Приказ о сокращении штатных единиц образец: Приказ о сокращении штата | Образец — бланк — форма

Содержание

Приказ о сокращении штата | Образец — бланк — форма

По определению окращение штата — это исключение из штатного расписания тех или иных должностей. При сокращении штата работников не всегда изменяется численность (исключение из штатного расписания незаполненых вакансий). Увольнение работника по сокращению штата возможно лишь при ликвидации занимаемой им должности.

Увольнение по данному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 81 ТК). При принятии решения об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников работодателю необходимо произвести следующие действия.

Внести необходимые изменения в штатное расписание.

Не позднее чем за два месяца до увольнения работника письменно предупредить орган службы занятости населения с указанием должности, профессии, специальности и квалификационных требований к ним, условий оплаты труда каждого конкретного работника.

Если в организации есть профсоюз, не позднее чем за два месяца ему тоже нужно письменно сообщить о предстоящем сокращении.

Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовым увольнениям, органы службы занятости и выборный профсоюзный орган данной организации должны быть предупреждены не позднее трех месяцев до начала соответствующих мероприятий.

Каждый работник должен быть предупрежден персонально под расписку о возможном увольнении не позднее чем за два месяца до увольнения. Если работник отказывается поставить свою подпись под предупреждением об увольнении, составляется соответствующий акт.

Работнику должны быть предложены все вакантные должности в данной организации, на которых он может работать с учетом его квалификации и состояния здоровья, однако вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель предлагать не обязан. Если в течение времени предупреждения появляется вакансия, работодатель должен ее предлагать работнику.

Работодатель имеет право предложить работнику увольнение без предупреждения, в этом случае работнику выплачивается компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Выплата компенсации не освобождает работодателя от обязанности выплатить выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства. Согласие работника на увольнение без предупреждения должно быть выражено в письменной форме. Если работник не согласен увольнение производится в общем порядке.

Преимущественное право на оставление на работе имеют:

  • Работники с большей производительностью труда.
  • 0Семейные при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию) данный пункт не распространяется на госслужащих и муниципальных служащих (см закон о Госслужбе)

Если увольняемый работник член профсоюза работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. (см. ст. 373 ТК РФ)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденным от основной работы, допускается только с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа. (см. ст.374 ТК РФ)

Увольнение может быть произведено не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения или согласия соответствующего профсоюзного органа.

До истечения срока предупреждения работник может быть уволен в следующих случаях:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • за нарушение трудовой дисциплины.

Нельзя уволить:

  • беременных
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
  • одиноких матерей, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), других лиц, воспитывающими указанных детей без матери.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников лиц в возрасте до 18 лет допускается помимо общего порядка только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Об увольнении работника издается приказ с указанием даты и формулировки увольнения.

С приказом работник должен быть ознакомлен под расписку. В случае отказа работника поставить свою подпись под приказом составляется соответствующий акт.

В день увольнения (последний день работы) с работником производится окончательный расчет, в том числе выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска, а также выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении. При отказе работника получить трудовую книжку на руки составляется соответствующий акт. В этот же день по адресу места жительства работника направляется уведомление с предложением явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Сокращение численности или штата – это основания для увольнения по инициативе работодателя.

 

Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения – это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.

 

Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.

 

 

В чем разница между приказами

 

Необходимо знать, сокращение штата – это ликвидация должности. Сокращение численности – это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.

 

Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.

 

Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.

 

Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.

 

Другая причина – это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки – это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина – это кризис.

 

 

Приказ о сокращении численности

 

Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:

 

  • Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
  • Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
  • Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт – это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт – это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
  • В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.

 

 

Приказ о сокращении штата

 

Такой приказ пишется по таким же правилам, как и о сокращении численности, но есть различия в первом пункте части «Приказываю». Здесь указывается, что исключаются из штата целые должности, а не единицы.

 

Руководству следует помнить о таких особенностях:

 

  • Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
  • Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
  • Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец приказ о сокращении численности и штата 2019

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

Скачать

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
  • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  • сроки проведения;
  • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
  • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

  • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
  • разработать проект нового штатного расписания;
  • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Скачать

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  • предлагать имеющиеся вакантные должности;
  • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Скачать

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Скачать

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

  • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
  • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
  • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
  • уведомить службу занятости и профсоюз.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Скачать

разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

Главная / Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга. Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии. При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
  2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

  1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
  2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
  3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
  4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

  • Уведомление делается в письменном виде;
  • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
  • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
  • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

Подготовка приказа организации

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

  1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
  2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

  • Подготавливается на бумаге формата А4;
  • Набирается печатными буквами на компьютере;
  • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

  1. Полное название организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации бумаги.
  3. Наименование документа.
  4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

  • Назначается официальная дата сокращения;
  • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

  • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
  • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Полезное видео

Заключение

Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа. На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей. В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26. Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

Рекомендуем почитать

Приказ о сокращении численности или штата работников

В связи со следующими причинами:
(указать причины сокращения численности и штата)
1. Исключить с из штатного расписания
(наименование работодателя)
следующие должности:
2. Ответственному лицу
(должность,фамилия, имя, отчество)

1) В срок до для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе:

(фамилия, имя, отчество)

2) В порядке, установленном действующим трудовым законодательством, уведомить работников о предстоящем высвобождении по сокращению штата.

3) В срок до известить органы службы занятости населения о предстоящем увольнении работников.

4) В срок до подготовить документы об увольнении работников в установленном порядке.

Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлен(ы):

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Приказ о сокращении численности и штата работников: образец 2020: blogkadrovika — LiveJournal



Сокращение работников — один из способов расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Проводится мероприятие в неблагоприятный для компании период в целях снижения затрат на оплату труда. Расскажем, как в 2020 году составить приказ о сокращении численности сотрудников с соблюдением ТК РФ.

Причины сокращения численности работников


Работодатель вправе самостоятельно определить основания, по которым сокращается персонал ([cplink params=»req=doc&base=LAW&n=340339&dst=100186&date=17.03.2020″]ч. 1 ст. 22[/cplink] ТК РФ, [cplink params=»req=doc&base=LAW&n=189366&dst=100235&date=17.03.2020″]п. 10[/cplink] Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, [cplink params=»req=doc&base=ARB&n=74801&dst=100001&date=17.03.2020″]Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О[/cplink]).

Чаще всего сокращения являются следствиями:


  • низкой рентабельности;

  • неблагополучной экономической ситуации;

  • изменения технологии производства (например, путем автоматизации).


Чтобы отстоять свою точку зрения в суде, руководству стоит заручиться необходимой информацией для объяснения причин, по которым возникла необходимость штатного мероприятия.

Сокращении численности и штата: разбираемся в понятиях


[cplink params=»req=doc&base=LAW&n=340339&dst=497&date=17.03.2020″]П. 2 ст. 81[/cplink] ТК РФ допускает расторжение трудового договора при сокращении численности или штата работников. Но Кодекс не уточняет, какова разница между такими случаями.

Специалисты отдела кадров используют такую терминологию:

Штатное мероприятие Суть мероприятия
Сокращение численности Увольнение работника, должность которого остается в штатном расписании
Сокращение штата Исключение из штатного расписания вакантных должностей
Сокращение численности и штата Увольнение работника с последующим исключением его должности из штата

Процедура сокращения регулируется законом. Ее первый этап — издание приказа.

Форма приказа о сокращении работников


Типового бланка приказа нет, но некоторые реквизиты указываются обязательно:

  • наименование организации;

  • наименование «Приказ», его номер;

  • дата составления не далее, чем за 2 месяца до увольнения;

  • причины сокращения;

  • действия, предпринимаемые в рамках штатного мероприятия, сроки их проведения и ответственные лица;

  • подпись руководителя;

  • подпись работников, ознакомленных с приказом и ответственных за его исполнение.


В остальном работодатели составляют документ в произвольной форме.

Образец приказа о сокращении в 2020 году


Приказ о сокращении с учетом всех рекомендаций по его составлению может выглядеть так:


Приказ о сокращении численности и штата работников Скачать
Пункт 2.6 включается в приказ, если в организации имеется профсоюз.

Наш пример предусматривает сокращение и численности, и штата. В других случаях содержание приказа корректируется:


  • при сокращении штата (исключении вакантных единиц) актуальными остаются пункты 1, 3 и 4;

  • при сокращении численности (увольнении) в пункте 1 приводятся увольняемые по сокращению сотрудники с дальнейшим распределением задач по пунктам 2 и 4.


Подводим итоги



  • Приказ о сокращении численности и штата работников типовой формы не имеет.

  • Необходимость проведения штатного мероприятия определяет руководство, заручившись вескими аргументами.

  • Причины сокращения прописываются в преамбуле приказа.


Образец приказа о сокращении штата работников 2021 года

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  2. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  3. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  4. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Как использовать шаблон плана сокращения сил

Использование шаблона плана сокращения сил упрощает весь процесс RIF. Он выделяет ключевые шаги, необходимые для сокращения штата, и стандартизирует все протоколы увольнения в разных отделах. Это снижает стресс от увольнений и смягчает последствия увольнения сотрудников.

Тем не менее, организации часто сталкиваются с шестерками и семерками при разработке шаблона плана сокращения сил для управления процессами RIF.Обычно это происходит из-за того, что управленческие команды могут найти слишком много информации и не знают , когда , , где , и , как начать .

Знакомая ситуация?

К счастью, вам не нужно бесконечно ломать голову, чтобы создать идеальный шаблон плана RIF. Мы подготовили несколько простых советов по быстрому использованию шаблона плана сокращения численности и эффективно от начала до конца.

Решите, когда использовать сокращение силы

Чтобы исключить любые неопределенности относительно , когда должно быть произведено сокращение персонала на человек, вам необходимо подчеркнуть, какие обстоятельства оправдывают увольнения.Это поможет текущим — и будущим — управленческим командам понять процесс RIF вашей организации.

Есть несколько причин, по которым ваша организация может захотеть провести увольнение:

  • Сокращение затрат , которые могут быть связаны с долгами, отсутствием прибыли или падением продаж.
  • Сокращение персонала в результате укомплектования штатов, смены ролей или решения передать задачи на аутсорсинг.
  • Слияния и поглощения часто приводят к увольнениям из-за новой структуры и направления компании.
  • Переезд — еще одна причина сокращения штата.

Четко определите эти обстоятельства в шаблоне плана сокращения численности персонала для межведомственной прозрачности.

Установить график сокращения сил

Основная цель шаблона плана сокращения численности персонала — построить четко определенную дорожную карту для сокращения численности персонала. Итак, первое, что вам нужно сделать, это установить четкие сроки сокращения сил.Это способствует лучшей организации и ставит четкие цели.

Например, график сокращения вашей численности может охватывать период в шесть недель и выглядеть примерно так:

  • Неделя 1: Уведомить руководителей и подготовить документацию.
  • Неделя 2: Сообщите организации о предстоящих увольнениях.
  • Неделя 3: Доставка индивидуальных уведомлений затронутым сотрудникам.
  • Недели 4–6: Дайте сотрудникам несколько недель на поиск работы и устранение любых недоработок в вашей организации.Это вероятно, когда ваши бывшие сотрудники будут использовать такие услуги, как аутплейсмент, и это произойдет после увольнения или RIF.

Наличие четкого графика сокращения сил позволит вам не сбиться с пути раньше, в течение всего мероприятия по сокращению.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по сокращению численности персонала, которые должен знать каждый специалист по персоналу, чтобы получить дополнительную информацию.

Разработка стратегии отбора сотрудников

Выбор сотрудников, которым необходимо уволиться из вашей организации, а каких вы оставите, никогда не бывает легким.Но так или иначе нужно принять решение — и уметь обосновать свой выбор.

Вот несколько методов выбора РИФ, которые помогут определить, кто пойдет:

  • Отбор по трудовому стажу
  • Отбор сотрудников по статусу
  • Отбор по заслугам
  • Отбор по квалификациям
  • Рейтинг по множественным критериям

Поделитесь своими критериями выбора с руководством, бухгалтерией и юристами для лучшей координации RIF.Вы можете узнать больше об этих методах выбора в нашем удобном руководстве:

Подготовка стандартизированных политик

Создавая стандартные политики, вы можете помочь своей организации не сбиться с пути во время RIF или увольнения. Создание политик до , которые вам понадобятся, является здесь ключевым моментом, потому что создание их для конкретного случая просто приводит к большему количеству работы и стрессу.

Мы настоятельно рекомендуем вам как можно раньше определить, какие практики, стандарты и политики входят в ваш план RIF, что позволит вам убедиться в их справедливости и сбалансированности.Вот некоторые из них, о которых следует помнить:

Политика стандартизированных льгот

Предоставьте увольняющимся сотрудникам документ, в котором перечислены все льготы, которые они получат после выхода из организации. Эта часть шаблона плана сокращения численности может включать в себя услуги по трудоустройству, выходное пособие, пенсионные планы и медицинское страхование.

Политика негативной рекламы

Негативная огласка в результате сокращения штата может повлиять на прием на работу, удержание, текучесть кадров и продажи.Разработайте стандартизированную политику негативной рекламы, чтобы соответствующим образом бороться с негативной рекламой. Если в вашем шаблоне плана сокращения численности персонала нет, негативная реклама в долгосрочной перспективе пагубно скажется на бренде вашего работодателя.

Один из лучших способов защитить бренд вашего работодателя во время проведения мероприятия по сокращению расходов — убедиться, что вы делаете все, что в ваших силах, чтобы помочь тем, на кого это событие повлияло. Вот где в игру вступает аутплейсмент и сильное соглашение о расторжении брака. Если вы сделаете все возможное, чтобы помочь своим сотрудникам в этом процессе, вы сможете избежать негативной огласки, хотя вы также должны помнить, что это всегда авантюра.

Избегайте дискриминации в процессе RIF

Устраните любые признаки дискриминации в шаблоне плана сокращения численности персонала, проверив, предусматривает ли ваша стратегия непропорциональное увольнение защищенного класса сотрудников.

Дискриминация на рабочем месте может быть прямой, косвенной, преднамеренной или непреднамеренной. Но каковы бы ни были причины, дискриминация на рабочем месте никогда не приемлема. Крайне важно помнить о различных типах дискриминации на рабочем месте при выборе сотрудников для увольнения:

  • Возраст: Этот тип дискриминации возникает, когда работодатели используют возраст для управления различными бизнес-процессами, такими как прием на работу, продвижение по службе, льготы и увольнения.Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости — это закон, защищающий сотрудников от несправедливого обращения по признаку возраста.
  • Пол: Этот вид дискриминации на рабочем месте, также известный как дискриминация по признаку пола, возникает после неравного обращения по признаку пола.
  • Раса: Работодатели не могут классифицировать сотрудников и принимать решения об их роли в организации на основе их расы.
  • Религия: Религиозная дискриминация на рабочем месте — это когда работодатели несправедливо обращаются с сотрудником из-за его религиозных, духовных и моральных убеждений.

Если ваш шаблон плана сокращения численности персонала в значительной степени ориентирован на одну группу сотрудников, вам необходимо просмотреть его , даже если вы этого не хотели. Верно: даже если вы непреднамеренно повлияли на одну группу больше, чем на другую, вы должны быть обеспокоены и вернуться, чтобы просмотреть свой процесс.

Не забудьте ознакомиться с ADEA, WARN Act, COBRA и другими положениями о персонале, чтобы избежать юридических сложностей при выборе сотрудников для увольнения. Осведомленность о юридических проблемах, связанных с ограничениями в силе, поможет вам обеспечить более надежные и справедливые RIF.

Уведомить затронутых сотрудников

Есть два способа уведомить сотрудников о предстоящем увольнении. Первый — посредством письменного уведомления, а второй — посредством личной встречи с уведомлением.

Целью письма о сокращении силы является официальное объявление сотрудникам об увольнении. Он служит для предоставления ключевой информации, такой как рассуждения и права сотрудников. С другой стороны, цель уведомительного собрания — подробно рассмотреть вопрос об увольнении и избежать дезинформации.

Цели собрания по сокращению численности персонала различаются для работодателей и работников соответственно.

Для работодателей цель уведомительного собрания:

  • Проведите краткое уведомление в доброжелательной и уважительной манере.
  • Защищайте корпоративные бренды и бренды работодателей внутри и снаружи.
  • Свести к минимуму негативное воздействие на пострадавших — и незатронутых — — сотрудников.

Для сотрудников цель уведомительного собрания:

  • Понять процесс RIF и все, что он включает в себя.
  • Получите ответы на любые вопросы и сомнения, которые могут у них возникнуть.
  • Сохранять достоинство на протяжении всего собрания и относиться к нему с уважением.

При проведении собрания с уведомлением мы рекомендуем использовать сценарий увольнения, чтобы сообщить сотрудникам об увольнении. Это обещает стандартизированный профессиональный подход с точки зрения сообщения, тона и доставки. Вы можете ознакомиться с нашими советами по сценарию увольнения здесь:

Шаблон плана сокращения сил: обзор

Наличие шаблона плана сокращения численности — и его эффективное использование — гарантирует, что вы будете проводить увольнения на высоком профессиональном уровне.Это защитит имидж вашего корпоративного бренда, сведет к минимуму негативное влияние на сотрудников и сохранит качественные таланты.

Также важно всегда принимать во внимание культуру вашей корпорации. Найдите способы, чтобы ваше мероприятие RIF соответствовало ожиданиям ваших сотрудников. Тем не менее, вам нужно всегда следить за ключевыми моментами, когда имеешь дело с любым сокращением, поэтому так важно планировать заранее, знакомиться с законами, которые диктуют, как эти шаги будут развиваться, и понять, как лучше всего поддержать ваших выезжающих сотрудников. .

Кроме того, как и в случае любого мероприятия по сокращению расходов, убедитесь, что вы тесно сотрудничаете со своим юрисконсультом, чтобы обеспечить соблюдение всех местных, государственных и федеральных законов. Мы не юристы!

Образец шаблона «Письма об увольнении» для HR

Если вы когда-либо планировали увольнение, были лично уволены или даже начинали планировать свое первое мероприятие по сокращению во время чтения этого блога, вы знаете, что планирование включает куча времени и стресса. Вот почему мы составили образец «письма об увольнении», которое вы можете использовать, чтобы уведомить своих сотрудников о вашем случае сокращения.

А теперь давайте поговорим о вещах, которые следует учесть, прежде чем отправлять своим сотрудникам письмо с увольнением.

уволенное письмо: соображения относительно HR

Планируя увольнение, ваша команда кадров должна убедиться, что вы тщательно спланировали каждую область вашего мероприятия по сокращению.

У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам в этом планировании:

И прежде чем разослать письмо об увольнении пострадавшим сотрудникам, ваша HR-команда должна ответить на следующие вопросы:

Провели ли мы анализ сотрудников, которых мы выбрали для сокращения, чтобы убедиться, что нет несопоставимых или неблагоприятных воздействий?

Важно, чтобы ваша команда отдела кадров разработала методологию отбора сотрудников для увольнения и чтобы вы задокументировали экономическое обоснование этой методологии.После того, как вы выбрали сотрудников, которых следует уволить, вам следует поручить аналитику HR-данных провести анализ затронутых сотрудников, чтобы убедиться, что нет ни одной группы (раса, пол, возраст), на которую нацелились несправедливо.

Если да, убедитесь, что у вас есть веские аргументы в пользу этого, которые могут быть рассмотрены в суде. Если нет, вам нужно будет вернуться к чертежной доске, чтобы найти другую методологию поиска сотрудников для увольнения.

Есть ли у нас график увольнения?

График очень важен при увольнении сотрудников.Прежде чем вы даже подумаете об отправке письма об увольнении, у вас должен быть твердый график, который ваша команда сможет выполнить.

Вам необходимо подумать, когда лучше всего увольнять сотрудников в вашей организации. Как правило, если в вашей организации обычная рабочая неделя с 9 до 5, с понедельника по пятницу, лучше проводить увольнения во вторник, среду или четверг.

Вам также нужно будет знать, собираетесь ли вы уволить сотрудников рано утром или ближе к концу дня и позволите ли им закончить свой рабочий день.У каждой организации свои предпочтения, и иногда имеет смысл изменить их в зависимости от человека, которому вы отправляете уведомление об увольнении.

Конечно, если вы увольняете огромную часть своих сотрудников, это может занять весь день, поэтому выбирать между утром и ночью не нужно.

Кто будет уведомлять об увольнении?

Есть несколько школ по этому поводу. Общепринято, что лицо должно быть уведомлено о потере работы своим руководителем.Однако из этого практического правила могут быть исключения.

Если начальник этого человека тоже уволен, возможно, не имеет смысла заставлять его отправлять уведомления об увольнении.

Некоторые организации также предпочитают, чтобы увольнения проводило руководство высокого уровня, чтобы увольнения казались более привлекательными для людей. Когда они увидят выражение раскаяния и сочувствия на лицах руководителей, они поймут, в какой сложной ситуации находится компания, и тогда не почувствуют необходимости резко реагировать или оставлять плохие отзывы на Glassdoor.

Исчерпали ли мы все другие возможности до увольнения или сокращения сил?

Важно, чтобы ваш отдел кадров оценил альтернативы увольнениям. Ваша организация может улучшить свою прибыль несколькими способами, в том числе:

  • Наем приостановлен
  • Путешествие замирает
  • Бюджет замораживается
  • Уменьшение заработной платы
  • Ограничение разрешенной сверхурочной работы
  • Сокращение рабочего времени
  • Furloughs
  • Добровольные увольнения
  • Добровольный выход на пенсию
  • Бесплатные субботники

Во-первых, определите влияние, которое необходимо на чистую прибыль вашей организации, а затем оцените экономию затрат на реализацию всего вышеперечисленного, включая традиционное увольнение.

Если есть другое мероприятие по сокращению выбросов или даже комбинация нескольких мероприятий, которые могут иметь такое же или большее влияние, чем увольнение, возможно, в ваших интересах сначала попробовать провести одно из них.

Но если вы уже испробовали несколько из этих тактик или крайне необходимо высвободить персонал, имеет смысл перейти к сокращению штата.

А теперь давайте перейдем к тому, что вы должны указать в своем «письме об увольнении», если вы решили об увольнении.

Распечатанное письмо: что включить в письмо?

Как и любое письмо, письмо об увольнении должно начинаться с адресации сотрудника по имени и сразу переходить к делу.

Может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и легкомысленно сообщать новости, но это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает его более счастливым. Итак, начните письмо быстро, рассказав, что происходит.

Примерно так:

«Уважаемый [имя сотрудника],
В течение последних нескольких месяцев [название организации] испытывала финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли.В последние годы мы предприняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с помощью новых продуктов и процессов. К сожалению, это действие не привело к увеличению рентабельности.

Объясните, что компания сокращает штат по какой-либо причине и что это влияет на их работу. Если хотите рассказать немного подробнее, дождитесь второго абзаца.

Это подводит нас к следующему пункту:

Середина «уволенного письма»

Хорошо, теперь мы на полпути вниз по странице.Вы можете воспользоваться этим временем, чтобы немного объяснить, почему произошло увольнение. Точно так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не избавляют вас от разговора, даже если они частично совпадают по содержанию — вам следует объяснить, что это шаг, основанный на X причин.

Не вините сотрудника. И не пытайся их слишком сильно утешать. Объясните открыто, почему сокращается штат вашей компании.

Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

«Из-за этого климата мы пришли к решению упразднить должности в организации.С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

Это показывает, что вы заботитесь, а также рассказываете им, что происходит. Это утешает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь улучшить процесс.

Когда вы учитесь писать «увольнительное письмо», самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но — самое главное — честным. Это означает, что вы должны сохранять небольшую дистанцию ​​в своем письме, но при этом знать, когда это нужно делать.

Середина: Часть вторая

На самом деле середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, все связано с предупреждением сотрудника о том, что происходит и как на него влияют. Эта часть должна быть короткой и по существу.

Вам необходимо передать письмо о назначении собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

Предупредите сотрудника, что во время этой встречи будут обсуждаться льготы.Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги аутплейсмента, потому что это сразу дает им понять, что они не пройдут через этот переход в одиночку, что может ослабить напряженность.

Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы.Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы относительно исключения должности ».

Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть политика на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не объяснили все, потому что это то, для чего предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу — просто уведомление и краткое объяснение.

HR должен знать, что у людей, вероятно, будет много вопросов на этой встрече. Поэтому убедитесь, что вы спланировали то, что вам нужно, с помощью сценария. Использование сценария помогает вам сосредоточиться на задаче и продвигать встречу, а также следить за тем, чтобы вы слушали сотрудника и позволяли ему говорить то, что им нужно сказать.

А теперь перейдем к концу:

Конец уволенного письма

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

Опять же, здесь важно не отвлекаться от задачи. Не продолжайте и продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснять. Вы можете просто закончить одним предложением отправить, а затем начать звонить тем, на кого повлияло событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.
С уважением,
Исполнительное имя »

Это должно закончить ваше письмо и позволить вам его отправить. Однако вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

Соблюдение правовых норм и увольнения

Уметь написать заявление об увольнении — это одно. Еще одно — убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы.

Теперь мы не можем пройти через все законы, влияющие на разные регионы США. К тому же мы не юристы.

Лучший способ справиться с этим процессом — тесно сотрудничать со своим юрисконсультом или командой, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, гарантируя, что ваша организация не нарушает какие-либо законы и не открывает себя для судебных исков из-за того, что кого-то не отпустили должным образом .

Если вы последуете всем приведенным здесь советам, вы будете на правильном пути к получению хорошо продуманного и составленного письма об увольнении, которое будет готово для отправки вашим отбывшим сотрудникам. Мы также рекомендуем воспользоваться услугами аутплейсмента, чтобы весь процесс прошел гладко. Вы можете узнать больше об этих услугах здесь.

Примеры сокращений персонала

Сокращение персонала . Сокращение силы — если Правление определит, что может потребоваться сокращение штата в зависимости от потребностей Округа, потребностей учащихся, приоритета программ, федеральных и государственных мандатов и / или финансовых условий, правление не будет рассматривать его в произвольном порядке. при определении того, какой (ые) сотрудник (а) не будет продлен:  Потребности студентов  Области сертификации  Отчеты об оценке  Компетентность  Квалификация  Приоритет программы  Годы службы в школьном округе Кантона будут учтены в следующем порядке.Без степени Учителя с экстренным контрактомc. Учителя, у которых нет четвертого полного срока работы и не закончили его. Учителя, работающие на четвертом полном сроке или после него.Рекомендация Администрации Уведомление Ассоциации — Администрация направит письменное уведомление Ассоциации и лицам / лицам, участвующим в письменной форме до 15 марта или ранее, о намерении рекомендовать сокращение штата до доска. Сотрудник, должность которого ликвидирован, получает оплату за неиспользованный отпуск по болезни или личный отпуск.Ассоциация имеет десять (10) рабочих дней для ответа на Уведомление о намерениях и может попросить о встрече с Администрацией для обсуждения альтернатив или вариантов. Уведомление — Уведомление о намерении сократить персонал должно быть направлено затронутым учителям в соответствии с законодательством штата. Процедура отзыва. Для целей данной политики датой вступления в силу сокращения штата путем сокращения срока его действия является 30 июня. Если в течение первого финансового года после того, как преподаватель, работающий по непрерывному контракту, будет уволен из-за сокращения штата и возникнет вакансия, повторное трудоустройство будет продлено до учителя, который полностью сертифицирован и соответствует требованиям для открытой должности.Когда один (1) или несколько (1) сотрудников имеют одинаковую дату отзыва, правление может рассмотреть, среди прочего, рекомендации административного персонала, квалификацию, аттестацию, предыдущие записи об оценке и опыт преподавания на уровне, на котором открытие существует. Отозванный учитель сохраняет за собой место в графике заработной платы, пособия по досрочному выходу на пенсию и ранее накопленные пособия по болезни. Привилегии отзыва прекращаются, когда сотрудник уходит в отставку. Право отзыва также прекращается, если после отзыва сотрудник не отвечает в течение двадцати (20) календарных дней после отправки письменного уведомления об отзыве по почте.Такое уведомление должно быть отправлено заказным письмом на последний адрес, предоставленный суперинтенданту сотрудником. …

Увольнение и сокращение — Управление персоналом

Увольнение и сокращение

Увольнения могут быть одной из самых сложных задач, с которыми вы сталкиваетесь как руководитель. Понимание того, как работает этот процесс, подготовит вас к любым увольнениям, которые ваше подразделение должно инициировать. Адекватное планирование и коммуникация окажут значительное влияние на увольняемых сотрудников, оставшийся персонал и клиентов, которые работают с вашими сотрудниками.

Планирование и реализация

Термин «увольнение» имеет следующие значения:

  1. Для штатных сотрудников, не входящих в профсоюзы и работающих по контракту, увольнение — это ликвидация должности, сокращение процентной ставки FTE на должности или сокращение количества месяцев, в течение которых должность работает ежегодно из-за отсутствия работы, отсутствия денежных средств и / или в связи с реорганизацией.
  2. Для штатных сотрудников категории специалистов увольнение — это ликвидация должности из-за отсутствия работы, недостатка средств и / или из-за реорганизации.Сокращение процентной доли рабочего времени или месяцев, отработанных у сотрудников категории специалистов в год, не подлежит процессу увольнения.

( ПРИМЕЧАНИЕ только для сотрудников подразделения по переговорам SEIU 925 : увеличение процентной ставки FTE сотрудника может дать сотруднику право на увольнение. Перед увеличением процентного времени сотрудника в подразделении по переговорам SEIU 925, пожалуйста, свяжитесь с консультантом по персоналу вашего подразделения для обзора процесса, которому необходимо следовать.)

Обзор процесса

Ниже приведены основные этапы процесса увольнения как для подразделения-работодателя, так и для его консультанта по персоналу.

Обязанности штатного подразделения:

  1. Уведомить отдел кадров о необходимости провести одно или несколько увольнений (см. «Инициирование увольнения» ниже).
  2. Убедитесь, что сотрудники, которых планируется увольнение, а также весь другой персонал и клиенты получают надлежащую и своевременную информацию об увольнениях.
  3. Примите любые меры после увольнения, которые необходимы либо для завершения встреч, либо для обеспечения точного отражения сокращенных должностей в Workday.

Обязанности консультанта по персоналу:

  1. Оцените причины увольнения, чтобы убедиться, что они соответствуют программе найма или условиям договора.
  2. Содействие отделу в планировании и управлении сложными увольнениями.
  3. Определите список повторного найма и / или варианты повышения для классифицированного персонала, не входящего в профсоюз, и сотрудников, имеющих контракт.
  4. Убедитесь, что уведомление об увольнении должным образом подготовлено и подписано должностным лицом, наделенным делегированными полномочиями на это (обычно деканом, вице-президентом или аналогичным должностным лицом, или назначенным лицом).
  5. Убедитесь, что подписанное уведомление об увольнении должным образом доставлено сотруднику.
  6. Определить для классифицированного персонала, что выбор варианта увольнения сотрудника должным образом зарегистрирован и в соответствии с ним приняты меры.
Стажеры

Штатные сотрудники, отбывающие испытательный срок, не имеют прав на увольнение и повторное трудоустройство, как у штатных сотрудников. Если сотрудник, находящийся на испытательном сроке, должен быть уволен по причинам, связанным с финансированием или реструктуризацией отдела, Отдел кадров готовит специальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его должность сокращается, поскольку отдел больше не может ее поддерживать.Работник может иметь право на получение компенсации по безработице и продолжающегося страхового возмещения.

Регулярные увольнения

Поскольку исследовательское учреждение в значительной степени финансируется грантами и контрактами и имеет множество самодостаточных программ, увольнения из-за сокращения финансирования или изменений в исследовательских программах необходимы. Такие увольнения обычно связаны с небольшим количеством сотрудников, которые часто знают о возможности увольнения задолго до того, как увольнение станет необходимым.Примеры включают ситуации, когда:

  • Грант, контракт или сокращение самостоятельного финансирования затрагивает трех или менее сотрудников.
  • Изменившиеся цели исследовательского проекта или завершение фазы исследования означают, что должность, которая выполняет специализированные, специализированные задачи, больше не нужна.
  • Должность вспомогательного персонала факультета больше не нужна, потому что преподаватель покидает университет.
Комплексные увольнения

Сложные увольнения характеризуются одним или несколькими из следующего:

  • Вовлечение значительного числа сотрудников, которые часто занимают разные должности и / или участвуют в разных программах трудоустройства (например,г., классифицированный персонал и профессиональный персонал)
  • Требуется тщательное планирование и оценка потребностей для определения того, какие должности будут сокращены, а какие сотрудники будут затронуты в наибольшей степени из-за выслуги лет на переговорах по увольнению
  • Передача части работы остающимся сотрудникам, что может потребовать разработки новых описаний должностей и оценки реорганизованных должностей
  • Работа с трудовыми отношениями для информирования соответствующих профсоюзов о причинах увольнений, о том, как были выявлены затронутые должности, какие альтернативы увольнениям, если таковые были, рассматривались и т. Д.Возможно, потребуется ответить на эти вопросы до завершения процесса увольнения (хотя их нельзя использовать просто для задержки администрирования процесса увольнения)
Начало увольнения

При планировании регулярно происходящих увольнений, например, из-за сокращения финансирования гранта или контракта, введите запрос в инструмент запроса на увольнение не менее чем за 8 недель, чтобы гарантировать, что действие увольнения состоится в запрошенную дату вступления в силу. Используйте netid \ yourUWNetID с паролем NetID для входа в систему.Ваш консультант по персоналу свяжется с вами, чтобы рассмотреть процесс увольнения.

Вернуться к началу

Управление сложными увольнениями

Сложные увольнения требуют предварительного обсуждения с отделом кадров и детального планирования. Изучите этапы подготовки, инициирования и управления сложными увольнениями.

Связаться с отделом кадров

Когда вам нужно справиться со сложной ситуацией с увольнением, первым делом нужно обратиться к консультанту по персоналу. Они позаботятся о том, чтобы:

  • У вас есть информация и поддержка, необходимые для разработки и реализации эффективного плана сокращения персонала.
  • Работа вспомогательных служб, таких как UW CareLink и / или консультантов по удалению, организована и скоординирована.
  • У вас есть план коммуникаций, который предоставит сотрудникам своевременную информацию, соответствующую их потребностям и чувствительную к динамике рабочего места.
  • Стаж увольнения и профессиональные навыки сотрудников учитываются должным образом, чтобы гарантировать правильное определение должностей, которые необходимо уволить.
  • Вы можете оценить влияние на организацию, понимая, где может произойти столкновение.
  • У сотрудников есть необходимая информация о доступных им вариантах и ​​ресурсах.
  • Процесс увольнения администрирован надлежащим образом.
Разработайте план увольнения или сокращения вашего подразделения

Ваш план должен будет учитывать некоторые или все следующие элементы. Планируя и сообщая об увольнениях, с которыми сталкивается ваше подразделение, ведите учет действий, которые вы предпринимаете, и того, когда вы их предпринимаете. Приведенные ниже элементы планирования увольнений разделены на три части:

  • Предварительное планирование увольнения
  • Планирование уведомления об увольнении
  • Планирование уведомления после увольнения
Предварительное планирование увольнения
Элемент планирования Цель планирования
Связь Обеспечьте, чтобы все члены организации в подходящее для их должности время получали информацию о сокращениях и степени, в которой эти сокращения повлияют на них.Удовлетворяйте любые особые потребности, такие как наличие информации в альтернативных форматах или языковых переводчиков.

Включите ресурсы, предназначенные для помощи сотрудникам в вашем коммуникационном плане; см. раздел планирования коммуникации ниже.

Сохранение функций, необходимых для поддержки вашей основной миссии Определите и расставьте по приоритетам функции, необходимые вам и вашему отделу для выполнения своей основной миссии, работу, необходимую для поддержки этих функций, и должности, которые выполняют эту работу.
Должности, рассматриваемые для исключения или сокращения, включая временные должности Для каждой должности укажите причину (ы) выбора должности (например, работа на этой должности больше не будет выполняться; финансирование ограничивает количество людей, которые могут быть приняты на работу, а работа менее старшего сотрудника распределяется между сотрудниками на аналогичных должностях с большим стажем и т. д.). Ожидайте, что должности / сотрудники, первоначально определенные для увольнения, могут измениться по завершении оценки профессиональных навыков и стажа увольнения сотрудников.
План распределения работы после увольнения Укажите отдельные должности и работу, которая будет им поручена. При необходимости разработайте пересмотренные должностные инструкции.
Возможная классификация должностей или изменения класса, которые могут возникнуть в результате перераспределения работы и / или изменения должностных обязанностей Определите действия, которые вам необходимо предпринять, чтобы увидеть, как эти изменения были реализованы (необходимость в классификации должностей или изменении уровня заработной платы будет определена после того, как Отдел вознаграждения рассмотрит новые или пересмотренные описания должностей).Оцените бюджетные последствия ожидаемых изменений классификации или классов.
Возможные изменения организационной структуры Определите изменившиеся отношения отчетности на основе количества или типа должностей, которые вам придется исключить или сократить, консолидации функций и т. Д.
Планируемый отпуск или другой отпуск Сделайте запись о запланированных отпусках или других известных отпусках. Эта информация понадобится вашему консультанту по кадрам, чтобы сотрудники получили надлежащее уведомление об увольнении.
Элементы, требующие особого внимания Выявить / записать необходимость ограничения доступа к конфиденциальной информации и информационным системам и / или необходимость получения отзывов клиентов о планируемых изменениях услуг.
Особые рекомендации для сотрудников Если какие-либо сотрудники, подлежащие увольнению, проявили интерес к выходу на пенсию, убедитесь, что у них есть достаточное уведомление, чтобы они могли спланировать время выхода на пенсию так, чтобы оно совпало с датой вступления в силу увольнения, если это возможно.

Определите всех сотрудников категории специалистов, у которых накопилось более 240 часов отпуска, и убедитесь, что они понимают ограничения на выплату отпуска за отпуск, предусмотренные Программой профессионального персонала.

Планирование уведомления об увольнении
Элемент планирования Цель планирования
Письменные ресурсы
для сотрудников
Работайте с HR, чтобы убедиться, что все письменные ресурсы, которые получают сотрудники, собраны, проверены на точность и готовы к отправке.
Ресурсы поддержки Обеспечьте доступность и обеспечьте наличие любых специальных ресурсов поддержки, например UW CareLink. Просмотрите раздел «Ресурсы в помощь сотрудникам» ниже.
Среда уведомления об увольнении Обеспечьте частные встречи с сотрудниками, должности которых будут сокращены, сокращены или реструктурированы.
Сотрудники, которые особенно расстраиваются Некоторые сотрудники могут особенно расстроиться после уведомления об увольнении.Предвидьте такую ​​возможность и обсудите ее со своим консультантом по персоналу, особенно если предыдущее поведение сотрудника указывает на то, что беспокойство может быть оправданным.
Планирование уведомления после увольнения

Вернуться к началу

Планирование коммуникаций

Столкнувшись с необходимостью упразднить или сократить должности, некоторые руководители могут неохотно делиться информацией из-за опасений, что сотрудники уйдут на другую работу до того, как подразделение будет готово, или что они расстроятся и станут непродуктивными.Напротив, почти всегда сотрудники лучше всего реагируют, когда получают точную и своевременную информацию об обстоятельствах, с которыми сталкивается подразделение. Консультант по персоналу вашего подразделения может помочь вам подготовиться к удовлетворению потребностей вашего подразделения в общении.

Если сотрудники, оставшиеся в подразделении после увольнений, считают, что руководство пренебрегает их потребностями, слишком долго скрывая важную информацию, они могут не доверять руководству, могут не поддерживать изменения в работе и могут искать другие возможности трудоустройства именно тогда, когда их вклад наиболее велик. нужный.

Ваше общение с сотрудниками должно быть:

  • Честность: Это точное, полное и прямое сообщение. Он передает информацию, которую сотрудники должны слышать, даже если она неприятна. Он не пытается приукрасить или минимизировать сложную ситуацию.
  • Авторитетный: Он исходит от человека, которому сотрудники доверяют предоставлять точную информацию.
  • Включено: Все уровни организации включены в план коммуникаций.Важно, чтобы отдельные лица или группы не чувствовали себя обделенными, когда доставляется важная информация.
  • Своевременно: Информация передается свежей, а не запоздалой. Сотрудники должны получить известие от своего руководства, прежде чем они узнают о возможных увольнениях клиентов.
  • Адаптивный: Сотрудники должны иметь возможность комментировать, задавать вопросы и предоставлять информацию лицам, принимающим решения. Если планируются изменения в услугах, предоставьте сотрудникам информацию, которой они могут поделиться с клиентами.И сотрудников, и клиентов может огорчить, когда у сотрудников нет возможности предоставить полезную информацию в ответ на вопросы клиентов.
Настройте свой план коммуникации

Адаптируйте коммуникацию к обстоятельствам увольнения и динамике рабочего места. Например, если один или два сотрудника должны быть уволены из-за потери гранта, в сообщении сотрудника должно быть указано, что:

  • Пострадавшие сотрудники, скорее всего, узнают о ситуации от главного следователя.
  • Сотрудники обычно понимают причину увольнения и сосредоточены на поиске работы и получении информации о медицинском страховании, а не на изучении причин или обоснований увольнения.
  • Коммуникация и планирование направлены на то, чтобы помочь сотрудникам понять и использовать ресурсы, которые могут помочь с вопросами о покрытии льгот, поиске работы и т. Д.

Когда ожидается значительное сокращение финансирования или реструктуризация отдела, сотрудники будут беспокоиться о своей безопасности и обращаться к руководству за информацией, которая поможет им понять, чего ожидать.Если это ваша ситуация, поделитесь как можно большим объемом информации о процессе оценки и планирования, чтобы сотрудники не чувствовали себя оставленными в неведении. В отсутствие реальной информации слухи могут распространяться и мешать работе.

Если сотрудники не знают о ситуации, определите, как скоро вы сможете сообщить им об этом.

Предположите, что сотрудники, должности которых сокращаются или сокращаются, захотят знать, как были приняты решения о том, какие должности должны быть сокращены.

Групповая динамика

Групповые встречи могут быть эффективными, если затронутые сотрудники ладят и доверяют друг другу. Однако, если группа не очень сплоченная или если в прошлом есть конфликты, подумайте о том, чтобы встретиться индивидуально, чтобы сотрудники могли свободно высказывать любые опасения, которые могут у них возникнуть.

Подготовьтесь к проблемам с рабочей нагрузкой

Сотрудники захотят узнать, как будут скорректированы ожидания в отношении услуг или производительности после значительного сокращения штата. Будьте готовы рассказать сотрудникам, как вы планируете внести коррективы в стандарты обслуживания и / или ожидания.Обязательно поделитесь этой информацией с затронутыми клиентами.

Если сотрудники не видят, что руководство признает, что «все по-другому» и что ожидания от них разные, они, вероятно, почувствуют, что бремя сокращений ложится на их плечи и что руководство не разработало всеобъемлющего плана.

План ответа сотрудника

Все мы по-разному реагируем на информацию, которая отрицательно влияет на нашу занятость. Некоторые немедленно начнут мобилизовывать финансовые ресурсы и разрабатывать план действий по смене работы.Другие могут быть напуганы проблемами, с которыми они столкнутся, и испытывать страх, шок, гнев, горе, чувство беспомощности, депрессии или трудности с концентрацией внимания на задачах.

Сотрудникам, остающимся после сокращения штата, также может потребоваться поддержка. Они могут испытывать чувство вины, если близкие друзья потеряли работу. Если руководство не уделило должного внимания пересмотренным планам обслуживания, сотрудники могут рассердиться и расстроиться. Они могут не предоставлять услуги эффективно и делиться своим разочарованием с клиентами и сотрудниками других подразделений.

Вернуться к началу

Контрольный список для планирования

Контрольный список ниже содержит различные элементы, которые необходимо учитывать, и необходимые действия для планирования и реализации сокращения персонала. Из-за уникального характера каждой отдельной ситуации некоторые элементы могут появляться одновременно, в другом порядке, чем в списке ниже, или не появляться вовсе. Обязательно прочтите их и определите, какие из них применимы.

Подготовка к увольнению
  • Для менее сложных увольнений: как только вы узнаете, что увольнения потребуются, введите запрос на увольнение для каждого затронутого сотрудника в инструменте запроса на увольнение.
  • Сообщите своему консультанту по персоналу, как только вы узнаете, что столкнетесь со сложной ситуацией с увольнением.
  • Определите все позиции, которые могут быть затронуты. Просмотрите описание должности и определите необходимый опыт, навыки и / или знания, необходимые для каждой должности.
  • Оцените, как структурированы рабочие задания, и оцените, соответствует ли текущая структура наиболее эффективным целям и задачам подразделения, включая циклические периоды более интенсивных рабочих требований.
  • Разработать новые или пересмотренные должностные инструкции, отражающие реструктуризацию, требуемую сокращениями. Включите необходимые знания, опыт и обучение.
  • Воспользуйтесь услугами вашей группы кадровой службы и отдела вознаграждения, чтобы определить должность / классификацию для любой новой или измененной должности. Убедитесь, что ваш измененный план конфигурации работы соответствует вашему бюджету.
Планирование коммуникаций
  • Составьте список всех лиц, которым необходимо знать о планируемых сокращениях персонала, и составьте график сообщений / уведомлений.Включите высшее руководство, деловых партнеров или клиентов, напрямую затронутых сотрудников и других сотрудников в подразделение.
  • Обеспечьте своевременное общение с каждой затронутой группой.
  • Предвидьте любые проблемы или проблемы, связанные с общением, и обсудите их со своим консультантом по персоналу и / или UW CareLink.
  • Обеспечьте наличие соответствующих лиц, принимающих решения, которые могут объяснить причины сокращений и которые могут авторитетно ответить на вопросы или проблемы сотрудников.
Безопасность
  • Определите любые информационные системы или другие проблемы безопасности, связанные с сокращениями, и проконсультируйтесь с соответствующими технологиями или другими подразделениями поддержки, чтобы смягчить их.
Реализация
  • Обсудите любые ожидаемые вами требования к поддержке, например помощь от UW CareLink, со своим консультантом по персоналу.
  • Напомните классифицированным сотрудникам, которым назначено увольнение, предоставить вашему консультанту по кадрам актуальное резюме. Это поможет консультанту по персоналу определить, какие варианты трудоустройства могут быть доступны.Сотрудники, проходившие действительную военную службу или являющиеся не состоящими в браке вдовой или вдовцом ветерана, прошедшего действительную службу, должны предоставить своему консультанту по кадрам копию своих официальных документов о увольнении из армии, чтобы соответствующая действительная служба могла быть засчитана при увольнении.

Вернуться к началу

Ресурсы для помощи сотрудникам

Ниже вы найдете дополнительную информацию, которую мы рекомендуем вам обсудить с любым сотрудником, у которого запланировано увольнение.

Остатки выходных дней

Сообщите сотрудникам, каковы их текущие остатки свободного времени и каковы их предполагаемые остатки на дату вступления в силу увольнения. Убедитесь, что сотрудники знают, что произойдет с их отпуском и / или накоплением компенсационного времени (например, профессиональному персоналу не платят за более чем 240 часов отпуска, независимо от окончательного остатка отпускного времени).

Преимущества

Сводка льгот для сотрудников при увольнении может помочь сотрудникам решить вопросы о страховом покрытии после увольнения, включая медицинское / стоматологическое страхование и страхование жизни, пенсионные планы и другие льготы.Сотрудники также могут отправлять вопросы в Интегрированный сервисный центр.

Уволенные сотрудники, которые работают в UW не менее восьми часов в месяц, будут продолжать получать оплачиваемую работодателем часть медицинских и стоматологических льгот в течение до двадцати четырех (24) месяцев после даты увольнения. Возможность для такой работы основана на потребности в рабочих и не гарантируется. Чтобы пособия оставались актуальными, сотрудники, которые работают в качестве временных сотрудников после увольнения, должны уведомить Центр интегрированного обслуживания.

UW CareLink

UW CareLink, программа помощи преподавателям и персоналу Вашингтонского университета, может предоставить ресурсы, которые помогут сотрудникам справиться с личными и финансовыми проблемами, связанными с потерей работы. UW CareLink доступна уволенным сотрудникам в течение 30 дней после даты увольнения.

Ресурсы занятости UW

Поощряйте сотрудников просматривать списки вакансий UW.

Сотрудники, планирующие увольнение, также могут рассмотреть возможность временного трудоустройства в университете через UTemp Staffing.

Департамент занятости штата Вашингтон

Вернуться к началу

Используйте письмо об увольнении для увольнения сотрудников

Письмо об увольнении имеет смысл для бизнеса

Когда работодатель увольняет сотрудников, они должны получить информацию об увольнении в письме об увольнении. Используйте этот образец письма об увольнении как образец для создания собственных писем. Ваши сотрудники требуют вашей заботы и внимания во время увольнения.

Этот образец письма об увольнении является примером письма, которое вы могли бы написать сотрудникам, которые ваша компания вынуждена уволить из-за экономических факторов. Вы заботитесь о сотрудниках и сожалеете о сокращениях. Здоровье бизнеса требует, чтобы вы уволили некоторых из ваших сотрудников. Вы принимаете это действие с тяжелым сердцем.

Ваш адвокат по трудоустройству имеет решающее значение в случае увольнения

Работодатели проводят увольнения с помощью адвоката, чтобы убедиться, что их увольнения законны и недискриминационны.Ваши документы об увольнении, такие как письмо о прекращении, также должны быть рассмотрены вашим адвокатом. Адвокат может помочь вам убедиться, что все ваши увольнения справедливы, добры, профессиональны и честны.

Обеспечьте поддержку ваших оставшихся сотрудников

Также важно, чтобы увольнения выглядели справедливыми, справедливыми и недискриминационными в глазах сотрудников, которых вы оставите после увольнения. Они испытают на себе всю тяжесть пропавших без вести коллег с точки зрения работы, отношений, окружающей среды и их беспокойства о собственном будущем занятости.

Чтобы обеспечить приверженность ваших оставшихся сотрудников, вам необходимо эффективно сообщить причины увольнения, как люди были выбраны для увольнения и что вы сделали, чтобы уволенные сотрудники имели мост в свое будущее с помощью таких действий, как выходное пособие.

При обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проводят собрание по увольнению с каждым сотрудником. В последующем письме о прекращении работы резюмируется то, что было сказано на встрече.

Образец письма о прекращении увольнения

Это пример письма о прекращении увольнения. Загрузите шаблон письма о прекращении увольнения (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма о прекращении увольнения (текстовая версия)

Карл Ли
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Thomas Main
1918 Street
Topeka, KS 66605
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый Томас,

Это письмо подтверждает наше сегодняшнее обсуждение того, что вас увольняют с работы по подписке Fogerty, вступающей в силу немедленно.

К сожалению, экономические условия в отрасли привели к снижению продаж.Мы решили ликвидировать отдел качества и все должности в нем. Функции контроля качества перейдут в производственный отдел и будут выполняться существующими сотрудниками этого отдела.

Вы будете получать выходное пособие в течение одной недели за каждый год работы по подписке Fogerty. В вашем случае, если вы проработали 12 лет, вы получите выходное пособие в течение 12 недель в размере своей обычной недельной заработной платы. В течение этого периода мы продолжим предоставлять медицинское страхование.

Кроме того, оплата за начисленную PTO будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите в наш обычный день выплаты жалованья, в пятницу. Вы можете забрать этот чек на стойке регистрации или отправить его домой по почте. Вы получите выходное пособие после того, как подпишите и вернете приложенный документ о претензиях.

Вы можете рассчитывать на получение отдельного письма о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот после увольнения.В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение группового медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).

Мы получили от вас: ключ от офиса, идентификационный бейдж и ноутбук, принадлежащий компании, на совещании по увольнению. Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.

Мы хотим, чтобы вы знали, что это увольнение не является заявлением о вашей работе в Fogerty Subscriptions.Вы были преданным своему делу сотрудником в течение 12 лет. Если вы хотите, чтобы мы говорили от вашего имени с потенциальными работодателями, подпишите и верните прилагаемую форму. Это дает нам ваше разрешение обсудить вашу работу с потенциальными работодателями. Пожалуйста, дайте нам знать, если мы сможем помочь вам во время вашего перехода.

С уважением,

Карл Ли

Корпуса — 2

* Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране.

Это вопросы, которые вы захотите задать, если вас уволили или уволили по какой-либо причине.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в сфере занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

MRSC — сокращение силы

На этих страницах представлены ресурсы и информация о процессе увольнения для местных органов власти штата Вашингтон, включая примеры процедур и другие связанные документы.


Обзор

Тема увольнений явно никому не нравится. Хотя увольнения явно влияют на тех, кто теряет работу, они также влияют на тех сотрудников, которые остаются, которых могут попросить делать больше с меньшими затратами, и они влияют на политиков, которые могут больше не иметь возможности предоставлять услуги или уровень услуг, на который рассчитывал публика.

Когда увольнения происходят или планируются, возникает множество проблем, которые необходимо решить. Какое уведомление, если таковое имеется, должно быть направлено пострадавшим рабочим? Как отбираются уволенные рабочие? Имеют ли сотрудники, занимающие должности, которые должны быть сокращены, «право выталкивания» над другими сотрудниками? Какое влияние, если таковое имеется, окажет увольнение на защищенные классы сотрудников, такие как пожилые сотрудники или меньшинства, что может привести к жалобам на дискриминацию? Нужно ли торговаться с увольнениями? Какие льготы доступны уволенным? Будет ли работа, ранее выполнявшаяся уволенными работниками, по-прежнему выполняться остальными сотрудниками, что потребует изменения должностных инструкций и, возможно, заработной платы?

Следующие ресурсы начинают процесс предоставления ответов.Однако они являются лишь отправной точкой. Также следует сделать ссылку на кадровую политику, должностные инструкции, профсоюзы и соглашения о льготах. Важно отметить, что подготовка к увольнениям должна включать скоординированные усилия руководителей отделов, руководителей, кадрового персонала и юридических представителей.


Информирование сотрудников

Увольнение — это не то, чего хочет большинство сотрудников. Однако предоставление хорошей информации пострадавшим сотрудникам может несколько смягчить удар, помочь объяснить, почему происходит увольнение, и предоставить полезную информацию о том, что делать дальше.В следующих документах представлены примеры того, как можно справиться с увольнением. Несмотря на то, что некоторым документам более десяти лет, информация и подход, которые они предоставляют, по-прежнему полезны.

  • Образцы писем об увольнении и информации из транспортного района
    • Уведомление о приближающемся увольнении (1999) — основное письмо с уведомлением о надвигающемся увольнении, причиной увольнения, полезной информацией, которая поможет сотруднику в краткосрочной перспективе, и надеждой на то, что уволенные сотрудники когда-нибудь смогут возвращаться.
    • Последующее письмо с информацией об увольнении (2000) — более подробное письмо, в котором излагается, что будет дальше в процессе увольнения, и предлагается информация о том, что произойдет с выплатами сотруднику, такими как страхование и выход на пенсию.
  • Специалист по персоналу : Как написать юридически безопасное письмо об увольнении (2008 г.) — короткая статья, в которой представлены идеи, как задать правильный тон и формулировку письма об увольнении, что снизит напряженность и снизит риски судебных исков.
  • Калифорнийский университет, Санта-Крус : Формы увольнений / увольнений — ссылка на образцы форм, которые можно использовать для предоставления уведомлений об увольнениях или информации относительно увольнения. Поскольку ссылки относятся к трудоустройству в штате Калифорния, не вся информация применима в Вашингтоне. Однако основной формат и содержание каждого уведомления должны быть полезны при составлении документов для местного использования.

Помощь сотрудникам

Увольнение, вероятно, вызывает много опасений: Могу ли я выплатить ипотечный кредит? Буду ли я иметь медицинское страхование? Как подать заявление на пособие по безработице? Следующие пункты содержат информацию для уволенных лиц, в том числе источники информации для ответов на общие вопросы.

  • Образец информации об увольнении / пособии по трудоустройству для сотрудников транспортного района (1999) — Некоторые материалы дублируются в каждом из следующих трех «информационных вопросов», возможно, в знак признания того, что разные сотрудники нуждаются в одинаковой помощи в разное время во время процесса увольнения.
  • Департамент транспорта штата Вашингтон : После получения официального письменного уведомления об увольнении — краткий список действий, которые следует рассмотреть лицу, получившему уведомление об увольнении.
  • University Place Постановление № 606 (2008 г.) — Разъяснение и уполномочивание городского менеджера на продление определенных отпусков и отпусков по болезни и другую помощь сотрудникам, пострадавшим в результате сокращения действия городских властей

Процедуры увольнения

Работодатель, вероятно, мог бы применить минималистский подход к увольнению: «Не планируйте возвращаться на работу в понедельник или когда-либо еще, если на то пошло». Такой подход, однако, определенно нанесет вред любым добрым чувствам, которые могут существовать между работником и работодателем, и может привести к судебным разбирательствам, проблемам профсоюзов и общественному неодобрению.При правильном планировании агентство-работодатель может уменьшить боль и оказать полезную помощь будущему бывшему сотруднику, который обнаруживает, что ему или ей нужно начинать все сначала. Следующие пункты содержат образцы политик, процедур и справочные материалы, которые могут быть полезны в процессе увольнения.

Примеры процедур

Рекомендуемые ресурсы

Союзные контракты

Сотрудники профсоюзов могут иметь другие права в отношении увольнений, чем сотрудники, не входящие в профсоюз.В следующей статье представлена ​​информация по вопросам увольнений, которые следует учитывать при обсуждении новых или измененных профсоюзных соглашений.

  • Подготовка контрактов к неопределенному будущему , Брюс Л. Шредер, Summit Law Group 20-й ежегодный институт трудовых отношений, 05/2000 — Консолидации, волонтеры, увольнения и дефицит доходов (доступно через библиотечный заем MRSC)

Выплаты сотрудникам

Что происходит с выплатами сотрудникам после увольнения, и какие формы помощи становятся доступными для этих бывших сотрудников? Вот несколько ссылок, которые описывают некоторые из преимуществ.


Информация о поиске работы

Следующие ссылки предоставляют информацию о том, где уволенные или скоро уволенные сотрудники могут найти новую работу или пройти обучение.

Определение истощения

Что такое истощение?

Термин «увольнение» относится к постепенному, но преднамеренному сокращению численности персонала, которое происходит по мере того, как сотрудники выходят на пенсию или увольняются и не заменяются. Он обычно используется для описания сокращения кадрового резерва компании специалистами по персоналу (HR).В этом случае сокращение является добровольным, когда сотрудники увольняются или уходят на пенсию и не заменяются компанией.

Истощение происходит по нескольким причинам, включая оплату труда, отсутствие роста и плохие условия труда. Этот термин также иногда используется для описания потери клиентов или клиентов по мере того, как они выходят за рамки целевого рынка продукта или компании без замены более молодым поколением.

Ключевые выводы

  • Исчезновение происходит, когда количество сотрудников в компании сокращается после периода, когда некоторые люди выходят на пенсию или увольняются без замены.
  • Сокращение штата из-за его выбытия часто называют замораживанием найма и рассматривается как менее разрушительный способ урезать рабочую силу и сокращать фонд заработной платы, чем увольнения.
  • Истощение также может относиться к компании, теряющей свою клиентскую базу, часто в результате старения или ухода старых клиентов и меньшего числа новых клиентов.
  • Убыток отличается от увольнений, которые происходят, когда компания отпускает людей, не заменяя их.
  • Смена кадров происходит, когда люди добровольно или недобровольно покидают свою работу в течение короткого периода времени и обычно заменяются новыми талантами.

Понимание истощения

Истощение обычно используется для описания преднамеренного сокращения штата компании. Сокращение происходит, когда сотрудники уходят в отставку или уходят на пенсию. Такой вид сокращения персонала называется приостановлением приема на работу. Это один из способов снижения затрат на рабочую силу без нарушения увольнений. Существует ряд причин, по которым имеет место такой вид убыли, который также называется убытком сотрудников. Они включают:

  • Низкая оплата труда и / или льготы
  • Отсутствие роста
  • Плохие условия труда
  • Плохой баланс между работой и личной жизнью
  • Болезнь и смерть
  • Выход на пенсию
  • Переезд

Истощение может быть как добровольным, так и непроизвольным.Добровольный уход происходит, когда сотрудники уходят по собственному желанию. С другой стороны, принудительное увольнение происходит, когда компания решает сократить персонал за счет сокращения рабочих мест. Добровольное увольнение менее разрушительно для морального духа компании. Но это все равно может негативно повлиять на оставшихся сотрудников, если их рабочая нагрузка увеличится. Это также может ограничить возможности продвижения и передвижения, что приведет к ухудшению рабочего места или большему количеству убытков, чем предполагалось.

Как упоминалось выше, термин «истощение» обычно используется для описания сокращения штата фирмы.Но он также используется для обозначения истощения клиентов, которое происходит, когда клиентская база компании начинает сокращаться.

Компании могут захотеть рассмотреть возможность увеличения количества тренингов, открытия диалога с сотрудниками и увеличения льгот и других льгот, чтобы помочь уменьшить потери.

Убыток клиентов

Как отмечалось выше, истощение может также означать сокращение клиентской базы компании. Это называется оттоком. Как и увольнение сотрудников, уход клиентов может быть преднамеренным или нет.Но обычно это означает, что у компании проблемы и необходимо принять меры предосторожности, поскольку это может означать потерю дохода.

Уход клиентов может происходить по разным причинам. Например:

  • Постоянные покупатели могут перейти на продукцию другой компании
  • Старых клиентов не заменяют более молодые
  • Плохое обслуживание клиентов
  • Изменения в ассортименте или качестве продукции

Компании также могут испытывать убыль клиентов, если они не адаптируют свои предложения для своих клиентов.Например, продукты, предлагаемые Sears и Oldsmobile, являются примерами продуктов, которые не смогли привлечь внимание молодого поколения клиентов.

Исчезновение против увольнений

Изменения в управлении, структуре компании или других аспектах деятельности компании могут привести к добровольному увольнению сотрудников, что приведет к более высокому уровню выбытия. Сотрудник может устроиться на новую работу, выйти на пенсию или переехать в другой новый город. Политика увольнения использует преимущества этого неизбежного перехода для сокращения общего числа сотрудников.Другое дело увольнения.

Увольнение сотрудников приводит к их увольнению, если компания не нанимает сразу столько новых сотрудников, сколько было уволено. Например, компания может сократить свой административный персонал на шесть человек, чтобы создать новую интернет-команду из шести человек.

Когда компания сталкивается с финансовым кризисом, она должна принимать жесткие меры и сокращать штат сотрудников, чтобы оставаться на плаву. В этих случаях компания может провести увольнение без намерения снова заполнять эти должности.

В менее радикальных случаях, таких как изменения в структуре компании или бизнес-модели или слияние, определенные отделы сокращаются или ликвидируются. Обычно это требует увольнений, а не истощения.

Убыток и текучесть кадров

В компании происходит текучесть кадров, когда люди уходят с работы и заменяются новыми сотрудниками. Текучесть кадров обычно рассчитывается за год. Эта потеря таланта происходит в компании по многим причинам.Как и в случае увольнения, сотрудники могут выйти на пенсию, переехать, найти лучшую работу или сменить карьеру.

Смена кадров может быть как добровольной, так и принудительной, как и увольнение сотрудников. Добровольная текучесть кадров имеет место, когда сотрудники решают уволиться с работы. С другой стороны, вынужденная текучесть кадров происходит, когда компания решает уволить работников.

Компании могут изучить текучесть кадров, чтобы внести изменения в свой штат. Например, многие сотрудники, которые увольняются в течение короткого периода времени, могут сигнализировать о проблемах внутри компании.Руководство может использовать это, чтобы внести любые изменения, которые сочтет необходимыми, чтобы сделать рабочее место более удобным местом для новых и существующих сотрудников, желающих остаться в компании.

Часто задаваемые вопросы об истощении

В чем разница между уходом сотрудников и уходом клиентов?

Убыток сотрудников используется для описания того, что происходит, когда кадровый резерв компании сокращается. С другой стороны, уход клиентов используется для обозначения сокращения клиентской базы компании.

Каков уровень оттока?

Уровень оттока — еще один термин, используемый для описания ухода клиентов. Вот что происходит, когда компания начинает терять свою клиентскую базу. Это происходит по ряду причин, например, когда у клиента плохой опыт обслуживания клиентов, или когда компания не может обновить свои продукты и услуги.

Хороший или плохой уход сотрудников?

Потеря сотрудников может стать проблемой для корпораций, поскольку ведет к сокращению количества талантов в рабочей силе.Но это тоже может быть хорошо. Это потому, что это позволяет фирме выявлять любые проблемы на рабочем месте и устранять их. Это также помогает компаниям сократить затраты на рабочую силу и привлечь новых сотрудников, которые приходят со свежими идеями.

Как я могу остановить отток клиентов?

Вы можете предотвратить уход клиентов, убедившись, что ваша компания предлагает продукты и услуги, которые нужны вашим клиентам, обеспечивая им отличное обслуживание клиентов, оставаясь в курсе рыночных тенденций и решая любые проблемы, возникающие в результате жалоб клиентов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *