Приказ о назначении нового директора: Образец приказа о смене генерального директора 2021

Содержание

Образец приказа о смене генерального директора 2021

Как поменять руководителя

Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). Процедура издания приказа о снятии полномочий генерального директора зависит от того, как его на эту должность назначали. В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании — решает общее собрание.

На основании решения общего собрания с руководителем заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет).

Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта отражают в одном протоколе.

Если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора, согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего.

В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора

Издавать распоряжения от имени общества вправе только первое лицо компании. В случае смены руководителя необходимо издать (оформить) 2 постановления.

В компаниях зачастую именуют этот документ «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее — приказ о назначении нового директора.

После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются распоряжения:

  1. Об увольнении руководителя компании (кадровый документ).
  2. О приеме на работу нового руководителя (кадровый документ).

Приказ об увольнении и решение о приеме на работу являются внутренними кадровыми документами, в них указаны условия трудовых отношений работника и общества (прием: должность, оклад, характер работы, место работы, занятость; увольнение: дни неотгулянного отпуска).

Какие еще бумаги понадобятся

Поскольку это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

  1. О снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник).
  2. О вступлении в должность и возложении полномочий по представлению интересов общества (при смене директора подписывает приказ на нового вновь назначенный руководитель — сам на себя).

Данные постановления используйте для предъявления по требованию. Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность потребуются для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т. д.).

Образцы распоряжений

Образец приказа при смене директора ООО о приеме на работу

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора

Образец распоряжения о вступлении в должность руководителя

Что еще предпринять

Если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то при подготовке пакета документов учтите и ответственность за этот участок работы.

Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, помимо кадрового оформления этого изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутреннее распоряжение об изменении фамилии руководителя ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

В налоговую работники МВД обязаны сообщить самостоятельно. После этого новые данные отразятся в ЕГРЮЛ.

С 2011 года организации не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011).

Приказ о смене директора, приказ о смене генерального директора, приказ о смене руководителя в Москве под ключ недорого, юридические услуги по низкой цене быстро и удобно с lenadia.ru

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«АВАНГАРД»

ПРИКАЗ  № ___




г. Москва                                                                  «___»    ___________________ 2012 г.



1. Освободить   от   обязанностей   Генерального   директора    ООО «АВАНГАРД» Николаеву Юлию Николаевну.


Генеральный директор
ООО «АВАНГАРД»                    ________________         / Николаева Юлия Николаевна /


Общество с ограниченной ответственностью

«АВАНГАРД»

Приказ № ___


г. Москва                                                                    «__» _________________ 2012 г.




1. Назначить на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Петрова Ивана Анатольевича (ИНН _________, дата рождения ________, место рождения ________________, паспорт гражданина РФ серии _______________________, зарегистрирован по адресу: _____________________________).

2. В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «АВАНГАРД» должности Главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета возложить на Генерального директора.  

Генеральный директор  

ООО «АВАНГАРД»                          _____________        /Петров Иван Анатольевич /



После получения документов о государственной регистрации смены генерального директора необходимо подготовить приказ о вступлении в должность нового Генерального директора Общества. Этот приказ подтверждает полномочия генерального директора.

Если в штатном расписании Вашей организации нет должности главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что отражается в приказе.

Приказ подписывается новым генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.

Документы на смену директора (смену генерального директора, смена директора ооо, смена генерального директора в ооо, смена ген директора, регистрацию смены директора, смену руководителя)


Составляем приказ о смене директора ООО — образец

Содержание и образец приказа об увольнении генерального директора

Увольнение директора начинается с оформления протокола общего собрания, на котором принимается решение о расторжении трудового соглашения с гражданином, занимающим должность руководителя.

При этом в протоколе указывается информация:

  • об увольнении предыдущего директора;
  • о назначении нового.

ВАЖНО! Возможны ситуации, когда увольнение одного директора и назначение нового происходят с разрывом по времени. Подробно о нюансах применения законодательства в таких случаях читайте в статье 

«Возможно ли увольнение директора без назначения нового?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ об увольнении может составляться по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо в соответствии с формой, утвержденной внутренними актами организации. Он подписывается увольняемым руководителем. В тексте документа содержатся следующие сведения:

  • номер и дата;
  • Ф. И. О. увольняемого;
  • должность;
  • основание увольнения;
  • подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица.

Образец приказа об увольнении можно скачать по ссылке:

Скачать образец приказа об увольнении

Смена учредителей ООО не является основанием для увольнения директора. Если же с руководителем заключен срочный трудовой договор, о чем имеется упоминание в его тексте, то по окончании срока службы трудовые отношения с ним просто прекращаются, если учредителями не принято решения об их продлении.

Подпишитесь на рассылку

Образец приказа о приеме руководителя

Приказ о приеме на работу также может составляться по унифицированной форме Т-1, утвержденной указанным Постановлением Госкомстата (но с 2013 года применение данной формы не является обязательным) и подписывается уже новым руководителем. Документ включается в себя следующие сведения:

  • номер и дату;
  • Ф. И. О. нового сотрудника;
  • должность;
  • условия работы;
  • подпись (с расшифровкой) нового руководителя.

Так как информация о смене директора подлежит включению в ЕГРЮЛ, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о его трудоустройстве необходимо уведомить налоговую инспекцию для обновления сведений. Подпись нового директора при этом должна быть заверена нотариально.

Образец приказа о назначении на должность можно скачать по ссылке:

Скачать образец приказа о приеме на работу

***

Таким образом, ни образцы упомянутых в анонсе статьи документов, ни образец приказа о смене генерального директора искать не имеет смысла, поскольку закон не предполагает их составления. Назначение нового руководителя не может произойти без увольнения предыдущего. И то и другое сопровождается изданием соответствующего приказа (о расторжении трудового договора и приеме на работу), причем оба должны быть изданы одновременно.

***

Больше полезной информации — в рубркие «Бизнес».

Приказ о назначении нового генерального директора образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

После прохождения процедуры регистрации ООО необходимо заключить трудовой договор с генеральным директором и подготовить приказ о его вступлении в эту должность. Если в организации отсутствует главный бухгалтер, то его функции на себя может возложить генеральный директор в этом же документе.

Обратите внимание, приказ о вступлении в должность генерального директора нередко требуется в банках при открытии расчетного счета ООО.

Образец приказа о вступлении в должность гендиректора

Ниже представлен образец заполнения приказа о вступлении в должность генерального директора и главного бухгалтера в ООО:

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Образец приказа о назначении директора ООО 2019


Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

«СПАРТА»

«__» ____________ 2019 года г. Москва

В соответствии с Решением Единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» № 1 от «__» _______ 2019 г. я, Кузьмин Иван Валерьевич, вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» с «__» _______ 2019 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2019 г.

Генеральный директор ________________ Кузьмин И. В.
ООО «СПАРТА» м.п.

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Приказ о назначении директора

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «приказ о назначении директора». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Привет всем новичкам в бизнесе! В продолжении темы какие шаги нужно предпринять после регистрации ООО, я пишу очередную статью “Приказ №1 о назначении директора ООО

Вот и наступил момент когда организация начинает свою деятельность и начинается она именно с приказа №1 о назначении директора ООО на свою должность.

В последующем все остальные приказы будут иметь последующую нумерацию №2, №3, №4 и т.д.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один).

В случае если у Вас в штате не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

На приказе обязательно должна присутствовать:

  1. Наименование организации;
  2. Наименование города;
  3. Дата;
  4. Текст самого приказа;
  5. Должность (директор или генеральный директор) смотря как прописано в уставе;
  6. Ф.И.О директора;
  7. Подпись директора;
  8. Печать организации (если она есть, ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИОБРЕТИТЕ ПЕЧАТЬ).

Выкладываю образец который использовал в своей организации, если изначально в штате не будет бухгалтера, то переделаете по образцу приведенному ниже: скачать приказ №1 для ООО .

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так же ниже Вы можете посмотреть, как выглядит приказ №1 на примере моей организации:

Также недавно нашел удобный онлайн сервис подготовки документов, который поможет Вам самостоятельно, бесплатно сформировать и распечатать приказ о назначении директора. Достаточно лишь вписать свои данные в форму на сайте и приказ готов к распечатке.

Вот в общем-то и все что нужно знать о том как приказом назначить на должность директора ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Надеюсь, что максимально просто объяснил данную тему, для тех у кого есть вопросы работает моя группа в социальной сети В контакте “Секреты бизнеса для новичка” , консультации у нас бесплатны.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018 года

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

На основании Протокола или Решения формируется приказ, утверждающий на должность руководителя. Документ составляется от имени предприятия, но утверждается лицом, выполняющим обязанности генерального директора. А вот трудовое соглашение между руководителем и компанией подписывается главой и:

  • председателем собрания от лица фирмы;
  • учредителем, уполномоченный общим собранием подписать этот документ;
  • единственным владельцем предприятия.

Определенной формы документа не предусмотрено. Составлять приказ лучше на официальном бланке компании, с указанием ее полного названия, юридического адреса, регистрационных сведений.

Если назначение осуществляется совместно с открытием нового предприятия, то на документе указывается только наименование юридического лица, ведь другой информации нет. В бланке должны содержаться данные о дате, месте его составления.

Бланк должен содержать основные сведения:

  • название приказа;
  • комментарий о решении собрания собственников о вступлении физического лица в должность;
  • инициалы руководителя, дату вступления назначения и срок окончания полномочий.

В отличие от других документов о приеме сотрудника на работу, в этом приказе не указываются данные о зарплате и другая обязательная информация. Это связано с тем, что решение о назначении генерального директора – открытые сведения, все остальное может быть коммерческой тайной компании. Поэтому они прописываются исключительно в трудовом договоре главы предприятия.

Документ утверждается самим президентом фирмы с расшифровкой его инициалов, после чего приказ фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается индивидуальный номер. Знакомить генерального директора с решением не требуется, поэтому данная запись на бланке не предусмотрена.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В небольших предприятиях главный бухгалтер может выполнять функции руководителя. Поэтому решение о назначении главы фирмы может содержать и другую информацию относительно этого обстоятельства. Заверяется данный приказ печатью компании по желанию.

Лицо, временно исполняющее должностные обязанности главы компании, назначается в отсутствии главы предприятия на рабочем месте по причине серьезного заболевания, очередного или внеочередного отпуска, командировки, других обстоятельств.

Подписать приказ может постоянный руководитель или управляющий орган (совет директоров, общее собрание и т.п.).

Для этого потребуется согласие работника (в письменной форме), а также решение, в котором будет указана сумма материального вознаграждения за выполнение обязанностей главы фирмы, объем и сроки полномочий.

Документ формируется произвольно и должен содержать следующую информацию:

  • данные о директоре, причины, а также сроки его отсутствия;
  • сведения о работнике, временно исполняющего обязанности главы фирмы;
  • период времени, на протяжении которого сотрудник будет занимать руководящую должность;
  • информацию о заработной плате;
  • другие данные.

Приказ подписывается президентом компании и сотрудником, временно выполняющим его обязанности. Документ регистрируется в книге учета и хранится на протяжении 75 лет.

Назначение сотрудника на должность осуществляется в соответствии с основными правилами:

  • формированием приказа занимается президент компании;
  • если речь идет об ИП, то документ может составить как сам кандидат, так и руководитель.

Вместе с приказом формируется должностная инструкция для работника, составляется трудовой контракт.

Процедура осуществляется в следующей последовательности:

  • формируется представление на имя президента фирмы, содержащее сведения о заместителе, в том числе квалификацию, образование;
  • на сотрудника составляется характеристика;
  • если инициатива исходит от работника, необходимо его заявление в письменной форме с указанием данных, стажа работы, высшего образования;
  • после одобрения кандидатуры руководителем компании, отдел кадров составляет решение о его назначении;
  • приказ утверждается директором компании, затем заверяется оттиском печати.

Кандидат должен ознакомиться с документом, заключить трудовой контракт и изучить должностную инструкцию. В личное дело и трудовую книжку заносятся данные о назначении сотрудника в качестве заместителя.

Должностное лицо назначается по аналогичной схеме, что и президент предприятия, при условии, что он единственный глава компании. Когда исполнительный руководитель в подчинении у главы организации, процедура приема его на работу аналогична процессу назначения коммерческого директора.

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
  • трудовой контракт между руководителем и предприятием;
  • приказ о приеме на работу президента организации;
  • трудовая книжка;
  • должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми учредителями. С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований к содержанию и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.

На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

  1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
  2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
  3. Дата и место подписания бумаги.
  4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
  5. Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
  6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
  7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
  8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Несколько примеров готового документа представлены ниже.


С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные. Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги. Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

  1. Сначала указывают название компании (можно использовать сокращение «ООО») и обозначают вид ее деятельности с помощью принятых кодов.
  2. Прописывают номер и дату составления бумаги.
  3. Указывают ФИО и дату приема на работу (конечная дата вписывается только при условии, что трудовой договор имеет временный характер).
  4. Прописывают должность, структурное подразделение и ставку сотрудника (оклад). Надбавку определяют при необходимости – например, в виде районного коэффициента.
  5. Указывают испытательный срок; если прием на должность не предусматривает испытание, эту графу оставляют пустой.
  6. Основание для издания документа – это трудовой договор: прописывают его дату и номер.
  7. Последний пункт – письменная отметка о том, что сотрудник ознакомлен с текстом приказа (он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы), а также дату).

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.

Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  • При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  • Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно.

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

  1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
  2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
  3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
  4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.


Скачать образец приказа о назначении генерального директора Общества с ограниченной ответственностью (Приказ №1).

ПРИКАЗ № 1

Общества с ограниченной ответственностью

Образец приказа о вступлении в должность директора

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.

Назначение директора ООО в 2018 – 2019 г.г. (образец приказа)

Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2018 – 2019 г.

Приказ о назначении директора ООО составляется в произвольном виде по обычным правилам оформления приказов ООО. В нем прописывается одна из формулировок – физлицо с конкретной даты вступает в должность гендиректора либо приступает к выполнению его обязанностей. В текст приказа следует включить ссылку на документ – основание его издания. Как правило, это протокол собрания участников, которое избрало гендиректора.

Никаких новшеств в плане оформления приказа, которым гендиректора назначают на должность, в 2018 – 2019 году не появилось.

Для приказа о назначении генерального директора ООО нет обязательной типовой формы. Составлять его надо самостоятельно. В процессе подготовки приказа можно использовать образцы.

Приведем образец приказа, которым назначают гендиректора в ООО. Образец приказа, которым назначают гендиректора в ООО, можно скачать по ссылке: Образец приказа о назначении генерального директора ООО.

О правилах оформления трудового договора читайте в статье Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец).

Правила оформления приказа о назначении гендиректора были приведены в данной статье

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
  2. Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
  3. Чем грозит должность номинального директора.

Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.

Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.

С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.

Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.

Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…

Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

  1. Наименование организации.
  2. Город, дата.
  3. Текст приказа.
  4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
  5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
  6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).

В тексте приказа должны фигурировать:

  • Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
  • С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
  • В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

Если говорить кратко, в его обязанности входит:

  • Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
  • Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
  • Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
  • Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
  • Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.

Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

  • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
  • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
  • Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
  • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Примеры, когда наступает случай ответственности

Уголовной (регулируется УК РФ)

— из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

— директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

— из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

— из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации

— был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники;

— предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице;

— нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации;

— незаконное привлечение к работе иностранного гражданина

— преднамеренное или фиктивное банкротство;

— уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

— нарушение изобретательских, авторских прав;

— легализация и отмывание денежных средств;

(этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

  1. Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
  2. Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.

Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

Некоторые другие высшие административные должности

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Решение о смене генерального директора

Для того, чтобы решение о смене руководителя получило юридическую силу, в первую очередь должен быть составлен протокол общего собрания участников, или аналогичный документ, содержащий единоличное решение единственного участника предприятия. Подходящий образец решения о смене генерального директора вы всегда можете найти у наших специалистов. Далее необходимо подготовить документы для регистрации сведений о новом руководителе. В обязательный пакет документов входят также решение о назначении нового руководителя и заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр.

Смена генерального руководителя и налоговая

Регистрация смены генерального директора проводится в налоговой инспекции (ИФНС), куда необходимо подать пакет документов, содержащий, кроме уже указанного протокола о смене генерального директора – свидетельство о ранее производившихся изменениях, если таковые имели место, приказ о назначении нового ген. директора, выписка из налоговой (ЕГРЮЛ), а также нотариально удостоверенное заявление формы Р14001.

Услуги по регистрации смены генерального директора обычно включают в себя подготовку комплекта документов для регистрации изменений в налоговой инспекции, подготовку приказа на нового руководителя, подачу пакета документов в ИФНС и получение зарегистрированных документов.

Смена паспортных данных генерального директора

В случае, если руководитель меняет паспорт, такие изменения также должны быть проведены через налоговую инспекцию. При этом комплект документов, порядок и сроки регистрации изменений аналогичны процедуре смены ген. директора. То есть на уведомление регистрирующего органа о новых паспортных сведениях генерального директора дается также всего 3 дня с момента фактического изменения. А в налоговый орган необходимо подавать заявление по форме №Р14001, заверенное нотариально, в котором указываются новые паспортные данные директора.

Какого-либо протокола по изменениям паспортных данных не предусмотрено. Однако может потребоваться копия нового паспорта. Или копии отдельных листов паспорта, если произошли частичные изменения паспортных данных. Например, если изменилась прописка генерального директора, потребуется копия соответствующего листа. Срок регистрации смены паспорта генерального директора составляет 7 рабочих дней. Для этой процедуры потребуются также выписка из ЕГРЮЛ, Свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН и протокол о создании компании. Наша компания оказывает консалтинговые услуги при регистрации таких изменений. Обратившись к нашим специалистам, вы можете быть уверены в правильности осуществления регистрации.

С нашей компанией регистрация смены паспорта генерального директора – это очень просто!

Чтобы заказать услугу или получить консультацию, свяжитесь с нами по телефону (495) 229-67-08, skype: jurpom или напишите нам.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО?

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.
Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
  • Заверяем самостоятельно

    О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

    Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

    Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

    Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

    Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

    Как правильно заверить копию документа

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

    Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
  • Образец заверения копий документов:

    Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

    Верно
    Ведущий специалист
    отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
    28.12.2014 Печать

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

    • листы нумеруются,
    • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
    • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
    • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
    • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

    Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

    Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

    >Правила заверения документов

    Для юридических лиц

    Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

    1. Руководителем юридического лица
      Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
    2. Главным бухгалтером
      Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
    3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
      Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
    4. Иным работником юридического лица.
      Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
      • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
      • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
      • Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

    5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
      Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
      • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
      • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
      • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

    Заверение копий документов 2017

    Несмотря на быстрое развитие электронного документооборота, деятельность многих организаций все еще связана с бумажной документацией. Оригиналы оформляют в определенном количестве экземпляров (зачастую это регламентируется ГОСТами и нормативными документами). Совсем по-другому выглядит ситуация с копиями. Их может сниматься неограниченное количество, при этом, если заверить их надлежащим образом, они будут иметь юридическую силу, а в некоторых ситуациях даже приравниваться к оригиналу.

    Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.

    Обычная бумажная ксерокопия действительно полностью соответствует подлиннику. Однако она не обладает юридической силой. Чтобы придать ей значимость, копию необходимо заверить в соответствии с существующими правилами делопроизводства. При заверении на копии делаются специальные отметки о том, что она верна и полностью соответствует оригиналу.

    Когда может понадобиться заверение копий документов?

    Правильно заверенная копия обладает юридической силой и, в некоторых случаях, может заменить оригинал. Как правило, такая документация используется для защиты интересов и исполнения прав юридических и физических лиц. Подобная процедура необходима физлицам во многих случаях. Без нее не обходится трудоустройство, оформление наследства, заключение имущественных сделок, получение выплат и пенсий и т.п.

    Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:

  • при предоставлении бумаг в государственные учреждения;
  • при выдаче сотрудникам;
  • при представлении контрагентам;
  • для направления в тендерную комиссию;
  • Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу:

    сотрудников предприятия в “интересах граждан”;

    третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации;

    Трудовой кодекс позволяет сотрудникам обращаться за получением копий даже в те компании, трудовые отношения с которыми уже расторгнуты. В таком случае он может получить документацию, отражающую период его работы в данной фирме. Работнику достаточно оформить соответствующее заявление, а работодателю – изготовить и заверить копии в трехдневный срок.

    Нотариальное заверение копий документов

    В некоторых ситуациях требования законодательства обязывают граждан и организации заверить копии нотариально. Такой порядок устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате. В противном случае бумага будет считаться недействительной. Если нотариусу предоставлен подлинник, состав и оформление которого соответствует действующему законодательству, он должен нотариально заверить копию. Физическому лицу для этого потребуется лишь удостоверение личности. Срок действия заверенных нотариально копий законодательство не ограничивает.

    Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат. Отказ может касаться документации:

    1. медицинского характера, содержащей сведения о заболеваниях;
    2. имеющей гриф секретности;
    3. договоров в письменной форме без нотариального удостоверения подлинности подписей сторон;
    4. с наличием в тексте исправлений, приписок, неоговоренных корректировок;
    5. с нечитаемыми элементами: словами, подписями, реквизитами, печатями;
    6. с фрагментами, написанными карандашом;
    7. с нарушенной целостностью;
    8. с наличием факсимильной подписи;
    9. ламинированной документации, если сложно определить ее подлинность;
    10. Правила заверения копий документов

      В настоящее время в действующем законодательстве отсутствует единый акт о правилах документооборота. Тем не менее, существуют отдельные акты, которые поясняют, как правильно заверять копии документов, и приводят образцы заверенных копий. Порядок нотариального заверения урегулирован более полно. Однако правила заверения копий в организациях также оговорены на законодательном уровне.

      Соблюдать эти правила необходимо для того чтобы, например, при рассмотрении спора в суде или ответе на запрос налоговой инспекции не получить отказ в признании доказательственного значения копии. Если она удостоверена надлежащим образом, она не сможет подтвердить факт, на который ссылается организация.

      Порядок заверения копий документов: нормативная база

      В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий. К ним относятся:

      ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации.

      Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

      Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 г.

      Несмотря на то, что эти акты не противоречат друг другу, они имеют ряд расхождений по составу реквизитов отметки о заверении:

      Как правильно заверять копии документов по запросу работника

      Работник может запросить копию любых документов, связанных с его трудовой деятельностью. Копии должны полностью воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Их можно сделать с помощью технического средства, в данном случае – ксерокса.

      Подробнее о том, как правильно заверить копию, читайте в статьях:

      Чтобы копия имела юридическую силу, ее требуется заверить (ст. 62 ТК). Для этого на ней укажите:

    11. заверительную надпись «Верно» или же «Копия верна (образец)»;
    12. должность лица, которое заверяло документ;
    13. личную подпись;
    14. расшифровку подписи, а именно инициалы, фамилию;
    15. дату заверения документа;
    16. печать компании.
    17. Скачать документы по теме:

      Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, который утвержден постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст. Но нужно помнить, если копия документа включает большое количество листов, все они должны быть заверены или следует указывать их количество.

      С 1 июля 2018 года Росстандарт изменит требования, по которым заверяют копии кадровых документов. Теперь на копии документа для другой организации дополнительно нужно указать место хранения оригинала. Кроме того, добавили четыре новых реквизита: наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа, гриф ограничения доступа к документу, отметку об электронной подписи. А оформление 10 реквизитов изменилось, среди них «Дата документа», «Подпись», «Текст документа» и др.

      Как теперь составлять кадровые документы, читайте в нашей подборке.

      Как заверить документ копия верна: образец

      На что обратить внимание при заверении копий документов-выписок

      Помимо копии документа работник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от шестнадцатого апреля 2003 года под № 225). Выписка отражает лишь часть текста или же полное содержание подлинника. Как правило, ее оформляют тогда, когда изготовление копии документа: невозможно (документ содержит исключительно конфиденциальную информацию, персональные данные других работников) или нецелесообразно (подлинник имеет большой объем или полностью не нужен).

      Работодатели наиболее часто оформляют выписку:

    18. из трудовой книжки;
    19. из приказа – бумага актуальна, если сам приказ содержит сведения о нескольких людях.
    20. Законодательство не предусматривает конкретных требований к оформлению выписки из документа, но нужно учитывать, как правильно заверять копии документов, ориентируясь на образец. Как правило, их оформляют на фирменном бланке компании. В качестве наименования документа указывают: «Выписка из…», а следом приводят наименование, актуальную дату и номер приказа, на основе которого оформляют бумагу. Издавать новый приказ не нужно.

      Например, «Выписка из приказа о приеме на работу от 13 августа 2010 года под № 56-к». Далее следует текст выписки, который воспроизводит информацию оригинала полностью или частично.

      Под текстом указывают текущую должность уполномоченного лица, подписавшего оригинал, а также инициалы и фамилию. Личная подпись в выписке никогда не ставится. Чтобы бумага имела юридическую силу, ее следует заверить. Поскольку специальный порядок не предусмотрен, ее заверяют так же, как и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст). Рассматривая, как заверить копию документа, опирайтесь на закон.

      С 1 июля 2018 года начнет действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он заменит еще действующий в настоящее время ГОСТ Р 6.30-2003.

      Нужно ли заверение копии документа (образец) в личном деле

      Законодательство не требует заверять копии бумаг, хранящиеся в личном деле работника. Например, в документах, которые регулируют порядок формирования личных дел, а именно госслужащих, для которых это считается обязательным пунктом, использована формулировка именно «копии», а не «заверенные копии» (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года под № 609).

      Исходя из указанного выше, можно сделать вывод, что заверять копии документов (образец) необязательно. На практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий, особенно у тех, которые представлены работником от сторонних организаций или иных учреждений, их рекомендуется заверять, а также подшивать в дело. Заверенная бумага укажет на дату оформления, сориентирует в актуальности сведений, так как в документ могут вносить корректировки

      Чтобы заверенная копия имела юридическую силу, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, который принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от третьего марта 2003 года под № 65-ст.

      Сегодня действуют несколько документов, в которых отражено, как правильно заверить копию. Это:

      Если вы уже начали оформлять документы по правилам нового ГОСТа, это не ошибка. ГОСТ Р 7.0.97-2016 можно применять уже сейчас, особенно это касается отметки о заверении бумаг и оттиска печати.

      Как правильно заверить копию и где ставить печать по новому ГОСТу

      Отметку о заверении копий документов (образец) проставляйте под реквизитом «Подпись» или в нижнем крае листа, если документ без подписей. Новый ГОСТ вводит несколько вариантов отметок о заверении копии – зависит от того, для каких целей она нужна. На копии для внутреннего пользования следует написать «Верно», должность уполномоченного лица, его подпись, а также расшифровку подписи, дату заверения (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

      Хранение оригинала

      При заверении копий документов в организации с первого июля 2018 года дополнительно указывают место хранения оригинала, с которого изготовили копию: «Подлинник находится в компании в деле №. за. год». После чего нужно поставить печать, если фирма ее использует. Если организация не включила в номенклатуру дел трудовые, то в отметке о месте хранения можно указать, что подлинник находится в отделе кадров иной компании.

      Для удобства некоторые организации изготавливают штамп с постоянной информацией. Такой порядок следует применять с первого июля 2018 года для копий кадровых документов, в том числе трудовых книжек. В отметке по ГОСТу ставится печать. Ее проставляйте так, чтобы она не захватывала подпись уполномоченного лица, подписавшего бумагу, или в месте, обозначенном «МП» (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

      Стандарт не уточняет, захватывает ли оттиск печати указание должности. Но лучше, чтобы печать заходила на название должности, так как она призвана заверять подпись лица, поэтому нужно показать, что ее поставили после того, как был подготовлен документ.

      Как заверять документы копия верна: образец печати

      Какие реквизиты добавятся при заверении копий документов: образец

      Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 заменит еще действующий ГОСТ Р 6.30-2003. В них равное количество реквизитов – 30, отличающихся по составу. ГОСТ Р 7.0.97-2016 включает четыре новых пункта. Соответственно, придется обновить регламент по кадровому делопроизводству.

      Гриф ограничения доступа к документу ставят на бумагах с информацией, доступ к которой является ограниченным. Его проставляют в верхнем правом углу первого листа проекта на границе верхнего поля.

      Виды грифов ограничения требуется закрепить в локальных актах. Предусмотрите в положении о персональных данных отметку: «Содержит персональные данные» или «ПД». Помимо персональных данных, бумаги ограниченного доступа лучше отмечать грифом: «Коммерческая тайна» или же «Для служебного пользования» и т. д.

      Как правильно заверить документ копия верна: образец

      Отметка об электронной подписи позволяет визуализировать документ. Отметку делают на том месте, где должна стоять живая подпись на бумажном аналоге. При заверении электронных документов копия верна, образец включает следующие реквизиты:

    21. фразу «Документ подписан электронной подписью»;
    22. номер сертификата ключа подписи;
    23. Ф.И.О. владельца сертификата;
    24. срок действия сертификата.
    25. Реквизит может включать эмблему компании или органа власти, знак обслуживания или товарный знак. Главное, чтобы элементы были видимые и читаемые. Кадровые специалисты должны своевременно изучать новые требования по оформлению документов, их заверению. Это в целом позволит избежать ошибок и недоразумений. Помните, что неверно заверенная копия может стать причиной повышенного внимания трудовой инспекции, а также судебных разбирательств.

    Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

    Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

    Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

    • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
    • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
    • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
    • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

    Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

    Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

    Пора назначать нового директора? Пять соображений по корпоративному управлению для членов совета директоров | Mintz — Точки зрения на рынки ценных бумаг и капитала

    Независимо от размера или отрасли, продуманное назначение директора имеет решающее значение для успеха любой публичной компании. Однако после ухода директора многие советы директоров пытаются найти подходящую замену и установить ее на борт. Даже советы директоров, которые намеренно берутся за увеличение числа директоров, могут с трудом уравновесить многочисленные (а иногда и конкурирующие) проблемы.Ниже приведены несколько советов по продвижению надлежащей практики корпоративного управления при назначении нового директора.

    Обзор организационных материалов . Прежде чем рассматривать конкретных кандидатов, совет директоров должен провести общий обзор своих обязанностей в соответствии с уставом и внутренними положениями компании. Эти организационные документы могут содержать процедурные требования, влияющие на назначение директоров, например, ограничения на размер совета или процедуры заполнения вакансий.Устав или подзаконные акты компании могут также определять роль комитета совета директоров по назначениям в выборе директоров и разъяснять, как должны быть сбалансированы обязанности между комитетом и советом в целом. Как всегда, совет директоров должен позволить своим фидуциарным обязанностям заботиться о информировании всего процесса назначения директора.

    Оценить состав платы . Как только совет директоров осознает свои фидуциарные и организационные обязанности, он должен проявлять тщательную должную осмотрительность при рассмотрении кандидатов на пост директора.Члены совета директоров должны внимательно рассмотреть существующий состав совета директоров с учетом опыта и навыков, а также оценить, какие области знаний и опыта в настоящее время не представлены, но будут иметь значение для компании. В рамках надлежащей практики корпоративного управления советам директоров следует проводить ежегодную самооценку, чтобы определять свои сильные и слабые стороны. Назначение нового директора может быть благоприятным поводом для пересмотра этих самооценок и повторного ознакомления совета с его выводами, которые могут выявить возможности для улучшения баланса совета директоров с добавлением нового члена.Опытные советы директоров также рассмотрят стратегическое планирование в связи с новыми назначениями, перечисляя краткосрочные и долгосрочные цели компании и выявляя кандидатов с подходящими навыками.

    Учитывать цели разнообразия . Разнообразные советы директоров по-разному приносят пользу компаниям, которыми они управляют. Объединение широкого спектра точек зрения и опыта может помочь в процессе управления, генерируя новые и творческие идеи, которые бросают вызов существующему положению вещей, поощряя дискуссии и препятствуя эхо-камерному мышлению.Различные советы директоров также могут быть более осведомлены и чувствительны к более широкому кругу вопросов, которые важны для заинтересованных сторон, клиентов и заказчиков компании. В зависимости от места регистрации и физического присутствия компании также могут быть приняты во внимание законы и постановления штата. Калифорния, Нью-Йорк, Иллинойс, Колорадо и Мэриленд приняли законы о разнообразии советов директоров, в то время как многие другие штаты в настоящее время рассматривают аналогичные меры.

    Обдумать пригодность кандидата за пределами технической компетенции .Каждая компания имеет уникальное видение и культуру. Члены совета директоров должны оценивать кандидатов не только на предмет их компетентности, но и на то, насколько их опыт и навыки соответствуют заявлению о миссии, целям и корпоративным ценностям компании, а также учитывать, будет ли стиль управления кандидата дополнять настроение совета директоров. Советам директоров следует также установить ожидания в отношении ожидаемого времени, затрачиваемого на обслуживание совета директоров, которое будет варьироваться от компании к компании (и даже в рамках отдельных советов из-за различных обязательств, связанных с членством в комитетах).Помимо простой проверки того, будет ли конкретный кандидат достаточно целеустремленным и доступным, консультационные фирмы для акционеров уделяют пристальное внимание «выходу за рамки допустимого». Как Institutional Shareholder Services (ISS), так и Glass Lewis обычно рекомендуют не голосовать по кандидатуре отдельного директора, который входит в совет директоров более пяти публичных компаний.

    Узнать о независимости кандидата . После определения подходящего кандидата совет директоров должен выяснить, есть ли у него какие-либо существующие отношения с компанией, которые могут помешать осуществлению независимого суждения.Фондовая биржа Nasdaq и Нью-Йоркская фондовая биржа устанавливают стандарты независимости, причем обе биржи требуют, чтобы листинговые компании состояли из большинства независимых директоров и имели независимые комитеты, за некоторыми исключениями. Кроме того, совет директоров должен оценить, является ли их кандидат директором или должностным лицом конкурирующей корпорации. Создание такой «взаимосвязанной дирекции» с конкурентом может привести к ненадлежащей координации или обмену конфиденциальной информацией и может быть нарушением антимонопольного законодательства, например статьи 8 Закона Клейтона.Помимо оценки кандидатов на независимость перед назначением, совет директоров должен также проводить ежегодный анализ независимости директора для оценки любых изменений в статусе.

    [Просмотр исходного кода.]

    Как назначать и смещать директоров компании с ограниченной ответственностью

    В этой статье объясняется, как назначать и снимать с должности директоров компании. Это будет полезно для директоров и акционеров любой частной компании с ограниченной ответственностью по всей Великобритании.

    Содержание

    Назначение директоров

    Договоры об оказании услуг директорам и трудовые договоры

    Удаление директоров

    Удаление согласно уставу компании

    Процесс, которому необходимо следовать, когда кто-то перестает быть директором

    Должна ли компания иметь директоров, и если да, то сколько?

    В каждой компании с ограниченной ответственностью должен быть хотя бы один директор.Если в компании с ограниченной ответственностью только один директор, он должен быть человеком, а не другой компанией. В публичной компании с ограниченной ответственностью (или «plc») должно быть не менее двух директоров.

    Кто назначает директоров и каков процесс?

    Чаще всего директора назначаются акционерами на годовом общем собрании (ГОС) или, в крайних случаях, на внеочередном общем собрании (ВОС). Решение о назначении ставится на голосование и принимается, если за него проголосовало большинство акций.

    Когда вакансия возникает неожиданно, оставшиеся директора могут временно назначить нового директора. Его назначение должно быть подтверждено акционерами на общем собрании как можно скорее. Это было бы целесообразно, например, в случае смерти директора, который представлял институционального кредитора-акционера. Другим примером может быть неожиданный уход технического директора из научного предприятия, где у него был очевидный преемник.

    Акционеры или назначенный комитет из них могут делегировать полномочия по назначению нового директора существующим директорам.Делегирование полномочий по назначению может быть удобным для акционеров, но лишает основных акционеров полномочий.

    В большинстве случаев предложение о новом директоре будет предметом обсуждения между акционерами и директорами на досуге, а не для немедленного принятия решения. С точки зрения власти и тактики, конечно, отсутствие директора и / или назначение нового меняют баланс управленческих полномочий. Об этом должен знать каждый акционер.

    Процесс назначения новых директоров обычно фиксируется в уставе компании.Это не одно и то же для всех компаний. Число директоров может быть ограничено уставом, так что новый директор может быть назначен только в случае возникновения вакансии.

    Компания должна уведомить Регистрационную палату в течение 14 дней после назначения нового директора. Самый простой способ сделать это — использовать сервис CH WebFiling. В качестве альтернативы можно использовать форму AP01 или AP02.

    Кого нельзя назначить директором?

    Директор может быть физическим или другим юридическим лицом (например, компанией).Если директор — физическое лицо, он может занимать должность при условии, что:

    • он или она не были дисквалифицированы судом с должности директора (суд может отменить предыдущие дисквалификации)
    • он или она не является неисполненным банкротом (если это не разрешено судом)
    • ему не исполнилось 16 лет.

    Назначение должно соответствовать уставу компании. Они могут содержать любые правила, согласованные акционерами, например ограничение числа родственников, которые также являются директорами.

    По-прежнему часто предполагается, что директора имеют «договор об оказании услуг», а все остальные имеют «трудовой договор». Но поскольку правила приема на работу точно такие же, как и правила приема на работу кого-либо еще, это различие не имеет значения. Если ваш директор хочет почувствовать, что у него есть «соглашение об оказании услуг», во что бы то ни стало используйте этот ярлык.

    Каждому директору требуется контракт на оказание услуг директора. Это требование закона. Неисполнительный директор может работать или не работать.Если да, то его контракт должен соответствовать трудовому законодательству. Если это не так, то его контракт полностью зависит от него и компании. Как и в любой другой ситуации, вопрос о том, работает ли он или нет, — это не ваш выбор, а вопрос закона.

    Тем не менее, контракт между компанией и исполнительным директором обычно покрывает обязанности и льготы директора на более длительный срок, потому что они более важны и обширны, чем у среднего сотрудника.

    Net Lawman предоставляет услуги как для оплачиваемого директора, так и для неоплачиваемого директора.

    Директор занимает должность по желанию акционеров. Он может быть снят с должности 50% голосов на собрании акционеров. Собрание не нужно объяснять. Один мажоритарный акционер автоматически получает более 50%, поэтому он один может сместить директора.

