Реквизиты устава включают: 15. Документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).

Содержание

15. Документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).

Устав – юридический акт, который оформляет образование организаций и предприятий и определяется их структура, функции и правовое положение.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, (23), 24, (28).

Устав – это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Текст типового устава состоит из разделов:

— общие положения

— основные задачи

— функции

— права и обязанности

— руководство

— взаимоотношения, связи

— производственно-хозяйственная деятельность

— имущество, средство

— контроль, проверка, ревизия деятельности

— реорганизация и ликвидация предприятия.

Уставы государственных организаций, предприятий, учреждений утверждают выше стоящие органы (министерство, ведомство).

Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации.

Уставы частных предприятий утверждают владельцы, коллективы и регистрации в областных городских или районных администрациях.

Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций.

16. Характеристика распорядительных документов.

Распорядительный документ играет очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями.

Издание распорядительных документов обязательно. Во-первых, по организационным вопросам.

— по вопросам планирования

— производства

— строительства

— материально-технического сбыта и снабжения

— финансов и кредита

— труда и з/п.

Распорядительные документы носят административный характер, они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

К распорядительным документам относятся:

— приказы

— распоряжения

— указания

— постановления и т.д.

Проект распорядительных документов может быть подготовлен структурным подразделением, или отдельной специальной или рабочей группой.

Для подготовки проекта документа надо изучить суть вопроса, просмотреть предыдущие документы по данному вопросу, учесть различия мнений и написать проект документа. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа или согласовывают и подписывают у руководителя организации.

Подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.

17. Документ «приказ» (определение, реквизиты, правила составления).

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе едино начала, в целях разрешения основных задач, стоящих перед данными органами.

По содержанию и способам оформления, приказы делятся на:

— приказ по основной деятельности

— приказ по личному составу.

Приказы по личному составу используется для документирования, приема, перевода, увольнения и другого движения кадров.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), (24), (27), (28).

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

— констатирующая

— распорядительная.

Приказы могут издаваться как по инициативе, так и для исполнения распорядительных документов выше стоящих организаций, органов власти и управления.

В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи, предписываемых приказом управленческих действий, даются объяснения необходимости исполнения приказа.

В приказах издаваемых для исполнения распорядительных документов выше стоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора, дату, №, заголовок к тексту этого документа.

Распорядительную часть начинают со слова «приказываю», которое пишут прописными буквами от левого поля, текст делят на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Распорядительные пункты строят последовательно, по схеме:

  1. исполнитель (наименование должности, фамилия и инициалы или структурные подразделения в данном предприятии)

  2. действие (главное в неопределенной форме осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.п.)

  3. срок исполнения (приводится или в каждом пункте приказа, или выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий).

Последний пункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия, инициалы).

Если руководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогда пункт о контроле писать не надо.

Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителем

структурного подразделения, зам.руководителя, отвечающего за данные вопросы, должностными лицами, ответственными за исполнение приказа, юрисконсультом. Может осуществляться и внешнее согласование с разными организациями, если приказ затрагивает их интересы, дата приказа – это дата его подписания, начало его действия. Подписывает приказ руководитель (заместитель), если должностное лицо, подпись которого заготовлена в проекте приказа, отсутствует, приказ перепечатывают.

Приказы оформляются на общих или специальных бланках.

Электронный учебный курс: ДОУ

Тема 5. Системы документации.

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления   организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Вопросы для изучения:

1. Система организационной документации.
2. Система распорядительной документации.
3. Система информационно-справочной документации.

Система организационной документации.

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий — это функция организации системы и процессов управления.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

Организационные документы —

комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Виды организационных документов: 

Устав предприятия свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав — это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.  Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.
Устав должен содержать следующие реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование вида документа;
    • Дата документа;
    • Место составления или издания документа;
    • Гриф утверждения документа;
    • Текст устава;
    • Подпись лица, утверждающего документ.

Положение

это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

    • Наименование организации;
    • Наименование структурного подразделения;
    • Наименование вида документа;
    • Дата;
    • Гриф утверждения документа.

Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.
Текст Положения включает следующие разделы:

      • общие положения.
      • основные задачи.
      • функции.
      • права.
      • организация работы.

Инструкцияправовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные,  научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)
Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:

    • наименование организации;
    • наименование вида документа;
    • дата;
    • место издания;
    • заголовок к тексту;
    • гриф утверждения;
    • текст;
    • подпись.

На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой,  согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.
Основные разделы текста должностной инструкции:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права;
    • ответственность;

В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Штатное расписание документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание содержит следующие реквизиты:

    • наименование организации;
    • наименование вида документа;
    • дата;
    • место издания;
    • гриф утверждения;
    • текст;
    • визы;
    • подпись.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная численностьорганизационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

    • организация работы предприятия;
    • взаимные обязанности работников и администрации;
    • предоставление отпусков;
    • командирование сотрудников;
    • внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

Система распорядительной документации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

Распорядительные документы — документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. 
Схема подготовки распорядительных документов:

    • всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;
    • согласование текста и его подписание;
    • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)

Текст распорядительного документа состоит из взаимозависимых двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.
Основную нагрузку несет распорядительная часть.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ — приказы.
ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»

Виды распорядительных документов:

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
Постановления принимаются высшими органами государственной власти по организационным, хозяйственным, политическим и другим вопросам, связанным с осуществлением их полномочий.
Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:

    • герб РФ или субъекта;
    • наименование организации, издавший документ;
    • наименование вида документа;
    • место составления;
    • дата документа, регистрационный номер;
    • заголовок к тексту;
    • текст;
    • подписи;
    • визы согласования.

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

Приказ (по основной деятельности) —  правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Приказами оформляются:

    • порядок деятельности предприятия;
    • решения и поручения по организации работы;
    • организационные мероприятия;
    • итоги работы;
    • результаты ревизии.

Приказы издаются только при необходимости.
Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами. Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Распоряжение правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.

Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

К вопросам информационно-методического и организационного  характера относятся:

А. Организация исполнения приказов;
Б. Организация исполнения инструкций.

Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

    • констатирующая часть раскрывает причины издания документа и начинается словами: «во исполнение…», «в целях», «в соответствии»
    • распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ , в ней указываются предписываемые действия.

          Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.
Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем — слово РЕШИЛ  на отдельной строке.
Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель — срок исполнения.
Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.  

Система информационно-справочной документации.

Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными.

Информационно-справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

Виды информационно-справочных документов:

Акт информационно-справочный документ, составляющийся  группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.
Текст акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей.
Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.
В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Протокол —  документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.
Постоянная — слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» (пишутся от левого поля).
Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора.
Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по каждому вопросу отдельно,от левого поля без знаков препинания.
Перед словом СЛУШАЛИ  ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С  красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.
Завершающая часть текста протокола – постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие — исполнитель — срок. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.
В зависимости от адресата: внутренние, внешние.

Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации.
Текст докладной записки делится на две части:

    • изложение фактов, послуживших причиной ее составления.
    • Выводы, предложения организации или должностного лица.

Объяснительная запискадокумент, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель.

Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги. Подписывается автором- составителем.

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.
В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже), работника или иного лица о котором сообщают сведения.

Доклад — последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.
Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.
Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада:

    • вступление
    • основная часть
    • выводы
    • рекомендации.

Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.

Телеграмма — официальное сообщение, переданное по телеграфу.
Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.

В первой части телеграммы указываются:

Отметка о категории телеграммы;
Адресат;
Текст;
Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;

Во второй части телеграммы — под чертой — указываются:

Адрес и наименование организации — отправителя телеграммы;
Наименование должности;
Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;
Печать;
Дата

Телефонограмма — официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.
При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок:

    • передавать только краткую, срочную информацию;
    • проверять правильность записи обратной связью;
    • текст — не более 50 слов;
    • не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

 

 

Просмотреть или сохранить презентацию по теме лекции в формате MS PowerPoint

Устав ООО: правила составления

Чтобы документ мог считаться уставом общества с ограниченной ответственностью, в нем должна содержаться определенная информация. О том, какая именно, мы и расскажем в нашей статье.

ЧОбязательные реквизиты устава по закону

По законодательству (статья 12 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью») в уставе, который утверждают участники общества, так называемом «бумажном» уставе, должна присутствовать такая информация.

  • Название компании (полное и сокращенное).
  • Адрес ООО.
  • Состав органов управления и их компетенция. Должен быть освещен, в частности, порядок принятия решений упомянутыми органами, очерчен круг вопросов, которые должны решаться единогласно и квалификационным большинством, а также полномочия, которые составляют исключительную компетенцию собрания участников.
  • Перечень прав и обязанностей, которыми наделены участники ООО.
  • Уставной капитал. Указывается его размер.
  • Процедура передачи доли в уставном капитале, принадлежащей одному из участников, или ее части другому лицу.
  • Процедура выхода из состава участников хозяйственного общества и последствия такого решения. Эта информация должна содержаться в уставе, если в нем предусмотрено право на выход участников.
  • Порядок, которого следует придерживаться при хранении документов компании, а также правила предоставления участникам ООО и сторонним лицам сведений, касающихся деятельности общества.

Этот перечень, приведенный в законе, не является исчерпывающим, и с учетом содержания законодательных норм можно сделать вывод о том, что в уставе ООО должны присутствовать и другие данные. Так, в нем следует прописать сроки проведения ежегодного собрания участников и выборов исполнительного органа, а также наличие (отсутствие) в компании печати.

С другой стороны, некоторые из перечисленных сведений могут отсутствовать в уставе. Например, у общества может не быть сокращенного названия.

Типовой устав компании

При разработке Типового устава общества в него необходимо включить все вышеупомянутые сведения, кроме таких.

  • Название компании.
  • Адрес.
  • Размер ее уставного капитала.

Такая информация не может быть типовой. Она индивидуальна для каждого хозяйственного общества и содержится в госреестре юридических лиц.

Что можно не включать в устав?

Информация, упомянутая в законе № 14, как обязательная для включения в устав общества, иногда может в нем отсутствовать. Ее может просто не быть у юридического лица. Как уже упоминалось выше, это касается, к примеру, сокращенного названия. Компания может обходиться без него. Если в уставе общества не упоминать о наличии у его участников права выйти из ООО, то и порядок, а также последствия такого выхода можно не прописывать. Это же касается и других сведений. Если в уставе не указано, что должны совершаться какие-либо действия, то и описывать порядок их совершения нет необходимости. Так, в случае, когда создание совета директоров не предусмотрено в уставе, то не описывается и их компетенция, а также порядок образования.

Есть также ряд правил, которые подробно прописаны в законе, но при этом разрешается их изменить путем упоминания собственных правил в уставе. К примеру, полномочия общего собрания, процедура, которой оно должно придерживаться при принятии решений, а также способ, которым подтверждаются такие действия и присутствие участников при их совершении, определены в законе. Но при этом можно внести некоторые коррективы в установленные правила своим уставом, например, в том, что касается способов подтверждения принятия решений и количества необходимых для этого голосов.

Если же планов вносить изменения нет, и учредители общества не против придерживаться утвержденных законом правил, нет необходимости переписывать их в устав. Запрета на дублирование нет, но и такое требование также отсутствует. Нормы законодательства будут применяться автоматически без их дополнительной фиксации в уставных документах.

Минимальный набор реквизитов

Итак, подводя итог всему вышесказанному, можно перечислить те пункты так называемого «бумажного» устава общества с ограниченной ответственностью, без которых этот документ не будет легитимным.

  • Полное название компании на русском языке.
  • Адрес.
  • Информация о том, когда должны проводиться ежегодные общие собрания учредителей (участников).
  • Данные о сроке проведения выборов ЕИО (единоличного исполнительного органа).
  • Уставной капитал.
  • Наличие или отсутствие печати.
  • Что касается типового устава, в нем не обойтись без таких данных.
  • Срок, в рамках которого должен быть избран исполнительный орган.
  • Сроки, установленные для проведения общего собрания по результатам деятельности за год.
  • Наличие или отсутствие печати.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, их назначение и основные виды

на базе 9 классов

дневное обучение:

1. Повар, кондитер

срок обучения 3 года (повар, кондитер, официант)

2. Парикмахер

срок обучения 3 года (парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист)

3. Продавец

срок обучения 3 года (продавец продовольственных и непродовольственных товаров, контролёр — кассир, компьютерная подготовка)

4. Оператор швейного оборудования.


Мариинская группа

срок обучения 3 года (оператор швейного оборудования, швея).
Предоставляются: общежитие, форма, трехразовое бесплатное питание, трудоустройство

5. Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования

срок обучения 3 года

вечернее обучение для 10-11 классов:

1. Оператор швейного оборудования

срок обучения 2 года

2. Продавец, контролёр — кассир

срок обучения 2 года

на базе 11 классов

дневное и вечернее обучение для работающей молодежи:

Парикмахер

срок обучения 1 год (парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист)

на базе 9 и 11 классов коррекционных школ VIII вида

дневное обучение:

Швея

срок обучения 2 года

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав — сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:

  1. общие положения;
  2. организационное единство;
  3. регламент деятельности;
  4. финансово — материальная база;
  5. отчетная и ревизионная деятельность;
  6. порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций. Уставы государственных предприятий утверждаются вышестоящими органами. Ниже предлагаем основные реквизиты, входящие в формуляр устава.

  1. наименование министерства или ведомства;
  2. название организации;
  3. название вида документа;
  4. дата, номер;
  5. место издания;
  6. гриф утверждения;
  7. текст;
  8. подпись руководителя.

В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция — организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно — технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия. Основные разделы текста должностной инструкции:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

В первом разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы. Во втором разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. В третьем разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей. В четвертом разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Реквизиты формуляра должностной инструкции:

  1. наименование министерства или ведомства;
  2. наименование организации;
  3. наименование вида документа;
  4. дата, номер;
  5. место издания;
  6. заголовок в именительном падеже;
  7. гриф утверждения;
  8. текст;
  9. подпись автора;
  10. визы.

Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется положением о нем. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают индивидуальные и типовые. Индивидуальные – это положения о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием. Типовые – это положения о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение, и разработчик.

Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта. Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом. Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением — разработчиком. Основные разделы текста положения:

  1. общие положения;
  2. основные задачи;
  3. функции;
  4. права;
  5. организация работы.

Формуляр — образец положения состоит из реквизитов:

наименование ведомства,
название организации,
наименование структурного подразделения,
гриф утверждения,
наименование вида документа — положение,
дата, номер,
место издания (город),
заголовок,
текст,
подписи,
гриф согласования,
визы.

Штатное расписание — один из основных видов организационных документов. Штатное расписание — документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе. Структура и штатная численность — организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в «структуру и штатную численность» вносятся приказом руководителя предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка — организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

  1. организация работы предприятия;
  2. взаимные обязанности работников и администрации;
  3. предоставление отпусков;
  4. командирование сотрудников;
  5. внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируются юристом и утверждаются руководителем предприятия.

документы необходимые для поступления

  1. Заявление
  2. Аттестат (подлинник)
  3. Паспорт или свидетельство о рождении (копия)
  4. Медицинская справка (форма 086/у) с выпиской о прививках
  5. Фотографии 3×4 (6 штук)
  6. Справка с места жительства с указанием состава семьи
  7. Папка — скоросшиватель, 2 файла

Зачисление производится на основе заключения договора

  1. без вступительных экзаменов
  2. обучение бесплатное
  3. бесплатное питание
  4. стипендия, льготы сиротам
  5. возможность продолжить обучение по сокращенным программам КТЭТ и КТК

Полезные ссылки

Реквизиты документов — это что? Требования к реквизитам документов :: BusinessMan.ru

Российские компании, госучреждения, предприниматели и иные субъекты правоотношений в процессе коммуникации между собой регулярно используют официальные документы. Важнейший аспект корректного взаимодействия организаций и физлиц — использование реквизитов. Их перечень определяется российским законодательством. Реквизиты документов — это важнейший атрибут официальных источников, издаваемых предприятиями, органами власти или же составляемых физлицами при обращении в какие-либо структуры. Каковы особенности работы с ними?

Определение

Реквизиты документов — это обязательные, утвержденные на уровне государственных, отраслевых или корпоративных стандартов элементы визуального оформления различных источников информации, представленных, как правило, в печатном, бумажном виде.

Те виды документации, которые относятся к категории организационно-распорядительных, оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Данный источник норм включает унифицированные критерии, обязательные к применению в ходе обмена документов с участием российских предприятий, органов власти и иных учреждений с официальным статусом.

Рассмотрим важнейшие реквизиты документов, определяемые указанным государственным стандартом.

Основные реквизиты по ГОСТ: герб РФ

Многие официальные документы должны включать герб России. Данный государственный символ может быть представлен в трех разновидностях: как многоцветный на геральдическом щите, как одноцветный — с аналогичным элементом или без него. Многоцветный герб РФ должен размещаться на документах, содержащих положения федеральных конституционных законов и ФЗ, нормативных актов, издаваемых Президентом, Правительством, Федеральным Собранием.

Одноцветный герб РФ без геральдического щита должен размещаться на документах, которые издаются:

  • Межведомственной комиссией по государственной тайне;
  • федеральными судами;
  • прокуратурой;
  • Следственным комитетом и иными органами аналогичного профиля.

Герб РФ используется в качестве элемента в письмах и иных документах.

Герб субъекта РФ и муниципальных образований

В состав реквизитов документов, принимаемых в субъектах РФ, включается собственный герб региона. Правила его размещения регламентируются нормативными актами, принимаемыми в конкретном субъекте. Также на уровне региона могут утверждаться правила размещения герба РФ на тех или иных бумагах. Реквизиты документов, издаваемых на уровне муниципальных территорий, в свою очередь, могут содержать герб города и иного населенного пункта или муниципального образования. Правила размещения данного реквизита устанавливаются нормативными актами, принимаемыми органами местной власти.

Товарный знак

Оформление реквизитов документов в организациях может предполагать использование эмблемы или товарного знака. Размещаются такие элементы в соответствии с положениями устава компаний. При этом эмблема не размещается на документах одновременно с гербом РФ, субъекта РФ или муниципального образования. В качестве товарных знаков могут выступать слова и изображения. Цвет соответствующего реквизита может быть любым.

Код организации

В соответствии с Общероссийским классификатором предприятий реквизитом документа также может быть код организации. Данная информация обычно выполняет справочную функцию. Основной документ, в структуре которого присутствует код организации, — письмо.

ОГРН

В большинстве случаев реквизиты первичных документов организации требуют включения в свою структуру ОГРН. В письмах данный элемент указывается как часть справочных сведений об организации. Также ОГРН используется при выпуске фирменных бланков компании. Для предпринимателей существует похожий реквизит — ОГРН ИП. Он используется в основном в тех же целях, что и соответствующий элемент в документообороте с участием юридических лиц.

ИНН и КПП

Данные реквизиты, наряду с ОГРН, чаще всего используются в первичной документации, а также в бланках писем, составляемых сотрудниками организации. КПП — элемент, свойственный для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели подобный реквизит не используют.

Код формы документа

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации в структуре реквизитов различных источников должен присутствовать код формы. Данный элемент главным образом задействуется для оптимизации темпов передачи файлов по электронным каналам.

Название фирмы

Обязательные реквизиты документа включают такой элемент, как название организации. Важно, чтобы оно соответствовало тому, что указано в учредительных документах фирмы. На бланках обязательно указывать полное наименование компании. Сокращенное можно располагать рядом (под ним или за ним).

Справочные сведения

Следующий элемент реквизитов документов — справочные данные о фирме. Их структура предполагает включение почтового адреса, телефонов и иных сведений, которые компания посчитает нужным разместить. Также, как правило, проставляются код организации, ОГРН, ИНН и КПП.

Название вида документа

Документ должен быть корректным образом классифицирован по виду. Соответствующее наименование вида фиксируется в уставе фирмы. Также оно должно соответствовать критериям, включенным в ОКУД. Обычно рассматриваемый элемент фиксируется в бланках. Для писем данный реквизит (наименование документа) не характерен. Пишется прописными буквами.

Дата документа

Следующий важный реквизит — дата документа. Он должен отражать время создания соответствующего источника или же, например, подписания его. Дата проставляется человеком, который имеет полномочия, связанные с подписанием документа, или же внутренней службой организации, ответственной за обмен соответствующими источниками. В некоторых случаях дату может проставлять составитель документа.

Регистрационный номер

Регистрационный номер (индекс) — реквизит, который фиксируется для облегчения классификации источника во внутренних реестрах и архивах организации, а также как идентификатор в процессе документооборота с другими фирмами. Правила проставления соответствующего реквизита отражаются в распорядительных источниках, утверждаемых компанией.

Также в ряде случаев рассматриваемый элемент может быть дополнен ссылкой, которая включает в себя, собственно, регистрационный номер, а также дату документа, требующего ответа. То есть данный реквизит часто используется в письмах, которые составляются в ответ на обращения в фирму.

Место составления

В ряде случаев может указываться место составления того или иного документа. Например, если определить его на основе других реквизитов сложно. Но если место составления уже указано в других элементах документа, то соответствующий реквизит включать в структуру источника не обязательно.

Адресат

Следующий значимый реквизит — адресат. Он указывается, если есть необходимость направить документ в конкретное структурное подразделение фирмы, с которой ведется переписка. Также адресатом может быть должностное лицо или гражданин в статусе физлица.

Гриф утверждения

Может потребоваться использование грифа утверждения источника. Данный реквизит может придавать документу нормативный характер. Например, директор компании может использовать гриф типа «утверждаю», после чего положения в источнике приобретут характер обязательных для исполнения сотрудниками компании.

Резолюция

Другой интересный реквизит — резолюция. Он задействуется, если должностное лицо, например директор компании, желает озвучить решение, принятое по существу информации в документе. Данный реквизит содержит также Ф.И.О, содержание распоряжения, срок, к которому оно должно быть выполнено, подпись, дату. Могут указываться исполнители поручения.

Заголовок

В некоторых документах используется заголовок. Его предназначение — изложение краткой сути сведений, присутствующих в источнике. По смыслу он должен коррелировать с наименованием документа. Пример заголовка: «Приказ о формировании аттестационной комиссии».

Отметка о контроле

В ряде случаев документ требует такого реквизита, как отметка о контроле. Данный элемент свидетельствует о том, что источник принят компетентной структурой в фирме и по нему ведется работа. Обычно данный реквизит выглядит в виде штампа со словом «контроль».

Текст документа

Вероятно, ключевой реквизит документа. Он отражает суть информации, передаваемой посредством бумажного носителя. В общем случае он составляется на русском языке или том, который имеет статус официального в субъекте РФ. Текст может включать таблицы, различные элементы форматирования.

Структура текста обычно представлена в виде двух частей: в первой отражаются причины и цели отправки документа, во второй — основная идея обращения, просьба, рекомендация и т. д. В некоторых случаях допустимо использовать только вторую часть структуры соответствующего реквизита.

Отметка о приложении

Бывает так, что в тексте документа проблематично отобразить все необходимые данные. В этом случае источник может быть дополнен приложениями. Этот факт должен отображаться на документе посредством соответствующего реквизита. Каким образом отметка, о которой идет речь, может быть включена в структуру источника? Как правило, пишут: «Приложение на таком-то количестве листов в таком-то объеме экземпляров». В некоторых случаях может возникнуть необходимость в указании наименования документа, содержащего приложение.

Подпись

Важнейшие виды реквизитов документов включают такой элемент, как подпись. Ее ставит должностное лицо, фиксируя тем самым достоверность информации, содержащейся в источнике. И это не просто автограф — подпись как самостоятельный реквизит должна содержать название должности человека, который подписывает документ, а также расшифровку.

Гриф согласования

Требования к реквизитам документов, устанавливаемые в некоторых организациях, предполагают наличие грифа согласования. Он используется в тех случаях, когда нужно зафиксировать тот факт, что информация в источнике одобрена компетентным лицом или структурой в фирме.

Гриф должен включать слово «согласовано», а также сведения о должности лица, которое одобряет соответствующую информацию, его подпись и расшифровку. Ключевой признак грифа согласования — использование при документообороте с участием нескольких организаций.

Виза согласования

Достаточно близким к грифу элементом можно назвать визу согласования. Ее ключевой признак — используется только внутри организации. При этом виза может быть проставлена несколько раз по мере последовательной проверки документа теми или иными отделами.

Печать

Практически всегда реквизиты платежных документов, а также иных видов первичных источников требуют от организаций проставления печати. В РФ она, как правило, чернильная. В структуре печати обычно содержится информация о фирме — название, ОГРН, ИНН и иные реквизиты.

Оформление документов: нюансы

Мы определили, что реквизиты документов — это важнейший критерий организации корректных процедур взаимодействия фирмы с партнерами, государственными органами, а также осуществления внутрикорпоративных коммуникаций. Какие можно отметить нюансы, характерные для практического осуществления документооборота в российских фирмах?

Можно отметить, что проставление всех предусмотренных ГОСТом реквизитов — редкое явление. Каждый документ требует использования соответствующего набора элементов. Например, что касается официальных писем, то в них чаще всего используются такие реквизиты, как герб РФ, субъекта федерации, города или же эмблема фирмы, код предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, а также название организации.

Наименование вида документа на письмах обычно не ставится. В то время как, например, такие виды источников, как приказ, акт, докладная записка или решение, должны содержать в своей структуре соответствующий элемент. В письмах необходимо указывать полное наименование компании, в которую отправляется документ, а если есть предусмотренное официальными источниками сокращенное название, его также следует указывать (писать в скобках после полного наименования).

Есть несколько корректных методов сокращения названий организаций: по первым буквам (то есть получается аббревиатура наподобие НИИ), по начальным слогам (например, может получиться «Уралмаш») или же иным способом, утвержденным в официальных документах фирмы-адресата.

Другие важные реквизиты документов — это почтовый адрес, а также номера телефонов, факсов. Также в официальных письмах обычно указываются банковские реквизиты организации. Другой важнейший элемент соответствующего документа — дата, которая отражает момент его подписания. Затем официальная бумага подписывается, на ней ставится печать компании.

образец документа, зачем он индивидуальному предпринимателю

Регистрация бизнеса требует оформления ряда документов. Начинающие бизнесмены знают, что при открытии организации налоговые инспекторы потребуют устав наряду с другими обязательными документами. Что касается индивидуальных предпринимателей, возникают сомнения. Нужен ли устав ИП?

Что такое устав предприятия ИП

Устав предприятия — это свод правил, по которым будет работать организация. В нем должна быть отражена основная информация об учредителях, видах деятельности, о капитале, источниках финансирования, способах распределения прибыли и многом другом. ИП не является юридическим лицом, поэтому предприниматель не может иметь несколько учредителей. Уставный капитал также не предусмотрен для ИП на законодательном уровне.

Государство не требует оформление устава для ИП

Документ включает в себя следующую информацию:

  • Обязанности и права сотрудников. Штатные работники ИП должны помимо трудовых договоров и должностных инструкций быть ознакомлены с уставом. Такая мера нужна, если штат насчитывает более 50 человек. Когда сотрудников немного, требования к их работе обговариваются индивидуально.
  • Правила, установленные в организации. К ним может быть отнесен режим дня, время на обед, порядок ухода в отпуск, возможность взять отпуск за свой счет, порядок взаимодействия сотрудников по рабочим вопросам и другое.
  • Последствия, которые грозят сотрудником за невыполнение обязанностей и нарушение распорядка.

Устав ИП — добровольное дело предпринимателя

Обязателен ли устав для индивидуального предпринимателя

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний для ИП об обязательной регистрации документа. Это значит, что на вопрос «Должен ли у ИП быть устав?», можно ответить нет. Документ не входит в число обязательных. При проверке налоговыми органами или трудовой инспекцией проверяющие не будут брать его в расчет, даже если таковой имеется.

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно распоряжаться всеми денежными ресурсами, которые остались после уплаты налогов. Он не должен отчитываться перед другими учредителями. ИП может лично управлять своими сотрудниками.

Обратите внимание! Все эти привилегии статуса ИП позволяют работать без наличия данной бумаги. Однако право выбора остается за бизнесменом.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

  • Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
  • Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма. Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
  • Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности. Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
  • Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
  • Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
  • Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
  • Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры.

Устав регламентирует работу фирмы

Образец устава для ИП

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели вполне могут существовать без устава, некоторые из них всё-таки задаются вопросом поиска примера документа. В организациях директор поручает разработку штатному бухгалтеру или специализированной бухгалтерской фирме. Они учитывают все особенности работы предприятия.

Важно! В случае ИП образец не будет сильно отличаться по структуре, но будет иметь ряд отличий в связи с особенностями статуса ИП. Например, для ИП КФХ с одним главой также по закону необязательно иметь устав, однако при наличии нескольких участников требуется его наличие.

Образец Устава ИП

Как вносятся изменения в этот документ

Устав индивидуального предпринимателя относится к внутренним документам ИП. Он не подлежит регистрации в налоговой и иных учреждениях. Поэтому внесение изменений в нем также оформляется внутренними документами. Для этого необходимо заполнить приказ о внесении изменений в Устав ИП, где будет отражено, что определенный пункт с текущей даты представлен в другой редакции.

В каких случаях полезно иметь устав

Индивидуальному предпринимателю желательно иметь устав в следующих случаях:

  • Штат сотрудников превышает 50 человек. Крупные и средние предприятия, даже если они организованы в виде ИП, не могут эффективно функционировать без определенного свода правил. Наличие документа, в котором зафиксирован порядок работы предприятия, значительно облегчает жизнь руководителю и его сотрудникам.
  • ИП планирует менять форму собственности на ООО. Организации обязаны иметь устав. Поэтому если бизнесмен перерос уровень ИП и готов зарегистрировать собственную фирму в новом статусе, ему потребуется составить устав ИП, который в дальнейшем будет переформирован в устав для ООО.

Обратите внимание! Эти случаи не ограничивают предпринимателей с меньшим количеством сотрудников. Они также могут создать документ, регламентирующий их деятельность.

Оформлять документ нужно при смене формы собственности или штате более 50 человек

Перед законом ИП является таким же налогоплательщиком, как и юридическое лицо. Он может вести коммерческую деятельность и получать доходы. ИП ведет свои дела по своему усмотрению в рамках закона. Наличие устава является добровольным решением для ИП. Его отсутствие ненаказуемо.

Как написать устав ООО: рекомендации и готовые шаблоны

Оглавление:

  1. Общие понятия: что такое устав?
  2. Разработка устава
  3. Содержание устава
  4. Оформление устава
  5. Предприятие с одним учредителем
  6. Предприятие с несколькими учредителями
  7. Смена устава
  8. Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Один из самых важных аспектов, на которые необходимо обратить внимание учредителям общества с ограниченной ответственностью, — это вопрос о том, как написать устав ООО. Тем более что с 2009 года только устав является учредительным документом в ООО — никакая иная документация таким статусом не обладает. Итак, для чего же нужен устав и как его правильно составлять?

Общие понятия: что такое устав?

Устав ООО — это документ, регламентирующий всю деятельность предприятия. Он регулирует отношения между учредителями, устанавливает права и обязанности, задаёт правила, согласно которым решаются все вопросы по управлению предприятием. Но этим функции устава не ограничиваются — он в обязательном порядке необходим при создании ООО, так как входит в пакет подаваемых документов.

Разработка устава ведётся ещё до создания самого ООО, а утверждается он раньше, чем собрание заключит договор об учреждении (если учредителей несколько) или будет вынесено решение единственного учредителя. Устав служит основанием для запуска процедуры регистрации, а также для внесения каких-либо изменений (для смены гендиректора или для перестановок в составе учредителей, а также для увеличения либо уменьшения размеров уставного капитала и для некоторых других случаев).

Разработка устава

Очень большую ошибку совершают учредители предприятий, не уделяющие достаточного внимания вопросу разработки устава.

Но не во всех правовых нюансах можно разобраться самостоятельно. Иногда может потребоваться поддержка квалифицированного юриста, чтобы подготовить устав как можно быстрее и не допустить при этом ошибок. Впрочем, если время позволяет, то заняться детальной проработкой документа можно и без посторонней помощи. Можно воспользоваться и готовым шаблоном, чтобы затем изменить его сообразно деятельности учреждаемого ООО.

В качестве образца можно использовать либо имеющийся устав другого предприятия, либо стандартную заготовку. Это значительно сокращает общее время на работу с документом, позволяя избежать «повторения пройденного». Самое главное — убедиться в том, что шаблон соответствует всем законодательным изменениям за последнее время (то есть является актуальным).

Содержание устава

Наполняя устав текстом, необходимо учитывать несколько немаловажных моментов. Первый и главный из них: согласно законодательным правилам на данный момент, не нужно вносить в устав сведения об участниках ООО. Не нужна также и информация о размере доли каждого участника в уставном капитале.

Таким образом, составлять устав уже гораздо проще, чем ещё несколько лет назад. Если меняется состав участников или если перераспределяются по-новому доли капитала, не нужно переписывать и заново утверждать устав. Менять устав необходимо, только когда меняются реквизиты ООО (название, адрес), сфера деятельности, внутренние правила, права и обязанности участников.

Структура устава обязательно должна отвечать следующим требованиям:

  1. В уставе указывается название ООО в полной и сокращённой формах (в том числе, если нужно, на иностранных языках).
  2. Нужно указать адрес ООО, то есть сведения о его местонахождении.
  3. В уставе должны быть отражены запланированные учредителями виды деятельности предприятия. Хотя лучше всего заранее указать, что работа ООО не будет ограничиваться только перечисленными в уставе видами деятельности.
  4. Пределы компетенции управляющих органов ООО следует чётко описать и разграничить. Очень важно, чтобы в уставе присутствовал перечень вопросов, решать которые можно только на общем собрании учредителей.
  5. Необходима информация о размере уставного капитала ООО. Данные о долях отдельных участников, как уже говорилось, указывать не нужно.
  6. Права и обязанности участников должны быть расписаны как можно более чётко.
  7. Строго следует прописать процедуру выхода участников из состава ООО, включая и переход доли капитала от вышедшего участника к другому (если это предусмотрено).
  8. Правила хранения документов, общие принципы внутреннего документооборота и порядок, по которому эти документы предоставляются третьим лицам, — также нужно отразить в уставе.

Оформление устава

Проще всего узнать всё о правилах оформления, если посмотреть пример уже составленного документа. Когда устав будет полностью отредактирован и готов к официальному утверждению, он должен быть прошит и опломбирован.

Страницы устава нумеруются: титульный лист остаётся без порядкового номера, а последующие страницы нумеруются, начиная со второй (отмечается арабской цифрой «2»). На обратной стороне последнего листа наклеивается бумажная пломба, гарантирующая, что до её снятия состав страниц не меняется.

На пломбирующем листе указываются данные о количестве пронумерованных и прошитых страниц, а также ставится фамилия заявителя и обозначаются его инициалы. Подлинность должна быть скреплена печатью ООО, если это уже не первая редакция устава. При утверждении изначальной редакции печати у ООО может ещё не быть, поэтому её наличие необязательно.

Рекомендовано оформить два экземпляра устава, а не один — это требуется в некоторых госорганизациях. Будет не лишним оформить и заверить (то есть прошить и опломбировать) несколько копий устава. Ксерокопии при этом делаются со всех листов, включая титульный, однако на пломбе не ставится подпись руководителя. Печать также не ставится.

Предприятие с одним учредителем

Некоторые особенности устава зависят от числа учредителей. Если регистрируется устав ООО с одним учредителем, то значительно проще обстоит дело с указанием адреса предприятия. Оно может быть зарегистрировано на домашний адрес гендиректора.

При наличии всего одного учредителя, который также является и гендиректором, срок полномочий в уставе может быть определён как бессрочный. Следует помнить, однако, что в роли единоличного учредителя может выступать не только физлицо, но и юрлицо, которое представляют несколько физических лиц. В этом ничего противозаконного нет. 

Единственное исключение: учредителем нового ООО не может быть другое ООО с единственным учредителем. Такое уточнение в законе исключает возможность для одного физлица создать бесконечное количество ООО на своё имя.

Предприятие с несколькими учредителями

Если учредителей два или более, то устав должен чётко разграничивать их полномочия при принятии решений и должностные взаимоотношения друг с другом. В первую очередь это связано с финансовыми вопросами и с вопросами членства в составе учредителей. Так, устав регулирует вопросы о том, имеют ли участники право по собственному желанию покидать учредительный состав; какую роль играют учредительное собрание и гендиректор, когда выдвигается инициатива исключить кого-либо из состава участников.

Кроме того, в уставе ООО с несколькими учредителями должны быть предусмотрены меры по защите капитала и порядок его отчуждения в случае выхода владельца из ООО. Если предполагается, что участники будут иметь право выкупать капитал друг у друга, то порядок этой процедуры также надо подробно расписать. Необходимо учесть всё, включая критерии ценообразования (то есть берётся в расчёт номинальная цена или же учитывается фактическая стоимость финансовых активов).

Может быть предусмотрен и порядок передачи капитала третьим лицам через акт дарения или через передачу по наследству. В таком случае тоже нужно расписать порядок получения участником выплаты при отчуждении его доли капитала. Это позволит предотвратить любые конфликтные ситуации и судебные разбирательства.

Смена устава

Ситуаций, когда устав ООО необходимо изменить, бывает несколько:

  1. Меняется название предприятия или его адрес.
  2. Изменяется размер уставного капитала ООО.
  3. По результатам собрания учредителей или личным решением единственного учредителя вносятся изменения в деятельность ООО, которые нужно отразить в уставе.

Когда принято решение о том, что устав должен быть отредактирован, то эти изменения в обязательном порядке регистрируются в уполномоченных госорганизациях. Лишь после официального утверждения они вступают в силу и начинают действовать.

Регистрация устава нового ООО и регистрация изменений устава

Чтобы заранее избежать проблем при регистрации, воспользуйтесь готовым образцом для этого достаточно скачать бесплатно образец устава ООО 2014 года по одной из ссылок выше. 

Регистрирующим органом выступает ИФНС согласно адресу, который указан как юридический адрес ООО. При наличии только одного учредителя таким адресом может выступать домашний адрес гендиректора. Государственные услуги по регистрации устава оплачиваются посредством внесения госпошлины в установленном законом порядке.

Для регистрации нового устава ООО необходимо подать в ИФНС следующие документы:

  • протокол общего собрания учредителей или решение единоличного руководителя в письменной форме о создании ООО;
  • заполненный и нотариально заверенный бланк заявления о регистрации;
  • собственно устав ООО, прошитый и опломбированный;
  • квитанцию о внесении государственной пошлины.

Чтобы зарегистрировать изменения уже существующего устава, подаются все те же документы, включая обновлённую редакцию устава. Вместо протокола или решения о регистрации нового устава подаётся, соответственно, протокол или решение о внесении изменений в устав. Используются, как правило, два экземпляра учредительного документа, и один из них возвращается заявителю с соответствующим штампом ИФНС об утверждении внесённых изменений.

Помня все перечисленные правила (ведь они не так уж сложны), можно избежать распространённых ошибок. Это обеспечит отсутствие каких-либо проблем при разработке, утверждении и возможном дальнейшем изменении устава ООО.

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Устав проекта — это формальный, как правило, краткий документ, который описывает ваш проект в целом, включая его цели, то, как он будет осуществляться, и кто являются заинтересованными сторонами. Это важный компонент при планировании проекта, поскольку он используется на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Что такое устав проекта в управлении проектами? Обзор устава

Устав проекта обычно включает:

  • Причины проекта
  • Цели и ограничения проекта
  • Основные заинтересованные стороны
  • Выявленные риски
  • Преимущества проекта
  • Общий обзор бюджета

Как создать устав проекта

  1. Понимать цели и задачи проекта: Определить видение проекта и определить объем проекта
  2. Определить проектную организацию: Составить список всех основных ролей в проекте, включая клиентов, заинтересованные стороны и повседневная команда проекта
  3. Создайте план внедрения: Обозначьте основные этапы, зависимости и график для всей команды и заинтересованных сторон
  4. Перечислите потенциальные проблемные области: Это не о том, депрессивный, и больше о том, чтобы быть реалистичным.Добавление потенциальных рисков и проблем в устав проекта помогает каждому думать наперед и даже предотвращает возможные препятствия.

Советы по написанию устава управления проектом

Готовы создать свой собственный устав проекта? Вот еще несколько полезных советов, о которых следует помнить при выполнении вышеуказанных шагов.

1 . Положитесь на идеи вашей команды: Не думайте, что вам нужно обрабатывать всю эту информацию самостоятельно. Соберите вместе некоторых из членов вашей проектной команды, чтобы они могли подумать о целях, вехах и потенциальных проблемных областях.Сбор их идей поможет вам составить гораздо более точный устав проекта.

2. Будьте краткими и прямолинейными: Заманчиво потеряться в объеме доступной информации. Но имейте в виду, что устав вашего проекта должен представлять собой общий обзор вашего проекта, а не разбивку, охватывающую все детали. Каждый раздел вашей хартии должен содержать только одно или два предложения. Кроме того, диаграммы и маркированные списки помогут вам представить информацию в организованной и удобоваримой форме.

3. Создайте шаблон: После того, как вы поймете, насколько полезен устав проекта, вам, несомненно, понадобится его для всех проектов вашей команды. Не тратьте время на изобретение велосипеда. Создайте простой шаблон, который вы можете скопировать и использовать для всех своих уставов проекта. Это не только избавит вас от некоторых ручных усилий, но и гарантирует, что вы не пропустите ни одного элемента.

Пример устава проекта

Представьте, что вы и ваша команда готовите вебинар, чтобы привлечь новых потенциальных клиентов.Вот как может выглядеть простой устав проекта.

Устав проекта компании XYZ

Название проекта: Веб-семинар «Создание позитивной корпоративной культуры»

Описание проекта: Часовой веб-семинар, на котором представлены идеи трех экспертов по взаимодействию с сотрудниками

Бизнес-кейс: Поддерживает Цели нашей компании:

1. Увеличение продаж на 28% в этом квартале
2. Создание компании XYZ как лидера в области взаимодействия с сотрудниками

Результаты проекта:

1. Целевая страница для регистрации на веб-семинары
2. Часовой веб-семинар
3. Запись вебинара для непрерывного лидогенерации

Преимущества проекта:

1. Повышенная репутация
2. Генерация лидов
3. Ресурс, который мы можем продолжать продвигать

Риски проекта:

1. Технические трудности
2. Это наш первый веб-семинар, и команде не хватает этого опыта

Бюджет проекта:

Не более 3000 долларов США

Вехи проекта:

Целевая страница запущена: 15 октября 2020 г.
Слайды завершены:
26 октября 2020 г.
Интерактивный веб-семинар: 4 ноября 2020 г.

Члены команды проекта:
Руководитель проекта:
Тай В.
Дизайнер: Грета К.
Участник / эксперт вебинара:
Джейсон Б.
Участник / эксперт вебинара:
Сафия М.
Участник / эксперт вебинара:
Рэйчел К.
Ведущий вебинара:
Том С.
Координатор социальных сетей: Андер Б.
Координатор электронного маркетинга: Нэнси Р.

Дополнительная литература:

Напишите устав проекта: практическое руководство, примеры и шаблон

Вы понимаете огромную ценность создания хороший устав проекта — и как составить эффективный устав для ваших проектов?

Это руководство полезно для всех, кто ведет или управляет проектами. Я объясню, что такое устав проекта и как хорошо составленный он помогает нам не сбиться с пути.Вы узнаете разницу между уставом проекта и объемом работ (SoW) и узнаете, как можно использовать устав на различных этапах управления проектом в его жизненном цикле. Вы также найдете образцы устава проекта и шаблон устава проекта.

Время, которое вы потратите на разработку продуманного и всеобъемлющего чартера, всегда окупается за счет сэкономленного времени, поэтому давайте поговорим о том, как сделать ваш чартер максимально полезным.

Что такое устав проекта? Определение устава проекта

Объем, цели и люди, вовлеченные в проект.

По крайней мере, это базовое определение устава проекта, которое можно найти во всем Интернете. Это не так, как таковой, , но он фокусируется на элементах устава проекта, а не на его цели. Это очень абстрактное определение, объясняющее пренебрежительное отношение многих людей к этому документу.

Это упускает из виду тот факт, что уставы являются важным документированным разрешением для проектов. Оперативное слово здесь — «устав», а значение устава проекта аналогично тому, когда оно используется в юридическом смысле — хартия прав, чартерные школы и т. Д.В нашем контексте хартия в управлении проектами разрешает проекту существовать и дает руководителю проекта полномочия использовать организационные ресурсы для выполнения проекта. Имея это в виду, вот более полезное определение, которое эффективно отражает его цель:

Определение лучшего устава проекта:

Устав проекта — это официальная авторизация проекта, которая документирует общее понимание масштабов проекта, развития и цели, а также определение ролей и ответственности каждой участвующей стороны.

Устав проекта против технического задания: в чем разница?

Уставы проекта и ведомости работ (SoW) работают вместе — вам нужны оба. Обычно SoW идет первым и в конечном итоге включается в устав. Итак, что такое устав и что такое SoW? Насколько они разные?

Заявление о работе

SoW — это обзорный документ, в котором объясняется, почему предлагается проект (т. Е. Бизнес-потребность проекта), указывается, что включено или не включено в проект, и описываются результаты .Он описывает:

  • объем предлагаемого проекта,
  • предлагаемых результатов,
  • предположений и исключений проекта и
  • предлагаемых критериев для принятия проекта.

SoW — это решающий ориентир для всех вовлеченных сторон, и для PM абсолютно необходимо знать, как создать SoW. Это может спасти вас от множества неприятностей, но даже крошечная ошибка в вашем SoW может иметь серьезные последствия в будущем.

Устав проекта

Устав проекта, с другой стороны, представляет собой официальный документ, основанный на SoW, который подается на авторизацию.Это дает руководителю проекта право расходовать бюджет проекта на реализацию проекта. Задачи устава проекта — решить вопрос «почему, кто, что, когда, где и как» проекта.

«Погодите, — скажете вы, — разве это не план проекта?» И да и нет. Устав проекта — это основа, на которой строится план проекта, поэтому они похожи (см. Наше руководство, чтобы узнать, как написать план проекта). Однако устав обычно готовится на стадии инициации проекта.Вы также можете назвать это брифом или документом о начале проекта (сокращенно PID; подробнее об этом вы можете прочитать в нашей экспертной статье о документах по инициированию проекта). В случае утверждения проект переходит в процесс планирования. Там устав становится основой плана проекта.

Почему так важен Устав проекта?

Мы вкратце коснулись того, как грамотный устав проекта должен начинать ваш проект и поддерживать его в нужном русле. Давайте рассмотрим это более подробно с точки зрения каждой участвующей стороны:

Преимущества уставов проектов для менеджеров проектов и команд

  • Помогает определить стоимость проекта: поможет вам определить, стоит ли выполнять или предлагать проект.
  • Экономит время в будущем: Время, которое вы потратите вначале, — это время, когда вам не придется тратить время на устранение неприятностей и переговоры, если вы уже рассмотрели эти вопросы в уставе проекта.
  • Обеспечивает ясность бюджета: Обеспечивает наличие и своевременное выделение финансирования. Определите свои полномочия по расходам и бюджет до начала проекта.
  • Помогает дать четкие руководящие принципы вашей команде : вехи и критерии для измерения служат неоценимым руководством для вашей команды, когда вы начинаете краткое изложение проекта.
  • Внушает уверенность: дает команде уверенность в том, что они работают под руководством эффективного и хорошо организованного менеджера проекта.
  • Повышает боевой дух команды: Команда, работающая в соответствии с небрежным уставом, будет постоянно запутываться, их тяжелая работа будет потрачена впустую или направлена ​​в неправильном направлении. Хорошо составленный устав дает четкие рекомендации по достижению успеха, и ваша команда может чувствовать себя мотивированной и уверенно работать над достижением этого успеха.

Преимущества уставов проектов для клиентов и заинтересованных сторон

  • Создает общее понимание: заинтересованных сторон знают, чего ожидать и какое давление это может оказать на ресурсы.Это может быть отличным источником уверенности, поскольку помогает им понять, что именно они одобряют.
  • Служит маркетинговым инструментом: может работать как торговый документ, который будет распространяться среди тех, кто не входит в проектную группу. Это может помочь оправдать расходы и инвестиции. В этой статье, изначально представлявшей собой презентацию на конференции, хартия позиционируется как «маркетинговый инструмент» и обсуждаются другие соображения, которые спонсоры проекта должны включить в устав.

Что входит в устав проекта?

Одна из основных характеристик хорошего устава проекта — ясность и адекватная информация.Прочитав его, каждый должен иметь четкое представление о том, что влечет за собой проект.

Элементы устава проекта

На изображении и в следующем разделе представлена ​​структура устава проекта:

  • Введение: объясняет цель устава
  • Экономическое обоснование, описание проекта и объем: уникальный характеристики проекта
  • Критерии успеха: определяют успех проекта и перечисляют критические факторы успеха
  • Основные требования или результаты: описывают основные требования заинтересованных сторон или ключевые результаты проекта в зависимости от того, как вы решите отслеживать свои результаты
  • Бюджет: смета расходов, информация о расходных органах
  • График или этапы: когда проект будет завершен и каковы основные этапы?
  • Ограничения и допущения: каковы известные и неизвестные параметры проекта на данный момент?
  • Сводка рисков: общий обзор основных угроз для успеха проекта
  • Команда и организация : перечислите, кто будет работать над проектом, кто курирует проект, и обозначьте их роли
  • Утверждения: место, где заинтересованные стороны могут записать свое одобрение (или неодобрение) уставного документа

В дополнение к этим разделам устава проекта вы также можете включить приложение с такими документами, как:

  • Список результатов: если результаты уже определены, этот список содержит подробную информацию о каждом результате — что это такое и каковы критерии его успеха
  • Документы планирования: график, календарь или другой документ, который иллюстрирует график проекта с подробностями о каждой вехе или фазе
  • Коммуникационный план: , включая подробности о том, как каждое вовлеченное лицо будет проинформировано о но прогресс, изменения и т. д.(Вот как создать план коммуникации)

Книга знаний по управлению проектами (PMBOK) — хороший источник для обширных обсуждений многих из этих элементов , , и у Project Management Institute есть отличное руководство, которое поможет вам прочтите эту огромную книгу.

Примеры устава проекта

Поскольку формат устава проекта должен адаптироваться для достижения цели и предлагаемой работы, стоит рассмотреть различные примеры уставов проекта.Вот три довольно разных примера устава проекта, из которых можно извлечь.

Образец устава системы IVS.


Пример устава проекта для кампании по продаже компьютеров.


Пример устава приложения быстрого питания.

Для получения дополнительных образцов, в Casual PM также есть еще несколько примеров уставов проектов, которые вы можете проверить.

Как написать устав проекта-победителя | Блог Lucidchart

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Устав проекта — это документ, который формализует проект и дает руководителю проекта полномочия над ним.Устав проекта действует как контракт, в котором каждый несет ответственность за свои роли и обязанности.

Если вы работаете в сфере производства или управления проектами, вы неустанно работаете над поиском наиболее эффективных способов выполнения задач и поддержания качества. Однако, прежде чем вы сможете внедрить новый процесс или внести существенные изменения в текущий процесс, вам необходимо получить одобрение от заинтересованных сторон и привлечь всех к участию в вашем видении. Вам нужен устав проекта.

По мере того, как вы составляете содержание устава проекта, у вас, вероятно, возникнут вопросы, особенно если ваша компания не предлагает стандартную форму или шаблон для заполнения.Найдите ответы на наиболее распространенные вопросы ниже и узнайте, как составить устав проекта, который поразит ваших заинтересованных сторон.

Пример устава проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Что такое устав проекта?

Хартия управления проектом определяет объем и цели проекта, а также людей, которые будут в нем участвовать. Вы также можете услышать, что это называется отчетом об определении проекта или заявлением по проекту. Руководители проектов должны использовать этот документ, чтобы:

  • Авторизовать проект.
  • Служит базой для всего проекта и обеспечивает общее понимание.
  • Действовать как договор, в соответствии с которым все участники несут ответственность за свои роли и обязанности.

Ваш устав — неоспоримый источник подробностей, связанных с проектом. Обычно он остается коротким, но может содержать ссылки на более подробные документы.

Как составить устав проекта

Если у вашей организации нет шаблона устава проекта, вы можете включить в него ту информацию, которую вы считаете наиболее полезной.Чем более подробным будет устав вашего проекта, тем убедительнее он будет и тем лучше станет справочным материалом. Каждый устав должен включать некоторые вариации по следующим категориям.

Название проекта

Назовите свой проект и сделайте заголовок как можно более конкретным. Название проекта, такое как «HR-инициатива» или «Обновление программного обеспечения», не объясняет, почему вы хотели бы реализовать этот проект, и его нелегко отличить от других уставов проекта. Такие названия, как «Программа оздоровления новой компании» или «Обновление программного обеспечения для улучшения UX для мобильных платежей», сразу же определяют вашу цель.

Цель, задача (цель) и спецификация проекта

В этих разделах должно быть представлено ваше экономическое обоснование и объяснено:

  • Почему проект был предложен, какие проблемы он устранит и какое влияние он окажет на организацию
  • Что влечет за собой проект
  • Чего вы планируете достичь с помощью этого проекта и как он вписывается в более крупные организационные цели
  • Что необходимо сделать, чтобы он работал и как он должен выполняться

Бюджет

Если у вас нет ‘ Если это уже сделано ранее в уставе проекта, объясните, сколько будет стоить проект и откуда будут поступать деньги.В этом разделе также можно указать любые дополнительные ресурсы, необходимые для выполнения вашего плана.

Результаты

Какой продукт, услугу или результат вы получите по завершении проекта? Поскольку уставы проектов более гибкие, вы можете включить в этот раздел информацию о ваших измерениях для достижения успеха в этом проекте. Как вы определите, достигли ли вы своей цели? Какие показатели вы будете использовать?

Объем и риски

Сузьте объем и снизьте риски с самого начала вашего проекта.В уставе проекта должны быть указаны известные риски, ограничения и любые планы анализа и управления рисками на протяжении всего проекта.

Подготовьтесь, внедрив процесс оценки рисков.

Прочтите, как

Временные рамки или вехи

Покажите, когда вы планируете завершить каждый этап проекта. Ожидаемые даты начала и окончания являются наиболее важной информацией в этом разделе, но полная временная шкала даст больше контекста.

Узнайте больше о том, как включить этапы в стратегию управления проектами.

Читать сейчас

Узнайте больше о том, как включить основные этапы в стратегию управления проектами. Читать сейчас

Ключевые заинтересованные стороны

Хотя уставы проектов являются внутренними документами, вы, вероятно, будете работать и отчитываться перед внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, а также другие менеджеры проектов или команды в вашей компании. Завершение анализа заинтересованных сторон и включение этих лиц в устав проекта позволит вам и вашей команде подотчетно перед людьми, которых затронет проект.

Командные роли и обязанности

Перечислите людей, участвующих в этом проекте, и их роли. Во многих примерах устава проектов просто перечисляется должность или группа сотрудников, но если эта информация недостаточно определяет их обязанности, вы можете сослаться на более конкретный документ с разбивкой обязанностей.

Базовый устав проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Способы разработки устава проекта

Теперь, когда вы прочитали определение устава проекта и получили лучшее представление о соответствующем содержании устава проекта, вам может потребоваться дополнительное направление для создания устав проекта с небольшими хлопотами и с большей властью убеждать и информировать заинтересованные стороны.Вот что у нас есть для вас.

Сделайте его наглядным

Заинтересованные стороны прочитают ваш документ хотя бы один раз, даже если он просто содержит стену текста. Однако изображения или элементы дизайна выделят вашу защиту и позволят людям позже вернуться к ключевым частям документов.

Разделите различные разделы вашего устава прямоугольниками или подчеркнутыми заголовками для лучшей читаемости. Затем посмотрите, какие части вашего документа будет легче сканировать или переваривать как наглядное пособие.Для многих уставов проектов раздел вехи имеет наибольший смысл преобразовать.

Создайте временную шкалу или диаграмму Ганта в Lucidchart, чтобы показать вехи вашего проекта. Взгляните также на наши альтернативы диаграмм Ганта.

Пример временной шкалы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Простая диаграмма Ганта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Как упоминалось ранее, в уставе вашего проекта также могут содержаться ссылки на другие документы. Если вам кажется неуместным включать в устав ваш процесс или распределение обязанностей команды, постройте эти диаграммы отдельно и добавьте примечание или ссылку.

План действий с динамическими фигурами (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Сделайте его совместным

Возможно, вам потребуется распечатать свой устав, чтобы представить позже, но пока вы составляете его, храните этот документ на Google Диске или в другой программе, где несколько люди могут просматривать и редактировать его. Затем команды, которые получат наибольшее влияние от этого проекта, могут вложить свои два цента, прежде чем вы представите его другим заинтересованным сторонам.

Какой бы формат вы ни выбрали, обязательно поделитесь своим уставом проекта со всеми, кто играет важную роль, после того, как вы завершите и начнете свой проект.

Если вы решите добавить визуальные элементы с помощью Lucidchart, вы можете воспользоваться преимуществами нашей интеграции с Google, Atlassian и Office 365. Загрузите надстройку и легко вставляйте диаграммы в документы.

Если вы часто отправляете устав проекта, примите во внимание эти советы и составьте свой собственный шаблон устава проекта!

Что такое Устав проекта: определение и примеры

Устав проекта — это документ, который, описывая цель проекта и его объем, юридически разрешает начало проекта.

Сегодня любой бизнес, прежде чем начинать новый проект, требует подписанного устава проекта.

Если вы являетесь инвестором или участником проекта, вы хотите получить четкое представление о том, к чему этот проект приведет. В конце концов, важно знать, какие ресурсы для этого требуются, прежде чем вы их подпишете — и это именно то, что предусмотрено в уставе проекта.

В нем разъясняются общие спецификации, цель проекта, ключевые заинтересованные стороны и возможные результаты.

Важное примечание

Вам, наверное, интересно, кто такие и . Tallyfy — это продукт, который упрощает и автоматизирует ваши бизнес-процессы. В этом секрет бесперебойной работы. Вместо создания диаграмм процессов (на которые никто не смотрит), документации (которую вы можете только читать и никогда не предпринимать никаких действий), электронных писем, чатов и хаоса — вы можете создать и запустить любой процесс в своей компании за считанные секунды.

Выбор простых и дешевых инструментов управления проектами или задачами — это самая большая ошибка, которую вы когда-либо могли сделать .Ты получаешь то, за что платишь. Если вы попытаетесь сэкономить цент — вы потеряете доллар. Потраченное впустую время (40 долларов в час) намного дороже, чем стоимость программного обеспечения. Существует огромная разница между управлением процессами и управлением проектами или задачами. Процессы снимают стресс, делают вещи предсказуемыми — и помогают вам расти и становиться эффективными. Проекты и задачи — это спонтанный непредсказуемый хаос.

Перед тем, как продолжить чтение, важно понять этот контекст. Успешные люди достаточно умны, чтобы коренным образом изменить то, как они работают «прямо сейчас», и удивлять себя и всех остальных новыми идеями.Вы можете немедленно перестать сражаться с трудностями каждый день — и добиться большего личного успеха в своей карьере, представив современный способ создания, отслеживания и даже выполнения задач со своими коллегами.

В любом случае … извините за прерывание! Вернемся к остальной части статьи.

Изначально уставы проектов в различных формах существовали более тысячи лет. Некоторыми такими примерами могут быть колониальные хартии, изданные королями, Великая хартия вольностей 13 века и т. Д.В настоящее время они являются неотъемлемой частью управления проектом из-за их важности как юридически обязательный документ.

Что содержится в Уставе проекта?

В зависимости от корпоративной культуры и от лица, написавшего устав компании, его составляющие могут отличаться. Однако обычно он состоит из следующих разделов:

  • Обзор проекта — Состоит из названия проекта, автора устава, даты создания, руководителя проекта, цели устава проекта и версии устава.
  • Сведения о проекте — здесь вы можете добавить подробное описание проекта, которое включает в себя миссию, общий объем проекта, основных заинтересованных сторон и клиентов.
  • Объем проекта — ряд компаний предпочитают включать объем проекта в раздел «Сведения о проекте». Однако, если проект достаточно большой, совершенно отдельный раздел помогает нам лучше визуализировать объем проекта. Вы также должны включить такие моменты, как цели, задачи, результаты, выходящие за рамки области результаты, преимущества, предположения, риски и ограничения.
  • Организация группы проекта — сюда вы должны включить список всех членов команды, которые будут участвовать в реализации. Вы также можете указать их контактные данные и их роль в проекте.
  • Планирование ресурсов проекта — сюда могут входить все ресурсы, начиная от персонала, не связанные с персоналом, заканчивая финансами.
  • План коммуникаций проекта — как правило, рекомендуется составить план коммуникаций для последовательного пересмотра изменений и обеспечения согласованности целей и задач.Проект редко идет так, как задумано; часто по ходу дела вам придется вносить некоторые изменения в устав проекта. Это означает, что вы должны разработать план коммуникации, например, встречи раз в две недели, чтобы проверить, идет ли проект в соответствии с уставом или нет.
  • График проекта — важно иметь представление о графике вашего проекта. Ваше руководство или, возможно, клиент захотят знать, идет ли проект по графику, и график — хороший способ это оценить.
  • Подписанты — список участников проекта

Зачем нам нужен Устав проекта?

Компании могут быть очень хаотичными. «Кто за что отвечает? Почему откладывается проект? Почему серверы просто загорелись? »

Соответственно, устав проекта может гарантировать, что ваш проект не поддастся хаосу недопонимания и срывов сроков.

Это особенно актуально для небольших компаний или стартапов, где нет четкой управленческой иерархии.В таком случае у вас может быть 3 или более сотрудников, работающих над аналогичными задачами и обязанностями.

Примечание

Вы заинтересованы в действительно полезном анализе последних тенденций в области бизнес-технологий и операций? Разговоры из окопов публикуется Tallyfy раз в 2 недели, и его нельзя пропустить. Вы автоматически станете умнее и лучше проинформируете. Итак — не покидайте эту страницу, не подписавшись на нее.

В любом случае … мы продолжим с того места, на котором остановились выше.

Допустим, вы — молодой стартап по разработке программного обеспечения, в котором работают 3 внутренних разработчика.

При работе над небольшими проектами ваши разработчики могут легко работать независимо и при необходимости обращаться за помощью друг к другу. Однако работа над большим проектом усложняется.

Из 3 разработчиков будет выбран один, который возглавит проект. Если они не решат проявить инициативу и не составят устав проекта, процесс разработки может стать немного хаотичным…

Итак, что будет дальше?

После 1 месяца совместной работы роль «лидера команды» начинает исчезать.Разработчики начинают вносить изменения в базу данных или логику приложения, не консультируясь с руководителем. Следовательно, команда тратит бесчисленные часы на обсуждение наилучшего подхода, как его оптимизировать, почему его следует изменить и т. Д.

Суть в следующем: вся команда начинает теряться, каждый сотрудник меняет работу друг друга из-за нечеткого определения досягаемости каждого человека. У разработчиков появляются собственные мысли по поводу конечного продукта. Таким образом, способствуя появлению большего количества противоречивых идей и, в конечном итоге, меняя масштаб проекта.Наконец, команда не может выполнить поставку вовремя, потому что она не полностью осведомлена о необходимых результатах и ​​соответствующих сроках.

Что было бы иначе, если бы существовал Устав проекта ?

  • Во-первых, у менеджера проекта не будет недостатка в полномочиях с точки зрения распределения ресурсов или повседневного принятия решений.
  • У команды будут четкие ожидания в отношении результатов проекта, и будет легче оправдать эти ожидания.
  • Результаты были бы хорошо организованы, периодичны и пунктуальны.
  • Количество разногласий и конфликтов по поводу подхода к простым задачам значительно сократилось бы.
  • Проект будет иметь четко определенные риски, что позволит команде преодолеть их.

Выводы

Устав проекта — это не просто документ, содержащий факты и информацию о проекте. Он служит основой для эффективного общения с заинтересованными сторонами и для эффективного распределения работы между участниками, участвующими в проекте.

Наличие хорошего и полного Устава проекта — самый первый шаг в управлении проектом.

Или вы могли бы даже пойти дальше и внедрить программное обеспечение для управления рабочим процессом. Он обладает всеми преимуществами устава проекта, дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности отслеживать работу каждого, сроки, задачи и т. Д. В режиме онлайн. Так почему бы не заказать демонстрацию с Tallyfy?

Чувствуете, что что-то упустили? Есть ли у вас опыт работы с уставом проекта, который в конечном итоге спасал жизнь? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Что такое Устав проекта? Ключевые компоненты

Что входит в устав проекта

Полный устав проекта состоит из нескольких компонентов:

  • Основы: Укажите дату завершения, подробную информацию о том, кто руководит проектом, и название проекта.
  • Цели проекта: Детализируйте желаемый результат. Если возможно, объясните, почему заинтересованные стороны выбрали эту цель.
  • Заинтересованные стороны: Определите роли заинтересованных сторон в проекте. Например, объясните, активно ли они участвуют или бенефициары. Перечислите всех, кто может одобрить или запросить изменения в уставе проекта.
  • Клиенты: перечислите всех клиентов, которые получат продукт или услугу в рамках этого проекта, и их относительную долю инвестиций.Собирайте информацию от клиентов. Разные клиенты могут ожидать разного от проекта, поэтому запишите наиболее важные ожидания каждого клиента.
  • Руководители и сотрудники проекта: Перечислите каждого сотрудника и их роль в проекте.
  • Предыдущая страница rocess: Этот раздел необходим только в том случае, если текущий проект расширяет процесс. В нем изложены цели и результаты предыдущего процесса. Например, вы можете включить неудовлетворенные показатели или стандарты.
  • Процесс: Раздел процесса — важная часть устава проекта. В этом разделе следует четко определить процесс, который вы планируете реализовать для достижения каждой части основных целей проекта. Каждый должен четко понимать, что происходит с проектом и как это поможет улучшить показатели. Если этот раздел следует за предыдущим разделом процесса, убедитесь, что вы подчеркнули четкий контраст, который показывает, чем новый подход будет отличаться и принесет лучшие результаты.
  • Риск: При осуществлении проекта всегда есть определенный риск. Возможные варианты включают потраченные впустую деньги, потерянное время для персонала или неудовлетворительные результаты для клиентов. Если проект потерпит неудачу, могут возникнуть и более широкие риски, такие как нанесение ущерба клиентам или компании. Обозначьте эти риски и то, что команда намеревается сделать, чтобы уменьшить или предотвратить их в целом.
  • Сроки и ожидаемые расходы: Опытный менеджер проекта должен структурировать график и бюджет проекта.
  • Подписи: Как и любой юридически обязательный документ, устав проекта не считается полным, пока он не будет подписан всеми заинтересованными сторонами. Лучше всего получать оригинальные подписи. Если вам необходимо использовать фотокопии или сканированные подписи, это должно быть согласовано всеми заинтересованными сторонами.

Связанный: 10 стратегий найма отличных сотрудников

Преимущества создания устава проекта

Устав проекта можно улучшить:

  • Ясность
  • Связь
  • Понимание индивидуальных ролей

Без устава проекта проекту не хватает направления.Заказчики, заинтересованные стороны, менеджеры проектов и сотрудники могут иметь разные видения или ожидания в отношении проекта. Вы можете предотвратить недопонимание и несогласованные ожидания, если заранее попросите всех ознакомиться с уставом проекта и внести свой вклад в его разработку.

Устав проекта также может выступать в качестве контракта. Поскольку он определяет обязанности каждого и согласованный результат, остается меньше места для споров о том, выполняют ли стороны свои обязательства.

Связанный: Как развивать свой бизнес

Устав проекта Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о уставах проектов:

Можно ли изменить устав проекта?

Уставы проектов

могут быть обновлены, если есть серьезные изменения в объеме, изменении организации или неработающем процессе.Правление должно утверждать все обновления. Если вам нужно изменить один или несколько элементов устава проекта, обсудите это со всеми заинтересованными сторонами и участниками проекта.

Кто разрабатывает устав проекта?

Создание устава проекта — это работа, с которой должен уметь справиться хороший руководитель проекта. Если это особенно большой проект, вам может быть полезно назначить руководителями более одного менеджера проекта. Вклад различных заинтересованных сторон также может способствовать успеху проекта.

В чем разница между уставом проекта и планом проекта?

Устав проекта определяет цели и ожидаемые роли каждого в проекте. Это официальный документ, который менеджеры проектов представляют заинтересованным сторонам для официального утверждения своего предложения. В плане проекта указаны роли и основные этапы.

Что такое Устав проекта? Определение, элементы и шаблон

В этой статье дается практическое объяснение Устава проекта .После прочтения вы поймете основы этого мощного инструмента для управления проектами . Эта статья также включает в себя шаблон устава проекта , позволяющий непосредственно начать работу со своим собственным проектом.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта — это краткий официальный документ, который содержит цель проекта. В этом заявлении описываются ключевые цели проекта, роли членов команды (включая обязанности), а также ключевые заинтересованные стороны и их интересы.

Кроме того, документ также включает основные этапы, бюджеты и потенциальные риски. Многие организации считают устав важной частью планирования проекта. Однако это не то же самое, что план проекта. Последний подробно описывает отдельные задачи в рамках проекта.

Присоединяйтесь к нам и получите неограниченный доступ

Присоединяясь к нашей платформе электронного обучения, вы получите неограниченный доступ ко всем (1000+) статьям, шаблонам, видео и многому другому!

Узнать больше

Определение проекта Устав PMBOK

Значение устава проекта в последние годы возросло.В последнее издание «Руководства по своду знаний по управлению проектами» (PMBOK) добавлен совершенно новый процесс: «разработка устава проекта». Это сделало документ еще более популярным. PMBOK определяет следующее:

«Устав проекта — это официально выпущенный инициатором или спонсором проекта документ, который официально разрешает существование проекта и дает возможность руководителю проекта использовать ресурсы организации для деятельности по проекту».

Хороший устав проекта должен:

  • Содержит суть проекта
  • Обеспечить согласие всех заинтересованных сторон и спонсоров по вопросам
  • Обеспечение общего понимания проекта
  • Действовать как контракт между командой проекта, спонсором и основными заинтересованными сторонами
  • Помогите получить одобрение спонсора проекта, когда бай-ин еще не состоится

Важные приложения устава проекта

Три наиболее важных приложения устава проекта:

  1. Авторизовать проект.Все уставы проектов имеют схожий формат, что позволяет сравнивать разные проекты на основе рентабельности инвестиций.
  2. Устав проекта выступает в качестве основного торгового документа проекта.
  3. Устав проекта действует как центральная точка во всем проекте (Scope Control).

Кто отвечает за составление устава проекта?

Распространенное заблуждение состоит в том, что спонсор проекта несет полную ответственность за создание устава.В действительности, однако, у спонсоров редко бывает время поработать над одним из них. По этой причине они часто поручают эту работу другому человеку. Чаще всего это руководитель проекта. Хотя в конечном итоге именно спонсор утверждает законченный чартер.

В дополнение к вышеупомянутым вопросам, устав проекта также устанавливает обязанности и полномочия менеджера проекта. Это помогает удерживать команду на одной странице еще до того, как проект начнется.

Устав проекта из 10 элементов на примере

Ниже приводится практическое объяснение всех элементов устава проекта.Если вы являетесь участником Toolshero, вы также можете скачать шаблон устава проекта. Сюда входят все необходимые компоненты, позволяющие сразу приступить к созданию личного устава проекта.

1. Описание проекта

Первая часть устава проекта предоставляет основную информацию, такую ​​как:

  • Название проекта
  • Дата создания документа
  • Автор
  • Спонсоры проекта
  • Руководитель проекта

Кроме того, объясняется цель проекта.Обычно делается ссылка на экономическое обоснование или контракт, который составляет основу проекта. В качестве альтернативы можно описать, почему реализация проекта важна для организации. Автор документа должен рассмотреть несколько вопросов:

  • Решает ли этот проект организационную проблему?
  • Относится ли проект к новому направлению?
  • Поддерживает ли проект общую стратегию организации?

2.Подробнее о проекте

Второй элемент устава проекта — это чуть более подробное описание проекта, которое включает в себя миссию и объем проекта. Точная цель проекта будет рассмотрена позже, но включает в себя как минимум следующее в этом разделе:

  • Перечислите некоторые цели проекта. Используйте для этого SMART-цели.
  • Обозначьте формальные границы проекта, описав, как он может изменить бизнес.
  • Опишите всю продукцию, которую в конечном итоге будет производить проект.

После включения этих компонентов в устав проекта можно переходить к следующему.

3. Организация команды проекта

В этом разделе объясните, кто работает над проектом, кто курирует проект и группу, и включите обзор ролей различных членов команды. Сделайте это коротким и приятным. Подробные должностные инструкции будут включены в более поздний план проекта.

Используйте организационную диаграмму проекта, которая отражает структуру организации и отношения между всеми участниками проекта.

4. Заинтересованные стороны

Помимо членов команды, менеджера проекта и спонсора, есть также другие заинтересованные стороны. Управление заинтересованными сторонами — важная часть планирования проекта. В этом разделе предоставьте список людей и отделов, участвующих в проекте. Не вдавайтесь в суть каждой задачи в проекте, а вместо этого обращайтесь к общим ролям и вовлеченности других. При создании списка также учитывайте:

  • Главные руководители проектов
  • Партнеры
  • Клиенты
  • Внештатные сотрудники

5.Цели

В этом разделе дан ответ на следующий вопрос: «Как мы узнаем, что проект готов?»

Этот раздел включает в себя ожидания проекта и то, как команда проекта узнает, были ли они реализованы. Также отметьте, кто будет отвечать за подтверждение того, что цель проекта была достигнута. Это предотвращает проблемы в конце проекта, если никто не хочет подписывать работу как выполненную. Включите следующие вопросы:

  • Критерии успеха.Определите успехи проекта и перечислите критические факторы успеха.
  • Важные требования или результаты. Опишите основные требования заинтересованных сторон и ключевые результаты проекта.

6. Бюджет

На момент создания устава проекта еще могут быть известны не все подробности о нем. Другими словами, пока невозможно составить полный и точный бюджет проекта. По этой причине используйте всю приведенную выше информацию, чтобы приблизительно определить, сколько стоит завершить проект в согласованные сроки.Фактические затраты могут отличаться. Примите во внимание бюджетные ограничения или обзор ожидаемых потенциальных затрат.

7. Риски

Даже самый тщательно спланированный проект может закончиться неприятностями. Эта часть устава проекта включает раннюю версию журнала рисков. В этом журнале задокументируйте все выявленные в настоящее время риски, чтобы руководство и спонсоры могли увидеть, что потенциально может повлиять на проект в будущем.

Риск — это вероятность события или условия, которые могут повлиять на проект.Не все риски отрицательны. Однако в таком случае они, скорее всего, будут рассматриваться как возможности.

8. Вехи

Включите основные вехи в этот раздел устава проекта. Возможно, что в настоящее время известна не вся информация, но, по крайней мере, запишите предполагаемую дату начала и окончания проекта. Также включите офлайн-даты и добавьте вехи в организованную диаграмму Ганта.

Вместо диаграммы Ганта вы также можете использовать временную шкалу, календарь или другой документ, который визуализирует планирование проекта с подробной информацией о каждой вехе или фазе.

9. Уровень полномочий руководителя проекта

Если полномочия менеджера проекта четко не определены где-либо еще, стоит использовать этот раздел устава проекта для записи того, что менеджер проекта может делать без одобрения старшего руководства. В целом, этот раздел относится к установленным уровням допуска в отношении бюджета и временного интервала.

Например: у менеджера проекта есть допуск 15% в отношении бюджета и допуск 8% в отношении графика времени.О любом отклонении за эти пределы необходимо сообщать спонсору / руководителю проекта и утверждать его.

Кроме того, этот раздел можно расширить, указав полномочия менеджера проекта по найму и увольнению сотрудников проектной группы.

10. Раздел согласования

Заключительная часть устава проекта — это раздел согласования. Руководитель проекта и спонсор проекта должны поставить дату и подписать документ. Неважно, в цифровом ли это или на бумаге.В обоих случаях сохраните копию на случай, если позже с ней потребуется еще раз проконсультироваться.

Устав проекта — это не всегда единый документ

В идеале Устав проекта представляет собой единый документ со ссылками на другие документы, которые касаются бизнес-потребностей, планирования и других важных аспектов.

Если спонсор утвердил документы, относящиеся к проекту, и было предоставлено разрешение, то сбор утвержденных документов фактически составляет устав.

Даже если эти документы явно не ссылаются друг на друга, собрание можно рассматривать как устав.Это делает очевидным, что от цели проекта во многом зависит, следует ли создавать устав стандартного формата.

Для многих компаний, выполняющих проекты, наряд на работу считается важной частью устава. Это рабочее задание дает конкретным людям полномочия над ресурсами организации для выполнения проекта.

Несколько чартеров для одного проекта

Типичный проект в корпоративном мире будет иметь несколько уставов. Хороший менеджер проекта понимает объем текущего устава и может заранее составить уставы для последующих этапов.Например, согласно PMBOK, каждый проект проходит несколько фаз, и каждая из этих фаз имеет устав.

Многие менеджеры проектов с трудом устанавливают первоначальный устав, но определить уставы для каждого последующего этапа еще сложнее. Это потому, что переход часто бывает незаметным.

Иерархия

Некоторые проекты переходят от одной фазы к другой без особого внимания. Заказчик или спонсор плохо разбираются в этапах и мероприятиях проекта, поэтому сложно санкционировать каждый этап.

Однако спонсор предоставил руководителю проекта полномочия на внутреннюю деятельность проекта, включая переход от одной фазы к другой. Таким образом, менеджеру проекта было дано право авторизовать каждую фазу в рамках самого проекта.

План коммуникаций проекта (PCP)

Хотя это не является фиксированной частью устава, коммуникация по проекту — это простой инструмент, который можно использовать на первом этапе чартера.

План коммуникации способствует эффективному общению между спонсором, заказчиком, командой и другими заинтересованными сторонами.Он содержит четкие инструкции по обмену информацией и о том, кто отвечает за коммуникацию во всех ее аспектах.

План коммуникации играет важную роль в любом проекте, потому что:

  • Содержит письменный обзор, доступный каждому
  • Он устанавливает четкие ожидания относительно того, как и когда обновления будут переданы разным сторонам.
  • Повышает узнаваемость проекта и его статус
  • Повышает продуктивность встреч команды
  • Обеспечивает соответствие деятельности проекта целям

Сделайте устав визуально привлекательным

Заинтересованные стороны проекта хотя бы раз прочитают устав проекта, даже если он содержит только текст.Однако используйте изображения или другие элементы дизайна, чтобы Устав проекта выглядел более привлекательным и легким для понимания, а также чтобы людям было легче взглянуть на него на более позднем этапе.

Четко разделите различные разделы Устава проекта на секции или подчеркнутые заголовки для удобства чтения.

Впоследствии узнайте, какие элементы устава можно легко резюмировать визуально. Раздел этапов особенно подходит для визуализации, например, с помощью временной шкалы или диаграммы Ганта.

Шаблон устава проекта

Теперь, когда вы прочитали устав проекта, вы применяете знания на практике. Загрузите шаблон устава проекта, в который включены перечисленные выше элементы, чтобы начать работу над собственным проектом.

Теперь ваша очередь

Как вы думаете? Вы знакомы с объяснением устава проекта? Признаете ли вы сходство по сравнению с Документом об инициировании проекта (PID)? Вы когда-нибудь участвовали в проектной команде? Вы использовали в то время устав проекта? Что еще, по вашему мнению, важно включить в такой документ? Есть ли у вас другие советы или дополнительные комментарии?

Поделитесь своим опытом и знаниями в поле для комментариев ниже.

Если вам понравилась эта статья, то, пожалуйста, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку новостей, чтобы получать последние сообщения о моделях и методах.

Дополнительная информация

  1. Маккивер, К. (2006). Устав проекта — План успеха . CrossTalk: Журнал оборонной программной инженерии, 19.
  2. Керцнер, Х. (2017). Метрики, ключевые показатели эффективности и информационные панели управления проектами: руководство по измерению и мониторингу эффективности проекта . Джон Вили и сыновья.
  3. Рюккер, С., & Радзиковска, М. (2008, февраль). Итеративная разработка устава проекта для междисциплинарных исследований . В материалах 7-й конференции ACM «Проектирование интерактивных систем» (стр. 288-294).
  4. Уайдман, Р. М. (2002). Сравнение PRINCE2® с PMBoK® . AEW Services, Ванкувер, Британская Колумбия, Канада, 13–16.

Как цитировать эту статью:
Janse, B. (2020). Устав проекта . Получено [вставить дату] с toolshero: https: // www.toolshero.com/project-management/project-charter/

Добавьте ссылку на эту страницу на своем веб-сайте:
toolshero: Project Charter

Как написать устав проекта (на примере)

Размещено в понедельник, 23 сентября, 2019-13: 14 Представлено специалистом по управлению проектами

Хороший устав проекта может решить, начинать ли проект вообще.Он дает разрешение на то, чтобы проект стал активным, поэтому он нужен менеджеру проекта, прежде чем он сможет получить доступ к ресурсам. Вот все, что вам нужно знать, чтобы составить идеальный устав проекта.

Определение устава проекта

Устав проекта определяет объем, цели и людей, вовлеченных в проект. В этом официальном документе вся эта информация используется для авторизации проекта. Таким образом, устав позволяет руководителю проекта использовать организационные и внешние ресурсы для завершения проекта.

Можно ли изменить устав проекта?

Как и любой проектный документ, в устав можно вносить изменения и дополнения. Иногда даже необходимо выполнить цель проекта и Техническое задание.

Инициатор проекта, спонсор или Совет по контролю за изменениями должны одобрить изменения. Прежде чем руководитель проекта предложит изменения в уставе, он должен рассмотреть влияние на них:

  • Время
  • Область применения
  • Стоимость
  • Качество
  • Риск
  • Ресурсы

Как оформить устав проекта

Используйте эти заголовки, чтобы составить свой устав, чтобы он охватывал все основные элементы:

Введение — объясняет цель проекта.Включает название проекта, краткое описание и официальное разрешение.

Бизнес-модель проекта, цели и масштабы — определяет масштаб проекта и все его уникальные характеристики.

Критерии успеха — критические факторы, определяющие успех проекта. Это список результатов, ожидаемых по завершении проекта.

Отчетные документы — более подробные основные требования проекта или ключевые результаты.

Бюджет — смета проекта, включая информацию о том, кто может утверждать расходы, как из выделенного бюджета.Включает любые дополнительные расходы, которые могут потребоваться для проекта.

График / вехи — подробный график с вехами или этапами проекта для измерения его прогресса и успеха.

Ограничения и допущения — подробно описаны известные и неизвестные параметры проекта.

Краткое изложение рисков — краткое изложение любых потенциальных или реальных серьезных угроз для успеха проекта.

Команда и организация — укажите людей и заинтересованные стороны, которые будут работать над проектом (команда проекта).Обозначьте их роли и назначьте руководителя проекта. Организационная диаграмма — хороший способ показать структуру команды проекта.

Утверждения — наконец, выделите раздел для спонсора / клиента проекта и заинтересованных сторон, чтобы записать свое одобрение (или неодобрение) уставного документа проекта.

Как представить устав проекта

Важно правильно представить устав проекта, чтобы гарантировать одобрение проекта. Просто прикрепить PDF-файл или слайд-шоу к электронному письму недостаточно, но вы можете сделать это после официальной презентации.

Создайте слайд-шоу и представьте устав проекта спонсору, клиенту или заинтересованным сторонам на встрече. Дайте им время задать вопросы. Рекомендуется включить в презентацию руководителей и некоторых членов команды. Вот несколько советов по презентации:

  • Будьте готовы изменить свой стиль презентации в соответствии со своей аудиторией и адаптировать его под себя.
  • Раздать 1-2 страницы распечатки резюме презентации
  • Проанализируйте свою аудиторию — кто принимает основные и технические решения? Каковы их предпочтения? Как они относятся к проекту?
  • Ожидайте, что люди будут задавать вопросы и говорить во время презентации, и будьте готовы ответить на вопросы до заключения.
  • Установите зрительный контакт со своей аудиторией и используйте открытый язык тела, но избегайте экстравагантных движений тела и рук.
  • Не читайте презентацию по заметкам в руке.

Пример устава проекта

Возможность

В настоящее время сайт не оптимизирован для мобильных устройств.

Цель

Измените дизайн веб-сайта, чтобы он стал более отзывчивым и упростил размещение заказов на мобильных устройствах.

Цели

  • Повысьте уровень удовлетворенности клиентов
  • Увеличение количества совершенных покупок на мобильных устройствах
  • Улучшение взаимодействия с пользователем

В объеме

Бизнес-кейс

Сделать сайт адаптивным к мобильным устройствам

Увеличение бизнеса на мобильных устройствах

Ограничения

Допущения

Отношение пользователей к изменениям

  • Мобильные пользователи покупают меньше
  • Сайт продолжит работу во время редизайна

Отчетность

  • Контент, соответствующий стандартным размерам экрана
  • UX, работающий на мобильных устройствах

Утверждение спонсора

Дата

Джейн Доу

28.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

OrbitalWars Copyright © 2019. Наши партнеры GoldPride | Free-kassa

Карта сайта