Проверить наименование юридического лица: Фирменное наименование юридического лица

Содержание

Что такое фирменное наименование юридического лица

Фирменным названием для компании будет служить его собственное наименование. Подобную информацию необходимо предоставлять в налоговые органы при регистрации юридического лица. При этом наименование должно соответствовать определенным государственным требованиям, чтобы пройти процедуру без проблем. Потому стоит разобраться во всех нюансах фирменного названия для предприятия.

Что понимают под термином «фирменное наименование юридического лица»

Фирменным наименованием считается название компании, позволяющее выделить ее среди остальных юридических лиц и прочих участников правоотношений. Оно должно быть отражено и закреплено в учредительной документации предприятия. Также название заносится в ЕГРЮЛ.

Из этого следует, что название компании и является его фирменным наименованием. Согласно закону, право на использование его принадлежит владельцу, то есть самому предприятию. Но стоит отметить, что у владельца товарного знака, например, прав гораздо больше. К тому же, есть ряд требований, которым должно соответствовать наименование.

Как проверить название ООО на уникальность

Согласно установленным законам, несколько разных фирм не могут иметь одинаковое название. Поэтому при выборе подходящего наименования важно проверить, является ли оно уникальным. В противном случае присвоить его своей компании не получится.

На практике встречаются случаи, когда несколько разных предприятий имеют схожие или одинаковые названия. Это связано с тем, что при подаче регистрационных документов в налоговую, этот орган не проверяет указанное название на его уникальность. Но юридическое лицо может самостоятельно провести проверку. Вы можете воспользоваться сервисом ЕГРЮЛ >>.

В графе наименование вводится нужное и проверяется его наличие у других компаний. При обнаружении идентичных вариантов, стоит придумать новое наименование. В противном случае правообладатель фирмы с идентичным названием может подать в суд и в принудительном порядке потребовать сменить наименование.

Но при этом необходимо, чтобы были соблюдены и другие требования. Например, схожая деятельность предприятий. Также наименование истца должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ раньше, чем у ответчика. В этом случае название придется сменить, исполнив судебное решение.

Поэтому не стоит пренебрегать проверкой придуманного наименования.

Требования к наименованию юридического лица

В законе отражены четкие требования, предъявляемые к наименованию предприятия. Они описаны в 1473 статье ГК РФ. Из нее можно выделить следующие требования:

  1. Фирменное название должно быть полным и составлено на русском языке;
  2. Обязательно наличие правовой формы в название. Сначала идет ООО или ПАО, а затем само наименование;
  3. В выбранном варианте не может быть отражен только род деятельности предприятия. Он должен быть более развернутым;
  4. Не допустимо использовать название других государств или их производных. Также не должно быть упоминания органов власти, объединений общественного характера;
  5. Выбранный вариант должен соответствовать установленным нормам морали, гуманности и подходить под требования общественных интересов.

Также в законе указаны права, которыми обладает владелец наименования. Он может пользоваться сокращенным названием, но оно должно быть также на русском языке. Допускается сделать еще одно название в полной или сокращенной форме на иностранном языке.

Ограничения в наименованиях

В законе отражены определенные ограничения, которые должны соблюдаться при выборе подходящего варианта. В наименовании не может быть следующего:

  1. Заимствованные иностранные слова в русской транскрипции;
  2. Название иностранного государства в полной или сокращенной форме, включая слова, являющиеся производными от них;
  3. Наименование органов государственной власти в полном или сокращенном варианте. Это относится не только к федеральным органам, но и местного самоуправления;
  4. Название организаций, относящихся к международным или межправительственным в любой форме;
  5. Обозначений объединений общественного характера;
  6. Варианты, не подходящие под действующие принципы и нормы морали, гуманности, общественных интересов.

Чтобы упомянуть в названии наименование РФ в любом виде требуется обратиться в МинЮст для получения соответствующего разрешения.

Регистрация фирменного наименования юридического лица

Стоит отметить, что отдельная процедура регистрации для наименования не требуется. Она включена в общий процесс регистрации юридического лица через налоговую службу.

Дополнительных документов также не требуется. Когда владелец определился с названием, он может подготавливать пакет документов, среди которых должно быть составленное по определенной форме заявление, учредительный документ с указанием выбранного названия. Также прилагают подтверждение оплаты государственной пошлины и бумага с указанием принятия решения о создании предприятия.

Также может потребоваться сменить наименование в процессе деятельности фирмы. Тогда предоставляют документы, связанные с произошедшими изменениями, включая отредактированный вариант учредительных бумаг. Также требуется написать заявление и прикрепить решение, связанное со сменой названия.

Как только компания будет зарегистрирована на государственном уровне, считается, что и наименование прошло регистрацию.

Чем фирменное наименование отличается от товарного знака

Фирменное название можно перепутать с товарным знаком. Потому стоит разобраться в отличия этих понятий. Ключевыми отличиями являются следующие:

  1. В фирменном наименовании не задействуются никакие элементы рисунков, оттенков и их комбинированные варианты;
  2. Распоряжаться наименованием может только владелец. Запрещено планировать или совершать сделки, связанные с делегированием права распоряжаться названием. Его также нельзя продавать другим лицам;
  3. Владельцем наименования признается только юридическое лицо;
  4. Отдельной официальной регистрации названия не существует. Также нет определенного срока, в течение которого оно будет действовать.

Стоит отметить, что можно провести регистрацию наименования в качестве товарного знака. И тогда он приобретет все его соответствующие свойства. Но перестанет быть фирменным наименованием.

Товарный знак относится к символике определенного бренда или компании. Он подлежит продаже, сдаче в аренду и прочее. Указанные действия нельзя провести с наименованием.

Что главнее — товарный знак или наименование компании?

В законе нет четкой установки, касающейся приоритета между этими двумя понятиями. Поэтому однозначно ответить, какие из них является главным сложно. Наименование является отражением самой компании. Товарный знак же представляет продукцию организации. Но для обоих понятий действует правило о том, кто раньше зарегистрировал то или иное название, знак, у того и приоритет перед другими предприятиями, имеющими схожесть в наименовании или товарном знаке.

Фирменное наименование компании является его стандартным названием. Оно не требует прохождения отдельной процедуры регистрации. Но есть ряд требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке. Только тогда выбранный вариант будет полностью соответствовать требованиям законодательства.

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — Минский городской исполнительный комитет

Согласование наименования в электронном виде осуществляется посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by/egrn/index.jsp?content=eJurReorgCreate) (далее – веб-портал) в отношении юридических лиц, регистрируемых в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования»: хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы, государственные объединения, крестьянские (фермерские) хозяйства, ассоциации (союзы), потребительские кооперативы (ЖСПК, ГСПК, кооперативы по газификации и др.), садоводческие товарищества, учреждения, товарищества собственников; индивидуальные предприниматели.

Для заполнения электронного заявления о согласовании наименования юридического лица заявителю необходимо:

Личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного согласования наименования юридического лица приобретать не нужно.

При этом до заполнения заявления выбранное наименование юридического лица можно проверить с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещенного на веб-портале ЕГР.

Заявитель может представить для согласования 3 варианта наименования. При этом согласование наименования будет производиться в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством. Таким образом, заявитель при указании нескольких вариантов наименования юридического лица должен расположить их в очередности согласно своему предпочтению.

Очередное заявление на согласование наименования юридического лица один и тот же заявитель может направить только после получения от регистрирующего органа ответа о результатах рассмотрения предыдущего заявления.

Заявление о согласовании наименования юридического лица направляется автоматически в регистрирующий орган в соответствии с его компетенцией согласно месту жительства заявителя-физического лица или месту нахождения заявителя-юридического лица.

В случаях, установленных законодательством, к заполненному заявлению должны быть прикреплены сканированные документы в формате .pdf (документ, подтверждающий полномочия заявителя; разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или наименований юридических лиц в случаях, установленных законодательством).

Срок действия справки о согласовании наименования — 1 месяц.

Процедура согласования наименования юридического лица осуществляется бесплатно.

Наименование юридического лица считается согласованным в электронном виде в случае получения справки о согласовании наименования и несогласованным – в случае получения справки об отказе в согласовании наименования, подписанные ЭЦП уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.

Указанные справки направляются заявителю по его электронному адресу не позднее одного рабочего дня с даты направления заявления.

Согласование наименований юридических лиц

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций»

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»


Согласование наименований юридических лиц

Согласование наименований юридических лиц на территории Витебской области осуществляется главным управлением юстиции Витебского облисполкома, районными (Новополоцким городским) исполкомами, администрациями районов г. Витебска.

В регистрирующие органы для согласования наименований юридических лиц могут обратиться следующие заявители:

  • в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем) (далее – учредитель) – физическим лицом, – физическое лицо либо его представитель, действующий на основании доверенности;

  • в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем – юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;

  • в отношении действующих юридических лиц – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

Согласование наименований производится при личном* обращении заявителя, при направлении документов по почте, а в главном управлении юстиции Витебского облисполкома – также при представлении документов в электронном виде (при этом документы могут быть представлены гражданами Республики Беларусь, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Беларусь, юридическими лицами, созданными в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь).

До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале ЕГР.

Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции, веб-портале ЕГР либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном* обращении заявителя за согласованием наименования.

Для согласования наименования представляются следующие документы:

  • заявление по форме в случае согласования наименования при личном обращении заявителя либо путем направления документов по почте;

  • копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;

  • разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

При личном* обращении заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала ЕГР интерактивной формы заявления. К заполненному заявлению прикрепляются сканированные документы в формате .pdf, если их представление требуется в соответствии с законодательством.

Согласование предложенного заявителем варианта наименования юридического лица производится уполномоченным сотрудником регистрирующего органа при: личном* обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения; представлении документов по почте – в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления; представлении документов в электронном виде – не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления.
В случае личного* обращения в регистрирующий орган за один час до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.

Срок действия справки о согласовании наименования – 1 месяц.

Плата за согласование наименований не взимается.

Спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь.

Лица, ответственные за согласование наименований в главном управлении юстиции Витебского облисполкома: 

Жойдь Светлана Юрьевна – начальник отдела государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений (г. Витебск, ул. Правды, 18 каб. 82, телефон – 67 97 78; прием граждан: понедельник – пятница 8.00 – 17.00; перерыв 13.00 – 14.00)

Пашкевич Оксана Васильевна – заместитель начальника отдела государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений (г. Витебск, ул. Правды, 18 каб. 82, телефон – 67 66 79; прием граждан: понедельник – пятница 8.00 – 17.00; перерыв 13.00 – 14.00).

______________
*  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19» с 27 мая 2020 г. приостановлена возможность личного обращения граждан за согласованием наименований организаций.


Заявление о согласовании наименования юридического лица (скачать)

Ограничения в наименовании юридического лица

Каждое юридическое лицо должно иметь свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму, но в номинативной части (непосредственно само название) могут возникнуть вопросы. Каким не может быть название юридического лица, и что нельзя использовать в наименовании организаций – об этом наша статья.

Итак, наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица (п.1 ст. 54 ГК).

Фирменное наименование юридического лица состоит из двух частей и должно содержать указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица. При этом фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности, например, «Страховая компания» или «Частное охранное предприятие». При этом следует отметить, что фирменное наименование – это привилегия исключительно коммерческих организаций, некоммерческие организации не вправе иметь фирменное наименование.

Использование в наименовании юридического лица слов «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний возможно только при наличии разрешения на использование данных слов (в соответствии п. 2 Постановления правительства РФ от 3 февраля 2010 г. N 52 «Об утверждении правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования»).

Также у предпринимателей неизменно возникнут сложности при регистрации компании с наименованием, в котором есть упоминание корня «мос». Что касается нашей столицы, то использование на территории города Москвы государственной символики города Москвы и словесных символов города Москвы (слова «Москва» и образованных на его основе слов и словосочетаний (в том числе сокращений), слова «Зеленоград» и образованных на его основе слов и словосочетаний, наименований районов города Москвы и образованных на их основе слов и словосочетаний, кроме фамилий и имен собственных).

Использование данных словоформ допускается только на основании разрешения, выдаваемого Межведомственной комиссией Правительства Москвы по выдаче разрешений на право использования государственной символики города Москвы, и без него в регистрации будет отказано. Могут возникнуть сложности и при использовании в наименовании юридического лица олимпийской и паралимпийской символики, например, при желании назвать ООО «Олимп», предприниматель может встретить неодобрение со стороны налогового органа в виде отказа.

Использование данной символики возможно только при наличии соответствующего разрешения в виде договора с Международным олимпийским комитетом и (или) Международным паралимпийским комитетом или уполномоченными ими организациями. 

Следующее ограничение касается банковской символики, и согласно действующему законодательству, ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридического лица, получившего от Банка России лицензию на осуществление банковских операций, не может использовать в своем фирменном наименовании слова «банк», «кредитная организация» или иным образом указывать на то, что данное юридическое лицо имеет право на осуществление банковских операций (Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1. (ред. от 15.02. 2010) «О банках и банковской деятельности»).

Все выше озвученные ограничения обязательно следует учитывать при выборе наименования для юридического лица, иначе результатом ваших трудов неминуемо станет отказ в регистрации.

 

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Как выбрать название ООО при открытии Юр.Лица

Прежде всего, Вы должны понимать, что это наименование только Вашего Юридического Лица. Торговая марка или бренд могут называться по-другому. При использовании одного Юр.Лица можно развивать множество брендов и проектов.

Например, ООО «Технологии» – это юридическое название, но компания занимается предоставлением услуг по фитнесу с брендом «FitnessLife», правильным питанием с бредом «HealthyFood» и т.д. 
Но, при этом персонал, который работает над развитием брендов будет оформлен у ООО «Технологии», все счета, налоги и другие бухгалтерские операции также будут проходить исключительно через ООО.

Как выбрать название ООО

  1. Наименование должно быть уникальным, то есть в Украине Не может быть точно такого же названия у Общества с Ограниченной Ответственностью.

    Например, ООО «Технологии» уже существуют, вы не сможете взять себе такое же. Но, «Технологии» можно использовать в других организационно-правовых формах (ЗАО, БО, ГП и т.д.)

  2. Название ООО должно быть на украинском языке, содержать организационно-правовую форму, в нашем случае ООО/ ТОВ (Товариство з Обмеженою Відповідальністю), затем название в кавычках ТОВ «НАЗВА».

    При желании название можно указать на английском языке. Вам это может понадобится, если Вы будете работать с иностранными контрагентами (клиентами и подрядчиками).

  3. Допускаются любые знаки препинания (кавычки, точка, запятая, двоеточие, скобки, апостроф, дефис, тире, косая черта, восклицательный знак, вопросительный знак, номер, плюс, знак равенства, звездочка), цифры (арабские и римские).

  4. Таким образом, разными названиями будут считаться:
    ООО «Таня и Люба» и ООО «Таня+Люба» и ООО «Таня.Люба»

Проверить наличие свободных названий в МинЮст

Что необходимо для регистрации ООО узнайте по ссылке >>

Узнать стоимость регистрации ООО в Украине >>

Согласование наименований юридических лиц — Главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета

 Уважаемые посетители сайта!

