Приказ о списании бланков строгой отчетности: Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2020 года

Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2020 года

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc

Содержание

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  1. Предоставление услуг бытового характера.
  2. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  3. Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  • Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  • Бланки были испорчены.
  • На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

Образец приказа

ООО «Многоугольник»

Приказ №55

От 3 марта 2018 года

О списании БСО

На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор),
Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года.
3. Списанные бланки уничтожить.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись

С приказом ознакомлены:

Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись
О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Акт списания бланков строгой отчетности. Образец 2020

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта списания бланков строгой отчетности .xlsСкачать образец акта списания бланков строгой отчетности .xls

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • ФИО материально ответственного лица, его должность.
  • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.

Акт списания бланков строгой отчетности

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
  • Причины списания.
  • Даты уничтожения документа.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

При каких условиях БСО подлежат уничтожению

Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Приказ о списании бланков строгой отчетности. Бланк и образец 2019 года

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о списании бланков строгой отчетности .docСкачать образец приказа о списании бланков строгой отчетности .doc

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  1. Предоставление услуг бытового характера.
  2. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  3. Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  • Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  • Бланки были испорчены.
  • На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Обязательные этапы процедуры

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

Образец приказа

ООО «Многоугольник»

Приказ №55

От 3 марта 2018 года

О списании БСО

На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор),
Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2018 года.
3. Списанные бланки уничтожить.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись

С приказом ознакомлены:

Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись
О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Акт на списание бланков строгой отчетности: образец

Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО. Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации. Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

  • Д20 (26) – К10;
  • – К006.

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  • названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  • материально ответственном человеке;
  • составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  • списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  • дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

Уничтожение бланков строгой отчетности \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение бланков строгой отчетности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Уничтожение бланков строгой отчетности

Судебная практика: Уничтожение бланков строгой отчетности

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 «Порядок осуществления обязательного страхования» Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 15 Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и принимая во внимание, что по базе РСА полис был выдан страховщику виновника ДТП, однако информация о дате заключения договора страхования, а также о дате окончания его действия отсутствует, полис с указанными реквизитами имеет статус «уничтожен»; сведениями о страховании гражданской ответственности владельца автомобиля, а также о договоре ОСАГО в отношении автомобиля РСА не располагает, апелляционный суд отказал во взыскании страхового возмещения со страховщика, отметив, что собственником автомобиля оригинал полиса ОСАГО, а также оригинал квитанции об оплате страховой премии не представлены, что при наличии представленных страховщиком доказательств об уничтожении полиса с указанными реквизитами в соответствии с актом на списание непригодных для использования бланков строгой отчетности приказом об уничтожении бланков строгой отчетности ОСАГО свидетельствует о том, что договор страхования гражданской ответственности заключен не был.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уничтожение бланков строгой отчетности

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Об отражении в бухгалтерском учете бюджетного учреждения БСО.
(Письмо Минфина России от 23.01.2020 N 02-07-05/3751)При этом порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 (далее — Положение N 359).

Нормативные акты: Уничтожение бланков строгой отчетности

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Акт списания бланков строгой отчетности


7090 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года.

Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме. Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки).

Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать.

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания. Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче.

Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Ваше право

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности г. [ место издания приказа ] В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю: 1.

Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия). 2. Утвердить следующий состав комиссии: — [ фамилия, инициалы, должность работника ]; — [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Форма акта на списание бланков строгой отчетности

Приказ о списании бланков строгой отчетности

1466 Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях.

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. base.garant.ru Обновление: 7 июля 2017 г.

В частности, это следующие ситуации:
  • Предоставление услуг бытового характера.
  • Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  • Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности. ФАЙЛЫ Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  1. Бланки были испорчены.
  2. Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  3. На бланках обнаружен брак.

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  1. Был оформлен акт о списании.
  2. Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  3. Для проведения уничтожения сформирована комиссия.

Процедура осуществляется именно на основании акта.

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

Приказ о списание бланков строгой отчетности

Содержание:

    ankaneformalka Приказ О Списании Бланков Строгой Отчетности Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, и опечатывается ответственным лицом, на которое приказом директора.Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)Использование БСО вместо кассовых чековСписание БСОАкт списания бланков строгой отчетностиАкт списания бланков строгой отчетностиЗаконодательная базаОбязательна ли именно такая формаВажные условияЭлементы документаПри каких условиях БСО подлежат уничтожениюЕсли бланк испорчен biznetfrechnews Приказ О Списании Бланков Строгой Отчетности Безусловно, учет бланков строгой отчетности (далее — БСО) очень Состав бланков строгой отчетности, подлежащих регистрации, определен приказом списании использованных бланков строгой отчетности с материально. Приказ о списании бланков строгой отчетности

    Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является.

    sotrudnichestvo Приказ О Бланках Строгой Отчетности ankaneformalka Приказ О Списании Бланков Строгой Отчетности Неотъемлемой частью работы с бланками строгой отчетности, которые по своей Одновременно со списанием проводится оприходование о том, как правильно составить на бланки строгой отчетности приказ.

    Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) При списании использованных бланков строгой отчетности с. Для упорядочения хранения и списания бланков строгой отчетности, нии, получающем бланки документов строгой отчетности, приказом ректора.

Приказ на списание бланков строгой отчетности в школе образец

Содержание страницы: мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении.

Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей.

Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания. Укажите цифрами и прописью количество бланков, подлежащих уничтожению, соберите подписи всех членов комиссии, расшифруйте эти подписи, в конце акта поставьте дату.

Примерный образец Положения Положение о комиссии по списанию бланков строгой отчетности Эксперт делится важной информацией о приказах по личному составу в материале по ссылке. Состав и порядок работы Комиссии Настоящее Положение определяет порядок работы действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — Комиссия).

В своей деятельности Комиссия руководствуется приказами ……………. Комиссия выполняет следующие функции: 2.1.1.

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

→ → Обновление: 7 июля 2017 г. Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО.

Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности.

Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО. При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества.

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

  1. оказания бытовых услуг населению;
  2. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;
  3. отпуска товаров на рынках и ярмарках.

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления

Акт списания бланков строгой отчетности.

Образец 2020

> > > Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359. Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО.

Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен.

Дальнейшее использование его невозможно.

В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать.

Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись. К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Приказ о списании бланков строгой отчетности образец

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее –БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2011 № 224

«Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»

(на него идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.2014г.

С 18.03.2014 г. Выбытие бланков строгой отчетности отражается на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). В учете бюджетного учреждения факт списания бланков строгой отчетности в связи с их потерей может быть отражен путем уменьшения по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

Обоснование вывода: Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится учреждением по бланкам строгой отчетности, утвержденным в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации — по Квитанциям (ф. 0504510) (п. 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее

Списание бсо приказ

Содержание: Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет.

После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.

В частности, это следующие ситуации:

  • Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  • Предоставление услуг бытового характера.
  • Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки. Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  1. На бланках обнаружен брак.
  2. Бланки были испорчены.
  3. Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).

Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  1. Был оформлен акт о списании.
  2. Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  3. Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.

Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную.

Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания.

Но этот документ обязательным не является.

Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа

» » » » 22.08.2020 Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя. Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта.

Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления. Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно.

Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить. . Еще один важный нюанс – , подлежащих списанию и ликвидации, должна была проводиться не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты предполагаемого уничтожения.

На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их и последующем уничтожении.

Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к документов, подлежащих строгому учету. Речь идет о некомплектных БСО, о расчетных документах, при которых были допущены ошибки, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин.

Ваше право

ККМ; наличие и безналичные денежные расчеты; фискальный режим/память/данные; государственный реестр ККМ; платежный терминал/банкомат; БСО; журнал учета БСО; приказ на списание, акт.

Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора. Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях: Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков.

Важно помнить, что списание также осуществляется в случае отказа клиента от услуги/товара когда документ уже заполнен.

В таком случае ни в коем случае нельзя просто выбрасывать документ. Требуется сдать БСО в полной комплектации (два экземпляра) или же номера корешков.

Обязательно совпадение серий и номеров.

Важно помнить, что существует установленные законодательством формат как БСО, так и актов, приказов списания бланков строгой отчетности.

Важно придерживаться всех правил, отраженных в действующих законодательных нормативах.

Пример приказа на списание БСО старого образца можно найти в интернете или же в налоговой.

Акт о списании бланков строгой отчетности — образец

> > 22 мая 2020 Акт о списании бланков строгой отчетности — документ, обязательный для использования организациями при осуществлении процедуры уничтожения БСО с прошедшим сроком хранения.

Как его правильно составлять, вы узнаете из данной статьи.

Вам помогут документы и бланки: Основной источник права, регулирующий процедуру списания БСО, — постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

Его юрисдикция распространяется на все российские организации.

Работа с БСО в государственных и муниципальных учреждениях должна осуществляться в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Но и для тех и для других организаций предполагается оформление актов о списании бланков строгой отчетности. Посмотреть, можно ли вам воспользоваться БСО или нужно применять кассовый аппарат, можно в статьях:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Можно отметить, что в постановлении № 359, как и в других источниках права федерального уровня, не содержится положений, регулирующих то, какой должна быть структура соответствующих актов.

Образец акта списания бланков строгой отчетности форма 0504816 бесплатно

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут пользоваться бланками строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денег в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по завершению срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности в унифицированной форме 0504816 по ОКУД. Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Содержание акта

Правила работы с учетными бланками регулируются Приказом Минфина №52н от 30.03.15 г. и Постановлением Правительства РФ №359 от 6.09.08 г. Отрывные корешки листков хранятся в течение пяти лет. По истечении этого срока они списываются. Это фиксируется соответствующим актом.

Форма 0504816 по ОКУД включает в себя:

  1. Указание на законодательный акт, регламентирующий ее использование.
  2. Информация о руководителе организации: ФИО, должность, подпись с расшифровкой, печать (при наличии).
  3. Наименование акта.
  4. Порядковый номер.
  5. Поле для указания кодов по ОКУД и ОКПО и даты подписания.
  6. Наименование организации.
  7. Материально ответственное лицо (ФИО и занимаемая должность).
  8. Дебет и кредит счета.
  9. Участники комиссии. В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, потом информация об остальных членах.
  10. Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО.
  11. Период списания.
  12. Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам. В ней указаны номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения.
  13. Подписи членов комиссии с расшифровкой.

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, содержит информацию о заполненных и об испорченных документах. В том случае, если листок заполнили некорректно, он хранится и уничтожается вместе с использованными.

Можно ли заменить форму 0504816

Унифицированная форма акта списания является обязательной для государственных и муниципальных организаций. При этом частные предприятия могут применять самостоятельно разработанный шаблон. Необходимо закрепить выбранную форму в учетной политике организации.

Даже если на предприятии принято решение использовать самостоятельно разработанный образец, порядок списания БСО остается неизменным. Уполномоченные сотрудники берут за основу вышеупомянутое Постановление №359. По каким правилам происходит документооборот?

  • копии БСО или отрывные корешки хранятся на протяжении пяти лет;
  • после 5-летнего периода и через месяц после проведения инвентаризации списанные листки уничтожаются;
  • утилизация документов происходит на основании заполненной формы 0504816 акта о списании бланков строгой отчетности.

Порядок хранения и уничтожения не отличается для использованных и испорченных или бракованных листков. Если при заполнении БСО допустили ошибку, то его перечеркивают и регистрируют в Книге учета.

Внимание! Уничтожение использованных документов производится на основании акта списания по истечении 5-летнего срока хранения и через месяц после инвентаризации.

Регистрация испорченных листков наравне с заполненными позволяет соблюдать хронологический порядок и вести упорядоченный документооборот. При систематизированном хранении любой бланк будет доступен для исследования на протяжении всех 5 лет.

Правила заполнения акта

Информацию необходимо вносить аккуратным и разборчивым почерком. Также документ можно создать с помощью программного обеспечения. Исправления в полях не допускаются.

Этапы порядка списания:

  • издание руководителем приказа о назначении комиссии;
  • заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
  • выполнение учетных операций;
  • уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя. Один из участников — в качестве председателя. В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте.

Ответственность за правильное проведение списания лежит на руководителе организации. Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам. При этом необходимо, чтобы подобные обязательства зафиксировали в трудовом договоре с сотрудником.

После заполнения и подписания членами комиссии документ направляют в бухгалтерию. В отделе ведется учет списанных квитанций.

Далее можно загрузить по ссылке форму акта списания.

Предупреждающее письмо сотруднику по письменному шаблону формата уведомления

Предупреждающее письмо может быть выдано сотруднику за его проступок или неправильное поведение.

Следующие пункты должны быть приняты во внимание, чтобы написать предупреждающее письмо сотруднику:
— Четко определить вопрос поведения
— проконсультируйтесь с сотрудником
— Подготовить письмо с предупреждением
— оформить предупреждающее письмо сотруднику

Значение предупреждающего письма

Письмо с предупреждением — это официальное уведомление, выданное лицом, уполномоченным на совершение недопустимого или иным образом негативного поведения человека.

где можно использовать предупреждающее письмо?

Письмо с предупреждением может быть использовано в ряде ситуаций для устранения любых нарушений. Студент может получить письмо с предупреждением о неправильном поведении в классе; работник может получить предупреждающее письмо за несоблюдение правил компании, клиента за нарушение договора, владельца дома или арендатора за несоблюдение правил общества или потребителя за неуплаченные взносы. Во всех этих ситуациях предупреждающее письмо служит начальным шагом к урегулированию конфликта и обычно сопровождается дисциплинарным взысканием, если письмо остается без внимания.

Советы по написанию предупреждающего письма

В сфере труда или профессиональной деятельности работодатели несут ответственность перед своими клиентами и перед своими сотрудниками за поддержание безопасной, стабильной и эффективной рабочей среды. Любое обстоятельство, которое ставит под угрозу это желаемое окружение, требует немедленного ответа от работодателя в форме письменного предупреждения. Письмо с предупреждением обычно пишется, когда любое устное предупреждение, данное работодателем или руководителем, не соблюдается. Любое ненадлежащее, непрофессиональное или неблагоприятное поведение означает, что работодатель опубликует уведомление о предупреждении работника, чтобы начать формальное решение проблемы.

Читайте Simialr Post : Как написать письмо для продления лицензии?

Письмо с предупреждением выдается как официальное признание нарушения деловой этики компании. Это может относиться к плохой или неэффективной работе, ненадлежащему поведению на рабочем месте среди коллег, игнорированию политики компании и неэффективному управлению ресурсами компании. Письмо с предупреждением выдается лицом, обладающим значительными полномочиями в компании, исходя из серьезности нарушения.Он может быть выдан против отдельного лица, команды или целого отдела. Письмо с предупреждением, как и во всей официальной переписке между работодателем и работником, служит формальной записью о нарушении для дальнейшего использования.

В профессиональном контексте формат письма с предупреждением прост, короток и понятен. Конкретное плохое поведение должно быть ясно с самого начала, чтобы не было никакой возможности для неправильного толкования. Оно должно быть коротким, поскольку, как следует из названия, в предупреждающем письме редко содержатся какие-либо обязательные дисциплинарные меры.Однако он может прояснить сотруднику последствия, которые могут наступить, если действие будет повторено. Тон предупреждающего письма может быть вежливым, потому что, несмотря на его отрицательный оттенок, предупреждающее письмо сотруднику всегда выпускается с намерением помочь этому сотруднику, как в профессиональном, так и в личном плане, и тем самым обеспечить бесперебойное функционирование компании.

Найдите формат письма с предупреждением и образец шаблона в doc и pdf для легкого понимания и быстрого использования:

Подробнее : Способы написать письмо-запрос


Предупреждающее письмо сотруднику о продолжении отсутствия
Образец письма формата


  • Дата: _________
  • г/ Г-жа _________

    ___________________

    ___________________

Уважаемый господин

  • Это относится к уведомлению о причине показа № ABC/17/34343 от 23.09.2016, которое было отправлено вам и было отправлено по вашему адресу по месту жительства заказным письмом, где мы попросили вас представить письменное объяснение в течение 48 часов для Ваше постоянное отсутствие, без каких-либо указаний на ваш офис.

  • Кроме того, мы заметили, что вы все еще не возобновили свои обязанности и не получили от вас никаких объяснений, касающихся вашего несанкционированного отсутствия.

  • В ваше уведомление входит, что согласно пункту 7 вашего письма о назначении отсутствие в течение продолжительного периода времени без одобрения вашего руководителя приведет к прекращению вашего обслуживания, и то же самое может быть применено или введено в действие без какого-либо дополнительного уведомления или намек.

    Наконец, мы настоящим предупреждаем вас о том, что мы можем считать, что вы намеренно ушли с своих обязанностей, если мы не будем сообщать о ваших обязанностях не позднее 1

.
Как сообщать об ошибках в формах: 10 Руководство по проектированию

Формы являются необходимыми компонентами многих приложений и веб-сайтов. Мы используем их для входа, покупки товаров, отправки отзывов и ввода нашей личной информации. Подумайте о сайтах, которые вы используете, и сколько раз вы вводите информацию: как часто вы сталкиваетесь с ошибками? Насколько разочаровывает навигация по этим ошибкам?

Сообщения об ошибках являются индикатором состояния системы: они дают пользователям знать, что возникло препятствие, и дают решения для их устранения.Но для того, чтобы сообщения об ошибках были эффективными, люди должны их видеть, понимать и уметь легко реагировать на них. Видимость состояния системы — одна из 10 эвристик Якоба Нильсена. Это относится к тому, насколько хорошо состояние системы передается ее пользователям. В идеале системы должны всегда информировать пользователей о происходящем посредством соответствующей обратной связи в разумные сроки.

Человек ошибается, и люди будут ошибаться при использовании программного обеспечения. Поток ошибок — это последовательность шагов, которые пользователь должен пройти, чтобы исправить ошибку.Продуманный поток ошибок позволяет пользователям легко исправлять свои ошибки и выполнять свои задачи.

Существует три основных принципа, которым необходимо следовать при разработке потоков исправления ошибок:

  1. Сообщение об ошибке должно быть легко заметить и понять.
  2. Поле (я) по ошибке должно быть легко найти.
  3. Пользователям не нужно запоминать инструкции по исправлению ошибки.

Эти рекомендации не нуждаются в пояснениях: во-первых, если пользователи не знают, что с их вводом есть проблема, они не смогут ее исправить.Во-вторых, людям не нужно искать ошибку через форму. И последнее, но не менее важное: они не должны помнить, как решить проблему, пока решают ее: инструкции должны быть прямо перед глазами.

В этой статье мы обсудим полезные рекомендации по проектированию потоков ошибок.

1. Цель всесторонней проверки по возможности

В идеале все проверки должны быть , встроенными : то есть, как только пользователь завершит заполнение поля, рядом с ним должен появиться индикатор, если поле содержит ошибку.Этот тип сообщения об ошибке легко заметен; более того, исправление ошибки сразу после заполнения поля требует наименьших затрат на взаимодействие с пользователями: им не нужно искать его или перемещаться к полю, а также им не нужно переключать контекст из нового поля, чтобы вернуться к старому поле они думали, что они успешно завершены.

Конечно, будут ситуации, когда встроенная проверка будет невозможна, и данные, введенные пользователем, необходимо будет отправить на сервер для проверки.

2. Укажите успешный ввод для сложных полей

Встроенная проверка также может использоваться для указания успешного завершения. Например, если ваши пользователи должны создать уникальное имя пользователя, зеленую галочку и сообщение о том, что имя пользователя доступно, сообщите пользователям, что они могут перейти к следующему шагу. Следуйте рекомендациям по предотвращению ошибок: предлагайте предложения для значений полей, ограничивайте вводимые значения допустимыми значениями и проявляйте гибкость, допуская опечатки, сокращения или другие форматы ввода.

Для сложных вводимых данных, таких как новые пароли, мгновенная встроенная проверка (которая отображается при вводе значения поля) не позволит пользователям угадывать или проверять несколько раз, соответствует ли введенное ими руководство рекомендациям, установленным системой. В приведенном ниже примере индикатор надежности пароля изменяется по мере того, как пользователь печатает, и помогает пользователю решить, является ли введенная строка достаточно хорошей или необходимо добавить больше символов.

Slack указал правила паролей, но также обеспечил мгновенную проверку, показав измеритель надежности пароля при вводе пользователем.

Однако, не переусердствуйте с показателями успеха. Индикаторы успеха не должны отвлекать пользователей от заполнения форм и должны использоваться только тогда, когда дополнительный контекст помогает заполнить форму быстрее или точнее. Например, вам не нужно показывать сообщение об успехе, когда единственное требование к полю — это то, что оно заполнено, так как это сообщение не предоставит вашему пользователю дополнительный контекст.

3. Храните сообщения об ошибках рядом с полями

При встроенной проверке сообщение об ошибке естественным образом отображается рядом с полем, вызывающим ошибку.Но даже если поля не проверены встроенными, это окупается, чтобы показать действующее сообщение об ошибке ниже или рядом с полем проблемы, чтобы помочь пользователю исправить ошибку. Сообщение должно соответствовать рекомендациям по сообщениям об ошибках: оно должно быть явным, понятным для человека, вежливым, точным и давать конструктивные советы.

Хранение сообщений об ошибках рядом с полями с ошибками сводит к минимуму нагрузку на рабочую память: пользователи могут видеть сообщение об ошибке во время исправления ошибки, а не запоминать ее.

4. Используйте цвет, чтобы отличать ошибки от нормальных состояний поля

Красный — это цвет, который чаще всего ассоциируется с ошибками, а также оранжевый или желтый для предупреждений и зеленый или синий для успеха. Убедитесь, что цвет текста проверки отличается от остальной части формы, чтобы пользователь быстро это заметил. Добавьте полупрозрачный фон того же цвета в поле ошибки, чтобы выделить его на длинной странице со многими полями формы.

5. Добавьте иконографию или тонкую анимацию для легкого сканирования

Вместе с цветом значок слева от вашего сообщения об ошибке или сводки проверки привлечет внимание к ошибке, а также поможет пользователям с дальтонизмом.Когда пользователь просматривает форму, значок выделяется и привлекает внимание к тому, что необходимо исправить.

Adobe.com: красный цвет и значок рядом с сообщением об ошибке привлекли внимание пользователей.

Тонкая анимация пульса или скачка на значке, соответствующем ошибке, может еще больше привлечь внимание пользователя к этой ошибке. Однако не злоупотребляйте анимацией: если есть несколько ошибок, многие анимированные иконки могут быть ошеломляющими. И не анимируйте текст — анимированные сообщения об ошибках трудно читать.

6. Используйте модалы или диалоги подтверждения экономно

Если вам необходимо обратить особое внимание на потенциальную ошибку, вы можете использовать модальное диалоговое окно или диалоговое окно подтверждения, чтобы объяснить детали и помочь пользователю решить проблему. Тем не менее, используйте такие диалоги экономно, поскольку они имеют два больших недостатка: (1) они разрушительны; (2) сообщение об ошибке представлено в окне, которое необходимо закрыть, чтобы исправить ошибку, поэтому любые сложные инструкции должны будут храниться в рабочей памяти пользователей, что увеличивает их когнитивную нагрузку.Тем не менее, они в порядке, если сообщение об ошибке простое или форма все еще может быть отправлена ​​как есть.

Gmail.com использовал модал, чтобы предупредить пользователей об отсутствии вложения. Это представление об ошибке подходит, потому что сообщение об ошибке довольно простое, и пользователь может продолжить, не включая вложение.

7. Не проверяйте поля до завершения ввода

В большинстве случаев избегайте отображения ошибки, пока пользователь не завершит работу с полем и не перейдет к следующему полю.Может быть раздражающим видеть сообщение об ошибке прежде, чем дать возможность закончить печатать.

При размещении заказа на BestBuy.com в поле «Адрес электронной почты » появилось сообщение об ошибке после выхода из поля. Однако возвращение к исправлению ошибки привело к появлению еще одной ошибки в поле Phone Number , хотя пользователь не начал вводить это поле.

8. Не используйте итоговые данные проверки как единственное указание на ошибку

Сводная информация о проверке отображается в верхней части формы и позволяет пользователям знать, что существуют ошибки, которые необходимо исправить на странице, независимо от того, находятся ли эти ошибки в области просмотра или ниже сгиба.Сводка проверки может дать пользователю общее представление обо всех ошибках в форме, но не должна использоваться в качестве единственной формы индикации ошибок, поскольку вынуждает пользователя искать поле с ошибкой; более того, сообщение об ошибке может больше не присутствовать в окне просмотра, когда пользователь достигает поля ошибки, что вынуждает пользователя запомнить сообщение об ошибке при устранении проблемы.

SurveyMonkey предоставил сообщения об ошибках в верхней части формы, а также под специальным полем (ями), вызывающим ошибки.

9. Не используйте всплывающие подсказки, чтобы сообщить об ошибках

Всплывающие подсказки иногда используются для обозначения ошибок. Значок предупреждения обычно отображается рядом с полем (ями) с ошибкой, а затем, когда пользователи наводят курсор на значок или перемещают фокус в этом поле, появляется всплывающая подсказка или тост, содержащий сообщение об ошибке.

Как правило, мы рекомендуем против этого метода сигнализации ошибок. Во-первых, некоторые значки оповещений трудно заметить. Во-вторых, пользователи могут задаться вопросом, что не так с полем, не понимая, что они действительно могут увидеть сообщение об ошибке, если они предпримут дополнительный шаг.В-третьих, зачем заставлять пользователей работать больше (то есть зависать или перемещать фокус на поле), чтобы увидеть сообщение об ошибке?

Facebook.com: ошибки в форме регистрации отображались в виде значков предупреждений. Пользователи должны были нажать на каждого, чтобы увидеть, в чем проблема. Хотя в этом примере ошибки легко вывести, было бы сложнее сделать это, если бы поля были заполнены.

10. Предоставить дополнительную помощь для повторных ошибок

Если одна и та же ошибка возникает неоднократно (обычно 3 раза или более в одной попытке заполнения формы), это часто свидетельствует о серьезной проблеме в пользовательском интерфейсе.Вполне возможно, что ваши сообщения об ошибках недостаточно полезны, но может быть и другое несоответствие между дизайном и потребностями пользователей. Как всегда, помните, что когда пользователи делают ошибки, это не их вина. Это ваш дизайн, который слишком подвержен ошибкам.

Мы рекомендуем проверять аналитические данные на предмет повторяющихся ошибок, а затем проверять (или тестировать) проект, чтобы попытаться улучшить его. Переписанное сообщение об ошибке часто будет первой попыткой.

Как еще одно решение для защиты от лейкопластыря, вы также можете показать ссылку на более подробную справочную информацию или документацию после того, как пользователь слишком много раз повторял одну и ту же ошибку.

Заключение

Потоки ошибок должны быть разработаны, чтобы помочь пользователям исправить ошибки в форме и дать им советы, как избежать большего. Убедитесь, что пользователи могут легко обнаруживать ошибки, понимать, как их исправлять, и видеть сообщение об ошибке, исправляя соответствующую ошибку. Удалите догадки и позвольте пользователям выполнять свои задачи.

JavaScript — как исправить проблему с действием формы в XHTML 1.0 Strict
Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Публичные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  5. Талант Нанимать технический талант
.

форм — как преодолеть ошибку атрибута name в xhtml Strict

Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Публичные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  5. Талант Нанимать технический талант
  6. реклама Связаться с разработчиками по всему миру
,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о