Распорядок рабочего времени образец: Что-то пошло не так

Содержание

Правила внутреннего распорядка — АУЗ РА «Стоматологическая поликлиника №2 «

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка

1. Общие положения

 

1. Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) устанавливается единый трудовой распорядок в Автономном учреждении здравоохранения Республики Алтай « Стоматологическая поликлиника№2»

 

2. Действие Правил распространяется на всех работников, работающих у Работодателя на основании заключенных трудовых договоров, за исключением положений, определяющих единый режим труда и отдыха — в отношении работников, которым в соответствии с трудовыми договорами (соглашениями к трудовым договорам) установлен отличающийся от единого режим труда и отдыха.

 

2. Порядок приема работников на работу

 

1. Основанием для приема на работу к Работодателю служит трудовой договор, заключаемый с лицом, обратившимся с соответствующим письменным заявлением и предъявившим следующие документы:

1) Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: временное удостоверение личности гражданина РФ, удостоверение беженца в РФ, вид на жительство и т.п.

2) Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

3) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

 

4) Документы воинского учета, за исключением случая, когда лицо, поступающее на работу, не является военнообязанным (не подлежит призыву

на военную службу).

5) Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

6) Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

7) При поступлении на работу Работник может предоставить сведения о трудовой деятельности и бумажное или электронное подтверждение регистрации в системе индивидуального учета.

2. Представленные лицом, поступающим на работу, документы подлежат предварительнойпроверке ответственным за ведение кадрового делопроизводства.

3. Лицу, поступающему на работу, может быть отказано в заключении трудового договора,  если:

—  У лица, поступающего на работу, имеются документально подтвержденные медицинские противопоказания для выполнения работы (трудовой функции), которую ему предполагается поручить в соответствии с трудовым договором.

—  В отношении лица, поступающего на работу, действует приговор суда о лишении права  занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) в соответствии с трудовым договором.

—  В отношении лица, поступающего на работу, действует постановление уполномоченного органа (должностного лица) об административном наказании, исключающем возможность исполнения соответствующих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

—  Отсутствие у лица, поступающего на работу, документа об образовании (квалификации) или о наличии специальных знаний, если выполнение поручаемой в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) требует таких знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативно-правовым актом.

4. Если никаких правовых препятствий для заключения трудового договора не выявлено лицо, поступающее на работу, и Работодатель приступают к согласованию условий трудового договора.

5.  Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и Работодателем, если иное не предусмотрено этим договором.

 В трудовом договоре указываются сведения соответствующие ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительные и прочие условия включаются в трудовой договор с согласия работника и Работодателя.

6.  При выявлении недостающих сведений их следует внести в трудовой договор на основании соответствующих документов. При выявлении недостающих условий их следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору, в дальнейшем рассматриваемым в качестве его неотъемлемой части.

7. О приеме на работу Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора и объявляется под роспись работнику в течение трех рабочих дней с даты издания.

8. Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или использующим обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Доплата может быть установлена, в процентах от оклада работника по основной работе, в процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности, или в твердой сумме и в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ.

9. На основании приказа о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись по его желанию.

10. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с приемом на работу.

11. Изменение ранее определенных условий трудового договора допускается на основании письменного соглашения сторон, которое после вступает в действие с даты подписания Работником и Работодателем и в дальнейшем рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора.

 

3. Порядок прекращения трудовых договоров с работниками

 

1. Прекращение трудового договора допускается по основаниям, предусмотренным:

1) Федеральным законодательством о труде.

2) Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3) Коллективным договором.

4) Трудовым договором.

2. Работник обязан предупредить Работодателя о своем намерении досрочно прекратить (расторгнуть) трудовой договор в письменной форме и не позднее чем за две недели до предполагаемой даты своего увольнения.

3. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. На основании  письменного предупреждения Работодатель к дате, определенной в качестве последнего дняработы, обязан обеспечить Работнику надлежащий расчет.

6. Работодатель обязан предупредить Работника о своем намерении досрочно прекратитьтрудовой договор в письменной форме под роспись не позднее чем за 14 рабочих дней до предполагаемой даты увольнения. В предупреждении должны содержаться мотивы прекращения  трудового договора со ссылкой на пункт (подпункт) части статьи Трудового кодекса, иного федерального закона, нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, пункт

коллективного договора или трудового договора, заключенного с данным работником.

7. При несогласии с мотивами прекращения трудового договора Работник вправе обратиться в суд. Обращение в суд не препятствует прекращению трудового договора по законным основаниям в срок, установленный предупреждением.

8. В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иным федеральными законами, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором или трудовым договором, заключенным с данным работником, Работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

9. О прекращении трудового договора Работодатель издает приказ по кадрам. Приказ о прекращении трудового договора издается на основании документов, подтверждающих законность и обоснованность увольнения, и объявляется под роспись работнику не позднее даты его увольнения, за исключением случаев, когда работник отсутствует на работе по уважительным причинам либо по причинам, не зависящим от Работодателя.

10. На основании приказа о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника

вносится соответствующая запись.

11. По письменному заявлению работника Работодатель обязан (в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления) безвозмездно выдать работнику надлежащим образом оформленные копии документов, связанных с прекращением трудового договора, и при необходимости рекомендательное письмо к новому работодателю.

12. В последний день работы Работнику выдается под роспись надлежащим образом оформленная трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности и производится расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.  Выдача трудовой книжки может, в зависимости от обстоятельств  увольнения, производиться иным законным образом.

13. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от их получения, работодатель в этот же день направляет работнику заверенные сведения по почте заказным письмом.

 

4. Основные права и обязанности работников

 

Основные права и обязанности работника заключаются в следующем:

Работник имеет право на:

1. Изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде, коллективным договором и заключенным с ним трудовым договором.

2. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда.

4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в  порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором изаключенным с ним трудовым договором.

8. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными  законом способами.

9. Социальное страхование в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

10. По желанию Работника при получении пособия по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до полутора лет,  указанные страховые выплаты могут перечисляться на счет, который не привязан  к платежной карте, либо почтовым переводом.

11. Об изменении реквизитов для перевода заработной платы Работник обязан сообщить в письменной форме не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.В заявлении Работник должен указать банковские реквизиты счета: полное официальное наименование банка; адрес банка или филиала банка с указанием индекса; БИК; ИНН/КПП; корреспондентский счет; лицевой счет и ФИО получателя.

Работник обязан:

1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

3. Соблюдать трудовую дисциплину.

4. Выполнять установленные нормы труда.

5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого  имущества, и других работников.

7. Незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о  возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

 

Прочие права и обязанности работника определяются коллективным договором, заключенным с ним трудовым договором и соглашениями к трудовому договору.

 

5. Основные права и обязанности работодателя

 

Работодатель имеет право:

1. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральным законодательством о труде.

2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3. Поощрять работников за добросовестный эффективный труд.

4. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

5. Привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральным законодательством о труде, коллективным договором.

6. Принимать локальные нормативные акты.

Работодатель обязан:

1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

2. Предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором.

3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

4. Обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

5. Обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

6. Выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с федеральным законодательством о труде, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

7. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке,  установленном федеральным законодательством о труде.

8. Предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

9. Знакомить работников с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

10. Выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

11. Рассматривать представления  работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и  иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

12. Обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых  обязанностей.

13. Осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральным законодательством о труде.

Прочие права и обязанности Работодателя определяются коллективным договором, а в отношении конкретных работников — заключенным с ними трудовыми договорами и соглашениями к трудовым договорам.

14. Работодатель обязуется проводить индексацию заработной платы в порядке, который устанавливает трудовое законодательство и другие нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права (ст. 134 ТК РФ).

 

6. Единый режим труда и отдыха

 

1. Режим труда и отдыха — сочетание периодов рабочего времени и времени отдыха, установленное в отношении Работников. В соответствии с трудовыми договорами режим труда и отдыха отдельных Работников может отличаться от единого режима, распространяющегося на всех Работников.

2. Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается равной 40 часам в неделю. Для медицинских работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников  определяется Правительством Российской Федерации. Работникам, занятым на работах с вредными  и опасными  условиями труда, установлена сокращенная рабочая неделя.

В течение рабочего дня (смены) работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность установлена правилами внутреннего трудового распорядка, но не менее 30 минут. На работах, где по условиям предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обеспечивает возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст.108 ТК РФ).

3. Поликлиника работает:

Понедельник – пятница с 7.00 утра до 19.00 часов, режим работы   двухсменный.

Суббота с 8.00  до 14.00 часов (по графику дежурств).

Воскресенье – выходной день.

Неотложная помощьоказывается согласно графика:

Понедельник – пятница с 8.00 до 19.00

Суббота с 14.00 до 19.00

Воскресенье и праздничные дни с 8.00 до 19.00

4. График работы, определяющий начало ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня, устанавливается  для работников учреждения с учетом производственной деятельности.

1.Общеполиклинический медицинский персонал

Специальность

Время работы

Перерыв на обед

Главный врач

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Старшая медицинская сестра

7.30 – 16.18

13.00 – 14.00

Медицинский статистик

8.00 —  16.18

13.00 – 13.30

Заведующий лечебным отделением

3 часа 18 минуты в день

Заведующий ортопедическим отделением

3 часа 18 минуты в день

2. Лечебное отделение

Специальность

I смена

II смена

 

Кабинеты  в поликлинике

 

Врач-стоматолог-хирург

8.00 -15.48

 

Врач-стоматолог-терапевт

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Врач-стоматолог-детский

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Зубной врач детский

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Зубной врач

8.00 -14.36

12.24 – 19.00

Ренгенолаборант

8.00 -14.00

13.00 – 19.00

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

 Врач-физиотерапевт

8.00-9.48

 

Медицинская сестра по физиотерапии

 

8.30 – 13.00

 

14.00 – 17.18

Медицинский регистратор

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

11.12 – 19.00

Кабинет в школе

Врач-стоматолог детский илизубной врач детский

8.00 – 14.36

 

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

 

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

 

 

 

 

 

 При 8-часовом рабочем дне —  обед  один час в соответствии с законодательством.

В лечебном отделении предусмотрена 6-дневная рабочая неделя.

Недоработка нормы времени в течение рабочей недели компенсируется работой по графику в субботние дни (по графику дежурств).

 

 

3.Ортопедическое отделение

Специальность

1 смена

11смена

Перерыв на обед

Врач-стоматолог-ортопед

8.00 – 14.36

12.24 – 19.00

 

Медицинская сестра

7.30 – 15.18

11.12 – 19.00

 

Уборщик служебных помещений

7.00 – 16.00

10.100 – 19.00

13.00-14.00

Зубной техник

8.30 – 13.00

14.00 – 16.06

13.00 – 14.00

Старший зубной техник

3 часа 54 минуты в день

4. Оказание неотложной помощи

Работникамоказывающим неотложную стоматологическую помощь, согласно графику дежурства, устанавливается суммированный учет рабочего времени.   Гибкий график работы, утверждаемый ежемесячно главным врачом,  составляется в соответствии с режимом работы.

5.Общеполиклинический немедицинский персонал

Специальность

Время работы

Перерыв на обед

Главный бухгалтер

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

 Ведущий Экономист

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Инспектор по кадрам

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Бухгалтер по финансовому учету

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Кассир

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Секретарь руководителя

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Юрисконсульт

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Специалист по ГО

8.00 – 10.00

 

Специалист  по охране труда

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Специалист по закупкам

8.00-12.00

 

Системный администратор

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Заведующий хозяйством

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Слесарь-сантехник

8.00 – 12.00

 

Слесарь-электрик по ремонту Эл/оборудования

8.00 – 12.00

 

Гардеробщица

8.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Уборщик служебных помещений

7.30 – 16.30

12.30 – 13.30

Уборщик территории

8.00 – 17.00

13.00-14.00

Кастелянша

08.00 – 17.00

13.00 – 14.00

Подсобный рабочий

8.00 – 12.00

 

Сторож

19.00 —  7.00

 

Сторожам устанавливается суммированный учет рабочего времени.

5. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с графиком отпусков.

6.Работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст.267 ТК РФ), инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.1995 г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

7. Отдельные категории Работников имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется законодательством РФ, Картами специальной оценки условий труда  и Коллективным договорам.

 

7. Применяемые к работникам меры поощрения

 

1. Применение Работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения руководителя, либо по ходатайству заведующих подразделений.

2. О поощрении работника Работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

1) Объявление благодарности.

2) Награждение ценным подарком.

3) Награждение денежной премией.

4. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

 

8. Применяемые к работникам меры взыскания

 

1. Общий порядок применения дисциплинарных взысканий предусматривает:

 — Получение — в течение двух рабочих дней — письменных объяснений от работника в связи с совершением дисциплинарного проступка.

 —  Составление акта об отказе работника от предоставления письменных объяснений.

 — Установление вины работника на основании письменных объяснений или, в случае отказа от их предоставления — на основании материалов внутреннего расследования.

 — Определение вида дисциплинарного взыскания, адекватного тяжести совершенного работником проступка.

 — Подготовку проекта приказа (распоряжения) о наказании работника на основе соответствующих документов.

 —  Объявление приказа (распоряжения) о наказании работнику под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания, не считая документально подтвержденного времени отсутствия  работника на работе (лист временной нетрудоспособности, акт об отстранении от работы и т.п.).

 — Составление акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением).

2. За каждый совершенный работником дисциплинарный проступок Работодателем может   быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

3. Работник в течение года с даты применения дисциплинарного взыскания, не подвергавшийся новому дисциплинарному взысканию, по истечении указанного срока считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

4. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применять следующие дисциплинарные взыскания (ст.192 ТК РФ):

— Замечание.

— Выговор.

— Увольнение по соответствующим основаниям

 

9. Диспансеризация

 

1. Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, освобождаются от работы на один рабочий день раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник получает право пройти диспансеризацию в том году, когда его возраст будет кратным трем. Возраст определяют по году рождения.

2. Работники, достигшие предпенсионного возраста, и работники – получатели пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, освобождаются от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

3. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. Заявление подается на согласование непосредственному руководителю или лицу, временно исполняющему его обязанности, не позднее чем за неделю до дня освобождения от работы. Согласованное заявление подают инспектору по кадрам.

4. Если  Главный врач АУЗ РА «СП№2» не согласится с датой освобождения от работы, указанной в заявлении, работнику предлагают выбрать другую дату.

5. Результаты рассмотрения заявления Главный врач АУЗ РА «СП№2» оформляет в виде резолюции на заявлении.

6. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день, когда его освободили от работы. Таким документом может быть справка из поликлиники.

Если работник не представит справку, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

 

10. Заключительные положения

 

Правила вступают в силу со дня вступления в силу коллективного договора, приложением к которому они являются, и действуют в течение периода действия коллективного договора.

 

Правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (далее по тексту — Правила) — локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору. Однако указанное положение является не обязательным требованием, а предоставлено на усмотрение работодателя. Такое указание обусловлено тем, что в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства с Правилами также должен быть ознакомлен каждый работник предприятия. И в случае если они являются приложением к коллективному договору, то ознакомить работника можно с единым документом и, соответственно, расписываться он также будет один раз.

Однако, несмотря на то, что Правила могут являться приложением трудового договора, следует обратить внимание, что порядок их создания и утверждения существенно отличается от процедуры заключения коллективного договора.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец 1)
Правила внутреннего трудового распорядка (образец 2)

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Таким образом, правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются работодателем. Затем проект разработанных Правил направляется для согласования представительному органу работников, в случае если такой орган создан на предприятии. И если возражений со стороны указанного органа не поступило, то руководитель организации, являясь представителем работодателя, утверждает Правила и прописывает дату их утверждения. После утверждения правил внутреннего трудового распорядка каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с указанными Правилами. В случае, если Правила будут оформлены как приложение к коллективному договору, то они также подлежат уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации одновременно с регистрацией коллективного договора.

Законодатель определяет примерный перечень вопросов, которые могут быть затронуты в Правилах. В их числе — порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Указанные положения обычно оформляются в виде соответствующих разделов Правил. Однако при разработке Правил необходимо учитывать прежде всего индивидуальные особенности внутреннего трудового распорядка организации. Ниже приводятся некоторые из них.

Так, например, принимая во внимание, что в настоящее время многие предприятия в целях удержания конкурентоспособности и привлечения большего числа потребителей предпочитают устанавливать график работы «без перерыва и выходных дней», соблюдение трудового законодательства в таких случаях будет возможно лишь при условии отражения в Правилах особенностей режима рабочего времени, характерного для данного предприятия, который может предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

В случае необходимости установления для отдельных работников организации ненормированного рабочего дня в Правилах должен быть установлен перечень должностей таких работников.

В Правилах должны быть установлены сроки выплаты заработной платы с указанием конкретных дней ее выплаты работникам.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи также должен быть установлен Правилами.

В случае если на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда (например, для обогрева, для отдыха), то виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов также устанавливаются Правилами.

Если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя, то у работодателя есть возможность определить второй (помимо воскресенья) выходной день, указав его в Правилах. Но при этом законодателем делается оговорка о том, что оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

В организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам.

Правилами также регулируются порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, их продолжительность, а также порядок компенсации работнику в случае, если такой отпуск с согласия работника не предоставляется.

Положения Правил также регулируют вопросы выплаты заработной платы — сроки выплаты, указание конкретных дней месяца, в которые работникам выплачивается заработная плата. Положениями могут также быть определены дополнительные по сравнению с трудовым законодательством поощрения и условия их применения к работникам.

Таким образом, Правила являются документом, позволяющим работодателю отразить всю специфику трудовых отношений, характерных для данного предприятия, с учетом как интересов работодателя, так и работников с целью стимулирования последних к увеличению производительности труда. Но при этом не следует забывать, что основными принципами разработки Правил, как и любого другого локального нормативного акта, являются необходимость соблюдения норм трудового законодательства и запрет на ухудшение условий труда для работников по сравнению с положениями нормативных актов в сфере труда.



Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Комментарий к статье 190

§ 1. До 1 февраля 2002 г. правила внутреннего трудового распорядка разрабатывались организациями и утверждались общим собранием (конференцией) работников по представлению администрации. Этот порядок в настоящее время отменен.
§ 2. Статья 190 Кодекса предусматривает, что правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, определен Кодексом (см. ст. 372 и комментарий к ней).
§ 3. Утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка организации обычно вывешиваются на видном месте в отделах, цехах, лабораториях и других подразделениях.
§ 4. В соответствии со ст. 56 ТК при заключении трудового договора работник берет на себя обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Что касается работодателя, то он вправе требовать от лиц, состоящих в трудовых отношениях, соблюдения этой обязанности. С правилами работодатель обязан ознакомить работников при приеме их на работу.
§ 5. Правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору в случаях, когда в организации такой договор был заключен.

Автор: Текст В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ «Дисциплина труда, Трудовой распорядок». Образцы HRMaximum / В.С. ГУСЕВА, К.В. СИБИКЕЕВ

Заполнить правила трудового распорядка салона красоты в Москве, заказать по низкой цене

Организация рабочего времени, правила отдыха, начало трудового дня и его окончание регулируются правилами внутреннего трудового распорядка. Это внутренний нормативный документ, который составляется для каждого учреждения или компании. Данные требования формируются и для салона красоты.

Правила внутреннего трудового распорядка салона красоты должны основываться на требованиях законодательства – ТК РФ статья 189. Это внутренний документ, который утверждается руководством. При этом в правилах внутреннего трудового распорядка салона красоты могут включаться любые нормы, по усмотрению руководителя. Главное, чтобы они не противоречили закону. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка салона красоты влечет дисциплинарную ответственность работника, вплоть до увольнения.

Правила трудового распорядка в салоне красоты: суть документа

Правила должны включать все условия, связанные с организацией рабочего времени. Основные нормы, подлежащие отражению в правилах, следует рассмотреть подробнее:

  • Правила включают положения о начале рабочего времени и его окончании. Необходимо соблюдать требования закона о продолжительности рабочего дня в 8 часов;
  • Правила содержат данные об обеденном перерыве. Необходимо указывать его продолжительность, прописывать, что перерыв является ежедневным;
  • Правила включают сведения о количестве дней в неделю, который должен работать каждый сотрудник. Допускается сменный график работы;
  • В документе обязательно следует прописывать возможность привлечения к дисциплинарной ответственности как результат нарушения этих правил.

В целом, при оформлении правил, можно включать любые условия. которые работодатель считает важными.

Особенности документа

При составлении указанных правил можно использовать распечатанные типовые бланки. При заполнении бланка следует проставлять дату подписания руководством и всеми ознакомившимися сотрудниками.

Чтобы не ошибиться, можно использовать любой образец для заполнения. При этом не требуется нотариальное заверение представленных правил.

Это односторонний документ, который составляется работодателем. Он не заключается и не расторгается, сотрудники только знакомятся с правилами и обязаны их соблюдать.

Порядок подписания

Каждый сотрудник обязан подписать документ лично. При этом необязательно указывать паспортные данные, достаточно будет сведений о ФИО и подписи.

По требованию сотрудника, ему может быть передан один экземпляр. Это указывает на то, что сотрудник ознакомлен с требованиями работодателя и согласен с ними. Выполнение подписи на основании доверенности не допускается.

[DOC] Скачайте Правила трудового распорядка

УВАЖАЕМЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ!

Правила внутреннего трудового распорядка являются сложным документом и требуют большого внимания к деталям. Учитывая многообразие подходов к работе с кадрами в различных организациях, нами было принято решение о необходимости разработки данного документа в индивидуальном порядке.

Такой подход позволит получить уникальный документ высокого качества с учетом всех особенностей деятельности компании.

В связи с этим, для заказа Правил внутреннего трудового распорядка, просим Вас обратиться к своему менеджеру.

 

Обратите внимание: разработка Правил не входит в состав подписки на пакеты услуг и оплачивается отдельно.

Ситуация при которой применимы Правила внутреннего трудового распорядка:

Одним из инструментов, который позволяет установить в Компании четкую организацию рабочего процесса и трудовую дисциплину является внутренний нормативный документ — Правила внутреннего трудового распорядка

В Правилах трудового распорядка устанавливаются рабочее время и время отдыха работников, условия обеспечения трудовой дисциплины, иные вопросы регулирования трудовых отношений.

Правила трудового распорядка утверждаются работодателем.

Представленные  Правила внутреннего трудового распорядка определяют порядок приема работников на работу в Компанию, режим рабочего времени и время отдыха работников, меры поощрения работников за успехи в работе, условия обеспечения трудовой дисциплины, в том числе виды ответственности работников за нарушение трудовой дисциплины.

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на всех лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров, независимо от того является ли такая работа для работника основным местом работы либо совместительством, либо временной работой, в том числе на период замещения временно отсутствующего работника

С  Правилами внутреннего трудового распорядка должны быть ознакомлены все работники Компании под роспись.

Представленные Правила внутреннего трудового распорядка  разработаны в соответствие с:

  • Трудовым кодексом Республики Казахстан;

  • Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».

Педагогический колледж!

Фамилия, имя, отчество преподавателя

Адрес сайта
Алексеев Василий Сергеевич, преподаватель естественно-математических дисциплин  https://www.vas-sergeevich.ru   
Душкина Наталья Сергеевна, преподаватель филологических дисциплин

https://nsportal.ru/dushkina-natalya-sergeevna

Ярко Елена Александровна, преподаватель психолого-педагогических дисциплин

https://nsportal.ru/yarko-elena-aleksandrovna

Васильева Елена Александровна, преподаватель детской литературы

https://nsportal.ru/vasileva-elena-aleksandrovna-2

Каба Анастасия Геннадьевна, социальный педагог

https://nsportal.ru/kaba-anastasiya-gennadevna

Поповиченко Татьяна Николаевна, преподаватель психолого-педагогических дисциплин

https://nsportal.ru/popovichenko-tatyana-nikolaevna

Морковкина Елена Владимировна, преподаватель частных методик дошкольного образования

https://nsportal.ru/morkovkina-elena-vladimirovna

Вергаскина Любовь Васильевна, преподаватель истории и социально-политических дисциплин

https://nsportal.ru/vergaskina-lyubov-vasilevna

Постникова Ольга Ивановна, преподаватель естественно-математических дисциплин

https://nsportal.ru/postnikova-olga-ivanovna

 Рыженкова Елизавета Сергеевна, преподаватель английского языка

https://nsportal.ru/ryzhenkova-elizaveta-sergeevna
Попова Наталья Николаевна, заведующий отделением, преподаватель педагогических дисциплин и частных методик дошкольного образования  https://natalia02101972.wixsite.com/website

 

Шаблон еженедельного расписания работы для Excel — ProjectManager.com

Шаблон рабочего расписания является важным рычагом в управлении ресурсами ваших сотрудников, поэтому вы можете контролировать свой проект по мере его продвижения к успешному завершению. Организуйте рабочий график своей команды, чтобы лучше управлять рабочим процессом своего проекта, с помощью этого простого шаблона еженедельного графика работы. Вы можете отметить дни, когда ваша команда работает над проектом или определенной задачей, а также узнать их ставку заработной платы и часы, потраченные на выполнение этих задач.

Что такое график работы?

График работы — это список сотрудников с указанием их местонахождения, рабочего времени и обязанностей за определенный период времени, например неделю или месяц.

Есть расписание с 9 до 17. Это традиционная модель, которая работает с понедельника по пятницу, но есть некоторые задания, которые выполняются немного иначе. «Понедельник» на самом деле может начаться в среду, а воскресенье — новая пятница. Это зависит от типа работы.

ProjectManager.com. Шаблон рабочего графика

. Затем есть посменный график работы, когда компания делит день на смены, обычно потому, что работа ведется круглосуточно и без выходных. Затем командам назначают определенные периоды времени, обычно с восьмичасовыми интервалами. Эти смены могут быть фиксированными или меняться изо дня в день или из недели в неделю, что называется графиком ротации.

Гибкий график работы — это когда член вашей команды может варьировать время прибытия и отъезда, часто даже выбирая дни, в которые они хотят работать, при условии, что они выполняют свои задачи в отведенный срок.

Наконец, есть графики неполной и полной занятости. Полный рабочий день составляет 40 часов в неделю, хотя это определение не принято. Стандартное время для неполного рабочего дня — менее 40 часов в неделю. Опять же, ни одно из этих определений не высечено на камне и варьируется от организации к организации. Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, получают пособие, но не имеют права на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.

Зачем вам нужен шаблон рабочего графика

Независимо от того, чем вы занимаетесь, рабочий график является важным элементом вашей продуктивности и эффективности.

Одна из причин заключается в том, что рабочий график помогает вам выполнять ваши задачи организованным образом. График работы снижает стоимость ресурсов и гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своей команды в то время, которое вы запланировали для проекта.

График работы также поможет вам уложиться в сроки. Это структура, которая помогает сосредоточиться на целях, делая проект более управляемым и легким для достижения результатов.

Вы также можете помочь определить работу с рабочим графиком.У вас есть только определенное количество времени на выполнение проекта, а рабочий график поможет вам расставить приоритеты в этой работе, указав, что и когда нужно сделать.

Это может быть неочевидно, но график сотрудников помогает сбалансировать работу и личную жизнь, что делает вашу команду более лояльной и помогает удерживать таланты. Имея четко определенный график работы, ваша команда четко знает, когда от них ожидается работа, а когда — нет. Это особенно важно для удаленных сотрудников, которые могут сгореть.

Итак, рабочий график помогает управлять командой, а также снижает уровень стресса до минимума. Звучит как беспроигрышный вариант. Шаблоны автоматизируют процесс и избавляют вас от необходимости изобретать велосипед. Начните работу с этим простым шаблоном рабочего графика, который поможет вам в кратчайшие сроки приступить к работе.

Как использовать шаблон рабочего расписания

После того, как вы загрузили шаблон рабочего расписания в Excel, выполните следующие простые шаги, и вы сможете начать пользоваться его преимуществами.

  1. Откройте бесплатный шаблон рабочего расписания
  2. Откройте вкладку «График работы сотрудников»
  3. Щелкните ячейку под столбцом с названием «Сотрудник»
  4. Перечислите всех своих сотрудников по именам в другой строке
  5. Отметьте задачи сотрудника рядом с их именем. и проект
  6. Отметьте дни, в которые каждый сотрудник должен работать

Это так просто.Шаблон расписания сотрудников отображается на ежемесячном дисплее, но вы можете настроить его на еженедельное или ежедневное отображение в зависимости от ваших потребностей.

Чего может и чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Получение контроля над доступностью вашей команды и умение эффективно планировать ее необходимо для успешного выполнения проекта. Наш бесплатный шаблон рабочего графика — это первый шаг к тому, чтобы это обещание стало реальностью. Но шаблоны могут только зайти так далеко. Хотя они и полезны, вы обнаружите, что они не дают вам гибкости и контроля, которые можно получить с помощью программного обеспечения для управления проектами в Интернете.

Что может делать этот шаблон рабочего графика

Шаблон рабочего графика может собирать данные о членах вашей группы и их графике работы. В нем есть место, где вы можете составить ряд для каждого сотрудника по имени, задаче и проекту, над которым они работают. Есть даже место для списка их задач и дней, по которым они должны работать. Но шаблон по замыслу является статическим документом. Если вы хотите обновить его, это нужно делать вручную, что отнимает много драгоценного времени.

Чего не может сделать этот шаблон рабочего расписания

Как отмечалось выше, шаблон является отдельным документом.Да, это электронная таблица, и вы можете загрузить ее на свой компьютер и при необходимости изменить доступность, но будьте осторожны, чтобы не было больше одной версии, иначе вы можете составить расписание на основе неточных данных. Поскольку шаблон хранится на компьютере, члены команды не могут совместно работать и обновлять свой статус, и эти данные не собираются в режиме реального времени. С помощью онлайн-инструмента, такого как ProjectManager.com, существует один рабочий график, который всегда обновляется в режиме реального времени, поэтому менеджеры знают о доступности своей команды.

Импорт шаблона вашего рабочего графика в ProjectManager.com

Думайте о шаблоне бесплатного рабочего графика как о первом этапе вашего плана по управлению вашей рабочей нагрузкой. Это хороший способ организовать свою команду и собрать дни и часы. Теперь у вас есть вся эта информация в одном месте.

Проблема с этим местом в том, что оно отделено от всех остальных мест, в которых вы работаете. Если вы управляете проектом, значит, вы используете какое-то программное обеспечение для управления проектами, например ProjectManager.com, чтобы контролировать различные элементы вашего проекта и привести его к успешному завершению.

После того, как вы импортировали график работы своего сотрудника в ProjectManager.com, информация о расписании заполняет функцию рабочей нагрузки программного обеспечения. То, что было статическим документом, стало более эффективным инструментом, который можно использовать для повышения производительности управления ресурсами.

Благодаря бесплатному рабочему графику, импортированному в ProjectManager.com, теперь у вас есть видимость назначений всех членов вашей команды по одному или нескольким проектам. С первого взгляда вы можете увидеть, какие задачи выполняются вовремя, какие — по графику, а какие просрочены.

Вы также можете увидеть:

  • Кто над чем работает
  • Какова запланированная и фактическая рабочая нагрузка ваших ресурсов
  • Кто доступен для дополнительной работы, а кто перегружен

Наличие рабочего расписания, управляемое через Ваш онлайн-инструмент управления проектами, такой как ProjectManager.com, значительно упрощает управление рабочей нагрузкой вашей команды, чем переход от одного документа к другому или от приложения к приложению, и все это ведет к высокой производительности проекта.

Шаблоны для дополнения вашего рабочего графика

Наш бесплатный шаблон рабочего графика — один из многих, которые могут быть включены в график вашего проекта. Это также один из многих бесплатных шаблонов, которые мы предлагаем на нашем сайте. Вот три дополнительных шаблона, которые полезны на каждом этапе вашего проекта.

Шаблон расписания

Как отмечалось выше, шаблон рабочего расписания не обновляется сам по себе, для этого вам понадобится программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Но если вы не готовы сделать этот шаг вперед, вы можете увеличить рабочий график с помощью нашего бесплатного шаблона расписания.Это документ, с помощью которого ваша команда может вести учет своего рабочего времени, чтобы вы могли получать зарплату и отслеживать их работу.

Шаблон диаграммы Ганта

Мы не хотим бросать наш шаблон рабочего графика под шину, но если у вас возникнут проблемы, чтобы сделать его частью расписания вашего проекта, почему бы не перейти на нашу бесплатную версию Ганта. шаблон диаграммы? Вместо записи дат вы можете создать фактическое расписание. В шаблоне диаграммы Ганта перечислены задачи и их продолжительность на временной шкале проекта, поэтому вы можете видеть весь проект сразу.Затем разбейте его на этапы, настроив цвета и отметив начало или конец этих этапов с помощью функции вехи.

Шаблон отслеживания задач

Расписания меняются по ряду причин, многие из которых связаны с задачами. Задачи могут быть заблокированы, заблокированы или их ресурсы не сбалансированы. Чтобы ваша команда не отставала от графика, вы должны следить за своими задачами. Используйте бесплатный шаблон отслеживания задач, чтобы отслеживать задачи, чтобы вы могли отслеживать ход выполнения, выявлять любые проблемы и решать их до того, как они превратятся в проблемы.Конечно, использование ProjectManager.com дает вам возможности, расширяющие возможности шаблонов.

Связанное содержимое

Шаблон рабочего графика — это только начало. После того, как вы импортировали этот календарь в программное обеспечение для онлайн-управления проектами, мир словно перешел от черно-белого к цветному.

Вы можете сделать гораздо больше.

ProjectManager.com — это не только онлайн-решение для управления проектами, но и центр знаний для менеджеров проектов по всему миру.Благодаря еженедельной публикации обучающих видеороликов по управлению проектами в дополнение к нескольким сообщениям в блогах, каждый найдет что-то для себя, от ученика до подмастерья.

Ниже приведены некоторые из опубликованных нами за последние годы сообщений, связанных с расписанием, которые могут помочь вам получить максимальную отдачу от вашего шаблона рабочего расписания.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение, которое помогает вам более эффективно управлять командами, чтобы привести проекты к успешному завершению. Поскольку это онлайн-инструмент для PM, нет необходимости в сложной установке сервера.К программному обеспечению можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Более того, вы получите наиболее точную картину своего проекта на данный момент с помощью отчетов в реальном времени. Когда члены команды обновляют свои статусы или расписания, эта информация мгновенно вводится в программное обеспечение и заполняет соответствующие поля. Затем вы можете увидеть все аспекты проекта сразу на одной странице с его панелью управления, графическим представлением показателей проекта, которыми легко поделиться для простой отчетности.

С помощью онлайн-диаграмм Ганта у вас есть визуальная временная шкала вашего расписания, с задачами и их продолжительностью, которые дают вам легкое и ясное представление о вашем прогрессе. Здесь вы также можете разбить крупные фазы вашего проекта, разместив вехи на временной шкале. А если вам нужно отредактировать крайний срок, это просто перетаскивание, и все готово.

Каждая фаза жизненного цикла проекта покрывается ProjectManager.com, от планирования до мониторинга и отчетности по проекту.Программное обеспечение способствует сотрудничеству в команде и может продуктивно управлять проектами, большими или маленькими.

(Этот пост был обновлен в октябре 2020 г.)

Шаблон графика работы — шаблон еженедельного графика смены сотрудников, дата

Информация о шаблоне рабочего графика

Этот простой шаблон рабочего графика сотрудников позволяет создавать и распечатывать еженедельных сотрудников. графики смен с настраиваемым днем ​​начала.Используйте его, чтобы запланировать до 20 сотрудников и 9 смен. Рабочие часы и затраты на рабочую силу автоматически рассчитываются на основе введенные вами сменные назначения и ставки оплаты труда.

Этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников предназначен только для планирования сотрудников. одну неделю за раз. Как шаблон электронной таблицы, он ограничен возможностями Excel. Если ваши потребности в составлении расписания — это не просто создание еженедельного графика работы, вы должен нажмите сюда для того, чтобы скачать и попробуйте наши Программное обеспечение для планирования сотрудников Snap Schedule 365 бесплатно 30 дней.

Чтобы использовать этот шаблон расписания еженедельной смены сотрудников, вам потребуется Microsoft® Excel. 2007 г.

Есть лучший способ составить график ваших сотрудников. Смотри как.

Больше бесплатных шаблонов расписания сотрудников

Обширная коллекция сменных планов Snap Schedule охватывает подавляющее большинство потребностей в составлении расписания для сменных графиков. организации, такие как больницы, медицинские центры, полиция и пожарные части, общественные агентства по безопасности, колл-центры, службы помощи / поддержки, а также производство / производство компании.Некоторые из этих планов смен также реализованы в электронной таблице Microsoft® Excel. шаблоны и доступны для загрузки с веб-сайта Microsoft Office.com. Щелкните здесь, чтобы просмотреть шаблоны расписания на Office.com.

Как создать график работы: полное руководство

Это будет либо огромным подъемом эго, либо пугающей перспективой для вас, но вот сделка:

Если вы устанавливаете график работы для своей команды, это одна из самых важных ролей в вашем бизнесе.

Почему? Потому что вы оказываете самое непосредственное влияние на сотрудников — сердце бизнеса.

На их моральный дух и продуктивность будет влиять ваша способность помогать им совмещать конкурирующие приоритеты, независимо от того, совмещают ли они образование, семью, хобби или дополнительную работу. Никакого давления, правда?

Но похоже, что мы склонны чаще говорить о том, что нужно сотрудникам от своих менеджеров, чтобы помочь им эффективно сбалансировать свою работу и личную жизнь.И не то, что нужно менеджерам, чтобы оправдать ожидания своих сотрудников, в виде хорошо управляемого и оптимизированного рабочего графика.

Вот почему мы создали это полное руководство по составлению расписания сотрудников, чтобы помочь таким менеджерам, как вы.

Ниже мы рассмотрим причины, по которым так важно обеспечить бесперебойную работу вашего расписания. Мы также поделимся несколькими проверенными советами и ресурсами по планированию, которые помогут вам добиться более тесного взаимодействия с вашей командой.

В конце концов, вы, несомненно, стремитесь избегать того, чтобы наблюдать за тем, как ваши лучшие, самые опытные сотрудники выходят за дверь. Хотя расписание — лишь одна из многих вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь своим сотрудникам чувствовать себя мотивированными и ценными, это важный первый шаг в правильном направлении.

Есть чему поучиться. Так что расслабьтесь, расслабьтесь и включите свой свиток.

Содержание:

  • Бесплатный шаблон рабочего расписания Excel
  • Какой график работы у сотрудника?
  • Какие бывают типы графиков работы?
  • Эффективное управление штатным расписанием
  • Сравнение различных инструментов планирования работ
  • Почему вам следует использовать программное обеспечение для планирования работы?
  • Приступаем к построению рабочего графика

Не забудьте прихватить бесплатный шаблон графика рабочего времени сотрудника

Неспособность спланировать — значит потерпеть неудачу.Вы, наверное, слышали эту цитату раньше, и для этого есть веская причина. Это верно — особенно для сменных менеджеров и менеджеров по персоналу.

И первый ключевой шаг к планированию эффективного графика работы начинается с использования шаблона. Однако, если у вас его еще нет, значит, вы попали в нужное место. Вы можете быстро создать простую версию, используя наш бесплатный шаблон рабочего расписания. Это позволит вам отслеживать основные данные, такие как отработанные смены, отсутствие на работе и расчет заработной платы.

Итак, нет оправдания тому, чтобы не организовать свой рабочий график и не высвободить время для того, чтобы не упустить список дел.А когда вы будете готовы перейти на более комплексное решение, подумайте об альтернативе, например о приложении рабочего графика Planday.

И вообще, что такое график работы сотрудника?

Проще говоря, график работы означает дни и часы данной недели, в которые вы ожидаете, что ваш работник… э-э… будет работать! Это фундаментальная административная задача, призванная обеспечить максимально бесперебойную работу вашего бизнеса с идеальным количеством квалифицированных, опытных членов команды, работающих в нужное время дня и недели.

Существует множество вариантов графика работы в зависимости от потребностей вашего бизнеса, и они могут меняться в зависимости от сезона. Как правило, если ваш бизнес работает более 10 часов в определенный рабочий день (или даже работает круглосуточно), вы будете планировать сменных (а не постоянных или постоянных) сотрудников.

При приеме на работу на открытые должности в вашей компании тип графика, который вам нужен, должен быть изложен в описании должности и четко разъяснен в процессе приема на работу.Ваши потенциальные новые сотрудники захотят узнать, будет ли график работы соответствовать их образу жизни и обязанностям и, в конечном итоге, будет ли эта роль жизнеспособной для них в долгосрочной перспективе.

Для ознакомления с различными типами графиков работы см. «Различные типы графиков работы» ниже.

Сколько времени мне нужно, чтобы составлять недельный график работы?

В вашем рабочем дне ограниченное количество часов, и это может показаться бесконечным количеством задач, которые нужно выполнить.

Нет никаких сомнений в том, что составление еженедельного графика работы может отнимать много времени. Фактически, клиенты Planday часто называют планирование наиболее ручной и повторяющейся административной задачей. Учет дополнительных факторов, таких как звонки членов команды по болезни и уход в ежегодный отпуск — очевидно, что вам есть над чем работать при управлении расписанием команды.

Вот что сказал один менеджер:

«Я провожу несколько часов в неделю, как на работе, так и вне ее, составляя графики с помощью Excel, чтобы обеспечить выполнение каждой смены.”

Мы также заметили эту общую тему в чате с другими менеджерами, которые занимаются ротацией для своего бизнеса:

Многие менеджеры не уверены (или даже боятся дать количественную оценку), сколько именно времени они тратят на работу по расписанию своих сотрудников каждую неделю.

Тебе кажется, что этот сценарий слишком распространен? Если вы не совсем уверены, сколько часов вы на самом деле проводите по расписанию, но это чертовски много, мы рекомендуем вам немного почувствовать страх и попробовать этот небольшой эксперимент в следующий раз, когда вы будете разбираться с еженедельным график:

  • Загрузите бесплатное приложение для отслеживания времени (нам нравится Toggl и Clockify).
  • В течение всей недели отслеживайте время, которое вы тратите на построение своего командного расписания и управление им. (Не забывайте и о времени, потраченном на внесение изменений после того, как вы его фактически распространили!)
  • Если график отнимает у вас более 5 часов в неделю, возможно, пришло время внедрить лучшую систему.

В конце концов, почему бы не освободить это время для работы, которая увеличивает ценность вашего бизнеса, будь то набор персонала, обучение или адаптация?

Если вы хотите отыграть 80% этих часов из окончательного расписания, тогда мы здесь, чтобы поболтать! В программе планирования Planday есть множество функций, позволяющих сэкономить время, которые помогут вам сокращать рабочие часы каждую неделю.

Какие существуют типы графиков работы?

Не существует идеального, универсального для всех графика работы для вашей команды. Различные модели могут лучше работать для разных организаций и отраслей. Размер вашей компании в целом также повлияет на рабочие модели, которым вы будете следовать.

Посменное рабочее время является нормой для предприятий, которым требуется круглосуточное или расширенное обслуживание, чтобы учесть повышение производительности в периоды пиковой нагрузки.Типичная офисная работа, которая, как правило, соответствует обычному рабочему графику, чаще всего предлагает своим сотрудникам полный рабочий день.

Если вы потратили какое-то время на поиск примеров для подражания, скорее всего, вы тоже были ошеломлены. Чтобы упростить задачу, вот несколько примеров различных схем смены, которые вы можете использовать в своей команде:

1. Очное расписание

Сотрудники, занятые полный рабочий день, обычно работают от 30 до 40 часов в неделю, но в конечном итоге это зависит от того, что ваш бизнес определяет как полный рабочий день.Обычная полная рабочая неделя — с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

2. Неполный график

Любой, кто работает менее 30 часов в неделю, обычно считается сотрудником, работающим неполный рабочий день. Одним из примеров графика неполного рабочего дня может быть с понедельника по четверг с 8:00 до 12:00.

3. Фиксированный график работы

Фиксированный график обычно означает, что сотрудники постоянно работают одинаковое количество дней в неделю и часов в день. Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, придерживаются фиксированного графика работы.Другие альтернативные графики работы, которые обычно фиксируются, включают:

  • 5/4/9 график работы
  • 9/80 график работы
  • 10/80 график работы
  • 2-2 3-2 2-3 график 9
  • 4 дня по 3 выходного графика

4. Гибкий график работы

Менее жесткие, чем фиксированный рабочий график, сотрудники, работающие по гибкому графику работы, вместе со своими сотрудниками определяют дни и часы, которые они будут работать.

Обычно ожидается, что работники гибкой службы будут работать минимальное количество часов или работать в определенные временные интервалы каждый день.Примером гибкого графика работы может быть понедельник — среда с 19:30 до 16:00 и четверг и пятница с 9:30 до 18:00.

5. Раздельный график работы

Разделенная смена — это тип рабочего графика, при котором сотрудник отрабатывает свое рабочее время в течение дня в течение двух смен.

Это отличается от работника, занятого полный рабочий день, у которого может быть часовой перерыв на обед в середине рабочего дня. Обычно между сменами у рабочих, работающих в разделенную смену, бывает перерыв не менее двух часов.Разделенные смены распространены в определенных секторах, таких как гостиничный бизнес и колл-центры.

Некоторым работникам не нравится работать в несколько смен, поскольку это означает, что они проводят время на работе, даже если им не платят. Однако это может быть хорошим вариантом для членов команды, которые живут недалеко от вашего бизнеса.

Как я могу более эффективно планировать своих сотрудников?

Когда дело доходит до планирования персонала, многие компании считают его затяжным и неэффективным процессом.

Нет сомнений в том, что посменный бизнес очень выигрывает от правильного планирования.Будь то сокращение времени администратора, более высокий моральный дух, гораздо меньше недовольных сотрудников и более низкая текучесть кадров, трудно спорить с необходимостью хорошо продуманного графика.

Тем не менее, многие менеджеры все еще не могут точно знать, как установить и использовать график работы. Если это похоже на вас, стоит прочитать эти советы и рекомендации, которые помогут вам избежать распространенных ошибок планирования:

1. Убедитесь, что всегда доступна только одна версия рабочего графика.

Допустим, вы используете Excel для планирования рабочего графика и рассылаете его по электронной почте.И вы не осознавали, что по ошибке назначили работу кому-то, кто загорает на далеком пляже. Или кто-то больше не может работать в назначенную смену из-за чрезвычайной ситуации в семье.

Внезапно вы начинаете бегать по электронной почте несколько раз в день по электронной почте с несколькими версиями расписания, чтобы учесть эти изменения. Помимо неудобства, связанного с переполнением своих почтовых ящиков, нетрудно увидеть, как сотрудники могут легко ошибиться и начать обращаться к более старым версиям расписания.

Конечно, вы можете попытаться установить соглашение об именах, которое сделает его более понятным, что, по сути, является последней версией расписания. Но в любом случае вероятность человеческой ошибки будет высокой.

Google Таблицы могут быть лучшим вариантом, чем Excel для вас в этом случае, но надстройки ограничены (подробнее об этом позже!)

2. Убедитесь, что расписание доступно как можно раньше.

Чем раньше вы сможете распределить расписание, тем лучше.

Мы рекомендуем уведомлять ваших сотрудников о предстоящих часах работы за две недели, чтобы они могли принять необходимые меры.Самый быстрый способ распространять расписание — через облачное приложение, такое как Planday. Вы же не хотите, чтобы члены вашей команды были вынуждены звонить вам, чтобы узнать, когда у них следующая смена — это пустая трата времени! Так что будьте уверены, что расписание доступно где угодно и в любое время суток.

Да, вам может потребоваться внести более мелкие изменения во время, предшествующее новому расписанию (именно здесь приложение для сменных рабочих оказывается особенно удобным, поскольку вы можете вносить мгновенные изменения и обновлять людей на ходу), но давая Уведомление ваших сотрудников всего за несколько дней, чтобы избавить себя от лишней головной боли, обязательно вызовет недовольство в долгосрочной перспективе.И ничто не может разрушить бизнес быстрее, чем уволенные сотрудники.

Таким образом, сотрудники могут также подать запрос на смену с большим количеством уведомлений, что означает, что у вас гораздо меньше шансов, что вам придется бороться за покрытие незаполненных смен в последнюю минуту.

3. Поощряйте доброжелательность, избегая микроменеджмента по расписанию.

Лучший способ управлять расписанием — это… немного отступить!

Поощряйте людей брать на себя ответственность за то, как они распоряжаются своим временем.Программное обеспечение для онлайн-планирования Planday, например, позволяет сотрудникам вводить данные, когда они предпочитают работать. Таким образом, у вас будет эта информация, которая вам понадобится при назначении смен (а не хранится в вашем мозгу).

Если они не могут работать смену, пусть передадут ее одному из своих коллег или попросят поменяться сменами. Это сэкономит вам бесчисленное количество часов, потраченных на настройку и обновление расписания после его распространения.

Только будьте осторожны, не позволяйте членам команды меняться сменами с другим человеком, который не подходит для этой должности.Легкий способ предотвратить это — использовать инструмент планирования сотрудников, который упрощает сменную торговлю на основе соответствующих наборов навыков. В любом случае вам понадобится система, которая автоматически сообщит об этих изменениях всем, кого это касается.

4. Делайте расписание максимально предсказуемым.

Если вы навязываете своим сотрудникам нерегулярный или непредсказуемый график работы, им будет сложно поддерживать хоть какое-то подобие порядка в своей жизни.

Мы не говорим здесь о случайных неудобствах — постоянно меняющиеся графики смен напрямую связаны с ухудшением когнитивных функций и ухудшением физического здоровья ваших сотрудников.

5. Сведите к минимуму конфликты планирования.

Хотя мы всегда рекомендуем сохранять последовательность смен, насколько это возможно, также рекомендуется чередовать смены, которые предпочитают или не любят ваши сотрудники, в интересах справедливости. Это также во многом поможет избежать любого восприятия фаворитизма среди определенных членов команды.

И хотя вы хотите упростить обмен сменами между рабочими, лучший подход — в первую очередь попытаться минимизировать их. Вы получите от них максимум, если будете помнить об их предпочтениях и обязанностях при назначении смен. Не давайте членам вашей команды смены, если они просто не могут работать, если только вы не хотите, чтобы они покинули корабль, как только появится что-то более подходящее.

Различные типы инструментов планирования работы: электронные таблицы против программного обеспечения

Мы будем откровенны здесь.Некоторые из этих инструментов планирования действительно сложно использовать эффективно просто потому, что они изначально не предназначены для составления расписания.

И это затрудняет планирование рабочего графика команды, который действительно работает. Давайте рассмотрим основные из них:

Excel

Преимущества

  • Низкая стоимость (а если у вас уже есть лицензия Office, она практически бесплатна)
  • Низкая кривая обучения для базового использования
  • Настраиваемый
  • Расширенный функционал
  • Совместимость с Android, iOS, Windows и Mac OS X

Недостатки

  • Требуется много времени на создание и обновление
  • подвержен ошибкам
  • Не передается
  • Доступен только в одном месте
  • Нет контроля над разными версиями
  • Нет истории изменений
  • Невозможно воспользоваться расширенными функциями без специального обучения
  • Не улавливает конфликты расписания
  • Ограниченная информация
  • Не допускает сотрудничества

Google Таблицы

Преимущества

  • Бесплатно
  • Низкая кривая обучения для базового использования
  • Доступен с любого устройства
  • Создан для совместной работы
  • Интегрируется с Google Suite

Недостатки

  • Требуется время на создание и обновление
  • Нет возможности автоматически уведомлять сотрудников об изменениях
  • Невозможно воспользоваться расширенными функциями без специального обучения
  • Не улавливает конфликты расписания
  • Ограниченная информация

Предупреждение: Если вы используете Google Таблицы для создания своего расписания, обязательно проверьте разрешения, прежде чем отправлять ссылку по электронной почте своей команде.Вы хотите, чтобы расписание было только для просмотра, то есть никто не может редактировать свои смены.

Программа для планирования работы

Преимущества

  • Значительно сокращает время администратора, затрачиваемое на планирование (до 80%).
  • Доступно, в зависимости от провайдера
  • Доступен с любого устройства
  • Разрешает смену смены
  • Шаблоны для повторяющихся типов расписаний
  • Может создавать расписания на основе набора навыков
  • Может устанавливать предупреждения о соответствии

Недостатки

  • Кривая обучения с переходом на новую платформу
  • Поддержка клиентов на бесплатных планах может быть ограничена

Примечание: В дополнение к вышеперечисленным параметрам существуют другие приложения с расписанием работы, предназначенные для отдельных лиц, например для фрилансеров, а не для ресторанов или предприятий розничной торговли.

Некоторые известные на рынке однопользовательские приложения для планирования работы включают Schedule Planner и WorkTime. Поскольку эти приложения не предназначены для работы с несколькими людьми или для посменных предприятий с более сложными требованиями к расписанию, мы не вдавались в подробности, лежащие в их основе.

В большинстве случаев предприятия предпочитают использовать Excel или Google Таблицы как обходные пути к специальному инструменту планирования сотрудников. В конце концов, они привычные и «бесплатные» (т.е. нет лишних внебюджетных расходов).Но вот в чем дело:

Таблицы просто не подходят для планирования сотрудников.

Excel отлично подходит для помощи в вычислениях и визуализации данных. Но использование его для управления расписанием работы всегда пагубно сказывается на вашей производительности, не говоря уже о производительности вашей команды.

По правде говоря, электронные таблицы не являются эффективным средством управления расписанием ваших сотрудников, особенно если вы работаете в сменной организации. Планирование командных графиков в электронных таблицах может быть трудоемким, ненадежным, неэффективным и приводить к ужасной разрозненности.

Многие из вас, вероятно, уже знают об этом, особенно если в настоящее время вы используете электронные таблицы. Но если вам нужно больше убедительности, давайте рассмотрим, почему это так:

Для успешного управления расписанием команды требуется нечто большее, чем просто электронная таблица.

Такие программы, как Excel, просто не могут предложить вам ключевые функции, необходимые для автоматизации многих утомительных вещей, связанных с планированием смен. Например, сотрудники не могут заранее указать свою доступность. Это нужно будет сделать лично или по телефону, по SMS или электронной почте, и вам нужно будет добавить эти данные в себя.

Вы также не можете организовать свой персонал по навыкам или по тем, кто в настоящее время находится в ежегодном отпуске — их нужно будет отслеживать отдельно. Это означает, что вы в конечном итоге рассредоточиваете важные детали планирования по набору инструментов, что позволяет очень легко упустить деталь или тратить время на поиск одного ключевого фрагмента информации.

Хорошее приложение для планирования работы, однако, может объединить все коммуникации и данные, так что вы можете попрощаться с прокруткой старых цепочек писем или (что еще хуже) полагаться на память.

Расписания в электронных таблицах медленно строятся и обслуживаются.

Даже если вы воспользуетесь нашим удобным шаблоном, вы все равно потратите кучу времени на настройку, форматирование и обновление расписаний, поскольку изменения поступают из других мест.

В отличие от электронных таблиц, инструменты, созданные специально для планирования работы персонала, сделают всю эту тяжелую работу за вас.

Таблицы не помогут вам увидеть общую картину.

Без единого места для хранения всех ваших сотрудников и данных расписания трудно понять, насколько эффективно вы планируете свою команду.

С помощью более мощного инструмента для планирования ваших сотрудников, такого как Planday, вы не только автоматизируете свое планирование, но и упростите множество повторяющихся административных задач. Вы также сможете определить, не укомплектованы ли вы кадрами. Вы можете мгновенно сравнить свои еженедельные расходы на заработную плату с доходами и сохранить компактный график, назначив столько людей, сколько вам нужно для удовлетворения потребительского спроса.

Если вам кажется, что каждый рабочий день вы не получаете максимальной отдачи, у нас есть для вас хорошие новости: повысить производительность труда несложно.Это просто требует, чтобы вы более осознанно распоряжались своим временем. Узнайте, что делают клиенты Planday, чтобы проводить больше времени на работе:

Узнать больше

Почему другие предприятия переходят на программное обеспечение для планирования работы вместо Excel?

Когда люди и процессы дезорганизованы, все, что находится ниже по течению, имеет тенденцию разваливаться.

Чтобы избежать описанных ниже ловушек и направить вашу команду к успеху, необходимо что-то изменить.Вот некоторые из повторяющихся причин, по которым мы видим, что клиенты переключаются на инструмент планирования смены, такой как Planday:

  • Слишком много времени потрачено на поиски вещей. Не можете найти файлы? Или этот запрос на перерыв в вашем почтовом ящике? Время, потраченное на поиск, — это время, потраченное на бездействие.
  • Что-то упускают. Поскольку вы не смогли найти это письмо или забыли следить за чем-то, вы случайно запланировали этого сотрудника, пока он находится в ежегодном отпуске.
  • У всех повышенный стресс. И, как мы все знаем, дополнительный стресс приводит к дополнительным проблемам в других местах.
  • Снижение боевого духа среди членов команды. Как только моральный дух начнет падать, можно ожидать роста текучести кадров.
  • Теряя деньги. Происходит из четырех предыдущих проблем, которые усугубляют друг друга.
  • Организация: И организация вашей команды начинается с самоорганизации!

Начало работы с составлением рабочего графика

Прежде чем приступить к работе по своему расписанию, вам необходимо сделать следующее:

1.Составьте бюджет для заработной платы.

Обязательно отметьте все переменные, которые вызовут колебания в расписании (будь то периоды занятости, государственные праздники и т. Д.).

2. Попросите всех сотрудников сообщить о доступности и рабочих предпочтениях.

Удобно, Planday автоматизирует этот шаг от вашего имени.

3. Настройте сотрудников на платформе планирования работы.

Здесь вы можете ввести контрактные часы, установленные для каждого сотрудника, и другую важную информацию, которая вам нужна.Скорее всего, они будут включать в себя следующие варианты:

  • Навыки
  • Квалификация
  • Любые ограничения сверхурочной работы

4. Оцените виды смен, на которые вам нужно страхование.

Скорее всего, вам понадобятся разные должности для ваших деловых операций, поэтому этот шаг особенно важен, если вы разрешаете сменную торговлю.

Если вы используете инструмент планирования смен, такой как Planday, вы можете автоматически ограничивать смены смен на основе различных наборов навыков.Это подводит нас к следующему пункту…

5. Оформите политику смены смены.

Убедитесь, что все члены команды находятся на одной странице, когда речь идет о вашей политике смены смены.

Возможно, стоит подумать об ограничении сделок менее чем за 24 часа до начала смены, поскольку менее вероятно, что другой член команды подберет это на поздней стадии.

И убедитесь, что у вас есть право вето на любые смены смены — например, вы можете не захотеть, чтобы ваши самые опытные сотрудники обменивались сменами с менее опытными членами команды, когда в ту же смену работают и новенькие сотрудники.

Когда у вас будет вся эта информация в инструменте планирования, вы можете приступить к составлению карты открытых смен, которые вам необходимо заполнить. Конечно, построение расписания — это не разовая работа.

6. Используйте шаблон, чтобы сэкономить время.

Не нужно каждый раз начинать с нуля. После того, как вы установили расписание, которое работает в течение установленного периода, на который вы работаете заранее (будь то неделя, две недели или месяц), вы легко сможете использовать свое расписание в качестве шаблона для всех будущих расписаний.

Это касается того, что вам нужно для начала (и, надеюсь, не слишком перегруженного). Делайте что-то шаг за шагом, дайте себе возможность внести изменения в свой процесс планирования, и, если вы так склонны, подумайте о том, чтобы попробовать и Planday. У тебя есть это!

Больше никаких таблиц: поприветствуйте свой цифровой рабочий график от Planday.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию или запланируйте демонстрацию сегодня.

Пример расписания на 9/80 рабочей недели

Сценарий:
После установления гибкого графика рабочей недели с определенным гибким днем ​​ график сотрудника остается прежним, если руководитель или сотрудник не прекращает действие привилегии.В первую неделю нового графика сотрудник работает за 40 часов до предполагаемого выходного дня (примерная работа с понедельника по четверг 40 часов и выходной в пятницу). Сотрудник не работает в первый гибкий день. Таким образом, рабочая неделя становится этим днем ​​(образец = пятница) в полдень и заканчивается в полдень того же дня на следующей неделе (образец = пятница). График работы сотрудника составляет один день по 8 часов, предпочтительно выбранный будний день для негибкой недели (образец = пятница), и восемь дней по 9 часов каждый день.Ex

Пример:
Временная карта 9/80 с пятницей в качестве гибкого дня должна читать
M 9 T 9 W 9 Th 9 F 8
M 9 T 9 W 9 Th 9 F off

Рабочая неделя начинается в полдень пятницы и продолжается до полудня следующей пятницы = 40 часов.

Неделя №1 M9 + T9 + W9 + Th9 + F4 (1/2 пятницы) = 40

Неделя №2 F4 (1/2 пятницы) + M9 + T9 + W9 + Th9 = 40

Этот график повторяется, и любое нерабочее время должно быть обозначено соответственно, i.например, день отпуска по болезни = 9 часов по болезни, 2 дня отпуска = 18 часов отпуска и т. д., если это не 8 часов день.
Если на запланированный выходной день выпадает выходной, сотрудник получает кредит на отпуск на 8 часов, который можно использовать в течение 12 месяцев с даты выходного дня.
Если на запланированный 9-часовой рабочий день выпадает выходной, в протоколе учета времени должно быть указано 8-часовой отпуск, 1-часовой отпуск (или другой соответствующий оплачиваемый отпуск — административный или выходной и т. Д.)
Не освобожденные работники, которые работают сверх нормы 40 часов стандартной рабочей недели должны оплачиваться за полтора часа, исходя из рабочей недели с полудня пятницы до полудня пятницы.

Дополнительные сведения см. В прикрепленных файлах (.PDF) и (.DOC).

Приложение:

nine_eighty_work_schedule.pdf
Steps_to_implement_9-80_work_week.doc

26+ бесплатных шаблонов расписания работы сотрудников (Word

Идеальный график работы — это то, к чему стремятся все менеджеры; однако лишь немногим из них удалось этого добиться. График работы включает дни дня и время недели; сотрудник должен работать на рабочем месте.График работы сотрудников варьируется в зависимости от различных факторов, таких как должность, тип работы и продолжительность работы.

Независимо от того, полагаетесь ли вы на онлайн-инструменты или используете такие инструменты, как Excel, или просто используете ручку и бумагу, вы должны помнить о различных вещах.

Как работает график сотрудников

В процессе приема на работу организация будет определять график работы сотрудника. График обычно устанавливается с заранее определенными рабочими часами, чтобы помочь сотруднику точно знать, когда и как долго он будет работать каждую неделю.

График работы отличается от одной организации к другой. Это связано с различной политикой, применяемой организациями. Гибкие графики работы позволяют сотрудникам определять способ работы и дают им возможность составлять свой график.

Работодатель может решить использовать старомодный метод планирования, при котором он вручную определяет график работы своих сотрудников на бумаге или с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря. Однако большинство авторитетных организаций предпочитают использовать программное обеспечение и приложения для составления расписаний, которые намного удобнее устанавливать расписания сотрудников.

Содержание рабочего графика

График работы должен содержать:

  • Имя или должность сотрудника
  • Дата
  • Неделя
  • Время суток
  • Начало и окончание смены
  • Выходные дни

Типы сотрудников График работы

Работодатели могут использовать разные типы графиков работы. Некоторые из них включают:

График работы «9-5»

Это один из наиболее часто используемых графиков работы в большинстве организаций сегодня.Требуется, чтобы сотрудники работали с понедельника по пятницу с 9 до 17 часов. график работы с 9 до 5 обычно называют «нормальным рабочим временем», поскольку все сотрудники, занятые полный рабочий день, должны работать в одну и ту же смену каждый день рабочей недели в соответствии с графиком, в то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут быть обязаны работать однако по утрам или после обеда часы их работы остаются фиксированными.

Сменный график работы возникает, когда работодатель решает разделить день на смены и распределяет сотрудников по установленным периодам работы.Иногда эти смены могут меняться день за днем ​​или от недели к неделе — эти смены называются чередующимися графиками, в то время как в другое время сотрудник может быть нанят только для работы в определенную смену — этот тип смены называется фиксированным графиком.

Работодатели могут также решить, что их рабочие места открываются раньше и закрываются поздно, при этом сотрудники работают посменно в течение дня, чтобы покрыть дневную рабочую нагрузку. Это называется измененным графиком смен. Например, у сотрудника может быть смена с 7 а.м. до 16:00, а у другого сотрудника может быть смена с 13:00. до 22:00

Сменный график работы особенно распространен в медицине, где многие медсестры и врачи работают вахтовым методом. Другие профессии, которые работают по сменному графику работы, включают: правоохранительные органы, транспорт, военные и розничные магазины. График сменной работы может включать двенадцатичасовую смену в неделю, смену дневной и ночной смен или четырехдневную работу в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену.

Гибкие графики работы становятся все более популярными в корпоративных сетях. Гибкий график работы — это когда работодатель позволяет сотруднику приходить в любое время, когда он хочет, при условии, что он выполняет восемь часов работы каждый день.

У других компаний, однако, другой, но по-прежнему гибкий график работы. Например, компания может позволить сотруднику приходить на работу в любое время с 8:00 до 11:00 и уходить в любое время с 16:00. и 19:00 Сотрудникам также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они согласны прийти в выходные.

График работы с частичной и полной занятостью

Многие могут определить штатного сотрудника как человека, который обычно работает 40 часов в неделю. Закон о справедливых трудовых стандартах предусматривает 40-часовой порог, прежде чем работодатели должны будут платить сверхурочную заработную плату работникам, не освобожденным от уплаты налогов. В зависимости от мнения работодателя, полный рабочий день можно определить как восемь часов работы с понедельника по пятницу.

Сотрудником, работающим неполный рабочий день, можно определить человека, который работает 30 или менее часов в неделю.Однако у работодателей нет однозначного способа провести различие между работой с неполным и полным рабочим днем. Некоторые работодатели рассматривают сотрудников, которые работают 34-37,5 часов в неделю, как сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как некоторые считают тех, кто работает 30 часов или меньше, как сотрудников, работающих неполный рабочий день, тем самым делая любого, кто работает более 30 часов, штатным сотрудником по умолчанию. .

Бесплатные шаблоны и примеры

betterteam.com

betterteam.com

smartsheet.com

Какие законы регулируют графики работы?

Помимо требований Закона о детском труде, которые ограничивают продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних младше 18 лет, нет никаких других федеральных законодательных требований, регулирующих графики работы или часы, которые может быть назначен на работу сотруднику.

В разных штатах может быть разное законодательство, регулирующее графики работы сотрудников. Например, в Нью-Йорке розничным компаниям с более чем 20 сотрудниками не разрешается нанимать своих сотрудников на работу «по вызову». Они должны предоставить вам график работы не менее чем за 72 часа до его начала. Другие правила могут включать: размещение графика работы на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смены, а также место (а) всех смен в графике работы.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое регулирует количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.

Примеры расписаний и отчетов в программном обеспечении планирования сотрудников


Примеры расписаний и отчетов

С помощью программного обеспечения для составления расписания сотрудников VSS Pro вы можете распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте (в текстовом или PDF-формате) любое расписание или отчет.Если вам нужны ежедневные, еженедельные или ежемесячные расписания для отдела, смены или местоположения, VSS Pro справится со всем. Вот лишь несколько расписаний и отчетов, которые вы можете создавать с помощью VSS Pro:

Пример недельного расписания

Создавайте расписания для своих сотрудников за секунды. Чтобы сэкономить ваше время, VSS Pro может отображать количество часов, запланированных на одного сотрудника, и обеспечивать подсчет персонала для конкретной смены, местоположения или должности.

Пример месячного календаря персонала

Создавайте графики и отчеты в соответствии с вашими потребностями.Выберите диапазоны дат, группы сотрудников, типы смен и другую информацию о расписании, а также уровень детализации и порядок данных.

Пример расписания по сменам

Создавайте расписания, которые разделяют персонал на разные группы, включая тип смены, местоположение или должность.


Пример расписания по должностям

Сортировка информации о расписании в порядке, наиболее подходящем для ваших потребностей.Например, вы можете отобразить информацию о расписании в расписании, отсортированном по имени, времени начала или объяснению смены.

Образец личного календаря

Создавайте личные графики работы для любого сотрудника одним щелчком мыши. У каждого сотрудника может быть свое личное расписание, которое можно распечатать, опубликовать или отправить по электронной почте.

Пример ежедневного состава
Программное обеспечение

VSS Pro для планирования работы сотрудников позволяет создавать индивидуальные ежедневные списки, которые могут включать всю информацию о расписании, назначенную сотрудникам на конкретный день, включая время начала и окончания смен, местоположение, назначенные задачи и заметки.

Пример отчета о перерывах в работе

Отчет о нерабочем времени содержит список всех отпусков сотрудников, включая отпуска, больничные и т. Д.

Образец отчета о расчетных затратах на рабочую силу

Отчет «Ориентировочная стоимость» можно использовать для расчета запланированных часов и оценки затрат на рабочую силу для заданного периода работы.

Пример расписания местоположения
Программное обеспечение

VSS Pro для планирования смен позволяет создавать собственные расписания и отчеты с помощью запросов.Запросы используются, чтобы сообщить VSS Pro, какую информацию включить в расписание (например, конкретные смены, отделы, местоположения, должности). Это дает вам беспрецедентную гибкость при создании расписаний и отчетов.

Используйте шаблон бесплатного расписания работы Homebase

Часто задаваемые вопросы о шаблонах бесплатного расписания

Зачем вам нужен шаблон рабочего расписания для планирования своей недели?

Шаблон рабочего графика — или программное обеспечение для составления расписания сотрудников — позволяет владельцам малого бизнеса легко рассчитывать запланированные часы сотрудников.

Вместо того, чтобы управлять шаблоном чередующегося графика смен, шаблоном еженедельного планировщика или еженедельным календарем в Microsoft Word или другом шаблоне недельного расписания PDF, вы можете использовать шаблон онлайн-календаря, например шаблон бесплатного расписания работы Homebase, чтобы отслеживать рабочие дни каждого с помощью простота.

Важно иметь надежный рабочий календарь, потому что вы сразу будете знать, какие смены необходимо заполнить для графиков проекта, будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные.Созданный вами шаблон должен отражать конкретные потребности вашего бизнеса и ваших сотрудников.

Индивидуальный шаблон для смен ваших сотрудников также сэкономит ваше время, потому что вам не придется каждую неделю дополнительно готовиться к составлению расписания. Вам не придется тратить драгоценные часы на перестройку календаря каждый раз, когда вы пытаетесь составить расписание для своих сотрудников. Тяжелая работа уже будет сделана, и вы сможете тратить свое время, размещая каждого сотрудника именно там, где вам нужно, каждую неделю, а они будут признательны за более быстрое получение своего расписания.

Независимо от того, используете ли вы бесплатный шаблон чередующегося графика или простой список еженедельных смен, вы также сможете быстро убедиться, что у вас есть все роли как для дневных, так и для ночных смен, и редактировать расписание намного проще, чем если бы вы использовали формат PDF.

Шаблон рабочего графика упрощает управление графиками работы на каждый день недели или месячные календари в удобном для чтения формате, который можно распространять среди ваших сотрудников прямо на той же платформе, которую вы используете для расписаний и общения , и больше.

Шаблон расписания бесплатной работы Homebase также включает полезный встроенный калькулятор, который позволяет легко избежать сверхурочной работы среди ваших сотрудников и помогает контролировать рост затрат на рабочую силу, связанный с чрезмерной работой сотрудников.

Хорошо продуманный шаблон рабочего графика также позволит вам соблюдать законы о расширенном планировании и прогнозирующем планировании города и штата, которые могут уже действовать в вашем районе или могут вступить в силу в ближайшем будущем. Это также улучшит качество жизни ваших сотрудников, потому что они смогут заранее планировать свои рабочие смены.

Как вы используете этот шаблон рабочего графика?

Использовать шаблон расписания сотрудников Homebase очень просто. Просто скачайте шаблон расписания, указанный выше. Он будет доставлен вам мгновенно в виде файла шаблона Excel (.xlsx). После загрузки файла вы сможете импортировать его в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, или большинство других.

Большинство параметров программы для работы с электронными таблицами должны успешно импортировать файл.xlsx, который вы получите. Если вам нужен бесплатный вариант программ для работы с электронными таблицами, попробуйте использовать Google Таблицы.

Когда вы загрузите электронную таблицу и импортируете ее в свою любимую программу для работы с электронными таблицами, вы сможете настроить электронную таблицу, указав имена каждого из ваших сотрудников, а также другую важную информацию, необходимую для построения их расписаний. Вы также можете придать ему индивидуальный вид, добавив логотип своей компании.

Когда вы закончите составлять расписание, сохраните его и распечатайте.Разместите его в районе вашего бизнеса, где его увидят все ваши сотрудники. Вы даже можете отправить его им по электронной почте, если у вас есть их адрес электронной почты. Если у вас нет адресов электронной почты своих сотрудников, но вместо этого вы используете бесплатное приложение для обмена сообщениями Homebase для общения со своей командой, вы можете сообщить им, что еженедельные расписания публикуются, и ваши сотрудники быстро получат сообщение.

Каковы ключевые элементы построителя расписания сотрудников?

Хороший составитель расписания сотрудников, такой как Homebase Scheduling, должен включать возможность составления расписания по сотрудникам и по ролям.Он также должен включать представление еженедельного расписания, а также представление ежемесячного расписания.

Homebase Scheduling позволяет просматривать сумму часов по сменам сотрудников, а также сумму часов, отработанных за день. Вы также можете просмотреть сумму своих ежедневных затрат на рабочую силу, а также сумму своих еженедельных затрат на рабочую силу.

Хороший составитель расписания должен иметь простой в использовании интерфейс с цветовой кодировкой, который позволяет добавлять примечания к смене и планировать работу сотрудника на несколько смен одновременно в зависимости от их доступности.К счастью, Homebase Scheduling обладает всеми этими и другими возможностями.

Еще одно полезное представление, которое вы получите с помощью Homebase Scheduling, — это количество фактически отработанных часов по сравнению с количеством часов, которое вы запланировали для своей команды в первую очередь. Таким образом, вы сможете легко вносить изменения в свое расписание на аналогичные рабочие дни, если вы определите, что у вас слишком много сотрудников в одну смену или их недостаточно.

Homebase Scheduling также дает вам полное представление о данных о продажах, затратах на рабочую силу, доступности сотрудников и даже прогнозе погоды прямо с той же платформы.Эта возможность позволит вам принимать более разумные решения, когда дело доходит до того, сколько людей вы планируете, кого вы планируете, и какие прогнозы продаж должны основываться на погоде.

Конструктор расписания Homebase оснащен чрезвычайно полезным калькулятором сверхурочной работы, который отправляет предупреждения и оповещения о том, когда сотрудник не только работает сверхурочно в режиме реального времени, но и если он будет работать сверхурочно, в зависимости от смен, которые они запланировали на неделю. Внимательное отношение к сверхурочной работе сотрудников не только поможет вам снизить затраты на рабочую силу, но и поможет соблюдать нормативные требования.

Говоря о соответствии, во многих штатах и ​​городах действуют законы с требованиями к прогнозируемому расписанию, поэтому хороший составитель расписания должен дать вам возможность повторять одно и то же расписание неделю за неделей и предоставить вашим сотрудникам гораздо более четкое представление о том, что они расписание будет выглядеть в ближайшие недели.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *