Пример заполнения журнала учета трудовых книжек: Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек — образец заполнения

Журнал учета трудовых книжек — образец скачать может понадобиться, чтобы организовать учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятии. Как верно оформить такой журнал, какие сведения должны быть в нем отражены, расскажем в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Журнал регистрации трудовых книжек 

Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:

• предъявленных работниками, принимаемыми на работу;
• заведенных для лиц, трудоустраивающихся впервые. 

Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:

1. У него должен быть твердый переплет с прошитыми внутри страницами, так как его можно использовать в течение длительного периода, после чего журнал хранится 75 лет.
2. Каждый лист документа должен быть пронумерован.
3. На сшиве обязательно должна быть надпись с указанием числа прошитых листов, а также подпись руководителя.
4. Журнал скрепляется сургучной печатью или пломбой (ч. 4 п. 41 Правил). Пломба должна захватывать края шнура, которым сшивался журнал, а сургучная печать — скреплять кончики шнура, обложку и часть листа с информацией о количестве листов. Недопустимо применение вместо сургучной печати мастичной печати предприятия или отдела кадров. Если принцип скрепления сургучом в разъяснении не нуждается, то понятия пломбы в законе не приводится. Однако в судебной практике есть точка зрения, что пломба призвана не допускать произвольных изменений в журнале (апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 по делу № 11-6246). Перечень разрешенных видов пломб дан в ГОСТ 31282-2004, введенном приказом Ростехрегулирования от 16.06.2005 № 158-ст.
5. Журнал заполняется гелевой или шариковой ручкой с пастой фиолетового, черного или синего цвета. 

Образец книги учета трудовых книжек 

Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:

• Порядковый номер поступающего или вновь оформляемого документа.
• Дата заполнения трудовой или ее вкладыша и дата приема сотрудника на работу (столбцы 2, 3, 4). Указанные даты могут не совпадать (по ст. 66 ТК РФ трудовую нужно оформить в течение 5 дней, а при оформлении трудовой впервые — в течение 1 недели с момента приема на работу (п. 8 Правил)). При заполнении этих полей лучше всего фиксировать дату приема на работу.
• Ф.И.О. владельца трудовой.
• Реквизиты трудовой или вкладыша.
• Должность.
• Название структурного подразделения, в которое трудоустраивается лицо.
• Реквизиты распоряжения администрации, в соответствии с которым произведен прием на работу. Это поле заполняется только в отношении трудовых книжек.
• Подписи лица, принявшего трудовую книжку.
• Сумма, полученная за заполненную трудовую или вкладыш.
• Дата выдачи трудовой. Это поле оформляется при увольнении.
• Подпись увольняемого лица, подтверждающая получение трудовой книжки. 

Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек — образец заполнения.

Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Обязанность выдать трудовую книжку работнику для оформления пенсии закреплена в Трудовом кодексе (статья 62).

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление. Пример такого заявления предлагает журнал «Справочник кадровика»:

Вид основного раздела журнала:

Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 10 Статья 62

Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Семинары по теме:

Заполнить книгу учета бумажных трудовых

Заполнить книгу учета бумажных трудовых

Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.е. ведется на протяжении нескольких лет.

После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т.к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки.

В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги учета составляет 50 лет.

На заметку!

Книгу учета трудовых книжек нужно хранить в сейфе.

Прием трудовой книжки и выдача новой книжки при устройстве на работу

• В первой графе укажите порядковый номер регистрации трудовой книжки или вкладыша (книжки и вкладыши регистрируются подряд).
• В следующих трех графах поставьте дату (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.
• Впишите полностью фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки. Сокращения или инициалы недопустимы, поэтому вы можете использовать необходимое количество строк.
• Занесите серию и номер трудовой книжки или вкладыша. Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г., где нет серии и номера. В этом случае в шестой графе сделайте прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации).
• В следующей графе укажите должность (профессию, специальность) работника, указанную в трудовой книжке. Вместо должности (профессии, специальности) можете указать конкретную трудовую функцию.
• Укажите наименование структурного подразделения (либо всю иерархию структурных подразделений) организации, в которое принят работник. Например, отдел маркетинга, сектор рекламы.
• Впишите дату и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника. Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных paботниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк.
• В графе 10 ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.
• В графе 11 впишите сумму (в рублях), которая была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша (только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей). В остальных случаях, т.е. при регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек (или, если книжка была выдана бесплатно), поставьте в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались.

Выдача книжки при увольнении

В графе 12 работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т.е. дату увольнения (последнего дня работы), а в графе 13 — расписывается в получении трудовой книжки.

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. В этом случае в 12 и 13 графах книги учета соответственно указываются:

• дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
• дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.к. он регистрируется в книге отдельной строкой в момент его заведения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Объясняем требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как можно заменить сургучную печать более современной голографической пломбой, как оформить заверительную надпись на сшиве и др. Даем пошаговую инструкцию по заполнению этой Книги и поясняем спорные вопросы: как в ней отражать вкладыши и информацию об ответственных лицах? как вносить исправления? Показываем, как закрыть один том Книги, чтобы начать следующий.

На примере объясняем, с какого года начинать исчислять срок хранения: отталкиваться от даты заполнения последней строки о получении работодателем трудовой книжки работника или от более поздних дат выдачи трудовых книжек обратно работникам при их увольнении? что делать, если остались невостребованные трудовые книжки уже уволившихся сотрудников?

Необходимость ведения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей установлена п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

1. Отказаться от ее ведения работодатель не вправе ². Так как в этой Книге сотрудники расписываются за сдачу работодателю своей трудовой книжки и за ее получение, то она по-прежнему ведется в бумажном виде.

Требования к оформлению

Форма книги учета трудовых книжек утверждена приложением № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 ³. Книга ведется на бумажном носителе и должна быть:

• пронумерована,
• прошнурована,
• заверена подписью руководителя организации,
• а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Проставление печати организации

на сшивке книги возможно, если такая печать у работодателя имеется ⁴.

Вопрос о целесообразности скрепления книг именно сургучной печатью или пломбой давно обсуждается в профессиональных кругах. Многие высказывают мнение о нецелесообразности подобных мер при возможности скрепления подписью и печатью на сшивке. Ведь при нарушении сшивки Книги с целью внесения в нее «задним числом» сведений, следы вмешательства тоже останутся.

Против отмены использования сургучной печати в кадровых документах ничего не имеют и госорганы. В проекте Плана проведения оценки фактического воздействия нормативных правовых актов на 2019 год ⁵, подготовленном Минэкономразвития России к общественному обсуждению в период с 01.08.2018 по 28.08.2018, было предложено исключить вышеуказанные требования по оформлению Книги учета трудовых книжек, как устаревшие, а кроме того, затрудняющие поэтапный переход к внедрению электронных технологий в кадровом документообороте.

В частности, ведомство указывало: «Целесообразно исключить из абзаца четвертого пункта 41 Правил устаревшие положения, обязывающие работодателей скреплять сургучной печатью или опломбировать Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оставив при этом нормы об обязательной нумерации указанных книг и заверении подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Устаревшим данное требование является по следующим причинам: сургуч со временем становится хрупким и не обеспечивает той надежности, которая от него требуется. Для работы с сургучом следует его расплавить, т.е. возникает риск ожогов у работников и пожаров, печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно».

Добавим, однако, что в утвержденный Минэкономразвития План на 2019 год данное предложение не попало ⁶. Но мы видим, что в этом направлении есть определенные подвижки.

Несмотря на видимое неудобство данного требования, соблюдение его на настоящий момент обязательно. В случае нарушения требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек, установленного абз. 4 п. 41 Правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Так случилось, например,…

Правильное ведение книги учета движения трудовых книжек сотрудников

Содержание статьи

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников.

Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации. Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа 2010 г.

Форму книги, состоящую из 13 граф, установило постановление Минтруда Российской Федерации в 2003 г. Способ заполнения книги отличается от заполнения других регистрационных книг, которые ведутся и соответственно заполняются в течение одного календарного года. Данную книгу допустимо вести в течение нескольких лет подряд, пока не будут полностью использованы все ее страницы.

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек

Выполнение регистрационных записей в документе предполагает, что кадровик хорошо знает правила заполнения этой книги.

В данную книгу записывают:

• трудовые книжки, которые были переданы в отдел кадров при оформлении сотрудников в данную организацию;
• книжки, которые впервые заводятся сотрудникам в компании;
• вкладыши к трудовым книжкам, которые выдаются сотрудникам во время работы в компании.

Первая графа книги предназначается для вписывания регистрационных номеров книжек и вкладышей.

Во вторую, третью и четвертую графы записывается точная дата приема сотрудника на работу, дата заполнения трудовой и ее вкладыша.

Эти две даты редко совпадают, поскольку:

• согласно ст. 66 ТК России, трудовая книжка оформляется на сотрудника, проработавшего в данной компании не менее пяти дней;
• согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, на работника, впервые трудоустроившегося, трудовую книжку оформляют в недельный срок после того, как его взяли на работу.

При обнаружении факта несовпадения даты, когда сотрудника взяли на работу, и произведения записи в его трудовую книжку или вкладыша к ней, делопроизводителем в книгу учета вносится дата приема на работу.

В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью.

При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца 1938 года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют. В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк.

Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков. При регистрации указываются серия и номер бланка.

В седьмой графе делопроизводитель должен записать должность (профессию и специальность) сотрудника. В восьмой графе отражается наименование структурного отделения компании. Если у организации сложная структура, то нужно также указать и вышестоящий отдел.

В девятой графе отражается дата и номер распоряжения или приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу.

В десятой графе ставит свою подпись специалист отдела кадров, который принимал у сотрудника трудовую книжку или оформлял ее впервые.

Когда регистрируется вкладыш в трудовую книжку, то в десятой графе обязательно ставит свою подпись кадровик, который проводил регистрацию.

В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации. В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. Это означает, что деньги с сотрудника не взимались.

Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы. В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка (или дату последнего рабочего дня), в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку.

Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку. Сотрудник также может согласиться на то, чтобы ее отправили почтой.

Если трудовая книжка отправляется по почте, то тогда в последних двух графах должна найти отражение следующая информация:

• дата и номер уведомления (заказного письма или телеграммы), которое было отправлено сотруднику;
• дата отправки при согласии сотрудника на отправление его трудовой книжки через почту.

Кроме того, возможно указание номеров почтовых квитанций, подшитых в дело в кадровой службе, где также находятся копии отправленного сотруднику уведомления или сопроводительного письма.

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предполагает, что при увольнении сотруднику необходимо расписаться и за трудовую книжку, и за вкладыш, если он есть.

Требования, предъявляемые к книге учета

Книга должна быть переплетена в твердой обложке. Ее страницы должны быть прошиты нитками.

Все страницы книги следует пронумеровать до того момента, когда вы начнете ее заполнять. Книгу обязательно нужно прошнуровать, а концы шнура следует приклеить с листом бумаги небольшого размера с внутренней стороны обложки.

Книгу должны опломбировать или опечатать сургучной печатью. Следует правильно расположить сургучную печать: требуется, чтобы она захватывала часть листа, выглядывающие из-под листа концы шнура и часть обложки. Когда вместо сургуча используют пломбу, тогда ее ставят на концы шнура, которые выступают из-под бумаги.

В книге должна содержаться заверительная надпись, где указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц в цифрах и прописью. Заверить данную книгу собственной подписью имеет право только руководитель компании.

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Нередко персонифицированный учет сотрудников различных компаний и организаций проводится как в электронном варианте, так и в бумажном виде. Это касается личных дел сотрудников, книги приказов, книги движения трудовых книжек.

Чиновники не имели возражений против ведения электронной документации уже давно. На практике это стало осуществимым после принятия Федерального закона в 2002 году «Об электронной цифровой подписи», в соответствии с которым для организаций Российской Федерации предусматривается возможность хранения документов в электронном виде, что в первую очередь было связано с ведением регистров налоговой отчетности.

Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel заводится в организации на добровольных началах. Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию.

Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации. После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. В качестве единицы учета электронной документации принимается носитель, на который осуществляется запись файла или файлов, выступающих как программно-информационный объект и  сопроводительная документация, которая может быть в двух вариантах: бумажном и электронном. Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т.д. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов. Кроме того, можно создать и использовать еще один вспомогательный журнал, где будут учитываться миграция и перезапись электронных документов.

Сроки хранения как бумажных, так и электронных документов являются едиными. В этом отношении никаких особенностей законодательством РФ не предусматривается.

перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации — Дайджесты новостей

Вопрос: Какие основные журналы регистрации нужно завести кадровику в начале года?

 

Сообщаю Вам следующее:

Единого перечня обязательных журналов регистрации кадрового делопроизводства в организации, в том числе журналов регистрации, подлежащих обязательному завершению в конце календарного года,  законодательством не установлено.

Как правило, приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года.

Ниже прилагаем перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

4. Журналы и книги учета в организации

 

Форма ведения некоторых журналов (письменная или электронная) законодательством не регламентирована. Если же законодательством установлены четкие требования к оформлению журнала (например, необходимо прошить, поставить печать, подпись должностных лиц, работников), то такой документ обязательно ведется на бумажных носителях.

1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Они обязательны, если работодатель ведет трудовые книжки (п. п. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

 

Связанные вопросы

Как вести учет трудовых книжек

В каких случаях ведется трудовая книжка

 

2. Журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Ведение таких журналов необязательно.

Однако при необходимости работодатель вправе вести учет работников, выбывающих в командировки, а также прибывших к данному работодателю в связи с командировкой, и предусмотреть порядок такого учета и его формы в локальном нормативном акте. Данные выводы следуют из ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В целях учета работодатель может продолжать использовать формы журналов, аналогичные тем, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н, либо разработать собственные формы.

3. Журнал учета проверок.

Подробнее см. п. 4 настоящего материала.

4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Обязательный документ. Согласно ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве. Форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.

Учет несчастных случаев на производстве

 

5. 5. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА). Законодательством прямо не предусмотрена обязанность ведения такого журнала. Однако в силу ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, и работодатель в целях подтверждения такого ознакомления вправе выбрать любой из способов, например:

— в листе ознакомления с ЛНА, являющемся приложением к документу;

— в журнале ознакомления;

— в листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору.

Рекомендуется вести журнал ознакомления, а не увеличивать количество листов ознакомления в ЛНА. Это связано с тем, что численность работников организации может быть большая и в таком журнале будет содержаться полная информация о всех работниках, ознакомленных с ЛНА.

6. Журнал учета направлений на медицинский осмотр.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет таких направлений в соответствии с абз. 13 п. 8 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).

Для этого можно использовать, в частности, указанный журнал. В нем, как правило, фиксируются фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также основание для направления на медицинский осмотр и дата его прохождения.

См. образец заполнения журнала.

 

7. Журнал учета трудовых договоров. Необязательный документ. Но в некоторых случаях ведение такого журнала может быть в интересах работодателя. Например, если работодатель заключает с работниками срочные трудовые договоры, то наличие подобного журнала может упростить задачу по отслеживанию сроков действия таких договоров и, соответственно, исключить риск, связанный с трансформацией срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Как правило, в таком журнале отражаются дата и номер заключенного трудового договора, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре, занимаемая должность, вид и характер работы, а также срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров).

См. образец заполнения журнала.

 

8. Журнал регистрации приказов по личному составу. Необязательный документ. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями.

См. образец заполнения журнала.

 

9. Журнал учета личных дел. Наличие данного журнала необязательно для большинства работодателей. В основном его используют государственные и муниципальные органы. Так, для учета личных дел работников органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору предусмотрена примерная форма журнала (утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372). Если в организации принято решение о ведении такого журнала, то для разработки его формы можно воспользоваться утвержденной формой.
10. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Необязательный документ. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.

См. образец заполнения журнала.

 

11. Журнал учета выдачи справок. Необязательный документ. Работодателю рекомендуется вести данный журнал для учета и нумерации справок, выдаваемых работникам для представления в различные органы и организации.

См. образец заполнения журнала.

 

Сроки хранения документов (в том числе некоторых журналов и книг учета) приведены, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов.

При хранении документов по личному составу необходимо учитывать также положения ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ. Согласно ч. 1, 2 данной статьи срок хранения названных документов составляет:

— для законченных делопроизводством до 01.01.2003 — 75 лет;

— для законченных делопроизводством после 01.01.2003 — 50 лет.

Отметим, что приведенные нормы не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Приказ Минкультуры России от 25. 08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» {КонсультантПлюс}

 

Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 09.01.2020 г.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста.

Требования к кадровой службе

Трудовая книжка должна храниться в специальном шкафу/сейфе, в который имеет доступ только ответственный сотрудник. Перед отправкой на хранение документ работника нужно внести в особый реестр, который принято называть «Книга учета и движения трудовых книжек».

В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию. Поэтому приняты общие правила оформления книги – она должна быть прошита или опломбирована с соблюдением законных требований («Правила ведения и хранения ТК», принятые Правительством в 2003 году № 225, пункты с 40 по 45).

Книга для учета трудовых книжек – это отдельный журнал, в который не должна вноситься информация, не имеющая отношения к трудовой. Нужно купить соответствующую форму в канцелярском магазине. Особое внимание уделите обложке будущего журнала. Чем она плотнее, тем дольше сохранится внешний вид.

Правила прошивки

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Кадровик должен пронумеровать все страницы будущей книги, чтобы в дальнейшем не было возможности удалить лист незаметно.

Дальше необходимо сделать отверстия для продевания нити. Используют дырокол или шило. Выбор зависит от предпочтений кадровика. Особых требований к количеству отверстий для прошивки нет. Можно сделать три или два прокола. Но они должны быть на левых полях книги и расположены на расстоянии 3 см друг от друга. Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей.

Для прошивки отмеряется необходимая длина шнура, нити, шпагата. В дырки протягивается нить в несколько этапов, чтобы получилась плотная стяжка обложки и листов. Важно, чтобы концы нити оказались сзади журнала и были заведены внутрь за обложку, где завязывается крепкий узел и остаются кончики, которые нужно опечатать.

Пломбирование прошивки

Чтобы опломбировать книгу учета трудовых книжек, нужно подготовить чистый лист (размером 4 на 5 см), пломбу и клей. Листок нельзя заполнять информацией, пока он не будет наклеен на концы нитей.

Прошивка должна быть опломбирована. Может использоваться сургучная печать или пломба. При использовании печати ее оттиск должен попасть на бумажную наклейку, концы нитей и обложку журнала. Пломба наносится только на концы нитей.

Дальше кадровик вручную указывает на наклейке количество страниц в документе цифрами и прописью. На этом процедура прошивки книги завершена. Остается правильно заполнить титульный лист и внести информацию о трудовых книжках всех сотрудников.

Оформление титульного листа

Титульный лист журнала заполняет кадровик или другой ответственный сотрудник, которого назначает директор организации специальным приказом.

В титульном листе должна содержаться следующая информация:

• Наименование организации, если нормативно-правовая форма регистрации – юридическое лицо, и данные предпринимателя, если зарегистрировано ИП.
• Дата начала ведения учета трудовых книжек и предполагаемая дата окончания (обычно добавляется 50 лет к начальной дате). Конечная дата соответствует сроку хранения документации в кадровой службе и в архиве.

Чтобы не допустить ошибок в оформление обложки книги и ее прошивке, можно посмотреть готовый образец. Сотрудник, пришедший на смену прежнему кадровику, по окончании одного журнала может использовать его как образец для оформления новой книги (продолжения).

Как заполнить внутренние листы документа

Трудовые книжки сотрудникам выдаются на первом месте работы, и они сопровождают человека на протяжении всей трудовой деятельности. Приход и уход документа, любые корректировки должны быть занесены в книгу учета на предприятии.

Данные заносит кадровик и несет ответственность за их достоверность и сохранность. Для правильного ведения журнала кадровику необходимо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, правила оформления. Регистрируются трудовые, переданные работником при поступлении на работу и те, что были выданы впервые в организации, в одном журнале учета в календарной последовательности.

При увольнении работника ему выдается трудовая книжка и регистрируется дата выдачи документа с подтверждением подписью увольняющегося.

Если в организации большое количество сотрудников или постоянная текучка кадров, специалисту придется делать много записей, книга учета может закончиться. Тогда необходимо завести новый журнал, совершив обязательную нумерацию страниц, прошивку и опломбирование в соответствии с требованием законодательства.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого предпринимателя, если заключен даже один договор с наемным сотрудником. Отсутствие или неправильное оформление, неверная прошивка грозят санкциями в отношении работодателя. Трудовые книжки относятся к документам повышенной отчетности, поэтому и к журналу их учета предъявляются соответствующие требования, хотя жестких регламентов не устанавливается.

Двенадцать советов по созданию удивительной книги рекордов

Эти 12 советов помогут вам легко создать успешную книгу рекордов за 4 часа.

Журналы записей часто используются в 4-H и других организациях для отслеживания работы, которая входит в проект или деятельность. Если вы работаете над записной книжкой, вы хотите, чтобы она была как можно лучше, чтобы продемонстрировать проделанную вами работу. В программе расширения Michigan State University Extension есть несколько отличных советов, которые помогут сделать заполнение вашей зачетной книжки успешным и гладким процессом.

• Проверка орфографии. Грамматика, орфография и пунктуация. Эти инструменты помогают донести ваше сообщение. Если слова нечеткие, читатель не сможет четко понять ту огромную работу, которую вы проделали.
• Позвоните другу. Полезно попросить кого-нибудь вычитать вашу зачетную книжку перед отправкой, чтобы убедиться, что она хорошо выглядит и имеет смысл. Спросите учителей, руководителей или сотрудников 4-H или других неравнодушных взрослых в вашей жизни. Возможно, лучше всего спросить кого-нибудь, кто мало что знает о вашем проекте, потому что он может дать вам честное мнение стороннего наблюдателя о ясности вашей работы.
• Старт рано. Работа, которую вы выполняете в своей книге записей, может начаться, как только вы получите свое животное или начнете свой проект. Подумайте о работе над определенными страницами в качестве клуба каждый месяц; это гарантирует, что каждый ведет учетную запись, и дает участникам возможность помогать друг другу или задавать вопросы о проекте.
• Персонализируйте это. Включите изображения и другие творческие элементы. Подумайте о том, чтобы поместить дневник в подшивку или сделать презентацию в Power Point, чтобы поддержать содержание.
• Документ. Сохраняйте квитанции, фотографии, на которых вы работаете над своим проектом, и другие отдельные документы в папке или на прозрачной защитной обложке для переплетных листов. Эта папка может быть либо вместе с вашей записной книжкой, либо отдельные части могут быть включены в конечный продукт.
• Делайте заметки. Ведите дневник, в который записывайте свои усилия, мысли и проблемы. Этот журнал может быть небольшой записной книжкой, и его можно хранить рядом с вашим проектом. Он может испачкаться или повредиться в процессе вашей работы, потому что, когда придет время, вы можете перенести этот контент в свою чистую книгу записей для просмотра.
• Чистота важна. Важны аккуратность и организованность. Вы можете ввести свои ответы. Если нет, используйте свой лучший почерк. Возможно, лучше всего будет хранить черновой вариант своей записной книжки в течение года и аккуратно переносить его в свою окончательную копию после редактирования.
• Будьте тщательными и исчерпывающими. Обязательно следуйте инструкциям и полностью отвечайте на все вопросы . Некоторые вопросы состоят из нескольких частей, поэтому убедитесь, что вы ответили на каждый компонент вопроса.
• Проведите свое исследование. Если вы не понимаете раздел, попросите кого-нибудь о помощи, например руководителя или персонала 4-H, местного ветеринара и т. Д.
• Учитесь на примерах. Попробуйте найти в качестве образцов другие книги рекордов; они могут быть от других членов вашего клуба, других клубов или даже других программ округа. Они могут дать вам ориентиры для вашей работы. Не копируйте эти книги, а используйте их в качестве вдохновения для работы, которую вы делаете в своей зачетной книжке.
• Обзор. Не забудьте просмотреть прошлогоднюю книгу рекордов, прежде чем начинать проект в этом году! Пересмотр проблем и побед прошлого года поможет вам принимать более обоснованные решения в текущем году и поможет подумать о том, как вы могли бы попробовать что-то новое.Включение размышлений и извлеченных уроков в свой новогодний зачет — отличное дополнение.
• Поделитесь. Записная книжка наиболее полезна, когда ее видят другие. Журнал учета может быть вспомогательным документом при разговоре с потенциальными покупателями или при проведении презентаций о вашем проекте. Возьмите его с собой, когда встретите нового покупателя или поделитесь своей ручкой во время аукциона. Вы также можете поделиться им на школьном собрании или в общественной организационной группе.

В дополнение к этим предложениям у вас, вероятно, есть несколько советов из вашего собственного опыта.Подумайте о встрече в клубе, на которой вы придумаете собственные советы и поделитесь ими друг с другом. Научиться вести подробный учет — это навык, который можно перенести на многие аспекты взрослой жизни, поэтому начните с самого начала и старайтесь делать все лучше. Дополнительную информацию о журналах учета и учета рыночных животных можно найти в учебной программе 4-H штата Мичиган «Руководство к успеху для молодежного бизнеса».

Michigan State University Extension и Michigan 4-H Youth Development помогают подготовить молодых людей к успешному будущему.В результате исследования карьеры и мероприятий по подготовке кадров тысячи молодых людей из Мичигана стали лучше подготовлены для принятия важных решений о своем профессиональном будущем, готовы вносить свой вклад в трудовые ресурсы и могут нести финансовую ответственность в своей личной жизни.

Вы нашли эту статью полезной?

Расскажите, пожалуйста, почему

Представлять на рассмотрение

4-H Запись информации о хранении | Касс Каунти

Порядок в Книге рекордов

Этот документ (щелкните заголовок, чтобы открыть) является хорошим контрольным списком, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация в вашей Книге рекордов. Пожалуйста, помните, что это всего лишь рекомендуемый порядок, но ваша книга должна быть простой в использовании от начала до конца, чтобы рассказывать свою 4-х часовую историю!

Нужна новая обложка книги рекордов (зеленая папка на фото выше)? Они доступны для покупки в отделении расширения по цене 3 доллара за штуку!

НОВОЕ Формы ведения документации округа Касс

Бланки книги рекордов доступны он-лайн:

Для каждого проекта, в котором вы участвовали в течение года, вы должны заполнить отчет о проекте ИЛИ поле на обратной стороне годовой сводной формы за 4 часа.Помните, что есть три типа проектных записей; используйте тот, который соответствует классу , который вы только что закончили в школе. В вашей записной книжке должна быть отражена вся работа, которую вы проделали в этом проекте за последние 4 года — с сентября прошлого года, когда начался 4-й год, до конца лета на ярмарках!

Для получения полного списка ресурсов по ведению документации и советов по программе Iowa 4-H посетите веб-сайт Iowa 4-H Record Keeping Website: https: //www.extension.iastate.edu / 4h / record -keeping для руководств и полного списка загружаемых форм ведения документации

Рабочие листы по животноводству и мелким животным:

Большинство форм учета домашнего скота можно найти на государственной странице домашнего скота 4-H: https://www.extension.iastate.edu/4h/projects/livestock

Вы можете щелкнуть изображение животного, для которого вам нужны регистрационные формы, или прокрутить вниз под рядами с изображениями животных до столбца в правой части страницы под названием «Ведение учета»

Другие формы, которые могут оказаться полезными:

Рабочие листы для других проектов:

Примеры идей для общения, развития гражданственности и лидерства — чтобы претендовать на получение награды за проекты, младший должен предоставить хотя бы один из них. Промежуточные должны написать о 2, а пожилые люди должны продемонстрировать примеры всех 3. Эти примеры идей помогут вам подумать о примерах, которые вы можете включить. Вы также можете проверить горячие листы проекта на предмет идей и ссылок на ресурсы!

Бланк самооценки в Журнале записей — проверьте себя, прежде чем сдать готовый продукт для оценки. Как ты это сделал?

Часто задаваемые задания — Помощь руководителям и волонтерам, оценивающим книги рекордов 4-H.

Книга рекордов — Эдна 4-H

ВВЕДЕНИЕ

После проведения различных семинаров по Книге рекордов мы обнаружили, что онлайн-руководство может помочь некоторым членам Церкви, которые не могут посещать указанные семинары.Это руководство не является исчерпывающим, и лучший способ получить ресурсы — это посетить семинар или попросить члена вашей команды офицеров.

ШАГ 1

Начните с загрузки Контрольного списка Журнала записей. Он шаг за шагом проведет вас через вашу записную книжку. Определив, используете ли вы онлайн-книгу записей или традиционный документ Word, CA 4-H рекомендует онлайн-книгу записей, поскольку это «проще».

Шаг 2

Посетите эту страницу и загрузите необходимые формы в соответствии со следующими критериями.Если вы используете онлайн-книгу рекордов, загрузите только Руководство Книги рекордов . Если вы используете документ из книги записей, загрузите Руководство по книге записей и формы книги записей .

Шаг 3

Заполните книгу записей в соответствии с инструкциями в Руководстве по книге записей.

ЕЩЕ НУЖНА ПОМОЩЬ?

Свяжитесь с нами, используя одну из многочисленных форм на нашем веб-сайте или по адресу [email protected] Включите «Книгу рекордов» в строку темы, и мы позаботимся о том, чтобы вы быстро ответили.

Пример PDR с 2017-2018 и 2018-19 годов заархивирован. Получить доступ?

Книга рекордов Basics Class Они будут предлагаться виртуально (весна 2020 г. ). Это урок для начинающих по основам Книги рекордов. Мы расскажем, что такое APR, PDR, 4H Story, и где мне взять зеленую папку? RSVP [email protected]

Книга рекордов Рабочие сессии Они будут предлагаться виртуально (весна 2020 г.). Офицеры будут доступны, чтобы помочь вам. Возьмите с собой компьютер, бланки и необходимые материалы. Вопрос отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

Выдача из Книги рекордов будет проходить в режиме непрерывного проезда (15 июля 2020 г.). Подробности будут отправлены по электронной почте. Прямые вопросы к Эрин D 805-550-5401, или [email protected] или [email protected]

ОТ ЭРИНА D:

Для тех 4-х рекордов, которые идут на судейство округа — вот и перерыв вниз

каждого абзаца для вашего 4-х часового рассказа.

Следите за количеством слов по возрасту внизу.

Эрин Д.

ВАША четырехчасовая история стала простой — разбейте ее на параграфы.

# 1 — Представьтесь, сколько вам лет, ваш год в 4-H, семейная динамика, какую школу вы посещаете и что-нибудь еще, что вы хотели бы, чтобы мы знали о вас лично. Это должно включать интересы, спорт и другие события вашей жизни.

# 2 — Абзац для каждого проекта и чем он отличался от прошлого года. Включите более подробную информацию о вашей любимой части проекта. Расскажите о том, что вы надеялись узнать, а затем о том, что вы узнали.

# 3 — Расскажите о своем опыте обучения в рамках проекта. Объясните, что не удалось успокоить. Например, ваш новый кролик укусил вас или ваша лошадь наступила вам на ногу. Развалился арт-проект? Параграф для каждого проекта был бы отличным, но это не обязательно.

# 4 –Как этот опыт поможет вам в будущем. Пример — проведенная вами презентация помогла вам разговаривать перед людьми без нервозности. Или отслеживание всех ваших общественных работ и лидерства помогло вам заполнить анкету в колледж. Объясните проекты общественных работ и лидерские качества, над которыми вы работали над своим проектом и / или с клубом. Напишите о том, насколько важным было это событие и что вы узнали. Как эти услуги и другие вещи, которых вы достигли за 4 H, изменят вас как личность? Как они помогут вам расти и изменить ваш образ действий в будущем?

# 5 — Будете ли вы участником 4 H в следующем году? Расскажите, почему / почему нет и что вы будете делать по-другому. Чего вы надеетесь достичь в следующем году?Какими бы вы хотели видеть изменения в следующем четырехчасовом программном году?

Количество слов должно отражать возраст и количество лет, в течение которых участник был в 4 H.

Возраст 9-10, 1-2 страницы (или 1-й год в 4 H с 1 проектом) 250-500 слов

Возраст 11-13, 2-3 страницы, 500-1000 слов

14 и старше 3-6 страниц 1000-2000 слов

НЕ ПРЕВЫШАТЬ 6 НАПИСАННЫХ ИЛИ ТИПОВЫХ СТРАНИЦ ДЛЯ ВАШЕЙ 4Ч ИСТОРИИ

Пожалуйста, напишите мне, если вы есть вопросы

805550 5401

Эрин Д.

Обратите внимание, что 4-H — это программа равных возможностей, которая предоставит любые документы, необходимые участникам, у которых нет доступа к Интернету, компьютеру, принтеру и т. Д. Попросите любого из ваших сотрудников помочь в получении правильных документов.

Подробный анализ трудовой книжки, «sb.by»

Минск, Беларусь — Говорят, что вам следует менять работу каждые пять-семь лет — после того, как вы слишком долго работаете на одной и той же работе, ваша производительность резко снижается, и увлеченная деятельность становится рутиной рабочего дня.Согласно этой теории, ничто иное, как увольнение, поможет вам взять себя в руки. Однако, хотя одно дело подавать заявку на новую должность каждые десять лет или около того, заполнять табели учета рабочего времени, переходя из офиса в офис, — это совсем другое. Рекрутер должен тщательно продумать, на кого он смотрит — кандидат опытный трудолюбивый специалист или слабый дилетант?

Владимир ищет работу почти год. Он говорит, что это связано с тем, что рекрутеры с подозрением относятся к его трудовой книжке, которая охватывает более 20 должностей.За год поиска работы он разослал более 100 резюме, но получил только пять собеседований — показатель успеха 1:20. Почему это? Даже на начальном этапе перед собеседованием рекрутеры просматривают его сложное резюме и предполагают худшее. Однако Владимир знает, что его богатый опыт — большое преимущество; За годы работы в банках и дистрибьюторских компаниях, соответственно, вырос его уровень знаний. Потенциальным работодателям не нужно объяснять ему свои решения, но в частных беседах они дадут ему знать: «Мы бы взяли вас, но что, если вы решите уйти от нас через два года?»

Лола Трапш, глава белорусского офиса ведущей международной компании Executive Search Pedersen & Partners, считает, что HR-специалисты должны внимательнее присмотреться к таким кандидатам, как Владимир.В конце концов, их совокупный опыт — прочная основа, даже если он исходит из самых разных мест. Вместо того, чтобы отбрасывать их резюме, лучше провести собеседование с такими кандидатами и попросить их рассказать вам своими словами, что вызвало такую ​​частую смену работы.

Лола Трапш говорит: «В настоящее время я работаю в основном с топ-менеджерами, так что прошло некоторое время с тех пор, как я столкнулся с этой проблемой — в конце концов, для топ-менеджеров довольно часто и приемлемо« прыгать »с одного места на другое! По моему опыту, рекрутер должен внимательно смотреть на кандидата со сложной трудовой книжкой.Во-первых, вы должны учитывать, когда происходили частые смены работы — был ли экономический кризис? Опытный специалист по персоналу также проанализирует предыдущих работодателей кандидата — любят ли они удерживать людей или они «легко нанимают, легко увольняют»? На нынешнем рынке труда работать непрерывно два года на одном месте может быть большим достижением. И наоборот, в периоды роста постоянно возникают новые возможности и возможности, и все может зависеть от того, как конкретная компания использует эти возможности. Часто компания не готова извлекать выгоду из набора навыков мотивированного и динамичного сотрудника. В таких ситуациях сотрудник ничего не выиграет, сидя на месте, и перейдет в то место, где его / ее амбиции с большей вероятностью будут реализованы. Однако, если сотрудник решит поменяться через 10-15 лет в той же компании, у его следующего работодателя могут возникнуть проблемы с его удержанием. Этот сотрудник, скорее всего, плохо понимает, чего он хочет, и вполне может снова передумать и уйти через два-три года.

В европейских странах понятие «трудовая книжка» или запись о занятости просто не существует. В Германии «трудовая биография» сотрудника регистрируется пенсионным фондом, в котором хранится вся информация о карьере человека — где они работали, когда работали и сколько зарабатывали.

Для старшего поколения белорусов, трудоустроенных во времена Советского Союза, трудовая книжка или трудовой стаж — документ чрезвычайной важности.Некоторые видят в этом отчет о достижениях; Листая страницы, вы можете отследить восхождение кандидата по служебной лестнице, время от времени делая перерывы, чтобы отдышаться перед достижением вершины. Другие предпочитают скрывать свой карьерный рост от посторонних глаз; выговоры, помещенные в досье, штрафные санкции и другие клейма конфликтов и некомпетентности отражаются на его страницах. В таком случае, возможно, лучше будет опустить эту «книгу», даже если это снижает ваши шансы на прием на работу.В некоторых областях, таких как ИТ, трудовая книжка уже считается анахронизмом. Новому поколению сотрудников эти книги не нужны; они в основном оцениваются по силе их навыков и способностей, а не по записям и комментариям в книге.

Частая смена работы — обычное дело в ИТ-секторе. Например, новый сотрудник (например, разработчик, тестировщик или руководитель проекта) запускает продукт, и стандартного трехмесячного периода явно недостаточно — на самом деле для такого большого проекта требуется более шести месяцев. Сотрудник увольняется, только что интегрировавшись в команду, и компания теряет нового сотрудника и все навыки, которым его научили за счет компании. По этой причине рекрутер должен быть уверен, что кандидат очень серьезно относится к своей работе. Чрезмерное количество записей в трудовой книжке не обязательно должно толковаться как означающее, что кандидат не подходит.

Помните, что в настоящее время мы находимся в периоде нестабильности и нестабильности. Бизнес и проекты закрываются; люди становятся лишними или вынуждены выполнять задачи, которые они не ожидали выполнить.Поэтому перед принятием решения о приеме на работу целесообразно поговорить с предыдущими работодателями кандидата. В целом же белорусская трудовая книжка — это формальность официального и юридического процесса. Если рекрутеру необходимо проверить данные соискателя по другим каналам, имеет ли смысл вообще использовать трудовую книжку?

Российский рынок труда вот-вот отменит трудовую книжку. Российские рекрутеры считают, что этот документ является ненужным дополнением к резюме — хронологией всего опыта и компаний соискателя, но без данных о навыках и способностях соискателя, его способности к обучению или его готовности брать на себя обязанности.Но разве в 2016 году это единственное применение традиционной трудовой книжки?

Светлана Шарапова , rabota.tut.by: «Мы живем в очень динамичном мире. 20-30 лет назад человек мог оставаться в одной компании на протяжении всей своей профессиональной карьеры, а сейчас это большая редкость. Быстрый темп жизни ускоряет мобильность рынка труда. При приеме на работу я бы рекомендовал обращать внимание на структуру прошлого опыта соискателя, а не на количество заявок.Например, проектная работа предполагает временные периоды работы продолжительностью от одного месяца до одного года. Если человек специализируется на этом виде работы, следует ожидать постоянной смены работодателя. То же самое и с менеджерами по продажам, которые, скорее всего, будут перескакивать с работы на работу, поскольку продают разные продукты в одной и той же сфере ».

---

Лола Трапш — региональный менеджер Pedersen & Partners в Беларуси. До прихода в фирму в 2010 году г-жа Трапш сделала успешную карьеру, работая как в сфере управления персоналом, так и в сфере подбора руководителей на различных руководящих должностях.До прихода в фирму она была директором другой фирмы Executive Search в Беларуси.

---

Pedersen & Partners — ведущая международная компания Executive Search. У нас 56 офисов в 52 странах Европы, Ближнего Востока, Африки, Азии и Америки. Наши ценности Доверие, Отношения и Профессионализм применимы как к нашему взаимодействию с клиентами, так и с руководителями. Более подробную информацию о Pedersen & Partners можно найти на сайте www.pedersenandpartners.com

Если вы хотите провести интервью с представителем Pedersen & Partners или у вас есть другие запросы, связанные со СМИ, пожалуйста, свяжитесь с Дианой Дану, менеджером по маркетингу и коммуникациям по адресу: [email protected]

Часто задаваемые вопросы | Премия Конгресса

Общие / Регистрация

Какой возраст?
Премия Конгресса присуждается ЛЮБОМУ молодому человеку в возрасте от 13 с половиной лет, которому еще не исполнилось 24 года.Участники могут зарегистрироваться, когда им исполнилось 13 с половиной лет. Все цели должны быть выполнены к 24-летию. Любой молодой человек в возрасте до 13 ½ лет еще не имеет права на получение Премии Конгресса. Зарегистрируйтесь здесь.

Когда я смогу начать отсчет часов для достижения своих целей?
Вы можете начать отсчет часов после того, как вы подали регистрацию и ваши цели были одобрены вашим консультантом.

Принимаются ли часы за уже отработанную мною работу?
№Часы, потраченные до регистрации на Премию Конгресса, не могут быть представлены на награду. Однако, как только вы зарегистрируетесь, часы можно будет подсчитать и перенести на каждый уровень программы.

Что, если я смогу отработать часы меньше, чем требуется?
При получении награды цели, достигнутые с помощью действий, требующих интенсивных часов в течение короткого периода времени, например 100 часов за 14 дней должны быть увеличены сверх требований для уровня (например, 7 месяцев на уровне бронзовой медали), либо с последующими действиями, либо путем выбора второй цели.Часть получения награды Конгресса — это приверженность своей деятельности в течение определенного периода времени. Чтобы получить награду, вы должны продемонстрировать, что вы выполнили действия в течение как минимум количества месяцев, необходимых для вашего текущего уровня.

Могу ли я пропустить уровни?
Вы можете начать с любого уровня по вашему выбору. Мы считаем, что каждый участник находится на пути к золотой медали, и отдадим вам все, что вы заработаете на этом пути. Просто отправьте книгу рекордов Конгресса для того уровня, который вы хотели бы получить, выполнив эти требования.Как только вы получите одобрение, мы обязательно пришлем вам все более низкие уровни, на которые вы претендуете. Например, если вы решите начать с уровня Серебряной медали, мы также отправим вам Бронзовую медаль и все три сертификата. Однако мы настоятельно рекомендуем участникам начинать с одного из более низких уровней. Поскольку работа носит кумулятивный характер, единственными расходами будет короткое время, затраченное на заполнение Журнала записей, и деньги на почтовые расходы. Кроме того, если вы подаете заявку на более низком уровне, вы можете быть уверены, что понимаете требования программы Премии Конгресса.

Могу ли я заниматься только одной из четырех программных областей?
Чтобы получить Премию Конгресса, участники должны отработать часы по всем четырем Программным областям. Вы не можете выбрать только определенные. Программа Премии Конгресса направлена ​​на изучение новых и разнообразных занятий, что позволяет стать всесторонне развитой и уравновешенной личностью.

Что делать, если я пройду необходимое количество часов?
Пожалуйста, отправьте полную Журнал регистрации, включающую все ваши часы для каждой из Программных областей — даже если вы превысите минимальные требования по часам и времени.Помните, что минимальные программные требования — это всего лишь минимум. Все часы переносятся с одного уровня на другой, и мы добавляем их в нашу базу данных в Национальном офисе. Мы хотим быть уверены, что вы получите кредит за все часы, которые вы накопили в течение всей программы. Просто не забудьте указать только ваши новые часы, а не ваше общее количество, которое включает предыдущие уровни. Эта информация уже есть в нашей базе данных.

Могу ли моя деятельность с другими организациями засчитываться для получения Премии Конгресса?
Часто да.Если вы принадлежите к таким группам, как «Бойскауты», «Девочки-скауты», «Венчурное дело», «4-H» и т. Д., Ваша деятельность может часто использоваться для достижения определенной цели. Однако мероприятия, используемые в программе Премии Конгресса, должны соответствовать руководящим принципам программы Премии.

Могу ли я засчитывать время, которое я провожу на регулярных встречах клуба, при присуждении награды?
Обычно нет. Часы, накопленные за счет посещения регулярных клубных встреч, на которых обсуждаются обычные дела, недопустимы. Присуждению Премии засчитываются действия, которые выполняет клуб, а не проводимые им встречи.Для некоторых целей может быть допустимо время, потраченное на приобретение лидерских навыков или планирование наград.

Сделаны ли поправки для людей с ограниченными возможностями?
Да. Требования могут быть скорректированы с учетом индивидуальных потребностей участников с физическими или умственными недостатками. Однако степень сложности и усилий, необходимых для получения Премии, не уменьшается.

Может ли участник использовать одно и то же мероприятие в разных программных областях?
№Получая награду, мы поощряем участников выполнять задания, которые бросают им вызов и подталкивают их. Эти действия, хотя и сложные, в каждой области должны быть разными. Участник не может выполнить задание в одной области и использовать то же действие и часы для выполнения в другом.

Советники и валидаторы

Может ли советник также выступать в качестве валидатора?
Да, но для этого он или она должны быть осведомлены о конкретном виде деятельности.

Кто мог бы стать хорошим советником или валидатором?
Учителя, консультанты, тренеры, лидеры клубов и мастера скаутов — все могут стать отличными советниками и валидаторами.Единственная рекомендация при выборе советника или валидатора заключается в том, что они не могут быть вашими родителями, родственниками или сверстниками.

Могу ли я сменить советника?

Да, вы можете сменить советника, если расписание изменится или вам потребуется по какой-либо другой причине. Все, что вам нужно сделать, это отметить смену консультанта при следующей подаче Журнала записей.

Добровольная государственная служба

Сколько часов планирования и обучения можно засчитать в счет добровольной государственной службы?
Часы обучения и планирования добровольной государственной службы для Премии Конгресса должны составлять менее 25% от общего количества отработанных часов.Все остальные часы добровольной государственной службы должны состоять из прямой службы обществу в целом.

Экспедиция / разведка

Суммируются ли дни и ночи Экспедиций? Должны ли они быть последовательными?
На уровнях сертификата экспедиционные действия суммируются и переходят с одного уровня на другой. Однако для уровней Medal обратите внимание, что требуемые ночевки должны быть последовательными. Таким образом, вы не можете складывать ночевки с предыдущих уровней.

В чем разница между экспедицией и исследованием?
Экспедиции — это, как правило, экскурсии на открытом воздухе, которые включают в себя кемпинг, походы и мероприятия в дикой природе. Обычно это заставляет участника отказаться от домашнего комфорта и научиться упаковывать и готовить оборудование, ставить палатку и готовить еду на открытом огне. Участники всегда должны соблюдать меры предосторожности и при необходимости консультироваться со взрослыми.

Исследования — это поездки, которые предоставляют участникам новый культурный опыт.Это может быть проживание на ферме, поездка в другую страну или изучение новой среды. Исследования включают предварительные исследования и подготовку. Проблемы могут включать языковые барьеры, путешествия на большие расстояния или изучение новых задач. Если возможно, вам стоит подумать о ночлеге в местной семье.

В одиночку или в составе группы уровень сложности у каждого индивидуален. Обязательно спланируйте экспедицию или исследование, которые подходят именно вам.

Что я должен включить в описание моей экспедиции или исследования?
Презентация вашей Книги рекордов очень важна.Обязательно укажите как можно больше подробностей и будьте конкретны. Когда вы записываете свою экспедицию или исследование в Книгу рекордов Конгресса США, следует учитывать три вопроса.

1) Как вы готовились или планировали?
2) Чем это отличается от всего, что вы когда-либо делали раньше?
3) Насколько вы были самостоятельными? Включите подробности того, как вы могли думать на ногах, и приведите примеры того, как вы проявили инициативу.

Комитет по обзору национального офиса будет искать эту информацию, особенно на уровне медалей.

Что квалифицируется как экспедиция или разведка?
Экспедиции и исследования — это приключения и открытия. Участники должны планировать, готовиться и нести ответственность. Запланированные мероприятия или поездки типа «Зарегистрируйся и отправляйся» не квалифицируются как Экспедиция Конгресса США. Поездки школьных групп, спортивные лагеря, конференции, круизы, семинары для руководителей или соревнования — примеры таких заранее запланированных поездок, которые не могут быть квалифицированы. Есть три исключения из этого правила: может быть приемлемым из-за затрат времени, полного погружения в новую среду и требуемого уровня физических и умственных проблем.К ним относятся:

Philmont Scout Ranch, BSA
Выезд за границу
Поездки между людьми Студенческие послы

Также обратите внимание, что семейный отдых — это весело и расслабляюще, но поездка должна быть сопряжена с определенными трудностями и открытиями, чтобы считаться экспедицией или исследованием. Все экспедиционные / разведочные работы рассматриваются как отправленные.

Подача и одобрение

Сколько времени нужно для утверждения Книги рекордов?
Утверждение Журналов записей может занять несколько недель.Пожалуйста, проявите терпение. Участники должны получить ответ от своего менеджера программы относительно своей Книги рекордов в течение 4-6 недель. Журналы учета золотой медали рассматриваются комитетом, и на утверждение уходит около 8 недель. Примечание. Эти временные рамки не включают время оборота, если ваше представление нуждается в доработке.

Когда нужно сдать мою Книгу рекордов?
Книги рекордов принимаются круглый год. Нет сроков. Работайте в своем собственном темпе. Просто убедитесь, что вы достигли своих целей к 24-летнему дню рождения.Если вы заинтересованы в участии в ежегодной церемонии вручения золотой медали в Вашингтоне, округ Колумбия, вы должны представлять свою Книгу рекордов золотой медали до 1 февраля каждого года.

Как мне отправить свою Книгу рекордов?
Вы можете отправить свою Книгу рекордов по электронной почте своему менеджеру программы. Укажите свое полное имя и уровень награды, на который вы подаете заявку, в строке темы электронного письма и обязательно включите свое сообщение в виде одного (или как можно меньшего числа) вложения в формате PDF. Пожалуйста, не отправляйте заявку в отдельных электронных письмах.Если вы хотите проверить, было ли получено представление, пожалуйста, дайте как минимум неделю для доставки и последующей обработки. Мы не отправляем нежелательные уведомления при получении Книги рекордов.

Заполненную Книгу Вы можете отправить на наш почтовый адрес:

Премия Конгресса
Почтовый ящик 77440
Вашингтон, округ Колумбия 20013

Мы не рекомендуем отправлять что-либо сертифицированное, требующее подписи и т. Д. Это часто вызывает задержку в процессе, поскольку почтовое отделение вынуждено извлекать эти предметы и регистрировать их в своей системе.Обратите внимание, что из-за пандемии и дополнительных мер безопасности в Капитолии прием и обработка нашей рассылки может занять больше времени, чем другие методы отправки.

Вы также можете отправить свою Книгу записей по факсу (202) 226-0131. Пожалуйста, приложите титульный лист с указанием общего количества страниц.

Что делать, если в мою Книгу рекордов необходимо внести изменения?
Если у нас возникнут какие-либо вопросы или потребуется дополнительная информация, вы получите письмо с пересмотренным вариантом по почте (а иногда и по электронной почте).Просто ответьте на исправление, обратив внимание на все пункты. Изменения могут быть отправлены непосредственно менеджеру программы, который отправил письмо по электронной почте, факсу или обычной почте. Если вы добавляете мероприятия или часы, убедитесь, что они одобрены валидатором или консультантом. Если редакция просто что-то проясняет, пожалуйста, отправьте свой ответ по электронной почте или письмом. Если вы не ответите на все вопросы в письме с пересмотром или ваши ответы приводят к дополнительным вопросам, вы можете получить дополнительные вопросы из офиса.Убедитесь, что вы предоставили как можно более подробную информацию, и еще раз просмотрите инструкции в Книге программы, чтобы убедиться, что вы понимаете, почему вы получаете запрос на дополнительную информацию.

Можно ли использовать действия одного уровня Премии для другого уровня?
Да. Все идут к золотой медали. Часы переносятся с одного уровня на другой. Дополнительные часы, необходимые на каждом уровне, могут быть потрачены на достижение ваших текущих целей или преследование новых целей. По мере того, как вы переходите от одного уровня награды к другому, вы будете работать со своим консультантом, чтобы определить лучший подход для изучения вашего потенциала.

Может ли национальный офис уведомить мою школу и / или местную прессу о том, что я получил награду?
Да. Если вы заполните форму уведомления School & Press и отправите ее вместе со своей зачетной книжкой, мы уведомим вашу школу и местную прессу после утверждения.

Каким будет вручение моей медали? Когда это будет запланировано?
Ознакомьтесь с нашим руководством по подготовке к презентации медали, чтобы узнать, как подготовиться к презентации и чего ожидать от нее.

Если у меня есть более старая книга записей, из которой мне следует работать?
Мы перепечатываем Книгу рекордов каждые два года, чтобы отвечать на общие вопросы, вносить пояснения, которые могут помочь участникам в заполнении Журнала рекордов, и вносить общие обновления. Мы всегда предоставляем новую книгу программ и страницы книги рекордов онлайн. Если вы участвуете в программе какое-то время, вы можете заметить, что ваша версия зачетной книжки отличается. Хотя мы принимаем более старые страницы книги рекордов, мы просим вас, если возможно, переключить свои цели и действия на новейшую версию.Мы вносим только те обновления, которые, по нашему мнению, помогут участникам и уменьшат количество запросов на пересмотр. Если вы используете старую страницу книги записей, вас могут попросить внести исправления, которых можно было бы избежать с использованием новых страниц. Обратите внимание, что мы не меняем требования программы — мы просто уточняем и решаем общие вопросы или проблемы.

Я служил в AmeriCorps NCCC и хотел бы продолжить участие в программе. Как мне это сделать?
В AmeriCorps NCCC вы накопили много часов.Нам нужно, чтобы вы продолжали работать по трем основным программным областям, чтобы соответствовать требованиям для более высоких месяцев. Первое, что мы рекомендуем сделать, — это связаться с нами, чтобы узнать, что вам нужно для продвижения вперед. Примечание. Вам не нужно повторно регистрироваться, если вы уже сделали это в течение срока вашего корпуса. Затем начните работать над своими новыми целями. Опять же, мы знаем, что вы накопили много часов в AmeriCorps NCCC, нам нужно увидеть, как вы продолжаете работать над вашими целями в течение месяца. Вы можете найти книгу программы здесь, и вам следует запланировать заполнение подробной книги записей для вашей следующей подачи.Вам также может потребоваться завершить новую экспедицию / исследование, особенно если вы стремитесь к золотой медали и не можете продемонстрировать высокий уровень погружения, проблемы и планирования из вашего представления SPIKE на более низких уровнях.

% PDF-1.6 % 1942 0 объект > эндобдж xref 1942 109 0000000016 00000 н. 0000010748 00000 п. 0000010874 00000 п. 0000011228 00000 п. 0000011271 00000 п. 0000011413 00000 п. 0000011461 00000 п. 0000011509 00000 п. 0000011557 00000 п. 0000012050 00000 п. 0000012398 00000 п. 0000013113 00000 п. 0000013389 00000 п. 0000013616 00000 п. 0000013931 00000 п. 0000014381 00000 п. 0000015583 00000 п. 0000015821 00000 п. 0000017149 00000 п. 0000017400 00000 п. 0000017766 00000 п. 0000018022 00000 п. 0000018388 00000 п. 0000018659 00000 п. 0000019025 00000 п. 0000019292 00000 п. 0000019658 00000 п. 0000019916 00000 п. 0000020290 00000 н. 0000020557 00000 п. 0000020931 00000 н. 0000021182 00000 п. 0000021556 00000 п. 0000021817 00000 п. 0000022191 00000 п. 0000022438 00000 п. 0000022804 00000 п. 0000023083 00000 п. 0000023449 00000 п. 0000023698 00000 п. 0000024056 00000 п. 0000024322 00000 п. 0000024696 00000 п.

Журнал учета тренировок (TRB) Ваше руководство

Журнал учета тренировок является частью квалификационных требований для кандидатов на получение рейтинга яхт и кандидатов в OOW (Y).Его необходимо предъявить экзаменатору при сдаче устного экзамена.

Освобождение предоставляется кандидатам вахтенного помощника капитана (Y), у которых есть 1095 (36 месяцев) фактических дней в море на судах длиной более 24 метров.

Чтобы обеспечить правильное заполнение, следуйте этим советам и указаниям.

Общие советы

• TRB можно загрузить с веб-сайта MCA. Члены PYA также могут бесплатно получить распечатанную и переплетенную копию.
• MCA ожидает, что ваш TRB будет завершен в «реальном времени», что означает, что вы ДОЛЖНЫ отслеживать, когда вы выполняете задачи и оценки, даже если ваш капитан не может подписать его в это время.Мы советуем вам регулярно делать личные пометки в книге карандашом, включая дату. Затем, когда вы представите свою книгу капитану на подпись, у вас будет подробная информация о том, чего вы достигли, когда и где.
• Все разделы ДОЛЖНЫ быть завершены в течение минимум 12 месяцев обслуживания яхты. Не пытайтесь пройти его быстрее — он будет отклонен.
• Ознакомьтесь со всеми заданиями и оценками — это поможет тем, кто вас тренирует.
• Поставьте подпись в Журнале учета тренировок и поставьте печать для проверки и подтверждения:
  • при присоединении к судну
  • через равные промежутки времени
  • при выходе из судна.
• Некоторые задачи могут не иметь отношения к вашему судну, но вы должны исследовать и ввести что-то в каждый раздел.
• Вам НЕОБХОДИМО заполнить раздел рейтинга яхты, даже если вы уже имеете сертификат капитана яхты. Однако вы освобождены от этого, если у вас уже есть Сертификат Рейтинга Яхты.
• Если вы не на «парусной яхте», вы освобождаетесь от «секции парусного спорта».
• Перед тем, как покинуть любое судно, вы должны получить от капитана свидетельство морской службы , подтверждающее время, проведенное на борту, включая фактические дни в море.Прежде чем подавать их в MCA, чтобы показать морские услуги для CoC или повторной валидации, , они должны быть проверены PYA или другим официальным проверяющим органом. Неограниченная проверка морских услуг включена в полное членство в PYA.

Самооценка TRB

• Вы можете самостоятельно оценить TRB, если вы зарегистрированы как капитан на судне и имеете действующий сертификат соответствия — например, Yachtmaster Offshore или Master 200gt.
• Вам необходимо получить письмо от Владельца или Управляющей компании, подтверждающее вашу занятую должность на борту.
• Вам необходимо будет предоставить справку о том, что вы самый квалифицированный член экипажа на борту.

TRB Руководство по разделам

Личные данные

• Убедитесь, что все личные данные указаны с указанием вашего текущего номера мобильного телефона и адреса. Вы ДОЛЖНЫ проверить, соответствует ли дата начала первой дате входа, а НЕ дате, когда вы купили книгу. Мы предлагаем вам заполнить эту страницу последней, чтобы обеспечить актуальность информации.

Список требований

• Это список данных вашего личного сертификата. Вы должны указать, где и когда вы использовали каждый модуль, а также дату выпуска и срок годности (если применимо).

Сведения о должностных лицах

• Убедитесь, что каждый Офицер / Капитан, подписывающий задачи в вашем TRB, заполнил свои данные, включая данные о проводимом CoC, должности и подписи.

Запись об обслуживании

• Укажите ТОЛЬКО суда, на которых вы работали во время заполнения Журнала учета тренировок. Не возвращайте дату назад, чтобы включать суда, на которых вы работали, до того, как приступите к выполнению задач и заданий.

Запись морской службы

• Убедитесь, что вы заполняете каждый день в море с момента начала работы над своим TRB.
• Обязательно указывайте каждый день, когда вы покидали порт и возвращались — нередко бывает много однодневных поездок.
• Не забудьте суммировать каждую страницу и сравнить дни обслуживания, указанные в вашем отзыве.
• Для целей MCA месяц всегда считается за 30 дней.

Осмотр данной книги учета обучения капитаном

• Убедитесь, что капитан регулярно дает вам комментарии в этом разделе. Они должны быть нацелены на то, чтобы вас ободрить, а также на выявление областей, в которых можно улучшить навыки или способности.Комментарии не должны относиться к вашему персонажу.

Свидетельство морской службы

• Капитан, управляющая компания или работодатель должны выдать вам свидетельство о морской службе, подтверждающее время, проведенное на борту, включая объем выполненных морских услуг. Вам следует получить характеристику каждого судна, с которым вы когда-либо работали. В свой TRB вы должны включать только те характеристики, которые относятся к периоду времени, в течение которого вы работали над своим Журналом учета тренировок.Хотя вполне вероятно, что вы получите дополнительные свидетельства о морских службах еще до запуска вашего TRB, их не следует включать в TRB. Дополнительные отзывы будут включены в вашу Журнал учета работ, который вы представите MCA.

Ознакомительный тренинг, части 1,2 и 3

• Ваш капитан должен предпринять необходимые шаги, чтобы убедиться, что до того, как вы (или любой другой моряк) будете назначены на судовые обязанности, вы пройдете ознакомительную подготовку. Вам следует провести вводный инструктаж, включая информацию и рекомендации о том, как ваше обучение на борту должно быть интегрировано в рабочий график судна. Этот вводный курс должен подчеркнуть важность и актуальность различных заданий и задач, которые вам придется выполнять, особенно в отношении безопасных методов работы и защиты морской среды.
• Вы должны сделать своим приоритетом в первые несколько дней после присоединения к судну прохождение разделов ознакомительного обучения вашего TRB, включая сведения о судне.
• Убедитесь, что вы заполнили страницу с описанием судна для КАЖДОЙ яхты, которую вы указали в своем TRB.

Задачи и поручения

• Вы должны прочитать, понять и выполнить ряд задач, заданий и обязанностей, которые были изложены для вас MCA.
• Этот раздел вашего обучения требует времени и хорошего знания необходимых задач и заданий — не торопитесь.
• Под руководством вашего капитана (или любого другого офицера, уполномоченного подписывать вашу книгу) вы должны проработать каждый компонент до тех пор, пока не будет достигнут удовлетворительный уровень мастерства, и они будут счастливы подтвердить это.
• Даты и подписи должны быть заполнены в «реальном времени». Так что, если ваш капитан не может расписаться в то время, ВАМ должен вести учет того, что вы выполнили и когда.
• Важно, чтобы вам была предоставлена ​​соответствующая возможность получить опыт работы на мостике под наблюдением и несения вахты, особенно на более поздних этапах вашего обучения на борту судна.
• Задания и задачи выполняются либо путем устного отчета (с примечаниями, если требуется), либо путем практической демонстрации, к удовлетворению оценивающего специалиста.

Помните, что это ВАШ личный дневник ВАШИХ тренировок, за которые ВЫ несете ответственность!

Для некоторых заполнение Журнала тренировок — это совершенно новый мир обучения и тренировок.