    Это право не может быть отнято у них ничем, содержащимся в контракте на оказание услуг директора или в Уставе.Однако, если отстранение является нарушением контракта на оказание услуг директора или условий акционерного соглашения, он будет иметь право на возмещение убытков, если он решит обратиться в суд.

    Хотя причину удаления указывать не нужно, обычно это так. Общие причины:

    • дисквалификация по закону
    • банкротство
    • психическое расстройство в соответствии с Законом о психическом здоровье 1983 г.
    • нарушение его служебного контракта
    • его отставка с должности или
    • отсутствие на заседании правления в течение шести месяцев подряд

    Директор может быть отстранен от должности одним из следующих способов:

    Удаление обыкновенным постановлением

    Любой участник, желающий предложить решение об отстранении директора, должен направить компании «специальное уведомление» (официальное уведомление с изложением своего запроса) в зарегистрированном офисе компании не менее чем за 28 дней до общего собрания.Директора могут попытаться сорвать намерение участников, вообще не созывая общее собрание.

    В этой ситуации участник, владеющий не менее 10% голосующих акций компании, может потребовать созыва внеочередного общего собрания, на котором предложение ставится на голосование.

    Всякий раз, когда компания получает специальное уведомление о решении отстранить директора, совет директоров должен обеспечить немедленное уведомление соответствующего директора. Этот директор имеет право делать письменные заявления членам.Он также может выступать на собрании.

    Выход на пенсию по ротации

    На каждом годовом общем собрании компании одна треть от общего числа директоров должна уйти в отставку и подлежать переизбранию. Акционеры могут удалить директора из совета, просто не переизбрав его. Однако исполнительные директора освобождаются от этого требования.

    Отвод судом

    Суд имеет право лишить человека права занимать должность директора.Это также может снять дисквалификацию.

    Обычно, чтобы быть дисквалифицированным судом, директор должен быть признан некомпетентным для занятия этой должности. Примеры: осуждение за правонарушение, связанное с управлением компанией; или постоянное несоблюдение правил подачи документов в Регистрационную палату.

    В меморандуме и уставе компании также могут быть указаны обстоятельства, при которых директор может быть дисквалифицирован. Это необычно, и не рекомендуется редактировать статьи, чтобы сделать такое положение.Убрать директора без ссылки на статьи легко.

    Однако, если вас снимают с должности директора, рекомендуется ознакомиться со статьями компании (что можно сделать в Регистрационной палате онлайн), чтобы узнать, не соблюдается ли какая-либо процедура.

    Остальные директора должны уведомить Регистрационную палату в течение 14 дней с момента смещения, отставки или отставки директора. Можно использовать форму TM01 или службу CH WebFiling.

    В уставе компании также может быть процедурное требование.

    Скачать сопутствующие документы

    Что следует учитывать при назначении директора компании — Quick reads

    Companies House недавно объявила, что планирует начать рассылку писем о назначении на место жительства директора.

    Когда Регистрационная палата получает уведомление о назначении директора, они пишут ему / ей с изложением общих обязанностей и ответственности директора. В настоящее время это письмо отправляется в зарегистрированный офис компании, но недавно Регистрационной палате стало известно, что оно не всегда доходит до предполагаемого директора.Поэтому они меняют свою политику, чтобы попытаться обеспечить, чтобы больше директоров действительно получали письма и могли выполнять свою роль в полном соответствии с законом.

    Мы подумали, что сейчас хорошее время, чтобы напомнить о вещах, которые следует учитывать при назначении директора компании.

    Сколько директоров?

    В частной компании должен быть как минимум один директор, а в публичной компании — как минимум два. В каждом случае по крайней мере один директор должен быть «физическим лицом».Помимо «физических лиц», в настоящее время также возможно назначить директором юридическое лицо. Однако в течение ряда лет существовали планы запретить так называемых «корпоративных директоров», но мы еще не получили официальную дату вступления этого запрета в силу.

    Ни Типовой устав, ни Таблица A (устав, который применяется по умолчанию к компаниям в зависимости от даты их регистрации) не содержат положения, относящегося к максимальному количеству директоров, но некоторые сделанные на заказ статьи компании могут налагать ограничения, поэтому это следует проверить. прежде чем продолжить.

    Имеет ли право директор?

    Чтобы быть назначенным директором, физическое лицо должно быть не моложе 16 лет. Хотя можно назначить на должность директора несовершеннолетнего (до 18 лет), компании следует с осторожностью относиться к этому, поскольку это роль, требующая определенной степени знаний и осведомленности, что также связано со значительными обязанностями и ответственностью

    Физическое лицо, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве, не может выступать в качестве директора.

    Кто может назначить директора?

    При регистрации компания должна предоставить подробную информацию о предлагаемых ею первых директорах.Процедура любых последующих назначений будет изложена в статьях компании. Как правило, это может быть сделано обычным решением акционеров или советом директоров в целом, но в индивидуальном уставе могут быть изложены альтернативные или дополнительные методы назначения директора — например, инвестор или акционер-учредитель может иметь право иметь своего кандидата. назначен в правление.

    Перед назначением директор должен дать согласие на действия. Компания должна подтвердить согласие директора при подаче в Регистрационную палату уведомления о назначении (форма AP01).

    Что делать, если запись недействительна?

    В целях защиты третьих лиц, имеющих дело с директором, действия директора будут оставаться в силе, даже если назначение окажется недействительным. Назначение могло быть признано недействительным, если в назначении директора был дефект, если он был лишен права занимать должность или если он прекратил занимать должность по какой-либо другой причине.

    Как оформить назначение директора

    Компания должна вести два установленных законом реестра своих директоров.Реестр директоров должен содержать определенные данные, касающиеся каждого назначенного директора. Эти данные включают имя директора и служебный адрес, а также национальность, дату рождения и род занятий директора. Если директор является корпоративным директором, в реестре должны быть указаны название фирмы, ее зарегистрированный офис и подробная информация о законодательстве, которым она регулируется.

    Реестр директоров должен быть доступен для проверки, как правило, в зарегистрированном офисе компании.

    В отдельном реестре должен быть указан обычный домашний адрес любого отдельного директора. Этот реестр недоступен для общественности.

    Требования к подаче документов

    В течение 14 дней после того, как лицо становится директором, компания должна уведомить Регистрационную палату. Уведомление также должно быть направлено, если есть какие-либо изменения в зарегистрированных реквизитах директора и когда директор прекращает занимать свой пост.

    Как видите, для назначения нового директора компания должна соблюдать ряд правил и положений.Важно, чтобы статьи компании были проверены в соответствии с Законом о компаниях 2006 года, прежде чем приступить к выполнению любых конкретных требований, а назначение остается в силе.

    Назначение и отстранение от должности директоров компании

    Акционеры компании всегда могут сместить директора, следуя формальной процедуре, установленной законом. Как правило, это означает, что акционеры должны принять обычное решение, согласное с отстранением директора (т.е. большинство акционеров согласны с отстранением от должности).LOA или контракт на оказание услуг могут дать директору права, если это произойдет, но не могут помешать его увольнению.

    Часто в статьях, LOA или соглашении о предоставлении услуг может быть более простой способ, чем решение акционера отстранить директора. Важно проверить, что в этих документах говорится об увольнении директора.

    Когда исполнительный директор снимается, он может иметь законные права в качестве сотрудника, такие как несправедливое увольнение или дискриминация.

    Если компания соглашается заплатить директору в связи с его отстранением от должности, тогда для оплаты может потребоваться одобрение акционера.

    Выход на пенсию в порядке ротации

    Устав компании часто требует, чтобы директора уходили на пенсию в порядке ротации, при этом одна треть из них должна уйти в отставку на общем собрании компании и может оставаться в должности только в случае повторного назначения акционерами.

    Дисквалификация

    Физические лица могут быть лишены права исполнять обязанности директора на срок до 15 лет, если они не выполняют свои юридические обязанности или становятся банкротами. Для получения дополнительной информации прочтите Дисквалификацию директоров компании.

    Уведомление об удалении

    Об увольнении директора необходимо уведомить Регистрационную палату — как и при назначении директора, Регистрационную палату в Кардиффе или Регистрационную палату в Эдинбурге, в зависимости от того, где зарегистрирована соответствующая компания. Это необходимо сделать в течение 14 дней после удаления. В Уставе компании могут быть установлены дополнительные требования об отстранении директора.

    Для публичных компаний или компаний, котирующихся на бирже, применяются дополнительные формальности.

    Снять директоров с должности может быть непросто. Если у вас есть сомнения, попросите юриста проверить, все ли вы делаете правильно.

    Назначение нового директора компании

    Первые директора компании с ограниченной ответственностью назначаются участниками (акционерами или поручителями) в процессе регистрации. После создания компании участники могут назначить директора в любое время, чтобы заменить или поддержать нынешнего директора (ей).

    В частных компаниях с ограниченной ответственностью всегда должен быть хотя бы один естественный (физический) директор, но нет установленных законом ограничений на количество директоров, которые может иметь компания, если только ограничения не предусмотрены в уставе.Во многих компаниях члены назначают себя директорами.

    Как мне назначить директора после создания компании?

    Как правило, назначения новых директоров утверждаются решением членов на общем собрании или в письменной форме. Однако некоторые компании могут предоставить право принятия решений совету директоров. Конкретные правила и процедуры, относящиеся к вашей компании, будут изложены в уставе, поэтому вам следует в первую очередь обратиться к этому конституционному документу.

    После того, как вы выбрали и одобрили назначение подходящего кандидата, вы можете официально назначить нового директора, используя форму Регистрационной палаты AP01. Его можно заполнить онлайн и отправить в Регистрационную палату через WebFiling, или вместо этого вы можете заполнить и опубликовать бумажную форму.

    Назначьте нового директора компании здесь

    Кроме того, вы можете бесплатно назначить директора через Интернет-портал администрирования Rapid Formations. Заполнять форму AP01 не нужно.Вы просто введете несколько деталей в нашу систему и отправите информацию в Регистрационную палату в электронном виде.

    Регистрационная палата рассмотрит регистрацию и внесет в публичный реестр данные о новом директоре. Обычно это делается в течение 24 часов с момента отправки. Вы также должны обновить собственный установленный законом Реестр директоров вашей компании, который должен храниться по адресу вашего зарегистрированного офиса и быть доступным для всеобщего ознакомления.

    Информация, необходимая для назначения директора

    Чтобы назначить директора через Интернет-портал администрирования WebFiling или Rapid Formations, вы должны предоставить в Регистрационную палату следующую информацию:

    • Дата приема
    • ФИО нового директора
    • Прежнее имя (а), если оно использовалось в коммерческих целях в течение последних 20 лет
    • Гражданство
    • Дата рождения (в публичных записях будут указаны только месяц и год)
    • Деловое занятие (при наличии).
    • Адрес службы
    • Обычный адрес проживания (не разглашается в публичных записях, если не указан как служебный адрес)

    «Согласие» физического лица действовать в качестве директора компании также должно быть подтверждено установкой соответствующего поля в онлайн-форме или форме записи по почте. Это означает, что человек согласен на прием. Он заменяет предыдущее требование нового директора предоставить физическую подпись или цифровую аутентификацию.

    Требуются ли отчество директоров?

    Регистрационная палата запрашивает «Фамилию» и «Полное имя (имена)» каждого директора при назначении.Вы можете не указывать отчество, если хотите, но вы можете обнаружить, что банки, кредиторы и другие третьи лица требуют отчество директоров для своих документов или реестров. На всякий случай лучше вводить имя директора точно так, как оно указано в его паспорте.

    Что я должен указать как профессию директора?

    Когда вы назначаете директора во время или после создания компании, вас попросят указать его род занятий. Вы можете указать профессию директора компании в качестве конкретной профессии (если она есть у директора), которая имеет отношение к его назначению, или вы можете просто указать «Директор».Вы также можете оставить этот раздел формы пустым.

    ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ… Могу ли я изменить название компании?

    Практически любой может быть директором компании с ограниченной ответственностью — для этого не требуется специальной квалификации, знаний или навыков. Это просто должность должностного лица. Однако иногда профессия директора будет основой деятельности компании — например, солиситор, который является директором юридической фирмы, или дипломированный бухгалтер, который является директором бухгалтерской фирмы.

    С другой стороны, квалификация или опыт работы многих директоров совершенно не связаны с их ролью или характером хозяйственной деятельности, осуществляемой компанией.

    Могу ли я сместить директора перед назначением нового?

    Если в вашей компании только один директор, вы должны назначить замену до удаления существующего директора. Точно так же, если в уставе компании указано минимальное количество директоров, кроме одного, вам нужно будет постоянно поддерживать это минимальное количество.

    Ваша компания не может оставаться без директора в течение любого периода времени, поэтому вы должны убедиться, что его замена официально назначена и зарегистрирована в Регистрационной палате, прежде чем удалять данные о текущем директоре из публичного реестра.

    Кроме того, у вас должен быть постоянно назначен хотя бы один естественный директор. По закону вам разрешено назначать корпоративного директора (юридическое лицо, такое как компания), но вы не можете иметь юридическое лицо в качестве единственного директора.

    ВАМ ТАКЖЕ МОЖЕТ ПОНРАВИТЬСЯ… Как вывести деньги из компании с ограниченной ответственностью

    Обратите внимание, однако, что использование корпоративных директоров (в большинстве случаев) было запрещено законом, но применение этого запрета в настоящее время отложено. Если вы планируете назначить корпоративного директора или в вашей компании он уже есть, необходимо регулярно контролировать статус этого запрета.

    Кого я могу назначить директором компании?

    Есть очень мало ограничений для того, чтобы стать директором компании.Вы можете назначить физическое или юридическое лицо, если они не являются:

    • моложе 16 лет
    • директор дисквалифицированный
    • банкрот, не освобожденный от ответственности (банкрот, ожидающий решения суда)
    • физическое или юридическое лицо, которое также является аудитором компании
    • любой, кто дисквалифицирован в соответствии с положениями устава

    Директора не обязательно должны быть акционерами (или поручителями) — их роль заключается в управлении компанией от имени ее членов.Тем не менее, это обычное дело, когда члены назначают себя директорами своих компаний. Аналогичным образом директорам обычно предлагаются акции компаний, которыми они управляют.

    Адресные требования для директоров компании

    Директора должны указать обычный адрес проживания (домашний адрес) и служебный адрес при назначении. Не требуется, чтобы какой-либо адрес находился в Великобритании.

    Адрес службы директора — от 24 фунтов стерлингов в год.

    Домашний адрес директора может использоваться в качестве служебного адреса.Однако Регистрационная палата разместит эту информацию в публичном реестре. Мы всегда советуем использовать служебный адрес, не являющийся местом проживания, чтобы защитить конфиденциальность вашего дома.

    Просмотры сообщений: 43 145

    Автор: Рэйчел Крейг

    Рэйчел Крейг (Rachel Craig) — технический менеджер Rapid Formations и отвечает за успешную поставку и развитие наших продуктов.Рэйчел присоединилась к компании в 2008 году и хорошо разбирается в корпоративном праве и создании компаний, а также признана экспертом в этой отрасли.

    Что происходит, когда умирают акционер и директор?

    Смерть акционера и директора может повлечь за собой множество неблагоприятных последствий для бизнеса.

    Когда так много времени уходит на создание и ведение успешного бизнеса, планирование недвижимости для владельцев бизнеса и предпринимателей неизбежно становится второстепенным.Тем не менее, время, чтобы спланировать неожиданное заболевание или неожиданную смерть, жизненно важно, чтобы избежать потенциально разрушительных последствий для близких владельца бизнеса, других акционеров, инвесторов, сотрудников и для самого бизнеса.

    Что происходит, когда акционер умирает?

    При определении того, что происходит с акциями умершего акционера, отправной точкой является проверка последнего акционерного соглашения и устава. Если нет конкретных положений, касающихся смерти акционера, акции переходят в соответствии с завещанием умершего или, если завещания нет, согласно правилам завещания.

    Риск отсутствия каких-либо конкретных положений в акционерном соглашении (или его отсутствия) заключается в том, что от членов семьи, не имеющих реальных знаний о бизнесе или о том, как он работает, может потребоваться принятие деловых решений, иногда с потенциально огромными последствиями, в и без того невероятно трудное время. Интересы бенефициаров могут не обязательно совпадать с интересами других акционеров, или они могут не иметь никакого желания участвовать в бизнесе. Это может вызвать напряженность между родственниками, а также напряженность между семьей и акционерами и компанией.

    Большая потенциальная проблема может возникнуть, если новые акционеры не осознают свои обязанности или, что иногда еще хуже, не взаимодействуют с компанией. Это может означать, что никакие решения в отношении бизнеса не могут быть приняты, потому что требуемый процент для решений совета директоров или акционеров не может быть достигнут без их участия.

    Если умерший является единственным акционером, могут возникнуть дополнительные вопросы, которые более подробно изложены ниже.

    Что происходит, когда каталог умирает?

    Если у компании более одного директора, компания все еще может работать в обычном режиме.Фактически, оставшиеся директора разделят между собой обязанности умершего акционера. Однако следует иметь в виду, что смерть директора может затруднить достижение кворума для собраний, в зависимости от того, что гласит устав компании.

    Если умерший является единственным директором компании, но есть и другие акционеры, оставшиеся в живых акционеры могут провести собрание для назначения нового директора компании.

    Что делать, если это единственный акционер и директор?

    В случае, если умерший был единственным директором и единственным акционером компании, варианты передачи акций из имущества умершего, в конечном счете, будут зависеть от того, что указано в уставе компании.

    Для компаний, зарегистрированных до вступления в силу Закона о компаниях 2006 г. (и при условии, что не было принято никаких специальных уставов), личные представители умершего обязаны запросить постановление суда о назначении нового директора, который, вероятно, быть трудоемким и дорогим. Это связано с тем, что статьи «Таблицы А» (стандартный набор статей до вступления в силу нового законодательства в 2008 году) не дают личным представителям права назначать нового директора, который, в свою очередь, может выполнять необходимые формальности в компании. для регистрации личных представителей в качестве владельцев акций.

    Задержка, вызванная необходимостью обращения в суд, может создать огромные проблемы для бизнеса в промежуточный период. Пока не назначен директор, нельзя получить доступ к активам от имени компании, подписать контракты и принять решения. Это может означать, что поставщикам и сотрудникам нельзя будет платить в течение некоторого времени, поскольку нет директоров, разрешающих какие-либо платежи. Понятно, что это может существенно повлиять на бизнес.

    Если компания была зарегистрирована после введения в действие Закона о компаниях 2006 года (и были приняты Типовые статьи, текущий набор стандартных статей), личные представители могут назначить нового директора без необходимости добиваться постановления суда.Если были приняты специальные статьи, это будет зависеть от того, что в них говорится.

    Как указано выше, окончательное владение акциями будет зависеть от того, что (если есть) записано в любом акционерном соглашении или сделанном на заказ уставе.

    Какие есть решения?

    Проблемы, описанные выше, могут быть смягчены как при регистрации, так и после нее путем регулярного пересмотра устава и соглашений акционеров, включая конкретные положения, касающиеся смерти акционера.Однако это становится более важным, если компания в настоящее время полагается на статьи «Таблицы А» Закона о компаниях 1985 г. или когда у компании есть единственный директор и единственный акционер.

    Существует множество различных возможных решений, наиболее подходящие из которых зависят от обстоятельств каждой компании. Это может быть так же просто, как включение права личных представителей назначать директора в случае смерти единоличного директора или включение прав, позволяющих выжившим акционерам получить первую возможность купить акции умершего..

    Одновременно с рассмотрением акционерного соглашения и устава крайне важно проверить вашу волю и постоянные доверенности.

    А как насчет соглашений о перекрестных опционах?

    Это механизм, который может быть введен в действие в дополнение к любым поправкам, которые могут потребоваться в устав. Работает это так:

    • Акционеры предоставляют друг другу опционы, которые вступают в силу только в случае смерти одного из них;
    • Каждый акционер соглашается с тем, что после его смерти другие акционеры имеют опцион на покупку своих акций по рыночной стоимости;
    • Кроме того, акционеры соглашаются, что их личные представители имеют право в случае их смерти продать акции умершего оставшимся в живых акционерам.

    В то же время, когда вступает в силу соглашение о перекрестном опционе, каждый акционер должен оформить полис с гарантированным сроком действия, согласно которому любая сумма, подлежащая выплате в соответствии с полисом, находится в доверительном управлении у оставшихся в живых акционеров для оплаты акций умершего .

    Это означало бы, что акционер может гарантировать, что стоимость принадлежащего ему пакета акций будет получена его семьей, без необходимости передавать сами акции родственникам, которые на самом деле могут не хотеть их.

    При рассмотрении соглашения о перекрестном опционе жизненно важно, чтобы положения вашего завещания учитывались одновременно, чтобы гарантировать, что акции по-прежнему будут подпадать под действие льготы по коммерческой собственности («BPR») для целей налога на наследство. Само собой разумеется, что стоимость BPR в случае смерти акционера может составить значительную экономию на налогах на имущество, поэтому тщательная подготовка очень важна.

    При рассмотрении ваших текущих договоренностей наши команды будут работать вместе, чтобы обеспечить единый подход к работе с вашим завещанием и документами корпоративного управления.Если вы хотите организовать обзор, просто свяжитесь с нами.

    Руководство по назначению директоров

    При рассмотрении вопроса о назначении директоров вы всегда должны проверять устав компании. Это статьи, которые регулируют формальный процесс добавления директора в компанию с ограниченной ответственностью.

    Модельный устав

    Многие небольшие частные компании создаются на основании типового устава. Часть 2, раздел 17 этих модельных статей гласит:

    Любое лицо, желающее действовать в качестве директора и имеющее на это право по закону, может быть назначено директором… обычным решением или… решением директоров.

    Таким образом, типовой устав

    позволяет формально назначать директоров либо советом директоров, либо решением акционеров. Они не требуют, чтобы назначение правлением было санкционировано акционерами на следующем годовом Общем собрании акционеров (как это делается в статьях Таблицы A).

    Таблица A Устав

    Для компаний, зарегистрированных до 1 октября 2009 года, которые не обновили свой устав, применяются статьи таблицы A. Для этих компаний статья 79 гласит:

    Директора могут назначить лицо, которое желает действовать в качестве директора, либо для заполнения вакансии, либо в качестве дополнительного директора.

    Тем не менее, обратите внимание, что, если статьи не были изменены, вновь назначенный директор может занимать свой пост только до следующего годового общего собрания. Затем он должен быть повторно назначен обычным решением акционеров на том же годовом общем собрании.

    Статья 78 Таблицы А устава также допускает, что директор может быть назначен обычным решением акционеров. В этом случае дальнейшее одобрение назначения на следующем годовом Общем собрании акционеров не требуется.

    Другие положения, которые могут содержаться в статьях

    У некоторых компаний есть собственные уставы. Они могут содержать особые положения, влияющие на назначение директоров. Например:

    • Они могут потребовать, чтобы новые назначения в совет директоров производились только на основании обычного решения акционеров.
    • Они могут потребовать, чтобы назначения новых директоров утверждались более чем простым большинством акционеров.
    • Они могут разрешить директорам или акционерам холдинговой компании назначать директоров дочерней компании.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *