Приказ о приеме генерального директора образец: Образец приказа о назначении директора 2021

Содержание

Онлайн-сервис подготовки приказа о назначении директора, образец приказа о назначении директора ООО, приказ о возложении обязанностей директора, приказ о вступлении в должность директора, приказ о назначении генерального директора ООО 2021.

Приказ о назначении директора, приказ на директора, приказ о возложении обязанностей директора, приказ о вступлении в должность директора, приказ о назначении генерального директора ООО или, как его ещё называют, Приказ №1 — это внутренний приказ о вступлении в должность руководителя организации, который издается вновь назначенным руководителем на основании протокола (решения) учредителей. Хоть это и внутренний документ, но работать без него директор не имеет права. В приказе указывается на каком основании и когда лицо вступает в должность руководителя организации. Также в данном приказе вновь назначенный руководитель может возложить на себя функции главного бухгалтера организации. Приказ о назначении генерального директора может быть использован как документ, подтверждающий полномочия генерального директора организации перед третьими лицами.



Образец приказа о назначении директора

Образец приказа о назначении директора больше не нужен! Наш сервис автоматически подготовит приказ на директора, Вам нужно лишь заполнить несколько полей. Подготовить приказ о возложении обязанностей директора можно неограниченное количество раз.



Как работает сервис

Вы вводите необходимые для заполнения документов данные в специальном мастере прямо на сайте. На всём пути ввода данных присутствуют подсказки, которые помогут не ошибиться. Сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы. Все документы соответствуют законодательству РФ и прошли неоднократную юридическую экспертизу. После этого Вам остаётся лишь скачать и распечатать готовые документы.


Защита личных данных

Мы со всей серьёзностью подходим к защите личных и корпоративных данных пользователей сервиса. Для каждого клиента создаётся личный кабинет, доступ к которому имеет только он. Все данные передаются по защищенному каналу и хранятся на защищённых серверах в дата-центрах.

Время работы сервиса: 24/7
Служба поддержки: Пн-Пт с 10:00-19:00
Телефон: 8 800 555–90–35


Вас также могут заинтересовать следующие сервисы:
— уведомление о переходе на УСН
— приказ о приеме на работу
— заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Приказ о назначении директора ИП (образец приказа)

Руководитель должен быть в каждой компании, это требование касается как организаций, так и предпринимателей. Если с организациями, как правило, все понятно, то по предпринимателям связи с этим может возникать вопрос: нужно ли составлять приказ о назначении директора ИП? Помимо это могут возникать и иные вопросы, например: Кто может быть назначен директором у ИП? Может ли сам предпринимателем выступать в роли директора? В статье постараемся ответить на эти вопросы, а также приведем образец приказа о назначении предпринимателем директора.

Кто у ИП является руководителем

Предприниматель, как единоличный владелец бизнеса, один несет ответственность за свою деятельность, а также за порядок ведения учета и составления отчетности. Другими словами, предприниматель и выполняет функции руководителя. Однако, действующее законодательство не предусматривает оформление ИП директором с выплатой самому себе заработной платы, а значит и в соответствующем приказе необходимости у ИП не возникает. Сам статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что он является руководителем.

Также следует учитывать, что согласно действующего законодательства, предприниматель может принимать на работу работников по производственной необходимости и в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, назначить одного из своих сотрудников руководителем предприниматель может.

Например, предприниматель хочет немного отойти от дел и с этой целью нанимает себе директора. В этом случае в штатном расписании предпринимателя должна быть предусмотрена единица руководителя. Наемный работник в этом случае может быть назначен на должность генерального директора. Кроме того, также в качестве руководящих должностей могут быть использованы:

  • исполнительный директор;
  • директор отдела продаж;
  • директор по персоналу;
  • управляющий;
  • иные руководящие должности.

Важно! При назначении наемного работника на должность директора, предпринимателю следует помнить, что единоправным руководителем всегда остается ИП. А это означает, что и ответственность по своей деятельности несет сам предприниматель.

Приказ о назначении директора ИП

Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов.

Составление приказа происходит по следующему алгоритму:

Порядок составления приказа Содержание документа
Шапка приказа Указывается ФИО Индивидуального предпринимателя, его ИНН, свидетельство о регистрации и иные реквизиты. Также может использоваться фирменный бланк ИП, тогда дополнительного указания всех реквизитов не потребуется.
Заголовок документа, номер, дата и место составления
В качестве заголовка указывается «Приказ» или «Распоряжение», под заголовком пишется тема приказа (например, «о назначении директора»). После этого приказу присваивается номер, а в качестве места составления указывается город нахождения ИП.
Основная часть Указывается суть приказа, то есть факт назначения конкретного лица на определенную должность и определяется оклад.
Заключительная часть В конце документа должны стоять подписи руководителя, а также сотрудника, на которого составляется приказ. Подпись последнего будет свидетельствовать о том, что с приказом он ознакомлен.

Требования к оформлению приказа

Отдельных требований к составлению приказов ИП нет, однако следует придерживаться определенных общепринятых требований. Например, стиль написания приказа должен быть деловым и лаконичным, без указания подробностей по должности директора, которые указываются в его должностной инструкции.

После подписания приказа новый сотрудник приступает к свои обязанностям. Происходит это с даты, указанной в приказе. Если в приказе не указывается конкретная дата вступления в должность работника, то он вступает в силу с момента подписания (Читайте также статью Как грамотно оформить приказ о назначении директора).

Важно! Если сотрудник не поставил свою подпись в приказе в подтверждение ознакомления и согласия с изложенным, то он не считается вступившим в действие.

Образец приказа о назначении директора ИП

После оформления приказа

Приказ о назначении директора необходимо сопроводить соответствующей должности инструкции, с которой новый работник должен ознакомиться под подпись. После этого, с новым лицом заключается трудовой договор, в котором указываются обязанности руководителя, его функции, трудовой распорядок, требования к нему, а также определяются зоны ответственности.

Важно! Если предприниматель нанимает на работу директора, то на него должна быть оформлена доверенность на проведение определенных действий, связанных с управлением компании. Без этого новый сотрудник не сможет выполнять свои обязанности.

После этого директор и сам предприниматель посещают банк, в котором открыт расчетный счет компании и оформляют карточку с образцами подписей. После этого сотрудники банка смогут принимать подписанные новым директором платежки к оплате (Читайте также статью ⇒ Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли в приказе указывать сведения о премиальных выплатах, положенных работнику?

Ответ: Нет, в приказе о выплате премий работнику не указывается, они прописываются в отдельном приложении к штатному расписанию.

Вопрос: Сотрудник, принятый на работу ИП в качестве исполнительного директора просит выдать ему копию приказа о его назначении. Вправе ли мы это сделать?

Ответ. Да, желание нового сотрудника является вполне законным, поэтому можно сделать копию приказа о его назначении и выдать документ новому сотруднику.

Вопрос: Нужно ли в приказе ИП указывать табельный номер сотрудника?

Ответ: Если у предпринимателя в штате более 50 работников, то при найме им присваивается табельный номер. В этом случае номер отражается в приказе.

Заключение

Таким образом, составление приказа о назначении самого предпринимателя руководителем не требуется, так как и без этого документа он является единоправным руководителем. Однако, принять себе на работу сотрудника и назначить его директором, предприниматель вправе. Для этого он издает приказ в обычном порядке о назначении директора ИП. Но даже в этом случае, новый сотрудник будет обязан предоставлять ИП отчеты о проделанной работе. Также следует помнить, что вся ответственность по деятельности ИП лежит только на нем, а не на наемном работнике.

Приказ о назначении директора ИП

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

  • исполнительный директор;
  • директор по коммерции;
  • директор по направлению;
  • директор службы продаж;
  • директор персонала;
  • управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Приказ о назначении руководителя ИП

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

  • обязанности;
  • функции руководителя;
  • требования;
  • трудовой распорядок;
  • зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО

Генеральный директор выполняет в ООО роль исполнительного единоличного органа. Он входит в число учредителей общества или приглашается со стороны. Закон оставляет решение этого вопроса на усмотрение участников общества. Зато он детально регламентирует оформление генерального директора в ООО. Рассмотрим, как провести эту процедуру без ошибок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Полномочия генерального директора

Для начала стоит представлять какими полномочиями наделяет директора должность. Его статус определяется , во-первых, гражданским законодательством. Генеральный директор вправе:

  • представлять интересы общества без доверенности;
  • участвовать в совершении различных сделок;
  • следить за соблюдением устава общества и законов;
  • решать все кадровые вопросы, принимать на работу сотрудников, переводить их и увольнять;
  • выполнять иные функции, указанные в уставе.

Во-вторых, директор, хоть и генеральный, но является наемным работником. И на него распространяется действие Трудового кодекса. Хотя положение генерального директора несколько отличается от рядовых работников по ряду признаков:

  • по желанию договор с ним может быть срочным – ч. 2 ст. 59 ТК;
  • срок испытания удлинен до полугода – ст. 70 ТК;
  • при смене владельца ООО гендиректора можно уволить – ст. 75 ТК;
  • совместительство возможно только с разрешения собственника – ст. 276 ТК;
  • на директора всегда возложена полная матотвественность – ст. 277 ТК;
  • основания для увольнения может быть больше, чем в Кодексе – ст. 278 ТК.

Единственный учредитель ООО может одновременно быть его гендиректором. Также на эту должность может быть единогласным решением выбран один из нескольких учредителей.

Обратите внимание: но прямой обязанностью учредителей организации занятие такой должности не является. В интересах компании может оказаться приглашение на эту должность грамотного специалиста. В каждом из этих случаев порядок оформления будет несколько отличаться.

Процедура приема директора пошагово

Первое, что потребуется для данной процедуры, это решение учредителей ООО о том, что ему необходим генеральный директор. Для этого они собираются на общее собрание, в ходе которого ведется протокол и отражается голосование по вопросу кандидатуры. Единственный участник пишет решение с примерной формулировкой «возлагаю обязанности генерального директора на себя» и указывает с какой именно даты. Но это еще не является самим приказом о вступлении в должность генерального директора ООО, однако –  одно из оснований для его издания.

Второй шаг необходим для создания еще одного основания для издания приказа. С будущим директором заключается трудовой договор. Он будет срочным. Максимальный срок такого соглашения — 5 лет. Затем он продлевается, если учредители сочтут это целесообразным. Единственный учредитель сам с собой договор заключать не обязан. Поэтому он сразу переходит к следующему шагу.

Третий шаг — это приказ директора о вступлении в должность генерального директора ООО. Поскольку ведение кадровой документации это одна из обязанностей руководителя, то именно этим он и должен заняться в первую очередь. Приказ необходим для отсчета времени, с которого генеральный директор начал исполнять свои обязанности. По сути, этим документом он принимает на работу сам себя. Порой такой сотрудник и вовсе единственный в обществе.

Заключительным шагом будет внесение необходимой записи в трудовую книжку гендиректора и подать заявление в налоговый орган для внесения сведений в ЕГРЮЛ. На этом процедуру принятия на работу генерального директора можно считать завершенной.

В первую очередь, с директором заключается трудовой договор

Как подготовить приказ по всем правилам

Кадровый и любой другой документооборот в организациях регламентируется нормативными актами Росстата. Согласно им, приказ о назначении директора относится не к кадровым документам, а к приказам по основной деятельности. И должен хранится в архиве постоянно.

Приказ имеет определенные реквизиты. Например, в шапке указывается полное название общества и его форма. А также место и дата издания. Номером приказа о назначении гендиректора вполне логично станет первый. Ниже пишется вид документа — приказ и дается расшифровка содержания, например, «о назначении на должность гендиректора». Необходимым реквизитом является также подпись составителя приказа. А вот печать необязательна и ставится по желанию.

К содержанию же приказа четких требований нет. Но логично указать в нем кто и на каком основании назначается на должность. Примерный образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем может быть следующим: «На основании решения № Х от ХХ.ХХ.ХХХХ г. ООО «Азимут» и заключенного срочного трудового договора ПРИКАЗЫВАЮ вступить в должность генерального директора Смирнову Сергею Сергеевичу с «ХХ» (месяц) 2016 г.». Скачать бланк приказа о назначении гендиректора ООО можно по этой ссылке.

Обратите внимание: подписывает такой приказ сам генеральный директор. Причем согласно закону — дважды. Утверждая приказ и удостоверяя свое с ним ознакомление.

Именно приказом, основанием для которого служит трудовой договор, оформляется прием генерального директора на работу. С этого момента он является полноправным руководителем вплоть до своего увольнения. Копия приказа с отметкой об ознакомлении хранится в личном деле.

В отличие от кадровых приказов о назначении прочих сотрудников, этот не содержит сведений о зарплате. Это связано не с тем, что чаще всего должность занимает кто-то из учредителей, получающих в конечном итоге прибыль. Все дело в категории документа. Приказ по основной деятельности провозглашает создание руководящей единицы, а не ее должностных обязанностей и оклада. Он указывается среди прочих условий трудового договора.

Что потребуется кроме приказа

Приказ о назначении гендиректора, в свою очередь, служит основанием для записи в трудовой книжке. Это пока основной документ, подтверждающий трудовой стаж. Поскольку директор первый, а иногда и единственный работник общества, то заполнять трудовую книжку ему придется самостоятельно. Делается это в соответствии с инструкцией. Формулировка будет примерно такой «Принят на должность гендиректора в ООО «Азимут». В качестве основания для этого указывается тот самый приказ № 1 по обществу. Печать не ставится, она обязательна при увольнении.

Информация о назначении гендиректора обязательно передается в налоговую службу. Для этого заполняется и удостоверяется нотариусом форма Р14001. Сведения вносятся в ЕГРЮЛ. Пошлину за это платить не нужно, как и дожидаться ответа из ФНС, чтобы завершить процедуру оформления гедиректора на работу.

Приказ о назначении генерального директора необходим как при назначении на эту должность наемного работника, так и в случае занятия поста одним из участников или единственным учредителем. Строгих требований к его содержанию нет, он пишется с произвольной формулировкой.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Приказ о назначении директора ООО – образец этого распорядительного документа доступен для скачивания по ссылке, которая находится в конце статьи. Кроме того, ознакомившись с публикацией, читатель узнает, как оформить приказ правильно, не совершить типовых ошибок при его подготовке, а также о том, какие данные необходимо внести в этот кадровый документ.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Как оформляется приказ о назначении директора ООО?

Для того, чтобы назначить руководителя общества с ограниченной ответственностью на должность, необходимо соблюсти как требования ТК РФ, так и правила, изложенные в ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14. Так, ст. 40 ФЗ № 14 закрепляет порядок принятия директора, президента, гендиректора на работу.

Согласно данной норме, в первую очередь требуется организовать общее собрание участников организации. Если участник один, собрание не проводится, принимается единоличное решение. При определении срока, в течение которого будет трудиться избранный руководитель, необходимо исходить из Устава компании.

Приказ о принятии в компанию директора и гендиректора – это один и тот же документ. Должность руководителя компании может называться по-разному.

После проведения голосования председатель собрания подписывает трудовой договор с новым директором. Когда в компании только один участник, именно он подписывает договор, так как никакого председателя собрания нет, поскольку оно не проводится. Все полномочия нового директора отражаются в таком договоре.

На основании протокола или решения одного участника, утверждается приказ о назначении руководителя. Многим не понятно, кто должен составить и подписать приказ? Этот документ подписывается новым директором (тем же лицом, который и назначается на должность). Основанием для таких действий является трудовой договор, заключенный с ним. Такая позиция соответствует указаниям Роструда, отраженным в Письме от 19.12.2007 № 5205-6-0. По факту, такой приказ заменяет собой распоряжение о приеме на работу.

Как составляется приказ?

Формы приказа о назначении генерального директора ООО на законодательном уровне не утверждено. При его составлении необходимо обратить внимание на общие требования кадрового документооборота и другие кадровые документы, ранее принятые в компании. Допускается также использование формы Т-1, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004 за номером 1, однако это не обязательно.

Перечень информации, которая должна быть отражена в приказе о назначении, следующий:

  1. Дата и номер документа.
  2. Данные о наименовании организации.
  3. Название должности (директор, президент, ген. директор, и т.д.).
  4. Сведения о Ф.И.О. принимаемого на работу.
  5. Дата, с которой вновь принятое лицо начнет выполнять свои полномочия.
  6. Подпись директора (напоминаем, что именно он утверждает приказ).
  7. Сведения об ознакомлении с приказом. Казалось бы, ненужная информация – ведь директор сам издает приказ. Однако несмотря не абсурдность ситуации, ознакомление работников (а директор является работником организации) с принятыми в отношении них приказами является обязательным.

Таким образом, приказ обязателен для составления при приеме на работу нового руководителя компании. По ссылке ниже можно скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО.

Документы для скачивания

Скачать приказ о назначении директора организации

Подписание приказа об увольнении генерального директора

Основания для расторжения трудовых отношений с генеральным директором

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

Поскольку генеральный директор является одним из сотрудников предприятия, то и уволиться он может на тех же основаниях, что и все прочие сотрудники. Но при этом в силу специфичности его должности существуют еще ряд причин для прекращения трудовых отношений, установленных специально для руководителей предприятий.

Общие основания — на общих основаниях трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Причины для расторжения по инициативе работодателя:

  • однократное грубое нарушение;
  • неоднократные нарушения трудовой дисциплины и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
  • утрата доверия;
  • истечение действия срока трудового договора и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления об увольнении превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Все же должность генерального директора не может быть полностью приравнена к прочим должностям в силу большой ответственности и специфики трудовой деятельности. Поэтому для расторжения трудовых отношений для нее существуют дополнительные основания:

  1. смена собственника предприятия, причем она может применяться вне зависимости от того является или являлось ли лицо исполняющее обязанности генерального директора одним из учредителей;
  2. принятие общим собранием решения об отстранения генерального директора от работы;
  3. нанесение предприятию убытков либо ущерба имуществу вследствие неправильно принятых решений, проще говоря, в случае неэффективного управление ООО;
  4. отстранение от управления организацией после начала проведения процедуры банкротства, в таком случае, как правило, назначается конкурсный управляющий;
  5. в случае дисквалификации генерального директора, например в качестве административного наказания, либо решения суда.

Все эти основания можно назвать исходящими от работодателя, то есть по дополнительным основаниям расторжение происходит по инициативе работодателя. В любом случае, какими бы не были основания, послужившие для расторжения трудовых отношений с работодателем оно должно быть документально, а главное правильно оформлено, особенно если лицо занимавшее должность руководителя привлекалось со стороны, а не было одним из учредителей.

От чего зависит срок отработки?

При увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена отработка, если речь идёт о случаях, связанных с невозможностью продолжать работу из-за зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами. Трудовой договор с генеральным директором прекращается в указанный им день. Принуждение к отработке в этом случае является нарушением трудового законодательства.

Во всех остальных случаях срок отработки составит 2 недели.

Справка: исключением служат ситуации, когда непосредственного участия директора требуют проекты, в которых он выполняет свои обязанности и не может передать их новому директору до завершения.

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

Шаг 6. Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Как регламентируются полномочия того, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора

Хотя руководитель предприятия в качестве наемного работника не обладает особым статусом по ТК РФ, глава организации — это всё же специфичная должность, так как предоставление или снятие полномочий единоличного исполнительного органа юрлица происходит исключительно по воле его учредителей. В то же время закон «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ предоставляет гендиректору право подписи на любых документах, связанных хоздеятельностью вверенного предприятия.

Это означает, что гендиректор вправе поставить подпись на распоряжении о своем уходе при условии соблюдения общей процедуры смены руководителя. Но своей властью собрание учредителей ООО может назначить и другого работника или участника общества — того, кто подписывает приказ об увольнении директора, о чём должно быть упомянуто в решении о снятии полномочий. Кроме того, расторжение такого трудового договора может оформляться самим решением без составления приказа.

В трудовой книжке гендиректора в качестве основания для увольнения позволяется использовать как кадровый приказ, так и протокол собрания (решения) участников ООО.

Как правильно уволить: пошаговый алгоритм

Какие действия нужно производить, если понятно, что ситуация идёт к увольнению генерального директора?

  1. Подготовьте протокол общего собрания участников или заключение единственного участника о разрыве трудового контракта с директором. В тексте документа необходимо указать, причину, по которой происходит увольнение. В качестве оснований могут быть указаны:
    • заявление директора об увольнении по собственной инициативе;
    • соглашение сторон;
    • постановление участников о разрыве трудового контракта с руководителем;
    • докладная записка о совершении директором действий, указанных в .
  2. Издайте приказ о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 и задекларируйте его в журнале учёта.
  3. Примите от директора дела и имущество компании, согласно акту.
  4. Произведите выплату крайней зарплаты, компенсации за нереализованный отпуск, выходного пособия, других указанных, в записке-расчёте, выплат.
  5. Внесите в личную карту руководителя по форме № Т-2 пометку об увольнении. С данной записью в карточке руководитель ознакомляется под роспись.
  6. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении и выдайте ее руководителю.
  7. Сообщите в банк о прекращении полномочий директора.
  8. В течение 3 рабочих дней с момента назначения и передачи полномочий директора новому сотруднику сообщите в свою ИНФС о смене регистрационной информации по форме 14001.

Уведомление об уходе директора

Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.

За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

  • наименование фирмы и ее реквизиты;
  • сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
  • дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Передача дел и ответственности

Директор несет ответственность за сохранение имущества и документации, связанной с деятельностью предприятия. При увольнении директор обязан «сдать дела», что означает передачу по акту новому руководителю или субъекту, исполняющему обязанности генерального директора:

  • учредительная и регистрационная документация ООО;
  • протоколы собраний и постановлений участников;
  • бухгалтерская и банковская документация;
  • выписки, которые подтверждают право владения организации недвижимостью, транспортом и другим имуществом;
  • кадровая документация;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на организацию;
  • договоренности с контрагентами и другие ключевые документы;
  • печати и штампы организации, ключи от сейфа.

Законодательством не предусмотрена процедура передачи дел, но директор несет материальную ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, а значит, перед увольнением нужно произвести инвентаризацию корпоративного имущества.

Такой процесс передачи дел представляет интересы бывшего руководителя, так как ответственность за нанесённый организации урон ему могут предъявлять и после увольнения. Если руководитель отказался от передачи дел по акту, то собственники организации должны создать комиссию, которая проведет опись дел и имущества и подтвердить факт отказа от подписи. Далее, если действия директора на самом деле причинили вред организации, вопросы компенсации ущерба разрешаются в судебном порядке.

Статья 277 ТК РФ. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя?

Генеральный директор, избранный общим собранием участников ООО, становится единоличным исполнительным органом этого общества. При этом его полномочия предусматривают:

  • представительство интересов организации;
  • выдачу доверенностей на представительство интересов организации, в том числе предполагающих передоверие;
  • совершение сделок от имени общества;
  • издание приказов о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, применении мер дисциплинарного взыскания или поощрения и т. п.

Закон не содержит исключений из списка сотрудников, приказы об увольнении которых подписывает генеральный директор. Следовательно, приказ о своем увольнении он также подписывает сам, как бы парадоксально это ни выглядело.

Еще одно основание для такого вывода дает ТК РФ, который определяет, что день увольнения считается последним рабочим днем сотрудника. Это правило распространяется и на генерального директора. Все полномочия руководителя сохраняются за ним вплоть до расторжения трудового договора. Это значит, что приказ о своем увольнении, составленный в последний рабочий день или ранее, директор вправе подписать

Этой же позиции придерживается и Роструд в своем письме «О порядке увольнения генерального директора…» от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. В нем отмечены необходимость заключения трудового договора с генеральным директором как единоличным исполнительным органом организации и его право издания приказов касательно трудовых отношений, в том числе в отношении самого себя.

Окончательный расчет

В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.

Как заполняется приказ о прекращении трудовых отношений?

Составляется в вольной письменной форме, и содержит:

  1. Наименование органа или Ф.И.О. лица, выступающего в роли работодателя по отношению к генеральному директору ООО.
  2. Название ООО.
  3. Имя заявителя.
  4. Дата увольнения.
  5. дата составления заявления.
  6. подпись заявителя с расшифровкой.

Запись в трудовую об увольнении, как правило, вносится в стандартном порядке, согласно процедуре увольнения по собственному желанию.

Уведомление ФНС

Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.

Как составляется документ о передаче и кто его подписывает?

Закон не предусматривает чёткой формы договора, но определённые традиции составления всё же есть.

Чтобы документ был информативным нужно соблюдать следующую структуру:

  • Шапка, где указано название предприятия, город, дата, порядковый номер приказа.
  • Наименование приказа «О приеме-передаче дел», где можно уточнить должность.
  • Основание для издания приказа.
  • ФИО передающего лица и принимающего лица.
  • Срок, выделенный на передачу дел.
  • Место, выделенное на эту процедуру.
  • ФИО ответственного за проведение процесса и составление акта приема-передачи субъекта. Как правило, этим лицом является один из заместителей директора, сотрудник, участвующий в передаче дел, или тот из них, что остается на рабочем месте.
  • Дата, на которую предоставляется акт приема-передачи дел с описью всей документации.
  • Вспомогательные указания, которыми могут быть проведение проверки аудиторами, инвентаризация, анализ показателей.
  • ФИО генерального директора, его личная подпись.
  • Пометка об ознакомлении всех упомянутых в нем лиц с приказом, их ФИО и подписи.

Важно: приказ всегда подписывается текущим руководителем организации, даже в случае, когда он сам уходит с должности и передает дела.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Уход с работы руководителя предприятия проводится по основаниям, указанным в ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ. При увольнении по своей инициативе, в отличие от других работников, гендиректор обязан уведомить учредителей о своем решении за месяц. Соответствующий кадровый приказ можно составить по следующему образцу:

Подписантом в данном случае будет выступать либо сам директор, либо один из учредителей, либо иной сотрудник организации, назначенный собранием участников ООО.

ВАЖНО! После ухода гендиректора следует сразу назначить нового руководителя. Хотя законодательством об ООО не предусмотрена такая обязанность, но им также не предусмотрена и возможность ведения хозяйственной деятельности без единоличного исполнительного органа.

Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

  • полное наименование предприятия-работодателя;
  • номер приказа об увольнении руководителя;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • дата и номер расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения;
  • Ф. И. О. увольняемого руководителя;
  • основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
  • документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Как правильно написать заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Генеральный директор также имеет право уволиться в любой момент по собственному желанию. Процедура будет происходить в штатном режиме. Единственное отличие будет состоять в том, что руководителю необходимо предупредить о расторжении трудового договора собственников бизнеса.

Согласно ст.280 ТК РФ гендиректор в случае своего увольнения обязан предупредить работодателя как минимум за месяц до своего увольнения. Такой срок действует независимо от того, работает ли он по бессрочному или срочному трудовому договору.

Под работодателем в данном случае понимается общество, а его высшим органом управления является собрание участников или единственного участника. Поэтому, приняв решение уволиться, гендиректор должен созвать внеочередное собрание собственников.

Уведомление о проведении внеочередного собрания будет являться формой предупреждения работодателя об увольнении. В уведомлении необходимо указать:

  1. ФИО участников общества.
  2. Ссылка на пункт Устава ООО, который наделил директора правом созыва внеочередного собрания.
  3. Повестка дня собрания: избрание нового гендиректора из-за досрочного расторжения договора с действующим.
  4. Дата и место проведения собрания.
  5. Подпись гендиректора.
  6. Дата уведомления.

К уведомлению прилагается заявление об увольнении на имя участников общества. В нем обязательно нужно прописать:

  • ФИО учредителей;
  • наименование компании-работодателя;
  • прописать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты расторжения договора;
  • поставить дату подписания заявления и подпись.

Только после того, как было проведено собрание по вопросу увольнения директора, он может оформить приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.

Приказ составляется по форме Т-8 или в любом произвольном формате. В качестве законодательных оснований для увольнения гендиректора в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию». Стоит отметить, что собрание учредителей не имеет права препятствовать расторжению трудового договора с гендиректором.

Таким образом, увольнение генерального директора происходит в штатном режиме и практически ничем не отличается от увольнения штатных сотрудников. В обязательном порядке необходимо составить приказ об увольнении директора. Приказ на собственное увольнение подписывается директором собственноручно, но это право допускается передать другим лицам по доверенности или через соответствующий приказ.

Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

Заключение

Чтобы увольнение не повлекло за собой проблем как у бывшего, так и у нового директора, соблюдайте процедуру передачи дел и обязанностей, не пренебрегайте оформлением всей необходимой документации, а так же помощью юристов, услуги которых помогут вам сэкономить время и денежные средства.

Источники

  • https://JuristPomog.com/labor-law/kto-podpisyvaet-prikaz-ob-uvolnenii-generalnogo-direktora.html
  • https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/directora-ooo
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/499929/
  • https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kto_podpisyvaet_prikaz_ob_uvolnenii_direktora_ooo/
  • https://nsovetnik.ru/uvolnenie/kto_podpisyvaet_prikaz_ob_uvolnenii_generalnogo_direktora/
  • https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-gendirektora.html

[свернуть]

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Образец приказа о назначении на должность директора 2021

Приказ о назначении руководителя часто является первым распоряжением в деятельности нового юридического лица и имеет ряд особенностей из-за особого статуса назначаемого лица. В этой статье рассмотрим, как составить приказ о вступлении в должность. Форма может варьироваться (об этом — ниже).

Форма приказа о назначении на должность руководителя

Содержание и формы всех кадровых документов устанавливаются учетной политикой организации и издаются на бумажном носителе. При разработке учетной политики организации можно ориентироваться на унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Образец: Приказ о назначении на должность

Скачать

Что необходимо указать

Обязательно следует включить следующие данные:

  1. Наименование организации работодателя.
  2. Место и дата издания документа.
  3. ФИО назначаемого лица.
  4. Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
  5. Основания для издания распоряжения о назначении.
  6. Размер заработной платы.

Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.

Образец приказа директора о вступлении в должность

Скачать

В таком документе руководитель расписывается дважды (второй раз — в строке ознакомления).

Особенности оформления

Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.

Если директор собственник

Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.

Если директор единственный собственник

Характерно для небольших компаний, созданных в форме ООО. Вступление на пост генерального директора оформляется решением единоличного собственника, которое служит основанием для издания распоряжения. Документ о приеме на работу подписывает единственный собственник, он же новый руководитель организации.

Если директор наемный работник

Такая ситуация характерна для бюджетных учреждений. В этом случае приказ подписывает уполномоченный представитель собственника с учетом процедуры, указанной в учредительных документах.

Об авторе статьи

Прокудина Виктория

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Примеры условий приема заказа: 123 образца

Прием заказов . Orbital ATK Group принимает все Обязательные заказы на финансовый год и Дополнительные заказы, размещенные Vista Outdoor Group в соответствии с параграфами (b) или (c) выше, соответственно, за исключением случаев, когда (i) такой приказ включает условия, несовместимые с настоящим Соглашением, или ( ii) на момент получения такого заказа Orbital ATK Group обоснованно полагает, что не сможет выполнить такой заказ или выполнить связанный график доставки из-за одного или нескольких обстоятельств, описанных в Разделе 2 (b) настоящего Соглашения, или из-за форс-мажорных обстоятельств.В течение шести рабочих дней с момента получения Обязательного заказа на финансовый год или дополнительного заказа, размещенного Vista Outdoor Group в соответствии с параграфами (b) или (c) выше, соответственно, LLC должна подтвердить получение такого заказа и либо подтвердить в FCC в письменной форме, что он сможет поставить боеприпасы в соответствии с включенным графиком доставки или, в качестве альтернативы, уведомить FCC о любой части заказа, которую он не сможет выполнить, и о конкретной причине такой неспособности (которая, во избежание сомнений, , происходит только из-за одного или нескольких обстоятельств, описанных в Разделе 2 (b) настоящего Соглашения, или из-за Форс-мажорных обстоятельств).Любой имеющий обязательную силу FY-приказ или Дополнительный заказ автоматически считается измененным с целью удаления любых продуктов боеприпасов, которые Orbital ATK Group уведомила о невозможности их выполнения, и, вступив в силу после получения FCC соответствующего подтверждения или уведомления, итоговый заказ должен представляют собой обязывающее обязательство Vista Outdoor Group приобрести указанные в нем продукты боеприпасов. Несмотря на исключительное обязательство Vista Outdoor Group, изложенное в Разделе 10 (a) настоящего Соглашения, в той степени, в которой LLC уведомила FCC о том, что она не сможет полностью выполнить какой-либо Обязательный FY-приказ или любой Дополнительный заказ, Vista Outdoor Group может за свой счет «покрыть» и закупить невыполненную часть такого Обязательного финансового приказа или Дополнительного приказа, в зависимости от обстоятельств, у альтернативных поставщиков (или самостоятельно производить такие боеприпасы).

Письмо о принятии решения советом директоров. Образец письма

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат , Почтовый индекс]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагает цель письма] -Optional-

Уважаемый [Имя получателя],

Спасибо, что назначили меня новым членом совета директоров нашей уважаемая компания.

Я ценю, что вы удостоили этой чести всех кандидатов, имевших право на эту должность.

Могу я попросить вас прислать мне список новых обязанностей, которые я должен выполнять теперь, когда я вхожу в совет директоров?

Я с нетерпением жду сотрудничества с вами и другими членами совета директоров для развития нашей компании.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Письмо о принятии решения советом директоров.Образец письма.

Дополнительные моменты, которые следует учитывать при написании писем о принятии руководству

Письма о принятии

Письма о принятии — это форма письменного общения, используемая людьми для официального принятия предложения или запроса. Эти письма предназначены для того, чтобы подтвердить ваше согласие с поступившим запросом или выразить готовность что-то сделать. Простой ответ в письменной форме демонстрирует тем, кто приглашает, яркую сторону вашего характера. Некоторые ситуации, на которые вы, возможно, захотите ответить письмом о принятии решения, включают запросы на допуск, возможности франчайзинга и приглашения на встречи или торжества.Предложения, возможности трудоустройства, приглашения на участие в тайном членстве или выступления могут также потребовать от вас написать письмо о принятии.

При написании письма о принятии предложения вы должны поблагодарить человека в начале письма и заявить, насколько вы счастливы, приняв предложение. Обязательно напишите точное название предложения. Укажите любые потребности, связанные с вашей ситуацией, например, адрес и дорогу к месту проведения мероприятия или согласованную сумму для благотворительных пожертвований. Если вы принимаете предложение о работе, переформулируйте условия, чтобы показать другому человеку, что вы их ясно понимаете.Делайте буквы как можно короче и по существу. При необходимости сообщите другому человеку, что будет дальше.

Письма руководству

Письма руководству — это письма, написанные персоналу или отделу, который контролирует и принимает решения для компании или организации. Это могут быть письма-заявления о приеме на работу, письма-жалобы для подачи жалоб, письма-запросы для запроса информации и т. Д. При любых обстоятельствах все письма, направляемые руководству, должны быть официальными, содержать всю необходимую информацию и не содержать грамматических ошибок. .Они также должны быть набраны четким и профессиональным шрифтом. Не включайте конфиденциальную информацию, особенно если письмо не адресовано конкретному человеку.

Прежде чем писать письма руководству, вам нужно подумать о том, чего вы хотите достичь и кому именно вы пишете. Используйте правильный адрес и приветствие. Если у вас нет существующих отношений с получателем, представьтесь в первом абзаце. Начните с самой важной информации и переходите непосредственно к делу.Будьте краткими. Однако, если ваше письмо относительно длинное, разбейте его на короткие абзацы. Если есть какие-либо приложения, обязательно укажите это в письме и дайте краткое описание того, что они из себя представляют. В заключение выразите признательность и сообщите свои контактные данные.

Шаблон письма с предложением работы и библиотека образцов

Шаблон письма с предложением о работе SmartRecruiters разработан специально для того, чтобы помочь вашей компании в процессе найма. С простыми инструкциями по написанию каждой части письма с предложением о работе, наш шаблон является идеальным ресурсом для любого менеджера по найму, который хочет улучшить заключительные аспекты найма перспективного кандидата на работу.

Что такое официальное письмо с предложением работы?

После того, как вы нашли идеального кандидата и устно представили предложение о работе, пора разослать официальное письмо с предложением о работе. Обычно это рассылается по электронной почте перед проверкой биографических данных и подписанием законного трудового договора. Письмо с предложением позволяет кандидату знать большинство непредвиденных обстоятельств должности, а компании решать, примут они предложение или нет.

Если кандидат согласится с вашим предложением, он подпишет письмо и вернет его в компанию.Важно понимать, что это письмо с предложением отделено от трудового договора и не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Тем не менее, это все еще хорошая идея, чтобы профессиональный юрист ознакомился с письмом с предложением, прежде чем отправлять его кандидату, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Из чего состоит письмо-предложение?

Письмо с предложением состоит из наиболее важных деталей роли и компании, которые кандидат учитывает при принятии предложения о работе.К ним относятся:

  • Адрес компании и информация о нанимателе
  • Должность
  • Дата начала и график работы
  • Компенсации и льготы
  • Политика компании и сотрудников.

Вы можете начать с размещения логотипа вашей компании в верхнем углу письма или использования официального бланка вашей компании, чтобы продемонстрировать, что это официальный документ.

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата, а также их адрес:

.
  • ММ / ДД / ГГГГ
  • Имя и фамилия кандидата
  • Адрес кандидата
  • Город, штат, почтовый индекс

Intro- Вы должны обратиться к потенциальному сотруднику с официальным приветствием «Уважаемый», за которым следует его имя и фамилия.Затем вы должны похвалить их за то, что они достигли этого этапа в процессе приема на работу, и предложить работу с позитивной и привлекательной фразой, например: «Мы рады предложить вам должность в [Название компании]!» Вы можете сделать это вступление как можно более формальным или случайным, в зависимости от культуры вашей компании.

Описание работы — Следующим шагом будет краткое описание должности, которую вы предлагаете в своей компании, и ее особенностей. Это должно включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, статус полной или неполной занятости, местонахождение офиса, их менеджера / руководителя, а также краткое описание роли и его обязанностей.(Источник: Indeed)

Непредвиденные обстоятельства — Важно отметить любые непредвиденные обстоятельства, которые могут зависеть от формального получения работы потенциальным сотрудником, например, заполнение важной документации или прохождение теста на наркотики.

Компенсация — Самой важной частью для большинства сотрудников будет раздел, посвященный компенсациям. Здесь необходимо четко и точно объяснить компенсационный пакет. Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать на годовой или почасовой основе, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты.Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных, если это применимо к должности. (Источник: Indeed)

Заявление о желании — Во избежание каких-либо договорных обязательств обязательно включите заявление о добровольном согласии, которое позволит сотруднику или компании прекратить работу в любой момент и в любое время по любой причине. Это лучшее время для получения юридической консультации, чтобы формулировка была точной.

Льготы — Вот ваш шанс привлечь сотрудника к подписанию письма с предложением, перечислив льготы, которые они получат, работая в вашей компании.Будьте краткими, потому что они могут быть расширены во время цикла адаптации. Примеры включают варианты 401K, планы страхования и корпоративную культуру.

Срок действия — Закончив письмо, решите, хочет ли ваша компания установить крайний срок получения ответа. Это придаст письму ощущение срочности и важности. Это также может сэкономить время вашей компании, если кандидат не решит подписаться, и даст вам возможность найти других квалифицированных кандидатов.

Закрытие Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и укажите строчку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять. (Источник: Indeed)

Заявление об ограничении ответственности Чтобы избежать путаницы, рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия. (Источник: Indeed)

Библиотека образцов письма с предложением работы

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера по продукту

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность менеджера по продукту в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете взять на себя полную ответственность за жизненный цикл продукта, понимать потребности клиентов посредством исследований и рыночных данных, а также владеть и формировать бэклог, дорожную карту и видение одной кросс-функциональной группы по продукту.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Product Designer (UX) Шаблон письма с предложением о вакансии

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность Product Designer (UX) в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать пользовательский интерфейс и дизайн услуг для наших цифровых продуктов, с нуля до запуска и за его пределами, вы будете движущей силой нашей ориентированной на пользователя, ориентированной на гипотезы разработки продукта. Методология UX-дизайна и ваши креативные идеи

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 80 000 долларов США, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие преимущества будут описаны более подробно в пакете ориентации.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии инженера-программиста

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность инженера-программиста в [название компании] с датой начала работы 15 июля 2019 г., при условии проверки биографических данных и заполнения налоговой формы I9.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать и поддерживать высокопроизводительные масштабируемые системы с низкой задержкой, проектировать, внедрять и масштабировать новые API-интерфейсы, службы агрегации и микросервисы, ориентированные на данные, а также решать интересные проблемы масштабирования.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 85000 долларов США, выплачивается еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до четырех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии аналитика данных

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность аналитика данных на полную ставку в [название компании] с датой начала 15 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать, поддерживать и обеспечивать целостность ключевых показателей эффективности (KPI) из различных источников данных. Вы создадите информационные панели и аналитические данные, которые помогут продвигать бизнес и поддерживать текущие отчеты и запросы, которые их поддерживают.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 22 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе аналитика CRM

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность CRM-аналитика в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете создавать регулярные отчеты для нашего крупнейшего маркетингового канала и отслеживать эффективность проводимых маркетинговых кампаний (например, электронная почта, SMS, наружная реклама). Вы будете отвечать за мониторинг работы CRM и проведение комплексного анализа. Вы определите новые KPI для измерения показателей CRM.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 55 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии старшего аналитика по поисковой рекламе

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность старшего аналитика по платному поиску на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 г. при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете регулярно отслеживать сайты клиентов на предмет технических проблем сканирования и других соответствующих ошибок, используя различные инструменты и знания. Вы предоставите проницательный анализ и комментарии, касающиеся тенденций и прогресса KPI, а также предоставите действенные рекомендации, направленные на устранение пробелов в производительности, а также на развитие успешной деятельности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 75 000 долларов, которая будет выплачиваться ежемесячно путем прямого депозита, начиная с 1 августа 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику по контент-маркетингу

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам постоянную должность сотрудника по контент-маркетингу в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете определять маркетинговые цели и стратегии контент-маркетинга в [название компании]. Вам будет поручено определить успех, определить ключевые показатели эффективности, измерить производительность и обеспечить непрерывное совершенствование. Вы будете управлять каналами социальных сетей и обеспечивать постоянный импульс активности.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 45 000 долларов США, которая будет выплачиваться еженедельно путем прямого депозита, начиная с 8 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе сотруднику отдела кадров

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность сотрудника по работе с персоналом в [название компании] на полную ставку с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете оказывать своевременную, надежную и отзывчивую поддержку, которая вызывает высокий уровень удовлетворенности сотрудников и вселяет уверенность благодаря эффективному общению, экспертным знаниям и эффективной эскалации для решения проблем. Вы также будете руководить приемом на работу новых сотрудников и проводить ориентацию новых сотрудников.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени. (Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель.Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о вакансии менеджера проекта

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность менеджера проекта на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете сотрудничать с Альянсами и Управлением по работе с клиентами и учетными записями, чтобы формировать и формулировать услуги, направленные на реализацию преимуществ для клиентов за счет внедрения нашего продукта. Вы будете представлять ценности компании и продвигать преимущества, предоставляемые нашим продуктом. Вы будете управлять предоставлением услуг в соответствии с соглашением с нашими клиентами и партнерами, оставаясь открытыми для изменений.Вы будете управлять резервированием, планированием и мобилизацией связанных ресурсов.

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 70 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года. Эта зарплата также включает опционы на акции.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до трех недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Шаблон письма с предложением о работе финансового аналитика

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, индекс

Уважаемый [Имя кандидата],

Мы рады предложить вам должность финансового аналитика на полную ставку в [название компании] с датой начала работы 1 июля 2019 года при условии проверки биографических данных.[имя менеджера / руководителя] на [место работы] будет вашим основным контактным лицом и менеджером на месте. Мы считаем, что ваши способности и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы будете работать напрямую с руководителями бизнеса, чтобы выявлять возможности и улучшать процессы. Вы будете руководить краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием, координировать и поддерживать процесс закрытия месяца, а также представлять финансовые отчеты и бизнес-идеи высшему руководству.Вы разработаете масштабируемые и эффективные финансовые процессы, поддерживающие бизнес

Начальная годовая зарплата для этой должности составляет 60 000 долларов США, которая будет выплачиваться на полумесячной основе путем прямого депозита, начиная с 15 июля 2019 года.

Вы будете работать в [название компании] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.(Источник: Indeed)

Как сотрудник [название компании] вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает медицинское страхование, 401 (k) и отпуск до двух недель. Другие льготы будут описаны более подробно в справочнике для сотрудников и в справочном пакете.

Подписывая и отправляя это письмо, вы подтверждаете свое согласие с предложением. Пожалуйста, ответьте не позднее 1 июля 2019 года.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами при первой же возможности.

С уважением,
[Ваша подпись]

[Ваше напечатанное имя]
[Ваша должность]
Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

Образец письма о назначении на должность генерального директора

[Дата]
Ссылка:

[ФИО]
[Адрес]

Письмо о назначении

Мы рады назначить вас Генеральным директором на следующих условиях:

1.Должность и описание — вы будете работать на должности главного исполнительного директора.

2. Разделение заработной платы — Вам будет предоставлена ​​общая заработная плата в размере [Заработная плата], [Заработная плата в словах] в месяц. Структура заработной платы следующая

а. Базовая зарплата ___________
г. Пособие на проживание ___________
г. Транспорт ___________

Заработная плата будет пересмотрена до _______ в зависимости от результатов работы и выполнения ключевых показателей эффективности в течение испытательного срока.Повышение в соответствии с политикой организации на основе служебной аттестации.

3. Место размещения — [местонахождение]. Ваша работа может передаваться между любыми подразделениями / дочерними предприятиями организации / группы.

4. Рабочее время — 48 часов в неделю в соответствии с Законом о труде.

5. Тип контракта — Срок действия настоящего Контракта не ограничен, и Сотрудник должен быть штатным сотрудником. По истечении испытательного срока каждая Сторона может расторгнуть настоящий Контракт, направив другой Стороне письменное уведомление о намерении расторгнуть Контракт за 30 дней.

6. Испытательный срок — до 6 месяцев в соответствии с Законом о труде.

7. Ежегодный отпуск — 30 календарных дней по завершении годичного стажа работы. Ежегодный отпуск начисляется / накапливается в начале календарного года / или в первый день работы. Работник имеет право на отпуск продолжительностью 30 календарных дней в год, рассчитываемый на пропорциональной основе, если Сотрудник приступает к работе / увольняется частично в течение года ежегодного отпуска. Отпуск можно взять только через шесть (6) месяцев после присоединения к компании, любой отпуск, взятый в течение шести (6) месяцев после присоединения, будет неоплачиваемым отпуском.Кроме того, Сотрудник имеет право на национальные праздники, объявленные правительством для частного сектора, или дни вместо того, когда Компания требует, чтобы Сотрудник работал в такие национальные праздники.
Вознаграждение за ежегодный отпуск выплачивается в соответствии с политикой компании.

8. Воздушный проезд. Вы будете иметь право на годовой обратный авиабилет в страну проживания сотрудника после завершения 1 года обслуживания. Взнос за авиабилеты будет соответствовать согласованному тарифу, который будет периодически пересматриваться.

9. Медицинское страхование — Групповое медицинское страхование для себя.

10. Вы будете соблюдать все правила и положения Организации, которые время от времени изменяются / изменяются Руководством.

11. Вам не будет разрешено работать где-либо еще на условиях неполного / полного рабочего дня или искать какую-либо другую работу, пока вы остаетесь сотрудником организации.

12. Контракт требует получения положительных отзывов, признания вас годным по состоянию здоровья для работы и принятия властями вашего заявления на получение визы на жительство и разрешения на работу.

13. Организация оставляет за собой право отказать вам в приеме на работу в конкурирующей организации в [Country Nam] в течение двух лет без нашего письменного согласия, в течение или после периода действия контракта в соответствии с Законом о труде.

14. Срок уведомления о прекращении службы до истечения срока действия контракта составляет один месяц со стороны работника и работодателя. Руководство оставляет за собой право освободить вас немедленно после получения уведомления об отставке без выплаты какой-либо компенсации.

15. Любой сотрудник, увольняющийся до истечения 12 месяцев службы, должен будет выплатить компании компенсацию / возмещение заработной платы брутто за один месяц. Это необходимо для компенсации затрат, понесенных компанией при адаптации, включая сборы за найм, авиабилеты, лицензионные сборы, стоимость рекламы, форму, стоимость медицинского страхования и т. Д. ».

Пожалуйста, подпишите и верните копию этого письма в качестве подтверждения вашего согласия с назначением и условиями.

Трудоустройство подтверждается письменно только после удовлетворительного прохождения испытательного срока.

Для [Название компании],

[Имя генерального директора]
Главный исполнительный директор

Я принимаю встречу и вышеупомянутые условия.

[ФИО]
Дата:

Примеры сопроводительных писем | Генеральный директор, ИТ-директор, технический директор

Аннабель Марголис
Председатель Совета директоров
Band Information Technology Corporation
2440 North Umbria Way
New York, NY 10005

Уважаемая госпожаМарголиса,

Многолетний опыт работы на руководящих должностях хорошо подготовил меня к следующему ИТ-директору Бэнда. Я доказал успехи в создании бизнеса, управлении операциями, предпринимательстве и безопасности в высшем образовании, частном секторе и правительстве за последние 15 лет. Я стремлюсь использовать проверенную техническую архитектуру, возможности ИТ-разработки и разработки программного обеспечения для решения новой задачи.

Как ИТ-директор Университета Плейнвью я отвечаю за центральное управление технологиями преподавателей, аспирантов и студентов.В настоящее время я курирую штат из 15 ИТ-менеджеров и специалистов с бюджетом в 10 миллионов долларов. За время своего пребывания в должности я инициировал множество общекорпоративных программ, которые сформировали технологический ландшафт всего университета.

До этого я работал ИТ-директором в Row Chemicals в Трентоне, штат Нью-Джерси, с 2004 по 2013 год, где разрабатывал надежные и высокопроизводительные сервис-ориентированные архитектурные решения. С 2004 по 2008 год я был ИТ-директором штата Нью-Йорк, где я курировал стратегическое управление и направление технологических ресурсов штата и сетевой инфраструктуры.

Пожалуйста, обратите внимание на следующие карьерные достижения:

  • Университет Плейнвилля : Исполнительный директор-основатель Plainview OpenCourseWare — оригинального массового открытого онлайн-курса.
  • Row Chemicals : Создан пакет корпоративного программного обеспечения для поддержки потоков бизнес-процессов, потоков событий и фреймов графического интерфейса пользователя с доходом более 110 миллионов долларов.
  • Штат Нью-Йорк : Возглавлял несколько проектов по борьбе с взломом общественной инфраструктуры совместно с Министерством внутренней безопасности.

После нашего первоначального обсуждения роли я исследовал предысторию Бэнда. Имея зарекомендовавший себя корпоративный продукт, ваши команды готовы возглавить новые технические инициативы с вашей текущей клиентской базой. Вместе мы можем продолжать развивать новые области успеха и обеспечивать долгосрочный рост.

Я с нетерпением жду возможности назначить собеседование при первой же возможности. Пожалуйста, позвоните по телефону 718.912.4126 или напишите мне на [email protected] Спасибо за внимание.

С уважением,

Ваше имя

Как написать коммерческое письмо B2B генеральному директору

Генеральный директор или директор компании имеет несколько ролей и обязанностей, когда дело доходит до управления, создания и расширения бренда или бизнеса. Одна из ролей включает в себя признание новых и инновационных бизнес-решений, которые могут вывести этот бренд на новый уровень. Таким образом, они получают бесчисленные запросы от продавцов о встречах, встречах и презентациях. Скорее всего, большинство из них не проходят мимо его / ее рабочего стола и выбрасываются.Это связано с тем, что он не передавал свои сообщения с самого начала. Чтобы генеральный директор заинтересовался коммерческим предложением, вступительное письмо должно быть точным и содержательным.

Чтобы научиться писать коммерческое письмо B2B, есть некоторые правила, которых следует избегать любой ценой:
  1. Избегайте написания очень коротких или длинных писем. Помните, что у генерального директора есть всего несколько секунд, чтобы выбрать из вводного письма то, что ему нужно.Если сделать его слишком коротким или расплывчатым, они проигнорируют не только букву, но и бренд. На одном дыхании можно легко отбросить длинное письмо (в любой ситуации).
  2. Избегайте чрезмерного сосредоточения внимания на торговой марке, которую вы продаете. Многие коммерческие письма, независимо от того, насколько революционным является продукт или услуга, отбрасываются, потому что они больше похожи на похвалу от продавца. Желательно больше внимания уделять клиенту.
  3. Избегайте использования неформальной речи при написании вводного коммерческого письма, особенно генеральному директору.Хотя социальные сети и более современные подходы к продажам принесли свои плоды, некоторые традиционные привычки все еще почитаются, например, официальные письма руководству высокого уровня.
  4. Не вставляйте в письмо несколько идей или презентаций. Понятно, что продавец хотел бы рассказать как можно больше о своем продукте или услуге в одном письме, но это приведет к еще большей путанице и, в конечном итоге, попадет в мусор.

Когда продавец знает, чего следует избегать, становится легче составить профессиональное письмо B2B генеральному директору.В письме должны быть указаны некоторые основные сведения, но при прочтении письма генеральным директором необходимо также указать личность продавца.

  • Приветствие: Когда вы учитесь писать коммерческое письмо B2B, приветствие — это одна из вещей, на которую нужно обращать внимание. Чтобы понять это правильно, проведите исследование компании и генерального директора, чтобы знать, к кому вы обращаетесь. Начиная с «Уважаемый господин / госпожа / госпожа / доктор». за которым следует их полное имя, как правило, лучше всего.Однако на всякий случай, если вы не уверены в личности или прошлом генерального директора, подойдет «Уважаемый господин / госпожа».
  • Тема или заголовок: короткая, яркая и точная тема очень эффективна при обращении к вступительному письму генеральному директору. По данным Retention Science, тема письма длиной от 6 до 10 слов имеет процент открытий 21%.
  • Представление продавца: для продавца очень важно представить себя, свои полномочия и текущее положение, а также то, насколько они важны для этого предложения, если оно пройдет.Это должно быть очень коротким и точным, не более одного короткого абзаца. А сейчас добавьте несколько строк о предлагаемой компании и бренде.
  • Обобщите предложение: на самом деле это суть вступительного рекламного письма. Это краткое изложение предложения, которое ваша компания намеревается представить генеральному директору и его команде. Сделайте введение предложения кратким, но точным. По возможности используйте маркированный список, чтобы дать четкое резюме.
  • Подчеркните преимущества предлагаемого продукта или услуги: на этом этапе вам пригодится исследование, посвященное генеральному директору и компании, за которую он / она отвечает.Используйте эмоциональные триггеры, которые заставят читателя заинтересоваться коммерческим предложением. Если известно, что генеральный директор питает к ним некоторое тщеславие, воспользуйтесь этим фактом. Подчеркивая преимущества, сделайте больше о клиенте и компании. В этом случае следует избегать использования обычных условий продаж и восхваления бренда.
  • Призыв к действию: это момент, когда вы даете возможность продолжить наблюдение или записаться на прием. В этом случае запросите время и дату, когда вы можете позвонить или посетить компанию для встречи.Не устанавливайте дату и время в одиночку, потому что генеральные директора обычно заняты, а их личные помощники контролируют свои календари. Это также момент, когда продавец предоставляет свои контактные данные, чтобы, если генеральный директор заинтересован в последующих действиях, он знал, как связаться с продавцом.
  • Подпись: Когда вы учитесь писать коммерческое письмо B2B, важно подписываться так же уважительно, как и приветствие. В таком случае допустима фраза «с нетерпением жду вашего ответа».В этом случае не заканчивайте его словами «ваш искренне» или чем-то вроде неформального. Вместо этого используйте «С уважением», «С уважением» или «С уважением». Здесь вы указываете свое полное имя и титул в компании, которую представляете.

Вот несколько дополнительных советов, которые продавцы могут учитывать при написании вступительных коммерческих писем генеральному директору.
  1. Рассмотрите возможность отправки неуклюжего письма, но с осторожностью. Неровное письмо — это письмо, к которому рядом с письмом есть подарок или товар. Один из способов, которым продавец может представить свой продукт или услугу — это образец.Интересной идеей является DVD, содержащий короткое запоминающееся видео о компании или фирменных товарах, таких как ручка, блокнот или календарь. Однако делать это нужно осторожно, чтобы это не было названо взяткой. Кроме того, убедитесь, что буква звездная и устоит при чтении.
  2. Отправка печатной копии вводного рекламного письма B2B по-прежнему предпочтительна. Не только генеральный директор получает бесчисленное количество писем, а это означает, что письмо продавца, каким бы красивым оно ни было, может затеряться в море полученных писем.Распечатанная копия традиционного письма, которое либо бросают в офис генерального директора, либо отправляют по почте, — хороший способ привлечь внимание генерального директора. Это также делает возможной неровную букву.
  3. Можно связаться с генеральным директором примерно через неделю. Это хорошо, если они отсутствовали на рабочем месте или не смогли прочитать письмо по ряду причин. Последующие действия также покажут, что продавец серьезно относится к работе с генеральным директором и их компанией.

Привлекайте больше клиентов, создавая впечатляющие цифровые бизнес-предложения, расценки и контракты с помощью программного обеспечения ClientPoint

Если вы хотите, чтобы ваши деловые предложения, расценки и контракты выделялись и давали вам наилучшие шансы на привлечение новых клиентов, используйте программное обеспечение ClientPoint.Он позволяет быстро и легко создавать и форматировать профессиональные деловые предложения, котировки и контракты.

Как написать электронное письмо генеральному директору и получить ответ

  • Отправка электронного письма генеральному директору может быть одновременно захватывающим и нервным занятием. Это может быть первое впечатление о вас вашего генерального директора.
  • Чтобы помочь вам понять, как составить идеальное сообщение, мы проконсультировались со специалистами по вопросам карьеры, чтобы получить от них лучший совет о том, как обращаться к руководству высшего уровня.
  • Вот девять основных шагов к отправке продуманного и удобочитаемого электронного письма.
  • Нажмите здесь, чтобы узнать больше о BI Prime.

Отправив электронное письмо своему генеральному директору, вы можете почувствовать себя приближающимся к знаменитости — одновременно захватывающе и нервно.

Это потому, что, хотя вы можете произвести впечатление на своего генерального директора своими знаниями о компании и страстью к своей работе, вы также можете отключить их с помощью признаков небрежности или выхода из строя.

Чтобы помочь вам понять, как составить идеальное сообщение, мы проконсультировались со специалистами по вопросам карьеры, чтобы получить от них лучший совет о том, как связаться с руководителями.Аманда Августин, эксперт по вопросам карьеры в компании Talent Inc., обрисовала в общих чертах основные шаги по отправке вдумчивого, удобочитаемого электронного письма и получения необходимой обратной связи.

1. Сначала проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем.

Если только генеральный директор не является вашим непосредственным руководителем или вы не отвечаете на его прямой запрос, разумно сообщить своему боссу, что есть что-то, о чем вы хотели бы написать генеральному директору по электронной почте.

Таким образом, ваш начальник сможет решить, действительно ли это требует внимания генерального директора.

Ваш менеджер «вероятно, лучше понимает, что имеет смысл, а что нет», — сказал Августин. «Вы хотите использовать правильную цепочку подчинения и правильные линии связи».

Неважно, есть ли у вас самая замечательная идея для компании, добавил Августин, вам нужно, чтобы ваш босс сначала ее проверил. Как только вы получите подтверждение того, что электронное письмо генеральному директору подходит, вы можете отправить копию своему боссу или добавить его или ее в сообщение.

2. Напишите короткую тему, ориентированную на действия.

Вы всегда должны писать строку темы, прежде чем писать текст сообщения. В противном случае вы можете забыть включить его.

Августин советует ограничить тему письма восемью или меньшим количеством слов, тем более что ваш генеральный директор может читать электронное письмо на мобильном устройстве, которое обрезает часть текста.

Вы также захотите указать, нужен ли вам ответ к определенной дате, чтобы ваш босс мог определить приоритеты запросов, которые он или она получает в этот день. Августин предложил установить крайний срок за день или два до того, как вам действительно понадобится ответ генерального директора.Таким образом, если ваш генеральный директор будет очень занят и ответит поздно, у вас не будет проблем.

Вот пример идеальной темы: «Предложение по проекту XYZ — ответьте EOD».

И если у вас нет действительно веской причины, не помечайте свое сообщение высокой важностью или высоким приоритетом. «Это почти так же плохо, как заглавные буквы», — сказал Августин.

3. Приветствуйте кратко.

Барбара Пачтер, эксперт по деловому этикету, предлагает использовать общее приветствие, например «Привет, имя» вместо «Доброе утро» или «Добрый вечер».«Или, если вы отправляете электронное письмо генеральному директору и его помощнику:« Всем привет ».

4. Используйте приветствие и подпись, соответствующие культуре вашей компании. Генеральный директор, Августин предложил спросить коллег на вашем уровне, как они обращались к нему или к ней, когда они отправляли электронные письма в прошлом. Вы также можете попросить совета у своего непосредственного начальника.

Другой вариант — поискать переписку по электронной почте между генеральным директором и другие сотрудники и посмотрите, какие приветствия они использовали.

Но если вы все еще не можете понять, что уместно, Августин сказал, что вы всегда должны ошибаться в сторону формальности (например, «Дорогой мистер Смит»).

Ваша подпись должна быть такой же короткой и простой. «С наилучшими пожеланиями, [ваше имя]» обычно работает хорошо. Если вы уже установили отношения со своим начальником, вы также можете использовать свои инициалы.

5. Текст должен быть кратким и конкретным.

Вы определенно не хотите отправлять электронные письма с блоками текста, сказал Августин, тем более, что ваш генеральный директор может читать сообщение на мобильном устройстве.

Чтобы письмо было более читабельным, Августин рекомендует использовать короткий вводный абзац, а затем обрисовывать каждую тему с помощью маркеров. Вы также можете выделить призыв к действию жирным шрифтом или выделить его (например, «Ответьте до EOD»).

Хотя вам не нужно придерживаться определенного количества слов, сказал Августин, «используйте столько слов, сколько вам нужно, чтобы донести свою точку зрения, а не предложение или букву больше».

Думайте о письме как о резюме или версии CliffsNotes по теме, которую вы хотите обсудить.

В конечном счете, сказал Августин, имейте в виду, что «если им нужна дополнительная информация, они обязательно ее попросят».

6. Проверьте свое сообщение на предмет орфографических и грамматических ошибок.

Всегда перечитывайте свое письмо перед отправкой, тем более что есть слова, которые программа проверки орфографии вашего компьютера не улавливает автоматически.

Во многих случаях, сказал Августин, это сообщение будет первым впечатлением вашего генерального директора о вас и вашем профессиональном бренде. «Вы не хотите, чтобы вас считали человеком, который не умеет правильно писать и не может составить предложение, не допустив ошибки.

7. Избегайте шуток.

Поскольку мы так привыкли общаться с помощью текстовых сообщений и социальных сетей, мы можем быть менее формальными, чем должны, в важных электронных письмах.

В частности, Августин сказал, что «сарказм часто теряется в [электронная почта] перевод, «поэтому будьте осторожны, не включайте ничего, что может быть неверно истолковано.

» Не оставляйте свое сообщение для перевода «, — сказала она.

8. Вежливо продолжайте.

Ваш адрес электронной почты должен включать призыв к действию или крайний срок, когда вам нужен ответ до.Установите напоминание в своем календаре, чтобы ответить на следующий день, если генеральный директор все еще не ответил вам.

Вот пример соответствующего продолжения (при необходимости вы можете настроить его): «Я отслеживаю [любую проблему] и хочу убедиться, что вы видели этот элемент. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация от меня, прежде чем ты сможешь ответить «.

9. На протяжении всего процесса помните этикет электронной почты.

Все профессиональные электронные письма, которые вы отправляете, должны фильтроваться в соответствии с определенными стандартами, которые применяются более интенсивно, когда вы общаетесь с кем-то выше.Например, умеренно используйте восклицательные знаки в своем сообщении генеральному директору, чтобы не выглядеть чрезмерно эмоциональным или незрелым. Когда вы пишете свое сообщение, учитывайте свою аудиторию и время, которое они могут потратить на просмотр вашей электронной почты. Убедитесь, что ваше сообщение написано соответствующим образом.

Полезный совет — добавлять адрес электронной почты получателя в последнюю очередь после того, как вы тщательно просмотрели электронную почту и проверили ее на наличие ошибок. Вы же не хотите, чтобы ваш генеральный директор получил наполовину подготовленное электронное письмо, которое вы не собирались отправлять.

Шерин Сибу участвовал в создании более ранней версии этой статьи.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *