Порядок приема на работу (ИП и ООО)
Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.
Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.
Формы приема на работу
Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.
К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.
Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.
Локальные нормативные акты работодателя
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:
- Правила трудового внутреннего распорядка.
- Должностные инструкции.
- Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.
Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.
Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.
При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.
Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.
Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.
Порядок приема на работу и оформление документации
Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.
Шаг 1
Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.
Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:
- Всех страниц паспорта;
- Страхового свидетельства;
- Документа об образовании;
- Военного билета (для военнообязанных).
Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.
Шаг 2
Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.
Шаг 3
На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.
В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.
Шаг 4
Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ.
Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.
Шаг 5
Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.
Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.
Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.
ШАГ 6
Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.
Обязательно для ИП
При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:
- В ПФР в течение 30 дней;
- В ФСС в течение 10 дней.
Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.
Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.
moneymakerfactory.ru
Как оформить сотрудника на работу в ООО
Большая часть населения нашей страны трудится в той или иной сфере экономики. Ни одна уважающая себя организация не может обойтись без наемных работников. Ведь для того, чтобы выполнять свои обязанности перед заказчиками, необходима рабочая сила. Квалифицированные сотрудники нарасхват и помогают вывести компанию на новый уровень развития, тем самым приумножая прибыль. Для того чтобы принять сотрудника в штат, нужно проделать несколько шагов. Какие именно, рассмотрим в статье.
Что предшествует принятию на работу
Представим себе ситуацию. В компании освободилось вакантное место, должность хорошая, не самая маленькая заработная плата. Конечно же, каждый работодатель желает иметь в своем штате сотрудников, которые будут квалифицированно и качественно выполнять свою работу. Поэтому с момента появления вакансии, а то и раньше, если обстоятельства позволяют, начинается подбор нового сотрудника. Информация о наборе размещается во всех доступных соискателям местах, отдел кадров просматривает резюме возможных кандидатов и приглашает потенциальных работников на собеседование.
Такой подготовительный этап очень важен, поскольку позволяет отобрать из массы претендентов самого достойного, именно того, кто будет не только зарабатывать себе на жизнь, но и принесет пользу для организации.
Документы, необходимые при принятии на работу
После того, как счастливому соискателю сообщили, что он принят на работу, можно начинать процесс трудоустройства. Конечно же, к этому нужно подготовиться. Будущий работник должен предоставить в компанию следующий пакет документов на трудоустройство:
- Паспорт
- СНИЛС. В настоящее время этот документ на бумажном носителе отменен, но у подавляющего большинства жителей нашей страны он есть
- Нужно принести свидетельство ИНН или сообщить его при приеме. Это упрощает работу бухгалтера
- Если у работника есть несовершеннолетние дети, нужно принести их свидетельства о рождении
- Документ об образовании. Сюда относятся в первую очередь дипломы, но можно предоставить удостоверения, сертификаты или иные документы об образовании
- Документы, касающиеся воинского учета. В подавляющем большинстве случаев это военный билет
- Трудовая книжка. Куда ж без неё? Это основной документ работающего человека. Если трудоустройство происходит впервые, трудовая книжка оформляется на предприятии
Заявление о приеме на работу
Первым шагом к трудоустройству в компанию является написание заявления о приеме на работу. Таким образом будущий сотрудник изъявляет желание работать именно у этого работодателя на предложенной в вакансии должности.
Заявление пишется собственноручно, на имя директора. Руководитель ставит на заявлении отметку о согласии на трудоустройство.
Заявление можно написать как заранее, так и в первый день работы в компании.
Трудовой или гражданско – правовой договор?
Согласно ныне действующему законодательству, организация может заключить с работником один из двух видов договоров:
- Трудовой договор
- Договор гражданско – правового характера
Договор гражданско – правового характера заключается только в том случае, если необходимо выполнить какую – то разовую работу, если заранее известен какой конечный результат нужно получить. Заключение такого договора на одну и ту же работу с одинаковой оплатой, по одному и тому же человеку будет расцениваться контролирующими органами как подмена трудовых отношений.
Рассмотрим различия между трудовым договором и гражданско – правовым в таблице.
Показатель | Договор гражданско – правового характера | Трудовой договор |
Когда заключается | Договор заключается с работником для выполнения определенной работы, которая ограничена временными рамками | Сотрудник, работая по трудовому договору, выполняет одну и ту же работу изо дня в день и получает за это заработную плату на постоянной основе |
Чем регулируются отношения в рамках договора | Гражданский кодекс | Трудовой кодекс |
Оформление трудовой книжки | Не оформляется | Обязательно вносится запись о работе, если это основное место |
На основе каких документов осуществляется работа | Договор | Заявление и приказ о приеме на работу |
Страховые взносы | Платятся только если это оговорено с заказчиком и прописано в договоре | Наравне с НДФЛ являются обязательными платежами |
Гарантии для работника | Все, что оговорено с заказчиком и закреплено в договоре | ü Регулярная зарплата ü Ежегодный оплачиваемый отпуск ü Социальные гарантии |
Как видим, два договора разительно отличаются друг от друга. Рассмотрим подробнее трудовой договор.
Оформление трудового договора для работника
Одним из первых документов, который составляется при оформлении нового работника, является трудовой договор. Такой договор – это документ, в котором закрепляется порядок отношений между работником и работодателем, указываются все необходимые нюансы. Все обязательные положения, которые должен содержать трудовой договор, содержатся в статье 57 ТК РФ.
Обычно договор содержит:
- название работодателя
- ФИО и ИНН сотрудника
- На какую должность принимается работник
- дату начала работы
- на какой срок заключается договор
- место выполнения трудовых обязанностей
- режим работы и отдыха
- прописываются гарантии
Трудовой договор заключается в письменной форме. Если договора нет, а сотрудник начал работать, то договор считается заключенным. Однако, чтобы у контролирующих органов не возникло претензий, договор лучше все же составить.
Сотрудник читает договор, проверяет, все ли обговоренные условия включены в текст документа и ставит свою подпись. Со стороны организации договор обычно подписывает руководитель.
Один экземпляр договора остается в деле сотрудника в компании, второй работник забирает себе. При этом на экземпляре работодателя делается надпись о получении экземпляра на руки.
Оформление приказа и личной карточки сотрудника
После составления договора, можно переходить к изданию приказа. Заметим, что приказ создается именно на основании трудового договора, а не заявления на прием.
Приказ обобщает информацию из договора. В нем отражается кто на какую должность принят, на какой ставке работает и какова величина оклада и надбавок сотрудника. Сотрудник также знакомится с содержанием приказа и ставит на нем свою подпись.
Кроме того, на каждого работника заводится личная карточка по форме Т-2. В ней подробно указываются все данные сотрудника, от фамилии и семейного положения до периодов ежегодного отпуска. Записи в нее будут вноситься на протяжении всего периода работы в компании. Карточка является кадровым документом и должна вестись в каждой организации.
Оформление трудовой книжки и знакомство работника с внутренними документами компании
Ну и наконец, после составления всех основных документов, вносится запись в трудовую книжку работника. Запись может быть внесена в течение недели с момента трудоустройства. Документ фиксируется в книге учета трудовых книжек.
Кроме оформления всех обязательных документов, сотрудник должен ознакомиться с некоторыми внутренними документами организации.
Для начала он должен изучить должностную инструкцию по своей профессии. Этот момент обязателен, чтобы потом не было недоразумений и непонимания по объему выполняемой работы. Обычно после прочтения инструкции работник ставит свою подпись в знак того, что с инструкцией ознакомлен. Также сотрудник должен прочесть правила внутреннего распорядка, принятые в организации.
Работнику проводятся инструктажи, предусмотренные в компании. За каждый проведенный инструктаж нужно расписаться.
И еще один важный момент. С некоторых пор работник в письменной форме дает согласие на обработку персональных данных. Это обязательно.
Трудоустроить работника в организацию не трудно. Найти подходящего специалиста намного сложнее. Если следовать установленному порядку приема на работу и ответственно подойти к этому, сложностей не возникнет. На каждого работника заводится кадровое дело, где хранятся все документы по сотруднику.
online-buhuchet.ru
как оформить с учетом изменений 2019 года
12 марта 2019 года Госдума приняла законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов об индивидуальном учете. Эти изменения отразились и на порядке оформления при трудоустройстве. Каким стал регламент? Какие документы остались обязательными, а какие – нет? В этой статье разберем детально все этапы приема на работу.
Из этой статьи вы узнаете:
Оформление приема на работу: что важно учесть кадровику в 2019
Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В 2019 году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования. Преобразования связаны, главным образом, с переменами в документообороте: постепенно он становится электронным, и это отражается на организации работы кадровых служб.
Скачайте документы из статьи
Прием на работу — ТК РФ 2019
Порядку приема сотрудников на работу посвящены несколько законодательных актов. Вот основные:
- В статье 65 ТК РФ приведен список документов, которые соискатель должен предъявить. Последние корректировки в статью внесены 1 апреля 2019 года, и связаны они как раз с переменами в персонифицированном учете.
- Статья 64.1 ТК РФ касается тех, кто устраивается после увольнения с государственной службы – для них действует ряд ограничений, которые должен соблюсти и работодатель.
- Законопроект № 1072874-6 (принят Госдумой 21 марта 2019 года), который стал основой изменений в Трудовом Кодексе и регламенте приема на работу.
Как принять сотрудника на работу и избежать штрафа в 500 тысяч
Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала «Справочник кадровика» собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.
Требования при приеме на работу
С законодательными нововведениями немного изменилась и процедура приема на работу: некоторые требования остались прежними, а кое-какие – поменялись. Начнем с перемен.
1. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве. Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14). Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.
Наличие СНИЛС — важное требование к работнику при приеме на работу. Без регистрации принимать на работу нельзя.
Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам».
2. Надо оформить карты для получения бюджетных пособий. В том числе: выплаты по БиР, уходу за ребенком, пособия пострадавшим от радиации.
Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2019 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР». В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта. Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.
Как отказать в приеме на работу, когда это не связано с деловыми качествами кандидата
Есть и другие общие правила приема на работу, которые действую давно:
1. Надо проверять подлинность документов. Это касается не только паспортов и дипломов об образовании. Есть сравнительно недавнее дополнение. В письме №14-2/В-966 от 04.12.2018 Минтруд рекомендует проверять патент и разрешение на трудоустройство у иностранцев. Это можно сделать на сайте МВД РФ. Там же есть вкладка для проверки паспортов.
2. Следует убедиться, что не нарушаете ограничений, действующих в отношении бывших госслужащих. Это требование статьи 64.1 ТК РФ. Чтобы оставаться в рамках закона, надо проверить записи в трудовой книжке соискателя и выслать уведомление на его последнее место работы.
3. Необходимо проверить, нет ли у соискателя ограничений по той должности, на которую он претендует. Это положения статьи 351.1 ТК РФ.
Пошаговый порядок оформления приема на работу
В основном, алгоритм остался прежним, изменились лишь некоторые условия оформления документов.
Этап 1 Прием документов.
Соискатель подает документы по списку из статьи 65 ТК РФ и пишет заявление о приеме на работу. Если необходимо, приносит заключение медкомиссии (она входит в обязательные условия некоторых категорий работников). Кадровик проверяет подлинность всех полученных бумаг, если нужно — связывается с прошлым работодателем.
Этап 2 Знакомство с локальными нормативными актами.
Это требование статьи 22 ТК РФ, оно касается только тех актов, которые имеют прямое отношение к трудовой деятельности кандидата. В их числе:
- ПВТР и коллективный договор, если он есть.
- Должностная инструкция.
- Положение об охране труда.
- Положение об аттестации.
Законодательно утвержденного регламента ознакомления нет. Обычно действуют по одной из двух схем:
- Ведут специальный журнал ознакомления, в котором работники ставят свои подписи напротив названий актов, с которыми ознакомились.
- Прикрепляют к акту листок ознакомления, на котором расписывается каждый, кто прочел документ.
Важно: это надо сделать до того, как оформляется прием работника на работу. Если дата ознакомления будет более поздней, чем день трудоустройства, при проверке это вызовет вопросы.
Этап 3 Получение согласия на обработку персональных данных.
Государство уделяет много внимания охране персональных данных, так что к обращению с личной информацией стоит подходить серьезно. Вот лишь один пример того, как легко оступиться в этом вопросе: выполняя документальное оформление при приеме на работу, некоторые работники кадровой службы оставляют себе копии паспорта или других документов новичка. Этого лучше не делать. Достаточно будет записать данные в личную карточку. Если при проверке вы не сможете аргументировать необходимость этих копий, может последовать штраф по статье 13.11 КоАП.
Этап 4 Составление трудового договора
Это важнейший этап оформления документов при приеме на работу. Трудовое законодательство четко определяет, какая информация обязательна для внесения в договор, а какая — факультативна. Согласно статье 67 ТК, документ составляется в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй у работника.
Перед подписанием новый сотрудник должен внимательно прочесть договор. Если он не согласен с какими-то пунктами, стороны обсуждают их и при необходимости меняют текст договора.
Как допустить новичка к работе и не попасть в ловушку, если не успеваете подписать трудовой договор
Этап 5 Издание приказа о приеме на работу
Этот приказ можно назвать ответом на вопрос, каким документом оформляется прием на работу. Информация в приказе должна отвечать тому, что написано в трудовом договоре. В числе обязательных данных: реквизиты работодателя, ФИО работника, занимаемая должность, оклад или ставка.
Также приказу необходим номер и дата издания — их следует внести в специальный реестр учета.
Перед тем как допустить нового сотрудника к рабочему месту, проведите инструктаж по охране труда. Получите отметку «инструктаж прослушал» в журнале учета.
Какие документы оформляют при приеме на работу
Перечисленными пятью этапами процедура трудоустройства не ограничивается. Следует также оформить некоторые кадровые документы, при приеме на работу это:
- Трудовая книжка. Оформляется работодателем, если он – первый у соискателя. Если трудкнижка у новичка уже есть, в нее вносят запись о трудоустройстве. В журнале учета следует отметить, что трудовая получена на хранение.
- Личная карточка. Ее надо заводить для каждого нового работника. Сначала в ней указывают только анкетные данные человека, а в процессе трудовой деятельности могут появиться записи о переводах, поощрениях или взысканиях. Хранить документ следует в отделе кадров, на руки работникам не выдавать.
- Табель учета рабочего времени и график отпусков. В эти документы надо внести дополнения или изменения так, чтобы они учитывали нового участника трудового коллектива.
Читайте также:
www.pro-personal.ru
Как оформить работника в ООО
Автор КакПросто!
В каждой организации независимо от организационно-правовой формы должны быть устроены работники, в противном случае деятельность невозможна. Если вы являетесь руководителем Общества с ограниченной ответственностью, то прием сотрудников осуществляется стандартным способом. Что он включает в себя?

Статьи по теме:
Инструкция
После того, как собеседование успешно завершилось, работодателя и будущего работника устраивают все условия, необходимо приступать к оформлению. Для этого нужны следующие документы: паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, свидетельство ИНН, аттестат или диплом, военный билет (в случае его наличия) и другие документы, предусмотренные Трудовым кодексом. Затем работник должен написать заявление о приеме на работу, обращаясь при этом к руководителю организации. Работодатель или ответственное лицо должны ознакомить сотрудника со всеми имеющимися локальными актами, это могут быть инструкции, положения и прочие документы. После этого составляется трудовой договор, где прописываются все обязанности и права обеих сторон в отношении друг друга. Обязательной информацией в трудовом договоре является данные сотрудника, реквизиты организации, оклад, наименование должности, условия работы. Этот документ составляется в двойном экземпляре, один из которых остается у работодателя, второй – передается работнику.На основании вышеперечисленных документов издается приказ о приеме на работу данного сотрудника, где указывается должность, оклад и табельный номер. Приказ подписывается обеими сторонами.
После этого вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, как правило, она должна оставаться у работодателя на время работы данного человека. Эти документы хранятся в сейфе или под ключом. Приказом руководителя назначается ответственный за сохранность трудовых книжек.
Далее со всех документов необходимо снять копии, чтобы вложить в личное дело работника. Сначала формируется личная карточка (форма № Т- 2). Данный документ оформляется отдельно на каждого человека.
После этого все документы пронумеровываются, подшиваются и формируются в личное дело. На титульном листе необходимо указать ФИО сотрудника, должность и подразделение (если оно имеется).
В том случае, если сотрудник имеет несовершеннолетних детей, то ему необходимо предоставить свидетельство о рождении и написать заявление на стандартные вычеты. Если диплом женщины оформлен на девичью фамилию, то ей необходимо предоставить свидетельство о браке.
В некоторых случаях, например, при устройстве на работу в общепит, необходима санитарная книжка. Также медицинское заключение требуется при устройстве на работу несовершеннолетних, работников, которые принимаются на работу с вредными и опасными условиями труда.
Источники:
- как устроить работника
Совет полезен?
Статьи по теме:
www.kakprosto.ru
Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция с подробным описанием
Большинство хозяйствующих субъектов при осуществлении своей деятельности нуждаются в привлечении наемного труда. Прием работников на предприятие возлагается на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на определенных должностных лиц. Кто бы ни производил оформление новых людей в компании, важно знать как правильно принимать на работу сотрудника.
Испытательный срок при приеме на работу
Все данные, которые работник предоставляет в компании во время приема, не позволяют полностью сложить впечатление о фактических навыках и способностях этого сотрудника.
Испытательным сроком называется период, в течении которого за работой сотрудника производится наблюдение с целью определения его знаний, навыков, способностей.
По соглашению сторон может устанавливаться испытательный срок при приеме на работу. Законодательство требует, чтобы трудовой договор, составленный с сотрудником компании, в обязательном порядке при установлении испытания содержал информацию о нем.
Если условие об этом не отражено в контракте, то до того как работник начнет работать, это условие можно ввести дополнительно специальным соглашением. Если это не сделать, то ни о каком испытательном сроке для работника не может идти речи вообще.
Испытание должно быть прописано также в распоряжении, которое составляется, когда осуществляется оформление сотрудника на работу.
Во время действия такого периода каждая сторона получает право расторгнуть действующие трудовые отношения по упрощенной процедуре. Срок испытания, который устанавливается поступившему на работу человеку, по общим правилам, не может быть более трех месяцев.
Для руководящего персонала в соответствии с законодательством он может быть определен на период до шести месяцев. Если работник принят в компанию по контракту с определенным сроком действия от двух месяцев до полугодия, то испытание может быть ему установлено на период до двух недель.
Внимание! Кроме этого, у некоторых категорий граждан условие о проведении испытания не может вноситься в их трудовой контракт.
К таким работникам относятся:
- Сотрудницы в положении.
- Работники, не достигшие 18 лет.
- молодые специалисты пришедшие сразу после учебы.
- Поступившие по срочному трудовому договору на период до двух месяцев,
- Выбранные по конкурсу
- И т. д.
Можно ли принять сотрудника в выходные дни
Законодательство при регулировании трудовых отношений не устанавливает запрет на оформленных людей в компанию в нерабочие дни. Поэтому на вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный, существует положительный ответ.
Надо учитывать, что приемным на работу днем является день, с которого сотрудник числится в штате компании. Он указывается в трудовом контракте и приказе на прием. Работник может начать выполнять обязанности в ближайший рабочий день.
Не стоит забывать про сменные графики, при которых работник может выходить на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае день приема на работу и фактическое ее начало будут совпадать.
Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция с подробным описанием
Кадровому работнику нужно точно знать, как принять на работу сотрудника. Пропуск одного из этапов может в дальнейшем повлечь наложение на организацию штрафов.
Шаг 1. Получить заявление о приеме на работу
После того, как будущему работнику сообщили о желании принять его, ему нужно составить заявление о приеме на работу. В обычных компаниях это не является обязательным условием, но требуется для организаций бюджетного сектора.
Для документа нет специальной формы. Но обычно в кадровом отделе предоставляют шаблон, в который нужно внести данные о себе. Вместе с заявлением обычно требуется предоставить в организацию обязательный набор документов.
Скачать образец заявления о приеме на работу
Шаг 2. Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами
Перед тем, как оформлять с будущим работником трудовое соглашение, его необходимо познакомить со всеми нормативными актами фирмы.
Для этого можно завести специальный опросный лист, на котором гражданин будет ставить свою подпись после того, как прочитает очередной документ. Также, отметку можно делать путем проставления подписи в специальном журнале.
Эта процедура проводится для того, чтобы в случае необходимости доказать, что работник был ознакомлен со внутренними локальными актами компании.
Шаг 3. Оформить трудовой договор
ТК устанавливает, что необходимо заключить с работником трудовое соглашение в течение первых трех дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но даже если администрация этого не сделает, а сотрудник все равно продолжит трудиться, то будет считаться, что договор все равно заключен, только в ненадлежащей для этого форме.
Внимание! Правила требуют, чтобы при составлении договора у каждой из сторон была своя подписанная копия. В договоре может быть указан день, когда новому сотруднику необходимо приступить к обязанностям. Если это не сделано, то началом деятельности будет считаться следующий рабочий день.
Шаг 4. Зарегистрировать трудовой договор
После того, как на договоре поставили подписи обе стороны, его регистрируют в специальном журнале, присваивая следующий номер.
Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, не оформленное как предприниматель, договор необходимо регистрировать в местных органах управления.
Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу
Основным документом, регистрирующим прием нового человека на работу, является приказ о его приеме. В дальнейшем на его основании вносятся записи в остальные обязательные документы.
В приказ переносятся все данные, указанные в трудовом соглашении. Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.
Для оформления приказа можно применять стандартную форму Т-1, или Т-1а, если оформляется сразу несколько человек. Можно также составить приказ произвольно на фирменном бланке.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Внимание! В приказе должна стоять дата, с которой работнику нужно приступить к работе. Если он не вышел в этот день, то компания имеет право в одностороннем виде отменить это распоряжение.
Шаг 6. Зарегистрировать приказ
После того, как приказ сформирован, его нужно зарегистрировать в журнале учета приказов. В компании может формироваться единый журнал для всех типов оформляемых приказов, или же могут вестись отдельные регистры для приказов по персоналу, по основной деятельности и т. д.
Ведение такого журнала является обязательным и это закреплено законом. Однако четко не регулируется, в каком виде он должен оформляться. Поэтому, наряду с бумажным можно формировать и электронный документ.
Единой формы для журнала регистрации не существует — каждая компания разрабатывает ее исходя из собственных потребностей.
При регистрации в журнал переносится основная информация из распоряжения — дата, номер, вид, затрагиваемый сотрудник и т. д. Знакомить работника с этой записью не нужно.
Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке
По закону ответственное лицо должно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в том случае, если нанятый сотрудник проработал на новом месте более пяти дней.
Запись производится пастой темного цвета, четко и разборчиво. Никакие сокращения использоваться не должны.
Если данное место работы у гражданина первое, то работодатель должен сам открыть ему книжку. В этом случае у нового бланка сначала заполняется титульный лист, куда записываются все необходимые сведения.
Первая запись о приеме производится в присутствии самого работника. Внесенная информация заверяется подписью кадровика, и при наличии — печатью.
Внимание! Иногда неопытный кадровик допускает ошибку и включает в запись лишнюю информацию — наличии испытательного срока, периоде действия срочного договора, характере работ и т. д.
Внесенная запись должна содержать только информацию о должности и структурном подразделении. Эти сведения можно взять из приказа о приеме.
Шаг 8. Внести запись в книгу учета трудовых книжек
После того, как книжка передана работником своему работодателю, на последнего возлагается ответственность по ее сохранности. Для учета книжек в компании должен использоваться специальный журнал.
Закон устанавливает обязательность его применения, а форма документа разработана Минтрудом.
По записям, внесенным в книгу, можно проследить приход и выдачу документа. Для каждой книжки должна быть использована одна строка.
Внимание! Запись в книгу вносится черной или синей пастой без сокращений. Нежелательно при заполнении пропускать пустые сроки. Однако сделать это можно, если сохраняется их сквозная нумерация.
Шаг 9. Завести личную карточку на сотрудника
На каждого нового работника должна быть открыта личная карточка сотрудника по форме Т-2. Это является обязательным, и часто при проверке контролирующие органы запрашивают эти документы. Форма карточки может быть изменена с учетом особенностей работы компании, но обязательные реквизиты все равно должны в ней присутствовать.
Заполнять карточку можно на компьютере, либо распечатанный бланк ручкой от руки. В связи с тем, что сведения, указанные в карточке, относятся к персональным данным, то их необходимо хранить в специальных шкафах, которые запираются на ключ, либо на компьютере с парольной защитой.
Для карточки не установлен точный срок, когда ее необходимо составить. Обычно кадровик это делает сразу после составления приказа на прием.
Как правильно оформить личную карточку. Скачать бланк
Для внесения данных в карточку используются следующие источники:
- Приказ о приеме на работу;
- Документ, определяющий личность;
- Трудовая книжка;
- Бланки ИНН и СНИЛС;
- Документ воинского учета;
- Документ подтверждающий образование;
- Другие документы, предоставленные работником.
Внимание! При внесении определенных сведений работник должен знакомиться с ними под роспись.
Шаг 10. Оформить личное дело
В срок семь дней с момента приема сотрудника на работу, на него нужно открыть личное дело. Для того, чтобы это сделать, на обложке отдельной папки записываются полные Ф.И.О. работника, дата открытия дела, порядковый номер. В течение всего периода работы сюда прикрепляют документы, относящиеся к нему.
Личное дело должно содержать:
- Личную карточку с фотографией;
- Автобиографию;
- Копию документа об образовании;
- Заявления за все время работы;
- Копии приказов по работнику;
- Трудовой контракт с работником;
- Должностную инструкцию;
- Отзывы, рекомендации, характеристики;
- Иные другие документы.
бухпроффи
Важно! Личное дело обязательно должно содержать опись всех находящихся в нем документов. Изъять какой-либо из них можно только с разрешения руководителя компании либо начальника кадровой службы.
Документы при приеме на работу – что можно запрашивать, а что нет
Обязательные документы
Документы при приеме на работу, которые нужно обязательно предъявлять, включают в себя:
- Паспорт, или другой документ, которым можно удостоверить личность. Несовершеннолетние без паспорта могут предъявлять свидетельство о рождении. Если паспорт на замене, используется временное удостоверение.
- Трудовая книжка. Это основной документ, фиксирующий стаж работника. Книжку можно не приносить, если идет трудоустройство по совместительству, либо если это первое место работы. В последнем случае обязанность открыть книжку возлагается на работодателя.
- Свидетельство СНИЛС. Не предъявляется, если это первое место работы — работодатель также оформляет его самостоятельно.
- Документ воинского учета. В зависимости от статуса, предъявляется военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
- Документ об образовании, квалификации и т. д. Может предъявляться диплом среднего или высшего образования, аттестат, свидетельство о получении квалификации и другие аналогичные документы.
- Справка об отсутствии судимости. Предъявляется при трудоустройстве на должности, которые не опускаются граждане с судимостью.
Дополнительные документы
При трудоустройстве в определенные отрасли, либо на определенные должности, работодатель может попросить предоставить дополнительные документы. Он это делает во исполнение требований федеральных законов, указов Президента и других нормативных государственных актов.
К ним относят:
- Справка об условиях труда на основном месте — если работник устраивается по совместительству на место со вредными и опасными условиями трудовой деятельности;
- Медицинское заключение о состоянии здоровья — нужно предоставлять, если гражданин устраивается в Наркологический контроль, на гражданскую службу либо будущий работник является несовершеннолетним.
- Справка о размере доходов и имеющемся имуществе — если гражданин устраивается на гражданскую службу или замещение должности в муниципальной службе, и данная должность включена в отдельный перечень.
Следующие документы не являются обязательными, но их предоставление даст возможность работнику получить некоторые льготы:
- Справка об имеющейся беременности для женщин;
- Справка о составе семьи;
- Копии свидетельств о рождении детей;
- Справки о полученных доходах с предыдущего места работы по форме 182-Н.
Какие документы работодатель не вправе требовать
Некоторые документы работник кадрового отдела может потребовать предоставить при приеме, а в случае отказа это сделать — не принимает на работу. Однако это незаконно, и легко может оспариваться в суде.
К таким документам относят:
- Документ, подтверждающий регистрацию. ТК не устанавливает правило, по которому организация обязана следить за регистрацией своего работника по месту его пребывания. Точно также, как компания не может устанавливать преимущества в оформлении для тех граждан, которые проживают в определенной местности, либо имеют там официальную регистрацию. Компания не имеет права отказывать в приеме тем работникам, у которых нет регистрации по адресу проживания, нахождения, либо по месту нахождения фирмы.
- ИНН. Фирма не имеет права требовать предоставления ИНН, поскольку он не устанавливается трудовым законодательством как обязательный.
buhproffi.ru
Прием на работу сотрудника: правила оформления.


Этапы приема на работу сотрудника.
Мы не будем здесь рассматривать все предварительные действия и мероприятия (собеседования, проведение конкурса), которые предшествуют поступлению на работу к работодателю, а рассмотрим только процедуру оформления работника у работодателя. Таким образом, порядок приема на работу сотрудника будет включать в себя следующие этапы.
1. Обращение претендента на вакантную должность к работодателю с письменным заявлением. Данный этап не является обязательным, но зачастую практикуется в организациях. Новый работник приходит и пишет заявление о приеме на работу, на основании которого осуществляется оформление приема на работу работника на должность.
2. Документы при приеме на работу. Список документов при приеме на работу может быть различным. Обычно с заявлением о приеме на работу претендент представляет следующие необходимые для приема на работу документы: паспорт, трудовую книжку, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы об образовании, военный билет (при наличии), справку о состоянии здоровья (при необходимости) и т.д. Общий перечень документов для приема на работу устанавливается ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, связанными с его работой, и коллективным договором.
4. Подписание трудового договора работником и работодателем. Такой договор составляется минимум в 2-х экземплярах, по одному для работника и работодателя. Рекомендуется также подготовить должностную инструкцию для работника и ознакомить его с ней.
5. На основании заключенного договора работодатель издает приказ о приеме на работу.
6. Приказом о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-хдневный срок со дня начала работы.
7. В трудовую книжку вновь принятого работника вносится запись о приеме на работу.
8. На работника оформляется личная карточка.
Рекомендую ознакомиться со следующим видео, в котором наглядно, по шагам продемонстрировано, как оформить работника на работу.
Проверка законности приема на работу в онлайн инспекции
Роструд подготовил электронный сервис, позволяющий работодателям проверить правильность работы с кадрами, а работникам соблюдение трудового законодательства. Сервис работает бесплатно, доступен без регистрации и позволяет провести проверку анонимно путем пошагового ответа на предложенные вопросы.
russia-in-law.ru
Прием на работу работника — пошаговая инструкция, оформление 2019
Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.
Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.
Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.
Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.
В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.
Например, имеет свои особенности устройство на работу:
Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция
Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.
Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.
Шаг 1 | Запрос документов от работника. Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже. |
Шаг 2 | Заключение трудового договора. В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности. |
Шаг 3 | Составление заявления на прием. Многие работодатели просят составить заявление. Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме. |
Шаг 4 | Оформление приказа о приеме на работу. Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде. |
Шаг 5 | Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия. К ним относятся:
В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале. |
Шаг 6 | Внесение информации в трудовую книжку сотрудника. Если трудовой нет, то она заводится. |
Шаг 7 | Оформление личной карточки сотрудника. Для заполнения берется типовая форма Т-2. |
Шаг 8 | Проведение инструктажа. После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте. |
Какие документы нужны от работника?
На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:
- паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- ИНН;
- СНИЛС;
- военный билет для военнообязанных;
- диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.
При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.
Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.
Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.
Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы. В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя. Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.
В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.
Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.
Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель
Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.
Трудовой договор
Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.
Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.
Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.
Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.
Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.
Приказ о приеме на работу
Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.
В приказе указывают:
- срок договора;
- подразделение, в которое принимают работника;
- его табельный номер;
- оклад.
Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.
В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»
С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.
Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.
Личная карточка
Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.
При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.
Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.
Скачать бланк форма Т-2 — doc.
Скачать образец заполнения личной карточки — doc.
Договор о полной материальной ответственности
При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.
Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.
Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.
Договор о неразглашении коммерческой тайны
Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.
В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.
Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.
Как внести запись в трудовую книжку?
При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.
Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.
Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.
Видео
Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:
9trud.ru