На территории Гомельской области согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций осуществляется всеми регистрирующими органами – главным управлением юстиции Гомельского облисполкома, Гомельским городским исполнительным комитетом, районными исполнительными комитетами.
     Исходя из содержания  п. 1 ст. 5 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. «Об основах административных процедур» согласование наименований осуществляется соответствующим регистрирующим органом по месту жительства (месту пребывания в случаях, когда регистрация по месту пребывания является обязательной) – для граждан или месту нахождениядля юридических лиц.
      Согласование наименования может быть осуществлено при:
      — личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
      — направлении заявителем документов по почте;
      — посредством Web-портала http://egr.gov.by/

Внимание!

            В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19» с 27 мая 2020 г. приостановлена возможность личного обращения граждан за согласованием наименований организаций.

           Таким образом, наименование организации может быть согласовано регистрирующим органом только при представлении заявителями документов в электронном виде посредством веб-портала ЕГР, а также по почте.

           Данные меры будут действовать до принятия особого решения Правительства Республики Беларусь.

 Данная административная процедура осуществляется без взимания государственной пошлины.

     Для согласования наименования в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы:
  — заявление по утвержденной форме;
  — копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;
   — разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.
  Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования.
    Согласование предложенного заявителем варианта наименования юридического лица производится уполномоченным сотрудником регистрирующего органа при:
    — представлении документов по почте – в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления;
   — представлении документов в электронном виде посредством Web-портала egr. gov.by — не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления;
   — личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения.
    В случае личного обращения в регистрирующий орган за один час до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.
  По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования  заявителю выдаются оформленные в письменном виде справка о согласовании наименования юридического лица либо об отказе в его согласовании – при наличии оснований, установленных законодательством.
  Срок действия справки о согласовании наименования юридического лица составляет один месяц, в течение которого заявители, согласовавшие это наименовании, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица.
    Наименования, которые уже зарегистрированы (или зарезервированы) в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не могут быть согласованы. Имеется или нет предложенное Вами наименование юридического лица в базе данных наименований ЕГР, Вы можете проверить не отходя от компьютера. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на портале egr.gov.by .
  Наименование, которое содержит наименование уже существующего юридического лица (в том числе, зарегистрированного или общепризнанного в иностранных государствах), возможно согласовать только при наличии документа, выданного существующим юридическим лицом, выражающим согласие на использование своего наименования в наименовании иного юридического лица.
  Обжаловать отказ в согласовании наименования юридического лица Гомельским городским и районными исполнительными комитетами возможно в Гомельский областной исполнительный комитет.
   Спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь.

 

Назад     Вернуться на главную

ОГРН юридического лица: поиск и проверка сведений

Основной государственный регистрационный номер присваивается юридическому лицу при регистрации. Это уникальное свидетельство, в котором содержится следующая информация:

  • название организации/наименование юр.лица;
  • дата образования ЮЛ;
  • реквизиты;
  • орган, осуществляющий госрегистрацию;
  • ФИО лица, прошедшего регистрацию;
  • серия и номер свидетельства;
  • подпись регистратора, заверенная печатью.

Комбинация состоит из 13 цифр, расположенных в определенной последовательности.

Реквизиты компании ОГРН

Идентифицирующий, официальный реквизит выдается налоговым органом после образования юр.лица, по месту его регистрации. Сведения о фирме вносятся в государственный реестр ЕГРЮЛ, в соответствии с законодательством Российской Федерации. В реестре содержатся открытые данные о зарегистрированных организациях. Любое лицо вправе получить информацию о ЮЛ по регистрационному номеру.

Обязательный код присваивается организациям с 2002 года. Официальный реквизит используется практически во всех документах юридического лица.

ОГРН компании позволяет найти и проверить:

  • действующие фирмы;
  • организации-однодневки;
  • ИНН;
  • юр.адрес;
  • ФИО руководителя/учредителей;
  • данные из ФНС;
  • аналитические данные;
  • репутацию организации.

Поиск и проверка фирмы по ОГРН

Поиск компании по ОГРН осуществляется по открытым реестрам данных и другим официальным источникам. Актуальные данные из ЕГРЮЛ, налоговых реестров, судебных органов позволяют проверить фирму на дееспособность и определить ее благонадежность.

Поиск по ОГРН — быстрый и надежный способ проверить наличие долгов у контрагента, определить чистоту подрядчика и получить другие сведения, важные для ведения бизнеса. Для поиска нужно ввести название, ИНН или основной государственный регистрационный номер на РБК Компании.

Как найти официальное название компании

Для поиска официального названия компании может потребоваться несколько различных методов. В зависимости от типа бизнеса юридическое название может быть либо полным именем владельца (для индивидуальных предпринимателей), либо фамилией деловых партнеров (товариществ), либо фирменным наименованием, зарегистрированным правительством штата (корпорации с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации). Юридическое название компании может отличаться от названия, которое известно как предприятие, или от названия «ведения бизнеса как».Если сначала найти DBA или вымышленное имя, вы можете найти официальное название компании.

Выполните поиск названия компании в Интернете, набрав название компании в основной поисковой системе и просмотрев результаты. Также выполните поиск доменных имен веб-сайтов. Просмотрите собственный веб-сайт компании. Он может указать свое полное официальное название в прилагаемых юридических документах, пресс-релизах, истории компании или мелким шрифтом внизу главной страницы.

Проверьте СШАНациональная база данных по товарным знакам Управления по патентам и товарным знакам на uspto.gov. Введите название компании в функцию поиска и просмотрите результаты. Это может привести к юридическому названию компании, администратору баз данных и даже к названию продукта, логотипам и фразам.

Найдите идентификационный номер сотрудника компании для поиска в государственных документах. Каждая компания, у которой есть оплачиваемый персонал, должна получить идентификационный номер сотрудника и подать налоговую декларацию через налоговую службу (IRS) на юридическое название компании.IRS, Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) или другие государственные учреждения могут предоставить дополнительные документы, указывающие на юридическое название компании.

Поиск названий компаний в государственных базах данных. Большинство штатов требует, чтобы компании регистрировали свои имена в офисе государственного секретаря или канцелярии графства. В этих штатах часто есть электронная база данных, где вы можете ввести название компании и выполнить поиск. Если нет, вы можете связаться с соответствующим офисом и поговорить с сотрудниками, чтобы определить существующие названия компаний.

Как узнать, присвоено ли название компании

Получили отличное имя для вашего нового бизнеса?

Прежде чем вы начнете заказывать вывески и визитки, убедитесь, что ваше имя еще не используется в другой компании. Если вы выберете имя, которое уже используется, у вас возникнут проблемы с созданием юридического лица, и вы можете нарушить права на товарные знаки другой компании.

Почему вам следует проверять наличие названия компании?

Чтобы создать юридическое лицо, такое как корпорация, компания с ограниченной ответственностью или некоммерческая корпорация, вы должны подать документы о создании в своем штате.

Законы каждого штата требуют, чтобы новые названия компаний отличались от названий существующих в этом штате коммерческих организаций.

Это означает, что вы не можете выбрать имя, которое идентично названию другого бизнес-объекта или отличается только из-за буквы «s» на конце или другого идентификатора бизнес-объекта. Например, вы, вероятно, не сможете создать бизнес под названием «Festive Party Supplies, Inc.». если в вашем штате уже есть ООО «Праздничная вечеринка».

Проверяя доступные названия компаний перед подачей документов, вы избежите отказа в запросе на создание юридического лица из-за проблем с именованием.

Кроме того, более полный поиск по названию компании может выявить дополнительные компании, которые могут использовать выбранное вами имя и которые могут иметь права на товарный знак в названии. Эти дополнительные поисковые запросы помогают минимизировать вероятность того, что другой владелец бизнеса обвинит вас в нарушении прав на товарный знак и попросит прекратить использование имени после того, как вы уже потратили время и деньги на его маркетинг.

Как проверить, присвоено ли название компании

В каждом штате есть государственный секретарь или другое государственное учреждение, которое отвечает за регистрацию хозяйствующих субъектов. В большинстве штатов веб-сайт государственного регистрационного агентства включает в себя онлайн-инструмент проверки имени организации. Вы можете использовать онлайн-инструмент для поиска названий компаний и узнать, использует ли уже другая компания выбранное вами название.

Если вы найдете компанию с похожим названием, рекомендуется ознакомиться с требованиями вашего штата к именованию, чтобы выяснить, не помешает ли сходство вам использовать желаемое имя.

Проверка DBA

Тот факт, что в вашем штате нет предприятия с таким же названием, не означает, что нет местных предприятий с аналогичным названием. Корпорации, LLC, индивидуальные предприниматели и партнерства могут действовать под вымышленными названиями компаний или «DBA.

Многие населенные пункты требуют, чтобы компании, работающие под вымышленным именем, зарегистрировали свое название в городе или округе. Проверяя эти регистрации администраторов баз данных, вы можете узнать, есть ли в вашем районе другой бизнес, использующий имя, которое вы хотите использовать.

Компания, которая зарегистрировала администратора баз данных, может иметь общие права на товарный знак в названии компании, и она может добиться сильного признания местного названия, что может затруднить продвижение вашего бизнеса на рынок.

Проверка названия компании на товарный знак

Компании могут получить общенациональную охрану товарных знаков, зарегистрировав свое название в Управлении по патентам и товарным знакам США (USPTO). При открытии нового бизнеса рекомендуется поискать в онлайн-базе данных ВПТЗ США торговые марки, похожие на ваши.

Фирменное наименование, зарегистрированное как товарный знак, может вызвать проблемы, если само название похоже на название вашей компании, и если оно было зарегистрировано как товарный знак для аналогичного типа товаров или услуг. Если вы проводите поиск и обеспокоены тем, что имя, которое вы хотите использовать, может нарушать чужой товарный знак, перед тем, как продолжить, стоит проконсультироваться с юристом по товарным знакам.

Поиск общего названия компании

Общий поиск в Интернете поможет вам оценить, имеет ли другая компания сильное присутствие в Интернете, используя название компании, которое вы хотите использовать.Компания, использующая ваше имя в Интернете, может иметь права на товарный знак по общему праву или закону штата и, возможно, уже зарегистрировала доменные имена и профили в социальных сетях, соответствующие названию компании, что затрудняет продвижение вашего бизнеса с тем же именем. .

«Мое фирменное наименование занято?» — это важный вопрос, на который должны ответить новые владельцы бизнеса, прежде чем они создадут бизнес или потратят деньги на маркетинг. Если вы потратите время на поиск собственного имени, это сэкономит вам много хлопот, времени и денег.

Бесплатный поиск по названию компании | Штатное руководство

Техас

Контактная информация

Голосовой: 512-463-5555

Эл. Почта: [email protected] state.tx.us

Почтовый адрес

Отдел корпораций
Государственный секретарь
P.O. Box 13697
Остин, Техас 78711

Физический адрес

Отдел корпораций
Государственный секретарь
1019 Бразос
Остин, Техас 78701

Поиск по названию компании в Техасе

Как выполнить поиск по названию компании в Техасе:

Для проведения поиска через государственного секретаря Техаса вам необходимо сначала создать учетную запись SOSDirect или использовать временный вход.В любом случае с вас взимается 1 доллар за поиск по имени. Хотя это и не так тщательно, некоторые люди предпочитают провести поиск облагаемых налогом лиц через инспектора Техаса, что является бесплатным. Оба метода описаны ниже.

Государственный секретарь

  1. Посетите https://direct.sos.state.tx.us/acct/acct-subscribe.asp, чтобы создать учетную запись, или https://direct.sos.state.tx.us/acct/acct-templogin. asp для одноразового временного входа в систему (для обоих требуется контактная информация и данные кредитной карты).
  2. Введите название своей компании и нажмите «Продолжить». до
  3. Введите свой адрес, номер телефона, электронную почту (и пароль при создании учетной записи).
  4. Введите информацию о кредитной карте — обратите внимание, что с вашей карты автоматически будет списана сумма в размере 1 доллара для проверки подлинности, но этот 1 доллар будет возвращен в течение 24 часов.
  5. Примите пользовательское соглашение. Для учетных записей вам будет выслан ваш идентификатор пользователя по электронной почте, после чего вы можете перейти на http://www.sos.state.tx.us/, щелкнуть значок «SoSDirect» и ввести свое имя пользователя и пароль.После этого откроется другая страница, где вы сможете выбрать способ оплаты и подтвердить контактную информацию.
  6. Выберите «Поиск доступности имени». Каждый поиск стоит 1 доллар. Этот сбор не взимается, если вы заказываете какие-либо документы. Поиск позволит вам узнать, используется ли ваше имя в какой-либо компании, зарегистрированной у государственного секретаря.

Контролер

  1. Посетите: https://mycpa.cpa.state.tx.us/coa/
  2. Введите название вашей компании полностью или частично в поле «Название организации».
  3. Нажмите «Я не робот» и «Поиск».

Вы увидите список всех налогооблагаемых лиц в Техасе (например, отечественных или иностранных корпораций, LLC или LP), которые используют слова, которые вы ввели в их фирменном названии. Если вы получаете слишком много результатов, вам придется сузить область поиска, добавив или изменив слова.

Сборы и формы для ООО:
https://www.sos.state.tx.us/corp/forms_boc.shtml

Корпоративные сборы и формы:
https: // www.sos.state.tx.us/corp/forms_boc.shtml

Налоговое управление:
https://comptroller.texas.gov/taxes/

Отдел лицензирования:
https://www. tdlr.texas.gov/

Найдите идеальное название для вашей компании

Что следует помнить при выборе названия компании

Одним из наиболее важных аспектов вашего бизнеса является его название. Возможно, у вас уже есть имя, но сначала вы должны проверить, доступно ли оно!

Наиболее частая причина отклонения предложенного названия компании заключается в том, что оно либо идентично, либо очень похоже на название юридического лица, которое уже было зарегистрировано в вашем штате.Справа находится инструмент поиска по названию компании, который вы можете использовать, чтобы узнать, доступно ли название, которое вы хотите использовать, в вашем штате. Вот несколько вещей, о которых следует помнить при определении того, не слишком ли похоже название вашей компании на другой существующий объект:

  1. Пробелы и знаки препинания не делают одно слово отличным от другого (например, AGX, AGX и AGX одинаковы) .
  2. «И» и «&» считаются одинаковыми.
  3. Версия слова во множественном или притяжательном числе считается такой же, как и в единственном числе (напр. «Системы», «Система» и «Система» — одно и то же).
  4. «Четверка», «4» и «IV» считаются одинаковыми.
  5. Аббревиатуры совпадают с полным словом (например, «Brothers» — это то же самое, что и «Bros.»)
  6. «The», «A» и «An» сами по себе не делают одно слово отличным от другого (например, . «Кухня», «Кухня» и «Кухня» считаются одним и тем же).
  7. Суффикс объекта в конце названия вашей компании не отличает его от других названий (например, «Business Enterprises, Inc.»- это то же самое, что« Business Enterprises, LLC »)

Правила присвоения имен организациям сложны, и даже при соблюдении приведенных выше рекомендаций название вашей компании может быть отклонено. Но не волнуйтесь, инструмент поиска по имени на этой странице поможет. Когда вы предоставляете нам информацию о своей компании, вы также можете указать два альтернативных названия, которые вы хотите использовать для своей компании. Таким образом, вы будете защищены, если ваше имя будет занято.

Обратите внимание: Если название вашей компании отклонено Государственным секретарем, нам может потребоваться несколько дней, чтобы завершить создание вашей компании с одним из альтернативных имен, которые вы указали.Если все названия вашей компании будут отклонены, мы сразу же свяжемся с вами и поможем выбрать другое!

Что такое администратор баз данных и когда подавать один для вашего бизнеса

Хизер Хьюстон, помощник менеджера по обслуживанию, BizFilings

Администраторы баз данных — что, почему и как они

Есть много причин, по которым ведение бизнеса с помощью администратора баз данных ( Название Doing Business As) может быть хорошим решением для компании. В этой статье мы определим, что такое имя администратора базы данных (или вымышленное имя), а что нет, рассмотрим основные причины, по которым вы, возможно, захотите его использовать, и дадим ключевые советы по регистрации имени администратора базы данных, которые вам понадобятся. делать в штатах, где вы его используете.


Что такое DBA

У каждого бизнеса есть «законное» или «настоящее имя». В случае индивидуального предпринимательства или партнерства это официальное название — имя владельца или владельцев бизнеса. В случае корпорации, компании с ограниченной ответственностью (LLC) или другого юридического лица юридическое название — это то, что указано в ее учредительном документе (например, ее учредительном договоре или учредительном договоре).


Если физическое или юридическое лицо ведет бизнес под другим именем, это имя DBA.Администраторы баз данных также упоминаются как «вымышленное имя», «вымышленное название компании» или «торговое наименование». Нет никаких ограничений на количество администраторов баз данных или предполагаемых имен, которые вы можете использовать. Но закон в большинстве штатов гласит, что если имя администратора базы данных не зарегистрировано, что делается путем подачи заявки в штате, человек может вести бизнес только под своим именем, а корпорации и LLC могут вести бизнес только под этим именем. об их образовательном документе.

Цель регистрации имени администратора баз данных состоит в том, чтобы уведомить общественность о том, что конкретное физическое или юридическое лицо ведет бизнес под именем, отличным от его юридического имени.Законы о предполагаемых именах (DBA) — это законы о защите прав потребителей. Регистрация необходима для того, чтобы общественность знала фактического владельца предприятий, у которых они покупают или с которыми работают.



Чем не является администратор базы данных

Регистрация и ведение бизнеса под именем администратора базы данных — это не то же самое, что создание бизнеса или юридического лица.

Если вы регистрируете администратора баз данных без предварительного образования в качестве LLC, корпорации или другого юридического лица, штат, в котором вы ведете бизнес, признает ваш бизнес как индивидуальное предприятие.Как индивидуальный предприниматель, вы можете на законных основаниях вести бизнес в этом штате под своим вымышленным фирменным наименованием, но у вас не будет никакой защиты с ограниченной ответственностью. Это означает, что вы несете ответственность по долгам и обязательствам компании.

Создание LLC, товарищества с ограниченной ответственностью (LP), товарищества с ограниченной ответственностью (LLP) или корпорации (будь то корпорация C или корпорация S для целей налогообложения дохода) предоставляет владельцу или владельцам этого предприятия защиту с ограниченной ответственностью. Корпорация, LLC, LP или LLP владеют бизнесом и несут ответственность по долгам бизнеса.Акционеры, участники или партнеры — нет. Это одно из основных преимуществ создания компании. После того, как вы создали свою корпорацию, LLC или другое юридическое лицо, если вы хотите вести бизнес под именем, отличным от того, которое указано в учредительном документе вашей компании, вам необходимо будет подать соответствующие документы для регистрации имени администратора базы данных.

Примечание. Если вы планируете развивать бизнес в дополнительных штатах, вам также потребуется пройти квалификацию за рубежом в каждом соответствующем штате. Каждой корпорации, LLC или другому юридическому лицу запрещено вести бизнес в штате без квалификации.За несоблюдение предусмотрены штрафы. Ваше официальное имя в штатах, в которых вы соответствуете, будет указано в сертификате полномочий вашей компании. Если вы хотите использовать другое имя, вам необходимо зарегистрировать свое имя администратора базы данных в этом состоянии, заполнив соответствующие документы.

Зачем нужно использовать вымышленное имя? Это может быть необходимым или стратегически важным

Ниже приведены некоторые из наиболее популярных причин, по которым компании используют имя администратора базы данных. Обратите внимание, что эти причины часто различаются в зависимости от типа бизнеса.Например, то, что мотивирует индивидуального предпринимателя выбрать вымышленное имя, отличается от того, что мотивирует корпорацию или LLC.

  • Вы не хотите вести бизнес под своим личным именем. Это особенно важное решение для индивидуальных предпринимателей и полных товариществ. Если вы не подадите DBA, название вашей компании и ваше личное имя будут автоматически совпадать всякий раз, когда вам нужно указать название своей компании в общедоступных записях. Поэтому из соображений конфиденциальности вы можете дать своей компании другое имя.

  • Вам нужно более выразительное имя. Индивидуальный предприниматель или партнер также может захотеть, чтобы имя было более отличительным или определяло вид бизнеса. Если вы Джон Смит и у вас есть садоводческий бизнес, имя вашего бизнеса — Джон Смит. Но, может быть, вы хотите вести бизнес как John’s Flowers and Gardens. То же верно и для полных товариществ; название компании совпадает с именами партнеров. Регистрация на DBA позволяет вам вести бизнес под вымышленным именем вместо вашего личного имени.

  • Вашему банку требуется администратор баз данных для открытия коммерческого банковского счета. Банки часто требуют, чтобы индивидуальные предприниматели и партнеры в общих товариществах имели администратора баз данных, прежде чем они смогут открыть счет в коммерческом банке. Банки часто требуют, чтобы вы показали им регистрацию DBA или сертификат вымышленного имени в качестве доказательства, что вы зарегистрировали имя.

  • Ваша компания открывает новое направление деятельности, которое не соответствует вашему текущему имени. Часто название Doing Business As используется, когда корпорация или LLC желают открыть новое направление деятельности или выпустить на рынок новые продукты или услуги, которые ваше текущее название компании не представляет.Было бы полезно иметь более описательное имя. Например, предположим, что у вас есть предприятие по установке и ремонту спринклерных систем, Summer Sprinkler Systems Inc., и вы планируете предлагать услуги снегоочистителя зимой. Вы можете подать DBA на специалистов по вспашке для этой части вашего бизнеса.

  • Чтобы использовать доменное имя в качестве администратора баз данных, что позволяет работать как другой бизнес или веб-сайт. Администратор базы данных может быть подан для того, чтобы компания могла вести бизнес под своим доменным именем. Это особенно полезно, когда название вашей компании недоступно в качестве доменного имени. Например, вы можете захотеть управлять другим бизнесом или веб-сайтом в дополнение к существующему. Представьте, что ваше ООО производит и продает женские сумочки. Вы также производите сумки для подростков и подростков. Зная, что они никогда не будут покупать у той же компании или веб-сайта, что и их мамы, вы регистрируете вымышленное название компании и создаете отдельный веб-сайт, специально предназначенный для этой аудитории.

  • Для укрепления доверия к бизнесу.Наличие имени администратора базы данных может обеспечить дополнительное доверие для индивидуальных предпринимателей и полных товариществ.

  • Чтобы уведомить публику о вашем имени и бренде DBA. Регистрация имени DBA — это публичное уведомление для других предприятий о том, что это имя используется, поскольку имя DBA становится частью публичной записи. Но помните, что в некоторых штатах регистрация DBA не обеспечивает никакой защиты от регистрации того же имени кем-то другим.

  • Чтобы использовать более запоминающееся имя. Официальное название может быть длинным, трудно произносимым или произносимым по буквам, запоминанием или не подходящим для поисковых систем.

Опять же, эти причины будут зависеть от вашей компании в зависимости от типа вашего юридического лица, от того, каким бизнесом вы занимаетесь, и от ваших стратегий роста. Мы настоятельно рекомендуем поговорить с вашим бухгалтером или юристом, чтобы определить, является ли регистрация администратора баз данных правильным выбором для вашего бизнеса.

Подача заявки на DBA: ключевые моменты для успешной подачи заявок

Чтобы вести бизнес в рамках DBA, вы должны заполнить и подать соответствующие формы DBA и оплатить регистрационный сбор, после чего вы получите сертификат DBA.В зависимости от штата вы можете подать заявление в местную канцелярию или канцелярию округа, в агентство штата или в оба. Таким образом, не забудьте проверить все соответствующие местные органы власти для регистрации DBA в штатах, в которых вы ведете или будете вести бизнес. Затем подтвердите все требования к регистрации DBA для вашего бизнеса или типа организации.

В некоторых штатах подача заявок для индивидуальных предпринимателей и полных товариществ осуществляется в разных офисах, чем для корпораций, LLC и других юридических лиц.Формы тоже могут быть разными. После успешного завершения регистрации и получения сертификата вымышленного имени вы можете начать использовать свое имя администратора базы данных.

  • Для подачи документов DBA для корпорации или LLC часто требуется доказательство того, что корпорация или LLC имеет хорошую репутацию. Обычно это свидетельство о хорошей репутации, которое вы можете запросить у государственного секретаря.

  • Вы не можете сделать своего администратора баз данных корпоративным именем, например Jane Smith, Inc. или Corp., если ваш существующий бизнес не является корпорацией. Точно так же вы не можете использовать название, которое указывает на то, что ваш бизнес принадлежит ООО, если это не так.

  • Некоторые требования штата / округа требуют, чтобы вы объявили об этом в местной газете или публикации, чтобы предоставить публичное уведомление о регистрации DBA.

  • Найдите приемлемые формы оплаты и способы регистрации. В некоторых штатах или округах разрешается оплатить регистрационный сбор дебетовой или кредитной картой; другим требуется денежный перевод или кассовый чек.Некоторые агентства разрешают регистрацию онлайн, некоторые требуются нотариально заверенные документы, отправленные по почте.

  • По закону вы должны идентифицировать свой бизнес с помощью номера социального страхования или EIN (идентификационный номер работодателя или федеральный налоговый идентификационный номер), но консультанты малого бизнеса Владельцы обычно рекомендуют подать заявку на получение EIN и использовать его вместо вашего SSN.

  • Ведение бизнеса под вымышленным именем, которое не было зарегистрировано, является нарушением закона штата. Государства налагают суровые наказания. Они могут включать как гражданские, так и уголовные наказания.

  • Время, необходимое окружному клерку или государственному офису для обработки заявки DBA, может варьироваться, так что планируйте заранее!

  • Во многих штатах регистрация фиктивного имени длится ограниченное время и должна быть продлена, иначе срок ее действия истечет. Пять лет — обычный срок. Если имя администратора базы данных важно для вашего бизнеса, не забудьте подать заявку на продление до истечения срока действия.

  • В большинстве штатов также требуется новая регистрация, если есть изменение в информации, изложенной в исходной заявке на вымышленное имя, такой как служебный адрес или юридическое название, или смена должностных лиц (для корпораций), партнеров (для полное товарищество) или членов (для ООО).В некоторых штатах вносятся поправки. В других случаях требуется совершенно новая регистрация. Будьте активны в этом отношении.

Название вашей компании — ценный актив, который вы хотите защитить. Использование имени администратора базы данных может быть важной частью вашей бизнес-стратегии. И если это так, то важнейшими шагами являются заполнение соответствующей документации для регистрации имени администратора базы данных и обеспечение того, чтобы срок регистрации не истек. Теперь, когда у вас есть некоторые основные сведения об именах администраторов баз данных и регистрации администраторов баз данных, поработайте со своим бизнес-консультантом и партнером по соблюдению нормативных требований, чтобы убедиться, что они все сделали правильно.

Подайте DBA в онлайн-режим

Часто задаваемые вопросы о регистрации имен

Ответы на наши часто задаваемые вопросы даются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим адвокатом.

  • Что такое регистрация имени?

    Регистрация имени — это регистрация, которая может быть подана организацией, которая имеет право вести бизнес в Техасе в качестве банка, трастовой компании, сберегательной ассоциации или страховой компании, или которая является иностранным юридическим лицом, не зарегистрированным для ведения бизнеса в Техасе. в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас.Чтобы утвердить регистрацию имени, имя должно отличаться в записях государственного секретаря от имени существующей подающей заявки организации, иностранной подающей заявки, резервирования имени или другой регистрации имени.

  • Следует ли мне подавать регистрацию имени или заявку на регистрацию?

    Это зависит от обстоятельств. Подача заявки на регистрацию имени не дает юридическому лицу права вести бизнес в Техасе. Действительная регистрация имени не позволяет другому лицу подавать документы под юридическим или вымышленным именем, которое не может быть различимо в записях государственного секретаря.Регистрация имени действительна в течение одного года и может быть продлена.

    Заявление на регистрацию, ранее называвшееся сертификатом полномочий, подается иностранной корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, партнерством с ограниченной ответственностью, профессиональной ассоциацией или другим иностранным юридическим лицом, указанным в разделе 9. 001 Кодекса коммерческих организаций Техаса, когда предприятие будет вести бизнес в Техасе. Подача заявки на регистрацию дает иностранному юридическому лицу право вести дела в Техасе.Однако необходимость подачи заявки на регистрацию зависит от характера и масштабов деятельности юридического лица в Техасе. Кроме того, иностранному юридическому лицу может потребоваться подать заявку на регистрацию государственному секретарю, чтобы соответствовать другим требованиям законодательства штата.

    Если вы не уверены, подавать ли регистрацию имени или заявку на регистрацию, обратитесь к своему частному адвокату.

  • Следует ли отклонять сертификат вымышленного имени, если уже имеется сертификат на то же или похожее имя?

    №Глава 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса не разрешает отклонение сертификата вымышленного имени на основании конфликта имен. Таким образом, у государственного секретаря может быть несколько сертификатов предполагаемого имени для одного и того же имени. Сертификат вымышленного имени предоставляет информацию об идентичности и местонахождении основного предприятия. Это не дает регистранту никакого права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, нарушает законное использование имени другими лицами, и не мешает кому-либо другому подавать то же вымышленное имя или использовать имя для сформировать новую организацию с государственным секретарем.Каждый субъект хозяйствования должен защищать свое имя и добрую волю.

  • Должен ли сертификат на вымышленное имя иметь оригинальную подпись и быть нотариально заверен?

    При подаче документов государственному секретарю вам не нужно предоставлять сертификат на вымышленное имя с оригинальной подписью. Отправленные по факсу копии и ксерокопии подписанных сертификатов принимаются для подачи. Сертификаты предполагаемого имени, поданные государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении.Форма 503 (Word, PDF) может быть использована для подачи у государственного секретаря.

  • Могу ли я изменить сертификат вымышленного имени, чтобы изменить неверную или датированную информацию?

    Нет. Однако закон требует, чтобы регистрант вымышленного имени подал новый сертификат вымышленного имени, если информация, содержащаяся в сертификате, является или становится существенно недостоверной. Определенные события могут привести к тому, что информация в сертификате станет «существенно вводящей в заблуждение».«Например, изменение имени, адреса или бизнес-структуры регистранта будет считаться существенным изменением. Если было внесено существенное изменение, новый сертификат вымышленного имени должен быть подан в течение 60 дней. См. Tex. Bus. & Comm. Кодекс §71.152.

  • Как часто мне нужно подавать сертификат вымышленного имени?

    Сертификат на вымышленное имя должен включать установленный срок или продолжительность подачи, которая не может превышать 10 лет с даты подачи.Срок действия сертификата истекает по истечении указанного срока или 10 лет с даты подачи. Если регистрант решает продолжить использование того же предполагаемого имени, новый сертификат предполагаемого имени должен быть подан до истечения срока действия текущего сертификата.

  • Что делать, если я больше не использую вымышленное имя для своей компании?

    Если вы подали сертификат вымышленного имени либо государственному секретарю, либо клерку округа и больше не ведете бизнес под этим вымышленным именем, вы можете подать заявление об отказе.

    Заявление об оставлении должно включать следующее:

    • Вымышленное имя, от которого отказываются;
    • Офисы, в которых был подан сертификат на вымышленное имя, и дату подачи;
    • Офис, в котором подается заявление; и
    • Имя и адрес места жительства или офиса каждого регистранта.

    У государственного секретаря есть форма заявления об отказе (форма 504 Word, PDF), которая может использоваться для подачи заявления об отказе от сертификата вымышленного имени, зарегистрированного у государственного секретаря. Если вы подали сертификат вымышленного имени клерку округа и хотите подать заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, не используйте Форму 504. При подаче заявления об отказе на уровне округа применяются другие требования к исполнению.

  • Комиссии

    Государственный секретарь должен собирать 25 долларов за каждый сертификат вымышленного имени и 10 долларов за каждое заявление об отказе от сертификата вымышленного имени, поданное в этот офис.

  • Существуют ли ограничения на предполагаемые имена, которые я могу зарегистрировать?

    Да. Организация не может подавать вымышленное имя для своего точного юридического имени, потому что оно не соответствует определению «вымышленное имя». Это верно как для отечественных, так и для иностранных организаций, которые должны зарегистрироваться у государственного секретаря под вымышленным именем.

    • Пример. Если юридическое название вашей компании — ABC, Inc:
      • Вы не можете подавать сертификат вымышленного имени для ABC, Inc.
      • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для ABC.
      • Вы можете подать сертификат вымышленного имени для A.B.C., Inc.
      • Вы можете подать сертификат на вымышленное имя для Остинского лодочного клуба.
    • Сертификат вымышленного имени не требуется, чтобы включать идентификатор организации, такой как Incorporated, Inc., LLC, Limited и т. Д.

  • Если у меня есть вымышленное имя в файле, когда / как я могу использовать вымышленное имя?

    Заполняя сертификат вымышленного имени, вы уведомляете общественность о том, что конкретное предприятие намеревается вести бизнес под именем, отличным от его юридического наименования.Это означает, что, как правило, организация может размещать рекламу под вымышленным именем, использовать вымышленное имя на визитных карточках и фирменных бланках и т. Д. Однако, если у вас есть вопрос относительно того, как подписывать какие-либо контракты или юридические документы или другое использование вымышленного имени, вам следует проконсультироваться с частным адвокатом. Канцелярия государственного секретаря не может давать советы о том, как какое-либо лицо должно использовать свое вымышленное имя.

  • Куда мне подать сертификат вымышленного имени?

    Независимо от того, где в Техасе вы используете вымышленное имя, сертификат вымышленного имени должен быть заполнен следующим образом:

    Следующие типы лиц должны подавать свидетельство о вымышленном имени секретарю округа в каждом округе, в котором находится или будет находиться офис предприятия.Если у человека нет офиса в Техасе, то в каждом округе, в котором он ведет бизнес.

    • ИП
    • Полное товарищество или совместное предприятие
    • Усадьбы
    • Инвестиционные фонды в сфере недвижимости
    • Любой другой тип хозяйствующего субъекта, не включенный выше или перечисленный ниже в качестве регистрации у государственного секретаря.

    Лица, подающие документы на уровне округа, должны обращаться в соответствующие канцелярии округа для получения информации о сборах и о подаче справки.

    Следующие типы техасских или иностранных коммерческих организаций должны подавать сертификат вымышленного имени государственному секретарю.

    • Корпорации (коммерческие, некоммерческие и профессиональные) или другие юридические лица
    • Общества с ограниченной ответственностью (включая профессиональные общества с ограниченной ответственностью)
    • Коммандитные товарищества
    • Профессиональные ассоциации
    • Товарищество с ограниченной ответственностью
    • Иностранные зарегистрированные лица

    Предприятия, которые подают сертификат вымышленного имени государственному секретарю, не обязаны подавать сертификат вымышленного имени клерку округа.Законопроект Палаты представителей 3609 (PDF), вступивший в силу 1 сентября 2019 года, внес поправки в главу 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса, чтобы отменить требование о регистрации на уровне округа для таких организаций.

  • Я подал сертификат вымышленного имени, но другая компания использует имя, похожее / такое же, как мое. Что я должен делать?

    Вам следует обратиться к частному адвокату, чтобы узнать, какие шаги можно предпринять для защиты вашего фирменного наименования и деловой репутации.Подача вымышленного имени не дает вам права использовать вымышленное имя способом, который нарушает закон, в том числе законы о недобросовестной конкуренции, недобросовестной торговой практике, авторских правах и товарных знаках, и не мешает кому-либо другому подать то же самое. вымышленное имя или использование имени для создания нового объекта. Государственный секретарь подаст сертификат вымышленного имени, не определяя, какие права, если таковые имеются, вы должны использовать. Следовательно, более одного человека могут иметь одно и то же имя в файле.

  • Я использую вымышленное имя, но не подал надлежащую регистрацию на уровне штата или округа. Есть ли штрафы?

    Да. Разделы 71.201, 71.202 Кодекса Техаса о бизнесе и торговле предусматривают гражданские и уголовные санкции за несоблюдение положений главы 71 о вымышленных именах.

  • У меня есть товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как LLLP.Как партнерство подает государственному секретарю сертификат на вымышленное имя?

    Когда товарищество с ограниченной ответственностью (LP), зарегистрированное как товарищество с ограниченной ответственностью (LLLP), использует вымышленное имя в Техасе, товарищество должно подать два сертификата на вымышленное имя государственному секретарю. LP должен подать сертификат, а второй сертификат должен быть подан для регистрации LLLP. См. Форму 503 (Word, PDF). Партнерство также должно подавать сертификаты на предполагаемое имя на уровне округа.Tex. Автобус. & Com. Кодекс §§ 71.101, § 71.103 (b) — (c).

  • Если серия ведет бизнес под определенным именем, следует ли подавать сертификат вымышленного имени?

    Да. Если каждая или любая серия LLC ведет бизнес под именем, отличным от названия LLC, LLC должна подать сертификат вымышленного имени для названия серии в соответствии с главой 71 Кодекса бизнеса и торговли Техаса. [См. HB 1624 (PDF), действует с 01.09.13].См. Форму 503 (Word, PDF).

  • Выбор фирменного наименования: практические соображения и юридические требования

    Выбор названия для будущей компании может быть напряженным процессом, учитывая, казалось бы, бесконечное количество возможностей и ограниченные требования законодательства. Независимо от того, составили ли вы надежный список потенциальных имен и вам трудно сделать последний шаг, или вы только начинаете поиск идеального имени, мы считаем, что приведенные ниже практические соображения и юридический обзор могут быть полезны как для начинающих, так и для опытных предпринимателей. приходит к навигации по процессу выбора имени.

    Что такое фирменное наименование?

    Обычно используемый термин «корпоративное название» является немного неправильным, потому что определенные государственные требования к именованию также применяются к некорпоративным организациям. Как, вероятно, известно большинству предпринимателей, юридические лица должны принять официальное название при создании, которое соответствует требованиям законодательства конкретного государства. В то время как требования к юридическим именам, как правило, различаются в незначительной степени от штата к штату, необходимо учитывать два основных требования, независимо от статуса регистрации компании:

    1. Название компании всегда должно включать явно разрешенный «суффикс» (часто называемый «обозначение юридического лица» или «индикатор юридического лица»), указывающий на тип юридического лица компании и статус с ограниченной ответственностью
    2. Предлагаемое фирменное наименование должно отличаться от названий существующих предприятий в стране регистрации

    Хотя в этой статье основное внимание уделяется корпорациям и компаниям с ограниченной ответственностью (которые на сегодняшний день являются двумя наиболее известными структурами, используемыми для начинающих стартапов с венчурной поддержкой), важно помнить, что определенные юридические требования, связанные с именами, могут применимы и к другим типам сущностей.

    Что должно включать мое фирменное наименование?

    Независимо от государства регистрации, каждая корпорация и компания с ограниченной ответственностью должны включать в свое юридическое название один из нескольких явно разрешенных суффиксов, обозначающих тип юридического лица компании и статус компании с ограниченной ответственностью. Хотя существует небольшое количество общепринятых обозначений юридических лиц («Корпорация», «Инкорпорейтед», «Корпорация», «Инк.», «Общество с ограниченной ответственностью» и «ООО»), существует также ряд конкретных для штата суффиксы, которые основатели могут использовать вместо них, если им так хочется.Список разрешенных суффиксов в Делавэре, Калифорнии и Вашингтоне, трех штатах, наиболее популярных для создания нового предприятия, приведен в таблице ниже.

    Корпорация ООО
    Делавэр «Ассоциация», «Компания», «Корпорация», «Клуб», «Фонд», «Фонд», «Инкорпорейтед», «Институт», «Общество», «Союз», «Синдикат» или «Лимитед» ( или их аббревиатуры, с пунктуацией или без нее) или слова аналогичного значения зарубежных стран или юрисдикций (если они написаны латинскими буквами или буквами) «Общество с Ограниченной Ответственностью» или аббревиатура «L.L.C. »или обозначение« LLC »
    Калифорния «Corporation», «Incorporated» или «Limited» (или их сокращения) «Общество с Ограниченной Ответственностью» или аббревиатура «L.L.C.» или LLC («Limited» может быть сокращено как «Ltd.», а «Company» может быть сокращено как «Co.»)
    Вашингтон «Corporation», «Incorporated», «Company», «Limited», «Corp.», «Inc.», «Co.» или «Ltd.» или слова с аналогичным значением на другом языке «Общество с ограниченной ответственностью», слова «Ограниченная ответственность» и аббревиатура «Ко., «или сокращение» L.L.C. «или» LLC «

    Есть ли какие-либо термины, которые нельзя включить в название моей компании?

    В дополнение к описанным выше требованиям о подтверждении статуса юридического лица закон штата также прямо запрещает включение определенных терминов в названия компаний. Эти запреты действуют для снижения риска возникновения у потребителей путаницы в отношении бизнеса организации ( например, , если компания является компанией по разработке программного обеспечения, она не может обозначать, что она является «банком» в своем названии), а также помогает различать типы сущностей.Список запрещенных терминов в Делавэре, Калифорнии и Вашингтоне приведен в таблице ниже.

    Корпорация ООО
    Делавэр «Доверие» и «Банк» (или любой их вариант — если только они не используются в контексте, явно не имеющем целью отсылать к банковскому бизнесу или иным образом вводить общественность в заблуждение относительно характера бизнеса) «Банк» (или любой его вариант — если он не используется в контексте, явно не предназначенном для ссылки на банковский бизнес или иным образом способного ввести общественность в заблуждение относительно характера бизнеса)
    Калифорния «Банк», «Доверие», «Доверительный управляющий» или похожие слова «Банк», «Траст», «Доверительный управляющий», «Incorporated», «Inc., «Корпорация», «Корпорация», «Страховщик» или «Страховая компания» (или любые другие слова, предполагающие, что компания занимается выдачей страховых полисов или принятием на себя страховых рисков)
    Вашингтон «Банк», «Банковское дело», «Банкир», «Траст», «Кооператив» или любая комбинация слов «Промышленный» и «Ссуда», или любая комбинация любых двух или более слов «Строительство» Сбережения »,« Кредит »,« Дом »,« Товарищество »и« Общество » «Кооператив», «Партнерство», «Корпорация», «Инкорпорейтед» или аббревиатуры «Корп., «Ltd.» или «Inc.», или «LP», «L.P.», «LLP», «L.L.P.», «LLLP» или «L.L.L.P.»

    Что делать, если компания с таким же названием уже существует?

    Как правило, двум организациям не разрешается использовать одно и то же юридическое имя в любом штате. Однако государства различаются в своем подходе к тому, насколько предлагаемое корпоративное название должно отличаться от существующего, прежде чем оно станет приемлемым.

    Вначале следует отметить, что различимость юридического наименования для целей корпоративного права государства полностью отделена от силы имени с точки зрения товарного знака (который анализирует знак по шкале отличимости — родовые знаки обычно мало без защиты) или наличие доменного имени в Интернете.Хотя это выходит за рамки данной статьи, часто бывает полезно обратиться за помощью к поверенному по товарным знакам на раннем этапе, чтобы проанализировать силу предлагаемого вами корпоративного названия с точки зрения товарного знака, особенно если вы ожидаете, что название вашей компании и название вашего основного продукта выровняется. Проверка у поставщиков доменных имен в Интернете также является важным шагом в этом процессе.

    Государственное корпоративное право не касается того, насколько отличным является предлагаемое юридическое название в целом, а скорее, насколько предлагаемое название отличается от существующих названий юридических лиц.Хотя анализ различимости часто бывает субъективным (и поэтому в некоторой степени зависит от суждения проверяющего государственного служащего), обычно выполняются несколько общих правил:

    1. Простое изменение «суффикса» идентичного корпоративного названия не делает «различимым» (, например, , если «ACME Inc.» является существующей корпорацией, «ACME Corp.» обычно не считается отличимой)
    2. Использование формы множественного числа в идентичном корпоративном названии, как правило, не делает его «различимым» (, например, , если «Widget Inc.»является существующей корпорацией,» Widgets Inc. «обычно не считается отличимой)
    3. Добавление отдельного модификатора в название компании часто бывает достаточно для установления различимости ( например, , если «ACME Inc.» является существующей корпорацией, «ACME Holdings Inc.» обычно достаточно различима для целей корпоративного права штата)

    Могу ли я выполнить поиск, чтобы узнать, используется ли уже мое желаемое имя?

    Да — в большинстве штатов предоставляется открытый доступ к инструментам поисковых систем штата, которые позволяют общественности искать существующие организации по ключевым словам или другим критериям.Как правило, мы рекомендуем учредителям выполнить поиск предлагаемого названия компании не только в предполагаемом государстве регистрации, но и в каждом штате, в котором учредители ожидают, что будущая компания будет вести бизнес. Это важно, потому что иностранные корпорации, которым необходимо регистрироваться в дополнительных юрисдикциях, подчиняются тем же требованиям различимости, которые описаны в предыдущем разделе.

    В дополнение к использованию этих поисковых систем для конкретных штатов мы также обычно рекомендуем, чтобы учредители провели общий поиск в Google по предлагаемым им корпоративным названиям, чтобы увидеть, используются ли уже какие-либо предположительно похожие названия.Хотя здесь можно найти обзор основ товарных знаков, важно помнить, что отличительная особенность «знака» (в данном случае корпоративного названия) напрямую связана с правовой защитой знака — так что в идеальном сценарии , поиск по предложенному вами имени не должен давать релевантных результатов.

    Могу ли я зарезервировать имя, если оно у меня уже есть?

    Да — в большинстве штатов учредители разрешают зарезервировать желаемое корпоративное название для своего будущего образования на определенный период времени.Обычно этот процесс включает заполнение краткой формы бронирования и уплату номинального сбора.

    Что означает «ведение бизнеса как» (DBA)?

    Часто компании могут захотеть вести бизнес под другим именем, чем их официальное корпоративное название. В этой ситуации многие компании рассматривают возможность работы под «ведением бизнеса как» (DBA) или «вымышленным именем» вместо изменения своих юридических названий, что может быть сложнее с административной точки зрения.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *