Приказ о списании бланков строгой отчетности – Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2019 года

Содержание

Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2019 года

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  1. Предоставление услуг бытового характера.
  2. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  3. Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  • Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  • Бланки были испорчены.
  • На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

Образец приказа

ООО «Многоугольник»

Приказ №55

От 3 марта 2018 года

О списании БСО

На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор),
Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года.
3. Списанные бланки уничтожить.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись

С приказом ознакомлены:

Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись
О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

assistentus.ru

Акт списания бланков строгой отчетности. Образец 2019

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

assistentus.ru

Приказ об уничтожении бланков строгой отчетности образец. Учёт испорченных БСО

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ 2 файла

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологическо

kapitalists.ru

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее –БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2011 № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (на него идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.2014г.

С 18.03.2014 г.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

Выбытие бланков строгой отчетности отражается на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). В учете бюджетного учреждения факт списания бланков строгой отчетности в связи с их потерей может быть отражен путем уменьшения по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Обоснование вывода: Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится учреждением по бланкам строгой отчетности, утвержденным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации — по Квитанциям (ф.
0504510) (п. 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), Методические указания — Приложение N 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н, далее — Приказ N 52н). Согласно п. 337 Инструкции N 157н бланки строгой отчетности учитываются на счете 03 «Бланки строгой отчетности».

Образец приказа о списании бланков строгой отчетности

Как составить приказ о списании удостоверения? Вопрос-ответ по теме

мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо

Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении. Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации.
Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей.

Инфо Рассмотрим их подробнее.

Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359

В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению.


Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО.

Нужно ли сразу списывать испорченные бланки строгой отчетности?

В соответствии с п.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец в рб

Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания. Укажите цифрами и прописью количество бланков, подлежащих уничтожению, соберите подписи всех членов комиссии, расшифруйте эти подписи, в конце акта поставьте дату.

Примерный образец Положения

Положение о комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Эксперт делится важной информацией о приказах по личному составу в материале по ссылке.

Состав и порядок работы Комиссии

  1. Настоящее Положение определяет порядок работы действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — Комиссия).
  2. В своей деятельности Комиссия руководствуется приказами …………….
  3. Комиссия выполняет следующие функции:
  4. 2.1.1.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец заполнения

Внимание Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель, секретарь и члены Комиссии, принимавшие участие в заседании.
  • 3.8. Заседание Комиссии проводится по мере необходимости.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как списать испорченный бланк трудовой книжки

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности.


Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по форме № 0504816 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, п.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец скачать

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Ответственным лицом были потеряны бланки строгой отчетности — квитанции по форме 0504510. Каким образом в данной ситуации списать бланки строгой отчетности, какими документами оформить списание?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Бланки строгой отчетности — квитанции по форме 0504510 могут быть списаны по результатам проведения инвентаризации с оформлением Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.
0504086), Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), отражающих наличие недостачи.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец скачать бесплатно

Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Приказ о списании бланков строгой отчетности форма по окуд 0504816

Гарант»).

О представлении сведений об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в 2013/2014 учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления сведений об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в 2013/2014 учебном году.

Образовательные организации представляют сведения об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в муниципальные органы управления образованием до 1 октября 2014 г.

Органы управления образованием представляют данные сведения в Министерство образования и науки РД не позднее 30 ноября 2014 г.

Приказ о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности образец

Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную.


Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты.

Приказ о комиссии по списанию бланков строгой отчетности образец

В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

Образец приказа

ООО «Многоугольник»

Приказ №55

От 3 марта 2018 года

О списании БСО

На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

Председатель: Л.Л.

Важно Вихров (генеральный директор), Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2.


Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года. 3. Списанные бланки уничтожить. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л.


Вихров (генеральный директор) подпись

С приказом ознакомлены:

Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись О.Л.

Приказ на создание комиссии по списанию бланков строгой отчетности образец

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

buhgalter.by

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан.

Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года.

helper-dom.ru

Приказ о списание бланков строгой отчетности — Юридическое консультирование

Приказ О Бланках Строгой Отчетности

Приказ Минкультуры РФ от 17.12.2008 N 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности » (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2009 N 13322). Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, нии, получающем бланки документов строгой отчетности, приказом ректора. БЮБ-2011 Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31.03.2009 N 109-А О бланках строгой отчетности.

1) отсутствие приказа, которым устанавливается перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и. ПРИКАЗ : В целях реализации Положения об осуществлении наличных денежных Утвердить форму бланков строгой отчетности согласно форме. Бланки строгой отчетности (или просто БСО) применяются при осуществлении Вид деятельности, Форма БСО, Приказ об утверждении.

Проверим бланки строгогй отчетности: нарушения, выявленные в ходе аудиторских проверок. Безусловно, учет бланков строгой отчетности (далее — БСО) очень усложнен и требует много времени и сил. Но поскольку этот участок находится под особым контролем проверяющих органов, бухгалтерский учет должен вестись аккуратно, с соблюдением всех норм законодательства.

Как правило, использование БСО связано с движением денежных средств или товарно-материальных ценностей и влияет на финансовые показатели организации и, естественно, на правильность исчисления налогов. После заполнения БСО приобретают силу первичного учетного документа. Статьей 9 Закона РБ от 18.

10. 1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» ответственность за своевременное и качественное оформление первичных учетных документов возложена на лиц, составивших и подписавших эти документы. Напомним, что нарушение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности) и отчетности влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (часть первая ст. 12.

1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21. 04. 2003 № 194-З, далее — КоАП).

Уничтожение бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности) и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения, либо их сокрытие, либо иное нарушение правил их хранения влекут наложение штрафа в размере от 10 до 35 базовых величин (часть вторая ст. 12. 1 КоАП). Основными документами, регулирующими порядок учета БСО, являются Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Минфина РБ от 21. 02.

2002 № 21 (далее — Положение № 21), и Инструкция о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16. 04. 2002 № 61/47/7. Типичными нарушениями, связанными с учетом БСО и выявляемыми в ходе проверок организаций, являются следующие:. 1) отсутствие приказа, которым устанавливается перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования.

Согласно п. 7 Положения № 21 перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица. Состав бланков строгой отчетности, подлежащих регистрации, определен приказом Минфина РБ от 24.

04. 2002 № 501 «О регистрации бланков строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности»;. 2) не утверждены приказом руководителя лица, ответственные за ведение учета и хранение бланков строгой отчетности. Согласно п. 8 Положения № 21 приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности;. 3) при передаче бланков строгой отчетности в подотчет материально ответственным лицам в организации не составляются приходно-расходные накладные. В соответствии с п.

10 Положения № 21 бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственным лицам по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием их серий и номеров;. 4) не оформлены акты на списание использованных бланков строгой отчетности. В соответствии с п.

11 Положения № 21 при списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности;. 5) не ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам строгой отчетности. Согласно п. 14 Положения № 21 на каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка;. 6) отсутствует документальное подтверждение проведения инвентаризации бланков строгой отчетности. Согласно п. 15 Положения № 21 инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности производится в местах их хранения ежемесячно;.

7) учет бланков на счете 006 «Бланки строгой отчетности» организован частично. При фактической выдаче материально ответственному лицу бланков строгой отчетности списание в состав себестоимости стоимости бланков не производится. В соответствии с законодательством приобретенные бланки строгой отчетности при поступлении их от поставщиков отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 10 «Материалы» в сумме произведенных затрат на их приобретение и по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности», на котором бланки строгой отчетности отражаются по каждому виду и местам их хранения по номинальной стоимости или в условной оценке. Одновременно производится запись по учету прихода бланков строгой отчетности в приходно-расходной книге. Согласно п.

13 Положения № 21 по мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг):.

russianfiles.weebly.com

yurru.ru

Акт на списание бланков строгой отчетности: образец

Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

  • Д20 (26) – К10;
  • – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  • названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  • материально ответственном человеке;
  • составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  • списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  • дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

spmag.ru

Акт о списании бланков строгой отчетности (0504816)

0

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который содержит сведения о расчете за оказанные услуги и подтверждает факт его осуществления (ст. 1.1 Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). БСО могут формироваться как в электронной форме, так и на бумаге.

Для некоторых видов деятельности утверждены обязательные к применению формы БСО. Например, при оказании услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе (Приказ Минтранса от 24.06.2014 № 166), при оказании услуг учреждениями культуры (Приказ Минкультуры от 17.12.2008 № 257), ветеринарных услуг (Приказ Минфина от 09.04.2008 № 39н).

В тех случаях, когда обязательная форма БСО не утверждена, организация разрабатывает такую форму самостоятельно. При этом нужно обеспечить наличие в бланке обязательных реквизитов, предусмотренных п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В частности, наименование БСО (к примеру, «квитанция»), дата, время и адрес места, где производился расчет, наименование организации, оказавшей услуги, и ее ИНН, стоимость услуги. В том случае, когда БСО изготавливаются типографским способом, затраты на их изготовление организация учитывает в составе расходов на канцтовары (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) и учитывает в бухгалтерском учете так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В зависимости от положений своей Учетной политики в целях бухгалтерского учета организация может предварительно учитывать БСО на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их изготовления. А уже по мере выдачи бланков под отчет списывать их на соответствующие счета затрат (п. 22 Указаний (Протокол заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001), Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Кроме того, бланки строгой отчетности должны отражаться за балансом для контроля за их движением. При оприходовании поступивших из типографии БСО делается проводка по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При этом на счете 006 учет БСО ведется по каждому виду бланков и местам их хранения.

Для учета БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется книга учета бланков документов. Листы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (ИП), а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

А как отразить списание БСО и по какой форме составить соответствующий акт?

Списываем бланки строгой отчетности

Когда бланки строгой отчетности использованы или были испорчены, их необходимо списать. Поскольку затраты на изготовление БСО уже, как правило, были отражены в расходах по бухгалтерскому и налоговому учету, фактическое списание бланков нужно отразить за балансом – по кредиту счета 006 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Основанием для совершения такой записи будет акт о списании бланков строгой отчетности. Форму такого акта организация может разработать самостоятельно. За основу можно взять, например, форму по ОКУД 0504816 «Акт о списании бланков строгой отчетности», которая применяется, в частности, органами государственной власти и органами местного самоуправления в соответствии с Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

При разработке формы акта организация должна обеспечить наличие в акте следующих обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Также в акте нужно указать номер и серию БСО, причины списания и даты уничтожения. Составляется такой акт специально созданной комиссией, а утверждается руководителем организации.

Приведем для акта списания бланков строгой отчетности образец его заполнения.

glavkniga.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о