Протокол учредительного собрания ооо образец – Протокол собрания учредителей о создании ООО 2019, образец

Содержание

Протокол собрания учредителей ООО — образец 2019

Собрания участников в обществах с ограниченной ответственностью необходимо фиксировать на бумаге в виде протокола. Протокол собрания учредителей ООО составляется только в одном случае — при создании ООО, в остальных случаях это протокол собрания участников.

Значение протокола при учреждении ООО

Протокол, по сути является первым документом, который составляют учредители вновь образованного общества. Именно им учреждается само общество, формируется уставный капитал, указываются способы его оплаты, выбирается адрес и место нахождения общества, а также с его же помощью фиксируется утверждение таких документов, как устав и договор об учреждении, назначается единоличный исполнительный орган, и т. д.

Иными словами, протокол собрания учредителей — это самый важный документ при создании ООО, по сути, в нем и закрепляются самые общие положения.

Как составить, требования к содержанию протокола

В протоколе собрания, не важно каком, для учредителей или участников, согласно ст. 181.2 ГК РФ должны быть в обязательном порядке отражены следующие параметры:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

  • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
  • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

В соответствии с п. 2 ст. 37 ФЗ об ООО перед проведением собрания также необходимо составить лист регистрации, на котором фиксируются лица, принимающие участие в собрании.

Протокол собрания учредителей не обязательно удостоверять нотариально (ст. 67.1 ГК РФ), однако в некоторых случаях это делается во избежание вопросов в будущем.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

 
Скачать образец протокола учредительного собрания Общества с ограниченной ответственностью.
 

bizneszakon.ru

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2019 году – образец, требования

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
Требования к содержанию протокола собрания учредителей
1. Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

 В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
2. Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

 

www.documentoved.ru

Образец протокола общего собрания учредителей ООО 2019

Протокол общего собрания учредителей ООО — образец 2019 года представлен в нашей статье. Это один из значимых документов ООО, посредством которого фиксируются итоги голосования его учредителей. Порядок оформления протокола и последствия неисполнения правил его составления мы опишем далее.

Фото: Фотобанк Лори

Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты

Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО

Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников

Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты

Протоколом общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) оформляются разные виды решений, принятых на заседании учредителей. Одним из первостепенных является решение о создании ООО (п. 1 ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО).

В дальнейшем в процессе функционирования ООО учредители, после регистрации ООО именуемые участниками (далее все вместе — участники), могут собираться неоднократно, однако 1 раз в год обязательно (ежегодное собрание). На таком собрании должны рассматриваться вопросы по утверждению итогов деятельности ООО за год (ст. 34 закона об ООО). Участники вправе выносить на обсуждение и иные вопросы.

Остальные заседания проводятся по мере необходимости и именуются внеочередными. Например, по вопросам продления срока полномочий руководителя, реализации долей участников, утверждения изменений в устав ООО и пр. (ст. 35 закона об ООО).

ВАЖНО! Составление протокола требуется при принятии любых решений участников ООО, поскольку он выступает письменным подтверждением факта проведения собрания, где фиксируются принятые участниками решения (п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ). 

Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО

П. 2 ст. 11 закона об ООО устанавливаются определенные требования к содержанию решения об учреждении ООО, которое оформляется протоколом № 1 собрания учредителей. Так, протокол № 1 решения общего собрания учредителей ООО (образец которого приведен ниже) должен включать следующие сведения:

  • Итоги голосования учредителей и рассмотренные ими решения по вопросам создания ООО.
  • Фирменное название ООО.
  • Местонахождение ООО.
  • Данные о величине уставного капитала (далее — УК).
  • Постановление об утверждении устава или использовании типового устава.
  • Сведения о назначении органов управления.
  • Постановление о формировании ревизионной комиссии (ревизора), если она необходима по уставу или закону.
  • Данные о выборе аудитора (по желанию учредителей или согласно требованиям законодательства, например для кредитных и страховых компаний).

Подробнее о том, как правильно выбрать название ООО, рассказывается в статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Учредители также вправе рассмотреть и включить в протокол иные вопросы, касающиеся будущего функционирования ООО, например о порядке выдачи доверенностей от имени ООО и др.

Дополнительно о содержании протокола собрания учредителей ООО рассказывается в статье «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».

Дополнительно согласно п. 4 ст. 181.2 ГК РФ в любом протоколе собрания, проводимого очным путем, обязательно указываются:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • информация о лицах, участвовавших в собрании;
  • данные о лицах, осуществлявших подсчет голосов;
  • сведения об участниках, голосовавших против принятия решения и потребовавших указать это в протоколе.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО можно скачать по ссылке: Протокол об учреждении ООО 2018 – 2019 — образец. 

Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.2013 № СА-3-14/[email protected]), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера. На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.

При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.

Таким образом, на момент принятия решения об учреждении ООО рекомендуется либо обратиться к нотариусу (см. письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3), либо заверить протокол путем его подписания всеми учредителями, а в дальнейшем закрепить приемлемый для участников способ заверения в уставе ООО.

Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней. 

Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников

Перечисленные выше правила составления протокола имеют существенное значение для будущего эффективного функционирования ООО. Так, например, отсутствие на протоколе подписей председательствующего и секретаря, а также несоблюдение письменной формы протокола влечет риски оспаривания и признания недействительным решения о создании ООО (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).

Оспорить протокол может участник, который не участвовал в заседании или отдал голос против принятого решения, а также участник, отдавший голос за утверждение решения или воздержавшийся от голосования при условии нарушения его волеизъявления (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ, см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.10.2016 № Ф05-14554/2016 по делу № А40-246734/2015).

Более существенным является нарушение требований ст. 67.1 ГК РФ по надлежащему заверению решения. Такое решение является ничтожным (п. 107 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 23.06.2015 № 25). 

***

Таким образом, при составлении протокола общего собрания учредителей (участников) должны быть соблюдены определенные требования законодательства, в том числе в отношении его содержания, письменной формы и подтверждения принятых решений. Неисполнение данных правил может негативно отразиться на деятельности ООО ввиду возможного внутреннего корпоративного конфликта и последующих за этим судебных разбирательств.

 

rusjurist.ru

Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации, 2019, 2018 — Учредительные договоры, уставы — Образцы и бланки договоров

ПРОТОКОЛ N ____

Общего собрания учредителей

Некоммерческой организации «Фонд _____________»

 

г. ____________                                                                                                                                  «___»__________ ____ г.

Время начала собрания _____________

Время окончания собрания _____________

 

Присутствовали:

1) ________________________________________________

2) ________________________________________________

 

Председатель собрания — ___________________________

Секретарь собрания — ______________________________

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Создание Некоммерческой организации «Фонд ______________».

2. Утверждение Устава Некоммерческой организации «Фонд ___________».

3. Определение места нахождения Некоммерческой организации «Фонд ____________».

4. Избрание Президента.

5. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации «Фонд ____________».

 

1. По первому вопросу: о создании Некоммерческой организации «Фонд ____________» слушали ________________ (Ф.И.О. выступающего).

Постановили: создать Некоммерческую организацию «Фонд ______________».

Голосовали: за — единогласно.

 

2. По второму вопросу: об утверждении Устава Некоммерческой организации «Фонд _____________» слушали ___________________ (Ф.И.О. выступающего).

Постановили: утвердить Устав Некоммерческой организации «Фонд ____________».

Голосовали: за — единогласно.

 

3. По третьему вопросу: о месте нахождения Некоммерческой организации «Фонд ____________» слушали ____________________ (Ф.И.О. выступающего).

Постановили: определить местом нахождения Некоммерческой организации «Фонд ____________» следующий адрес: ___________________________.

Голосовали: за — единогласно.

 

4. По четвертому вопросу: об избрании Президента Некоммерческой организации «Фонд __________» слушали _______________ (Ф.И.О. выступающего).

Постановили: назначить Президентом Некоммерческой организации «Фонд __________» — ___________________ (паспорт: серия ______, N ________, выдан «___»_________ ____ г. __________________, зарегистрирован(а) по адресу: ______________________).

Голосовали: за — единогласно.

 

5. По пятому вопросу: об утверждении эскиза печати и ответственного за изготовление печати Некоммерческой организации «Фонд ______________» слушали _____________ (Ф.И.О. выступающего).

Постановили: утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати Президента Некоммерческой организации «Фонд ___________» — ______________.

Голосовали: за — единогласно. (Ф.И.О.)

 

 

Подписи учредителей:

_____________________ ______________

_____________________ ______________

_____________________ ______________

 

Председатель собрания _____________/_____________/

Секретарь собрания _______________/_____________/

 

dogovor-urist.ru

Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью

На странице представлен образец документа «Протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 19,0 кб

Протокол представляет собой письменный документ, который составляют на общем собрании. Он является одним из главных документов по оформлению деятельности Общества с ограниченной ответственностью. Протокол включает в себя ряд важных сведений, которые в будущем и определяют деятельность данного общества. Основная функция протокола — документальная фиксация всех принятых решений. С помощью таких документов решается достаточно широкий круг вопросов.

Правила заполнения протокола

Обычно в заголовке протокола прописывается название организации, дата собрания, место, список всех участников, повестка дня, и время, когда собрание было объявлено открытым. После повестки дня идет раздел, в котором прописываются решения, принятые участниками:

  1. Указывается название и адрес созданного Общества с ограниченной ответственностью.
  2. В следующем пункте идет список учредителей Общества.
  3. Прописывается сумма уставного капитала.
  4. Утверждается устав Общества и учредительный договор.
  5. Прописывается выбранный участниками директор ООО.
  6. Указывается лицо, с которым директор будет разделять полномочия, и который будет предоставлять уставные документы ООО на государственную регистрацию для оформления соответствующих документов.

В конце все участники собрания утверждают своими подписями данный протокол и, соответственно, все принятые на собрании решения.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Протокол о ликвидации ООО. Образец 2019 года

Ликвидация предприятия – комплексная процедура, которая всегда должна сопровождаться оформлением сразу целого ряда документов. Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то в их число входит протокол о ликвидации, который составляется на начальном этапе процесса. Этот документ фиксирует решение учредителей общества о прекращении его дальнейшей деятельности, а также регулирует проведение процедуры ликвидации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола о ликвидации ООО .docСкачать образец протокола о ликвидации ООО .doc

Порядок принятия решения о ликвидации

Для того, чтобы грамотно и по закону оформить процедуру закрытия ООО, необходимо провести собрание учредителей, то есть тех людей, которые имеют долю в уставном капитале общества. После начала собрания

  • в протоколе фиксируется состав присутствующих,
  • назначается ликвидационная комиссия,
  • на повестку дня выносятся актуальные вопросы, включающие в себя в том числе пункты о сроках и порядке ликвидации предприятия.

После обсуждения, по каждому из них проводится голосование. Обычно для обозначения позиции достаточно простого поднятия руки, но в некоторых случаях используется протоколирование мнений. Результаты голосования также вносятся в документ.

Кто составляет документ

По правилам, на собрании должен быть секретарь, который письменно фиксирует все происходящие события. И если основные участники – это учредители общества, имеющие в его уставном капитале доли, то секретарем может быть избран абсолютно любой гражданин, в том числе работник предприятия.

Стоит отметить, что назначение секретаря собрания не является обязательным, а носит сугубо добровольный характер.

К оформлению протокола следует относиться очень внимательно, поскольку этот документ является юридически значимым. Неточности и ошибки при его составлении могут привести к нежелательным последствиям. Кроме того, предпочтительно чтобы тот, кто заполняет протокол имел представление о порядке оформления подобного рода документов и обладал достаточной юридической и правовой грамотностью.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Как правило, учредители предприятий сходятся во мнениях, но, иногда и здесь бывают свои исключения, когда кто-то голосует против всех.

В этом случае мнение участника следует занести в документ отдельным пунктом с обоснованием и приложением дополнительных документов (если таковые имели место быть).

В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

В том случае, если в суд захочет обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было надлежащим образом зафиксировано в протоколе, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будут чрезвычайно малы. В таких случаях, проще попытаться прийти к общему знаменателю мирным путем.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного, обязательного к применению образца документа нет, поэтому протокол может составляться в свободной форме. При этом, он должен содержать ряд необходимых сведений:

  • полное наименование организации,
  • дату, время и место проведения собрания;
  • данные об учредителях–участниках,
  • конкретные вопросы, по которым требуется принять решение,
  • результаты голосования.

При оформлении протокола причину ликвидации компании указывать не обязательно, как не обязательно указывать и паспортные данные участников (по крайней мере, в законе это требование не прописано).

Документ должен быть в обязательном порядке заверен секретарем собрания (если таковой был назначен), а также всеми его участниками.

Правила оформления

Протокол может быть написан от руки или создан в печатном виде, он может быть оформлен на обычном листе А 4 формата или же на фирменном бланке компании. Заверять его печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы для визирования бумаг.

После составления, протокол о ликвидации ООО в составе всего остального пакета документов в течение трех дней отправляется в территориальную налоговую службу. Другие его экземпляры в течение десяти дней передаются каждому участнику собрания, а одна копия, заверенная по всем правилам, перемещается на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документации.

Образец составления протокола о ликвидации ООО

  1. В начале указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными документами), затем посередине строки пишется слово «Протокол» и вписывается его номер по внутреннему документообороту, ниже обозначается суть документа.
  2. Далее вносится населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, дата составления протокола, а также фиксируется время начала и окончания собрания.
  3. После этого в протоколе указываются сведения о присутствующих учредителях:
    • вписываются их фамилии, имена, отчества,
    • а также доли в уставом капитале (в процентном соотношении и рублевом эквиваленте – цифрами и прописью).
  4. Если на собрании присутствуют «третьи лица», т.е. те, кто не входит в состав учредителей, их тоже нужно отметить (обычно это директор предприятия, назначенный «со стороны»).

  5. Далее в составе собрания выделяются председатель, участники и секретарь.

Описание процедуры проведения собрания

Сначала в протокол вписываются все вопросы, которые стоят на повестке дня. Их перечень индивидуален и зависит исключительно от собравшихся. Однако некоторые вопросы все же обязательны: в первую очередь непосредственно о ликвидации компании, затем о том, кто будет заниматься практическим воплощением этой задачи и уведомлением всех заинтересованных сторон.

Вторая часть раздела содержит принятые решения по каждому конкретному выше обозначенному вопросу.

Итог собрания

Здесь нужно

  • вписать метод проведения голосования (поднятие рук или протоколирование позиций собравшихся), а затем зафиксировать результат;
  • внести пункт Устава или ссылку на норму закона, в соответствии с которым решения считаются принятыми;
  • удостоверить подписями участников собрания и секретаря.

assistentus.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о