Риски регистрации ООО по месту проживания учредителя. Согласие собственника
Мария!
23 сентября 2011 года Федеральной налоговой службой РФ было издано письмо № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя» (за подписью заместителя руководителя ФНС А.С. Петрушина). В данном письме налоговики согласились с вышеуказанной судебной практикой, указав на то, что возможна государственная регистрация юридического лица на домашний адрес учредителя. При этом налоговая инспекция (ФНС России) уточнила, что в связи с тем, что связь с юридическим лицом осуществляется по месту его нахождения, которое зафиксировано в уставе и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), соответственно, если регистрация фирмы в Москве произведена по месту жительства учредителя, то именно по данному адресу и осуществляется взаимосвязь с соответствующей компанией.
В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 23.12.2010) государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
При этом на основании пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц, и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.
В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.
Таким образом, государственная регистрация создаваемого общества с ограниченной ответственностью осуществляется по месту нахождения его единоличного исполнительного органа — генерального директора, президента и т.п.
Адрес (место нахождения) названного лица указывается учредителем в заявлении о регистрации и подлежит отражению в Едином государственном реестре юридических лиц.
При этом Закон N 129-ФЗ не содержит ограничений для регистрации юридического лица по месту жительства физического лица, которое после регистрации организации будет осуществлять функции ее единоличного исполнительного органа.
Таким образом, регистрация общества с ограниченной ответственностью по месту жительства его учредителя возможна в том случае, если указанное физическое лицо после государственной регистрации общества будет исполнять функции его единоличного исполнительного органа и в заявлении о регистрации создаваемого общества отражены сведения о нем как о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Преимущества и недостатки регистрации ООО на домашний адрес
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес? Этот вопрос один из самых актуальных для тех, кто собирается заняться предпринимательской деятельностью и планирует приступить к регистрации ООО.
В условиях ограниченного бюджета не всегда есть возможность приобрести юридический адрес, а потому встает вопрос о регистрации ООО на домашний адрес. Но правомерно ли это?
Законна ли регистрация ООО на адрес жилого помещения?
В российском законодательстве отсутствует такое понятие, как «юридический адрес». Однако за годы практики государственной регистрации организаций этот термин прочно укоренился. Под юрадресом компании подразумевается место нахождения ее исполнительного органа — руководителя. Если такой орган отсутствует, то речь идет о месте нахождения другого органа/лица, которое имеет право принимать решения от имени юрлица без доверенности.
Законодательство не запрещает напрямую регистрировать организации по месту жительства. Более того, в пункте 2 статьи 17 ЖК РФ указано, что граждане могут вести бизнес, используя жилое помещение, в котором они проживают. При этом должны быть соблюдены два условия — проживание на законных основаниях (прописка) и соблюдение интересов других лиц, которые также там проживают.
Таким образом, некоторые компании вполне успешно могут зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя организации или одного из учредителей. Но ситуации бывают разные: в некоторых случаях ИФНС может отклонить документы на регистрацию, если организация зарегистрирована по месту жительства. В других же ситуациях при подаче точно такого же пакета налоговая «дает добро». Предусмотреть заранее решение инспектора довольно трудно.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Среди основных «плюсов» регистрации на жилой адрес можно выделить:
- Финансовая выгода — вам не придется тратить дополнительные деньги на приобретение юридического адреса и аренду помещения для офиса.
- Фактический и юридический адреса будут совпадать. Это значит, что вы будете получать всю деловую корреспонденцию по домашнему адресу.
- Представители государственной власти, прежде чем войти в вашу организацию, должны получить постановление суда.
Какими бы привлекательными ни казались положительные стороны регистрации ООО на домашний адрес, нельзя забывать и о «минусах» такого решения:
- Если ваша компания занимается лицензируемым видом предпринимательской деятельности, могут возникнуть проблемы с получением лицензии.
- При отсутствии прописки или в случае один/несколько собственников жилого помещения выражают свое несогласие, использовать домашний адрес в качестве юридического не получится.
- Высокий риск того, что банки откажут в открытии расчетного счета компании.
- Если директор компании или учредитель, на адрес которого зарегистрировано ООО, уволится, придется менять юрадрес.
Принимая решение о выборе юрадреса, тщательно проанализируйте все возможные риски, узнайте о требованиях и условиях получения разрешений, лицензий, открытии банковского счета.
Хотя у регистрации ООО на адрес жилого помещения есть свои положительные моменты, все же большинство предпринимателей предпочитают приобретать юридические адреса. Если вы собираетесь регистрировать организацию, наша юридическая компания «Мегаполис» всегда готова помочь подобрать подходящий юрадрес. А если у вас возникли вопросы, задайте их нашему юристу по телефону +7 495 507-52-24.
Регистрация ООО на домашний адрес
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
Еще несколько лет назад налоговые органы, осуществляющие регистрационные действия часто отказывали в регистрации ООО на домашний адрес. Они ссылались на норму статьи 288 Гражданского кодекса РФ, согласно которой собственник жилья не может размещать в нем производство, учреждение и т.д., не переведя помещение в разряд нежилого.
В то же время возможность регистрации ООО на домашний адрес предусматривается:
Пунктом 2 статьи 17 Жилищного кодекса, по которому лица вправе использовать собственное (или занимаемое на других законных правах) жилье для профессиональной и иной деятельности, не нарушая прав других граждан.
Статьей 54 Гражданского кодекса РФ, регламентирующей, что государственная регистрация осуществляется по адресу исполнительного органа.
Сейчас при регистрации ООО на домашний адрес Вы скорее всего получите положительное решение. Редкие случаи отказов можно легко обжаловать в вышестоящих инстанциях. Также готовиться законопроект, который официально закрепит возможность регистрации ООО на домашний адрес руководителя или учредителя.
Особенности регистрации общества на домашний адрес
В ФНС у Вас потребуют документ, подтверждающий согласие собственника на регистрацию ООО по месту жительства по аналогии с гарантийным письмом от собственника помещения, когда помещение для фирмы взято в аренду.
Обратите внимание, если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободной форме, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу.
Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.
Регистрация фирмы по месту проживания директора (по домашнему адресу)
На первый взгляд, возможность регистрации фирмы по месту проживания её директора или учредителя не вызывает ни малейших сомнений. Но при ближайшем рассмотрении оказывается, что этот вопрос регламентирован не единственным нормативным документом, а освещён во множестве законодательных актов Российской Федерации. Это — Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Жилищный кодекс РФ (ЖК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Федеральные законы (ФЗ), письма (Минфина РФ и ФНС России), постановление ФКЦБ, региональные законы, постановления и письма.
Вполне естественно, что вследствие такого многообразия возникают разночтения, нестыковки и вольнотолкования по данному вопросу, то есть однозначная правоприменительная практика по этой теме отсутствует.
Для начала, рассмотрим благоприятные для предпринимателя моменты в Российском законодательстве, выступающие в защиту возможности регистрации фирмы по месту проживания директора или учредителя:
- Юридическое лицо должно быть зарегистрировано по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).Единоличным исполнительным органом ООО является его генеральный директор (ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998).
- «Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности…проживающими в нём на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение» (п. 2 ст. 17 ЖК РФ). То есть не запрещается, например, одну из комнат квартиры превратить в офис. А производственное оборудование и материалы, при наличии таковых, юридическое лицо имеет право расположить не по адресу места нахождения, а в любом другом месте (в обособленном подразделении).
- ТК РФ разрешает надомную работу, в том числе и руководителям организаций (ст. 273, 274, 310, 311 ТК РФ), например, за своим компьютером.
- Документы, связанные с деятельностью ООО, необходимо хранить по месту нахождения его единоличного исполнительного органа, то есть его генерального директора (ст.
40 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998).
- Акционерное общество обязано хранить документы по месту нахождения его исполнительного органа, то есть генерального директора АО (п. 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс от 16.07.2003).
- Размещение юридического лица по месту жительства директора или учредителя не входит в перечень оснований отказа в государственной регистрации (ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).
- «…законодательство Российской Федерации не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности» (письмо Минфина РФ № 03-01-11/5-159).
- «…возможна государственная регистрация юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя» (письмо ФНС России № ПА-21-6/293 от 23.09.2011).
Из вышеизложенного следует, что регистрация фирмы в жилом помещении (квартире), принадлежащем её директору или учредителю на праве собственности, правомерна.
Теперь посмотрим, какими положениями Российского законодательства руководствуются налоговики, мотивируя свой отказ в регистрации фирмы по месту проживания директора или учредителя:
- «Жилые помещения предназначены для проживания граждан» (п.2 ст. 288 ГК РФ, п. 1 ст. 17 ЖК РФ).
- «Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан» (п.2 ст. 671 ГК РФ).
- «Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается» (п. 3 ст. 17 ЖК РФ, п. 3 ст. 288 ГК РФ). «Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое» (п. 3 ст. 288 ГК РФ).
- Документы, связанные с деятельностью предприятия, должны храниться в рабочих комнатах в запираемых шкафах (п. 3.6 постановления ФКЦБ № 03-33/пс от 16.07.2003). То есть хранение документов на квартире директора противоречит законодательным нормам.
- В ЕГРЮЛ содержится адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом (п/п «в» п.
1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).«…по адресу (месту нахождения) юридического лица, являющемуся также адресом (местом жительства) учредителя, должна осуществляться связь с юридическим лицом» (письмо ФНС России № ПА-21-6/293 от 23.09.2011).По-видимому, осуществление связи с фирмой, находящейся в квартире директора или учредителя, налоговикам представляется проблематичным.
- Возможности госконтроля ограничены принципом неприкосновенности жилища, в частности, в жилом помещении налоговым органам запрещено производить выемку документов и прочие контрольные мероприятия (п. 5 ст. 91 НК РФ).
Как же решаются вышеуказанные возможные проблемы?
В настоящее время судебная практика определяет отказ в регистрации юридических лиц по месту проживания директора или учредителя, обоснованный положениями ГК РФ и ЖК РФ, как незаконный, так как нормы жилищного и гражданского законодательства не регулируют отношения в сфере государственной регистрации юридических лиц.
Вариантами решения трёх последних вышеперечисленных проблем являются:
- Заключение договора на оказание почтовых и курьерских услуг с местным отделением связи.
Копию этого договора нужно приобщить к документам, подаваемым на регистрацию фирмы, дабы подтвердить надежное осуществление связи с контрагентами, а также с контролирующими и фискальными органами.
- В комнате, выделенной под офис, надо разместить: рабочий стол, стулья, компьютер, принтер, ксерокс, сканер, телефон, факс, а также сейф для хранения документов фирмы. На дверь комнаты можно повесить замок и табличку с названием фирмы. Таким образом, получится «рабочая комната» с «запираемым шкафом».
Ещё предпринимателю следует учитывать, что региональные законы, постановления и письма, а также местные налоговики весьма своевольно истолковывают и применяют законодательные акты РФ. Поэтому решение вопроса о регистрации фирмы по домашнему адресу директора или учредителя, в каждом конкретном случае, может оказаться как положительным, так и отрицательным.
При получении отказа в регистрации фирмы доказать свою правоту представляется возможным только в судебном порядке. На сегодняшний день правоприменительная и судебная практики в большинстве случаев выступают на стороне предпринимателя. Риск отказа в регистрации фирмы по месту проживания директора или учредителя, а также её возможная ликвидация впоследствии, как правило, связаны с неграмотными подготовкой, оформлением, переоформлением документов и с непрофессиональной организацией деятельности фирмы.
В связи с вышесказанным, следует отметить некоторые основные моменты:
- Для регистрации фирмы, помимо штампа в паспорте о прописке директора или учредителя, могут потребоваться свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие всех лиц, проживающих в квартире.
- В уставе фирмы, в качестве основного вида деятельности (по ОКВЭД), нежелательно указывать какое-либо производство.
- Нельзя размещать в квартире какое-либо промышленное производство.
В рамках обсуждаемой темы не лишним будет назвать некоторые основные плюсы регистрации фирмы по домашнему адресу директора или учредителя:
- Отсутствие затрат на приобретение или аренду помещения.
- Отсутствие затрат на покупку юридического адреса.
- Совпадение юридического и фактического адресов фирмы.
Также стоит указать некоторые дополнительные сложности:
- Возможен отказ банка в открытии расчётного счёта.
- При возникновении у фирмы долгов или при ликвидации фирмы директору или учредителю придётся рисковать личным имуществом, вплоть до квартиры.
В заключение отметим, окончательное однозначное правоприменительное решение спорного вопроса о возможности регистрации фирмы по месту проживания директора или учредителя – по силам только лишь Высшему Арбитражному Суду Российской Федерации (ВАС РФ).
А пока такое решение не принято, фирме, вознамерившейся зарегистрироваться по домашнему адресу директора или учредителя, в целях максимального снижения рисков отказа в регистрации и возможной ликвидации, целесообразно обратиться к опытным, профессиональным юристам.
Поделиться в соц. сетях
Регистрация ООО на домашний адрес генерального директора в Москве
Согласно формулировке, приведенной в ст. 54 ГК РФ, юридическим адресом ООО считают место, где расположен офис руководства. Зачастую таким местом становится нежилая недвижимость, но в некоторых ситуациях вполне может иметь место регистрация ООО на домашний адрес директора. Без указания адреса открыть ООО не получится, поскольку для связи нужны данные помещения, где в рабочие часы постоянно находится руководство (а не только принимается корреспонденция).
В 2018 г. ФНС активно очищает ЕГРЮЛ от компаний, которые неправильно оформлены, включая адреса, на которых числится более 10 организаций. Даже адрес мастерской или производственного цеха нельзя указать, если на место не доставляется корреспонденция, и нет условий для организации работы директора. Из-за нечеткого определения в законодательных актах возникают отказы в открытии ООО и другие осложнения. Ввиду таких обстоятельств зачастую приходится выбирать такой вариант, как регистрация ООО по месту жительства руководящего работника.
Какие существуют риски
Вариант выбора прописки в качестве адреса под открытие ООО напрашивается по аналогии с ИП. Индивидуальные предприниматели оформляют документы по месту прописки, и ФНС никаких претензий к ним не предъявляет. В отличие от ИП, законом не указывается такая возможность для ООО, но и не запрещается. Зато в ст. 17 ЖК РФ есть упоминание, что жилье позволено использовать в профессиональной деятельности, когда это не мешает интересам других лиц. Несмотря на имеющуюся возможность, при планировании регистрации ООО на домашний адрес велик риск отказа от ФНС на основании ст. 288 ГК РФ, где жилые помещения считаются годными только для проживания. Это означает, что пока закон не будет дополнен, возможность использования прописки директора в качестве адреса юр. лица остается на усмотрении сотрудников налоговых органов.
Требуемые документы
Если заранее поинтересоваться в ФНС о возможности зарегистрировать ООО на домашний адрес и получить одобрение, нужно подготовить ряд документов. Полный их перечень приводится в ст. 12 ФЗ-129. К документам зачастую требуют приложить один из документов, подтверждающих адрес — письмо от владельца либо его согласие на использование адреса для открытия ООО. Вдобавок понадобится справка из ЕГРН либо ксерокопия свидетельства, удостоверяющего права собственности на недвижимое имущество.
Опираясь на опыт, специалисты Московской Юридической Компании утверждают:
- регистрация ООО по адресу генерального директора допускается, хотя правовые акты об этом не упоминаются;
- условием для использования домашнего адреса становится наличие постоянной прописки руководителя, учредителя, а также отсутствие ипотеки и других обременений;
- не предусмотрена официальная форма согласия собственника жилья, в некоторых случаях сотрудники ФНС могут запросить согласие всех, кто прописан в жилой недвижимости;
- лучший способ избежать проблем — заранее уточнить в территориальной ФНС возможность использования прописки.
Вероятные осложнения
Есть ряд сложностей, к которым нужно быть готовым, если осуществляется регистрация ООО по месту жительства, генеральный директор или учредитель должны предусмотреть развитие негативного сценария. Из большого количества осложнений можно выделить ряд наиболее распространенных на практике:
- сотрудники локальной ФНС откажут в открытии ООО по месту прописки, когда там не прописан руководитель либо нет документов, устанавливающих права собственности на жилье;
- при наличии любых обременений на недвижимости ее запрещено использовать в разных сделках, в том числе упоминать в виде юр. адреса в начале предпринимательской деятельности;
- точно не будет зарегистрировано ООО на адрес учредителя, когда существует запрет от собственника на использование имеющейся квартиры в этих целях, либо есть прописанные в квартире граждане, которые не желают давать свое согласие по аналогичному вопросу.
То же относится к соседям по подъезду: если они направят коллективную просьбу не использовать домашний адрес, ФНС примет во внимание заявление и откажет в открытии ООО.
Если нет весомых причин для отказа в том, чтобы прошла смена адреса ООО на адрес директора, то заявитель вправе через суд решить проблему. На практике в большинстве случаев судебные инстанции удовлетворяют такие иски.
Использование прописки и места проживания директора в качестве юр. адреса имеет как свои преимущества, так и недостатки. К преимуществам можно отнести экономию ввиду отсутствия расходов на аренду либо приобретение офиса. Вдобавок без постановления суда в квартиру не имеют право заходить контролирующие органы и представители силовых структур. Еще одно преимущество заключается в том, что в такой ситуации исключено несовпадение фактического и юридического адреса, а корреспонденция доставляется без сбоев. Но главным преимуществом считается легкость оформления и отсутствие каких-либо требований собственника недвижимости о правилах использования помещений.
Рассмотрев преимущества, нужно учесть и недостатки. Во-первых, сотрудники ФНС могут отказать в открытии ООО, затягивать сроки или требовать прохождения проверки СЭС. Во-вторых, кредитование ООО с домашним адресом усложняется, т. к. банки относят такие организации к невыгодным клиентам и неохотно дают ссуды. В-третьих, при наличии задолженностей у компании суд может назначить конфискацию имущества в квартире. Вдобавок корреспонденция продолжит идти на адрес спустя время после закрытия ООО, что создаст определенные неудобства.
Чтобы не запутаться в юридических тонкостях вопросов, связанных с выбором юридического адреса, стоит обратиться к специалистам Московской Юридической Компании. Знание законодательных норм и умелое их применение позволит избежать возможных проблем.
Регистрация ООО на домашний адрес. Можно ли зарегистрировать ООО в квартире
(Голосов: 18, Рейтинг: 5) |
Регистрация ООО в квартире
Реально ли зарегистрировать фирму на домашний адрес? Это актуальный вопрос для тех, у кого нет возможности, приобрети юридический адрес или когда это коммерчески неоправданно. Например, когда в распоряжении учредителя, небольшой стартовый капитал.
В законодательстве РФ нет однозначного регламента относительно регистрации ООО в жилых помещениях. Иногда налоговая отказывает в регистрации в первый раз, но при подаче документов повторно, регистрация проходит успешно. Это связано с тем, что в законодательстве нет законов разрешающих регистрацию ООО на домашний адрес, но в то же время нет прямого запрета.
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя: основание
Согласно гражданскому кодексу, жилые помещения можно использовать для размещения организаций лишь в случае перевода их в нежилой фонд. Но переводить свою квартиру в нежилое помещение, только чтоб зарегистрировать ООО – нерентабельно. Во-первых, – вам еще там жить, во-вторых – это очень недешевый и довольно сложный процесс.
С другой стороны, по своей сути «юридический адрес» — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, либо того, кто может исполнять его функции от имени юр. лица без доверенности. Рассуждая таким образом, регистрировать ООО на домашний адрес вполне легально.
Кроме того, Жилищный кодекс предусматривает использование жилого помещения в предпринимательских целях тем, кто проживает в них на законных основаниях.
В связи с этой, казалось бы, несостыковкой в законе, иногда возникают трудности в регистрации ООО в жилом помещении. В каждой конкретной ситуации, решение зависит скорее от налоговика, чем от знания закона или пакета документов. Стоить заметить, что в последнее время, все чаше ООО, регистрируют по домашнему адресу, поэтому вероятность положительно исхода дела достаточно велика. Хотя риск отказа все же есть.
Существуют судебные прецеденты, согласно которым, регистрировать ООО на домашний адрес — возможно. Согласно этим решениям, указывать адрес места прописки учредителя или директора в качестве юридического адреса ООО – полностью законно.
Документы, которые могут понадобиться
Пакет документов, необходимый для регистрации ООО в жилом помещении, практически такой же, как и для стандартной регистрации.
Дополнительно понадобится предоставить заверенное согласие собственников, составленное в свободной форме, а также копию свидетельства на право собственности. В некоторых случаях, налоговая может потребовать согласие всех прописанных лиц, однако законного основания у этого требования нет. Но, чтобы увеличить шансы на успешное прохождение регистрации, лучше подготовить максимально полный пакет документов.
Практически всегда, обязательным условием для регистрации ООО в квартире, является приватизация. Для регистрации юридического адреса в неприватизированной квартире, потребуется согласие собственника, то есть — муниципального органа. Получить его очень сложно, поэтому вероятность успешной регистрации ООО в неприватизированной квартире, стремится к нулю.
Можно ли зарегистрировать ООО по месту прописки?
Практически беспроигрышный вариант, когда регистрация происходит по адресу прописки директора, который является также учредителем. В таком случае даже права собственности могут принадлежать кому-нибудь другому. Достаточно иметь штамп прописки в паспорте. Или наоборот, если у директора есть права собственности на квартиру, в которой он планирует регистрировать ООО, то прописки может не быть. Для налоговой этого достаточно, и почти наверняка регистрация пройдет успешно.
Отказать могу по другим причинам. Например, неправильно оформлен основной пакет документов необходимый для регистрации ООО.
Взвесьте все «за» и «против»
У регистрации юридического лица по месту жительства, существует несколько неоспоримых достоинств.
Первое, разумеется, экономия средств. Покупка юридического адреса и аренда помещения – это существенные статьи расходов.
Кроме всего прочего, ваш дом, остается вашим домом. Частная собственность защищена законом, и без ордера, к вам в квартиру попасть смогут только с вашего согласия.
Еще один из плюсов – это почта, которую вам будут приносить прямо в почтовый ящик. Хотя лучше все-таки сходить в ваше почтовое отделение и предупредить работников почты о регистрации юридического лица, и возможно попросить, приносить к вам домой, в том числе заказные письма.
К минусам можно отнести возможный отказ налоговых органов при регистрации. Также могут возникнуть трудности с получением лицензии, для определенных видов деятельности. Банки, порой, с недоверием относятся к организациям, зарегистрированным в жилых помещениях, и могут отказать в открытии счета или выдаче кредита.
В любом случае, к принятию решения, регистрировать организацию в жилом помещении, нужно подходить индивидуально. Учитывая при этом вид деятельности, находится ли жилье в собственности и то, с каким банком вы планируете сотрудничать.
Регистрация ООО на домашний адрес — 2021
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя, правомерность этого действия – один из спорных моментов российского законодательства и судебной практики. Единства мнений нет даже среди работников ФНС, поэтому в некоторых случаях налоговые органы отказывают заявителям в такой регистрации, а в других дают положительный ответ. Почему возникли разные толкования закона, и как действовать налогоплательщикам, считающим неправомерным отказ налоговиков, расскажем в нашей статье.
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году: возможна или нет?
Лица, считающие, что закон позволяет зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по домашнему адресу его учредителя, и те, кто придерживается иного мнения, ссылаются на разные правовые нормы, доказывая свою правоту. Чтобы определиться с собственной позицией, налогоплательщику следует принять во внимание аргументы каждой стороны.
Позиция 1: регистрация ООО на домашний адрес не разрешена
В последнее время налоговики нередко отказываются регистрировать ООО по домашнему адресу его директора или учредителя. Обосновывая отказ, инспекторы, в частности, ссылаются на п. 2 ст.288 Гражданского кодекса РФ, где говорится, что находящиеся в собственности жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в квартире организаций, офисов, предприятий разрешено только после смены статуса недвижимости – из «жилой» она должна превратиться в «нежилую» (п.3 ст.288 ГК РФ).
Также, отказывающиеся зарегистрировать фирму налоговики объясняют, что использовать домашний адрес для регистрации ООО запрещает новый закон о госрегистрации юридических лиц, вернее, изменившаяся формулировка пп. «в» п.1 ст.5 федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001. Ранее здесь говорилось: при регистрации в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юрлиц) заносится адрес постоянно функционирующего исполнительного органа компании, а если он отсутствует – адрес лица, уполномоченного действовать в ее интересах без доверенности, например, гендиректора. В редакции закона № 209-ФЗ от 29.06.2015 данная норма приобрела иной смысл. Теперь здесь говорится, что в ЕГРЮЛ указывается адрес юрлица в пределах места его нахождения. То есть непосредственная связь адреса ООО с адресом его руководителя или учредителя была утрачена.
Руководители обществ пытаются оспорить позицию ФНС, ссылаясь на Постановление Высшего Арбитражного Суда № 61 от 30.07.2013, посвященное рассмотрению споров о достоверности юридического адреса организации. В Постановлении (п.4) сообщается, что госорган не имеет права отказывать в регистрации компании на основании того, что считает помещение, адрес которого указан для связи с юрлицом, непригодным для осуществления его деятельности. На это налоговики парируют, что Постановление ВАС в данном случае неприменимо, так как оно появилось до того, как стала действовать в новой редакции ст.5 закона № 129-ФЗ, и, в частности, вышеуказанный пункт «в» о юридическом адресе.
Позиция 2: регистрация ООО на домашний адрес в 2021 году законна
Однако те, кто не согласен с отказами ФНС в регистрации общества из-за адреса, ссылаются не только на Постановление ВАС № 61. Они напоминают, что в Жилищном кодексе РФ есть ст. 17, п.2 которой гласит: жилье разрешается использовать для ведения предпринимательской и профессиональной деятельности, если это не нарушает прав других лиц, а само помещение соответствует необходимым требованиям (Раздел II Правительственного Постановления № 47 от 28.01.2006).
Налоговое ведомство неоднократно давало на своем сайте ]]>разъяснения]]> по данному вопросу, в том числе, и после обновления закона № 129-ФЗ в 2015 году. Из них следовало, что регистрация ООО по домашнему адресу его участника (учредителя) или директора законом не запрещена.
Кроме того, сторонники этой позиции не согласны с доводами ФНС, что Постановление ВАС № 61 от 30.07.2013 устарело в части, касающейся адреса юридического лица. Как показывает правоприменительная практика, суды продолжают принимать решения в пользу налогоплательщиков, ссылаясь на п. 4 данного документа. В качестве примера можно привести Решение Арбитражного суда Хабаровского края по делу № А73-11592/2018 от 28.11.2018.
Читайте также: Типовой устав ООО
Регистрация ООО на домашний адрес директора: что делать в случае отказа
Подавая документы на регистрацию ООО, руководству компании следует включить в их пакет письменное согласие всех лиц, проживающих в жилом помещении вместе с учредителем/директором общества. Если помещение не принадлежит ему на праве собственности, нужно обязательно заручиться согласием собственника жилья.
Согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу составляется в свободной форме. Ниже приводится его примерный образец:
В Межрайонную инспекцию ФНС России № 12 по Санкт-Петербургу
От Гусева Дмитрия Борисовича,
проживающего по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Большая Гороховая, д.4, кв.5
Согласие на регистрацию ООО «Кристалл-МД» в жилом помещении
Я, Гусев Дмитрий Борисович, паспорт серия 4405 № 123456 выдан 15.04.2010 г. ОМВД России по Колпинскому району г.
Санкт-Петербурга, являясь собственником жилого помещения, находящегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Гороховая, д.4, кв.5, даю свое согласие на регистрацию Общества с ограниченной ответственностью «Кристалл-МД» по указанному адресу жилого помещения, принадлежащего мне на праве собственности.
Копию свидетельства о праве собственности на данное жилое помещение к настоящему письменному согласию прилагаю.
15.01.2021 г. Гусев Гусев Д.Б.»
Необоснованный отказ ФНС в регистрации ООО можно обжаловать в вышестоящей инстанции. На это налогоплательщику отводится три месяца со дня получения соответствующего решения. Кроме того, руководители организации вправе оспорить отказ в арбитражном суде.
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Руководству общества следует учесть, что даже если ФНС примет положительное решение, есть объективные минусы регистрации ООО на домашний адрес.
В частности, не все банки готовы выдавать кредиты или открывать счета таким организациям. Личный адрес гражданина становится общедоступной информацией для неопределенного круга лиц. Затрудняется и лицензирование деятельности фирмы, если оно необходимо.
Читайте также: Отмена госпошлины за регистрацию ООО и ИП
Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО?
Должен ли я использовать мой домашний адрес для моего LLC? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег. 4 мин чтения
1. Правила аренды и ассоциации домовладельцев2. Ограничения зонирования
3. Вопросы ответственности
4. Вопросы конфиденциальности
5. Профессиональная репутация
6. Получение служебного адреса
7. Зарегистрированный агент или служебный адрес
Обновлено 8 июля 2020 г.:
Должен ли я использовать свой домашний адрес для моего ООО? Для некоторых владельцев это простое решение, не требующее дополнительных денег. Для многих других владельцев использование домашнего адреса не проблема; однако выбор этого пути имеет существенные недостатки и / или юридические последствия.
Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых владельцев бизнеса это должно быть в их доме. Многие владельцы малого бизнеса, особенно индивидуальные предприниматели с бизнесом, основанным на предоставлении услуг, не имеют уникального адреса для своей компании. Некоторые владельцы бизнеса опасаются, что их домашний адрес может вызвать затруднения.Что это значит, если ваши личные счета и коммунальные услуги приходят на один и тот же адрес? Это доказательство слияния? Пока вы не оплачиваете личные счета чеками компании, проблем нет. Всегда не забывайте выписывать чеки с банковского счета LLC только для оплаты деловых расходов и распределения прибыли между участниками, чтобы избежать объединения средств.
Правила аренды и ассоциации домовладельцев
В зависимости от вашей жизненной ситуации использование домашнего адреса может быть проблемой. Некоторые жилые комплексы и кондоминиумы не позволяют вам вести бизнес вне дома. Если у вас есть кондоминиум, обязательно уточните у своей ассоциации домовладельцев (ТСЖ) применимые правила и ограничения. Если вы арендатор, уточните условия аренды. Если есть ограничение, это не значит, что вы ничего не можете с этим поделать. Если у вас есть бизнес, который не связан с общественностью и не беспокоит других жителей, вы можете попытаться объяснить свою ситуацию и посмотреть, предоставит ли домовладелец освобождение.
Ограничения по зонированию
Владельцы бизнеса также должны быть осведомлены о любых потенциальных ограничениях муниципального кодекса. Законы, касающиеся коммерческого и домашнего бизнеса, могут ограничивать ваш доступ. Обязательно свяжитесь с вашим городом, чтобы проверить, действуют ли какие-либо местные законы, которые не позволяют вам использовать домашний адрес для ООО.
Вопросы ответственности
Ответственность — еще одна тема, которую необходимо учитывать владельцам LLC. Одним из основных преимуществ LLC и корпораций является возможность сохранять ограниченную ответственность по коммерческой деятельности и долгам.Однако это применимо только в том случае, если вы разделяете личную и деловую деятельность. В случае, если вашему ООО будет предъявлен судебный иск, важна защита от личной ответственности. Использование домашнего адреса может подвергнуть вас риску «пробить корпоративную завесу», что влечет за собой ответственность по деловым обязательствам и долгам.
Проблемы конфиденциальности
Если ваш личный адрес указан в качестве вашего предприятия, вам нужно будет предоставлять личную информацию каждый раз, когда поставщику или покупателю потребуется контактная информация.Это может поставить под угрозу конфиденциальность вашей семьи. Никто не хочет, чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся у него дома.
Профессиональная репутация
Люди, как правило, более понимают и принимают тот факт, что владелец бизнеса живет дома, но все же требуется некоторое время, чтобы избавиться от стереотипных изображений человека, который весь день ходит в пижаме. Наличие отдельного служебного адреса может дать дополнительные преимущества и помочь сохранить профессиональную репутацию. Отсутствие физического адреса на бланке или веб-сайте может обеспокоить некоторых потенциальных клиентов.Клиенты и покупатели могут не воспринимать вас так серьезно, если думают, что ваш адрес личный.
Получение служебного адреса
ОООмогут легко получить юридический адрес одним из нескольких способов:
- Почтовая служба США имеет почтовые отправления разных размеров. коробки для бизнеса. Обязательно спрашивайте реальный адрес, а не P.O. Адрес ящика.
- Оплатите сбор за использование чьего-либо выделенного офиса для вашей почты.
- Службы приема почты доступны и предлагают дополнительные услуги, такие как упаковка, доставка и отслеживание.
- Почтовые ящики UPS — еще один вариант вместо почтового ящика USPS. ящики, и они предлагают круглосуточный доступ и даже услуги по хранению и пересылке почты.
Зарегистрированный агент против служебного адреса
Есть разница между служебным адресом и зарегистрированным агентом. Зарегистрированный агент — это лицо, уполномоченное получать юридические и другие важные документы от имени компании. Зарегистрированные агенты — это частные лица или даже другой бизнес. Все зарегистрированные агенты, независимо от штата, должны иметь физический почтовый адрес в зарегистрированном штате LLC или компании P.Ящики О. не считаются физическим адресом. Зарегистрированный агент принимает только юридические документы и направляет их контактному лицу LLC, они не имеют никакого другого участия в бизнесе.
Если вам нужна помощь в том, следует ли мне использовать свой домашний адрес для моей LLC, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Запуск ООО из дома
Вы зарегистрировали ООО и теперь планируете вести свой новый бизнес вне дома?
Как и в любом домашнем бизнесе, у управления LLC из дома есть как преимущества, так и недостатки.
Плюсы создания ООО из дома
Приступая к чему-то новому, всегда полезно воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении ресурсами. Вот еще несколько способов, с помощью которых имеет смысл начать свой бизнес из дома, особенно вначале.
Низкая стоимость
Для большинства владельцев бизнеса главная привлекательность ведения домашнего бизнеса — низкая стоимость. Этот фактор стоимости является важным фактором, особенно для стартапов.
Намного проще начать свой бизнес, не обременяя вас ежемесячным бременем высоких арендных платежей.
Вы в любом случае платите за свой дом, поэтому, если у вас есть место для работы и домашнего офиса, домашний бизнес вполне может быть решением, особенно когда вы только начинаете.
Налоговые вычеты
Если вы соответствуете определенным требованиям по вычету налога на домашний офис, вы также сможете вычесть процент от расходов на содержание дома в качестве деловых расходов.
Сюда входит часть вашей арендной платы или процентов по ипотеке, а также другие расходы, связанные с домом, такие как коммунальные услуги.
Как вы имеете право на налоговый вычет из домашнего офиса? Во-первых, часть вашего дома, которую вы используете для домашнего ООО, должна регулярно и исключительно для вашего бизнеса.
Регулярное использование означает, что вы постоянно используете его для работы. Исключительное использование означает, что вы не можете позволить использовать пространство для чего-либо личного.
Например, если вы используете свой кухонный стол в качестве рабочего места в течение дня, а ночью вы и ваша семья едите там, это не будет считаться исключительным использованием. Но если вы используете свой обеденный стол в качестве рабочего стола, и он никогда не находит личного использования — вы и ваша семья вместо этого пользуетесь кухонным столом, — он будет квалифицироваться как исключительное использование.
Второй критерий требует, чтобы ваш дом был основным местом деятельности вашего домашнего ООО.
Чтобы быть основным местом ведения бизнеса, вы должны выполнять административные или управленческие обязанности, связанные с вашим бизнесом, у себя дома, и у вас не должно быть другого постоянного места, где вы также выполняете эти задачи.
Если ваш дом не соответствует этим конкретным критериям основного места ведения бизнеса, есть две альтернативы этим критериям.
Если вы регулярно встречаетесь с клиентами у себя дома или если вы используете отдельное здание, расположенное на территории вашей собственности, для ведения бизнеса (при условии, что вы используете его регулярно и исключительно), то вы также будете соответствовать требованиям к основному месту ведения бизнеса.
Преимущества образа жизни
Если вы провели большую часть своей жизни, работая на работодателя вне дома, вы, вероятно, будете наслаждаться преимуществами образа жизни, связанными с ведением бизнеса на дому. К ним относятся такие вещи, как отсутствие необходимости ездить на работу, носить то, что вы хотите, и устанавливать свой собственный график.
Минусы ООО «Домашний бизнес»
У домашнего бизнеса много плюсов, но есть и менее положительные моменты, о которых вам следует знать, прежде чем принимать решение.
Проблемы доверия
Для некоторых видов бизнеса домашний бизнес может вызвать проблемы с доверием. Например, если вы работаете в отрасли, где очень профессиональный имидж имеет большое значение, вам придется приложить особые усилия, чтобы спроектировать среду домашнего офиса так, чтобы она обеспечивала необходимый уровень профессионализма.
Исключительное использование площади для налоговых целей. Как уже говорилось выше, для того, чтобы претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса, вы должны не только регулярно использовать помещение домашнего офиса для бизнеса, но и использовать его исключительно для этой цели.
Хотя это не сложно, если в вашем распоряжении, например, неиспользуемая спальня, но если в вашем доме мало места, может быть сложно выделить эксклюзивное пространство для использования только для вашего бизнеса.
Встречи с клиентами
Если ваша компания требует от вас регулярных встреч с клиентами, вам, скорее всего, придется проводить эти встречи в местах работы ваших клиентов или в местной кофейне или ресторане.
Хотя это, безусловно, возможно, вы можете попробовать такие услуги, как виртуальные офисные помещения или коворкинг, которые могут предоставить вам конференц-зал за разумную плату.
Рабочий адрес
Как владелец домашнего бизнеса, вы можете беспокоиться о конфиденциальности и безопасности при использовании своего домашнего адреса на своем веб-сайте или других веб-страницах или даже на своей визитной карточке. В то время как некоторые домашние ООО (компании с ограниченной ответственностью) предпочитают вообще не использовать адрес в Интернете, другие варианты включают в себя почтовые ящики, услуги почтовых ящиков, виртуальные офисные помещения и места для совместной работы. В любом случае, как правило, вы должны предоставить какой-либо адрес для своих общедоступных корпоративных записей, даже если вы ведете бизнес в Интернете.
Зарегистрированный агент
Поскольку ваш бизнес зарегистрирован как ООО, вам необходимо назначить зарегистрированного агента для вашей компании. Зарегистрированный агент — это лицо, назначенное для получения уведомлений о процессах и официальной правительственной корреспонденции от имени LLC или корпорации. Зарегистрированный агент выбирается, когда вы начинаете бизнес.
Часто LLC назначает одного из своих членов в качестве зарегистрированного агента и использует физический адрес компании в качестве адреса зарегистрированного агента.
Однако, если вы управляете своей LLC из дома, вы можете не захотеть, чтобы ваш домашний адрес был указан в общедоступных записях в качестве адреса вашего зарегистрированного агента.
В этом случае вам следует назначить стороннее лицо, такое как ваш поверенный, или компанию, которая предоставляет услуги зарегистрированного агента, в качестве вашего зарегистрированного агента.
Сделайте свой домашний бизнес юридическим
Итак, вы рассмотрели преимущества и недостатки, и вы решили, что управление LLC из дома — ваш лучший вариант прямо сейчас.Одна из самых больших ошибок, которую совершают люди, — это полагать, что они могут просто создать ООО у себя дома, ничего не делая.
Вот некоторые вещи, которые вам необходимо проверить, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем юридическим требованиям домашнего бизнеса:
- Проверьте договор аренды. Если вы арендуете дом, вам необходимо проверить договор аренды, чтобы убедиться, что ведение домашнего бизнеса не нарушает его условий.
- Ознакомьтесь с законами о зонировании. Ваш местный отдел планирования сможет сообщить вам, есть ли какие-либо ограничения на ведение домашнего бизнеса в вашем районе.Общие ограничения для домашнего бизнеса включают ограничения на количество людей, которые посещают ваш бизнес, количество сотрудников, которые могут работать в вашем бизнесе, и на использование вывесок. Законы о зонировании часто также касаются парковки для ваших клиентов.
- Ознакомьтесь с требованиями лицензирования бизнеса. Как и любой другой бизнес, когда вы создаете домашний бизнес LLC, вы должны подать заявку на получение любых бизнес-лицензий и разрешений, необходимых для работы в вашем штате, а также в вашем районе.
Управление ООО вне дома может быть хорошей альтернативой для начала бизнеса. Ваш бизнес-план может потребовать от вас в конечном итоге переноса вашего бизнеса за пределы офиса в обычные офисные помещения, но вначале домашний бизнес может быть наиболее жизнеспособным и экономичным вариантом.
Как создать ООО за 49 долларов сегодня
Теперь, когда вы решили, что хотите создать ООО, пришло время воплотить в жизнь свою мечту под собственным именем — и да, оно должно быть уникальным.Называя свою LLC, вы должны выбрать что-то совершенно отличное от любого другого LLC в вашем штате. Правила того, насколько должно отличаться название вашей LLC от других, зависят от штата. Хотя иногда для уточнения требуется всего лишь поменять пунктуацию или слово с единственного числа на множественное, обычно это более плавный процесс, когда имена более различимы. Однако всегда требуется один компонент — это включение слова «общество с ограниченной ответственностью» или его сокращения в конце названия компании. Допустимые сокращения также зависят от штата.
Важно провести исследование, чтобы проверить, доступно ли желаемое имя. Google полезен, как и поиск в социальных сетях, но вы также захотите выполнить поиск по бизнес-базе данных на своем веб-сайте государственного секретаря.
Ваше название LLC должно отличаться от названия других LLC, и оно также не может быть ранее зарегистрировано товарным знаком. Следует знать два типа товарных знаков: федеральные и государственные. Посетите Управление США по патентам и товарным знакам (USPTO) и выполните поиск по названию или логотипу своей компании, чтобы убедиться, что они не зарегистрированы на федеральном уровне.
Определить, имеет ли желаемое имя уже государственный товарный знак, сложнее, поскольку во многих штатах нет поисковой системы для проверки существующих товарных знаков. К счастью, у USPTO есть страница со ссылкой на ведомство, контролирующее товарные знаки в каждом штате. Вы можете начать с обращения в соответствующий офис в вашем штате.
После того, как вы определили, что он доступен для использования, у вас есть возможность зарегистрировать свой собственный товарный знак. Государственный товарный знак дешевле и его гораздо проще получить; тем не менее, он ограничивает ваши права на товарный знак государством, в котором он признан.
С другой стороны, федеральные товарные знаки дороже и могут занять больше времени, но вы можете использовать свой товарный знак по всей стране, и ваша компания обеспечивает гораздо большую защиту. Федеральные товарные знаки также допускают использование символа ®, тогда как государственные товарные знаки допускают только TM (товарный знак) или SM (знак обслуживания). Торговая марка вашего LLC может помешать другим компаниям использовать то же имя или что-то слишком похожее.
Существует также возможность добавить имя DBA («ведение бизнеса как») для вашего LLC.Администратор баз данных — это просто еще одно название для вашего бизнеса, которое может быть очень полезным, если ваша LLC предлагает несколько продуктов или услуг. Это может помочь различить их конкретные бизнес-проблемы.
В каждом штате действуют разные правила, касающиеся наименования LLC. Вы часто обнаруживаете, что определенные слова запрещены, в том числе те, которые считаются непристойными или непристойными или могут ввести людей в заблуждение относительно характера бизнеса. Некоторые слова ограничены в большинстве штатов, такие как «банк» и другие формы слова («банковское дело» и «банкир»), «инженерия», «страхование» и «сбережения».«В некоторых штатах владельцы бизнеса, которые хотят использовать такие слова, должны иметь определенную лицензию и / или заполнять дополнительные документы.
Вы потратили время на то, чтобы придумать название и исследовать его доступность — теперь вы можете подумать о том, как защитить его. В большинстве штатов вы можете за определенную плату зарезервировать желаемое имя, чтобы вам не приходилось беспокоиться о том, что кто-то другой украдет его, прежде чем вы сможете официально запустить свой бизнес. Узнайте у своего штата о требованиях для сохранения названия вашей компании.Затем сделайте еще один шаг и зарезервируйте доменное имя для веб-сайта вашей компании, чтобы оно было настроено и готово к работе, как только ваш бизнес сможет запуститься.
Как настроить | Виртуальный адрес для регистрации ООО
Q: Могу ли я использовать виртуальный служебный адрес для регистрации LLC?
A: Да! Взгляните на нашу инфографику о том, как создать свою LLC с использованием виртуального служебного адреса здесь.
Когда вы начинаете бизнес, вы хотите, чтобы у него был профессиональный имидж.Это означает правильный служебный адрес и номер телефона в хорошо уважаемом районе.
Многие новые владельцы бизнеса думают, что для того, чтобы создать корпоративный имидж, им нужно разориться, сдав в аренду шикарные офисы в лучшей части города.
Но это не обязательно.
С виртуальным офисом вы можете получить профессиональный имидж, необходимый вашему новому бизнесу, без необходимости арендовать или покупать дорогие офисные помещения. Вы можете расслабиться, зная, что вам не нужно нанимать секретаря, покупать новое офисное оборудование и получать отдельную телефонную линию, потому что виртуальный офис может делать все это и многое другое.
Связано: Цены виртуальных офисов | Сколько стоит виртуальный офис?
В течение следующих десяти минут вы можете углубиться в юридические аспекты создания бизнеса с использованием виртуального офиса, поскольку мы разбиваем процесс на простые и понятные шаги.
Наша цель — сделать весь жаргон как можно более связным, чтобы вы могли получить четкое представление о том, что в него входит и почему это может быть правильным путем для вас и вашего молодого бизнеса.
Как зарегистрировать ООО с виртуальным адресом
Виртуальный адрес — это физический адрес, который принимает почту для вас и может служить официальным служебным адресом вашей компании.Это позволяет вам иметь физическое присутствие в любом городе без чрезмерных затрат на аренду офисных помещений.
Использовать виртуальный адрес для регистрации ООО так же просто, как:
- Заявите о своем виртуальном адресе на сайте www.AllianceVirtualOffices.com
- Выберите подходящий план для ваших нужд
- Используйте свой новый виртуальный адрес в своей статье организации.
СОДЕРЖАНИЕ
-
Знакомство с LLC и установкой организаций
-
Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента
-
Что такое бизнес-лицензия?
-
Открытие бизнес-кредита в банке
-
Повышение деловой репутации
-
Получите эффективность и делегируйте
-
Новый бизнес + виртуальный офис = совпадение на небесах?
-
Все 50 веб-сайтов государственного секретаря и поиск по юридическим лицам
Знакомство с LLC и настройкой организаций
Вы, наверное, слышали об ООО и коммерческих организациях, но, возможно, не знаете, что это такое.
И во-первых, мы не юристы и не можем давать советы. Мы советуем вам поговорить с соответствующим налоговым консультантом или юристом, чтобы лучше понять ваши варианты защиты ваших личных активов, таких как сбережения, ваш дом и т. Д., При открытии бизнеса.
Что такое юридическое лицо?
Существуют разные уровни юридических лиц, начиная с индивидуального предпринимательства, которое фактически не является юридическим лицом, и заканчивая уровнем корпорации.Организация, которую вы выберете, будет определяться видом бизнеса, которым вы управляете, и тем, хотите ли вы, чтобы ваш бизнес был отделен от ваших личных активов и личных налогов.
ИП
Индивидуальное предпринимательство — это не юридическое лицо, которым вы можете быть как бизнес — настолько базовое, что вам не нужно подавать на него заявку или заполнять какие-либо формы, чтобы начать работу. Вместо этого он просто автоматически вступает в игру, когда вы начинаете заниматься бизнесом самостоятельно и для себя.
Ребенок, продающий лимонад на углу, является индивидуальным предпринимателем; поставщик услуг, работающий в формате персональной выставки, является индивидуальным предпринимателем, если сначала не создается юридическое лицо.
Звучит просто и как самый простой вариант, правда?
За исключением случаев индивидуального предпринимательства, ваши личные активы не защищены, и если вам предъявят иск или вы не сможете оплатить деловые долги, вы несете личную ответственность, и когда дело доходит до уплаты налогов, вы и ваш бизнес рассматриваются как одно целое.
Впереди бесстыдная пробка!
Эй, привет! Хотите оптимизировать свой удаленный бизнес? Получите профессиональный виртуальный офис с пересылкой почты, составлением расписания встреч и услугами секретаря в режиме реального времени.
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)
ООО — наиболее распространенная форма хозяйственного общества. Он защищает всех в вашем бизнесе, от ваших сотрудников до менеджеров и всех, кто находится между ними.
Наиболее выгодным в регистрации вашего бизнеса в качестве LLC является то, что ваша личная собственность хорошо защищена (в отличие от индивидуальной собственности), поскольку она отделена от вашего бизнеса, при условии, что вы следуете определенным рекомендациям по сохранению своего бизнеса отдельно от личного.
В случае LLC ваша собственность и собственность любого партнера считается полностью отдельной от вашего бизнеса и рассматривается как таковая, когда речь идет о налогах, юридических процессах и деловой задолженности.
В некоторых штатах разрешены ООО с одним участником, что означает, что вы считаются единственным владельцем своего бизнеса.Тем не менее, часто бывает лучше привлечь партнера в целях ответственности. Однако это не означает отказа от большой части пирога прибыли; партнер может просто владеть 1-2% вашего бизнеса, и это может быть кто-то вроде члена семьи или близкого друга.
Как зарегистрировать свой бизнес в качестве LLC
- Шаг 1: Выберите название своей LLC (для этого вам необходимо выполнить поиск на веб-сайте государственного секретаря или подразделения корпорации в штате, в котором вы хотите создать свою LLC, чтобы узнать, доступно ли выбранное вами имя первым )
- Шаг 2: Подайте заявление на получение федерального налогового идентификационного номера (FEIN) в IRS (вы можете сделать это онлайн бесплатно.У IRS есть подробное руководство. Государственный секретарь или Отдел корпораций.
При регистрации компании вас попросят указать зарегистрированного агента и адрес зарегистрированного агента. Это важное решение. Вы можете выбрать адрес, который не является вашим домашним адресом.В случае судебного разбирательства умный юрист противной стороны может доказать, что ваша LLC недостаточно отделена от ваших личных активов, и, несмотря на ваши усилия по созданию LLC, они могут получить доступ к вашим личным активам, часто именуется «пронзающим корпоративную завесу».
Регистрация вашего бизнеса в качестве корпорации похожа на повышение уровня из LLC. Корпорации — это совершенно уникальные образования, которые решительно отделяют ваш бизнес от вас всеми возможными способами.Это означает, что если ваш бизнес является корпорацией, вы также должны придерживаться другой налоговой структуры.
Налог для этих организаций взимается по ставке корпоративного налога, а не по ставке личного налога, и основан на полученной прибыли, а не на валовом доходе компании.
Что такое зарегистрированный агент?
Зарегистрированный агент — это третье лицо, наделенное полномочиями получать уведомления о процессах и другие официальные документы от имени компании.
Использование виртуального офиса в качестве адреса зарегистрированного агента может быть сложной задачей, в зависимости от того, как вы его настроили.
Многие провайдеры виртуальных офисов предлагают вариант зарегистрированного агента в качестве дополнительной услуги, поскольку «служебная» почта (СОП) и почта от государственного секретаря должны обрабатываться иначе, чем коммерческая почта.
Например, коммерческая почта многих клиентов виртуального офиса может пересылаться один раз в месяц. Если они зарегистрируют свое ООО, используя этот адрес виртуального офиса, не настроив способ обработки СОП и других документов организации, они могут не получать своевременно важные уведомления.Многие рекомендуют как минимум более частую пересылку, или лучше всего настроить опцию у вашего провайдера виртуального офиса для обработки СОП отдельно от коммерческой почты. Обычно за это взимается немного более высокая плата.
Сколько стоит зарегистрированный агент
Если вы открываете бизнес как LLC, партнерство или корпорацию, то наличие зарегистрированного агента требуется по закону. Так что вам может быть интересно, сколько будет стоить вам зарегистрированный агент.
Хотя расходы на зарегистрированного агента варьируются в зависимости от местоположения и предлагаемых базовых услуг, они обычно не представляют значительных затрат для бизнеса.
Преимущества зарегистрированного агента
Организации могут рассчитывать платить от 120 до 500 долларов в год за базовые услуги зарегистрированного агента. Даже если вы не создаете предприятие, которому по закону требуется зарегистрированный агент, есть преимущества в том, чтобы нанять его, а не выступать в качестве собственного. Некоторые из этих преимуществ включают личную безопасность, гибкость, экономию времени, лучший деловой имидж и душевное спокойствие. Вы можете узнать больше об этих преимуществах здесь.
Зарегистрированные агенты служат связующим звеном между вашим бизнесом и государством.Наличие зарегистрированного агента может сэкономить вашему бизнесу тысячи долларов на сборах и штрафах, гарантируя, что о вашей службе обработки почты и официальной почты позаботятся и будут своевременно получены ответы.
Зарегистрированные агенты требуются по закону для определенных юридических лиц, и даже если вы можете выступать в качестве собственного зарегистрированного агента в некоторых случаях, это не рекомендуется для владельцев бизнеса.
Наем услуги зарегистрированного агента предлагает различные преимущества, и обычно эта услуга не представляет значительных затрат для бизнеса.Ниже вы найдете список основных преимуществ, которые предлагает зарегистрированный агент:
- Они обеспечивают гибкость бизнеса . Зарегистрированные агенты по закону обязаны работать в обычные рабочие часы. Наем зарегистрированного агента означает, что вы можете вести свой бизнес тогда, когда это наиболее удобно / выгодно для вас, и если ваш бизнес требует от вас частых поездок, вам не придется беспокоиться о поездках и отсутствии в офисе.
- Они предоставляют вам как владельцу бизнеса конфиденциальность. Адрес зарегистрированного агента является общедоступным; Если вы решите выступить в качестве собственного зарегистрированного агента и управлять своим бизнесом из дома, это означает, что ваш домашний адрес будет доступен для всех.
Примечание: P.O. Адреса ящиков не принимаются в качестве адресов зарегистрированных агентов.
- Они могут улучшить ваш деловой имидж. Наличие сторонних зарегистрированных агентов означает, что вы будете получать квитанции об исках и другие юридические документы в частном порядке, а это означает, что ваши клиенты не будут свидетелями каких-либо услуг по уведомлению о процессах, обслуживаемых вам или вашим бизнесом.
- Они упрощают развитие вашего бизнеса за пределами штата. Компании должны иметь зарегистрированного агента во всех штатах, в которых они работают. Наем услуги зарегистрированного агента означает, что вам не придется иметь дело с отдельными зарегистрированными агентами, и это упростит вам развитие вашего бизнеса в других штатах.
- Они хранят все важные документы в одном месте . Зарегистрированные агенты не только получают официальную почту, но и хранят ее столько, сколько необходимо.Это упрощает отслеживание и сортировку важной почты при необходимости.
Они обеспечивают владельцам бизнеса душевное спокойствие. Нанимая услуги зарегистрированного агента, вы можете быть уверены, что важная почта будет адресована своевременно, что поможет избежать риска несоблюдения требований и избежать сборов и штрафов.
Правовые требования зарегистрированного агента
Законодательные требования к зарегистрированным агентам различаются в зависимости от штата, однако существует несколько минимальных требований, с которыми согласны все штаты.
Вот 5 основных юридических требований для зарегистрированного агента:
- Зарегистрированный агент должен быть резидентом по месту регистрации юридического лица.
- Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес в штате во всех штатах, в которых работает бизнес.
- Зарегистрированный агент должен быть не моложе 18 лет (хотя в некоторых штатах не упоминается возрастной ценз, организациям рекомендуется нанимать зарегистрированного агента, который знаком с серьезным характером их обязанностей).
- Зарегистрированный агент должен быть физически доступен в стандартные рабочие часы.
- Зарегистрированный агент должен иметь возможность получать официальную почту и службу уведомления о процессе.
Имейте в виду, что в большинстве случаев штаты требуют, чтобы у вас был физический адрес, а также зарегистрированный агент для создания LLC.
Чтобы упростить задачу, мы заключили партнерские отношения с услугами зарегистрированного агента Anderson Advisors, чтобы объединить решения для зарегистрированных агентов с вашим виртуальным офисом
После того, как вы зарегистрировали свой новый бизнес как юридическое лицо, пора задуматься о бизнес-лицензиях.
Проще говоря, это разрешения, которые выдаются определенными государственными органами, которые позволяют вам вести свой бизнес в определенном месте.
Есть два вида бизнес-лицензии: федеральная и местная. Тип, который вам нужен, будет полностью зависеть от того, какой бизнес вы ведете и какие действия планируете выполнять.
Каждый тип отслеживает различные виды деятельности, поэтому стоит проверить веб-сайт вашего правительства, чтобы узнать, где находится ваш бизнес.
Федеральные лицензии являются обязательными, если вы занимаетесь деятельностью, регулируемой федеральным агентством.Сюда входят такие вещи, как сельское хозяйство, рыбалка, горнодобывающая промышленность и радиовещание.
Разрешения выдаются разными органами управления в зависимости от вида деятельности. Например, если ваш бизнес работает в сфере вещания, вам необходимо связаться с Федеральной комиссией по связи.
Вот справочник по различным видам деловой деятельности, требующим федеральных лицензий, и руководящему органу, который их контролирует.
Лицензии на ведение местного бизнеса предоставляются вашим государством или городом и определяются местным законодательством.
Если федеральные лицензии относятся к определенным видам предпринимательской деятельности, лицензия на ведение местного бизнеса означает соблюдение конкретных правил ведения бизнеса в вашем штате.
Чтобы создать лицензию на ведение бизнеса, вам часто необходимо иметь коммерческий адрес, который также должен быть лицензированным. Вы увеличиваете свои шансы получить отказ, если используете в качестве адреса нелицензионный бизнес.
Если вашему бизнесу требуется местная бизнес-лицензия, рекомендуется работать с вашим поставщиком виртуального офиса, чтобы указать правильный бизнес-адрес и связанную с ним информацию о бизнес-лицензии при заполнении форм для вашей лицензии.Многие провайдеры виртуальных офисов, такие как Alliance Virtual Offices, являются обслуживающими компаниями и не обязаны иметь бизнес-лицензию, но могут посоветовать вам правильный адрес и организацию для заполнения ваших форм.
Всем новым малым предприятиям необходимо создать бизнес-кредит, чтобы вести кредитную историю, отдельную от личной кредитной истории владельца.
Создание кредита для бизнеса в банках означает, что вы получите выгоду от хорошей кредитной истории.
В некоторых штатах компании не разрешают использовать виртуальный адрес при создании юридического лица, такого как LLC.
Обязательно проконсультируйтесь со своим государственным секретарем или местной торговой палатой, чтобы узнать о любых местных правилах и правилах, применимых в вашем случае.
- Шаг 1: Создайте свой бизнес. Мы упоминали об этом ранее, но для того, чтобы получить отдельную кредитную историю для вашего бизнеса, его необходимо зарегистрировать как ООО или корпорация.
- Шаг 2: Получите федеральный налоговый идентификационный номер (EIN). Этот номер понадобится вам для всех налоговых деклараций и, в первую очередь, для открытия коммерческого банковского счета.
- Шаг 3: Завоюйте доверие. Согласно Credit Suite , есть ряд полей, которые необходимо отметить, прежде чем вы сможете начать создание бизнес-кредита.
К ним относятся:
- Использование вашего полного официального названия компании во всей документации
- Наличие служебного адреса и номера стационарного телефона (вы не можете использовать свой личный адрес или номер мобильного телефона).Используйте адрес своего виртуального офиса и номер VOIP, указанный в справочнике 411, поскольку наличие коммерческого адреса и местного номера телефона, который не является сотовым, увеличит ваши шансы на получение кредита.
- Поддержание чистоты ваших публичных записей
- Брендирование вашего бизнеса с помощью действующего веб-сайта, адреса электронной почты и номера рабочего факса
- Шаг 4: Откройте счет в банке. Убедитесь, что вы открываете его на официальное название своей компании и не забывайте управлять любыми транзакциями для своей компании через этот аккаунт.
- Шаг 5: Получите бизнес-кредитную карту. Для получения кредита вам понадобится хотя бы одна бизнес-кредитная карта.
Выберите карточную компанию, которая отчитывается перед агентствами кредитной информации.
- Шаг 6: Поддерживайте отношения с поставщиками. Nav говорит, что один из самых простых способов быстро создать бизнес-кредит — это поддерживать и развивать хорошие отношения с вашими поставщиками и продавцами. Работайте с 3-5 поставщиками, имеющими отношение к отрасли, для начала создания положительной кредитной линии.
- Шаг 7: Держите свою информацию в актуальном состоянии. Убедитесь, что вы регулярно обновляете основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian и Equifax) своей последней информацией.
- Шаг 8: Оплачивайте счета вовремя. Это само собой разумеется, но для того, чтобы начать и поддерживать хороший бизнес-кредит, вам необходимо оплачивать свои счета в срок — если вы этого не сделаете, это отрицательно скажется на вашем кредитном рейтинге.
Одна из самых сложных задач, с которыми сталкивается новый бизнес, — это завоевать доверие потенциальных клиентов.
Когда есть возможность выбрать более устоявшийся бренд с многолетней историей, малые предприятия часто упускаются из виду.
Но укрепление доверия на ранних этапах важно, если вы хотите завоевать бизнес потенциальных покупателей. Ваш авторитет распространяется на ваш бренд, ваши продукты и услуги, а также на все остальное, что вы делаете, и влияет на то, как ваш бренд воспринимается публикой и вашими конкурентами.
Частью этого является обеспечение того, чтобы ваш бизнес выглядел заслуживающим доверия со стороны.Это означает наличие правильного рабочего адреса и правильного номера телефона. Однако для малых предприятий и тех, кто только начинает, не всегда финансово выгодно получить независимое офисное помещение — и это еще более актуально, когда вы ведете онлайн-бизнес.
Вы можете подумать, что домашний офис — лучший вариант с финансовой точки зрения и с точки зрения логистики, но он не всегда производит правильное впечатление на потенциальных клиентов.
С большей вероятностью вы совершите покупку у бренда, адрес компании которого находится в известном и престижном районе, или у бренда, адрес которого находится в захудалом районе, с которым вы не знакомы?
Помните здесь, что ваше первое общение с потенциальным клиентом или клиентом определит будущее ваших отношений с ними, и вы хотите сделать все возможное, чтобы они доверяли вам и считали ваш бизнес заслуживающим доверия.
Вот где может пригодиться виртуальный офис. Вы получаете законный служебный адрес, который можете разместить на своем веб-сайте и стационарный компьютер, а также место для отправки почты.
Добавьте адрес своего виртуального офиса и 411 зарегистрированный номер VOIP в все . Разместите его на странице контактов на своем веб-сайте, в нижнем колонтитуле веб-сайта, на визитных карточках и в строке подписи в электронных письмах.
Это хороший маркетинг, чтобы люди знали, как с вами связаться, но он также показывает, что вы организованы, и дает вашему бизнесу больше доверия.
Когда вы только начинаете бизнес, вам может казаться, что у вас есть бесконечный список дел. Настройка — длительный процесс, требующий времени, но есть способы упростить задачу, делегируя задачи, которые можно поручить кому-то другому.
Хотя при мысли об аутсорсинге у вас могут расшириться глаза и задрожать кошелек, это не обязательно должно быть невероятно дорогостоящим.
Фактически, виртуальный офис не только предоставляет вам профессиональный адрес и номер телефона, но и предлагает услуги, которые могут значительно облегчить вашу жизнь в качестве нового владельца бизнеса.
Например, у подавляющего большинства виртуальных офисов есть действующий администратор для всех своих клиентов. Это означает, что когда потенциальный потенциальный клиент позвонит, он свяжется с администратором, который затем передаст вам сообщение, сэкономив ваше время на ненужных звонках.
Эта услуга поможет вам сэкономить ненужное время и деньги:
- Преобразование голосовых сообщений в расшифровки, чтобы вы могли быстро сканировать любые входящие сообщения
- Планирование встреч, чтобы вы никогда не пропустили встречу с клиентом
- Отслеживание спам-звонков, чтобы вы могли не тратить время на телефонные разговоры с телемаркетерами
- Предоставление вам местного и бесплатный номер, чтобы вы могли получить местное и профессиональное присутствие
- Обеспечивает отличное первое впечатление с дружественным и индивидуальным подходом, помогая вам захватить все возможные потенциальные клиенты
Когда вы начинаете новый бизнес, деньги будут в центре вашего внимания, и, скорее всего, вы будете завалены списком дел, который длиннее вашей руки.
Но важно, чтобы вы открыли свой бизнес на законных основаниях и правильно.
Это означает регистрацию в качестве LLC, получение любых бизнес-лицензий, которые могут вам понадобиться, и принятие необходимых шагов для создания бизнес-кредита.
После этого вы можете сосредоточиться на укреплении доверия к своему бизнесу и делегировании задач, чтобы сделать этот нескончаемый список дел немного более управляемым.
В виртуальном офисе вы можете получить профессиональный вид физического адреса и номера телефона, не тратя руки и ноги за отдельное офисное пространство.Если вы только начинаете, это может быть идеальным решением, чтобы дать вашему бизнесу основу для роста и процветания.
Хотите прокомментировать? поговорите с нами по:
Кто может быть зарегистрированным агентом для вашей компании Florida LLC?
Последнее обновление: 15 января 2021 г.
Перед тем, как подать свой Устав в Государственный департамент, вам необходимо выбрать зарегистрированного агента Флориды для своей LLC.
A Зарегистрированный агент во Флориде — это физическое или юридическое лицо, которое соглашается принимать юридическую почту от имени вашей LLC в случае судебного преследования вашей компании.
Во Флориде ваш зарегистрированный агент также может выступать в качестве общего контактного лица для получения коммерческих и налоговых уведомлений, напоминаний об оплате и других документов.
Ваш зарегистрированный агент должен иметь адрес во Флориде (использование абонентских ящиков запрещено).
Ваш зарегистрированный агент во Флориде также должен быть доступен в обычные рабочие часы (с 9:00 до 17:00) в случае прибытия технологической службы.Обслуживание процесса включает доставку юридических документов, таких как жалобы, повестки и / или повестки в суд.
Вкратце, так работают судебная и правовая системы Флориды.
Предоставляя надежный адрес Флориды и зарегистрированного агента, можно отследить доставку юридической почты и судебных документов. Это похоже на то, как работает «заказная квитанция о вручении почты». Он создает физическую запись о доставке.
Могу ли я быть собственным зарегистрированным агентом во Флориде?
Да, вы можете быть вашим собственным зарегистрированным агентом во Флориде, если вы соответствуете требованиям, указанным в следующем разделе.
Однако на самом деле у вас есть 3 варианта при создании ООО во Флориде:
Вариант 1: Вы можете быть зарегистрированным агентом своего ООО во Флориде (есть ли риски?)
Вариант 2: Друг или Член семьи может быть зарегистрированным агентом вашей LLC.
Вариант 3: Вы можете нанять зарегистрированного агента во Флориде, технически известного как коммерческий зарегистрированный агент.
Важно: Если вашим зарегистрированным агентом будет физическое лицо (вы, друг или член семьи), это лицо должно быть резидентом Флориды и быть не моложе 18 лет.
Какой вариант зарегистрированного агента лучше всего выбрать?
• Если у вас есть почтовый адрес во Флориде (например, домашний или офисный адрес) и вы доступны в рабочее время, вы можете быть своим собственным зарегистрированным агентом.
• Если у вас нет адреса во Флориде, вы можете использовать адрес друга или члена семьи. У них должен быть адрес во Флориде, и они должны быть доступны в рабочее время.
• Если у вас нет адреса во Флориде и у вас нет адреса друга или члена семьи, который вы можете использовать (или предпочитаете не использовать), вы можете нанять компанию по обслуживанию зарегистрированных агентов во Флориде.
Использование зарегистрированного агента Сервисная компания во Флориде также предлагает большую конфиденциальность (можно сохранить ваш адрес в публичных записях) и может быть более надежной установкой.
Услуги зарегистрированного агента Флориды
Подсказка: Термины «Услуги зарегистрированного агента Флориды» и «Коммерческий зарегистрированный агент Флориды» означают одно и то же.
Мы будем использовать их как взаимозаменяемые.
Зарегистрированный агент Флориды Обслуживающие компании специализируются на получении служебных услуг (юридической почты) от имени вашей Флоридской LLC.Стоимость большинства услуг зарегистрированного агента во Флориде составляет от 100 до 300 долларов в год.
После приема на работу они получат Услугу обработки от имени вашей компании Florida LLC, а затем перешлют ее вам по почте или отсканируют и загрузят в вашу учетную запись в Интернете.
Кто лучший зарегистрированный агент во Флориде?
Служба зарегистрированного агента Florida , которую мы рекомендуем (и используем сами), является зарегистрированным агентом Northwest (125 долларов США в год).
Northwest работает в этом бизнесе более 20 лет, и у них отличное обслуживание клиентов.
Однако одна из самых крутых особенностей использования Northwest — это функция конфиденциальности .
Как сохранить свой адрес в открытом доступе:
Важно понимать, что адрес вашего зарегистрированного агента (и все адреса в Уставе вашей LLC) становятся частью общедоступных записей.
Если вы хотите, чтобы ваш адрес не был общедоступным, использование зарегистрированного агента, который позволит вам использовать его адрес в качестве адреса вашего LLC, может быть очень полезным.
Northwest Registered Agent — единственная компания, которая предлагает услугу зарегистрированного агента, позволяющую вам использовать свой адрес на протяжении всего вашего Устава организации.
Любая почта, отправляемая в вашу LLC, будет отсканирована ими и загружена в вашу онлайн-учетную запись.
Специальные скидки для читателей LLC University®
Northwest обычно взимает 100 долларов США + государственная пошлина за создание LLC. Однако мы договорились о скидке (60%) для читателей LLC University®.
Специальное предложение: Если вы нанимаете Northwest для создания своего ООО во Флориде ($ 39 + государственные пошлины), они будут бесплатно предоставлять услуги своего зарегистрированного агента в течение 1 года.(чтобы узнать больше о Northwest, ознакомьтесь с нашим обзором для зарегистрированных агентов Northwest)
Вы можете использовать их адрес во всех разделах своего Устава:
- адрес сопроводительного письма
- адрес основного офиса
- почтовый адрес
- адрес зарегистрированного агента
- адрес члена / менеджера
Риски, связанные с тем, чтобы быть вашим собственным зарегистрированным агентом во Флориде
Как упоминалось выше, вы можете быть своим собственным зарегистрированным агентом во Флориде.
Фактически, вы, друг или член семьи можете быть вашим зарегистрированным агентом во Флориде.
Но есть ли риски для того, чтобы быть вашим собственным зарегистрированным агентом?
Короче, риски есть. Они вряд ли произойдут, но если они произойдут, вы можете потерять защиту от ответственности, и Государственный департамент Флориды имеет право в административном порядке распустить и закрыть вашу LLC.
Это может произойти, если у вас нет (всегда есть) зарегистрированного агента, или если Государственному департаменту не удается связаться с вашим зарегистрированным агентом во Флориде.
Кроме того, если процессуальный сервер (лицо, предоставляющее судебные документы и уведомления о судебных исках) не сможет связаться с вашим зарегистрированным агентом во Флориде, судебное дело может быть продолжено в ваше отсутствие, и вы можете даже не знать об этом.
Несколько причин, по которым технологический сервер не может связаться с зарегистрированным агентом вашей компании Florida LLC:
- вас, вашего друга или члена семьи нет на месте в рабочее время (штат Флорида требует, чтобы ваш зарегистрированный агент поддерживал нормальный бизнес.
часов)
- вы / они в отпуске или за городом
- вы / они переехали, и вы забыли подать заявление о смене зарегистрированного агента в штат
Использование службы зарегистрированного агента Флориды, такой как Northwest Registered Agent, является более надежным настройки и предлагает больше конфиденциальности.
Это также дает вам возможность взять отпуск и не беспокоиться об изменении адреса зарегистрированного агента в случае переезда.
Следующий шаг
После того, как вы определите, кто будет выступать в качестве зарегистрированного агента вашей компании Florida LLC, вы можете перейти к следующему уроку: Устав компании Florida LLC.
Если вам необходимо нанять зарегистрированного агента во Флориде (коммерческого зарегистрированного агента), сделайте это, прежде чем переходить к следующему шагу.
Основатель и преподаватель LLC University®
Создание LLC не должно быть таким сложным.Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах.Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.
Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса? | QuickBooks | Следует ли использовать домашний адрес для бизнеса?
Многие владельцы малого бизнеса, индивидуальные предприниматели, независимые подрядчики, индивидуальные предприниматели и цифровые кочевники с виртуальными офисами используют свой домашний адрес для ведения бизнеса.Это имеет смысл. Использовать домашний адрес просто и не стоит ни цента.
Хотя использование домашнего адреса может быть лучшим выбором для вас, оно может работать не для всех. Почему? Потому что у использования домашнего адреса для бизнеса есть существенные недостатки и потенциальные юридические последствия. Иногда лучший вариант — получить виртуальный служебный адрес.
Давайте посмотрим на виртуальные бизнес-адреса, их преимущества и некоторые вопросы, которые следует рассмотреть. Мы также объясним недостатки использования вашего домашнего адреса, а также плюсы и минусы почтового ящика.
Что такое виртуальный служебный адрес?
Виртуальный служебный адрес — это реальный адрес в почтовом центре или в офисном здании. Это место, где вы получаете деловую почту и посылки, но не почтовый ящик. Виртуальный служебный адрес использует Интернет для встреч, обмена документами, ответа на телефонные звонки и видеоконференций, поэтому сотрудники, независимо от того, где они находятся, могут оставаться на связи.
Если у вас домашний бизнес или вам нужен адрес для бизнеса в другом городе, вы можете получить виртуальный служебный адрес.Они доступны в 50 штатах и за рубежом и повышают доверие к вашему бизнесу, чем использование домашнего адреса. Нет никаких условий для подписания долгосрочных коммерческих договоров аренды и каких-либо условий для их заключения.
Помимо названия, платная служба пересылки почты на самом деле не «виртуальная», как думает большинство людей. У вас есть профессионально обученный провайдер, который фильтрует вашу почту от вашего имени.
И в зависимости от того, кого вы используете, вы можете поручить им выполнять ряд других задач:
- Большинство провайдеров сканируют вашу почту, а затем отправляют вам виртуальные копии всей получаемой вами почты.
- Некоторые провайдеры отсеивают мусор, оставляя вам решать, что оставить, а что выбросить.
- У большинства провайдеров вы также можете получать почту независимо от того, где вы находитесь, что позволяет вам в любое время подключиться к компьютеру или смартфону и просматривать почту.
- Большинство провайдеров принимают конверты и посылки от всех основных перевозчиков, включая UPS, DHL, FedEx и USPS.
Еще одно преимущество — конфиденциальность. Многим людям, которые ведут бизнес вне дома, не нравится идея сообщать свой адрес.Наличие виртуального служебного адреса может избавить вас от беспокойства о том, что клиенты или поставщики появятся у вашей двери.
Если вы хотите отправить письмо или другую деловую корреспонденцию со своего виртуального адреса, вы тоже можете это сделать.
Просто отсканируйте или сфотографируйте свой документ, загрузите его и введите адрес, на который хотите его доставить. Кроме того, вы можете настроить свой виртуальный почтовый адрес в любом штате, где вы ведете бизнес, даже если вы лично не ведете бизнес в этом месте.
Большинство сервисов предоставляют одни и те же решения, но лучше выбрать то, что соответствует вашим потребностям.
Почему вам может понадобиться служебный адрес
Каждый бизнес должен где-то начинаться, а для некоторых это означает начинать не дома. Работа вне вашего домашнего офиса сэкономит вам расходы на аренду коммерческого помещения, но есть некоторые вещи, о которых стоит подумать, например, проблемы конфиденциальности, ограничения зонирования, профессиональное присутствие и вопросы ответственности.
Давайте посмотрим, почему вам может понадобиться служебный адрес.
Вопросы конфиденциальности
Если в качестве рабочего адреса вы используете домашний адрес, это означает, что вам необходимо указать свой личный адрес, когда покупателю или поставщику потребуется контактная информация вашей компании.
Возможно, вам придется использовать свой домашний адрес на своем веб-сайте или даже на визитных карточках.
Хотя некоторые домашние предприятия отказываются от использования адреса в Интернете, обычно вы должны указать адрес в своей деловой документации. К сожалению, использование домашнего адреса может поставить под угрозу безопасность и конфиденциальность вашей семьи. С Google и Bing Maps каждый может легко найти, где находится ваш дом, и последнее, что вам нужно, — это чтобы недовольный покупатель или продавец появлялся на пороге вашего дома.
Правила аренды и ассоциации домовладельцев
Многие жилые комплексы и кондоминиумы ограничивают вашу возможность вести бизнес вне дома.Если у вас есть кондоминиум, ознакомьтесь с условиями, кодексами и ограничениями, предоставленными вашей ассоциацией домовладельцев (HOA). Если вы арендуете, ознакомьтесь с условиями аренды.
То, что существует ограничение, не обязательно означает, что вы ничего не можете сделать.
Если ваш малый бизнес ненавязчив и не беспокоит других жителей (как в случае с большинством предприятий, оказывающих профессиональные услуги), вы можете объяснить ситуацию своему домовладельцу или ТСЖ и получить освобождение.
Ограничения по зонированию
Местные законы о зонировании и постановления о домашнем бизнесе также могут ограничивать вашу возможность вести коммерческую деятельность вне дома.Обычно это происходит из-за законов о зонировании, направленных на сохранение жилого характера района. Свяжитесь с вашим городом и спросите, есть ли какие-либо коды, которые мешают вам использовать офисные помещения в вашем доме для деловых операций.
Некоторые советы по зонированию ограничивают право владельцев домашнего бизнеса строить отдельные структуры, и могут быть ограничения на количество сотрудников, которые у вас могут быть. Имейте в виду, что некоторые правила не позволяют нанимать сотрудников, которые будут работать вне дома.Также могут быть ограничения на процентную долю вашего дома, которая может использоваться исключительно для вашего бизнеса.
Кроме того, у вас может не быть возможности показывать рекламные вывески, а в некоторых сообществах есть ограничения на парковку и движение, которые могут ограничить доступ к вашему бизнесу. Даже шум может подпадать под действие законов о зонировании.
Вопросы ответственности
Хотя нет никаких ограничений, говорящих о том, что нельзя, корпорации с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорации S или C должны дважды подумать, прежде чем использовать домашний адрес для своего малого бизнеса.
Одним из основных преимуществ этих хозяйствующих субъектов является ограниченная ответственность по коммерческим долгам и деятельности. Однако эта защита применяется только в том случае, если вы разделяете свой бизнес и личную деятельность. Использование личного домашнего адреса для бизнеса может «пробить корпоративную завесу», в результате чего вы будете нести личную ответственность по долгам и обязательствам.
Если вы управляете LLC и больше не хотите использовать свой домашний адрес для бизнеса, вы можете легко получить служебный адрес несколькими способами.
- Почтовая служба США имеет абонентские ящики для предприятий различных размеров. Просто убедитесь, что запрашиваете реальный адрес, а не почтовый ящик.
- Вы можете заплатить, чтобы использовать чей-то офис для получения почты.
- Вы можете выбрать службу получения почты для упаковки, доставки и отслеживания посылок.
- Вместо почтовых ящиков USPS вы можете использовать почтовые ящики UPS. Они предлагают доступ 24/7 и даже будут задерживать или пересылать вашу почту.
Профессиональная репутация
Все больше и больше клиентов принимают предпринимателей и консультантов, у которых нет уникального служебного адреса.Однако, если у вас нет профессионального служебного адреса, вы не захотите указывать контактный адрес на веб-сайте своей компании из соображений безопасности.
В то же время многие владельцы бизнеса с домашними офисами рискуют потерять продажи, заставляя людей искать контактную информацию — или не предоставляя ее вообще.
Название вашей компании, реальный адрес, номер телефона и адрес электронной почты должны быть на каждой странице вашего сайта.
Это связано с тем, что посетители будут приходить на ваш сайт через поисковые системы, а вы хотите, чтобы Google мог легко найти ваш физический адрес.Имея физический адрес на каждой странице вашего сайта, Google может лучше направлять трафик на ваш сайт и бизнес, когда ваши потенциальные клиенты выполняют локальный поиск.
Отправка счетов-фактур, контрактов или отчетов о работе с указанным вашим домашним адресом может также вызвать у клиентов сомнения в вашем профессиональном статусе. Если клиенты видят, что ваш бизнес ведется не у вас дома, они могут не доверять тому, что ваш бизнес — устоявшееся, долгосрочное предприятие.
Зарегистрированные агенты
Многие владельцы бизнеса, которые решили использовать свой домашний адрес или не хотят пользоваться почтовой службой, но все же хотят сохранить свою конфиденциальность, выбирают услуги зарегистрированного агента.
Зарегистрированный агент может получить юридические документы, такие как повестка, судебный иск или повестка в суд — документы, которые вы, возможно, не захотите доставить домой. Каждый штат требует, чтобы зарегистрированный агент компании имел физический почтовый адрес в штате, где зарегистрирована компания. Почтовый ящик не считается физическим почтовым адресом.
А как насчет почтового ящика?
Почтовый ящик или почтовый ящик Почтовой службы США поможет вам сохранить конфиденциальность важных документов и конфиденциальность вашего домашнего адреса.Вам не придется беспокоиться о доставке посылок и почты, когда вас нет дома, а почтовый ящик также позволяет отделить всю вашу деловую почту от личной.
Чтобы найти ближайший к вам почтовый ящик, просто перейдите на домашнюю страницу USPS и найдите вкладку «Зарезервировать новый почтовый ящик». Затем вы можете выполнить поиск по почтовому индексу или адресу, чтобы найти ближайшее место. Вы можете зарезервировать почтовый ящик Почтовой службы США (USPS) с помощью своей онлайн-учетной записи или открыть новую учетную запись на usps.
com/poboxes. Как только вы найдете ящик, который соответствует вашим потребностям, и зарезервируете его, распечатайте заявку на абонентский ящик: PS Form 1093.Затем отнесите его в почтовое отделение с двумя формами удостоверения личности с фотографией.
После того, как вы заполните заявку на абонентский ящик, отправите ее в почтовое отделение и оплатите арендную плату кредитной картой, вы получите номер ящика и два ключа или комбинацию для своего ящика. Если USPS не предоставляет почтовые услуги к вам домой, вы можете иметь право на бесплатный абонентский ящик. Уточните у местного почтового сотрудника, имеете ли вы право.
Почтовый ящик доступен по цене и позволяет вам изменить адрес в случае отмены. В дополнение к вышесказанному, почтовый адрес USPS позволяет получать уведомления о пакетах, круглосуточный доступ, а также текстовые сообщения или проверку почты.Если коробка или упаковка слишком велики для вашего ящика, вы получите уведомление о том, чтобы забрать посылку на стойке в обычные рабочие часы.
Если вы решите приобрести абонентский ящик для своего бизнеса, следует помнить о нескольких вещах. Если вы являетесь ООО или корпорацией, вам не разрешается использовать абонентский ящик в качестве физического адреса, указанного в лицензии на ведение бизнеса. Поэтому не забудьте спросить у почтовой службы реальный адрес, а не почтовый ящик. Для целей регистрации служебный адрес должен быть юридически действительным адресом, то есть физическим или виртуальным адресом.
Кроме того, большинство офисов USPS не подписываются на посылки от UPS или FedEx. Однако, если ваш абонентский ящик имеет право на получение премиальных услуг абонентского ящика, посылки от любого отправителя могут храниться в почтовом отделении.
А если вы не хотите стоять в длинных очередях в почтовом отделении, вы можете настроить автоматические платежи за продление через Интернет, чтобы оплатить сборы за абонентский ящик с помощью кредитной или дебетовой карты. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите в Управление почтовым ящиком.
Еще о чем следует помнить: если у вас уже есть почтовый ящик для личной почты, вы можете переключиться на бизнес-аккаунт онлайн.Однако, если у вас есть бизнес-аккаунт, вы не можете переключиться на личный аккаунт. Вам нужно будет подать заявку на получение нового личного почтового ящика.
Помимо удобства абонентского ящика, есть ряд других услуг, которые вы можете получить для своего бизнеса, например, обслуживание звонков. Это для предприятий, которые имеют более пяти почтовых ящиков или получают больше почты, чем может быть доставлено в самый большой ящик. Вы получите уведомление, чтобы забрать почту в рабочее время, если ваши посылки не могут быть доставлены в ваши ящики.
Другая услуга называется Резервной службой. Это предназначено для владельцев бизнеса, которые рассылают много рекламных рассылок. Эта услуга поможет вам отличить рекламную почту от стандартной деловой.
Почтовый ящик— хороший вариант для многих владельцев малого бизнеса, которые не хотят использовать свой домашний адрес в качестве рабочего.
Ваша почта в безопасности, вы можете получить доступ к своей почте в рабочие часы USPS, почтовые ящики разных размеров доступны на выбор, а периоды аренды установлены справедливо.
Поэтому при рассмотрении вопроса о том, подходит ли вам абонентский ящик, учитывайте преимущества, а также ограничения, чтобы решить, является ли он лучшим выбором для вашего бизнеса.
Приступаем к (виртуальному) делу
Хотя использование домашнего адреса может сработать для вас, независимый подрядчик в будущем может решить иначе. Ни один вариант не подходит для всех, и вы должны тщательно взвесить все варианты, прежде чем принимать решение.
Виртуальный служебный адрес может обеспечить необходимую безопасность и конфиденциальность, поэтому вам не придется беспокоиться о поставщиках или покупателях, которые появятся у вас дома без предупреждения.Получение почтового ящика с реальным адресом также работает, и они бывают разных размеров, а стоимость аренды разумна.
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел профессионально, настоящий уличный служебный адрес создаст больше доверия, а также защитит вашу конфиденциальность и личную информацию.
И вы по-прежнему можете наслаждаться свободой, которую дает работа дома.
Что такое регистрация иностранного юридического лица и что мне нужно о нем знать?
Регистрация в качестве иностранного юридического лица состоит из множества этапов, которые могут варьироваться в зависимости от штата, с которым вы работаете; однако многие из них похожи и будут следовать общей процедуре.Первая часть процесса, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям, — это провести поиск доступности имени в этом состоянии. В ходе этого процесса вы убедитесь, что название вашей компании в настоящее время не используется в этом штате другой компанией.
Кроме того, во время этого поиска вы можете проверить любые имена, похожие на название вашей компании. Вы захотите сделать это, чтобы избежать путаницы со стороны людей, которые в настоящее время живут в этом штате, которые, вероятно, уже знакомы с компаниями, уже существующими там.Поскольку другие компании уже созданы там, у вас будет большой недостаток при попытке провести различие с общественностью.
Кроме того, это может защитить вас от любых проблем с этими компаниями в будущем, потому что вы проявили должную осмотрительность, чтобы убедиться в отсутствии нарушений имени. Если вы обнаружите, что название вашей компании или имя, которое вы хотели использовать, недоступно, вам потребуется использовать вымышленное или вымышленное имя в этом состоянии, чтобы продолжить процесс.
Вторая часть процесса — это выбор зарегистрированного агента, который будет представлять бизнес в этом состоянии. Это важно, потому что этот человек будет посредником внутри штата для вашего бизнеса, находящегося за пределами этого штата. Это лицо будет нести ответственность за принятие всех служебных документов и любых официальных государственных сообщений. К ним относятся надбавки к заработной плате ваших сотрудников, налоговые документы и многое другое. Хотя вы определенно можете попросить кого-то переехать в штат из вашей компании, в этом нет необходимости; во многих штатах предоставляются профессиональные услуги, которые могут помочь вам выбрать зарегистрированного агента.