Решение о проведении собрания участников ооо: Возможно ли проведение внеочередного собрания ООО?

Содержание

Семь ошибок при проведении общих собраний участников ООО

Упущенная выгода — это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

Читать статью

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Читать статью

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

Федеральный закон »Об обществах с ограниченной ответственностью» (глава IV,ст. 32-41)

Наши другие услуги:

Для Вас работают лучшие специалисты

Гусаков Виктор Юрьевич

генеральный директор

Специализация гражданское право, образование высшее юридическое (диплом с отличием), опыт работы в должности начальника юридического отдела с 2006-2010, с 2010-по настоящее время в должности генерального директора.

Красовская Юлия Владимировна

главный бухгалтер

Специализация бухгалтерский и налоговый учет, образование высшее юридическое (диплом с отличием), высшее экономическое, опыт работы с 2007 по 2009 в должности юриста, с 2009 по 2010 в должности бухгалтера, с 2010 по настоящее время в должности главного бухгалтера.

Что говорят наши клиенты?

Ярослав Никонов, 10.08.18

Пользуемся услугами юридического сопровождения уже почти два года, пока никаких претензий к качеству работы специалистов не возникало. Теоретическая подготовка на высочайшем уровне, если нужно что-то срочно узнать, то консультант всегда на связи, так что обратиться можно в любой момент.

Виталий Блинов, 26.07.18

Помогли мне быстро оформить право собственности на дом, который достался в наследство от бабушки. Были некоторые проблемы с документами (а если точнее, то большинство документов давно пропало, нужно было восстанавливать), так что пришлось приложить немало усилий, но теперь все в полном порядке, огромное вам спасибо!

Екатерина Маркова. 05.07.18

Обращалась к специалистам данной компании с просьбой проверить договор о приобретении квартиры, так как некоторые его пункты вызывали массу вопросов. По телефону согласовала время визита, получила предварительную консультацию. Анализ документа занял около часа, за это время удалось обнаружить несколько несоответствий, согласившись с которыми я бы потеряла приличную сумму. Спасибо за помощь, буду рекомендовать вас друзьям и знакомым!

Нужны услуги юриста? Позвоните по телефонам Быстро Качественно Надежно

Порядок и условия созыва внеочередного общего собрания участников ООО

Порядок и условия созыва внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью.

Внеочередное общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников (п. 1 ст. 35 ФЗ «Об ООО»).

Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.

Исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении. Решение об отказе в проведении внеочередного общего собрания участников общества может быть принято исполнительным органом общества только в случае:

— если не соблюден установленный настоящим Федеральным законом порядок предъявления требования о проведении внеочередного общего собрания участников общества;

— если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.

Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня.

Исполнительный орган общества не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания участников общества.

Наряду с вопросами, предложенными для включения в повестку дня внеочередного общего собрания участников общества, исполнительный орган общества по собственной инициативе вправе включать в нее дополнительные вопросы.

В случае принятия решения о проведении внеочередного общего собрания участников общества указанное общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения требования о его проведении.

В случае, если в течение установленного ФЗ «Об ООО» срока не принято решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или принято решение об отказе в его проведении, внеочередное общее собрание участников общества может быть созвано органами или лицами, требующими его проведения.

В данном случае исполнительный орган общества обязан предоставить указанным органам или лицам список участников общества с их адресами.

Расходы на подготовку, созыв и проведение такого общего собрания могут быть возмещены по решению общего собрания участников общества за счет средств общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 ФЗ «Об ООО»).

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях указанным выше способом.

К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная уставом общества.

Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в ст. 36 ФЗ «Об ООО».

В случае нарушения установленного ст. 36 ФЗ «Об ООО» порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.

Как проводить собрания по принятию решений

Подавляющее большинство бизнес-решений принимается на собраниях. В то время как небольшие решения принимаются на всевозможных собраниях, более важные решения часто проходят на отдельных собраниях.

Существуют разные типы групповых процессов принятия решений, и следует тщательно выбирать процесс, который наилучшим образом соответствует ситуации. Процесс принятия решения может включать в себя групповые действия, такие как сбор и обмен информацией, поиск решений, оценка вариантов, ранжирование предпочтений и голосование по окончательным вариантам.Ниже приведены наиболее эффективные способы проведения встреч для принятия решений.

Основные цели собраний по принятию решений

Цели собрания, ориентированного на принятие решений, могут немного отличаться в зависимости от типа принимаемого решения, но они всегда сосредоточены на достижении консенсуса в отношении будущего плана. Важно помнить, что цель этих встреч также включает планирование того, как лучше всего выполнить принятое решение.

Примите наилучшее возможное решение

Если процесс принятия решений ошибочен и не работает, решения будут плохими.

Привлекая группу к принятию решения, вы можете полагаться на коллективный разум; знания за пределами того, что возможно с отдельными лицами, принимающими решения. Поскольку каждый участник обладает уникальной информацией и взглядами, объединение групповой информации приводит к более обоснованным решениям. Однако важно эффективно использовать собрания, специально предназначенные для принятия групповых решений, чтобы не тратить зря время членов группы.
Если бы все решения по планированию принимал один человек, не только выбор был бы неосведомленным, но и не было бы единства вокруг целей и направления команды.

Планировка к исполнению

Когда люди чувствуют, что их мнение учтено при планировании группы, они с большей вероятностью примут решения и будут работать для достижения этих целей.

Большинство дискуссий о принятии решений предполагают, что решения принимают только руководители высшего звена или что решения имеют значение только руководители высшего звена. Это опасная ошибка.

Совместное принятие решений ведет к повышению продуктивности команды и вероятности достижения цели, поскольку члены команды чувствуют свою причастность и ответственность за принятые решения.
Обращение к краткосрочным и долгосрочным целям на собраниях по принятию решений — отличный способ убедиться, что члены команды уходят с указанием направления и знают, что делать дальше. Краткосрочный план может быть таким же простым, как определение элементов действий и постановка задач. В долгосрочном плане это может означать установление графика общих дат и этапов. Первоначальное планирование может быть эффективным способом согласования группы и закрепления принятого решения.

Ключевые роли на встречах по принятию решений

Участники совещаний по принятию решений могут играть разные роли.Понимание различий между этими уровнями участия — полезный способ привлечь членов к ответственности за их роль в выполнении решений.

Руководитель встречи

Во избежание отклонения от темы рекомендуется, чтобы один человек отвечал за направление командных переговоров. Кроме того, может быть полезно использовать некоторые элементы собраний по обновлению статуса, чтобы присутствовать участники собрания и нести ответственность за исследование принимаемого решения.

Лица, обладающие полномочиями выполнять решения

Для собраний по принятию решений особенно важно включать всех соответствующих лиц, наделенных полномочиями выполнять решения. Если решения принимаются без привлечения соответствующих людей, часто бывает очень сложно реализовать полученное решение.

В некоторых случаях может быть полезно назначить одного лидера группы представителем этой группы. Часто эту работу поручают кому-то на руководящей должности, но ее может выполнить любой, кто способен точно сообщить информацию от имени группы.Если используется этот метод, представитель должен быть готов доложить команде о достигнутом консенсусе. Без этого обмена информацией групповое единство, которое должно было быть результатом группового собрания, потеряно.

Делопроизводитель и наблюдатель за процессом

Совещания для принятия решений часто могут сорваться или стать неэффективными по разным причинам. Чтобы противостоять этому, может быть полезно включить в процесс записи и наблюдателя. Эти роли должны исполнять люди, не принимающие непосредственного участия в принятии решений, чтобы они не были предвзяты к какому-либо конкретному мнению.Ведущий записывает, что было предложено и решено на протяжении всего собрания, в то время как наблюдатель процесса записывает, как эти решения были выполнены. Включение этих ролей может привести к прочному взаимопониманию в группе, а также к способности улучшить встречи для принятия решений в будущем.

Общие проблемы на встречах по принятию решений

Принятие групповых решений может быть трудным. Еще сложнее принимать правильные групповые решения. Однако правильные решения — это то, что может сделать или разрушить ваш проект, или даже вашу компанию или карьеру.Осведомленность о наиболее распространенных проблемах на собраниях для принятия решений приблизит вас к содействию успешному принятию групповых решений.

Неполная информация и узкие перспективы

Важным аспектом коллективного принятия решений является включение широкого спектра мнений и идей, и посредством группового сотрудничества объединить их в наилучшее возможное решение. Этот процесс легче сказать, чем сделать. Чтобы найти решение, часто приходится иметь дело с множеством противоречивых повесток дня и мнений, которые нелегко разрешить.

Определение наилучших возможных решений

Еще одна классическая проблема встречи для принятия решений — знать, какие возможные варианты заслуживают дальнейшего рассмотрения и обсуждения, а от каких следует отказаться как можно раньше. Часто время тратится на обсуждение возможностей, которые даже не входят в число наиболее вероятных или лучших вариантов.

Как провести успешное совещание по принятию решений

Решение — это искра, зажигающая действие. Пока не принято решение, ничего не происходит.

Встреча, на которой принимаются важные решения, эффективно объединяет всех участников, извлекающих пользу из знаний и опыта, которые они привносят в процесс. Предоставление всем соответствующим сторонам возможности участвовать в процессе принятия решений повышает качество решения, способствует коллективному пониманию и поддержке результата и обеспечивает успешное выполнение.

Учитывать всю актуальную информацию

Мы хотим, чтобы как можно больше релевантной информации входило в процесс группового решения.Это означает вовлечение как можно большего числа заинтересованных сторон для внесения вклада в определение проблемной области, выработки возможных решений и оценки вариантов.

Создание и оценка возможных решений

Определите и согласуйте требования к решениям перед тем, как начать мозговой штурм потенциальных решений. Затем предложите провести мозговой штурм непредвзято, сосредоточив внимание на проблеме, а не на человеке, который представляет идею. Используйте требования к решению, чтобы оценить различные предложения и определить основные идеи для дальнейшего рассмотрения.

Пригласите всех на борт

Секрет перемен в том, чтобы сосредоточить всю свою энергию не на борьбе со старым, а на создании нового.

Один из самых важных аспектов собраний по принятию решений — это объединение принимаемого решения. Когда каждый участник чувствует, что его мнение было полностью учтено в процессе принятия решения, они с большей вероятностью почувствуют свою ответственность за решение, даже в тех случаях, когда это не тот результат, на который они надеялись.

Совещания по принятию лучших решений с использованием технологий

Технологии совместной работы, такие как MeetingSift, упрощают управление групповыми процессами принятия решений, делают их более эффективными, позволяют создавать более качественные решения и улучшают выполнение решений.

Легко включайте и вовлекайте всех ключевых заинтересованных лиц для получения более полной информации

Использование интеллектуальных устройств уравнивает игровое поле и обеспечивает эффективный способ обмена информацией и достижения группового консенсуса.Неуправляемый характер собраний для принятия решений легко структурируется с помощью MeetingSift, поскольку участникам предоставляется визуализация групповых мнений в реальном времени по мере продвижения обсуждения.

Быстро использовать знания и опыт группы

Если участники используют MeetingSift для оценки вариантов, это поможет сосредоточиться на текущей задаче. Сбор предпочтений решений автоматически, а не вручную, ускоряет процесс. Это не только означает меньше времени, затрачиваемого на интерпретацию положения группы, но также позволяет большему количеству людей быть вовлеченными в процесс одновременно.

Например, проведение мозгового штурма с большой группой участников с использованием досок, флипчартов и вывешивания заметок может стать беспорядочным. Когда люди вносят свой вклад один за другим, это занимает много времени. Мозговой штурм MeetingSift позволяет участникам группы одновременно представлять идеи через свои собственные интеллектуальные устройства, обеспечивая точную запись и организацию всех вводимых данных. Это экономит время для всех участников, независимо от размера группы

Визуализация вариантов и мнений в реальном времени фокусирует внимание на обсуждении

MeetingSift хорошо подходит для измерения групповых мнений. В случае расширенного обсуждения может быть полезно сделать несколько снимков мнений, поскольку они могут меняться в ходе беседы. Проведение быстрого группового опроса, ранжирования или оценки после первоначального мозгового штурма четко определит, где, по мнению группы, лучше всего проводить время. Это позволяет сосредоточить обсуждение на наиболее важных и актуальных вопросах. Группа сможет использовать эти исходные мнения в качестве отправной точки для целенаправленного разговора, установления общей основы и чувства единства, которые подготовят почву для успешного принятия решения.

Вовлеченность заинтересованных сторон приводит к заинтересованности и лучшему исполнению

К сожалению, простая организация группового собрания для принятия решений не обязательно гарантирует, что каждый человек в комнате оставит чувство, что его услышали. MeetingSift гарантирует, что каждый человек сможет внести свой вклад в равной степени. Поскольку MeetingSift отображает выходные данные группы в режиме реального времени, участники могут буквально наблюдать, как их голос учитывается в результатах. Активное участие в процессе принятия решений порождает чувство сопричастности и ответственности за результаты, что, в свою очередь, обеспечивает активное участие в выполнении плана.

Как провести встречу для принятия решения

Встречи! Я просто люблю встречи! Нет, не знаю. Ненавижу встречи. Особенно встречи, на которых мы должны принимать групповые решения. Новый магазин моей подруги Бернис, Green Growing Things , , растет, как бандиты. Из ее лимской фасоли вырос бобовый стебель, исчезающий в облаках. Милое маленькое растение, которое она называет «Одри 2», уже размером с маленькую собачку. Она загребает их, и со всеми этими деньгами возникает необходимость инвестировать.

Не принимать решения на собраниях

Бернис созвала собрание. Она, ее коллеги Европа, Мелвин и я должны решить, что делать с прибылью этого года. Встречи с принятием решений могут стать уродливыми. Торт-мороженое Oreo может оказаться посаженным на чьей-то голове вместо того, чтобы восхитительно лежать у нас в животике. Это было бы пустой тратой.

К счастью, вы можете добиться того, чтобы собрания для принятия решений проходили гладко, если вы приняли решение до собрания.Затем сама встреча становится кратким изложением факторов, приведших к принятию решения, его обоснования и самого решения.

Подготовьтесь к встречам один на один

Вы принимаете решение заранее, разговаривая один на один со всеми, кто заинтересован в этом решении. Сначала вы хотите узнать позицию каждого человека , план действий, который он предпочитает. Вы можете обнаружить, что уже есть консенсус относительно лучшего плана действий, и собрание просто утвердит решение, которое все уже приняли.

Европа призналась, что хочет вложить прибыль магазина в депозитный сертификат. Мелвин считает, что нам следует построить новую теплицу. И Бернис сказала мне за обедом, что хочет пожертвовать нашу прибыль на благотворительность для кроликов. Она думает, что они милые.

Зная позицию каждого человека, совершенно очевидно, что совпадений нет. Если мы все войдем и заявим о своей позиции, возникнут конфликты, плохие чувства и, возможно, испорченный торт с мороженым Oreo.

Итак, нам нужно заглянуть на один уровень глубже: нам нужно знать основные интересы каждого.

Страницы

Как заставить вашу команду участвовать во встречах с 5 тактиками бай-инов

Как заставить вашу команду участвовать во встречах с 5 тактиками бай-инов | Робин

Безопасно вернитесь в свой офис с помощью нашего пункта проверки здоровья.

Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Если вам сложно привлечь людей к участию в собрании, вы не одиноки. Многие люди боятся встреч, и когда они начинаются, люди замолкают или уходят.Отсутствие участия в собрании — верный препятствие на пути к продуктивности. Прежде чем вы это заметите, начинается нисходящая спираль — все молчат, кроме вас. По мере того как собрание затягивается, люди могут чувствовать негодование из-за того, что вы не позволяете им выполнять их «настоящую работу». Когда в вашем конференц-зале тишина, как вы можете поддерживать активное продвижение собрания? С бай-ином.

5 тактик бай-ина, которые повысят участие во встрече

Вы забронировали конференц-зал и все присутствуют, но это не гарантирует, что они примут участие в собрании.В следующий раз, когда вы почувствуете, что разговариваете со стеной на собрании, включите в работу некоторые (или все) из этих пяти элементов, обеспечивающих поддержку. Они вовлекут людей и сделают ваши встречи более продуктивными. Они могут даже помочь вам закончить встречу пораньше (вздох).

  1. Продумайте, как вы планируете и готовите встречу, чтобы участники встречи были сосредоточены и получили их одобрение
  2. Используйте инструменты взаимодействия, чтобы зажечь комментарии ваших посетителей
  3. Используйте силу убеждения, чтобы участники встречи были взволнованы и согласны
  4. Планируйте переговоры, чтобы люди участвовали в переговорах взад и вперед
  5. Плавно двигайтесь к окончательному решению или результату, чтобы участники встречи были на месте

Давайте погрузимся в:

1.Будьте умны в том, как вы готовитесь к встрече, чтобы участники встречи были сосредоточены и получили их поддержку.

  • Время дня Стремитесь к планированию в середине утра или в середине дня. Проводите собрания до 9 утра, и люди будут слишком сварливыми или уставшими, чтобы участвовать. Запланируйте их сразу после обеда, и они заснут. Забронируйте их после 4, и люди будут смотреть на часы. Наша аналитика показывает, что 10:00 и 13:30 — самые популярные временные интервалы для встреч.
  • Продолжительность встречи Будьте краткими.Встреча, на которую потребуется больше часа, вызовет гул в массах. Охват внимания людей настолько ограничен, что истечение часа гарантирует, что участие во встрече упадет. Разделите содержание встречи на короткие отрезки времени. Чем дольше вы придерживаетесь одной идеи, тем больше вероятность того, что вы потеряете людей. Прежде чем они зевнут, двигайтесь дальше.
  • Физическое состояние Проводите собрание пешком или стоя, чтобы люди физически больше взаимодействовали со своим окружением. Не каждое собрание будет наиболее эффективным в стандартном конференц-зале.Проявите творческий подход и поэкспериментируйте с различными помещениями в офисе.
  • Участники Действительно ли каждому коллеге, которого вы пригласили, нужно быть там? Если в одной команде 2 человека, можете ли вы пойти с одним представителем для обеих? Часто на собраниях бывает слишком много людей. Определите основные заинтересованные стороны и начните с них. Затем решите, нужен ли вам дополнительный уровень советников / консультантов. Наконец, если кто-нибудь есть

6 Золотых правил о том, как проводить эффективные встречи

Главная> Инструментарий> Встречи> Золотые правила


Дон Якобсон

Встречи непопулярны, потому что отнимают время — обычно люди.Однако встречи бывают хорошие, а бывают и плохие. Встречи могут быть прекрасным использованием времени, если они хорошо организованы. К сожалению, верно и обратное, и кажется, что напрасная трата времени плохо организованные собрания слишком распространены.

В этой статье описаны 6 правил организации встреч, которые могут помочь встречи более продуктивны и менее неприятны. Каждое из правил требует приверженность всех участников.

Золотое правило №1: Проводите собрания так же, как если бы другие проводили собрания что вы посещаете.
Это наиболее фундаментальное золотое правило организации встреч. Запуск эффективная встреча — или быть хорошим участником встречи — это все внимательный к другим. Все остальные золотые правила организации встреч из этого принципа.

Золотое правило № 2: Будьте готовы и убедитесь, что все участники могут быть как хорошо.
Раздайте повестку дня собрания за день до собрания (раньше, если есть много предварительного чтения или подготовки) и убедитесь, что у всех есть доступ к соответствующим справочным материалам.

Участников, из разумеется, обязаны ознакомиться с повесткой дня и справочными материалами и прибыв на встречу подготовлен. Если у организатора встречи нет предоставили адекватную информацию о целях встречи, участники должен проявить инициативу, чтобы спросить. Никто не должен приходить на встречу не зная, почему они там — и что должно быть достигнуто.

Если в повестку дня нечего ставить, организатор должен спросить Самому, действительно ли нужна встреча.

Золотое правило № 3: Придерживайтесь расписания.
Начать встречу вовремя и закончить вовремя (или даже раньше). Начиная с время требует дисциплины со стороны организатора и участников. Прибытие поздно показывает невнимание ко всем, кто пришел вовремя. Но если все участники знают, что организатор собирается начать встречу правильно вовремя, существует гораздо большая вероятность того, что все остальные сделают стремление быть пунктуальным.

Своевременное завершение также имеет решающее значение. Если бы все согласились, что встреча будет длиться час, встреча не должна длиться дольше этого. Конечно, важно сохранять реалистичность повестки дня. Наконец, если бы только 20 протокол необходим для достижения целей встречи, встреча должен закончиться всего через 20 минут. Было бы пустой тратой времени пусть это будет продолжаться дольше этого.

Время, на которое назначена встреча, также важно.Планирование регулярные встречи в неудобное время (например, после окончания официального рабочий день) может очень негативно сказаться на моральном состоянии. Чрезвычайные ситуации — это реальность для большинства организаций и может потребовать встреч в неурочное время, но обычные встречи следует назначать на время, разумное удобно для участников.

Золотое правило №4: Продолжайте тему.
В большинстве групп есть по крайней мере один человек, который склонен уйти по касательной или рассказывать не относящиеся к делу * истории о войне во время встреч.Будь то организатор или один из участников, все участники собрания обязаны осторожно возвращение встречи к основным пунктам повестки дня.

* Примечание: не все рассказы плохи; рассказывание историй может быть очень полезным, если оно преднамеренно используется как инструмент наставничества или обучения.

Золотое правило №5: Не проводите ненужных встреч.
Тщательно оцените, как часто нужно проводить обычные собрания.За Например, если у вас ежедневные собрания персонала, насколько они продуктивны? Они могут проводиться реже? Или, возможно, их можно держать где-нибудь стоя и держался до нескольких минут? Собрания персонала являются важным средством поддерживать хорошее общение в офисе, но важно найти правильный баланс между хорошим общением и продуктивным использованием времени.

Золотое правило № 6: Завершите встречи четким изложением следующие шаги и кто их должен делать.
Если на собрании были приняты какие-либо решения (даже если решение было «изучить вопрос подробнее») организатор встречи должен четко резюмировать, что нужно сделать и кто это будет делать. Если организатор не выполняет при этом один из участников должен проявить инициативу и попросить разъяснений по следующие шаги. Это очень важно. Если участники покидают собрание и никто не несет ответственности за действия по принятым решениям, тогда встреча будет пустой тратой времени.

Эти простые правила могут иметь большое значение для повышения продуктивности встреч. Реализовать их не всегда легко, так как они требуют подготовки и дисциплины, но это может иметь огромное значение для производительности вашего организация.


© 2002-2020 GovLeaders.org

английских фраз для встреч — Espresso English

Сегодня вы выучите почти 100 практических английских фраз для использования на собраниях.Многие из них — например, фразы для выражения мнения, согласия и несогласия — также могут быть использованы в других ситуациях, помимо работы.

Давайте начнем с нескольких словарных слов. Глаголы, которые обычно используются со словом «встреча», — это «иметь» и «держать»:

.
  • Мы собираемся на , чтобы провести еще одно собрание отдела в пятницу.
  • Давайте проведем встречу для обсуждения изменений в политике.

Вы также можете использовать «расписание», «организовать» или «организовать», чтобы поговорить о встрече в будущем.

Когда вы участвуете в собрании, вы «посещаете» собрание (формальное) или «идете» на собрание.

  • Вы ходили на собрание проектной группы?
  • Несколько человек не присутствовали на совещании по развитию.

Хорошо организованная встреча будет иметь повестку дня. — это список тем (часто называемых пунктами), которые будут обсуждаться. На некоторых собраниях один человек ведет записи, которые будут официальным протоколом собрания — они называются протоколом собрания .

Зачем проводить собрание? Есть много разных причин. Один — к мозговому штурму . «Мозговой штурм» — это создание множества различных идей, которые впоследствии можно будет проанализировать, оценить и выбрать лучшие. Мозговой штурм часто проводится в качестве первого шага в проекте, прежде чем есть определенный план.

Другой причиной для проведения собрания является разработка стратегии и распределить задачи . Стратегия — это план завершения проекта, а «распределить задачи» означает назначить определенные элементы работы конкретным людям.

Встречи также проводятся для совместной работы (совместной работы) над проектами и предоставления обновлений, — отчетов о прогрессе и текущем статусе. Наконец, проводятся собрания, на которых принимаются решения человек.

На некоторых собраниях используется формальная система голосов , при которой решение принимается, если оно получает большинство (более 50%) голосов. На других собраниях используется менее формальная система принятия решений, цель которой — прийти к консенсусу (общее согласие).

Начало собрания

Чтобы начать собрание, руководитель собрания (который называется председатель или председатель ) может использовать одну из следующих фраз:

  • Всем привет. Спасибо, что пришли сегодня.
  • Поскольку все здесь, приступим.
  • Прежде всего, я хотел бы вас всех поприветствовать.

Если на собрании присутствуют новые люди или люди из разных отделов, которые могут не знать друг друга, председатель может их представить:

  • Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить… [name + description]
    Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить Карлу из отдела по связям с общественностью.
  • Присоединяйтесь ко мне и приветствуйте [name + description]
    Присоединяйтесь ко мне и приветствуйте Джима, консультанта, который будет помогать нам в управлении проектами.
  • Шейла, не могли бы вы представиться?

Наконец, хорошо указать конкретную тему или цель встречи, чтобы сфокусировать обсуждение:

  • Как видно из повестки дня, мы будем говорить о… [тема]
  • Я созвал эту встречу, чтобы… [цель]
  • Наша главная цель сегодня — это… [цель]
    Наша главная цель сегодня — определить бюджет на 2013 год.
Спрашивать мнения

Встречи часто начинаются с представления некоторой информации, а затем запроса мнения. Чтобы узнать мнение людей, скажите:

  • Что все думают о…?
  • Я хотел бы узнать ваше мнение о…
  • Что вы думаете о…?
  • Что вы думаете о…?

После того, как один человек выразил свое мнение, вы можете сказать «Спасибо», чтобы подтвердить мнение, а затем использовать эти фразы, чтобы попросить больше людей ответить:

  • Что думают все остальные?
  • Есть еще комментарии?

Если есть конкретный человек, от которого вы хотели бы получить известие, вы можете спросить его напрямую, используя эти фразы:

  • Сьюзен, мы можем узнать ваше мнение?
  • Вы хотите что-нибудь добавить, Сьюзен?
Выскажите свое мнение

Теперь давайте выучим несколько фраз для выражения вашего мнения — с некоторыми подробностями, чтобы дать вам некоторую гибкость в том, как вы выражаете свое мнение:

Сильный

  • Я твердо верю, что…
  • Я уверен, что…
  • Я убежден, что…
  • Не сомневаюсь, что…
  • Несомненно, что…
    (самый сильный)

Обычное

  • Я думаю / верю / чувствую, что…
  • С моей точки зрения…
  • По моему опыту… / Я считаю, что…
    (используйте эти фразы, чтобы основывать свое мнение на своем опыте)
  • Я бы сказал, что…
  • Если вы хотите мое честное мнение, я думаю, что… / Если честно…
    (используйте эти фразы, когда хотите выразить отрицательное или критическое мнение.Слово «честный» — дипломатический способ обозначить, что вы собираетесь сказать что-то негативное или непопулярное)

Слабая

  • Мне кажется, что…
  • Возможно, что…
  • Я склонен думать, что…
  • Моя первая реакция:
    (используйте эту фразу, чтобы показать, что это мнение, о котором вы не задумывались)

Согласен / Нет

После того, как другие участники собрания высказали свое мнение, вы можете отреагировать, согласившись или не согласившись.Вот несколько подходящих фраз для этой цели — опять же, исходя из степени силы.

Твердое согласие:

  • Полностью согласен.
  • С большим согласием не могу.
  • Вы абсолютно правы.

Обычный договор:

  • Именно так!
  • Вот как я это вижу.
  • Я с Питером в этом.
    (можно использовать эту фразу, чтобы сослаться на мнение другого коллеги)

Частичное согласие:

  • Ну, это зависит от обстоятельств.
  • Я согласен с вами до определенной степени, но…
    (это означает, что вы согласны с некоторым мнением, но не со всем)
  • Я согласен с вами в принципе, но…
    (это означает, что вы согласны с мнением в теории, а не на практике)

Обычное несогласие:

По-английски сказать «Я не согласен» может быть слишком прямым и может считаться невежливым. Вместо этого используйте одну из этих фраз, чтобы не согласиться дипломатично:

  • Боюсь, я не согласен.
  • Я не уверен в этом.
  • Я по-другому вижу.
  • Да, но…
  • Не обязательно.

Сильное несогласие:

Наконец, вот несколько фраз, по которым можно категорически не согласиться. Слова «извините» делают фразу более вежливой.

  • Прошу прощения, но я полностью не согласен.
  • Прошу прощения, но я совершенно с этим не согласен.

Разрешение спора:

Что вы будете делать, если вы руководите встречей, и люди спорят? Используйте одну из этих фраз, чтобы разрешить разногласие и продолжить встречу:

  • Мы, кажется, ничего не добьемся с этим, так что, возможно, мы могли бы обсудить это дальше в другое время.
  • Идем дальше. Я думаю, нам придется соглашаться, чтобы не соглашаться.
Предложения

Если вы хотите сделать предложение или рекомендацию, вы можете использовать эти фразы.Фразы «слабее» представляют вариант как возможность. «Более сильные» фразы подчеркивают вашу уверенность в том, что это хорошая идея.

Слабая:

  • Мы могли бы…
  • Почему вы / мы…?
  • Как насчет…?
  • А как насчет…?

Сильный:

  • Предлагаю…
  • Рекомендую…
  • Надо…
  • Давайте…

Примечание:

We could / Why not we / We Should / Let’s следует за основной формой глагола:

  • Мы можем инвестировать в новые технологии.

Как насчет / Что насчет / Я предлагаю / рекомендую, за ними следует форма -ING:

  • Как насчет инвестирования в новые технологии?
Прерывание

Иногда вам может потребоваться прервать обсуждение, чтобы добавить точку. Вот три вежливых способа сделать это:

  • Могу я сказать пару слов?
  • Могу я сказать одно?
  • Простите — извините, что прерываю, но…
Управляющий собранием

Если вы контролируете встречу, вам понадобятся эти фразы, чтобы переместить обсуждение к следующему пункту повестки дня:

  • Думаю, мы потратили достаточно времени на эту тему.Двигаемся дальше…
  • Если больше нечего добавить, перейдем к следующему пункту.
  • У нас мало времени, так что давайте двигаться дальше.
  • Я хочу пропустить пункт 2 и сразу перейти к пункту 3.
    (Это означает, что вы хотите перейти от пункта 1 непосредственно к пункту 3)

Если вы хотите передать управление обсуждением другому человеку, вы можете сказать следующее:

  • Я хотел бы передать это Брайану, который возглавит следующий пункт.
  • Далее Брайан расскажет нам о…

Наконец, обсуждения обычно уходят не по теме, однако вы можете вернуть обсуждение к основной теме, используя одну из следующих фраз:

  • Боюсь, это выходит за рамки этой встречи.
  • Я думаю, мы немного отклонились от темы.
  • Лучше приберечь это для другой встречи.
  • Давайте вернемся в нужное русло, хорошо?
  • Возвращаясь к… [тема]
Закрытие

В конце встречи используйте одну из этих фраз, чтобы закрыть ее:

  • Похоже, мы рассмотрели основные вопросы повестки дня.
  • На сегодня все.
  • Если больше нечего добавить, думаю, мы завершим это.

Вы также можете использовать фразу, аналогичную тем, которые используются в конце презентаций, например «Позвольте мне быстро резюмировать основные моменты».

Вы также можете назначить дату следующей встречи:

Наша следующая встреча будет… / Давайте вместе…

  • 29 января.
  • в первый понедельник следующего месяца.
  • через две недели с сегодняшнего дня.

Если дата следующей встречи еще не назначена, вы можете сказать: «Я дам вам знать дату нашей следующей встречи».

Теперь вы знаете все фразы, необходимые для участия во встрече на английском языке! Сегодня мы рассмотрели много материала, поэтому обязательно пройдите тест, чтобы попрактиковаться в словарном запасе.

Тест на деловой английский 13

Подождите, пока занятие загрузится.Если это действие не загружается, попробуйте обновить браузер. Также для этой страницы требуется javascript. Посетите сайт в браузере с включенным JavaScript.

Если загрузка не удалась, нажмите здесь, чтобы повторить попытку

Поздравляем — вы прошли тест на Business English Quiz 13 .

Вы набрали %% SCORE %% из %% TOTAL %%.

Ваша эффективность была оценена как %% RATING %%


Ваши ответы выделены ниже.

Когда вы закончите, нажмите кнопку ниже.Все незавершенные задания будут отмечены как неправильные. Получить результаты

Необходимо ответить на 15 вопросов.

Важность записи встречи | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 22 сентября 2020 г.

Это стандартная процедура на большинстве рабочих мест, чтобы записывать все важное, что происходит на собрании. Методы ведения записей могут быть разными, но самый распространенный метод — это делать заметки секретарю.Эти записи или протоколы обычно сначала распространяются в виде черновика, чтобы все участники имели возможность проверить точность и при необходимости внести исправления. Это гарантирует, что все участники согласны с тем, что запись точна.

Посещаемость и подотчетность

Имена всех присутствующих на собрании обычно записываются в первую очередь. Это служит двум целям: отсутствующие участники могут оставаться в курсе и быть в курсе того, что они пропустили на собрании, а их отсутствие на собрании становится частью публичного протокола.Если некоторые участники регулярно находят способы избегать встреч, они могут с большим нежеланием пропускать следующую встречу, когда понимают, что их неоднократные отсутствия были отмечены.

Справочные цели

К сожалению, человеческая память подвержена ошибкам. Некоторые участники, вероятно, обладают избирательной памятью и забывают все, что не подтверждает их точку зрения, особенно в отношении спорных вопросов. Важность минут в деловом общении заключается в том, что вы ведете объективный публичный учет, чтобы напоминать всем, что было согласовано и почему, предлагает видеокомпания Panopto.Особенно важно иметь записи, к которым можно вернуться по прошествии значительного количества времени, когда люди больше не уверены в том, что произошло. Новые менеджеры считают полезным просматривать протоколы предыдущих собраний, чтобы быстро узнать, как работает организация, и выявить закономерности в поведении участников.

Открытое общение

Запись собрания и предоставление доступа к нему другим заинтересованным сторонам, которые не были приглашены для участия в собрании, — это способ сделать его более инклюзивным.Хотя другие, возможно, не смогли внести свой вклад во время встречи, они все же могут видеть, как были приняты решения. Они будут иметь некоторые знания о процессе принятия решений и будут знать, кто были ключевыми игроками. Они смогут подойти к участникам встречи и высказать свою точку зрения, если они того пожелают.

Планы действий

Встречи становятся более эффективными, когда участники знают, что их записывают; они с большей вероятностью будут придерживаться темы.Протоколы содержат записи о принятых решениях и о том, кто несет ответственность за их принятие. Существует повышенная вероятность того, что эти действия будут выполнены. Без записи участники могут не вспомнить, кто отвечает за следующий этап плана действий, и могут возникнуть споры. При наличии общедоступных записей ответственные лица будут привлечены к ответственности, и ожидается, что они будут действовать в соответствии с договоренностью. Нерешенные вопросы не будут забыты и могут быть рассмотрены на следующей встрече.

Законность записи собраний

Существует разница между письменными заметками о собрании, которые любой участник может законно делать, и видеосъемкой или аудиозаписью собрания.В большинстве штатов запрещается записывать разговор без согласия некоторых или всех участников, и каждый участник имеет право сказать «нет». Предприниматель предполагает, что в идеале все присутствующие в комнате должны дать разрешение, прежде чем запись будет продолжена, и у компании должна быть письменная политика наблюдения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *