Работа в егаис обучение розница алкоголь: Интеграция с ЕГАИС | 1С:Розница 8

Содержание

Все, что нужно знать о ЕГАИС

Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».

Содержание


Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
  • организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – начиная с 01.10.2015;
  • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
  • организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;

От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.

Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.

Подключиться к ЕГАИС можно самостоятельно. Подробнее о работе с ЕГАИС и порядке подключения к этой системе см. на сайте ЕГАИС. 

Об административной ответственности за нарушение правил оборота этилового спирта читайте в справочнике «Административная ответственность».

Порядок функционирования ЕГАИС, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522, с 1 января 2016 года утратил силу. Вместо него действуют правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 № 1459. В них определены участники ЕГАИС, установлено, что нужно делать, если в систему переданы ошибочные сведения. Отметим, что новый порядок корректирует сроки передачи в ЕГАИС сведений о поставках (закупках алкоголя) организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции, и предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре за I квартал 2016 г. – не позднее 20 апреля 2016 г.

Утвержденный порядок не действует в отношении розничной продажи продукции:

  • в городских поселениях — до 01.07.2016;
  • в сельских поселениях – до 01.07.2017.

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см.

таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)

Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015

1С:Розница (ред. 2.1)

Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015

1С:Управление торговлей (ред. 10.3)

Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015

1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)

Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015

1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)

Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)

Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015

1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)

Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015

1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)

Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015

1С:Управление торговлей (ред. 11.0)

Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015

1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)

Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015

1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015

1С:Предприниматель 2015

Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

С планами выпуска типовых конфигураций можно ознакомиться здесь:

  • http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp,
  • раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

18 декабря 2015 года выпущен Модуль «1С:Реализация алкогольных продуктов для 1С:ERP и 1С:КА2», содержащий функциональные возможности для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС) (см. Информационное письмо от 18.12.2015 № 20862). Планируется обеспечить интеграцию с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ),  ведение обособленного учета алкогольной продукции.


Для автоматизации предприятий общественного питания предназначены решения, выпускаемые партнером «1С» — «1С:Рарус»

Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнером «1С» – Центром разработки «КТ:Алкоголь»:

Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:

Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С» совместно с партнерами «1С»:

На сайте обновлена страница с оборудованием — выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Порядок работы с ЕГАИС в «1С:Предприятии 8»

Рекомендации по организации продаж алкогольной продукции (ЕГАИС) для программ

  • «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3)
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»

размещены на сайте 1С:ИТС.

Рассмотрим порядок подключения УТМ и работы с ЕГАИС на примере программы «1С:Розница» (ред. 2.1). В остальных решениях настройки программы и действия пользователя могут незначительно отличаться.

Подключение и настройка УТМ

Подключение УТМ производится в разделе Администрирование — Настройки номенклатуры — Транспортные модули. Список УТМ доступен, если установлен флаг 

Алкогольная продукция. Для создания записи в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: Идентификатор организации в ФСРАРАдрес сервера и Порт сервера. Для того, чтобы указать местоположение созданного УТМ, необходимо перейти в список Используемые транспортные модули (АдминистрированиеНастройки номенклатуры) и создать запись, указав Магазин, Организацию и нужный УТМ (см. рис. 1).


Рис. 1. Настройка УТМ

Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Чтобы результаты запросов в УТМ поступали в программу, необходимо настроить регламентное задание

Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование Поддержка и обслуживание Регламентные задания). Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 минут, установить флаг Включено.

Что нужно сделать перед началом работы с ЕГАИС

Для того чтобы поступление товаров происходило оперативно, нужно предварительно, перед началом работы, провести сопоставление контрагентов и номенклатуры в информационной базе программы с информацией в ЕГАИС: внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций; сопоставить классификатор организаций ЕГАИС и справочник контрагентов 1С; классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры 1С; сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем, а также организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах.

Важно! Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле распределенной информационной базы (РИБ).

Получение ТТН из ЕГАИС

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупкиЗакупки) и заполнить поля отбора Организация, Магазин и Транспортный модуль. При этом становится доступна команда Получение ТТН из ЕГАИС. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина, и загружаются все незагруженные накладные, предназначенные для данного магазина, не имеющие признака «Получен» в базе ЕГАИС (рис. 2).


Рис. 2. Получение ТТН из ЕГАИС

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке по команде Отказаться от ТТН ЕГАИС. Однако следует учесть, что это действие необратимое, получить ТТН повторно из системы ЕГАИС невозможно. Дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Создание документа «Поступления товаров» на основании ТТН из ЕГАИС

Выбрав нужную накладную, пользователь может Создать поступление товаров на основании ТТН ЕГАИС (доступно только для ТТН в статусе Получена из ЕГАИС).

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается. После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту, и отображаются итоги документа. После проведения документа в командной панели становится доступной команда Отправить акт ЕГАИС, с помощью которой подтверждается поступление ТТН в систему ЕГАИС. Эта операция, так же, как и отказ от накладной ЕГАИС, — однократная. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено. После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на Передан ответ в ЕГАИС. Если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения. При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Отправить акт ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком. Причем в систему ЕГАИС будут переданы данные только на недостачу товара, на товарные излишки поставщиком должна быть составлена новая дополнительная накладная (рис. 3).


Рис. 3. Создание «Поступления товаров» на основании ТТН ЕГАИС

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (АдминистрированиеПродажиНастройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.  


Рис. 4. Оформление розничной продажи алкогольной продукции

Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции

В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.

Дополнительно об интеграции с ЕГАИС в «1С:Рознице» смотрите презентацию экспертов 1С.

Часто задаваемые вопросы

Когда выйдут конфигурации  «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?

С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, раздел «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?

Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения – см. инфописьмо.

Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?

Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.

Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?

Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.

Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?

Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. См. инфописьмо.

Где можно ознакомиться со списком сканеров штрих-кода совместимых как с системой ЕГАИС так и с программами 1С?

В программах 1С поддерживаются любые сканеры штрихода, подключаемые к COM-портам (VirtualCOM) и сканеры штрихкода работающие в режиме эмуляции клавиатуры.
То есть вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417.

ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует сканеры штрихкода ведущих мировых производителей – Datalogic, Symbol, Honeywell.
На этой же странице ФГУП «ЦентрИнформ» перечисляет популярные модели.

Какие фискальные регистраторы можно подключить в программах 1С для работы с ЕГАИС?

На сайте выделены модели фискальных регистраторов с поддержкой ЕГАИС.

Сертифицированы следующие модели фискальных регистраторов: 

Все фискальные регистраторы поддерживают печать QR-кодов.

Как получить ТТН за вчерашний день, если программу с системой ЕГАИС настроили только сегодня, а тестовый сертификат сформирован вчера вечером?

По запросу на получение накладных должны загрузиться все имеющиеся на данный момент незагруженные адресованные в ваш магазин накладные. Если накладных нет, то на это могут быть две причины:

  1. Возможность получения накладных адресованных магазину напрямую связана с моментом регистрации организации магазина в базе ЕГАИС. Поставщик не может послать в ЕГАИС накладную в магазин, который еще не зарегистрирован в ЕГАИС, ему не придет подтверждение из ЕГАИС и он не должен отгружать товар, если не получил подтверждение из ЕГАИС.
  2. Вчера в ваш магазин никто не отправлял накладных.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или достаточно одной на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06. 04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?

Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнеров 1С в удостоверяющем центре ЗАО «Калуга Астрал»». Предприятие, заинтересованное в приобретении продукта из линейки 1С-ЭТП, но не имеющее постоянного партнера 1С, может заказать продукт непосредственно на онлайн-портале http://1c-etp.ru — по кнопке «Заказать электронную подпись».  Заявка клиента будет в течение 24 часов передана для обработки партнеру 1С, работающему в регионе местонахождения клиента.

Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.

Подробно читайте в информационном письме.

Можно ли установить несколько УТМ на одном компьютере?

Со стороны программ «1С:Предприятия» никаких ограничений нет – на одном компьютере можно использовать несколько базовых версий или одну ПРОФ версию, в которой настроен обмен с разными УТМ.

Несколько УТМ на одном компьютере использовать можно, но нужно будет настраивать разные порты доступа к каждому.

Как узнать настройки УТМ, которые нужно ввести в программу «1С:Предприятия»?

При регистрации каждой розничной точки присваивается номер ID ФСРАР, который нужно ввести в настройки программы. ID ФСРАР можно узнать в личном кабинете лицензиата на сайте ФС РАР.
Адрес УТМ и порт УТМ можно узнать у своего системного администратора.
Если УТМ установлен на том же компьютере, что и программа, то в качестве адреса УТМ нужно указать localhost, если нет, то сетевой адрес компьютера в локальной сети. Порт по умолчанию 8080.
Производитель программы УТМ не гарантирует ее работоспособность в случае, если она установлена не на отдельном сервере. Но в большинстве случаев программы «1С:Предприятия» и УТМ функционируют на одном компьютере успешно.

Дополнительно читайте ответы Росалькогольрегулирования на самые частые вопросы о работе с ЕГАИС.

Методическая поддержка

Участники алкогольного рынка могут обсудить вопросы передачи сведений в ЕГАИС в открытом разделе форума для пользователей и технических специалистов. Для участия необходима регистрация на сайте с указанием логина, пароля, e-mail. Форма регистрации находится в правом верхнем углу сайта, кроме того, в нее можно попасть нажатием на кнопку «Ответить в форуме».
Для пользователей, работающих с ЕГАИС, в информационной системе 1С:ИТС размещен справочник «ЕГАИС». В справочнике публикуются и постоянно обновляются материалы по правовому регулированию, инструкции по работе с ЕГАИС в программах «1С:Предприятия», ответы на часто задаваемые вопросы.
В новом справочнике подробно рассмотрено, как правовое регулирование вопроса, так и порядок обмена сведениям с ЕГАИС в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 1.1), «1С:Управление производственным предприятием 8» (ред. 1.3) и «1С:Розница 8» (ред. 2.1):
• Что такое ЕГАИС;
• Кто и в какие сроки должен подключиться к ЕГАИС;
• Схемы работы с ЕГАИС;
• Порядок подключения к ЕГАИС;
• Ответственность за неподключение к ЕГАИС;
• Настройка учета и порядок работ с ЕГАИС;
• Настройка подключения Универсального транспортного модуля;
• Обработка запросов ЕГАИС;
• Сопоставление номенклатуры ЕГАИС;
• Формирование документов поступления алкогольной продукции;
• Учет расхождений при поступлении товаров и услуг;
• Оформление розничных продаж алкогольной продукции;
Для детального изучения настроек и практических особенностей интеграции с ЕГАИС рекомендуем курс «Использование прикладного решения 1С:Розница»:
• очно в 1С:Учебном центре № 1;
• видеокурс.

Бесплатные видео уроки по программе 1С:Розница и ЕГАИС

Самоучитель по 1С:Розница — обучающие видео для начинающих, позволяющие бесплатно научиться работе с системой, не оплачивая курсы.


2015. Видео: ЕГАИС 1С Розница. Первоначальное сопоставление 1С с ЕГАИС
Компания Сампо-Сервис опубликовала видеоурок «ЕГАИС Розница. Первоначальное сопоставление 1С с ЕГАИС». Это пошаговая инструкция по первоначальной настройке и сопоставлению номенклатуры и поставщиков между ЕГАИС и 1С. В видео также даются инструкции по подтверждению факта закупки в 1С ЕГАИС.  Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

2015. Видео: Использование 1С:Розница для подтверждения закупки в ЕГАИС


ФСРАР Росалкогольрегулирование опубликовало очень полезное видео о работе в 1С с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). На примере показана установка ПО 1С:Розница, настройка УТМ (универсального транспортного модуля), получение ТТН (товарно-транспортных накладных) из ЕГАИС, создание поступления товара, сопоставление товара со справочником номенклатуры, подтверждение, создание акта о расхождении, отказ от приема накладной.

2014. Видеоуроки 1С Розница 1.0 для Украины


В Youtube появился новый видеокурс по программе 1С:Розница для Украины. Каждый видеоурок посвящен конкретной теме, так что начинающие пользователи смогут познакомится с системой шаг за шагом. В самоучителе раскрыты такие моменты, как заполнение справочника товарами, оприходование товаров, корректировка приходной накладной, выгрузка и загрузка данных администратором, автоматизация работы продавца, закрытие смены продавцом, печать этикеток. Видеокурс по 1С:Рознице предлагается бесплатно.
2012. Видеокурс «Запуск магазина на 1С Розница 2.0»
Три друга зарегистрировались как индивидуальные предприниматели. Один решил продавать телевизоры, второй — телефоны и третий — чайники. В целях экономии средств и времени они арендовали общее помещение и решили работать сутки через двое, подменяя друг друга. Друзья купили один ноутбук и установили программу «1С: Розница», с помощью которой можно одновременно вести продажи с одного рабочего места сразу по трем организациям. Так начинается видеокурс «Запуск магазина на 1С Розница 2.0», созданный компанией ИТ-Терминал, которая специализируется на продаже, аренде и сопровождении решений 1С, опубликовала. Видеоуроки довольно доступно, на примерах, показывают, как работать с программой 1С:Розница. В частности, раскрыты такие темы, как подключение фискальных регистраторов, загрузка документов из Excel, оприходование товаров, оформление заказов с предоплатой и т.д.

Курс 1С: Учебного центра №1: 1С:Розница 8

Содержание

  • ЕГАИС. Учет розничных продаж и остатков в магазине 1 часть
  • ЕГАИС. Учет розничных продаж и остатков в магазине 2 часть
  • Сведения по организации — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2) Часть 1
  • Сведения по организации — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2) Часть 2
  • Перемещение товаров — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2)
  • Перемещение алкогольной продукции в ЕГАИС
  • Оформление возврата поставщику алкогольной продукции в ЕГАИС
  • Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС
  • Постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС
  • Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1С:Розница. Оформление продаж алкогольной продукции.
  • Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1С:Розница. Сопоставление организаций и номенклатуры ЕГАИС.
  • Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1C:Розница — Оформление поступлений алкогольной продукции
  • Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1C:Розница — Настройка программы

В учении нельзя останавливаться.
-Сюнь-цзы

По многочисленным запросам наших клиентов представляем курс по обучению 1С: Розница 8 которые проведёт Учебный Центр № 1

В обучение будет входить как учет розничных продаж и остатков, перемещение остатков и многие другие полезные функции программы 1С.

Зачем нужен курс по 1С?
Курсы по 1С нужны как руководителям так и их сотрудникам. Ведь после курса вы будете более уверенно работать в такой программе как 1С:Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия и др

Вы узнаете о многих инструментах которые помогут сократить время работы с документами или файлами, узнаете как исправить мелкие ошибки в 1С без программиста что сэкономит ваши деньги, а главное вы перестанете совершать ошибки при работе с программой 1С.

ЕГАИС. Учет розничных продаж и остатков в магазине 1 часть

ЕГАИС. Учет розничных продаж и остатков в магазине 2 часть

Сведения по организации — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2) Часть 1

Сведения по организации — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2) Часть 2

Перемещение товаров — 1С:Розница 8 (Ред. 2.2)

Перемещение алкогольной продукции в ЕГАИС

Оформление возврата поставщику алкогольной продукции в ЕГАИС

Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС

Постановка на баланс алкогольной продукции в ЕГАИС

Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1С:Розница. Оформление продаж алкогольной продукции.

Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1С:Розница. Сопоставление организаций и номенклатуры ЕГАИС.

Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1C:Розница — Оформление поступлений алкогольной продукции

Поддержка интеграции с ЕГАИС на примере 1C:Розница — Настройка программы

Вопросы и ответы по ЕГАИС


Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организаций общепита, а также индивидуальных предпринимателей 

Вопрос: Когда необходимо установить программные средства ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оборот и/или розничную продажу алкогольной продукции, в том числе организации общепита, а также индивидуальные предприниматели (ИП), в соответствии с действующим законодательством обязаны осуществлять фиксацию сведений в ЕГАИС начиная с 1 января 2016 г. 

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания? 

Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.

Вопрос: Какие сведения и в какой момент необходимо передавать в ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оптовую реализацию алкогольной продукции (оптовики), организации розничной продажи алкогольной продукции и/или пива (розница), в том числе ИП и предприятия общепита, обязаны с 1 января 2016 года фиксировать в ЕГАИС информацию о закупке и/или отгрузке алкогольной продукции, путём передачи/подтверждения через Универсальный транспортный модуль товарно-транспортных накладных. С подробной информацией о сроках подключения организаций и принципе работы в системе ЕГАИС можно ознакомиться, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/index.php. 

Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС? 

Ответ: Передача сведений в ЕГАИС осуществляется при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ). Установка УТМ может быть осуществлена самостоятельно. Подробные инструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны по адресу https://egais.center-inform.ru/tehpod/faq/ЕГАИС/. 

Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию? 

Ответ: ФСРАР принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП должна быть установлена в каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну КЭП по всем местам осуществления деятельности.

Как заказать КЭП?

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? Ответ: Для подключения к системе ЕГАИС организации необходимо располагать следующими техническими средствами: ПК с выходом в INTERNET, программное обеспечение ЕГАИС — Универсальный транспортный модуль (УТМ), и специальный носитель JaCarta SE c сертификатом КЭП и сертификатом RSA-ключа. Подробная информацию о технических требованиях 

Вопрос: Какие технические требования предъявляются к рабочему компьютеру с установленным на нём УТМ? 

Ответ: Ознакомиться с техническими требованиями к рабочему компьютеру можно, пройдя по ссылке: https://egais.center-inform.ru/egais/utm.php. 

Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи? 

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ. 

Вопрос: Необходимо ли отражать в ЕГАИС розничную продажу алкогольной продукции в организациях общественного питания? 

Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, учет объемов розничной продажи алкогольной продукции в организациях общественного питания в ЕГАИС не требуется. В части отражения факта закупки алкогольной продукции необходимо подключение к ЕГАИС с использованием УТМ. 

Также предприятия общепита обязаны с 1 января вести журнал учета объёма розничных продаж алкогольной продукции. 

Вопрос: Можно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции? 

Ответ: Нельзя. Программные средства организации, передающие сведения в ЕГАИС, должны устанавливаться и передавать сведения в пределах каждого обособленного подразделения. Поэтому использование одного рабочего компьютера с установленным УТМ по нескольким местам осуществления деятельности не возможно. 

Вопрос: Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем УТМ дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине? 

Ответ: Для ИП, осуществляющих закупку пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одного УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными для индивидуальных предпринимателей не предъявляется. Подробнее 

Вопрос: Сколько требуется установить рабочих станций с УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий? 

Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями. Подробнее 

Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения? 

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее), возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете. 

Вопрос: Какими нормативными правовыми актами регулируется функционирование ЕГАИС в области оборота и розничной продажи алкогольной продукции? 

Ответ: Правовые основы оборота алкогольной продукции устанавливаются Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ от 25.08.2006 № 522 «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и применяются в части, не противоречащей Федеральному закону. Все законодательные акты 

Вопрос: Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на 1 января 2016 г.? 

Ответ: Остатки алкогольной продукции должны быть внесены в систему ЕГАИС только организациями, осуществляющими оптовую реализацию алкогольной продукции. Необходимость внесения в систему ЕГАИС остатков алкогольной продукции организациями, осуществляющими розничную продажу, отсутствует. Проведение в организациях инвентаризации на 1 января 2016 года не требуется. Остатки алкогольной продукции, находящиеся на складе на 1 января 2016 года, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС до отгрузки алкогольной продукции путем: · получения накладной от отправителя продукции и подтверждением прихода по ней получателем; · постановки на баланс с помарочным сканированием каждой бутылки, оклеенной федеральной специальной или акцизной маркой; · постановки на баланс в объемных показателях, в части продукции, которая не оклеена федеральной специальной или акцизной маркой (пиво, пивные напитки, сидр, пуарэ и медовуха). Методические рекомендации по постановке на баланс (.zip) 

Вопрос: Как зафиксировать приход алкогольной продукции в ЕГАИС? 

Ответ: Организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также индивидуальные предприниматели, фиксируют в ЕГАИС расходные товарно-транспортные накладные (ТТН). Организации-получатели алкогольной продукции через собственную учетную систему, либо иным способом, посредством УТМ ЕГАИС подтверждают либо отказывают все ТТН, отправленные на адрес места осуществления деятельности. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС. Подробнее

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от производителей и импортеров алкогольной продукции?

Ответ:

1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН):

1.1. Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции.

Вместе с этим поставщик продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров должен сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указывает количество фактически поставленной продукции.

В случае если количество продукции, указанное получателем в «Акте расхождения», совпадет с количеством продукции в новой версии «Сведений об отгрузке», созданной поставщиком продукции, данный документ зафиксируется в ЕГАИС в автоматическом режиме.

1.2. Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1. Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции.

2.2. Получатель продукции может принять ТТН. Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС выявленные расхождения при приемке алкогольной продукции в оптовом и розничном звене от организации, осуществляющей оптовую реализацию алкогольной продукции?

Ответ:

1. Если количество поставленной по факту продукции меньше, чем количество, указанное в товарно-транспортной накладной (далее — ТТН):

1.1.Если получатель продукции желает принять такую продукцию, то получатель по ТТН формирует «Акт расхождения» (пункт 1.9.3 Технической документации к универсальному транспортному модулю), в котором указывает только фактически поставленное количество продукции. В свою очередь поставщику продукции необходимо подтвердить этот «Акт расхождения».

1.2.Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН.

2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН:

2.1.Поставщик формирует новую ТТН с недостающим количеством продукции.

2.2.Поставщику создаёт новую ТТН в случае отказа получателем.

3. Если во время приема-передачи алкогольной продукции получателем обнаружен пересорт (несоответствие поставленной продукции наименованиям, указанным в сопроводительных документах):

Получателю продукции необходимо отказать ТТН, а поставщику создать новую ТТН с фактическим наименованием поставленной продукции.

Вопрос: Каков алгоритм действий кассира при продаже алкогольной продукции? 

Вопрос: Какие кассовые аппараты или фискальные принтеры подходят для работы с ЕГАИС?

 

Ответ: Приказом ФСРАР от 3 декабря 2015 г. № 413 утвержден формат представления заявок о фиксации информации в ЕГАИС. В случае соблюдения утвержденного формата при использовании кассовой техники Служба не предъявляет дополнительных требований к контрольно-кассовой технике.

Вопрос: Какие бухгалтерские системы можно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются? 

Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся, в том числе разработанную самостоятельно, систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с форматом, представленным в технических требованиях к УТМ. 

Вопрос: Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции, и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде? 

Ответ: Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции установлено приказом ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», который вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет. Подробнее о журнале учета розничных продаж

Вопрос: Можно ли отложить подключение к ЕГАИС до 1 июля 2016 г. организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, в целях последующей розничной продажи такой продукции? 

Ответ: Нет, поскольку подключение к ЕГАИС должно быть осуществлено: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год — с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год — с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи — с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС До 1 июля 2016 года возможна передача указанными выше организациями информации в ЕГАИС не в полном объеме в случае технологического сбоя. 

Вопрос: Какие требования установлены к складским помещениям для установки ЕГАИС? 

Ответ: Условия эксплуатации технических средств (ТС) ЕГАИС не устанавливают требований к помещению для размещения ТС ЕГАИС. 

Вопрос: Необходимо ли проходить обучение персонала для работы с ЕГАИС? 

Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, необходимость повышения квалификации или прохождения какого-либо иного обучения персонала для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно. Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее, не требуется. 

Вопрос: Как узнать, подключился ли контрагент к системе ЕГАИС? 

Ответ: Еженедельно в личном кабинете на официальном сайте ФСРАР размещается список подключенных к ЕГАИС организаций формате XML. 

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС? 

Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен, а в соответствии со статьей 25 Федерального закона, без фиксации и передачи информации в ЕГАИС алкогольная продукция подлежит изъятию из оборота. Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ. Подробнее о штрафных санкциях


Вопросы и ответы для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе для производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год Вопрос: Когда необходимо подключиться к системе ЕГАИС? 

Ответ: Законодательством Российской Федерации установлены следующие сроки вступления в силу обязательств организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, по фиксации сведений в ЕГАИС: · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью более 300 тыс. дал в год — с 1 октября 2015 г.; · для производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год — с 1 января 2016 г.; · для импортёров и оптовиков пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи — с 1 января 2016 г. Подробнее о сроках подключения организаций к ЕГАИС 

Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС? 

Ответ: Для организаций, осуществляющих производство или импорт пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в том числе производителей с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год, технические средства должны обладать следующими характеристиками:
Тип оборудования и компонентыНаименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 200 шт.Наименование параметров и характеристики при среднем количестве документов в день до 1 000 шт.
Аппаратное обеспечение совмещенный сервер приложений и сервер обмена данными
Процессор64 разрядный с частотой 1,9 ГГц и выше64 разрядный с частотой 3,0 ГГц и выше
ОЗУ4 Гб или более8 Гб или более
Сетевой контроллерEthernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопительОбщий объем не менее 500 GbОбщий объем не менее 1 Tb
Источник бесперебойного питанияМощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи перебоя электропитания
Система резервного копирования баз данныхВнешнее сетевое хранилище данных, стример, привод оптических дисков или внешний жесткий диск.
Периферийное оборудованиеМонитор с диагональю 19 дюймов и выше
Программное обеспечение
Операционная системаWindows 7 Starter и выше
СУБДMicrosoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное программное обеспечениеMicrosoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из ИнтернетаМежсетевой экран (файервол), антивирусное программное обеспечение
Программное обеспечение ЕГАИСВыдается Росалкогольрегулированием на безвозмездной основе. Установки дополнительного программного обеспечения не требуется

При превышении среднего количества документов в день 1 000 шт., может потребоваться разнесение базы данных и транспортного модуля на отдельные серверные платформы и установки дополнительных автоматизированных рабочих мест (АРМ) для пользователей. 

Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса? 

Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется. 

Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС? 

Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется. 

Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС? 

Ответ: Перечень сведений, содержащихся в заявках о фиксации сведений в ЕГАИС, определен приказом Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149. 

Вопрос: Как можно добавить в ЕГАИС контрагента, не являющегося розничным лицензиатом или лицензиатом ФСРАР? Что делать, если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения? 

Ответ: Внесение контрагента в справочники ЕГАИС осуществляется на различных уровнях в зависимости от осуществляемых видов деятельности и наличия соответствующих лицензий. Справочная информация по организациям, осуществляющим производство и/или оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (кроме пива), в автоматическом режиме синхронизируется со сведениями Государственного сводного реестра выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, необходимо обратиться в орган власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия по выдаче розничных лицензий. Справочная информация по контрагентам или их обособленным подразделениям, не являющимися лицензиатами ФСРАР или органов власти субъектов Российской Федерации, может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на специализированном портале ФСРАР. В случае наличия в справочниках ЕГАИС получателя с корректными реквизитами (ИНН, КПП, фактический адрес, и прочее) возможно использовать любую соответствующую запись в справочниках ЕГАИС. При отсутствии грузополучателя продукции в справочниках ЕГАИС ‑ необходимо добавить контрагента при помощи функционала, реализованного в личном кабинете. 

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС начальные остатки для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с производственной мощностью менее 300 тыс. дал в год на 1 января 2016 г.? 

Ответ: Постановка продукции на баланс осуществляется с помощью Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановки продукции на баланс. Порядок и сроки предоставления заявок о фиксации определены приказом ФСРАР от 21.05.2014 № 149.

 

Вопрос: Как зафиксировать в ЕГАИС акт о расхождении после отгрузки товара? 

Ответ: В случая выявления недостоверных сведений в заявке о фиксации в ЕГАИС сведений об отгрузке продукции необходимо создать новую версию данного документа с указанием фактического количества переданной продукции. 

Вопрос: Необходимо ли устанавливать УТМ, если осуществляется ведение оборота алкогольной продукции с помощью программных средств ЕГАИС? 

Ответ: Если программные средства ЕГАИС установлены по месту осуществления производства алкогольной продукции, установка УТМ для фиксации оборота алкогольной продукции не требуется. УТМ необходим для обособленных подразделений организаций-производителей, осуществляющих только оборот алкогольной продукции (за исключением импорта).


Как изменится работа с ЕГАИС для алкогольной розницы и общепита

Нельзя будет поставить алкоголь на баланс второго регистра

В ФСРАР объявили, что запретят использовать документ «постановка на баланс продукции на второй регистр» и уточнили, что нововведение заработает с 15 января 2021 года. 

Новшество коснется розницы и общепита с таким ассортиментом:

  • пиво, в том числе разливное;
  • крепкий алкоголь со «старыми» акцизными марками, к которым еще не применяется помарочный (поштучный) учет. 

Пользователям Маркета могут приходить сообщения об ошибке при постановке на второй регистр. Команда сервиса делает всё, чтобы таких неудобств не возникло. 

Чем отличаются регистры

Напомним, что первый и второй регистры отличаются способом хранения информации о продукции, которая числится на балансе в ЕГАИС:

  • Первый регистр — это виртуальный склад. Все алкогольные накладные, которые вы подтверждаете, автоматически фиксируются на первом регистре. Здесь же хранятся идентификаторы справок А и Б, алкокод. 
  • Второй регистр — это виртуальный торговый зал. Здесь хранится алкокод и данные о количестве продукции с этим алкокодом. 

Примеры, как изменится работа с регистрами

Первый регистр — для приемки, второй — для продаж и списания, но есть случаи, когда второй регистр нужен для постановки. Это понадобится, чтобы снова поставить на баланс списанную по ошибке продукцию или оформить возврат от покупателя. 

Как изменится списание

В магазине пропал ящик пива. Товаровед оформил акт списания, и Маркет списал пиво со второго регистра. Позже ящик с пивом нашелся, и нужно его снова поставить на баланс. 

Сейчас товаровед оформляет акт постановки списанного пива на второй регистр, для этого не нужно искать приходные документы, всё делается за пару кликов.  

А после запрета постановки на второй регистр товароведу нужно будет отыскать документы на конкретное пиво и указать их при постановке на баланс первого регистра. Какие документы понадобятся: накладная, справки А и Б.  

Как изменится возврат 

Покупатель возвращает бутылку пива в магазин, кассир оформляет чек возврата, это нужно для покупателя и налоговой. Товаровед делает акт постановки на второй регистр, это нужно для верного баланса в ЕГАИС. 

Сейчас товаровед может поставить пиво на баланс второго регистра без каких-либо документов. А с 15 января можно будет поставить возврат только на первый регистр, а для этого понадобятся все приходные документы на товар: бумажная накладная, справки А и Б. 

С крепким алкоголем будет та же ситуация, если не ведете по нему помарочный учет. 

Рекомендации экспертов Контур.Маркета

Когда заработает новое правило, вы сможете в Маркете вернуть на баланс списанную продукцию. Для этого нужно будет найти бумажную справку А, которая приходила вместе с бумажной накладной на алкоголь. Данные из справки А следует указать в акте постановки, Маркет отправит акт в ЕГАИС. Если ответ от ЕГАИС будет положительным, продукция добавится на ваш баланс. 

Рекомендуем тщательно инвентаризировать продукцию, чтобы учесть абсолютно всю продукцию, которая находится в магазине или на складе. Это поможет предотвратить ситуации, когда уже списанный алкоголь приходится возвращать на баланс. 

Алкогольная продукция в 1С: Бухгалтерия

Анна Михайленко

Руководитель отдела 1С Scloud

Учет по алкогольной продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 имеет свою специфику относительно стандартного учета товаров. В данной статье разберем подробно, каким образом осуществляется поступление и продажа в розницу этого вида товара.

Изначально необходимо произвести настройки в самой 1С:

1. Администрирование – Функциональность – Торговля – Розничная торговля установить флаг «Алкогольная продукция»

2. Главное – Налоги и отчеты – Декларирование алкоголя установите флаги, если хотите получать напоминания в списке задач по сдаче отчетности и уплате налогов в Росалкогольрегулирование.   

3. Самостоятельно или с помощью компании-интегратора ЕГАИС настройте ЕГАИС на локальном компьютере и проверьте, что УТМ запущен и работает.
4. Опубликуйте информационную базу и настроить работу через тонкий клиент (в этом Вам могут помочь IT-специалисты нашей техподдержки)
5. В информационной базе перейдите в раздел Администрирование – Интеграция с ЕГАИС и выставить флажок Алкогольная продукция. После этого станет активной гиперссылка Параметры подключения к ЕГАИС, переходим в нее.

Создаем новую настройку по кнопке Создать (с настройкой могут помочь наши IT-специалисты)

В поле Адрес УТМ указываем «localhost» или «127.0.0.1», проверяем связь с УТМ по кнопке напротив поля Код в ФСРАР, ставим радиокнопку в поле Выполнять обмен на «На локальном компьютере».

На этом настройка со стороны 1С закончена.

Рабочее место ЕГАИС находится в разделе Администрирование – Обмен с ЕГАИС.

6. В справочнике Номенклатура для алкогольной продукции заполните Сведения об алкогольной продукции, где указывается вид продукции и лицензии.
Не забудьте про пункт «Коэффициент пересчета в декалитры» — устанавливается относительно объема тары алкогольной продукции. То есть, если приходуем в бутылках по 0,5 л., то значение коэффициента должно быть 0,0500.

В карточке номенклатуры заполните поля Производитель и Импортер. Они заполняются по следующим правилам:

Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то в поле «Производитель» указывается ее производитель в соответствии с сопроводительными документами.

Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза (ЕАЭС), то в поле «Импортер» указывается ее импортер в соответствии с сопроводительными документами.

Заполнение документа поступления по алкогольной продукции происходит стандартно. Товар оприходован на склад с типом «Оптовый». Следующим шагом будет сформировать документ «Перемещение», по которому алкоголь переместится на розничный склад, и его можно будет продать. Допустим, продукция перемещена и некоторое количество реализовано. Чтобы просмотреть продажи, формируем «Отчет о розничных продажах»:

Не забываем провести отчет. Проверить правильность отражения в учете можно через «Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции». Располагается на вкладке меню «Продажи», раздел «Отчеты»:

При нажатии выводится отчет с указание даты продажи, наименования, количества емкости и кода продукции:

Обратите внимание, что на алкогольную продукцию необходимо формировать декларацию для отправив «РосАлкогольРегулирование». 


Подключение к ЕГАИС для ИП — установка, настройка | 1С ЕГАИС

Тип деятельности компании Информация для ЕГАИС Установленный федеральной службой срок
Компании, занимающиеся изготовлением пива и слабоалкогольных напитков, имеющие производственные мощности свыше 300 000 декалитров в год, а также имеющие в своем оснащении требуемое для изготовления технологическое оборудование
Данные по объемам производства и реализации
01.10.2015
Предприятия, специализирующиеся на изготовлении пива и прочих слабоалкогольных напитков, обладающие мощностями, позволяющими выпускать более трехсот декалитров в год Информация по объемам оборота продукции 01.01.2016
Компании, специализирующиеся на приобретении и поставках данной продукции Информация по объемам оборота 01.01.2016
ИП, занимающиеся приобретением пива и прочей слабоалкогольной продукции, с целью ее реализации в розничных торговых точках Информация о подтверждении закупки подобных товаров 01.01.2016
Предприятия, специализирующиеся на реализации спиртосодержащих продуктов в розничных торговых точках в условиях городских поселений Данные о подтверждении закупки подобных товаров
Информация о реализации данной продукции в розничных торговых точках
01.01.2016

01.07.2017

Компании, специализирующиеся на продаже спиртосодержащих продуктов в розничных сетях, в селах Данные о подтверждении закупки
Данные о реализации товаров в розничных торговых точках
01.01.2016

01.07.2017

Предприятия, занимающиеся реализацией подобных товаров в условиях сетей общественного питания Информация подтверждающая факт приобретения подобных продуктов
01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь В части отражения оборота
01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части розничной продажи
В части подтверждения факта закупки
01.01.2017
01.07.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в городских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
01.01.2017
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
В части розничной продажи
01.01.2018

01.07.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе федерального значения Севастополь
В части подтверждения факта закупки
01.01.2018

ЕГАИС

https://maloizvestnye-mfo.ru/

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) с 1 июля 2016 года окончательно вошла в существование российской розницы, потребовав от участников рынка обязательного отчета о производстве, закупке и реализации алкогольной продукции. Чтобы соответствовать требованиям законодательства ритейлерам необходимо внести изменения в бизнес-процессы.

Согласно российскому законодательству, розничным магазинам по продаже алкоголя необходимо установить на кассах программный модуль (универсальный транспортный модуль UTM), с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Как работает ЕГАИС

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию особых марок двухмерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

В случае продажи алкоголя в кассу необходимо сканировать эту 2D марку — сканер.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию от бренда на компьютер с установленным транспортным модулем.Транспортный модуль передает информацию на серверы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель получит чек с QR-кодом.

В случае отсутствия связи с хостом ЕГАИС транспорт, модуль работает в автономном режиме, накапливая данные для отправки на сервер RAR после обслуживания. Срок задержки перевода составляет не более трех дней.

Что необходимо для работы ЕГАИС

Для работы в ЕГАИС необходим компьютер с выходом в Интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Для отправки данных в ФСРАР необходим программный модуль ЕГАИС (его можно скачать на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС.

На кассе с QR-кодами должен работать фискальный регистратор для печати чеков.

Связь с серверами FCAPAP осуществляется с использованием квалифицированной электронной и цифровой подписи.Его можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Luxe Retail адаптирован под собственное оборудование и ПО ЕГАИС и помогает заказчикам безболезненно перестраивать бизнес-процессы под требования системы. Мы предоставляем оборудование, способное считывать акцизные марки и распечатывать QR-коды, а также программные решения, позволяющие автоматически передавать через UTM данные о продаже алкоголя в ЕГАИС.

За дополнительной информацией обращайтесь к менеджерам Luxe Retail, мы будем рады ответить на ваши вопросы по тел.+7 (495) 740 49 73



Версия для печати

Egas Алкоголь в рознице для общепита. О компании «First Bit». Требуется усиленный CEP

Также меньше остается у торговцев алкоголем для того, чтобы подготовиться к обязательному переносу в Yogais данных по продаже крепких алкогольных напитков потребителям. С 1 июля 2016 года большинство компаний, продающих крепкий алкоголь в городах, должны фиксировать в этой информационной системе каждый факт продажи крепкого алкоголя в розницу.В этой статье мы расскажем о том, какое оборудование и программное обеспечение необходимо иметь для передачи информации о розничных продажах крепкого алкоголя в ЕГАИС, а также опишем алгоритм действий продавца.

Вводная информация

С 1 июля 2016 г. у участников алкогольного рынка увеличиваются обязанности, связанные с передачей данных в ЕГАИС — единую государственную автоматизированную информационную систему об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Напомним, что до указанной даты в Egas необходимо было передать информацию о закупках и обороте алкоголя (подробнее см. «»). Данных по розничным продажам в системе зафиксировано не было.

В июле ситуация изменится. У большинства торговцев алкоголем будет дополнительная обязанность — сообщать информацию о каждом факте продажи крепкого алкоголя потребителям. (В рамках данной статьи под крепким алкоголем понимаются все виды алкогольной продукции, независимо от объемной доли этилового спирта, кроме пива, пивных напитков, центров, пуаров, сот.)

Добавляем, что деятельность участников алкогольного рынка регулируется Федеральным законом от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и алкогольной и алкогольной продукции и ограничение потребления алкогольной продукции »(далее — Закон о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции). Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 15 г.1459.

Кто обязан передавать данные о розничных продажах в Egas

С 1 июля 2016 года сообщает все организации (кроме расположенных в Республике Крым и г. Севастополе), которые расположены в Республике Крым и г. Севастополе), которые находятся в Республике Крым и г. Севастополе), которые находятся в Республике Крым и г. Севастополе. Севастополь). У организаций, занимающихся розничной продажей крепкого алкоголя в сельских поселениях, аналогичная пошлина появится позже, то есть с 1 июля 2017 года. Это следует из п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.06.15 № 182-ФЗ, которым внесены изменения в закон о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции.

Для организаций Крыма и Севастополя установлены специальные правила. Так, компании, реализующие крепкий алкоголь в городских поселениях, будут обязаны фиксировать каждый факт розничных продаж с 1 января 2017 года. А организации, реализующие крепкую алкогольную продукцию на территории сельских поселений, начнут передавать данные о розничных продажах с 1 января 2017 года. 2018 (п.7 и п.8 ст.27 Закона о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции).

Кому не следует передавать данные о розничных продажах в ЕГАИС

Некоторые участники алкогольного рынка освобождены от обязанности фиксировать розничные продажи алкоголя в Эгасе. Согласно пункту 2.1 статьи 8 Закона о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции к ним относятся:

  • организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих алкогольными напитками (пиво, пивные напитки, сидром, пуар, лечебные) и спиртосодержащей продукцией;
  • кафе, ресторанов и других заведений, продающих крепкий или слабый алкоголь при оказании услуг общественного питания;
  • организаций, реализующих крепкий алкоголь, и ИП, реализующих выцветший алкоголь в сельских населенных пунктах с населением менее трех тысяч человек, где нет доступа к сети Интернет.Перечни таких населенных пунктов утверждаются законами субъектов Российской Федерации.

Какая касса нужна для фиксации розничной продажи алкоголя

Передача информации о розничных розничных продажах алкоголя будет происходить с помощью кассового терминала с кассовой программой, который может быть подключен к фискальному регистратору и сканеру штрих-кода. Для этого подходят только те кассовые аппараты, у которых не только суммирование, но и учет по продуктам.Еще одно техническое требование — возможность кассового оборудования автоматически обмениваться данными с ЕГАИС.

Кроме того, розничным продавцам крепкого алкоголя необходим 2D-сканер, способный считывать линейные штрих-коды, а также двухмерные штрих-коды PDF-417 (они наносятся на все федеральные специальные и акцизные марки). Наконец, кассир должен будет оснастить фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодом. Все вышеперечисленное оборудование не требует сертификации. Об этом сообщается на сайте RAR.Также сказано, сколько кассовых терминалов, оснащенных 2D-сканером и фискальным регистратором для печати чеков с QR-кодом, должно быть в магазине. По мнению специалистов Росалкоголя, устанавливать указанные сканеры и регистраторы на каждого кассира необязательно. Вполне допустимо оборудовать только один кассовый терминал. Но в этом случае «пробить» крепкий алкоголь можно будет только на этом терминале.

Какие программные средства потребуются для фиксации розничных продаж алкоголя

Поскольку с 1 января 2016 года магазины обязаны передавать информацию о покупках алкоголя, сегодня подавляющее большинство участников алкогольного рынка уже имеет оборудование для взаимодействия с этой системой.Это означает, что розничным продавцам удалось приобрести ключ Jacarta Crypto (ключ Jakarta) с сертификатом усиленного CEP (квалифицированная электронная подпись). Кроме того, продавцы алкоголя оборудовали рабочее место — компьютер, отвечающий определенным техническим требованиям. На нем был установлен универсальный транспортный модуль (UTM), через который происходит обмен данными между RAR-сервером и учетной системой компании. Для взаимодействия с ЕГАИС нужно было либо доработать его торговую систему, либо использовать более дешевый вариант — приобрести специальную услугу, например «Контур.Веб-сервис ЭГИС »(подробнее см.« »). Совершая перечисленные действия, ритейлеры получили возможность передавать информацию о покупках алкоголя в ЕГАИС.

Но поскольку с 1 июля необходимо будет фиксировать дополнительную информацию и о продажах крепкого алкоголя потребителям, необходимо будет дополнительно установить кассовую программу на кассовом терминале. В нем необходимо загрузить информацию о номенклатуре продукции (для формирования ассортимента необходимо сканировать штрих-код с одного экземпляра каждой рубрики).Такая программа должна взаимодействовать с универсальным транспортным модулем, позволяющим отправлять и получать данные из ЕГАИС. Все эти задачи позволяют решить сервис «Contour.EGIS», который совместим с большинством наиболее распространенных марок передачи наличных денег.

Плюс эта услуга автоматически формирует «алкогольные» декларации. Ведь в «contour.EGIS» записан как факт покупки алкоголя у поставщиков, так и факт розничной продажи. Более того, декларации, сформированные в сервисе, могут быть предварительно сверены с отчетностью контрагентов (см. «»).Также важно отметить, что журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции при использовании «contour.EGIS» формируется автоматически. Обратите внимание: те, кто приобрел услугу «contour.EGIS» в начале года, доплачивают за новые функции.

Алгоритм передачи в ЕГАИС информации о продаже крепкого алкоголя

В соответствии с требованиями RAR с 1 июля процесс продажи крепкого алкоголя должен выглядеть так.Кассир с 2D-сканером считывает линейный штрих-код с бутылки. Получив его, кассовая программа определяет, что товар имеет отношение к алкогольной продукции, и запрашивает повторное сканирование. Затем кассир считывает с той же бутылки с помощью того же сканера двухмерный штрих-код, который наносится на акцизную или федеральную специальную марку. Дополнительная информация о продукте попадает в систему ЕГАИС. На этом этапе система проверяет, легально ли произведен алкоголь или является поддельным.

Если алкоголь легален, ЕГАИС разрешает продажу и отправляет кассовую программу информации о производителе напитка.После этого кассир распечатывает и выдает покупателю сразу два документа: обычный чек CCT и чек с QR-кодом. С помощью смартфона покупатель сможет отсканировать QR-код и узнать информацию о производителе алкоголя. (На сайте ЕГАИС сообщается, что переходный период RAR не будет считаться нарушением по проверке QR-кода, при условии, что в этом документе есть ссылка на информационный портал, где вы можете проверить факт законность алкоголя).В конце данные по розничной продаже алкоголя войдут в Эгаз.

Если алкоголь контрафактный, система ЕГБ проинформирует кассовую программу об отсутствии данных о поставщике. В этом случае розничная продажа этой бутылки алкогольных напитков будет заблокирована, и данная товарная позиция не будет отражена в кассовом чеке. Соответственно, информация о внедрении в ЕГАИС делаться не будет.

Когда и как отражать остаток товаров в ЭГАС

Данные по алкогольным напиткам, приобретенным магазинами в 2016 году, уже содержатся в ЕГАИС.Поэтому списание такой продукции при рознице затруднений не вызовет.

С товаром, приобретенным до 2016 года, ситуация более сложная, так как он не стоит баланса магазина в Йегайсе, и при продаже он не сработает. Однако до 1 октября 2016 года эта система «не будет контролировать наличие остатков алкоголя при фиксации их розничной продажи». В связи с этим до конца сентября 2016 года такая продукция не может быть внесена в ЕГАИС. Такое предписание содержится в методике проведения остатков организациями розничной алкогольной торговли (размещена на сайте ЕГАИС).При этом схема продажи алкоголя, которая не учитывается на балансе магазина в ЕГАИС, не отличается от того алгоритма, который был описан выше.

С 1 октября 2016 года ЕГАИС будет автоматически списывать проданные товары с текущих остатков, перечисленных за торговой точкой. Таким образом, товары, полученные до января 2016 года и не реализованные до октября 2016 года, будут отражены в ЕГБ в сентябре. Сделать это необходимо, составив акты постановки на баланс (в вышеупомянутом сервисе «Контур.ЭГИС ». А с 1 января 2017 г. РАР планирует начать использовать данные о текущих остатках в контрольных мероприятиях (сообщение об этом размещено на сайте ЕГАИС).

Что будет, если магазин не зафиксирует в ЕГАИС Распродажу крепкого алкоголя

Продавцам крепкого алкоголя, которые обязаны передать информацию о розничных продажах с 1 июля, но это не будет сделано, грозит административная ответственность по ст. 14.19 КоАП РФ.Размер штрафа составляет для юридических лиц от 150 000 до 200 000 руб., А для предпринимателей и должностных лиц организаций — от 10 000 до 15 000 руб.

Другой вид наказания предусмотрен подпунктом 1 пункта 1 статьи 25 Закона о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции. Согласно этой норме, продажа алкоголя без фиксации информации в ЕГАИС будет расценена как незаконный оборот алкогольной продукции, а сама продукция будет изъята.

Помимо штрафа и ареста товаров, торговцы, которые не сообщают о розничной продаже крепких алкогольных напитков, рискуют на основании решения суда об утрате лицензии. Такой исход дела предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона о государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции.

1) Вопрос: Нужно ли ежеквартально сдавать алкогольную декларацию или все будет автоматически?

Ответ: Да, алкогольные декларации нужно сдавать по той же схеме, что и раньше.Автоматическая передача данных в настоящее время в системе ЕГАИС не предусмотрена. В будущем можно будет частично (по факту закупки), а позже и полностью получить файл декларации на основе данных системы YJAIS. Это будет реализовано в Личном кабинете.

2) Вопрос: Как будет формироваться Декларация F.11 и F.12?

Ответ: Изменений в формировании деклараций F.11 и F.12 не произошло.

3) Вопрос: Планируется ли аннулирование декларации?

Ответ: Отмена декларирования обсуждалась и планировалась после полного подключения всех участников (не ранее 07.2017).

4) Вопрос: Нужно ли подключать резонатор ЕГАИС? Можно ли использовать в ЕГАИС ЦЭП, приобретенный для системы centriform, или подписывать декларации в FSRA?

Ответ: Да, подключаться нужно с 01.01.2016 в части отражения факта покупки. Необходимо приобрести КООС, специально интегрированный в систему ЕГАИС. Никакой другой КЭП не подходит.

5) Вопрос: Как поступить с остатками алкоголя на складе, который был приобретен ранее для подключения к ЕГАИС, нужно ли его сканировать?

Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с актуальными до 01.01.2017. Методика ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке.

6) Вопрос: Если вся алкогольная продукция будет проходить ЕГАИС, мне нужно будет хранить сертификаты?

Ответ: Да, все сертификаты должны быть сохранены. Законодательством они не отменены.

7) Вопрос: Нужно ли мне писать для проверки каждой бутылки от поставщиков на ее законность с помощью 2D-сканера?

Ответ: Для подтверждения ТНТ в системе ЕГАИС достаточно проверить партию документами и подтвердить прием в программе, товар будет зачислен.Ответственность за незаконность спиртных напитков несет каждый, рекомендуем провести хотя бы выборочную проверку спиртных напитков.

8) Вопрос: Как поступать с просроченными продуктами?

Ответ: В случае, если поставщик поставил покупателю просроченную продукцию, покупателю необходимо отказать в приеме ТТН.

Если покупатель принимает просроченную алкогольную продукцию в системе ЕГАИС, данная операция будет считаться сговором покупателя с поставщиками.Каждым таким случаем будет заниматься FSrar.

9) Вопрос: Должна ли организация вести журнал продаж в обобщении, с какой даты? Какие особенности вырубки для общепита?

Ответ: Организации должны вести журнал розничных продаж с 01.01.2016. Согласно порядку заполнения журнала розничной продажи:
Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта реализации в розницу каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, или по факту вскрытия транспортной упаковки (в том числе многооборотной), использованной для доставок и последующего розлива товаров народного потребления (далее — транспортная упаковка).

10) Вопрос: В регистре бухгалтерского учета не учитывается списание алкоголя?

Ответ: Вполне, в «журнале учета алкогольных напитков» нет необходимости записывать алкоголь. В журнале фиксируется каждая проданная тара твердого (будущего) алкоголя. При подаче алкоголя (на разлив или в коктейлях) тара считается проданной в момент ее открытия. Это касается и транспортной упаковки, такой как пивные бочонки или большие емкости с вином.

11) Вопрос: Где сдать журнал? Если журнал потерян? (База слетела, ПК сломался и тд)?

Ответ: Взять «Журнал учета продаж алкогольной продукции». В случае проверки необходимо предоставить ее в распечатанном виде в уполномоченные органы. Хранить журнал необходимо 5 лет. Для того, чтобы журнал был утерян, мы рекомендуем сделать архивные копии базы данных вашей учетной системы (в которой находится «Журнал учета продаж алкоголя»).

12) Вопрос: Каким образом в журнале будут учитываться излишки и недостачи?

Ответ: В «Журнале учета продаж алкогольной продукции» для предприятий общественного питания учитываются только продажи алкогольной продукции.

13) Вопрос: Как отразить драку или воровство в системе ЕГАИС?

Ответ: Использование акта списания с соответствующим основанием (утеря, порча и т. Д.).

14) Вопрос: Как отображается Списание и Вызов Алк. Продукции?

Ответ: В системе общественного питания ЕГАИС не отображается списание и проводка алкогольной продукции. Эти операции, как и прежде, выполняются в системе бухгалтерского учета заведения ресторанного бизнеса.

15) Вопрос: Нужно списать алкоголь, как отобразить его в системе ЕГАИС?

Ответ: С 1 июля 2016 года в системе ЕГАИС списывать алкоголь только в розничных магазинах, это требование не распространяется на предприятия общественного питания.

16) ВОПРОС: 31 декабря нужно убрать существующие продукты в ресторане?

Ответ: Учитывая, что в ресторанном бизнесе продажа алкогольной продукции предприятиями будет осуществляться через систему ЕГАИС (в отличие от розницы), остатки удалять и вносить в систему ЕГАИС не нужно.

17) ВОПРОС: Нет необходимости подключать кейтеринг с 1 июля при подтверждении продаж?

Ответ: Правильно, с 1 июля 2016 года продажа алкогольных напитков необходима только через розничные магазины системы ЕГАИС.

18) Вопрос: Отправка и получение TTN осуществляется через ЕГАИС.

Ответ: Счет-фактура поступает покупателю из ЕГАИС в виде «заявки на прием». В зависимости от соответствия фактического поступления товара в бумажный тротил, покупатель может:

Подтвердите принятие счета,

отказать ей

Сделать акт о несоответствии.

Если фактическое поступление превышает данные в электронном счете в ЕГАИС, и покупатель готов принять товар, поставщик формирует дополнительный счет и отправляет его через Егис покупателю.

19) Вопрос: Полностью Поставщики предлагают акции с алкоголем с бонусными бутылками, как их считать?

Ответ: Бонусные бутылки спиртного на акцию тоже нужно брать через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость этого товара.

20) Вопрос: А если в Эгас не подтвержден поставщик?

Ответ: С 1 января 2016 года покупатель может приобретать алкогольную продукцию только через систему ЕГАИС.Если поставщик не подключен к системе ЕГАИС, вы не можете приобретать алкогольную продукцию у этого поставщика, такая продажа будет считаться контрафактной.

21) ВОПРОС: Могу ли я ввести программу выставления счетов вручную в учетную запись? Это только подтверждение через Yegis?

Ответ: TTN вручную войти в учетную систему. На счет через систему ЕГАИС поступит запрос подтверждения, после подтверждения которого данные автоматически попадут в учетную программу.

22) Вопрос: если в машине есть алкоголь, есть ли время, чтобы проверить каждую бутылку, чтобы быть полностью уверенным в том, что все бутылки разрешены?

Ответ: Если машина спешит, и вам нужно проверить алкоголь на легальность, вы проверяете каждую бутылку (или выборочно) с помощью сканера в рабочем режиме. И только после этого подтвердить или отказаться от получения ТТН в системе ЕГАИС. У поставщика в случае отклонения TN, необходимо забрать алкогольную продукцию.

23) Вопрос: Какая модель сканера рекомендуется к приемке?

Ответ: Марок 2D сканеров много, но только единицы из них адаптированы к ЕГАИС. На это нужно обращать внимание при покупке.

24) Вопрос: Сколько времени подтверждать доставку в ЕГАИС?

Ответ: Согласно приказу Росал ускорения от 03.12.2015. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС:

  • подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) — в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в г. сельские поселения,
  • направление акта списания — не позднее следующего рабочего дня
  • направление Закона о балансе — по мере необходимости.

25) Вопрос: Подскажите, как будет происходить движение товара по одному JR. Люди между разными единицами (CAT Different)?

Ответ: Каждое подразделение одного юридического лица должно быть подключено к системе ЕГАИС отдельно. Перемещение алкогольной продукции между этими единицами должно проходить через систему ЕГАИС и только при наличии у подразделения-поставщика лицензии на эту операцию.

26) Вопрос: Если мы будем покупать алкоголь изредка для приготовления блюд и кондитерских изделий в розничном магазине — тоже через ЕГАИС?

Ответ: Если у вашего подразделения нет лицензии на продажу алкоголя, то прием алкогольной продукции для приготовления пищи через систему ЕГАИС не требуется.

27) Вопрос: Если был частичный возврат алкогольных напитков, как проходит процедура?

Ответ: В случае, если фактическое поступление алкогольной продукции не соответствует ТН, необходимо в системе учета составить акт несоответствия с исправленной суммой. Акт несоответствия через UTM затрагивает отправителя продуктов, в то время как отправитель может согласиться с актом. В этом случае от остатка отправителя будет списываться только том с получателем.В случае несогласия отправителя с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь счет отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

28) Вопрос: Можно ли вести две разные организации (если бухгалтер в этих двух организациях) на одном компьютере?

Ответ: По запросу ФСРАП для каждого отдельного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.

29) Вопрос: При покупке алкоголя на каком месте должен стоять компьютер с УТ? Ресторан по одному адресу, а склад / бухгалтерия разные.

Ответ: Компьютер с потоком должен быть на месте допуска алкогольной продукции. «Журнал учета продаж алкогольной продукции» ведется в центре ресторанного бизнеса.

30) Вопрос: Можно ли покупать алкоголь для покупки алкоголя в розничной сети?

Ответ: Предприятиям питания необходимо закрепить прием алкогольных напитков через систему ЕГАИС.Если вы покупаете алкоголь в розничной сети, то этот товар будет считаться контрафактным.

31) Вопрос: У нас есть учетная запись на вашем компьютере, можно ли установить egas или нужно покупать отдельный компьютер?

Ответ: По запросу ФСРАП на компьютер с установленной системой ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут противоречить работе Utm, и ответственность за такие случаи лежит на ты.

32) Вопрос: Шапка нужна на каждый комп или 1 локальную сеть?

Ответ: КИП нужен на 1 компьютер для каждой точки продажи алкогольных напитков.Если у вас сеть ресторанов, каждый ресторан должен быть подключен к системе ЕГАИС.

33) Вопрос: Если сейчас нет лицензии, используется лицензия поставщика, есть их касса?

Ответ: В этом случае поставщик должен организовать на основании вашего ресторана прием алкогольных напитков в системе ЕГАИС.

34) Вопрос: Если ИП разбивает пивные напитки, но зарегистрирован как общепит, для них все равно в ЕГАИС?

Ответ: Полностью, если ИП зарегистрирован как предприятие общественного питания, необходимо принять алкогольную продукцию для ведения в системе ЕГАИС и ведения журнала учета продаж алкогольной продукции.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое джип в розницу и зачем он вам? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя в стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России производится нелегально. Это означает, что подделкой оказывается примерно каждая третья бутылка алкоголя на прилавке.

В этой ситуации контроль, конечно, необходим, но для предпринимателей это еще один стресс.Без паники! Мы подробно и подробно расскажем вам все, что вам нужно знать о том, как это работает Yejais в рознице С 1 января 2016 года: как подключаться при подключении и что делать для подключения. Они ответят на вопросы, которые возникают у многих предпринимателей, например, вам нужно эго для продажи пива. А кроме того, мы предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с Egas в рознице.

Итак, факты. Если у вас есть розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам необходимо передать егайцам информацию о покупках любого алкоголя, даже если вы торговали только розничным пивом.А в июле того же года вступило в силу требование об отчете по розничным продажам. Через систему должна пройти каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон« О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и ограничении потребления (распития) ». алкогольных напитков ».

Более того, согласно обновленной редакции Закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года, торговля алкоголем и реализация ее через издание могут осуществляться только с использованием кассовых аппаратов.Это касается и пива, и других слабоалкогольных напитков. На практике это означает, что вы автоматически лишаете отсрочку до июля 2018 года по внедрению онлайн-кассовых аппаратов. Даже если вы являетесь ИП на UAND или патенте, но в то же время продаете любой алкоголь, то CCB вам необходимо подать сейчас.

Последние новости для продавцов пива! И они хороши. Закон 278-ФЗ от 29 июля 2017 г. опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 г. и вступил в силу со дня опубликования.В частности, дается новая редакция статьи 16 Закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункт 10: «Розничная торговля алкогольными напитками и розничная торговля. алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляется с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством РФ об использовании контрольно-кассовой техники ». Таким образом, признан приоритет Закона о кассовой технике перед 171-ФЗ. .Соответственно, ИП на ЕНВД или патенты, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как работает egas в рознице

Поставка

Работа с Jezais в рознице начнется с доставки. После получения алкоголя от поставщика вам нужно будет указать реальное количество бутылок с бумажными и электронными накладными. Как подтвердить факт закупки в егас? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товарной программой с поддержкой ЕГАИС.Если данные совпадают, вы принимаете счет от Поставщика и подтверждаете факт покупки в ЕГАИС. Если нет, либо если на каком-либо товаре есть поврежденные штампы — вы можете либо полностью отклонить счет, либо оформить акт о несоответствии.

Предположим, что все согласовано и подтверждение факта покупок в Эгазе состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовой программе, которая также должна быть установлена ​​в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке со спиртом стоит особая марка, на которой нанесен двухмерный штрих-код Micro PDF417. Это зашифрованная информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Распродажа

Итак, бутылки с алкоголем ставятся на полки, и начинается торговля. Покупатель выбрал подходящий товар и будет готов платить. Кассир считывает информацию со штрих-кода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется к чеку.В то же время программа CASS генерирует XML-файл и отправляет его универсальному транспортному модулю. Это приложение, которое обменивается данными с сервером ускорения Rosal. Есть квитанция с электронной подписью магазина и штрих-кодом, которая «летит» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом, продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна быть зафиксирована в онлайн-режиме в Системе розничной торговли в рознице с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двухмерным штрих-кодом.Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. В этом случае код на чеке будет единым независимо от количества купленного алкоголя. Теперь покупатель может проверить подлинность алкоголя, посмотрев этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему необходимо установить мобильное приложение «Алкогольный антиконтроль» от Росалкоголирегулирования. С внедрением онлайн-касс при покупке алкоголя на чеке будет два QR-кода: один — сгенерированный CCT на чек в целом, второй — на алкоголь от ЕГАИС.

Однако, если все работает правильно, то в проверке штрих-кода покупателем теоретически нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя и блокирует ее. Вот что идеально подходит для джипа в розницу.

Если произошел сбой

Если Интернет в магазине внезапно отключится, торговля алкоголем может продолжаться еще какое-то время. Программа ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже.И как только сеть снова заработала, данные передадут в RAR. В этом случае чеки будут закрыты. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что в этом режиме можно работать не более трех дней. Если за это время поломку устранить не удастся, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли сканировать каждую бутылку при приеме товаров?
— При получении товар сканировать не нужно. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партий оптом.

— Как перемещать останки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещение между отдельными единицами, а также с центрального склада или офиса возможно только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения UTM позволяет перенести накладные расходы на выставление счетов.

— Можно ли отменить alcoodeclary?
— До 2018 года остается декларация. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларацию аннулируют.

Сроки подключения для ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, реализующие алкоголь в розницу, обязаны зафиксировать факт покупки алкоголя в ЭГАС. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Еще одна важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, будут также фиксировать розничные продажи в Эгасе.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, купленными до 1 января 2016 года?
— Их не нужно ставить на баланс.Можно продать. Но если вам необходимо выставить счет-фактуру для возврата поставщику или провести списание, эти операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такие товары на баланс, используя документ Закон о балансе в ЕГАИС.

Распродажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о покупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС.Как и большинство представителей алкогольного ритейла, делать это они обязаны с 1 января. Исправление продаж пива В 2016 году новых правил не предусмотрено.


Нужен ли Йегай в обслуживании?

Судя по пояснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли егайцам в общепите, следующий. Предприятия общественного питания, реализующие алкоголь, должны быть зарегистрированы в системе его закупки ЕГАИС. Фиксация продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов законом не предусмотрена.

Вопросы и ответы

— Если мы IP и продаем только пиво, нужен ли нам сканер?
— Вам не нужен сканер. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от использования CCT.

— Вам нужен сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключиться к эгас в плане отражения продаж крепкого алкоголя на добровольной основе, то да, вам нужно.

— В чем преимущества добровольного подключения к организации общественного питания ЕГАИС?
— Плюс, что если отправить данные о продажах в Эгас, можно забыть о журнале розничных продаж.Он будет автоматически заполнен и оформлен в вашем личном кабинете.

Кому не нужно подключаться к егас?

Для начала перечислим временно освобожденных из Эгаза.

  • Действие закона предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, реализующих алкоголь в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и другими слабоалкогольными напитками. В городских поселениях необходимо фиксировать факты покупки алкоголя в Йогаи с 1 января 2017 года.Для сельских поселений перенос таймлайнов ЕГАИС еще больше — их нужно будет подключить 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. Человек, где Интернет еще не был проведен в магазинах, также относятся к тем, кому не нужно было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, а только по объему продаж. установка! По их продажам у них задержка до 1 июля 2017 года. По поводу фиксации закупок отсрочки от сельских поселений не было! И что немаловажно, льготы получат не все сельские поселения.Перечень населенных пунктов, получивших отсрочку, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому вообще не нужно подключаться к ЕГАИС. Он имеет право на:

  • производителей пива, пивных напитков, сидра, поара и соты объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производителей вин и игристых вин (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации, продажа ЕГАИС не предусмотрена для IP торговли в рознице пивом, пивными напитками, сидромом, пуаром и медом, а также для кафе и ресторанов).
Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку по 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крым, должна ли она фиксировать покупку в Эгасе?
— Да, такие покупки надо исправлять.

— Как подтвердить накладку поставщика в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть больше 3-х дней?
— Для расчетов максимальный срок подтверждения поставщика счета составляет 7 дней.За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и там подтвердить счета.

Вся торговля алкоголем

На самом деле закона о легальной интернет-торговле алкоголем просто нет. Но в регламенте Росалкоголя говорится, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регулирующем эти процессы, будут пропущены ограничения по возрасту покупателей и времени продажи.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Такой журнал тоже стал необходимостью с 1 января 2016 года.Он записывает номер, дату розничной продажи, штрих-код, название продукта, код типа продукта, бак в литрах и количество. Данные о запасах алкоголя в журнале не отображаются. Форма его справки утверждена приказом Росалкоголя № 164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. При условии подключения к журналу требования по ведению журнала будут считаться выполненными. Однако есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в Эгасе стала обязательной только с 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести с 1 января.Соответственно, полгода надо записывать продажи в нем отдельно.

Вопросы и ответы

— Как внести данные в счет при торговле алкоголем в розливе?
— При торговле алкоголем в розливе данные в журнале записываются при открытии тары. Полностью указаны вес и объем контейнеров.

— Требуется ли бухгалтерский журнал в Крыму с 1 января 2016 года или есть задержка?
— Да, снимается с 1 января 2016 года.

— Как вести учет в журнале, если ООО продает алкогольную продукцию, пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал.Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.


Наполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкогольной продукции, а также индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и другими слабоалкогольными напитками. При этом IP, который не обязательно информируется ЕГАИС о продажах, нужно будет отображать в журнале. Для каждой торговой точки нужно вести отдельный журнал.

Данные из журнала понадобятся для квартальных деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, в том числе пиво, запрещено. Ответственность за неподключение к Egas такая же, как и за продажу алкоголя без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано в размере от 150 000 до 200 000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя (физического лица) компании составит 15 000 рублей.Это предусмотрено статьей 14.19 Кодекса.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года пришла и на тех предпринимателей, которые подключились к ЕГАИС, а товары не сканируют. Если об этом нарушении не известно, то это может произойти в результате доставки в магазин товаров с поврежденными марками и испорченными штрих-кодами. Информация просто не рассматривается и когда такой товар будет продаваться, это может расцениваться только как незаконный оборот алкогольных напитков. Поэтому каждому предпринимателю, занимающемуся продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы до июля продавать товары с поврежденными марками.

Добавляем, что, как указано в регламенте Росалкоголя, до 20 апреля 2016 года поставщики и ритейлеры при обнаружении проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с объемами, которые хранились через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и вендоров, которые не предусмотрели на этот срок нормальное функционирование системы, могли возникнуть проблемы — к ним применялись предусмотренные законом, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС перенесут на 2018 год?

Этот вопрос среди представителей алкогольного ритейла задают довольно часто. Скорее всего, он возник на основе выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обратилась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако официально закон вступил в силу 1 января 2016 года.

Вам нужно подключиться к кейтерингу ЕГАИС? Да, подключение к Yejas с 1 января 2016 года обязательно для общественного питания наравне со всеми, кто занимается продажей алкоголя и пива.

ЕГАИС и алкоголь в обобщенном виде — только в подтверждение покупки!

Схема Jogis в публикации 2017 г.

С 1 января 2016 года все предприятия общественного питания, закупающие алкоголь, подтверждают ЕГАИС Все ваши покупки. Алгоритм следующий:

1. Поставщик алкоголя (оптовая фирма) выписывает в ваш ресторан (кафе, бар) товарные накладные (ТТН) На доставку товара.

2. Этот счет-фактуру он сначала передает в ЕГАИС, где партия резервирует для вас остатки алкоголя.После этого из ЕГАИС ТНТН передается в ресторан.

По данной схеме предприятие общественного питания выполняет свои обязанности по подтверждению закупок алкогольной продукции в ЕГАИС.

Подключение к кейтерингу ЕГАИС: что для этого нужно

Для подключения ЕГАИС в издании необходимо:

    Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

    Из личного кабинета на сайте ЕГАИС необходимо скачать специальную сервисную программу Универсальный транспортный модуль (UTM).Взаимодействует с предприятиями общественного питания с ЕГАИС.

    Программа UTM должна быть совместима с бухгалтерской (бухгалтерской) программой, установленной в вашем ресторане (кафе), и не конфликтовать с ней. Совместимость необходимо уточнить у разработчиков аккаунта.

    Купить аппаратный криптографический ключ Jacarta. Приобрести его можно в организациях, имеющих лицензию ФСБ. Компьютер подключается через стандартный USB-вход. Это будет стоить около 2000 рублей.

    Криптоключ необходим для записи вашей квалифицированной электронной подписи (CEP).Это будет стоить около 3000 рублей в год. Напишите КЭП в отделении ФГУП «Центриформ».

Внимание!
С 1 января 2016 года все продавцы пива и алкоголя обязаны подключиться к ЕГАИС.
Business.ru — оптимальный инструмент, позволяющий в кратчайшие сроки (в течение 1 часа) подключиться к системе ЕГАИС и начать работу. Магазин будет стоить 5940 рублей в год. В эту же сумму входит бесплатная техническая поддержка.

0. Чеки и штрафы когда?

Проверки начнутся с 01.01.2016, окончание обещано только с 01.04.2016.

Размер штрафа 150-200 тыс. Руб.

1. Нужно ли сдавать квартальные алкогольные декларации или все будет автоматически?

Да, алкогольные декларации надо сдавать по той же схеме, что и раньше. Автоматическая передача данных в настоящее время в системе ЕГАИС не предусмотрена. В будущем можно будет частично (по факту закупки), а позже и полностью получить файл декларации на основе данных системы YJAIS. Это будет реализовано в Личном кабинете.

2. Как будет формироваться Декларация F.11 и F.12?

Изменений в формировании деклараций F.11 и F.12 не произошло.

3. Планируется ли аннулирование декларации?

Отмена декларирования обсуждалась и планировалась после полного подключения всех участников (не ранее 07.2017).

4. Нужно ли подключать резонатор ЕГАИС? Можно ли использовать в ЕГАИС ЦЭП, приобретенный для системы centriform, или подписывать декларации в FSRA?

Да, подключаться нужно с 01.01.2016 в части отражения факта покупки. Необходимо приобрести КООС, специально интегрированный в систему ЕГАИС. Никакой другой КЭП не подходит.

5. Как поступить с остатками алкоголя на складе, который был приобретен ранее подключенным к ЕГАИС, его необходимо сканировать?

Для предприятий общественного питания в системе ЕГАИС указывать остатки не нужно. Остатки потребуются только в том случае, если организация планирует через ЕГАИС отразить документы по внедрению в розничной торговле с точки зрения освобождения от журнала розничных продаж.

6. Если вся алкогольная продукция будет проходить ЕГАИС, мне нужно будет хранить сертификаты?

Да, все сертификаты должны храниться. Законодательством они не отменены.

7. Нужно ли мне отражать покупку каждой бутылки у поставщиков на предмет ее законности с помощью 2D-сканера?

Для подтверждения ТНТ в системе ЕГАИС достаточно проверить партию документами и подтвердить прием в программе, товар будет зачислен. Ответственность за незаконность спиртных напитков несет каждый, рекомендуем провести хотя бы выборочную проверку спиртных напитков.

8. Как поступать с просроченной продукцией?

В случае если поставщик поставил покупателю просроченную продукцию, покупателю необходимо отказать в приеме ТТН.

Если покупатель принимает просроченную алкогольную продукцию в системе ЕГАИС, данная операция будет считаться сговором покупателя с поставщиками. Каждым таким случаем будет заниматься FSrar.

9. Следует ли организации вести журнал продаж в обобщении, с какой даты? Какие особенности вырубки для общепита?

Организации должны вести журнал розничных продаж с 01.01.2016.Согласно порядку заполнения журнала розничных продаж:

Журнал заполняется не позднее следующего дня после реализации в розницу каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и алкогольной и алкогольной продукции либо по факту вскрытия транспортной упаковки (в том числе многооборотной тары) использованной для доставки и последующей доставки продукции потребителю (далее — транспортная упаковка).

10. В регистре бухгалтерского учета не учитывается списание алкоголя?

Совершенно верно, в «Журнале учета алкогольных напитков» нет необходимости записывать алкоголь.В журнале фиксируется каждая проданная тара твердого (будущего) алкоголя. При подаче алкоголя (на разлив или в коктейлях) тара считается проданной в момент ее открытия. Это касается и транспортной упаковки, такой как пивные бочонки или большие емкости с вином.

11. Где сдать журнал? Если журнал потерян? (База слетела, ПК сломался и тд)?

Взять «Журнал учета продаж алкогольной продукции». В случае проверки необходимо предоставить ее в распечатанном виде в уполномоченные органы.Хранить журнал необходимо 5 лет. Для того, чтобы журнал был утерян, мы рекомендуем сделать архивные копии базы данных вашей учетной системы (в которой находится «Журнал учета продаж алкоголя»).

12. Каким образом в журнале будут учитываться излишки и недостачи?

В «Журнале учета продаж алкогольной продукции» для предприятий общественного питания учитываются только продажи алкогольной продукции.

13.Как должно быть сражение или воровство в системе ЕГАИС?

В системе ЕГАИС по призыву необходимо отражать только прием спиртных напитков. Сведения о бое товара или краже не производятся.

14. Как происходит списание и списание Alk.Products?

В системе общественного питания ЕГАИС не отображается списание и проводка алкогольной продукции. Эти операции, как и прежде, выполняются в системе бухгалтерского учета заведения ресторанного бизнеса.

15. Бывает списывать алкоголь, как вывести его в систему ЕГАИС?

С 1 июля 2016 года списывать алкоголь в системе ЕГАИС только в розничных магазинах, это требование не распространяется на предприятия общественного питания.

16. 31 декабря нужно убрать существующие продукты в ресторане?

Учитывая, что в ресторанном бизнесе продажа алкогольной продукции предприятиями будет осуществляться через систему ЕГАИС (в отличие от розницы), остатки удалять и вносить в систему ЕГАИС не нужно.

17. Nascular не нужно подключать с 1 июля при подтверждении продаж?

Правильно, с 1 июля 2016 года продажа алкогольной продукции необходима только через розничные магазины системы ЕГАИС.

18. Отправка и получение TTN осуществляется через ЕГАИС.

Счет-фактура поступает покупателю из ЕГАИС в виде «заявки на прием». В зависимости от соответствия фактического поступления товара в бумажный тротил, покупатель может:

— подтвердить прием счета,

Отказать ей

Подать заявление о несоответствии.

Если фактическое поступление превышает данные в электронном счете в ЕГАИС, и покупатель готов принять товар, поставщик формирует дополнительный счет и отправляет его через Егис покупателю.

19. Сперли поставщики предлагают акции с алкоголем с бонусными бутылками, как их учитывать?

Бонусных бутылок алкоголя на акцию также необходимо взять через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость этого товара.

20. А если поставщик не подтвержден в ЕГАИС?

С 1 января 2016 года покупатель может приобретать алкогольную продукцию только через систему ЕГАИС. Если поставщик не подключен к системе ЕГАИС, вы не можете приобретать алкогольную продукцию у этого поставщика, такая продажа будет считаться контрафактной.

21. Могу ли я ввести программу выставления счетов вручную? Это только подтверждение через Yegis?

ТТН вручную войти в учетную систему.На счет через систему ЕГАИС поступит запрос подтверждения, после подтверждения которого данные автоматически попадут в учетную программу.

22. Если в машине есть алкоголь, есть ли время, чтобы проверить каждую бутылку, чтобы быть полностью уверенным в том, что все бутылки законны?

Если машина спешит, и вам необходимо проверить алкоголь на легальность, вы проверяете каждую бутылку (или выборочно) с помощью сканера в рабочем режиме.И только после этого подтвердить или отказаться от получения ТТН в системе ЕГАИС. У поставщика в случае отклонения TN, необходимо забрать алкогольную продукцию.

Марок 2D сканеров много, но только единицы из них адаптированы к ЕГАИС. На это нужно обращать внимание при покупке.

24. Сколько времени подтверждать доставку в ЕГАИС?

На сегодняшний день крайний срок доставки YJAIS — 1 день.

25. Подскажите как движение товара будет происходить по одному JUR.Люди между разными единицами (CAT Different)?

Каждое подразделение одного юридического лица необходимо отдельно подключить к системе ЕГАИС. Перемещение алкогольной продукции между этими единицами должно проходить через систему ЕГАИС и только при наличии у подразделения-поставщика лицензии на эту операцию.

26. Если мы покупаем алкоголь изредка для приготовления блюд и кондитерских изделий в розничном магазине — тоже через джип?

Если у вашего объекта нет лицензии на продажу алкоголя, то прием алкогольной продукции для приготовления пищи через систему ЕГАИС не требуется.

27. Если был частичный возврат алкогольных напитков, как проходит процедура?

В случае, если фактическое поступление алкогольной продукции не соответствует ТН, необходимо в системе учета составить акт несоответствия с исправленной суммой. Акт несоответствия через UTM затрагивает отправителя продуктов, в то время как отправитель может согласиться с актом. В этом случае от остатка отправителя будет списываться только том с получателем.В случае несогласия отправителя с актом несоответствия, он отказывается от акта, и тогда весь счет отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

28. Можно ли на одном компьютере вести две разные организации (если бухгалтер в этих двух организациях)?

По требованию ФСРАП для каждого отдельного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.

29. При покупке спиртного в каком компе надо стоять с UTM? Ресторан по одному адресу, а склад / бухгалтерия разные.

На месте приема алкогольной продукции должен быть компьютер с ручьем. «Журнал учета продаж алкогольной продукции» ведется в центре ресторанного бизнеса.

30. Может ли ресторан приобрести алкоголь в розничной сети?

Предприятиям питания необходимо закрепить прием алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Если вы покупаете алкоголь в розничной сети, то этот товар будет считаться контрафактным.

31.У нас есть учетная запись на компьютере, можно ли установить egas или нужно покупать отдельный компьютер?

По запросу ФСРАП на компьютер с установленной системой ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут противоречить работе Utm, и ответственность за такие случаи лежит на вас.

32. Шапка нужна на каждый комп или на 1 локальную сеть?

КИП нужен для 1 компьютера на каждую точку продажи алкогольных напитков.Если у вас сеть ресторанов, каждый ресторан должен быть подключен к системе ЕГАИС.

33. Если сейчас нет лицензии, используется лицензия Поставщика, есть их кассы?

В этом случае поставщик должен организовать на основании вашего ресторана прием алкогольных напитков в системе ЕГАИС.

34. Если ИП разбивает пивные напитки, но зарегистрирован как общепит, для них все равно в ЕГАИС?

Полностью, если ИП зарегистрирован как предприятие общественного питания, необходимо принять алкогольную продукцию для ведения в системе ЕГАИС и ведения журнала учета продаж алкогольной продукции.

Программа для работы с utm. Что такое egas

В последнее время многим предпринимателям, деятельность которых связана с продажей, стоит всерьез задуматься над темой «Эгаз — что это такое и как работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единое государство, если проще говорить, то позволяющее государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем это нужно

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей алкогольной продукции, обязан поставить на свои специальности специальный программный модуль.позволяя отправлять данные в систему. Стоит отметить, что их информация в ЕГАИС передается полностью автоматически. Тем самым будет обеспечена полнота и точность данных, касающихся производства и оборота напитков, содержащих алкоголь.

Кроме того, это позволит учесть весь импорт, специальные федеральные бренды. Система ЕГАИС разработана таким образом, чтобы затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С его помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается эта отрасль.

Когда нужно подключать

Сейчас работа системы осуществляется исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда это будет и какие предприятия подключиться к ЕГАИС путем регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть доставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа Yegais должна действовать с лета 2016 года, возможна установка модулей для сельской местности не раньше 2017 года.

YEGAIS — Что это? Рабочий модуль

На данный момент каждый крепкий алкоголь содержит особую марку.Вскоре он появляется на слабоалкогольных напитках. Бренд содержит штрих-код, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя и заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна быть закреплена в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Учитывая информацию, модуль обрабатывает ее и передает на сервер, что позволяет вести учет в режиме онлайн. Модуль Retail ogis уже установлен в некоторых крупных розничных сетях.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязаны предоставить каждому продукту марку, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает в реализацию, все данные о розливе вносятся в системный реестр. При этом производитель должен сделать не только характеристики товара, но и указать, кто приобрел этот товар. После передачи партии контрагент также обязан внести информацию в систему.

Если оптовая база передает товар в точку реализации, то она обязана предоставить Egas информацию о том, кому она продавала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить купленный товар с помощью системы.

Система работы в рознице

Кассиру необходимо будет выбрать среди товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция прошла успешно, товар будет добавлен в чек, а кассир нажмет кнопку «Результат».На этом этапе программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется чек и отправляется в кассу, чек закрывается и ставится печать с необходимыми данными. Благодаря проверкам системы «Yejais Retail» покупатель сможет проверить, купил ли он легальные товары.

Можно ли избежать подключения?

На данный момент закон освобожден от подключения к розничной системе ЕГАИС для всех торговых точек на территории, население которой не превышает трех тысяч человек.Пока невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит отметить, что эти меры не вечны, поскольку штат планирует обеспечить системным оборудованием удаленные районы примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени будут подключены предприятия, которые отвечают за общепит.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключиться раньше, чем того требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести алкоголь через использование личного кабинета в системе.В этом случае выписки будут электронными и автоматическими.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «Эгаз — что это?», Крайне важно указать, какое оборудование потребуется для нормальной работы Системы. У каждой компании должны быть установлены FR или PTK, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена ​​32-битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также компания должна осуществляться через Интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду.Для входа в систему пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и прочее. Программное обеспечение System Enterprise получает бесплатно.

Зачем нужен сканер 2D или TSD

В случае использования системных параметров очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не может получить данные, например, из-за повреждения штрих-кода, он не имеет права продавать товары. То есть бутылку с поврежденным или неверным кодом необходимо вернуть с оптовой базой или списать в убыток.Поэтому, если вся продукция проверяется еще на этапе получения товара, можно избежать многих проблем с ее реализацией.

Электронная подпись

Все отчетные материалы должны содержать КЭП, это свидетельствует о законодательстве страны с начала 2014 года. Для его создания используются криптографические средства ФСБ, а также его подлинность должна быть подтверждена сертификат, выданный аккредитованным сертификатом стоимости. Другими словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в системе произошел сбой

Предоставление информации по вопросу «ЕГАИС — что это?», Важно указать, что делать в случае неисправности. Если программа дает сбой и не может передавать данные на сервер в режиме онлайн, программа начинает работать в автономном режиме. ЕГАИС может накапливать данные не более трех дней, а затем отправлять их на сервер.

Следовательно, его работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит проблему, все заработает в штатном режиме.Но этот срок пока распространяется только на тестовые версии, в будущем он может быть сокращен или увеличен. Все будет зависеть от того, где находится система, что там на связи.

Каковы преимущества системы для точек розничной торговли

Преимущества для розничной торговли, несомненно, есть. Ведь после оплаты товар на руках у клиента не только товар, но и чек. И здесь, воспользовавшись кодом и телефоном, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве товара.А это значит, что магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает его качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно сканировать каждую бутылку, независимо от того, сколько ящиков с продуктами пришло. При установленном ПО На устройстве должна быть установлена ​​операционная система Не старше Windows 7. Пока в системе учитываются только горячительные напитки, поэтому полностью учесть разливание спиртных напитков невозможно, но частично сокращено до работать с этим.Если система обнаружит проблему с бутылкой, которая просканируется, то предприятие сможет узнать об этом только после посещения магазина специалистов, проведенных проверкой. Проблема может заключаться в том, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке или что-то в этом роде.

Если невозможно считать код с бутылки, необходимо либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу алкогольной продукции в рознице не дает права перемещать продукцию из одной торговой точки в другую.Но это право имеют юридические лица, занимающиеся оптовой торговлей. Если связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом отсутствует, магазин обязан прекратить работу и прекратить продажу товаров. Важно, чтобы система отправляла отчеты не реже одного раза в три дня.

Yejais, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная для контроля состояния объемов производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в этой системе (прием, прием на склад, списание или продажа). В части работы с поставщиками ЕГАИС работает с 1 января 2016 года. Продажа алкоголя конечному потребителю с помощью ЕГАИС стала обязательной с 1 июля 2016 года.

По сути, ЕГАИС — это электронная система контроля алкогольного рынка России, причем как крепкого алкоголя, так и пивной и слабоалкогольной продукции. Уровень контроля зависит от крепости напитка и типа бизнеса, но в целом система позволяет отслеживать всю цепочку движения алкоголя от поставщика или дистрибьютора до конечного потребителя и не позволяет продавать контрафактные товары.Благодаря ЕГАИС участники рынка, от ФНС и регистрационной службы Росалкол до конечного пользователя, могут проверить «историю» происхождения любой бутылки.

Правила приема алкогольных напитков на склад одинаковы. Правила продажи алкогольных напитков зависят от самой Крепости напитка, формы собственности предприятия (ИП и ООО) и от того, предполагается ли продавать его в розливе.

Какие функции выполняет ЕГАИС?

Если деятельность торговой организации связана с продажей алкогольной продукции, на кассе должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет отправлять данные в систему ЕГАИС.Все это происходит автоматически и не нужно готовить отчеты для владельцев компаний.

Собранные таким образом данные позволяют:

  • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам Российской Федерации;
  • вести учет импортированной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
  • ведет учет акцизных и специальных федеральных брендов;
  • анализирует тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • борьба с контрафактной продукцией, контроль документооборота между покупателем и продавцом.

Именно борьба с контрафактной продукцией — основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет около 30% всего рынка.

Кому и когда подключаться к егас

В зависимости от деятельности и местонахождения организаций и IP, правительство определило различные сроки для подключения к системе.

Данные о времени подключения в сводной таблице:

Вид деятельности

Фиксация в Эгасе

Срок въезда

Торговые организации, действующие в городских поселениях

Подтверждение закупки

Розничная торговля

Торговые организации, действующие в сельских поселениях

Подтверждение закупки

Розничная торговля

Организации, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуар, соты (до 300 тысяч декалитров в год)

Организации, реализующие пиво и пивные напитки, сидр, пуар, соты (более 300 тысяч декалитров в год)

Производство и оборот

Организации Дилеры по закупке, хранению и поставке алкогольной продукции

ИП, осуществляющая закупку пива, пивных напитков, центров, пуар, сотов с целью перепродажи в розницу

Временно отключен от связи:

  1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г.Севастополь — до 01.07.2016
  2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольными напитками в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 человек и не имеющих доступа к сети Интернет — до 01 июля 2017 года.
  3. Предприятия розничной торговли алкогольными напитками, пивом и пивными напитками, сидром, пуаром и сотами на территории Крыма и Севастополя — до 01 июля 2017 г. (сельские поселения — до 01.01.2018 г.)

Организации, которые не могут подключиться к ЕГАИС:

  1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуара и соты объемом до 300 тонн.Декалитров в год.
  2. Владельцы виноградников, осуществляющие шампанское (игристое вино) и вина>
  3. Организации розничной торговли, продающие пиво и пивные напитки, сидр, поар и устройства для меда, не могут фиксировать продажи>

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаково: и для ООО, занимающегося продажей всех видов алкогольных напитков, и для ИП, занимающегося продажей пива и слабоалкогольных напитков, и для предприятий общественного питания. Для торговой точки или точки общественного питания, предлагающей алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы в Эгасе.

С 1 января 2016 года работа торговой точки (или общественного питания) при заказе любого алкоголя должна быть построена следующим образом:

  1. Получив заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и выставляет счет-фактуру. Электронная версия этого счета отправляется в ЕГАИС, печатная версия — экспедиционная. Система фиксирует, что вы отправили определенное количество алкоголя.
  2. При получении товара необходимо сверить количество и наименование товара с бумажной накладной, а затем сверить данные с суммой, указанной в электронной версии накладной, которую поставщик отправил Egas.Если все данные сходятся, вас подтверждает факт покупок в ЕГАИС. Система отражает, что вы приобрели алкоголь в таком количестве. Сканируйте бутылки одновременно.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходится, то необходимо сформировать акт несоответствия и отправить его в Эгас. Поставщик должен подтвердить акт несоответствия, тогда изменения будут отражены в ЕГАИС и проблем с несоответствием между купленным и проданным алкоголем не возникнет.

Такая схема работы обязательна при покупке всех видов алкогольных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. Причем для всех видов бизнеса: розничной торговли и общественного питания.

Как продать крепкий алкоголь и вино

С 1 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольной продукции конечному покупателю. С этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуара, сотового, в том числе в розливе).

С 1 января 2016 года работу розничной точки по продаже алкоголя построить следующим образом:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрих-код, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрих-код — PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрих-код с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на занесение данной позиции в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом.Переходя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт ЕГАИС и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Данные о следующей покупке поступают в специальной программе — Utm Yejais. UTM расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это ПО для работы с ЕГАИС.
  5. Далее необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB-устройство — Jacarta. Он содержит электронную подпись, которая позволяет отправлять данные прямо в RAR.

Для населенных пунктов с численностью населения менее 3000 человек данные правила реализации алкогольной продукции вступают в силу на год позже — с 1 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (в т.ч. IP)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не использовать систему ЕГАИС в частях розничных продаж по своему усмотрению. Для них это верховенство закона не требуется, и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

С 1 июля 2016 года существует два законных способа продажи пива (и слабоалкогольных напитков) в розницу.

Метод первый: С помощью «ручного» заполнения. В этом случае каждая торговая точка, реализующая пиво, обязана вести бухгалтерский журнал в обычном блокноте или на электронном носителе с последующей распечаткой. Обязательные условия законности размещения информации в журнале — вносить информацию о продаже не позднее, чем на следующий день после продажи.

В этом случае товар на кассе доходит до полудня.

Способ второй: С помощью добровольного подключения к джипу для фиксации розничных продаж.Предприниматель добровольно подключится к розничной части Jezais. В данном случае схема продажи следующая:

  1. На кассе с банками или пивными бутылками кассир считывает обычный линейный код. Для этого используется обычный сканер 1D.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво добавляет позицию в чеке. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее, информация о продаже поступает в коммунальное предприятие, а также при продаже обычного алкоголя с помощью Jacarta и CEP информация о продаже отправляется в RAR.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как и в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru, в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 человек, то журнал розничных продаж также должен вестись с 1 января 2016 года.

Продажа алкогольных напитков в розлив (крепких и слабоалкогольных)

Когда алкогольные напитки реализуются в розлив на предприятиях общественного питания, а также когда пиво реализуется в розницу, существует два способа:

  • с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал подается после вскрытия упаковки, до розлива.
  • с использованием добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему также вводится после открытия тары, перед розливом.Последующая реализация открытого контейнера осуществляется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оборудована Интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости — не менее 256 кбит / с.
  • Кепка и джакарта.
    Вам необходимо начать подключение к ЕГАИС с покупки криптографического ключа Jacarta с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП).КЭП нужен для подписания электронных документов в ЕГАИС.

Где купить? Jacarta можно купить в любой компании, имеющей лицензию ФСБ. КЭП можно получить в «Центриформ»

.

Кому нужно приобретать Jacarta с записью CEP?
Для ООО: Для корректной работы ЕГАИС каждая отдельная торговая точка с уникальной коробкой передач должна иметь свою Jacarta и CEP для отчетности.
Для ИП: Индивидуальным предпринимателям достаточно приобрести одну Jacarta с записью КЭП вне зависимости от количества торговых точек.

Что необходимо для приобретения КЭП: Для получения электронной подписи в центриформе кроме криптоключа Jacarta необходимо иметь следующие документы: выписку из реестра, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт. Электронная подпись Оплачивается за год. Затем процедуру записи необходимо повторить.

  • Универсальный транспортный модуль (UTM) — приложение, позволяющее отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.RU.
    Процедура Далее:
    — Получить jacarta с записью CEP
    — Зарегистрирован на сайте EGAIS.ru (цифровая подпись также потребуется для доступа в личный кабинет).
    — После вышеуказанных действий вы получаете возможность скачать Um.
  • Подключите программу возврата для ЕГАИС
  • Установить кассовый аппарат совместимый с ЕГАИС
  • Купить 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов.
  • Купить фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Выбор сканера двухмерных штрих-кодов для Yejais

Для подключения к системе ЕГАИС необходим сканер двухмерных штрих-кодов.Его работа должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут прочитаны с ошибками, то алкоголь не сможет продаваться через кассу магазина. Необязательно, чтобы алкогольный напиток был добыт незаконным путем — просто сканер не мог посчитать поврежденный, плохо напечатанный или заманенный код (что часто бывает в процессе транспортировки).

Двумерный штрих-код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До этого в продукте использовался линейный штрих-код, но он не позволял зашифровать тот объем информации, который необходим для функционирования ЕГАИС.Обычные сканеры, в основном используемые в торговых точках, не могут считывать двухмерный код.

Двумерные ручные сканеры — это более современные устройства, считывающие информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Более того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один непонятный плюс такого устройства — для считывания информации нет необходимости размещать код прямо под лазерным лучом, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время обработки товара кассиром и ускоряет работу.Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

Чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

    ,
  • , где он будет использоваться. Если сканер нужен только для работы в кладовой, подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и повышенной влажности лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, стоимость у них будет дороже, но и срок службы более чем больше;
  • Как организовано рабочее место — Будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках.Вы можете приобрести стационарный сканер, который всегда будет установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
  • удовлетворяет потребности сотрудника в мобильности — если сотрудника нужно перемещать в процессе работы (например, по торговому залу), лучше выбрать беспроводной сканер;
  • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер — если это небольшой магазин «у дома», то подойдет простейшая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбирать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью — мощные сканеры с двумя окошками, позволяющие читать код с двух сторон, не тратя время на его поиск.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Для организаций, производящих и реализующих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета грозит административным штрафом на основании ст. 14.19 КоАП:

  • организаций — 150-200 тыс. Руб .;
  • ИП и должностные лица организаций — 10-15 тыс. Руб.

Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправлять товар покупателю, не имеющему идентификационного номера In Egas, и не сможет списать его со своего склада.Получается, что сотрудничество будет невозможно.

При проведении отдельных операций без фиксации в системе организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что неисправности не повлияют на передачу данных в ЕГАИС — они будут накапливаться и после восстановления связи передаются на сервер (но не более 3 дней).

Производитель, который будет вести деятельность без регистрации в ЕГАИС, лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта в судебном порядке.

У нас есть готовое решение и оборудование на

Испытайте все возможности платформы Ekam бесплатно

Соглашение о конфиденциальности

и обработка персональных данных

1. Общие положения

1.1. Соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее — Соглашение) принимается добровольно, и его воля действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и / или его аффилированные лица, включая всех лиц в одной группе с ООО «Инсейлс» Русь »(включая ООО« Экам Сервис »), может принимать пользователя во время использования любого из сайтов, сервисов, сервисов, программ для компьютера, продуктов или услуг ООО« Инсейлс Рус »(далее — услуги) и во время исполнения ООО« Инсейлс Рус » любые соглашения и контракты с пользователем.Согласие пользователя с соглашением, выраженным в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на всех остальных перечисленных лиц.

1.2. Использование сервисов означает согласие пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; В случае несогласия с настоящими Условиями пользователь должен воздержаться от использования сервисов.

«Инсейлс» — Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г. Москва, ул.Окадемика Илюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

или физическое лицо, имеющее правоотношения и признанное участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

или юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

, который принял условия настоящего Соглашения.

1,4. Для целей настоящего Соглашения стороны определили, что конфиденциальной информацией является информация любого характера (производственная, техническая, экономическая, организационная и др.), В том числе результаты интеллектуальной деятельности, а также информация о способах профессиональной деятельности (в том числе , но не ограничиваясь: информация о продуктах, работах и ​​услугах; информация о технологиях и исследовательской деятельности; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; бизнес-прогнозы и информация о предполагаемых закупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информация об интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, связанные со всем вышеперечисленным), сообщенные одной стороной другой стороны в письменной и / или электронной форме, явно обозначенные стороной как ее конфиденциальная информация.

1,5. Следующее соглашение предназначено для защиты конфиденциальной информации, которой стороны будут обмениваться во время переговоров, заключения договоров и выполнения обязательств, а также любого другого взаимодействия (включая, помимо прочего, консультации, запрос и предоставление информации, а также выполнение другие заказы).

2. Долевое участие

2.1. Invoor соглашается сохранять всю конфиденциальную информацию, полученную одной стороной другой стороны при взаимодействии сторон, не разглашать, не раскрывать, не разглашать или иным образом не предоставлять такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой стороны. стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, когда предоставление такой Информации является обязанностью сторон.

2.2. Сторона примет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации, по крайней мере, с использованием тех же мер, которые Сторона применяет для защиты своей собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из сторон, которым это разумно необходимо для выполнения официальных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3. Сохранение в секрете конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного соглашения на компьютерную программу от 12 декабря 2016 года, договора о присоединении к лицензионному соглашению для программ для компьютера, агентских и других договоров и в течение пяти лет после прекращение своих действий, если сторонами отдельно не будет указано иное.

(а) если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из сторон;

(b) если предоставленная информация стала известна в результате собственных исследований, систематических наблюдений или других действий, проведенных без использования конфиденциальной информации, полученной с другой стороны;

(c) если предоставленная информация получена на законных основаниях от третьей стороны без обязательства хранить ее в секрете до того, как она будет предоставлена ​​одной из сторон;

(d) если информация предоставлена ​​по письменному запросу государственного органа, другого государственного органа или органа местного самоуправления. Для выполнения своих функций и ее раскрытия этим органам это необходимо сторонам.При этом сторона должна немедленно уведомить другую сторону о поступившем запросе;

(e) Если информация предоставляется третьей стороне с согласия стороны, информация о которой передается.

2.5.Seils не проверяет достоверность информации, предоставленной пользователем, и не имеет возможности оценить ее возможности.

2.6. Информация, которую пользователь предоставляет Inseyls при регистрации в сервисах, не является персональными данными в соответствии с определением Федерального закона РФ №152-ФЗ от 27.07.2006. «О личных данных».

2.7.Seils оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в срочную редакцию указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8. После этого соглашения пользователь понимает и соглашается с тем, что Inseyls может отправлять пользователю персонализированные сообщения и информацию (в том числе, помимо прочего) для улучшения качества услуг, разработки новых продуктов, создания и отправки пользователю личных предложений для информирования пользователю об Изменениях в тарифных планах и обновлениях, для отправки пользователям маркетинговых материалов по тематике услуг, для защиты услуг и пользователей и для других целей.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом в письменной форме на адрес электронной почты Inseyls -.

2.9. В этом соглашении пользователь осознает и соглашается с тем фактом, что файлы cookie, счетчики, другие технологии и пользователь не имеют претензий к Insiels для обеспечения услуг служб в целом или их отдельных функций в частности.

2.10. Пользователь осведомлен о том, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в Интернете, могут иметь функцию запрета операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Insiels имеет право установить, что предоставление определенной услуги возможно только в том случае, если прием и получение файлов cookie разрешены пользователем.

2.11. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность своих средств, выбранных для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием услуг под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольного предоставления данных пользователем для доступа к учетной записи пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по контрактам или соглашениям).При этом все действия внутри или с использованием сервисов под учетной записью пользователя считаются произведенными самим пользователем, за исключением случаев, когда пользователь уведомил Inseyls о несанкционированном доступе к услугам с использованием учетной записи пользователя и / или о любом нарушении ( подозрения в нарушении) конфиденциальности их доступа к учетной записи.

2.12. Пользователь обязан немедленно уведомить Inseyls о любом случае несанкционированного (не спасенного пользователем) доступа к сервисам с использованием учетной записи пользователя и / или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности его доступа к учетной записи.В целях безопасности пользователь обязан самостоятельно выполнять завершение работы под своей учетной записью в конце каждой рабочей сессии. Insiels не несет ответственности за возможные убытки или ущерб, а также за другие последствия любого характера, которые могут возникнуть из-за нарушения пользователем положений данной части Соглашения.

3. Соответствие партии

3.1. Факт нарушения предусмотренной Соглашением обязанности по защите конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязан возместить по требованию пострадавшей часть реального ущерба, причиненного таким нарушением условий соглашения в в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.2. Ущерб не прекращает обязанности нарушившей части надлежащего исполнения обязательств по Соглашению.

4. В положениях

4.1. Все уведомления, запросы, требования и другая корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, включая те, которые содержат конфиденциальную информацию, должны быть отправлены в письменной форме и отправлены лично или через курьера, или отправлены по электронной почте. компьютерная программа от 1 декабря 2016 года, договор присоединения к лицензионному соглашению на компьютерную программу и в настоящем Соглашении или по другим адресам, которые могут быть в будущем написаны в письменной форме.

4.2. Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения становятся недействительными, это не может быть причиной прекращения действия других положений (условий).

4.3. Для настоящего Соглашения и отношения между пользователем и Inseyls, возникающие в связи с применением Соглашения, применяются к Российской Федерации.

4.3. Все предложения или вопросы по настоящему Соглашению пользователь вправе направлять пользователям Insiels на почтовый адрес службы поддержки: 107078, г. Москва, ул.Новорязанская, д. 18, стр.11-12 СТЕНДАЛ БЦ ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс рус»

Имя на английском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсалес Рус» (ООО «Инсалес Рус»)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, СТЭндаль БЦ

Inn: 7714843760 PPC: 771401001

Банковские реквизиты:

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает большие усилия для защиты покупателей алкогольной продукции от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной алкогольной продукции. Итак, огромное количество людей страдает из-за сильнейшего опьянения, которое иногда приводит к летальному исходу.Ведь по большей части люди стараются приобретать алкоголь дешевле, а потому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение уточнила Федеральная служба Делает реализацию безнадзорных спиртосодержащих напитков практически невозможной. За счет чего это обеспечивается? Благодаря системе учета продажи алкогольной продукции ЕГАИС. Что она собой представляет? Как работает? Что нужно для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден устанавливать систему в вашей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы можете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Он предназначен для формирования базы данных об организациях, производящих алкогольную продукцию, а также о предприятиях, которые занимаются ее реализацией. Эта система вызывает все алкогольные напитки. Собираются данные о том, где они были произведены, а также о том, что еще было поставлено и, соответственно, в каких объемах. Как йеджи работают в розничной торговле? Рассматриваемая программа дает возможность контролировать весь рынок производства и продажи алкогольной продукции.В свою очередь, это помогает значительно снизить уровень реализации необслуживаемых товаров.

Поскольку система ЕГАИС начала работать двенадцать лет назад, но только в позапрошлом году, приходилось иметь дело исключительно с поставщиками и производителями. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые занимаются продажей сидра, пива, Пуара и медицинских вузов, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это должно быть сделано в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии, во время продажи, дальнейший учет не является обязательным.

Зачем нужна система

Так что же было созданием ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной продажи алкоголя должна быть установлена ​​в кассе, специально предназначенной для учета товарного модуля, что позволяет мгновенно передать необходимые данные в базу данных. Вся информация передается устройством автоматически, вручную ничего вводить не нужно. Это гарантирует абсолютную точность данных и возможность оценить полную картину того, что касается производства и продажи алкогольных напитков.

Кроме того, система позволяет учитывать импортную продукцию, а также специальные федеральные бренды. Программа также призвана сделать невозможным продажу поддельной некачественной алкогольной продукции. Сформированные базы данных помогают точно понять, как на самом деле развивается ситуация на этом рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совершенно несложно.

Условия подключения

Некоторое время рассматриваемая система работала в экспериментальном режиме, но в течение этого периода все заинтересованные стороны должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться.Инструкции по этому поводу, которые содержат точные даты и инструкции, доступны в законодательстве. Таким образом, все оптовики должны были начать такое сотрудничество с 1 ноября 2015 года. Торговые точки, расположенные в городах, должны были быть подключены не позднее лета 2016 года, а сельские магазины — до начала года текущего.

Задачи ЕГАИС по розничной продаже пива

Какие задачи ставятся перед рассматриваемой системой?

  • Учет производства и реализации производителями спиртосодержащей продукции (включая фиксацию города, в котором товар был разлит в таре для продажи, а также Крепости напитков, их наименований и объемов).
  • Учет алкогольной продукции, привезенной из-за границы (требуется для фиксированного начисления акцизов).
  • Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, что способствует улучшению контроля за производством и продажей спиртосодержащих напитков.
  • Анализ динамики рынка алкогольной продукции в РФ.
  • Преодоление реализации некачественной, фальшивой продукции на территории РФ.Это возможно благодаря процессу проверки всех документов, отправленных поставщиком.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ним работать, следует понимать следующие группы людей:

  • Индивидуальные предприниматели, осуществляющие соответствующие закупки.
  • Все компании являются оптовиками, закупающими, хранящими и поставляющими алкогольную продукцию.
  • Торговые точки по продаже пива как в городе, так и в сельской местности.
  • Любые заведения общепита за алкоголем.

Сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в Egas. Учет пива должен вестись на национальном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто продает пиво на разлив).

Как работать с egas на пиве

Процесс учета не сложный. Тем не менее, необходимо обратить внимание на время, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкции для розничных продавцов могут выглядеть примерно так:

  • Поставщик обязан формировать и тщательно заполнять счета покупателю, заказанные покупателем, даже до его прохождения.
  • Компания, которая покупает продукты, используя UM (универсальный транспортный модуль), получает эти накладные расходы. Utm — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Он создан для сбора данных в системе.
  • При получении товара покупатель обязан пересчитать его и сравнить, соответствует ли полученная сумма тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему нужно отправить специальное подтверждение в ЕГАИС.
  • Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывается с баланса товаров конкретного поставщика.Эти данные зачисляются заказчику (на его остатке).
  • Если полученное не совпадает с отправленным, то магазин может отказать или исправить недостачу в программе. То же происходит и с лишними товарами.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какое количество товаров было отгружено поставщиком, а какое получено покупателем непосредственно в розничной точке реализации.

Если УТМ ЕГАИС не работает, необходимо обратиться в службу поддержки.Его специалисты помогут в кратчайшие сроки установить ситуацию.

Необходимое оборудование

Для начала работы с программой необходимо взять следующее:

  • Зарегистрируйтесь на официальном Интернет-ресурсе ФСРА РФ.
  • Возьмите там личный кабинет.
  • Покупка у компании, специализирующейся на выпуске криптографических ключей Jacarta, таких как ключ для ее торговых платформ.
  • Напишите личную цифровую подпись на криптографическом ключе.

Требования к оборудованию:

  • Не менее 2 ГБ встроенной памяти.
  • Операционная система — «Windows 7» или новее.
  • Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
  • Сетевой контроллер 100/1000 Мбит / с.
  • бит ЦП — 32 бита.
  • Частота процессора не менее 2 ГГц.
  • Объем сетевого хранилища должен быть не менее 50 ГБ.
  • Сканер.
  • Программное обеспечение (системное) — от JAWA 8 и далее.

На практике все происходит так: покупатель в магазине сам выбирает товар, приносит его кассиру.Уже там продавец считывается специальным сканером кода, который стоит под акцизом. На этом этапе все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассового аппарата, а оттуда они поступают прямо в рассматриваемую систему.

А если ЕГАИС не работает, что делать? Не пытайтесь самостоятельно наладить работу системы. Лучше доверять профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключиться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На данный момент препятствие к общему учету оборота алкогольной продукции грозит административным штрафом:

  • Компании должны будут дать сумму от 150 до 200 тысяч рублей.
  • Предпринимателям (физическим лицам) придется заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
  • Если в возникновении нарушения виноват отдельный работник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Прочие последствия

Наказывается ли подключение к ЕГАИС в виде штрафа? Как механизм административной ответственности в государстве многие известны, поэтому понятно, что штраф — не единственное возможное наказание.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если у продавца уже есть персональный идентификационный код в программе Yegais.Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что в этом случае происходит с продуктами? Он останется на складе поставщика. Он не будет списан с остатков этого склада. Как будет продолжаться сотрудничество между такими контрагентами? Его можно просто прекратить, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую ​​компанию могут лишить лицензии, и она не сможет реализовывать алкогольные напитки.Такой исход возможен только в том случае, если предприниматель никогда не начинал пользоваться программой Yegais? Как в нем работать, мы уже разобрались выше.

За исключением продуктов, включенных в рассматриваемую систему, продажа алкогольных напитков будет считаться несанкционированной и незаконной. В этом случае товары могут быть изъяты уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому разумнее было бы узнать, как работает система ЕГАИС, и какое оборудование необходимо, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с внедрением рассматриваемой системы бухгалтерского учета объем реализации алкогольной продукции значительно сократится. Однако эти предположения не оправдались. Уже миллионы электронных документов по этой программе поступили в соответствующие сервисы. Очевидно, что в последнее время хорошо работает программа ЕГАИС? Как в нем работать исполнители и поставщики, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

  • Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, если получатель не имеет возможности обработать поступившую в соответствии с текущими требованиями закон.
  • Продавцы жалуются, что новая программа полностью несовместима со многими системами бухгалтерского учета, которые использовались ранее, и практически не предусмотрен переходный период, который позволил бы адаптировать документацию и переформатировать систему интракоронизации.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдения требований розничной торговли значительно меньше. Причины называются разные: не было времени, не было денег, не готово.

Что делают поставщики, чтобы сохранить свои рынки сбыта? Среди мероприятий следующие:

  • Убеждаю ваших контрагентов выполнять требования законодательства.
  • Занимаются запуском собственной сети торговых точек, в которых реализуется продукция, обязательно регистрируйте их в системе ЕГАИС. Однако не в каждой компании это можно проверить: для этого требуется слишком много ресурсов.

Выход

Что такое руда? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру как «единая государственная автоматизированная информационная система».С его помощью с недавнего времени производятся и поставляются на торговые площадки все спиртосодержащие напитки (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможным внедрение продуктов без присмотра, которые могут нанести вред тем, кто их использует. Помимо прочего, это позволяет ввоз импортных товаров. Поэтому значительная часть предпринимателей отныне должна использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности.Кого беспокоит? Все, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией алкогольных напитков.

Итак, как это реализовать на практике? Поставщик должен использовать систему ЕГАИС для фиксации данных о том, какие продукты, в каком объеме и в какие торговые точки он поставляет. Когда товар прибыл в пункт назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были указаны в отправителе.Если все совпадает, он отправляет подтверждение с помощью рассматриваемой программы, и такие продукты можно внедрять. Когда покупатель приносит выбранный товар в кассу магазина, он там его сканирует, считывая специальный код. Таким образом, все необходимые данные отправляются в UT.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется обучение. Например, им придется хорошо разбираться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему. Со старыми привычными методами учета адаптировать соответствующую документацию.Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную базу для обучения.

Однако выполнение этого требования закона крайне важно. Его невыполнение чревато неприятными последствиями: от административного штрафа до катастрофы в профессиональных отношениях с контрагентами и разрыва деловых отношений. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как поступление приходящей части не может обработать приходящую сторону.Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем внимательно относиться к приобретению спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренных количествах не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а некачественные могут вызвать серьезное опьянение и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевых продуктов в сомнительных торговых точках.Берегите себя и свое здоровье!

С 1 января 2016 года изменились правила продажи алкогольной продукции в розницу. В соответствии с законодательством магазины и торговые точки, торгующие алкоголем, обязаны подключаться к ЕГАИС или … не торговать алкоголем.

Чем заняться предпринимателям? Как получить работающее соединение с наименьшими затратами? Сейчас на рынке несколько поставщиков предлагают оборудование и программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Но в большинстве случаев такие решения недешевы, от 40 тысяч рублей и выше.Один из самых экономичных вариантов — Бесплатные сети для розницы . Где их найти? Загляните на специализированные форумы в Интернете, по словам пользователей, вы поймете, сколько стоит работы и как развивается программа. Там вы можете задать вопрос его разработчику. Выбрав программу, скачайте и установите. Вы можете использовать его на любом ПК или ноутбуке с установленным транспортным модулем ЕГАИС (скачивается в личном кабинете после регистрации на сайте egais.ru).Таким образом, вы сразу экономите на приобретении специализированного POS-терминала. Вы можете подключить фискальный регистратор через разъемы USB к компьютеру и сканеру 2D штрих-кода. И вы готовы использовать ЕГАИС в рознице!

Заманчиво звучит? Но у такого решения есть риски. Если у вас серьезный бизнес с большими оборотами, то подумайте, сколько вы потеряете, если бесплатная программа For Yejais не будет обновляться вовремя и вам придется приостановить продажи. И такое может случиться — такое ПО обычно разрабатывают одиночки-энтузиасты, которые могут просто остыть в теме или уехать в длительный отпуск.Также минусом является то, что звонить обычно некуда, — горячей линии Такого софта не бывает.

Хотите оценить возможности решения, прежде чем платить деньги? Просто зарегистрируйтесь на сайте поставщика. После этого вам откроется пробный доступ к программе Yegais для розничной торговли, а менеджеры-менеджеры компании свяжутся с вами и ответят на вопросы по настройке системы. Если речь идет об оборудовании, то заказывайте демонстрацию.

Что нужно, чтобы подключиться к egas

Многие задаются вопросом, подключать ли к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме управления от государства) продавцов пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС необходимо подключиться ко всем без исключения предпринимателям и организациям, которые занимаются алкогольной продукцией.

Конечно, надо работать с системой и у продавцов, и у производителей пива. Игнорировать эти инструкции — это даже не речь, потому что это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как работать с ЕГАИС, что подтверждено: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелких розничных и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

По новым правилам, в тех торговых точках, где продается пиво (и другие слабоалкогольные напитки), подтверждать факты их продажи не нужно.И работа с системой ограничится подтверждением самого факта закупок. Предлагается следующий алгоритм работы:

Вот и вся мудрость, ждущая продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках . Так что вам нечего бояться мнимых трудностей. Более того, если закон принят, его нужно выполнять!

Обращаем внимание: если вы решите отказаться, например, от продажи только бутылочного пива в пользу подушки, это никоим образом не повлияет на стоимость программного обеспечения YJAIS, а также на стоимость оборудования.

Многие задаются вопросом: а нужно ли это, если нам нужны слабоалкогольные напитки? На данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, понадобится ли оно, например, через полгода, поскольку законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и совершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что быстро найти накладные расходы в арсенале электронного сканера личного кабинета 2D — вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства соответствующие коды для чтения напечатаны.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на розетке? Дело в том, что согласно существующим принятым законом законам, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможную подделку алкоголя и несоответствие в количество бутылок Например, мертвый груз ложится на плечи продавцов.

Что нужно от оборудования для организации и поддержания продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? По стандартам и целесообразности следующий минимальный стартовый пакет примет:

Это устройство выполнено в виде USB-токена.Он предназначен для обеспечения безопасного соединения с общей базой системы: каждый ключ записывается CEP (электронная подпись). Это делается для того, чтобы в электронном виде предоставить документам юридическое обоснование и значимость (например, мокрая печать).

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит, и пивной) продукции чреваты административными штрафами:

Но нужно помнить, что сам штраф не может быть главным следствием такого нарушение:

Кроме того, без соответствующей фиксации информации в единой системе, реализация алкогольной продукции будет считаться незаконной.Следовательно, сама продукция может подлежать изъятию. Правда, применение этой меры в отношении тех организаций и ИП, которые производят пиво и пивные напитки, отложено до 1 июля 2016 года, но все же: в конце концов, за недобросовестную торговлю придется заплатить стократно. Так проще и безопаснее продавать пиво через ЕГАИС, во избежание неприятностей.

В начале года в СМИ появилась информация о том, что правительство откладывает внедрение автоматизированной системы до 20 апреля 2016 года, и поэтому ритейлеры, возможно, не очень торопятся с подключением.Но это не так. Давайте разберемся, что фактически означает отсрочку введения. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны управлять всеми данными о покупке алкогольной продукции в Эгазе до 20 апреля. То есть это означает, что, например, контролирующие органы не будут против Дело в том, что продукция, полученная в январе, например, будет зафиксирована в конце марта. Но не более:

Так что данные о «релаксации» при внимательном рассмотрении вообще не выглядят как таковые.Речь идет лишь о временной передаче фактов получения продукции общей автоматизированной системе.

Что сказать, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не оправдались, и с первого дня нового года спиртные напитки не пропали из магазинов, как крепкие, так и легкие. По расчетам фискальных служб через систему прошло более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к инновациям, и поставщики и разработчики сталкиваются с множеством проблем:

И если оптовые торговцы полностью подключены к системе, то цифры остаются в рознице, чтобы желать лучшего: чуть больше половины.Данный факт мотивирует данный факт по разным причинам: не успели, средств нет, не готовы …

Поставщики, соответственно, пытаются удержать рынки сбыта своей продукции, и прибегают к этому к следующим событиям:

В любом случае до 20 апреля каждая, даже самая маленькая, торговая точка должна будет решить: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от этого вида деятельности.

В данной публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением ритейла к ЕГАИС.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Другими словами, ЕГАИС — это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Целью ЕГАИС является сбор полной информации о движении алкоголя в каждом звене оборота алкоголя, в том числе в рознице.

Нарушение законодательством Российской Федерации о государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спирта и спиртосодержащей продукции порядка ведения бухгалтерского учета, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 человек. рублей с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, или без таковой; На юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей с конфискацией продукции, явившейся объектом административного правонарушения, или без таковой.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ CUTUAL С 01.07.2018 г. обязательна в отношении товаров, маркированных брендами нового образца.

Подучный учет частичных товаров (старых брендов), полученных как до, так и после 1 июля 2018 года, не требуется. При этом для такой продукции будет введен срок ее реализации и снятия с оборота.

Кто обязан подключиться к egas

  • организаций, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией в городских и сельских поселениях;
  • организаций, осуществляющих закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • индивидуальных предпринимателей осуществляют закупку пива и пивных напитков, сидра, пуара, медологии с целью последующей розничной продажи.

Подключение к ЕГАИС, общие требования

Общие требования к подключению (как для фиксации покупок, так и для фиксации продаж):

  • скорость интернета — от 256 кбит / с и выше;
  • лицевого счета в системе ЕГАИС;
  • Аппаратный криптоключ
  • со встроенным криптопродером PKI / ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • Программа
  • еГАИС (универсальный транспортный модуль — UTM).

Utm — Бесплатное программное обеспечение, предоставляемое FSRA.UTM обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с UTM осуществляется через учетную систему предприятия (обучающая программа Dalion + Cash Software ).

Полный перечень технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

Что нужно для фиксации оборота на егас (кроме розничных продаж)

Подключение оптовых складов и розничных магазинов к системе учета оборота алкогольной продукции ЕГАИС просят отложить до 1 января 2018 года.Такое решение было принято на стратегической сессии основных торговых сетей страны с участием государственных структур на тему «Какая сетевая торговля нужна государству и обществу?». В дискуссии приняли участие вице-премьер Аркадий Дворкович, заместитель министра промышленности и торговли Виктор Евтухов, заместитель председателя Совета Федерации Евгений Бушмин, председатель комитета Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству Анатолий Аксаков.

Постановление заседания направлено на рассмотрение Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания, Общественной палаты и законодательных и высших исполнительных органов Государств субъектов Российской Федерации, отраслевых союзов и организаций, интересы которых связанные с развитием потребительского рынка. Требование о подключении к системе ЕГАИС, согласно действующему законодательству, должно вступить в силу для оптовиков с 1 ноября 2015 года, а для розничных магазинов — с 1 июля 2016 года (в сельских поселениях — с 1 июля 2017 года).

По информации Ассоциации компаний розничной торговли (Акорт), отсрочка подключения опта и розницы к ЕГАИС на 2018 год была связана с ростом стоимости торговых сетей в условиях кризиса «Социальных проектов».

— Торговые сети не противятся, ритейлеры приняли активное финансовое и организационное участие в развитии программы «Эгаз-Ритейл». Но я хотел бы подготовиться к внедрению системы в систему. В том числе финансовый аспект, так как подключение к программе, покупка оборудования и операторские услуги требуют дополнительных средств.А пока сети несут расходы на социальные проекты по существу — в начале года было замораживание цен на социально значимые товары, с 1 сентября стартовала программа скидок для жителей Подмосковья, впереди разработка и внедрение продуктовых карт по всей стране », — сказал АКОРТ.

Председатель комитета Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству Анатолий Аксаков в беседе с «Известиями» высказал сомнение, что Госдума изменит сроки принятия уже принятого закона.Однако пообещал, что предложение торговых сетей будет детально изучено с учетом всех рисков для торговой сферы.

ЕГАИС введена в производство крепких алкогольных напитков с учетом производства этилового спирта и алкогольной продукции в 2006 году. Ее задача — обеспечить полный и достоверный учет производства и оборота спирта: от конвейера до прилавка, в том числе различные параметры: вид и название товара, крепость, объем. ЕГАИС помогает вести учет импорта и контролировать начисление акциза, а также затрудняет реализацию контрафактной продукции.Дальнейшая задача — отслеживать судьбу приходов в оптовых и розничных точках продаж.

Первый опыт применения привел к остановке ряда производств — Прогамма не выдержала количества запросов сопроводительной документации и какое-то время оформлялась в ручном режиме. Однако с 2009 года Джезайс не давал сбоев. С марта 2015 года «Егаис-Ритейл» в пилотном режиме запущено 7 тысяч клеток в 2 тысячах магазинов. Оператором Yegais является Rosalcoholic.

Подготовка к внедрению ЕГАИС 3.0 длилась несколько месяцев. Предполагалось, что тестовая схема новой схемы заработает 1 марта, но в ответ на многочисленные деловые переговоры Росалкогольрехолирование согласилось отложить «День Икс» на несколько недель — до 15 марта.

Суть нововведения заключается в том, что теперь участники алкогольного рынка будут сообщать властям не только о судьбе партии алкоголя, но и о перемещениях каждой бутылки в отдельности — от конвейера до конечного покупателя.Третья версия протокола позволит выявлять подделку не только в сфере оптовой торговли, но и в рознице, где доля подделок особенно велика. Газированный спирт, созданный по технологии блокчейн, с 1 июля станет обязательным для всех без исключения участников рынка.

16 марта, как он сообщил 16 марта из некоторых регионов, сообщения о «сбоях», как оказалось, касались не времени обновленного ПО. «Никаких технических проблем не было и нет.Количество невидимых счетов сопоставимо с количеством накладных расходов, сделанных ранее — до 15 марта текущего года », — говорится в« Газете.Ru »в постановлении Росалкоголя.

Источник «Газеты.Ru» в крупной алкогольной компании сообщил, что обновленная система отправки накладных (в отличие от прошлых лет) работает без сбоев, а вот

при возврате продуктов сотрудники иногда начинают путаться между разными версиями ЭГА, в которых были оформлены документы. Однако эта проблема характерна только для переходного периода и должна исчезнуть сама собой.

Росалкогольрегулирование прогнозирует, что обновление ЕГАИС приведет к дальнейшему сокращению нелегального рынка алкоголя. Внедрение персонального учета позволит выявлять участников рынка, пытающихся ввести в оборот дублирующуюся нелегальную продукцию, отметили в регуляторе.

Кто и зачем придумал Эгас

Согласно статистике Росалкоголирегулирования, с момента запуска ЕГАИС 1 января 2016 года в систему было зарегистрировано 6 547 016 895 документов — колоссальная цифра, которая демонстрирует размах отрасли и количество людей, вовлеченных в нее ( и продавцы, и покупатели).В конце февраля глава Росал акселерации доложил на совещании у министра финансов, что по итогам 2017 года поступления в бюджет от акцизов на алкоголь увеличились на 10,8% до 363 млрд рублей. Рост связан, прежде всего, с внедрением ЕГАИС с 1 июля 2017 года во всех звеньях алкогольного рынка.

В прошлом году в России ликвидировано более 150 нелегальных фабрик и складов с поддельным алкоголем, подсчитали в ведомстве.С конца 2015 года — 370, изъято более 74 миллионов литров нелегального алкоголя, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сообщили «Газете.Ru» в ведомстве. Yejais, или единая государственная автоматизированная информационная система, созданная именно для борьбы с теневыми долларами. Внедрение системы, помимо роста легального производства, дало дополнительно поступление в бюджет более 150 миллиардов рублей.

Дополнительные преимущества от внедрения данной системы получили и конечные пользователи — на базе ЕГАИС работает сервис, позволяющий проверить происхождение купленной бутылки акцизной марки.Цель — полностью закрыть нелегальный алкоголь в магазинах.

Работа участников рынка с ЕГАИС ведется через универсальный транспортный модуль (UTM), обеспечивающий заезды. Сама программа бесплатна, но в ней должны работать специально обученные сотрудники. Для работы UTM участники рынка должны приобрести электронную цифровую подпись RSA (закрытый ключ находится на производителе компании «Алладин», открытый — в центре обработки данных RAR). Ключ, электронная подпись и токен оплачиваются ежегодно, а также расходные материалы для федеральных спецбрендов.Другими словами, бизнес обязан приобретать не только оборудование, но и оплачивать работу системы и расходные материалы.

Трудности перехода

При этом, как это обычно бывает с «выкручиванием гаек», нововведение в первую очередь забивают те, кто работает белым.

Некоторые участники рынка начали критиковать ЕГАИС 3.0 еще до того, как система заработала в тестовом режиме. Основная суть претензий заключается в том, что и производители, и розничные торговцы должны приобретать новое оборудование для выполнения требований регулирующего органа.Кроме того, цена человеческой ошибки возникает во время приема или продажи товаров — например, если поставщик забирает не коробку, бар или ресторан рискует получить десятки бутылок, которые нельзя продать. При перемещении бутылок из магазина в магазин также необходимо будет вести твердые записи. Если выяснится, что бутылка ранее где-то продавалась или занесена в ошибку ЕГАИС, сборке не подлежат.

В протоколе собрания СРО «Виноградари и виноделы России», состоявшегося в конце декабря 2017 года, указано, что

«Проблема поддельных акцизных марок» актуальна только для крепких алкогольных напитков, на которые установлены высокие, по сравнению с винодельческими, акцизы.«

«Таким образом, решая проблемы оборота одного сегмента алкогольной продукции, RAR приходит к правам и законным интересам других участников алкогольного рынка, которые вынуждены нести непомерные затраты для выполнения требований регулятора рынка. «, — заявил генеральный директор краснодарской компании» Эрмитаж Винеры «Александр Пинчук. По его мнению, в то время переход к диарее для винной продукции был «преждевременным и не отвечал ни интересам государства, ни интересам рынка, ни интересам конечного потребителя».«

Оплата покупателю

Президент Российской ассоциации экспертов рынка розничной торговли Андрей заявил Газете.Ru, что считает новую версию Yegais очередной обузой для бизнеса.

«Это еще одни затраты для бизнеса. Их называли любыми изменениями в системе ЕГАИС, потому что на каждом этапе нужно было что-то покупать. Но это только одна часть проблемы. Вторая часть — необходимость администрирования этого процесса. , все расходы, возникающие при организации приемки продукции в связи с необходимостью сканирования каждой бутылки.То есть государство ставит задачу указать порядок, но на самом деле из-за невозможности контролировать производство спиртосодержащей продукции напрямую от производителя оно пытается переложить все свои проблемы и торговые издержки. Это будет выражаться в довольно значительных затратах для ритейла », — поясняет Карпов и ведет переговоры: крупные ритейлеры все равно как-то поймут.

Дело в том, что бизнес пришел в период инноваций — и все они, по мнению бизнеса, требуют затрат.

«Ведь все нагрузки нужно рассматривать в совокупности — магазины, занимающиеся продовольственным бизнесом, тоже столкнулись с проблемой внедрения Меркурия, онлайн-кассы и т. Д. Это тоже годовые затраты для малого бизнеса, которые не приносят никакой дополнительной прибыли, «констатирует эксперт.

Цена вопроса

До 15 марта мелким алкогольным магазинам нужно будет только обновить программы работы с ЕГАИС и поработать по новым правилам. Остальным компаниям в связи с переходом на третий протокол придется закупить контрольное оборудование, позволяющее проверять и учитывать акцизные марки (сканер штрих-кода и терминал сбора данных).До счета белки есть время.

«До 1 июля запись по телефону не является обязательной. Так же при внедрении ЕГАИС в оптовой и розничной торговле участникам рынка был предоставлен значительный временный тестовый период. Услуга активно взаимодействует с участниками алкогольного рынка. и оперативно решает все возникающие вопросы », — указал RAR.

В ситуации с «спокойным переходом» есть доля достойная, — указывает Карпов. «Это не совсем так.Ведь меняется даже процесс приема. Сканирование каждой бутылки — это определенная операция, которую кто-то должен выполнить. Если нынешний персонал не справляется с нынешним, значит, это повлечет за собой появление новых сотрудников. Что касается обновления программного обеспечения, это также зависит от того, какое оборудование используется. Возможно, при использовании какого-либо пакетного оборудования, которое когда-то предлагало RAR, при установке новых версий программ действительно не нужно было бы вкладывать большие деньги. Но те компании, которые разрабатывают программное обеспечение для себя, олицетворяя ИТ-систему для себя и своих клиентов, интегрируют ее, в том числе в кассовое оборудование.Например, речь идет об интеграции в систему региональных социальных карт — карт москвичей и так далее. Поэтому со стороны RAR заявление о том, что бизнес не страдает, — всего лишь уловка », — считает собеседник« Газеты.Ru ».

Согласно ценам, указанным в прайс-листе группы компаний Soft Balance (крупный разработчик программного обеспечения и системный интегратор), терминал сбора данных и программное обеспечение к нему стоят от 36000 до 43000 рублей, а сканер штрих-кода ручной работы — от 3500 до 3500 рублей. 20 000 рублей в зависимости от сложности устройства.Необходим еще квалифицированный персонал — вчерашние студенты для этого не годятся, потому что штраф за нарушение составляет 150-200 тысяч рублей, а при повторных выпусках могут остаться без лицензии.

«Единовременная сумма внедрения ЕГАИС 3.0 у производителей может составлять от 10 до 20 миллионов рублей за каждую линию розлива.

Удорожание за счет нанесения дополнительных этикеток на бутылку и групповую упаковку — ящик или поддон — составит от 20 до 50 копеек на бутылку.Единовременные расходы оптовых компаний — на терминалы сбора данных, по 3 млн руб. При этом переменные издержки оптовика могут увеличиться на 0,1 руб. на 1 флакон. Также будут затраты на дополнительную рабочую силу », — считает« Газета.Ru »Сергей Кляшкин,« генеральный директор «Ладоги Дистрибущн».

По его прогнозу, в целом, усложнится жизнь всем участникам цепочки поставок. Это приведет к удорожанию продукции при одновременном исчезновении слабых участников алкогольного рынка.

Однако к малому бизнесу не привыкаешь. Например, в отчете Уполномоченного по делам предпринимателей Свердловской области за 2017 год упоминалось, что в 2016 году в селах области из-за невозможности работы с ЕГАИС остановлено 122 объекта — 74 из-за на отсутствие финансовых возможностей (остальное — за счет общения).

Богатый тоже плачет

Алкогольный бизнес не только чрезвычайно прибыльный, но и контролируемая государством отрасль.Например, когда в 2006 году в тестовом режиме была запущена самая первая версия ЕГАИС, бизнес понес убытки — оптовые торговые склады надолго перестали работать, так как недоработанная система контроля выдала сбой. Еще одна непопулярная среди предпринимателей инициатива властей — запрет на производство и продажу алкоголя в пластиковых бутылках объемом более 1,5 литров. Розничная продажа таких напитков была запрещена с 1 июля 2017 года.

Сейчас одной из острых тем для обсуждения бизнеса и властей является внедрение системы «Меркурий» — аналога ЕГАИС для контроля товаров, подконтрольных.Меркурий должен заработать в тестовом режиме с 1 июля 2018 года, а его полная реализация намечена на 1 января 2019 года. На встрече женщин-предпринимателей с президентом, которая состоялась 7 марта в Самаре, фермер Светлана Преображенская из Калужской области. пожаловались, что использование инноваций на малых предприятиях сильно увеличивает себестоимость продукции, в частности, расходы на ИТ.

«Я считаю, что это просто провокация против малого бизнеса. То есть крупные холдинги, производящие молочную продукцию, смогут все переварить, внедрить и так далее, а маленькие — нет», — сказал предприниматель.По ее мнению, «Меркурий» с мужем «убьет» их бизнес, успешно существующий с 1993 года. Владимир Путин пообещал, что руководство страны обязательно вернется к вопросу о внедрении системы для малого и среднего бизнеса. предотвратить его массовое уничтожение.

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое джип в розницу и зачем он вам? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя в стране.Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России производится нелегально. Это означает, что подделкой оказывается примерно каждая третья бутылка алкоголя на прилавке.

В этой ситуации контроль, конечно, необходим, но для предпринимателей это еще один стресс. Без паники! Мы подробно и подробно расскажем вам все, что вам нужно знать о том, как это работает Yejais в рознице С 1 января 2016 года: как подключаться при подключении и что делать для подключения.Они ответят на вопросы, которые возникают у многих предпринимателей, например, вам нужно эго для продажи пива. А кроме того, мы предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с Egas в рознице.

Итак, факты. Если у вас есть розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам необходимо передать егайцам информацию о покупках любого алкоголя, даже если вы торговали только розничным пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете по розничным продажам.Через систему должна пройти каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон« О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и ограничении потребления (распития) ». алкогольных напитков ».

Более того, согласно обновленной редакции Закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года, торговля алкоголем и реализация ее через издание могут осуществляться только с использованием кассовых аппаратов.Это касается и пива, и других слабоалкогольных напитков. На практике это означает, что вы автоматически лишаете отсрочку до июля 2018 года по внедрению онлайн-кассовых аппаратов. Даже если вы являетесь ИП на UAND или патенте, но в то же время продаете любой алкоголь, то CCB вам необходимо подать сейчас.

Последние новости для продавцов пива! И они хороши. Закон 278-ФЗ от 29 июля 2017 г. опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 г. и вступил в силу со дня опубликования.В частности, дается новая редакция статьи 16 Закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункт 10: «Розничная торговля алкогольными напитками и розничная торговля. алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляется с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством РФ об использовании контрольно-кассовой техники ». Таким образом, признан приоритет Закона о кассовой технике перед 171-ФЗ. .Соответственно, ИП на ЕНВД или патенты, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как работает egas в рознице

Поставка

Работа с Jezais в рознице начнется с доставки. После получения алкоголя от поставщика вам нужно будет указать реальное количество бутылок с бумажными и электронными накладными. Как подтвердить факт закупки в егас? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товарной программой с поддержкой ЕГАИС.Если данные совпадают, вы принимаете счет от Поставщика и подтверждаете факт покупки в ЕГАИС. Если нет, либо если на каком-либо товаре есть поврежденные штампы — вы можете либо полностью отклонить счет, либо оформить акт о несоответствии.

Предположим, что все согласовано и подтверждение факта покупок в Эгазе состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовой программе, которая также должна быть установлена ​​в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке со спиртом стоит особая марка, на которой нанесен двухмерный штрих-код Micro PDF417. Это зашифрованная информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Распродажа

Итак, бутылки с алкоголем ставятся на полки, и начинается торговля. Покупатель выбрал подходящий товар и будет готов платить. Кассир считывает информацию со штрих-кода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется к чеку.В то же время программа CASS генерирует XML-файл и отправляет его универсальному транспортному модулю. Это приложение, которое обменивается данными с сервером ускорения Rosal. Есть квитанция с электронной подписью магазина и штрих-кодом, которая «летит» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом, продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна быть зафиксирована в онлайн-режиме в Системе розничной торговли в рознице с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двухмерным штрих-кодом.Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. В этом случае код на чеке будет единым независимо от количества купленного алкоголя. Теперь покупатель может проверить подлинность алкоголя, посмотрев этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему необходимо установить мобильное приложение «Алкогольный антиконтроль» от Росалкоголирегулирования. С внедрением онлайн-касс при покупке алкоголя на чеке будет два QR-кода: один — сгенерированный CCT на чек в целом, второй — на алкоголь от ЕГАИС.

Однако, если все работает правильно, то в проверке штрих-кода покупателем теоретически нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя и блокирует ее. Вот что идеально подходит для джипа в розницу.

Если произошел сбой

Если Интернет в магазине внезапно отключится, торговля алкоголем может продолжаться еще какое-то время. Программа ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже.И как только сеть снова заработала, данные передадут в RAR. В этом случае чеки будут закрыты. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что в этом режиме можно работать не более трех дней. Если за это время поломку устранить не удастся, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли сканировать каждую бутылку при приеме товаров?
— При получении товар сканировать не нужно. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партий оптом.

— Как перемещать останки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещение между отдельными единицами, а также с центрального склада или офиса возможно только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения UTM позволяет перенести накладные расходы на выставление счетов.

— Можно ли отменить alcoodeclary?
— До 2018 года остается декларация. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларацию аннулируют.

Сроки подключения для ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, реализующие алкоголь в розницу, обязаны зафиксировать факт покупки алкоголя в ЭГАС. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Еще одна важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, будут также фиксировать розничные продажи в Эгасе.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, купленными до 1 января 2016 года?
— Их не нужно ставить на баланс.Можно продать. Но если вам необходимо выставить счет-фактуру для возврата поставщику или провести списание, эти операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такие товары на баланс, используя документ Закон о балансе в ЕГАИС.

Распродажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуар и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о покупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС.Как и большинство представителей алкогольного ритейла, делать это они обязаны с 1 января. Исправление продаж пива В 2016 году новых правил не предусмотрено.

Нужен ли Йегай в обслуживании?

Судя по пояснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли егайцам в общепите, следующий. Предприятия общественного питания, реализующие алкоголь, должны быть зарегистрированы в системе его закупки ЕГАИС. Фиксация продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов законом не предусмотрена.

Вопросы и ответы

— Если мы IP и продаем только пиво, нужен ли нам сканер?
— Вам не нужен сканер. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от использования CCT.

— Вам нужен сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключиться к эгас в плане отражения продаж крепкого алкоголя на добровольной основе, то да, вам нужно.

— В чем преимущества добровольного подключения к организации общественного питания ЕГАИС?
— Плюс, что если отправить данные о продажах в Эгас, можно забыть о журнале розничных продаж.Он будет автоматически заполнен и оформлен в вашем личном кабинете.

Кому не нужно подключаться к егас?

Для начала перечислим временно освобожденных из Эгаза.

  • Действие закона предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, реализующих алкоголь в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и другими слабоалкогольными напитками. В городских поселениях необходимо фиксировать факты покупки алкоголя в Йогаи с 1 января 2017 года.Для сельских поселений перенос таймлайнов ЕГАИС еще больше — их нужно будет подключить 1 января 2018 года.
  • Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. Человек, где Интернет еще не был проведен в магазинах, также относятся к тем, кому не нужно было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, а только по объему продаж. установка! По их продажам у них задержка до 1 июля 2017 года. По поводу фиксации закупок отсрочки от сельских поселений не было! И что немаловажно, льготы получат не все сельские поселения.Перечень населенных пунктов, получивших отсрочку, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому вообще не нужно подключаться к ЕГАИС. Он имеет право на:

  • производителей пива, пивных напитков, сидра, поара и соты объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производителей вин и игристых вин (шампанского) из собственного винограда;
  • в части фиксации, продажа ЕГАИС не предусмотрена для IP торговли в рознице пивом, пивными напитками, сидромом, пуаром и медом, а также для кафе и ресторанов).
Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку по 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крым, должна ли она фиксировать покупку в Эгасе?
— Да, такие покупки надо исправлять.

— Как подтвердить накладку поставщика в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть больше 3-х дней?
— Для расчетов максимальный срок подтверждения поставщика счета составляет 7 дней.За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и там подтвердить счета.

Вся торговля алкоголем

На самом деле закона о легальной интернет-торговле алкоголем просто нет. Но в регламенте Росалкоголя говорится, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регулирующем эти процессы, будут пропущены ограничения по возрасту покупателей и времени продажи.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Такой журнал тоже стал необходимостью с 1 января 2016 года.Он записывает номер, дату розничной продажи, штрих-код, название продукта, код типа продукта, бак в литрах и количество. Данные о запасах алкоголя в журнале не отображаются. Форма его справки утверждена приказом Росалкоголя № 164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. При условии подключения к журналу требования по ведению журнала будут считаться выполненными. Однако есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в Эгасе стала обязательной только с 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести с 1 января.Соответственно, полгода надо записывать продажи в нем отдельно.

Вопросы и ответы

— Как внести данные в счет при торговле алкоголем в розливе?
— При торговле алкоголем в розливе данные в журнале записываются при открытии тары. Полностью указаны вес и объем контейнеров.

— Требуется ли бухгалтерский журнал в Крыму с 1 января 2016 года или есть задержка?
— Да, снимается с 1 января 2016 года.

— Как вести учет в журнале, если ООО продает алкогольную продукцию, пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал.Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Наполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкогольной продукции, а также индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и другими слабоалкогольными напитками. При этом IP, который не обязательно информируется ЕГАИС о продажах, нужно будет отображать в журнале. Для каждой торговой точки нужно вести отдельный журнал.

Данные из журнала понадобятся для квартальных деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, в том числе пиво, запрещено. Ответственность за неподключение к Egas такая же, как и за продажу алкоголя без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано в размере от 150 000 до 200 000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя (физического лица) компании составит 15 000 рублей.Это предусмотрено статьей 14.19 Кодекса.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года пришла и на тех предпринимателей, которые подключились к ЕГАИС, а товары не сканируют. Если об этом нарушении не известно, то это может произойти в результате доставки в магазин товаров с поврежденными марками и испорченными штрих-кодами. Информация просто не рассматривается и когда такой товар будет продаваться, это может расцениваться только как незаконный оборот алкогольных напитков. Поэтому каждому предпринимателю, занимающемуся продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы до июля продавать товары с поврежденными марками.

Добавляем, что, как указано в регламенте Росалкоголя, до 20 апреля 2016 года поставщики и ритейлеры при обнаружении проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с объемами, которые хранились через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и вендоров, которые не предусмотрели на этот срок нормальное функционирование системы, могли возникнуть проблемы — к ним применялись предусмотренные законом, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС перенесут на 2018 год?

Этот вопрос среди представителей алкогольного ритейла задают довольно часто. Скорее всего, он возник на основе выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обратилась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако официально закон вступил в силу 1 января 2016 года.

Что такое 3-я версия документов egais.

Прежде всего, новая версия ЕГАИС 3.0 отслеживает легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в розницу. Именно здесь, по мнению специалистов, приходится огромная доля контрафактной продукции.

Раньше производители и оптовые торговцы алкоголем использовали серийный учет акцизных марок. Акцизные марки выдавались на партию алкоголя, равную количеству выпущенных бутылок. Где акцизы были привязаны не к бутылке, а к выпущенной партии.Было понятно, что той или иной прикрепленный код из назначенного диапазона акцизов соответствует бутылке из партии, но не было ясно, какой именно.

Такой заказ привел к путанице: одна и та же бутылка в рознице могла многократно перепродаваться и оказаться на балансе сразу в нескольких магазинах и в конечном итоге быть признана подделкой в ​​том месте, где приходил чек.

Чтобы устранить путаницу в магазинах, правительство решило взять под контроль алкоголь розничный сегмент.По новому протоколу ЕГАИС 3.0 акцизная марка будет привязана не к партии алкоголя, а к конкретной бутылке.

Ведение учета в рамках ЕГАИС 3.0 необходимо:

  • общепит
  • производителей алкоголя
  • импортеров
  • торговых точек
  • поставщиков

Производители отчитываются в ЕГАИС об объемах произведенного алкоголя с обязательным указанием кодов наклеенных марок. Поставщики, в свою очередь, будут указывать в счетах-фактурах полный список акцизных марок, привязанных к бутылкам.

Розничные магазины и предприятия общественного питания должны сканировать коды брендов с каждой бутылки при употреблении алкоголя (для проверки счетов), а также при его реализации (с целью списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах гашения.

ЕГАИС 3.0 запретит ставить на баланс алкоголь, код которого находится на балансах другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин вам также необходимо вести регистрацию блотов для каждой бутылки.

Новая система ЕГАИС 3.0 распространяется исключительно на маркированную алкогольную продукцию. Она не повлияет:

  • этанол;
  • спиртосодержащих продуктов;
  • безмаркированных алкогольных напитков (пиво, слабоалкогольные напитки).

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Система ЕГАИС 3.0 будет реализована в три этапа: тестирование, переход и коммерческая эксплуатация.Компании смогут постепенно изменять свою работу в соответствии с новыми требованиями и избегать штрафов за несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018)

До 1 февраля в ЕГАИС принимаются документы старой версии 2.0 и новой 3.0. Было разрешено производить и отгружать продукты для блотов с неполным количеством торговых марок. ЕГАИС не контролировал наличие отметок на балансах других организаций.

Переходный период (с 01.01.2018 по 01.01.2018)

С 1 февраля по 1 июля производство и импорт будут запрещены по второму протоколу.

Производители и импортеры будут вести учет исключительно в режиме блота (ЕГАИС 3.0). Но на данном этапе еще разрешена отгрузка блотов с указанием неполного количества марок.

Росакогольрегулирование не будет наказывать розничную торговлю и общественное питание за ошибки и упущения в бухгалтерском учете.

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С 1.07.2018 все без исключения организации перейдут на блот-учет спирта.

В производственных отчетах будет указано количество штрих-кодов, равное количеству произведенных бутылок.

ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать товары с указанием неполного количества брендов, а также дублирующих брендов. Невозможно будет сбалансировать товары со штрих-кодом, который включал продажу или другое списание.

Чего ожидать от перехода на ЕГАИС 3.0

Основная цель ЕГАИС 3.0 — усиление контроля за оборотом алкоголя с целью снижения объемов контрафактной и некачественной продукции.

И если посмотреть на эту цель, то от нововведений выиграет конечный покупатель.Но бизнесу все равно придется адаптироваться к новому порядку.

В простейшем случае торговцам алкоголем не нужно будет ничего делать, кроме как обновлять программы, работающие с ЕГАИС. В связи с переходом на ЕГАИС 3.0 другим компаниям придется закупить контрольное оборудование, позволяющее проверять и учитывать акцизные марки (сканер штрих-кода и терминал сбора данных).

Все ранее отгруженные остатки алкоголя (до 1 февраля 2018 г.) в торговые точки можно учесть и продать по старым правилам до полной продажи.

Росалкогольрегулирование пока не отражает реальных объемов старых партий, поэтому срок реализации будет известен ближе к июлю 2018 года.

В 2018 году важные изменения снова произойдут в розничной торговле алкогольной продукцией. ФС «Росалкогольрегулирование» вводит поэтапный переход на третью версию обмена документами в ЕГАИС или ЕГАИС 3.0. Главное нововведение — это блот-регистрация алкоголя.

Методика блотовой регистрации алкоголя в Единой государственной автоматизированной информационной системе находится на стадии разработки и в будущем может быть обновлена ​​Федеральным центром демократических регионов Российской Федерации.В нашей статье мы собрали соответствующие положения по ЕГАИС версии 3 согласно последним законодательным изменениям.

Вы узнаете:

  • Что такое ЕГАИС 3.0 или блот-регистрация алкоголя?
  • Как с этим работать в рознице?
  • Каковы сроки перехода на версию 3 ЕГАИС?

Что такое ЕГАИС 3.0 или блот-регистрация алкоголя?

Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка необходимо будет перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0.

Третий вариант обмена данными — это так называемый «блотовый» учет. Его главная особенность в том, что теперь во входящих документах будет храниться список всех акцизных марок.

Согласно новым правилам, розничные магазины должны перестроить свои схемы работы по сканированию каждой единицы маркированного алкоголя на всех этапах ее движения: от приема от поставщика до продажи в кассах. Для этого обновите системы инвентаризации.

Сейчас говорят, что поставщики наклеят на ящик или поддон со спиртом специальный штрих-код.Он будет содержать данные обо всех акцизных марках в коробке, что значительно упростит работу оператора и мерчендайзера. Этот вопрос находится на согласовании в государственных органах.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится ясно, что поставщики и производители вряд ли будут сканировать каждую бутылку алкоголя при отгрузке. Скорее всего, перекладывают эти проблемы на розницу. Другими словами, в случае передачи вся ответственность ложится на розничные магазины, а не на поставщика.

Из этого можно сделать один вывод: какие бы изменения и новые штрих-коды ни принимались, товар все равно сканировать нужно. Сотрудникам магазина необходимо будет подтвердить получение акцизных марок, которые они получили.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя, как он это будет делать. Вы можете использовать 2D-сканер штрих-кода или терминал сбора данных (TSD). Кратко рассмотрим оба варианта.

Использование сканера 2D штрих-кода

Главное преимущество этого решения — стоимость.В среднем сканеры штрих-кода можно приобрести за 5000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

  • возможность работы только с одной накладной;
  • Не исключено
  • ошибок из-за человеческого фактора;
  • необходимо сканировать с рабочего места мерчендайзера или оператора;
  • вы не можете проверить марку на легальность.

Использование TSD

Рассмотрите вариант приобретения TSD еще и как выгодное вложение в бизнес.

Преимущества использования TSD:

  • Оператор или продакт-менеджер сможет произвести приемку в любом месте, где находится товар, что сэкономит время.
  • TSD может работать с такими документами как: заказ клиента, инвентаризация товаров, движение товаров (при наличии нескольких торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное ПО позволяет настроить работу с любым документом из системы инвентаризации, который нужен пользователю.
  • Современное мобильное программное обеспечение при вводе и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версии 3 позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие перечню, но и на законность.
  • TSD исключает ошибки, связанные с человеческим фактором. Оператор или мерчендайзер может выполнять все основные бизнес-процессы на TSD.
  • Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрих-код PDF 417.

Какие сроки перехода на 3 версию ЕГАИС?

FSRAR определила следующие даты перехода:

  • тестовый период — до 1 февраля 2018 г .;
  • переходный период — с 1 февраля 2018 г. по 1 июля 2018 г.

Также всех участников алкогольного рынка волнует вопрос, что делать с продукцией, полученной до 1 июля 2018 года. Самый верный способ — распродать остатки, пришедшие до даты входа в ЕГАИС 3.0.

Кроме того, в 2018 году FSRAR планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить товары, прибывшие до 1 июля 2018 года.

Обобщить

Итак, в 2018 году всем участникам алкогольного рынка необходимо будет перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0. Методология промокания спиртом в настоящее время находится в стадии разработки. Это лучшее время, чтобы спокойно подготовиться к изменениям и избежать форс-мажорных обстоятельств и штрафов в будущем. Рекомендуем заранее подумать, как с минимальными усилиями реализовать работу с новыми требованиями государства и своевременно приобрести подходящее оборудование.

Если вы хотите всегда получать самые свежие данные из системы инвентаризации и облегчить жизнь своим сотрудникам, разумнее приобрести TSD.Если вы не определились, какую модель оборудования выбрать, обратитесь в нашу компанию. Специалисты с радостью проконсультируют вас по всем вопросам работы с ЕГАИС 3.0, подберут лучшее оборудование, отвечающее требованиям бизнеса, обучат сотрудников, а также окажут техническую поддержку в будущем.

По старой традиции, новая эра ЕГАИС началась 30 июня 2017 года с совершенно незаметного сообщения, опубликованного на сайте FSRAR, в котором кратко говорилось, что « в личном кабинете портала egais.ru, в разделе «тестовый транспортный модуль» доступны электронные схемы документов формата версии 3. Опубликованные схемы и описания могут быть использованы для адаптации ваших учетных систем к использованию нового формата «». Те, кто уже давно в теме, знали, что в формате биржи версии 3 ожидались изменения, связанные с так — называется «брэндовым учетом». Что это значит и что нам всем угрожает?

Напомним, что внедрение ЕГАИС для учета алкогольной продукции началось с так называемой оптовой сети производителей и импортеров, и в первую очередь речь шла о контроле оборота больших партий продукции, на которую сразу последовательно получали акцизные марки. или диапазоны кодов .И чтобы учесть такой диапазон акцизных марок, структура данных этой системы была адаптирована с самого начала. На первом этапе важно было понять, что завод выпускает определенное количество бутылок алкоголя и на него наклеиваются акцизные марки с номерами от А до Б, причем дальний диапазон равен количеству произведенных бутылок.

И поэтому, когда дело дошло до подключения розничной линии к уже действующей оптовой ЕГАИС, с самого начала было ясно, что сделать удобную систему для обоих не получится.Некоторые не смогут работать с диапазонами кодов, другие просто не справятся с общим счетом каждой бутылки при отгрузке продукции вагонами и вагонами.

А если создать две независимые системы учета для оптовиков и ритейлеров, то еще более сложный вопрос возникнет с синхронизацией данных между этими системами, с дубликатами и ложной информацией в них.

Итак, оказалось, что сначала в рознице практически не было информации по каждой конкретной акцизной марке, но была информация о «ассортименте акцизных марок», и это была точная информация, которая фигурировала во всех документах.А тот факт, что продукция из одного ассортимента «разносилась» по разным торговым объектам меньшими партиями, делала фактический учет неприменимым. ЕГАИС смог только сравнить, что общее количество бутылок, прошедших через всю розницу, было не больше, чем акцизных марок, выпущенных в этом диапазоне. Отсюда и такие неприятные случаи, когда к лицам, ответственным за продажу контрафактного товара (излишка или двойного дубля), назначались те, у кого на остатках последнего оставалось такое количество — именно его продажа превысила количество марок. согласно Единой государственной автоматизированной информационной системе и был признан «контрафактным».

Но очень важное изменение произошло в формате документов версии 3 — теперь каждый чековый документ содержит полный список конкретных акцизных марок , которые перемещаются по нему от оптовика к розничному продавцу. Другими словами, ЕГАИС перестанет работать с линейками акцизных марок и начнет работать с каждой конкретной маркой.

Чем это угрожает розничной торговле? В простейшем случае практически ничего. Производители программы обновят систему, работающую с ЕГАИС, и после подтверждения документа в него будет автоматически добавлен список акцизных марок, которые оптовики должны будут добавить в него.Затем эти капитализированные остатки будут переведены в кассу «Торгового зала» и будут продаваться через кассу со сканированием каждой марки, т.е. так же, как это делается сейчас.

Основной ожидаемой трудностью является введение «начального остатка» на акцизных марках, что может потребоваться FSARR. Действительно, если вы начнете наводить порядок в их бухгалтерии, важно знать, какие именно бренды в настоящее время находятся на каком торговом объекте. Но, возможно, FSRAR выберет более простой путь — все новые документы и все новые товары будут сопровождаться точным списком акцизных марок, а старый будет списан или продан до тех пор, пока он не закончится.В регистре «Торговый зал», из которого чаще всего списывается проданная в кассах продукция, учет ведется только в разрезе алкогольных кодов, а значит, такой переходный этап двойного учета вполне возможен.

Однако, если торговая компания готовится к работе в течение длительного времени и в соответствии с политикой FSRAR, то ей придется реструктурировать свой внутренний учет с учетом полной проверки акцизных марок на каждом этапе движения алкогольной продукции. , от приемки от поставщика до инвентаризации и продажи в кассах.Потому что теперь ясно, что не все производители или оптовики будут поставлять товары в розницу с полным сканированием бренда на каждой бутылке. Это означает, что если розничная торговля не проверяет при приемке, что поставщик отправил ее, то ответственность за такую ​​повторную сортировку будет не на поставщике, а на розничной торговле, на балансе которой будут стоять акцизные марки, не были получены через ЕГАИС. И доказать вину поставщика в такой передаче будет невозможно.

Поставщики и оптовики, со своей стороны, также готовятся к переходу на брендированный учет и на ЕГАИС 3.0. С этой целью уже давно ведутся переговоры о введении дополнительной системы маркировки ящиков и поддонов — штрих-код на них будет содержать полный список акцизных марок тех бутылок, которые содержатся в упаковке. Это позволит сканировать только коробки или поддоны во время транспортировки, что уже намного проще, чем сканировать каждую бутылку. Но пока такая система согласована не со всеми участниками рынка и многие поставщики внедряют ее по своему усмотрению, не дожидаясь общего решения.

Видимо понимая, к каким сложностям приведет переход на брендированный учет в ЕГАИС 3.0, FSRAR не торопится с его внедрением. Пока выпущена только общая документация, описывающая новую структуру данных ЕГАИС 3.0. Обещанная тестовая схема, на которой разработчики программы смогут протестировать предлагаемые изменения для своих систем, не была запущена по состоянию на начало октября 2017 года. Также непонятно, как, а главное, когда произойдет переход на новый порядок учет спиртных напитков будет производиться.Можно предположить, что FSRAR не усложнит нам жизнь и потребует перехода с 01.01.18 с учетом роста поставок перед Новым годом. С другой стороны, новогодние праздники могут «убрать» остатки продуктов, что сделает переход не таким сложным в плане повторного сканирования всех брендов в магазинах и на складах. Учитывая все это, мы можем ожидать, что основные принципы перехода и его сроки будут объявлены в самое ближайшее время. И ЕГАИС наконец-то сможет ответить на вопросы, для которых он создавался — отслеживать путь действительно каждой бутылки от фабрики до покупателя.

Но пока реализация этой задачи применительно к опту и рознице выглядит как пословица — «Чтоб собаке не болела, хвост на части порежем».

С 1 июля 2018 года ЕГАИС будет принимать от производителей и импортеров только брендовую продукцию, то есть продукцию, производство или импорт которой учитывалось по марке или по которым бренды были связаны.

Продукция, производство или импорт которой не учитывались, будет постепенно выводиться из обращения — продаваться и списываться.В 2018-19 годах FSARR планирует выпустить акцизные марки нового типа, чтобы бутылки марки, выпущенные после 01.07.2018, можно было даже визуально отличить от партионных.

Данная документация предназначена для методологических пояснений и, как сообщается на egais.ru, будет постоянно обновляться.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

В настоящее время в системе ЕГАИС балансы ведутся в 2 регистрах:

Регистр 1 — оптовый регистр бухгалтерского учета. Продукция хранится партиями с разбивкой по учетным формам РФЕ1 и РФЕ2 (сертификаты А и Б).

Реестр 2 — реестр остатков торговой площадки. Продукты хранятся в контексте наименования алкоголя и производителя / импортера (в контексте алкогольных кодов). Детали RFU1 и RFU2 отсутствуют.

Остальные регистры не дублируются между собой, а дополняют друг друга.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ В НОВОЙ ВЕРСИИ ЕГАИС 3.0

Для ведения регистрации блотов был создан дополнительный участок хранения продукции (по штрих-кодам на бутылке) — регистр 3.Этот раздел дополняет существующие и не создает дополнительный баланс товара, т.е. содержит только код бренда и привязку к производственной партии (к уникальному номеру RFU2).

Серийная продукция хранится в 1 и 2 регистрах. В блот-продуктах используется только 1 и 3 регистр. По мере утилизации товарной продукции регистр 2 будет упразднен.

Механизм списания немаркированной продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуар, медовуха) остается без изменений.

Что касается общепита, то с Нового года в документе «Акт об изъятии» в ЕГАИС будет добавлено поле со значением штрих-кода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку.Это значение можно получить только при сканировании только той марки, флакон которой вы списываете. Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его нужно будет предварительно сканировать сканером штрих-кода.

Чем этот вариант отличается от продажи алкоголя через кассу магазина? Просто потому, что магазины обязаны сканировать каждую бутылку в каждом чеке, а служба общественного питания может делать это по одному документу за смену.

ЭТАПЫ ПЕРЕХОДА НА ТЕМНЫЙ АККАУНТ

Предварительно утвержден следующий график перехода на регистрацию блотов в ЕГАИС:

Тестовый период (до 01.02.2018) — система позволит вам работать в новый формат с использованием регистра No.3, балансы которых будут контролироваться только внутри организации. Активная фаза тестового периода началась 20.12.2017.

Переходный период (с 01.01.2018 по 01.01.2018) — работа будет продолжена по двум версиям документов, наличие штампов в реестре №3 будет контролироваться не только внутри организации, но и внутри другие организации, т.е. будет осуществляться глобальный контроль двойников акцизных марок.

Промышленная эксплуатация (после 01.07.2018) — система будет принимать документы по блот-продуктам только 3-х версий (при наличии для этого типа документов). Система не позволит отгружать товары с указанием неполного количества брендов брендовых товаров. Возможна отгрузка остатков серийной продукции без указания штрих-кодов с марками. Фиксация производства и импорта возможна только в режиме блота. Система будет контролировать факт наличия отметок на балансе регистра № 3 в пределах всего ЕГАИС.

Чтобы побудить оптовые компании перейти на регистрацию блотов, FSRAR на этапе переходного периода изменит минимальные лимиты штрих-кода для каждой партии, которые необходимо будет указать в документах. Те. Полный учет всех отметок штрих-кода в партии не потребуется, но необходимо будет ввести от 5 марок в феврале до 60 марок в июне для каждой партии в документе. Это покажет FSRAR, какие организации готовятся к переходу, а кто оставляет все на последний момент.

Чем грозит блот-регистрация алкоголя.

FSRAR не требует инвентаризации остатков алкоголя по брендам и размещения этой информации в системе. Процесс перехода будет плавным, с естественной заменой партионных остатков в системе блотами, что значительно облегчит переход к новой системе.

Однако новый реестр для хранения брендов и работы с ним потребует глобального обновления всего программного обеспечения вместе с методологией работы с алкогольной продукцией для всех звеньев — для оптовой торговли с производством и импортом, и для розничной торговли, и для общественного питания. .

И сделать это нужно будет не позднее 1 февраля 2018 года, а желательно и раньше, потому что Требования по работе с регистром №3 прописаны как на испытательный период, так и на переходный. Пока не ясно, как это будет контролировать регулятор и какие санкции ждут тех, кто их нарушит.

Также пока не ясно, сколько времени будет разрешено продавать разделенные продукты, полученные в магазинах и ресторанах до 01.07.2018.

Необходимость отражения каждой акцизной марки в счете-фактуре неизбежно повлечет за собой серьезную реструктуризацию процесса работы с крепким алкоголем.И в первую очередь — для торговых точек.

С внедрением ЕГАИС 3.0. Вам придется перестроить процесс приема алкоголя — вам потребуется приобрести 2D-сканер и точку доступа в ЕГИС на месте приема товаров. По прибытии партии алкоголя немедленно отсканируйте все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и, если обнаружены какие-либо несоответствия, немедленно отправьте акт отказа на соответствующую бутылку.

Как всегда, призываем не откладывать эти вопросы «на потом» и внимательно продумать процесс перехода на блот-учет в Единой государственной автоматизированной информационной системе.

С 01.02.2018 г. в Росалкогольрегулировании началось внедрение системы блот-регистрации алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что собой представляет новая система, как она будет внедряться и чем она обернется для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Как будет работать ЕГАИС 3.0?

По сравнению с ЕГАИС 2.0, третья версия протокола позволяет отслеживать легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в розницу, на долю которой сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики использовали серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя было выпущено определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы были привязаны не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. В записях указывалось количество бутылок, выпущенных в составе партии, а также диапазон кодов акцизных марок.То есть было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной прикрепленный код из обозначенного диапазона акцизов, но непонятно, какой именно.

Это привело к неразберихе в розничном секторе. Одна и та же бутылка могла многократно перепродаваться и появляться на балансах сразу в нескольких торговых точках. И, в конце концов, она могла быть признана фальшивкой на месте проведения досмотра.

Что касается всех отгруженных ранее остатков алкоголя (до введения регистрации блотов), то разрешается учитывать и продавать по старым правилам до полной продажи.Промокания таким спиртом не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не отражает реальных объемов старых партий, поэтому срок реализации будет известен ближе к июлю 2018 года.

Egais, которым надо заниматься. Что такое программа egais, как она работает, особенности

19.12.2012

ЕГАИС: шанс быть полезным

Шесть лет назад Единая государственная автоматизированная информационная система спровоцировала крупнейший обвал легального алкогольного рынка, в интересах которого она была предназначена.Недавно государство решило дать ЕГИС еще один шанс стать «старшим братом» для участников алкогольного рынка и оправдать вложения в ее создание за счет распространения системы на розничные алкогольные напитки. Корреспондент газеты «Коммерсантъ» ОЛЕГ ТРУТНЕВ оценивает шансы ее перезапуска.

Идея создания системы, которая будет контролировать движение алкоголя от производителя до прилавка, возникла у властей России в 2005 году.В то время, даже по самым оптимистичным оценкам, доля нелегальной водки в России составляла не менее 40% рынка. Обеспокоенное этим фактом, правительство возлагало надежду на систему как на главное лекарство от «левой» водки.

Единая система регистрации движения алкогольных напитков (ЕСУДАП) стала прародителем Единой государственной автоматизированной информационной системы. Мониторинг осуществлялся за алкогольной продукцией на действовавших в то время акцизных складах: помимо федеральной марки, которую выставил производитель, на бутылках была указана еще одна региональная особая марка.

Эта система, по сути, не была единой, так как данные с введенной в нее бутылки были доступны только территориальному органу ФНС отдельного региона. Превратить ЕСУДАП в Единую государственную автоматизированную информационную систему было поручено НТЦ Атлас — структуре ФСБ. Его задачей было разработать программное обеспечение (программное обеспечение) и оборудование для системы, в которой будет собираться информация обо всем произведенном алкоголе, полученном из него алкоголе и его дальнейшем перемещении через оптовую и розничную сеть.Для этого все участники этой цепочки должны были быть оснащены дополнительным оборудованием — счетчиками учета. Схема действия Единой государственной автоматизированной информационной системы была задумана следующим образом. Счетчик на винокурне фиксирует количество и концентрацию произведенного алкоголя, который отправляется, например, на винокурню, где уже там счетчик показывает, сколько водки было произведено из полученного спирта. Далее завод запрашивает у сервера ЕГАИС разрешение на нанесение штрих-кодов, содержащих всю информацию о бутылках, на которых эти штампы будут нанесены на федеральные спецмарки.Следующим этапом Единой государственной автоматизированной информационной системы является фиксация информации об отгрузке бутылок оптовику, который, в свою очередь, отражает в системе информацию об их доставке розничному продавцу, и, наконец, последний сообщает о количестве произведенного и проданного алкоголя. Такой механизм контроля практически исключал возможность незаконного производства алкоголя потребителю. Понятно, что система не смогла решить проблему продажи алкоголя вручную или через кассу.

Ужасы нашего города

Внедрение ЕГАИС решено поэтапно. С 1 января 2006 года производители алкоголя должны были начать выпуск акцизных марок нового образца со штрих-кодом ЕГАИС, а с 1 июля система должна была заработать. То, что проблем с инновациями не избежать, стало ясно в конце 2005 года. Как всегда, не выдержал вялый бюрократический аппарат, который не смог в срок обеспечить подготовку всех необходимых нормативных актов.Например, документы ФНС, утверждающие перечень ПО и оборудования для производителей — модемов, компьютеров и ПО — появились только в середине декабря. Другие нормативные акты, в том числе указ о выпуске акцизных марок для российских производителей и импортеров, также не были готовы вовремя из-за задержек с принятием поправок к законодательству. Таким образом, несмотря на то, что производители установили дорогостоящее оборудование (для одной производственной площадки это стоило около 500 тысяч рублей) и были готовы к Дню Х, власти не смогли обеспечить запуск системы в установленные ими сроки.Но главной проблемой ЕГАИС было его техническое несовершенство.

К сожалению, ТРЦ Атлас оказался далек от Microsoft в создании программного обеспечения, поэтому ее продукт с самого начала использования выдавал один сбой за другим: зависали серверы ЕГАИС, электронные счета с данными о отгруженных товарах не доходили до производителей. от спиртзаводов, а — оптовикам и т. д. Результатом всех этих проблем стало то, что спиртовые заводы в 2006 г. были вынуждены останавливать производство дважды — в начале года, когда еще не было акцизных марок, и после 1 июля. , когда Единая государственная автоматизированная информационная система фактически отказалась работать.

Кульминацией обвала стало исчезновение алкогольных напитков из розницы. Понимая, что алкоголь вот-вот станет дефицитным товаром, что только на руках тех, кого хотели побороть, власти приняли решение перевести работу Единой государственной автоматизированной информационной системы в ручной режим до тех пор, пока ее работа не будет отлажена. Номера счетов разрешалось оформлять на бумажном бланке, который затем доставлялся в территориальный орган Федеральной налоговой службы, где заверялся, а затем отправлялся контрагенту — получателю партии товара.В результате алкоголь вернулся на прилавки, а его производители начали подсчитывать убытки: они, по экспертным оценкам, составили $ 2,5 млрд только в первый год работы ЕГАО — это не считая стоимость установки оборудования. Не всем удалось оправиться от потерь — часть производителей, в основном небольшие компании из регионов, были вынуждены уйти с рынка.

И неси крепко, и брось жалко

Увидев последствия введения USIS, власти решили пощадить торговлю: оптовики были освобождены от необходимости работать с системой в 2008 году, и изобретение Атласа не дошло до розничных торговцев.Однако работа ЕГИС только на заводах потеряла всякий смысл: ведь если у вас есть подпольный цех с типографией, то что мешает вам доставить произведенную там «продукцию» в ближайший небольшой магазин, владелец которой с радостью поделится с вами наценкой от продажи товаров с неуплаченным акцизом. Однако подключенные к ЕГИ производители, которые могли покупать неучтенный алкоголь и не включать систему, смогли производить «левый» алкоголь, выпуская продукцию в так называемую третью смену.Получился оскорбительный парадокс: от ЕГАИС пострадали только легальные участники рынка, ради которых и была задумана система.

Бесполезность ЕГАИС со временем признали сами власти. В 2007 году аудитор Счетной палаты Валерий Горегляд в своем отчете констатировал, что в стране «нет эффективного государственного контроля над процессами на алкогольном рынке». Но самый сильный удар по репутации ЕГАИС в 2009 году нанес тогдашний президент России Дмитрий Медведев: на встрече с представителями бизнеса, к удивлению многих, он усомнился в целесообразности дальнейшего существования системы. системы, заявив, что еще до ее внедрения у него была «полная уверенность в том, что она ничего не даст.«

Однако государство не решило отклонить ЕГАИС. В разработку системы и ее дальнейшую доработку были вложены огромные деньги, поэтому никто не хотел полностью расписываться, что их бросили на ветер. Получилось, как в известном анекдоте про чемодан без ручки: его тяжело носить и выбрасывать жалко.

Сохранив ЕГАИС, государство задумалось о других способах борьбы с нелегальным рынком: новые реформы в отрасли были начаты после создания отраслевого куратора при правительстве в лице Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ППА. ).Помимо ужесточения контроля за выдачей или продлением лицензий производственным и оптовым компаниям, она, в частности, предложила ввести минимальные розничные цены (MRP) на водку, бренди и другой крепкий алкоголь.

Исправление ошибок

Однако успехи в борьбе с теневым рынком ППА были достигнуты — это признавали даже его критики. В феврале этого года агентство сообщило, что доля нелегального рынка водки составляет 24%.Даже если эта цифра верна, у регулятора все равно нет повода для радости. Для сравнения, на табачном рынке, хотя акцизы к тому же постоянно растут, доля контрафакта стабильно не превышает 1%.

Обеспокоенность ППА была вызвана еще и тем, что в связи с дальнейшими планами правительства по увеличению акцизного налога на алкоголь спрос нашего небогатого населения в мире на алкоголь сомнительного происхождения увеличился бы. Исходя из этих соображений, в апреле прошлого года офис мотивировал предложение вернуться к идее расширения Единой государственной автоматизированной информационной системы на оптовую и розничную связь.Получив благословение от тогдашнего премьер-министра Владимира Путина, RAR разработало план поэтапного внедрения ЕГАИС в торговлю. Оптовую ссылку пока решили не трогать, что, вероятно, оправдано: если система знает точное количество произведенных бутылок с алкоголем и может отследить их до конечного потребителя, то проверка их движения через оптовых посредников не принесет результата. большой смысл. Чтобы не наступать на грабли 2006 года, в этот раз было решено не торопиться и отказаться от обязательных сроков внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы среди ритейлеров.Их PAP готов подключиться к системе пока исключительно на добровольной основе. В рамках первого этапа тестирования Единой государственной автоматизированной информационной системы в начале года ППА нашло 11 волонтеров из ряда небольших магазинов Московской области, которым были компенсированы все затраты на установку необходимого оборудования. Он состоял из GSM-модуля и сканера, которые подключались к самому обычному кассовому аппарату AMC-100K. С их помощью продукты, перфорированные на кассе, отправлялись на серверы, подключенные к EHIS.В ППА уверяют, что остались довольны результатами эксперимента: в ходе его проведения система не только не дала сбоя, но и смогла выявить 434 случая тестирования магазинов товаров с многократным использованием одного и того же федерального спецбренда. Если ЕГА станет обязательной для ритейла, то ответственность в таких случаях будет нести конкретный оператор торговли, который не смог отследить попадание оставленных товаров на свою полку — неважно, имел ли у него какой-либо злой умысел. или нет.Сейчас в PAP хотят проверить, как ЕГАИС будет работать в крупном ритейле: для этого агентство в ближайшее время проведет переговоры с федеральными сетями. В начале августа газета «Коммерсантъ» уже опросила несколько крупных ритейлеров о том, готовы ли они участвовать в экспериментах с Единой государственной автоматизированной информационной системой. Удивительно, но готовность к этому выразили все, согласившись с тем, что тестовое использование системы позволит избежать возможных сбоев в будущем.

Тестирование в универсальном магазине

Даже если результаты тестирования ЕГИС для крупных ритейлеров будут такими же хорошими, как в 11 магазинах Москвы, говорить о готовности системы к полномасштабному запуску в розницу преждевременно. Самой большой головной болью PAP станет внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы в сельских магазинах, куда, по данным Центра изучения федеральных и региональных рынков алкоголя (CIFRRA), идет около 30% всех продаж алкоголя в стране. через.К сожалению, в отличие от алкоголя, проникновение Интернета в загородную территорию России пока оставляет желать лучшего, и без него невозможно функционирование Единой государственной автоматизированной информационной системы в точках продаж. В PAP видите два решения проблемы. Во-первых, владельцы сельских магазинов оснащают их спутниковой тарелкой с ресивером, позволяющим работать с Интернетом. Другой вариант регулятора кажется более подходящим с точки зрения возможных затрат: выводить данные о продаже алкоголя из кассы на флеш-устройство, которое потом, например, может доставляться раз в неделю или раз в неделю. месяц до ближайшего компьютера, подключенного к Интернету.RAR сможет увидеть, как все это работает, когда снова проведет тестовое тестирование Единой государственной автоматизированной информационной системы в каком-либо конкретном регионе. Окончательный перевод системы для розницы из тестового режима в постоянный может произойти только после подготовки соответствующих поправок в законодательство, что, по словам депутата Виктора Звагельского, произойдет не ранее конца 2013 года. Тем не менее, даже если ППА преуспеет в достижении того, что Ростелеком еще не смог сделать — к Интернету в сельской местности России, трудно поверить, что сельские розничные компании не будут продолжать, имея доступ к Единой государственной автоматизированной информационной системе, чтобы торговля левым алкоголем мимо кассы.При повышении акцизов и, как следствие, минимальных розничных ценах в селах и деревнях незаконно производимая водка и настойки будут оставаться популярным товаром. Но задача правоохранительных органов — бороться с этим; Единая государственная автоматизированная информационная система выполнит свою миссию.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает большие усилия для защиты потребителей алкогольной продукции от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции.Итак, огромное количество людей страдает из-за сильной интоксикации, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь по большей части люди стараются покупать алкоголь дешевле, а потому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение этой Федеральной службы делает практически невозможным реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков. Как это обеспечивается? Благодаря системе учета продажи алкогольной продукции ЕГАИС. На что она похожа? Как это работает? Что нужно для использования этой программы? Кто вынужден устанавливать систему в своей организации? Как отреагируют те, кто уже сталкивался с Единой государственной автоматизированной информационной системой? Подробности можно найти позже в этой статье.

Что это такое?

Аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Он предназначен для формирования базы данных организаций, производящих алкогольную продукцию, а также предприятий, которые занимаются ее реализацией. Эта система производит запись всех алкогольных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, куда позже доставляются и, соответственно, в каких количествах. Как объединяется в розницу? Рассматриваемая программа дает возможность контролировать весь рынок производства и продажи алкогольных напитков.В свою очередь, это помогает значительно снизить уровень продаж несертифицированных товаров.

Единая государственная автоматизированная информационная система как система начала работать двенадцать лет назад, но только до начала прошлого года ей приходилось иметь дело только с поставщиками и производственными компаниями. Согласно действующему законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые занимаются продажей сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться перед рассматриваемой программой.Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, а позже, при продаже, дальнейший учет не является обязательным.


Зачем нужна система

Итак, в чем заключалась необходимость создания Единой государственной автоматизированной информационной системы? Как работает система? Каждая точка розничной продажи алкоголя должна установить на кассах модуль, специально разработанный для учета товаров, который позволяет мгновенно переносить необходимые данные в базу данных.Устройство передает всю информацию автоматически, вручную ничего вводить не нужно. Это гарантирует абсолютную точность данных и возможность оценить полную картину того, как производить и продавать алкогольные напитки.

Кроме того, система позволяет вести учет импортной продукции, а также специальных федеральных брендов. Программа также призвана сделать невозможным продажу поддельной некачественной алкогольной продукции. Сформированные базы данных помогают нам точно понять, как на самом деле развивается ситуация на этом рынке.Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, несложно.

Условия подключения

Определенное время рассматриваемая система работала в экспериментальном режиме, но в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе и зарегистрироваться. Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и инструкции, содержатся в законодательстве. Таким образом, все оптовики должны были начать такое сотрудничество с 1 ноября 2015 года.Торговые точки, расположенные в городах, нужно было подключить не позднее лета 2016 года, а сельские магазины — до начала текущего года.

Задачи ЕГАИС по розничным продажам пива

Какие задачи ставятся перед рассматриваемой системой?

  • Учет производства и реализации спиртосодержащей продукции производителями (в том числе с указанием города, в котором продукт был разлит в тару для продажи, а также крепости напитков, их наименований и объема).
  • Учет алкогольной продукции, ввозимой из-за границы (требуется для фиксированного акциза).
  • Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, что способствует улучшению контроля за производством и продажей спиртосодержащих напитков.
  • Анализ динамики рынка алкогольной продукции в РФ.
  • Препятствие реализации некачественной, поддельной продукции на территории РФ. Это возможно благодаря процессу проверки всех документов, отправленных поставщиком покупателю.

В этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны понимать следующие группы людей:

  • Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие покупки.
  • Все оптовые компании, покупающие, хранящие и доставляющие алкогольные напитки.
  • Торговые точки по продаже пива в городе и за городом.
  • Любые заведения общепита, закупка алкоголя.

В настоящее время все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в Единой государственной автоматизированной информационной системе.Учет пива должен вестись на национальном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто продает разливное пиво).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции несложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкции для розничных продавцов могут выглядеть примерно так:

  • Поставщик обязан формировать и тщательно заполнять счета на товары, заказанные покупателем, до их доставки.
  • Компания, которая покупает продукты с использованием UTM (универсальный транспортный модуль), получает эти счета. UTM — специализированная программа, устанавливаемая специалистами на персональный компьютер. Он предназначен для сбора данных в системе.
  • Когда покупатель получает свой товар, он обязан пересчитать его и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему нужно отправить в ЕГАИС специальное подтверждение.
  • Если это произойдет, то указанное в подтверждении количество алкоголя автоматически вычитается из остатка товара конкретного поставщика. Эти данные зачисляются клиенту (на его баланс).
  • Если полученная не соответствует отправленной, то магазин может отказаться от привезенных товаров или исправить недостачу в программе. Точно так же и с излишками товаров.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, сколько товара было отправлено поставщиком, а сколько покупатель получил непосредственно в торговой точке.

Если UTM ЕГАИС не работает, необходимо обратиться в службу поддержки. Его специалисты помогут в кратчайшие сроки исправить ситуацию.


Необходимое оборудование

Для начала работы с программой необходимо выполнить следующие действия:

  • Зарегистрируйтесь на официальном сайте ФСРВР РФ.
  • Создайте там личный кабинет.
  • Покупка у компании, специализирующейся на выпуске ключей шифрования Jacarta, такой ключ для своих торговых платформ.
  • Записать в криптоключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

  • Не менее 2 ГБ встроенной памяти.
  • Операционная система — «Windows 7» или новее.
  • Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
  • Сетевой контроллер 100/1000 Мбит / с.
  • Емкость процессора 32 бита.
  • Частота процессора — не менее 2 ГГц.
  • Объем сетевого хранилища должен быть не менее 50 ГБ.
  • Сканер.
  • Программное обеспечение (системное) — от Jawa 8 и выше.

На практике все происходит так: покупатель в магазине сам выбирает товар, приносит его кассиру. Уже там продавец считывает специальный сканер код, который стоит на акцизе. На этом этапе все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассового аппарата, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если ЕГАИС не работает, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить работу системы. Лучше довериться профессионалам.


Ответственность за отсутствие подключения

А что будет, если предприниматель откажется подключиться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? В настоящее время препятствие общегосударственному учету оборота алкогольной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

  • Компании должны будут выплатить сумму от 150 до 200 тысяч рублей.
  • Предпринимателям (физическим лицам) придется заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
  • Если в возникновении нарушения виноват индивидуальный работник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Прочие эффекты

Отказ в подключении к Единой государственной автоматизированной информационной системе — штраф? Как работает механизм административной ответственности в государстве, это многим известно, поэтому понятно, что штраф — не единственное возможное наказание.

Например, с начала прошлого года поставщик алкогольных напитков может отправить партию товара на торговую площадку только в том случае, если у продавца уже есть персональный идентификационный код в программе ЕГАИС.Как работает контроль? Незарегистрированный предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как не сможет подтвердить факт получения партии продукции.

Что происходит с продуктом в таком случае? Он останется на складе поставщика. Он не будет списан с остатков этого склада. Как будет продолжаться сотрудничество между такими контрагентами? Это может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такая компания может быть лишена лицензии, и она больше не сможет продавать алкоголь.Такой исход возможен только в том случае, если предприниматель еще не начал пользоваться программой ЕГАИС? Как в нем работать, мы уже разобрались выше.

Без учета продуктов в рассматриваемой системе продажа алкогольных напитков будет считаться несанкционированной и незаконной. В этом случае товары могут быть изъяты уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому разумнее было бы узнать, как работает система ЕГАИС, и какое оборудование необходимо, чтобы избежать всех возможных неприятностей.


Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы бухгалтерского учета продажи алкогольной продукции значительно сократятся. Однако эти предположения не оправдались. Уже сейчас миллионы электронных документов в рамках этой программы получены соответствующими службами. Очевидно, что недавно запущенная программа ЕГАИС работает хорошо? Как в ней работать исполнителям и поставщикам, у которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

  • Поставщики вынуждены возвращать объемы уже отгруженных продуктов, если получатель не может обработать приход в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Продавцы жалуются, что новая программа полностью несовместима со многими учетными системами, которые использовались ранее, и практически не было переходного периода, который позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему.

Все оптовики уже разобрались, как правильно работать с ЕГИС и подключиться к ней. Тех, кто соответствует требованиям, предъявляемым к рознице, значительно меньше.Причины тому разные: не было времени, не было денег, не было готово.

Что делают поставщики для спасения своих рынков? Среди мероприятий следующие:

  • Они убеждают своих коллег в том, что они соблюдают требования законодательства.
  • Занимается запуском собственной сети торговых точек, в которых продают товары, с обязательной регистрацией их в системе ЕГАИС. Однако не каждая компания может это сделать: для этого требуется слишком много ресурсов.

Заключение

Что такое ЕГАИС? Специалисты трактуют эту аббревиатуру как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С его помощью в последнее время ведется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем это касается не только крепкого алкоголя, но и слабоалкогольных напитков). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможным продажу несертифицированной продукции, которая может нанести вред тем, кто ее использует. Помимо прочего, позволяет вести учет импортных товаров.Именно поэтому значительная часть предпринимателей теперь вынуждена использовать систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всем, чья профессиональная деятельность связана с производством или продажей алкогольных напитков.

Итак, как это реализовать на практике? Поставщик должен, используя систему USIS, записывать данные о том, какие продукты, в каком объеме и в какую точку он поставляет. Когда товар прибыл в пункт назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были введены в систему отправителем.Если все так же, он отправляет подтверждение с помощью рассматриваемой программы, и такие товары можно продавать. Когда покупатель приносит выбранный товар в кассу магазина, он сканирует его там, считывая специальный код. Таким образом, все необходимые данные отправляются в UTM.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется обучение. Например, им придется досконально разобраться, как работать с ЕГИС в 1С или перейти на новую систему со старых общепринятых методов учета, адаптировать соответствующую документацию.Руководители предприятий должны позаботиться об этом напрямую и предоставить своим подчиненным достаточную информационную базу для обучения.

Однако соблюдать это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разногласий в профессиональных отношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, не использующему ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как принимающая сторона не может должным образом обработать квитанцию.Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем внимательно относиться к покупке спиртосодержащей продукции. Помните, что алкогольные напитки среднего качества в умеренных количествах не нанесут значительного вреда вашему здоровью, а некачественные алкогольные напитки могут вызвать серьезную токсичность и даже привести к летальному исходу. Покупайте только товары, отмеченные акцизными марками. Для приобретения желательно посетить проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевых товаров в сомнительных торговых точках.Берегите себя и свое здоровье!

Что такое ЕГАИС?

Аббревиатура ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для государственного надзора за производством и оборотом алкогольной продукции.

Согласно принятому закону, во всех торговых точках, занимающихся продажей алкогольной продукции, на кассах необходимо установить программу, позволяющую транслировать информацию о проданном алкоголе в единую систему (ЕГАИС).

Вступление в силу закона ЕГАИС

В настоящее время система работает в тестовом режиме, но в самое ближайшее время продажа алкоголя без этого программного модуля будет запрещена. Вступление в силу:

  • до 1 ноября 2015 года — установить программное обеспечение для работы Единой государственной автоматизированной информационной системы на всех предприятиях оптовой торговли алкогольной продукцией;
  • до 1 июля 2016 года — вся розничная торговля регулируется законом. За исключением сельских поселений, для которых закон вступает в силу с 1 июля 2017 года.
  • Пиво и другие кисломолочные напитки будут контролироваться ЕГАИС с 1 июля 2016 года.

Использование единой государственной автоматизированной информационной системы в торговых точках

На сегодняшний день двухмерным штрих-кодом маркируется только крепкое вино. Но до вступления в силу закона о ЕГАИС соответствующая этикетка появится на таре с слабоалкогольными напитками. Этикетка наносится на 2D-штрих-код PDF417, в котором зашифрованы данные о дате розлива, производителе, лицензии и других параметрах.

После этого в системе ЕГАИС при непосредственном участии сканера 2D-кода фиксируется каждое событие, указывающее на реализацию алкоголя. Данные считываются двухмерным сканером и через программный модуль ЕГАИС передаются на сервер федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Контроль за обращением алкоголя фактически ведется «в живую».

Пока система не получила широкого распространения, но уже использовалась несколькими торговыми гигантами — X5 ReteilGroup, сетью магазинов «Магнит» и «Дикси».

Кто освобожден от необходимости подключаться к Единой государственной автоматизированной информационной системе?

На законодательном уровне заниматься продажей алкоголя без ЕГИС можно только в небольших населенных пунктах, количество которых не превышает 3 тыс. Человек. Также под действие закона не попадает общепит.

Правда, эти предположения будут актуальны только до 2017 года. К этому времени подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе должно производиться в пунктах общественного питания и в удаленных районах.

Нужно ли мне подключиться сегодня?

При подключении к ЕГАИС сегодня и до вступления закона в силу предприятия получат доступ к личному кабинету системы с возможностью вести собственный учет продаж алкогольной продукции.

Преимущества использования ЕГАИС?

Несомненным преимуществом точек с использованием ЕГИС является то, что покупатель может самостоятельно убедиться в качестве приобретаемой продукции и в дальнейшем добавить магазин в список проверенных и надежных продавцов.Происходит это так: при продаже товара кассир выдает покупателю чек, в нем указан код, по которому в ЕГАИС регистрируется продажа алкоголя. А при использовании мобильного приложения покупатель по коду может самостоятельно определить законность и качество приобретенного им товара.

Технические требования при работе с ЕГАИС

  • PDF417 Сканер 2D-кодов;
  • Установленный программный модуль ЕГАИС;
  • Программное обеспечение кассового аппарата, совместимое с программным обеспечением ЕГАИС;
  • Интернет-соединение со скоростью не менее 256 кбит / с;
  • Криптоключ со встроенным провайдером криптографии PKI / GOST;
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Требуется ли сильная электронная подпись?

С 1 января 2014 года вся отчетность, предоставляемая организациями по электронным каналам связи, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись имеет сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, ответственного за ее подлинность. Он формируется с использованием криптографических средств, утвержденных ФСБ.

Если ваша система дает сбой

Сбой может произойти, например, при отключении Интернет-соединения.После этого программа Единая государственная автоматизированная информационная система переходит в автономный режим. В этом случае все считанные штрих-коды накапливаются в памяти кассового программно-аппаратного комплекса, а при устранении неполадок в сети Интернет вся информация автоматически поступает на сервер. На устранение сбоя подключения дается не более трех дней. Этот период устанавливается во время тестового режима Единой государственной автоматизированной информационной системы, в котором данная система работает в данный момент. После вступления в силу закона, регулирующего работу Единой государственной автоматизированной информационной системы, этот срок может быть изменен.И будет увеличиваться или уменьшаться, будет зависеть от качества связи по месту работы магазина.

Полный список сканеров 2D штрих-кода можно просмотреть, выбрав «2D» в фильтре (включая «расширенный поиск»).

Ниже приводится небольшой список сканеров штрих-кода, подходящих для использования с Единой государственной автоматизированной информационной системой.


Новый сканер Argox для считывания как одномерных, так и двухмерных штрих-кодов.За декодирование прочитанного кода отвечает встроенный декодер. Эта универсальность делает его незаменимым для выполнения широкого круга задач.

Honeywell Voyager 1400g — бескомпромиссный двухмерный сканер штрих-кода. Этот сканер умеет считывать некачественные двухмерные штрих-коды, а также штрих-коды с экранов мобильных устройств.

Сканер штрих-кода DS 4208 обеспечивает уникально высокую скорость считывания штрих-кода, типичную для лазерных сканеров, позволяя читать двухмерные штрих-коды без ухудшения качества или производительности сканирования.

Модель Motorola DS9208 позволяет сканировать штрих-коды с различных носителей — от бумажных этикеток до экранов мобильных телефонов. Вы можете свободно сканировать любой одномерный или двухмерный штрих-код.

Сканеры серии Gryphon ™ 4000 — это устройство сбора данных премиум-класса для общего пользования. Созданный профессионалами, image Gryphon ™ 4000 сочетает в себе передовую технологию чтения 2D-кода и интеллектуальную систему распознавания движения, которая обеспечивает простоту использования и непревзойденную производительность.

Многофункциональное устройство Motorola Enterprise Mobility Company ™ серии DS 6700 можно использовать в качестве сканера одномерного (1D) или двухмерного (2D) штрих-кода, цифровой камеры или сканера документов. DS 6700 разработан для удовлетворения различных повседневных потребностей самого широкого круга предприятий, сочетая в себе встроенную 1,3-мегапиксельную камеру с широкими возможностями сканирования и использованием технологии преобразования цифровых изображений.

Cipher1504 — портативный высокопроизводительный двухмерный сканер штрих-кода.Эта модель прекрасно сочетает в себе простоту, надежность и высокую производительность с хорошим соотношением цены и качества. Благодаря качественному считывателю фотографий вы можете с высокой точностью сканировать 1D или 2D штрих-коды различной плотности.

Motorola DS457 — это стационарный сканер изображений штрих-кода, обеспечивающий высокую скорость и отличное качество сканирования практически любого типа штрих-кода, а именно: линейного (1D), двухмерного (2D)

MS3204 — это высокопроизводительный сканер, который быстро настраивается и устанавливается.Имеет многоплоскостной растр сканирования, что исключает трудности ориентации сканера в пространстве и позволяет корректировать его расположение только в одной плоскости. Благодаря прочному прочному корпусу, усиленному выходному окну, встроенному звуковому сигналу и опциям интерфейса MS3204 позволяет быстро и надежно встраивать высокопроизводительные системы сбора одно- и двумерных данных в большинство систем самообслуживания.

Компактный фотосканер 4980 предназначен для высокоскоростного сканирования любых линейных и двумерных штрих-кодов, а также PDF-кодов.Сканер помещен в легкий и прочный переносной футляр. Сканер имеет элегантный дизайн и, благодаря своим плавным формам, органично вписывается в рабочую среду.

Honeywell Vuquest 3310g — компактный фотосканер, предназначенный для интенсивного сканирования любых линейных и двумерных штрих-кодов, а также штрих-кодов типа PDF. Сканер помещен в легкий и прочный переносной футляр. Сканер имеет элегантный дизайн и хорошо вписывается в рабочую среду торговых точек.

Данная модель является первой в мире моделью в классе одноплоскостных сканеров с имиджевой технологией всенаправленного сканирования штрих-кодов.
Этот революционный сканер расширит существующие возможности сканеров кассовых аппаратов, сочетая производительность лазерного сканера с возможностью чтения 2D-символов.
Модель 3200 VSi использует технологию изображения и новое программное обеспечение, разработанное Datalogic Scanning, для повышения производительности при считывании поврежденных и неконтрастных кодов.

Facebook

Твиттер

В контакте с

Google+

Общество и культура

отчетов Egais по алкоголю.Чем грозит отсутствие подключения к егас? Egais для розничной торговли

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — это ресурс, с помощью которого фискальные органы могут отслеживать путь каждой единицы алкоголя с момента ее производства или импорта в Россию до продажи розничному покупателю в точке продажи. . С 1 января 2016 года, с момента вступления в силу сайта № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ», все производители размещают специальный микрочип на каждой бутылке водки, коньяка, вина или другого алкоголя.С него с помощью специального сканера можно прочитать данные об этой бутылке, начиная от розлива и заканчивая реализацией. Информация обо всех этапах, пройденных конкретным подразделением и партией алкогольной продукции, будет перетекать в единую систему. С 1 июля 2016 года ЕГАИС становится обязательным для розничной продажи алкоголя.

ЕГАИС — что это?

В ЕГАИС уполномоченные органы могут видеть информацию о пути движения алкогольных напитков — от линии розлива на склад, от склада производителя к оптовику, от оптовика к розничным торговцам и, наконец, к покупателям.Если хотя бы одна бутылка контрафактного алкоголя попадет в оптовую или розничную продажу, то данные о ней просто не будут доступны в ЕГАИС. Поэтому его реализация будет заблокирована системой на момент регистрации на кассе. При этом торговая точка будет оснащена «умным» электронным кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель уже промаркировал каждую бутылку специальным чипом.

Пока чиновники рассказывают о преимуществах этой системы и даже разрабатывают специальные мобильные приложения, которые позволят проверять легальность алкоголя с помощью мобильного телефона или планшета, производители и продавцы несут расходы на приобретение необходимого оборудования, что обязательно отразится на цене. легального алкоголя.

ЕГАИС в рознице с 1 июля 2016 г.

1 января 2016 г. ввела автоматизированную маркировку алкогольной продукции на этапе производства. С этой даты в системе ЕГАИС зарегистрированы абсолютно все производители алкогольной продукции, а также оптовые торговцы. Ритейлеры должны подключиться к системе до 1 июля 2016 года. Послабления были сделаны только сельским розничным магазинам и крымским производителям, так как у них было меньше времени на подготовку к ЕГИС, чем у других участников рынка.

Пока крымчанам дали отсрочку всего на год, но они очень просят два. Крымские производители вин и водки в большинстве случаев не имеют права собственности на арендуемое технологическое оборудование, а складские и производственные помещения не соответствуют российским требованиям пожарной безопасности и экологического мониторинга. Из-за морального устаревания оборудования невозможно оснастить его средствами фиксации и передачи информации об объемах производства алкоголя.Так что такое оборудование просто не сможет работать в ЕГАИС.

У других российских производителей алкоголя дела обстоят несколько лучше, но ненамного. Дело в том, что это не первая попытка чиновников получить полный контроль над производством и оборотом алкоголя. В 2006 году уже была одна неудачная попытка внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы в России. Тогда он был незавершенным, поэтому первые же попытки его запуска практически парализовали весь рынок.Импортеры и производители алкоголя в то время оценивали свои убытки в 1 миллиард долларов. В эту цифру включены как затраты на внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы, так и потери от упущенной выгоды.

В 2010 году управление Единой государственной автоматизированной информационной системой было передано Росалкогольрегулированию. Система полностью заменила программное обеспечение и в 2012 году прошла первые испытания в розничной торговле. Жалоб было меньше, но они остались. В частности, торговцы алкоголем жаловались, что сканер нечетко считывает данные с микрочипов.Несмотря на это, PAP продолжала внедрять систему, и сейчас в нее уже входит около 15 000 розничных магазинов и около 5% оптовых компаний по продаже алкогольных напитков. Тестирование системы производителями не предусмотрено, поэтому нельзя с уверенностью сказать, как она будет себя вести при тотальном использовании на всей территории России. С момента запуска в январе количество жалоб не увеличилось. Однако производители на порядок меньше розничных торговцев.

Чиновники изначально были уверены, что включение ЕАГИС в работу пройдет, как говорится, «без сучка и задоринки».«ППА учла все прошлые ошибки и« обкатала »систему в крупных торговых сетях. Об этом в конце 2015 года на презентации Единой государственной автоматизированной информационной системы в Казани сообщил руководитель Росалкогольрегулирования Игорь Чуян. Главное, по его мнению, — не откладывать все на последний момент и помнить, что программное обеспечение для работы системы полностью бесплатное.

Подключение ритейлеров к ЕГАИС — одна из основных мер по сокращению теневого оборота спиртосодержащей продукции.Уже сегодня вы можете получить бесплатное программное обеспечение и начать работать в системе, к которой подключено более 15 тысяч кассовых аппаратов.

Оборудование, необходимое для работы в ЕГАИС, стоит больших денег. Это признается в самом PAP. Так, заместитель главы Росалкогольрегулирования Екатерина Призих рассказала, что один комплект такого оборудования будет стоить торговой точке от 40 до 150 тысяч рублей. И если крупные торговые сети могут себе это позволить, то для небольших магазинов такие суммы будут очень большими и могут привести к их закрытию.Власти готовы подумать, как удешевить эту технику. Но пока им в голову не приходит ничего, кроме пресловутого импортозамещения. Но для организации производства такого высокотехнологичного оборудования также требуются большие деньги, а главное — время на организацию производства. Чего просто нет среди участников алкогольного рынка.

ЕГАИС — кому выгодно?

Производители и продавцы алкоголя уверены, что внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы направлено не столько на борьбу с контрафактной продукцией, сколько на дополнительное отлучение от бизнеса.По некоторым данным, на данный момент у государства уже есть около 60% стоимости каждой бутылки спиртного.

В магазине самая дешевая бутылка водки стоит, на мой взгляд, около шести евро. Из этих шести евро 3,8 — это акциз. К этому добавляется налог с оборота — 20%. Вот и все математика — мы эту разницу в карман не кладем, все идет в госбюджет. В нашей компании 65% оборота составляют налоги: социальный налог, акцизы, налог с оборота. Нам два года обещали пятипроцентное повышение акцизов, и, как вы знаете, они уже растут примерно на 15% в год, а в феврале мы ожидаем следующего повышения.Если государство не проведет экономический анализ последствий своей алкогольной политики, производство алкоголя уйдет из страны.

Крупные производители алкоголя немного лукавят, когда заявляют о солидарности с чиновниками в вопросах внедрения ЕГАИС в жизнь. Их главный аргумент заключается в том, что система сократит долю рынка контрафактной и, следовательно, некачественной продукции, с разбивкой на простые статистические данные. Истинно фальшивый алкоголь на российском рынке выявлено всего 5-6%.Основная часть контрафактной продукции — это напитки, которые производятся и разливаются на тех же предприятиях, которые производят доброкачественную водку, вино или бренди. Единственное их отличие заключается в акцизных марках. Что касается товаров, которые официально не учтены, то они просто подделка. В целях экономии. Поэтому по большей части доход от продажи как «правильного» алкоголя, так и контрафактной продукции идет в один карман. А это значит, что поиск выхода из ситуации и способов обмануть несовершенную систему ЕГАИС далеко — лишь вопрос времени.

Несмотря на просьбы предпринимателей, чиновники отказались отложить внедрение Единой государственной автоматизированной информационной системы в оптово-розничном сегменте алкогольного рынка.

Мы готовы подключить к системе ЕГАИС абсолютно все рабочие места абсолютно всех оптовиков. С этим проблем нет. А также нет проблем с подключением касс к системе ЕГАИС в рознице. Рабочие станции уже передают в ЕГАИС информацию о продаже алкоголя, можно сказать, что это происходит в тестовом режиме.Эта информация / о возможной отсрочке / сроке действия не соответствует. Перенести планов нет, не будет, затягивать с подключением к системе не стоит.

Это положение PAP основано на четко определенных цифрах. По данным Федерального казначейства, поступления от акцизов на алкоголь за 8 месяцев 2015 года снизились по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 12,5% и составили всего 179,8 млрд рублей. В то же время PAP оценивает долю контрафактной алкогольной продукции на российском рынке примерно в 35–40% от общего количества.Таким образом, федеральный бюджет ежегодно теряет около 70–80 млрд рублей от продажи алкогольной продукции «прошлыми» акцизами. Кстати, по оценкам независимых экспертов, доля контрафакта на алкогольном рынке значительно превышает официальные 40%.

Как ЕГАИС будет работать в рознице

Каждый предприниматель, имеющий небольшой розничный магазин по продаже алкоголя в любом городе России, с 1 января 2016 года получил обязанность передавать в ЕГАИС информацию обо всех покупках любых алкогольных напитков, включая пиво.1 июля вступит в силу требование одинаковых отчетов по всем розничным продажам. Таким образом, каждая бутылка должна будет пройти через Единую государственную автоматизированную информационную систему с момента ее производства до продажи конечному покупателю. Таковы требования сайта № 182-ФЗ. Как именно ЕГАИС работает в рознице? Рассмотрим оба этапа.

Прием товара в магазин

Работа с ЕГАИС в розничном магазине начинается с поступления товара от поставщиков. Получив спиртные напитки, владелец магазина должен не только сразу внести информацию об этом в программу учета, но, прежде всего, сверить фактическое количество бутылок с данными в бумажных и электронных накладных.На компьютер магазина с установленной программой бухгалтерского учета обязательно должен поступить специальный документ из Единой государственной автоматизированной информационной системы. Если документальные данные совпадают с реальными, вы можете принять товар и накладную от поставщика и подтвердить факт доставки в ЕГАИС. При обнаружении неточностей или обнаружении повреждения акцизной марки на любой бутылке возникает право полного или частичного отказа в приеме товара. В этом случае необходимо составить акт о несоответствиях и внести все соответствующие данные в программу взаимодействия с ЕГАИС.После этого информация автоматически загружается в специальную кассовую программу, которая должна быть установлена ​​в рознице с 1 июля 2016 года.

Продажа алкоголя

На каждой бутылке алкогольных напитков должна быть специальная марка с двухмерным штрих-кодом. Этот код шифрует всю информацию о производителе алкоголя и его лицензии, а также характеристики конкретного напитка и номер производственной партии. Когда покупатель в магазине выбрал подходящую бутылку и пошел с ней на кассу, чтобы заплатить, кассир должен не только снять с него деньги и выписать кассовый чек, но и прочитать информацию со штрих-кода с помощью специального 2D-сканера.При этом установленная программа генерирует специальный xml-файл, который сразу же отправляется в универсальный транспортный модуль программы. С помощью этого приложения компьютер магазина, подключенный к кассовому аппарату, обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. После передачи данных программа формирует чек с цифровой подписью магазина, а также штрих-кодом. После этих операций кассовый чек можно закрыть. Поэтому скорость обслуживания клиентов в магазинах будет напрямую зависеть от работы всего необходимого оборудования и скорости передачи данных в ЕГАИС.На чеке, выданном покупателю, будет напечатан двухмерный штрих-код. Каждый желающий сможет проверить, что купил, с помощью специального приложения для смартфона, уже анонсированного PAP.

Ответственность за срыв реализации алкогольной продукции

Штрафы, установленные в Российской Федерации за нарушения в торговле алкогольной продукцией, более значительны, чем просто штрафы за нарушение правил торговли. Юридическое лицо может заплатить до 200 тысяч рублей даже за одну бутылку фальшивого алкоголя.Кроме того, санкции предусматривают конфискацию контрафактной продукции и оборудования, на котором она производилась. Поэтому, прежде чем саботировать ЕГАИС, придется серьезно подумать и отказаться не только от регистрации в системе, но и от торговли алкоголем в принципе. И как это будет на практике? Посмотрим через несколько дней.

Обзор платного ПО для ЕГАИС.

Программы для интеграции с ЕГАИС уже появились у многих разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета. Есть из чего выбирать — и по цене, и по функциональности.Однако у каждого есть свои ограничения и особенности.

Итак, официально 1С поддерживает работу с ЕГАИС только в последних версиях конфигураций: «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С: Управление небольшой фирмой 1.6», «1С: Комплексная автоматизация 1.1» и другие. Но в стандартных решениях 1С невозможно наладить оптовые продажи — только оптовые закупки. Продажи фиксируются в специализированных отраслевых решениях. Эту проблему легко обойти умельцы — программисты 1С. На крупнейшей платформе подобных программных решений — сайте InfoStart — представлено несколько интересных вариантов.И, конечно, вы можете использовать программы других разработчиков — СКБ Контур, Буксофт и других.

ЕГАИС для розницы

Две удобные программы — Бухсофт ЕГАИС и «Помощник ЕГАИС» от Инфостарт.

Buhsoft EGAIS
— простое решение для обмена данными с ЕГАИС для розничных торговцев алкоголем. Устанавливается за пару минут, легко настраивается и работает на неограниченном количестве компьютеров. Стоимость программы, по заверениям разработчиков, от 2500 до 8000 рублей. (в зависимости от комплектации). Все обновления бесплатны. Кстати, имеет бесплатную пробную версию на 30 дней .

Помощник USIS — это удобный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процесс учета алкогольной продукции, проверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Также предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц, а также удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка UTM). Стоимость товара — от 5 тыс. Руб.

ЕГАИС для оптовой торговли, производителей и импортеров

С оптовой может помочь программа «Обмен с Единой государственной автоматизированной информационной системой от 1С» — визуальный интерфейс для работы с UTM и автоматического обмена данными с ЕГИС 1С. Вы можете загружать данные о контрагентах, производителях, товарах, сравнивать данные и вводить их в базу данных, загружать (TTH) и информацию B от поставщиков, включая отправку актов на нее, выгрузку TTH клиентам и запрос остатков. Стоимость — от 12 000 рублей .

Обмен с ЕГАИС под ключ

Хорошим решением для магазинов под ключ является «Кассир-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольных напитков в EHIS и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Стоимость программы от 6000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет входит установка и настройка UTM, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

А если просто сформировать 10 и 11 в PAP?

«Алкогольные» декларации в Росалкоголь необходимо подавать регулярно. Формы 11 и 12 — одна по крепкому алкоголю, вторая по пиву — подаются ежеквартально, причем как в бумажном, так и в электронном виде. Формировать эти декларации помогают различные программы — например, Алкогольная декларация для 1С, Алко-декларация от СКБ Контур или Буксофт Алко. У них разная стоимость, но функционал в целом одинаковый. Так что вы можете выбрать цену и удобство интерфейса.

Если вы работаете в сфере снабжения и продажи алкоголя, то вы не могли столкнуться с необходимостью присоединиться к системе ЕГАИС. Зачем он нужен и главное: каковы последствия его внедрения?

В России систематически внедряется система контроля производства и продажи алкогольных напитков. Аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.

Суть данного нововведения заключается в контроле производства, ввоза и реализации спиртосодержащей продукции (в том числе пива), а также в обеспечении уверенности потребителя в качестве алкоголя.

Таким образом, организации, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей продукции, должны будут отражать в системе ЕГАИС факт покупки (с 01.01.2016) и продажи (с 01.07.2016) алкоголя. Компании, производящие более 300 тысяч декалитров пива в год, должны отражать объем производства и товарооборота (с 1.10.2015). Те, кто производит менее 300 тысяч — только оборот (с 01.01.2016). Фирмы, занимающиеся закупкой, хранением и поставкой алкогольных напитков, также информируют ЕГАИС о своем обороте (с 01.01.2016).

С одной стороны, это отличное мероприятие, которое поможет бороться с контрафактной продукцией, но с другой стороны, оно создает множество проблем.

Начнем с того, что вступление в ЕГАИС требует серьезных вложений, которые могут быть «разрушительными» для малого бизнеса.

Итак, чтобы внедрить систему на одном заводе, производителям пива, например, придется потратить до 1 миллиона рублей. По экспертным оценкам, для оптовиков такая новинка будет стоить от 50 до 430 тысяч рублей.Для торговой точки переоборудование также обойдется не менее чем в 50 тысяч рублей.

В случае розничных торговцев продавцам потребуется сканер, который будет считывать код от специальных торговых марок. Бренд наклеивается на бутылку после изготовления, и информация о ней (состав, производитель, крепость, объем) сразу отправляется в ЕГАИС.

Помимо сканера, вам понадобится программное обеспечение для кассового аппарата, которое должно быть совместимо с модулем ЕГАИС, а также фискальный регистратор, распечатывающий QR-код на чеке.

Для внесения информации о купле-продаже алкогольной продукции в систему ЕГАИС необходимо:

  • получить ЭЦП (ЭЦП),
  • отправить заявку на регистрацию в системе,
  • создать личный кабинет на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка,
  • установить программный модуль ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ»).

Помимо денег возникает вопрос еще и организационный.Единая государственная автоматизированная информационная система оказалась непригодной для внедрения. По словам предпринимателей, система «зависает», в нее постоянно вносятся изменения, и приходится все перенастраивать. А синхронизация бухгалтерской программы компании с Единой государственной автоматизированной информационной системой занимает много времени.

Кроме того, как утверждает представитель «», программное обеспечение не имеет пользовательского интерфейса, в нем могут работать только программисты и системные администраторы.Каких-либо инструкций к ЕГИС также не прилагается. Работодатели должны взять на себя обучение сотрудников.

В частности, для баров стало больше работы: теперь нужно вести ежедневный журнал розничных продаж алкогольных напитков.

Алексей Небольсин — представитель Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России» подчеркивает, что очень негативные последствия этой реформы.

«Ждем второго« Платона * ».

Например, оптовые торговцы, распространяющие пиво, решат исключить его из своего портфеля, чтобы не «возиться» с Единой государственной автоматизированной информационной системой. И такие настроения, по словам Алексея Небольсина, поддерживают около 2500 компаний. Причем это представители малого и среднего бизнеса, на их долю приходится около 12,5% пива, продаваемого в России.

* Plato — система начислений на возмещение ущерба дорогам.Взимается с автомобилей массой более 12 тонн.

Следует иметь в виду, что нововведения затрагивают все звенья цепочки: производитель-поставщик-продавец-потребитель. И если кто-то из сети (кроме потребителя, конечно) не входит в систему ЕГАИС, возникают серьезные проблемы.

Итак, если производитель и поставщик подключены к системе, но розничный продавец по какой-то причине еще не существует, то отправленные последнему товары считаются поддельными и конфискуются.В результате ни фабрика, ни оптовик не получают денег за продукцию.


Алексей Небольсин также отмечает, что попытка подключить огромный рынок пива к Единой государственной автоматизированной информационной системе на данный момент — не лучшее решение. По его мнению, стоило начать с крепкого алкоголя, который уже лицензирован, и отработать систему, чтобы начать на нем. А после взялись за производителей, поставщиков и розничных продавцов пива.

С 1 января 2016 года организации и индивидуальные предприниматели, работающие с алкогольной продукцией, обязаны вести учет данных о закупках / продажах алкогольной продукции в Единой государственной автоматизированной информационной системе (Единая государственная автоматизированная информационная система учета объемов производства и оборота спирта этилового, алкогольного и спиртосодержащие продукты).

Данное нововведение призвано усилить государственный контроль над рынком алкогольной продукции. Одним словом, это метод борьбы с контрафактным и контрафактным алкоголем. Нововведение внесено Федеральным законом № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ».

Главный вопрос, который встанет перед тысячами организаций и предпринимателей, — что делать? Как подготовиться к новому регламенту труда? И как не потерять много денег, времени, нервов и клиентов?

Посмотрим.

Кто обязан подключиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе, когда

  1. Оптовики, покупающие алкоголь и перепродающие его другим компаниям. Они обязаны регистрировать информацию в ЕГАИС относительно отражения оборота продукции.
  2. Розничные магазины — индивидуальные предприниматели, организации вне зависимости от того, работают они в городе или в сельской местности. Их обязанность — фиксировать в ЕГАИС информацию о подтверждении факта покупки товара.
  3. Организации общественного питания — кафе, рестораны, клубы и др., Реализующие алкоголь в розницу. Они также обязаны регистрировать покупки алкоголя в ЕГАИС.
  • Оптовые организации, работающие в Крыму и Севастополе. Они будут обязаны регистрировать в ЕГАИС отражение оборота алкоголя.
  • ИП с розничной продажей алкоголя, работающие в Крыму и Севастополе.

Что делать тем, кто светит с января 2016 года?

  1. Купить носитель JaCarta SE и написать на нем сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (CEP)

    На время тестовых подключений можно использовать бесплатный тестовый сертификат CEP.Срок действия сертификата испытаний — 2 месяца. Вы можете самостоятельно сгенерировать тестовый ключ на http://egais.ru/testkey/innkpp.

    После окончания периода тестирования необходимо будет приобрести сертификат CEP.

  2. Получите на сайте egais.ru сертификат для настройки безопасного подключения к ЕГА RSA ключ )

    Это бесплатно, но потребует нескольких шагов:

    1. Войдите в свою личную учетную запись на портале EGAIS egais.ru с использованием сертификата CEP, записанного на носителе JaCarta SE.
    2. Щелкните свой сертификат CEP.
    3. Выберите в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице будут перечислены все офисы вашей организации.
    4. Из списка расположений выберите то, для которого предназначен конкретный ключ RSA. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.
    5. Записать сгенерированный ключ RSA на носитель JaCarta SE
    6. Получить на сайте egais.ru раздачу программы Universal Transport Module (UTM) и ее описание.Этот модуль необходим для взаимодействия с ЕГИС, распространяется бесплатно

      Для получения UTM-раздачи необходимо:

      1. Открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль».
      2. Введите действующий адрес электронной почты, на который будет отправлена ​​ссылка для загрузки дистрибутива.
      3. По ссылке скачайте дистрибутив и установите программу на свой компьютер.
  3. Загрузите и установите программу
  4. Настройте обмен между Buchsoft: Trade и UTM.
  5. Синхронизация справочников контрагентов и номенклатуры

После выполнения этих простых шагов каждый пользователь будет готов к обмену данными с Единой государственной автоматизированной информационной системой.

Мы готовы помочь вам подключиться к ЕГАИС «под ключ». В данном случае мы:

  • Установите универсальный транспортный модуль,
  • установить и настроить программы и,
  • синхронизируем с каталогами ЕГАИС,
  • показать, как с ним работать
  • мы будем обслуживать вас круглый год — технически и консультируя.

В этом случае все, что вам нужно сделать, это проверить, все ли торговые точки имеют отдельную контрольную точку (это обязательно), предоставить компьютеры под управлением Windows 7 и выше и приобрести носители JaCarta SE и CEP по количеству точек.

Чем грозит отсутствие связи с ЕГАИС?

Юридическое лицо уплатит штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафовано на сумму до 15 000 рублей.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *