Приложение к должностной инструкции образец: Как оформить приложение к должностной инструкции — Admpilna.ru

Содержание

Образец дополнения к должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается перечень обязанностей и функций конкретной должности. Должностная инструкция — это нормативный акт, который носит локальный характер.

 

Должностные инструкции составляются на каждого сотрудника. Их важность в деятельности предприятий и организаций является неоценимой.

 

Благодаря им, каждый работник четко знает, что он должен выполнять в процессе своей трудовой деятельности на конкретной должности, помогают решать спорные ситуации в распределении обязанностей.

 

Для того, чтобы должностные инструкции были актуальными и имели ценность как для работника, так и для предприятия, важно своевременно оформлять какие-либо изменения к ней.

 

 

В каких случаях вносятся дополнения к должностной инструкции

 

Законодательно сроки внесения изменений и дополнений в инструкции работников не утверждены, то есть такие дополнения вносятся по мере надобности.

 

Дополнения к инструкциям работников предприятия необходимо внести в следующих случаях:

 

  • если изменились или дополнились трудовые обязанности работника;
  • если работника предприятия переводят на иные должности;
  • если возникла какая-либо дополнительная работа и она вменяется в обязанности данного сотрудника;
  • если организация проходит процесс реорганизации;
  • если происходят какие-либо корректировки и изменения штатного расписания организации. Это может быть как сокращение определенных должностей, так и наоборот — добавление новой штатной единицы;
  • если изменяется название предприятия или его подразделений;
  • если работник по каким-либо причинам изменил свои данные как личности (например фамилия, имя, отчество).

 

 

Правила оформления дополнений к должностной инструкции

 

Рассмотрим основные правила, как необходимо оформить дополнения к инструкциям работников без нарушений.

 

Первоочередно надо письменно оформить дополнение либо изменение к инструкции с указанием тех пунктов, которые изменяются либо дополняют старую инструкцию. Далее оформляется приказ организации, который утверждает внесение дополнений к должностной инструкции.

 

Работник под роспись должен ознакомиться с дополнениями к своей инструкции. Дополнения и изменения к инструкциям работников вручаются как работнику (один экземпляр), так и остаются в отделе кадров предприятия (второй экземпляр).

 

Обязательно на экземпляре предприятия должна присутствовать подпись работника, сообщающая о том, что он получил свой экземпляр и ознакомлен со всеми дополнениями и изменениями. Ввиду новых дополнений к инструкции работников обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работников.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнения к должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно.

Приложение к трудовому договору: должностная инструкция

Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 05.10.2017.

Подписывая официально бумаги при принятии на работу, необходимо быть полностью компетентным в положениях трудового законодательства РФ. Тогда не возникнет всевозможных недоразумений на рабочем месте при исполнении прямых обязанностей, нежелательных разбирательств, конфликтных ситуаций и неоднозначного положения дел. Для этого рекомендуется более подробно ознакомиться с основными положениями ТК, с общепринятой процедурой для приема на работу новых сотрудников. Узнайте, что представляют собой должностная инструкция и трудовой договор, официально подписываемые соискателем на вакантную должность, при приеме на работу.

Разрабатываемая в качестве нормативного локального акта, должностная инструкция представляет важный норматив, где:

  • Содержится точная информация о трудовых функциях сотрудника;
  • Расписываются должностные обязанности и круг охвата работников организации, других подразделений в структуре организованных процессов;
  • Устанавливается предел ответственности для конкретного должностного лица;
  • Предъявляются соответствующие требования к обозначенному уровню квалификации;
  • Прописываются общие положения к занимаемой должности, ограничения и установленные правила на рабочем месте для инструктируемого сотрудника организации.

Рассматриваемый документ формируют в виде нормативного акта, где прописываются в стандартной форме все требования, что предъявляются к специалистам, в соответствии с занимаемой должностью. Если это должностная инструкция – приложение к трудовому договору, существующие положения действуют только по отношению к лицу, указанному в подписанном соглашении.

Когда должностная инструкция является дополнением трудового договора?

Для полного ознакомления с официальными полномочиями, чтобы сразу знать общие требования и положение дел, нужно заранее ознакомиться с уже утвержденной инструкцией на вакантную должность. Этот акт утверждается руководством организации заранее. И если должностная инструкция как приложение к трудовому договору – с ней будущего работника должны ознакомить предварительно, чтобы полностью соблюсти формальности по трудоустройству на территории РФ. С ней принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись, еще до того, как подписан трудовой договор.

Для локального акта, такой документ распространяется на всех сотрудников, которым приходится занимать утвержденную должность. Это следует из общего положения ТК РФ (ч. 3, ст. 68). В инструкции определяется общий вид деятельности сотрудника, принятого на работу. Когда на новое место принят специалист, а должностные полномочия и обязанности утверждены после подписания трудового договора, ответственное лицо может ознакомить работника в течение последующих 3 дней с момента заключения трудового соглашения.

Существует множество нюансов относительно того, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору и требуется не только с ней ознакомиться под роспись. В заполняемом журнале, где ведется учет ознакомления с такими актами, ответственные лица должны указать на бумажном носителе, полные реквизиты нормативного документа. В Трудовом кодексе не обозначен статус должностной инструкции и, если трудовой договор выступает в качестве официального документа, то нормативный акт носит привязку к руководству определенной организации или ее подструктурам.

Какие требования к заполнению приложений к трудовому договору: должностная инструкция и ее корректировка

Если вносятся дополнения в трудовое соглашение (договор), необходимо придерживаться аналогичных изменений и в инструкцию к занимаемой должности. Выступая частью трудового соглашения, этот документ оформляется в полном соответствии с действующими нормами, правилами, заполняется на стандартной форме бланка. Разрабатывают должностную инструкцию с учетом положений и требований ТК РФ, а также в полном соответствии с нормами ЕКСД (Единый квалиф. справочник должностей).

При расхождении данных в приложении к трудовому договору и должностной инструкцией, в образец нормативного акта могут вноситься корректные изменения. Основными будут считаться положения трудового соглашения. Чтобы не возникло разногласий, в случаях, когда инструкцию под определенную должность разработали после подписания трудового соглашения, договор оставался в силе, закон требует подписания соответствующего дополнения к согласованному и скорректированному документу.

Существующий порядок по оформлению дополнений к трудовому соглашению в РФ прописан в ст. 72 ТК. Конкретного срока для подписания дополнительных соглашений к трудовому договору законодательством не установлено. Неизменно придерживаясь законодательной базы, чтобы избежать конфликтов, спорных ситуаций, предлагается заранее ознакомиться с должностной инструкцией. При ее подписании согласуйте все нюансы с стандартной формой трудового договора.


Кадровые документы

Приложение 18 Образец должностной инструкции промоутера

Приложение 18

Образец должностной инструкции промоутера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор

_______________

Иванов И. И.

«____» 200 _______________ г.

Должностная инструкция _______________

№ _______________ Промоутера

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Промоутер назначается на должность и освобождается приказом генерального директора.

1.2. Промоутер подчиняется менеджеру групп промоутеров, руководителю службы мерчендайзинга и промомероприятий, директору департамента маркетинга, заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, генеральному директору.

1.3. Мерчендайзер в своей деятельности руководствуется:

• настоящей должностной инструкцией;

• положением о службе мерчендайзинга и дегустаций;

• приказами и распоряжениями руководителя службы мерчендайзинга и дегустаций;

• распоряжениями менеджера групп мерчендайзинга;

• правилами внутреннего трудового распорядка и техники безопасности;

• положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения;

• уставом фирмы;

• ТКРФ;

• административным кодексом.

1.4. Промоутер должен знать:

• действующее законодательство, регулирующее коммерческую деятельность, методические материалы по организации маркетинга;

• основы организации работы по формированию спроса и стимулированию продаж товаров;

• основы торгового маркетинга и менеджмента;

• виды рекламы и основы организации рекламной деятельности;

• принципы организации продаж;

• факторы влияния на прогнозируемые и незапланированные покупки;

• основные качественные и потребительские характеристики предлагаемых товаров;

• типы потребителей;

• модели поведения покупателей в торговом зале;

• основы психологии и социологии;

• этику делового общения;

• основные принципы планирования работы;

• требования к составлению и оформлению документации (учетной, отчетной и пр.), перспективы развития службы мерчендайзинга и дегустаций;

• профиль, специализацию, особенности структуры общества;

• рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности службы мерчендайзинга и дегустаций;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. В период временного отсутствия промоутера его обязанности возлагаются на других промоутеров.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ.

2.1. Целью промоутера является проведение дегустации в торговых точках.

2.2. Основные задачи промоутера:

• стимулирование сбыта в местах продаж;

• информирование конечного потребителя о товаре;

• увеличение узнаваемости товара;

• повышение лояльности торговой точки и конечного потребителя к товару и компании.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

3.1. Своевременное проведение дегустаций в торговом зале.

3.2. Привлечение внимания покупателя к товару.

3.3. Информирование покупателя о предоставляемом товаре (его свойствах, преимуществах, о процессе изготовления).

3.4. Достижение доброжелательного отношения к торговой марке и к поставщику-дистрибьютеру

3.5. Своевременное оповещение менеджера групп промоутеров о расходе дегустируемой продукции, рекламных образцов, призов.

3.6. Подготовка отсчетов о результатах проделанной работы.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ.

4.1. Промоутер имеет следующие права.

• Запрашивать и получать у руководителей и работников структурных подразделений компании информацию и документы о продукции компании, ее потребительских свойствах, объемах реализованной продукции, иные сведения и документы, необходимые для выполнения своих функций.

• Давать руководителям и работникам структурных подразделений компании рекомендации по совершенствованию производственно-сбытовой деятельности компании и продвижению ее продукции на рынке, разработке и реализации коммерческих проектов и повышению их эффективности.

• Требовать устранения нарушений, выявленных в процессе своей деятельности.

• Представлять менеджеру групп мерчендайзинга информационные справки, пояснительные и аналитические записки о своей деятельности и достигнутых результатах.

4.2. В обязанности промоутера входит следующее.

• Соблюдать при осуществлении своей деятельности требования действующего законодательства РФ и локальных актов компании.

• Руководствоваться в своей деятельности утвержденным положением службы мерчендайзинга и дегустаций.

• Рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы и полномочия.

• Формировать и поддерживать в рабочем состоянии представляющие коммерческий интерес для компании деловые контакты и связи по производимым услугам и продвигаемой продукции компании.

• Предоставлять сведения и материалы, необходимые для стратегического планирования деятельности компании и ее рыночной ориентации, а также установленную отчетность о своей деятельности и достигнутых результатах.

• Участвовать в разработке мер по совершенствованию деятельности компании.

• Обеспечивать сохранность вверенных документов и ценностей и их возврат, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами компании либо сторонами.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

5.1. Промоутер несет ответственность за:

• соблюдение действующего законодательства в процессе работы;

• соблюдение производственной и трудовой дисциплины;

• организацию оперативной и качественной подготовки отчетов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

• обеспечение сохранности имущества, находящегося в службе мерчендайзинга и промомероприятий, и соблюдение правил пожарной безопасности;

• составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности службы мерчендайзинга и промомероприятий;

• своевременное и качественное исполнение приказов генерального директора компании;

• соблюдение требований и положений, действующих в компании, и результативность их функционирования в службе мерчендайзинга и промомероприятий.

6. РЕЖИМ РАБОТЫ.

6.1. Режим работы промоутера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка с 9.00 до 18.00.

С инструкцией ознакомлен _______________ /

«____» 200 _______________ г.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию работника

На сегодняшний день должностная инструкция является необязательным документом, но работодатели, как правило, продолжают его составлять. Причиной этого является то, что такой документ несколько упрощает понимание своих обязанности конкретной штатной единицей, а также упрощает взаимоотношения между работодателем и работником. В конфликтных же ситуациях инструкция помогает доказать правоту одной из сторон. В статье разберем как при необходимости вносить изменения в инструкцию, а также как составить приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Способы внесения изменений

Основными способами для внесения изменений в инструкцию можно выделить следующие:

  • Заключение допсоглашения к трудовому договору – применяется в случаях когда к нему инструкция была оформлена в качестве приложения;
  • Составить и утвердить новую инструкцию – применяется в тех случаях, когда инструкция представлена отдельным документом.

Таким образом, способ внесения изменений в инструкцию будет зависеть от того, как именно такой документ был оформлен – в качестве самостоятельного документа, либо приложением к трудовому договору. Какой из способов для составления инструкции будет выбран работодателем зависит от его желания.

Если коммерческие фирмы решили включить должностную инструкцию в свой документооборот, они должны придерживаться установленного для их оформления и утверждения порядка.

Главным условием является ознакомление сотрудника с содержанием такого документа. В качестве подтверждения своего ознакомления сотрудник должен поставить подпись: либо на инструкции, либо на бланке ознакомления, либо в специальном журнале. Для компаний с небольшой численностью сотрудников наиболее подходящим является способ ознакомления путем подписания самой инструкции.

В отличие от частных фирм, госорганизации обязаны использовать должностные инструкции.

Порядок внесения изменений

Если в течение трудовой деятельности работнику необходимо расширить, либо изменить должностные обязанности, возникает необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Внесение изменений также может потребоваться, когда руководитель изменяет такие условия труда как организационные, либо технологические (Читайте также статью ⇒ Изменение условий договора по инициативе работодателя).

В каком именно порядке вносятся изменения в должностную инструкцию законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить такой порядок. Выбранный порядок необходимо закрепить во внутреннем нормативном документе компании.

Важно! Выбор способа внесения изменений будет зависеть от того, как составлена инструкция – как отдельный документ или как приложение к договору, а также от характера вносимых изменений.

Как уже отмечалось ранее, для внесения изменений в инструкцию, оформленную как приложение к трудовому договору заключают допсоглашение в работником. В соответствии с этим работодатель издает приказ об изменении инструкции.

Когда должностные инструкции оформлены в виде отдельных документов и изменения, которые хочет внести работодатель обязательных условий договора не касаются, то действуют одним из следующих способов:

  • Составляют новую инструкцию;
  • Оформляют отдельный документ, который будет содержать все вносимые изменения.

Новую редакцию инструкции руководитель утверждает приказом, с которым знакомят работника под подпись.

Если инструкция составлена как отдельный документ и изменения касаются обязательных условий договора с работником, то с него нужно получить согласие о том, что работник готов трудиться на новых условиях. Только получив согласие можно вносить поправки в инструкцию.

Помимо составления инструкции в новой редакции или отдельного документа со всеми изменениями, необходимо будет также оформить допсоглашение к трудовому договору с сотрудником. Инструкцию в новой редакции работодатель утверждает приказом, с которым также необходимо ознакомить под подпись работника (Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007).

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.

Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.

Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Скачать Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию – бланк

Пример внесения изменений

Рассмотрим на конкретном примере, как работодатель должен вносить изменения в инструкцию, которая составлена отдельным документом.

Головная компания ООО «Континент» находится в г. Москва, а ее подразделение в г. Смоленске. Согласно должностной инструкции, главный бухгалтер компании обязана дважды в год посещать обособленное подразделение с целью проведения необходимого анализа, а также подготовки к сдачи отчетности. Руководителем было принято решение о закрытии подразделения путем ликвидации. Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию. Главный бухгалтер с вносимыми изменениями согласилась и в связи с этим поставила в уведомлении свою подпись. После закрытия подразделения были подготовлены следующие документы: допсоглашение к трудовому договору с главбухом и изменения к ее инструкции. Руководитель отдельным приказом утвердил изменения к инструкции главного бухгалтера.

Законодательная база

Письмо Роструда №4412-6 от 31.10.2007 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.


Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей. Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя. Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта. К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации. В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • Содержание изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно. Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК. В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным. Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника. За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Правила оформления должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:

Наименование организации-автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии).

Сокращенное наименование организации-автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации-филиала, территориального отделения, представительства и пр.-указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000-“Организационно-распорядительная документация”). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита “Наименование организации” на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Дата документа-это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита “Наименование вида документа” с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа-это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера “N” и указывается на одной строке с реквизитом “Дата документа” (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции-с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту “Наименование организации”-например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования “Негосударственное образовательное учреждение “Московский центр детского творчества” следует, что местом составления должностной инструкции является г. Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа – это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, “должностная инструкция бухгалтера”).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита “Место составления документа”. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников).

При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

  • снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;
  • согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции-разделы-должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Заголовок к тексту” с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Текст”, например, следующим образом: “Приложение: на 3 листах в 1 экземпляре”.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 листе в 1 экземпляре”.

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.”.

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита “Подпись” (см. ниже).

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Отметка включает слово “Приложение”, отделенное от него пробелом знак “N”, дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРИЛОЖЕНИЕ. Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись-реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке),
  • расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Отметка о наличии приложения”.

В современном делопроизводстве используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Этот аналог собственноручной подписи придает электронному документу юридическую сил, равную юридической силе документа на бумажном носителе. Для начала работы с этим реквизитом нужно оформить документы для получения ЭЦП.

Гриф согласования документа-реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)).

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Подпись”. В отдельных случаях (например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет) допускается оформление реквизита на отдельном листе-так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом “Подпись” (на свободном месте) указывается: “Лист согласования прилагается”. Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации-автора (разработчика) документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы (виза) согласования документа-реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации-автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений) по содержанию проекта должностной инструкции (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Гриф согласование”, а в его отсутствие-ниже последней строки реквизита “Подпись”.

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которой применяется исключительно в организации, допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверяющую надпись “Верно”, наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: Sekretar:\\E:\Общие документы\Должностные инструкции\\Менеджер отдела продаж.rtf.

Пожалуйста, оцените статью

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2021 года

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Образцы должностных инструкций и технических заданий для ключевых задач и участников M&E

Каковы подходы?

Подходы (на этом сайте) относятся к интегрированному пакету опций (методов или процессов). Например, «рандомизированные контролируемые испытания» (РКИ) используют комбинацию вариантов случайной выборки, контрольной группы и стандартизованных индикаторов и мер.

Благодарственный запрос

Подход, основанный на сильных сторонах, разработанный для поддержки непрерывного обучения и адаптации путем выявления и исследования необычных примеров передовой практики и способов увеличения их частоты.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Оценка бенефициара

Подход, который фокусируется на оценке ценности вмешательства в восприятии (предполагаемых) бенефициаров, тем самым направленный на то, чтобы озвучить их приоритеты и проблемы.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Пример использования

Дизайн исследования, направленный на понимание единицы (человека, сайта или проекта) в его контексте, который может использовать комбинацию качественных и количественных данных.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Мониторинг причинно-следственной связи

Подход, разработанный для поддержки непрерывного обучения и адаптации, который определяет процессы, необходимые для достижения желаемых результатов, а затем наблюдает, происходят ли эти процессы и как.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Совместная отчетность по результатам

Подход к оценке воздействия, основанный на анализе вклада, с добавлением процессов экспертной оценки и анализа доказательств и выводов сообществом.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Анализ вклада

Подход к оценке воздействия, который итеративно сопоставляет имеющиеся свидетельства с теорией изменений, а затем выявляет и решает проблемы для причинного вывода.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Критическая эвристика системы

Подход, используемый для выявления, разработки и критического рассмотрения вариантов и последствий суждений о границах, то есть способов, которыми люди / группы решают, что имеет отношение к тому, что оценивается.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Демократическая оценка

Различные способы проведения оценки, способствующие демократическому принятию решений, подотчетности и / или способности.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Оценка развития

Подход, разработанный для поддержки непрерывного обучения и адаптации посредством итеративной встроенной оценки.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Empowerment Evaluation

Подход с участием заинтересованных сторон, разработанный для предоставления группам инструментов и знаний, которые им необходимы для мониторинга и оценки своей собственной деятельности и достижения своих целей.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Горизонтальная оценка

Конкретный тип тематического исследования, используемый для совместной разработки согласованного описания того, как была разработана инновация, включая основных участников и процессы, для информирования будущих инновационных усилий.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

История инноваций

Способ совместной разработки согласованного описания того, как была разработана инновация, включая основных участников и процессы, для информирования будущих инновационных усилий.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Институциональные истории

Конкретный тип ситуационного исследования, используемый для описания того, как институциональные механизмы развивались с течением времени и способствовали созданию более эффективных способов достижения целей проекта или программы.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Наиболее существенное изменение

Подход

в первую очередь предназначен для выяснения различий в ценностях между заинтересованными сторонами путем сбора и коллективного анализа личных отчетов об изменениях.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Сбор результатов

Подход к оценке воздействия, подходящий для ретроспективного определения возникающих воздействий путем сбора свидетельств того, что изменилось, а затем, работая в обратном направлении, определяя, способствовало ли вмешательство этим изменениям и каким образом.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Картирование результатов

Подход к оценке воздействия, который раскрывает теорию изменений инициативы, обеспечивает основу для сбора данных о немедленных, основных изменениях, которые приводят к более длительным, более преобразующим изменениям, и позволяет достоверно оценить вклад инициативы в результаты через «пограничных партнеров» .

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Совместная оценка

Набор подходов, которые вовлекают заинтересованные стороны (особенно предполагаемых бенефициаров) в проведение оценки и / или принятие решений по оценке.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Совместная оценка сельских районов

Подход, основанный на участии, который позволяет фермерам анализировать свою ситуацию и выработать общую точку зрения на управление природными ресурсами и сельское хозяйство на уровне села.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Положительное отклонение

Подход к обучению и совершенствованию, основанный на сильных сторонах, который вовлекает предполагаемых пользователей оценки в выявление «выбросов» — тех, которые имеют исключительно хорошие результаты — и понимание того, как они их достигли.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Протокол качественной оценки воздействия (QUIP)

Подход к оценке воздействия без контрольной группы, использующий описательные причинно-следственные связи, полученные непосредственно от предполагаемых бенефициаров проекта.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Рандомизированные контролируемые испытания (РКИ)

Подход к оценке воздействия, при котором сравниваются результаты между случайно назначенной контрольной группой и экспериментальной группой или группами для получения оценки среднего чистого воздействия вмешательства.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Экспресс-оценка

Быстрая оценка — это подход, который использует несколько методов и техник оценки для быстрого и систематического сбора данных, когда время или ресурсы ограничены.

Для описания этих подходов используется множество терминов, включая оценки в реальном времени, оценку с быстрой обратной связью, методы быстрой оценки, оценку в быстром цикле и быструю оценку. Общей чертой этих различных моделей являются ускоренные сроки внедрения, которые обычно составляют от 10 дней до 6 месяцев.

Оценка реалистичности

Подход, особенно подход к оценке воздействия, который исследует, что работает, для кого и в каких обстоятельствах, с помощью каких причинных механизмов, включая изменения в рассуждениях и ресурсах участников.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Социальная отдача от инвестиций (SROI)

Коллективный подход к оценке соотношения цены и качества, который определяет широкий спектр социальных результатов, а не только прямые результаты для предполагаемых бенефициаров вмешательства.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Метод случая успеха

Метод успешных примеров (SCM) включает выявление наиболее и наименее успешных случаев в программе и их детальное изучение. Этот подход был разработан Робертом Бринкерхоффом для оценки воздействия организационных вмешательств, таких как обучение и коучинг, хотя использование SCM не ограничивается этим контекстом. Это полезный подход для документирования историй воздействия и развития понимания факторов, которые усиливают или препятствуют воздействию.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Оценка, ориентированная на использование

Подход к принятию решений при оценке, который включает определение основных предполагаемых пользователей и способов использования оценки, а затем принятие всех решений с точки зрения дизайна оценки и плана со ссылкой на них.

Щелкните подход слева, чтобы перейти к нему

Приложение 1 — Пример описания вакансии — Управление персоналом в сфере общественного питания и гостеприимства

Должность : Шеф-повар ресторана

Отдел : Кухня

Подчиняется : Шеф-повар

British Columbia Restaurants — один из ведущих работодателей в провинции, который был выбран в качестве одного из 10 лучших мест для работы в Б.C. за последние пять лет. С более чем 100 сотрудниками, работающими в наших 4 местах, мы чрезвычайно гордимся своим успехом и той ролью, которую мы играем в демонстрации посетителям того, что выделяет нашу провинцию в кулинарной сфере. Мы являемся лидером в области устойчивого развития и комплексного обеда и гордимся качеством нашей команды. Работа в ресторанах Британской Колумбии — это азарт, разнообразие и возможность готовить восхитительные блюда для гостей со всего мира в веселой атмосфере, которая способствует совершенству, целеустремленности и росту.

Обязанности и ответственность

Эта должность возглавляет кухню в нашем оживленном районе в центре Ванкувера и включает в себя следующие обязанности:

  • Контроль за работой всего кухонного персонала, включая су-поваров, поваров и посудомоечных машин
  • Планирование всего кухонного персонала
  • Создание блюд дня и специальных меню
  • Управление заказами, закупками и инвентаризацией
  • Обеспечение соблюдения и соблюдения соответствующих стандартов здоровья и безопасности, включая методы FOODSAFE
  • Осуществление служебной аттестации кухонного персонала, включая дисциплину
  • Участвует в исследованиях и разработках меню и продуктов в масштабах всей сети
  • Мониторинг развития учеников

Навыки, опыт и квалификация

Навыки и опыт

  • Опыт работы в ресторанном бизнесе не менее 5 лет
  • Способность обучать и наставлять других сотрудников
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Способность работать в средах с высоким давлением
  • Хорошее принятие решений и организаторские способности
  • Возможность создавать и оценивать меню и специальные предложения
  • Способность управлять затратами на питание и рабочую силу для достижения целей
  • Хорошее понимание норм и правил занятости
  • Специалист в области охраны труда и техники безопасности, а также правил и норм FOODSAFE

Квалификация

  • Повар (профессиональный повар 3) Сертификат Red Seal или эквивалентная квалификация
  • Диплом о среднем образовании или эквивалент
  • FOODSAFE Уровень 1.FOODSAFE Уровень 2 актив
  • Первая профессиональная помощь (OFA) Уровень 1 является активом

Условия работы

  • Вечерние смены 5 дней в неделю, с некоторыми необходимыми сменами в выходные и праздничные дни.
  • Может потребоваться некоторый подъем (до 15 кг)
  • Должен быть в состоянии работать стоя в течение длительного времени

Рабочий лист должностных обязанностей | Отдел кадров ПГУ

Из представленных вариантов выберите соответствующий Объем обязанностей для данной должности.

  • На уровне университета: Область действия охватывает весь университет (например, колледжи, кампусы Содружества, и административные единицы)
  • Колледж, кампус Содружества, на уровне подразделения: сфера действия относится к одному или нескольким колледжам, кампусу Содружества или административной единице, но не ко всему университету (например, медицинский колледж, бизнес-колледж Смила, Бенн Стейт Беренд или межуниверситетская легкая атлетика)
  • Департамент: Область действия охватывает всю кафедру в пределах колледжа, кампуса Содружества или административного подразделения (например,g., Психология, общежитие, сравнительная медицина или Центр исполнительских искусств)
  • Функция, процесс или должность: сфера действия ограничена областью ответственности (например, координатор лаборатории, специалист по образовательной программе или представитель предприятия)
  • При необходимости укажите дополнительную информацию

Для Решение проблем и Независимость действий , выберите только одно поле и при необходимости предоставьте дополнительную информацию. Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить.Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Укажите типичный характер решения Problem Solving , с которым регулярно сталкиваются в этой должности.

  • Рутина: Встречающиеся проблемы являются рутинными, в некоторой степени повторяющимися и обычно решаются путем следования четким указаниям и процедурам.
  • Умеренный: Проблемы разнообразны, требующие анализа или интерпретации ситуации.Проблемы решаются с использованием специализированных знаний и навыков, а также общих прецедентов и практики.
  • Сложный: проблемы очень разнообразны, сложны и часто не повторяются; требуют новых и творческих подходов к решению. Возможно, придется разработать новые концепции и подходы.

Рассматривайте повседневные проблемы и проблемы. Различаются ли эти проблемы по своему характеру? Могут ли они быть решены с помощью четких указаний или они требуют обучения, критического мышления и / или творчества?

Укажите степень Независимости действий данной должности при проведении работ.

  • Работа находится под пристальным наблюдением руководителя: обычно предоставляются подробные инструкции и процедуры.
  • Ход работы контролируется руководителем: должностное лицо следует прецедентам и процедурам, а также может устанавливать приоритеты и организовывать работу в соответствии с общими руководящими принципами, установленными руководителем.
  • Результаты определены: существующие практики используются в качестве руководящих принципов для определения конкретных методов работы; самостоятельно осуществляет трудовую деятельность; руководитель доступен для решения проблем.
  • Результаты НЕ определены: должностное лицо ставит собственные цели и определяет, как достичь результатов, с небольшим количеством руководящих принципов или без них, хотя прецеденты могут существовать; супервайзер обеспечивает широкое руководство и общее руководство.

Укажите характер Общение и сотрудничество (взаимодействие и / или обмен информацией с другими), необходимые для этой должности.

  • Внутри рабочего подразделения: Контакты и обмен информацией в основном находятся в моей рабочей группе, отделе и / или колледже / кампусе / отделении.
  • Внутренние по отношению к университету: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к моему отделу и / или колледжу / кампусу / подразделению, но являются внутренними по отношению к университету (т. Е. Другие колледжи / кампусы / подразделения, центральная администрация / службы, такие как кадровые ресурсы, платежная ведомость, финансы , Информационные технологии и др.).
  • Внешние по отношению к университету для планирования / координации: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине планирования, координации услуг и т. Д.
  • Внешние по отношению к университету для деловых целей: контакты и обмен информацией являются внешними по отношению к университету по основной причине ведения бизнеса, имеющего отношение к сфере моей должности (например, информационно-пропагандистская деятельность, привлечение внешних организаций, соблюдение требований и т. Д.)

Выберите все применимые утверждения. Ваш выбор не обязательно должен идеально подходить. Выберите наиболее подходящий вариант, исходя из основных обязанностей должности и того, как вы проводите большую часть своего времени.

Есть ли у должности какие-либо Дополнительные требования ?

Предоставьте любые дополнительные комментарии или информацию, которые не были охвачены в предыдущих разделах, которые, по вашему мнению, имеют отношение к этой должности, например, требуемые лицензии, аккредитации, сертификаты, усилия, навыки и т. Д.

Создание должностных инструкций для представленных должностей

Запросы на изменение статуса вакансии или должности

Шаблон описания вакансии для представлен должностей

Используйте представленный ниже шаблон описания должности для вакансий или запросов на реклассификацию, связанных с ПРЕДСТАВЛЕННЫМИ должностями:

Канцелярские должности

Заполнение следующего шаблона описания должности требуется при подаче должности младшего научного сотрудника (SRA) в отдел вознаграждения для реклассификации или при создании новой должности в SRA.Дополнения к SRA — это инструмент оценки должностей, используемый для помощи вам и / или вашему руководителю в предоставлении необходимой и базовой информации о ключевых обязанностях должностей SRA. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого дополнения, свяжитесь со своим аналитиком по компенсациям.

При отправке описания Представленной должности укажите информацию о:

Запрос на переклассификацию: Оставьте этот раздел пустым, если позиция создается заново. Если вы отправляете запрос на реклассификацию, кратко опишите существенные изменения, которые произошли с момента последнего пересмотра должности.Кроме того, предоставьте копию прежнего описания должности.

Цель должности / резюме работы: Дайте краткое описание общей цели должности (не организации), объясняя, почему она существует.

Объем и влияние: Опишите организационный масштаб должности. На какую часть кампуса влияет работа должности — кафедра? Колледж? Устройство управления? Каковы последствия действий позиции?

Ключевые обязанности: Укажите основные ключевые функции и примерное время, затрачиваемое на выполнение каждой функции.Используйте определенные глаголы действия для описания функций; например, «открывать, отправлять и распространять почту», а не «обрабатывать почту». Избегайте расплывчатых терминов, таких как «помогать», «организовывать» или «управлять».

Знания и навыки: Опишите требуемые знания, специальные навыки и способности, необходимые для выполнения работы.

Соответствующее образование и подготовка для должности: Опишите минимальные образовательные требования, а также другие требования, такие как лицензии и сертификаты.

Решение проблем: Вкратце, в одном-трех предложениях, опишите три общие проблемы, решаемые должностью, три необычные или сложные проблемы, решаемые должностью, и три примера проблем / ситуаций, которые передаются руководителю должности для решения.

Надзор: (ПРИМЕЧАНИЕ: заполняйте этот раздел ТОЛЬКО, если эта должность, в дополнение к лично выполняемым обязанностям, контролирует 2,0 или более FTE, И выполняет как минимум 3 из следующих):

Самостоятельно отбирает подчиненных ИЛИ участвует в собеседовании и рекомендует, кого следует нанять;

Самостоятельно определяет рейтинги эффективности подчиненных ИЛИ рекомендует рейтинги эффективности;

Самостоятельно решает в рамках бюджетных ограничений, на какую сумму повышают заслуги подчиненного, кого отбирают для продвижения по службе, и запрашивать ли реклассификацию должности, ИЛИ рекомендует эти действия;

Обладает независимыми полномочиями выдавать письменные предупреждения и отстранения и определяет, какие дисциплины должны быть наложены на подчиненного ИЛИ рекомендует такие действия;

Обладает независимыми полномочиями по разрешению жалоб или жалоб ИЛИ формулирует и рекомендует решение по жалобам или жалобам.

«Рекомендации» обычно имеют большое значение для руководителей / менеджеров более высокого уровня и обычно принимаются. Должности, которые дают рабочие задания другим сотрудникам и проверяют их рабочие продукты, но не выполняют по крайней мере 3 из этих функций, обычно являются руководящими должностями, а не руководящими должностями. Укажите поднадзорных сотрудников, должность и FTE.

Образец описания должности и советы

Пример описания должности и подсказки

<Отделение> имеет прекрасные возможности для <Бизнес-титул>.

Заявление о разнообразии (для факультета) : Разнообразие — основная ценность Вашингтонского университета и его <кафедры>. Мы стремимся создать и поддерживать инклюзивную и равноправную рабочую и учебную среду для всех студентов, сотрудников и преподавателей. Мы считаем, что каждый член нашей команды обогащает наше разнообразие, открывая нам широкий спектр способов понять мир и взаимодействовать с ним, выявлять проблемы, а также находить, разрабатывать и предлагать решения.


Совет: Ваше заявление о разнообразии должно отражать ценности и важность разнообразия, справедливости и инклюзивности (DEI), уникальные для вашего отдела / команды. Это также возможность выделить любые конкретные цели, проблемы или инициативы DEI в вашем отделе.


Назначение должности: Оказывать поддержку руководителю в продвижении факультета и работе, проводимой от имени <отдела>. Интегрируйте информацию из нескольких источников, чтобы способствовать формированию повестки дня заседаний Совета по разнообразию университета.Координировать мероприятия, планирование и программирование для Совета по разнообразию и связанных с UW Diversity Blueprint, а также мероприятий, связанных с наймом и удержанием персонала. Содействовать работе, проводимой над формированием стратегии найма и удержания разнообразного персонала для Университета. Собирайте информацию и ведите инвентарь по всему университетскому городку провайдеров тренингов / семинаров по разнообразию и других тем, связанных с разнообразием.


Совет: Цель должности должна обеспечивать общий обзор того, почему эта должность существует, и кратко определять наиболее важные приоритеты должности.Это возможность выделить любые особенности или обязанности должности, непосредственно связанные с работой отдела DEI. Например, эта должность может требовать, чтобы человек был хорошо осведомлен о передовой практике DEI или тесно сотрудничал с маргинализированными группами населения и сообществами.


Сложность должности: Эта должность требует особого внимания к деталям и сильных организационных навыков. Для этого требуется человек, обладающий навыками в области планирования мероприятий и создания объявлений о событиях и других маркетинговых материалов.Выбранный кандидат должен уметь выявлять и творчески решать проблемы, а также уметь эффективно писать и кратко общаться с различными заинтересованными сторонами.


Совет: Сложность должности должна говорить об уникальных обязанностях, объеме и проблемах должности. Это дает возможность выделить конкретные навыки и компетенции, необходимые для успешной работы в должности.


Размеры должности и влияние на университет: Эта должность имеет определенные обязанности, которые влияют на университет, включая работу с персоналом и преподавателями со всего кампуса над планированием, связанным с разнообразием, и обязанностями, которые относятся к развитию и реализации разнообразия университета План Совета и разнообразия.Кроме того, эта должность отвечает за планирование и координацию пяти ежегодных собраний UW Diversity Council. Дополнительные должностные обязанности включают координацию программных мероприятий, связанных с группами преподавателей / сотрудников.


Совет: В этом разделе следует рассказать о конкретном влиянии должности и вашего факультета на университет. Это возможность познакомить потенциальных кандидатов с миссией и ценностью должности и повторить любые особенности должности, которые связаны с любыми целями и инициативами DEI в масштабах университета.


ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Поддержка планирования и реализации плана разнообразия (25%)

  • Координировать встречи, материалы и заинтересованные стороны, связанные с разработкой Плана разнообразия; создавать маркетинговые материалы для этих встреч.
  • Координировать работу, связанную с семенными грантами на разнообразие и инклюзивность, включая сбор и систематизацию заполненных заявок, планирование встреч и подготовку материалов для рецензентов заявок, а также информирование заявителей о решениях.
  • Собирайте и эффективно сообщайте о доступных на кампусе ресурсах, чтобы помочь подразделениям в достижении установленных целей разнообразия.
  • Организовывать мероприятия для продвижения целей Плана разнообразия и / или активизировать усилия по обеспечению разнообразия под руководством вице-президента / директора по разнообразию по мере необходимости.

Членство в Совете по разнообразию и координация встреч (25%)

  • Управляйте условиями членства и поддерживайте контакт с членами Совета по разнообразию.
  • Служить контактным лицом и эффективно общаться со всеми членами Совета по разнообразию.
  • Интерпретируйте, анализируйте и четко передавайте контент, созданный в ходе обсуждений и мероприятий в небольших группах.
  • Планируйте и координируйте пять ежегодных собраний Совета по разнообразию.

Набор и удержание персонала (25%)

  • Содействовать в поиске ресурсов для Инструментария найма разнообразия персонала; обновлять ресурсы Toolkit и поддерживать содержание веб-сайта Toolkit.
  • Соберите ресурсы и создайте раздаточные материалы для дополнения Инструментария найма разнообразия персонала.
  • Оказание поддержки в планировании семинаров по найму для преподавателей и сотрудников, а также по запросам данных и других ресурсов для найма; координировать мероприятия семинара и вести регистрационные списки по мере необходимости.
  • Координировать встречи и мероприятия для групп преподавателей / сотрудников; выступать в качестве основного контактного лица для групп, а также контролировать бюджеты всех групп по интересам.
  • Разработка и создание маркетинговых материалов для повышения осведомленности в кампусе о
    группах по интересам; разрабатывать и создавать маркетинговые материалы для других мероприятий или объявлений, связанных с должностью.

Координация ресурсов разнообразия (25%)

  • Создавать и поддерживать базу данных лиц, доступных по всему университетскому городку, для проведения тренингов и семинаров по темам, связанным с разнообразием; выступать в качестве контактного лица для вопросов в университетском городке о вариантах обучения разнообразию.
  • Создавать, поддерживать и распространять базу данных лиц по всему университетскому городку, которые планируют и / или координируют мероприятия, связанные с разнообразием, для содействия сотрудничеству в этих мероприятиях.

Совет: Основные обязанности должны быть ясными и краткими. Включите конкретные функции и обязанности, которые регулярно выполняются, с указанием процента времени для каждой основной функции. Перечисление конкретных обязанностей каждой функции не обязательно для объявлений о вакансиях, но должно быть описано более подробно в описании должности.»Ограничьте количество маркеров от 3 до 5 для каждой функции.


МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Продемонстрированная приверженность ценить разнообразие и способствовать созданию инклюзивной рабочей и учебной среды
  • Два года опыта в программах, связанных с разнообразием ИЛИ эквивалентное образование / опыт
  • Окончание средней школы или эквивалент

Совет: Минимальные требования должны включать только «обязательные», такие как технический опыт, базовое образование и сертификаты.Эти базовые квалификации должны быть указаны в вашей матрице критериев оценки (в идеале, заполненной до публикации должности). Указание определенного количества лет опыта или образования может создать ненужный барьер, при котором количество может цениться выше качества. Обратитесь к профсоюзным договорам и узнайте с компенсацией о требованиях к многолетнему опыту работы на конкретных должностях. По возможности ограничьте или избегайте использования определенного количества лет. Все должности должны требовать продемонстрированной приверженности ценить разнообразие и способствовать созданию инклюзивной рабочей и учебной среды.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Доказанные навыки письма, внимание к деталям, способность координировать несколько текущих событий и управлять несколькими учетными записями электронной почты.
  • Опыт в планировании мероприятий, координации встреч, разработке маркетинговых материалов / объявлений о мероприятиях, а также в работе над программами или инициативами, связанными с разнообразием.

Совет: Следует добавить дополнительные требования, если есть определенные навыки, знания и компетенции, необходимые для выполнения основных обязанностей на должности сверх минимальных требований.Дополнительные требования могут быть перенесены и не обязательно должны быть порогом «все или ничего», но должны быть важны для высокой производительности и успеха в должности.


ЖЕЛАТЕЛЬНЫЙ:

  • Продемонстрировал знание MS Word, Excel, SharePoint и Outlook
  • Опыт управления проектами
  • Навыки обучения / фасилитации
  • Бакалавриат

Совет: Желаемые требования не являются необходимостью и должны быть включены только в том случае, если для оптимальной работы необходимы «идеальный» опыт и уровень знаний.Ученые степени могут быть указаны как «желаемые», но могут создать ненужное исключение и ограничить разнообразие ваших кандидатов. По возможности ограничьте свои требования «обязательными» и базовым образованием. Цель не в том, чтобы снизить ваши стандарты, а в том, чтобы устранить ненужные препятствия и создать более справедливые и инклюзивные методы найма.


Эквивалентное образование / опыт может заменить все минимальные квалификации , за исключением случаев, когда существуют юридические требования, такие как лицензия / сертификация / регистрация.


Совет: Заявления, эквивалентные образованию / опыту, предоставляют возможность быть более инклюзивной при оценке конкретных квалификаций образования и опыта. Стандартный коэффициент эквивалентности — один год опыта на один год обучения. Однако, чтобы гарантировать единообразное применение всех эквивалентностей, обязательно задокументируйте варианты / соотношения эквивалентности как часть критериев отбора. Сотрудничайте со своим кадровым агентством, представителем отдела кадров и всеми членами поискового комитета, чтобы убедиться, что все понимают, какие эквиваленты приемлемы для квалификации кандидата на должность.


Оценка вакансий в сфере профессиональных услуг в UCL | UCL Human Resources

В отличие от преподавателей UCL, которые рассматриваются для повышения до более высокого уровня на основе их личного влияния и достижений в дисциплине, персонал профессиональных услуг назначается для работы на определенной ступени. Должности, предоставляющие профессиональные услуги, распределяются по разряду на основе обязанностей и ответственности, которые должны выполняться UCL. Для переоценки должности в сфере профессиональных услуг необходимо существенно изменить обязанности и ответственность, которые требуются от этой должности.

Все вакансии в сфере профессиональных услуг в UCL оцениваются в соответствии со схемой анализа ролей в высшем образовании (HERA). Это сделано для обеспечения прозрачности и последовательности в способах оценки и вознаграждения рабочих мест. Работа оценивается путем оценки обязанностей и ответственности каждой должности, как подробно описано в описании должности. В то время как некоторые новые вакансии будут уникальными и потребуют заполнения нового индивидуального описания должностей, база данных описаний должностей доступна для справки и сопоставления.Также доступен пустой шаблон описания должности:


Должностям будет назначена оценка на основе заполненных описаний должностей, когда:

  1. они будут созданы как новые рабочие места; или,
  2. обязанности и ответственность, необходимые для выполнения значительного изменения должности в пределах применимого района.Администраторы департаментов (или сотрудники с аналогичными обязанностями) смогут посоветовать местные меры.

    Обычно член персонала и их непосредственный руководитель соглашаются, когда обязанности и ответственность значительно изменились с руководителем факультета (FM) / HPS, а также о необходимости новой должностной инструкции и проверки оценок.

    Если соглашение о проверке оценки должности не достигнуто ни с непосредственным руководителем, ни с FM / HPS, сотрудник может запросить проверку оценки без согласия своего непосредственного руководителя или FM / HPS.Это называется прямым маршрутом, хотя линейный руководитель должен проверять и подтверждать точность любых предлагаемых изменений должностных инструкций.

    Во всех нижеприведенных случаях, когда проверка оценок приводит к присвоению более высокой оценки согласованному описанию должности, сама должность не может быть повторно оценена в результате. Линейный руководитель может решить, что некоторые обязанности более высокого уровня следует удалить или перераспределить, чтобы гарантировать, что ни один из сотрудников не будет выполнять обязанности выше их текущего уровня.Это может произойти, например, если имеющийся бюджет не покроет дополнительных затрат на повторную оценку, и дополнительные обязанности были приняты на себя незапланированным образом.

    Для обеспечения единообразия формата всегда следует использовать стандартный шаблон описания должности. Этот шаблон содержит приложение для получения дополнительной информации, полезной для выставления оценок. Это приложение должно быть заполнено, если само описание должностных обязанностей не содержит деталей, запрашиваемых в приложении. Все должностные инструкции должны включать спецификацию сотрудников и организационную схему, в которых указывается, как роль вписывается в более широкую область.

    Процедура

    Ниже описан процесс классификации должностей профессиональных услуг в UCL.

    Процесс выставления оценок для новых должностей

    Процесс выставления оценок для новых должностей, описанный ниже, необходимо выполнять только для новых ролей , которым ранее не была назначена оценка.

    1. Лицо, ответственное за набор на новую работу («менеджер по подбору персонала»), должно убедиться, что у него есть необходимые местные разрешения для создания новой должности.На факультетах утверждения будут включать консультации с руководителем факультета, а в профессиональных услугах это может включать консультации с руководителем подразделения или администратором факультета. Во всех случаях необходимо получить соответствующее письменное финансовое одобрение.
    2. После получения местного одобрения менеджер по подбору персонала должен либо использовать существующее описание должности (JD) в качестве шаблона, либо составить новое JD с использованием пустого шаблона. JD должен обозначить обязанности и ответственность, необходимые для выполнения работы.После составления проекта менеджер по подбору персонала должен сравнить JD с существующим согласованным и оцененным JD из базы данных. На основе этого сравнения менеджер по подбору персонала должен определить рекомендованную оценку для данной должности. HR Business Partnering может дать совет по развитию JD и соответствующей степени.
    3. Менеджер по подбору персонала должен представить проект JD вместе с рекомендуемой оценкой и любым существующим JD, с которым была сопоставлена ​​роль, в FM или HPS (или делегату) для рассмотрения и утверждения.Такие заявки на утверждение следует направить руководителям академических факультетов или контактным лицам в соответствующих отделах профессиональных услуг.
    4. После утверждения проекта описания должности и рекомендованной оценки FM или HPS (или делегатом) менеджер по подбору персонала должен представить утвержденную JD и рекомендованную оценку своему контактному лицу по HR-бизнес-партнерству вместе с JD о том, что роль была назначена в, если применимо.
    5. Контактное лицо по HR-бизнес-партнерству рассмотрит утвержденную JD и подтвердит рекомендованную оценку менеджеру по подбору персонала.Контактное лицо отдела кадрового бизнес-партнерства будет стремиться урегулировать любые необходимые поправки к описанию должности или оценке в неформальной обстановке с менеджером по подбору персонала. Менеджер по подбору персонала несет ответственность за получение местного и финансового одобрения для любого измененного описания должности или уровня.
    6. После подтверждения описания должности и оценки сотрудник отдела кадрового бизнес-партнерства зарегистрирует описание должности в базе данных и выдаст уникальный ссылочный номер для использования в процессе рекламы и для помощи в подборе JD в будущем.

    Процесс выставления оценок для существующих должностей (согласованный маршрут)

    1. Если член персонала, их непосредственный руководитель и FM / HPS (или делегат) соглашаются, что обязанности и ответственность, необходимые для выполнения работы, значительно изменились, так что должность могут потребовать повторной оценки, им следует изменить соответствующий JD, чтобы отразить изменившиеся обязанности и ответственность на работе.
    2. После того, как сотрудник, их менеджер и FM / HPS (или представитель) достигли соглашения о новой редакции JD и рекомендуемой отметке со ссылкой на согласованное описание существующей должности (имеются примеры), они должны вернуться к шагу 4. в процессе оценки новых вакансий и следуйте оставшейся части этого процесса.Контактное лицо по HR-бизнес-партнерству проконсультирует по любым вопросам оценки и справедливости, возникающим в ходе этого процесса. Это может включать оценку воздействия на других владельцев должностей. Если новая оценка для должности согласована и нет очевидных проблем справедливости для других должностей (например, других с тем же JD), назначенный контакт по бизнес-партнерству по персоналу проинформирует команду службы управления персоналом, чтобы можно было провести повторную оценку. обработанный.

    Процесс выставления оценок для существующих должностей (прямой маршрут)

    1. Если линейный руководитель или FM / HPS (или делегат) не могут согласиться с тем, что изменения в обязанностях и ответственности необходимы или заслуживают пересмотра, они должны обсудить это с сотрудником.После этого сотрудник может по-прежнему предлагать изменения к соответствующему описанию должности, чтобы отразить его точку зрения на изменившиеся обязанности и ответственность, показывая отслеживаемые изменения.
    2. Сотрудник должен представить измененное описание должности и рекомендованную оценку своей должности, которая либо подтвердит, что описание должности отражает обязанности и ответственность, необходимые для выполнения работы, либо вернет исправленное описание должности сотруднику для дальнейшая поправка.
    3. После того, как сотрудник и их непосредственный руководитель пришли к соглашению о том, что измененное описание должности является точным, менеджер должен представить проект описания должности вместе с рекомендуемой оценкой в ​​FM или HPS (или делегату) на утверждение. Такие материалы следует копировать для информации руководителям академических факультетов или соответствующим ведомственным контактам в отделах профессиональных услуг. FM / HPS (или делегат) должен стремиться помочь менеджеру и сотруднику достичь соглашения о подходящем уровне для работы.
    4. Если по-прежнему невозможно прийти к соглашению о соответствующей отметке для согласованного описания должности, сотрудник может отправить описание должности и рекомендованную оценку своему контактному лицу по HR-бизнес-партнерству вместе с деталями JD, в которых эта роль был сопоставлен, если применимо.
    5. Контактное лицо отдела кадрового бизнес-партнерства рассмотрит измененное описание должности и определит соответствующую оценку. Контактное лицо по HR-бизнес-партнерству проконсультирует по любым вопросам оценки и справедливости, возникающим в ходе этого процесса.Это может включать оценку воздействия на других владельцев должностей. Если результатом является новая оценка за эту работу, назначенный контакт по HR-бизнес-партнерству обсудит это в первую очередь с линейным руководителем. Если согласованным действием является более высокая оценка (а не перераспределение дополнительных обязанностей), тогда команде HR Services будет предложено провести повторную оценку.
    6. Контактное лицо отдела кадрового бизнес-партнерства отправит утвержденное описание должности, включая ее оценку, на общий адрес электронной почты для оценки должности.Затем он будет занесен в базу данных согласованных должностных инструкций для использования в будущем.

    Апелляции

    1. Если сотрудник не удовлетворен, он может подать апелляцию на решение об оценке согласованного JD. В таких случаях соответствующая согласованная должностная инструкция будет оцениваться группой из трех квалифицированных аналитиков, включая представителя профсоюза, где это возможно. Председатель комиссии может запросить дополнительную информацию у отдельного сотрудника и / или местного руководства, если требуется разъяснение роли.

    Сроки

    1. После получения утвержденной должностной инструкции для аттестации HRBP постарается предоставить первоначальный результат в течение пяти рабочих дней. Иногда, если поступает значительный объем запросов на выставление оценок, может потребоваться более длительный срок, но вы будете проинформированы, если это произойдет.

    2. Если должность занята, любое изменение оценки вступает в силу со следующего месяца после получения запроса на выставление оценок, при условии, что утвержденный запрос подан до 28 -го -го числа месяца.

    UCL Human Resources
    Май 2019

    Должностные инструкции // Мемориальный союз выпускников // Университет Маркетт

    Союз мемориалов выпускников — это место, где можно работать во время учебы в Маркетт! У нас есть много типов вакансий, многие из которых могут иметь прямое отношение к вашей специальности. Но независимо от должности, ответственность и опыт, полученные от работы в АМУ, улучшат ваши карьерные планы на будущее, а вы весело проведете время и найдете новых друзей.Каждая роль в команде AMU помогает предоставлять услуги, необходимые пользователям профсоюзов, чтобы сделать AMU общественным центром университета.

    Ознакомьтесь с описанием вакансий, щелкнув по ссылкам ниже.

    Найдите то, что вас интересует? Нажмите ссылку «Подать заявку онлайн» после любого описания вакансии и заполните наше онлайн-заявление о приеме на работу. Это единственная заявка, которую принимает AMU. Если интересующая вас должность заполнена, это будет указано после названия должности.

    Примечание: Это приложение предназначено только для студенческих вакансий в AMU.Если вы хотите подать заявку на вакансию в другом месте на территории кампуса, посетите Службу занятости студентов. Если вы ищете работу на полную ставку, посетите страницу отдела кадров.

    Администрация АМУ, помощник по финансовым услугам

    Помощник по финансовым услугам администрации AMU отвечает за организацию канцелярских услуг в административном офисе студенческого союза и помощь в Программе трудоустройства студентов AMU. Обязанности включают, но не ограничиваются этим, регистрацию финансовой деятельности для счетов AMU, такую ​​как ежедневная / еженедельная сверка, внесение депозитов для различных отделов студенческого союза, публикация оценок событий и обработка заявлений о приеме на работу студентов.Студенты на этой должности должны быть свободны с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

    Приложение Бармены подчиняются непосредственно персоналу Управления рестораном и студентам. Обязанности включают: ожидание клиентов с высоким уровнем обслуживания клиентов, смешивание алкогольных и безалкогольных напитков, использование всего барного оборудования, соблюдение всех процедур обработки наличных денег, столы ожидания, хранение товаров, выполнение обязанностей по уборке, доставка еды, работа в команде , и уделяя особое внимание санитарии.

    Приложение «Координаторы боулинга»

    Координаторы боулинга

    Union Sports Annex подчиняются непосредственно операционному координатору и студенческим менеджерам. Обязанности включают: укомплектование стойкой обслуживания боулинга, выступление в качестве хозяев и обслуживание клиентов для боулинга и других нужд. Они также несут ответственность за операционные регистры и программы боулинга, проведение кассовых проверок, помощь в лигах и турнирах, общую и конечную чистку и техническое обслуживание оборудования для боулинга, чистку боулинг-центра и сообщают о любых сбоях руководителям учащихся или координатору операций.

    Повара пристройки подчиняются непосредственно руководству ресторана пристройки и студентам. В обязанности входит: продавец еды, продавец еды, подготовительные работы, уборка и санитария, складирование, мытье посуды. Они должны уметь работать в команде с официантами, барменами и менеджерами, чтобы предоставлять клиентам услуги высочайшего качества посредством приготовления еды, презентации и скорости обслуживания. Приложение Повара должны уделять пристальное внимание скорости обслуживания посредством контроля времени прохождения билетов, а также помогать разносить еду клиентам.

    Служба ожидания пристройки подчиняется непосредственно руководству ресторана пристройки и студенческим менеджерам. В их обязанности входит: приветствовать и рассаживать клиентов, предлагать предложения по меню, принимать заказы и работать с кухонным персоналом над подготовкой. Другие задачи включают подачу еды, обработку наличных денег и реагирование на любые жалобы.

    Помощники управляющего зданием

    Помощники руководителей зданий (ABM) подчиняются непосредственно помощнику директора или руководителю здания и руководителю студентов ABM.ABMs несут ответственность за настройку и приведение в порядок всех общественных залов, зон общественного питания и конференц-залов в соответствии со спецификациями, установленными персоналом по управлению мероприятиями. ABM также выполняет мелкую настройку технического оборудования в конференц-залах и выполняет другие задачи, которые могут включать в себя отчет о любых работах по аварийному обслуживанию, наблюдение за всеми зонами, выгрузку мусора и уборку туалетов по мере необходимости.

    Аудиовизуальный техник (аудио / видео)

    Персонал технических служб AMU отвечает за настройку, эксплуатацию и обслуживание реестра технических служб AMU.Это включает оборудование, размещенное в AMU, Weasler Auditorium, Varsity Theater и Union Sports Annex. Технические услуги обеспечивают аудиовизуальное сопровождение всего, от концертов, конференций до театральных постановок. Студенты-технические специалисты подчиняются непосредственно Координатору технических служб и Менеджеру студентов технических служб. Навыки, полученные и используемые на этой должности, включают: усиление живого звука, театральное освещение и различные навыки, связанные с вычислениями и проецированием данных.

    Бармен — Организация мероприятий в кампусе

    Бармен будет подчиняться непосредственно персоналу управления общественным питанием и персоналу Tory Hill Management. Часы работы будут меняться и зависят от услуг бара, запрашиваемых на мероприятиях в кампусе. Обязанности включают, но не ограничиваются: ожидание клиентов с высоким уровнем обслуживания клиентов, подготовку, настройку, работу и выполнение уборки бара после мероприятия, смешивание алкогольных и безалкогольных напитков, эксплуатацию необходимого барного оборудования, отслеживание всех денежных средств. — процедуры обращения и инвентаризации, а также соблюдение правил техники безопасности и санитарии.Основная функция этой позиции будет связана с услугами бара; однако перекрестное обучение будет происходить, чтобы полностью помочь в выполнении события. Прочие обязанности по назначению.

    Часы в зависимости от событий. Лицензия бармена города Милуоки класса D требуется до приема на работу или в течение первой недели работы на должности.

    Помощник администратора пивоваренного кафе

    Помощник администратора по пивоварению будет подчиняться непосредственно менеджеру по пивоварению. Общие обязанности будут включать, но не ограничиваются: записью счетов-фактур, инвентаризацией, набором и организацией расписания, ответом на телефонные звонки, регистрацией и выполнением поручений в кампусе.Другие задачи включают легкую бухгалтерию, очистку / систематизацию и создание документов в Microsoft Office. Должен хорошо разбираться в Microsoft Office, всегда демонстрировать профессионализм и иметь опыт администрирования.

    Персонал пивоваренного кафе — Бариста

    Brew Cafe — это система из четырех кафе вокруг кампуса AMU, библиотеки Рейнора, Страз-холла и стоматологической школы. Как сотрудник, у вас есть возможность работать в разных местах и ​​встречаться с разнообразной группой клиентов и сотрудников.Персонал подчиняется команде менеджеров Brew, в которую входят менеджер Brew Cafe, супервайзеры, менеджеры студентов и руководители смен. Кандидаты должны обладать исключительными навыками обслуживания клиентов, упорной рабочей этикой и искренним интересом к изучению кофейной индустрии. Ожидается, что сотрудники будут строго придерживаться политик и процедур, представленных управленческой командой. Расписания устанавливаются на семестр, и каждый сотрудник отвечает за свои смены. Минимальное рабочее время в неделю установлено 8 часов в неделю.

    Персонал пивоваренного кафе — Доставка

    Смены дневные и вечерние. Члены группы доставки несут ответственность за использование тележек, тележек и домкратов для поддонов для транспортировки товаров на погрузочную площадку, складское помещение и другие места на территории кампуса и обратно. Они получают, распаковывают и сверяют полученный продукт с руководствами по заказу. Члены группы D также несут ответственность за рассмотрение, упаковку и доставку заявок в другие места на территории кампуса. Они должны практиковать ротацию продукта в порядке очереди (FIFO) и безопасные техники толкания, тяги и подъема.Они должны содержать складские помещения (морозильные камеры, холодильники, складские помещения, погрузочные доки и оборудование) в чистоте и порядке, включая подметание, мытье полов, систематизацию продуктов и протирку стеллажей и оборудования. Обучение бариста / кассира также необходимо, чтобы разнообразить их набор навыков. Минимальное количество часов в неделю установлено 8 часов в неделю.

    Управляющие зданиями подчиняются непосредственно заместителю директора и инспекторам здания (BS). BMs помогают строительным надзирателям в надзоре за AMU.Обязанности включают: оказание помощи инспекторам зданий в открытии и закрытии AMU, координация мероприятий, обеспечение безопасности и охраны здания, а также базовая уборка и техническое обслуживание. В отсутствие BS, BM берут на себя эти обязанности и ответственность.

    Помощник администратора кейтеринга

    Помощник Административного Офиса Кейтеринга будет подчиняться непосредственно Директору Кейтеринга и Управления Кейтеринга. Департаменту общественного питания также потребуется помощь с административными обязанностями по работе с концессиями и Lunda Room.Общие обязанности будут включать, но не ограничиваются: записью счетов, инвентаризацией, набором текста и составлением расписания, ответом на телефонные звонки, регистрацией и выполнением поручений в кампусе. Другие задачи включают легкую бухгалтерию и создание документов в Microsoft Office. Должен хорошо разбираться в Microsoft Office, всегда демонстрировать профессионализм и иметь предыдущий административный опыт.

    Кейтеринг / Tory Hill Events Bartender

    Бармен будет подчиняться непосредственно персоналу управления общественным питанием и персоналу Tory Hill Management.Эта позиция будет позицией бармена между двумя отделами. Могут быть недели, когда потребуется максимальное количество часов, и недели, когда часы не будут отведены. Обязанности включают: ожидание клиентов с высоким уровнем обслуживания клиентов, смешивание алкогольных и безалкогольных напитков, использование необходимого барного оборудования, соблюдение всех процедур обработки наличных, постановка ваших баров, пополнение запасов во время смен, уборка, полировка посуды, работа в команде. ориентированный сотрудник, уделяя особое внимание санитарии.Должность также будет проходить перекрестное обучение, чтобы помочь с уборкой столов и т. Д. Во время сервированного ужина или чего-либо еще, назначенного менеджером. Для этой должности требуется лицензия бармена.

    Помощник по организации мероприятий будет подчиняться непосредственно руководству общественного питания, студентам и руководителям смен. Основным аспектом этой позиции является предоставление отличных впечатлений от мероприятий с обслуживанием с использованием исключительного обслуживания клиентов. Общие обязанности включают, но не ограничиваются следующим: подготовка и организация мероприятий, уборка после мероприятия; соблюдение правил пищевой и физической безопасности, уборка, работа в баре, сервировка обедов, приемов, фуршетов и широкий спектр мероприятий с обслуживанием.Мероприятия проводятся в кампусе Маркетт и включают мероприятия на открытом воздухе и здания за пределами AMU. Кандидаты должны быть надежными, уделять пристальное внимание деталям, демонстрировать позитивный и профессиональный подход, обладать исключительными навыками управления временем и межличностного общения, а также уметь адаптироваться к изменениям и работать в быстро меняющейся среде. Должен быть доступен 10 часов в неделю.

    Подготовка и организация мероприятий в сфере общественного питания

    Позиция по подготовке кейтеринговых мероприятий будет подчиняться непосредственно группе управления питанием, студентам и руководителям смен.Основным аспектом этой должности будет эффективная подготовка, организация и выполнение дополнительных обязанностей для дальнейшего успеха мероприятий с обслуживанием. Общие обязанности включают, но не ограничиваются следующим: подготовка и организация необходимого оборудования для будущих мероприятий, установка столов и фуршетов, доставка оборудования для общественного питания на мероприятия, приготовление сока, полировка столового серебра, уборка после мероприятия, хранение запасов, соблюдение правил пищевой и физической безопасности, а также выполнение еженедельных и ночных уборок.Кандидаты должны уметь работать в быстро меняющейся среде, многозадачности, адаптироваться к изменениям, всегда демонстрировать профессионализм и иметь организационные навыки. Должен быть доступен 10 часов в неделю.

    Повар по приготовлению кейтеринга будет подчиняться шеф-повару кейтеринга, команде кулинаров и руководству кейтеринга. Повар по приготовлению кейтеринга также поможет с подготовительными работами для зала Lunda. Общие обязанности будут включать, помимо прочего, подготовку всех аспектов меню кейтеринга, помощь в проведении презентаций, соблюдение правил пищевой и физической безопасности и эффективное общение в отделе.Кандидат должен уметь многозадачность, адаптироваться к изменениям, работать в динамичной и разнообразной среде, всегда демонстрировать профессионализм и иметь предыдущий опыт подготовки или приготовления пищи.

    Должность предприятия общественного питания подчиняется непосредственно руководству общественного питания и студенческим менеджерам. Основным аспектом этой должности будет эффективное обслуживание рабочих зон кухни и общественного питания, а также оборудования для дальнейшего успеха мероприятий с обслуживанием. Общие обязанности включают, но не ограничиваются следующим: мытье и обслуживание посуды в общепите, складирование еды и напитков, помощь в подготовке мероприятия, выполнение настройки и уборка после мероприятия, а также соблюдение правил безопасности в отношении пищевых продуктов и физической безопасности.Кандидаты должны уметь работать в быстро меняющейся среде, адаптироваться к изменениям, демонстрировать профессионализм и иметь организационные навыки и навыки управления временем. Требуется доступность до позднего вечера. Должен быть доступен 10 часов в неделю.

    Персонал

    Concessions подчиняется непосредственно руководству общественного питания и студенческим менеджерам. Персонал концессий — это сезонные и ориентированные на события должности, ответственные за концессионные услуги на Valley Fields, Центре Эла Макгуайра и других областях по мере необходимости. Часы работы в основном ночи и выходные.Обязанности включают: настройку и очистку концессионных услуг, эффективное обслуживание клиентов, операционные регистры, соблюдение процедур обработки наличных денег и приготовление пищи по мере необходимости.

    Помощник по обслуживанию мероприятий AMU

    Ассистент отдела обслуживания мероприятий AMU подчиняется заместителю директора, координатору мероприятия и менеджеру по работе с учащимися. Основным аспектом этой позиции является предварительное бронирование мероприятий для студенческих организаций, факультетов университета и групп за пределами кампуса.В другие обязанности входит оказание помощи клиентам по телефону и лично с потребностями, связанными со всеми аспектами деятельности AMU Event Services. Помощники офиса по организации мероприятий AMU также помогают в различных проектах штатному персоналу. Навыки обслуживания клиентов, сильные коммуникативные навыки и удобство работы с различными типами программного обеспечения имеют важное значение для успеха на этой должности.

    Стажер по обслуживанию мероприятий AMU

    Стажер службы мероприятий AMU подчиняется помощнику директора и руководящему координатору мероприятия.Основные обязанности этой должности — помощь команде координаторов мероприятий; посещать собрания по планированию; помощь в координации мероприятий и коммуникации со студенческими организациями, факультетами и группами вне кампуса; и обновить систему бронирования университета (USI), указав детали бронирования и примечания. Стажер AMU Event Services также помогает с различными задачами, порученными помощником директора и координаторами мероприятий. Соответствующие характеристики включают сильные коммуникативные навыки, индивидуальный подход к деталям, интерес к планированию мероприятий и способность выполнять несколько задач одновременно.Кредит за курс обсуждается в соответствии с требованиями колледжа.

    Персонал поддержки мероприятий — это персонал, ориентированный на мероприятия, который помогает с различными мероприятиями на территории кампуса. Большинство смен связано с укомплектованием персоналом маршрутных автобусов Marquette Basketball до и от всех домашних баскетбольных матчей мужчин при поддержании порядка и эффективности. ESS также отвечает за укомплектование кадрами еженедельных фильмов, предлагаемых в Varsity Theater. Другие задачи включают в себя работу в определенные даты в качестве гардеробщика или других помощников на мероприятиях, проводимых на объектах AMU.Основные обязанности включают в себя: установку шатра, наблюдение за безопасностью объекта, выполнение функций приставов, открытие и обеспечение безопасности зданий, обслуживание оборудования в Varsity Theater и Weasler Auditorium, а также сообщение о любых трудностях студенческим менеджерам.

    Номер «Лунда» с инновационной кухней

    Сервер Lunda Room / Innovation Kitchen подчиняется менеджеру Lunda Room / IK, руководителю шеф-повара и менеджеру по работе с учащимися. Обязанности включают, но не ограничиваются: Приветствие клиентов, прием заказов, обслуживание закусок и напитков, предоставление предложений по меню, включая блюда дня, настройку, уборку ресторана и мероприятия в Innovation Kitchen, поддержание чистой и профессиональной среды обслуживания, обработку наличных денег. , а также открытие и закрытие ресторана при сохранении высокого уровня обслуживания клиентов.Должен быть в состоянии поднять не менее 20 фунтов и стоять в течение длительного периода времени. Часы работы: понедельник-пятница с 11:30 до 14:00. со специальными мероприятиями, происходящими в нерабочее время, 15:00. — 21:00 разные дни. Чаевые являются частью заработной платы официанта в часы работы ресторана. Если вам нравится обслуживание клиентов и интерактивные мероприятия для гурманов, эта позиция для вас!

    Ассистент маркетингового дизайна

    Помощники по дизайну создают привлекательные рекламные материалы и графические дизайны для мероприятий, спонсируемых AMU, Приложением и Отделом по делам студентов.Требуется знание продуктов Adobe для дизайна на среднем уровне (Photoshop, Illustrator и / или InDesign). Ожидается, что помощники по дизайну будут действовать профессионально во взаимодействии с клиентами и поддерживать тесную коммуникацию о статусе проекта. На этой должности очень важно умение работать над несколькими проектами и соблюдать сроки. График работы офиса: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. Для этой должности требуется минимум 6 часов в неделю.

    Маркетт, работник сферы обслуживания столовой

    Работайте в кампусе в одном из наших многочисленных ресторанов, включая Marquette Place, The Commons, Cobeen Hall и Catering.Все позиции начинаются с 10 долларов с возможностью продвижения по службе. Наслаждайтесь гибким графиком со сменами, которые обычно длится от 3 до 8 часов, и ваше расписание будет в основном устанавливаться на весь семестр. Работайте там, где вы живете, или в том, что вам удобнее. Обязанности могут включать обслуживание, хранение, организацию питания, уборку, кассу или обслуживающий персонал в столовой.

    Маркетт Плейс Помощник администратора

    Marquette Place Помощник административного офиса будет подчиняться непосредственно руководству в Marquette Place.Общие обязанности будут включать, но не ограничиваются: запись финансовых счетов-фактур, запись, подсчет и / или ввод еженедельного инвентаря, обучение и обслуживание точек продаж, набор и составление расписания, ответ на телефонные звонки, регистрация, общее обслуживание офиса и выполнение поручений в кампусе. . Другие задачи включают бухгалтерию, процессы и создание документов в Microsoft Office. Помощники должны всегда демонстрировать профессионализм и иметь предыдущий административный опыт.

    Кассир штата Маркетт Плейс / работник сферы общественного питания

    Основные обязанности кассира / работника сферы общественного питания — всегда обеспечивать высочайшее качество обслуживания клиентов.Обязанности включают все аспекты обработки наличных денег, сверки, а также обслуживания, связанные с обслуживанием, пополнением запасов продуктов, а также очисткой и дезинфекцией рабочих мест и оборудования, а также соблюдением всех правил и процедур Sodexo, клиента и регулирующих органов. При необходимости руководитель может назначить другие обязанности. Претенденты доступны с 8:00 до 11:00 с понедельника по пятницу и / или после 15:30. Предпочтительно понедельник-пятница.

    Помощники по безопасности подчиняются помощнику директора и руководителям учащихся.Обязанности включают: наблюдение и мониторинг мероприятий и поведения их участников в Пристройке, AMU и Varsity Theatre, а также борьбу с ненадлежащим употреблением алкоголя или употреблением запрещенных веществ на этих мероприятиях. Помощники по безопасности следят за входами в комнаты, не позволяют людям носить с собой упакованные спиртные напитки любого типа, закрывают входы, когда достигается вместимость, решают проблемы (например, перенос алкоголя, употребляющие контролируемые вещества, драки), помогают организовать и прекратить мероприятия и уведомить начальника здания, если проблема вышла из-под контроля или требуется MUPD.

    Tory Hill Cafe Помощник администратора

    Помощник административного офиса Tory Hill будет напрямую подчиняться менеджеру розничной торговли и руководству кафе Tory Hill. Общие обязанности будут включать, но не ограничиваются: записью счетов-фактур, инвентаризацией, набором и организацией расписания, ответом на телефонные звонки, регистрацией, некоторыми маркетинговыми обязанностями / мероприятиями и выполнением поручений в кампусе. Другие задачи включают легкую бухгалтерию и создание документов в Microsoft Office.Должен хорошо разбираться в Microsoft Office, всегда демонстрировать профессионализм и иметь опыт администрирования. Также может помочь с организацией и организацией мероприятий по организации питания по мере необходимости.

    Tory Hill Cafe Clerk / Catering

    Tory Hill Cafe Clerk / Catering Студенты будут работать на мероприятиях Cafe and Catering по мере необходимости. Смены рано утром, в полдень, после обеда и вечером / закрываются. Студенческий состав Tory Hill будет подчиняться команде менеджеров Tory Hill, которая состоит из менеджера кафе, шеф-повара и студенческого менеджера.Предпочтительные рабочие навыки включают в себя: быстрое и точное управление наличными деньгами, полное знание меню, отличные навыки обслуживания клиентов, управление кофейным оборудованием, включая приготовление всех напитков эспрессо, работу на выставочной площадке, знание базовой настройки шведского стола, знание основных методов обслуживания кейтеринга, знание основные приемы работы барменом, острое чувство срочности, умение складывать запасы, общее приготовление пищи, уборка и мытье посуды. Студенты будут придерживаться всех правил и процедур кафе и продемонстрируют отличные навыки пищевой санитарии и физической безопасности.Расписание будет зависеть от наличия студентов и может меняться в зависимости от потребностей бизнеса. Каждый студент должен быть доступен в течение одной ранней утренней и одной поздней ночной смены.

    Union Station / Помощник по финансовым услугам

    Управляйте ежедневным отслеживанием и согласованием всего счета MarquetteCash. Готовьте периодические отчеты и отчеты на конец месяца, а также готовьте платежи для всех счетов MarquetteCash, как внутренних, так и внешних. Учет всех денег, депонируемых на счета MarquetteCash студентов, сотрудников и преподавателей посредством личных онлайн-транзакций.Проверьте транзакции по счету, обеспечьте соответствующую резервную копию и внесите необходимые корректировки. Готовьте ежедневные депозиты для MarquetteCard Services.

    Сотрудник стойки регистрации Union Station

    Отвечает за обеспечение обслуживания клиентов на передовой, которое включает производство и распространение MarquetteCards, U-Passes и именных бирок, а также продажу USPS, UPS, MCTS и других услуг и продуктов. Также включает учет крупных денежных сумм, легкую офисную работу и использование специализированного компьютерного оборудования и программного обеспечения.

    Информационные специалисты университета

    информационных специалистов работают в информационном центре университета, известном как информационная стойка в Союзе памяти выпускников. Обязанности включают, но не ограничиваются: ответы на вопросы об университете Маркетт и Милуоки как по телефону по линии 1-800 Marquette, так и лично, переадресация вопросов соответствующему источнику, общение с другими отделами в рамках AMU и помощь в обеспечении безопасности. студенческого союза, уведомив инспектора здания о потенциальных проблемах.Ожидается, что специалисты по информации об университете будут дружелюбными, находчивыми и открытыми для обучения. Они действуют как база знаний и общения, особенно в нерабочее время. Информационная стойка в AMU также является местом бюро находок Marquette, где клиенты могут получить возмещение в торговых автоматах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.