.

Инструкция

Рядовой сотрудник предприятия при приеме на работу пишет заявление на имя руководителя предприятия. Директор же не будет писать заявление о просьбе принять его на работу самому себе, соответственно готовится протокол о назначении на должность руководителя определенного лица. Если учредителей фирмы несколько, то протокол подписывает каждый учредитель, если директор является единственным учредителем – подписывается сам руководитель и назначает на должность сам себя. Трудовой договор составляется как с рядовым сотрудником при приеме на работу, так и с руководителем предприятия. В договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. Если учредителей предприятия несколько, право подписи со стороны организации имеет председатель совета учредителей. Если учредитель и директор в одном лице, то соответственно право подписи со стороны организации и нанимаемого на должность директора за ним. Также ставится печать организации.

Приказ о приеме на работу директора издается самим учредителем, в одном лице нанимаемым на должность директора, подписывается им же, ставится печать предприятия. Приказу также как и при приеме на работу рядового сотрудника, присваивается дата и номер.

Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. Проставляется номер порядковой записи. Вписывается дата приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.

Источники:

  • прием на работу руководителя

Совет полезен?

Статьи по теме:

www.kakprosto.ru

Как оформить на работу генерального директора?

Всем известно, что руководитель организации имеет особый статус. Однако при оформлении трудовых отношений необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить генерального директора на работу?

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Назначение на должность генерального директора происходит на основании решения участников (акционеров) юридического лица на общем собрании. Как только решение общего собрания участников (акционеров) об избрании или назначении руководителя организации будет принято и закреплено в протоколе, с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В общем случае стороны разрабатывают форму трудового договора самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ. Заметим, что с 1 января 2013 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым Правительство РФ наделено полномочиями утверждать типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 275 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения» утверждена такая форма и разъяснения по ее применению.

Кто подписывает трудовой договор?

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2012; далее — Федеральный закон № 14-ФЗ) в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан:

  • лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

  • участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

  • председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

В акционерных обществах трудовой договор с избранным руководителем от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013).

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

А если директор — единственный участник?

Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации. В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.

В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации — единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором. Однако в ч. 2 ст. 273 ТК РФ такое исключение установлено.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Однозначное предписание о необходимости заключать трудовой договор с руководителем организации — единственным собственником имущества этой организации отсутствует. Во всяком случае, в ч. 2 ст. 273 ТК РФ указывается, что положения гл. 43 ТК РФ не распространяются на руководителей организаций, которые являются единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками ее имущества. Следовательно, не распространяются на них и положения о заключении трудового договора.

Минздравсоцразвития России[1] было высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено и Рострудом[2].

Об обратном говорят арбитражные суды: единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот[3].

 

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА. Минздравсоцразвития России все же признал правомерность таких трудовых договоров в разъяснении об обязательном страховом обеспечении по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством руководителей организаций, являющихся их единственными учредителями (участниками), членами организации и собственниками ее имущества (утверждено Приказом от 08.06.2010 № 428н).

В качестве работодателя в данном случае выступает юридическое лицо, организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

В качестве примера можно привести следующую запись в трудовом договоре:

«Общество с ограниченной ответственностью «Турин», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице учредителя ООО «Турин» Перова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава и решения единственного учредителя от 23.04.2011 № 1, с одной стороны, и Перов Иван Михайлович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Работник принимается на работу на должность директора…»

 

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С генеральным директором, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, может быть по соглашению сторон заключен трудовой договор как на определенный срок, так и на неопределенный. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается или назначается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», в ред. от 03.12.2011).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ О ДОКУМЕНТАХ

Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель[4].

Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации является основанием для заключения трудового договора[5].

Дополнение унифицированных форм в бюджетных организациях производится в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Добавление реквизитов в формы без издания распорядительного документа руководителя не допускается[6].

 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России, является обязательным только для государственных организаций. Негосударственные организации обязаны утверждать локальные унифицированные формы первичных учетных документов. Разумеется, можно продолжать использовать прежние унифицированные формы в первоначальном или усовершенствованном виде, утвердив их применение приказом руководителя организации.

Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы[7].

Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации[8].

Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя[9].

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек[10]. Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Стоить обратить внимание, что при заполнении трудовой книжки руководителя в указанную графу можно дополнительно вписать и реквизиты протокола (или решения, если руководитель является единственным учредителем).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Компания обязана сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в ред. от 29.12.2012) юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в течение трех дней с момента изменения этих сведений по Форме Р14001[11] (госпошлина не уплачивается).

Напомним также, что генеральный директор имеет право первой подписи на документах организации, поэтому с момента назначения директора нужно произвести замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в п. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (в ред. от 28.08.2012). Форма банковской карточки приведена в Приложении к указанной Инструкции Банка России.

Организация должна представить в банк:

  • банковскую карточку с указанием фамилии нового руководителя. Подлинность подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо у уполномоченного представителя банка;

  • документы, подтверждающие полномочия нового директора;

  • документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).

Таким образом, процесс оформления на работу руководителя организации во многом похож на подобные процедуры для других работников, однако кадровикам не следует забывать об особенностях, связанных с его особым статусом.



[1] Письмо 18.08.2009 № 22-2-3199.

[2] Письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1.

[3] Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу № А45-6721/2010, ФАС Дальневосточного округа от 19.10.2010 № Ф03-6886/2010 по делу № А73-2821/2010 и др.

[4] Одновременно новый руководитель подписывает свой первый приказ по основной деятельности: о том, что он принимает на себя обязанности. — Примеч. науч. ред.

[6] Включение дополнительных строк в реквизит «Текст» не требует утверждения распорядительным документом. — Примеч. науч. ред.

[7] Необходимость ознакомления руководителя организации с собственным приказом не безусловна. — Примеч. науч. ред.

[8] Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в ред. от 25.03.2013; далее — Правила ведения трудовых книжек).

[9] Пункт 10 Правил ведения трудовых книжек.

[10] Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

[11] Утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (в ред. от 09.03.2010).

А. А. Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

www.profiz.ru

Прием на работу руководителя компании. Этапы оформления директора организации

Директор фирмы по сути является единоличным исполнительным органом. В основном работа руководителя организована по нормам трудового законодательства. Но из-за особенностей некоторых функций, которые выполняет директор, его трудовая деятельность регулируется и гражданско-правовыми актами. Поэтому и прием на работу такого сотрудника имеет ряд специфических моментов. Мы подготовили для вас материал, в котором поэтапно расписан механизм трудоустройства руководителя фирмы. 

Этап 1. Принятие решения о назначении на должность

Назначает директора компетентный орган. Для ЧУП – это собственник либо учредитель. В ООО и ОДО этот вопрос находится в ведении общего собрания участников, наблюдательного совета или совета директоров, те же органы назначают руководителя и в ЗАО или ОАО. При этом минимум 50% голосов должны быть отданы за потенциального кандидата в руководители. До того, как взять на работу начальника ЧУП или ООО (ОДО), потенциальный претендент на эту должность зачастую пишет заявление о приеме на работу либо о переводе на руководящую должность.

Важно! Если вы планируете нанимать директора-совместителя, то он не должен быть действующим руководителем госпредприятия или фирмы, половина которой находится в государственной собственности.

Список документов при приеме на работу руководителя такой же, как и для других сотрудников: паспорт, документ воинского учета, диплом об образовании, трудовая (не для совместителя).

Есть и другие мероприятия, которые проводят еще до приема на работу начальника. Например, устав организации может предусматривать конкурс на руководящую должность. Некоторые процедуры прописаны в законодательстве. К примеру, если берут на работу директора банка, то его квалификация должна быть проверена специальной комиссией Национального банка.

Этап 2. Заключение трудового договора

Решает подписать трудовой договор тот же компетентный орган, что и назначает руководителя. В протоколе подписание договора и назначение директора прописываются отдельно.

Согласно части 1 ст. 254 ТК, у нас практикуется только заключение срочного трудового контракта с директором. Обычно это договор на 1-5 лет.

Испытательный срок у нового директора может быть прописан в договоре. Но если вы проводили конкурс на должность руководителя, то испытательный срок не устанавливается.

Важно! Если раньше делами компании заведовал управляющий или управляющая организация, то вам нужно внести новую должность (директора, заведующего) в штатное расписание. Только после этого вы можете официально принять сотрудника на работу.

Этап 3. Издание приказа о приеме на работу

Сначала заключается контакт, а потом оформляется приказ о приеме руководителя на работу. Все эти документы должны соответствовать правилам делопроизводства. Приказ должен издать уже новый директор либо коллегиальный исполнительный орган.

Этап 4. Внесение записи в трудовую книжку

Спустя пять дней с прихода нового директора, но не позже недели после подписания приказа о приеме на должность, должна быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку.

Этап 5. Заведение личного дела и заполнение личной карточки

Заводить личное дело на руководителя – не обязательно. По закону только для военнообязанных в организации заводится личная карточка воинского учета. Но и на остальных сотрудников вести личные дела не запрещено. Для этого новому руководителю нужно оформить личный листок для кадрового учета и написать автобиографию. Сюда же заносится заявление о приеме на должность директора. Потом кадровому работнику остается только зарегистрировать личное дело в специальной книге учета.

Этап 6. Передача документов, дел и печати компании

Такие документы, как устав, лицензия, бланки строгой отчетности и другие передаются от предшествующего руководителя нынешнему. Оформляется передача при помощи акта приема-передачи документов и дел. Точно так же передается и печать организации.

Часто вместе с передачей дел новому директору проводится инвентаризация.

Этап 7. Переоформление электронных ключей

Оформите полномочия нового руководителя в электронных системах подачи отчетности:

  • Замените карточку открытого ключа в ФСЗН, где компания стоит на учете;
  • Переоформите электронный ключ для подачи налоговых и иных отчетов. Сделать это нужно в местном отделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Этап 8. Уведомление органов и других организаций о смене директора

О приходе нового руководителя нужно сообщить в первую очередь в банк, который обслуживает фирму. Если вы берете на работу пенсионера, то сообщите об этом в Фонд социальной защиты населения. Также в течение 10 рабочих дней вы обязаны сообщить о смене руководства фирмы в регистрирующий орган. Контрагентов о новом руководстве уведомлять желательно, а если это прописано в договоре с ними – то обязательно.

Этап 9. Подтверждение квалификации по охране труда

За месяц после вступления в должность руководитель должен сдать экзамен по охране труда в исполнительном комитете. После испытания директору выдадут удостоверение о его прохождении.

Как видите, процедура принятия на должность руководящего работника немного сложнее, чем простого сотрудника. Мы надеемся, что наша статья поможет вам не упустить эти мелкие, но важные моменты.

konsalt.by

Как принять на работу генерального директора

Содержание страницы

Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

  • Полный контроль над функционированием организации.
  • Координация работы филиалов.
  • Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
  • Формирование плана работы общества.
  • Создание стратегий развития компании.
  • Контроль над исполнением поставленных целей.
  • Контроль над документооборотом.
  • Воплощение спланированных мероприятий.
  • Составление плана бюджета.
  • Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Требования к кандидату

Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:

  • Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
  • Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
  • Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
  • Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.

Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.

Оформление гендиректора: пошаговая инструкция

Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:

  1. Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
  2. Рассмотрение предоставленных документов.
  3. Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
  4. Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
  5. Оформление трудового соглашения.
  6. Издание приказа о приеме специалиста.
  7. Внесение данных в трудовую книжку.
  8. Заполнение личной карты директора.
  9. Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
  10. Оформление акта о передаче дел.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Утверждение кандидата

Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.

Документальное сопровождение

Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:

  • Автобиографию.
  • Копии страниц паспорта.
  • Трудовую книжку.
  • Копии свидетельства о получении образования.
  • Пенсионное свидетельство.
  • Военный билет.

Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:

  • Документ о прохождении медицинского осмотра.
  • Характеристику с прошлого места службы.
  • Свидетельство о присвоении налогового номера.

При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.

Заключение трудового соглашения

Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:

  • Перечень полномочий.
  • Права и обязанности.
  • Размер оклада.
  • Ответственность при невыполнении условий.
  • Внутренние правила распорядка.
  • Обязательства.

Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.

Приказ о приеме на работе

В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:

  • Информация о специалисте.
  • Дата выдачи документов.
  • Основания назначения на должность (номер и дата протокола).

На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.

ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.

Внесение информации в трудовую книжку

При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:

  • Дату вступления в должность.
  • Наименование должности.
  • Номер документа, являющегося основанием приема на работу.

Запись вносится в обязательном порядке.

Извещение налоговой

Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.

Оформление акта передачи дел

Акт передачи дел включает в себя эти сведения:

  • Наименование общества.
  • Информацию о председателе собрания.
  • Дату и место оформления бумаги.
  • Перечень передаваемых документов.
  • Информацию о присутствующих при передаче лицах.
  • Печать и подпись.

Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.

Дополнительные нюансы

Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:

  • Заболевания.
  • Воинский учет.
  • Участие в общественных мероприятиях.

В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.

assistentus.ru

Прием руководителя организации на работу

Юридические вопросы найма (увольнения) персонала
Г.А.Корнийчук
Издательство «Альфа-Пресс», 2006

Общие правила приема на работу, установленные ТК РФ, действуют и при трудоустройстве руководителя. Это означает, что организация-работодатель (так же, как и с другими наемными работниками) заключает с руководителем трудовой договор, в котором перечисляются права и обязанности сторон. Так же как и другие претенденты на работу, при приеме на работу руководитель обязан предъявить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора с руководителем может быть предусмотрено условие об испытании. При этом если для рядовых работников срок испытания устанавливается на период не более трех месяцев, то для руководителей организаций он не может превышать шести месяцев.

В трудовом договоре определяется также размер оплаты труда руководителей организации (ст. 145 ТК РФ).

Раньше лица, занимающие руководящую должность, не имели права работать по совместительству. Теперь ст. 276 ТК РФ разрешает руководителям работать по совместительству, но только при наличии разрешения уполномоченного органа (или лица) той организации, где руководитель трудится по основному месту работы. При этом руководителям организации запрещено по совместительству входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации (ч. 2 ст. 276 ТК РФ).

В отличие от других работников, с руководителем всегда заключается срочный трудовой договор на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

В трудовом договоре должны быть указаны обязанности руководителя по достижению определенных финансово-экономических результатов деятельности компании, реализации специальных проектов, развитию инфраструктуры компании и рынка сбыта ее продукции и т. д. Если работодатель (чаще всего это собственник компании) заинтересован в строгом контроле за деятельностью единоличного исполнительного органа, он может использовать в качестве эффективного инструмента контроля трудовой договор с руководителем, предусмотрев в нем возможность его досрочного расторжения в случае, если руководитель не достигнет определенных договором экономических результатов.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены такие основания досрочного расторжения договора, как нецелевое использование имущества компании, наличие по вине руководителя в организации длительной задолженности по заработной плате, разглашение руководителем сведений, составляющих коммерческую тайну, нарушение положений устава компании или невыполнение решений общего собрания ее участников (акционеров, членов) и т. д.

Таким образом, руководителя компании можно уволить как, к примеру, за прогул, так и по основаниям, прописанным непосредственно в трудовом договоре с ним.

Более сложная процедура установлена ТК РФ для расторжения трудового договора и по инициативе самого руководителя. Так, в отличие от рядовых работников, руководитель организации должен уведомить работодателя (в данном случае им выступает само юридическое лицо или собственник его имущества) о своем желании уволиться не за две недели, а за месяц до предполагаемого увольнения (ст. 280 ТК РФ).

Смена руководителя организации должна пройти государственную регистрацию в налоговом органе по месту нахождения юридического лица в трехдневный срок со дня принятия решения об увольнении (ст. 18 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Документом, подаваемым в регистрирующий орган, является заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в части сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

После государственной регистрации изменений сведения о новом руководителе необходимо также представить в обслуживающий банк (оформить новую банковскую карточку).

hr-portal.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о