Приказ о зачислении на работу: Образец приказа о приеме на работу 2021

Содержание

Как оформить приказ о приеме на работу

Главная » Опыт и Советы » Как оформить приказ о приеме на работу

Факт принятия человека на работу должен быть зафиксирован с помощью специального приказа. Его издают на основании трудового договора, подписанного работодателем и новоиспеченным сотрудником. Приказ о приеме на работу должен создаваться и оформляться сотрудником юридической или кадровой службы. Такой документ подписывается руководителем учреждения и принимаемым на службу человеком после того как он будет поставлен в известность. Далее приказ о приеме на работу может служить основанием для внесения специальных записей в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. К тому же после подписания приказа бухгалтерия должна будет открыть лицевой счет нового сотрудника.

Для того, чтобы выполнить оформление лиц, которые были приняты в штат, учреждение может использовать собственноручно разработанную форму приказа. При выборе такого варианта оформления, стоит обратить внимание на содержание формируемого приказа. В нем обязательно должны присутствовать такие данные:

  • подтверждение распорядительного действия;
  • название отдела или подразделения, в которое будет вступать сотрудник;
  • должность, на которую он принят;
  • условия испытательного срока, если он предусмотрен компанией;
  • уровень оплаты труда;
  • номер трудового договора, на основании которого принимается решение принять человека в штат;
  • дата заключения данного договора.

Приказ о приеме на работу может быть как индивидуальным, так и коллективным. В таком случае перечисленные выше данные учитываются в договоре для каждого работника отдельно. Очень часто для оформления лиц, которые были приняты по трудовому договору, применяется унифицированная форма распоряжения о приеме новых сотрудников. Специальная форма № Т-1 используется по отношению к одному работнику, а договор № Т-1а позволяет принять сразу группу людей. Если трудовой договор заключен на неопределенное время, строку указания даты заполнять не нужно.

По сравнению с текстовым вариантом, унифицированная форма распоряжения более упрощена. В таком документе не указываются многие особенности и условия труда, поэтому в большинстве случаев их необходимо описать на дополнительном листе, отдельно от приказа. Согласно распоряжению, сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей в определенный день. В случае нарушения данного условия, приказ может аннулироваться.

%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%b7%20%d0%be%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%b5%d0%bc%d0%b5%20%d0%bd%d0%b0%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d1%83 — со всех языков на все языки

Все языкиАнглийскийРусскийКитайскийНемецкийФранцузскийИспанскийШведскийИтальянскийЛатинскийФинскийКазахскийГреческийУзбекскийВаллийскийАрабскийБелорусскийСуахилиИвритНорвежскийПортугальскийВенгерскийТурецкийИндонезийскийПольскийКомиЭстонскийЛатышскийНидерландскийДатскийАлбанскийХорватскийНауатльАрмянскийУкраинскийЯпонскийСанскритТайскийИрландскийТатарскийСловацкийСловенскийТувинскийУрдуФарерскийИдишМакедонскийКаталанскийБашкирскийЧешскийКорейскийГрузинскийРумынский, МолдавскийЯкутскийКиргизскийТибетскийИсландскийБолгарскийСербскийВьетнамскийАзербайджанскийБаскскийХиндиМаориКечуаАканАймараГаитянскийМонгольскийПалиМайяЛитовскийШорскийКрымскотатарскийЭсперантоИнгушскийСеверносаамскийВерхнелужицкийЧеченскийШумерскийГэльскийОсетинскийЧеркесскийАдыгейскийПерсидскийАйнский языкКхмерскийДревнерусский языкЦерковнославянский (Старославянский)МикенскийКвеньяЮпийскийАфрикаансПапьяментоПенджабскийТагальскийМокшанскийКриВарайскийКурдскийЭльзасскийАбхазскийАрагонскийАрумынскийАстурийскийЭрзянскийКомиМарийскийЧувашскийСефардскийУдмурдскийВепсскийАлтайскийДолганскийКарачаевскийКумыкскийНогайскийОсманскийТофаларскийТуркменскийУйгурскийУрумскийМаньчжурскийБурятскийОрокскийЭвенкийскийГуараниТаджикскийИнупиакМалайскийТвиЛингалаБагобоЙорубаСилезскийЛюксембургскийЧерокиШайенскогоКлингонский

 

Все языкиРусскийАнглийскийДатскийТатарскийНемецкийЛатинскийКазахскийУкраинскийВенгерскийТурецкийТаджикскийПерсидскийИспанскийИвритНорвежскийКитайскийФранцузскийИтальянскийПортугальскийАрабскийПольскийСуахилиНидерландскийХорватскийКаталанскийГалисийскийГрузинскийБелорусскийАлбанскийКурдскийГреческийСловенскийИндонезийскийБолгарскийВьетнамскийМаориТагальскийУрдуИсландскийХиндиИрландскийФарерскийЛатышскийЛитовскийФинскийМонгольскийШведскийТайскийПалиЯпонскийМакедонскийКорейскийЭстонскийРумынский, МолдавскийЧеченскийКарачаевскийСловацкийЧешскийСербскийАрмянскийАзербайджанскийУзбекскийКечуаГаитянскийМайяАймараШорскийЭсперантоКрымскотатарскийОсетинскийАдыгейскийЯкутскийАйнский языкКхмерскийДревнерусский языкЦерковнославянский (Старославянский)ТамильскийКвеньяАварскийАфрикаансПапьяментоМокшанскийЙорубаЭльзасскийИдишАбхазскийЭрзянскийИнгушскийИжорскийМарийскийЧувашскийУдмурдскийВодскийВепсскийАлтайскийКумыкскийТуркменскийУйгурскийУрумскийЭвенкийскийЛожбанБашкирскийМалайскийМальтийскийЛингалаПенджабскийЧерокиЧаморроКлингонскийБаскскийПушту

Как в ЗУП 3.1 самостоятельно изменить макет приказа о приеме на работу

Как правило, это можно сделать только при помощи программистов 1С. Такой способ подходит для реализации существенных изменений печатных форм.


В данной статье мы рассмотрим возможность самостоятельно вносить корректировки в макеты печатных форм, используя типовые инструменты ЗУП 3.1. Для примера возьмем приказ о приеме на работу и внесем в него несколько изменений. Обращаем внимание, что редактировать макеты печатных может пользователь с соответствующими правами.

Задача: изменить наименование организации с сокращенного варианта на полный, сделать шрифт у ФИО сотрудника курсивным, удалить дату ознакомления с приказом.

ШАГ 1. Выведем на печать приказ о приеме на работу Т-1. Это можно сделать из карточки сотрудника по кнопке «Печать».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить) 


В приказе предусмотрено сокращенное наименование организации.

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ
 2. Приступим к редактированию макета. Для этого из печатной формы приказа по кнопке «ЕЩЕ» перейдем к макетам печатных форм.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить) 


В общем списке макетов находим нужный нам приказ о приеме и открываем его в режиме просмотра и редактирования.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить) 


Открывается форма редактирования макета, в которой видим заданное сокращенное наименование организации. 

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ 3
. Редактируем наименование организации.

Для того, чтобы изменить наименование организации на полный вариант, установим курсор на поле с наименованием «СсылкаНаОбъектОрганизацияНаименованиеСокращенное», кликнем правой кнопкой мыши и перейдем в свойства объекта.

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить) 


В свойствах в поле «Параметр» заменим слово «Сокращенное» на «Полное» и сохраним изменение, нажав зеленую галку сверху.

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ 4
. Меняем шрифт для ФИО сотрудника на курсив.

Установим курсор на поле «ЛичныеДанныеФИОФамилияИмяОтчествоВВинительномПадеже» и нажмем сверху кнопку с буквой «К».

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ 5
. Удаляем дату ознакомления с приказом.

Установим курсор на поле «СсылкаНаОбъектДатаОзнакомленияРаботника» и клавишей Delete очистим его.

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ 6
. Сохраним сделанные изменения и закроем макет.

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить) 


ШАГ 7
. Заново сформируем печатную форму приказа о приеме Т-1 и проверим изменения.

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить) 

Теперь на печать выводится полное наименование организации, ФИО сотрудника курсивным шрифтом, а дата ознакомления с приказом отсутствует — ее сотрудник будет указывать вручную. Задача выполнена. Макет изменен для всех приказов о приеме на работу, имеющихся в базе.

образец, пример составления, форма Т-1

Работодатель оформляет приказ о приеме на работу на каждого нового сотрудника. Именно этот локальный документ после заключения трудового договора обязательно должен быть в кадровом деле работника. И если в крупных организациях издает его кадровый отдел, то в малом бизнесе часто оформлением занимается сам директор. Поэтому мы разместили общие правила издания приказа о приеме на работу и форму этого документа.

Скачать образец:

  Приказ о приеме на работу

  Приказ о приеме на работу нескольких работников

Пример приказа о приеме на работу

 

Когда и как оформить приказ о приеме на работу

Как видно из размещенного на сайте примера, есть определенная форма № Т-1 приказа о приеме на работу. Ее утвердил Госкомстат России в Постановлении № 1 от 05 января 2004 г. Но с 2013 г. закон разрешает использовать и любую другую форму. С условием, что ее утвердил работодатель в локальных актах. На практике работодатели повсеместно пользуются формой, разработанной Госкомсатом.

Итак, приказ о приеме на работу работодатель издает в течение 3 дней со дня фактической работы. Именно такой срок указан в Трудовом кодексе РФ. Дата начала работы обычно включена в текст трудового договора. А если нет, то работник обязан приступить к работе на следующий после заключения трудового договора день.

Если в организации приказ о приеме на работе готовит сотрудник, то эта обязанность должна содержаться в должностной инструкции такого работника. Приказ о приеме на работу не должен противоречить трудовому договору. Например, что касается срока договора, испытания при приеме на работу и т.п.

Как заполнить приказ о приеме на работу

При оформлении приема на работу потребуется трудовой договор с работником. Первая заполняемая самостоятельно графа – код по ОКПО. Его можно найти на сайте Росстата (вдруг он заполняющему форму сотруднику не известен). Далее – полное наименование работодателя.

Фамилия, имя, отчество работника заполняются на основании данных личного документа или трудового договора. Обязательно указывается наименование структурного подразделения (если оно есть) и должность. Условия приема на работу и характер работы заключаются в сведениях об основном месте или работе по совместительству, в порядке перевода и т.п. Если работник принят на неопределенный срок, то период работы «по» не указывается.

После оформления приказа о приеме на работу

Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им в соответствии с локальными актами лицо. Приказ объявляется под роспись вновь принятому работнику. И затем уже кадровая службы вносит запись в трудовую книжку, оформляет личную карточку. А бухгалтерия оформляет лицевой счет работника. При необходимости копия приказа или выписка из него выдается по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой.

Когда на работу устраиваются несколько лиц, приказ о приеме на работу оформляется по форме №Т-1а.

Выписка из приказа о приеме на работу

При официальном трудоустройстве непременно работодателями формируются соответствующие приказы, на основании которых специалисты принимаются на работу в компанию. Нередко делается один документ на нескольких сотрудников, поэтому он обладает значительным объемом.

Поэтому если требуется предоставить сведения из приказа в разные организации или непосредственному работнику, то делается обычно выписка из приказа, а не полностью он копируется. Эта бумага обладает своими особенностями и может потребоваться в различных ситуациях.

Понятие, особенности и предназначение выписки

Выписка, которая формируется по определенному приказу, на основании которого конкретный человек был оформлен на работу фирму, представлена специальным распорядительным документом.

Важно! На ней в обязательном порядке должны сохраняться реквизиты компании, но основные данные относятся непосредственно к определенному специалисту, трудоустроенному в организации.

Потребоваться этот документ может для разных целей, причем запрашивать его может как сам работник, так и разные государственные организации. Он заменяет стандартный приказ, который обычно обладает значительным объемом, поэтому гарантирует упрощение предоставления сведений о специалисте.

Как оформить приказ о приеме на работу и получить соответствующую выписку – смотрите в этом видео:

Когда и кому может потребоваться выписка из приказа

Этот акт может потребоваться по разным целям, причем по ст. 62 ТК работодатели не обладают возможностью отказывать своим работникам, если им по каким-либо причинам потребуется выписка.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Важно! Предоставляются по запросу сотрудникам фирмы разные документы, которые имеют отношение к их работе или трудоустройству.

К особенностям предоставления документа относится:

  • составляется выписка на основании заявления работника, которое делается непременно в письменном виде. Тут вы узнаете, как составить заявление на получение выписки из протокола общего собрания;
  • формируется акт в течение трех дней после получения отделом кадров соответствующего заявления;
  • оптимальным считается использование именно выписки, если одним приказом зачислялось на работу сразу несколько человек, поэтому данный документ обладает значительным объемом и нецелесообразно делать его копию;
  • в акте содержится только некоторый фрагмент приказа о приеме на работу, поэтому он может доказывать конкретный стаж работника, а в этом случае предоставить его требуется в органы соцзащиты, чтобы была правильно определена трудовая пенсия;
  • выписка может потребоваться в разные государственные органы, причем она выступает подтверждением тех или иных фактов;
  • в ней не содержатся все сведения, которые имеются в приказе, поэтому есть возможность охранить конфиденциальность в отношении некоторых данных;
  • обычно этот акт имеет только один пункт, который и требуется подтвердить, а сюда относится назначение конкретного человека на определенную должность или предоставление отпуска.

Важно! Выписка является официальным документом, поэтому она может применяться в суде или иных организациях, так как обладает юридической силой.

Образец заполнения выписки из приказа о приеме на работу.
Кто и когда формирует такой акт

Содержит он только необходимые сведения для работника, а остальные данные остаются нетронутыми, поэтому формирование выписки считается наиболее предпочтительным для граждан и работодателей, чем создание копии всего приказа.

Обычно необходимость в формировании этого акта возникает в ситуации, когда работник вынужден контактировать по разным причинам с различными государственными или муниципальными властями.

Также нередко выписка используется во внутренней работе компаний. Она делается в ситуациях:

  • чтобы начислить зарплату сотруднику, бухгалтер должен изучить сведения из приказа;
  • кадровая служба при создании личного дела на конкретного работника так же должна получить выписку;
  • для разных соцслужб или фондов работнику надо доказать свой стаж, поэтому запрашивается на работе этот акт;
  • если теряются другие документы, то требуется документация в МВД или суд.

Для ее получения требуется составить соответствующий запрос, причем через три дня после его предоставления должна быть готова данная официальная бумага. Для ее получения надо обращаться в отдел кадров.

Форма и структура выписки из приказа о приеме на работу

Существует два вида выписки, так как ее можно получить из приказа по личному составу или по основной деятельности фирмы. Отсутствует строгая форма данного документа, но он должен содержать основную информацию:

  • в шапке акта указываются те же сведения, что и в самом приказе, причем должна содержаться на бумаге эмблема или товарный знак компании;
  • ниже прописывается название предприятия, которое должно быть таким же, как и в учредительной документации;
  • указывается регистрационный номер, который должен соответствовать номеру приказа;
  • датируется акт тем же числом, что и приказ;
  • в констатирующей части требуется написать слово «приказываю», если в этом имеется необходимость и если оно имеется в самом приказе;
  • далее идет распорядительная часть, содержащая информацию исключительно о конкретном работнике фирмы, для которого готовится документ, а именно его ФИО, должность и иные данные.

Важно! Во время формирования данного документа не допускается пользоваться сокращениями, но разрешены утвержденные аббревиатуры.

Допускается формировать документ от руки или в печатном виде. В конце ставится подпись и инициалы, а также должность лица, занимающегося составлением и подписанием акта. Личная подпись сотрудника, для которого делается выписка, не требуется.

Пример выписки о приеме на работу.

Этапы составления документа

Чтобы получить правильную выписку, обладающую юридической силой, учитываются правила ее формирования:

  • первоначально надо найти приказ, из которого будет переписываться информация, а для этого надо пользоваться журналом регистрации приказов по личному составу;
  • прописывается правильное название компании, дата и номер приказа, из которого берутся сведения, а также указывается место, где составлялся этот документ;
  • далее прописывается название акта – Выписка из приказа;
  • после идет констатирующая часть, для чего обычно пишется слово «Приказываю»;
  • далее переписывается пункт из распорядительной части документа, который и требуется сотруднику;
  • ниже ставится должность и подпись лица, который подписал приказ;
  • делается заверительная надпись, поэтому пишется слово «Верно», а после прописывается должность и ставится подпись лица, заверяющего документ.

Важно! Любая выписка, которая предоставляется в государственные органы или иные инстанции, должна быть заверена печатью фирмы, чтобы она обладала юридической силой.

Как не совершить ошибок

Если выявляются ошибки или заведомо ложные сведения в таком акте, то это может стать причиной многих негативных последствий. Выписка не будет приниматься судом или государственными органами, а также работник не сможет доказать свой стаж или иные сведения о своей работе.

Важно! Нередкими считаются ситуации, когда работникам приходится судиться с компаниями за то, что в самом приказе, а соответственно и в выписке содержится недостоверная информация.

Чтобы не допустить ошибок при создании этого документа, учитываются нюансы:

  • требуются не только подписи, но и их расшифровки;
  • обязательно на акте ставится печать фирмы. Может ли ИП работать без печати – читайте в этой статье;
  • желательно скачать специальный бланк выписки, чтобы он обладал нужным внешним видом;
  • заверительная надпись нужна, если акт передается в другие организации, а для применения внутри фирмы она не требуется;
  • выписки являются бессрочными.

Заключение

Таким образом, сделать данный акт достаточно просто. Он считается прекрасной альтернативой копирования всего приказа. Содержит только актуальные и нужные сведения для работников.

Обладает юридической силой, поэтому может применяться для разных целей в процессе сотрудничества с различными государственными органами или даже при обращении в суд.

В какой форме составлять приказ о приеме на работу – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:
  • Все
  • действующие
  • утратившие силу
Выбор языка:
  • Русский
  • Ўзбекча
  • Оба языка
Дата документа:
  • любая дата
  • точная дата
  • период

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по вопросам развития экспортного потенциала регионов и отраслей республики Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Художественная академия Узбекистана Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Расчет стоимости заказа на работу — Руководство по расчету стоимости заказа на работу

Что такое калькуляция заказа на работу?

В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса». Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Сравнение стоимости заказа и процесса

Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют калькуляцию заказов, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.

Затраты на процессы, с другой стороны, используются, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.

Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков.При калькуляции заказа на выполнение работ компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) — это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.

Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)

Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.

Хотя эта система гораздо более проста, фактические системы калькуляции обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Нормальная калькуляция

Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов.Прямые материалы и прямая рабочая сила гораздо более осуществимы с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.

Из-за необходимости немедленного доступа к данным о затратах на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки производственных накладных расходов.

Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени.Это означает, что компания использует часы труда или машинные часы (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Формула для определения этой ставки накладных расходов:

Ставка накладных расходов = расчетные производственные накладные расходы / расчетная база распределения затрат

Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам, в зависимости от того, какой из них Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.

Пример расчета ставки накладных расходов

По оценке компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.

Это означает, что компания оценила бы накладные расходы на производство в размере 6 долларов на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Роль незавершенного производства (НЗП) Запасы

Счет активов НЗП — это место, где записываются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Произведенная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) — это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую сумму.Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей.

T-счет будет выглядеть следующим образом:

Незавершенное производство (WIP) Запасы
Начальное сальдо a

Непосредственные материалы b

Непосредственные трудозатраты c

Производственные накладные расходы (оценка) d

f COGM
Конечный баланс e

На кредитной стороне Т-счета находится COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам DM и DL и предполагаемым затратам Минздрава, можно рассчитать COGM.

Расчетное значение производственных накладных расходов можно сравнить с фактическим значением производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Account. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения любых существенных различий.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Расчет стоимости заказа на выполнение работ — меньше или больше предполагаемых накладных расходов

Поскольку заранее определенные ставки накладных расходов, используемые компаниями, основаны исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопоставленные или избыточные накладные расходы».

Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство были занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо внести корректировки в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.

Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы необходимо скорректировать в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или перерасходованные накладные расходы.

Метод 1 Метод 2
Процесс Разница закрывается в себестоимости проданных товаров (COGS) Разница распределяется пропорционально между незавершенными запасами, Запасы готовой продукции и себестоимость продукции
Частота Более часто используется Более редкая
Запись в журнале: Ситуация, когда МЗ перерасходуется на 10 000 долларов DR MOH 10 000

CR Стоимость проданных товаров 10 000

DR MOH 10,000

CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x

CR WIP Inventory 10,000 / год

CR FG Inventory 10,000 / z

Значение x, y, z зависит от компании

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету

Мы надеемся, что это было полезным руководством по калькуляции затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете.Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали следующие дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:

  • Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенный (COGM) — термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
  • Себестоимость проданных товаров (COGS). .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
  • Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство
  • Списание запасовБухгалтерский учетНаши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
  • Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках,

11 Часто задаваемые вопросы о программах заключения контрактов на выполнение заказов Gordian

Специалисты по закупкам и специалисты по закупкам доверяют программам заключения контрактов на выполнение работ

Gordian, которые позволяют эффективно закупать строительные услуги и быстрее выполнять высококачественные ремонтные работы, проекты по техническому обслуживанию и ремонту. Имея более 30 программ создания и контроля программ заключения контрактов на выполнение заказов, мы знаем, что важно для трудолюбивых людей, обслуживающих предприятия по всей Северной Америке.Вот вопросы, которые мы часто слышим о контрактах на выполнение заказов в целом и программах контрактов на выполнение заказов Gordian.

1. Что такое контракт на выполнение работ?

Заказ на поставку — это уникальный процесс закупок с неопределенной доставкой и неопределенным количеством (IDIQ), который помогает владельцам объектов и инфраструктуры выполнять многие проекты по ремонту, техническому обслуживанию, ремонту и простому новому строительству на основе заключенного на конкурсной основе контракта. В отличие от традиционных торгов, где каждый проект идентифицируется, разрабатывается и затем выставляется на торги, контракт на выполнение заказов устанавливает заранее конкурентоспособные цены и устраняет необходимость отдельно подавать заявки на каждый проект.В соответствии с Контрактом на выполнение работ, награжденные подрядчики составляют все предложения по проектам с использованием заранее установленных цен, установленных в Единичной книге цен (UBP).

Заказ на выполнение работ — это простой и быстрый вариант поиска строительных материалов, который можно сохранить в своем арсенале для закупок. Контракты на заказы на выполнение работ иногда называют JOC, SABER, TOC, WOC и DOC.

2. Как давно существует контракт на выполнение работ?

Job Order Contracting был создан в 1982 году основателем Gordian Гарри Х.Mellon, чтобы соответствовать строгим требованиям, сжатым срокам и строгим требованиям к конкурсным торгам на объектах армии США в Европе. Целью заключения подряда на выполнение работ является упрощение процесса завершения ремонта, технического обслуживания, ремонта и простых проектов нового строительства. На сегодняшний день действуют тысячи контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian, которые помогают организациям любого размера выполнять строительные работы на сумму более 2,6 миллиарда долларов в год.

3. Зачем мне использовать контракт на наряд-заказ?

Процесс закупки ремонта, технического обслуживания, обновления и простых проектов нового строительства часто занимает больше времени, чем фактический график строительства.Заказ на выполнение работ по контракту упрощает и ускоряет процесс закупок строительных работ, поэтому работы можно начинать быстрее. С JOC местные подрядчики предлагают контракты IDIQ, а не отдельные работы. Процесс подачи заявок выполняется заранее, а цены устанавливаются UPB. Награжденные подрядчики JOC готовы приступить к работе по заранее установленной цене, как только проект будет идентифицирован. JOC упрощает и ускоряет процесс закупки строительных материалов, поэтому работы могут начаться быстрее.

4. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian экономит время?

Традиционные циклы закупок обычно занимают месяцы и требуют значительных административных и технических ресурсов.Заключение контракта на наряд-заказ значительно сокращает это время. Фактически, исследование Университета штата Аризона показало, что владельцы проектов JOC сообщают о сокращении общего объема предоставляемых услуг на 65% по сравнению с традиционными методами реализации проектов.

После присуждения контракта на выполнение работ владелец может попросить подрядчика выполнить серию проектов. Нет необходимости готовить, копировать, рекламировать и распространять пакеты предложений для каждого проекта. Этот трудоемкий предварительный процесс выполняется один раз, а не повторяется для каждого проекта, а процесс закупки занимает недели, а не месяцы.Исследование штата Аризона показало, что 94% проектов по контракту на выполнение заказов выполняются вовремя, по сравнению с 63% для Design-Bid-Build и 73% для Design-Build. *

Гордиан имеет больше опыта в реализации программ JOC и помощи владельцам и подрядчикам в выполнении проектов, чем кто-либо другой в отрасли. Мы потратили более 30 лет на совершенствование повторяемого, проверенного процесса JOC, а специалисты по контрактам Gordian обладают опытом, позволяющим поддерживать ваши проекты в рабочем состоянии.

5. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian позволяет сэкономить деньги?

Бюджетный контроль является краеугольным камнем решений Gordian’s Job Order Contracting.Исследование Университета штата Аризона показало, что 91% проектов по заключению контрактов на выполнение заказов выполнялись в рамках бюджета. Кроме того, владельцы оценили экономию административных расходов на 24%, в то время как подрядчики оценили общую экономию затрат на 21%. * Стоимость закупок строительных проектов с помощью JOC ниже, чем традиционные методы закупок, поскольку владельцу не нужно повторять весь цикл закупок для каждый проект. Требования к местным торгам удовлетворяются одним приглашением.

Все затраты на строительство являются твердыми и опубликованы в Каталоге строительных заданий Гордиана® (CTC), Книге расценок за единицу продукции, включающей более 275 000 строительных заданий.Каждая задача включает подробное описание, единицу измерения, цену за единицу и, если применимо, стоимость сноса. Цены за единицу содержат разработанные на местном уровне прямые затраты на материалы и рабочую силу. Для каждой Строительной Задачи есть набор технических спецификаций и общие условия, содержащие определенный язык, касающийся исполнения контракта. Эти Задачи созданы специально для владельцев, поэтому они платят справедливую цену за свой рынок и свои потребности. Подрядчик, получивший награду, на конкурсной основе предложил коэффициент или поправочный коэффициент, фактически рыночную корректировку, к заранее установленным ценам за единицу в СТС, так что владельцу гарантируется конкурентоспособная цена для каждого элемента объема работ по проекту.

Торги по отдельным проектам отнимают много времени и средств для подрядчиков, и, поскольку им может быть предоставлен только небольшой процент рабочих мест, они с большей вероятностью увеличат накладные расходы и размер прибыли по каждой отдельной заявке. С JOC подрядчики также получают выгоду от единого процесса подачи заявок и перекладывают эти накладные расходы и сэкономленную прибыль на собственника.

Кроме того, как только подрядчик представит ценовое предложение, Gordian проведет построчную проверку, чтобы подтвердить, что все соответствующие Задачи, необходимые для завершения вашего проекта, включены.Это гарантирует, что вы получите желаемый проект по правильной цене с проверяемым электронным документом. Доказано, что процесс рассмотрения предложения Gordian, от первоначального предложения подрядчика до заказа на работу, экономит владельцам в среднем 5,9% на строительных затратах и ​​затратах на строительство.

агентств также обратились к своим решениям Gordian JOC после того, как традиционные заявки превысили бюджет. Вот два примера значительной экономии средств по проекту, полученной от Административного департамента Аризоны (ADOA) и города Св.Пол, Миннесота.

6. Как программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian помогает обеспечить более высокое качество работы?

Процесс заключения контракта на выполнение заказа естественным образом сокращает количество заказов на изменение, поскольку все заинтересованные стороны проекта (владелец, подрядчик и представитель Gordian) участвуют в посещении объекта, которое называется совместным собранием по содержанию. Во время этой встречи группа осматривает строительную площадку, чтобы разработать подробный объем работ (который подрядчик будет использовать для разработки ценового предложения) в атмосфере сотрудничества и конструктивности.Этот шаг уменьшает количество недоразумений и ошибок, которые приводят к большинству заказов на изменение, но это не значит, что изменений никогда не произойдет.

Когда объем проекта изменяется, процесс начинается заново, и команда проекта собирается на объекте для совместного совещания по определению содержания, как они это делали в начале проекта. Вместе они разрабатывают подробный объем работ и обрабатывают расширенный объем как отдельный заказ на работу. Стоимость изменений не указана в Каталоге строительных заданий, что исключает переговоры о цене и ненужные задержки.Программная платформа для совместной работы позволяет всем оставаться на одной странице, а проверенный процесс Гордиана помогает проекту продвигаться вперед.

7. Как заказы на изменение обрабатываются в рамках программы заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian?

Процесс заключения контракта на выполнение заказа естественным образом сокращает количество заказов на изменение, поскольку все заинтересованные стороны проекта (владелец, подрядчик и представитель Gordian) участвуют в посещении объекта, которое называется совместным собранием по содержанию. Во время этой встречи группа осматривает строительную площадку, чтобы разработать подробный объем работ (который подрядчик будет использовать для разработки ценового предложения) в атмосфере сотрудничества и конструктивности.Этот шаг уменьшает количество недоразумений и ошибок, которые приводят к большинству заказов на изменение, но это не значит, что изменений никогда не произойдет.

Когда объем проекта изменяется, процесс начинается заново, и команда проекта собирается на объекте для совместного совещания по определению содержания, как они это делали в начале проекта. Вместе они разрабатывают подробный объем работ и обрабатывают расширенный объем как отдельный заказ на работу. Стоимость изменений не указана в Каталоге строительных заданий, что исключает переговоры о цене и ненужные задержки.Программная платформа для совместной работы позволяет всем оставаться на одной странице, а проверенный процесс Гордиана помогает проекту продвигаться вперед.

8. Может ли программа заключения контрактов на выполнение заказов Gordian помочь удовлетворить требования моей организации к разнообразию / участию?

Gordian доказал свою успешность, помогая клиентам встречаться, отслеживать и превосходить их цели по интеграции для малообеспеченных, местных, малых предприятий, принадлежащих меньшинствам, ветеранов и женщин. Инициативы по разнообразию / вовлечению / участию могут осуществляться на индивидуальной или в рамках всей программы.

Гордиан оказывает помощь вашему сообществу подрядчиков, помогая обучать и поощряя участие в вашей программе JOC. После того, как генеральные подрядчики будут награждены, Gordian проведет дополнительную информационную работу с субподрядчиками, чтобы убедиться, что ваша программа соответствует вашим целям включения. Владелец имеет право утвердить всех субподрядчиков до оформления заказа на поставку. Любые особые условия проекта, такие как привязка или специальное страхование, указываются в заказе на поставку и сообщаются владельцу.Большинство из этих соображений будет учтено заранее в первоначальной индивидуализированной документации по торгам. Программное обеспечение Gordian также отслеживает ваши ключевые показатели эффективности, поэтому вы всегда будете знать, как работает ваша программа.

9. Какие выгоды получают подрядчики от участия в программе заключения контрактов на выполнение заказов на выполнение работ Gordian?

Благодаря программе Gordian JOC подрядчики имеют потенциал для надежного потока работ в течение определенного периода, поскольку они участвуют в торгах по контракту IDIQ, а не по отдельным работам. Процесс единого предложения позволяет запускать проекты быстрее, что означает меньше административных накладных расходов и больше строительных работ для подрядчика.Перспектива стабильного потока доходов мотивирует награжденных подрядчиков браться за проекты любого размера и объема. Решения JOC от Gordian расширяют возможности сотрудничества между владельцем и подрядчиком, следуя прозрачному, гибкому и повторяемому процессу. Предварительно установленная цена сводит переговоры к минимуму. Лучше всего то, что контракт, основанный на результатах, способствует доверительному партнерству, результатом которого является высокое качество работы, беспроигрышная для всех.

Гордиан имеет многолетний опыт помощи подрядчикам в достижении успеха и развитии их бизнеса с помощью JOC.Подробнее см. Здесь.

10. Как я могу получить доступ к программе заключения контрактов на выполнение заказов Gordian?

Решения JOC компании

Gordian являются гибкими и могут быть настроены для обеспечения различных уровней обслуживания. Вы можете реализовать свою собственную программу JOC или получить доступ к заключенным на конкурсной основе контрактам на выполнение работ через совместные сети закупок с помощью решения ourezIQC®. Независимо от того, какой вариант вы выберете, все контракты Gordian JOC публично объявляются для участия в конкурсных торгах и заключаются в соответствии с местными законами о закупках.

11. Сколько стоит программа Gordian JOC?

Нет никаких авансовых затрат на создание программы Gordian JOC. Гордиан разработает вашу программу JOC, поможет подготовить ваши тендерные документы, поможет с контактами с подрядчиками, настроит программное обеспечение JOC и настроит ваш CTC. После присуждения контракта менеджеры по работе с клиентами Gordian также помогут подготовить ваши подробные объемы работ и проанализируют ценовые предложения, чтобы убедиться, что подрядчик включил правильные задачи и объемы, чтобы предоставить точную цену проекта.Помимо оказания постоянной технической и административной поддержки, Гордиан также обучит ваш персонал и награжденных подрядчиков следованию передовым методам JOC.

Когда и только когда вы выполняете проект по программе Gordian JOC, Gordian получит процент от общей стоимости этого проекта. Гордиану не платят до тех пор, пока не будет оформлен заказ на работу. Общая стоимость программы Gordian JOC зависит от объема строительства.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как заключение контрактов на выполнение заказов может принести пользу вашей организации.

* Эффективность заключения контрактов на выполнение работ, отраслевое исследование, 2015 г., Исследовательская группа по изучению эффективности (PBSRG) Школа строительства Дель Э. Уэбба при Университете штата Аризона

Руководство по оформлению заказов на выполнение работ (JOC)

Руководство по оформлению заказов на выполнение работ (JOC)

Том 4, Глава 1, Раздел 1.3.7

I. Введение

Контракт рабочего заказа (JOC) — это контракт на фиксированный срок или на максимальную долларовую стоимость, в зависимости от того, что наступит раньше, в котором подрядчик выбирается на основе конкурентного предложения для выполнения различных отдельных заказов в будущем, в течение срока действия договор.Закупки для этого типа контракта должны по-прежнему соответствовать требованиям разделов 10500-10506 Кодекса государственных контрактов Калифорнии; это договор, а не заказ на поставку. Несоблюдение положений Кодекса государственных контрактов может привести к недействительности контракта и / или уголовному наказанию. Присуждение контракта основывается на коэффициенте корректировки предложения, который подрядчик умножает на «предварительно оцененные» удельные затраты (составляемые в каталоге задач проекта), которые являются частью контракта. Коэффициент корректировки представляет собой все затраты подрядчика (косвенные и прямые) и прибыль, не включенные в предварительно оцененные удельные затраты.Поправочный коэффициент обновляется ежегодно на основе индекса стоимости строительства, опубликованного для ближайшего местоположения.

II. Использование JOC

Объем JOC является исключительным для подрядчика. Контракты на заказы на выполнение работ обычно используются для четко определенных, повторяющихся или повторяющихся работ, где важно быстрое выполнение, а не для отдельных проектов. Использование JOC не должно быть вариантом среди других вариантов при принятии решения о том, как обеспечить конкретное улучшение. Решение о том, следует ли использовать JOC для конкретного проекта улучшения типа , должно приниматься при выдаче JOC, и из области JOC должно быть ясно, должен ли JOC использоваться (или не может быть использован). ) для конкретного улучшения.Таким образом, наиболее важным решением при администрировании JOC является определение объема. Проконсультируйтесь с Офисом президента, Политики проектирования и строительства и Офисом главного юрисконсульта при составлении проекта объема работ.

A. Виды работ

JOC — подходящий метод доставки для любого типа повторяющейся работы, особенно небольших ремонтных работ. Это позволяет наладить более длительные отношения с выбранным подрядчиком, поскольку различные заказы на выполнение работ, выданные в соответствии с контрактом, выполняются в течение срока действия контракта.Поскольку подрядчик выбран, а цена за единицу фиксирована (в соответствии с каталогом проектных задач и поправочным коэффициентом подрядчика), JOC позволяет подрядчику вводить данные до начала проектирования, что может ускорить работу.

B. Согласование с проектом

JOC может использоваться вместе с Blanket EDPA UC. Blanket EDPA оставляет за собой специалиста по дизайну для выполнения определенного типа работы в течение определенного периода времени. Это гибкое соглашение, аналогичное СРП, в котором разрешения на работу выдаются для определенных объемов работ.Дизайн может быть адаптирован для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон проекта (подрядчик, заказчик, должностное лицо здания кампуса, начальник пожарной охраны кампуса и т. Д.).

C. Комплексная проверка

Перед выполнением и утверждением каждого производственного заказа, выпущенного в рамках JOC, оценки подрядчика количества единиц и любых других позиций, влияющих на цену, должны быть независимо проверены менеджером проекта. После такой проверки каждый рабочий заказ должен быть передан менеджером проекта тому же лицу, наделенному полномочиями утверждать заказы на изменение для утверждения и исполнения от имени Университета.

III. Условия договора

A. Продолжительность

Срок JOC составляет один год, с двумя вариантами продления срока на один год каждый по собственному усмотрению Университета. Каждый опцион может быть исполнен после истечения предыдущего срока или достижения максимальной долларовой стоимости для этого срока, в зависимости от того, что произойдет раньше. Коэффициент корректировки обновляется ежегодно, не обязательно в начале каждого нового срока действия опциона.

Б. Сумма

и. Максимальные значения: максимальная стоимость каждого условия контракта составляет 5 миллионов долларов.Максимальная стоимость любого производственного заказа составляет 1,0 миллион долларов.

ii. Минимальные значения: Гарантированная минимальная стоимость любого контракта составляет 25 000 долларов США. Минимальная стоимость любого заказа на работу остается на усмотрение университетского городка.

C. Работа без предварительной цены

Работа без предварительной оплаты (работа, не отраженная в каталоге задач проекта) не должна превышать 10% от общей стоимости наряда. Стоимость работ без предварительной оценки должна основываться на наименьшем из трех (3) письменных предложений, копии которых должны быть предоставлены руководителю проекта.

D. Обязательства, страхование и заранее оцененные убытки

и. Связывание: платежные и исполнительные гарантии в размере максимальной стоимости контракта для текущего Базового срока или срока действия опциона, по крайней мере, половина из которых должна быть связана изначально, а оставшаяся часть срока должна быть закреплена, когда достигнуты утвержденные рабочие приказы. 90% предела привязки, тогда действует

ii. Страхование: Страхование строительного риска на основе фактической стоимости каждого заказа

iii. Предусмотренные убытки: Сумма должна быть определена в соответствии с Руководством по сооружениям и Руководством по заранее оцененным убыткам в строительных контрактах .

IV. Провайдеры услуг по внедрению

A. Группа Гордианов

1. Общесистемное соглашение

Университет заключил общесистемное соглашение с The Gordian Group об услугах, которые будут предоставляться каждому университетскому городку по усмотрению университетского городка за установленную плату. Для работы с Gordian Group не требуется кампуса.

2. Оказываемых услуг:

а. Разработка каталога проектных задач для конкретного кампуса (который Gordian Group называет Каталогом строительных заданий® или CTC) и обновления
b.Разработка спецификаций, соответствующих стандарту CTC
c. Обучение персонала и подрядчиков UC
d. Программное обеспечение, реализующее CTC и обновления
e. Поддержка программы по требованию сотрудников UC.
ф. Маркетинг и работа с общественностью университетского городка и подрядных организаций, в том числе предтендерный семинар
g. Предоставляет консультации, но не управляет контрактом и не интерпретирует условия контракта для персонала UC.

3. Пошлины

а. Оплачивается кампусом при выдаче заказов на работу

г.На основе суммы выданных кумулятивных заказов на работы

5% от первых 4 миллионов долларов
1,95% от суммы превышения свыше 4 миллионов долларов; Скидка 15% применяется к каждому счету, включающему лицензионный сбор подрядчика (см. пункт c ниже), начиная с 9 января 2013 г. Эффективная ставка составляет 1,6575%.
1,5% превышения суммы, превышающей 10 миллионов долларов США за любые последующие 12 месяцев

г. Плата за лицензию подрядчика в размере 1% от суммы заказа на работу для каждого заказа на работу выплачивается подрядчиком непосредственно The Gordian Group.

B. Альтернативные поставщики или самоуправляемая программа

Любой университетский городок может управлять своими контрактами с JOC собственными силами или заключать контракт с третьей стороной на такие услуги. Перед тем, как продолжить, процесс создания каталога задач проекта должен быть рассмотрен с заместителем директора по политике проектирования и строительства в канцелярии президента.

V. Контрактные документы JOC


Исправлено 3 июля 2013 г. (Изменение № 13-007-C)


<< Вернуться к т.Глава 1

Калькуляция заказа на выполнение работ и калькуляция процесса

Результаты обучения

  • Сравните и сопоставьте производственный заказ и себестоимость процесса

Вас только что наняли бухгалтером в местную производственную компанию. Это небольшой стартап, и они не знают, как вводить затраты в свою систему бухгалтерского учета. Купив программное обеспечение Quickbooks, пора решить, как настроить его для наиболее эффективной работы в соответствии с их потребностями.В настоящее время компания производит один продукт — Ultimate Planner. Ultimate Planner — это печатный планировщик, призванный облегчить жизнь каждому владельцу малого бизнеса. Продажи были отличными, но теперь у них есть возможность действительно спуститься, чтобы гарантировать, что они зарабатывают деньги на каждом продаваемом планировщике.

Вы садитесь и смотрите на два возможных метода калькуляции; Калькуляция наряд-заказа и калькуляция процесса. Давайте сначала сравним два:

Расчет стоимости заказа Стоимость процесса
  1. В течение определенного периода выполняется множество заданий, и каждая работа требует от производства разных вещей.
  2. Затраты накапливаются по месту работы.
  3. Удельные затраты регистрируются по работам в ведомости затрат, которая следует за работой через производственный отдел.
  1. Один продукт производится постоянно или в течение длительного периода времени, и все единицы идентичны.
  2. Затраты накапливаются по отделам.
  3. Удельные затраты рассчитываются по отделам.

Давайте подумаем о нашем продукте. Мы производим, одна вещь на непрерывной основе : Планировщик.Если вы посмотрите на два типа калькуляции, какой из них имеет больше смысла?

Обе системы похожи в том, что они предназначены для накопления затрат, таких как материалы, рабочая сила и производственные накладные расходы, и закрепления их за продуктом. Мы также будем использовать одни и те же учетные записи, независимо от того, какой метод расчета стоимости мы используем. Итак, помните из нашего предыдущего блока, мы будем использовать:

  1. Производственные накладные расходы
  2. Сырье
  3. Незавершенное производство (НЗП)
  4. Готовая продукция

Расходы также будут проходить через систему аналогичным образом.Но в чем отличия?

В процессе калькуляции себестоимости мы производим один продукт все одновременно или на длительный период времени. Итак, в случае нашего Ultimate Planner, поскольку мы производим один продукт, кажется, имеет больше смысла использовать калькуляцию затрат, не так ли?

Что произойдет, если в будущем они решат делать специальные индивидуальные планировщики для разных клиентов? Например, поступает заказ на изготовление планировщика определенного цвета, который крупный работодатель должен раздать всем сотрудникам.Это может создать ситуацию «калькуляции затрат на заказ», а не «калькуляции затрат на процесс». Но на данный момент они создают только один продукт на своем предприятии и производят его все время — давайте продолжим с расчетом затрат на процесс.

Внесите свой вклад!

У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.

Улучшить эту страницуПодробнее

Заказ на выполнение работ | Департамент общего обслуживания

О программе

Программа заключения контрактов на выполнение работ (JOC) — это метод закупок, который агентства используют для завершения небольших строительных проектов общей стоимостью от 10 000 до 400 000 долларов.Программа находится в ведении Gordian Group (Гордиан), которая выступает в качестве консультанта JOC Содружества. Чтобы облегчить завершение этих проектов, DGS заключила четыре контракта с Prime Professional Construction Services на общие строительные, HVAC, сантехнические и электрические услуги в каждом из семи регионов; Северо-запад, юго-запад, центральный юго-запад, центральный юго-восток, столица, юго-восток и северо-восток. Эти контракты были присуждены на основании запроса предложений (RFP), в котором учитывались технические требования и цены.Очки технической квалификации были присуждены подрядчику с наивысшим техническим баллом. Ценообразование благоприятствовало предложению подрядчика с наименьшими поправочными коэффициентами. Цели участия малого разнообразного бизнеса были установлены в рамках запроса предложений.

Возможности малого разнообразного бизнеса и информация

Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) рада предоставить список субподрядных работ, оформленных в рамках контракта на выполнение работ. Программа (JOC).Программа JOC предоставляет возможности трудоустройства в качестве поставщики / субподрядчики по дисциплинам малого бизнеса Строительство, HVAC, сантехника, электричество и дизайн. Заказы распределяются через программа JOC генеральным подрядчикам. Ожидается, что генеральные подрядчики привлечут субподрядчиков для строительства и возможности профессионального проектирования для агентства, занимающиеся строительством, ремонтом и техническим обслуживанием, с общая стоимость 400 000 долларов США или меньше.

Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) будет проводить активный аудит соответствия, чтобы гарантировать использование открытых и справедливых методов заключения контрактов, выполнение договорных обязательств и расследование заявлений о злоупотреблениях, ложной сертификации или дискриминационной практике.В рамках обзора соответствия BDISBO будет отслеживать и отслеживать использование малых и разнообразных предприятий, чтобы гарантировать выполнение обязательств, взятых на себя генеральными подрядчиками по контрактам на выполнение работ (JOC), на ежегодной основе.

Вопросы можно направлять Кертису Беруэллу, менеджеру по вопросам равных возможностей, по телефону 717-783-3119 или [email protected]

Процесс запроса проекта агентства

Запросы проектов будут направляться заказчиком / агентством напрямую на Landing Page.Гордиан рассмотрит и прояснит запрос, а затем организует предварительную встречу с соответствующим подрядчиком (-ами). На этой встрече Гордиан вместе с подрядчиком (-ами) и заказчиком / агентством-исполнителем проведет работу, чтобы обсудить требования, цели и определить объем работ. Подрядчик (и) представит Гордиану пакет заказов на выполнение работ, который проверит, чтобы они соответствовали объему работ агентства-заказчика. Гордиан также проверит, что ценовое предложение рассчитано правильно, применив поправочные коэффициенты, указанные подрядчиком (-ами) к ценам Каталога строительных заданий.После подтверждения пакета наряд-заказа он будет отправлен в агентство по работе с клиентами для рассмотрения / обсуждения и утверждения. Затем агентство-заказчик создаст заказ (-ы) на закупку SRM, и строительство может продолжиться в согласованные сроки.

Сколько стоит наряд-заказ?

Время чтения: 5 минут

Расчет стоимости заказа на поставку — это метод калькуляции затрат, который используется для определения стоимости производства каждого продукта. Этот метод калькуляции затрат обычно применяется, когда производитель производит множество продуктов, которые отличаются друг от друга, и ему необходимо рассчитать стоимость выполнения отдельной работы.Стоимость работ включает в себя прямые затраты на оплату труда, материалы и производственные накладные расходы для данной конкретной работы.

Важность наряд-заказа стоимостью

Для определения рентабельности работы

Калькуляция заказа на работу полезна для определения прибыльности работы. Это помогает компании оценить стоимость материалов, рабочей силы и накладных расходов, которые будут потрачены при выполнении этой конкретной работы. Эффективная калькуляция стоимости заказа на выполнение работ помогает компаниям создавать достаточно низкие расценки, чтобы быть конкурентоспособными, но все же прибыльными для компании.

Для принятия решений на основе данных

Со временем система калькуляции заказов на выполнение работ превращается в ценную базу данных, содержащую детали и затраты на выполнение работ. Сохраненную информацию можно использовать в качестве эмпирических данных, чтобы помочь компании оценить свою эффективность и сократить расходы за счет изменения процедур, методов или персонала.

Для мониторинга использования машины

Смета наряд-заказа помогает компаниям увидеть, сколько они используют свои основные средства, например производственное оборудование.Поскольку затраты на оборудование распределяются между различными работами, определение этих затрат важно для определения стоимости работы. Это помогает определить сумму накладных расходов, выделяемых на каждый актив, и справедливо распределить их между рабочими местами компании.

Какие элементы стоимости?

Элементы стоимости включают все различные расходы, которые понесены во время производства изделия, и должны быть включены в его окончательную цену. К ним относятся:

  1. Стоимость материалов

  2. Прямые затраты на оплату труда

  3. Прямые расходы

  4. Заводские накладные

Затраты на материалы

Затраты на материалы — это затраты на закупку материалов, необходимых для производственного процесса.Эти затраты классифицируются как прямые или косвенные на основании их прослеживаемости до продукта. Это прямые затраты, если сырье, используемое для производства продукта, является одним из основных и непосредственно используется в продукте. Например, древесная масса — это прямые затраты на производство бумаги, потому что это основное сырье, используемое в процессе. Косвенные затраты — это любые материалы, которые необходимы для дополнения производственного процесса. Например, масло и охлаждающая жидкость, используемые в бумагоделательном оборудовании для поддержания его работы и охлаждения во время производственного процесса, будут иметь косвенные затраты.

Непосредственный труд

Прямой труд — это затраты на сотрудников, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукта. Он включает их заработную плату и любые другие льготы, которые им предлагают во время работы над продуктом. Например, человек, который собирает древесную массу и отправляет ее на переработку в бумагу, и человек, который контролирует весь производственный процесс от начала до конца, считаются непосредственными рабочими. В то время как охранники или дворники, которые наняты для наблюдения и помощи во время производственного процесса, являются косвенными рабочими и не включаются в состав непосредственной рабочей силы.

Прямые расходы

Прямые расходы — это расходы, которые можно проследить до расходов конкретного отдела. Сюда входят такие расходы, как затраты на проектирование, обслуживание инструмента и приобретение оборудования, которое непосредственно используется для производства продукта. Они указаны в разделе COGS (Стоимость проданных товаров) в отчете о прибылях и убытках.

Заводские накладные

Заводские накладные расходы — это любые другие производственные затраты, помимо прямых затрат на оплату труда и материалов, понесенные во время производства продукта.Он включает такие расходы, как счет за электроэнергию, расходы на уборку, амортизацию используемых машин, амортизацию земли, на которой расположены производственные мощности, и налоги на имущество. Заводские накладные расходы складываются вместе, включаются в ведомость затрат в конце и относятся на готовые изделия.

Как рассчитать стоимость производственного заказа

Калькуляция наряд-заказа используется для измерения полученной выручки по сравнению с расходами, понесенными в процессе производства, чтобы мы могли определить прибыль для каждой уникальной выполняемой работы.Стоимость производственного заказа рассчитывается в шесть этапов:

  1. Определение задания

  2. Расчет затрат

  3. Выбор базы распределения

  4. Прием заказа

  5. В процессе производства: ведение ведомостей затрат на работы

  6. После изготовления: Пересмотр смет

Идентификация работы

Первый шаг — определить работу и ее требования.Это делается путем анализа факторов и результатов, на которые повлияет взятие на себя этой работы. Это очень важный шаг, потому что он помогает вам определиться с оценкой работы, которую вы будете выполнять. Например, при производстве бумаги вам необходимо знать, сколько листов бумаги нужно заказчику, количество деревьев, которые необходимо срубить, время, необходимое для производства этой бумаги, и персонал, который должен быть назначен для этого. работа, мощность ваших машин и потребляемая ими электроэнергия.

Расчет затрат

Следующим шагом является определение затрат, связанных с выполнением этой работы. Эти затраты следует разбить на прямые и косвенные затраты. Например, при производстве бумаги ваша древесная масса, вода, клей, отбеливатели и непосредственно задействованный персонал завода являются прямыми материальными и трудовыми затратами. Персонал службы безопасности, развернутый на производственном участке, а также масло и охлаждающие жидкости, необходимые для обеспечения бесперебойной работы машин, являются косвенными материальными и трудовыми затратами.Сложив все это вместе, вы получите представление об общих расходах, которые вы понесете при выполнении этого действия для вашего клиента.

Выбор базы распределения

Понесенные косвенные затраты следует отнести на работу на основе предыдущих примеров. Другими словами, стоимость этой работы назначается на основе затрат, понесенных в прошлом при выполнении аналогичной работы. Они представлены в качестве приблизительных оценок и должны корректироваться на заключительных этапах производства с учетом любых дополнительных косвенных затрат, которые накапливаются в процессе производства.Эти затраты включают стоимость производственного оборудования, электричество, используемое для работы оборудования, счета за коммунальные услуги и амортизацию машин.

Прием заказа

После расчета прямых и косвенных затрат они складываются и отправляются клиенту для оценки стоимости работы. Если заказчик удовлетворен предложением, он может разместить заказ и начать производство. В процессе производства каждому заданию присваивается уникальный производственный номер, который будет идентифицироваться по этому номеру до тех пор, пока задание не будет завершено.

Ведение ведомостей затрат на работы

Во время выполнения работы вам необходимо вести ведомость затрат на работу, чтобы отслеживать фактические используемые материалы и трудозатраты. Этот лист поможет вам оценить, отличается ли фактическая стоимость выполнения работы от вашей оценки. Если они сильно различаются, это означает, что ваш процесс оценки или производственный процесс можно улучшить. Это может быть связано с неправильной оценкой или неэффективным выполнением работы. Поскольку все затраты, понесенные при выполнении этой работы, можно отслеживать, легко выяснить, где произошла ошибка или чрезмерное потребление, чтобы их можно было исправить.

Пересмотр затрат

После завершения работы вам необходимо пересмотреть фактическую стоимость, добавив дополнительные затраты, которые могут возникнуть при выполнении работы, по сравнению с оценкой, предоставленной заказчику. Это помогает убрать завышенные или заниженные затраты и скорректировать их в соответствии с выполненной работой. Этот шаг поможет определить истинную стоимость выполнения работы и определить ее окончательную стоимость.

Смета наряд-заказа помогает вам пошагово рассчитать полную стоимость работы.Этот метод позволяет выявлять ошибки, решать, является ли работа прибыльной, находить области для улучшения процессов, отслеживать использование основных средств и создавать более точные расценки для будущих работ. Это очень эффективный метод расчета затрат для производителя, который производит множество продуктов, отличающихся друг от друга.

Заказов

Используйте эту форму для управления заказами.

Производственный заказ — это производственный заказ на изготовление определенного количества товара на ваш цех.Рабочие заказы обычно происходят из «плановых заказов», которые система генерирует в ответ на спрос, такой как заказ клиента или прогноз когда вы запускаете Планирование MRP или APS Планирование деятельности, Инструментальные средства планирования материалов или Процессор MPS. Вы создаете заказ на работу, «укрепляя» плановый заказ, или вы можете создать наряд вручную в этой форме.В любом В этом случае вы можете использовать эту форму для настройки, запуска и отслеживания производственного заказа.

Форма включает следующие вкладки:

  • Используйте Вкладка «Ссылки» для просмотра или изменить информацию о заказе клиента, смете или родительской работе, к которой эта работа связана.
  • Используйте Вкладка «Планирование» для просмотра или измените следующую информацию:
    • Последняя дата, когда Существенная транзакция или транзакция вакансии были размещены в этой вакансии
    • Другое связанное планирование Информация
  • Используйте Вкладка «Сведения о расходах», чтобы разделить незавершенное производство (НЗП) по различным компонентам затрат.Эта функциональность позволяет идентифицировать компоненты, входящие в общую стоимость продукта. В системе используются следующие составляющие затрат:
    • Материал
    • Труда
    • Фиксированные накладные расходы
    • Переменные накладные расходы
    • Внешние услуги
  • Используйте вкладку Совместные продукты, чтобы поддерживать заказ на совместное производство.

меню включает эти параметры:

  • Используйте возможность отображения графического представления того, как система использует расходные материалы, наличные запасы и ресурсная мощность для удовлетворения спроса на каждом уровне ведомость материалов.
  • Используйте возможность открыть Infor CPQ Интерфейс автоматизации документов, где вы можете создавать настраиваемые документы.
  • Используйте возможность указывает, что конфигурация задания больше не приостановлена.Этот вариант включается только тогда, когда Флажок Config Hold установлен выбран для работы.
  • Используйте Утилита Post Configuration Status для обработки этих публиковать записи конфигурации со статусом «не завершено».

меню также включает параметры для фильтрации данных, чтобы отображать только задания, дата начала которых — 7, 14 или 30 дней в будущем, а также возможность отображать только вакансии, дата начала которых любое количество дней в прошлом.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *