Приходно расходная книга образец заполнения: Приходно-расходная книга трудовых книжек | Образец

Содержание

Заполнение приходно-расходной книги | Бизнес-Прост

Добавлено в закладки: 0

Этот документ, чаще всего, ведется бухгалтером предприятия. В противном случае, работник, на которого возложена эта обязанность, должен составлять ежемесячные отчеты о выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним и предоставлять их в бухгалтерию.
П. 1 – номер регистрации документа.
П. 2, 3, 4 – дата выдачи документа (получения).
П. 5 – указывается ФИО работника, которому выданы документы (либо от кого получены).
П. 6 – указывается ссылка документа, на основании которого были выданы трудовая книга или вкладыш к ней (получены).
П. 7, 8 – серия и номер полученных (выданных) документов.
П. 9 – сумма прихода (расхода).
П. 10, 11 – аналогично 7, 8.
П. 12 – аналогично 9.

Кассовая книга. Нюансы ведения и заполнения

Кассовая книга предназначена для учета операций, которые выполняет касса организации (приход/расход). Документ ведется в одном экземпляре. Нормативными документами предусмотрена форма № КО-4.

Порядок ведения книги

Перед тем, как кассовая книга будет использована по назначению, ее листы нумеруются и прошиваются. Затем пломбируются и скрепляются подписью руководителя предприятия и печатью.

Ответственным за ведение кассовой книги является кассир (работник, который непосредственно выполняет кассовые операции). Контроль правильности ведения книги осуществляется главным бухгалтером предприятия.
Ведение книги может осуществляться как в рукописном, так и электронном виде.

Рукописный вариант ведения книги предусматривает заполнение книги при помощи копирки. Первый лист остается в книге, а второй отрывается ежедневно и является отчетом кассира. Оба этих листа должны имеет один и тот же номер.

Электронный вариант предусматривает идентичное заполнение верхней и нижней части листа. После лист разрезается. Верхняя часть предназначена для подшивки, а нижняя – отчет. Сшиваются листы по мере необходимости либо в конце года.

Ведение кассовой книги ежедневно начинается с  отметки остатка наличных в кассе на начало дня. Этот же параметр указывается в конце дня.

Каждый лист кассовой книги (первый экземпляр) ежедневно заверяются бухгалтером.

Заполняем кассовую книгу по пунктам

Для начала указываем дату заполнения. Это проводится ежедневно, в рабочие дни.
Теперь указываем сумму остатка наличных в кассе на сегодняшний день (должно совпадать с суммой остатка предыдущего рабочего дня).
Далее заполняем таблицу, согласно проводимыми операциями.
П. 1 – номер ПКО или РКО (приходный/расходный кассовый ордер).
П. 2 – ФИО лица, которому выдано (или от которого получено) наличные.
П. 3 – указывается номер субсчета юридического лица.
П. 4 – сумма прихода.
П. 5 – сумма расхода.
В конце таблицы указывается сумма «Итого» отдельно для прихода и расхода,  а также остаток на конец дня.
Под таблицей кассир ставит свою подпись и прописью указывает количество отработанных за день приходных и расходных ордеров (отдельно). Далее подпись ставит бухгалтер

Исправления не допускаются. В случае их появления, необходимо заверять подписью кассира и бухгалтера.
Для наглядности вы можете скачать образец заполнения кассовой книги 2013 года.

Скачать

Скачать образец заполнения кассовой книги 2013

▶▷▶ как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ип в рб

▶▷▶ как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ип в рб
ИнтерфейсРусский/Английский
Тип лицензияFree
Кол-во просмотров257
Кол-во загрузок132 раз
Обновление:26-01-2019

как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ип в рб — Yahoo Search Results Yahoo Web Search Sign in Mail Go to Mail» data-nosubject=»[No Subject]» data-timestamp=’short’ Help Account Info Yahoo Home Settings Home News Mail Finance Tumblr Weather Sports Messenger Settings Want more to discover? Make Yahoo Your Home Page See breaking news more every time you open your browser Add it now No Thanks Yahoo Search query Web Images Video News Local Answers Shopping Recipes Sports Finance Dictionary More Anytime Past day Past week Past month Anytime Get beautiful photos on every new browser window Download Книга учета бланков строгой отчетности — пример заполнения ipshnikcom/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/poryadok Cached Что такое книга учета бланков строгой отчетности , в каких случаях необходимо ее ведение Как правильно заполнять книгу учета БСО Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения wwwblanksomatru/article/show/37 Cached Для того чтобы быть уверенным в том, что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями, проверьте следующие моменты Книга учета бланков строгой отчетности (БСО) в 2019 году wwwmalyi-biznesru › База знаний › БСО Подробно про книгу (журнал) учета бланков строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО Скачать и бесплатно заполнить по наглядному примеру форму по ОКУД 0504045 Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности ИП wwwyoutubecom/watch?v=ASPXtpr54mQ Cached Ролик про ведение приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности в Республике Беларусь как заполнить бсо для ип образец — Руководства, Инструкции ampesru/id-1335html Cached Учет бланков строгой отчетности ведется в книге учета бланков пожалуйста, у меня три водителя в такси, как правильно заполнить книгу учета БСО, Образец книги можно скачать в этой статье Образец книги учета бланков строгой отчетности moijingtitipadrohatenablogcom/entry/2017/02/03/191618 Cached Как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности , которую можно скачать Учет бланков строгой отчетности, книга учета БСО в 2019 году ipinformru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/uchet Cached Учет бланков строгой отчетности и книга (журнал) учета БСО Хранение, инвентаризация и списание бланков строгой отчетности Как правильно заполнить книгу учета проверок образец bestidappsingiggciphatenablogcom/entry/2017/02/01/094941 Cached Как правильно заполнить книгу учета доходов и расходов при усн рб образец Как правильно заполнять кассовую книгу , каким образом вести учёт приходно-расходных ордеров, как и зачем Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности buhgalterby/topic/3089/18 Cached Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности Книга Учета Бсо Для Ип Образец Заполнения — Руководства opk-spbru/fileid-1718html Cached Книга Учета Бсо Для Ип Образец Заполнения Как заполнять БСО для ИП и ООО в книгу учета Promotional Results For You Free Download | Mozilla Firefox ® Web Browser wwwmozillaorg Download Firefox — the faster, smarter, easier way to browse the web and all of Yahoo 1 2 3 4 5 Next 1,760 results Settings Help Suggestions Privacy (Updated) Terms (Updated) Advertise About ads About this page Powered by Bing™

  • число
  • ¦ ¦ операции ¦ и кому ¦ документа
  • год – это дата получения из типографии

ведется Книга учета Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами Так как наличие печати для ИП не является обязательным

учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований

  • книга учета БСО в 2019 году ipinformru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/uchet Cached Учет бланков строгой отчетности и книга (журнал) учета БСО Хранение
  • что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями
  • что ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с нормативными требованиями

Яндекс Яндекс Найти Поиск Поиск Картинки Видео Карты Маркет Новости ТВ онлайн Знатоки Коллекции Музыка Переводчик Диск Почта Все Ещё Дополнительная информация о запросе Показаны результаты для Нижнего Новгорода Москва Программа учета для бизнеса – Учет торговли и склада! Хорошее решение Для автоматизации Розничной торговли И товароучета onlinebusinessru Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Все в одной системе! Торговля + Склад + CRM с аналитикой! 18+ Образец заявления на ИП – Пошаговая инструкция Интернет-бухгалтерия Отчетность ИП Налоги ИП Бух аутсорсинг moedeloorg › Регистрация-ИП Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Бесплатный сервис онлайн-регистрации ИП Подача документов в ФНС онлайн! Контактная информация +7 (800) 200-77-27 круглосуточно 1 Приходно-расходная книга по учету бланков строгой youtubecom › watch?v=ASPXtpr54mQ Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Ролик про ведение приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности в Республике Беларусь Хочу добавить, что ролики снимались за один дубль и 2 Приходно-расходная книга по учету бланков строгой buhgalterby › topic/3089/18/ Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков тк вы ИП вы сразу и получаете БСО — те во второй строчке писать Выдано не надо тк если бы у вас были работники то вы бы им выдавали книжек 1 но номеров 100 я пишу вместо книжек Читать ещё Использованные бланки строгой отчетности списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности Данный акт подписывается и утверждается Предпринимателем ; как часто надо было производить списание использованных корешков ко-1? ежемесячно или достаточно будет одной строчки с приложением акта? тк вы ИП вы сразу и получаете БСО — те во второй строчке писать Выдано не надо тк если бы у вас были работники то вы бы им выдавали книжек 1 но номеров 100 я пишу вместо книжек сверху в гр номер — по номерам удобнее из своего опыта — я когда ИП один никакие акты не заполняю простой в самой книге Скрыть 3 Как вести книгу учета БСО для ИП без работников? buhonlineru › forum/index… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Интересует заполнение строк книги учета БСО для ИП без работников на Как дальше заполнять книгу ? Расход БСО примерно 30-60 в месяц не каждый день «17 Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств Читать ещё Интересует заполнение строк книги учета БСО для ИП без работников на примере формы по ОКУД 0504045, кассы нет, только БСО Из Как дальше заполнять книгу ? Расход БСО примерно 30-60 в месяц не каждый день Надо ли что-то писать в расход (графы 8-9)? Когда заполнять нижнюю строку «Итого»? «17 Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств» — что это означает, если у меня нет кассы? Ежедневный доход я пишу в КУДиР Как в книге будет отраженна инвентаризация? Как списать испорченный БСО ? Только приложить его к книге с актом списания? Скрыть 4 Как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ИП В рб — смотрите картинки ЯндексКартинки › как заполнять книгу учета бланков строгой Пожаловаться Информация о сайте Ещё картинки 5 Книга учета БСО для ИП – образец заполнения megaideiru › organizaciya…kniga-ucheta-bso-dlya-ip Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Порядок учета бланков строгой отчетности определен законодательством, и предприниматель обязан обеспечить его Бланки строгой отчетности для ИП – учитывайте правильно Содержание 1 Какие бланки необходимо учитывать? 2 Порядок учета БСО 3 Образец заполнения книги учета БСО Читать ещё Порядок учета бланков строгой отчетности определен законодательством, и предприниматель обязан обеспечить его соблюдение в своей деятельности Бланки строгой отчетности для ИП – учитывайте правильно Содержание 1 Какие бланки необходимо учитывать? 2 Порядок учета БСО 3 Образец заполнения книги учета БСО 4 Ответственность за нарушение порядка учета БСО Действующее законодательство строго регламентирует вопросы расчета в коммерческой деятельности денежной наличностью Скрыть 6 Книга учета бланков строгой отчетности : пример 101biznesplanru › …ucheta-bso-obrazets-zapolneniya… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Книга учета БСО образец заполнения для ИП При расчете с физическими лицами за наличные индивидуальные В данной статье мы разберем, что называют этим термином, как заполняют журнал учета БСО и приведем пример его оформления Читать ещё Книга учета БСО образец заполнения для ИП При расчете с физическими лицами за наличные индивидуальные предприниматели и ООО используют бланки строгой отчетности , которые представляют собой аналог кассового чека В данной статье мы разберем, что называют этим термином, как заполняют журнал учета БСО и приведем пример его оформления Введение Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который подтверждает оплату за товар или оказанную услугу от частного лица в виде наличного расчета или при помощи платежной карты Скрыть 7 Как заполняется книга учета бланков строгой nalog-nalogru › …kak_zapolnyaetsya…ucheta_blankov… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета Порядок заполнения книги учета БСО Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных Читать ещё Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности Итоги Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности Любая организация или ИП может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности , придерживаясь требований о наличии в этом документе всех обязательных реквизитов Порядок заполнения книги учета БСО Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов К регистру прикладываются корешки выданных БСО , а также неправильно заполненные их бланки и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине Скрыть 8 Образец книга учета бланков строгой отчетности в 2018 pptru › forms/bso/kniga-ucheta Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Образец заполнения журнала учета бланков строгой отчетности актуально в 2018 году Рассмотрим шаблон заполнения книги , учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО Читать ещё Образец заполнения журнала учета бланков строгой отчетности актуально в 2018 году Рассмотрим шаблон заполнения книги , учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы: наименование формы – например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1; дата движения, число,месяц, год – это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения Скрыть 9 Видео по запросу как заполнять книгу учета бланков ЯндексВидео › как заполнять книгу учета бланков Пожаловаться Информация о сайте 4:35 HD 4:35 HD Приходно-расходная книга по учету бланков youtubecom 3:06 HD 3:06 HD УСН Книга по учёту бланков строгой youtubecom 15:39 HD 15:39 HD Как заполнять бланки БСО для ООО и ИП youtubecom 14:16 HD 14:16 HD Книга бланков строгой отчетности БСО youtubecom 00:51 HD 00:51 HD Книга по учету бланков строгой отчетности wmv youtubecom 2:25 HD 2:25 HD Акт на списание бланков строгой отчетности youtubecom 2:18 HD 2:18 HD Квитанции о приеме денежных средств ИП youtubecom 2:25 HD 2:25 HD Акт на списание бланков строгой отчетности okru 2:10 HD 2:10 HD Когда можно выдавать бланки строгой videomailru 15:39 HD 15:39 HD Как заполнять бланки БСО для ООО и ИП rutuberu Ещё видео 10 Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности идея-малого-бизнесарф › …ucheta-blankov-strogoy… Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию ( ИП ) от использования кассового аппарата Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах Содержание Обязаннос Читать ещё Применение бланков строгой отчётности освобождает организацию ( ИП ) от использования кассового аппарата Одновременно законом РФ предусмотрена ответственность за соблюдение требований по грамотному учёту БСО в специальных книгах Содержание Обязанность вести книгу учёта БСО Обязательно ли заводить книгу учёта для бухгалтерии Правильный контроль и заполнение журнала учёта бланков строгой отчётности Учёт в организации (у ИП ) Как правильно заполнить Образец заполнения книги учёта БСО Нумерация БСО Кто заполняет и отвечает за хранение Ответственность при хранении БСО Инвентаризация, списа Скрыть Приходно-расходная книга по учету бланков строгой belformanet › …бланков_строгой…Образец_заполнения Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей Читать ещё Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей Наименование бланков : ТТН-1 -¦ Дата ¦ От кого ¦ Основание ¦ Количество бланков ¦ Подпись ¦ ¦ записи ¦ получено ¦(наименование+-лица, ¦ ¦ операции ¦ и кому ¦ документа, ¦ получено ¦ выдано ¦ списано ¦ остаток ¦получившего¦ ¦ ¦ выдано ¦номер и дата)+-+-+—- бланки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦ серия и ¦количество¦ серия и ¦неиспользованных Скрыть Книга учета БСО — образец заполнения для ИП paperdocru › documents…obrazec…ucheta-bso-dlya-ip Сохранённая копия Показать ещё с сайта Пожаловаться Информация о сайте Образец журнала учета БСО для ИП На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности , ведется Книга учета Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами Так как наличие печати для ИП не является обязательным, оттиск не требуется Документ заверяется подписью Читать ещё Образец журнала учета БСО для ИП На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности , ведется Книга учета Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами Так как наличие печати для ИП не является обязательным, оттиск не требуется Документ заверяется подписью предпринимателя В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для ИП Содержание 1 Что содержится в образце Книги учета 2 Каким образом ведется учет БСО 3 Регистрация поступивших бланков в журнале 4 Как хранить БСО и Книгу учета 5 Кассовый аппарат или БСО : что лучше Что содержится в образце Книги учета Скрыть Квитанция Бланк строгой отчетности / centrmagru centrmagru Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Купить бланк строгой отчетности двухслойный самокопирующий Журналы и бланки Магазин на Маркете ГАРАНТ: Бланки документов / garantru Скачать бланк Бланки бесплатно Бланк заявления Бланк договора garantru Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Бланки документов в открытом доступе Скачивай или печатай с сайта Контактная информация +7 (800) 200-88-88 круглосуточно бланк строгой отчетности образец / consultantru Законодательство РФ Кодексы РФ Конституция РФ Каталог рассылок consultantru Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Образцы , бланки и формы документов в Word/Excel на сайте КонсультантПлюс Бухгалтерия ИП онлайн / новыеформырф новыеформырф Не подходит по запросу Спам или мошенничество Мешает видеть результаты Информация о сайте реклама Вся отчетность онлайн, бухгалтерия для ИП Новым ИП до 15 мес в подарок! Вместе с « как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ип в рб » ищут: как заполнять книгу учета доходов и расходов при усн для ип образец как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них как заполнять книгу доходов и расходов как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец для ип как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности образец как заполнять книгу доходов и расходов при усн доходы минус расходы как заполнять книгу покупок книгу продаж в программе налогоплательщик как заполнять книгу учёта доходов по унс как заполнять книгу учета доходов ип на патенте как заполнять книгу доходов ип на патенте 1 2 3 4 5 дальше Браузер Интересное в ленте рекомендаций лично для вас 0+ Установить Будьте в Плюсе

Заполняем строгие формы по учету бланков кассовых ордеров. Бухгалтерская неделя, № 9, Март, 2008

ЗАПОЛНЯЕМ СТРОГИЕ ФОРМЫ

по учету бланков кассовых ордеров

 

В редакцию поступило несколько вопросов, связанных с ведением форм по учету бланков строгой отчетности, в частности кассовых ордеров. Как предприятию вести приходо-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-2), если за месяц используется не более десяти бланков кассовых ордеров? Можно ли в ней количество бланков указывать поштучно? Списание бланков ордеров нужно отражать в ф. № СЗ-2 или это нужно делать в другой форме? На этих вопросах мы сегодня и остановимся.

Олег ЧЕФРАНОВ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

В каких формах учитывать строгие бланки

Мы уже останавливались на вопросах оформления кассовых операций с помощью строгих ПКО и РКО

(«БН», 2008, № 3, с. 10). Но, как показывает практика, по этому поводу возникают новые вопросы. Немало из них связано с порядком заполнения ф. № СЗ-2.

Вначале остановимся на принципах ведения

приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности (ф. № СЗ-2). Она предусмотрена для учета движения бланков строгой отчетности на складе. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скрепленная сургучной печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Обращаем внимание, что в одной

книге ф. № СЗ-2 предприятие может вести учет нескольких видов строгих бланков (ПКО, РКО, чековые книжки, почтовые марки и т. д.). Для каждого отдельного бланка в книге выделяется одна или несколько страниц, что предусмотрено приказом Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.96 г. № 67 (далее — приказ № 67). Поэтому заводить книги ф. № СЗ-2 отдельно для ПКО и РКО не нужно. А если вы уже применяете такую книгу для учета других строгих бланков, то можно отступить пару страниц и начать учитывать строгие ордера.

Данные о поступлении строгих ордеров вносятся в

ф. № СЗ-2 на основании выписанной поставщиком приходно-расходной накладной ф. № СЗ-1. Обращаем внимание, что с помощью ф. № СЗ-1 следует оформлять и перемещение бланков ордеров внутри предприятия (внутреннее перемещение): передачу со склада кассирам, возврат невостребованных бланков на склад. Такое перемещение, оформленное ф. СЗ-1, следует отразить в ф. № СЗ-2.

Книга

ф. № СЗ-2 должна находиться на складе у кладовщика и отражать движение бланков исключительно по складу (приказ № 67). Использование бланков и списание использованных бланков уже будут отражаться в бухгалтерии (по месту фактического использования бланков).

Теперь давайте разберемся, в каких единицах учитывать бланки ордеров в

ф. № СЗ-2. Разработчики формы предусмотрели в качестве такой единицы учета «книжку». Однолистовые строгие бланки пакуются в книжку (по 50 шт., 25 шт.). И продаются такие бланки не поштучно, а книжками. Поэтому при получении предприятию целесообразно перевести полученные ордера из единицы учета «книжки» в единицу учета «бланки». При этом в шапке таблицы можно зачеркнуть слово «книжек» и вместо него вписать слово «бланков».

Что же касается списания использованных бланков кассовых ордеров, то, на наш взгляд, отражать такую информацию в

книге ф. № СЗ-2 не нужно. Дело в том, что со склада бланки выдаются материально ответственным лицам, которые должны учитывать их использование в Карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (ф. № СЗ-5). Аналитический учет бланков в разрезе мест хранения, материально ответственных лиц целесообразно вести непосредственно на субсчете 209 (п. 5.3 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2).

 

Ситуация

Предприятие ООО «Украина» в январе приобрело у ООО «Папир» 1 книжку ПКО (50 шт.) и 1 книжку РКО (50 шт.), которые сразу же были переданы кассиру Ежовой А. В. В январе было израсходовано 5 шт. ПКО и 17 шт. РКО. Допустим, что учет бланков в книге ф. № СЗ-2 ведется поштучно.

Приобретая бланки ордеров, предприятие получило от ООО «Папир»

накладную ф. № СЗ-1, на основании которой бланки приходуются на склад. Передачу бланков кассиру для использования также следует оформить накладной ф. № СЗ-1 (пример заполнения приведен на рис. 1). Такая накладная выписывается кладовщиком и служит основанием для внесения записи в книгу ф. № СЗ-2. Интересно, что накладная ф. № СЗ-1 должна использоваться для оприходования и списания бланков строгого учета именно на складе (приказ № 67). В связи с этим можно говорить о том, что дальнейшая передача бланков ордеров, например между кассами предприятия, может быть оформлена обычной накладной на внутреннее перемещение.

 

Рис. 1

 

Отметим, что, на наш взгляд, в

ф. № СЗ-1 должны быть заполнены колонки как передающей, так и принимающей сторонами. Ведь в случае недополучения бланков принимающая сторона в свою часть формы должна вносить фактические данные.

Использованные бланки списываются по

акту ф. № СЗ-3 (образец заполнения см. «БН», 2008, № 3, с. 16). Периодичность списания бланков ордеров законодательно не установлена. Поэтому предприятие может само ее выбрать — в конце каждого месяца или в конце каждого квартала. В любом случае установленную периодичность списания бланков ордеров нужно закрепить в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

В последствии кассир в

форму № СЗ-5 должен внести информацию о получении бланков строгих ордеров (на основании ф. № СЗ-1) и об их списании (на основании ф. № СЗ-3).

Таким образом,

ф. № СЗ-5 заполняется только при составлении первичных документов о получении и списании кассовых ордеров, а также о выявлении их излишков или недостачи в ходе инвентаризации (пример заполнения ф. № СЗ-5 по приходным кассовым ордерам приведен на рис. 2). Допустим, что в нашей ситуации у материально ответственного лица еще нет строгих ордеров, т. е. начальные остатки ордеров равны нулю.

На субсчете 209 в аналитике рассмотренные операции отражаются следующими проводками:

 

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

1

2

3

4

Оприходованы на склад, получены от поставщика бланки ПКО (1 блок — 50 шт.)

209/ПКО/склад/ Шпак И. М.

631

15,00

Оприходованы на склад, получены от поставщика бланки РКО (1 блок — 50 шт.)

209/РКО/склад/ Шпак И. М.

631

15,00

Бланки ПКО переданы со склада кассиру Ежовой А. В.

209/ПКО/касса/ Ежова А. В.

209/ПКО/склад/ Шпак И. М.

15,00

Бланки РКО переданы со склада кассиру Ежовой А. В.

209/РКО/касса/ Ежова А. В.

209/ПКО/склад/ Шпак И. М.

15,00

Списаны ПКО, израсходованные в январе (5 шт. х 0,30 грн.)

92 (809)

209/ПКО/касса/ Ежова А. В.

1,50

Списаны РКО, израсходованные в январе (17 шт. х 0,30 грн.)

92 (809)

209/РКО/касса/ Ежова А. В.

5,10

 

 

Рис. 2

 

Теперь заполним

книгу ф. № СЗ-2 за январь (пример заполнения приведен на рис. 3, с. 41).

 

Рис. 3

 

А если предприятие небольшое и как такового склада не имеет, а функции кассира осуществляет единственный бухгалтер? Неужели нужно соблюдать всю выше описанную цепочку?!

На самом деле подробного порядка ведения типовых форм по отражению операций с бланками строгого учета нет. Поэтому в каждом конкретном случае можно пофантазировать и попробовать что-то упростить. В любом случае здесь есть над чем подумать.

Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек

Министерством труда и соцзащиты РФ был подготовлен и выставлен на общественное слушание проект приказа «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Этот приказ упраздняет отдельные, действующие в трудовом законодательстве требования к ведению бумажных трудовых книжек. На федеральном портале нормативных правовых актов проект был опубликован 11 января 2021 года.

Все мы знаем, что переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года, при этом бумажная форма трудовой книжки не отменяется. По сведениям Пенсионного фонда РФ, из 58,1 млн. застрахованных лиц больше половины выбрали ведение трудовой книжки на бумажном носителе, и только 5,1 млн. россиян выбрали ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Многие граждане просят оставить уже привычную всем бумажную трудовую книжку. Работодателям, как и прежде, необходимо внимательное, безукоризненное и верное внесение записей.

В целом порядок хранения, ведения и учёта трудовых книжек остаётся прежним. Что же меняется по новым правилам?

Теперь трудовая книжка будет содержать 14 разворотов, ранее их было 10. Количество разворотов для сведений о награждении будет уменьшено с 10 до 7. Во вкладыше под сведения о работе отведено 12 разворотов против 9 разворотов прежде и 5 разворотов на сведения о награждении против 8 разворотов ранее.

Как и прежде, на сотрудников, проработавших больше 5 дней и эта работа для них основная, работодатель ведёт трудовые книжки. В новых правилах предусмотрено, что при соглашении между работником и работодателем будут вноситься сведения о дистанционной работе. Эту норму вносят в правила ведения трудовых книжек, но она и так была у нас прописана в ТК РФ.

Записи вносятся гелевой, шариковой или перьевой ручкой, используя синий, фиолетовый или чёрный цвет. Почерк должен быть разборчивый, аккуратный, без ошибок. Все слова необходимо писать полностью, сокращения недопустимы. По новым правилам записи можно делать с помощью технических средств, штампов (печатей).

Правила внесения записей об образовании тоже изменились. Виды и уровни образования, указанные в действующей редакции правил заполнения трудовых книжек, устарели и не соответствуют действующему закону об образовании. В новой редакции уровни образования привели в соответствие с законом об образовании: основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации). Теперь запись о незаконченном образовании вноситься не будет.

Что касается всех записей в трудовую книжку за период работы у работодателя при увольнении сотрудника, то, как и прежде они заверяются подписью работодателя или ответственного за ведение трудовых книжек лица и печатью (при наличии). Хочу обратить ваше внимание, что теперь допускается использование печати работника кадровой службы, и исключается подпись самого сотрудника.

В действующих правилах для учёта трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учёту трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах предлагают исключить эти две книги. Т.е. сам учёт не отменили, точно также существуют две учётные формы, но отменили обязательность книг приходно-расходной и учёта движений.

В итоге, работодатель сам разрабатывает формы книг и журналов по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё для учёта движения трудовых книжек. В них в обязательном порядке указывается дата приёма трудовой книжки и её номер, а также при увольнении работника дата выдачи трудовой книжки и подпись работника, свидетельствующая о получении трудовой книжки.

Сомнительное упрощение кадрового учёта, поскольку работодателям теперь нужно будет самим разработать эти журналы. Скорее всего, если эти правила будут утверждены, то практически все работодатели продолжат использовать привычные приходно-расходную книгу и книгу учёта движения, потому что зачем изобретать что-то новое, если требования к содержанию этих форм остаются прежними.

При этом в действующих правилах приходно-расходная книга и книга учёта движения должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, опломбированы или скреплены сургучной печатью.

В новой редакции требования остались схожими, единственное послабление, что не требуется сургучная печать или пломбиратор. Честно говоря, на практике эти правила с сургучом редко кто выполнял, потому что они были настолько устаревшие, что неизвестно, а где же брать сургуч и большинство организаций скрепляли данные книги обычной печатью. Теперь это просто решили узаконить.

В новой редакции правил при выдаче каждого вкладыша штамп «Выдан вкладыш» заменён на надпись, но также с указанием серии и номера вкладыша.

Требования к трудовым книжкам, которые были исключены в новой редакции:
  • внесение в трудовые книжки записи об общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы, о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
  • при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку сотрудника по последнему месту работы вносится запись и утверждённый образец этой записи;
  • при оформлении трудовой книжки впервые не позднее недельного срока со дня приёма на работу сохранили, но исключили присутствие при этом работника;
  • при получении трудовой книжки при увольнении работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Вы видите, что все нормы, которые касаются подписи работника об ознакомлении с записями, внесёнными в трудовую книжку, исключили из правил.

Что нового включено в правила ведения трудовых книжек

По желанию сотрудника данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку, причём за этим можно обратиться и к последнему работодателю на основном месте работы.

Вот этой нормы действительно не хватало в правилах ведения трудовых книжек, потому что случалось так, что у работника была внесена запись о приёме по совместительству, но не было сделано записи об увольнении и эти записи были разорваны между работодателями, т.к. её вносит работодатель только по основному месту работы. Поэтому было достаточно проблематично отследить трудовой стаж работы по совместительству.

В новых правилах вносятся разъяснения, как поступать, в случае если запись о новом наименовании переименованной организации была внесена в трудовую книжку неверно.

В действующих правилах не было сказано, как исправлять наименование организации, тем более вот такой случай, когда была допущена ошибка при переименовании организации.

По поводу военной и правоохранительной службы у нас сказано, что это не является трудовой деятельностью и действующие правила ведения трудовых книжек предусматривают только внесение записи об общем стаже военной или правоохранительной службы.

А вот гражданская и муниципальная служба, они просто выпали из регламентации ведения трудовых книжек и поэтому сейчас на государственной, гражданской, муниципальной службе все записи не предусмотрены инструкцией по ведению трудовых книжек. Этого не хватало в правилах ведения трудовых книжек. Новые правила как раз предусматривают внесение записей.

Сейчас при нахождении на гражданской службе вносится запись о том, что принят на государственную гражданскую службу, заключён служебный контракт и назначен на должность федеральной гражданской службы. Теперь по новым правилам не делают указание о приёме на службу и заключение служебного контракта.

Когда сотрудник подал заявление о переходе на электронный вариант ведения сведений о трудовой деятельности, работодатель не позднее трёх рабочих дней должен выдать ему на руки трудовую книжку.

Этой регламентации не хватает сейчас, т.к. в действующих правилах не установлено в какой срок после того как работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, работодатель должен ему на руки эту книжку выдать. Минтруд при этом периодически своё мнение менял, то это было не позднее трёх рабочих дней, то незамедлительно, как только работник подал соответствующее заявление. Теперь хорошо, эти сроки будут регламентированы.

Вот такие изменения предлагают внести в порядок ведения трудовых книжек. Не совсем понятно, зачем обновлять имеющиеся правила, раз мы решили отказаться от бумажных трудовых книжек. Видимо они нам ещё пригодятся

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

 

как правильно вести и заполнять

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Учет и хранение трудовых книжек

Учет трудовых книжек

Трудовые книжки, вкладыши в них, а также их бланки подлежат учету в организации. Учет заполненных трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а учет бланков этих документов — в приходно-расходной книге.

Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью.

Журнал регистрации трудовых книжек

Журнал учета трудовых книжек, как правило, ведется сотрудником отдела кадров. В ней осуществляется регистрация всех трудовых книжек, оформленных впервые, а также принятых от поступающих на работу сотрудников.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Приходно-расходную книгу, как правило, ведет бухгалтер. В нее заносится информация о полученных и выданных бланках трудовых книжек и вкладышей в них. Основной раздел журнала состоит из 12 граф:

  • в первую графу записывается регистрационный номер документа;
  • во 2-4 графах указывается дата (число, месяц, год арабскими цифрами) прихода/расхода бланка трудовой книжки либо вкладыша в нее;
  • в 5 графу вносится наименование контрагента, от кого получены бланки либо кому они отпущены;
  • в 6 графе указывается название, номер и дата документа – основания получения / выдачи бланков;
  • в 7-8 и 10-11 графах указывается серия и номер приобретенных / отданных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а в 9 и 12 графах – сумма покупки / продажи.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся у работодателя, выдаются на руки сотруднику при увольнении. За их получение работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.

Если трудовые книжки по каким-то причинам не забираются при увольнении, они хранятся в отделе кадров в течение двух лет, отдельно от книжек работающих сотрудников, затем передаются в архив организации и хранятся там в течение 50 лет. По истечению этого срока они подлежат уничтожению.

Бланки трудовых книжек и вкладыши в нее в необходимом количестве также хранятся в организации.

8 самых важных правил ведения трудовых книжек

Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю.

В настоящее время на территории нашей страны действуют следующие бланки трудовых книжек:
• трудовые книжки образца 1938 года;
• трудовые книжки колхозников;
• бланки 1974 года и вкладыши в них;
• двуязычные трудовые книжки;
• современные бланки трудовых книжек (форма бланка трудовой книжки, утвержденная в 2003 году, введена в действие с 1 января 2004 года).

Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись.

Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Правило второе. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей должны быть 2 книги:
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, заведенные работодателем.

При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник должен поставить свою подпись и дату в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правило третье. В организации должно быть назначено приказом работодателя лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Данная обязанность предусмотрена п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

Правило четвертое. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения. Это следует из п. 24 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». В случае выявления записей, не соответствующих законодательству, данные периоды не включаются в страховой стаж и должны быть подтверждены соответствующими документами.

Правило пятое. В трудовую книжку должны быть внесены сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правило шестое. При заполнении титульного листа трудовой книжки необходимо учитывать следующее.

Сведения на титульном листе должны соответствовать данным паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника. Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения должны совпадать побуквенно, в противном случае работодатель не может принять такую трудовую книжку, так как она не принадлежит принимаемому работнику. Дата заполнения должна быть указана арабскими цифрами, без буквенно-цифрового заполнения, за исключением трудовых книжек образца 1938 г.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год (кроме образца трудовой книжки 1938 г.). При этом даты во всех разделах трудовых книжек вносятся арабскими цифрами (кроме образца трудовой книжки 1938 г.).

Дата заполнения трудовой книжки не должна совпадать с датой начала работы, т.к. работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.

На титульном листе трудовой книжки должна быть подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации (диплома, аттестата).

Внесенные на титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.

При внесении изменений (например, в фамилии, имени, дате рождения) одной чертой зачеркивается фамилия или имя и рядом указывается новая. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.

Правило седьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся периоды работы сотрудника. При внесении записи о приеме на работу сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, – с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется. Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации. Обратите внимание, что штамп не должен выходить за поля графы 3.

Число, месяц и год (арабскими цифрами) указываются, когда вносятся сведения о работе. При этом необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется. В трудовых книжках установленного образца 1938 года дата записывалась следующим образом: «1965.05.01», а в трудовых книжках образца 1974 года и 2003 года: «05.01.2002».

Сведения о приеме на работу в определенное структурное подразделение (но только при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре в качестве его условия) на четко определенную должность (и именно в таком порядке — сначала отдел, потом должность) вносятся в соответствии с точной формулировкой трудового договора и приказа о приеме на работу.

В четвертом разделе записывается, на основании какого документа вносится запись о приеме на работу, с указанием точного наименования документа, его даты и регистрационного номера (сначала указывать дату, потом номер документа-основания). В подавляющем большинстве случаев это приказы по личному составу, но также это могут быть решения общего собрания акционеров, протокол общего собрания учредителей и др.

В период работы сотрудника в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» по такому же принципу вносятся сведения о:
• переводах,
• переименовании организации,
• присвоении разрядов,
• прекращении трудового договора.

При прекращении трудового договора указывается точная ссылка на статью Трудового кодекса РФ или другого федерального закона, часть и пункт статьи и ее точная расшифровка (пункт, подпункт). Такой порядок определен статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.

После внесения сведений об увольнении указывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Внесенные записи заверяются печатью работодателя (юридического лица) при ее наличии.

Под последней записью расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

Правило восьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о награждении» необходимо учитывать следующее.

В данный раздел вносятся сведения о награждениях работника за период работы у конкретного работодателя.

При внесении записи о награждении сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, — с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется, как и при приеме на работу. Далее указывается порядковый номер записи, дата награждения работника, после чего следует информация о награждении за трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в записи о награждениях не вносятся.

Эти 8 правил помогут не допускать ошибок при заполнении трудовых книжек, снизить риски при инспекционных проверках, а работнику — получить заслуженную пенсию.

Материал подготовлен Марией Финатовой, Институт профессионального кадровика, специально для портала Superjob.

Хорошая бухгалтерия: как записывать квитанции об операциях

Квитанция — это, по сути, письменное доказательство любого вида операции. Счета-фактуры являются наиболее распространенным типом квитанций. Они в основном служат для документирования спроса на плату или услугу. Однако существует множество различных типов квитанций, каждая из которых относится к разным видам бизнес-транзакций, как между компанией и внешними агентами, так и внутри повседневной деятельности внутри компании. Вот почему важно различать внутреннюю финансовую отчетность и внешнюю финансовую отчетность .

Внешняя финансовая отчетность включает все квитанции, полученные из внешних источников, например:

  • Счета-фактуры закупок
  • Банковские выписки
  • Коносаменты и коммерческие письма
  • Отчеты о расходах
  • Налоговые оценки
  • Коммерческие квитанции

Внутренняя финансовая отчетность , с другой стороны, ведется внутри компании. К ним относятся:

  • Списки заработной платы и зарплаты
  • Квитанции о расходах материалов
  • Стенограммы исходящих счетов
  • Копии квитанций, коммерческих писем, чеков и т.д. является решающим фактором при выборе внешнего и внутреннего финансового отчета.Например, в случае выписок из онлайн-банкинга, даже если компания сама распечатывает выписку, это все равно внешний документ, поскольку он был создан и предоставлен внешней стороной. Кроме того, счет, отправленный по почте, также считается внешним документом, даже если он напечатан независимо.

    Помимо внутренних и внешних документов, еще одним важным типом квитанции является корректирующий счет-фактура , , который используется в качестве заменяющего документа, если необходимо перевыпустить счет-фактуру или квитанцию.Здесь также можно создать свои собственные подтверждающие документы.

    Однако для того, чтобы они были официально признаны, перевыпущенные квитанции на крупные суммы денег должны быть исключением и не должны происходить слишком часто, чтобы они вызывали доверие. Однако относительно часто проверять небольшие суммы сдачи с помощью переоформленных квитанций — например, чаевых, почтовых расходов, платы за парковку и т. Д. Поскольку перевыпущенные квитанции обрабатываются внутри компании, они не считаются внутренним документом, потому что у них есть особый статус как третий вид квитанции.

    Определение счета

    Что такое счет-фактура?

    Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

    Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет продажи, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

    Ключевые выводы

    • Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию ​​из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
    • Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
    • Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
    • Счета-фактуры обычно описывают условия оплаты, удельные затраты, доставку, обработку и любые другие условия, указанные во время транзакции.

    Основы счета-фактуры

    В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

    Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа.В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

    Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей.В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

    Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы.Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

    Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

    Важность даты выставления счета

    Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и транзакция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета.Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

    Электронное выставление счетов

    С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам.Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, представляет собой форму электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

    Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на поставку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

    • Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
    • Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
    • Повышенная контролируемость
    • Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
    • Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
    • Сокращение использования бумаги

    Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

    Счета и счета к оплате

    Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогов, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

    Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

    Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

    Счета и внутренний контроль

    Счета — важнейший элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным управленческим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

    Series 5, Финансовые документы, 1750-1796 гг. | Примечания к серии | Статьи и очерки | Документы Джорджа Вашингтона | Цифровые коллекции | Библиотека Конгресса

    Бухгалтерские книги, журналы, бухгалтерские книги, кассовые книги, бумажники, квитанции, счета-фактуры и деловая корреспонденция, составляющие тридцать четыре тома.Они документируют финансы общественной и частной жизни Вашингтона; его плантация в Маунт-Вернон, включая рабов, которые там жили и работали; его военная служба во время франко-индийской войны и войны за независимость; его президентство и его выход на пенсию.

    На протяжении всей своей жизни Джордж Вашингтон, знакомый с правилами бухгалтерского учета, вел подробный и точный финансовый учет. Они документируют его личную жизнь и бизнес на его плантации, а также его государственную службу.Достаточно их выжить, чтобы предложить множество путей доступа в сложный и увлекательный финансовый мир Вашингтона. Вашингтон несет ответственность за современный эквивалент миллионов долларов государственных и частных расходов на его семью, собственность, которую его жена Марта Дэндридж Кастис Вашингтон принесла в их брак (и которую закон разрешал ему контролировать), его сельскохозяйственные и мукомольные предприятия, землю инвестиции, ополчение Вирджинии, Континентальная армия и федеральное правительство.Эти записи содержат подробные сведения о повседневной жизни Вашингтона и его семьи, а также о людях, которые их окружали, включая членов семьи, слуг, рабов, соседей, торговцев и военных адъютантов. Хотя Документы Джорджа Вашингтона в Университете Вирджинии первоначально публиковали только избранные финансовые документы в своем многотомном издании, их Проект Финансовых документов Внешний в настоящее время публикует их в цифровом виде.

    Mount Vernon Accounts, 1750–1793

    1. Главная книга A, 1750–1772 [ранее книга 1]
    2. Главная книга B, 1772–1793 [ранее книга 2]

      Эти две бухгалтерские книги содержат основные коммерческие счета поместья Джорджа Вашингтона за сорок три года. Указатель имен для каждого тома обеспечивает доступ к записям, показывающим поступления и расходы по транзакциям с физическими лицами (указатель для книги бухгалтерской книги 2 представляет собой отдельный том).Все квитанции и расходы на товары и услуги, произведенные в вашингтонском поместье Маунт-Вернон, можно найти здесь. Эти записи, в основном принадлежащие самому Вашингтону, показывают приобретение земли, продажу сельскохозяйственных продуктов, работу слуг, работу мельниц, а также покупку и продажу рабов. Ledger C находится в национальном парке Морристаун в Морристауне, штат Нью-Джерси.

    3. Тетрадь счетов и писем, 1754-1766 [ранее Счетная книга 1, 1755-1766]

      До бойкота британских товаров, предшествовавшего Войне за независимость, Вашингтон, как и другие плантаторы Вирджинии, отправлял свой табак британским торговцам, которые продавали его для него, а взамен выполняли его заказы на широкий спектр товаров.Этот том документирует эти транзакции и включает табачные знаки, которые Вашингтон использовал для идентификации своего табака и детей Марты Вашингтон от первого брака.

      Половина тома содержит копии, сделанные рукой Вашингтона его писем торговцам и нескольким поставщикам; в обратном порядке, он содержит его копии счетов-фактур на товары, которые он получил. После его женитьбы на Марте Кастис в 1759 году Вашингтон в основном имел дела с лондонским купцом Робертом Кэри. Среди других представленных торговцев — Джеймс Гилдарт из Ливерпуля, Томас Нокс из Бристоля и Энтони Бэкон, Кейпел и Осгуд Ханбери и Ричард Вашингтон из Лондона.

      Письма и счета содержат записи о домашней обстановке, сельскохозяйственном оборудовании, продуктах питания, вине, лекарствах, одежде, обуви, ювелирных изделиях, предметах искусства и декора, игрушках, книгах и других принадлежностях, которые Джордж и Марта Вашингтон приобрели в Великобритании. Они также предоставляют подробную информацию о поставщиках и ремесленниках, которые производили и продавали товары, купленные Вашингтоном. Хотя письма в основном касаются заказов на товары, Вашингтон также комментировал политические и личные вопросы.Например, 20 сентября 1765 года он написал Фрэнсису Дендриджу, лондонскому дяде своей жены, по предложению Кэри. Вашингтон сказал Дэндриджу, что Закон о гербовых марках «увлекает разговоры» колонистов, «которые рассматривают этот неконституционный метод налогообложения как ужасную атаку на их свободы».

    4. Тетрадь писем и счетов, 1767-1775 [ранее Счетная книга 2, 1767-1775]

      Этот том, по-видимому, является продолжением третьего тома и, как и он, включает копии писем Вашингтона, которые он отправлял британским торговцам и поставщикам относительно продажи его табака и покупок товаров взамен.Он был скреплен с томом 5, который содержит счета-фактуры. Он также содержит письма, касающиеся местных вопросов, в том числе юридических, финансовых и земельных сделок Вашингтона, состояния первого мужа Марты Вашингтон, Дэниела Парка Кастиса, и образования ее сына Джона (Джеки) Парка Кастиса. Как и в третьем томе, некоторые письма касаются политических вопросов. См., Например, письмо Вашингтона Джорджу Мэйсону от 5 апреля 1769 г., в котором он выражает свое мнение о бойкоте британских товаров.Изображения, начинающиеся с 210, относятся к тому 5.

    5. Счета-фактуры, 1766–1773; Списки облагаемых налогом земель, рабов и других владений, 1760–1774 гг. [Ранее «Счета-фактуры», 1766–1773; Разные списки, 1755–1774]

      Счета-фактуры 1766–1773 гг. — это копии, сделанные рукой Вашингтона, в которых перечислены товары, которые он приобрел у лондонских торговцев. В списках за 1760–1774 гг. Указаны земли, принадлежащие Вашингтону, с которых он платил ренты и налоги, а также «десятину». «Датчики» — это в основном рабы, которыми владел Вашингтон, за которых он должен был платить налог или десятину.Информация о перечисленных рабах включает их имена и, в некоторых случаях, их занятия и фермы, на которых они жили и работали. Этот том связан с томом 4.

    6. Weaving Accounts, 1767-1771

      В этом томе, написанном рукой Вашингтона, записана работа, проделанная в его ткацкой мастерской в ​​Маунт-Вернон. Мастерской руководил Томас Дэвис, ткач, работавший в Вашингтоне. В томе перечислены метражи, произведенные ткачами, с информацией о волокнах (шерсть, лен, хлопок), узорах, переплетениях, количестве, ценах, покупателях и о том, сколько времени потребовалось для выполнения каждого заказа.Помимо ткани, ткачи изготавливали сбрую, постельное белье, рыболовные сети и ковер. Записи в этой книге показывают, что большая часть того, что производила ткацкая мастерская, использовалась в Маунт-Вернон, а часть была куплена соседями Вашингтона. Ткачи были смесью рабов и свободных белых рабочих, и некоторые подробности их трудовой жизни записаны здесь. Эти записи демонстрируют заинтересованность Вашингтона в экономической самодостаточности в то время, когда американские колонисты начинали бойкотировать британские товары.На последней странице находятся записи Вашингтона, в которых сравниваются затраты на производство тканых товаров в Маунт-Вернон с ценами на импортные товары из Англии. См. Https://blogs.loc.gov/loc/2015/03/george-washington-and-the-weaving-of-american-history/

      .

    Военные счета колониальной Вирджинии, 1755-1758

    В августе 1755 года, во время войны между французами и индейцами, губернатор Вирджинии назначил Джорджа Вашингтона командиром полка Вирджинии. Он служил на этой должности до конца 1758 года.Эти тома документируют его управление военными финансами в этот период.

    1. Военные счета Вирджинии: бухгалтерская книга, сентябрь 1755 г. — декабрь 1758 г. [ранее Счета колониальной милиции Вирджинии, 1755–1758]

      Эта бухгалтерская книга не находится в руке Вашингтона, но хранилась для него, вероятно, его секретарем Джоном Киркпатриком. Том был разорван, а страницы перенаправлены в новый том. Отдельный именной указатель находится в передней части тома. Многие расходы идут на подбор персонала.Другие идут на оплату солдатам, еду и одежду, боеприпасы, наем лошадей, пастбища, гонорары медсестер и хирургов, аренду больниц, оленьи шкуры для изготовления мокасин, шкуры для изготовления барабанных пластин, шпионаж и многое другое. Записи о поступлениях, которые появляются в томе 8, также записаны здесь, в томе 7.

    2. Военные счета Вирджинии: Квитанция, сентябрь 1755 г. — февраль 1758 г.
      [Ранее: Счета колониальной милиции Вирджинии, Квитанция, 1755–1758]

      На обороте этого небольшого тома, все еще в кожаном переплете с металлической застежкой, Джордж Вашингтон написал: «Квитанция кассовых сборов, израсходованная для вооруженных сил Вирджинии Джордж [Вашингтон].Вашингтон скопировал квитанции в этот том в период, когда он командовал вооруженными силами Вирджинии. Затем эта информация была официально зарегистрирована в бухгалтерской книге, которую вел секретарь (том 7). Расходы на вербовку, поездки, оплату, поставки, преследование дезертиров, и многое другое записано здесь

    3. Военные счета Вирджинии: Карманный справочник, октябрь 1757 г. — март 1758 г. [ранее: Счета колониальной милиции Вирджинии: Меморандум, 1757–1758]

      Эта крошечная карманная книжка включает слова Вашингтона: «Мем.как расходуются 4000 фунтов стерлингов, полученные от мистера Бойда ». Александр Бойд был кассиром полка Вирджинии во время французско-индийской войны. Бойд также вел« Книгу выплат за 1758 год »(том 12). Также включены другие расходы. в этом томе

    4. Военные счета Вирджинии: карманный справочник, апрель — май 1758 г. [ранее: Счета колониальной милиции Вирджинии: Меморандум, 1758 г.]

      В этой краткой записной книжке Вашингтон зафиксировал расходование средств за период с 3 апреля по 24 мая 1758 года.Большая часть его расходов за этот период ушла на оплату войск, призывников, лошадей и снабжение квартирмейстера.

    5. Военные счета Вирджинии: карманный справочник, май — июнь 1758 г. [ранее: Счета колониальной милиции Вирджинии: фонды вербовки, 1758]

      Эта небольшая записная книжка начинается с заголовка, написанного рукой Вашингтона: «Меморандум о деньгах, выплачиваемых новобранцам для полка Вирджиния», и записывает денежные средства, уплаченные за вербовку и другие военные расходы.

    6. Военные счета Вирджинии: Квитанция, июнь 1758 г. [ранее: Расходная книга колониальной милиции Вирджинии, 1758]

      Эту краткую книгу вел кассир Александр Бойд.Он содержит квитанции о выплатах наличными в размере 473 фунтов стерлингов, 2 шиллинга и 6 пенсов, произведенных в период с 14 по 19 июня 1758 года. Большая часть расходов была потрачена на фураж и багаж.

    Денежный меморандум или карманные книги, 1772-1784

    1. Карманная кассовая книга, август 1772 г. — май 1773 г.
    2. Карманная кассовая книга
    3. Май 1773 г. — март 1774 г.
    4. Карманная кассовая книга, октябрь 1774 г. — май 1775 г.
    5. Карманная книга кассовых расходов, май 1775 г. — январь 1776 г .;
      сентябрь 1783 — декабрь 1784

      Джордж Вашингтон назвал эти маленькие книжки в кожаном переплете карманными дневными книжками.Он использовал их для записи небольших личных расходов и денежных поступлений. Они также включают некоторые записи, документирующие более крупный бизнес его плантации, например, найм. Позже Вашингтон перенес большую часть записей из этих томов в свою бухгалтерскую книгу и бухгалтерские книги. Бланк появляющиеся страницы являются промокательными.

      Т. 15 начинается 26 октября 1774 года, в последний день Первого Континентального Конгресса, который начал собираться в Филадельфии в сентябре. Первая страница этой книги озаглавлена ​​«Расходы в Филадельфии, продолжение» и включает последние его расходы в Филадельфии и расходы на поездку домой.Он достается из карманной книжки, которой нет в Библиотеке Конгресса, которая, по-видимому, включает в себя основную часть его расходов на Первом Континентальном Конгрессе. Том 16 начинается с его расходов на Втором Континентальном Конгрессе, который открылся в Филадельфии в мае 1775 года. Вашингтон продолжал использовать «карманный дневник» в течение своего первого года в качестве главнокомандующего Континентальной армией, отмечая, что его первая покупка состоялась Добраться до Кембриджа, чтобы принять командование армией, было «лентой, чтобы отличиться».»Вашингтон прервался после января 1776 года на время Войны за независимость. Затем он начал снова в сентябре 1783 года, когда война подошла к концу. Его дневники следуют той же схеме, прерываясь во время Войны за независимость, а затем возобновляя ее. ближе к концу войны.

    Счета войны за независимость, 1775–1784

    15 июня 1775 года Конгресс назначил Вашингтон главнокомандующим Континентальной армией.

    4 декабря 1783 года, когда война закончилась, он ушел в отставку с поста командира и вернулся в Маунт-Вернон к частной жизни.Как главнокомандующий Вашингтон вел эту финансовую отчетность с помощью стюардов, секретарей, горничных и адъютантов.

    Ордерные книги

    1. Книга ордеров на Войну за независимость 1, август 1775 г. — август 1776 г.
    2. Книга ордеров на регистрацию революции 2, август 1776 г. — август 1778 г.
    3. Ордер на революцию, Книга 3, август 1778 г. — июль 1779 г.
    4. Книга ордеров на революцию № 4, июль 1779 г. — январь 1780 г.
    5. Революционная книга ордеров № 5, январь 1780 г. — август 1783 г.

      Варранты — это письменные разрешения на получение или доставку товаров или денег.В этих книгах ордеров, которые ведутся секретарями и адъютантами Вашингтона, перечислены ордера, подписанные им. Ордер мог быть выкуплен армейскими кассирами, но чаще всего получатели использовали их как наличные. Варранты, как переводные векселя и ваучеры, часто сильно обесценивались; то есть они обесценились. Эти ордера использовались квартирмейстерами для выдачи ваучеров на приобретение услуг и предметов снабжения — фуража, боеприпасов, одежды, транспорта и т. Д. — для использования американскими военными и для содержания штаб-квартиры Вашингтона.Под долларами в этих книгах понимается испанский серебряный доллар; пруды, шиллинги и пенсы были валютой Вирджинии.

    6. Счет расходов Джорджа Вашингтона на войну за независимость, 1775-1783 [ранее: Счет расходов на войну за независимость, 1775-1783]

      Джордж Вашингтон отказался принимать зарплату в качестве главнокомандующего Континентальной армией, вместо этого предлагая потребовать только свои расходы. Конгресс принял это предложение в 1775 году. В конце войны Вашингтон составил свои отчеты из своих журналов учета, в том числе из этой серии.Общие расходы Вашингтона включали не только то, что он потратил на себя, но и на членов своего штаба (которых он называл своей «военной семьей»), его свиту во время путешествий и шпионские услуги. Это одна из как минимум двух копий отчета о расходах, сделанных Вашингтоном. Другой находится в Национальном архиве в RG 56, Общие записи — Департамент казначейства.

      Расходный отчет публиковался несколько раз. См. Список в библиографии в связанных ресурсах.На этом веб-сайте к нему прилагаются пояснительные записки из одного из таких изданий, Отчет Джорджа Вашингтона о расходах в период пребывания главнокомандующего Континентальной армией 1775-1783 гг., изд. Джон К. Фицпатрик (Бостон: Houghton Mifflin, 1917).

    7. Журнал расходов на войну за независимость, июль — декабрь 1783 г. [ранее Счета войны за независимость, ваучеры и полученные счета 1, июль — декабрь 1783 г.]

      Журнал, охватывающий период с 1 июля, когда Вашингтон составлял свои официальные отчеты о расходах на войну, до 28 декабря 1783 года, когда он подал заявление об отставке в Конгресс в Аннаполисе.Страницы этого тома соединены в один том с расписками и квитанциями 24 тома.

    8. Квитанции за войну за независимость, июнь 1775 г. — декабрь 1783 г. [ранее Счета, ваучеры и квитанции за войну за независимость 2, июнь 1775 г. — декабрь 1783 г.]

      Ваучеры на оплату и квитанции на получение средств за поставку товаров и услуг, купленных генералом Вашингтоном и его ближайшим персоналом во время войны. Они помещены в тот же том, что и том 23.

    9. Кассовая книга домашних расходов за войну за независимость, июль — октябрь 1775 г. [ранее Счета домашних расходов за войну за независимость, июль — октябрь 1775 г.]

      Этот том, названный «Кассовая книга № 1», содержит подробные записи о денежных расходах ближайшего к Вашингтону «военного семейства», помощников и секретарей, которые сопровождали его в его штабе Войны за независимость. Его хранил Эбенезер Остин под руководством полковника Джозефа Рида. Остин, который был управляющим домашнего хозяйства в штаб-квартире Вашингтона, курировал услуги прачечной и еды для Вашингтона и его сотрудников.Рид служил личным помощником и секретарем Вашингтона до своего назначения генерал-адъютантом в 1776 году. Эта книга охватывает период с прибытия Вашингтона в июле 1775 года в штаб армии в Кембридже, штат Массачусетс, до октября 1775 года. .

    10. Кассовая книга расходов за войну за независимость, октябрь 1775 г. — апрель 1776 г. [ранее — Счета домашних расходов за войну за независимость, октябрь 1775 г. — апрель 1776 г.]

      Эта бухгалтерская книга помечена как «Кассовая книга №2 »и« Mr. Остина. ваучеры на причитающиеся ему деньги ». С ноября 1775 года до отъезда Вашингтона из Кембриджа, штат Массачусетс, в Нью-Йорк в апреле 1776 года, домашние счета его военного штаба хранились Эбенезером Остином под руководством подполковника Роберта Х. Харрисона. Харрисон, помощник Вашингтона, сменил полковника Джозефа Рида на посту секретаря 16 мая 1776 года. Содержание этой книги аналогично содержанию кассовой книги № 1 (том 25): покупка продуктов питания (в основном) и бытовых услуг и запасы.

    11. Квитанция о войне за независимость, май 1776 г. — ноябрь 1780 г.

      Маленькая книжка в бумажном переплете с пометками «Квитанция майора Гиббса» и «Квитанции на наличные и меморандумы». Он содержит квитанции, подписанные стюардом Калебом Гиббсом и домработницей Мэри Смит, о денежных средствах, полученных ими для работы штаб-квартиры Вашингтона, когда она переезжала с места на место во время Войны за независимость. Также включены меморандумы, в которых документируются договоренности с торговцами, слугами (включая преемницу Смита на посту экономки, Элизабет Томпсон, 9 июля 1776 г.), шпионами (23 октября 1777 г., «секретные службы») и другими.

      Капитан Калеб Гиббс поддерживал этот том в качестве стюарда с мая 1776 года, когда Вашингтон прибыл в Нью-Йорк, по ноябрь 1780 года. Гиббс был уроженцем Марблхеда, штат Массачусетс, и до своего назначения 12 марта служил в Массачусетском континентальном полку полковника Джона Гловера. 1776 г. — командир лейб-гвардии Вашингтона. В конце 1780 года Гиббс ушел, чтобы служить майором 2-го Массачусетского континентального полка и был ранен в Йорктауне.

      Мэри Смит и Элизабет Томпсон последовательно служили домработницами в военном штабе Вашингтона в Нью-Йорке.В этот период они занимались уборкой, стиркой и готовкой. Мэри Смит была вдовой из Нью-Йорка. 24 июня 1776 года в анонимном письме властям Нью-Йорка утверждалось, что она была частью группы лоялистов, планирующих помочь британцам в их предстоящей кампании против Нью-Йорка. Позже она сбежала в Англию и там получила от британского правительства пенсию лоялистов в размере 20 фунтов стерлингов. 18 июня до было написано анонимное письмо, обвиняющее Смита, Вашингтон написал генералу Джеймсу Клинтону, что он «полностью лишен» домработницы и слышал хорошие сообщения об Элизабет Томпсон из «района» Клинтона.«Он приложил письмо к Томпсону, но оно было утеряно. Томпсон, родившаяся в 1704 году, оставила работу в Вашингтоне в декабре 1781 года. В 1785 году она получила пенсию от Континентального конгресса за свою службу (см .: Документы Джорджа Вашингтона, , стр. Серия «Война за независимость» , изд. Филандер Д. Чейз (Шарлоттсвилль: University Press of Virginia, 1993), 5: 132n, и Питер Форс, Американский архив , 4-я серия (Питер Форс: Вашингтон, округ Колумбия, 1846) 6: 1054 . Force включает копию анонимного письма).

    12. Журнал домашних расходов за войну за независимость, июль 1776 г. — ноябрь 1780 г. [ранее «Домашние расходы за войну за независимость», июль 1776 г. — ноябрь 1780 г.]

      Журнал, который ведется стюардом Калебом Гиббсом и домработницей Мэри Смит (до ее отъезда, см. Том 27 выше), документирует домашние расходы штаб-квартиры Вашингтона в Нью-Йорке, а также его переезд из одной штаб-квартиры в другую в период революционной революции. Война.Меморандумы и ежедневные отчеты о расходах подробно документируют жизнь. Закупки продуктов питания, товаров и услуг регистрируются; также выплаты заработной платы слугам и рабам. Гиббс отмечает переход на валюту Нью-Джерси, когда Вашингтон бежал туда после того, как Нью-Йорк пал перед британцами в октябре 1776 года. В нем также фиксируется получение предметов, захваченных у британцев, включая корзины с фруктами и блюда для пудинга, принадлежавшие генералу Фредерику Халдиманду. 11 июля 1776 г.

      Этот том проливает некоторый мутный свет на историю Мэри Смит (см. Том 27): страница, озаглавленная «Общие счета Мэри Смит», документирует ее расчет с Вашингтоном 16 июля 1776 года.Ее подпись на странице показывает, что она все еще находилась в городе намного позже даты (24 июня) анонимного письма, в котором говорилось, что она могла быть лоялистом-заговорщиком. В примечании на полях сообщается, что она начала работать в Вашингтоне 11 апреля 1776 года и покинула его семью в Нью-Йорке 25 июня 1776 года, на следующий день после того, как было написано разоблачительное письмо.

    13. Ваучеры и квитанции за войну за независимость, 1776-1780
    14. Ваучеры и квитанции за войну за независимость, 1780–1784
    15. Счета, Общее собрание Общества Цинциннати, май 1784 г. [ранее: Военные ваучеры и квитанции 3, 1784 г.]

      Тома 29, 30 и 31 собраны в один том.Тома 29 и 30 содержат квитанции, полученные Вашингтоном за товары и услуги, приобретенные им во время войны, которые послужили подтверждающими документами или расписками для окончательной проверки его счетов. Эти документы, хранимые Калебом Гиббсом, Мэри Смит и другими, фиксируют расходы штаб-квартиры Вашингтона во время Войны за независимость. Выданные пекарям, бакалейщикам, виноторговцам, продавцам фарфора и предметов домашнего обихода, прачкам, швеям, слугам и хозяевам таверн, они являются источником информации о жизни и бизнесе мелких (и некоторых крупных) торговцев, включая женщин и африканцев. Американцы в Нью-Йорке, Нью-Джерси и Пенсильвании во время войны за независимость.Также включена корреспонденция Финансового управления Конгресса, заключительный отчет Управления и отчеты о «денежных средствах, полученных из Соединенных Штатов» генералом Вашингтоном в ходе войны. См. Этот пример из 29-го тома блога «Преподавание в Библиотеке Конгресса»: «Знакомство с историей из-за кулис: Марта Моррис и Джордж Вашингтон».

      Третий том (31) содержит записи о расходах, понесенных Вашингтоном во время Общего собрания Общества Цинциннати в мае 1784 года, после войны за независимость.Вашингтон потратил 86 фунтов стерлингов, 4 шиллинга и 8 пенсов на аренду лошади, жилье и еду для себя и сопровождающих его слуг.

    Конституционная конвенция, Филадельфия, май-сентябрь 1787 г.

    1. Карманный справочник ежедневных расходов, Конституционная конвенция 1787 г. [ранее — Ежедневные расходы, Конституционная конвенция 1787 г.]

      В этой книге Вашингтон следил за своими ежедневными расходами, когда председательствовал на федеральном конституционном съезде, которое проходило в Филадельфии с мая по сентябрь 1787 года.Он отметил не только свои расходы на дорогу и проживание, но и на предметы роскоши, которые он покупал, и развлечения, которыми он наслаждался в этом космополитичном городе. К ним относятся пуховики, шелковые носовые платки, ленты для волос, отрез ткани для пошива одежды, «веерное кресло»; флюгер, купленный у Джоша Ракестроу для купола на вершине горы Вернон, билеты в театр и на концерты и многое другое. Вашингтон сообщает о своих расходах на одежду и лечение Уильяма Ли и Пэрис, двух рабов, которые путешествовали с ним.Многие заявки на «благотворительность», вероятно, предназначались для попрошаек, которых Вашингтон встретил на улице. Этот том был опубликован в Founders Online.

    Президент США, 1793-1796

    Джордж Вашингтон два срока был президентом Соединенных Штатов, с 1789 по 1797 год. Эти бухгалтерские книги покрывают некоторые расходы Вашингтона за часть его президентства в 1793-1797 годах.

    1. Карман или Журнал учета ежедневных расходов, 1793–1794 [ранее Ежедневные расходы, 1793–1794]

      Эта небольшая бухгалтерская книжка содержит ежедневные домашние расходы Вашингтона с 2 сентября 1793 года по 4 апреля 1794 года, когда Вашингтон жили в основном в арендованном доме в Филадельфии.Том хранился у секретаря Бартоломью Дендриджа, племянника Марты Вашингтон. Подробности в этом томе раскрывают деятельность домашнего хозяйства, в которое входили как глава государства, так и городская семья из высшего сословия, которая в то время состояла из Джорджа и Марты Вашингтон, их двух внуков, слуг и рабов. Расходы включают заработную плату слуг; деньги на содержание стюарда и бывшего хозяина нью-йоркской гостиницы Сэмюэля Фраунсеса; шляпки, украшения, книги (многие из которых были куплены Мартой Вашингтон), клавесин, газеты, билеты в театр, одежда для рабов, подаяние для бедных, дрова, свечи, метлы и многое другое.Чтобы узнать больше об этом томе, прочтите эту публикацию в блоге Библиотеки Конгресса: «Дом Джорджа Вашингтона в Филадельфии, 1793–1794».

    2. Маунт-Вернон Леджер, 1794-1796 гг.

      Уильям Пирс, управляющий Маунт-Вернон с января 1794 года по ноябрь 1796 года, вел эту бухгалтерскую книгу. Сюда входят расходы на дом и ферму, а также поступления и расходы по отраслям, работавшим в Маунт-Вернон, включая коневодство, прядение волокна для текстильного производства, рыболовство, производство бондарных изделий и продажу продукции.Хотя Вашингтон был глубоко заинтересован в управлении плантациями, из этих записей ясно, что его менеджер контролировал повседневную деятельность Маунт-Вернон во время его президентства. Указатель имен включен.

    Как провести и уравновесить трехколоночную кассовую книгу AAT

    Разве публикация в трехколоночной кассовой книге сводит вас с ума?

    Проводка и балансировка в трехколоночной кассовой книге AAT всегда была для студентов сложной задачей.

    Итак, в этом блоге мы рассмотрим основные моменты, а также рассмотрим рабочий пример.

    Как вы знаете, у кассовой книги две стороны:

    • Квитанции (ДЕБЕТ) и
    • Платежная сторона (КРЕДИТ)

    Сторона квитанций (известная как «книга кассовых чеков») — это место, где мы регистрируем детали всех денег, поступающих в компании, то есть квитанции от клиентов по кредитам, а также от клиентов за наличные и любых других квитанций.
    Сторона платежей (известная как «книга платежей наличными») — это место, где мы записываем подробную информацию о всех денежных средствах, исходящих из бизнеса, то есть платежах кредитным поставщикам, а также поставщикам наличных средств и любым другим платежам.
    В оценках AAT рассматривает кассовую книгу как «банковский счет» , поэтому вам обычно не предоставляют банковский T-счет — кассовая книга и кассовая книга (вместе взятые) фактически являются гигантом . Банковский Т-счет . В конце отчетного периода кассовая книга должна быть сбалансирована, как и любой другой Т-счет.Но мы вернемся к этому чуть позже!

    Напоминание для клиентов по кассовым и кредитным вопросам:
    • Кредитный клиент — это тот, у кого есть счет у нас, т.е. мы выставим ему счет за любые товары и / или услуги, которые мы поставили, и они заплатят нам позже (обычно в течение 30 дней).
    • Клиент за наличный расчет — это тот, у кого нет счета у нас, то есть он приобретет у нас товары и / или услуги и заплатит нам немедленно (мы не будем поставлять им товары и / или услуги, пока они не заплатят нам. )

    Способы оплаты:

    Можно использовать любой способ оплаты , независимо от того, имеете ли вы дело с клиентом наличными или кредита .Например:

    • КРЕДИТНЫЙ ЗАКАЗЧИК: кредитный клиент обычно оплачивает свой счет чеком, BACS или дебетовой / кредитной картой, однако вполне возможно, что кредитный клиент оплатит свой счет наличными (например, ЗАМЕТКИ и МОНЕТЫ), например если у компании есть розничная торговая точка, покупатель может зайти, чтобы оплатить свой счет банкнотами и монетами.
    • ЗАКАЗЧИК НАЛИЧНЫМИ: покупатель наличными будет оплачивать свои товары и / или услуги любым способом, например чеком, BACS или дебетовой / кредитной картой, и если они окажутся поблизости от вашего помещения, они могут выбрать оплату своих товаров и / или услуг банкнотами и монетами.

    Когда клиент платит нам наличными (банкноты и монеты), идея состоит в том, что мы будем хранить эти деньги в помещении и использовать их для оплаты любых наличных платежей. Если излишки наличных денег накапливаются, вы вполне можете решить отложить излишки денег в банке.

    ПРИМЕР 1: Кассовая касса

    Вот пример кассовой книги:

    При определении того, как мы регистрируем каждую квитанцию, очень важно различать, относится ли квитанция к кредитному клиенту или клиенту за наличные.

    Проводка квитанции от КРЕДИТНОГО ЗАКАЗЧИКА:

    Важно отметить, что у нас будет , ранее записал счет-фактуру (отправленный клиенту) в книгу дней продаж, поэтому мы проанализируем счет-фактуру для НДС в этот момент, то есть дебетовый SLCA для общей суммы (брутто) Сумма счета-фактуры, Кредит на счет продаж для чистой суммы и Кредит на счет НДС для суммы НДС. Тогда очень важно, чтобы мы не анализировали НДС снова, когда мы записываем квитанцию ​​в Книгу кассовых поступлений — если бы мы это сделали, мы бы в конечном итоге удвоили налог с продаж (также известный как выходной налог), подлежащий уплате в HMRC, который мы точно не хотел бы делать!
    Итак, чтобы записать квитанцию ​​ от кредитного клиента , нам необходимо разнести общую сумму квитанции в столбце «Денежный банк» (в зависимости от используемого метода оплаты), а затем записать ту же сумму в Дебиторскую задолженность ( SLCA) столбец.Последняя запись регистрируется в столбце SLCA, чтобы указать на уменьшение суммы, которая теперь должна нам нашими кредитными клиентами (дебиторская задолженность / дебиторы).

    Проводка квитанции от ЗАКАЗЧИКА НАЛИЧНЫХ:

    Для клиентов за наличный расчет это будет первый раз, когда квитанция (продажа за наличный расчет) будет внесена в наши бухгалтерские записи, поэтому нам НЕОБХОДИМО проанализировать квитанцию ​​по НДС.
    Итак, чтобы записать квитанцию ​​ от клиента наличными , нам нужно разнести общую сумму квитанции в столбце Банк или Наличные (в зависимости от используемого метода оплаты), чистую сумму в столбце счета продажи за наличный расчет и сумма НДС в графе НДС.N.B. В некоторых случаях НДС может не применяться. В этом случае полная сумма чека будет введена в другой соответствующий столбец. Вы заметите, что у нас есть запись в «Различном счете», причина в том, что товарный чек не относится к основной сделке компании, например это могло быть связано с выплатой ссуды персоналу.
    Стоит отметить, что компании могут использовать различные аналитические столбцы для продаж за наличный расчет, например у вас может быть столбец продаж для отдельных продуктов или отдельных отделов внутри компании и так далее.
    Из нашего примера видно, что у нас есть 3 квитанции от клиентов по кредиту, 1 квитанция от клиента за наличные и еще одна квитанция.

    Крестовое литье:

    Перед подготовкой журнала к разноске в главной книге вы должны выполнить «перекрестное приведение», т.е. вам нужно проверить, что ваши дебетовые записи (при сложении) равны сумме ваших кредитовых записей.
    В нашем примере общие итоги для счетов SLCA, НДС, продаж за наличный расчет и разного рода должны быть равны итоговым суммам для счетов за наличный и банковский.
    Если ваши дебеты и кредиты не совпадают, вы можете «перекрестно» использовать каждую строку своей кассовой книги, чтобы определить причину ошибки.

    Журнал для размещения кассовой книги:

    Дебет: Денежный счет 415,14 фунтов стерлингов (что увеличивает наши активы банка) — это клиенты, которые платили нам банкнотами и монетами
    Дебет: Банковский счет 4508,10 фунтов стерлингов (что увеличивает наши активы банка) — это клиенты, которые платили нам чеком, BACS, дебетовой или кредитной картой или другим электронным способом.
    Кредит: SLCA 4 258 фунтов стерлингов.10 (что уменьшает наши активы дебиторской задолженности, т. Е. Наши кредитные клиенты больше не должны нам столько, сколько они имели)
    Кредит: НДС счет 69,19 фунтов стерлингов (что увеличивает нашу задолженность перед HMRC)
    Кредит: Счет продаж 345,95 фунтов стерлингов (что увеличивает наш доход — эта цифра относится к поступлениям от клиентов за наличные)
    Кредит: Разные счета 250,00 фунтов стерлингов (что также увеличивает наш доход — как уже упоминалось, эта цифра записывается отдельно, так как не имеет отношения на нашу основную сделку)

    стр.S. ПОМНИТЕ записывать отдельные суммы в столбце SLCA для индивидуальных счетов клиентов в книге продаж!
    N.B. Пожалуйста, помните, что AAT фактически рассматривает кассовую книгу как банковский Т-счет.

    Если вы еще не начали курс AAT и находите этот блог ценным, вы можете рассмотреть наш курс AAT Бухгалтерия; больше информации ЗДЕСЬ. У нас также есть отличный пакет AATQB; Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
    Теперь перейдем к Книге расчетов наличными.

    Напоминание поставщикам наличных и кредитов:

    Что касается различия между поставщиком кредита и поставщиком денежных средств, здесь также применяются те же принципы, которые применялись к Книге поступления денежных средств, т. Е.

    • Кредитный поставщик — это лицо, с которым у нас есть счет, то есть поставщик выставит нам счет за любые товары и / или услуги, предоставленные нам, и мы заплатим поставщику позже (обычно в течение 30 дней).
    • Поставщик наличных — это тот, у кого нет счета i.е. мы купим товары и / или услуги у поставщика и оплатим их немедленно (поставщик не предоставит нам товары и / или услуги, пока мы не оплатим их)

    Способы оплаты:

    Как и в случае с кассовой книгой, можно использовать любой метод оплаты, независимо от того, имеем ли мы дело с поставщиком наличных или кредитной, то есть чеком, BACS, дебетовой / кредитной картой или наличными (банкноты и монеты).

    ПРИМЕР 2: Книга расчетов наличными

    Вот пример кассовой книги:

    Проводка платежа ПОСТАВЩИКУ КРЕДИТА:

    Как и в случае с кассовой книгой, у нас будет , ранее зарегистрировал счет (отправленный нам поставщиком) в дневной книге покупок, поэтому мы проанализируем счет-фактуру на НДС на этом этапе i.е. Дебетируйте счет покупок для чистой суммы, дебетуйте счет НДС для суммы НДС и кредитуйте PLCA для общей (брутто) суммы счета-фактуры. Если бы мы еще раз проанализировали платеж по НДС при регистрации его в Книге денежных платежей, мы бы в конечном итоге удвоили налог на покупку (также известный как Предварительный налог), который может повторно потребоваться от HMRC — хорошая идея, но HMRC не будет доволен … и мы бы тоже не были, если бы впоследствии были оштрафованы!
    Итак, чтобы записать платеж поставщику кредита , нам необходимо разнести общую сумму платежа в столбце «Наличный банк» (в зависимости от используемого метода оплаты), а затем записать ту же сумму в поле «Кредиторская задолженность по сделкам» ( PLCA) столбец.Последняя запись регистрируется в столбце PLCA, чтобы указать на уменьшение суммы, которую мы теперь должны нашим кредитным поставщикам (кредиторская задолженность / кредиторы).

    Проводка платежа ПОСТАВЩИКУ НАЛИЧНЫХ:

    Для поставщиков наличных денег это будет первый раз, когда платеж (покупка наличными) будет внесен в наши бухгалтерские записи, поэтому нам НЕОБХОДИМО проанализировать квитанцию ​​об НДС.
    Итак, чтобы записать платеж от поставщика наличных , нам необходимо провести общую сумму платежа в столбце Банк или Наличные (в зависимости от используемого метода оплаты), чистую сумму в столбце счета для покупок за наличные и сумма НДС в графе НДС.Опять же, НДС может не применяться в некоторых случаях, например, если поставщик не зарегистрирован в качестве плательщика НДС. В этом случае полная сумма платежа будет введена в столбец счета «Покупки за наличные» или другой соответствующий столбец. N.B. у вас, скорее всего, будет больше аналитических столбцов в Книге денежных выплат, поскольку будет использоваться множество поставщиков, которые не имеют отношения к вашим основным торговым закупкам, например расходы на электричество, телефон, автотранспорт и т. д.
    Из нашего примера видно, что у нас есть 4 платежа поставщикам кредитов и 1 платеж поставщику наличных.

    Крестовое литье:

    Перед подготовкой журнала к разноске в главной книге вы должны выполнить «перекрестное приведение», т.е. вам нужно проверить, что ваши дебетовые записи (при сложении) равны сумме ваших кредитовых записей.
    В нашем примере общие итоги по счетам PLCA, НДС, покупкам и разным расходам должны быть равны итоговым суммам по кассовым и банковским счетам.
    Если ваши дебеты и кредиты не совпадают, вы можете «перекрестно» использовать каждую строку своей кассовой книги, чтобы определить причину ошибки.

    Журнал для проводки кассовой книги:

    Дебет: PLCA 18 861,07 фунтов стерлингов (что снижает нашу кредиторскую задолженность — мы не должны нашим поставщикам кредитов столько, сколько мы)
    Дебет: НДС 15,75 фунтов стерлингов (что уменьшает нашу ответственность за задолженность в HMRC)
    Дебет: Покупка 78,78 фунтов стерлингов (что увеличивает наши расходы — эта цифра относится к платежам, произведенным поставщикам наличных средств)
    Кредит: Наличные деньги 94,53 фунта стерлингов (что уменьшает наши активы банка)
    Кредит: Банк 18 861 фунтов стерлингов.07 (что уменьшает наши активы банка)
    В этом примере мы не заплатили никаких денег в отношении мелких расходов, но если бы мы платили, это тоже была бы дебетовая запись (любой другой счет расходов был бы дебетовая запись тоже).
    П.С. ПОМНИТЕ записывать отдельные суммы в столбце PLCA для индивидуальных счетов клиентов в книге покупок!

    Теперь мы перейдем к тому, как вывести баланс из комбинированной кассовой книги и кассовой книги.

    ПРИМЕР 3: Комбинированная кассовая книга

    Раньше кассовая книга представляла собой физическую книгу, в которой все квитанции вручную регистрировались на левой стороне (дебетовая сторона), а платежи регистрировались вручную на правой стороне (кредитная сторона), аналогично формату, показанному ниже. .

    Однако для целей этого блога мы разделим книги, чтобы упростить отслеживание, когда дело доходит до расчета остатков денежных средств и банковских счетов.
    N.B. Обратите внимание, что мы добавили ОТКРЫТЫЙ БАЛАНС к предыдущему примеру.

    ПРИМЕР 3a: Расчет остатков

    Как рассчитать остаток денежных средств:

    Итак, чтобы рассчитать остаток денежных средств, возьмите общую сумму денежных средств из книги кассовых чеков (415 фунтов стерлингов.14 в этом примере) и вычтите общую сумму наличных денег из книги кассовых платежей (т. Е. 94,53 фунта стерлингов). Это даст вам остаток денежных средств в размере 320,61 фунта стерлингов, то есть у вас есть 320,61 фунта стерлингов в вашем денежном ящике, который будет дебетовой записью на денежном счете в вашей главной книге.
    ПОМНИТЕ, что при оценке AAT вы НЕ можете получить здесь минусовую цифру — представьте себе свой денежный ящик — у вас может быть ноль денег, но не минус наличные!

    Как рассчитать остаток в банке:

    Итак, чтобы рассчитать баланс в банке, выполните ту же процедуру.Возьмите общую сумму вашего банка из кассовой книги (20 940,10 фунта стерлингов в данном примере) и вычтите общую сумму наличных денег из книги кассовых выплат (т.е. 18 861,07 фунта стерлингов). Это даст вам банковский баланс в размере 2079,03 фунтов стерлингов, который будет записан в дебетовую запись на банковский счет в вашей главной книге.
    В этом примере мы начали с 16 432 фунтов стерлингов на банковском счете предприятия. Если, однако, сумма вашего банковского счета в Книге кассовых платежей была выше, чем сумма, записанная в Книге кассовых поступлений (т.е.в результате вашего расчета цифра минус ), это будет означать, что на вашем банковском счете имеется овердрафт i.е. кредитная запись в Главной книге.

    ПРИМЕР 4: Расчет остатков

    Вот еще один пример, который покажет вам, как рассчитать остатки:

    Как рассчитать остаток денежных средств:

    Итак, чтобы рассчитать остаток денежных средств, возьмите общую сумму денежных средств из книги кассовых чеков (583,54 фунта стерлингов в данном примере) и вычтите общую сумму наличных средств из книги кассовых выплат (т. Е. 550,24 фунта стерлингов). Это даст вам остаток денежных средств в размере 33,30 фунтов стерлингов. I.е. у вас есть 33,30 фунта стерлингов в вашем денежном ящике, который будет дебетовой записью на денежном счете в вашей главной книге.
    Опять же, ПОМНИТЕ, что вы НЕ можете получить здесь минус — у вас может быть ноль денег, но не минус наличные!

    Как рассчитать остаток в банке:

    Итак, чтобы рассчитать баланс в банке, выполните ту же процедуру. Возьмите общую сумму вашего банка из кассовой книги (5 689,72 фунта стерлингов в этом примере) и вычтите общую сумму наличных денег из кассовой книги (т.е. 4516,69 фунтов стерлингов). Это даст вам банковский баланс в размере 1173,03 фунтов стерлингов, который будет записан в дебетовую запись на банковский счет в вашей главной книге.
    В этом примере мы начали с овердрафта в размере — 1275,60 фунтов стерлингов на банковском счете предприятия, который будет кредитной записью в Главной книге.

    Если вы еще не начали свое путешествие по AAT, вы можете начать его всего за 99 фунтов стерлингов! Узнайте больше ЗДЕСЬ:

    Мы надеемся, что эти советы по обучению вам помогли! Хотя мы не можем ответить на какие-либо конкретные вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу наших публикаций, сообщите нам, есть ли еще какие-либо темы, о которых вы хотели бы, чтобы мы писали.Если, однако, вы являетесь одним из наших учеников, поддерживаемых репетитором, пожалуйста, свяжитесь со своим личным репетитором, который будет более чем счастлив помочь вам.

    шаблонов квитанций | Бесплатная загрузка

    Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам. Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля. Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

    Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций

    Основные моменты шаблона квитанции

    • Совершенно бесплатный шаблон квитанции Excel, готовый к отправке клиентам
    • Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
    • Полностью настраиваемый
    • Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами чека
    • Квитанция для печати

    Excel Загрузить Word Загрузить

    Для будущих вакансий вам следует ознакомиться с нашими шаблонами счетов-фактур и шаблонами сметы перед отправкой квитанции.

    Квитанции

    — это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам-фактурам — отличное место для начала.

    Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

    Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

    Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, поскольку это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

    Однако Excel не хватает наглядности. Даже при использовании профессионально разработанных шаблонов квитанции очень сложно сделать так, чтобы квитанция выглядела профессионально.

    Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

    Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

    • Профессиональная верстка
    • Полностью настраиваемый
    • Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
    • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

    Если вы раздаете квитанции более одного или двух раз в месяц, имеет смысл переключиться на изготовителя квитанций.

    Специализированная коллекция шаблонов чеков

    Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

    • Квитанция об аренде. Если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
      К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
    • Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
    • Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может включать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

    Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

    Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

    Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция подтверждает, что сделка завершена, и для покупателя, и для продавца.

    Как использовать эти шаблоны квитанций

    Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите страницу вниз, так как у них есть свои страницы.

    Для Google Таблиц (документ / диск)


    Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
    1. Выберите ссылку для загрузки — вы попадете в Google Таблицы.
    2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
    3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
    4. Измените свои данные.
    5. Загрузите и отправьте своим клиентам!

    Приложение S — Образец квитанции о получении продукта Форма объяснения терминов | Обзор операций по заправке топливом в аэропорту

    К сожалению, эту книгу нельзя распечатать из OpenBook. Если вам нужно распечатать страницы из этой книги, мы рекомендуем загрузить ее в формате PDF.

    Посетите NAP.edu/10766, чтобы получить дополнительную информацию об этой книге, купить ее в печатном виде или загрузить в виде бесплатного PDF-файла.

    «Предыдущая: Приложение R — Образец формы ежедневного осмотра хранилища топлива Рекомендуемое цитирование: «Приложение S — Образец записи о получении продукта, пояснение терминов.»Национальные академии наук, инженерии и медицины. 2015. Обзор операций по заправке топливом в аэропортах . Вашингтон, округ Колумбия: The National Academies Press. Doi: 10.17226 / 22141.

    ×

    Рекомендуемое цитирование: «Приложение S — Образец регистрационной записи о получении продукта, объяснение терминов». Национальные академии наук, инженерии и медицины.2015. Обзор операций по заправке топливом в аэропортах . Вашингтон, округ Колумбия: The National Academies Press. DOI: 10.17226 / 22141.

    ×

    Рекомендуемое цитирование: «Приложение S — Образец регистрационной записи о получении продукта, объяснение терминов». Национальные академии наук, инженерии и медицины. 2015. Обзор операций по заправке топливом в аэропортах .Вашингтон, округ Колумбия: The National Academies Press. DOI: 10.17226 / 22141.

    ×

    Ниже приведен неисправленный машинно-читаемый текст этой главы, предназначенный для предоставления нашим собственным поисковым системам и внешним машинам богатого, репрезентативного текста каждой книги с возможностью поиска по главам. Поскольку это НЕПРАВИЛЬНЫЙ материал, пожалуйста, рассматривайте следующий текст как полезный, но недостаточный прокси для авторитетных страниц книги.

    105 ПРИЛОЖЕНИЕ S Образец квитанции о получении продукта Форма объяснения терминов Форма любезно предоставлена ​​AvFuel Corporation. Используется с разрешения. Запись о получении продукта Разъяснение терминов Название объекта: FBO или название летного отдела Номер клиента Avfuel: Ваш код клиента Avfuel Номер резервуара: Номер резервуара, для которого эта запись предназначена в случае нескольких резервуаров для 1 продукта. Размер бака: общая емкость бака. Месяц: Месяц заполнения этой записи. Если вы получаете более 6 загрузок за 1 месяц, это означает, что если это лист является первым или вторым из 2 (например: 1 из 2, 2 из 2).Тип продукта: Какой продукт указан в этой форме? (Avgas, Jet A, Jet A с FSII, JP8, JP5). Квитанции / BOL #: Коносамент (BoL) или номер манифеста для полученного груза. ПЕРЕД РАЗГРУЗКОЙ Дата: дата получения каждой загрузки. Пожарное оборудование в рабочем состоянии и готово: убедитесь, что огнетушители присутствуют и находятся в рабочем состоянии. Датчик резервуара для хранения, дюймы: физически прикрепите резервуар в присутствии водителя и запишите результат в дюймах для инвентаря перед доставкой. Содержимое резервуара для хранения, галлоны: используйте таблицу наклеивания или обвязки, чтобы преобразовать дюймы из указанной выше записи. в начальные галлоны в баке Доступная емкость резервуара для хранения, галлоны: размер резервуара за вычетом содержимого резервуара для хранения, галлоны.Vol. Заказанное или доступное место в порядке ?: Количество заказанного топлива меньше доступного места рассчитано выше? (Помните, что резервуары не должны быть заполнены более чем на 95% жидкости до допускать расширение) НЕ принимайте заправку топливом, если у вас нет возможности удержать всю нагрузка. Опорожнение отстойника резервуара для хранения: слейте резервуар продукта, в который вы получаете топливо, чтобы убедиться, что он без загрязнений. Сливной фильтр / поддон сепаратора: слейте поддон фильтра-сепаратора, через который будет поступать топливо. давление, чтобы убедиться, что он свободен от загрязнений.Состояние разгрузочного шланга: проверьте шланг, используемый для передачи продукта с транспортного средства на ваш бак. Он должен быть чистым и в хорошем состоянии, без видимых следов, трещин или потертостей. Выровняйте все клапаны для приема: установите клапаны для приема продукта, затем подсоедините шланг для улавливания паров, как показано на рисунке. нужный. ОСМОТР ТРАНСПОРТА Связь / наземный транспорт: грузовик для перевозки облигаций на топливную ферму. При необходимости заземлите. Название транспорта и номер грузовика: Название автотранспортной компании, которая привезла этот груз топлива и грузовик. номер, который его нес (должен быть на BoL).Продукт подтвержден: физическое подтверждение того, что на транспортном средстве перевозится продукт, указанный на буклете. 100LL Avgas — синий, реактивное топливо от бесцветного до соломенного или янтарного цвета. Вместимость грузовика-галлоны: Транспортирует имеющуюся вместимость. BOL Галлоны — Брутто: Галлоны брутто, указанные в BoL или Манифесте. BOL Gallons-Net: Нетто-галлоны, указанные в BoL или Manifest. Отсутствие видимого мусора или воды в грузовике: визуально проверьте транспортный бак сверху транспортного средства. через люк. Образец продукта Чистый и яркий: с помощью белого ведра попросите водителя взять образец из каждого отсеков транспортной тележки после того, как грузовик успокоится с открытыми внутренними клапанами на 10 минут.Убедитесь, что образец прозрачный (отсутствие частиц) и светлый (отсутствие воды).

    106 Плотность в градусах API скорректирована до 60 ° F: проверьте образец топлива на плотность в градусах API. Рассчитайте плотность в градусах API до 60 ° F. Введите результат здесь. Наблюдаемая температура топлива по API: запишите наблюдаемую температуру образца топлива из API испытание на силу тяжести в ° F. Концентрация FSII: Выполните полевые испытания рефрактометра (комплект B / 2) для определения надлежащей концентрации льда в топливной системе. Ингибиторная добавка.Результаты должны быть в пределах 0,1-0,15% объема. РАЗГРУЗКА Время начала разгрузки: запишите время начала перекачки топлива. Разгрузка: подсоедините транспортный напорный шланг, чтобы начать разгрузку транспорта. Кто-то из FBO И водитель транспорта должен оставаться на протяжении всей перекачки топлива. Фильтр / сепаратор перепада давления: запишите максимальный перепад давления, возникающий во время доставка топлива. ПОСЛЕ РАЗГРУЗКИ Проверьте все отсеки грузовика на пустоту: визуально убедитесь, что в каждый отсек поступило топливо. из пустой сверху транспортной тележки через люк.Закройте разгрузочные клапаны — переустановите для использования: переставьте клапаны на топливном складе, чтобы обеспечить подачу топлива. Отсоединение Транспортировка: отсоедините шланг продукта, шланг отвода паров и соединительный / заземляющий провод от транспорт (в последнюю очередь соединительная проволока). Сливной отстойник фильтра / сепаратора: слейте воду из фильтра / сепаратора, чтобы убедиться, что в нем нет загрязнений. процесс передачи. Слейте воду из отстойника накопительного резервуара: опорожните отстойник накопительного резервуара, чтобы убедиться в отсутствии загрязнений. перенесен в резервуар для хранения. Датчик резервуара для хранения, дюймы: физически прикрепите резервуар в присутствии водителя и запишите результат в дюймах для инвентаря после доставки.Содержимое резервуара для хранения, галлоны: используйте таблицу наклеивания или обвязки, чтобы преобразовать дюймы в галлоны продукта. в баке. Время завершения выгрузки: запишите время завершения перекачки и инвентаризации топлива. Подписать BoL или Manifest, принимающий нагрузку по количеству и качеству. Время готовности бака к выдаче топлива: запишите время, в течение которого бак будет готов к выдаче топлива (1 час на фут полученного продукта). Охраняйте выпускные отверстия резервуаров и зону хранения: повторно закрепите топливный парк и все выпускные отверстия топливного хранилища (т.е. закройте затвор, заглушка и отстойники замка). Лицо, получающее и убирающее, инициалы: человек, получающий топливо, ставит инициалы в этом блоке. Примечания: записывайте все необычные вещи, которые произошли во время доставки топлива.

    Сокращения, используемые без определений в публикациях TRB: A4A Airlines для Америки AAAE Американская ассоциация руководителей аэропортов AASHO Американская ассоциация государственных служащих автомобильных дорог AASHTO Американская ассоциация государственных служащих автомобильных дорог и транспорта ACI — Международный совет аэропортов Северной Америки — Северная Америка Программа совместных исследований аэропортов ACRP Закон ADA об американцах с ограниченными возможностями Американская ассоциация общественного транспорта APTA Американское общество инженеров-строителей ASCE ASME Американское общество инженеров-механиков Американское общество испытаний и материалов ASTM Американские ассоциации грузоперевозчиков ATA CTAA Общественная транспортная ассоциация Америки Программа CTBSSP по вопросам безопасности коммерческих грузовиков и автобусов Департамент внутренней безопасности DHS Министерство энергетики Министерство энергетики Агентство по охране окружающей среды EPA Федеральное авиационное управление FAA Федеральное управление автомобильных дорог FHWA FMCSA Федеральное управление безопасности автотранспортных средств Федеральное управление железных дорог FRA Федеральное управление транзита FTA Программа совместных исследований по опасным материалам HMCRP Институт инженеров по электротехнике и электронике IEEE Закон об эффективности интермодальных наземных перевозок ISTEA 1991 г. Институт инженеров транспорта ITE MAP-21: движение вперед к прогрессу в XXI веке (2012 г.) НАСА Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства Национальная ассоциация государственных авиационных служащих NASAO Национальная совместная программа исследования грузовых перевозок NCFRP Национальная совместная программа исследований автомобильных дорог NCHRP Национальная администрация безопасности дорожного движения NHTSA Национальный совет по безопасности на транспорте NTSB Управление безопасности трубопроводов и опасных материалов PHMSA Управление исследований и инновационных технологий RITA Общество автомобильных инженеров SAE SAFETEA-LU Закон о безопасном, подотчетном, гибком и эффективном транспорте: Наследие для пользователей (2005) Программа совместных исследований транзита TCRP Закон о транспортном капитале 21 века TEA-21 (1998 г.) Совет по исследованиям транспорта TRB Управление транспортной безопасности TSA U.S.DOT Министерство транспорта США

    Журнал кассовых поступлений

    — определение, формат, примеры

    Что такое журнал кассовых чеков?

    Журнал денежных поступлений — это тот тип бухгалтерского журнала, который используется только для записи всех поступлений денежных средств в течение отчетного периода и работает по золотому правилу бухгалтерского учета — дебетовать то, что входит, и кредитовать, что выходит.

    Продажа в кредит Продажа в кредит — это тип транзакции, при котором покупателям / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки.Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж. читать больше вообще не записываются в этом бухгалтерском журнале. Это сложно понять, но это важно для деловых операций и бухгалтерского учета. Подробнее, потому что в рамках этих сделок по продаже в кредит деньги не собираются. Продажа за наличный расчет осуществляется на кассовой основе, а продажа в кредит — по методу начисления. Учет по начислению — это метод учета, который мгновенно регистрирует доходы и расходы после совершения операции, независимо от того, когда платеж получен или произведен.Подробнее.

    Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
    Например:
    Источник: Журнал денежных поступлений (wallstreetmojo.com)

    Виды денежных поступлений

    Их можно разделить на 3 части, которые разбиты ниже:

    Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
    Например:
    Источник: Журнал денежных поступлений (wallstreetmojo.com)

    Пример кассового журнала

    Когда розничный / оптовый торговец продает товары покупателю и собирает наличные, эта операция регистрируется в журнале кассовых поступлений.

    Вложение капитала владельцем бизнеса отражается в денежных поступлениях, продажа актива за денежные средства отражается в денежных поступлениях, все виды сборов с кредитных клиентов отражаются в денежных поступлениях, получение банковских процентов, дивидендов Дивиденд — это та часть прибыли, которая распределяется между акционерами компании в качестве вознаграждения за их инвестиции в компанию, и размер ее распределения определяется правлением компании и затем утверждается акционерами компании.читать дальше или доход от аренды также записывается в кассовый журнал.

    Дополнительная ссуда, полученная физическим лицом в любом банке или финансовом учреждении Под финансовыми учреждениями понимаются организации, которые предоставляют своим клиентам бизнес-услуги и продукты, связанные с финансовыми или денежными операциями. Некоторые из них — это банки, NBFC, инвестиционные компании, брокерские фирмы, страховые компании и трастовые корпорации. читать далее также фиксируется в журнале кассовых поступлений. Любые полученные сборы и комиссии, срок погашения инвестиций или страхового полиса, возврат налогов как по прямым, так и по косвенным налогам, полученные пожертвования также являются частью этого журнала и помогают отслеживать приток ликвидности и анализ денежных потоков для организации на Периодическая основа, которая в конечном итоге является частью финансовой отчетности по МСФО Финансовая отчетность — это письменный отчет, подготовленный руководством компании для представления финансовой деятельности компании за определенный период (квартал, шесть месяцев или год).Эти отчеты, которые включают балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств и отчет о капитале акционеров, должны быть подготовлены в соответствии с установленными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета для обеспечения единообразия отчетности на всех уровнях. Читать больше, а также разглашать информацию другим заинтересованным сторонам и государственные органы.

    Формат журнала кассовых чеков

    Формат обычно выглядит следующим образом:

    Пояснения к столбцам, используемым в журнале кассовых поступлений

    Практический пример

    В следующем примере показано, как ведется учет кассовых поступлений и как они регистрируются в бухгалтерских книгах. Книга учета, также называемая Второй книгой учета, представляет собой книгу, в которой суммируются все записи журнала в форме дебетов и кредитов, которые можно использовать для дальнейшего использования и создания. финансовые отчеты.подробнее:

    Список транзакций
    • 08.07.2019 Продажи за наличный расчет составили 5000 фунтов стерлингов.
    • 12/08/2019 Денежные средства, полученные от кредитного клиента Дугласа со скидкой 490 фунтов стерлингов после продажи в размере 10 фунтов стерлингов.
    • 14.08.2019 — Продажи за наличные на сумму 7000 фунтов стерлингов.
    • 17.08.2019 Денежные средства, полученные от кредитного клиента Rob, послепродажная скидка 990 фунтов стерлингов в размере 10 фунтов стерлингов.
    • 20.08.2019 — Кредит в банке 1500 фунтов стерлингов.
    • 21.08.2019 — Продажи за наличные на сумму 6500 фунтов стерлингов.
    • 22.08.2019 — Проценты, полученные на банковский счет в размере 350 фунтов стерлингов.
    • 23.08.2019 — Денежные средства, полученные от кредитного клиента Джона, со скидкой 741 фунт стерлингов после продажи в размере 9 фунтов стерлингов.
    • 25.08.2019 — Денежные средства, полученные от кредитного клиента Аманды в размере 345 фунтов стерлингов послепродажной скидки в размере 5 фунтов стерлингов.
    • 28.08.2019 — Продажи за наличные на сумму 9000 фунтов стерлингов.

    Преимущества

    Недостатки

    Единственным недостатком журнала денежных поступлений является то, что он учитывает только кассовую основу бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это метод учета, при котором все доходы компании учитываются только при наличии фактического поступления денежных средств и признании всех расходов. когда им платят.Этим методом бухгалтерского учета обычно пользуются небольшие компании и частные лица. Подробнее. Он не принимает во внимание метод начисления, который является основной основой ведения бухгалтерского учета с двойной записью и осмотрительного учета.

    Почтовые чеки

    Существует две проверки проводки, которые могут быть выполнены после проводки журнала денежных поступлений в конце отчетного периода, чтобы убедиться, что операции в течение периода были правильно введены и представлены в бухгалтерских книгах и финансовой отчетности организации:

    • Общая сумма сальдо всех остатков вспомогательной книги клиентов, которые появляются под заголовком счета дебиторской задолженности, всегда должна быть равна остатку на контрольном счете вспомогательной книги в пробном сальдо главной книги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *