Протокол о создании общества: Протокол собрания учредителей о создании ООО 2020, образец

Протокол собрания учредителей. Образец 2020 года

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

  1. сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).
  2. При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

    Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

    В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

  3. Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  4. На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  5. После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  6. В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется.

Основное условие: протокол должен содержать сведения

  • о компании,
  • дате составления,
  • участниках собрания,
  • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  • и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

  • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
  • и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
  2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
  3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
  4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Образец протокола собрания учредителей

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году

2. Правила проведения собрания

Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:

  • Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
  • Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
  • Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
  • Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
  • Секретарь ведет протокол собрания, а также позднее рассылает его учредителям не более, чем через 10 дней после собрания
  • Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
  • Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
  • Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в Уставе ООО

По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.

Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.

Составьте протокол быстро и правильно

Внесите свои данные в простую форму и наш бесплатный сервис за 15 минут сформирует для вас протокол собрания и другие регистрационные документы. Система не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Вам и другим учредителям останется только подписать документы.

Подготовить документы

3. Что нужно указать в протоколе

В протоколе общего собрания на этапе регистрации ООО обязательно укажите следующие сведения:

  • Название документа
  • Наименование организации
  • Дату и место проведения собрания
  • Список присутствующих учредителей
  • Данные секретаря и председателя
  • Повестка дня
  • Описание решений с подсчетом голосов по каждому
  • Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)

В момент создания компании на повестку дня собрания вынесите следующие вопросы:

  • о фирменном наименовании компании
  • о месте нахождения ООО
  • о подписании договора об учреждении общества
  • об общем размере уставного капитала и долях в нем
  • об утверждении устава (или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Правительством РФ)
  • об избрании органов управления обществом
Протокол общего собрания учредителей о создании региональной общественной организации
                               ПРОТОКОЛ N ___
               Общего собрания учредителей Региональной
                        общественной организации
                        "______________________"
г. ____________                                     "___"__________ ____ г.
    Время проведения собрания: ___________________
    Место проведения собрания: ___________________
    Присутствовали учредители: ____________________________________________
    Примечание:   Общественные   объединения,   в  том  числе  общественные
организации,  создаются  по  инициативе  их  учредителей  -  не  менее трех
физических лиц. В  состав  учредителей  наряду  с  физическими лицами могут
входить юридические лица - общественные объединения.
    Председатель собрания: ________________________
    Секретарь собрания: ___________________________
                           (избраны единогласно)
                             ПОВЕСТКА ДНЯ:
    1. Создание Региональной общественной организации "__________________".
    2. Утверждение    Устава    Региональной    общественной    организации
"____________________".
    3. Избрание     Правления    Региональной    общественной   организации
"___________________".
    4. Избрание   Председателя    Правления    Региональной    общественной
организации "________________".
    5. Избрание    Ревизора     Региональной    общественной    организации
"___________________".
    6. Определение  места нахождения  Правления  Региональной  общественной
организации "_______________".
    7. Утверждение   эскиза   печати   и   назначение   ответственного   за
изготовление печати Региональной общественной организации "______________".
    8. О    государственной    регистрации    Региональной     общественной
организации "___________________".
    Слушали:
    1.   О    создании      Региональной      общественной      организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Создать Региональную общественную организацию "____________________".
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    2. Об   утверждении   Устава   Региональной   общественной  организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Утвердить Устав Региональной общественной организации "______________".
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    3. Об   избрании  Правления   Региональной   общественной   организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Избрать Правление Региональной общественной организации "_____________"
в количестве _______ (______________________________________) человек:
_________________________________________________________________________;
             (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации)
    _____________________________________________________________________;
    _____________________________________________________________________;
    _____________________________________________________________________;
    ...
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    4. Об  избрании  Председателя   Правления   Региональной   общественной
организации "____________" - ________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Избрать Председателем Правления Региональной  общественной  организации
"________________" ________________________________________________________
________________________________________________________________________.
                   (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    5. Об   избрании   Ревизора   Региональной   общественной   организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Избрать     Ревизором     Региональной     общественной     организации
"_______________" _______________________________________________________.
                            (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    6. Об определении места нахождения Правления  Региональной общественной
организации "_____________" - ___________________________________________.
                                              (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Определить   местом  нахождения   Правления  Региональной  общественной
организации "_______________" следующий адрес: ____________________________
_________________________________________________________________________.
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    7. Об   утверждении   эскиза  печати  и  назначении  ответственного  за
изготовление      печати      Региональной     общественной     организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
    Постановили:
    Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати
Председателя Правления Региональной общественной организации "__________" -
___________________________________________________________________________
                        (Ф.И.О., паспортные данные,
________________________________________________________________________.
                                  адрес)
    Голосовали: за -
                против -
                воздержались -
    Решение принято.
    Слушали:
    8.  О государственной регистрации Региональной общественной организации
"______________________" - _____________________________________________.
                                            (Ф.И.О.)
     Постановили:
    Поручить ____________________________ представлять интересы учредителей
                     (Ф.И.О.)
Региональной    общественной    организации   "_______________________"   в
Федеральной регистрационной службе _____________ по вопросу государственной
регистрации Региональной общественной организации "___________________".
    Все вопросы повестки дня рассмотрены.
    Председатель собрания: _______________/______________/
    Секретарь собрания: __________________/______________/

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Общество творческого анахронизма

Общество творческого анахронизма logo

Подключитесь к SCA

Найдите свою местную группу и примите участие в мероприятиях и мероприятиях.

Connect logo

Общество творческого анахронизма (SCA) — это инклюзивное сообщество, занимающееся исследованиями и воссозданием навыков, искусства, борьбы и культуры до семнадцатого века.Жизнь участников обогащается, когда мы получаем знания истории посредством мероприятий, демонстраций и событий.

logo

Сообщество SCA включает более 30 000 членов в 20 королевствах по всему миру. Наши участники узнают об искусстве, навыках и культуре Средневековья и Ренессанса в атмосфере веселья, посредством турниров, королевских дворов, праздников, танцев, занятий, практических семинаров и многого другого.

УЗНАЙТЕ КТО МЫ logo

Смотреть все новости и события logo

logo logo ,

Протокол сплетен | Консул от HashiCorp

Консул использует протокол сплетен управлять членством и рассылать сообщения в кластер. Все это предусмотрено с помощью библиотеки крепостных. Протокол сплетни Используется крепостным на основе «SWIM: масштабируемый, слабо-согласованный протокол членства в группах процессов в стиле инфекции», с несколькими незначительными изменениями. Есть больше деталей о протоколе Serf здесь.

»Сплетни в Консуле

Консул использует два разных пула сплетен.Мы называем каждый пул как LAN или WAN пул соответственно. Каждый дата-центр, в котором работает Консул, имеет пул сплетен в локальной сети. содержит всех членов центра обработки данных, как клиентов, так и серверов. Пул локальной сети используется для нескольких целей. Информация о членстве позволяет клиентам автоматически обнаруживать серверы, уменьшая количество необходимой конфигурации. Распределенное обнаружение сбоев позволяет распределять работу по обнаружению сбоев по всему кластеру вместо сосредоточены на нескольких серверах. Наконец, сплетня позволяет надежно и быстро трансляция событий.

Пул WAN глобально уникален, поскольку все серверы должны участвовать в пуле WAN независимо от центра обработки данных. Информация о членстве, предоставляемая пулом WAN, позволяет серверы для выполнения кросс-центров обработки данных. Интегрированное обнаружение сбоев позволяет Консулу изящно обрабатывать весь центр обработки данных, теряя связь, или просто один сервер в удаленном центре обработки данных.

Все эти функции обеспечиваются использованием Serf. Это используется как встроенная библиотека для предоставления этих функций.С точки зрения пользователя, это не важно, так как консул должен маскировать абстракцию. Это может быть полезно Однако, как разработчик, чтобы понять, как эта библиотека используется.

»Улучшения Lifeguard

SWIM делает предположение, что локальный узел исправен в том смысле, что мягкая обработка пакетов в реальном времени возможна. Однако в случаях где локальный узел испытывает истощение процессора или сети это предположение могут быть нарушены. В результате состояние проверки serfHealth может иногда заслоняет, что приводит к ложным контрольным тревогам, добавляя шум телеметрия, и просто заставляет весь кластер тратить процессор и сеть ресурсы, диагностирующие сбой, который может и не существовать.

Lifeguard полностью решает эту проблему с помощью новых улучшений SWIM.

Для более подробной информации о Lifeguard, пожалуйста, смотрите Делать сплетни более надежными с помощью Lifeguard сообщение в блоге, которое предоставляет обзор высокого уровня исследовательской работы HashiCorp Спасатель: плавание с ситуационной осведомленностью. Serf Gossip Protocol Guide также предоставляет некоторые подробные сведения о протоколе сплетен и Lifeguard.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о