Программа егаис как работать – ЕГАИС в рознице | Что такое и как работает

что такое ЕГАИС и как с ней работать в 2019 году

Согласно статистике, в нашей стране 30% реализуемого алкоголя — подделка. Противодействуя торговле подделками, уходу изготовителей, продавцов, импортеров, от уплаты налогов, акцизных сборов, правительство решило ввести Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Она позволяет отследить движение каждого литра крепкого или слабого алкоголя от изготовления (ввоза), до продажи в розницу. Подробнее о том, что такое ЕГАИС и как она работает читайте в статье.

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице
2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?
3. Государственный контроль учета продажи алкоголя в 2019 году: порядок и плюсы
4. Кого не сразу коснутся требования системы учета алкоголя ЕГАИС
5. Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

Учет алкоголя в магазине: ЕГАИС – что это такое и как работает

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники).  Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Не успеваете следить за изменениями налогового законодательства и вовремя на них реагировать? Поручите эту работу профессионалам с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Читайте также: Инструкция для переноса остатков продукции в ЕГАИС

Разработчики предлагают программы для учета алкоголя в магазине двух типов: только связывающиеся с ЕГАИС и полноценные учетные модули, позволяющие не только отчитываться перед государством, но и вести товарный учет. В свою очередь последний тип ПО базируется либо на удаленном сервере (облачный сервис), либо на штатном.

Работа с ЕГАИС начинается с закупки спиртной продукции. Поставщик отправляет продавцу товар, одновременно через ЕГАИС передается ТОРГ-12 в электронном виде (оригиналы на бумажных носителях едут вместе с товаром). После чего продавец проверяет соответствие данных электронной накладной, ТТН, и реальному количеству продукции. При полном совпадении между документами и фактической поставкой, решении принять доставленный товар, продавец обязан подтвердить закупку в ЕГАИС. После этого на ПК магазина (торговой точки) приходит документ, регламентирующий учет товара программой ЕГАИС. При выявлении расхождений, продавец вправе отказаться от товара или составить акт несоответствий.

Полезные документы для скачивания

Скачать

При положительном разрешении ситуации, завершающим действием будет внесение данных о полученном товаре в кассовую программу, отвечающую требованиям системы. Любая тара со спиртным содержимым должна иметь маркировку, в штрих-коде находятся все данные о лицензировании товара, его качестве и характеристиках.

Читайте также: Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году

2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?

Обязательным требованием с 2016 года стало ведение журнала учета алкогольной продукции. В него заносят такие сведения, как: номер продажи, дату реализации, информацию о штрих-коде, название товара, объем продажи. Информация о поставляемой продукции в нем не отображается.

Журнал можно вести вручную (в обычной тетради) или в электронном виде, оба варианта считаются допустимыми. При добровольном подключении к Системе необходимость ведения журнал учета алкоголя в какой-либо форме отпадает. Рассмотрим на примере, как работать с ЕГАИС. Оптовый покупатель получает от поставщика товаротранспортную накладную (ТТН) через универсальный транспортный модуль, который подключен к компьютеру на котором установлена товароучетная программа. После сверки накладной и фактического прихода данные о поступлении из товароучетной программы передаются в ЕГАИС.

Далее из ЕГАИС приходит подтверждение о постановке на баланс алкоголя для данной точки продаж. При реализации, отсканированный штрих-код через УТМ передается в ЕГАИС, где происходит проверка этого товара на наличие на балансе. Если проверка прошла удачно, то из ЕГАИС на УТМ передается инфа о списании товара с баланса и УТМ передает команду на печать чека. По такой схеме работает ЕГАИС в облачной товароучетной программе «Онлайн бизнес».

Фиксирование информации о разливных спиртных напитках производится путем внесения соответствующей записи в журнал при вскрытии емкости. Характеристики вносятся полностью.

При ведении одной и той же фирмой продаж крепких напитков и пива одновременно, все данные прописывают в одном журнале. Журнальные сведения могут понадобиться для оформления ежеквартальных деклараций.

Читайте также: С 2018 года ЕГАИС будет распространяться на фармацевтическую субстанцию спирта

3. Государственный контроль продажи алкоголя: порядок и плюсы

Каждый из нас знаком с процедурой «пробивания» товара на кассе: кассир использует сканер для считывания товара, п

www.business.ru

Документы ЕГАИС – Инструкции и полезные статьи

  • Group 3Created with Sketch.
  • Разработчикам
  • О компании
  • Жиза
Логотип
  • Онлайн-кассы Эвотор 5 Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10 Фискальный накопитель Пинпад
  • Приложения
  • 54-ФЗ
  • Купить
  • Личный кабинет
Справочный центр
  • Сообщество
  • Задать вопрос
  • Вход
ЛоготипЛоготипЛоготип ЛоготипЛоготипЛоготип
О компанииЖиза Онлайн-кассы Эвотор 5 Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10 Фискальный накопитель Пинпад Приложения 54-ФЗ Купить Личный кабинет Сообщество Задать вопрос
  1. Инструкции и полезные статьи
  2. ЕГАИС

support.evotor.ru

Инструкции и программы для работы в системе ЕГАИС

(обновлено 17.12.2018)  

Перед началом перехода с Jacarta на Rutoken 2.0 ЭЦП выполните следующие действия:


  1. Установите драйверы рутокен по инструкции
  2. Вставьте Рутокен 2.0 и настройте  для работы в ЕГАИС по инструкции

 Получение RSA-ключа

  1. Зайдите на сайт egais.ru через браузер Internet Explorer (не ниже 9 верии).
  2. Нажмите в верхнем правом углу кнопку Войти в личный кабинет
  3. Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение 
  4. В открывшемся окне нажмите
    Начать проверку
    . В процессе проверки потребуется сохранить и установить на компьютер компонент ФСРАР-Крипто 3. Следуйте всем указаниям установки нужного ПО. Это необходимо для дальней корректной работы в личном кабинете на данном сайте.  
  5. В процессе установки может возникнуть окно, запрашивающее разрешение на использование ActiveX, необходимо согласиться. Установка будет продолжена
  6. Как только компонент установится, закройте и откройте заново браузер. Затем нажмите Начать проверку еще раз.  
    Все галочки станут зелеными. Нажмите Перейти в Личный кабинет
  7. Откроется окно, где нужно указать ПИН код пользователя.
    Укажите пин-код и нажмите Показать сертификат.
    Пин-код RuToken 2.0 ЭЦП: 12345678
  8. Откроется табличка с вашим сертификатом, нажмите на нее
  9. Вы вошли в личный кабинет на сайте.
  10. После входа в личный кабинет нажмите на вкладку Получить ключ доступа.  Внизу загрузятся ваши точки продажи согласно лицензии. Выберите ту точку, на которую был выдан сертификат. Нажмите под ней на кнопку Сформировать ключ
  11.  
  12. В появившемся окне укажите пин-код RSA и пин-код ГОСТ: в обоих случаях 12345678   
    Затем нажмите Сформировать ключ.
  13. Затем будет запрошен пин-код RSA еще раз: 12345678. Укажите его и нажмите ОК
  14. Если пин-код был указан верно, то RSA-ключ сформируется и запишется на носитель  

Удаление и установка УТМ

  1. В личном кабинете нажмите на раздел Транспортный модуль
  2. На странице будут доступны два разных дистрибутива 
  3. Сохраните нужный дистрибутив, нажав
    Скачать установщик транспортного модуля


  4. Если УТМ был запущен, найдите у себя на компьютере значок служб УТМ. Нажмите на него правой кнопкой мыши и нажмите Остановить

  5. После этого следует удалить УТМ. Для удаления УТМ нужно зайти Пуск-Панель управления-Программы и Компоненты — ФСРАР УТМ, версия 2
    Удалите ФСРАР УТМ, версия 2
  6. После этого необходимо Установить УТМ заново

    Внимание! Перед установкой необходимо выполнить следующие действия:

    • Проверить, чтобы на компьютере были установлены актуальные дата и время. 
    • Отключить контроль учетной записи (Пуск — Панель управления — Учетные записи пользователей — Включение или отключение контроля учетных записей (UAC) или Изменение параметров учетных записей — Снимите галочку с параметра «Используйте контроль учетных записей (UAC) для защиты компьютера» или ползунок опустить вниз — ОК — Перезагрузить компьютер). 
    •  Необходимо отключить антивирус. 
    • Необходимо отключить Брандмауэр Windows и Защитник Windows (Пуск — Панель управления — Администрирование — Службы — находите нужную службу — правой кнопкой мыши — Остановить). 
    • Перед установкой УТМ необходимо вытащить другие носители (рутокен, еТокен, флешки от банк-клиентов). Должен быть вставлен только один ключевой носитель с сертификатом для ЕГАИС. 
    • На JaCarta находится только один ключ ГОСТ (на вкладке ГОСТ в Едином клиенте JaCarta после ввода пин-кода должны отображаться закрытый ключ, файл сертификата и открытый ключ) и один RSA-ключ (на вкладке PKI в Едином клиенте JaCarta после ввода пин-кода должны отображаться файл сертификата и закрытый ключ). 
    • По дистрибутиву УТМ необходимо нажать Правой кнопкой мыши — Свойства — на вкладке «Общие» нажать кнопку «Разблокировать» (при условии, что данная кнопка отображается). 
    • Запускать установщик УТМ с правами администратора (на дистрибутиве нажать Правой кнопкой мыши — Запуск от имени администратора).

    Установка УТМ

    Для установки УТМ выполните следующее:

    1. Запустите файл сохраненного ранее (в пункте 3) дистрибутива УТМ от имени администратора
    2. Дождитесь окончания установки
    3.  Запустите УТМ по ярлыку UTM на рабочем столе. Подождите несколько минут пока службы запустятся. 
    4. Для проверки корректности работы УТМ необходимо открыть браузер Internet Explorer и перейти на страницу http://localhost:8080/.
      Если УТМ установился и настроен корректно, должна открыться страница с версией УТМ, уникальным идентификатором набора изменений в хранилище данных (shangeSet) и номером сборки ПО

    УТМ был корректно установлен.

r72.center-inform.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о