Приказ о приеме на работу это: Приказ назначение, приказ о приеме на работу

Содержание

Знакомить ли сотрудника с приказом о приеме на работу?

Поступление в штат нового сотрудника сопровождается оформлением ряда кадровых документов. После заключения трудового договора издается приказ о приеме на работу. Следует ли ознакомить с приказом работника? И если да, то для чего? Об этом расскажем в статье.

Зачем работника знакомить с приказом о приеме на работу?

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22). Являются ли приказы работодателя нормативными актами? Не всегда.

Приказы могут быть локальными актами, если содержат правила поведения, относящиеся к нормам трудового права. А могут и не быть таковыми, а являться актами применения права (к примеру, приказ о направлении в командировку). Подобные приказы являются организационно-распорядительными документами работодателя, с которыми ТК РФ не обязывает знакомить работника по роспись.

Что же касается приказа о приеме на работу — это один из тех приказов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника (ст. 68 ТК РФ). К числу обязательных относятся также приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ) и приказ о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу может быть датирован позднее дня подписания трудового договора, но объявить приказ сотруднику под личную подпись руководство обязано в течение 3 дней с момента фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). Кроме того, ТК РФ обязывает работодателя по запросу выдать сотруднику заверенную копию приказа.

Приказ о приеме на работу при утере оригинала трудового договора служит доказательством возникновения трудовых отношений. При этом Пленум ВС РФ в Постановлении от 29.05.2018 № 15 отмечает, что при установлении факта трудоустройства нельзя исходить лишь из наличия подписанных документов.

Передача приказа о приеме на работу в электронном виде: ближайшие планы

21 июня 2019 на рассмотрение в Государственную Думу внесен проект изменений ТК РФ о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора.

К таким сообщениям отнесены документы, требующие ознакомления работника: уведомления, обращения, разрешения, требования и другие.

В частности, предусматривается возможность передачи в электронном виде трудовых договоров для их заключения. Предполагаем, что приказов о приеме прогресс также коснется.

Цель поправок — расширение сфер применения электронной передачи информации. Бумаги, которые сейчас сотрудник получает лично, с 01.10.2019 предлагается передавать с использованием технических средств.

Работодатель исполнит обязательства по ознакомлению в момент отправки документа вне зависимости от того, получит его работник, прочитает или нет. В любой момент сотрудник вправе отказаться от электронного обмена сообщениями. Нововведение особенно удобно будет при дистанционной работе.

Подводим итоги

  • Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом в течение 3-х дней с начала фактической работы.
  • С 01.10.2019 планируется предоставить возможность работодателям знакомить сотрудников с документами по электронным каналам связи.

Заменяет ли приказ о приеме на работу трудовой договор

Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу

Приказ издается после заключения трудового договора, подписывается первым руководителем компании или иным уполномоченным лицом.
    
В деятельности компании бывают случаи, когда при приеме на работу компания, по тем или иным причинам, не оформляет трудовой договор, ограничиваясь лишь изданием приказа. 


Может ли в этом случае приказ о приеме на работу заменить собой трудовой договор?


В соответствии с пунктом 1 статьи 21 Трудового кодекса РК, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. То есть трудовой договор – это основополагающий документ, закрепляющий трудовые отношения компании и работника. В трудовом договоре закрепляются все основные условия, на которых работник принимается на работу (срок, размер заработной платы, режим работы и т.д.).

Приказ о приеме на работу – это внутренний акт компании-работодателя, оформляющий прием на работу работника с точки зрения внутреннего документооборота компании. Это односторонний акт, издаваемый на основании заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу не может быть издан до заключения трудового договора, равно как и без трудового договора.


Обязана ли компания соблюдать нормы трудового законодательства в отношении работника, допущенного к работе без трудового договора?


В соответствии с пунктом 3 статьи 33 Трудового кодекса РК, в случае отсутствия трудового договора по вине работодателя, датой начала трудовых отношений между работником и компанией считается день, когда работник приступил к работе.
То есть на работника, работающего без трудового договора, в полной мере распространяются нормы трудового законодательства, что, однако, не освобождает компанию от административной ответственности и необходимости заключения трудового договора.  

Таким образом:

  1. Приказ о приеме на работу не может заменить собой трудовой договор; 
  2. Со дня выхода на работу, на работника, работающего без трудового договора, в полной мере распространяются нормы трудового законодательства РК;
  3. В случае не оформления трудового договора при приеме на работу, компания обязана заключить его независимо от срока, прошедшего с момента приема на работу. При этом, датой начала трудового договора будет день, когда работник приступил к работе. 

Необходимо помнить:
Допуск работника к работе без трудового договора, по вине работодателя, является правонарушением, за совершение которого предусмотрена административная ответственность

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.


Читайте также в данной серии статей:


Статья 68. Оформление приема на работу

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий:

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение) согласно статье 68 Трудового кодекса РФ издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы.

Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

ПРИМЕР

Гражданин Петров П. П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» – 25 мая (пятница). 28 мая Петров П. П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует однако рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на Инструкцию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данная инструкция, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно инструкции приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

в трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу прежде всего должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; профессия (должность) работника; испытательный срок; условия приема на работу; характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этой же инструкцией установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 4 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Приказ о приеме и о начале работы


Здравствуйте уважаемые коллеги. У меня возник вопрос. Как быть в такой ситуации. Работник 04 апреля пишет заявление прошу принять меня на работу с 05 апреля.
05 апреля руководитель организации пишет в приказ на прием с 05 апреля.
06 апреля кадровик пишет приказ от 06 апреля принять с 05 апреля на работу. Правильна ли последовательность? Или здесь есть нарушение?

Комментарии

Профессор кадровых наук


нету нарушения
приказ должен родиться в течение 3-х дней…

СТОП!!!!!
А трудовой договор-то заключили?


Ну и отлично! Все тогда правильно

Издать приказ от 5 апреля — НИЧЕГО не мешает — НИ-ЧЕ-ГО!!!!!!!!!!!!!!!

А вот скажи мне — все дебилы что ль? А почему приказ не издать от того же 5-го числа? Ну что в этом сложного???????? Даже программа позволяет манипулировать, не говоря уже отпечатать на «Оптиме» дореволюционного образца!!!! Ну что за фиХня????

TatianaN


ой, а, может, уже есть приказы от 06 апреля. .. и, чтобы не нарушать нумерацию, забацали то, что можно было сделать 05-го, уже 06-м… чудес на свете много.

всю нумерацию можно «перебить» (ну, прям, по морде, по морде…) и переподписать, ведь не с одной Мунажкой бегаем к гене….

TatianaN


а если лениво перебивать?

разумеется, выход, и достаточно безболезненный, мона найти из большинства ситуаций, было бы желание…


Кадровик — завсегда на посту! Он бдит! И ошиПков не допускает! (если, конеШна, нормальный, адекватный кадровик такой…)

TatianaN


в кадрах, как и в бухгалтЭрии, луччи перебдеть, чем не добдеть.

не согласнаяЯ! В бухрии пусть и перебдёвываю, а мы — законники, и ТК нам в руки, мы финансами не ворочаем. .. мы судьбы людёв «оформляем».

Вообще-то приказ о приеме издается не на основании заявления, а на основании Трудового договора. ТД есть у Вас, надеюсь?

TatianaN


а если нет? т.е. он будет, но позже, датой приказа = дате приема на работу…

Профессор кадровых наук


низзя так)))

TatianaN


Это понятно… Но в жизни, к сожалению, встречается: приказ подписан гендиром, с ним сотрудник ознакомлен, допуск к работе есть, но ни ТД, ни ДИ, ни положения о внутреннем распорядке никто не дал для ознакомления и подписи работнику: все типа потом, когда составим. Что делать?

это потому что работники не знают законы. заявления нынче о приме на работу никому не нужны. Человек должен быть ознакомлен с ТД, а потом издается приказ. Допуск к работе — это ТД.

TatianaN


Как следует поступить в такой ситуации? Бежать в ГИТ или все-таки дать возможность ответственным за кадры состряпать ТД задним числом и соблюсти все процедуры ознакомления? Ведь если ТД письменно не заключен в теч. 3-х дней, то разве не считается, что он УСТНО заключен? Я запуталась.

Конечно требовать свой ТД!

TatianaN


понял, спасибо.

если здесь не должно быть!

TatianaN


жизнь, к сожалению, частенько настаивает на «если», даже в «белой» фирме. ..

это не жизнь, это безграмотные кадровики в «белых» фирмах

TatianaN


другие не всегда в наличие… вот чем им грозит безграмотность в случае скоропостижного увольнения сотрудника, у которого на руках только копия приказа о приеме и больше ни-че-го?… писульку свою тоже нигде не ставил, акромя оригинала приказа.

приказ уже хоть что-то! опять же свидетели и все такое…нельзя заочно вот так говорить, слишком мало вводных данных.
но по голове не погладят точно

Трудовой заключаестся в день приема и вступает в силу со дня его подписания, «если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу» (ст.61 ТК РФ), а приказ составляется в течении 3-х дней…
Но «Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.» (ст 67 ТК РФ), т.ч. приказ может быть выпущен ранее, заключения ТД, но не позднее трехдневного срока начала работы…

TatianaN


Усё ясно.

Ты мне сёня приснилась: довольная и похвалилась, что берут тебя начальником ОК.


Девочки, девочки-и-и-и-и….. Ну у кого нет 99,9 % этих ситуаций?????? Договорились, взяли на работу, через 5 дней издали Приказ нужной датой, и ТД подписали нужными датами… Ну что за проблемы? Все такие строго идущие по прерывистой линии с закрытыми глазами, и прикладывая по-очереди указательный палец то правой руки, то левой?????

TatianaN


вы шо? я и с открытыми-то глазами ровно не пройду

я теперь и с двумя глазЫмя открытыми не пройду (то ли глазЫ слепые стали, то ли костыль подстерся. ..). Но, в ентом вопросе порву как Тузик грелку и дателя и работника:)))))) — всех уволю нафиХХХ, если работать работу будут мешать такой ерундой!;)))))))))))))

TatianaN


правильно, гоните в шею безответственного дателя… а работнику по ушам, для острастки и в воспитательных целях

Профессор кадровых наук


кто тя покусал-то?

«Заявление» не запрещено, и многие датели до сих пор, помимо ТД, просят написать заяву — да ну и что? — лишняя мунажка! Да на здоровьице! Не пойму другого — что мешает кадровику издать приказ нужным числом???????????

TatianaN


обычная отговорка: «сейчас нет времени… потом сделаю все, как нужно»

Это не отговорка, это ежедневная борьба и тяяяяжкий труд и выворачивание мозгов, но сделано всё КАК НАДО — крепче железобетона!

я серьезно, без шуток. Для меня нет абсолютно никаких проблем в этом вопросе, вот поверьте моему 25 летнему стажу и опыту работы! И криминала в этом нет!

TatianaN


аха, пасиб… просто оч. много раз обсуждалось здесь про несвоевременное документальное оформление начала работы… и чем это чревато для сотрудника даже в «белых» компаниях…

Ой, чеслово, ажна покраснела и всплакнула… да ничем для них не чревато… Чревато для кадровика… Но… на то мы и кадровики, чтоб правильно, нужными датами всё сделать. Ни один работник у меня еще не пикнул за всю мною многолетнюю практику — все с пониманием (особливо в последние 20 лет!) — ну две у меря рики, не шесть и даже не четыре…
Не по теме щаз приведу пример… Устроилась на последнее место работы. Не знаю всех в лицо, по фамилиям и по должностям… А любопытство работников и куча нерешенных вопросов, а также «прощупывание» новенького подстегивало… Так вот, у меня не забалуешь!!!! Пришел кто-то чего-то спросить… С порога сразу — «Тааак… Руки по швам, доложить по форме: ФИО, должность, з/п, семейное положение…». После представления — задать вопрос! Ржали все!!! Так я со всеми познакомилась. До сих пор вспоминают — «У нас такого никогда не было в жизни!». Они-то ржали… знали б они как я помирала со смеху, делая сУрьезный вид при этом!

TatianaN


ну, у вас не только с профессионализмом сложилось, так и с юмором все в порядке. ..

А как вы думаете я пережила ажна 4 ген.директоров за 3 года? Все диву давались…. Нам юмор выжить помогает! С юмором-то вс

сорвалось…. «с юмором-то всё в порядке…» с работой — швах….

TatianaN


с работой у многих сейчас не просто швах, а большая Жэ… к сожалению

прорвемся!


Ой, ик… мне — русоведу, филолУХу… таки слова на букву «Ж», да на сон глядущий??? Нет, пойду, выпью валерьянки, приложу холодный компресс к голове!!!… А в темном месте ребро правой ладони (нижнюю часть, где мизинец) резким движением приложу к сгибу обратной стороны локтя левой руки, резко подняв от этого часть левой руки (от этой самой стороны сгиба до кончиков пальцев), зажав кулак — не дождётесЯЯЯЯ, вот вам (это не Вам, а дателям)!!!!

Вот! Заявление не запрещено и многие работники думают, что, если они его написали, то все ок. Но ведь нужен именно ТД, а заявление — просто бумажка. Нужным числом? Приказ должен быть в течении 3-х дней, это и есть нужные числа

Я Вам больше скажу, оне (работнички) думают, что вааще ничего больше не надо, они даже не подозревают, что приказы нужно подписывать! И каждый раз как в первый класс — что еще там, я уже всё подписал?! Что же касается сроков рисования какой-либо мунажки — Вы никогда не бываете в отпуске? Меня вот некем заменить — одна я одинешенька; (((Выхожу из отпуска (через 2 недели, 3 недели), а у меня уж люди новые работают, мало того — еще и в полях, вижу крайне редко. Ну и? Засучаю рукава, складываю усе мунажки в хронологическом порядке и начинаю выпускать приказы (и не сегодняшним днем, а тем, на котором остановилась, уйдя в отпуск), оформлять полный пакет докУментов (снятие ксерокопий, ТД и тд…) — и всё тютелька в тютельку той датой, с которой работает новый сотрудник. А ведь бывает, что и с работником сразу всё-всё подпишешь, сразу всё-всё сделаешь, а гены нет (также, в отпуске или командировке) — без подписи и печати юридической силы эти мунажки также не имеют. Ничего страшного, приедет, подпишет, и работник получит свой экземпляр. И большая часть работников удивляется — а зачем мне этот экземпляр, мне не нать?!

Дык и я о том же! Полностью согласна!

Профессор кадровых наук


тааак. ., нарушения ТК налицо….
Мы идем к Вам!!!

Адреса-пароли -явки на стол!!!!


Только НЕ бутерброд с колбасой — за него жисть положу!!!! В остальном, ага, батенька, нарушаем поманеньку — развлекаемся… все одно веселей, как судоку разгадываешь… и потом «урааа… я победил!»

а что у вас кадровик и дир отдельно друг от друга приказы пишут?!)))
может пусть еще приказ и начотделанапишет — через недельку.. и слесарь дядя Вася — пусть тоже приказ настрочит)))
а ваще — работник считается принятым с того дня, с кторого он реально приступил к работе…. независимо от наличия или отсутствия приказа и даже ТД….
вот так вот…

В ст. 16 ТК РФ четко указано, что трудовые отношения возникают между работником и работодаделем на основании трудового договора. Певым документом о приеме на работу является завление с подписью работника и работодателя. Только на основании твоего письменного согласия (заявления) составляетя приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, копии которых опять же с твоего заявления или без него тебе обязаны предоставить.

Вы как-то сами себе противоречите и ст. 16)))
Только на основании ТД, подписанного обеими сторонами, создается приказ о приеме на работу. ТД должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО в двух экземплярах, один из которых положен работнику. Никакой копии ТД — только ОРИГИНАЛ

Добрый день всем! Как вы полагаете нарушения есть? ТД подписали 15 июня с условиями начала работа 1 сентября, приказ о приеме собираются писать 28 августа

Приказ о приёме на работу на 0.5 ставки

Зачастую возникают обстоятельства, в связи с которыми появляется необходимость оформления на работу работника на 0.5 ставки. Важно учесть, что в Законодательстве РФ отсутствует термин 0.5 ставки. Вместо него используется выражение – неполный рабочий день, при этом сотрудник может приниматься как на основную работу, так и по совместительству.

Любой сотрудник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность по индивидуальному графику. Поэтому прием на работу не полставки – вполне законное действие. Важно условие, которое при этом должно быть соблюдено – это оформление соответствующего приказа форма Т-1. Скачать образец заполнения приказа при приеме на 0.5 ставки на работу скачайте бесплатно ниже.

На полставки зачастую принимают по совместительству, при этом также нужно составить приказ о приеме на работу, но уточнить в нем, что работа для человека не основная, выполнять он ее будет в свободной время.

Если требуется перевод сотрудника на неполный рабочий день в процессе трудовой деятельности, то составляется приказ о переводе на 0.5 ставки по такому образцу.

Оформление приказа о приеме на 0.5 ставки

Заполнение документа данного вида регламентируется действующим Законодательством РФ. Для этого была создана специальная унифицированная форма бланка – Т-1.

В бланке приказа обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование организации, ее реквизиты;
  • название документа;
  • даты составления приказа и приема на работу;
  • ФИО, должность, адрес и паспортные данные сотрудника;
  • период времени, на протяжении которого работник будет осуществлять свою трудовую деятельность на 0.5 ставки;
  • подробное описание графика, указание рабочих часов и выходных дней;
  • основание, в связи с которым возникла необходимость оформления гражданина на полставки;
  • размер заработной платы, условия зачисления денежной суммы, выплачиваемой за переработку – при этом оплата производится согласно отработанному времени, при этом 0.5 ставки – это 50%;
  • ФИО руководителя компании, подпись и печать.

При принятии по совместительству на неполную ставку, этот момент также уточняется в теле приказа Т-1.

После оформления приказа работник, на чье имя он составлен, должен ознакомиться с ним в течение 3 дней после написания. В случае согласия с указанной в нем информацией он оставляет в документе свою подпись.

Следует учесть, что руководство предприятия имеет права разработать свой фирменный бланк для составления приказов данного вида. В этом случае пользоваться формой Т-1 не обязательно. Для оформления приказа о приеме на работу сразу нескольких сотрудников необходимо использовать унифицированную форму Т-1А.

Общие сведения о работе на 0.5 ставки

При принятии сотрудника на неполный рабочий день, руководитель компании учитывает несколько правил. Основными являются следующие:

  • график работы на неполную ставку может быть зафиксирован не только в виде неполного дня, но и неполной недели;
  • сотрудник может быть переведен на неполный рабочий день во время осуществления своей трудовой деятельности в полном объеме. Такое действие возможно при появлении определенных обстоятельств. При этом работником пишется заявление о переводе (или согласии на изменения), а руководителем оформляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Руководство компании вправе перевести сотрудника на 0.5 ставки по инициативе самого работника в таких ситуациях:

  1. беременность работницы;
  2. получение соответствующего заявления от сотрудника, у которого есть ребенок, не достигший возраста 14 лет или ребенок-инвалид;
  3. получение соответствующего заявления от сотрудника, ухаживающего за родственником. В этом случае работник должен предоставить все необходимые справки из медицинского учреждения.

Неполный рабочий день в виде 0.5 ставки при 40-часовой рабочей неделе – это осуществление трудовой деятельности на протяжении 4 часов в день. Неполная рабочая неделя – это осуществление трудовой деятельности 4 дня в неделю. Размер заработной платы в таких ситуациях составляет 50% от фиксированной суммы оклада. Размер оклада указывается в документации штатного характера.

Если сотрудник устроен на работу на 0.5 ставки, это не означает, что он может быть ущемлен в своих правах. Другими словами, специалистам, работающим по данному графику, так же как и всем полагаются отпуска, больничные. Трудовой стаж начисляется таким же образом, как в случае с полным рабочим днем. Переработанные часы считаются сверхурочным временем, которое подлежит обязательной оплате.

Бланк и образец форма Т-1

Образец заполнения приказа о приёме на работу на 0.5 ставки форма т-1 – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении

Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.

Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.

Типовые формы приказа

Приказ о приеме на работу бывает двух типов:

  • Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
  • Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).

Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.

Общие сведения о приказе по трудоустройству

Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения. Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.

С методами оценки персонала при приеме на работу можно ознакомиться тут.

После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.

Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.

Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Краткая инструкция по оформлению приказа

Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.

Некоторые нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».

Подробно об уведомлении о приеме на работу бывшего госслужащего можно узнать здесь.

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.

В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу

Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.

Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.

После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Государственная инспекция труда в Республике Дагестан

01.04.2020 14:04:00

ак правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности? Как рассчитывать больничные, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки? На эти и другие вопросы читателей «Российской газеты» ответил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец на горячей линии, прошедшей в редакции. – Если работник трудоустраивается в этом году, он имеет право сразу же выбрать электронный вариант трудовой книжки? Иван Шкловец: Прежде чем сделать выбор работнику, работодатель должен выполнить ряд действий. Так, нужно оформить с сотрудником трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, не позднее недельного срока после издания приказа внести запись в трудовую книжку, а потом письменно уведомить его об изменениях, которые произошли в законодательстве, о его праве подать заявление о выборе. Также вы должны внести изменения в свои локальные нормативные акты в компании, в которых наверняка прописано только бумажное ведение трудовых книжек, и только после этого нужно будет получать от работника заявление. Вы должны обязательно у себя зафиксировать то, что работнику уведомление выдали, зарегистрировать заявление в журнале приема заявлений, чтобы подтвердить выбор работника. – Мы новых работников устно уведомляем о новом законе и праве выбора. И после подписания трудового договора и приказа о приеме на работу он пишет заявление о выборе. Так неправильно? Иван Шкловец: Закон требует именно письменного уведомления работников. И после 30 июня инспекции труда будут проверять, выполнил ли работодатель это требование. Это обязательное условие. Поэтому поменяйте свое устное уведомление на письменное. Это несколько усложнит процедуру оформления, но это требование закона. Если вы это не сделаете, возникают риски претензий со стороны инспекции труда. – Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса, в сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) включается такая информация, как место работы, трудовая функция, переводы, увольнение. При этом по недавно принятому порядку заполнения формы СТД-Р мы включаем еще и дополнительные события, такие, как переименование организации работодателя, присвоение второй квалификации, и данные о том, что работнику запрещено занимать какую-то должность или заниматься некой деятельностью. То есть наблюдается противоречие между Трудовым кодексом и порядком заполнения. Чем все-таки руководствоваться и какие данные включать в эти формы? Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. В законе указаны только основные кадровые мероприятия, это прием, перевод и увольнение. Но в этом же законе указано, что форму сведений о передаче такой информации в ПФР и форму сведений, которые передаются работнику, утверждают соответствующие органы власти. В первом случае это Пенсионный фонд, который в форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п установил шесть кадровых мероприятий, которые вы назвали. Своим приказом Минтруд России от 20 января 2020 года № 23н, утвердил сведения, которые должны предоставляться работникам. Так называемая форма СТД-Р. И там уже не шесть кадровых мероприятий, а пять. Там отсутствует запрет занимать определенные должности. Поэтому при предоставлении сведений и в ПФР, и работнику на основании его заявления или при увольнении вы руководствуетесь теми формами, которые утверждены ПФР и минтрудом. Ориентируйтесь на эти приказы и постановления. – Что делать, если должность просто переименована, а перевода на другую должность не было. Как это отразить в электронной трудовой книжке? Иван Шкловец: Трудовое законодательство не содержит понятия «переименование должности». Любое изменение наименования должности — это перевод, изменение трудовой функции. И как только вы «переименовали» должность, это означает, что вы должны издать приказ о переводе работника на другую должность. А это уже кадровое мероприятие, которое должно попасть в отчет ПФР. Если был приказ не о переводе работника на другую должность, а о переименовании должности, и это именно так отражено в трудовой книжке, значит, нужно признать эту запись недействительной и внести правильную запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек. Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р – При составлении отчета необходимо указать кадровое мероприятие — переименование. В отведенной графе умещается 150 символов. А в переименовании больше двухсот. Как быть? Иван Шкловец: В отчете наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В случае переименования указывается как прежнее наименование организации, так и новое, что существенно увеличивает количество знаков. Если такая запись не помещается в графе, следует заранее связаться с ПФР и проконсультироваться. При этом такое кадровое мероприятие, как переименование, само по себе не является основанием для направления отчета, у вас есть время выяснить данный вопрос. – Мы 28 февраля издали приказ о найме работника со 2 марта. Сведения об этом включаем в СЗВ-ТД за февраль или март? Иван Шкловец: Когда вы издаете приказ о приеме работника на работу, который является обязательным, в нем значатся две даты. Первая — дата издания приказа, вторая — дата начала работы. Поскольку у нас кадровое мероприятие называется «прием на работу», вы ориентируетесь на ту дату, которая связана с началом работы работника. Следовательно, важной будет дата именно 2 марта, когда работник принят на работу, и отчет об этом вы будете направлять в ПФР уже в апреле. Такая же процедура с увольнением. Увольнением является последний рабочий день работника, когда вы выдаете ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, если он выбрал электронный вариант. – В нашей компании все работники получили уведомления о переходе на электронные трудовые книжки. Все написали заявления до 31.12.2019 г. о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде. Если закон вступил в силу с 01.01.2020 г., то получается, что заявления работников недействительны? Иван Шкловец: В законе указаны мероприятия, которые работодатели обязаны осуществить в 2020 году: внести изменения в локальные нормативные акты, письменно уведомить работников и принимать от них заявления. При этом должна соблюдаться последовательность. Вы несколько поторопились, и это создает риски того, что требования закона не были выполнены. Для полной уверенности следует повторить процедуры. – Если на работу устраивается сотрудник, который уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, он приносит только сведения по форме СТД-Р. Но они содержат информацию только с последнего места работы. Новому работодателю нужно подсчитать общий трудовой стаж для установления надбавки к окладу для оплаты больничных. Раньше мы это делали по бумажной трудовой книжке. Как сейчас узнать всю подноготную работника? Иван Шкловец: Во-первых, закон не запрещает работнику при трудоустройстве, даже если он выбрал электронную трудовую книжку, предъявлять новому работодателю бумажную, которая была выдана ему на руки. Бумажная трудовая книжка не перестает быть юридически значимым документом. Во-вторых, работник при увольнении получает от работодателя справку о средней зарплате за последние два года — это требование закона. И вы в этой справке увидите стаж и зарплату работника для оплаты больничных листов. – Если специалист работает на 0,5 ставки, в бумажном варианте трудовой книжки для медицинского персонала мы обязательно это указываем. А как эта информация отразится в отчете для ПФР? Можно это указывать в разделе «Трудовая функция»? Речь идет о внутреннем совместителе. Иван Шкловец: Сведения в ПФР подаются как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. Если какие-то кадровые мероприятия у вас случились в отношении совместителя, точно так же заполняете форму СЗВ-ТД, и в графе «Трудовая функ¬ция» указываете слово «совместитель». Если у вас основной работник, слово «совместитель» вы не ставите. – Но здесь речь идет именно о 0,5 ставки. Мы же в трудовой книжке это не пишем, а вообще это подразумевается. Иван Шкловец: По закону совместители не могут работать больше половины месячной нормы рабочего времени. Продолжительность рабочего времени вы отражаете в трудовом договоре с работником и в приказе. В трудовой книжке продолжительность рабочего времени не указывается. Соответственно, и в форму СЗВ-ТД вы продолжительность не вносите. Но форма СЗВ-ТД подается на всех работников, включая совместителей. – Если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки и при этом подал заявление, чтобы мы выдали ему СТД-Р, мы обязаны ему выдавать? Или мы можем отказать, так как мы ведем бумажный документ? Иван Шкловец: Нет, работник может подать только одно из двух заявлений. Если он подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, у него нет права на получение сведений в электронном виде. До тех пор, пока не откажется от бумажной. Сведения в ПФР работодатели подают как по основным работникам, так и по всем совместителям, и внутренним, и внешним. – А если работник отказался от бумажной трудовой книжки, в СТД-Р мы должны учитывать сведения с момента приема на работу или с момента, как он написал заявление? Иван Шкловец: Сведения по форме СТД-Р вы выдаете в той форме, в которой попросил работник в своем заявлении. Но в этих сведениях вы указываете всю трудовую деятельность работника в организации. Вы вносите первую запись о приеме на работу, все записи, которые касаются кадровых мероприятий, и завершающую запись — последнее кадровое мероприятие в отношении него. – Если код выполняемой функции берется из профессионального стандарта, а в стандарте, допустим, определенной профессии или должности, нет, то графа остается незаполненной? Иван Шкловец: Да. До 2021 года эта графа остается незаполненной. Если и в 2021 году проф¬стандарта нет, вы также оставляете эту графу незаполненной. До тех пор, пока профстандарт не станет обязательным для применения в вашей организации. – Если работник пришел с формой СТД-Р, мы ее должны где-то хранить? Или мы данные вносим и ему отдаем эту форму? Иван Шкловец: Работник, выбравший «электронную трудовую книжку» у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р. Вы начинаете формировать сведения только за период работы работника в вашей компании. Обязанности хранить такие сведения новому работодателю законом не предусмотрены, но и запрета нет. – В бумажной трудовой книжке в записи об увольнении мы пишем: «В связи с выходом на пенсию». Есть ли такая необходимость делать это в отчете СТД-Р? Иван Шкловец: При расторжении трудового договора по инициативе работника в отдельных случаях запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием конкретных причин, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию. Если работник в заявлении на увольнение такие причины указывает, они указываются также в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Порядок заполнения формы СЗВ-ТД такого требования не содержит. В обязательном порядке указывается пункт, часть и статья Трудового кодекса. – Обязательно ли готовить уведомление о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки на каждого сотрудника? Или можно издать общее письмо для всех, а далее собрать листы ознакомления с указанием ФИО, должности? Иван Шкловец: Уведомление вручается в письменном виде каждому работнику под роспись. Не допускается вывешивать какой-либо общий список. – Нужно ли все эти заявления о выборе приобщать к личному делу? Если нет, то как хранить? Иван Шкловец: Закон не содержит требований ведения личных дел, за исключением государственных служащих. Поэтому, если вы приняли для себя решение, формировать и вести личные дела, можете это делать. Однако если вы ведете личные дела на работников, то обязаны соблюдать требования в отношении ведения личных дел и хранения в них документов. В этом случае заявления работников включаются в состав личных дел и хранятся в течение 75 лет. Если вы личные дела не ведете, срок хранения таких заявлений может устанавливаться локальным нормативным актом. При этом следует иметь в виду, что работодатель в отдельных случаях должен будет доказать наличие такого заявления. – Как отражать в отчетности такую ситуацию: человек принят по срочному трудовому договору на время, допустим, на место декретницы. Нам надо перевести его на другое место, тоже по срочному трудовому договору, но не оформлять это через прием и увольнение. Возможно закрепить этого работника постоянным договором? А в допсоглашении мы пропишем новые условия для него? Иван Шкловец: Конечно, это возможно. Вы принимаете на работу работника по срочному трудовому договору. А потом начинаете его переводить с одной должности на другую. Но только речь может идти о постоянном переводе. При временном переводе в отчет эти сведения не попадают. Вот вы перевели постоянно, сформировали новый отчет, отправили в Пенсионный фонд. Еще раз перевели на другую должность, еще раз сформировали отчет, и так до тех пор, пока не истечет срок трудового договора. И в трудовой книжке работника все эти шаги должны быть отражены. – В 2021 году нужно будет подавать отчет, не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или увольнении сотрудника. Приказ об увольнении издается заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать сотрудника. Но до даты наступления события может многое поменяться. К примеру, заявление может быть отозвано. Так же бывает и с приемом на работу. Приказ издается заранее. А к работе человек приступит на несколько дней позже. К примеру, моряк, судно которого находится в море, будет добираться до судна долго, на вертолете, катере. Будет ли как-то скорректирована норма, что делать в ситуациях, когда все меняется на ходу? Можно ли все-таки подавать не на следующий день, а позже? Иван Шкловец: Форма не изменится в 2021 году. Изменятся только сроки ее представления. С 2021 года в случае приема на работу работника отчет в ПФР направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Таким образом кадровую работу следует выстроить так, чтобы выполнять требование закона. – Если в компании есть высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС), которые не должны иметь и не имеют СНИЛСа, ПФР будет принимать отчет СЗВ-ТД? Что работодатели должны написать в столбце, где указывается СНИЛС? Иван Шкловец: С 1 апреля 2019 года получение СНИЛС заменено понятием регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета. ВКС у нас СНИЛС не получали. Но они все равно регистрируются в системе индивидуального персонифицированного учета. И именно номера регистрации должны отражаться в отчете СЗВ-ТД. И на высококвалифицированных специалистов тоже надо формировать отчеты для ПФР. – Иностранные работники тоже должны выбирать между бумажной трудовой книжкой и электронной? И если да, то все — и ВКС, и банальные дворники? Иван Шкловец: На иностранцев, работающих в России, распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на россиян. В отношении них ведутся трудовые книжки, их тоже нужно уведомить о выборе, ждать заявления. Отказ невозможен – Если у организации нет возможности выдавать работнику сведения об его трудовой деятельности в электронном виде, а только в бумажном, насколько это критично? Иван Шкловец: Это весьма критично, потому что, если работник напишет в заявлении, что хочет получить такие сведения в электронном виде, а вы ему откажете, вас может наказать инспекция труда. Уже многие работодатели перешли на электронный кадровый документооборот. Они используют различные программы, базы данных. Сейчас, когда мы вводим сведения в электронном виде, все работодатели просто обязаны обзавестись программными продуктами. И подписывать эти сведения усиленной квалифицированной электронной подписью. Не забудьте оформить на ответственного сотрудника вашей компании такую подпись. Вы можете использовать свои программные продукты, а можете воспользоваться программой, которую предлагает бесплатно ПФР — ее можно скачать на сайте фонда. Ваша программа должна быть интегрирована в систему и предоставлять вам возможность передавать сведения в ПФР. Данные, которые запрашивает работник, можно будет направить ему, к примеру, на электронный адрес. Вы ему должны будете направить сведения о трудовой деятельности в том формате, в каком он сможет их прочитать. Предусмотрите в своем локальном нормативном акте формат предоставления сведений работнику в электронном виде и ознакомьте с ним всех работников. – Сотрудника по личному заявлению переводят с полной ставки на неполный рабочий день. Должность остается прежняя. Надо ли заполнять изменение в трудовой книжке и, соответственно, вносить в отчет СЗВ-ТД? Иван Шкловец: Нет, ни в трудовую книжку, ни в отчет эту информацию не вносят. – Где можно найти формы заявления о переходе на электронную трудовую книжку и уведомления сотрудников? На официальном сайте ПФР и минтруда нет. Иван Шкловец: Закон эту форму не утверждает. Сейчас эксперты уже рекомендуют правильные формы заявлений. Заявление простое: прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса. Второе заявление: прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66-1 Трудового кодекса. – Как отразить в СЗВ-ТД временный перевод, который стал постоянным? Иван Шкловец: Если вы временно перевели работника на другую должность, а через год она стала для него постоянной, или до истечения года вы приняли решение о постоянном характере, вы издаете два приказа. Сначала о временном переводе, а потом — о том, что данная должность уже стала постоянной. И в трудовой книжке в четвертой графе всегда делается ссылка на два приказа. То же самое мы рекомендуем делать и в СЗВ-ТД — указывать два приказа. Если при подаче сведений система вам выдаст ошибку, нужно будет обратиться за консультацией в ПФР. – Если вести трудовую книжку в электронном виде, мы можем подавать в ПФР сведения о работе человека именно в нашем учреждении? А если у него до этого был богатый стаж? Иван Шкловец: В Пенсионный фонд не надо дублировать «старые» сведения работника. Они уже сформированы. В отчет СЗВ-ТД вы погружаете только кадровые мероприятия, которые произошли после 1 января 2020 года. Допустим, вы 16 марта 2020 года уволили работника. Вы подаете в ПФР форму, в которой первой записью вносите последнюю кадровую запись по состоянию на 1 января 2020 года. Допустим, вы его приняли на работу в 2016 году и с должности на должность не переводили. Вы первой строкой пишете: принят на работу тогда-то. Вторая запись: уволен 16 марта 2020 года. Все, в апреле предоставляете отчет.

Сколько стоит наряд-заказ? Определение и примеры

Если ваша компания регулярно создает уникальные продукты для клиентов, вам может потребоваться система калькуляции затрат на заказы для правильного отслеживания каждого заказа. Использование системы калькуляции заказов на выполнение работ может помочь гарантировать, что время и ресурсы, которые вы используете для создания продукта, принесут прибыль вашему бизнесу. Построение системы калькуляции заказа на выполнение работ включает в себя различные элементы, чтобы гарантировать точность стоимости каждой работы.

В этой статье мы определяем, что такое система калькуляции наряд-заказа, объясняем, какие документы необходимы для создания точной системы калькуляции наряд-заказа, и приводим примеры типов компаний, которые регулярно используют калькуляцию наряд-заказа.

Связано: Ваш путеводитель по карьере в финансах

Что такое система калькуляции заказов на выполнение работ?

Калькуляция заказа на поставку — это система, которая применяется, когда клиенты заказывают небольшие уникальные партии продукции. Эта система определяет цену каждого отдельного продукта и гарантирует, что стоимость каждого продукта будет достаточно разумной, чтобы покупатель мог его купить, но при этом позволяя компании получать прибыль.

Системы калькуляции заказов на выполнение работ могут получать и отслеживать информацию из финансовых ресурсов, такую ​​как материальные затраты, ведомости заработной платы, счета-фактуры поставщиков и распределение накладных расходов.Бухгалтер будет использовать эти ресурсы для сбора данных и расчета или отслеживания их с помощью ведомости затрат на работу. Они также могут использовать базу данных заказов на работу для отслеживания каждого продукта с использованием определенного идентификационного номера для каждого продукта.

Каждое изделие, отслеживаемое в системе калькуляции заказа на выполнение работ, должно иметь запись о стоимости работ, в которой перечислены материалы, использованные для создания этого изделия, количество людей, которые работали над изготовлением этого изделия, сколько времени потребовалось для изготовления изделия и накладные расходы на производство. сумма для этого продукта.Это помогает бухгалтеру лучше отслеживать деньги, потраченные на каждую позицию, и текущие запасы, чтобы предотвратить непредвиденные убытки.

Документы для систем калькуляции заказов на выполнение работ

Для отслеживания затрат на каждую отдельную работу необходимы определенные документы, которые сохранят точность и уменьшат вероятность непредвиденной потери прибыли. Ниже приведены общие документы, используемые в системах калькуляции заказов на выполнение работ.

Форма заявки на материалы

Для отслеживания материалов, используемых в текущих позициях / заказах, компании используют форму заявки на материалы.В этой форме указано, что определенные материалы были взяты из инвентаря и направлены на создание рабочего заказа. Разделы, которые вы можете найти в форме заявки на материалы, могут включать:

  • Дата извлечения материала из запасов
  • Уникальный номер задания
  • Точное количество извлеченного материала
  • Номер позиции и описание
  • Сколько каждая позиция материала затраты
  • Общее количество всех извлеченных товаров
  • Кто запросил товар (-ы)
  • Кто оценил товар (-ы)
  • Кому объект (-ы) был передан (-ы)

Когда сотрудник вводит информацию в форму заявки на материалы , им может потребоваться найти запрошенную информацию из других источников.Например, пытаясь выяснить, сколько стоят материальные товары, они могут попросить бухгалтерию обновить цены.

Лист затрат на работу

Этот лист является основным источником для отслеживания номенклатуры, чтобы обеспечить точность ценообразования и инвентаризации. Для обеспечения такой точности в этой ведомости затрат необходимо отслеживать информацию, в том числе:

  • Дата начала работы
  • Дата завершения работниками
  • Дата отправки заказа клиенту
  • Информация о клиенте, обычно их адрес
  • Информация о вакансиях, включая накладные расходы, какие материалы были использованы и информацию о рабочей силе
  • Сводная итоговая стоимость работы

Каждая из приведенных выше сведений о вакансиях будет иметь свой собственный раздел, чтобы ясно показать читателю, что информация нужна и что в настоящее время отслеживается.

Табель рабочего времени

Так как сотрудник работает над уникальным заказом, от него часто требуется заполнить табель учета рабочего времени, который они выполнили. Разделы временного билета могут включать:

  • Имя и идентификационный номер сотрудника
  • Конкретный номер выполняемой работы
  • Список каждого задания
  • Дата начала каждого задания
  • Сколько часов каждое задание заняло у сотрудника до завершения
  • Почасовая оплата сотрудника
  • Общая стоимость работы
  • Бухгалтерский учет и утверждение руководителя

Примеры систем калькуляции нарядов на работу

Способ использования калькуляции нарядов часто может варьироваться в зависимости от конкретного бизнеса используя эту систему.Ниже приведены примеры различных типов компаний, использующих системы калькуляции заказов на выполнение работ для отслеживания запасов, а также различия в процессе.

  • Розничные компании
  • Юридические и бухгалтерские фирмы
  • Медицинские услуги
  • Киностудии
  • Строительные компании

Розничные компании

При калькуляции заказов на заказы продукты производятся индивидуально или в небольшой группе, а не в большом количестве предметов. Например:

Скажем, покупатель купил туфли с именами, написанными по бокам, и шнурки из хлопка, а не из нейлона.Поскольку этот заказ уникален, компания будет использовать калькуляцию наряд-заказа, чтобы создать уникальную цену, которая будет взимать с клиента плату за изготовленную на заказ обувь.

Юридические фирмы и бухгалтерские компании

Поскольку юристы и бухгалтеры работают с разными клиентами на уникальных счетах, многие будут использовать систему калькуляции заказов на выполнение работ, чтобы отслеживать, сколько времени и ресурсов было использовано для каждого клиента.

Пример: Поверенный по бракоразводным процессам может работать с клиентом, чтобы предоставить базовые юридические консультации и помощь по делу, которое не требует чрезмерного количества юридических исследований, встреч между клиентом и адвокатом или дополнительных ресурсов.Если адвокат по бракоразводным процессам работал над сложным делом, требующим дополнительных часов исследований, встреч и других ресурсов, он использовал бы калькуляцию заказов на работу, чтобы рассчитать точную сумму, которую клиент должен за ресурсы, использованные для успешного выполнения этой услуги.

Связано: 16 Работы в бухгалтерском учете, которые хорошо оплачиваются

Медицинские услуги

Больницы и клиники используют калькуляцию наряд-заказа, чтобы определить, сколько платить каждому пациенту.Если пациент прибывает в клинику для проверки, ему, очевидно, требуется меньше ухода, чем тому, кому требуется сложная операция, требующая пребывания на несколько ночей. Поскольку опыт каждого пациента может варьироваться в зависимости от его потребностей, бухгалтерия больницы или клиники устанавливает отдельную стоимость заказа на работу для каждой услуги, чтобы убедиться, что больница зарабатывает достаточно денег для поддержки их ресурсов.

Киностудии

В киностудиях калькуляция заказов на выполнение работ используется для отслеживания заработной платы сотрудников, а также стоимости реквизита, костюмов, съемочной площадки и съемочного оборудования.Некоторые киностудии также используют листы вакансий в качестве оценок, чтобы определить, сколько будет стоить покупка каждого предмета и найм каждого сотрудника, чтобы построить конкретный бюджет для каждого фильма.

Как только бюджет сформирован, они нанимают съемочную группу и покупают необходимые ресурсы для создания фильма. Каждый раз, когда сотрудник работает, он обычно отправляет карточку учета рабочего времени, чтобы отслеживать проект, над которым он работал. Каждый элемент фильма и другие ресурсы отслеживаются в листе вакансий.

Строительные компании

Многие строители проектируют здания, которые строятся на заказ и учитывают потребности конкретного владельца или менеджера собственности.Они часто оценивают стоимость каждого продукта, необходимого для строительства здания или объекта недвижимости. После оценки в ведомости затрат на работу они представят эту оценку управляющему недвижимостью или владельцу. Если он будет одобрен, строительная компания будет использовать лист заказа на выполнение работ для отслеживания своего прогресса и потраченной суммы, следя за тем, чтобы не выходить за рамки согласованного бюджета.

Расчет стоимости заказа на работу — Руководство по расчету стоимости заказа на работу

Что такое калькуляция заказа на работу?

В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса».Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Сравнение стоимости заказа и процесса

Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют калькуляцию заказов, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.

Расчет затрат на процесс, с другой стороны, используется, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.

Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков. При калькуляции производственного заказа компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) — это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.

Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)

Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.

Хотя эта система гораздо более упрощена, фактические системы калькуляции обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Нормальная калькуляция

Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов. Прямые материалы и прямые трудозатраты гораздо более доступны с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.

Из-за необходимости немедленного доступа к затратам на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки производственных накладных расходов.

Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени. Это означает, что компания использует часы труда или машинные часы (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Формула для определения этой ставки накладных расходов:

Ставка накладных расходов = расчетные производственные накладные расходы / расчетная база распределения затрат

Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам, в зависимости от того, какой из них Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.

Пример расчета ставки накладных расходов

По оценке компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.

Это означает, что компания оценила бы накладные расходы на производство в $ 6 на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Роль незавершенного производства (НЗП) Инвентаризация

Счет активов НЗП — это место, где записываются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Изготовленная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую сумму.Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей.

Т-счет будет выглядеть следующим образом:

Незавершенное производство (НЗП) Запасы
Начальное сальдо a

Прямые материалы b

Прямые трудозатраты c

Производственные накладные расходы (оценочные) d

f COGM
Конечное сальдо e

Кредитная сторона Т-счета — COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам DM и DL и предполагаемым затратам Минздрава, можно рассчитать COGM.

Расчетное значение производственных накладных расходов можно сравнить с фактическим значением производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Accounts. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения любых существенных различий.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Стоимость заказа на выполнение работ — меньше или больше предполагаемых накладных расходов

Поскольку заранее определенные ставки накладных расходов, используемые компаниями, основаны исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопоставленные или избыточные накладные расходы».

Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство были занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо скорректировать в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.

Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы должны быть скорректированы в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или перерасходованные накладные расходы.

Метод 1 Метод 2
Процесс Разница исключена из себестоимости проданных товаров (COGS) Инвентаризация процессов Инвентаризация готовой продукции и COGS
Частота Более часто используется Редкий
Запись в журнале: Ситуация, когда МЗ перерасходовано на 10 000 долл. США 10 000 DR MOH

DR MOH 10,000

CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x

CR WIP Inventory 10,000 / y

CR FG Inventory 10,000 / z

Значение x, y, z зависит от компании

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету

Мы надеемся, что это было полезным руководством по расчету затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете.Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали эти дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:

  • Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенный (COGM) — термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
  • себестоимости проданных товаров (COGS) Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
  • Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
  • Списание запасовБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
  • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета отчета о прибылях и убытках,

Расчет стоимости заказа на работу | Бухгалтерия для менеджеров

Что вы научитесь делать: изучить систему учета затрат на заказы на выполнение работ.

Калькуляция наряд-заказа используется, когда в течение определенного периода производится много различных продуктов с разными характеристиками. Этот процесс позволяет компаниям распределять все затраты, понесенные в бизнесе, прямые или косвенные, на рабочие места.Мы обсудим услуги и производственные работы, а также проследим за парой работ от начала до конца.

Мы обсудим значение абсорбционной калькуляции и то, как она помогает предприятиям видеть более ясную картину при определении цен на продукты или услуги, которые они предлагают.

Результаты обучения

  • Опишите ситуацию, в которой используется калькуляция заказа на выполнение работ
  • Рассчитайте накладные, производственные накладные и удельные затраты
  • Объясните поток затрат в системе калькуляции заказа на выполнение работ
  • Подготовьте образец записи в журнале, в которой фиксируются затраты на наряд

Расчет стоимости заказа

Давайте посмотрим, когда и как используется калькуляция наряд-заказа.

Различные типы бизнеса используют калькуляцию наряд-заказа. Производственные компании используют этот процесс для отслеживания каждого создаваемого ими продукта, в то время как обслуживающие предприятия, включая юридические бюро и фирмы CPA, используют систему калькуляции затрат на заказы для выставления счетов отдельным клиентам.

Пример

Mitchell Manufacturing — небольшая компания, производящая специальные велосипеды. Каждый велосипед изготавливается на заказ по спецификации заказчика. Заказы принимаются отделом обслуживания клиентов и передаются специалисту по технической поддержке для настройки работы.Составлен список запчастей, а затем работа перемещается в производство. Каждый понедельник утром группа инженеров, руководитель производства и менеджер по бухгалтерии встречаются, чтобы обсудить заказы на неделю.

Каждому заказу присваивается номер задания. Затем создается ведомость материалов или список материалов, необходимых для каждого велосипеда. Из этого списка отдел закупок может получить все товары по заказу, используя форму заявки на материалы.

Бухгалтерия должна обеспечить составление ведомости затрат на работу, включить в нее все материалы для работы, а также добавить трудозатраты и производственные накладные расходы (это будет обсуждаться в следующем модуле).По мере того, как задание проходит через производственный процесс, каждый этап процесса добавляется в ведомость затрат на задание, в которой накапливаются все затраты, связанные с созданием этого одного задания. Когда работа будет завершена, бухгалтерия получит всю информацию, необходимую для суммирования затрат, связанных с изготовлением этого велосипеда, таким образом, зная, была ли указанная начальная цена точной.

Этот процесс помогает гарантировать, что с клиентов начисляются правильные платежи, и позволяет компании при необходимости корректировать расценки на будущие аналогичные работы.

Расчет стоимости работы используется различными предприятиями по разным причинам и может быть эффективным методом определения цены на продукты и услуги.

Расчет затрат

Накладные расходы — это все те затраты, которые несет бизнес, которые не могут быть напрямую связаны с конкретным продуктом. Вспомните наше обсуждение косвенных затрат — эти затраты относятся к нашим накладным расходам.

Аренда, коммунальные услуги, проценты по ипотеке, руководители производства и обслуживающий персонал — все это расходы, которые необходимо распределить путем расчета ставки накладных расходов.Мы можем использовать исторические данные для расчета заранее определенной ставки накладных расходов, которая может применяться на основе базы распределения. База распределения определяется как мера, используемая для распределения накладных расходов на продукты и услуги. Наиболее часто используемые базы распределения — это часы прямого труда, прямые затраты на рабочую силу, единицы продукта (если производится только один продукт) или машинные часы.

После расчета общих накладных расходов они делятся между производством на основе той базы распределения, которую компания определила наиболее эффективной.

Предварительно установленная ставка накладных расходов = Расчетные общие производственные накладные расходы

Ориентировочная общая сумма базы размещения:

Есть четыре шага для определения этой ставки, и это делается до начала периода.

  1. Оцените базу распределения, которая потребуется для предполагаемого уровня производства в следующем периоде.
  2. Оцените общие фиксированные накладные расходы на производство на предстоящий период и переменные накладные расходы на производство на единицу базы распределения.
  3. Используйте формулу затрат **, чтобы оценить общие производственные накладные расходы на следующий период.
  4. Наконец, вычислите заранее установленную норму накладных расходов.

Итак, давайте немного попрактикуемся!

Накладные расходы, примененные к конкретной работе =

предопределенная ставка накладных расходов × сумма базы распределения, понесенная заданием

Предположим, мы рассчитали наши предполагаемые общие накладные расходы на производство в размере 50 000 долларов на предстоящий период и нашу предполагаемую общую сумму базы распределения в прямых рабочих часах в 10 000 часов.

50 000 долл. США / 10 000 = 5 долл. США в час. Наша заранее установленная ставка накладных расходов составит 5 долларов за час прямого рабочего времени.

Если на создание виджета уходит 2 часа, мы должны выделить 2 × 5 или 10 долларов на затраты, связанные с созданием виджета, в качестве наших накладных расходов.

Что произойдет, если на создание виджета уйдет 0,5 часа? Тогда мы использовали бы наши 5 долларов за час прямого рабочего времени, × 0,5 = 2,50 доллара за час

Поток затрат (калькуляция заказа на работу)

Вернемся к Mitchell Manufacturing.Они только что получили новую работу на два одинаковых кастом-байка. Команда собралась, и они составили список материалов. Отдел закупок создал форму заявки на материалы, и они ввозят компоненты, необходимые для сборки велосипедов. Бухгалтерия создала ведомость затрат на работу, которая будет отслеживать велосипеды от производства до доставки.

Поток затрат будет иметь вид:

Итак, с чего они начнут свою систему калькуляции затрат на работу? Начнем с начала:

  1. Форма заявки на материалы подготовлена ​​с элементами из ведомости материалов (все элементы, необходимые для работы), количествами и затратами, которые будут включены в работу.Это прямых материалов из схемы затрат:
Номер заявки на материалы 1800 Дата 28.06.2018
Номер работы, подлежащей оплате 2912
Отдел Производство
Описание Кол-во Стоимость единицы Общая стоимость
Спицы 24 $ 1 $ 24
Колеса 4 $ 25 $ 100
Рамки 2 $ 110 $ 220
Винты и болты 16 $ 1 $ 16
$ 360

2.Настройте ведомость калькуляции работ :

Здесь цифры действительно начинают сходиться. Лист стоимости работы включает в себя различную информацию.

  1. Измерьте свои прямые затраты на рабочую силу — помните, что любой труд, не связанный напрямую с производством данного изделия, включается в ваши накладные расходы. Большинство компаний отслеживают свой непосредственный труд с помощью системы «табеля рабочего времени» на бумаге или в электронном виде. С помощью этой системы сотрудник отмечает время, которое они проводят на каждой работе.
  2. Добавьте уже рассчитанные производственные накладные расходы.
  3. Суммируйте ваши затраты, и все готово!

Документация по производственному процессу помогает отслеживать все ваши расходы в одном месте. Это может быть предоставлено бухгалтерии, которая затем сможет правильно распределить все затраты на работу.

Если вы работаете в сфере услуг, большинство из них отслеживают прямые трудозатраты с помощью системы учета рабочего времени, опять же вручную или компьютеризированной.Компании используют разные системы в зависимости от их размера и потребностей.

Пример отслеживания непосредственного труда и материалов можно найти ЗДЕСЬ. Эта ссылка представляет собой еще один пример, сопровождающий электрика через рабочий процесс. Каждый бизнес очень отличается по формату, который они используют. Листы заявок на материалы, системы отслеживания заданий и нумерации — все это индивидуально для бизнеса. Когда вы работаете менеджером, компания, в которой вы работаете, познакомит вас со своей системой. Конечный результат тот же, чтобы узнать, сколько стоит производство готового продукта для работы.Напоминаем, что этот процесс используется только тогда, когда производится более одного продукта. Расчет стоимости работы не будет использоваться на заводе, который производит только один виджет!

Запись стоимости заказа на работу

Нам необходимо ввести всю эту информацию в нашу бухгалтерскую систему. Большая часть новейшего программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет напрямую вводить расходы, тем самым привязывая их к определенной работе. Но как это выглядит за кадром?

Записи журнала необходимо подготовить для каждого шага процесса.По мере возникновения затрат мы будем записывать их в нашу систему бухгалтерского учета. Представьте, что вы бухгалтер в небольшой производственной компании. Сырье закупается каждый день, люди работают и предоставляют вам табели учета рабочего времени, а продукция перемещается из незавершенного производства в запасы готовой продукции. Каждый раз, когда продукт перемещается или люди работают, будет создаваться запись в журнале. Посмотрим, как создаются записи!

Шаг 1

Первая покупка — это покупка сырья.Оба этих счета находятся на балансе. Учет сырья подобен счету инвентаря. По мере поступления материалов они записываются здесь. Затем, как вы вскоре увидите, когда они перемещаются на производственную линию, они извлекаются из сырья и переводятся в незавершенное производство (WIP).

Прямые материалы — Закупка сырья на 10 000 долл. США
DR CR
Сырье 10 000 долл. США 90 258
Счета к оплате 10 000 долл. США 90 258

Шаг 2

Вот о чем мы говорили выше: когда производственный цех запрашивает сырье, нам нужно переместить его в учетную запись WIP.Здесь некоторые материалы были прямыми материалами, которые входят в WIP. Некоторые из материалов были косвенными материалами, которые будут классифицироваться как накладные расходы на производство. Сырье было реквизировано для использования в производстве. Были реквизированы как прямые, так и косвенные материалы:

DR CR
Незавершенное производство 6000 долларов США
Производственные накладные расходы 1 000 долл. США 90 258
Сырье 7 000 долл. США 90 258

Шаг 3

Таблицы учета рабочего времени всех сотрудников составлены, так что пришло время разнести затраты на рабочую силу.Некоторые расходы на заработную плату были прямыми и отражались в незавершенном производстве, в то время как косвенные расходы отражались в производственных накладных расходах.

DR CR
Незавершенное производство 5000 долларов США
Производственные накладные расходы 1 500 долл. США 90 258
Wagest Payable 6 500 долл. США

Шаг 4

Возникли накладные расходы на производство.Общие затраты, понесенные на заводе в этом месяце, включали 5000 долларов на коммунальные услуги, 3000 долларов на аренду здания и 2000 долларов на прочие накладные расходы. Таким образом, в месяц накладные расходы составили 10 000 долларов, которые необходимо оплатить. Мы будем относить эти затраты к производственным накладным расходам по мере их возникновения, что является клиринговым счетом. Вскоре мы поговорим об этом немного подробнее, а пока знайте, что это место, где мы «храним» суммы по мере их возникновения. Помните, что мы оценили накладные расходы на производство так, чтобы это стоило работам.Когда период закончится, мы сверим эти счета.

DR CR
Производственные накладные расходы 10 000 долл. США 90 258
Счета к оплате 10 000 долл. США 90 258

Шаг 5

Амортизация, налоги на имущество и предоплаченная страховка — все это также необходимо регистрировать. Все это накладные расходы на производство, которые будут записаны на этот счет:

DR CR
Производственные накладные расходы 4 000 долл. США 90 258
Налог на имущество к уплате 2 500 долл. США 90 258
Предоплаченная страховка 1 500 долл. США 90 258
Производственные накладные расходы 5000 долларов США
Накопленная амортизация 5000 долларов США

Каждый шаг в процессе на странице Поток затрат (калькуляция заказа на выполнение работ) записывается в бухгалтерские записи посредством записи журнала.Затем нам нужно будет применить производственные накладные расходы, поскольку мы поместили все это на счет под названием «Производственные накладные расходы». Это считается клиринговым счетом. Здесь указаны все затраты, но, если вы помните, мы рассчитали почасовую ставку производственных накладных расходов на основе оценок. Из-за этого фактические затраты, которые входят в счет производственных накладных расходов, могут отличаться от наших оценок. Вот почему мы используем клиринговый счет.

Мы помещаем туда все фактические расходы, когда они понесены, а затем применяем их к производству и работам по заранее определенной ставке.Мы поговорим об этом позже, а также о том, что делать с тем, что осталось в учетной записи, но пока просто помните, мы используем расчетную ставку производственных накладных расходов, которую применяем к каждой работе, но затраты необходимо регистрировать, когда понесены.

Определение системы калькуляции наряд-заказа — AccountingTools

Что такое система калькуляции наряд-заказа?

Система калькуляции производственного заказа накапливает затраты, связанные с определенной партией продуктов. Эта система используется для небольших партий, особенно когда продукты в каждой партии отличаются от продуктов, созданных в других партиях.В таких ситуациях руководство хочет убедиться, что понесенные затраты являются разумными по сравнению с ценами, взимаемыми с клиентов. Например, систему можно использовать для отслеживания стоимости оборудования, изготовленного на заказ. Без системы заказов на работу, вероятно, предприятие будет слишком занижать цены на некоторые партии, что приведет к убыткам.

Бухгалтер, использующий систему калькуляции заказа на работу, может отслеживать информацию, относящуюся к заданию, в листе затрат на задание, или эта информация может быть закодирована в базе данных заданий, где каждому заданию присваивается уникальный идентификационный номер.

Информация, отслеживаемая системой калькуляции заказа на работу

Система калькуляции заказа на работу может быть довольно сложной. Он должен отслеживать информацию из нескольких источников, включая следующие:

  • Счета-фактуры поставщика, из которых только те отдельные позиции, которые относятся к заданию, должны быть оплачены по этому заданию.

  • Записи заработной платы, из которых часы, отработанные на определенной работе, относятся к этой работе, возможно, включая налоги на заработную плату, сверхурочную работу и разницу в сменах.

  • Материальные затраты, когда товарно-материальные запасы освобождаются от запасов и относятся на работу по мере использования.

  • Распределение накладных расходов, которое выводится из пула затрат и начисляется на каждое задание на основе некоторой формы использования, например затраченных рабочих часов или использованных машинных часов.

Количество источников информации и объем деталей, которые могут быть связаны с заданием, означает, что лежащие в основе записи могут содержать любое количество ошибок.Чтобы снизить риск ошибок, записи о заданиях должны тщательно проверяться. Это особенно важно, когда затраты на работу затем будут суммироваться и выставляться клиентам по схеме «затраты плюс выставление счетов».

Система калькуляции процесса

В ситуациях, когда производится большое количество одних и тех же продуктов, вместо нее используется система калькуляции процесса, поскольку она обеспечивает более рациональный подход к соответствующему учету.

Сопутствующие курсы

Учет запасов
Основы учета затрат

Расчет затрат на выполнение заказа и затраты на процесс — сходства и различия

Система калькуляции наряд-заказа — это метод калькуляции, который используется для расчета затрат, связанных с отдельной работой или заказом.В бизнесе, применяющем калькуляцию наряд-заказа, каждому заданию или заказу присваивается номер задания, чтобы отличать его от других. Затраты, связанные с каждой работой, распределяются непосредственно на каждую конкретную работу.

Система калькуляции процесса — это метод калькуляции, который используется для расчета себестоимости единицы готовой продукции в конце большого производственного процесса. Отдельных или отдельных заказов не существует, поэтому отдельного распределения затрат не требуется. Любые понесенные затраты связаны со всем производственным процессом, поэтому все затраты составляют часть конечного продукта.

Различия между калькуляцией производственного заказа и калькуляцией процесса:

Основные различия между калькуляцией производственного заказа и технологической калькуляцией приведены ниже:

  1. Смета наряд-заказа по названию включает калькуляцию индивидуальных нарядов. Это означает, что для каждой работы, выполненной на заводе, прямые затраты (материалы, рабочая сила) могут быть напрямую отнесены на каждую отдельную работу. Затраты на процесс, с другой стороны, относятся к затратам на большие объемы. Калькуляция выполняется для огромного процесса, и затраты распределяются на процесс, а не на отдельные работы.
  2. Калькуляция наряд-заказа используется для калькуляции более уникальных и настраиваемых продуктов. Обычно это применяется к небольшим производственным заказам. Калькуляция процесса используется для калькуляции более стандартизированных продуктов, которые обычно производятся в больших объемах.
  3. Для калькуляции производственного заказа требуется больше операций по ведению учета, чем для калькуляции затрат процесса. Это связано с тем, что при расчете стоимости заказа все соответствующие затраты распределяются отдельно по отдельным заданиям, и поскольку для каждого задания ведется отдельная карточка задания, количество записей увеличивается.В процессе калькуляции все затраты агрегируются и компилируются, потому что все затраты относятся к одному производственному процессу. После обострения каждому продукту назначается стоимость.
  4. При калькуляции наряд-заказа затраты устанавливаются для каждого задания индивидуально, и, поскольку каждое задание не зависит от другого, перенос затрат не требуется. Однако в процессе калькуляции затраты необходимо переносить с одного процесса на другой.
  5. Расчет стоимости заказа на работу
  6. подходит для отраслей, где заказы должны выполняться для индивидуальных клиентов i.е. уникальная мебель, индустрия моды и т. д. и сферы услуг, например больницы, фирмы (юридические, налоговые, аудиторские, консультационные и т. д.), инвестиционные компании и т. д., потому что в этих компаниях отдельный клиент обычно представляет собой отдельную работу, и каждая работа должна быть выделена для каждого отдельного клиента. Затраты на процессы, с другой стороны, подходят для отраслей, которым необходимо производить большие объемы однородной продукции, например производители ручек, фармацевтические препараты, переработка нефти и угля, производители кирпича, производители пищевых продуктов и упаковщики и т. д.
  7. При калькуляции производственных затрат ведомости затрат на работы не ведутся, так как производственный фокус в этом методе зависит от результатов отделов. Извлекается производственный отчет, который показывает работу, выполненную каждым отделом в процессе производства. При калькуляции заказа на работу индивидуальные карты вакансий и часы ведутся работниками, которые показывают точное время, которое работник потратил на отдельную работу, так что затраты на рабочую силу могут быть отнесены непосредственно к этим работам.
  8. Система калькуляции производственных затрат всегда регистрирует незавершенное производство (НЗП).Это связано с тем, что после начала производства товары перемещаются между отделами, и до завершения производства эти товары рассматриваются как незавершенное производство (НЗП). Хотя на эти незавершенные товары выделяется процент. В то время как при калькуляции заказа на выполнение работ вероятность возникновения незавершенного производства очень мала, и если она возникает, то для конкретной работы, а не для всего производства завода.

Сходства между калькуляцией производственного заказа и калькуляцией процесса:

Ниже приведены общие черты между калькуляцией производственного заказа и калькуляцией процесса:

  1. Системы калькуляции производственных заказов и процессов используются для распределения таких затрат, как материалы, рабочая сила, накладные расходы (производственные и / или непроизводственные), по конечным продуктам в производственном процессе.
  2. Счета запасов, используемые для записи бухгалтерских проводок производства, почти одинаковы для обоих методов калькуляции. Обе системы калькуляции используют базовые счета, такие как материалы, незавершенное производство (в случае калькуляции работ; если есть) и т. Д.
  3. Методика учета избыточных или неполных накладных расходов в обеих системах калькуляции почти одинакова. Поскольку в калькуляции процесса нет разных партий, затраты распределяются систематически. При калькуляции производственного заказа используется тот же подход к назначению накладных расходов отдельным работам, который система калькуляции затрат использует для назначения всему производственному процессу.
  4. Т-счета, также называемые производственными счетами, которые ведутся как при калькуляции производственного заказа, так и при калькуляции процесса, такие как прямые материалы, прямые затраты на оплату труда и производственные накладные расходы, также одинаковы в обеих системах калькуляции.
  5. Основная информация, собираемая для определения себестоимости единицы продукции, которая рассчитывается в обеих системах калькуляции, почти одинакова и имеет ценность для внутреннего управления бизнесом. Эти данные используются руководством компании для принятия решений.

Рашид Джавед (M.Com, ACMA)

Руководство для малого бизнеса по оценке стоимости заказа

Управление производственной компанией в самых лучших обстоятельствах вызывает стресс, но когда ваш бизнес выполняет индивидуальные заказы с разными затратами, это может быть непосильно.

Но это не обязательно. Если у вас есть надежный процесс расчета стоимости заказа на работу, вы можете быть уверены, что каждый принятый вами заказ является достаточно прибыльным, чтобы оправдать затраты времени и средств, которые вы на него тратите.

Это дает вам уверенность в том, что вы можете принимать правильные заказы, и смелость отказываться от тех, которые не помогут — а могут даже навредить вашему бизнесу.

Определение стоимости произведенных товаров — это буквально разница между прибыльным бизнесом и убытком после убытков по заказам, которые вы не должны были принимать. Это руководство поможет вам понять основы калькуляции заказов на выполнение работ и способы их применения в вашем бизнесе.


Обзор: Что такое калькуляция заказа на выполнение работ?

Калькуляция наряд-заказа — это процесс оценки общих затрат на производство или изготовление отдельной единицы. Применяется, когда производитель выпускает изделия, существенно отличающиеся друг от друга по стоимости.

Калькуляция производственного заказа отличается от калькуляции процесса, которая относится к оценке затрат на производство идентичных единиц, сходящих с конвейера. При калькуляции заказа на работу для каждой работы или специального заказа составляется отдельная смета.

Компании, которые создают продукты на заказ, которые различаются для каждого клиента, используют калькуляцию наряд-заказа для определения рентабельности каждого заказа.


Что входит в расчет стоимости?

В производстве четыре основных элемента входят в общую стоимость продукта: материалы, используемые для создания продукта, рабочая сила, необходимая для продукта, оборудование и средства для производства устройства, а также различные накладные расходы, связанные с каждым заказом. .

1. Материалы

Материалы — это любые необработанные части, используемые при создании продукта. Производители должны знать, сколько каждой детали необходимо для выполнения заказа. Используя эту информацию, производитель рассчитывает материальные затраты по заказу на основе текущих цен на эти детали.

Работа будет дороже с точки зрения материальных затрат, если компании придется разместить специальный заказ на детали, а не использовать детали, которые уже есть у фирмы, потому что детали обычно используются в других работах.Чем уникальнее заказ, тем дороже может быть установка с точки зрения материальных затрат.

2. Рабочая сила

Стоимость рабочей силы — это количество рабочих часов, затрачиваемых на создание проекта, умноженное на почасовую заработную плату, выплачиваемую работникам, выполняющим эту работу. Например, если для постройки агрегата требуется 100 рабочих часов, а рабочим платят 30 долларов в час, затраты компании на производство этого агрегата составят 3000 долларов.

Производители часто стремятся использовать машины и роботов, чтобы сократить трудозатраты, необходимые для выполнения работы, поскольку это зачастую самая дорогостоящая часть производства.Однако это сложнее для производителей, которые выполняют работу по индивидуальному заказу, а не работают с конвейером.

3. Оборудование и сооружения

Оборудование и сооружения необходимы рабочим для выполнения работ и должны учитываться в стоимости установки.

Хотя для производителя это уже невозвратные затраты, то есть затраты, которые не могут быть возмещены, производство устройства по-прежнему сопряжено с некоторыми расходами, такими как техническое обслуживание оборудования, топливо, электричество, ремонт и т. Д.

Производители должны вести подробный учет использования оборудования, чтобы лучше прогнозировать непредвиденные расходы, такие как достижение оборудованием определенных этапов, требующих специальных работ по техническому обслуживанию.

4. Накладные расходы

Накладные расходы — это все прочие расходы, связанные с работой производственной фирмы. Это может включать в себя аренду офисного помещения и расходы на руководство этим проектом и многими другими.

Это, как правило, наиболее трудная для оценки стоимость, поскольку она не имеет прямого отношения к производству отдельной единицы.В результате вы должны руководствоваться здравым смыслом при оценке накладных расходов.


Как рассчитать затраты на производственный заказ для вашего бизнеса

Как только вы узнаете индивидуальные затраты, связанные с производством единицы, фактическая стоимость производственного заказа будет простой и включает просто сложение всех этих затрат вместе. Вот пятиэтапный процесс, а также то, как его рассчитает гипотетический бизнес.

Шаг 1: Оценка стоимости материалов

По оценкам Acme Inc., у нее есть детали на сумму 1000 долларов для создания настраиваемого виджета, запрошенного клиентом, благодаря надежной системе управления запасами, которая сообщает компании, какой страховой запас у нее есть в наличии. в любой момент времени.

Компания также оценивает, что ей придется потратить дополнительно 1500 долларов на доставку других необходимых деталей. Таким образом, общая стоимость материалов для этого заказа оценивается в 2500 долларов.

Шаг 2: Оценка затрат на рабочую силу

Acme знает, что на создание виджета уйдет около 120 рабочих часов, основываясь на анализе документации компании по аналогичным заказам. Поскольку Acme платит своим сотрудникам 25 долларов в час, общие затраты на оплату труда по этому заказу составят 3000 долларов.

Шаг 3: Оценка стоимости оборудования / оборудования

Основываясь на подробных записях об оборудовании, Acme знает, что между топливом и техническим обслуживанием это будет стоить компании около 2 долларов.50 в час для работы необходимого оборудования в ходе проекта. Таким образом, исходя из 120 часов работы, стоимость оборудования под заказ составит 300 долларов.

Шаг 4: Оценка накладных расходов

Основываясь на заработной плате исполнительного руководства, помощника руководителя, ежемесячной стоимости аренды склада, на котором производятся единицы, и других накладных расходов, Acme применяет фиксированную ставку в размере 1000 долларов США к каждому проекту. чтобы отразить общие накладные расходы.

Шаг 5: Создание сметы производственного заказа

С учетом всех четырех элементов оценки производственного заказа легко создать смету производственного заказа — просто сложите четыре стоимости вместе.Поскольку Acme планирует потратить 2500 долларов на материалы, 3000 долларов на рабочую силу, 300 долларов на оборудование и помещения и 1000 долларов на накладные расходы, общая стоимость этого рабочего заказа составит 6800 долларов.


3 преимущества калькуляции наряд-заказа

Стоимость наряд-заказа дает производителю три основных преимущества, все из которых напрямую влияют на чистую прибыль.

1. Предотвращает от плохой работы

В приведенном выше примере Acme может использовать свой анализ затрат на работу, чтобы выполнить оценку рентабельности и определить, принимать ли этот заказ.Например, если заказчик готов заплатить 10 000 долларов, это делает работу прибыльной на сумму 3200 долларов.

Если заказчик заплатит 5000 долларов, то взяться за эту работу — плохая идея, потому что это приведет к убыткам в размере 1800 долларов. Если покупатель готов заплатить 7000 долларов, это может привести к небольшой прибыли, но Acme может решить отказаться от заказа из-за низкой маржи, которая может быть сведена на нет непредвиденными проблемами.

И даже если все идет хорошо, выполнение такой низкоприбыльной работы отнимает дефицитные ресурсы, которые можно было бы использовать для более прибыльного заказа.

2. Облегчает составление бюджета

Если вы не знаете, сколько денег вы заработаете (или даже заработаете ли) на каждом поступающем заказе на работу, составление бюджета практически невозможно.

Вы должны угадать, сколько прибыли вы получите в следующем квартале на основе предыдущих кварталов, что не является точным способом составления бюджета, особенно когда вы занимаетесь индивидуальным производством и не имеете стабильность конвейерного производства.

Посредством калькуляции затрат на заказы вы будете точно знать, сколько вы можете заработать на основе текущих заказов.

3. Повышение эффективности

Расчет затрат на заказы на выполнение работ — важная часть хорошего планирования, которое приводит к более эффективному ведению бизнеса (и снижению затрат в процессе).

Например, если вы хорошо просчитаете стоимость некоторых предстоящих заказов, вы увидите, что можете объединить несколько заказов на детали, которые вам нужны, в один, что позволит вам договориться о скидках на оптовые заказы с вашим поставщиком.


Используйте программное обеспечение для улучшения процесса калькуляции затрат

Фактическая формула расчета затрат, которую вы видите выше, проста и может быть выполнена с помощью калькулятора, но не так просто собрать все данные, которые вам нужны, чтобы придумать хороший оценивать.Вам нужно будет вести подробные записи об использовании вашего оборудования, ваших сотрудников, ваших транспортных расходов и т. Д. Для этого вам понадобится программное обеспечение.

Ознакомьтесь с опциями программного обеспечения для управления запасами, чтобы найти то, что подходит вашему бизнесу. Хорошее управление запасами дает более точные оценки заказов на работы, поэтому, если у вас сейчас нет программного обеспечения для этого, сразу же найдите хорошую платформу.

Такое программное обеспечение подходит не только для создания системы калькуляции заказов на выполнение работ. Он поможет вам с инвентаризацией, общим управлением, финансами и всем остальным, что связано с вашим инвентарем.

Преимущества и недостатки калькуляции заказов и процессов | Малый бизнес

Дэвид Инграм Обновлено 4 марта 2019 г.

Калькуляция затрат — это метод бухгалтерского учета, используемый для определения точных затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы, понесенные в ходе операций. При калькуляции заказа на выполнение работ фиксируются фактические затраты на материалы и рабочую силу для конкретных работ, а накладные расходы распределяются по работам по заранее определенной ставке. При калькуляции производственных затрат затраты на отделы распределяются на основе среднего количества единиц, производимых в день.Заказ на выполнение работ и калькуляция производственных затрат имеют уникальные преимущества и недостатки, которые делают их наиболее подходящими для конкретных ситуаций.

Плюсы и минусы калькуляции заказа на работу

Одним из преимуществ калькуляции заказа на работу является то, что она позволяет менеджерам подсчитывать прибыль, полученную от отдельных заданий, помогая им лучше определить, желательно ли выполнять определенные задания в будущем. Это лучше всего подходит для предприятий, которые выполняют работу по индивидуальному заказу, например для строительных подрядчиков и консультантов.

Калькуляция заказов на заказы также дает менеджерам возможность отслеживать производительность отдельных сотрудников и групп с точки зрения контроля затрат, эффективности и производительности.

Недостатком калькуляции заказа на выполнение работ является то, что сотрудники должны отслеживать все материалы и рабочую силу, использованные во время работы. В качестве примера рассмотрим строительного подрядчика, использующего систему калькуляции заказа на выполнение работ. Подрядчик должен отслеживать всю древесину, гвозди, шурупы, электрическую арматуру, краску и другие материалы, используемые при работе, а также отслеживать перерывы на обед и отработанное время рабочих.

Плюсы и минусы калькуляции технологического заказа

Технологическая калькуляция упрощает ведение записей, полагаясь на статистические расчеты, а не на фактические данные. Еще одним преимуществом калькуляции затрат является то, что она позволяет менеджерам получать подробную информацию о производственной статистике отдельных отделов или рабочих групп. Это лучше всего подходит для установок непрерывного производства, таких как фабрики и коммунальные предприятия.

В заводских условиях, например, материалы рассчитываются с использованием среднего количества произведенных единиц, а расходы на заработную плату часто относительно постоянны между периодами оплаты.Расчет затрат на процессы в этом сценарии дает менеджерам преимущество в том, что они могут определять одинаковые качества во всех отделах и сравнивать производительность с течением времени.

Расчет себестоимости единицы

Расчет стоимости заказа и процесса позволяет определить среднюю стоимость каждой произведенной единицы. Формула для расчета стоимости единицы в системе калькуляции заказа на выполнение работ:

Стоимость единицы = Общая стоимость работ / количество единиц, произведенных в ходе работы

Во многих случаях, таких как пример строительного подрядчика, технически используется только одна единица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *