Приказ о списании бланков строгой отчетности: Приказ на создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности — Priuta.ru

Содержание

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.08.97 N 9

действует Редакция от 15.08.1997 Подробная информация
Наименование документПРИКАЗ Минфина РФ от 15.08.97 N 9
Вид документаприказ, методические указания
Принявший органминфин рф
Номер документа9
Дата принятия01.01.1970
Дата редакции15.08.1997
Дата регистрации в Минюсте01.01.1970
Статусдействует
Публикация
  • На момент включения в базу документ опубликован не был
НавигаторПримечания

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности

3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно — контрольных листов.

3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся в организации (у предпринимателя) не менее пяти лет.

Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.

После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п. сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.

3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе. По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно.

В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности.

3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.

Образец приказа на списание бсо — Управление и распоряжение — Каталог образцов

Акт о списании бланков строгой отчетности

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт о списании бланков строгой отчетности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Акт о списании бланков строгой отчетности

Формы документов . Акт о списании бланков строгой отчетности

Форма: Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Организация учета бланков строгой отчетности и организационно-распорядительная документация

Неотъемлемой частью работы с бланками строгой отчетности, которые по своей сути можно приравнять к кассовым чекам, для субъектов хозяйствования, решивших не использовать при оказании услуг населению контрольно-кассовую технику, является грамотное оформление организационно-распорядительной документации. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Положение о бланках строгой отчетности, утвержденное Постановлением № 359 от 06.05.2008 г. предъявляет ряд требований в соответствии с которыми и необходимо обращаться с такими документами. Для того чтобы учет бланков строгой отчетности был четким и правильным с точки зрения требований действующего законодательства, необходимо выполнить ряд действий организационного характера, составив соответствующие приказы, касающиеся оприходования документов и передачи материально ответственному лицу и оформив их приход актом приема.

Особенности учета БСО

На основании накладной и прочих сопроводительных документов прием и оприходование печатной продукции отражается по бухгалтерии. Расходы на ее приобретение включаются в состав затрат, которые учитываются при формировании суммы налогового вычета. Одновременно со списанием проводится оприходование печатной продукции на забалансовом счете, после чего и происходит их передача материально ответственному лицу.

Вести учет необходимо по каждому наименованию отдельно. Серии и номера бланков фиксируются в книге учета БСО, оформленной надлежащим образом, в хронологическом порядке (п. 13 Положения). Как правильно оформить и вести книгу более подробно можно узнать из статьи «Книга учета БСО». Здесь же лишь упомянем о том, что в ней фиксируются любые перемещения номерных документов, принятых по акту передачи. Кстати, в этой же статье вы узнаете о том, что при использовании BLANKSOMAT существует реальная возможность вести книгу автоматически или вовсе отказаться от ее ведения. В системе всегда можно сформировать отчетность по заданным параметрам. По требованию контролирующих органов необходимо предоставить проверяющим доступ к информации (п. 12 Положения). Кроме того, на сайте имеется информация о том, как правильно составить на бланки строгой отчетности приказ, назначить комиссию, заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками. Тут же можно распечатать инвентаризационные ведомости, образцы актов списания и приема. Приведены здесь и наглядные примеры составления приказов, а кроме того в доступной форме изложена еще масса интересной и полезной информации, касающейся нюансов работы с населением в сфере оказания услуг без применения контрольно-кассовой техники. Подробнее об этом читайте в статье «БСО: как купить правильно».

С работником, который получает, выдает, учитывает и отвечает за правильность хранения БСО, а также принимает от населения наличные денежные средства, необходимо заключить договор о материальной ответственности (п. 14 Положения). Полномочия такого работника закрепляются соответствующим приказом.

Прежде чем отразить по бухгалтерии приход приобретенной в типографии печатной продукции, специально созданная на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, указанные в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.15 Положения). В случае выявления разногласий комиссией составляется акт, который подписывается руководителем и членами комиссии и направляется поставщику. В процессе сверки проверяются так же серии и номера. Все это делается с целью исключения пропусков или дублей. По окончании работы комиссии составляется акт приема бланков строгой отчетности и передача их материально ответственному лицу. Процедура сверки и приема происходит в день получения заказа из типографии.

Приказ о создании комиссии можно оформить один раз и переиздавать только в случае изменения ее состава при этом сделав его универсальным, подходящим для процедуры приема и списания с последующим уничтожением одновременно.

Это минимальный набор организационно-распорядительной документации, необходимый для субъектов хозяйствования, применяющих при оказании услуг населению БСО вместо использования контрольно-кассовой техники.

Некоторые нюансы работы с БСО

Учет бланков строгой отчетности может быть поставлен по-разному. Многое будет зависеть от того, где оформить заказ на их изготовление. При типографском способе печати необходимыми будут все вышеперечисленные действия. За исключением разве что ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает в сфере обслуживания без наемных рабочих лиц. В таком случае на бланки строгой отчетности приказ для передачи их самому себе можно не издавать. Формальностью становится и приказ о назначении материально ответственного лица. А вот книгу учета БСО придется вести. При отсутствии комиссии вполне естественным будет и то, что в записи об оприходовании документов и постановке их на учет будет фигурировать накладная, а не акт приема бланков строгой отчетности, присутствие которого в данной ситуации носит скорее формальный характер, хотя, по большому счету и акт можно оформить.

В случае использования автоматизированной системы выпадает такое звено, как получение бланков из типографии и передача их подотчетным лицам в случае, когда услуги оказываются несколькими работниками одновременно. Доступ к печати можно предоставить необходимому количеству сотрудников, с которыми заключаются договора о материальной ответственности и, соответственно, издаются приказы. Все операции фиксируются системой, книга учета БСО становится ненужной, соответственно и данные об их приеме и движении фиксировать на бумажном носителе не придется. Такой способ печати удобен для тех, кто работает на выезде или имеет несколько точек оказания услуг или, как вариант, если различные услуги оказываются несколькими работниками одновременно.

Все без исключения субъекты хозяйствования, работающие с деловыми бумагами строгой отчетности, сталкиваются в процессе осуществления деятельности с необходимостью проведения инвентаризации и списания. При этом очень важно учесть, что процедуру списания нужно осуществлять в установленные законодательно сроки, но не ранее, чем с момента проведения последней инвентаризации пройдет месяц. Перед началом инвентаризации ответственный работник дает расписку, смысл которой заключается в том, что все вверенное ему имущество предъявлено к осмотру и находится в цельности и сохранности. Обычно такая инвентаризация проводится в те же сроки, что и ревизия кассы.

Списанные документы подлежат уничтожению, что фиксируется актом, составленным комиссией. В акте указывается способ уничтожения деловых бумаг. Они могут быть сожжены, измельчены при помощи шредера и переданы соответствующим организациям для уничтожения. Подробнее обо всем этом можно узнать из статьи «Уничтожение и списание БСО».

Напомним, что в широком смысле к «строгим» бланкам относятся не только те, которые предназначены для выдачи взамен чеков ККТ. Существуют и другие номерные документы, в основном ими оперируют учреждения бюджетной сферы. Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику. В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы».

Для чего нужен акт списания бланков строгой отчетности

Одна из часто встречающихся ошибок, по мнению налоговых органов, не составление организациями документов по учету БСО. Эта статья поможет предприятиям и ИП определиться с видами и порядком составления таких документов.

В процессе использования организациями и ИП специальных бланков, подтверждающих получение оплаты за выполненные услуги, применяют различные виды актов. Их можно классифицировать следующим образом. При выявлении расхождений, поступивших бланков, с заявленным количеством и специальной нумерации в сопроводительных документах, составляются акты приемки БСО. Поставщику обязательно возвращают один экземпляр для решения вопросов несоответствия. При выявлении фактов недостачи в результате порчи или хищения, составляют акты проверки наличия бланков. Акт списания бланков строгой отчетности является основанием списания с подотчета материально ответственных сотрудников предприятия испорченных и использованных бланков. Они подлежат хранению вместе со второй копией или корешками использованных бланков не менее 5 лет. Сроки и порядок хранения установлены Постановлением Правительства №359 от 06.05.2008. При подготовке процедуры уничтожения, по завершении обязательного срока хранения, составляется акт уничтожения БСО.

Программное обеспечение онлайн ресурса BLANKSOMAT, поможет организациям и ИП в сопровождении бухгалтерского учета БСО всеми видами необходимых документов. Все виды актов являются первичными документами на основании которых в бухгалтерском учете ведется аналитический учет БСО в разрезе номеров, мест хранения и материально ответственных сотрудников. Например, приход БСО в бухгалтерском учете, отразится по дебету забалансового счета 006 по данным приходной накладной. Акт на списание использованных и испорченных бланков, является основанием для проводки по кредиту счета 006 и списания бланков с подотчета МОЛ. Для оперативного и достоверного отражения учетных данных акты по списанию использованных бланков рекомендуется заполнять на конец отчетного месяца. Перечисленные документы составляются в произвольной форме, которая утверждается приказом предприятия об Учетной политике.

Для составления актов по БСО можно привлекать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, определенную тем же приказом. В основной части указывается название документа, его количество, соответствующие номера и серии бланков. Акт в обязательном порядке подписывают материально ответственное лицо, члены комиссии и руководитель организации.

Документы

О представлении сведений об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в / учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления сведений об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в / учебном году.

Образовательные организации представляют сведения об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в муниципальные органы управления образованием до 1 октября г.

Органы управления образованием представляют данные сведения в Министерство образования и науки РД не позднее 30 ноября г. (по состоянию на 1 октября г.).

Сведения об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании составляются по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно согласно прилагаемой форме и представляются в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях в формате Excel 97-2003.

Согласно п. 9 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.02. г. № 115, бланки аттестатов и приложений, заполненные с ошибками или имеющие различные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. Уничтожение испорченных бланков осуществляется актом о списании бланков строгой отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15. 12. г. № 173н. (ОКУД — 0504816) (прилагается).

Общеобразовательные организации представляют испорченные аттестаты, приложения и твердые обложки к ним в муниципальные органы управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом о списании бланков строгой отчетности по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в муниципальном органе управления образованием. Твердые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД вместе с актом.

Общеобразовательные организации до 1 сентября возвращают в муниципальные органы управления образованием остаток чистых бланков аттестатов, приложений и твердых обложек к ним. Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания общеобразовательной организации, хранятся в организации под личным контролем и ответственностью руководителя до их востребования.

К отчету также прилагается опись бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов. В описи указываются серии, номера и год выпуска утерянных бланков аттестатов, номера и количество бланков аттестатов и приложений к ним, выданных в качестве дубликатов (образец прилагается). О случаях утери, хищения или порчи бланков в силу различных аварийных и техногенных ситуаций муниципальные органы управления образованием должны немедленно письменно сообщить в Минобранауки РД и приложить к письму акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД — 0504816).

Министр Ш.Шахов

Порядок списания БСО

Вопрос

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее -БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Ответ

Да, правильно.

Приказ Минобрнауки России от 28.02. № 224 Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (на него идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.г.

С 18.03. г. в силу вступил Приказ Минобрнауки России от 14.02. № 115 Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов в котором процедура списания аттестатов не оговорена.

Следовательно, правильно будет списывать аттестаты, согласно Порядку № 115.

Производить списание аттестатов можно в таком порядке:

Комиссия составляет акт в двух экземплярах.

В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений (образец прилагается).

youtube.com/v/Dq5RmBBjHvc» type=»application/x-shockwave-flash» wmode=»transparent»/>

Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта (образец прилагается).

Первый экземпляр акта с приложением представляется в управление образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Образец акта о списании испорченных аттестатов:

АКТ

на списание бланков документов об образовании

Комиссия в составе: председателя ФИО, директора МБОУ СОШ № 00, членов комиссии: ФИО, должность, ФИО, должность, составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

1.Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя …. 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя …, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии ФИО

Члены комиссииФИО

ФИО

Приложение

к Акту на списание испорченных

бланков документов об образовании

Номера испорченных бланков аттестатов

Источники: www.consultant.ru, blanksomat.ru, russia-in-law.ru, www.dagminobr.ru, www.budgetnik.ru

ПОЛОЖЕНИЕ О ХРАНЕНИИ, УЧЕТЕ И СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. 1.Общие положения

КНИТУ П Страница 2

КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Страница 2 Изменение Экземпляр Копия Дата внедрения Настоящее положение определяет порядок хранения и списания строгой отчетности.

Бланки документов строгой отчетности: дипломов

Подробнее

ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (ГБПОУ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессионального

Подробнее

3. Учет аттестатов и приложений к ним

2 2. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним 2.1. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы,

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ. стр. 2 из 7

стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ. .. 3 НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ… 3 ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ…3 ПРИ ВЫБЫТИИ.3 ПРИ УНИЧТОЖЕНИИ……4 ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ,

Подробнее

3. Учет аттестатов и приложений к ним

2.3. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Бланки, заполненные

Подробнее

Разработал: Согласовано:

о порядке присвоения квалификации, заполнения, учета и выдачи свидетельства, дубликата свидетельства о профессии рабочего, Должность ФИО Подпись Дата: Разработал: Заместитель директора по УПР Согласовано:

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ. приложений к ним и их дубликатов

1 из 10 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «Кемеровский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2011 г. МОСКВА О подготовке и переподготовке водителей транспортных средств различных категорий Правительство Российской Федерации п о с т а н

Подробнее

2. Порядок присвоения квалификации

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Кунгурский многопрофильный техник А.Ю. Зырянов «S 6 «» 201-9 г. Положение о порядке присвоения квалификации,

Подробнее

Организация учебного процесса П-33

Лист 1 из 11 ПРИНЯТО на заседании педагогического совета ОГБПОУ УТПиТ Протокол 1 от 17.10.2017г. УТВЕРЖДАЮ Директор ОГБПОУ УТПиТ А.А. Красников Приказ от 17.10.2017 283 Организация учебного процесса П-33

Подробнее

1. Основные положения

1. Основные положения 1.1. Настоящее положение устанавливает порядок выдачи документов установленного образца, подтверждающих обучение студентов, получающих среднее профессиональное образование по программам

Подробнее

Положение об итоговой аттестации. 38 от 01.09.2015г. I. Общие положения Положение об итоговой аттестации. Настоящее

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Положение о документе, выдаваемом по окончании освоения дополнительных профессиональных программ в структурном образовательном подразделении — отделе повышения квалификации работников

Подробнее

Хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Просмотр:

  • Главная
  • Статьи
  • Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Контроль за хранением и уничтожением бланков строгой отчетности

Следует отметить, что данный процесс можно контролировать самостоятельно, но можно также и поручить это квалифицированным специалистам, способным сделать это правильно и качественно, избавив клиента от лишних хлопот, которые может принести списание бланков строгой отчетности.

Хранение бланков строгой отчетности

Минимальный срок хранения бланков строгой отчетности составляет пять лет, а в случае отдельных типов документов и более.

Места для хранения бланков строгой отчетности

Хранение бланков строгой отчетности при этом должно осуществляться в специальных несгораемых сейфах и шкафах. Также можно хранить документы в деревянных ящиках, но обязательно обшитых железом. Если же бланков слишком большое количество, для их хранения можно отвести специальную кладовую.

Уничтожение бланков строгой отчетности

Уничтожение бланков строгой отчетности достаточно сложный процесс. Очень важно выполнять его максимально правильно, в полном соответствии с существующими нормами и правилами, что повлечет за собой необходимость воспользоваться услугами специалистов, которые возьмут на себя списание бланков строгой отчетности и их дальнейшее уничтожение.

Создание электронных копий документов

Следует отметить, что перед тем, как составлять акт уничтожения бланков строгой отчетности, полезно сделать электронные копии документов для дальнейшего создания отдельного электронного архива документации, что может потребоваться в дальнейшем.

Составляя акт списания бланков строгой отчетности

Составляя акт списания бланков строгой отчетности, нужно учитывать все тонкости данного процесса. Если воспользоваться услугами специалистов, то все будет сделано их силами, и клиент получит сразу конечный результат.

Процесс уничтожения документов

Непосредственно процесс уничтожения документов происходит под контролем специальной комиссии, которая назначается руководителем организации, что, в последующем, также отражает акт уничтожения строгой отчетности. В этом случае важно уничтожать и некомплектные, либо же испорченные бланки, которых накопилось достаточное количество. Это тоже должен отражать акт уничтожения бланков строгой отчетности.

Ответственность при нарушении правил хранения и уничтожения

В случае, если это было сделано с определенными нарушениями, на организацию в лице администрации будет наложена административная либо иная правовая ответственность.

Услуги по хранению и уничтожению бланков строгой отчетности

Именно по этой причине очень важно соблюдать все требования и не допускать нарушения законодательства, которое регламентирует хранение и уничтожение бланков строгой отчетности. И в этом случае обращение за помощью в профильную организацию значительно ускорит этот процесс и избавит руководство организации-заказчика от ненужных затрат времени и сил.

Акт списания бланков строгой отчетности

К числу подобных преимуществ относится также акт списания бланков строгой отчетности, выдаваемый клиенту. Все будет выполнено в максимально сжатые сроки, что сделает сервис удобным и практичным для заказчика.

Посмотреть все статьи

Образец приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Минфина России от 26. 04.2019 N 02-07-07/31230 «О применении подстатьи КОСГУ при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 26 апреля 2019 г. N 02-07-07/31230

О ПРИМЕНЕНИИ

ПОДСТАТЬИ КОСГУ ПРИ ОТРАЖЕНИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ (БЮДЖЕТНОМ)

УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ ПАМЯТНЫХ ПОДАРКОВ

(СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ), БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Министерство финансов Российской Федерации (далее — Минфин России) в связи с поступающими вопросами, а также в целях обеспечения единого подхода при отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете операций, связанных с приобретением памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности сообщает.

Согласно статье 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также об операциях, изменяющих указанные активы и обязательства.

Единые требования к ведению бухгалтерского учета государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями, бюджетного учета активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, операций, изменяющих указанные активы и обязательства, определены федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н (далее — СГС «Концептуальные основы»), и Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н).

В соответствии с Инструкцией N 157н бухгалтерский учет имущества, признаваемого в соответствии с положениями СГС «Концептуальные основы» активом, осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных балансовых счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов субъекта учета.

В соответствии с пунктом 98 Инструкции N 157н в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.

К таким материальным ценностям относятся в частности ценные подарки, сувенирная продукция, иные материальные ценности, предназначенные для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Объекты материальных запасов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета и соответствующим аналитическим кодам вида синтетического счета объекта учета (пункт 117 Инструкции N 157н).

В соответствии с пунктом 11.4.8 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н, расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, иных материальных ценностей, приобретенных для целей награждения (дарения), (далее — ценные подарки (сувенирная продукция), бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

С учетом изложенного, материальные ценности в виде бланков строгой отчетности, ценных подарков (сувенирной продукции), приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения и находящиеся в местах хранения (складах) у субъекта учета, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

При этом с момента выдачи материальных ценностей в виде бланков строгой отчетности работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за их оформление и (или) выдачу, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков).

В этом случае стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) в порядке, установленном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

При этом в случае принятия решения о списании бланков строгой отчетности, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету соответствующих счетов 040120172 «Доходы от операций с активами», 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»).

С момента выдачи с мест хранения (со склада) материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции) работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

По факту вручения ценных подарков (сувенирной продукции) в рамках протокольных и торжественных мероприятий, ответственным лицам за вручение ценных подарков (сувенирной продукции) необходимо обеспечить оформление документа о вручении.

Таким документом, по мнению Минфина России, подтверждающим вручение ценных подарков (сувенирной продукции), может быть акт о вручении, оформленный по форме и в порядке, установленном субъектом учета в рамках регламента по проведению протокольных и торжественных мероприятий и (или) в рамках формирования учетной политики субъекта учета.

При этом форма акта вручения, установленная субъектом учета, должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок.

При изменении функционального назначения материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции), приобретенных для проведения торжественных и протокольных мероприятий и находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, в бухгалтерском (бюджетном) учете следует отразить реклассификацию указанных материальных ценностей (перевод объектов учета в иную группу и (или) категорию объектов бухгалтерского учета исходя из новых условий их использования субъектом учета).

В случае если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный субъектом учета, не предусматривает хранение (на складах учреждения) приобретаемых в целях награждения (дарения) ценных подарков (сувенирной продукции), в бухгалтерском бюджетном учете по факту одновременного представления работником (сотрудником) учреждения, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

А. М.ЛАВРОВ

Как отказаться от старых БСО? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Согласно п.8 ст.7 №290-ФЗ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, выполняющие работы, оказывающие услуги населению могут не применять контрольно-кассовую технику и выдавать клиентам бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года. Исключение составляют организации и ИП с наемными сотрудниками, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги в сфере общественного питания и ритейла — они применяют кассу с июля 2016 года.

На бланках строгой отчетности оформляются квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам. В 2019 году выдавать клиентам унифицированные БСО могут: компании-перевозчики, туристические фирмы, концертные залы, театры, филармонии, стадионы, кинотеатры, выставочные залы, ветеринарные клиники и больницы, ломбарды.

С 2019 года БСО нельзя печатать в типографии. Устройство, которое печатает БСО должно обладать теми же функциями, что и ККТ. В БСО должны содержаться реквизиты, которые указывают в обычном чеке.

С 1 июля организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению без наемных сотрудников по трудовым договорам будут обязаны использовать ККТ, в том числе как автоматизированную систему для БСО. Как же отказаться от старых бланков?

Списание БСО

Пра­ви­тель­ство в По­ло­же­нии об осу­ществ­ле­нии на­лич­ных рас­че­тов ука­за­ло на воз­мож­ность уни­что­же­ния ис­пор­чен­ных или неком­плект­ных фор­му­ля­ров БСО.

Обя­за­тель­ное усло­ви­е для спи­са­ния БСО:

  1. Хра­не­ние документов не менее 5 лет.
  2. Уча­стие в про­це­ду­ре уни­что­же­ния БСО чле­нов ко­мис­сии.
  3. Со­став­ле­ние акта о спи­са­нии ис­пор­чен­ных блан­ков стро­гой от­чет­но­сти.

При со­став­ле­нии опи­сы­ва­е­мо­го акта о спи­са­нии БСО нужно использовать официальный об­ра­зец акта спи­са­ния БСО. Коммерческие организации и предприниматели могут использовать официальный образец или утвердить свою форму списания БСО. В пра­виль­ном акте должны быть указаны:

  • название предприятия, адрес, ИНН, телефон, ФИО руководство,
  • ука­за­ние на ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­го со­труд­ни­ка, чле­нов ко­мис­сии и рек­ви­зи­тов со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за,
  • пе­речень под­ле­жа­щих уни­что­же­нию блан­ков стро­гой от­чет­но­сти,
  • под­пи­си всех участ­ву­ю­щих лиц,
  • дата из­го­тов­ле­ния фор­му­ля­ра.

Об ответственном за старые БСО сотруднике

Перед списанием БСО нужно выбрать ответственного за БСО работника. С ним заключается договор о полной материальной ответственности (п. 14, ст. 244 ТК РФ). Сотрудник будет получать БСО, вести учет в книге, отвечать за сохранность бланков, заполнять их или выдавать работникам, которые получают в оплату услуг наличные.

Принимать купленные БСО сотрудник обязан при комиссии, созданной руководителем. Они должны сверять количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии, где печатали старые БСО. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСО.

При передаче БСО работнику, который будет рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета расход и остаток бланков. Испорченные бланки нельзя выкидывать, их нужно перечеркнуть и приложить в книгу учета БСО.

Учет и хранение БСО

Единой формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно или позаимствовать форму из Указаний ГМЭК. Листы книги необходимо пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организации.

Хранить БСО нужно в сейфе, который опечатывается в конце рабочего дня. Инвентаризацию БСО нужно проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассе.

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, необходимо хранить не менее 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланков.

Вывод

С 1 июля 2019 года независимо от выдачи чеков или БСО организациям и ИП потребуется применение ККТ. Старые БСО необходимо корректно списать после истечения 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы, и только когда пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, уничтожить на основании акта, составленного комиссией.

Главная

Дорогие друзья!

Уважаемые пользователи сайта!

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Рязанский медицинский колледж» (ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж») обозначил своё стопятилетие.

Датой создания образовательной организации считается 1 сентября 1910 года, когда состоялось открытие фельдшерско-акушерской школы общества врачей Рязанского губернского земства.

Сегодня наш колледж — одно из старейших учебных заведений в России по профессиональной, профессиональной подготовке и повышению квалификации медицинских работников со средним профессиональным образованием.

Главной работы колледжа остается подготовка высококвалифицированных специалистов, готовых к дальнейшему профессиональному и личностному росту. Подготовка специалистов осуществляется в соответствии с запросами рынка регионального труда, с учетом развития экономики, социальной сферы, техники, технологий, науки и культуры региона в рамках доступности и непрерывности профессионального образования.

Современное состояние и процесс непрерывного развития Рязанской области предъявляет к нашей образовательной организации целый ряд требований. В непростых экономических условиях сегодняшнего дня здравоохранение города и области сохраняет свое приоритетное положение. Это происходит во многом, благодаря совершенствованию системы здравоохранения, а также за счет реализации системы здравоохранения Рязанской области долгосрочных целевых и межведомственных программ. Развитие новых перспективных методов профилактики, диагностики и лечения, масштаб и сложность решаемых задач в системе здравоохранения определяют высокий уровень востребованности наших выпускников.

Образовательный процесс в ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж» строится в соответствии с требованиями российского законодательства в области образования и здравоохранения.

Всю интересующую Вас информацию о деятельности колледжа Вы найдете на нашем сайте в сети Интернет.

Наш сайт также предоставляет возможность направить свои замечания и пожелания лично мне, директору ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж», по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Наталья Ивановна Литвинова,

директор ОГБПОУ «Рязанский медицинский колледж»

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.08.97 N 9

действует Редакция от 15.08.1997 Подробная информация
Наименование документа ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.08.97 N 9
Вид документа приказ, методические указания
Принявший орган минфин рф
Номер документа 9
Дата принятия 01.01.1970
Дата редакции 15.08.1997
Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
Статус действует
Публикация
  • На момент включения в базу документа не был
Навигатор Примечания

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности

3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетами, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно — контрольных листов.

3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие сумму наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 последней инвентаризации и проверки товарного отчета.Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним строгой отчетности хранятся в организации (у предпринимателя) не менее лет.

Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом проекте, в течение сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.

После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п.сдаются по акту об их списании (уничтожении) организации по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей всякая деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.

3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе. По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца последней инвентаризации и проверки товарного отчета, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на вторсырья или уничтожаются самостоятельно.

В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности.

3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности произведено на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.

Образец приказа на списание бсо — Управление и распоряжение — Каталог образцов

Акт о списании бланков строгой отчетности

Подбор наиболее важных документов по запросу Акт о списании бланков строгой отчетности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое) ).

Нормативные акты. Акт о списании бланков строгой отчетности

Формы документов. Акт о списании бланков строгой отчетности

Форма: Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Организация учета бланков строгой отчетности и организационно-распорядительная документация

Неотъемлемой части работы с бланками строгой отчетности, которые по своей сути можно приравнять к бухгалтерским документам, для субъектов хозяйствования, решивших не использовать при оказании услуг населению контрольно-кассовую технику, является грамотное оформление организационно-распорядительной документации.БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Положение о бланках строгой отчетности, утвержденное Постановлением № 359 от 06.05.2008 г. предъявляет ряд требований в соответствии с этим и необходимо обращаться с такими документами. Для того чтобы учет бланков строгой отчетности был четким и правильным с точки зрения требований действующего законодательства, необходимо выполнить ряд действий организационного характера, составив соответствующие приказы, касающиеся оприходования документов и передачи материально ответственному лицу и оформив их приход актом приема.

Особенности учета БСО

На основании накладной и прочих сопроводительных документов прием и оприходование печатной продукции отражается по бухгалтерии. Расходы на ее приобретение включаются в состав затрат, которые учитываются при формировании суммы налогового вычета. Одновременно со списанием проводится оприходование печатной продукции на забалансовом счет, после чего и происходит передача материально ответственному лицу.

Вести учет необходимо по наименованию отдельно.Сроки и номера бланков фиксируются в книге учета БСО, оформленной надлежащим образом, в хронологическом порядке (п. 13 Положения). Как правильно оформить и вести книгу более подробно можно узнать из статьи «Книга учета БСО». Здесь же лишь упомянем о том, что в ней фиксируются любые перемещения номерных документов, используются по акту передачи. Кстати, в этой же статье вы узнаете о том, что при использовании BLANKSOMAT существует реальная возможность вести книгу автоматически или полностью от ее ведения. В системе всегда можно сформировать отчетность по заданным параметрам. По требованию контролирующих органов предоставляется проверяющим доступ к (п. 12 Положения). Кроме того, на сайте имеется информация о том, как правильно назначить бланки отчетности приказ, назначить комиссию, заключить договора о материальной ответственности сотрудниками. Тут же можно распечатать инвентаризационные ведомости, образцы актов списания и приема. Приведены здесь и наглядные примеры составления приказов, кроме того, в доступной форме изложена еще масса интересной и полезной информации, касающейся нюансов работы с населением в сфере предоставления услуг контрольно-кассовой техники.Подробнее об этом читайте в статье «БСО: как купить правильно».

С работником, который получает, выдает, учитывает и отвечает за правильное хранение БСО, принимает от населения наличные денежные средства, необходимо заключить договор о материальной ответственности (п. 14 Положения). Полномочия такого работника закреплены соответствующим приказом.

Прежде чем отразить по бухгалтерии приход в типографии печатной продукции, специально созданной на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.15 Положения). В случае заключения разногласий комиссией исполняется акт. В процессе сверки проверяются так же серии и номера. Все это делается с целью исключения пропусков или дублей. По окончании работы комиссии составляется акт приема бланков строгой отчетности и передача их материально ответственному лицу. Процедура сверки и приема происходит в день получения заказа из типографии.

Приказ о создании комиссии можно оформить один раз и переиздавать только в случае изменения ее состава при этом универсальным подходящим приемом процедуры и списания с последующим уничтожением одновременно.

Это минимальный набор организационно-распорядительной документации, необходимых субъектов хозяйствования, применяющих при оказании услуг населению БСО вместо использования контрольно-кассовой техники.

Некоторые нюансы работы с БСО

Учет бланков строгой отчетности может быть поставлен по-разному. Многое будет зависеть от того, где оформить заказ на их изготовление. При типографском способе печати необходимыми будут все вышеперечисленные действия. За исключением разве что ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает в сфере обслуживания без наемных рабочих лиц.В таком случае на бланки строгой отчетности для передачи их самому себе можно не издавать. Формальностью становится и приказ о назначении материально ответственного лица. А вот книгу учета БСО придется вести. При отсутствии комиссии вполне естественным будет и то, что в записи об оприходовании документов и постановке их на учет будет фигурировать накладная, а не акт приема бланков отчетности, присутствие которого в данной ситуации носит скорее формальный характер, хотя, по большому счету и акт можно оформить.

В случае использования автоматизированной системы выпадает такое звено, как получение бланков из типографии и передача их подотчетным лицам в случае, когда услуги оказываются предоставленными работниками одновременно. Доступ к печати можно предоставить необходимому количеству сотрудников, с которыми заключены договора о материальной ответственности, соответственно, издаются приказы. Все операции фиксируются системой, книга учета БСО становится ненужной, соответственно и данные об их приеме и движении фиксировать на бумажном носителе не придется.Такой способ печати удобен для тех, кто работает на выезде или имеет несколько точек оказания услуг, как вариант, если различные услуги оказываются предоставлены работниками одновременно.

Все без исключения субъекты хозяйствования, работающие с деловыми бумагами строгой отчетности, сталкиваются в процессе осуществления деятельности с необходимой инвентаризации и списания. При этом очень важно учесть, что во время этого списания нужно выполнить в установленные сроки, но не ранее.Перед началом инвентаризации работник дает расписку, смысл которой заключается в том, что все вверенное ему имущество предъявлено к осмотру и находится в цельности и сохранности. Обычно такая инвентаризация проводится в те же сроки, что и ревизия кассы.

Списанные документы подлежат уничтожению, что фиксируется актом, составленным комиссией. В акте указывается способ уничтожения деловых бумаг. Они могут быть сожжены, измельчены при помощи шредера и переданы организациям для уничтожения.Подробнее обо всем этом можно узнать из статьи «Уничтожение и списание БСО».

Напомним, что в широком смысле к «строгим» бланкам не только те, которые предназначены для выдачи взамен чеков ККТ. Существуют и другие номерные документы, в основном ими оперируют учреждения бюджетной сферы. Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику. В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов.Подробнее об этом можно узнать из статьи «Учет бланков строгой отчетности в организациих бюджетной сферы».

Для чего нужен акт списания бланков строгой отчетности

Одна из часто встречающихся ошибок, по мнению налоговых органов, не составление организаций документов по учету БСО. Эта статья поможет предприятиям и ИП определиться с видами и порядком составления таких документов.

В процессе использования организаций и ИП специальные бланков, подтверждающих получение оплаты за выполненные услуги, применяют различные виды актов.Их можно классифицировать следующим образом. При выявлении расхождений, поступивших бланков, с заявленным использованием специального нумерации в сопроводительных документах, составляющих акты приемки БСО. Поставщик обязательно возвращают один экземпляр для решения вопросов несоответствия. При выявлении фактов недостачи в результате порчи или хищения, составляют акты проверки наличия бланков. Акт списания бланков строгой отчетности является основанием списания с подотчета материально ответственных сотрудников предприятий испорченных и использованных бланков.Они подлежат хранению вместе со второй копией или корешками использованных бланков не менее 5 лет. Сроки и порядок хранения установлены Постановлением Правительства №359 от 06.05. 2008. При подготовке процедуры уничтожения, по завершению срока хранения, составляется акт уничтожения БСО.

Программное обеспечение онлайн ресурса BLANKSOMAT, поможет организациям и ИП в сопровождении бухгалтерского учета БСО всеми видами необходимых документов. Все виды актов первичными документами на основании которых в бухгалтерском учете ведется аналитический учет БСО в разрезе номеров, мест хранения и материально ответственных сотрудников.Например, приход БСО в бухгалтерском учете, отразится по дебету забалансового счета 006 по данным приходной накладной. Акт на списание использованных и испорченных бланков, является основанием для проводки по кредиту 006 и списания бланков с подотчета МОЛ. Для оперативного и достоверного отражения учетных данных акты по списанию использованных бланков рекомендуется заполнять на конец отчетного месяца. Перечисленные документы составляются в произвольной форме, которая утверждается приказом предприятия об Учетной политике.

Для составления актов по БСО можно привлекать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, определенную тем же приказом. В основной части указывается название документа, его количество, соответствующие номера и серии бланков. Акт в обязательном порядке подписывают материально ответственное лицо, члены комиссии и руководитель организации.

Документы

О представлении сведений об израсходовании бланков государственного образца об образовании в / учебном году

Руководителям муниципальных

Органов управления

Министерство образования и науки документов Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления документов израсходовании бланков государственного документа. образца об образовании в / учебном году.

Образовательные октябрьские сведения об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в муниципальных образованиях до 1 г.

Органы управления укажите данные сведения в Министерство образования и науки РД не позднее 30 ноября г. (по состоянию на 1 октября г.).

Сведения об израсходовании бланков документов государственного образца составляют составляющие по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно согласно прилагаемой форме и представляются в Министерстве образования и науки РД на бумажном электронном носителях в формате Excel 97-2003.

Согласно п. 9 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов в основном и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.02. г. № 115, бланки аттестатов и приложений, заполненных с ошибками или имеющих различные дефекты, внесенные при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. Уничтожение испорченных бланков осуществляется актом о списании бланков строгой отчетности, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.12. г. № 173н. (ОКУД — 0504816) (прилагается).

Общеобразовательные организации испорченные аттестаты, приложения и твердые обложки к ним в муниципальных органах управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом о списании бланков строгой отчетности по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в муниципальном органе управления образованием. Твердые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД вместе с актом.

Общеобразовательные организации до 1 сентября возвращают в муниципальные органы управления образованием остаток чистых бланков аттестатов, приложений и твердых обложек к ним. Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания общеобразовательной организации, хранятся в организациях под личным контролем и ответственностью руководителя до их востребования.

К отчету прилагается опись бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов. В описи указываются серии, номера и год выпуска утерянных бланков аттестатов, номера и количество бланков аттестатов и приложений к ним, выданных в качестве дубликатов (образец прилагается). О случаях утери, хищения или порчи бланков в различных аварийных и техногенных муниципальных органах управления должны немедленно сообщить в Минобранауки РД и приложить к письму акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД — 0504816).

Министр Ш.Шахов

БСО

Вопрос

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее -БСО) старого образца (аттестаты в основном общем образовании, дипломы в среднем профессиональном образовании, дипломы в начальном профессиональном образовании) ) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в медицинских учреждениях (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для уничтожения БСО акта на списания без приложения перечисленных выше номеров. бланков?

Ответ

Да, правильно.

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2020 г. № 224 Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнении, хранении и соответствующем им бланкове (на идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.г.

С 18.03. г. в силу вступил Приказ Минобрнауки России от 14.02.2020. № 115 Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов в основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов в котором процедура списания аттестатов не оговорена.

Следовательно, правильно будет списывать аттестаты, согласно № 115.

Производить списание аттестатов можно в таком порядке:

Комиссия составляет акт в двух экземплярах.

В акте указываются количество (число и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений (прилагается).

Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта (образец прилагается).

Первый экземпляр акта с приложением в управлении образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Образец акта о списании испорченных аттестатов:

АКТ

за списание бланков документов об образовании

Комиссия в составе: председатель ФИО, директор МБОУ СОШ № 00, членов комиссии: ФИО, должность, ФИО, должность, составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

1.Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя…. 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243. (указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя…, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

008 3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л.в 1 экз.

Председатель комиссии ФИО

Члены комиссииФИО

ФИО

Приложение

к Акту на списание испорченных

бланков документов об образовании

испорченных бланков аттестатов

Источники: www.consultant.ru, blanksomat.ru, russia-in-law.ru, www.dagminobr.ru, www.budgetnik.ru

ПОЛОЖЕНИЕ О ХРАНЕНИИ, УЧЕТЕ И СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. 1.Общие положения

КНИТУ П Страница 2

КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Страница 2 Изменение Экземпляр Копия Дата внедрения Настоящее положение определяет порядок хранения и списания строгой отчетности. Бланки документов строгой отчетности: дипломов

Подробнее

ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ »(ГБПОУ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессиональное

Подробнее

3.Учет аттестатов и приложений к ним

2 2. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним 2.1. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам программы хранятся в сейфе директора школы,

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ. стр. 2 из 7

стр. 2 из 7 СОДЕРЖАНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ . .. 3 НОРМАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ… 3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ … 3 ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ … 3 ВЫБЫТИИ.3 ПРИ УНИЧТОЖЕНИИ …… 4 ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ И ТРЕБОВАНИЯ,

Подробнее

3. Учет аттестатов и приложений к ним

2.3. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены точность и безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Бланки, заполненные

Подробнее

Разработал: Согласовано:

о порядке присвоения, заполнения, учета и выдачи свидетельства, дубликата свидетельства о профессии рабочего, Должность ФИО Подпись Дата: Разработал: Заместитель директора по УПР Согласовано:

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ.приложений к ним и их дубликатов

1 из 10 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «Кемеровский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проект ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2011 г. МОСКВА О подготовке и переподготовке водителей транспортных средств различных систем Правительства Российской Федерации п о с т а н

Подробнее

2. Порядок присвоения квалификации

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Кунгурский многопрофильный техник А.Ю. Зырянов «S 6» 201-9 г. Положение о порядке присвоения квалификации,

Подробнее

Организация учебного процесса П-33

Лист 1 из 11 ПРИНЯТО на протокол педагогического совета ОГБПОУ УТПиТ Протокол 1 от 17.10.2017г. УТВЕРЖДАЮ Директор ОГБПОУ УТПиТ А.А. Красников Приказ от 17.10.2017 283 Организация учебного процесса П-33

Подробнее

1. Основные положения

1. Основные положения 1.1. Настоящее положение устанавливает порядок выдачи документов установленного образца, подтверждающих обучение студентов, получающих среднее профессиональное образование по программам

Подробнее

Положение об итоговой аттестации. 38 от 01.09.2015г. I. Общие положения Положение об итоговой аттестации. Настоящее

Подробнее

1. Общие положения 1.1. Положение документа, выдаваемом по окончании освоения профессиональных программ в структурном образовательном подразделении — отделе повышения квалификации работников

Подробнее

Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)

 УТВЕРЖДАЮ
                                Руководитель
                                учреждения __________ _____________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)
                                «__» ___________ 20__ г.АКТ N ____
                   о списании бланков строгой отчетности

                                                                  ┌───────┐
                                                                  │ Коды │
                                                                  ├───────┤
                                                    Форма по ОКУД │0504816│
                                                                  ├───────┤
                          от «__» ________ 20__ г. Дата │ │
                                                                  ├───────┤
Учреждение ______________________________________________ по ОКПО │ │
                                                                  ├───────┤
Материально ответственное лицо __________________________________ │ │
                                                                  └───────┘

            ┌──────────────┐ ┌─────────────────
Дебет счета │ │ Кредит │ │
            └──────────────┘ └─────────────────

    Комиссия в составе ____________________________________________________
                              (должности, фамилии, имена, отчества)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" __________ 20__ г. N ________,
выполнен настоящий акт о том, что за период с "__" _________ 20__ г. по
«__» __________ 20__ г. подлежат списанию:
 

0

Бланк строгой отчетности

Причина списания

Дата уничтожения (сжигания)

номер

серия

 
 

2

3

4

 
 
 
 
 Председатель комиссии ___________ ___________ _______________________
                          (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Члены комиссии: ___________ ___________ _______________________
                          (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                          ___________ ___________ _______________________
                          (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                          ___________ ___________ _______________________
                          (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                          ___________ ___________ _______________________
                          (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«__» __________ 20__ г. 

Как списать ставшие «нестрогими» бланки строгой отчетности. Бухгалтер 911, № 48, Ноябрь, 2018

Бланки приходных и расходных кассовых ордеров в период с 01.01.2008 г. по 17.04.2008 г. относились к бланкам строгого учета.

Первое, что нужно сделать для списания бланков, — составить акт на их списание. Приказом Минстата от 11.03.96 г. № 67 утверждена форма Акта на списание использованных бланков строгой отчетности (форма № СЗ-3).Но поскольку бланки не были использованы, то эту форму можно применить не .

Акт можно составить в произвольной форме с обязательным указанием идентификационных данных бланков (серии, номера) и их количества. Следует указать причину их списания — непригодны к использованию в с несоответствием требованиям действующего Положения о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте, утвержденным Правлением постановлением НБУ от 29. 12.2017 г. № 148 . Кроме того, следует определить и дальнейшую судьбу этих бланков — подлежат уничтожению либо к примеру, сдаче на макулатуру.

А далее — списываем бланки в учете. Стоимость бланков с кредита субсчета 209 (либо субсчета 331) списываем в дебет субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности» (ведь они не были использованы).

Одновременно стоимость бланков списываем с забалансового счета 08 «Бланки строгого учета».

Теперь об НДС.Если вы при приобретении бланков показали налоговый кредит , но они не были использованы в хоздеятельности, то при их списании придется начислить «компенсирующие» налоговые обязательства на основании п.п «г» п. 198.5 НКУ и составить «самосводную» НН с типом причины «13». НДС начисляется исходя из стоимости, по которой приобретаются бланки ( п. 189.1 НКУ ).

п / п

Содержание хозяйственной операции

Сумма,

грн.

Бухгалтерский учет

дебет

кредит

1

Списаны бланки

209

08

2

Начислены «компенсирующие» налоговые обязательства по

900,0057

643/1

641 / НДС

3

6,00

949

643/1

Если бланков много — их можно сдать на макулатуру.Но этим можно добавить себе проблем. Ведь операции по поставке макулатуры согласно п. 23 подразд. 2 разд. XX НКУ до 01. 01.2019 г. освобождены от обложения НДС. А значит, имея дело со сдачей макулатуры, придется подавать Отчет о льготах и ​​ распределить НДС по п. 199.1 НКУ .

Хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Просмотр:

  • Главная
  • Статьи
  • Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

Контроль за хранением и уничтожением бланков строгой отчетности

Следует отметить, что данный процесс можно контролировать самостоятельно, но можно также поручить это квалифицированным специалистам, способным сделать это правильно и качественно, избавить клиента от лишних хлопот, которые могут принести списание бланков строгой отчетности.

Хранение бланков строгой отчетности

Минимальный срок хранения бланков строгой отчетности составляет пять лет, а в отдельных случаях документов и более.

Места для хранения бланков строгой отчетности

Хранение бланков строгой отчетности при этом должно осуществляться в специальных несгораемых сейфах и шкафах. Также можно хранить документы в деревянных ящиках, но обязательно обшитых железом. Если же бланков слишком большое количество, для их хранения можно отвести специальную кладовую.

Уничтожение бланков строгой отчетности

Уничтожение бланков строгой отчетности достаточно сложный процесс. Очень важно его максимально правильно, в полном соответствии с существующими правилами и правилами, что повлечет за собой воспользоваться услугами, которые возьмут на себя списание бланков строгой отчетности и их дальнейшее уничтожение.

Создание электронного копий документов

следует отметить, что перед тем, как составлять акт уничтожения бланков отчетности, полезно сделать электронные копии документов для дальнейшего создания отдельного электронного архива документации, что может потребоваться в дальнейшем.

Составляя акт списания бланков строгой отчетности

Составляя акт списания бланков строгой отчетности, необходимо все тонкости данного процесса. Если воспользоваться услугами специалистов, то все будет сделано их силами, и получит сразу конечный результат.

Процесс уничтожения документов

Непосредственно процесс уничтожения документов происходит под контролем специальной комиссии, которая назначается руководящей организацией, которая, в последующем, также отражает уничтожения строгой отчетности.В этом случае важно уничтожать и некомплектные, либо же испорченные бланки, которых накопилось достаточное количество. Это тоже должен отражать акт уничтожения бланков строгой отчетности.

Ответственность при нарушении правил хранения и уничтожения

В случае если это было сделано с определенными нарушениями, наложена административная власть.

Услуги по хранению и уничтожению бланков строгой отчетности

Именно по этой причине очень важно соблюдать все требования законодательства, которое регламентирует хранение и уничтожение бланков строгой отчетности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.