Регистрация юридического адреса: Требования к юридическому адресу ООО

Что такое юридический и фактический адрес организации

В законодательстве РФ указано, что юридическим адресом ООО принято считать место, где находится ее генеральный директор или другое лицо, занимающееся управлением предприятия.

Получить юридический адрес для ООО можно несколькими способами: взять в аренду офис, использовать адрес прописки одного из учредителей и другие. Об этом мы более подробно расскажем далее.

Не путайте юридический адрес с фактическим. Второй обозначает фактическое место осуществления деятельности. Обычно у малого бизнеса фактический и юридический адрес совпадают. Но если ООО зарегистрировано по месту жительства директора или учредителя, скорее всего, для офиса нужно будет арендовать другое нежилое помещение. В жилом помещении устроить офис нельзя.

Если возникает необходимость быть ближе к источникам сырья, рынку сбыта и тому подобному, ООО часто прибегает к смене фактического адреса. Вносить изменения сведений о фактическом адресе в ЕГРЮЛ не требуется, но нужно обязательно сообщить о возникновении обособленного подразделения (такая обязанность возникает всегда, когда компания арендует офисы не по месту нахождения юридического адреса).

Важный момент: компания может иметь несколько фактических адресов, но юридический должен быть единственным. На него приходят все письма от госорганов.

Общие требования для регистрации юридического адреса ООО

В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:

• собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
• в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
• собственник не давал согласие на размещение юридического лица в своем здании;
• по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
• указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
• нет подтверждения владельца на субаренду.

Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.

Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:

• объект находится в процессе строительства;
• по указанному адресу ничего нет или только развалины;
• на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.

Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники ИФНС свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.

Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.

Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно. Лучше рассмотрите распространенные способы получения юридического адреса, описанные далее.

Способы получения юридического адреса ООО

Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.

Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю

Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.

Арендовать офис или здание под нужды бизнеса

Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.

Купить адрес у сторонней компании

Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.

Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.

Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.

Документы и образцы для получения юридического адреса

Закон не определяет конкретный список документов, подтверждающих достоверность юридического адреса ООО. Но практика показывает, какие документы в большинстве случаев требует налоговая для подтверждения:

• регистрация по адресу прописки одного из учредителей или директора фирмы — копия или оригинал свидетельства собственности, согласие всех жильцов квартиры или дома на регистрацию ООО по этому адресу (каждый зарегистрированный человек пишет согласие отдельно).

Адрес массовой регистрации

Адрес массовой регистрации — адрес, на которой по данным ЕГРЮЛ зарегистрировано 10 и более ООО. В некоторых случаях это легально (например, крупный торговый центр или офисное здание), но в большинстве случаев такие адреса используют для регистрации фирм-однодневок.

Налоговая считает адрес массовой регистрации недопустимым для открытия ООО в следующих случаях:

• большинство организаций, зарегистрированных по месту, не выходят на связь;
• фактически такой адрес не существует;
• в указанном месте находится недостроенное, разрушенное или закрытое здание.

Если по адресу существует много фирм, но они все осуществляют деятельность и контактируют с налоговым органом, его можно считать легальным.

В некоторых ситуациях контрагенты, проверяющие ООО на добросовестность, могут поменять свое решение о сотрудничестве из-за ее нахождения по адресу массовой регистрации. Поэтому мы рекомендуем не делать выбор в пользу такого, если есть альтернативные варианты.

Давайте подведем краткий итог. Юридический адрес — место расположения управляющего органа ООО. Есть также фактический адрес, это не одно и то же и они не всегда совпадают.

Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:

1. Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
2. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса.
3. Купить адрес у сторонней компании.
4. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.

Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет учреждение организации.

Если вы внимательно прочитали статью, то теперь знаете, что может быть юридическим адресом, и у вас точно не возникнет проблем с его выбором. А если возникли какие-то вопросы, задавайте их в комментариях!

Дополнительно рекомендуем посмотреть видеоролик, в котором эксперт рассказывает про юридический адрес ООО. Там также даются ценные советы по выбору, которые помогут при открытии бизнеса.

Юридический адрес: законно или не совсем?

Сегодня практически каждый знает, что юридический адрес является неотъемлемым реквизитом любого юридического лица. Сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В дальнейшем все изменения относительно юридического адреса должны быть оперативно зарегистрированы и также внесены в ЕГРЮЛ. Порядок внесения изменений таких, как адрес регистрации юридического лица, а также порядок первичной регистрации юридических лиц (при которой мы впервые сталкиваемся с понятием «юридический адрес»), регулируется Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Что же с этим термином не так? Здесь мы сталкиваемся с первой и главной особенностью этого вопроса.

Закон об адресе местонахождения юридического лица

Действующее Законодательство РФ понятия «юридический адрес» вообще не содержит. Как бы Вы ни старались – ни в одном законе или законодательном акте такой формулировки Вы не найдете: ее там просто нет. То, что мы сегодня называем юридическим адресом, на языке Гражданского Кодекса РФ называется «местом нахождения юридического лица», и согласно п.2 ст. 8 Федерального закона РФ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», каждое юридическое лицо, прошедшее государственную регистрацию, обязано иметь адрес своего местонахождения, и, если быть точным – адрес местонахождения своего исполнительного органа (руководителя).

Это, в свою очередь, означает, что понятие адреса местонахождения юридического лица носит правоустанавливающий характер, поскольку именно адрес регистрации юридического лица определяет место исполнения обязательств предприятия, связанных с уплатой налогов и сборов и договорных обязательств.

Так, существование понятий «юридический» и «фактический адрес», активно употребляемых сегодня в предпринимательских кругах, просто неправомерно, поскольку, по закону, фирма может быть зарегистрирована только по действительному адресу своего местонахождения. Однако это никак не помешало ни тому, ни другому войти в обиход наших предпринимателей, и основательно укрепиться не только в разговорной речи, но и в официальных документах.

Практическая сторона вопроса

Систематизировав все имеющиеся у нас сведения о юридических адресах, попробуем дать определение понятию, которого, по закону, не существует.

Так, юридический адрес – это неофициальный юридический термин, обозначающий место регистрации предприятия или, согласно формулировке Гражданского кодекса РФ, «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ). В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. (в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

Откуда же взялась практика регистрации фирм не по фактическому адресу? Дело в том, что в определенный момент (к середине 90-х годов) количество юридических лиц в Москве стало резко возрастать, а существенного увеличения площади офисных помещений при этом не происходило. Выход из этой ситуации нашелся чрезвычайно быстро. Учитывая то, что на тот момент при регистрации юридического лица проверялись только документы на адрес, предприниматели стали указывать в своих учредительных документах, мягко говоря, «ненастоящие» адреса.

Здесь могли быть адреса, на которые уже зарегистрированы другие фирмы (а то и несколько), откуда, кстати говоря, и появились адреса массовой регистрации, а также просто «рисованные» адреса, по которому могло даже не быть ни фирмы, ни офиса, а просто какой-нибудь сомнительного вида объект, адрес которого нигде не фигурировал. Так, на практике юридический адрес – это комплект документов, необходимых для государственной регистрации любого юридического лица и подтверждающих, что юридическое лицо действительно можно найти по этому адресу.

Здесь, важно понимать, что зарегистрировано юридическое лицо может быть отнюдь не на любой адрес, и этот вопрос также регламентируется Законом.

На какой адрес можно зарегистрировать фирму?

Оптимальный вариант, когда юридический и фактический адрес регистрируемого предприятия совпадают, и принадлежат при этом к нежилому фонду. Однако, несмотря на единство норм закона в отношении юридических адресов, требование о том, чтобы местонахождением фирмы де-юре было местонахождение исполнительного органа, существует ряд вариантов, когда де-факто это совсем не так.

Так, например, помимо случаев, когда учредители юридического лица указывают достоверные сведения, прикладывая гарантийное письмо и договор аренды на адрес, по которому действительно располагается исполнительный орган юридического лица, существует еще ряд вариантов возникновения в графе «адрес местонахождения юридического лица» альтернативных сведений. Это может быть связано с тем, что предприниматель не может зарегистрировать свою фирму по ее фактическому адресу (например, собственник помещения не дает своего согласия), или же просто не хочет.

Именно на тот случай, когда регистрация предприятия и юридического адреса по его фактическому адресу невозможна, и существует такая альтернатива как приобретение юридического адреса. В ряде случаев это может быть единственным вариантом для прохождения процедуры регистрации фирмы, но при этом важно руководствоваться основными правилами выбора юридических адресов.

Разница между зарегистрированным агентом и служебным адресом

Если вы только начинаете свою деятельность, вас может смутить разница между вашим служебным адресом и адресом зарегистрированного агента. Они одинаковы? Требуются ли и служебный адрес, и адрес зарегистрированного агента?

Не волнуйтесь, мы ответим на ваши вопросы! В этом сообщении блога мы обсудим зарегистрированных агентов, то, что считается служебным адресом, и разницу между ними.

Что такое зарегистрированный агент?

Зарегистрированный агент — это бизнес или физическое лицо, уполномоченное принимать служебные документы в случае судебного иска для бизнес-единицы, такой как компания с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорация.

Они также выступают в качестве вашего основного контактного лица с государственным секретарем и могут получать другие официальные правительственные уведомления, включая налоговые формы и информацию о соответствии, от имени вашей LLC или корпорации.

Во всех штатах существует требование, чтобы каждая LLC или корпорация имела назначенного зарегистрированного агента в штате, в котором они ведут бизнес, для вышеуказанных коммуникационных целей. Мы рассмотрим подробнее, кто может быть вашим зарегистрированным агентом.

Зачем вам нужен зарегистрированный агент?

У вашей компании должно быть контактное лицо, которое будет вести переписку с государством, в котором она зарегистрирована.

Зарегистрированный агент должен иметь физический адрес (абонентские ящики не допускаются), который обычно известен как «зарегистрированный офис». Помимо получения уведомлений о процессе, работа зарегистрированного агента состоит в том, чтобы принимать и пересылать налоговые уведомления из вашего годового отчета, всю официальную документацию от Государственного секретаря и деловые документы. Они должны быть доступны по этому адресу в обычные рабочие часы, чтобы ускорить юридическое обслуживание процесса в случае судебного иска или судебного процесса.

Пример: Если покупатель, попавший в магазин, подает на магазин в суд, а зарегистрированный агент магазина не уведомляет ООО или корпорацию о вызове в суд в ответ на иск, то, когда дело передается в судебного разбирательства, никто не будет защищать магазин, и покупатель выиграет по умолчанию.

Кроме того, магазин, скорее всего, не сможет отменить судебное решение по апелляции, потому что с точки зрения закона они были обслужены надлежащим образом.

Хотя в большинстве штатов закон требует наличия зарегистрированного агента, критерии того, кто может быть назначен зарегистрированным агентом для LLC или корпорации, могут различаться в разных штатах. У вас есть три варианта выбора, когда вы решаете, кого назначить зарегистрированным агентом вашей компании.

Во-первых, вы можете быть зарегистрированным агентом или ваша компания может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента в некоторых штатах, если один из ее сотрудников является резидентом этого штата. Однако это исключение из правила, и рекомендуется проверить в штате, чтобы узнать, можно ли выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.

Во-вторых, зарегистрированным агентом вашей компании может быть друг или член семьи. Однако они должны быть резидентами государства, в котором вы ведете бизнес.

В-третьих, вы можете назначить услуги зарегистрированного агента за определенную плату. Это сторонняя компания, созданная для получения услуг обработки и корреспонденции от имени LLC или корпорации. Служба зарегистрированного агента направит ваши юридические документы сразу после получения.

Если вы не назначите зарегистрированного агента, вы рискуете потерять «хорошую репутацию» в штате, в котором вы ведете бизнес.Это означает, что ваша компания может столкнуться с серьезными коммерческими и юридическими последствиями, включая следующие:

• Штрафы за аннулирование.
• Невозможность заключения юридических договоров.
• Невозможность получить доступ к судебной системе штата, что может поставить под угрозу вашу защиту.
• Прекращение хозяйственной деятельности и закрытие компании.

Что такое служебный адрес?

Юридический адрес используется для обозначения вашего основного места деятельности.Это место, откуда предположительно работает ваш бизнес, но это также может быть адрес, по которому с бизнесом можно официально связаться.

Например, если компания зарегистрирована в Делавэре, но работает из офиса в Калифорнии, то основным местом деятельности, как правило, будет этот адрес офиса в Калифорнии.

Деловой адрес требуется практически во всех важных аспектах бизнес-операций. Вот список того, где необходим служебный адрес.

• Открытие коммерческих банковских счетов или торговых счетов.
• Открытие счетов у ваших поставщиков и продавцов.
• Получение выписок, счетов-фактур, платежей и счетов.
• Подача документов на юридические контракты, лицензии и разрешения.
• Общение с вашими клиентами.

Рекомендация: Если вы заботитесь о своей конфиденциальности и создаете профессиональный имидж компании, мы рекомендуем виртуальный адрес.

Защита конфиденциальности — Если вы используете свой домашний адрес, вы будете использовать его на общедоступных веб-сайтах и ​​в документах.Вы также рискуете, что рассерженные клиенты найдут ваш домашний адрес и постучат в вашу дверь.

Professional Image. Если ваши клиенты отправляют почту на домашний адрес, это может быть непрофессионально. Например, ваши клиенты не воспримут вас всерьез или могут подумать, что ваш бизнес является мошенничеством, если ваш адрес выглядит так: «1122 Cherry Hill, Apt. 8 ”.

Являются ли адрес зарегистрированного агента и служебный адрес одинаковым?

Зарегистрированный агент — это не то же самое, что почтовый адрес или физический адрес.

Зарегистрированным агентом может быть физическое или юридическое лицо. Вы не можете управлять своей LLC или корпорацией, не назначив зарегистрированного агента. Однако имейте в виду, что того, кого вы назначаете своим зарегистрированным агентом, государство требует от получения только важных юридических и государственных документов.

Роль зарегистрированного агента обычно не включает обработку вашей обычной почты. Для этого вам понадобится отдельный провайдер почтового ящика. Многие зарегистрированные агенты предлагают почтовый ящик или получение почты как отдельную услугу, за которую вы можете доплачивать.Однако почтовая служба ограничена и не предлагает комплексных почтовых услуг, которые предлагал бы реальный поставщик почтовых ящиков (например, получение пакетов, внесение чеков).

Кроме того, даже в сегодняшнем цифровом бизнес-климате компании должны по-прежнему иметь где-то физическое присутствие, и в большинстве штатов требуется, чтобы у компании был физический служебный адрес, независимо от того, где компания фактически ведет бизнес. Таким образом, даже если ваша компания ведет бизнес исключительно в Интернете, вы должны указать физический адрес, по которому вы можете получать важные документы.

Чтобы проиллюстрировать различия и требования, мы будем использовать LLC, созданную в Делавэре, но действующую за пределами Калифорнии. У этой компании в каждом штате будет следующее:

• Делавэр: зарегистрированный агент с адресом агента, используемым для судебного процесса.
• Калифорния: основной юридический адрес и адрес зарегистрированного агента.

Заключение

В целом, зарегистрированный агент и служебный адрес — это два отдельных требования, выполняющих отдельные функции для вашей LLC или корпорации.

Вы должны назначить зарегистрированного агента для создания юридического лица, такого как LLC или корпорация, для работы в штате. Зарегистрированный агент необходим для гарантии получения и пересылки юридических документов, уведомлений о судебных исках и любых других сообщений от государства.

С другой стороны, служебный адрес используется для обозначения основного местоположения, из которого работает предприятие. Если вы управляете ООО, это ваш коммерческий офис. Для других видов бизнеса это адрес, на который отправляются ваши счета и почта.Это может быть домашний адрес или адрес, по которому находится ваша компания. Ваш служебный адрес также является местом, где можно физически найти человека или организацию или связаться с ними.

Получите оба зарегистрированного агента Service Plus Business Address на одной платформе

Большинство услуг зарегистрированных агентов предлагают ограниченные варианты пересылки почты. Если вы хотите получать и управлять своей деловой и личной почтой, вам понадобится отдельный поставщик почтовых ящиков. Если вы заботитесь о защите своей конфиденциальности, лучшим решением будет профессиональный служебный адрес.

VirtualPostMail позволяет комбинировать служебный адрес для управления обычной почтой и услугами зарегистрированного агента по одной цене и на одной платформе. Сэкономьте до 100 долларов США в год при покупке пакета!

по сравнению с служебным адресом — The Incorporators

Часто нам задают вопрос: , когда мы можем использовать адрес нашего зарегистрированного агента вместо нашего служебного адреса?

Наличие адреса, который вы можете использовать, который не является вашим собственным, может быть полезным, особенно если формально ваш домашний адрес является вашим служебным адресом.Давайте рассмотрим, когда можно будет использовать адрес вашего зарегистрированного агента вместо вашего собственного.

Что такое зарегистрированный агент?

Общие обязанности зарегистрированного агента состоят в том, чтобы принимать и пересылать налоговые уведомления о годовом отчете и любую другую официальную документацию от государственного секретаря контактному лицу организации, а также принимать и пересылать технологические услуги. Услуги зарегистрированного агента не включают автоматическую пересылку почты.

Делавэра требует, чтобы все юридические лица, зарегистрированные в Делавэре, имели зарегистрированного агента с адресом в Делавэре.

Вы должны сообщать своему зарегистрированному агенту текущий служебный адрес вашей организации. Вы можете предоставить своему зарегистрированному агенту P.O. Поле как почтовый адрес, но также должен содержать почтовый адрес.

Какой у меня служебный адрес?

Даже интернет-компании должны предоставлять основной физический адрес при создании юридического лица. Например, если вы открываете ООО и в основном работаете из дома, адресом основного офиса будет ваш домашний адрес.

Если вы используете пространство для совместной работы (например, общее офисное пространство, такое как WeWork), ваш основной адрес офиса будет в этом месте. Если у вас есть витрина и вы работаете из этого места, это ваш основной адрес офиса.

Когда я могу использовать адрес моего зарегистрированного агента?

Как упоминалось выше, ваш зарегистрированный агент будет принимать и пересылать вам налоговые уведомления о годовом отчете, всю официальную документацию от государственного секретаря, а также обслуживание процесса.

Если вы используете The Incorporators Ltd. в качестве зарегистрированного агента в Делавэре, вы можете добавить услугу пересылки почты. Если вы являетесь текущим клиентом The Incorporators Ltd., вы можете приобрести здесь пересылку почты.

С помощью нашей службы пересылки почты вы можете использовать наш адрес для деловой почты, такой как банковские выписки (хотя вы все равно должны предоставить в банк адрес основного офиса), государственных учреждений, таких как FAA, береговая охрана, IRS и других государственные квалификации или регистрации фиктивных имен (DBA).

Компании должны различать свой почтовый адрес и офис или служебный адрес корреспондента.

Клиенты, которые не подписаны на наши услуги пересылки почты, не могут использовать адрес The Incorporators Ltd. для чего-либо, кроме переписки со штатом Делавэр и получения услуг обработки.

Если у вас все еще есть какие-либо вопросы о разнице между адресом вашего зарегистрированного агента и вашим служебным адресом, свяжитесь с нами по телефону 800-223-3928 или свяжитесь с нами здесь.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: The Incorporators LTD. только компания, оказывающая услуги по открытию бизнеса.
Все содержимое этого сайта предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридические, налоговые или финансовые консультации или услуги.

Использование виртуального офиса в качестве зарегистрированного служебного адреса

Использование виртуального офиса в качестве зарегистрированного служебного адреса обычно невозможно, поскольку государству требуется физическое место, где он может связаться с вами. 3 мин чтения

Обновлено 2 ноября 2020 г.:

Использование виртуального офиса в качестве юридического адреса обычно невозможно. Хотя вы, безусловно, можете вести свой бизнес в Интернете, государству необходимо физическое место, где оно может связаться с вами.

Законы, применимые к виртуальным офисам

Даже если вы управляете своим бизнесом с помощью виртуального офиса, вам, вероятно, все равно придется соблюдать те же правила и нормы, что и для физического бизнеса.Например, вполне вероятно, что вам понадобится как минимум общая бизнес-лицензия для вашей компании. Вам также может потребоваться несколько конкретных лицензий в зависимости от вашей отрасли.

Пока ваш бизнес работает в виртуальном пространстве, вы, владелец, являетесь реальным лицом, а это означает, что лицензирующим и другим государственным учреждениям потребуется какой-то способ связаться с вами и установить ваше присутствие.

Получение лицензий

Когда вы будете готовы подать заявку на получение лицензий для своего бизнеса, у которого не хватает виртуального офиса, первым делом необходимо определить, какие именно лицензии вам нужны.Лучший способ сделать это — обратиться в лицензионное агентство вашего города или округа. Агентство должно быть в состоянии сообщить вам, нужна ли вам лицензия и каким требованиям вы должны соответствовать. Вам также следует спросить, существуют ли какие-либо особые законы, применимые к вашему виртуальному бизнесу, в том числе, нужно ли вам платить налоги на бизнес или с продаж.

Самое замечательное в ведении бизнеса из виртуального офиса — это то, что вы можете работать из любого места. Тем не менее, вам понадобится физическая база операций, где вы можете получать официальные документы, такие как бизнес-лицензии и государственные уведомления.Вы можете выбрать несколько вариантов для базы вашего бизнеса:

• Ваш дом.
• Дом члена семьи или друга.
• Почтовый ящик, если это разрешено в вашем штате.

Если вы просите использовать адрес члена семьи или друга, вы должны быть уверены, что они понимают юридические последствия принятия на себя этой ответственности. Вам также следует убедиться, что вы регулярно общаетесь с этим человеком, чтобы получать важную корреспонденцию как можно быстрее.

После того, как вы создали свою физическую базу для операций, вы можете подать заявку на получение любых лицензий и разрешений, необходимых для вашей компании. В заявке на лицензию укажите адрес, по которому вы выбрали для получения официальных документов, но не забудьте указать, что ваш бизнес будет в основном управляться из виртуального офиса.

Преимущества виртуального офиса

У ведения бизнеса из виртуального офиса есть некоторые преимущества. Например, использование виртуального офиса во многих случаях позволит вам сохранить конфиденциальность домашнего адреса.Это также может помочь вам сэкономить много денег на ранних этапах ведения вашего бизнеса.

Еще одним преимуществом виртуального офиса является то, что он открыт в обычное рабочее время. Это означает, что если вы ожидаете посылку или вам нужен подписанный документ, вам не придется беспокоиться о пропаже доставки. Вы можете планировать посещения своих клиентов и знать, что ваши повседневные бизнес-потребности учтены.

Клиенты обычно настороженно относятся к работе с домашним бизнесом, потому что они не кажутся такими профессиональными.Однако, если у вас есть виртуальный офис, клиенты, ищущие ваш бизнес, найдут реальный коммерческий адрес, который поможет вселить доверие и повысит вероятность их сотрудничества с вашей компанией.

Еще одним большим преимуществом виртуального офиса является то, что у вас будет доступ к физическому месту, где вы можете встретиться с инвесторами и клиентами. Доступ к помещению для встреч особенно полезен для малого бизнеса. Частые встречи в конференц-залах отеля могут быть дорогими, а в кофейнях нет атмосферы профессионализма или конфиденциальности, которые вам нужны.Виртуальный офис позволяет проводить более успешные встречи и развивать свой бизнес.

С виртуальным офисом вам будет намного проще расширять свой бизнес. Например, если вы хотите открыть магазин в новом городе, вам в большинстве случаев придется арендовать новое помещение для своего бизнеса. Многие виртуальные офисные компании уже имеют филиалы во многих городах, а это означает, что вы можете легко расширить свою компанию в одном из этих регионов.

Наконец, виртуальный офис позволяет вам сосредоточиться на ведении бизнеса, а не тратить время на решение административных задач.Освободив свое время, вам будет легче получить прибыль.

Если вам нужна помощь в использовании виртуального офиса в качестве зарегистрированного служебного адреса, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Изменение юридического адреса ГП

Юридический адрес компании — это адрес, используемый компанией для служебного общения.Правление компании должно обеспечить получение корреспонденции на юридический адрес компании.

Условия регистрации юридического адреса:

• Юридический адрес должен соответствовать адресу, внесенному в Государственный реестр адресов. Уточняйте адрес бесплатно в информационной системе Государственного реестра адресов kadastrs.lv
• Адрес может быть зарегистрирован только в здании или строительной единице (квартире), он не может быть зарегистрирован в собственности, состоящей только из земельного участка
• Если недвижимость состоит из нескольких единиц, необходимо указать точный номер единицы, в которой регистрируется юридический адрес
• Если недвижимость не принадлежит лицу, подписавшему заявку, вы должны предоставить согласие собственника недвижимого имущества (здания или квартиры) на регистрацию юридического адреса компании в соответствующем здании или многоквартирном доме.Согласие должно содержать кадастровый номер недвижимого имущества (если земельный участок и здание имеют разные кадастровые номера, укажите кадастровый номер здания), имя, фамилию и идентификационный номер или имя (фирменное наименование) и регистрационный номер. собственника.
• Если недвижимость принадлежит нескольким совместным собственникам, вы должны предоставить согласие всех владельцев или документ, подтверждающий, что совместный собственник имеет индивидуальные права на использование соответствующей части собственности, в которой регистрируется юридический адрес.

Вы также можете отправить согласие собственника недвижимого имущества на юридический адрес в электронном виде:

1. документ, подписанный собственником недвижимого имущества в электронной форме;
2. электронно заверенная копия (отсканированное и подписанное согласие собственника недвижимого имущества в бумажной форме), заверенная в порядке, установленном законодательством, и подписанная продавцом безопасной цифровой подписью с отметкой времени.

Регистрация избирателя по служебному адресу

Фон

Мы продолжаем получать ряд запросов относительно заявлений избирателей, поданных в округ, которые являются полными, но чей адрес проживания определен округом как место ведения бизнеса.С этой целью мы составили более подробное объяснение того, как эти заявления должны обрабатываться округом.

Определение адреса как служебного или жилого

Следует отметить, что в Кодексе о выборах нет положения, позволяющего регистратору избирателей обозначать адреса как служебные и использовать эту информацию при обработке заявки на регистрацию избирателя. Раздел 13.002, который является стандартом для рассмотрения при обработке заявки, требует, чтобы «адрес проживания заявителя или, если у места жительства нет адреса, адрес, по которому заявитель получает почту, и краткое описание места проживания заявителя» предоставляется при регистрации.(13.002 (c) (7)) Адреса, представленные в виде кратких описаний, обычно называются адресами посылок.

Раздел 1.005 (17) определяет «адрес места жительства» как «почтовый адрес и любой номер квартиры или адрес, по которому принимается почта, если у места жительства нет адреса, а также город, штат и почтовый индекс, которые соответствуют адресу человека. резиденция. При условии, что человек надлежащим образом предоставил адрес, который соответствует этим требованиям, тогда нет полномочий, на основании которых регистратор избирателей может определить адрес, не классифицируемый как жилой, в рамках обработки заявки.Согласно действующему Избирательному кодексу, место жительства человека может быть определено только судом.

прописка. Регистратор избирателей не имеет права просить человека предоставить дополнительную информацию через неполный процесс или любой другой процесс до его регистрации.

Хотя действующее законодательство не разрешает регистратору принимать во внимание адресную информацию в момент регистрации, следует, однако, отметить, что регистраторы избирателей могут указать адрес в качестве служебного адреса, чтобы помочь им в управлении регистрацией избирателя, когда лицо был зарегистрирован. Раздел 15.051 дает регистратору право просить избирателя подтвердить его / ее адрес проживания, если регистратор имеет основания полагать, что текущее место жительства избирателя отличается от указанного в регистрационных записях.

Регистраторы избирателей, определяющие адрес в качестве места ведения деятельности для этой цели, могут затем зарегистрировать избирателя, отправить свидетельство о регистрации избирателя, а затем немедленно инициировать Уведомление о подтверждении адреса и отправить его. Следует отметить, что эти документы следует отправлять по почте независимо друг от друга.

Если избиратель возвращает уведомление о подтверждении (подтверждающее служебный адрес в качестве адреса его / ее проживания), то регистратор избирателей должен принять адрес, предоставленный избирателем, и оставить избирателя зарегистрированным по этому адресу.Регистраторы избирателей, считающие, что эта информация является ложной, могут передать информацию окружному прокурору или окружному прокурору для расследования, поскольку утверждение этого адреса в качестве адреса проживания может быть мошенничеством.

Варианты обработки заявления о регистрации избирателя:

Действующий закон допускает четыре возможных результата при обработке любого заявления избирателя. В зависимости от обстоятельств заявки обработка заявки может привести к:

• Лицо, которое становится зарегистрированным избирателем — если вся информация в заявлении полная (не пропущена информация, необходимая для регистрации), адрес проживания находится в пределах округа, и у регистратора избирателей нет причин оспаривать право на участие или немедленно отклонять заявка, то заявка должна привести к тому, что данное лицо станет зарегистрированным избирателем в округе.(Раздел 13.072).
  
• Регистрация заявителя оспаривается — если вся информация в заявке полная (не пропущена никакая информация, необходимая для регистрации) и адрес проживания находится в округе, но регистратор избирателей имеет основания полагать, что данное лицо на самом деле не имеет права для регистрации регистратор может оспорить заявку. Проблемы могут быть инициированы в зависимости от права на участие (например, гражданства, возраста и т. Д.), но не по месту жительства. В зависимости от результата процедуры оспаривания, человек может стать или не стать зарегистрированным избирателем. (Раздел 13.074).
• Заявление заявителя отклоняется и лицо, не становящееся зарегистрированным избирателем — заявка может быть немедленно отклонена, если лицо не соответствует текущим требованиям по возрасту 17 лет и 10 месяцев, отвечает, что он или она не является гражданином США или предоставляет адрес за пределами округа регистратора.Если адрес находится в другом округе, заявление следует направить в правильный округ, чтобы зарегистрировать человека. (Разделы 13.072 и 13.073).
• Заявка признана неполной и отложена в ожидании дополнительной информации от заявителя — в таких обстоятельствах Заявителю отправляется Уведомление о незавершенности, уведомляющее заявителя о том, что у него / нее есть десять (10) дней на то, чтобы ответить заполненным заявление. Юридически уведомление о неполном заполнении классифицируется как уведомление об отклонении, но с точки зрения рабочего процесса заявка откладывается до десяти (10) дней, предоставленных в соответствии с разделом 13.073 (c) истек. (Раздел 13.073).

Раздел 13.072 требует, чтобы регистратор избирателей одобрил заявку, если регистратор определяет, что заявка соответствует разделу 13.002 и проходит процесс Live Check.

За дополнительной информацией обращайтесь в избирательный отдел по телефону 1-800-252-VOTE (8683).

KI: BS: CG

Зарегистрируйте свою собственность — HPD

Владельцы собственности жилых домов обязаны по закону ежегодно регистрироваться в HPD, если это жилое имущество является многоквартирным домом (3+ жилых единицы) или частным домом (1-2 жилые единицы), если ни одно из не проживает ни владелец, ни ближайшие родственники владельца.

Крайний срок годовой регистрации — 1 сентября.

Регистрация зданий также должна подаваться ежегодно или при смене владельца или при изменении информации о действующей регистрации (например, новый управляющий агент или руководство сайта). HPD использует контактную информацию, указанную при регистрации, для всех официальных уведомлений, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации в отеле.

Заполните онлайн-форму и распечатайте ее или заполните форму, отправленную вам по почте.После заполнения формы отправьте ее по почте, подписанной и датированной агентом и владельцем собственности, указанными в регистрационной форме, по адресу:

Department of Housing Preservation and Development
Church Street Station
PO Box 3888
New York, NY 10008 -3888

Регистрационный сбор в размере 13 долларов будет выставлен непосредственно Департаментом финансов в рамках вашей выписки со счета по сбору налога на имущество, ежегодно подлежащей оплате 1 июля.

Если вы хотите использовать свой платеж только в счет сбора за регистрацию собственности, вы можете оплатить онлайн кредитной картой в Нью-Йорке.gov / payonline или посетите бизнес-центр DOF.

Если вы хотите отправить платеж по почте, вы должны четко указать, что это оплата за регистрацию жилищной собственности, и указать в вашем чеке район, квартал и участок собственности (эта информация указана в вашей регистрационной форме). Также укажите номер вашего счета, который является регистрационным номером вашей собственности. Почтовый адрес:

Департамент финансов
P.O. Box 680
Newark, NJ 07101-0680

После того, как HPD получит вашу форму и платеж, HPD уведомит вас по почте или электронной почте.Все уведомления будут отправлены на адрес управляющего агента, указанного в форме, или владельцу, если владелец является менеджером. Если вы не получили квитанцию ​​или форму исправления в течение 2–4 недель после отправки формы, вы можете проверить с помощью HPDONLINE или через свою учетную запись PROS, чтобы проверить, действительно ли вы зарегистрировались. Свяжитесь с отделом помощи при регистрации, если у вас есть вопросы или сомнения относительно исправлений или вопросов.

Здания без действительной регистрации собственности подлежат гражданским штрафам в размере 250-500 долларов, могут быть изданы приказы и не имеют права удостоверять нарушения, требовать отмены Кодекса или инициировать судебный иск для восстановления права владения помещениями за неуплату аренда.

Если вы получили Приказ на регистрацию, вы должны зарегистрироваться, чтобы удалить его. Как только ваша регистрация станет действительной, HPD устранит нарушение в административном порядке; никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Следуйте инструкциям на этой странице или обратной стороне Заказа, чтобы получить регистрационную форму, или обратитесь в HPD с вопросами.

HPD в настоящее время связывается с незарегистрированной недвижимостью с 3-5 жилищными единицами для поощрения регистрации. Просмотрите уведомление об отказе в регистрации. Он также доступен на других языках:

Группа помощи при регистрации
100 Gold Street, 6-й этаж, секция: E, New York, NY 10038
212-863-7000
register @ hpd.nyc.gov

Часто задаваемые вопросы

Щелкните тему или нажмите клавишу ввода в теме, чтобы отобразить ответ.

Какие типы собственности необходимы для подачи заявления о регистрации собственности в HPD?

Ежегодное заявление о регистрации собственности необходимо подавать для:

• Вся жилая недвижимость с 3 и более единицами, включая отели, кондоминиумы и кооперативы
• Одно- и двухквартирные жилища, если в жилище не проживает ни собственник, ни кто-либо из членов семьи

Каковы штрафы за отсутствие регистрации?

• Выдача уведомления информационного заказа.
• Гражданские штрафы за отказ от регистрации, которые могут быть наложены Жилищным судом, варьируются от 250 до 500 долларов.
• Если в собственности три или более квартир, вам не разрешается подавать иск о невыплате против арендатора в Жилищный суд.
• Вам не будет разрешено подтвердить исправление нарушений HPD или подать заявку на увольнение или повторное рассмотрение нарушения.

Собственник здания должен зарегистрироваться

Как регистрация собственности становится действительной?

Действительная регистрация собственности требует как: 1) выплаты 13 долларов в год в Департамент финансов и 2) подачи должным образом заполненной формы регистрации собственности в HPD.

Каким образом подача заявления о регистрации собственности помогает владельцам?

Регистрация собственности в HPD требуется в соответствии с Жилищным кодексом г. Нью-Йорка. Регистрация дает владельцам возможность связаться с HPD и уведомить о любых нарушениях и чрезвычайных ситуациях в собственности. Раннее уведомление позволит владельцу произвести необходимый ремонт и избежать неудобств и затрат, связанных с выполнением HPD аварийного ремонта. Регистрация также может предотвратить выдачу нарушений и гражданско-правовые санкции за отказ от регистрации.Многие другие городские агентства также будут использовать регистрацию HPD для получения контактной информации в случае чрезвычайной ситуации и во время общегородских чрезвычайных ситуаций. Городские власти могут использовать контактную информацию, указанную в файле, для предоставления ценной информации или разъяснительной работы.

Когда мне нужно зарегистрироваться?

• Ежегодно с 21 мая по 1 сентября каждого года
• В любой момент в течение года, когда регистрационная информация изменяется
• Как только вы изначально приобретете жилую недвижимость, соответствующую критериям регистрации

Какую информацию должен предоставить собственник для регистрации жилья?

В заявлении о регистрации должно быть указано имя владельца; адрес предприятия, места жительства и номер телефона собственника; если владельцем многоквартирного дома является корпорация, имена и адреса любого лица, доля собственности которого в корпорации превышает 25 процентов; если владельцем многоквартирного дома является товарищество, название и юридический адрес товарищества, а также имена и служебные адреса каждого партнера с ограниченной ответственностью, доля собственности которого в товариществе превышает 25 процентов; имя, адрес и номер телефона управляющего агента; и телефонный номер в пределах крупного мегаполиса, по которому можно разумно ожидать, что с владельцем или управляющим агентом можно связаться в любое время.

Почему запрашивается мой адрес электронной почты?

Хотя они и не требуются, HPD запрашивает адреса электронной почты, чтобы помочь агентству связаться с управляющим агентом и владельцем. Электронные уведомления о претензиях рассылаются владельцам после получения претензии. Эта услуга помогает владельцам понять, какие условия могут потребоваться исправления до проведения проверки. HPD также планирует начать рассылку электронных уведомлений при обнаружении нарушений. Владельцы будут продолжать получать уведомления о нарушениях по почте, но eNotice поможет владельцам быстро реагировать на нарушения и своевременно их подтверждать.Электронные уведомления также будут использоваться для напоминания владельцам о сроках регистрации собственности и информации.

Является ли почтовый ящик США приемлемым служебным адресом для целей регистрации собственности?

Нет. В целях регистрации собственности ящик для доставки почты Почтовой службы США, ящик для доставки почты, обслуживаемый частным почтовым учреждением, или адрес, по которому предоставляется любая подобная услуга, не является действительным служебным адресом.

Где собственник может получить регистрационную форму собственности?

Кто должен подписывать заявление о регистрации собственности?

Заявление о регистрации собственности должно быть подписано владельцем или, если владельцем является корпорация, любым должностным лицом корпорации. Управляющий агент также должен подписать Заявление о регистрации собственности, чтобы подтвердить свое согласие на такое назначение.

Должен ли владелец, который меняет свой адрес, изменять заявление о регистрации собственности?

Да.Владелец должен изменить заявление о регистрации собственности в течение 5 дней, если есть изменение адреса владельца, изменение списка должностных лиц владельца / корпорации, изменение адреса любого из перечисленных должностных лиц или изменение в любой информации управляющего агента. Плата за подачу обновления информации в заявлении о регистрации не взимается.

К кому следует обращаться владельцу за помощью в процессе регистрации?

Владельцы, у которых есть вопросы или нуждаются в помощи в процессе регистрации, могут связаться с отделом помощи при регистрации по телефону 212-863-7000 или по электронной почте register @ hpd.nyc.gov.

Какова ответственность управляющего агента?

Управляющий агент назначается владельцем, чтобы контролировать и отвечать за техническое обслуживание и эксплуатацию жилища, а также разрешать от имени владельца исправление любых аварийных условий или выполнение любого аварийного ремонта.

Есть ли квалификация для назначения управляющим агентом?

Да. Управляющий агент должен быть «физическим лицом» старше 21 года и должен проживать в городе или обычно и регулярно посещать коммерческий офис, имеющийся в городе.Владелец или корпоративный служащий, отвечающий требованиям, может быть назначен для работы и может быть зарегистрирован в качестве управляющего агента.

Что должен делать собственник, если управляющий агент умирает, признан судом недееспособным или выезжает из Нью-Йорка?

Владелец должен назначить нового управляющего агента. У владельца будет восемь дней, чтобы подать заявление в HPD о назначении нового управляющего агента.

У меня есть дом на одну или две семьи, который был зарегистрирован в прошлом.Однако сейчас я живу в этой собственности, и мне больше не нужно регистрироваться. Как я могу сообщить HPD, что мне больше не нужно регистрироваться?

Вы должны заполнить форму «Частное жилище — не требуется для регистрации» в HPD. Как только HPD получит и обработает форму, вы получите уведомление о том, что вам больше не требуется регистрироваться. Любой невыплаченный платеж за текущий год регистрации будет скорректирован.

У меня есть гостиница. Обязан ли я регистрировать свою собственность?

Да, отели считаются временными многоквартирными домами.

У меня есть квартира в квартире. Обязан ли я зарегистрироваться в моем подразделении?

Нет, как индивидуальный владелец квартиры, вы не обязаны регистрироваться. Тем не менее, совет вашего кондоминиума должен зарегистрироваться от имени здания кондоминиума.

Я владею акциями кооператива. Обязан ли я регистрировать свое устройство?

Нет, как частный акционер, вы не обязаны регистрировать свое паев. Однако совет вашего кооператива должен зарегистрироваться от имени кооператива.

Я был совладельцем собственности, другой собственник умер.Что мне нужно сделать, чтобы зарегистрироваться?

Регистрационная форма собственности может оставаться в совместной собственности с обоими именами до тех пор, пока не будет выдан новый документ на имя оставшегося владельца.

Владелец умер, теперь есть исполнитель на имущество. Как нужно регистрировать недвижимость?

Исполнитель считается «ДРУГИМ» собственником, как указано в Разделе 2 Регистрационной формы собственности. Напишите «Исполнитель» в пустой строке и перейдите к Разделу 5 «Иная собственность, кроме индивидуальной собственности» и Разделу 5A1 «Ответственное лицо № 1» и заполните всю информацию.Разделы 6, 8, 10, 11 и 12 являются обязательными.

Моя собственность не является жилым зданием и не требует регистрации, но мне был выставлен счет через Департамент финансов (DOF) за регистрацию собственности. Что мне делать?

Если вы считаете, что получили от DOF ненадлежащую плату за регистрацию собственности, обратитесь в HPD по адресу [email protected] или 212-863-7000. Укажите район, адрес и текущую занятость. Если HPD определит, что регистрация не требуется, HPD посоветует DOF снять плату.

Я продолжаю получать уведомления о регистрации от HPD, хотя я больше не являюсь владельцем. Что я могу сделать?

Владельцы, которые продали свою собственность, могут потребовать, чтобы HPD аннулировал их последнее действующее заявление о регистрации собственности, надлежащим образом заполнив и отправив (вместе с необходимой документацией) заявление об аннулировании регистрации.

Моя собственность не отображается на веб-сайте HPD. Как мне зарегистрироваться?

Обратитесь в HPD по адресу [email protected] с указанием района, адреса, квартала и участка вашей собственности, а также вашей контактной информации. HPD изучит недвижимость, добавит информацию в свою базу данных и сгенерирует для вас форму регистрации собственности.

Я не вижу в выписке со счета комиссию, связанную с регистрацией собственности. Почему нет?

Если плата не будет выставлена ​​в течение июльского цикла выписки, вы не должны будете платить до следующего цикла. Это может произойти, если у вашей собственности есть кредит на регистрацию или недвижимость добавлена ​​в соответствии с требованиями регистрации в HPD после отправки годового счета.

Распространенные ошибки, которых следует избегать при регистрации собственности:

• Платеж, отправленный вместе с формой в HPD: Это приведет к задержке обработки вашей формы, поскольку HPD затем должен отправить платеж в Департамент финансов для подачи заявления на оплату собственности.
• Указаны не все адреса: для всех лиц, перечисленных в разделах 5 и 6, необходимо указать домашний и рабочий адреса и номера телефонов. Рабочий адрес может совпадать с адресом проживания (но должен быть полностью указан в полях). если бизнес, связанный с недвижимостью, ведется по адресу проживания.
• Подписи в пунктах 11 и 12 не соответствуют лицам, указанным в разделах «Агент» (Раздел 6) и Владелец (Раздел 5) формы.
• Даты не указываются рядом с каждой подписью.
• Служебный адрес управляющего агента не является адресом Нью-Йорка. Закон требует, чтобы управляющий агент имел юридический адрес в Нью-Йорке.

Я уже зарегистрировал арендную плату. Почему меня снова просят зарегистрироваться?

Регистрация арендной платы требуется для продления срока аренды жилья штата Нью-Йорк.Этот процесс отличается от ежегодной регистрации собственности в Нью-Йорке. Здания с регулируемой арендной платой должны выполнять оба процесса.

Мне нужна заверенная копия свидетельства о регистрации собственности в суде. Как я могу получить документ?

За заверенную копию взимается сбор в размере 8 долларов. Оплата может производиться личным чеком, сертифицированным чеком или (если вы забираете лично) кредитной картой.

Если ваша недвижимость уже официально зарегистрирована, вы можете:

• Отправить бланк запроса заверенной копии
• Посетите любое из наших районных отделений по обеспечению соблюдения Кодекса.
• Посетите наш отдел помощи при регистрации.
Если ваша собственность не зарегистрирована на законных основаниях, и вам необходимо подать регистрацию и получить заверенную копию в тот же день, вы должны посетить наш офис помощи при регистрации на 100 Gold Street в Манхэттене.

Часто задаваемые вопросы о регистрации | NYCOURTS.GOV

Из-за текущих ограничений COVID-19 наши офисы в Нью-Йорке работают с ограниченным персоналом. На данный момент лучший способ подать заявку на регистрацию адвоката или изменить адрес — воспользоваться услугами Attorney Online Services по адресу www.nycourts.gov. Вы также можете связаться с нами по электронной почте [email protected] для получения дополнительной помощи.

Примечание. Начиная с 20 октября 2020 года, OCA больше не будет отправлять адвокатам синие квитанции за подачу заявки на регистрацию адвоката раз в два года и изменение адреса. Вместо этого поверенные могут распечатать эти квитанции о регистрации поверенных в любое время через свою учетную запись в онлайн-сервисах.

Раздел 468-a Закона о судебной системе и 22 NYCRR Часть 118 Правил Главного администратора судов требуют двухгодичной регистрации всех поверенных, допущенных в штате Нью-Йорк, независимо от того, являются они резидентами или нерезидентами, действующими или действующими. на пенсии или практикующий юрист в Нью-Йорке или где-либо еще.Все поверенные должны обновлять свою регистрацию поверенных каждые два года в течение 30 дней после даты их рождения. Плата за эту регистрацию составляет 375 долларов США (из которых 60 долларов вносятся в Фонд юристов для защиты клиентов, 50 долларов — в Фонд оказания юридических услуг малоимущим, 25 долларов — в Фонд помощи в юридических услугах, а оставшаяся сумма — в Фонд лицензирования адвокатов). С поверенного, который удостоверяет, что он или она уволились с юридической практики, как это определено в 22 NYCRR 118, плата не взимается.1 (г). Ознакомьтесь с инструкциями к Разделу B, чтобы определить, можете ли вы требовать освобождения от уплаты сбора.

Обратите внимание, что все юристы Нью-Йорка должны подавать двухгодичную регистрационную форму либо с уплатой сбора в размере 375 долларов США, либо с подтверждением выхода на пенсию.

Двухлетняя регистрация должна быть подана в течение 30 дней после дня рождения поверенного, через несколько лет. Каждый двухлетний период длится 24 месяца от дня рождения до дня рождения:

Регистрация адвокатов в Нью-Йорке началась в 1982 году;

• Если ваша дата поступления была в 1982 году или в любой другой год до 1982 года, вы должны были зарегистрироваться в течение этого первого двухлетнего периода и в каждый последующий четный год после этого (1984-85, 1986-87, 1988-89)…).
• Если ваша дата поступления была в какой-либо четный год после 1982 года, вы также участвуете в четном графике (1984-85, 1986-87, 1988-89 …).
• Только поверенные, допущенные к работе в нечетные годы, начиная с 1983 года, должны перерегистрироваться по графику нечетного года (1983-84, 1985-86, 1987-88 …).

Изменения в регистрационной информации поверенного (адрес, номер телефона или любая другая информация, за исключением изменения имени) должны быть поданы в Управление судебной администрации в течение 30 дней с момента изменения.Изменения по телефону не принимаются.

Изменения могут быть представлены в одном из следующих форматов:

• В электронном виде через вашу учетную запись Attorney Online Services Авторизация
• В регистрационной форме. Вычеркните неверную информацию и впишите исправленную / новую информацию. Верните форму (с регистрационным взносом) по адресу, указанному в форме.
• На синей квитанции. Вычеркните неверную информацию и впишите исправленную / новую информацию.Подпишите и отправьте квитанцию ​​по адресу, указанному в форме.
• Через личный адрес электронной почты: [email protected] Запросы на изменение адреса не будут приняты, если они отправлены по электронной почте от другого лица, секретаря и т. Д.

Примечание. Начиная с 20 октября 2020 года, OCA больше не будет отправлять адвокатам синие квитанции за подачу заявок на регистрацию поверенного раз в два года и изменение адреса. Вместо этого поверенные могут распечатать эти квитанции о регистрации поверенных в любое время через свою учетную запись в онлайн-сервисах.

Изменение имени должно производиться в Апелляционном отделе, в который вы были приняты. Отдел регистрации поверенных принимает изменения имен только по письменному распоряжению Апелляционного отдела.

Для получения дополнительной юридической информации посетите наш веб-сайт CLE.

Во многих штатах есть номера столбцов; В Нью-Йорке нет. Регистрационный номер, который указывается в двухгодичной регистрационной форме, используется только для внутреннего учета в Управлении судебной администрации.Этот регистрационный номер следует использовать во всей переписке с этим офисом. Ваш регистрационный номер также доступен в Справочнике поверенных.

Да. Нью-Йорк не имеет статуса «неактивный». Все должным образом допущенные адвокаты Нью-Йорка должны подавать двухгодичную регистрационную форму либо с уплатой сбора в размере 375 долларов США, либо с подтверждением выхода на пенсию.

Адвокаты, которые подтверждают, что они уволились с юридической практики в соответствии с разделом 118.1 (g), не обязаны платить регистрационный сбор в размере 375 долларов США. Поверенный «уходит на пенсию» из юридической практики, когда, кроме оказания юридических услуг без компенсации, он или она не занимается юридической практикой ни в каком отношении и не намеревается когда-либо участвовать в действиях, составляющих юридическую практику, в штате Нью-Йорк или где-либо еще.Кроме того, штатные судьи или судьи Единой судебной системы штата Нью-Йорк (а также штатные судьи в других штатах и ​​/ или федеральных судах) считаются «выбывшими» из юридической практики.

Если вы занимаетесь активной юридической практикой в ​​Нью-Йорке или в другом месте и не можете подтвердить, что вы вышли на пенсию в соответствии с Частью 118.1 (g), то вы должны оплатить двухгодичный регистрационный сбор.

Вопросы об отставке из коллегии адвокатов следует направлять в приемную апелляционную палату адвоката.

Если поверенный уходит в отставку из Коллегии адвокатов Нью-Йорка, он / она больше не имеет надлежащего допуска и больше не обязан подавать регистрацию.

Свидетельство о хорошей репутации удостоверяет, что адвокат был лицензирован и допущен к практике в судах этого штата на заданную дату, в настоящее время зарегистрирован в Управлении судебной администрации (OCA) и имеет «хорошую репутацию», то есть , адвокат в настоящее время не отстранен от должности и не лишен права доступа к адвокатуре.

Свидетельства о хорошей репутации необходимо запрашивать в Апелляционном отделе, куда был допущен поверенный.

могут подавать запросы онлайн, и сертификат будет доставлен в виде PDF-документа. Чтобы запросить сертификат, заполните форму Certificate of Good Standing.

Зачем нужны номера социального страхования?

Закон об общих обязанностях штата Нью-Йорк §3-503 (2) требует, чтобы определенная информация была частью заявлений о проведении занятий, и что «[е] каждый заявитель на лицензию или ее продление должен указать свой номер социального страхования в заявлении.”

Кроме того, §3-503 (1) (c) определяет «лицензию» как «… любой сертификат, лицензия, разрешение или выдача разрешения, требуемые законами этого штата, его политических подразделений или органов в качестве условия для законная практика любой профессии, занятости, торговли, призвания, бизнеса или профессии, а также должна включать любую регистрацию, требуемую законом или постановлением агентства в качестве условия для такой законной практики ».

Кроме того, номера социального страхования необходимы для администрирования сбора доходов от платы за регистрацию адвокатов 42 U.С.С. 405 (c) (2) (C) (i). Номер социального страхования не разглашается. Первые пять цифр будут скрыты, чтобы защитить вашу личность.

не будут разглашаться и считаются конфиденциальными в соответствии с 22 NYCRR 118.2 (b) (2).

Для получения помощи по вопросам, на которые нет ответов выше, отправьте электронное письмо по адресу: [email protected]

Или свяжитесь с нашим офисом по следующему адресу:

Единая судебная система штата Нью-Йорк
Управление судебной администрации
Отдел регистрации поверенных
25 Бивер-стрит — комната 840
Нью-Йорк, Нью-Йорк 10004
212-428-2800