Приказ о положение об оплате труда образец – Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2019 года

Содержание

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2019 года

Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.

Как утвердить

Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.

Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.

Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.

Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.

Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»

С Положением об оплате труда в ООО «Гуру» ознакомлены следующие работники:
Ф.И.О. Подразделение Должность Дата Подпись
1 Широкова Е.А. бухгалтерия Главный бухгалтер 09.01.2019 Широкова
2 Пирогова И.Л. бухгалтерия Бухгалтер по расчетам с поставщиками 09.01.2019 Пирогова
3 …

Важно, с положением об оплате труда каждого принимаемого на должность знакомят под роспись еще до заключения трудового контракта с ним. Этого требует часть 3 статьи 68 ТК РФ.

В дальнейшем при внесении каких-либо изменений в положение об оплате труда сотрудников знакомят только именно с ними. Для этого подготавливают соответствующие приказы, которые содержат информацию по изменениям. Их так же дают каждому сотруднику под подпись.

Учтите, что с 2017 года микропредприятия могут отдельно не утверждать положение об оплате труда, если с сотрудниками заключены типовые трудовые контракты, которые уже включают все основные правила оплаты за труд.

Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Содержание приказа об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года

Грамотный приказ об утверждении положения об оплате труда должен включать следующие позиции:

В верхней части указывают название организации (логотип), юридический адрес, а также ИНН, КПП
Дата и место принятия документа
Название документа: приказ / распоряжение
За каким номером
Правовое основание издания документа (норма ТК РФ)
Вся информация по утверждению Положения по оплате труда, а также как распределена задача по ознакомлению каждого сотрудника под роспись с этим актом
Дата начала действия Положения

Если такой даты нет, то акт начинает действовать с даты оформления приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года см. ниже).

В конце обязательно ставят подпись руководителя организации, прописывают его должность и Ф.И.О.

Далее можно скачать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Также см. «Положение об оплате труда: каким должен быть образец 2019 года».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец

Оплата труда является необходимым этапом трудовой деятельности любого предприятия. Однако для того, чтобы норматив, регламентирующий обозначенную процедуру, имел юридическую силу, управленец должен его утвердить соответствующим распоряжением. Это обуславливает необходимость составления приказа об утверждении положения об оплате труда. Образец документа должен храниться в кадровом подразделении и составляться заранее.

Основная информация о положении об оплате труда

Положение об оплате труда является локальным нормативом, в соответствии с которым сотрудники предприятия получают свои доходы за осуществление должностных обязанностей, фиксируемых в должностной инструкции и трудовом соглашении. Следовательно, обозначенный правовой документ призван регламентировать следующие аспекты:

  • правила и порядок начисления зарплаты персоналу;
  • объем аванса, а также все сопутствующие правила по его начислению, расчету и выдаче;
  • фиксация сроков фактической выдачи аванса и зарплаты сотрудникам;
  • отметка о том, куда перечисляется зарплата персоналу: на банковские карточки, либо зарплата предоставляется работникам посредством выдачи через кассу. Во втором случае также необходимо прописать место, где располагается касса;
  • ответственность и меры наказания нанимателя за задержку или невыплату заработной платы сотрудникам.

В трудовом законодательстве РФ отмечено, что сотрудник должен получать выплаты от нанимателя в качестве вознаграждения за труд, как минимум, 2 раза в месяц. Даты, когда выплаты осуществляются в конкретных компаниях, должны фиксироваться в локальной документации. Исходя из ст. 142 ТК РФ, если наниматель задерживает выплату зарплаты подчиненным на период, превышающий 15 дней, сотрудник вправе принять самостоятельное решение о приостановлении работы до тех пор, пока управленец не выполнит все свои финансовые обязательства перед персоналом.

Подобное является правомерной процедурой только в том случае, если работник письменно уведомляет руководителя предприятия о своем намерении прекратить осуществлять должностные обязанности до предоставления ему заработка.

Несмотря на то, что к подобной мере персонал прибегает крайне редко, данные действия создают множество проблем для нанимателя. Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций (например, ФНС и ГТИ), которые направляют на предприятие проверку. Однако, как демонстрирует практика, сотрудники зачастую предпочитают выйти на митинг или устроить забастовку. В рассматриваемых обстоятельствах Положение об оплате труда, помимо трудовых соглашений, является основным доказательным документом, в котором фиксируются правила предоставления зарплаты и последствия для нанимателя.

Порядок утверждения положения об оплате труда

Положение об оплате труда не является строго обязательным правовым актом. Однако его настоятельно рекомендуется оформлять и утверждать в компании, так как это является отличной превентивной мерой конфликтов и разногласий с персоналом. Чтобы наделить Положение юридической силой, необходимо:

  • заранее ознакомить персонал предприятия с текстом документа, его особенностями и правилами;
  • получить подписи всех сотрудников, которых касается публикуемое положение. Подписи можно фиксировать в соответствующем регистре (отдельном журнале), либо в приложении к Положению;
  • опубликовать распоряжение о внедрении Положения об оплате труда в практическую деятельность, а также о наделении его соответствующей юридической силой;
  • поставить на распоряжении визу управленца, а также, при наличии, штамп.

Дата, указанная в основном тексте Приказа, будет считаться днем вступления распоряжения в силу. Сам же Приказ может быть опубликован ранее обозначенного срока. Предполагается, что наниматель может не успеть собрать подписи всех сотрудников в день публикации. В частности, подобное характерно для крупных компаний.

Также в случае, когда вступление распоряжения в силу приходится откладывать, уместно составить приложение, либо отразить данную информацию в отдельном пункте Приказа.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

К оформлению Приказа нет четких требований, фиксируемых в законодательстве. Практика демонстрирует, что данные распоряжения составляются в вольной форме, однако с учетом всех стандартных реквизитов для официальных документов. Исходя из этого, уместно привести основные структурные элементы подобного Приказа:

  1. Шапка документа. В данном разделе следует отметить полное наименование предприятия, а также его ИНН/КПП, ОКПО, контактные данные и сведения об управленце (его ФИО и должность). Уместно составлять подобный приказ на фирменном бланке, где вся обозначенная информация уже присутствует.
  2. Наименование документа. В настоящем разделе по центру листа необходимо отметить слово: «Приказ». Ниже названия бумаги следует проставить номер документа, город, в котором он был издан, а также дату его публикации.
  3. Основной текст документа. Зачастую указанный пункт начинается с обоснования необходимости публикации Приказа и Положения об оплате труда. В основном тексте также уместно фиксировать, с какой даты Положение вступает в силу.
  4. Фиксация необходимости ознакомления штата предприятия с составляемым распоряжением, а также с текстом Положения.
  5. Ответственные субъекты за выполнение приказа. Необходимо отразить ФИО и должность работника, в чьи полномочия будет входить осуществление контроля за исполнением распоряжения. Зачастую подобным лицом назначается служащий кадрового подразделения.
  6. Подпись управленца и ответственных субъектов с их расшифровками.

Рассматриваемый Приказ следует также зарегистрировать в соответствующем журнале и обеспечить документу сохранность на протяжении 75 лет. Данный срок хранения также характерен для самого Положения об оплате труда.

Нюансы публикации приказа об утверждении положения об оплате труда работников

Одним из основных требований для внедрения Положения об оплате труда является наличие подписей всех представителей персонала. Зачастую публикация Положения и соответствующего приказа происходит до набора сотрудников, и ознакомление с документом осуществляется в процессе трудоустройства граждан. Однако если производственная деятельность уже велась, то информация из внедряемого правового акта должна быть донесена до персонала до вступления бумаги в силу.

Как отмечалось ранее, уместно составить приложение к Приказу, в котором сотрудники будут ставить свою визу. Зачастую используется лист ознакомления. Законодательство не регламентирует форму обозначенной бумаги, однако практика демонстрирует, что данный документ должен включать следующие сведения:

  • табельный номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • структурное подразделение, где трудится субъект;
  • подпись гражданина о том, что он ознакомлен и согласен с положениями нового локального норматива;
  • дата проставления визы.

Лист ознакомления зачастую формируется в виде таблицы. Для удобства и оперативности, данные бумаги передаются всем руководителям подразделений, которые и занимаются сбором подписей.

Таким образом, распоряжение об утверждении Положения об оплате труда является необходимым документом, без которого Положение не сможет быть правомерным и использоваться в практической деятельности. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами составления подобной бумаги, либо использовать образец Приказа во избежание допущения ошибок.

Загрузка…

delatdelo.com

образец распоряжения о принятии документа и введении его в действие, как правильно утвердить?

Положение об оплате труда представляет собой локальный акт, на основании которого происходит регулирование отношений работодателя и сотрудников, а также определяется и начисляется заработная плата трудящимся гражданам.

Для того чтобы документ вступил в силу, руководство компании должно позаботиться об его утверждении.

Как утвердить?

Положение об оплате труда будет считаться действительным только после его принятия и введения. Данное действие должно быть закреплено на документальном уровне.

Технология утверждения нормативных локальных актов регламентируется действующим Трудовым Законодательством РФ. В соответствии с установленными правилами, чтобы утвердить документ, необходимо оформить распорядительную бумагу. В роли таковой в этом случае выступает приказ.

Положение, вступившее в действие, применяется по отношению ко всем сотрудникам предприятия. Каждый работник должен быть в курсе информации, указанной в документе.

С этой целью работодатель обязан ознакомить с ней каждого гражданина, трудящегося в компании. Факт своего согласия сотрудник подтверждает подписью. Ее он оставляет в специальном журнале, книге или другой подобной бумаге.

Приказ о принятии оформляется каждый раз, когда в Положение вносятся корректировки.

После утверждения изменений работники заново изучают сведения, прописанные в документе и принимают решение, касающееся их принятия.

Порядок внесения изменений в Положение.

При несогласии с принятыми корректировками трудящийся гражданин должен составить письменный отказ.

Важно — Положение утверждается только в том случае, если с этим согласен не только работодатель, но и специалисты профсоюзного органа.

В случае, если сотрудниками этого отдела были выявлены нарушения норм ТК РФ, они могут обратиться с жалобой на руководство фирмы в вышестоящие органы, уполномоченные на решение таких вопросов.

С этой целью гражданами, которые выявили нарушение, составляется специальное заявление. Оно передается в Инспекцию труда. Специалисты организации обязаны в течение месяца со дня получения жалобы провести проверку в компании.

Как оформить распоряжение об утверждении?

При составлении приказа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, потому как в данном случае таковая отсутствует.

Допускается использование фирменного бланка организации или чистого листа форматом А4.

При написании важно соблюдать основы делового стиля повествования и правила русского языка.

В документе не должно быть ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным.

В верхней части документа указывается полное наименование предприятия, фактический адрес местонахождения, а также его реквизиты — ИНН, КПП. Приказу присваивается номер, который нужно поместить на одной строке с наименованием бумаги.

Далее отмечается дата составления и город, в котором оформлялся локальный акт. В середине бумаги следует расположить вводную часть документа.

Она включает в себя описание причины, по которой появилась необходимость издания приказа. Важно сделать ссылку на ТК РФ — документ создается на основании данных, в нем указанных.

Перед оформлением основной части приказа пишется слово “Приказываю” и непосредственный текст распоряжения.

Он включает в себя следующие сведения:

  • факт утверждения соответствующего Положения;
  • дата, при наступлении которой происходит введение документа в силу;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление сотрудников с данными Положения после его принятия;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ознакомление вновь принятых работников с текстом утвержденного документа;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за исполнение настоящего приказа.

Заключительным этапом оформления документа является проставление в нем подписи главного руководителя предприятия. Аналогичное действие проделывается ответственными лицами.

Если ранее в компании соблюдались правила старого Положения, а изданием приказа утверждается новое, в документе важно сделать отметку о том, что предыдущий вариант нормативно-локального акта утрачивает свою силу.

Скачать образец

Скачать пример приказа о принятии Положения об оплате труда и его утверждении – word.

Полезное видео

Что должно быть в положении об оплате труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы Положение об оплате труда вступило в свою законную силу, необходимо издать соответствующий приказ о его введении и утверждении. В нем отражается информация о дате, с которой начинает действовать созданный документ и другие нюансы, касающиеся его принятия.

В приказе указывается перечень лиц, назначенных за его исполнение. Он не имеет унифицированной формы, поэтому при его написании можно использовать образец, разработанный предприятием для составления локальных актов.

Документ считается действительным только в том случае, если он оформлен должным образом и в нем присутствует подпись руководителя компании.

azbukaprav.com

Приказ об утверждении Положения об оплате труда работников

В любой компании каждый работник должен получать зарплату на основании специального Положения об оплате труда. Оно составляется бухгалтером компании. В нем содержится информация обо всех наемных специалистах, а также об их окладе и премии.

Нередко требуется составить новый документ или внести в него какие-либо изменения. В этом случае руководителем компании издается соответствующий приказ.

Предназначение, форма и правила составления приказа

Каждый локальный акт утверждается и принимается в компаниях на основании требований ТК. Для этого директор предприятия должен издать соответствующий приказ. К таким документам относится и распорядительная документация, являющаяся Положением об оплате труда.

Действовать в компании этот документ начинает только после того, как он принимается работодателем путем издания приказа. Допускается указывать в нем другой день, когда начинают применяться в фирме условия, прописанные в документации.

При его составлении учитываются следующие нюансы:

  • в законодательстве отсутствует типовая форма, поэтому каждая фирма может самостоятельно разработать данную форму;
  • в тексте должна присутствовать информация, что основной целью издания документации выступает утверждение нового Положения;
  • подписывается руководителем предприятия, но допускается заранее назначить ответственное лицо, которое будет заниматься данным процессом;
  • в тексте указывается, какое именно Положение утверждается;
  • с этим документом обязательно требуется знакомить каждого работника предприятия под роспись. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи правильно.

Так как такой приказ затрагивает всех сотрудников компании, то обычно их подписи ставятся на дополнительном листке.

Структура Положения об оплате труда организации подробно рассмотрена тут:

Когда оформляется

Приказ издается руководителем предприятия только при возникновении соответствующей необходимости. Он должен иметь отношение к Положению об оплате труда, причем он составляется в следующих ситуациях:

  • вводится новое Положение;
  • вносятся кардинальные изменения в прошлый документ;
  • отменяется действие старой документации.

С каждым таким приказом должны знакомиться все сотрудники предприятия. Это обусловлено тем, что бумаги, имеющие отношение к зарплате, важны для каждого наемного специалиста.

Если вносятся изменения только в отношении одного работника, то при издании документации указывается этот гражданин. Поэтому только он знакомится с ней под роспись.

Процедура составления

Обычно изданием приказа занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии. Он не обладает строго унифицированной формой, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать оптимальную форму, которая далее закрепляется во внутренней нормативной документации организации.

На основании шаблона вносятся нужные сведения в пункты договора. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом бумаги.

Важно! Во время составления учитываются нормы кадрового делопроизводства, а также не допускается наличие орфографических или пунктуационных ошибок.

Образец приказа об утверждении Положения.

Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • номер;
  • дата и место формирования;
  • наименование компании;
  • основание для составления, представленное внесением изменений или составлением нового Положения;
  • указывается номер данного Положения;
  • прописывается дата его формирования;
  • фиксируется утверждение данного документа;
  • включаются данные обо всех лицах, которые должны знакомиться с содержанием;
  • приводятся ответственные лица, занимающиеся изданием и исполнением приказа, причем перечисляются их ФИО и занимаемые должности;
  • допускается указывать в документе не только одного работника, но и сразу всех сотрудников предприятия.

Нередко к этому приказу прикладываются другие распорядительные документы. Они перечисляются в основном тексте. На основании приказа вносятся корректировки в Положение об оплате труда.

Если они являются незначительными, то достаточно только этого распорядительного акта. Если кардинально изменяется содержание документа, то целесообразно создавать новый акт.

Здесь вы узнаете, как правильно составить и что указать в Положении о премировании работников.

Как составлять приказ о внесении изменений в Положение

Даже если вносятся незначительные корректировки в этот документ, то их надо официально регистрировать и утверждать. Для этого издается соответствующий приказ. Все требования к этому документу являются стандартными.

При формировании текста важно указать, по какой причине вносятся правки в документ. Каждый сотрудник, которого касаются такие изменения, знакомится с приказом под роспись.

Заключение

Положение об оплате труда является важным документом в каждой компании. В нем регулируются правила выплаты зарплаты работникам.

Поэтому если формируется новый документ или вносятся корректировки в старую документацию, то это осуществляется только с помощью издания соответствующего приказа. Он утверждает все корректировки.

С этим документом руководитель фирмы должен ознакомить всех наемных специалистов.

Если отсутствуют подписи работников, то граждане могут не соглашаться со всеми внесенными корректировками. Дополнительно новое Положение может быть оспорено в суде или принудительно аннулировано трудовой инспекцией.

О Положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно посмотреть в этом видео:

fbm.ru

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Статья акутальна на: Ноябрь 2019 г.

Составление Приказа об утверждении Положения об оплате труда необходимо только на тех предприятиях и организациях, где уже разработан основной документ, регулирующий правила выдачи заработной платы работникам.

Содержание статьи

Что такое Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – документ, регулирующий систему выдачи заработной платы сотрудникам компании.

Обычно в нем прописываются виды, методы расчета, формы, сроки выплаты заработной платы и прочие сопутствующие параметры. Этот документ должен разрабатываться в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом интересов всего персонала, независимо от должности, специальности и квалификации работников.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, ее представители обязательно должны либо принять участие в разработке Положения, либо прочесть его до ввода в действие.

Документ важен как руководству, так и подчиненным, поскольку он позволяет минимизировать угрозу возникновения трудовых споров (как индивидуальных, так и коллективных) и конфликтных ситуаций в компании, а в случае чего может стать доказательством при обращении в суд (причем как с одной, так и с другой стороны).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Следует отметить, что Положение не является строго обязательным документом и принимается только при желании руководства фирмы.

Если Положение разработано, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия под роспись. Новых сотрудников нужно ознакомлять с документом при приеме на работу, тех же, кто трудится в компании давно – после того, как Положение будет утверждено Приказом руководителя.

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Кто пишет документ

Непосредственно писать приказ, исходящий от лица руководства компании, может любой работник фирмы, обладающий достаточными знаниями и навыком по созданию таких распоряжений.

Главное условие, которое нужно соблюсти: после окончательного формирования передать документ на визирование директору – без его подписи он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ должен иметь под собой какое-то основание или обоснование и этот не исключение. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить регулирование системы оплаты труда на предприятии, ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Основные моменты при составлении приказа

Образца приказа, унифицированного и обязательного к применению, на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут создавать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Важно лишь придерживаться некоторых норм делопроизводства в части написания распорядительной документации и не пренебрегать правилами русского языка.

В приказе необходимо указывать:

  • номер, дату, место создания;
  • название предприятия, в котором он издается;
  • в основной части нужно написать основание для создания приказа;
  • указать ссылку на номер и дату Положения об оплате труда и зафиксировать его утверждение;
  • здесь же нужно вписать дату, с которой Положение вводится в действие;
  • включить сведения об ответственных за исполнение данного приказа лиц (указав их должности, фамилии-имена-отчества) – это может быть как один работник предприятия, так и сразу несколько.

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом. Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение.

На что обратить внимание при оформлении приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается). Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

Штамповать бланк не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица могут использовать штемпельные изделия для удостоверения документации только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Обычно приказ печатается в единственном экземпляре, но при надобности, можно сделать и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел бухгалтерии).

Приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом. На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией.

После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.

Приказ об утверждении положения об охране труда

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;

Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:

  • Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
  • Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
  • Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.

Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.

Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Утверждение положения об оплате труда

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:

  • День выплаты зарплаты;
  • Порядок удержания зарплаты;
  • Иногда в документ включаются даты выплаты премий.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения. Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись. При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:

  • Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
  • Полномочия работодателя для защиты информации;
  • Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.

Защита персональных данных — приказ об утверждении положения

Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.

Содержание документа следующее:

  • Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
  • Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
  • Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
  • Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
  • Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
  • Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.

Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.

Приказ об утверждении положения об отделе кадров

Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:

  • Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
  • Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
  • Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
  • Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
  • Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
  • Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.

Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.

Похожее

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно…

Процедура увольнения имеет достаточно много разнообразных нюансов. Многое зависит от того, что послужило основанием для…

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ…

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода…

При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной…

Приказ о создании комиссии издается при необходимости провести какую-либо проверку на предприятии и имеет ряд…

Приказ об утверждении Положения по оплате труда

Положение по оплате труда является внутренним документам предприятия, относящимся к локальным актам. В соответствии с ним производится выплата заработной платы сотрудникам организации. Такой документ обязательно должен присутствовать на любом предприятии, ведь именно по нему исчисляется сумма оплаты труда.

При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.

Образец Положения по оплате труда можно скачать здесь.

Положение разрабатывается структурным подразделением, ответственным за работу с персоналом. После составления бумаги, она попадает на рассмотрение к руководящему лицу организации. В случае ее принятия, это фиксируется приказом. Образец приказа об утверждении Положения по оплате труда предлагаем скачать в данной статье ниже.

Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы.

Аналогичным образом могут быть утверждены иные документы компании:

Образец оформления

Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.

Тем не менее, при правильном оформлении приказа, в нем должна присутствовать следующая информация:

  • название бланка;
  • заголовок;
  • дата составления;
  • номер документа;
  • текст, содержащий все нюансы системы выплат;
  • подпись руководителя и ответственных лиц.

В свою очередь, текст обращения должен содержать некоторые распоряжения руководителя:

  • дату начала функционирования положения;
  • поручение руководителям подразделений о донесении сведений Положения по оплате труд сотрудникам;
  • указание бухгалтерам производить расчет заработной платы в соответствии с приказом и утвержденным им положением;
  • назначение ответственного лица за контролем и исполнением всех правил, перечисленных в приказе руководителя.

Данному приказу присваивается номер, после чего он фиксируется в регистрационном журнале.

Вместе с приказом необходимо составление приложения, в котором будут указания все дополнительные сведения, а также подписи сотрудников. Тем самым они подтверждают свое ознакомление с документом.

Внесение каких-либо изменений в положение об оплате труда, происходит в таком же порядке, как и принятие и утверждение документа.

Главным лицом, утверждающим приказ, является генеральный директор компании. После того, как последний утверждает положение об оплате труда, он должен оставить личную подпись в бланке приказа. Без этого документ считается недействительным. Такая практика утверждения распространяется на всю документацию, относящуюся к нормативным актам организации.

На самом бланке положения об оплате труда ставится номер и дата приказа, которым он утвержден.

Правильное оформление

Приказ об утверждении Положения об оплате труда образец 2017 — скачать.

Еще один образец приказа о введении в действие Положения — скачать.

Следующая

Заработная платаМинимальный размер оплаты труда в отраслевом соглашении

Отличная статья 0

trudyurist.ru

Приказ о надбавке к заработной плате. Образец и бланк 2019 года

Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о надбавке к заработной плате .docСкачать образец приказа о надбавке к заработной плате .doc

Виды надбавок к заработной плате

При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:

  • стимулирующие;
  • компенсационные.

Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.

Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.

За что полагаются надбавки

Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:

  • За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
  • За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
  • За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
  • За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.

Составные части приказа

Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:

  • Номер приказа.
  • Дата.
  • Город.
  • Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
  • Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.

После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:

  • Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
  • Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
  • С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
  • С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
  • Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
  • На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
  • За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
  • Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.

В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.

Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.

Отношения с налоговой службой

Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.

Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.

Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.

Обязательно ли отражать в трудовом договоре

Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.

Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.

Требования

Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.

В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.

assistentus.ru

оформление приказа о его утверждении, образец документа

В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников. Для этого необходимо разработать положение об оплате труда и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье.

Назначение положения

Для чего составляется положение об оплате труда

Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды. Причем в каждой организации могут быть свои нюансы.

В документе содержится следующая информация:

  • указываются сведения, какой отдел разрабатывает тарифную сетку и каким образом устанавливаются оклады;
  • в каком размере и как начисляются премиальные средства, а также каким образом работника лишают процента от премии;
  • как производится оплата сотрудникам по льготному стажу, за выходные дни и сверхурочные часы;
  • в положении прописываются правила начисления отпускных;
  • когда устанавливаются сроки выдачи заработной платы или авансовых выплат;
  • следует обязательно указать, какую ответственность несет работодатель, если своевременно не выплачивается зарплата, а также какие действия в этом случае имеет право совершить работник.

Процесс подготовки положения и приказа

Как подготовить положение и приказ о его введении

Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

Алгоритм подготовки заключается в следующем:

  1. Ответственный специалист подготавливает документ, в котором указываются все нюансы.
  2. После проект рассматривается на общем заседании отдела с привлечением представителя от профсоюза. При рассмотрении могут вноситься коррективы и дополнения.
  3. После того как проект одобрен сотрудниками и они пришли к общему консенсусу, следует в него внести все сведения, которые оговаривались комиссионно.
  4. Далее проект направляется в юридический отдел на рассмотрение.
  5. После прохождения юридической экспертизы необходимо согласовывать документ со всеми заинтересованными лицами.
  6. После согласования документ утверждается руководителем предприятия.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении производственных споров такое положение тоже необходимо представлять.

Какие сведения содержатся в приказе

Основные пункты приказа о введение в действие положения

В приказе об утверждении положения об оплате труда содержатся следующие сведения:

  1. Приказ пишется на специально разработанном бланке предприятия, то есть по установленной форме.
  2. В левом верхнем углу пишется номер распорядительного документа, его дата введения.
  3. В преамбуле указывается цель введения положения об оплате труда работников.
  4. Далее, идет распорядительная часть, то есть после слова «Приказываю», размещенного с отступом от преамбулы и текста по центру, необходимо указать, с какого числа вводится в действие положения; всем руководителям и субъектам управления принять документ к руководству; до какого числа ознакомить работников организационной структуры с приказом; на кого возлагается контроль за исполнением.
  5. Подпись генерального директора, а ниже согласование с заинтересованными лицами.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Приказ, которым утверждается положение, может быть разработан следующим образом.

 

(фирменный знак предприятия)

ООО «Куйбышевский Машиностроительный завод»

№ 215/855 от 02.10.2015

 

Об утверждении и введении в действие

Положения об оплате труда

 

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации

 

Приказываю:

Утвердить Положение о системе оплаты труда на предприятии (далее — Положение) (Приложение).

Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до 15.10.2015.

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Барышеву К.Л.

 

Генеральный директор Виссарионов К.В.

 

Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям законодательства с точки зрения юристов.

Что должно быть в Положении об оплате труда, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о